GEMEENTERAAD ZITTING VAN 28 MEI 2009 LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE DAARIN GEREGELDE AANGELEGENHEDEN
OPENBARE VERGADERING
1
VERSLAG VORIGE VERGADERING
Goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 23 april 2009.
2
AANKOOP VAN 3 POLITIEVOERTUIGEN
De lokale politie wenst over te gaan tot de aankoop van 3 nieuwe voertuigen met politie-uitrusting, ter vervanging van 3 afdelingsvoertuigen uit het wagenpark. Deze aankoop kan gebeuren via het nieuwe raamcontract van de federale politie, nr. DSA 2009 R3 800, betreffende de aankoop van politie- en anonieme voertuigen ten voordele van de geïntegreerde politie en de politiescholen. De vereiste kredieten voor deze aankoop zijn voorzien op artikelnummer 330/743-52 van de politiebegroting 2009. De gemeenteraad keurt bestek en raming van deze opdracht goed, overeenkomstig de door de dienst Federaal Logistiek Invals- en Contactpunt gehouden algemene offerteaanvraag.
3
AANKOOP ADEMANALYSETOESTELLEN
De lokale politie wenst over te gaan tot de aanschaf van: −
1 volledig systeem bestaande uit een ademanalysetoestel dat tevens als ademtesttoestel kan fungeren, met koffer, printer, batterij, badgelezer, klavier, enz., inbegrepen 1ste ijking
−
1 bijkomend ademanalysetoestel, inbegrepen 1ste ijking
−
2 draagtassen.
De aankoop kan gebeuren via het raamcontract DSA 2004 R3 113 van de federale politie, betreffende de aankoop van ademanalysetoestellen voor de bepaling van de ademalcoholconcentratie in de uitgeademde alveolaire lucht op basis van de ethanolconcentratie, opgesteld ten voordele van de federale en de lokale politie. De vereiste kredieten voor deze aankoop zijn voorzien op artikelnummer 330/744-51 van de politiebegroting 2009. De gemeenteraad keurt bestek en raming van deze opdracht goed, overeenkomstig de door de dienst Federaal Logistiek Invals- en Contactpunt gehouden algemene offerteaanvraag.
4
BEGROTINGSWIJZIGING 2009/2
Gewone en buitengewone dienst. – Zie afzonderlijke zending.
5
AANPASSING BELASTING- EN RETRIBUTIEREGLEMENT
a) Belasting op de afgifte van administratieve stukken Ingevolge de invoering van het elektronisch identiteitsdocument voor Belgische kinderen beneden 12 jaar, dienden de tarieven bepaald te worden voor een normale aflevering, maar eveneens voor een dringende en zeer dringende procedure, zoals deze trouwens reeds geldt voor de gewone elektronische identiteitskaart. Uit geen enkele nota bleek echter dat in de prijs van de eIK btw inbegrepen is, waardoor het bedrag voor een dringende en zeer dringende aflevering te hoog werd ingeschat. Thans werd een herberekening gemaakt waaruit blijkt dat de bedragen in artikel 2.b) 10. van het belastingreglement, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 maart 2009, moeten worden aangepast. Zie ook bijgevoegde mail d.d. 2 april 2009 van de dienst rijksregister in bundel.
b) Retributie voor gebruik wijklokalen: Het college van burgemeester en schepenen heeft op 5 mei 2009, op voorstel van de gemeentelijke cultuurdienst, een aanpassing van de prijzen voor het gebruik van wijklokalen aangenomen. Dit houdt in dat de tarieven verminderd worden en dat de prijs per dagdeel daalt naar 10 euro (voor Schotense vereniging zonder inkom). De gemeenteraad keurt de aanpassing van voornoemde reglementen goed.
