Desember 2013 Hal : Laporan Budaya Kerja Semester II tahun 2013

BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN PERWAKILAN PROVINSI KALIMANTAN TIMUR Jalan M.T. Haryono No. 19 Samarinda(75124) Telepon (0541) 743063, Faksimili (0541) 743141 E-mail: [email protected]

Nomor Hal

: LBUKA- 998/PW17/1/2013 : Laporan Budaya Kerja Semester II tahun 2013

31 Desember 2013

Yth. Pembina Umum Budaya Kerja c.q Sekretaris Utama BPKP Selaku Pelaksana Harian Jakarta

Sesuai dengan surat Keputusan Kepala Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan Nomor 504/K/SU/2004 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengembangan Budaya Kerja di lingkungan BPKP, dengan ini kami sampaikan Laporan Budaya Kerja semester II tahun 2013 di lingkungan Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur, dengan uraian sebagai berikut: 1. Umum a. Motto Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur merumuskan motto “Karyaku Untuk Nusa dan Bangsa”. Motto ini mengandung arti filosofis agar setiap pegawai dapat melaksanakan tugas dengan baik sesuai norma dan aturan yang berlaku, dan mengingatkan pegawai bahwa hasil karya mereka akan didarmakan kepada nusa dan bangsa. Dengan mengingat filosofi tersebut dan didukung dengan semangat kebersamaan maka diharapkan para pegawai dapat berkarya lebih baik lagi. b. Organisasi Pendukung Dalam rangka pengembangan budaya kerja, Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur telah membentuk Kelompok Budaya Kerja (KBK). Seluruh sumber daya manusia Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur mendukung sepenuhnya untuk menjadi subyek pelaku dan peserta. Seluruh pejabat

eselon

III bertindak selaku Role Model, sedangkan Kepala Perwakilan berperan sebagai Pembina/Top Model. Susunan role model dan anggota Kelompok Budaya Kerja adalah sebagai berikut:

1

No 1. 2.

Jabatan

Nama

Pembina Ketua Role Model dan Penanggung jawab Program : Peningkatan Ahklak dan Etika Anggota

Bambang Wahyudi B Baharuddin Rahman

4.

Kebersamaan dan Kesejahteraan Anggota

Budi Gunardjo Omposunggu 1. M. Taufan 2. R. Bambang Tjahyo Pramono

5.

Punctuality Anggota

R. Purwoko Prihtjahjono 1. Sulasmono 2. Mardiyanto Arief Rakhmadi

6.

Total Qualtity Control dan Organisasi Berbasis Pengetahuan Anggota

Muhammad Masykur

Transaparansi Anggota

Jumanto

Sekretariat Anggota

Raden Kemal Ramdan 1. Hardiansyah 2. Lutfi Budiarto

3.

7.

8.

Syamsul Bahri 1. Lukman Hakim 2. S. Chrisnanto Suko Nugroho 3. Desak Putu Lila Asih

1. Sindu Senjaya Aji 2. Edy Darmasto

1. Khaerus Shaleh 2. Barata Febtriaji

c. Dukungan Pimpinan Kepala Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur selaku Pembina Kegiatan Pengembangan Budaya Kerja mempunyai komitmen dan konsistensi yang tinggi dalam melakukan pengembangan budaya kerja dan mendukung terbentuknya suasana

kerja di Perwakilan yang kondusif dalam rangka mendukung

pelaksanaan tata pemerintahan yang baik dan bersih (good and clean governance). Hal ini terlihat dari keputusan yang diambil dalam melaksanakan program budaya kerja dan dalam berbagai kesempatan baik dalam kegiatan keagamaan, kebersamaan, dan dalam kegiatan kedinasan selaku Pembina Kegiatan Pengembangan Budaya Kerja mengingatkan pegawai agar bekerja menjunjung prinsip “Lima AS” yaitu Kerja Keras, Kerja Cerdas, Kerja Ikhlas, Kerja Tuntas dan Kerja Berintegritas, dengan memperhatikan nilai BPKP yaitu PIONIR. 2

d. Pendanaan Kegiatan Pengembangan Budaya Kerja Anggaran budaya kerja menyatu dan merupakan bagian dari anggaran pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia dan menjadi tanggung jawab Bagian Tata Usaha c.q. Subbagian Kepegawaian. Pembiyaan dalam upaya pengembangan budaya kerja setiap tahun dianggarkan dalam DIPA, yang dipergunakan untuk mendukung kegiatan yang berkaitan dengan pengembangan budaya kerja dengan tetap memperhatikan prinsip efisiensi, efektivitas dan ekonomis. Selain itu masing-masing pejabat pemangku Role Model berupaya merealisasi program/kegiatan, baik dengan ataupun tanpa anggaran DIPA. Tidak ada anggaran khusus pengembangan budaya kerja yang dituangkan dalam anggaran ketatausahaan (PKAU) tahun anggaran 2013.

