Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IVAREM – 18 september 2014 (204) LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN
1.
Goedkeuring notulen
1.1.
DC 13-08-2014 (203)
De notulen van het directiecomité van 13-08-2014 worden eenparig goedgekeurd.
2.
Opvolging beslissingen o
Problemen met OCT Vismarkt - Mechelen De sorteerproef van de pmd-OCT werd uitgevoerd. De vervuiling bedraagt 30 %.
3.
Verwerking afval
3.1.
KPI’s 2de kwartaal: AC-Lier
Het directiecomité neemt kennis van de voorgestelde KPI’s van het AC-Lier voor het tweede kwartaal van 2014.
3.2.
Gunningsverslag: Ophalen en zuiveren percolaatwater van stortplaats
Het directiecomité beslist de gunning van de opdracht voor het ophalen en zuiveren van percolaatwater van de klasse 2-stortplaats van IVAREM te Lier (VUBES1400005) aan WWT Geel NV, Lammerdries 18i te Geel ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur.
4.
Inzameling afval
4.1.
Aanpak niet-conforme huisvuilzakken Mechelen
Het directiecomité beslist volgende stappen goed te keuren: 1. IVAREM bespreekt met de stad Mechelen om het maximaal gewicht van 15 kg per huisvuilzak aan te passen naar 10 kg. 2. IVAREM controleert strenger op het maximaal gewicht van een huisvuilzak. Te zware zakken worden niet meegenomen. 3. IVAREM voert een communicatieactie rond het correct aanbieden van de huisvuilzak. Dat wordt gecombineerd met een sensibilisatieactie naar de burger om te letten op het gewicht van de huisvuilzak. Die communicatie- en sensibilisatieactie wordt afgestemd op de bedeling van de ‘Nieuwe Maan’ (2-maandelijks stadsmagazine Mechelen). 4. IVAREM informeert de stad dat de invoering van DIFTAR via containers en/of OCT’s een oplossing is voor de problematiek.
IVAREM DC 204 – 18-09-2014
1
4.2.
Bestek inzameling textiel via straatcontainers in Sint-Amands
Het directiecomité beslist het bestek voor de inzameling van textiel door middel van straatcontainers in SintAmands ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur.
4.3.
Vergoeding goede doelen door textielinzamelaar
Het directiecomité hecht zijn goedkeuring aan het nieuwe systeem voor de vergoedingen aan goede doelen en geeft opdracht de gemeenten hiervan op de hoogte te brengen.
4.4.
Verzekeren dienstverlening ledigen OCT’s
Het directiecomité geeft opdracht dit ter goedkeuring te agenderen op de raad van bestuur ter goedkeuring mits bijkomende informatie (voldoende opdrachten) wordt aangereikt voor voorstel 6.
5.
Transport afval
5.1.
Strategische keuzes logistiek
Het directiecomité beslist de keuzes ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur.
5.2.
Vraag Xpedys – kwijtschelden boete voor laattijdige levering wagens
Het directiecomité beslist de boete niet kwijt te schelden en beslist het contract met Xpedys niet te verlengen. Het directiecomité geeft opdracht dat mee te delen aan Xpedys.
6.
Containerparken
6.1.
Bestek verkoop non-ferro metalen van op containerparken
Het directiecomité beslist het bestek voor de verkoop van non-ferro metalen afkomstig van op de containerparken ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur. 6.2.
Gunning ophaling en verwerking KGA van op containerparken
Het directiecomité beslist de gunning voor de ophaling en verwerking van het KGA van de containerparken aan Sita Waste Services nv ter goedkeuring voor te leggen aan de raad van bestuur.
7.
Afvalpreventie
/
8.
Milieu/ veiligheid/ kwaliteit
/
IVAREM DC 204 – 18-09-2014
2
9.
Personeelsaangelegenheden
/
10.
Bestuursaangelegenheden
10.1. Definitieve vergaderkalender 2015 Het directiecomité neemt kennis van de aangepaste vergaderkalender en hecht er zijn goedkeuring aan.