6
TOEKENNING BUITENGEWONE TOELAGEN
a) aan SCOT In het budget 2009 werd een bedrag van 6.217 euro opgenomen als buitengewone toelage voor het documentatiecentrum SCOT (artikelnummer 104/522-52). Deze toelage wordt aangewend voor diverse investeringsuitgaven. De gemeenteraad stemt in met de toekenning van een bedrag van 6.216,24 euro aan SCOT.
b) aan Simikos De gemeenteraad keurde op 5 februari 2009 de aanbestedingsbundel goed voor het plaatsen van 6 lichtmasten langs het voetbalveld B op het sportcentrum De Zeurt. Er werd volmacht gegeven aan Simikos om op te treden als opdrachtgever. Het college nam op 10 februari 2009 akte van de toewijzing der werken aan de firma Maes nv, voor een bedrag van 31.961,90 euro, btw inbegrepen. Op basis van de voorliggende factuur en het PV van definitieve aanvaarding der uitgevoerde werken, treft de gemeenteraad het besluit tot uitbetaling van de éénmalige toelage van 31.961,90 euro aan Simikos.
c) aan Kerkfabriek Sint-Cordula De gemeenteraad keurde in zitting van 26 juni 2008 de buitengewone toelage ten bedrage van 4.886,05 euro aan de kerkfabriek Sint-Cordula, voor de conservatie van 3 processievaandels, goed. Thans wordt de factuur ten bedrage van 9.601,35 euro ter goedkeuring voorgelegd. De gemeenteraad treft een besluit tot uitbetaling van een bedrag van 4.801,35 euro. Het provinciebestuur geeft een subsidie van 4.800 euro.
7
BEGELEIDING OPRICHTING AGB
De gemeenteraad keurde op 30 maart 2006 het bestek goed voor de opdracht met als voorwerp “Begeleiding oprichting AGB en btw-optimalisatie n.a.v. sporthal De Zeurt”. Deze opdracht werd toegewezen aan PKF Public Sector te Antwerpen. Inmiddels werd het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten opgericht bij gemeenteraadsbesluit van 5 februari 2009. Dit besluit werd goedgekeurd door minister Keulen op 11 mei 2009. Voor een aantal nog te verrichten werkzaamheden (overdracht van infrastructuren n.a.v. de oprichting, de implementatie van het AGB, aanvraag btw-nummer en bespreking met administratie, opstart AGB en btw) is het wenselijk om ons verder te laten begeleiden. Voor deze voortgang van het project werd door PKF een aanvullende offerte opgesteld ten bedrage van 16.500 euro + btw. De gemeenteraad keurt de voorwaarden en raming voor deze bijkomende begeleidingsopdracht goed en besluit hiertoe een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven.
8
VASTSTELLING MANDAAT VOLMACHTDRAGERS
Er werden uitnodigingen ontvangen tot het bijwonen van de algemene vergadering van een aantal intercommunales. Volgende agendapunten worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering van aandeelhouders: a) van AWW op 11 juni 2009: 1. Verslag van de raad van bestuur 2. Verslag van de commissaris-revisor 3. Goedkeuring jaarrekening (balans - resultatenrekening - toelichting) 4. Winstverdeling (artikel 45 van de statuten) 5. Kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor
b) van CIPAL op 12 juni 2009: 1. Aanvaarding van nieuwe deelnemer(s) 2. Verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris over het boekjaar 2008 3. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2008, afgesloten per 31 december 2008, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat en de toelichting 4. Kwijting te geven afzonderlijk aan de Bestuurders en aan de Commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2008 5. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 6. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
c) van IGEAN dienstverlening op 19 juni 2009: 1. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2008 2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2008 3. Jaarrekening 2008 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2008 5. Benoemen van bestuurders 6. Benoemen van een commissaris en bepalen van de vergoeding 7. Verslag 40-jaar IGEAN
d) van IGEAN milieu en veiligheid op 19 juni 2009: 1. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2008 2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2008 3. Jaarrekening 2008 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2008 5. Benoemen van bestuurders 6. Benoemen van een commissaris en bepalen van de vergoeding 7. Verslag 40-jaar IGEAN
e) van Pidpa op 22 juni 2009: 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden 2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2008 3. Verslag van de commissaris over het jaar 2008 4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2008 5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris 6. Benoemingen 7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering
f) van IKA op 24 juni 2009: 1. Afsluiting boekjaar 2008 a) Verslag van de Raad van Bestuur b) Goedkeuring jaarrekening, balans per 31.12.2008 en winstverdeling c) Verslag van de commissaris d) Kwijting van de bestuurders e) Kwijting van de commissaris 2. Verslaggeving m.b.t. GeFIN 3. Verslaggeving VID 4. Nieuwe strategische participatie groene stroomproductie 5. Statutaire benoemingen
g) van Iveka op 24 juni 2009: 1. Verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris Iveka over het boekjaar 2008 2. Verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris Igao over het boekjaar 2008 3. Goedkeuring van de jaarrekening Iveka afgesloten op 31 december 2008 (balans, resultatenrekening, winstverdelng, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 4. Goedkeuring van de jaarrekening Igao afgesloten op 31 december 2008 (balans, resultatenrekening, winstverdelng, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris Iveka m.b.t. het boekjaar 2008 6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris Igao m.b.t. het boekjaar 2008
7. Overeenkomst Iveka met Telenet houdende een regeling voor de werkwijze en de afspraken met betrekking tot werken aan ICS-netten in synergie n.a.v. werken aan laagspanningsnetten - bekrachtiging 8. Statutaire benoemingen 9. Statutaire mededelingen De gemeenteraad bepaalt het mandaat van de vertegenwoordigers op deze algemene vergaderingen.
