Gemeentebestuur van As Dorpsstraat 1 bus 1 , 3665 AS Tel. 089 65 12 70 – fax 089 65 12 71 e-ma il:
[email protected] http://www.as.be
LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN VAN DE GEMEENTERAAD d.d. 25 FEBRUARI 2010 Gelet op art. 251 § 1 en 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 m.b.t. het bestuurlijk toezicht, vindt u hieronder een overzichtslijst van de punten welke behandeld en aangenomen werden in de gemeenteraadszitting van 25 FEBRUARI 2010.
WAREN AANWEZIG:
de heer Miel CRAEGHS, burgemeester, De heren Tom SEURS, Jo SANTERMANS, Marc BERGMANS en mevrouw Kathleen DE CLEENE, schepenen, De heer Rik KISSEMBEEK, voorzitter OCMW – schepen, De heren Jean MARTENS, Luc NIJS, Nico KNEVELS, Valeer HOOGMARTENS, mevrouw Nathalie VAN MELE, de heren Ben KNOOPS, Guido HOOGMARTENS, mevrouw Nele STEEGMANS, mevrouw Jacqueline SCHRIJVERS, de heer Leo DEGRAEVE, Mevrouw Marleen KIGGEN, mevrouw Marleen CROES en mevrouw Marina HANOT, raadsleden en mevrouw Ria REYNDERS, wnd. gemeentesecretaris, en de heer Jos TRUYEN, voorzitter.
OPENBARE ZITTING De vergadering wordt door de heer voorzitter geopend om 20.30 uur. Raadslid Nico Knevels vraagt aan de voorzitter of hij een vraag mag stellen i.v.m. Limburg.net. Hij heeft namelijk geen tijd gehad om de vraag tijdig schriftelijk te stellen en gezien de maatregel van Limburg.net al ingaat op 15 maart 2010 zou hij toch graag een antwoord hierop krijgen. De voorzitter vraagt aan de raadsleden of zij hiermee akkoord kunnen gaan waarop eenparig besloten wordt om deze vraag onder punt 10 te behandelen. 1) KENNISGEVING FINANCIEEL RAPPORT PER 31 DECEMBER 2009 In toepassing van artikel 165 van het gemeentedecreet wordt kennis genomen van het rapport van de gemeenteontvanger per 31 december 2009. Het rapport omvat een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole alsook de evolutie van de budgetten. Eind december van dit jaar bedroeg de thesaurie‐ of kastoestand 4 783 000 EUR. Ondanks de ontvangst van de verkoopprijzen van 14 bouwgronden in de Zander Leënstraat, is de kaspositie met ongeveer € 295 000 gedaald ten opzichte van het vorige kwartaal. De klemtoon in de betaling van overdrachten (Limburg.net, politiezone, OCMW) lag immers in het najaar. De toestand van de liquiditeiten kan nagegaan worden door het opmaken van enerzijds een overzicht van de belangrijkste uitgaven en anderzijds een overzicht van de belangrijkste ontvangsten. De liquiditeitsprognose 2010 geeft aan dat op het vlak van liquiditeit zich geen probleem stelt. De kaspositie zal fluctueren tussen € 5,3 en € 3,8 miljoen. Dit laatste bedrag zal op het einde van het jaar worden gehaald. Beheerscontrole: van de beloofde investeringssubsidies t.b.v. € 550 020 blijft er nog een openstaand bedrag van € 503.439. Wat de evolutie van de budgetten betreft kunnen we melden dat tijdens de gemeenteraad van 17 december 2009 het budget 2010 is goedgekeurd. Van dit budget kan ondertussen dus volop worden gebruik gemaakt. 2) KENNISGEVING NAAMSWIJZIGING FRACTIE PRO AS‐NIEL NAAR SP‐A VANAF 2010 De gemeenteraad wordt in kennis gesteld van het schrijven van gemeenteraadsleden Nico Knevels en Marleen Kiggen d.d. 2010‐01‐28 meldende dat tijdens de laatste fractievergadering van de Pro As‐Niel gemeenteraadsleden, de gemeenteraadsleden unaniem beslist hebben om over te gaan tot een naamswijziging van de fractie nl. om vanaf 2010 te zetelen onder de naam Sp‐a. Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d. 2010‐02‐25
