GEMEENTERAAD ZITTING VAN 28 OKTOBER 2010 LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE DAARIN GEREGELDE AANGELEGENHEDEN
OPENBARE VERGADERING
1
ONTSLAG RAADSLEDEN
Volgende raadsleden dienden hun ontslag in: -
raadslid Luc Hallemans
-
raadslid Leo Moeskops
2
ONDERZOEK GELOOFSBRIEVEN OPVOLGENDE RAADSLEDEN
Ilse Stockbroekx is de eerste opvolger op de lijst nr. 7 CD&V N-VA, zijnde de lijst waartoe Luc Hallemans behoorde. Patrick Molle is de eerste opvolger op de lijst nr. 6 Vlaams Belang – Vlott, zijnde de lijst waartoe Leo Moeskops behoorde.
3
EEDAFLEGGING EN INSTALLATIE OPVOLGENDE RAADSLEDEN
De eedaflegging gebeurt in openbare vergadering in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, overeenkomstig artikel 16 van het Gemeentedecreet.
4
VERSLAG VORIGE VERGADERING
Goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 30 september 2010.
5
LOKALE POLITIE: AANDUIDING BETREKKING VOOR STRUCTURELE DETACHERING VAN FEDERALE NAAR LOKALE POLITIE
In gemeenteraadszitting van 24 september 2009 werd akkoord gegaan om bij capaciteitstekort in het operationeel kader van de politieformatie, een detacheringsaanvraag in te dienen bij de federale politie. Aangezien de functie van commissaris van politie niet via mobiliteit ingevuld geraakt, wordt voorgesteld om deze functie open te stellen via detachering. De politiezone dient hiertoe haar behoefte over te maken aan de federale politie, ten laatste voor 1 november 2010. Einde januari 2011 beëindigen de aspiranten commissaris van politie hun basisopleiding van het officierenkader. De gemeenteraad besluit dan ook om de functie van commissaris van politie open te stellen via detachering.
Indien deze functie ondertussen toch via mobiliteit zou ingevuld geraken, zal dit worden gemeld aan de dienst detacheringen.
6
LOKALE POLITIE: MOBILITEITSCYCLUS 2010/5
De gemeenteraad dient de ambten aan te duiden die voor mobiliteit in aanmerking komen, op advies van de korpschef. De behoeftebepaling van de 5de cyclus 2010 dient aan de Directie van de Mobiliteit en het Loopbaanbeheer te worden meegedeeld, voor 12 november 2010. Er wordt hierbij besloten om volgende plaatsen open te stellen: Operationeel kader: -
1 betrekking van commissaris van politie GEDI
-
1 betrekking van hoofdinspecteur van politie ELPZ
-
1 betrekking van inspecteur van politie ELPZ.
Tevens dient de gemeenteraad de selectiemodaliteiten te bepalen. Hierbij wordt besloten om volgende voorwaarden te weerhouden: -
voorwaarde 2: het in aanmerking nemen voor alle kandidaten van het gemotiveerde advies van de korpschef onder wiens bevoegdheid de vacante bediening valt
-
voorwaarde 5: het in aanmerking nemen van het advies van een selectiecommissie.
Voor de betrekking van commissaris wordt volgende bijkomende voorwaarde weerhouden: -
voorwaarde 6: het organiseren van één of meer tests of geschiktheidsproeven.
Tevens wordt besloten om te voorzien in een wervingsreserve die geldt tot de volgende mobiliteitsronde.
7
LOKALE POLITIE: AANKOOP PC'S EN SCHERMEN
Er wordt besloten om over te gaan tot de aankoop van 12 pc's met toebehoren en 10 schermen. Deze aankoop kan gebeuren via het contract met nr. FORCMS-PC-047 van de FOR (Grensoverschrijdende Raamcontracten van de Federale Overheid). De totale kostprijs van deze aankoop bedraagt 9.342,24 euro, btw inbegrepen. De nodige kredieten hiertoe zijn voorzien op artikel 330/742-53 van de politiebegroting. De gemeenteraad keurt deze aankoop goed.