9
AANDUIDING AFGEVAARDIGDEN VOOR INTERCOMMUNALES
Wij ontvingen een uitnodiging tot het bijwonen van de volgende algemene vergaderingen van intercommunales: a) AWW op 11 juni 2009 b) Cipal op 12 juni 2009 c) IGEAN dienstverlening op 19 juni 2009 d) IGEAN milieu & veiligheid op 19 juni 2009 e) Pidpa op 22 juni 2009 f) IKA op 24 juni 2009 g) Iveka op 24 juni 2009 Overeenkomstig artikel 44, alinea 3 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dient de benoemingsprocedure met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering. De aanduiding van de afgevaardigden (volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager) vindt plaats met geheime stemming.
10 DEFINITIEVE VASTSTELLING STRAATNAAM ‘KRAANVOGELDREEF’ De gemeenteraad stelde op 5 maart 2009 voorlopig de straatnaam ‘Kraanvogeldreef’ vast, voor de nog in te richten nieuwe straat tussen Ooievaarsdreef en Fazantendreef. Het openbaar onderzoek liep van 20 maart 2009 tot en met 19 april 2009 en het college van burgemeester en schepenen sloot dit onderzoek af bij beslissing d.d. 28 april 2009. De gemeenteraad gaat nu over tot de definitieve vaststelling van de straatnaam ‘Kraanvogeldreef’.
11 GEBRUIKSOVEREENKOMST BERGING RECYCLAGEPARK De gemeente stelt in het recyclagepark een zestal materiaalbergingen ter beschikking aan verenigingen. Toneelkring Siloewet wenst zulke berging te gebruiken. De gebruiksovereenkomst wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.
12 GEBRUIKSREGLEMENT VERGADERLOKAAL CURIELAAN Om zoveel mogelijk avondvergaderingen op het gemeentehuis te vermijden werd het voormalige seniorenlokaal Curielaan heringericht als vergaderlokaal voor zowel de gemeentelijke diensten (raadscommissies, adviesraden, …) als politieke fracties van de gemeente. De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het intern gebruiksreglement voor deze vergaderruimten.
13 VERANTWOORDINGSNOTA 2008 JEUGDWERK Alhoewel niet langer verplicht, opteert de jeugddienst ervoor om de Verantwoordingsnota 2008 aan de gemeenteraad voor te leggen. Het college van burgemeester en schepenen keurde deze nota goed in zitting van 14 april 2009. De nota werd voorgelegd aan de jeugdraad op 12 mei 2009. De gemeenteraad keurt de Verantwoordingsnota 2008 goed.
14 REGLEMENT GEMEENTELIJKE AANPLAKBORDEN EN JEUGDINFOBORDEN Het politiereglement voorziet thans in artikel 12 de procedure voor het gebruik van de gemeentelijke infoborden en jeugdinfoborden. De vrijetijdsdienst heeft, in samenwerking met dienst der werken, dit reglement herschreven zodat de gebruiker een veel duidelijker zicht krijgt op de ganse procedure. Dit ontwerp van reglement werd besproken in de raadscommissie vrije tijd op 6 mei 2009. De gemeenteraad keurt het reglement gemeentelijke aanplakborden en jeugdinfoborden goed.