e. Sarana dan Prasarana yang disediakan unit kerja Dalam pengembangan budaya kerja, seluruh sarana dan prasarana yang dimiliki oleh

Perwakilan

BPKP

Provinsi

Kalimantan

Timur

dapat

dimanfaatkan

sepenuhnya untuk kelancaran pelaksanaan program/kegiatan budaya kerja. Sarana prasarana tersebut adalah gedung, halaman kantor, komputer, kendaraan, inventaris, alat dokumentasi, alat komunikasi, dan fasilitas pendukung lainnya.

2. Perencanaan Sebagai tolok ukur dalam pedoman pelaksanaan, kriteria dan target yang hendak dicapai dalam pengembangan budaya kerja, maka Kelompok Budaya Kerja telah merumuskan dokumen perencanaan. Berkaitan dengan hal ini, maka KBK Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur telah menyusun rencana kerja jangka panjang periode tahun 2011-2014 dengan Keputusan Kepala Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur Nomor KEP-900/PW17/12011 tanggal 16 Maret 2011. Rencana tersebut dimaksudkan sebagai pedoman dalam melaksanakan pengembangan budaya kerja dan target kinerja yang harus dicapai dalam pengembangan budaya kerja. a. Rencana Jangka Panjang Tahun 2011-2014 Rencana Jangka Panjang Pengembangan Budaya Kerja Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2011-2014 mencakup 6 unsur dengan rincian sebagai berikut: 3

1) Peningkatan Akhlak dan Etika; 2) Peningkatan Kebersamaan dan Kesejahteraan; 3) Peningkatan Efektifvitas Kebijakan, serta Kepemimpinan yang Visioner dan Inspiratif; 4) Peningkatan Komitmen terhadap Ketepatan Waktu; 5) Peningkatan Organisasi yang Reponsif dan Antisipasif; 6) Peningkatan Transparansi Organisasi.

Program dan kegiatan yang berkaitan dengan Rencana Jangka Panjang 20112014 dapat diuraikan sebagai berikut: Target Jumlah Kegiatan No 1.

Program dan Kegiatan 2011

2012

2013

2014

144

144

144

144

2

2

2

2

Qurban

1

1

1

1

Pembuatan buku saku etika pegawai

1

-

-

-

148

147

147

147

1

1

1

1

PM

PM

PM

PM

BPKP Kaltim

1

1

1

1

-

Arisan Bagian Tata Usaha

12

12

12

12

-

Arisan Dharma Wanita

12

12

12

12

-

Rapat Anggota Tahunan Koperasi

1

1

1

1

-

Pelayanan Poliklinik (2 kali per minggu)

96

96

96

96

-

Donor Darah

1

1

1

1

-

Aksi Penghijauan

1

1

1

1

-

Family Gathering

PM

PM

PM

PM

1

1

1

1

30

30

30

30

156+PM

156+PM

156+PM

156+PM

Peningkatan Akhlak Etika - Mengadakan Kuliah Tujuh Menit (Kultum) Ba'da Ashar -

Buka Puasa Bersama dan Tauziah Bulan Ramadhan

-

Pemotongan dan Penyaluran hewan

-

Sub Total 2.

Peningkatan

Kebersamaan

dan

Kesejahteraan -

Pertandingan Olah Raga dan Lomba Seni HUT BPKP

-

Pelepasan pegawai yang akan purna/alih tugas dan perkenalan pegawai baru

-

Halal Bi Halal untuk keluarga besar

-

Pembagian bingkisan hari raya bagi seluruh pegawai dari Koperasi

-

Senam Kesegaran Jasmani pada hari Jum’at Sub total

4

3.

Peningkatan Efektivitas Kebijakan, serta Kepemimpinan

yang

Visioner

dan

Inspiratif - Rakor Internal dan Evaluasi Enam Bulanan

2

2

2

2

12

12

12

12

PM

PM

PM

PM

14+PM

14+PM

14+PM

14+PM

1

1

1

1

2

2

2

2

Kode Etik

PM

PM

PM

PM

Kampanye Kedisiplinan

PM

PM

PM

PM

3+PM

3+PM

3+PM

3+PM

PM

PM

PM

PM

1

1

1

1

PM

PM

PM

PM

Keuangan Pemerintah Daerah)

PM

PM

PM

PM

Asistensi BLUD

PM

PM

PM

PM

1 + PM

1 + PM

1 + PM

1 + PM

- Rapat Pimpinan dan Staf - Sosialisasi Hasil Forum / Pertemuan dengan BPKP Pusat Sub Total 4.