Pagina 1
3) KENNISGAVE KLEINE WIJZIGINGEN AAN HET ONTWERP HERINRICHTING NIEUWSTRAAT De raad wordt door schepen Jo Santermans in kennis gesteld van het feit dat ingevolge de coördinatievergaderingen met de nutsmaatschappijen d.d. 6 oktober 2009, 12 november 2009 en 18 januari 2010 het nodig was om het door de gemeenteraad op 2009‐09‐10 goedgekeurde ontwerp lichtjes te wijzigen (zie de bijgevoegde verslagen van de coördinatievergaderingen). Ingevolge deze wijzigingen werden de raming t.b.v. € 1 116 161,29 en de plannen 3004 (rioleringsplan) en 3005 (lengteprofiel) aangepast. Hierdoor wordt het ramingsbedrag € 1 116 456,53 (aangepast raming en plannen in bijlage). De aanpassingen betreffen het volgende: * ingevolge opmerkingen VMW Thv R11 is de nutsleidingenstrook te beperkt Æ extra inspectieput voorzien en nutsleidingenstrook ±1 m verbreden. * ingevolge opmerkingen Infrax Thv de cabine kruisingen en beperkte dekking (±70 cm) op de diam 1400 diam 1400 t.h.v. de cabine vervangen naar diam 1000 strook van ± 10m vrijhouden van inspectieputten: Æ R17 verplaatsen richting R18 Æ R18 verplaatsen voorbij de cabine Thv R05 is er een doorsteek Æ R05 inkorten tot de asverspringing Thv D01 een gestuurde boring Æ aansluiting op bestaande leiding 2m verlengen. Timing Nadat de nodige innemingen gerealiseerd werden zal de gemeentelijke technische dienst in de loop van de maand maart de zone tussen de rooilijnen vrij maken. De start van werken aan de nutsleidingen is gepland tegen 1 april 2010. Het is de bedoeling dat zij voor het bouwverlof uitgevoerd zijn. Ondertussen wordt het definitieve ontwerpdossier ter goedkeuring voorgelegd aan de ambtelijke commissie die het na goedkeuring overmaakt aan de provincie die vervolgens de toestemming verleent om aan te besteden. Publicatie wordt voorzien vlak voor het bouwverlof om toe te wijzen in augustus en de werken aan riolen en wegenis te starten in september. Inmiddels heeft de afkoppelingsdeskundige zijn huisbezoeken quasi afgerond. Op basis van zijn bevindingen zal de gemeente de nodige stappen ondernemen om gelijktijdig met de uitvoering van de infrastructuurwerken de afkoppeling op woningniveau te realiseren. Raadslid Luc Nijs vraagt of de nodige innemingen ondertussen al gerealiseerd zijn en of er bijzondere voorwaarden of individuele compromissen werden afgesloten. Schepen Jo Santermans antwoordt dat de onderhandelingen bijna zijn afgerond en dat de innemingen in maart ter goedkeuring aan de gemeenteraad zullen voorgelegd worden. 4) ADVIES REKENING KERKFABRIEK H. THERESIA – DIENSTJAAR 2009 Overeenkomstig artikel 55 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werd de rekening 2008 van de kerkfabriek H. Theresia, door de kerkraad goedgekeurd op 8 februari 2010, bezorgd op 9 februari 2010, dus voor 1 juni, zoals decretaal bepaald. Conform artikel 55 § 2 zijn de rekeningen onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de gemeenteraad de jaarrekening 2009 van de H. Theresiakerk gunstig te adviseren met volgende cijfers: Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d. 2010‐02‐25
