Juli 2013 Hal : Laporan budaya kerja pembina semester I tahun 2013

BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN PERWAKILAN PROVINSI SUMATERA SELATAN Jalan Bank Raya 2, Demang Lebar Daun, Palembang – 30128 Telepon (0711) 311154, 355034 ; Faksmile (0711) 374987 E-mail : [email protected]

Nomor : LAP-304/PW07/1/2013 Hal : Laporan budaya kerja pembina semester I tahun 2013

9 Juli 2013

Yth. Pembina Umum Budaya Kerja c.q. Pelaksana Harian di Jakarta

Dengan ini kami sampaikan Laporan Budaya Kerja Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Selatan untuk Semester I Tahun 2013, sebagai berikut: 1. Kelompok Penggerak Budaya Kerja (KBK) Dalam rangka pengembangan budaya kerja, telah dibentuk Kelompok Penggerak Budaya Kerja (KPBK) sesuai SK Nomor KEP-134/PW07/2013 Tanggal 27 Februari 2013 tentang pembentukan satuan tugas pengembangan budaya kerja Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Selatan, dengan pembagian KPBK sebagai berikut: 1) KPBK Peningkatan Akhlak dan Etika 2) KPBK Peningkatan Komitmen Terhadap Ketepatan Waktu 3) KPBK Peningkatan Efektivitas Kebijakan dan Kepemimpinan yang Visioner 4) KPBK Perwujudan Organisasi yang Responsif dan Antisipatif 5) KPBK Transparansi Organisasi 6) KPBK Kebersamaan dan Kesejahteraan 2. Perencanaan Rencana jangka panjang periode tahun 2010-2014 dan rencana jangka pendek untuk tahun 2013, sebagai berikut:

1

Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Selatan

a. Rencana Jangka Panjang Tahun 2010-2014 No

Program dan Kegiatan

1 1.

2 Peningkatan Akhlak dan Etika Kegiatan Keagamaan Pemberian Sumbangan ke Panti Asuhan Penambahan Buku agama di Perpustakaan Pemantauan Kebersihan Kantor Penyaluran Bantuan Korban Bencana Alam Penyaluran Zakat dan Qurban Pembekalan Pegawai Baru Pelatihan Family Gathering/ESQ Pelatihan Etika Rapat/menerima Tamu Membentuk Majelis Pertimbangan Etika Sub Total Peningkatan Kebersamaan dan Kesejahteraan Sarapan pagi dan Makan bersama Rangkaian acara HUT BPKP Pembagian Bingkisan Idul Fitri/Natal Pemberian Ucapan Selamat Ulang Tahun Menyelenggarakan SKJ Pelatihan Kewirausahaan bagi pegawai Prapensiun Pengadaan Program Askes Plus Outbond dan Family gathering Perayaan hari besar Nasional/Agama Sub Total OBP/Peningkatan Efektivitas Kebijakan dan Kepemimpinan yang Visioner Forum Diskusi Kelompok Acara Bedah Buku PKS aplikasi PKS Penyelarasan kebijakan dan peraturan yang sesuai nilai organisasi Pelatihan Inspiring Leadership Pelatihan cara Pengambilan keputusan yang partisipatif Sub Total Ketepatan Waktu Evaluasi GDN Monitoring kehadiran Pegawai sesuai ketentuan jam kantor Evaluasi peserta rapat staf hadir tepat waktu

-

2. -

3. 4.

-

2010 3

Indikator Kinerja 2011 2012 2013 4 5 6

2014 7

6 1 1

6 1 1

6 1 1

6 1 1

6 1 1

4 2

4 2

4 2

4 2

4 2

2 1 1 2 1 21

2 1 1 2 1 21

2 1 1 1 1 20

2 1 1 1 1 20

2 1 1 2 1 21

4 1 3 12 30 3

4 1 3 12 30 3

4 1 3 12 30 2

4 1 3 12 30 2

4 1 3 12 30 4

0 1 4 58

1 1 4 59

1 1 4 58

1 1 4 58

1 1 4 60

5 2 1 1

5 2 1 1

5 2 1 1

5 2 1 2

5 2 1 2

1 1

1 2

2 2

1 1

1 2

11

12

13

12

13

12 3

6 4

12 3

6 4

12 3

2

2

2

2

2

Ket 8

2 Laporan Budaya Kerja Pembina Semester I Tahun 2013


- Evaluasi PKS berlangsung sesuai jadwal - Penyampaian informasi penugasan yang mudah diakses - Monitoring pegawai keluar kantor jam kerja - Membentuk satgas GDN - Lomba pegawai teladan Sub Total 5. -

6.