Peningkatan Komitmen terhadap Ketepatan Waktu -

Punctuality Award HUT BPKP (Absensi Terbaik)

-

PKS Kedisiplinan dan evaluasi per Semester

-

Penandatanganan Kepatuhan terhadap

Sub total 5.

Peningkatan Organisasi yang Responsif dan Antisipatif -

Dialog Interaktif

-

Sosialisasi/Diklat Tentang SPIP

-

Gelar

Kasus

dengan

Kejaksaan/

Kepolisian RI -

Asistensi ke SKPD (Pembenahan dan Peningkatan

-

Kualitas

Akuntablitas

Sub Total 6.

Peningkatan Transparansi Organisasi -

Konferensi Pers HUT BPKP

1

1

1

1

-

Pembuatan dan Penyebaran Bulletin

3

3

3

3

-

Publikasi BPKP ke Media Massa Cetak

-

Update Tampilan dan Content Website

PM

PM

PM

PM

-

Peningkatan

PM

PM

PM

PM

PM

PM

PM

PM

4 + PM

4 + PM

4 + PM

4 + PM

326 + PM

325 + PM

325 + PM

325 + PM

Jumlah

Perpustakaan Sub Total Total Kegiatan

Buku

Bacaan

5

b. Rencana Jangka Pendek Tahun 2013 No 1

2

Program Peningkatan Akhlak dan Etika

Peningkatan Kebersamaan dan Kesejahteraan

Kegiatan Ceramah Agama Islam

Penanggung Jawab Syamsul B/ Pengendali Teknis

Tenggat Waktu

Indikator Keberhasilan

Hasil Yang Diharapkan

Satu bulan dua kali

Banyak pegawai mengikuti kegiatan ceramah

Peningkatan pegawai mengikuti kegiatan ceramah

Buka Puasa Bersama dan Tauziah Bulan Ramadhan

Syamsul B / Pengendali Teknis

Selama Bulan Ramadhan

Banyak pegawai mengikuti kegiatan buka puasa dan tauziah selama bulan Ramadhan

Meningkatnya jumlah pegawai mengikuti kegiatan buka puasa dan tauziah selama bulan Ramadhan

Penyembelihan Hewan Kurban

Syamsul B / Pengendali Teknis

Hari raya qurban

Partisipasi pegawai dalam kegiatan kurban

Meningkatnya partisipasi pegawai dalam kegiatan kurban


Kepala Bidang AN

Bulan Mei

Semua pegawai ikut berpartisipasi dalam kegiatan HUT-BPKP

Kebersamaan


Kepala Bidang AN

Setiap bulan

Penyelenggaraan arisan rutin dilakukan

Kebersamaan

Rapat Anggota Tahunan Koperasi

Kepala Bidang AN

Setiap tahun

RAT yang meng hasilkan keputusan yang disetujui semua anggota

Akuntabilitas pengelolaan koperasi

Optimalisasi Pelayanan Klinik/Koperasi/Kantin

Kepala Bidang AN

2 kali perminggu

Banyak pegawai yang memanfaatkan pelayanan klinik/ koperasi/kantin

Pelayanan kesehatan pegawai terlaksana

Donor Darah

Kepala Bidang AN

1 kali dalam satu tahun

Partisipasi pegawai dalam kegiatan donor darah

Meningkatnya partisipasi pegawai dalam kegiatan donor darah

Penghijauan/Kampanye Penghijauan

Kepala Bidang AN


Areal hijau di lingkungan kantor terpelihara

Meningkatnya areal hijau di lingkungan kantor

Family Gathering

Kepala Bidang AN

PM

Meningkatnya partisipasi pegawai dalam kegiatan ini

Kebersamaan

6

No 3

4

5

6

Program

Kegiatan

Penanggung Jawab

Tenggat Waktu

Indikator Keberhasilan


Peningkatan Efektivitas Kebijakan serta Kepemimpinan yang Visioner dan Inspiratif

Rakor Internal dan Evaluasi Enam Bulanan

Kepala Bidang APD


Program kerja dapat dilaksanakan sesuai jadual

Pelaksanaan program kerja terkendali

Manajemen Eksekutif Meeting Bulanan

Kepala Bidang APD

Setiap bulan



Sosialisasi Hasil Forum/Pertemuan dengan BPKP Pusat

Kepala Bidang APD

PM

Tersosialisasikannya hasil Forum/ Pertemuan dengan BPKP Pusat

Pemahaman pegawai atas hasil Forum/ Pertemuan dengan BPKP Pusat

Peningkatan Komitmen terhadap Ketepatan Waktu

Punctuality Award HUT BPKP

Kepala Bidang IPP


Terpilihnya pegawai yang memperoleh Punctuality Award HUT BPKP

Peningkatan kinerja

(Plus Punctuality)