8
LOKALE POLITIE: BEGROTINGSWIJZIGING 2010/1
Goedkeuring van de begrotingswijziging 2010/1 - politie.
9
VERSLAGGEVING DOOR BESTUURDER INTERCOMMUNALES
Overeenkomstig artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de bestuurders verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en verstrekken toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. De gemeenteraad nam in zitting van 2 en 30 september ll. reeds akte van de toelichting zoals verstrekt door een aantal bestuurders. Volgende intercommunales kwamen aan bod: -
Igean dienstverlening (Annelies Verlinden)
-
Igean milieu en veiligheid (Annelies Verlinden).
10 VASTSTELLING MANDAAT VOLMACHTDRAGERS INTERCOMMUNALES Er werden uitnodigingen ontvangen tot het bijwonen van de algemene vergaderingen van volgende intercommunales: a) de buitengewone algemene vergadering van Igean dienstverlening, op 1 december 2010, met volgende agenda: 1. goedkeuren van de nota m.b.t. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2011 2. goedkeuren van de begroting 2011 3. benoemen van bestuurders. b) de buitengewone algemene vergadering van Igean milieu & veiligheid, op 1 december 2010, met volgende agenda: 1. goedkeuren van de nota m.b.t. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2011 2. goedkeuren van de begroting 2011 3. benoemen van bestuurders 4. benoemen van leden voor de adviescomités c) de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iveka op 21 december 2010, met volgende agenda: 1. a. Bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris – in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging aan het doel b. Goedkeuring van de statutenwijziging 2. Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2011 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2011 3. Volmachtverlening inzake bestellingen van Iveka aan Eandis - Bekrachtiging 4. Statutaire benoemingen 5. Statutaire mededelingen. De gemeenteraad bepaalt het mandaat van de vertegenwoordiger op deze algemene vergadering.
11 AANDUIDING AFGEVAARDIGDEN VOOR INTERCOMMUNALES Overeenkomstig artikel 44, alinea 3 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dient de benoemingsprocedure met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering. De raad duidt een afgevaardigde (en plaatsvervanger) aan voor volgende algemene vergaderingen: a) Igean dienstverlening op 1 december 2010 b) Igean milieu & veiligheid op 1 december 2010 c) Iveka op 21 december 2010. De aanduiding van de afgevaardigden (volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager) vindt plaats met geheime stemming.
12 VERVANGING LID GEMEENTERAADSCOMMISSIE Ilse Stockbroekx zal Luc Hallemans opvolgen in de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening en huisvesting.
13 VERVANGING AFGEVAARDIGDE BEHEERSCOMITÉ INTERLOKALE VERENIGING BRASSCHAAT-SCHOTEN Bij gemeenteraadsbesluit van 25 januari 2007 werden de afgevaardigden in het beheerscomité Interlokale Vereniging Brasschaat-Schoten, aangeduid. Toon Daems, afgevaardigde van de fractie CD&V N-VA, neemt ontslag. Er wordt besloten om hem te vervangen door Kristel Ravijts.
14 TOEKENNING BUITENGEWONE TOELAGE AAN KERKFABRIEK De kerkfabriek H. Familie vraagt na uitvoering van de dakwerken, de gemeentelijke toelage op. Op het budget 2010 werden hiervoor op artikelnummer 790 03/633-51 de nodige kredieten voorzien. De gemeenteraad treft een besluit aangaande de toekenning van een buitengewone toelage ten bedrage van 5.280,44 euro aan de kerkfabriek H. Familie.
15 RETRIBUTIEREGLEMENT OP WERKEN AAN NUTSVOORZIENINGEN Bij gemeenteraadsbesluiten van 21 december 2006 en 29 november 2007 werd het retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk domein goedgekeurd. Het huidige reglement vervalt per 31 december 2010. Thans ligt een ongewijzigd typereglement ter goedkeuring, voor de periode 2011-2013.
