AGENDA VAN DE GEMEENTERAAD GEMEEN Zitting van 25 april 2013 Geachte, De voorzitter van de gemeenteraad nodigt u uit te vergaderen in de raadzaal van het stadhuis, Markt 21 te 9800 Deinze op 25 april 2013 om 19 u 30.
Ter voorbereiding van de gemeenteraad d.d. 25 april 2013 gaan volgende commissievergaderingen door: Commissie Commissie 1: Financiën, HRM, Welzijn, Burgerzaken, Vrije Tijd, ICT, Lokale Economie, afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen
Datum en uur van de vergadering
Agendapunten
Beide commissies: maandag 22 april 2013
Alle punten. punten
om 18.30 uur in de raadzaal van het stadhuis
Commissie 2: Publieke ruimte, Milieu & duurzaamheid, Landbouw, Ruimtelijke ordening, Patrimonium, Veiligheid en Verkeer
De stadssecretaris
De voorzitter
S. De Vlieger
A. Mervillie
OPENBARE ZITTING 1
KERKFABRIEKEN - REKENINGEN 2012 - ADVIES
2
PLAATSRECHT OP DE MARKTEN MA
3
AANSTELLING MARKTCOMMISSIE MARKTCOM
4
IMWV : GOEDKEURING VAN V STATUTENWIJZIGING
5
VVSG : HERAANSTELLEN VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE GEMENE VERGADERING
6
JOBPUNT VLAANDEREN : AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER ORDIGER EN PLAATSVERVANGER IN DE D ALGEMENE VERGADERING
7
WIJZIGING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST SAMENWERKI STADSBESTUUR SBESTUUR / ZIEKENHUIS ZIEKENHUI DEINZE
8
VASTLEGGEN VAN HULP VOOR ONDERHOUD KASTEELPARK OOIDONK
9
KENNISNAME EN GOEDKEURING DRINGENDE UITGAVEN HERSTEL LADDERWAGEN BRANDWEER NA SCHADE OPGELOPEN BIJ INTERVENTIE - CONFORM ART. 157 VAN HET GEMEENTEDECREET
10
VOORLOPIGE VASTSTELLING RUP KWZI GRAMMENE
11
VOETBALACCOMMODATIE ZEVEREN SPORTIEF GOEDKEUREN ONTWERP LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
12
ONDERHOUD BETONWEGEN SCHAVE - GOEDKEURING EINDAFREKENING
13
TERUGKOOP E3-LAAN 28 - AANVAARDING DADING
14
KOSTELOZE OVERNAME WEGENIS GEDEELTE GROENEVELDDREEF - GOEDKEUREN AKTE
15
AANVAARDING SCHENKING LANDBOEK VAN ZULTE (DR. LUC GOEMINNE)
16
TOEKENNEN BIJZONDERE SUBSIDIE SOCIO-CULTURELE VERENIGINGEN
17
TOEKENNEN PROJECTSUBSIDIE AAN KOOR CANTABILE VOOR JUBELCONCERT
18
TOEKENNEN PROJECTSUBSIDIE AAN D’APOSTROF VOOR HET EENDAGSFESTIVAL ‘TIK TAK TOE’
19
AANSTELLING BESTUURSCOMMISSIE SAMWD
20
GOEDKEUREN JAARREKENING 2012 EN JAARVERSLAG INTERLOKALE VERENIGING "BURENSPORTDIENST LEIESTREEK"
21
RAY & RUBY, A MOUSTERPIECE, INTERNATIONAAL ANIMATIEREEKS GOEDKEUREN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
22
SCHENKING WINST FEEST DER VIJFTIGERS 2013 AAN KOM OP TEGEN KANKER
GEHEIME ZITTING 23
BEVORDERING KORPORAAL - VRIJWILLIGER EN AANLEG WERFRESERVE
24
ONTSLAG BRANDWEERMAN – VRIJWILLIGER
MEMORIE VAN TOELICHTING VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 april 2013
OPENBARE ZITTING 1
KERKFABRIEKEN - REKENINGEN 2012 - ADVIES
Rekeningen kerkfabrieken 2012 – advies
Kerkfabriek
Exploitatie 2012 Ontvangst Uitgaven
Sint-Martinus & Eutropius, Gottem (investeringen) O.L.Vrouw, Deinze
Saldo 2011
Toelage. 2012
Saldo rek 2012
Kastoestand
4.852,81
13.386,44
6.669,93
5.281,98
17.635,85
20.887,50
33.710
47.193,41
6.766,90
15.401,68
63.603,04
15.723,20
45.667,33
13.189,17
13.189,17
H. Agnes, Wontergem
5.284,77
9.651,32
8.608,09
8.461,95
12.703,49
12.703,49
Sint-Paulus, Petegem
6.907,78
37.592,43
27.938,84
25.150,79
22.404,98
22.404,98
5.911,31
16.278,22
18.222,60
10.509,40
18.365,09
17.352,92
H. Petrus en Paulus, Bachte (investeringen) Sint-Amandus & Job, Astene (investeringen) Sint-Martinus & Antonius, Petegem
6.716,51-
1.012,1728.377,70
12.736,63
12.736,63
9.562,74
21.818,61
6.594,70
6.594,70
15.075,52
12.865,07
14.527,52
14.016,85
14.016,85
19.708,97
19.615,01
25.789,57
27.444,81
195,85
1.851,09
1.655,24
14.056,52
13.890,16
1.670,15
Sint-Martinus, Sint-MartensLeerne
17.954,29
29.396,68
27.485,96
Sint-Jan De Doper, Grammene
5.122,32
8.220,51
6.575,40
7.104,39
10.581,60
10.581,60
O.L.Vrouw & St.Jan, Bachte-Maria-
1.519,24
21.900,91
24.633,33
22.762,01
27.013,67
27.663,67
Sint-Niklaas, Meigem SintBartholomeus, Vinkt (investeringen) Sint-Amandus, Zeveren
Invest. toelage
12.868,67
40.141,79
11.632,05
111,89
111,89
48.361,44
73.148,09
1.699,78 25.883,53
1.795,24
3.631,75
3.631,75
16.043,57
3
Leerne (investeringen)
359.695,80
359.045,80
221.855,80
191.027,75
Totaal 2
650
PLAATSRECHT OP DE MARKTEN