-

TQC/Perwujudan Organisasi yang responsif dan antisipatif Penerapan kegiatan yang sudah ada SOPnya Pembuatan SOP terhadap kegiatan yang belum ada SOP-nya Peer revieu antar bidang Kegiatan peningkatan sarana berbasis pengetahuan Kegiatan Peningkatan sumberdaya organisasi Pelatihan knowledge sharing Lomba penulisan karya ilmiah PKS dalam rangka knowledge sharing Sub Total Peningkatan Transparansi Organisasi Spanduk/banner Budaya Kerja Konsultansi interaktif mitra dengan BPKP melalui Satgas Penyampaian pertanggungjawaban kegiatan/keuangan yg diadakan di Perwakilan Kritik/Saran yang selalu di perhatikan da di TL Cofee morning pimpinan beserta pegawai unit tertentu Pengadaan sarana transparansi Pembuatan buletin kantor/one two three Pelatihan teknologi informasi bagi pegawai Sub Total Total Kegiatan

3 1

3 1

3 1

3 1

3 1

12

12

12

12

12

1 1 35

1 1 30

1 1 35

1 2 31

1 2 36

4

4

4

4

4

1

1

1

1

1

2 1

2 1

2 1

2 1

2 1

2

2

2

2

2

1 1 20 32

1 1 20 32

2 2 20 34

2 2 20 34

3 3 20 36

6 3

6 3

6 3

6 3

6 3

2

2

2

2

2

1

1

1

1

1

12

12

12

12

12

2 4 1

2 4 1

3 4 2

3 4 2

3 4 2

31 188

31 185

33 193

33 188

33 199

Program-program yang dipilih telah disesuaikan dengan program yang ada dalam Program Pengembangan Budaya Kerja Jangka Panjang Tahun 2010-2014 yang dibuat oleh BPKP Pusat.



b. Rencana Jangka Pendek Tahun 2013 No 1 1. 2. -

3. -

Program dan Kegiatan 2 Peningkatan Akhlak dan Etika Kegiatan Keagamaan Pemberian Sumbangan ke Panti Asuhan Penambahan Buku agama di Perpustakaan Pemantauan Kebersihan Kantor Penyaluran Bantuan Korban Bencana Alam Penyaluran Zakat dan Qurban Pembekalan Pegawai Baru Pelatihan Family Gathering/ESQ Pelatihan Etika Rapat/menerima Tamu Membentuk Majelis Pertimbangan Etika Sub Total 1 Peningkatan Kebersamaan dan Kesejahteraan Sarapan pagi dan Makan bersama Rangkaian acara HUT BPKP Pembagian Bingkisan Idul Fitri/Natal Pemberian Ucapan Selamat Ulang Tahun Menyelenggarakan SKJ Pelatihan Kewirausahaan bagi pegawai Prapensiun Pengadaan Program Askes Plus Outbond dan Family gathering Perayaan hari besar Nasional/Agama Sub Total 2 Peningkatan Efektivitas Kebijakan dan Kepemimpinan yang Visioner Forum Diskusi Kelompok Acara Bedah Buku PKS aplikasi PKS Penyelarasan kebijakan dan peraturan yang sesuai nilai organisasi Pelatihan Inspiring Leadership Pelatihan cara Pengambilan keputusan yang partisipatif Sub Total 3

Indikator Kinerja 2013 SM I SM II Jumlah Ket 3 4 5 6 3 0 1 2 1

3 1 0 2 1

6 1 1 4 2

-

0 1 0 0 0 8

2 0 1 1 1 12

2 1 1 1 1 20

-

2 1 0 6 15 1

2 0 3 6 15 1

4 1 3 12 30 2

0 1 2 28

1 0 2 30

1 1 4 58

2 1 1 1

3 1 0 0

5 2 1 1

1 1

1 1

2 2

7

6

13 4

Laporan Budaya Kerja Pembina Semester I Tahun 2013


4. 5. 6. -

Ketepatan Waktu Evaluasi GDN Monitoring kehadiran Pegawai sesuai ketentuan jam kantor Evaluasi peserta rapat staf hadir tepat waktu Evaluasi PKS berlangsung sesuai jadwal Penyampaian informasi penugasan yang mudah diakses Monitoring pegawai keluar kantor jam kerja Membentuk satgas GDN Lomba pegawai teladan Sub Total 4 Perwujudan Organisasi yang responsif dan antisipatif Penerapan kegiatan yang sudah ada SOP-nya Pembuatan SOP terhadap kegiatan yang belum ada SOP-nya Peer revieu antar bidang Kegiatan peningkatan sarana berbasis pengetahuan Kegiatan Peningkatan sumberdaya organisasi Pelatihan knowledge sharing Lomba penulisan karya ilmiah PKS dalam rangka knowledge sharing Sub Total 5 Peningkatan Transparansi Organisasi Spanduk/banner Budaya Kerja Konsultansi interaktif mitra dengan BPKP melalui Satgas Penyampaian pertanggungjawaban kegiatan/keuangan yg diadakan di Perwakilan Kritik/Saran yang selalu di perhatikan da di TL Cofee morning pimpinan beserta pegawai unit tertentu Pengadaan sarana transparansi Pembuatan buletin kantor/one two three Pelatihan TI bagi pegawai Sub Total 6 Total Kegiatan (1+2+3+4+5+6)