Op basis van dit reglement kan de gemeente een retributie aanrekenen voor de hinder op het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan de nutsvoorzieningen elektriciteit en gas. Het betreft hier een forfaitair bedrag dat geen verzwaring betekent van de gemeentelijke administratie. Voor de gemeente Schoten komt deze retributie voor de jaren 2011, 2012 en 2013 neer op: -
elektriciteit: 34.912,97 euro
-
aardgas: 25.022,26 euro.
16 BUDGETWIJZIGING 2010/3 Goedkeuring van de budgetwijziging 2010/3 - gemeente.
17 POLITIE OP HET WEGVERKEER a) aanvullend reglement m.b.t. de politie van het wegverkeer betreffende de parking aan de kerk H. Familie, Alfons Servaislei 2: het inrichten van een parkeerplaats voor personen met een handicap b) aanvullend reglement m.b.t. de politie van het wegverkeer betreffende de Jozef Hendrickxstraat: het voorzien van een parkeerplaats voor personen met een handicap c) aanvullend reglement m.b.t. de politie van het wegverkeer betreffende de Kuipersakkerstraat: het voorzien van een parkeerplaats voor personen met een handicap d) aanvullend reglement m.b.t. de politie van het wegverkeer betreffende de Tarwestraat: het voorzien van een parkeerplaats voor personen met een handicap e) aanvullend reglement m.b.t. de politie van het wegverkeer betreffende de Ridder Walter Van Havrelaan: het opheffen van het parkeerverbod ter hoogte van nr. 92 f) aanvullend reglement m.b.t. de politie van het wegverkeer betreffende de Zilverstraat: het veralgemeend invoeren van eenrichtingsverkeer vanaf het kruispunt met de Dennenlei tot aan het kruispunt met de Wezelsebaan g) aanvullend reglement m.b.t. de politie van het wegverkeer betreffende de Zilverstraat: de aanleg van een verhoogde inrichting ter hoogte van het kruispunt met de Ambiorixlei en de Kapellei h) aanvullend reglement m.b.t. de politie van het wegverkeer betreffende de Alfons Verdijckstraat: de inrichting van een zone 30 i) aanvullend reglement m.b.t. de politie van het wegverkeer betreffende de Zaatstraat: het invoeren van een parkeerverbod ter hoogte van de woning nr. 101, over een afstand van 5 m.
18 DADINGOVEREENKOMST NV VBG, STUDIEBUREAU SCHILLEBEECKX EN GEMEENTE SCHOTEN Bij arrest van 4 maart 2004 vernietigde de Raad van State de collegebeslissing van 2 september 1998 tot niet-gunning wegens te hoge prijzen en tot heraanbesteding over te gaan voor de uitvoering van de wegen- en rioleringswerken in de wijk Berkenrode.
De nv Van Gorp’s Moderne Wegenbouw (thans nv VBG) diende bij de rechtbank van eerste aanleg te Antwerpen een vordering tot schadevergoeding in wegens de niet-gunning van de wegen- en rioleringswerken aan de laagst regelmatige inschrijver. Bij arrest van 23 februari 2010 van het hof van beroep te Antwerpen werd de gemeente Schoten veroordeeld tot het betalen van een schadevergoeding aan de nv VBG van 163.840,64 euro in hoofdsom, te vermeerderen met de vergoedende intresten vanaf 8 september 1998, de gerechtelijke intresten, de kosten van beide aanleggen en de kosten van deskundig onderzoek. Het hof veroordeelde tevens het studieburo Schillebeeckx tot volledige vrijwaring van de gemeente Schoten voor deze veroordeling ten opzichte van de nv VBG en bijkomend tot betaling van de kosten ten bedrage van 5.356,97 euro, en dit ten voordele van de gemeente Schoten. De raadsman van nv VBG stelde de afrekening op en vroeg aan de gemeente Schoten om het bedrag van 303.090,29 euro te betalen vóór 20 mei 2010. De gemeente hoeft dit bedrag niet te betalen, want de 3 partijen bereikten een minnelijk akkoord waarvan het resultaat wordt vastgelegd in een dadingovereenkomst. De inhoud van de dading werd reeds uitgevoerd: -
studiebureau Schillebeeckx betaalde aan de nv VBG de som van 220.000 euro
-
de gemeente Schoten doet afstand van haar vordering tot het bekomen van een betaling van studiebureau Schillbeeckx voor wat betreft de rechtsplegingsvergoeding in eerste aanleg en in beroep
-
studiebureau Schillebeeckx betaalde de registratierechten ten bedrage van 4.915,22 euro.