15 HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE SPORTRAAD De gemeenteraad keurde in zitting van 28 juni 2007 het huidige Huishoudelijk Reglement van de Sportraad goed. De thans voorliggende aanpassing zorgt ervoor dat het Huishoudelijk Reglement fijner wordt afgestemd op de bepalingen van het Sport voor Allen-beleid decreet van 9 maart 2007 en de uitvoeringsbesluiten van 19 juli 2007 en dat de werking van de sportraad in praktijk soepeler kan verlopen.
Het aangepaste Huishoudelijk Reglement van de Sportraad werd besproken tijdens de algemene vergadering van de sportraad op 31 maart 2009, in de raad van bestuur van de sportraad op 21 april 2009 en in de raadscommissie vrije tijd op 6 mei 2009. De gemeenteraad keurt het Huishoudelijk Reglement Gemeentelijke Sportraad Schoten goed.
16 SUBSIDIEREGLEMENT VOOR SPORTVERENIGINGEN - BELEIDSSUBSIDIE De gemeenteraad keurde in zitting van 27 maart 2008 het reglement Beleidssubsidie sportverenigingen goed. In de voorliggende aanpassing wordt een opsplitsing gemaakt van de werkingssubsidies in een luik “Kwantiteit” en een luik “Kwaliteit”. Aldus krijgen erkende clubs de mogelijkheid om voor het luik “Kwantiteit” een subsidiedossier in te dienen dat administratief minder zwaar is. Tevens voorziet het voorstel in een progressieve vermindering van het subsidieaandeel voor het luik “Kwantiteit” zodat een stimulans blijft bestaan voor de clubs om ook op kwalitatief vlak inspanningen te leveren. Het aangepaste subsidiereglement werd besproken in de raad van bestuur van de sportraad op 21 april 2009 en in de raadscommissie vrije tijd op 6 mei 2009. De gemeenteraad keurt het Subsidiereglement voor sportverenigingen - Beleidssubsidie goed.
17 ERKENNINGSREGLEMENT VOOR SPORTVERENIGINGEN Het reglement voor de erkenning van sportverenigingen werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 maart 2008. Thans wordt een wijziging voorgesteld van artikel 6 van dit reglement, met name de termijn voor de erkenning van de vereniging te verlengen van 3 naar 6 jaar, gekoppeld aan de periode van een legislatuur. Deze aanpassing zal een vermindering van de planlast voor verenigingen en sportdienst tot gevolg hebben. Het aangepaste erkenningsreglement werd besproken in de raad van bestuur van de sportraad op 21 april 2009 en in de raadscommissie vrije tijd op 6 mei 2009. De gemeenteraad keurt het Erkenningsreglement voor Sportverenigingen goed.
18 SUBSIDIEREGLEMENT CULTURELE VERENIGINGEN Het subsidiereglement culturele verenigingen werd laatst vastgesteld door de gemeenteraad op 1 maart 2007. In de thans voorliggende wijziging wordt de verdeling tussen basissubsidie, algemene werkingssubsidie en specifieke werkingssubsidie bepaalt op 3 x 33 %. Verder worden er een aantal vereenvoudigingen voorzien. Het aangepaste reglement werd besproken op de bestuursvergadering van de cultuurraad op 24 maart en 16 april 2009, op de raadscommissie vrije tijd van 6 mei 2009 en op de algemene vergadering van de cultuurraad op 14 mei 2009.
De gemeenteraad keurt het Subsidiereglement Culturele Verenigingen goed.
19 ORGANIEK REGLEMENT GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD VOOR CULTUUR- EN ERFGOEDBELEID De samenstelling van de algemene vergadering van de cultuurraad wordt geregeld in artikel 10 van het Huishoudelijk Reglement. Er wordt voorgesteld om hieraan een bepaling toe te voegen waarbij worden uitgesloten van stemrecht: verenigingen die structurele gemeentelijke subsidies ontvangen via een andere dienst dan de dienst cultuur. Deze aanpassing werd besproken op de bestuursvergadering van de cultuurraad van 16 april 2009 en op de raadscommissie vrije tijd van 6 mei 2009. De gemeenteraad keurt de wijziging van artikel 10 van het Huishoudelijk Reglement goed.