PKS Peningkatan Disiplin Pegawai

Kepala Bidang IPP


Peningkatan peserta PKS

Peningkatan disiplin pegawai

Penandatanganan Kepatuhan terhadap Kode Etik

Kepala Bidang IPP

Seluruh pegawai menandatangani Kepatuhan terhadap Kode Etik

Peningkatan disiplin dan kepatuhan

Pembagian Buku Saku

Kepala Bidang IPP


Seluruh pegawai telah menerima Buku Saku



Kepala Bidang IPP

PM

Meningkatnya partisipasi pegawai dalam kampanye kedisiplinan


Peningkatan Organisasi yang Responsibel dan Interaktif

Sosialisasi SPIP

Kepala Bidang APD


Meningkatnya peserta sosialisasi SPIP

Peningkatan pemahaman pegawai terhadap SPIP

(Plus Total Quality Control)

Sosialisasi/Asistensi ke SKPD

Kepala Bidang APD

PM

Meningkatnya peserta sosialisasi atas kegiatan sosialisasi/ asistensi SKPD

Peningkatan sosialisasi dan asistensi ke SKPD

Peningkatan Transparansi Organisasi

Pembuatan dan Penyebaran Profil Organisasi

Kepala Bidang Investigasi

PM

Seluruh pegawai telah mengetahui profil organisasi

Pemahaman stakeholders atas tugas, fungsi dan peran BPKP

Konferensi Pers HUT BPKP



Tereksposenya konferensi pers HUT BPKP kepada stakeholders BPKP


(Plus OBP dan Transparansi)

7




Adanya bulletin yang bisa disebarluaskan ke stakeholders


Publikasi BPKP ke Media Massa Cetak


PM

Pemberitaan negatif tentang Perwakilan BPKP Kaltim dapat diklarifikasi

Pencitraan yang positif terhadap Perwakilan BPKP Kaltim

Publikasi BPKP ke Daily News Minimal 1 Bulan Sekali


Setiap bulan

Publikasi BPKP yang dapat di akses oleh stakeholders


Update Tampilan dan Content Web


PM

Informasi website selalu diperbaharui

Menampilkan informasi terkini

Peningkatan Jumlah Buku Bacaan Perpustakaan


PM

Banyak pegawai memanfaatkan buku bacaan perpustakaan

Meningkatnya pegawai memanfaatkan buku bacaan perpustakaan

3. Pelaksanaan Pengembangan Budaya Kerja a. Pelaksanaan Rencana Jangka Panjang Pelaksanaan rencana jangka panjang sampai dengan akhir semester II tahun 2013 adalah sebagai berikut: 2011 No

1.

2012

2013

2014

Program dan Kegiatan R

P

R

P

R

P

R

P

144

144

144

24

144

24

144

2

2

2

2

2

2

2

1

1

1

1

1

1

1

Peningkatan Akhlak Etika - Mengadakan Kuliah Tujuh Menit (Kultum) Ba'da Ashar - Buka Puasa Bersama dan Tauziah Bulan Ramadhan - Pemotongan dan Penyaluran hewan Qurban - Pembuatan buku saku etika pegawai

1

1

-

-

-

1

-

- Ibadah bersama Umat Kristiani

-

Belum

12

12

12

12

12

terjadual Sub Total 2.

Peningkatan

Kebersamaan

148

148

159

39

159

40

159

1

1

1

1

1

1

1

dan

Kesejahteraan - Pertandingan Olah Raga dan Lomba Seni HUT BPKP - Pelepasan

pegawai

yang

akan

8

purna/alih tugas dan perkenalan PM

pegawai baru

1

PM

5

PM

12

PM

- Halal Bi Halal untuk keluarga besar 1

1

1

1

1

1

1

- Arisan Bagian Tata Usaha

12

12

12

12

12

12

12

- Arisan Dharma Wanita

12

12

12

12

12

12

12

- Rapat Anggota Tahunan Koperasi

1

1

1

-

1

1

1

96

96

96

96

96

96

96

- Donor Darah

1

1

1

1

1

1

1

- Aksi Penghijauan

1

1

1

1

1

-

1

- Family Gathering

PM

1

PM

1

PM

1

PM

1

1

1

1

1

1

1

30

30

30

30

30

30

30

156+PM

158

156+PM

161

156+PM

168

156+PM

2

1

2

2

2

2

2

12

12

12

12

12

24

12

PM

2

PM

4

PM

2

PM

14+PM

15

14+PM

18

14+PM

28

14+PM

1

1

1

1

1

1

1

2

2

2

2

2

2

2

BPKP Kaltim

- Pelayanan Poliklinik (2 kali per minggu)

- Pembagian bingkisan hari raya bagi seluruh pegawai dari Koperasi - Senam Kesegaran Jasmani pada hari Jum’at Sub total 3.