De overeenkomst werd reeds ondertekend door de nv VBG en het studiebureau Schillebeeckx. De ondertekening van de overeenkomst geldt als bevestiging voor de omstandigheid dat hetgeen is uitgevoerd, geschied is tot slot van alle rekeningen. Overeenkomstig artikel 43, § 2, 19° van het Gemeentedecreet behoort het aangaan van dadingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de dadingovereenkomst goed.
19 OVEREENKOMST TOT OVERDRACHT VOOR OPENBAAR NUT VAN BEHEER PARKLAAN, BREMDONCKDREEF EN STROOK BOS EKSTERDREEF-PAUWENDREEF AAN AGENTSCHAP VOOR NATUUR EN BOS De Parklaan, gelegen achter Vordenstein, is thans voor de helft eigendom van het Vlaams Gewest (kant Peerdsbosbaan). De andere helft behoort tot het openbaar domein van de gemeente Schoten (op kadaster aangeduid als openbare wegenis zonder kadasternummer). Deze onverharde dreef is in zeer slechte staat. Beheertechnisch is het interessant dat de Parklaan in beheer komt van het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB). Het openbaar karakter van de dreef moet hierbij wel gegarandeerd worden en de herinrichting moet het gebruik door wandelaars en fietsers mogelijk maken.
Ook het beheer van de doodlopende dreef achter de woningen van de Pauwendreef, evenals het hoekje bos op het kruispunt Eksterdreef-Parklaan wordt praktisch gezien beter overgedragen aan het ANB als onderdeel van het beheer van Vordenstein. Ook het beheer van de Bremdonckdreef dient overgedragen te worden aan ANB omdat het aansluit op het Peerdsbos en best ook als dreef behandeld wordt. In overleg met het ANB werd een ontwerp van overeenkomst tot overdracht van beheer opgesteld. ANB meldde uiteindelijk op 16 augustus 2010 dat het voorliggende ontwerp van overeenkomst werd goedgekeurd door hun Centrale Diensten. Na goedkeuring en ondertekening van de overeenkomst door de gemeente Schoten, zal ANB de documenten voorleggen aan hun Administrateur-Generaal. Het schepencollege ging op 28 september 2010 akkoord met het ontwerp van overeenkomst tot overdracht van beheer voor openbaar nut. De gemeenteraad keurt de overeenkomst tussen de gemeente en ANB voor de overdracht van het volledige beheer van deze dreven goed.
20 ORGANISATIE VERGELIJKEND AANWERVINGSEXAMEN VRIJWILLIGE BRANDWEERLIEDEN In het raadsbesluit van 30 september 2010 werden 4 betrekkingen van vrijwillige brandweerman/vrouw openverklaard om te begeven bij wijze van aanwerving. Het programma van het vergelijkend examen wordt door de gemeenteraad vastgesteld, evenals de samenstelling van de jury verantwoordelijk voor de afname van het examen. Tot slot stelt de gemeenteraad ook de duur van de wervingsreserve vast (drie jaar met de mogelijkheid om daarna te verlengen met nog eens drie jaar).
21 COMPETENTIEMANAGEMENT Onder leiding van de vormingsambtenaar werden voor alle functies aan de gemeente de daarvoor noodzakelijke competenties bepaald. Alle personeelsleden werden actief betrokken bij deze oefening. Alle functiebeschrijvingen en het evaluatieformulier werden aangepast. Bedoeling is immers dat in de toekomst alle personeelsleden op deze competenties worden beoordeeld en dat bij aanwerving en bevordering kandidaten worden geselecteerd die het best aan de vooropgestelde competenties beantwoorden. Hoewel de functiebeschrijvingen als zodanig geen deel meer uitmaken van de Rechtspositieregeling en het opmaken van de individuele functiebeschrijvingen tot de bevoegdheid van de gemeentesecretaris behoort, moet wel de ‘standaard’ (hoe de functiebeschrijving eruit ziet) worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
Deze materie werd voorgelegd aan het syndicaal onderhandelingscomité van 23 september 2010 en er werd een eenparig protocol van akkoord opgesteld. De gemeenteraad keurt dit voorstel goed.