6 1

6 2

12 3

1 1 1

1 2 0

2 3 1

6 1 0 17

6 0 1 18

12 1 1 35

2 1

2 0

4 1

1 1

1 0

2 1

1 1 1 10 18

1 1 1 10 16

2 2 2 20 34

3 2

3 1

6 3

1

1

2

0 6

1 6

1 12

1 2 1 16 94

2 2 1 17 100

3 4 2 33 194



C. Rincian Kegiatan dan Hasil yang diharapkan Program BUKA SM I tahun 2013 No

1 1.

2.

Program

2 Peningkatan Akhlak dan Etika

Kebersamaan dan Kesejahteraan

Kegiatan

Penanggng Jawab

3

4 Kabid Investigasi

Kegiatan Keagamaan

Pemberian Sumbangan ke Panti Asuhan Pemantauan Kebersihan Kantor Penyaluran Bantuan Korban Bencana Alam Penyaluran Zakat dan Qurban Pelatihan Family Gathering/ESQ Pelatihan Etika Rapat/menerima Tamu Membentuk Majelis Pertimbangan Etika Sarapan pagi dan makan bersama

Kabag TU

Tengg ang Waktu 5 Jan s.d Jun 2013

Indikator keberhasilan

Hasil yang diharapkan

6 Banyaknya pegawai yang mengikuti kegiatan sosial dan Keagamaan

7 Setiap pegawai mempunyai akhlak dan etika yg baik

Jan s.d. Pegawai yg Jun sehat jasmani 2013 rohani, punya rasa memiliki dan kebersamaan dalam melaksanakan tugas

Suasana kerja kondusif dan dinamis

Pembagian Bingkisan Idul Fitri/Natal Pemberian Ucapan Selamat Ulang Tahun Menyelenggarakan SKJ Pelatihan Kewirausahaan bagi pegawai Prapensiun Pengadaan Program Askes Plus Perayaan hari besar



3.

Peningkatan Efektivitas Kebijakan

Nasional/Agama Forum Diskusi Kelompok

Kabid IPP

Jan s.d Jun 2013

Jumlah Pegawai memahami dan mendukung kebijakan pimpinan

Setiap pegawai berpartisipasi untuk tercapainya tujuan organisasi

Kepala Sub. Jan s.d Bag Kepeg Jun 2013

Meningkatnya disiplin terhadap ketaatan waktu hadir/pulang selama 6 (enam) bulan

Setiap pegawai / pejabat sadar untuk tepat waktu hadir/pulang selama 6 bulan

Kabid APD

Jumlah pegawai yang memahami aturan dan ilmu yang berhubungan dengan tugas

Pegawai melaksanakan pekerjaan sesuai aturan dan resposif terhadap kondisi sekitarnya

Acara Bedah Buku

4.

5.

Ketepatan Waktu

Perwujudan Organisasi responsif dan Antisipatif

Pelatihan Inspiring Leadership Pelatihan cara Pengambilan keputusan yang partisipatif Evaluasi GDN

Monitoring kehadiran Pegawai sesuai ketentuan jam kantor Evaluasi peserta rapat staf hadir tepat waktu Evaluasi PKS berlangsung sesuai jadwal Monitoring pegawai keluar kantor jam kerja Lomba pegawai teladan Penerapan kegiatan yang sudah ada SOP-nya

Jan s.d Jun 2013

Peer revieu antar bidang Kegiatan Peningkatan sumberdaya organisasi



6.

Peningkatan transparansi organisasi

Pelatihan knowledge sharing Lomba penulisan karya ilmiah PKS dalam rangka knowledge sharing Spanduk/banner Budaya Kerja

Kabid AN

Jan s.d Jun 2013

Tupoksi BPKP Dipahami pegawai dan masyarakat serta hasil kerja dapat dipertanggungja wabkan

Pegawai dan masyarakat memahami tupoksi BPKP, dan hasil kegiatan BPKP akuntabel

Konsultansi interaktif mitra dengan BPKP melalui Satgas Penyampaian pertanggungjawaban kegiatan/keuangan yg diadakan di Perwakilan Kritik/Saran yang selalu di perhatikan da di TL Cofee morning pimpinan beserta pegawai unit tertentu Pengadaan sarana transparansi Pembuatan buletin kantor/one two three Pelatihan teknologi informasi bagi pegawai

3. Pelaksanaan Pelaksanaan Rencana Jangka Pendek Semester I Tahun 2013 No 1 1.

Program dan Kegiatan

-

2 Peningkatan Ahlak dan Etika Kegiatan Keagamaan Pemberian Sumbangan ke panti asuhan Penambahan Buku agama di Perpustakaan Pemantauan Kebersihan Kantor

Indikator Kinerja SM I 2013 Rencana Realisasi 3 4 3 0 1 2

4 0 1 3



2.