20 STREEKPACT RESOC ANTWERPEN In toepassing van het decreet van 7 mei 2004 betreffende het statuut, de werking, de taken en de bevoegdheden van de erkende regionale samenwerkingsverbanden (ERSV), de regionale sociaaleconomische overlegcomités (RESOC) en de sociaal-economische raden van de regio (SERR), werd door RESOC Antwerpen een Streekpact opgesteld en unaniem goedgekeurd op 9 februari 2009. Dit Streekpact wenst het kader te zijn voor een sterke samenwerking tussen werkgevers, werknemers, de lokale besturen, het provinciebestuur van Antwerpen, VDAB en andere partners binnen het arrondissement Antwerpen voor de komende periode. De gemeenteraad besluit om dit Streekpact niet goed te keuren.
21 POLITIE OP HET WEGVERKEER a) Aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer betreffende de Tulpenlaan: het voorzien van een voorbehouden parkeerplaats voor personen met een handicap, ter hoogte van nummer 40 b) Aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer betreffende de August Jonckersstraat: het instellen van een parkeerverbod ter hoogte van de poort van de basisschool c) Aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer betreffende de Korte Braamstraat: het invoeren van een parkeerverbod langs de onpare zijde, over een lengte van 25 meter vanaf de hoek met de Hoogmolendijk d) Aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer betreffende de Eduard De Backerstraat: het invoeren van éénrichtingsverkeer met toegelaten rijrichting naar de Salvialei, uitgezonderd voor fietsers en tweewielige bromfietsen e) Aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer betreffende de Deuzeldlaan, weggedeelte tussen André Ullenslei en kruispunt met Eethuisstraat: aanduiding van parkeerplaatsen, oversteekplaatsen voor voetgangers en voorsortering.
Deze voorstellen werden besproken in de raadscommissie mobiliteit en toegankelijkheid van 12 mei 2009. De gemeenteraad keurt de aanvullende reglementen goed.
22 WEGENTRACÉ EN OVEREENKOMST INZAKE WEGENIS- EN GEZONDHEIDSWERKEN BIJ VERKAVELINGSAANVRAAG In 2006 werd reeds een aanvraag gedaan om de site van de oude fabriek Mevo aan de Brechtsebaan te verkavelen. In dit dossier werd soortgelijk wegenistracé als thans voorligt reeds aangenomen in de gemeenteraad van 29 juni 2006. Uiteindelijk werd er door de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar een ongunstig advies verleend zodat de aanvrager een weigering bekwam ondanks de gunstige beoordeling vanuit de gemeente. Vandaag ligt deze aanvraag opnieuw voor en dient de gemeenteraad opnieuw het aangepaste wegentracé te beoordelen. Tevens wordt goedkeuring verleent aan de overeenkomst inzake wegenisen gezondheidswerken in functie van deze verkaveling en de verdere opvolging ervan.
23 OVERVLOERING WERKGARAGE BRANDWEERKAZERNE Er wordt voorgesteld om een overvloering te voorzien van de werkgarage van de brandweerkazerne. Door het voorzien van een 2de niveau in het werkhuis, kunnen materialen worden opgeborgen die niet dagelijks gebruikt worden. De nodige kredieten (8.300 euro) voor deze opdracht zijn voorzien in het budget van 2009, op artikelnummer 351/724-53. De gemeenteraad keurt bestek en raming voor deze opdracht goed en besluit akkoord te gaan met het uitschrijven van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
24 AANKOOP 10 BODYGUARDS VOOR ADEMLUCHTTOESTELLEN De brandweer stelt voor om over te gaan tot de aankoop van 10 bodyguards. Dit zijn elektronische manometers die een zeer hoge toon geven bij het niet bewegen van de drager. Dit toestel zorgt er dus voor dat er zeer snel tot bij de in nood zijnde brandweerlieden kan gekomen worden. De nodige kredieten voor deze aankoop zijn voorzien op artikel 351/744-51 van het budget 2009. De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden voor deze aankoop goed en besluit akkoord te gaan met het uitschrijven van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
25 HERSTELLING AUTOPOMP Tijdens een interventie van de brandweer op 22 april 2009 sprong 1 van de hogedruk blusslangen van de eerste hulpwagen. Korte tijd later begaf de pomp van de wagen het. De herstellingen worden geraamd op 9.530 euro, btw inbegrepen. Op het budget 2009 is een bedrag van 10.000 euro voorzien voor grote herstellingen aan brandweervoertuigen (artikelnummer 351/745-98).