22 PERSONEELSFORMATIE BIBLIOTHEEK Overeenkomstig artikel 10 § 1 van het decreet Lokaal Cultuurbeleid, moet het statutair bibliotheekpersoneel uit minstens de helft personeelsleden op A- of B-niveau bestaan. Hiervoor moet de personeelsformatie van de bibliotheek worden gewijzigd. In het voorliggende voorstel (goedgekeurd door het college in zitting van 22 juni 2010) wordt de personeelsformatie als volgt:
Graad
Huidige bezetting in VTE
Toekomstige bezetting in VTE
A1a-A2a-A3a (bibliothecaris)
1
1
B4-B4 (dienstleider)
1
1
B1-B2-B3 (assistent-dienstleider)
2
4
C1-C2-C3 (bibliotheekmedewerker)
8,78
5,78
Totaal
12,78
11,78
De nieuwe personeelsformatie moet tegen 31 december 2010 ingediend zijn bij de Vlaamse administratie, maar moet niet effectief ingevuld zijn, m.a.w. de huidige functievervullers blijven hun functie behouden. Er worden dus 3 functies op C-niveau uitdovend gemaakt, wat wil zeggen dat pas bij de pensionering van de functievervuller 2 functies op C-niveau worden ingevuld op B-niveau en 1 functie op C-niveau niet meer wordt ingevuld. Deze materie werd voorgelegd aan het syndicaal onderhandelingscomité van 23 september 2010 en er werd een eenparig protocol van akkoord opgesteld. De gemeenteraad keurt dit voorstel goed.
23 PERSONEELSFORMATIE VRIJETIJDSDIENSTEN In de huidige personeelsformatie van de technische graden is 1 functie van theatertechnicus (C-niveau) en 1 functie van adjunct-theatertechnicus (D-niveau) voorzien.
De functie van adjunct-theatertechnicus is vacant, na de vervroegde oppensioenstelling van de functievervuller op 1 april 2009. Voorlopig werd de functie ingevuld door een tijdelijk aangesteld personeelslid. Omdat er geen wezenlijk verschil meer is in het takenpakket van de adjunct-theatertechnicus en de theatertechnicus, wordt besloten om de functie van adjunct-theatertechnicus op te waarderen naar het niveau van theatertechnicus. Het college ging in zitting van 22 juni 2010 akkoord met een formatiewijziging: -
schrappen van de functie van adjunct-theatertechnicus op D-niveau
-
opname van een tweede functie van theatertechnicus op C-niveau.
Deze materie werd voorgelegd aan het syndicaal onderhandelingscomité van 23 september 2010 en er werd een eenparig protocol van akkoord opgesteld. De gemeenteraad keurt dit voorstel goed.
24 ADDENDUM STUDIEOPDRACHT RUP OMGEVING E10-PLAS Na het laatste overlegmoment met het provinciebestuur werd er verzocht in kader van de MERprocedure een screeningsnota op te maken en een methodologisch onderzoek uit te werken naar de weekendverblijven (nabijheid Dennenbad). Deze opdrachten zijn niet voorzien in de oorspronkelijke opdracht van het studiebureau Libost. Er werd hiervoor prijsofferte opgevraagd. Op 14 september 2010 legde Libost de prijsofferte ten bedrage van 9.075 euro inclusief btw voor. De gemeenteraad keurt het addendum aan de oorspronkelijke offerte hiervoor goed.