-

3. 4. 5. -

Penyaluran Bantuan Korban Bencana Alam Penyaluran Zakat dan Qurban Pembekalan Pegawai Baru Pelatihan Mind setting /ESQ Pelatihan Etika Rapat/menerima Tamu Membentuk Majelis Pertimbangan Etika

Sub Total 1 Peningkatan Kebersamaan dan Kesejahteraan Sarapan pagi dan Makan bersama Rangkaian acara HUT BPKP Pembagian Bingkisan Idul Fitri/Natal Pemberian Ucapan Selamat Ulang Tahun Menyelenggarakan SKJ Pelatihan Kewirausahaan bagi pegawai Prapensiun Pengadaan Program Askes Plus Outbond dan Family gathering Perayaan hari besar Nasional/Agama Sub Total 2 Peningkatan Efektivitas Kebijakan dan Kepemimpinan yang Visioner Forum Diskusi Kelompok Acara Bedah Buku PKS aplikasi PKS Penyelarasan kebijakan dan peraturan yang sesuai nilai organisasi Pelatihan Inspiring Leadership Pelatihan cara Pengambilan keputusan yang partisipatif Sub Total 3 Ketepatan Waktu Evaluasi GDN Monitoring kehadiran Pegawai sesuai ketentuan jam kantor Evaluasi peserta rapat staf hadir tepat waktu Evaluasi PPM berlangsung sesuai jadwal Penyampaian informasi penugasan yang mudah diakses Monitoring pegawai keluar kantor jam kerja Membentuk satgas GDN Lomba pegawai teladan Sub Total 4 Perwujudan Organisasi yang responsif dan antisipatif Penerapan kegiatan yang sudah ada SOP-nya Pembuatan SOP terhadap kegiatan yang belum ada SOP-nya Peer revieu antar bidang Kegiatan peningkatan sarana berbasis pengetahuan

1 0 1 0 0 0 8

0 0 1 0 0 0 9

2 1 0 6 15 1 0 1 2 28

2 1 0 6 25 1 0 1 2 38

2 1 1 1

2 1 1 1

1 1

1 1

7

7

6 1

6 1

1 1 1

1 2 1

6 1 0 17

6 1 0 18

2 1

2 0

1 1

0 1



6. -

Kegiatan Peningkatan sumberdaya organisasi Pelatihan knowledge sharing Lomba penulisan karya ilmiah PPM dalam rangka knowledge sharing Sub Total 5 Peningkatan Transparansi Organisasi Spanduk/banner Budaya Kerja Konsultansi interaktif mitra dengan BPKP melalui Satgas Penyampaian pertanggungjawaban kegiatan/keuangan yg diadakan di Perwakilan Kritik/Saran yang selalu di perhatikan dan di TL Cofee morning pimpinan beserta pegawai unit tertentu Pengadaan sarana transparansi Pembuatan buletin kantor/one two three Pelatihan teknologi informasi bagi pegawai Sub Total 6 Total Kegiatan (1+2+3+4+5+6)

1 1 1 10 18

2 0 0 9 14

3 2

4 2

1

1

0 6

0 4

1 2 1 16 94

1 0 2 14 100

Pejelasan atas Pelaksanaan Kegiatan: a. Program Peningkatan Akhlak dan Etika Kegiatan yang dilakukan untuk mendukung program peningkatan akhlak dan etika selama semester I 2013 adalah 1) Kegiatan keagamaan, terdiri dari: a. Pengajian rutin karyawati yaitu pembacaan Al Quran setiap hari Kamis dan Jumat; b. Pengajian rutin karyawan setia hari Selasa ba’da ashar; c. Ceramah agama peringatan hari besar agama islam Maulid Nabi Muhammad SAW dan Isra-Mira, serta menyambut bulan suci Ramadhan. d. Pemberian santunan kepada anak yatim pensiunan pegawai, dan pemberian