Pagina 2
Exploitatie Ontvangsten Eredienst 3 484,60 EUR Gebouwen 5 806,59 EUR Bestuur 52,33 EUR Privaat patrimonium 4 228,83 EUR Stichtingen 1 794,04 EUR Expl. zonder financiering 15 366,39 EUR Financiering 0,00 EUR 15 366,39 EUR Expl. voor overboekingen Exploitatie eigen financieel boekjaar Overschot expl 2008 Exploitatie voor toelage Exploitatietoelage Overschot exploitatie Investeringen Ontvangsten Eredienst 4 000,00 EUR Stichtingen 600,00 EUR Invest. zonder financiering 4 600,00 EUR Invest. voor overboekingen 4 600,00 EUR Investeringen eigen fin.boekjaar Overschot invest. 2008 Overschot investeringen
Uitgaven 10 136,11 EUR 16 169,59 EUR 14 592,98 EUR 1 540,24 EUR 570,00 EUR 43 008,92 EUR 9 960,88 EUR 52 969,80 EUR ‐37 603,41 EUR 5 890,63 EUR ‐31 712,78 EUR 37 483,62 EUR 5 770,84 EUR Uitgaven 3 999,53 EUR 600,00 EUR 4 599,53 EUR 4 599,53 EUR 0,47 EUR 0,47 EUR 0,47 EUR
De gemeenteraad van As brengt met eenparigheid van stemmen gunstig advies uit over de jaarrekening 2009 van de kerkfabriek H. Theresia. 5) ADVIES REKENING KERKFABRIEK ST. BARBARA TER HEIDE – DIENSTJAAR 2009 Overeenkomstig artikel 55 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werd de rekening 2009 van de kerkfabriek St. Barbara, door de kerkraad goedgekeurd op 11 februari 2010, bezorgd op 12 februari 2010, dus voor 1 juni, zoals decretaal bepaald. Conform artikel 55 § 2 zijn de rekeningen onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur. Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de gemeenteraad de jaarrekening 2009 van de St. Barbarakerk gunstig te adviseren met volgende cijfers: Exploitatie Eredienst Gebouwen Bestuur Privaat patrimonium Stichtingen Expl. zonder financiering Financiering Expl. voor overboekingen Tekort Overschot expl n‐1 Exploitatie voor toelage Exploitatietoelage Overschot exploitatie Investeringen Stichtingen Invest. zonder financiering Invest. voor overboekingen Investeringen eigen fin.boekjaar Overschot invest. n‐1 Overschot investeringen
Ontvangsten 1 381,19 EUR 6 097,32 EUR 300,59 EUR 148,75 EUR 25,70 EUR 7 953,55 EUR 0,00 EUR 7 953,55 EUR
Uitgaven 3 277,95 EUR 7 734,86 EUR 900,46 EUR 0,00 EUR 10,00 EUR 11 923,27 EUR 0,00 EUR 11 923,27 EUR ‐3 969,72 EUR 28 830,19 EUR 24 860,47 EUR 10 804,67 EUR 35 665,14 EUR
Ontvangsten 991,00 EUR 991,00 EUR 991,00 EUR
Uitgaven 990,35 EUR 990,35 EUR 990,35 EUR 0,65 EUR 404,18 EUR 404,83 EUR
De gemeenteraad van As brengt met eenparigheid van stemmen gunstig advies uit over de jaarrekening 2009 van de kerkfabriek St. Barbara Ter Heide As. Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d. 2010‐02‐25
Pagina 3
6)
GOEDKEURING OVERDRACHT NAAR HET OPENBAAR DOMEIN ‐ HOFSTEDE
In het binnengebied tussen de Nieuwstraat en de Dorpsstraat werden een appartementsgebouw met 8 appartementen en een complex met 18 serviceflats gerealiseerd. De buitenruimte werd als een woonerf ingericht met subsidies van het Vlaams Gewest (VMSW). De voorwaarde verbonden aan de subsidiëring houdt in dat de uitgeruste gronden worden ingelijfd bij het openbaar gemeentelijk domein. Vermits deze grondverhandeling enkel het inbrengen van het privaat gemeentelijk domein in het openbaar wegdomein behelst, zijn hier geen financiële transacties aan verbonden. Enkel de notariskosten voor het opstellen van de akte zijn voor rekening van de gemeente. Dit dossier wordt met eenparigheid van stemmen door de raad goedgekeurd. 