25 ADDENDUM RUP ZONEVREEMDE WONINGEN KASTEELDOMEINEN EN NATUURVERBINDINGSGEBIEDEN Het ontwerp RUP heeft na de plenaire vergadering extra studiewerk gekregen dat niet voorzien was in de oorspronkelijke studieopdracht. Volgende meerwerken worden daarom in een addendum ter goedkeuring voorgelegd: -
het opstellen van gebiedsgerichte bestemmingszones en gebiedsgerichte voorschriften
-
bijkomende overlegmomenten met gemeente en de hogere overheden. Aan de ontwerper (studiebureau Libost) werd gevraagd een redelijke prijsofferte hiervoor op te maken met de garantie dat, indien het verder studieproces nu normaal verloopt conform het bestek, alle volgende taken worden uitgevoerd zonder hiervoor nog een bijkomende vergoeding te vragen.
Voor de hogervermelde meerwerken legde Libost de prijsofferte d.d. 14 september 2010 ten bedrage van 15.475,60 euro inclusief btw voor. De gemeenteraad keurt het addendum aan de oorspronkelijke offerte hiervoor goed.
26 AANKOOP VEERHUISDREEF 32/4 In het kader van de opmaak van het RUP Veerhuisdreef en omgeving heeft de gemeente de intentie om dit gebied te herstructureren. Vooral voor de oude vakantiewoningen die gelegen zijn in woonparkgebied dient een ruimtelijke en sociale oplossing gezocht te worden. Eén van die bungalows staat nu te koop aan de Veerhuisdreef 32/4, na overlijden van de eigenaar. De vrederechter heeft bij beschikking van 24 juni 2010 de voorlopige bewindvoerder van de erfgename gemachtigd om dit pand onderhands te verkopen aan de gemeente Schoten tegen de prijs van 26.200 euro (= prijs van totale waarde van het pand volgens het schattingsverslag van Marc Claes). Het schepencollege ging op 17 augustus 2010 akkoord met de aankoop van dit pand tegen de prijs van 26.200 euro. De nodige kredieten voor deze aankoop worden voorzien bij BW 2010/3. Het notariaat Sebrechts & Sebrechts heeft een ontwerp van akte opgesteld. De gemeenteraad keurt deze aankoop en ontwerpakte goed.
27 LEVERING BOEKEN Naar jaarlijkse gewoonte worden er procedures uitgeschreven voor de levering van a) fictie boeken b) non-fictie boeken c) jeugdboeken voor de plaatselijke openbare bibliotheek, dienstjaar 2011. De gemeenteraad keurt deze lastenboeken goed en gaat akkoord om hiertoe onderhandelingsprocedures uit te schrijven.
28 LEVERING VAN GASOLIE VERWARMING VOOR GEMEENTEDIENSTEN EN OCMW Naar jaarlijkse gewoonte wordt er een procedure uitgeschreven voor de levering van gasolie verwarming voor de gemeentediensten en het OCMW, voor het dienstjaar 2011. De gemeenteraad keurt bestek en raming voor deze opdracht goed en gaat akkoord om hiertoe een openbare aanbesteding uit te schrijven.
29 GEMEENTEHUIS: AANPASSING BALIE VRIJE TIJD Na overleg tussen technische dienst en vrijetijdsdienst worden er een aantal aanpassingen voorgesteld aan de balie vrije tijd (inkomhal De Kaekelaar).
In overleg met de dienst der werken werd door de technische dienst een bestek voor uitvoering van de werken opgesteld. In dit bestek worden alleen de werken opgenomen die worden uitgevoerd door een externe aannemer. Deze omvatten in hoofdzaak de effectieve constructiewerken voor wanden en plafond, inclusief het loketraam en automatische schuifdeur. Bij de raming van de werken is wel een lijst met posten uit te voeren door de dienst der werken bijgevoegd, met prijsraming voor deze werken indien zij door een aannemer zouden uitgevoerd worden. Het betreft voornamelijk werken waar de gemeente zelf over voldoende geschoold personeel en materieel beschikt. Gezien de kleine omvang van sommige werken en het feit dat deze flexibel moeten kunnen aansluiten met de werken van de aannemer is het moeilijk hiervoor een geschikte aannemer te vinden. De in het bestek voorziene werken worden geraamd op een bedrag van 23.375,00 euro excl. btw of 28.283,75 euro incl. btw. Op de begroting 2010 is een bedrag van 35.000 euro voorzien (104/723-60). Het resterende bedrag na aanbesteding kan worden gebruikt voor aankoop van materiaal voor de werken in eigen regie. De gemeenteraad keurt bestek en raming van deze werken goed en gaat akkoord om hiertoe een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven.