bingkisan/bantuan

kepada

tenaga

honorer

yang

pelaksanaannya berbarengan dengan rangkaian peringatan HUT BPKP; 2) Pemberian buku agama di perpustakaan; 3) Pemantauan kebersihan kantor a. Pemantauan kebersihan dilakukan oleh Kepala Sub Bagian Umum secara berkala; 10 Laporan Budaya Kerja Pembina Semester I Tahun 2013


b. Adanya himbauan kepada pegawai untuk membuang sampah pada tempat yang telah disediakan; c. Penyediaan tempat sampah di setiap ruangan. 4) Pembekalan Pegawai Baru dilakukan melalui berbagai PPM baik tentang dukungan pengawasan maupun teknis substansi pengawasan. b. Program Peningkatan Kebersamaan dan Kesejahteraan Realisasi kegiatan untuk mendukung program peningkatan kebersamaan dan kesejahteraan adalah: 1)

Malam kebersamaan tahun baru sebagai moment introspeksi diri mengajak budaya kerja: cerdas, ikhlas, norma, dinamis, dan objektif (CINDO) dan budaya kerja: kerja keras, kerja cerdas, kerja tuntas, kerja ikhlas dan penuh integritas (5 AS) harus benar-benar terinternalisasikan dalam diri pegawai serta direfleksikan lewat prilaku dalam bekerja.

2)

Rangkaian kegiatan HUT ke-30 BPKP acara kebersamaan seluruh pegawai, Dharma Wanita, dan Purna Bhakti.

3)

Pemberian ucapan selamat ulang tahun kepada setiap pegawai yang berulang tahun selama enam bulan.

4)

Kegiatan SKJ dan sarapan pagi bersama seluruh karyawan yang dilaksanakan setiap Jumat pagi.

5)

Dalam semester I tahun 2013 belum ada pegawai yang memasuki masa pensiun, akan tetapi diselenggarakan sosialisasi kepesertaan Jamsostek bagi pegawai THL sesuai UU Nomor 3 Tahun 1992.

6)

Outbond dan family gathering rangkaian dari rapat kerja Tata Usaha yang bertajuk ”Satukan Tekad, Tingkatkan Kinerja” diselenggarakan 10-13 Januari 2013.

7)

Disamping diselenggarakan peringatan Maulid dan Isra-Miraj, mengawali tahun baru 2013 dengan pengajian dan silaturahmi penceramah ustadzah Runaida, SI yang memberi pesan memperbaiki niat dalam bekerja dan senantiasa bersyukur atas semua nikmat yang didapat.



Disamping kegiatan yang direncanakan diatas, terdapat

tiga kegiatan

kebersamaan yaitu pentas seni dan bakti sosial berupa: - Pementasan Kesenian Dul Muluk (kesenian tradisional Sumatera Selatan) dihadiri oleh karyawan-karyawati dan keluarga serta undangan kepada Purna Bhakti BPKP, Sultan Palembang Darussalam, DPRD, dan Eselon II SKPD Pemerintah Provinsi dan Kota Palembang. Dalam pementasan ini mendapat apresiasi dari Sultan Palembang Darussalam dan Ketua DPRD Sumatera Selatan; - Donor darah dengan temah “Setetes darah menolong sesamah”; - Gerakan Nasional Orang Tua Asuh yang semua donatur dari karyawan Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Selatan sebanyak 78 donatur orang tua asuh. c. Program Peningkatan Efektivitas Kebijakan dan Kepemimpinan yang Visioner Realisasi kegiatan untuk mendukung

program peningkatan efektivitas

kebijakan dan kepemimpinan yang visioner selama Semester I Tahun 2013 adalah: 1) Forum Diskusi Kelompok (FGD) a. Forum Group Diskusi melalui kegiatan rapat kerja Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Selatan Raker kerja dilaksanakan pada 1 s.d 3 Maret 2013 dihadiri oleh Kepala Perwakilan, pejabat struktural, pejabat fungsional auditor, pejabat fungsional umum. Dalam raker dibentuk forum group diskusi (FGD) yang membahas: a) Pengembangan budaya kerja b) Penyelenggaraan SPIP c) Implementasi Reformasi Birokrasi d) Kinerja Perwakilan e) Materi rapat lainnya kelompok dan hasil diskusi kelompok tersebut berupa rumusan permasalahan dan rencana tindak untuk kegiatan yang direncanakan pada tahun 2013. Dalam implementasi tindak lanjut, jika ada masalah 12 Laporan Budaya Kerja Pembina Semester I Tahun 2013


yang harus didiskusikan maka diadakan rapat pimpinan struktural yang dijadwalkan secara mingguan. b. Forum group diskusi Rancangan Undang-Undang Sistem Pengawasan Nasional” bersama nara sumber Prof. DR. Azhar Kosim Guru Besar UI dengan moderator Sunarko Asisten Deputi Pengembangan SDM Aparatur Kementerian PAN-RB 2) Bedah buku “Chairul Tanjung Si Anak Singkong” di paparkan Kabid Akuntan Negara Dikdik Sadikin yang mengungkap orang BPKP-lah yang berperan dibalik kesuksesan Chairul Tanjung dengan CT Corp-nya. 3) Implementasi aplikasi PKS atau program pembelajaran mandiri (PPM) pada Bidang/Bagian telah dilakukan rekapitulasi dan dibuat Laporan Triwulanan dan catatan keikutsertaan pelatihan (CKP) yang dicetak untuk masingmasing

pegawai.