Peningkatan Efektivitas Kebijakan, serta Kepemimpinan

yang

Visioner

dan

Inspiratif - Rakor Internal dan Evaluasi Enam Bulanan - Rapat Pimpinan dan Staf - Sosialisasi Hasil Forum / Pertemuan dengan BPKP Pusat Sub Total 4.

Peningkatan Komitmen terhadap Ketepatan Waktu -

Punctuality Award HUT BPKP (Absensi Terbaik)

-

PKS Kedisiplinan dan evaluasi per Semester

-


PM

1

PM

1

PM

1

PM


PM

12

PM

12

PM

12

PM

3+PM

16

3+PM

16

3+PM

16

PM

-

PM

2

PM

-

PM

1

1

1

Sub total 5.

Peningkatan Organisasi yang Responsif dan Antisipatif -

Dialog Interaktif

1

1

1

1

PM

1

PM

20

PM

54

PM

Daerah)

PM

254

PM

347

PM

291

PM

Asistensi BLUD

PM

14

PM

49

PM

110

PM

1 + PM

270

1 + PM

419

-

Sosialisasi/Diklat Tentang SPIP

-

Gelar Kasus dengan Kejaksaan/ Kepolisian RI/ Intern

-

Asistensi ke SKPD (Pembenahan dan

Peningkatan

Kualitas

Akuntablitas Keuangan Pemerintah -

Sub Total

9

6.

Peningkatan Transparansi Organisasi - Konferensi Pers HUT BPKP

1

1

1

1

1

-

1

- Pembuatan dan Penyebaran Bulletin

3

3

3

2

3

-

3

PM

1

PM

1

PM

-

PM

PM

B

PM

B

PM

Berkala

PM

PM

1

PM

-

PM

-

PM

4 + PM

6

4 + PM

4+Berkala

326 + PM

613

338+PM

657

- Publikasi BPKP ke Media Massa Cetak - Update Tampilan dan Content Web - Peningkatan Jumlah Buku Bacaan Perpustakaan Sub Total Total Kegiatan

338+PM

338+PM

b. Pelaksanaan Rencana Jangka Pendek Pelaksanaan rencana jangka pendek sampai dengan akhir semester II tahun 2013 adalah sebagai berikut: No 1

2

Program Peningkatan Akhlak dan Etika

Peningkatan Kebersamaan dan Kesejahteraan

Penanggung Jawab

Tenggat Waktu


Hasil Yang Diperoleh

Ceramah Agama Islam

Syamsul B/ Pengendali Teknis

2 kali per bulan

Peningkatan pegawai mengikuti kegiatan ceramah

Pegawai mengikuti kegiatan ceramah relatif banyak

Kebaktian Umat Kristiani

Budi Gunardjo Omposunggu/ Kepala Bidang

1 kali per bulan

Peningkatan pegawai mengikuti kebaktian

Pegawai mengikuti kebaktian relatif banyak


Kepala Bidang Akuntan Negara

Bulan Mei 2013

Kebersamaan

Kebersamaan dan kekompakan diantara warga Perwakilan BPKP Kaltim

Donor Darah


Bulan Mei 2013

Meningkatnya partisipasi pegawai dalam kegiatan donor darah

Partisipasi pegawai dalam kegiatan donor darah relatif banyak

Penghijauan/Kampanye Penghijauan


Bulan Mei 2013

Meningkatnya areal hijau di lingkungan kantor

Areal hijau di lingkungan kantor relatif terpelihara

Family Gathering


Bulan Mei 2013

Kebersamaan


Kegiatan

10

Optimalisasi Pelayanan Klinik/Koperasi


3

4


2 kali perminggu


Setiap bulan

Pelayanan kesehatan pegawai terlayani

Klinik dapat memberikan

Kebersamaan



Peningkatan Efektivitas Kebijakan serta Kepemimpinan yang Visioner dan Inspiratif