7) VASTSTELLING TOELAGEN AAN DE SPORTVERENIGINGEN VOOR HET DIENSTJAAR 2009 Verdeling van de subsidies voor sportverenigingen voorzien onder artikelnummer 764/332‐02 voor werkjaar 2009 aan de hand van het op de gemeenteraad van 18 december 2008 goedgekeurd subsidiereglement. In de Info As van oktober 2009 werd aan de Asserse sportverenigingen, die niet bij de gemeentelijke sportraad aangesloten zijn, gevraagd om zich aan te melden bij de gemeentelijke sportdienst als ze in aanmerking wensen te komen voor subsidies. De sportverenigingen die ingingen op deze oproep en de sportverenigingen die aangesloten zijn bij de sportraad ontvingen een subsidieaanvraagformulier. Onder de binnengekomen aanvraagformulieren werd aan de hand van het goedgekeurd subsidiereglement 5700 euro, die in het budget 2009 zijn opgenomen onder artikelnummer 764/332‐02, verdeeld als volgt: TC Tennis As 850 BBC As 512 Shin‐Bo As 507 As VV 477 Jaraco As VC 420 Ju Jutsu school NR 382 Recreatie As 304 CLAP As 244 TTC As 229 ZVC Hamini 220 Niel SK 218 Waterratjes As GSF 217 VC Tops 172 De Moedige Herdershond 167 Paparodo 94 119 Baclas 104 Seniorennetbal 104 Senioren Onderhoudsturn 104 Volley 91 86 FC Dennengaerde 68 Volley 84 68 BC Pret & Plezier 68 ZVK Chelsea 43 T Spoor 17 Raadslid Ben Knoops vindt dat er toch nog al wat hiaten in het subsidiereglement voorkomen en vraagt om dit reglement aan te passen vooraleer de volgende subsidieformulieren worden bedeeld. Er kan misschien afgewogen worden om 2 formulieren te gebruiken, eentje voor de beleidssubsidies en eentje voor de impulssubsidies. Verenigingen dienen erop gewezen dat de indieningsdatum gerespecteerd dient te worden en bewijsstukken niet nadien worden binnengebracht. Schepen Marc Bergmans zegt dat dit de eerste keer is dat het nieuwe reglement diende toegepast te worden en dat er nog geen formulieren en spreadsheets voorhanden waren om de berekeningen op een eenvoudige wijze door te voeren. Er werd maar één formulier aan de verenigingen overgemaakt om het ze niet al te ingewikkeld te maken. Hij zal samen met de subsidiecommissie nagaan hoe het subsidiereglement best kan aangepast worden en hoe in de toekomst de subsidieaanvraagformulieren kunnen vereenvoudigd worden. Dit dossier wordt met eenparigheid van stemmen door de raad goedgekeurd. Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d. 2010‐02‐25
Pagina 4
8) VASTSTELLING IMPULSSUBSIDIES SPORT 2009 De Vlaamse Regering stelt ter uitvoering van het decreet Sport Voor Allen 0,80 eurocent per inwoner ter beschikking voor het uitwerken van de taken die voorzien zijn in het impulssubsidiehoofdstuk van het sportbeleidsplan. Op voorwaarde dat de gemeente beschikt over een goedgekeurd gemeentelijk sportbeleidsplan inclusief het 5de hoofdstuk impulssubsidie en goedgekeurd reglement ter verdeling van de impulssubsidies. In de Info As van oktober 2009 werd aan de Asserse sportverenigingen, die niet bij de gemeentelijke sportraad aangesloten zijn, gevraagd om zich aan te melden bij de gemeentelijke sportdienst als ze in aanmerking wensen te komen voor subsidies. De sportverenigingen die ingingen op deze oproep