Terhadap

pelaporan

PPM

tersebut

telah

diimplementasikan Aplikasi PPM yang dikembangkan Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Selatan sehingga mempermudah para fungsional tertentu untuk perhitungan angka kredit dalam pengembangan profesi. 4) Penyelarasan Kebijakan dan Peraturan yang sesuai Nilai Organisasi Terhadap kebijakan dan peraturan internal yang berlaku dan ditetapkan oleh Kepala Perwakilan dilakukan penyelarasan sehingga sesuai dengan kondisi dan situasi yang ada, antara lain dengan: a) Penerbitan Surat Keputusan yang baru; b) Revisi Surat Keputusan karena adanya perubahan pejabat; c) Kebijakan internal lainnya yang mendukung kinerja Perwakilan (misalnya penyelarasan SOP, Penilaian Risiko dsb.). 5) Pelatihan Inspiring Leadership Terhadap calon pimpinan baik terutama fungsional, dilakukan sertifikasi Pengendali Teknis yang diikuti oleh beberapa calon Dalnis yang ditunjuk, dan beberapa yang mengikuti ujian Sertifikasi Pengendali Teknis telah dinyatakan lulus. Di samping itu, dilaksanakan seminar-seminar dalam rangka HUT ke-30 BPKP, yang pembicaranya berkelas nasional yang membangun sikap kepemimpinan yang baik di lingkungan BPKP. 13 Laporan Budaya Kerja Pembina Semester I Tahun 2013


6) Pelatihan Cara Pengambilan Keputusan yang Partisipatif Terhadap pelatihan ini belum ada yang secara eksplisit dilaksanakan, namun secara implisit cara-cara pengambilan keputusan ini ditunjukkan oleh jajaran pimpinan (Kepala Perwakilan, Kepala Bagian Tata Usaha, dan para Kepala Bidang) dalam pertemuan-pertemuan yang dihadiri oleh seluruh jajaran pegawai Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Selatan. b. Program Ketepatan Waktu Realisasi kegiatan untuk mendukung program ketepatan waktu selama semester I Tahun 2013 adalah: 1) Evaluasi GDN Evaluasi GDN dilaksanakan setiap bulan yang laporannya disampaikan ke pusat setiap tanggal 19 bulan dalam satu semester berkenaan berupa laporan GDN. 2) Monitoring kehadiran pegawai sesuai ketentuan jam kantor Kehadiran kerja pegawai direkam dengan menggunakan mesin perekam kehadiran (finger print machine). Setiap hari daftar kehadiran tersebut dicetak dan verifikasi oleh penegak disiplin di setiap Bidang/Bagian dan setiap minggu dievaluasi hingga tanggal 15 bulan berkenaan dibuatkan rekapitulasi daftar hadir pegawai untuk periode tanggal 16 bulan sebelumnya sampai dengan tanggal 15 bulan berkenaan, dan daftar rekapitulasi tersebut dijadikan dasar untuk pembayaran tunjangan kinerja dan laporan GDN Bulanan. 3) Daftar hadir peserta rapat staf Dalam setiap rapat staf dibuat daftar hadir untuk melengkapi keabsahan rapat tersebut. 4) Evaluasi PPM berlangsung sesuai jadwal Evaluasi PPM dilaksanakan setiap triwulanan yang disampaikan ke Pusdiklat Pengawasan BPKP setiap tanggal 10 dalam satu triwulan berkenaan berupa laporan Evaluasi PPM. 5) Penyampaian informasi penugasan yang mudah diakses Penerapan aplikasi SIM HP, SIM Monev dan aplikasi SPD sudah merupakan keharusan dalam melaksanakan penugasan. 14 Laporan Budaya Kerja Pembina Semester I Tahun 2013


6) Monitoring kehadiran pegawai yang belum sesuai dengan jam kerja Setiap pegawai membuat surat pemberitahuan bila kehadiran yang bersangkutan tidak sesuai jam kerja yang ditetapkan dan direkapitulasi bulanan yaitu pada akhir periode perhitungan tunjangan kinerja. 7) Membentuk satuan tugas penegak disiplin -