Manajemen Eksekutif Meeting Bulanan

Kepala Bidang APD

Dua kali/ bulan

Sosialisasi Hasil Forum/Pertemuan dengan BPKP Pusat

Kepala Bidang APD

Desember

Pemahaman pegawai atas hasil Forum/ Pertemuan dengan BPKP Pusat

Seluruh pegawai dapat memahami hasil Forum/ Pertemuan dengan BPKP Pusat

Peningkatan Komitmen terhadap Ketepatan Waktu


Kepala Bidang IPP

Januari 2013


Disiplin dan tingkat kepatuhan pegawai cukup tinggi


Kepala Bidang IPP

Di Setiap Kesempatan


Disiplin dan tingkat kepatuhan pegawai cukup tinggi

Sosialisasi/Asistensi ke SKPD

Kepala Bidang APD

291

Peningkatan sosialisasi dan asistensi ke SKPD

Seluruh pegawai cukup memahami kegiatan sosialisasi dan asistensi

Ekspose Internal


54

Peningkatan mutu hasil audit

Seluruh pegawai memahami hasil audit

Sosialisasi/ Asistensi BUMD/ BLUD

Kepala Bidang AN

110

Peningkatan asistensi ke SKPD yang akan menerapkan PPK BLUD

Seluruh pegawai dapat melakukan asistensi penerapan PPK BLUD

Pembuatan dan Penyebaran Profil Organisasi


PM


Stakeholders sudah cukup memahami tugas, fungsi dan peran BPKP

Diskusi Panel Tata Kelola APIP


Bulan Mei 2013

Pemahaman stakeholders atas tugas, fungsi dan peran APIP

Stakeholders sudah cukup memahami tugas, fungsi dan peran APIP



-

Pemahaman stakeholders atas tugas, fungsi dan

Stakeholders sudah cukup memahami

(Plus Punctuality)

5

Peningkatan Organisasi yang Responsibel dan Interaktif (Plus Total Quality Control)

6

pelayanan kesehatan pada pegawai

Peningkatan Transparansi Organisasi (Plus OBP dan Transparansi)


11

peran BPKP

tugas, fungsi dan peran BPKP

Publikasi BPKP ke Daily News Minimal 1 Bulan Sekali


Setiap bulan


Stakeholders sudah cukup memahami tugas, fungsi dan peran BPKP

Update Tampilan dan Content Web


Setiap bulan

Menampilkan informasi terkini

Tampilan dan Content Web selalu ter up date

a) Pelaksanaan Program Akhlak dan Etika Kegiatan yang berkaitan dengan program peningkatan akhlak dan etika pada KBK Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur antara lain berupa kegiatan keagamaan dengan uraian sebagai berikut: (1) Doa Bersama Kegiatan doa bersama dilaksanakan setiap pagi sebelum melaksanakan aktivitas diikuti oleh seluruh pegawai termasuk THL. Doa bersama dipimpin oleh bidang/ bagian secara bergiliran yang dilanjutkan dengan penyampaian masukan, kritik dan saran, serta arahan dan pemberian motivasi dari kepala perwakilan, kepala bidang, maupun pejabat fungsional auditor/ lainnya. (2) Ceramah bagi Umat Islam Kegiatan keagamaan bagi umat Islam diisi dengan ceramah yang dilaksanakan dua kali dalam satu bulan. Kegiatan ceramah dilaksanakan setelah Shalat Ashar berjamaah di Mushola Kantor Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan. Penceramah/ narasumber dalam setiap kegiatan ceramah didatangkan luar atau dari pegawai di lingkungan Perwakilan BPKP Kalimantan Timur. (3) Kebaktian bagi Umat Kristiani Kegiatan keagamaan bagi umat Kristiani diisi dengan kegiatan kebaktian yang dilaksanakan satu bulan sekali. Kegiatan kebaktian dilaksanakan di rumah masing-masing pegawai secara bergiliran. Dengan dilaksanakannya program ini, diharapkan adanya peningkatan kualitas keimanan sesuai dengan kepercayaan dan agamanya masingmasing serta dapat diterapkan dalam kehidupan sehari-hari.

12

b) Peningkatan Kebersamaan dan Kesejahteraan Kegiatan yang berkaitan dengan program peningkatan kebersamaan dan kesejahteraan pada KBK Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur, antara lain dilaksanakan pada acara peringatan hari ulang tahun ke-30 BPKP, kegiatan Dharma Wanita, dan pelayanan klinik kesehatan/ Koperasi dengan uraian sebagai berikut: (1) Peringatan HUT ke-30 BPKP Dalam rangka peringatan hari ulang tahun ke-30 BPKP dilaksanakan berbagai kegiatan yang dimulai pada bulan April sampai dengan Mei 2013, sebagai berikut: -

Pertandingan Olah Raga Kegiatan pertandingan olah raga dilaksanakan mulai tanggal 19 April sampai dengan 24 Mei 2013, dengan cabang olah raga yang dipertandingkan antara lain tenis lapangan, bulu tangkis, futsal, bola volley, tenis meja dan domino/ gaple, serta lomba kebersihan dan kenyamanan ruangan.