30 VELLINGSWERKEN NAJAARSKAP 2010 De milieudienst en groendienst onderzochten in september 2010 de gezondheidstoestand van alle laanbomen om na te gaan welke bomen in het najaar dienen te worden gekapt omdat ze dood, sterk afgetakeld, gevaarlijk of ziek zijn. In totaal dienen er voorlopig 53 bomen geveld te worden door de aannemer. De kostprijs van deze opdracht wordt geraamd op 15.000 euro. De nodige kredieten zijn voorzien op artikel 425/140-06 van het budget 2010. De gemeenteraad keurt bestek en raming van deze werken goed en gaat akkoord om hiertoe een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven.
31 ONDERHOUD GEMEENTELIJKE VERKEERSSIGNALISATIE Het voorliggende bestek betreft het onderhoud van bi-flashes en verkeerslichten die eigendom zijn van de gemeente. Ingeval van defecten dient er snel te kunnen worden opgetreden. Er wordt besloten om een contract met een duurtijd van 3 jaar, ingaande op 1 januari 2011 af te sluiten met de aan te stellen firma. De opdracht wordt geraamd op 14.000 euro, btw inclusief, per jaar. De nodige kredieten hiertoe worden voorzien op artikel 423/140-06 van het budget. De gemeenteraad keurt bestek en raming van deze opdracht goed en besluit hiertoe een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven.
32 VOET- EN FIETSPADEN CHURCHILLLAAN (VAN KASTEELDREEF TOT BORGEINDSTRAAT) Er wordt besloten om over te gaan tot vernieuwing van de voet- en fietspaden in de Churchilllaan, tussen Kasteeldreef en Borgeindstraat. Deel Kasteeldreef tot Papenaardekenstraat: -
het voetpad langs de laterale weg is reeds vernieuwd
-
het fietspad in asfalt kan best overlaagd worden met een laag asfalt. Onder het fietspad liggen geen nutsleidingen en de huidige beplanting kan intact blijven
-
de bushalte aan de Papenaardekenstraat wordt heringericht
-
de asfalt t.h.v. de Hendrik Van Antwerpenstraat wordt vernieuwd.
Deel Papenaardekenstraat tot Borgeindstraat: -
hier kan het fietspad in dals vervangen worden door een fietspad in asfalt. Er liggen geen nutsleidingen onder het fietspad en de beplanting kan behouden blijven.
-
het voetpad in dals wordt vervangen door betonstraatstenen 220 x 220 x 80.
Budget: 190.000 euro (42106/735-60) Raming: 110.979,22 euro, inclusief btw. De gemeenteraad keurt bestek en raming van deze opdracht goed en besluit hiertoe een openbare aanbesteding uit te schrijven.
33 RIOLERINGS- EN WEGENISWERKEN IN DE ERIKADREEF – BREMDREEF Krachtlijnen van het ontwerp riolerings- en wegeniswerken Erikadreef – Bremdreef zijn de volgende: Riolering: Afvalwater: 2 DWA-riolering = riolering waarop enkel afvalwater kan/mag aangesloten worden. De diameters van de leidingen kunnen beperkt blijven tot diameter 200 mm. De helling dient, gezien er enkel afvalwater wordt op aangesloten, voldoende groot te zijn. De riolering in de Kromvendreef ligt voldoende diep zodat er gravitair kan aangesloten worden (zonder pompstation). Regenwater: Normaal gezien wordt het regenwater afgevoerd door middel van het uitbouwen van het grachtensysteem. Gezien de geringe rooilijnbreedte, 6 m – 7 m en plaatselijk 10 m is het niet mogelijk een grachtensysteem aan te leggen. De huidige gracht langsheen de Bremdreef blijft wel behouden, mits herprofilering en ruimen. In de overige straten wordt een infiltratieleiding aangelegd onder de wegverharding. De leidingen worden aangesloten aan het bestaande grachtenstelsel.