10.2. Algemene vergadering IVAREM, 12 december 2014 – 17:30: agenda en locatie Tijdstip: 17.30 uur Locatie: nog te bepalen Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur de agenda van de algemene vergadering van 12 december 2014 als volgt vast te stellen: 1. Aanduiding stemopnemers 2. Bespreking van de ondernemingsstrategie voor 2015 3. Bespreking van de begroting voor boekjaar 2015 4. Vaststelling van de statutaire bijdrage voor de algemene werkingskosten en voor de werkingsbijdragen voor afvalbeheer in 2015 5. Benoeming commissaris-revisor voor de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) voor de boekjaren 2014, 2015 en 2016 6. Toetreding van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) tot CIPAL 7. Volmacht aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen beslissingen 8. Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) van 12 december 2014
11.
Beleidsaangelegenheden
/
12.
Financiële aangelegenheden
12.1. Groepagebestellingen Het directiecomité hecht zijn goedkeuring aan volgend voorstel en geeft opdracht de gemeenten te informeren: - Groepagebestellingen worden afgeschaft en de gemeenten kunnen maandelijks bestellen. - IVAREM combineert de leveringen aan de gemeente met andere leveringen (max. 4 weken levertijd). - IVAREM rekent geen transportkosten aan voor leveringen. Spoedbestellingen kunnen in de mate van het mogelijke afgehaald worden in de magazijnen van IVAREM op afspraak. IVAREM doet geen spoedleveringen.
IVAREM DC 204 – 18-09-2014
3
13.
Huisvesting en informatica
13.1. Resultaten mobiliteitsstudie: vestiging IVAREM Muizen Het directiecomité neemt kennis van de conclusies van de mobiliteitsstudie en geeft opdracht om de studie te bespreken met de stad Mechelen in functie van een mogelijke optimalisering van de afvoer van het huisvuil en het bouwen van een overslagstation op de terreinen van IVAREM in Muizen.
14.
Communicatie
14.1. Overzicht communicatieacties IVAREM Het directiecomité neemt kennis van het overzicht met de geplande acties.
15.
Ontwerp agenda raad van bestuur
15.1. RVB 26-09-2014 Het directiecomité beslist volgende punten te agenderen op de vergadering van de raad van bestuur van vrijdag 26-09-2014: 1. Goedkeuring notulen 1.1. RVB 22-08-2014 (117) 2. Opvolging beslissingen 3. Verwerking afval 4. Inzameling afval 4.1. Bestek inzameling textiel in straatcontainers in Sint-Amands 4.2. Verzekeren dienstverlening ledigen OCT’s 5. Transport afval 5.1. Strategische keuzes logistiek 6. Containerparken 6.1. Bestek verkoop non-ferro metalen van op containerparken 6.2. Gunning ophaling en verwerking KGA van op containerparken 7. Afvalpreventie 8. Milieu / veiligheid / kwaliteit 9. Personeelsaangelegenheden 10. Bestuursaangelegenheden 10.1. Definitieve vergaderkalender 2015 10.2. Algemene vergadering IVAREM, 12 december 2014 – 17:30: agenda en locatie 11. Beleidsaangelegenheden 12. Financiële aangelegenheden 13. Huisvesting en informatica 13.1. Resultaten mobiliteitsstudie: vestiging IVAREM Muizen 14. Communicatie 14.1. Communicatieacties IVAREM 15. Mededelingen en rondvraag IVAREM DC 204 – 18-09-2014
4
16.
Mededelingen en rondvraag
16.1.
Begrotingscijfers 2015
Het directiecomité geeft opdracht de begrotingscijfers elektronisch aan de gemeentediensten te bezorgen. De leden van het directiecomité wensen het document in kopie te ontvangen. 16.2.
Agendering directiecomité 08-10-2014 en raad van bestuur 17-10-2014
De ondernemingsstrategie, de begroting, de werkingsbijdragen en de benoeming van de bedrijfsrevisor dienen te worden geagendeerd op het directiecomité van 8 oktober en de raad van bestuur van 17 oktober 2014. 16.3.
Huis-aan-huisinzameling roze zakken
Het directiecomité geeft opdracht na te gaan of er in afspraak met de gemeente Bonheiden een infostand kan voorzien worden op evenementen in de gemeente (bv. op de woensdagmarkt) betreffende de inzameling aan huis van de roze zakken. 16.4.
Betaling 54 EUR
Het directiecomité vraagt een stand van zaken van de betalingen van de 54 EUR voor de betrokken gemeenten. Voor welk totaalbedrag werden reeds betalingsuitnodigingen verstuurd en hoeveel werd daarvan reeds ontvangen?