-

Donor Darah Kegiatan aksi donor darah dilakukan sebagai wujud kepedulian seluruh insan Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur mengingat Palang Merah Indonesia Cabang Samarinda membutuhkan stok darah dalam jumlah yang mencukupi sehingga pelayanan permintaan darah dapat dipenuhi. Dari kegiatan yang dilaksanakan pada tanggal 27 Mei 2013 berhasil terkumpul 22 (dua puluh dua) kantong darah.

-

Perlombaan Karaoke Kegiatan perlombaan karouke diikuti oleh perwakilan dari bidang dan bagian serta Dharma Wanita.

-

Family Gathering Kegiatan kumpul keluarga (family gathering) dilaksanakan pada hari Minggu tanggal

26 Mei 2013, yang antara lain diisi dengan kegiatan

senam pagi bersama, lomba menghias nasi tumpeng, lomba anakanak, lomba pegawai, dan pembagian Door prize. (2) Optimalisasi Pelayanan Klinik dan Koperasi Dalam rangka menjaga kesehatan seluruh pegawai, Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur menyediakan klinik dengan dokternya yang 13

dapat memberikan pelayanan kesehatan

dalam satu minggu dua kali.

Seluruh pegawai diberikan hak untuk mendapat pelayanan kesehatan. Untuk meningkatkan kesejahteraan pegawai, Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur memiliki koperasi pegawai yang melayani simpan pinjam, pembelian barang, pembayaran kepada penyedia layanan komunikasi

dengan

membebankan

biaya

administrasi

sebagai

pendapatan koperasi. Pada tanggal 30 Mei diselenggarakan Rapat Anggota

Tahunan

dengan

agenda

pertanggungjawaban

pengurus

koperasi lama dan pemilihan pengurus baru. (3) Arisan Dharma Wanita Dalam rangka meningkatkan hubungan kekeluargaan, kebersamaan, dan kekompakan,

Dharma

Wanita

menyelenggarakan

kegiatan

arisan

bulanan, yang dilaksanakan di Kantor Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur. (4) Dengan dilaksanakannya program ini diharapkan akan memupuk serta meningkatkan rasa kebersamaan, kekompakan, kesejahteraan, serta kebanggaan terhadap BPKP.

c) Peningkatan Efektivitas Kebijakan serta Kepemimpinan yang Visioner dan Inspiratif Kegiatan yang berkaitan dengan program peningkatan efektivitas kebijakan serta kepemimpinan yang visioner dan inspiratif pada KBK Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur, antara lain: (1) Manajemen Eksekutif Meeting Bulanan Kegiatan ini dilakukan untuk melakukan pengendalian kegiatan yang sedang dikerjakan, yang akan dikerjakan, mengidentifikasi hambatanhambatan yang terjadi dan penyelesaiannya yang perlu dilakukan. Dalam praktek kegiatan ini dilakukan sesuai kebutuhan minimal dilakukan dua kali dalam satu bulan. Kegiatan ini dipimpin oleh Kepala Perwakilan dan dilengkapi dengan daftar hadir dan notulen hasil rapat. (2) Sosialisasi Hasil Forum/ Pertemuan dengan BPKP Pusat Setiap hasil forum yang diikuti oleh pejabat maupun pegawai Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur, disosialisasikan kepada seluruh pegawai baik melalui rapat manajemen eksekutif maupun melalui PKS. 14

(3) Rapat Kerja Tahunan Rapat kerja tahun 2013 disi dengan kegiatan sebagai berikut: -

Refleksi kegiatan tahun 2013

-

Menyusun rencana kegiatan tahun 2014

-

Pembekalan tentang public speaking

-

Menyusun rencana kerja Budaya Kerja

-

Menyusun rencana kerja penyelenggaraan SPIP

-

Finalisasi

Laporan

Akuntabilitas

Instansi

Pemerintah

(LAKIP)

Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur -

Menyusun rencana kerja pengawasan program stratejik inisiatif perwakilan

Dengan dilaksanakannya program ini, diharapkan seluruh pejabat maupun pegawai dapat mengetahui dan memahami program kerja yang ada, sehingga pelaksanaan program kerja tersebut dapat dilaksanakan sesuai jadual dan terkendali. (4) Peningkatan Komitmen terhadap Ketepatan Waktu Kegiatan yang berkaitan dengan program peningkatan komitmen terhadap ketepatan waktu pada KBK Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur, antara lain: (1) Penandatanganan Pakta Integritas dan Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Penyerapan Anggaran Tahun 2013 Untuk lebih meningkatkan integritas dan rasa tanggung jawab, pada tanggal 29 Januari 2013 dilakukan penandatangan dokumen “Pakta Integritas” oleh seluruh pegawai di lingkungan Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan

Timur

dan

Pernyataan

Kesanggupan

Melaksanakan

Penyerapan Anggaran Tahun 2013 oleh Pejabat Eselon III. (2) Kampanye Kedisiplinan Kepala Perwakilan selaku Pembina Budaya Kerja selalu mengingatkan semua

pegawai

agar

displin baik kehadiran

dan

penyelesaian

penugasan. Kampanye dilakukan oleh Kepala Perwakilan saat rapat staf maupun saat acara kebersaman lainnya.