De gemeenteraad keurt de herstelling van de autopomp met plaatnummer HBX843 goed.
26 VERREKENING MEERWERKEN VIJVER GEMEENTEPARK De werken heraanleg vijver gemeentepark en omgeving werden met voldoening voorlopig opgeleverd. Er was in de aanbesteding destijds een voorziene hoeveelheid van 1.170 ton te verwijderen slib opgenomen in de meetstaat. Deze hoeveelheid was gebaseerd op een dikte van 0,30m slib. In de praktijk bleek het op verschillende plaatsen om een grotere dikte te gaan zodat de effectieve hoeveelheid op 1.904,98 ton is gekomen. Een overschrijding van 63 % op deze post. Het eindbedrag van de werken is ten opzichte van het oorspronkelijk toegewezen bedrag met meer dan 10 % gestegen. De gemeenteraad keurt dit meerwerk goed.
27 DEFINITIEF ONTWERP/AANBESTEDINGSDOSSIER VERBOUWING GOC TOT LDC De gemeenteraad keurde in zitting van 27 november 2008 het definitief voorontwerp van de verbouwing van het GOC tot LDC goed. Thans wordt het definitief ontwerp met aanbestedingsdossier voor een algemene offerteaanvraag door de gemeenteraad goedgekeurd. Raming: Deel A Bouwwerken/Afwerking : Deel B Raming technische installaties : 21 % btw Totaal
: :
1.151.769,23 euro exclusief btw 580.246,00 euro exclusief btw 1.732.015,23 euro exclusief btw 363.723,20 euro 2.095.738,43 euro
Voorzien: Begroting art. nr. 833/723-60: 1.800.000 euro Bijkomend te voorzien bij begrotingswijziging (na aanbesteding): 295.738,43 euro
28 REALISATIE EN PUBLICATIE BOEK “SCHOTEN IN BEELD” Een werkgroep bereidt momenteel een nieuw boek over de gemeente voor. Voor realisatie en publicatie van dit boek dient een opdracht te worden uitgeschreven. De gemeente zal hierbij 1.350 exemplaren aankopen die niet in de boekhandel komen. Deze boeken worden verder verkocht door de gemeente, of als relatiegeschenk gebruikt. Deze opdracht wordt geraamd op 40.500 euro, btw inbegrepen. De nodige kredieten zijn voorzien op artikel 104 05/123-06 (begrotingswijziging 2009/2).
De gemeenteraad keurt bestek en raming goed en besluit tot het uitschrijven van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
29 SPORTHAL VORDENSTEYN: VERNIEUWEN TOPLAAG SPORTVLOER Raming: 59.076,00 euro excl. btw Begroting: 60.575,00 euro sporthal Vordensteyn (F 76401/724-54) Reeds enkele jaren is de sportdienst vragende partij om een nieuwe toplaag aan te brengen in de grote zaal van sporthal Vordensteyn. Er zijn door normale slijtage gladde plekken ontstaan, het deksel van de polstokbak is stuk, en er zijn nog andere kleine beschadigingen aanwezig. Aanbrengen van een nieuwe toplaag zorgt er voor dat we niet op relatief korte termijn een volledig nieuwe sportvloer moeten plaatsen. Met de nieuwe toplaag kan de vloer weer vele jaren worden gebruikt. Van het vernieuwen van de toplaag wordt gebruik gemaakt om zoveel mogelijk vloervoorzieningen weg te werken onder vloerdeksels die dezelfde afwerking hebben als de rest van de sportvloer. Hierdoor worden de gladde en harde metalen delen die nu aanwezig zijn in de vloer zoveel mogelijk weggewerkt. Dit is een grote verbetering op gebied van veiligheid. De werken worden uitgevoerd voor rekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten. De gemeenteraad keurt bestek en raming van deze opdracht goed en gaat akkoord om hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven.