Bovenbouw: Verkeerskundig zijn er geen ingrepen noodzakelijk. Minimale inrichting: rijweg: 4,60 m met inbegrip van 2 kantstroken van 0,30 m in asfalt Kruispunten: een andere verharding (betonstraatstenen) om het raamwerk van de straten te benadrukken. Budget: 430.000,00 euro (F421 06/731-60) Raming: 598.369,00 euro, exclusief btw ten laste van RI-ANT 109.319,00 euro exclusief btw of 132.275,99 euro inclusief 21 % btw ten laste van de gemeente Totaal: 730.644,99 euro, inclusief 21 % btw op het aandeel van de gemeente Schoten De gemeenteraad keurt bestek en raming van deze opdracht goed en besluit hiertoe een openbare aanbesteding uit te schrijven.
34 HERAANLEG HORSTEBAAN Krachtlijnen van het ontwerp -
zone 50 van Borkelstraat tot en met Peerdsbosbaan
-
zone 70 van Peerdsbosbaan tot en met Bredabaan
-
voorrangsweg: van Ridder Walter Van Havrelaan – Bredabaan
-
inhaalverbod van Peerdsbosbaan tot Bredabaan, aanduiding via belijning.
Raming: Ten laste van RI-ANT: 938.524,26 euro excl. btw Ten laste van gemeente: 1.421.756,99 euro excl. btw; 1.720.325,96 euro incl. 21 % btw. 40 % provinciale subsidies op de fietspad gerelateerde kosten: 210.742,86 euro excl. btw; 245.998,86 euro incl. btw Kosten ten laste van de boordeigenaars: 60.380,00 euro excl. btw; 73.059,80 euro incl. btw Totaal ten laste van de gemeente: 1.150.634,13 euro excl. btw; 1.392.267,30 euro incl. btw. De gemeenteraad keurt bestek en raming van deze opdracht goed en besluit hiertoe een openbare aanbesteding uit te schrijven.
35 COMMUNICATIEKOSTEN TELEFONIE EN INTERNET Het thans lopende contract communicatiekosten internet en telefonie werd opgezegd tegen 16 januari 2011. Na een nieuwe aanbesteding zal het bestuur kunnen genieten van betere kwaliteit aan gunstigere voorwaarden. De internetverbinding zal versterkt worden (het bestek voorziet een verdrievoudiging van de capaciteit) zodat aan de steeds groeiende behoeften van de gemeente kan worden voldaan. De jaarlijkse kost van dit contract wordt momenteel geraamd op 20.000 euro. De nodige kredieten worden voorzien op artikel 104/123-11 van de gewone begroting. De gemeenteraad keurt bestek en raming van deze opdracht goed en gaat akkoord om hiertoe een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven.
36 AANKOOP, INSTALLATIE EN CONFIGURATIE VAN SOFTWAREPAKKET NOTULENBEHEER Er is nood aan een softwarepakket waarmee de college- en raadsvergaderingen digitaal kunnen beheerd worden. Zowel de voorbereiding als de afhandeling van de vergaderingen kunnen alsdan op efficiënte wijze gebeuren met tijdswinst tot gevolg. Voor dit project werd een bedrag voorzien van 6.500 euro op het budget 2010. De gemeenteraad keurt bestek en raming voor deze opdracht goed en gaat akkoord om hiertoe een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven.
37 VERVANGING LID RAAD VAN BESTUUR AGBS Leo Moeskops wordt als lid van de raad van bestuur AGBS vervangen door Piet Bouciqué.
38. VERVANGING LID RAADSCOMMISSIE FINANCIËN Jos Meeus i.p.v. Leo Moeskops.