15

(3) Puctualy Award Puctualy Award adalah pemberian penghargaan kepada pegawai pada masing-masing bidang/ bagian atas ketaatan terhadap ketentuan dan efektivitas jam kerja.

Dengan

dilaksanakannya

program

ini

diharapkan

dapat

menjaga/

meningkatkan integritas, disiplin, serta rasa tanggung jawab seluruh insan Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur.

(5) Peningkatan Organisasi yang Responsibel dan Antisipatif Kegiatan yang berkaitan dengan program peningkatan organisasi yang responsif dan antisipatif pada KBK Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur, antara lain berupa: (1) Sosialisasi/asistensi ke SKPD Untuk meningkatkan kapasitas SDM pada pemerintah daerah di Wilayah Provinsi

Kalimantan

Timur

serta

mendorong

terwujudnya

Good

Governance, Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur melakukan kegiatan sosialisasi/asistensi dan pengawasan lainnya di Wilayah Provinsi Kalimantan Timur. Sampai dengan semester II tahun 2013, telah dilakukan sosialisasi/ asistensi dan pengawasan lainnya pada SKPD sebanyak 291 kali. (2) Ekspose Internal Dalam rangka menjamin mutu hasil penugasan baik penugasan audit yang strategis dan mempunyai risiko yang tinggi dilakukan ekspose internal dengan melibatkan tim audit/non audit dengan pejabat terkait agar diperoleh masukan dalam rangka menjamin mutu hasil dimaksud. Sampai dengan

semester II tahun 2013 telah dilaksanakan ekspose

intern sebanyak 54 kali.

(3) Sosialisasi/Asistensi BUMD/BLUD Dalam rangka penerapan pola manajemen pengelolaan keuangan di sektor publik, Bidang Akuntan Negara melakukan sosialisasi/ asistensi padan BUMD dan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum 16

(PPK-BLUD) di lingkungan pemerintah daerah di Provinsi Kalimantan Timur. Sampai dengan

semester I tahun 2013 telah dilaksanakan

kegiatan asistensi penerapan PPK-BLUD sebanyak 110 kali.

Dengan dilaksanakannya program ini diharapkan dapat meningkatkan peran Perwakilan

BPKP

Provinsi

Kalimantan

Timur

dalam

meningkatkan

akuntabilitas pengelolaan keuangan dan kinerja di wilayah Kalimantan Timur.

(6) Peningkatan Transparansi Organisasi Kegiatan yang berkaitan dengan program peningkatan transparansi pada KBK Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur, antara lain berupa: (1) Diskusi Panel Dalam peringatan HUT ke-30 BPKP, sebagai media untuk lebih mengenalkan keberadaan dan peran Aparat Pengawasan Intern Pemerintah (APIP), Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur di Provinsi Kalimantan Timur menyelenggarakan Diskusi Panel dengan tajuk Implementasi SPIP melalui Penerapan Tata Kelola APIP di Lingkungan APIP Daerah.

(2) Publikasi BPKP ke Daily News Publikasi BPKP ke Daily News dilakukan setiap bulan dengan tujuan untuk memberikan pemahaman kepada stakeholder mengenai tugas, fungsi dan peran BPKP. Selain itu, melalui media massa juga dilakukan klarifikasi terhadap pemberitaan yang menyangkut tugas pokok dan fungsi BPKP. Klarifikasi dilakukan apabila terdapat muatan berita yang menganggu citra BPKP dalam melakukan tugas pokok dan fungsi.

(3) Updating Content Web Untuk menyebarluaskan aktivitas Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur secara up date, telah dilakukan pengiriman berita untuk di up load di web site BPKP Pusat maupun di Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur berdasarkan aktivitas yang dilakukan.

17

Dengan dilaksanakannya program

ini diharapkan dapat

pemahaman masayarakat dan stakeholder

meningkatkan

di wilayah Kalimantan

Timur

tentang keberadaan, tugas, fungsi, dan peran Perwakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur.

4.

Hambatan/ Kendala Sampai saat ini tidak terdapat hambatan signifikan yang mengganggu pelaksanaan program kerja Budaya Kerja Penruakilan BPKP Provinsi Kalimantan Timur.

a Perwakilan

a Budqtf a Kerjaf

ahyudi B 197911 1 001

18

Desember 2013 Hal : Laporan Budaya Kerja Semester II tahun 2013

Recommend Documents