Satgas GDN dengan SK Kepala Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Selatan Nomor KEP-132/PW07/2013 Tanggal 27 Februari 2013 tentang pembentukan satuan tugas penegak disiplin di lingkungan Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Selatan;

-

Tim pertimbangan pelaksanaan hukuman disiplin sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 dengan SK Kepala Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Selatan Nomor KEP-133/PW07/2013 Tanggal 27 Februari 2013.

c. Program Perwujudan Organisasi yang Responsif dan Antisipatif Kegiatan yang tetap dilaksanakan untuk mewujudkan organisasi yang responsif dan antisipatif selama semester I Tahun 2013 adalah : 1) Penerapan kegiatan yang sudah ada SOP-nya

Pendaftaran/registrasi ke mesin finger print bagi pegawai mutasi masuk dan melakukan pemotongan tunjangan kinerja bagi pegawai yang masuk kantor tidak sesuai dengan jam kerja. 2) Peningkatan sarana berbasis pengetahuan

Penyediaan ruangan untuk Sekretariat Criminal justice System (CJS) di kantor Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Selatan 3) Kegiatan peningkatan sumberdaya organisasi

Pelaksanaan seminar dalam rangka HUT ke-30 BPKP sebanyak 2 kegiatan seminar: -

Reformasi Birokrasi Mencegah Korupsi tanggal 27 April 2013 dengan narasumber Anggota BPK RI, Dubes Indonesia untuk Polandia, Sekjen Kementrian Keuangan;

-

Optimalisasi penyerapan anggaran dan pengelolaan aset meningkatkan akuntabilitas keuangan negara, tanggal 5 Juni 2013 dengan nara sumber Kepala Perwakilan BPK Sumatera selatan, Kepala Perwakilan BPKP 15



Sumatera

Selatan,

Kepala

Kanwil

Perbendaharaan

Ditjen

Perbendaharaan Kementerian Keuangan, Kakanwil DJKN Sumsel. Jambi dan Babel Kementerian Keuangan, Kakanwil Pajak Provinsi Sumatera selatan. 4) Program Pelatihan Mandiri (PPM) dalam rangka Knowledge sharing antara

lain: -

Pengarahan dari Kepala Pusbin JFA BPKP;

-

Rapat kerja Forum Bersama (Forbes) APIP se-Provinsi Sumatera Selatan tanggal 20 Maret 2013 yang diikuti seluruh Inspektur Provinsi/ Kabupaten/Kota se-Sumatera Selatan;

-

Evaluasi dan pemetaan kembali risiko penugasan pada setiap bidang;

-

Penilaian mandiri Reformasi Birokrasi

secara elektronik oleh Tim

evaluator Perwakilan yang melibatkan stakeholder (Pemda, Instansi vertikal, BUMN/D) terhadap penilaian komponen pengungkit dan komponen hasil; -

Rapat kerja Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Selatan tanggal 1–3 Maret 2013 dengan tema “Peningkatan Kinerja Perwakilan BPKP Sumatera Selatan Melalui Pelaksanaan reformasi Birokrasi Secara Berkelanjutan”, menghadirkan narasumber dari Universitas Sriwijaya, Prof. Dr. Didik Susetyo, MSi,

yang memaparkan materi Reformasi

Birokrasi di BPKP Dalam Peran Pencegahan Korupsi dari Perspektif Akademis; - Kunjungan Kepala Perwakilan ke Polda Sumsel, sebagai kunjungan balasan disambut Kapolda Drs. Iskandar Hasan, S.H., M.H.

yang

memberi kenang-kenangan buku tulisan Kapolda berjudul ”Memimpin Dengan Hati”; - Kunjungan Kepala Perwakilan BPK RI ke Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Selatan, Kalan BPK berharap BPK dan BPKP Sumsel akan saling bersinergi," kata Kalan BPK Sumsel. "Karena BPK sendiri, terus terang, meskipun bisa, tetapi secara kode etik, tidak bisa ikut membantu membenahi pengelolaan keuangan di Pemda;



- Diskusi buku karangan Renald Kasali bertajuk “Wirausahawan Muda Mandiri” tampil sebagai pembicara

salah seorang ajun baru

pada

Subbag Prolap Perwakilan BPKP Prov.Sumsel, Dheny Herdianto bertempat di ruang Perpustakaan Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Selatan. - Pelaksanaan program pelatihan mandiri (PPM) semester I 2013 yang telah terselenggara sebanyak 106 kali PPM. d. Program Peningkatan Transparansi Organisasi Realisasi kegiatan untuk mendukung program peningkatan transparansi organisasi selama semester I 2013 adalah: 1) Pembuatan spanduk/banner budaya kerja Spanduk/banner yang

telah

dibuat

untuk mendukung

program

transparansi organisasi adalah spanduk/banner yang berisi nilai-nilai luhur, pinsip penghematan dalam bekerja dan ajakan menuju cara hidup sehat antara lain: - Spanduk/banner 5 AS. 5 as adalah nilai luhur pegawai BPKP dalam melaksanakan kerja yang terdiri dari kerja keras, cerdas, tuntas, iklas dan penuh integritas; - Spanduk/banner PIONIR. Pionior adalah nilai luhur pegawai