en de sportverenigingen die aangesloten zijn bij de sportraad ontvingen een subsidieaanvraagformulier. Onder de binnen gekomen aanvraagformulieren werd aan de hand van het goedgekeurd impulssubsidiereglement het toegekende bedrag verdeeld, met als resultaat: BBC As 1951,907 1952 TC Tennis As 1944,135 1944 Recreatie As 743,4569 743 CLAP As 619,5474 620 Ju Jutsu school 513,5138 513 As VV 170,5421 171 Shin‐Bo As 75,94452 76 Waterratjes GSF 44,96715 45 ZVC Hamini 19,9854 20 Dit dossier wordt met eenparigheid van stemmen door de raad goedgekeurd. 9) GOEDKEURING LASTENBOEK EN VASTSTELLING GUNNINGSWIJZE EN VOORWAARDEN VOOR HET AANKOOP VAN EEN TWEEDEHANDS HEFTRUCK VOOR DE GEMEENTELIJKE TECHNISCHE DIENST Voor het laden en lossen van vrachtwagens en aanhangwagens, voor het rationeel gebruik van de verdieping in de gebouwen van de nieuwe technische dienst wordt geopteerd voor de aankoop van een tweedehands heftruck. Er wordt gekozen voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De aankoop van de heftruck wordt begroot op 12.000 EUR inclusief btw en dit in de buitengewone dienst onder art. nr. 421/744‐51. Raadslid Luc Nijs vraagt om in het lastenboek op te nemen dat een eerste keuring in de prijs dient inbegrepen te zijn. Schepen Jo Santermans zegt dat dit zo in het lastenboek zal opgenomen worden. Dit dossier wordt met eenparigheid van stemmen door de raad goedgekeurd. PUNT 10: VRAAG VAN NICO KNEVELS M.B.T. LIMBURG.NET Raadslid Nico Knevels leest dat Limburg.net vanaf 15 maart 2010 een aantal nieuwe regels op het recyclagepark "Op de Berg" toepast. Zo zouden er geen 2‐assige aanhangwagens meer toegelaten worden en zou er niet meer dan 1 m3 per vracht mogen aangeleverd worden. Schepen Tom Seurs zegt dat de tarieven ongewijzigd blijven en dat het recyclagepark enkel nog toegankelijk is voor particulieren. Zelfstandige ondernemers en kmo's uit As kunnen het recyclagepark nog bezoeken op voorlegging van een toestemming die aangevraagd kan worden bij de milieudienst van de gemeente As. De maximum hoeveelheid afvalstoffen dat aangeleverd mag worden, is beperkt tot 1 m³ per aanvoerbeurt en 3 m³ per week. Ook hiervoor kan je, als particulier of als KMO, in uitzonderlijke gevallen vrijstelling vragen. Het recyclagepark "Op de Berg" is enkel toegankelijk met een auto, kleine één‐assige aanhangwagens met een maximaal toegelaten massa van 750 kg en kleine bestelwagens. Volgende gemeenteraad gaat ons retributiereglement dienen aangepast te worden aangezien het modelbesluit van Limburg.net verhoogde tarieven bevatte, welke door ons werden overgenomen. Na besprekingen met Limburg.net werden deze verhoogde tarieven teruggeschroefd omdat recyclagepark “Op de Berg” geen geautomatiseerd park is en zo de tarieven ongewijzigd blijven ten opzichte van vorig jaar.
Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d. 2010‐02‐25
Pagina 5
Daar voor het einde van de zitting geen opmerkingen werden geformuleerd op het vorige verslag kan dit als goedgekeurd beschouwd worden. De vergadering wordt door de heer voorzitter gesloten te 21.00 uur. Gedaan te As, 26 februari 2010. namens de gemeenteraad Ria Reynders Jos Truyen wnd. gemeentesecretaris voorzitter gemeenteraad
Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d. 2010‐02‐25
Pagina 6