30 SPORTHAL VORDENSTEYN: VERNIEUWEN KLEEDRUIMTES – LEVERING VAST MEUBILAIR Raming: 18.000,00 euro excl. btw Begroting: 180.000,00 euro sporthal Vordensteyn (F 76401/724-54 voor vernieuwen kleedruimtes) Reeds voorzien:
raming tegelwerken raming vernieuwen ramen raming sanitair totaal resterend bedrag
112.449,94 euro 17.100,00 euro 6.700,00 euro 136.249,94 euro 43.750,06 euro
In de vernieuwing van de kleedruimtes is de vernieuwing van het vaste meubilair bestaande uit banken en kapstokken voorzien. De huidige meer dan 40 jaar oude banken vertonen beschadigingen en roest aan de poten en de kapstokken zijn niet meer volledig. De nieuwe banken en kapstokken worden opgehangen aan de muren en voldoen aan de huidige reglementeringen. Boven de kapstokken is tevens een sportzakkenrek voorzien. De werken worden uitgevoerd voor rekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten.
De gemeenteraad keurt bestek en raming van deze opdracht goed en gaat akkoord om hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven.
31 WEG- EN RIOLERINGSWERKEN WIJK BLOEMENDAAL I – FASE 2 In de gemeenteraad van 31 mei 2007 is het voorontwerp van de weg- en rioleringswerken in wijk Bloemendaal I goedgekeurd. Het voorontwerp is opgesplitst in 3 fases. Het ontwerpdossier van de 1e fase is goedgekeurd in de gemeenteraad van 27 maart 2008 en is momenteel in uitvoering. Het ontwerpdossier van de 2e fase wordt goedgekeurd door de gemeenteraad. Het behelst: Geraniumlaan (Rozenlaan – Latyrusplein) – Latyrusplein – Lotuslaan – Narcislaan en laterale weg Paalstraat. Begroting:
600.000 euro (F 421.01/731.60)
Raming: - RI-ANT:
635.583,25 euro excl. btw
- Gemeente:
406.704,50 euro excl. btw, 492.112,45 euro (incl. btw)
Totaal:
1.042.287,75 euro excl. btw
32 AANPASSINGSWERKEN BUSHALTE THEOFIEL VAN CAUWENBERGHSLEI Raming: 9.003,97 euro incl. btw Begroting: 25.000 euro verkeersveiligheidswerken (F 423/735-60) Het probleem van de bushalte ter hoogte van de Theofiel Van Cauwenberghslei werd besproken in de verkeerscommissie. Controleurs van De Lijn schrijven pv’s uit omdat voertuigen geparkeerd staan op minder dan 15 m aan weerszijden van de haltepaal. De inrichting is momenteel zo dat het onduidelijk is voor de weggebruiker of ze daar wel mogen staan. De politie en de verkeersconsulent hebben een onderhoud gehad met vertegenwoordigers van De Lijn om tot een oplossing te komen. Dit heeft geresulteerd in volgend voorstel: −
aanleggen van een uitstulping van 18 m in plaats van een parkeerverbod van 30 m. (zo blijven er nog 2 plaatsen over om te parkeren)
−
het schuilhuisje mag blijven staan
−
de uitstulping uitvoeren met een boordsteen type IA, 15 cm in opstand, cfr. Deuzeldlaan
−
schilderen van het woord BUS op de rijweg
−
aanbrengen van blindegeleidetegels.
De Lijn verklaarde zich met hun schrijven van 13 februari 2009 akkoord met de voorgestelde aanpassingen. De gemeenteraad keurt bestek en raming voor deze opdracht goed en gaat akkoord om hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven.
33 Op verzoek van raadslid P. Bouciqué: 1. Toegevoegd agendapunt: Frans voor loketbedienden Voor de fractie Vlaams Belang-Vlott is het onaanvaardbaar dat de gemeente Schoten haar personeel Franse taallessen laat volgen op kosten van de belastingbetaler. We verwijzen naar het 15de verslag van de besluiten van de gemeentesecretaris van 9 april 2009 en naar de persmededeling hierover verspreid door de Vlaams Belangfractie op 24 april jl. Dergelijke gang van zaken is strijdig met de taalwetgeving en staat haaks op het inburgeringsbeleid van de Vlaamse regering. Vlaams Belang vraagt de stemming over de volgende tekst: “Het besluit 1.5 uit het 15de verslag van de gemeentesecretaris d.d. 9 april wordt ongedaan gemaakt.” De gemeenteraad besluit om niet in te gaan op dit voorstel.