BPKP

dalam melaksanakan kerja yang terdiri profesional, independen, orientasi pada pengguna, nurani dan akal sehat sertas

responsibility dan

akuntabel; - Spanduk/banner yang isinya mengajak cara hidup sehat yaitu spanduk bertuliskan “ Asapmu Bukan Untuku” dan “ Matikan rokok Anda, disini kawasan Anti Rokok”; - Baliho Selamat Datang di BPKP dengan menginformasikan layanan BPKP terhadap Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota, dan BUMN-BUMD sebagai Mitra Kerja Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Selatan. 2) Konsultasi interaktif mitra dengan BPKP melalui satgas Kegiatan konsultasi interaktif mitra dengan BPKP yang dilakukan untuk mendukung program transparansi organisasi adalah: 17 Laporan Budaya Kerja Pembina Semester I Tahun 2013


- Silaturahmi forum bersama APIP bersama Inspektur yang di prakarsai oleh Kepala Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Selatan dalam rangka evaluasi Forbes APIP; - Talk Show yang disiarkan secara langsung oleh TVRI Sumsel-Babel pada tanggal 15 Juni 2013 yang bertajuk “SPIP Pondasi Reformasi Birokrasi” secara langsung dan tanya-jawab interaktif melalui stasiun TVRI pada masyarakat di Sumatera Selatan bersama Kepala Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Selatan IGB Surya Negara di dampingi Kabid Akuntan Negara Dikdik Sadikin pada acara Publika TVRI Sumsel-Babel di Palembang. 3) Penyampaian pertanggungjawaban kegiatan/keuangan yang diadakan di Perwakilan Kegiatan penyampaian pertanggungjawaban kegiatan/keuangan yang telah dilakukan untuk mendukung

program transparansi organisasi adalah

penyampaian laporan secara rutin dan tepat waktu sesuai jadwal yang antara lain terdiri dari laporan disiplin (GDN), laporan keuangan, laporan RKT, laporan kinerja, laporan hemat energi dan laporan inventaris barang melalui SIMAK-BMN 4) Coffee morning pimpinan beserta pegawai unit tertentu -

Coffee morning bertajuk “Sinergitas Aparat Penegak Hukum dan Instansi Terkait dalam rangka Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi di Wilayah Sumatera Selatan Tahun 2013” di ruang Catur Cakti, Gedung Anton Sujarwo Polda Sumsel;

-

Coffee morning

bersama Kapolda dan Kajati Sumatera Selatan

sekaligus penandatanganan Nota kesepahaman Juklak Criminal Justice System (CJS) dan peresmian ruangan sekretariat CJS; -

Coffee morning Kepala Perwakilan beserta para Kabid bersama Walikota Palembang, walikota menyambut baik kegiatan Korsupgah 2013;

-

Coffee morning Kepala Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Selatan dan jajaran pejabat struktural bersama 20 pejabat PT Bukit Asam Tbk, dari Dewan Komisaris, Dewan Direksi dan para Manager memberikan 18



apresiasi atas kinerja BPKP dalam menjamin (quality assurance) dan mempercayakan BPKP melakukan pendampingan evaluasi internal control system tersebut. 5) Kegiatan pengadaan sarana transparansi yang dilakukan untuk mendukung

program transparansi organisasi adalah pemuatan berita dalam website BPKP, mengupdate

dan

mengisi

content

website

unit

kerja

dan

menyediakan papan pengumuman dan pemanfaatan pengeras suara yang terpasang di tiap ruang kantor. 6) Pelatihan teknologi informasi bagi pegawai

-

Pelatihan TI untuk BLUD dengan narasumber DR. Ayi Riyanto, Ak., M.Si dan moderator Kabid Akuntan Negara, Dikdik Sadikin Ak., Msi;

-

Pelatihan SIA PDAM dengan narasumber Devri dkk dari Deputi Akuntan Negara.

4. Hambatan dan Kendala Tidak terdapat hambatan dan kendala yang signifikan dalam pelaksanaan pengembangan budaya kerja di lingkungan Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Selatan.

Kepala Perwakilan,

IGB Surya Negara NIP 19570311 197803 1 001


Juli 2013 Hal : Laporan budaya kerja pembina semester I tahun 2013

Recommend Documents