Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IVAREM – 11 maart 2015 (213) LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN
1.
Goedkeuring notulen
1.1.
DC 04-02-2015 (211)
De notulen van het directiecomité van 04-02-2015 worden eenparig goedgekeurd. 1.2.
DC 12-02-2015 (212)
De notulen van het directiecomité van 12-02-2015 worden eenparig goedgekeurd.
2.
Opvolging beslissingen o Update investeringstabel
Het directiecomité neemt kennis van de aangepaste investeringstabel en vraagt bijkomende verduidelijking.
o Testen biomassa Het directiecomité neemt kennis van de uitgevoerde testen (droging in tunnel en in loods) die echter niet tot het gewenste resultaat hebben geleid. Andere mogelijkheden worden onderzocht.
3.
Verwerking afval
3.1.
Jaarrekening Patrimonium MBS
Het directiecomité neemt kennis van de jaarrekening 2014 van Patrimonium MBS en zal die jaarrekening voorleggen aan de raad van bestuur. 3.2.
Inzet bandenkraan CAT M318C na levering bandenkraan Hitachi ZX 170 WTBS
Het directiecomité beslist om de CAT M318C te houden en in te zetten als back-upkraan van het afvalverwerkingscentrum. De kraan wordt in 2017 verkocht.
4.
Inzameling afval
4.1.
Overzicht klachten
Jos Boeckx, algemeen directeur IVAREM, geeft een overzicht van het beperkte aantal klachten. Het overzicht wordt bezorgd aan de raad van bestuur.
IVAREM DC 213 – 11-03-2015
1
4.2.
Goedkeuring bestekken inzameling glas en sortering PMD
Het directiecomité legt de bestekken voor inzameling glas en sortering PMD ter goedkeuring voor aan de raad van bestuur.
5.
Transport afval
/
6.
Containerparken
6.1.
Aanvraag toegang containerpark
Het directiecomité beslist toegang te verlenen aan OVAM, Stationsstraat 110, 2800 Mechelen. 6.2.
Inzameling glas en PMD-afval op de containerparken
Het directiecomité beslist de dienstverlening op de containerparken te behouden en ook de inzameling van PMD-afval en glas te blijven voorzien. 6.3.
Gunning inzameling taxus containerparken
Het directiecomité legt het voorstel om de afname van het ingezamelde taxussnoeisel afkomstig van onze containerparken te gunnen aan de meest voordelige inschrijver, nl. Boomkwekerijen Van Hulle B&C, Pot- en Zuidhoutstraat 10, 9990 Maldegem, ter goedkeuring voor aan de raad van bestuur.
7.
Afvalpreventie
/
8.
Milieu/ veiligheid/ kwaliteit
/
9.
Personeelsaangelegenheden
9.1.
Visie HRM-beleid
Dit agendapunt wordt besproken op de vergadering van 16 april 2015. 9.2.
Competentiemanagement: evaluatiesysteem en bonus
Dit agendapunt wordt besproken op de vergadering van 16 april 2015.
IVAREM DC 213 – 11-03-2015
2
10.
Bestuursaangelegenheden
10.1.
Algemene vergadering IVAREM – 19-06-2015: agenda
Tijdstip: 18.30 uur BESLUIT: (unaniem) Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur de agenda van de algemene vergadering van 19 juni 2015 als volgt vast te stellen: 1) Aanduiding stemopnemers 2) Kennisgeving activiteitenverslag 2014 van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) 3) Goedkeuring jaarrekening 2014 van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) - Balans, resultatenrekening en toelichting - Jaarverslag van de raad van bestuur - Verslag van de revisor 4) Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de revisor van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) 5) Volmacht aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen beslissingen 6) Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) van 19 juni 2015.
11.
Beleidsaangelegenheden
/
12.
Financiële aangelegenheden
12.1.
Stand van zaken 2014 inning 54 EUR
Het directiecomité neemt kennis van de voorgestelde stand van zaken betreffende de inning van de 54 EUR. 12.2.
Timing 2015 verzending 54 EUR
Het directiecomité neemt kennis van de voorgestelde timing voor de verzending van de aanslagbiljetten en hecht er zijn goedkeuring aan. 12.3.
Inkohiering en verdere invorderingsstappen
Het directiecomité beslist dat: IVAREM de kosten vermeld in document VVDC1500033 ten laste neemt; IVAREM een overeenkomst sluit met één of meerdere deurwaarders die bereid zijn aan IVAREM geen kosten aan te rekenen voor dagvaardingen van niet-solvabele schuldenaars; IVAREM de lijst van schuldenaars voorafgaandelijk voorlegt aan het OCMW van de betrokken gemeente.
IVAREM DC 213 – 11-03-2015
3
13.
Huisvesting en informatica
/
14.
Communicatie
14.1.
Overzicht communicatieacties IVAREM
Het directiecomité neemt kennis van het overzicht. 14.2.
Anderstalige folders
Het directiecomité vraagt om ervaringen van IVAGO op te vragen (effectiviteit, doelgroep (nieuwkomers of ouderen of …), aantallen …).
15.
Ontwerp agenda raad van bestuur
15.1.
RVB 20-03-2015
Het directiecomité beslist volgende punten te agenderen op de vergadering van de raad van bestuur van vrijdag 20-03-2015: 1. Goedkeuring notulen 1.1. RVB 13-02-2015 (122) 2. Opvolging beslissingen 3. Verwerking afval 3.1. MBS-Geel: Jaarrekening Patrimonium MBS 4. Inzameling afval 4.1. Goedkeuring bestekken inzameling glas en sortering PMD 4.2. Overzicht klachten 5. Transport afval 6. Containerparken 6.1. Gunning inzameling taxus containerparken 7. Afvalpreventie 8. Milieu / veiligheid / kwaliteit 9. Personeelsaangelegenheden 10. Bestuursaangelegenheden 10.1. Algemene vergadering IVAREM – 19-06-2015: agenda 11. Beleidsaangelegenheden 11.1. Beroep programmawet 12. Financiële aangelegenheden 12.1. Timing 2015 verzending 54 EUR 12.2. Stand van zaken 2014 inning 54 EUR 13. Huisvesting en informatica IVAREM DC 213 – 11-03-2015
4
14. Communicatie 14.1. Communicatieacties IVAREM 15. Mededelingen en rondvraag -
16.
Mededelingen en rondvraag
16.1.
Locatie AV 19-06-2015
Er wordt gewacht op een voorstel van IGEMO.
IVAREM DC 213 – 11-03-2015
5