De heffingstermijn betreffende plaatsrecht op de markten verstrijkt op 31/12/2013. De diverse tarieven die sinds 01/01/2008 ongewijzigd waren, worden aangepast. 3
AANSTELLING MARKTCOMMISSIE
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur verkozen de marktkramers hun afgevaardigden. 4
IMWV : GOEDKEURING VAN STATUTENWIJZIGING
De voorgestelde statutenwijziging van de Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening in Vlaanderen, IMWV, zoals opgenomen in het ontwerp, wordt goedgekeurd. 5
VVSG : HERAANSTELLEN VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING
Uit de leden van de gemeenteraad wordt een vertegenwoordiger heraangesteld voor de algemene vergadering van de VVSG. 6
JOBPUNT VLAANDEREN : AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER IN DE ALGEMENE VERGADERING
Een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger worden aangeduid voor de algemene vergadering van Jobpunt Vlaanderen. 7
WIJZIGING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST STADSBESTUUR / ZIEKENHUIS DEINZE
Het is noodzakelijk dat in het kader van de dringende medische hulpverlening er een ziekenwagen met standplaats in Deinze beschikbaar blijft . Door een verdere samenwerking met de stedelijke brandweer en het ziekenhuis is dit mogelijk en blijven de burgers genieten van een snelle en adequate medische hulpverlening. Hiervoor dient echter de bestaande samenwerkingsovereenkomst met het Sint-Vincentiusziekenhuis aangepast te worden. Deze nieuwe overeenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 8
VASTLEGGEN VAN HULP VOOR ONDERHOUD KASTEELPARK OOIDONK
Het noodzakelijk stadspersoneel wordt gratis ter beschikking gesteld voor het onderhoud van het kasteelpark gedurende de periode van 1 april tot en met 31 oktober van ieder jaar en dat voor een termijn eindigend op 31 december 2018, onder voorwaarde dat: - Het kasteelpark gratis toegankelijk is voor de inwoners van Deinze en de verbroederingsgemeente Rheinbach; - Het kasteel zelf 2 dagen per jaar gratis toegankelijk is voor dezelfde inwoners; - Die faciliteit, aan de ingang van het kasteelpark, aan het publiek kenbaar wordt gemaakt op een aankondigingsbord. 9
KENNISNAME EN GOEDKEURING DRINGENDE UITGAVEN HERSTEL LADDERWAGEN BRANDWEER NA SCHADE OPGELOPEN BIJ INTERVENTIE - CONFORM ART. 157 VAN HET GEMEENTEDECREET
In het college d.d. 26.02.2013 werd beslist om in het belang van de goede werking en vooral de veiligheid van onze inwoners de zware schade aan de ladderwagen van de brandweer opgelopen bij de brand in de Warandestraat in Zulte d.d. 06/02/2013 dringend te laten herstellen en om tijdens het herstel een ladderwagen te huren. Conform art. 157 van het gemeentedecreet worden deze uitgaven ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad. 4
10
VOORLOPIGE VASTSTELLING RUP KWZI GRAMMENE
Overwegende dat het afvalwater van het grondgebied van de deelgemeenten Gottem en Grammene gezuiverd dient te worden en dat hiervoor een nieuwe kleinschalige waterzuiveringsinstallatie opgericht zal worden ter hoogte van de Brugstraat te Grammene. Omwille van de inplanting in een gebied dat volgens het gewestplan Oudenaarde, goedgekeurd bij KB van 24/02/1977 bestemd is als agrarisch gebied, dient hiervoor een ruimtelijk uitvoeringsplan opgemaakt te worden. Hierdoor wordt het gebied planologisch omgezet naar een zone voor openbare nutsvoorzieningen. Dit ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan wordt volgens art. 2.2.14 van de VCRO voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad. 11
VOETBALACCOMMODATIE ZEVEREN SPORTIEF GOEDKEUREN ONTWERP LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
Op het voetbalterrein van Zeveren Sportief wordt een nieuwe accommodatie opgericht bestaande uit kleedkamers, kantine en andere nodige ruimten. Deze opdracht wordt gesplitst in volgende percelen : Perceel 1 – Architectuur Perceel 2 – HVAC Perceel 3 – Sanitair Perceel 4 – Electriciteit. Raming : € 403.472,46 € incl. btw. Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2013 op het artikelnummer 221007/VT/0740/074000/AP002/A13003/nvt/D2 INV van het investeringsbudget. Het tekort zal bij de eerstvolgende budgetwijziging worden voorzien. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd deze werken te gunnen voor Perceel 1 – Architectuur d.m.v. de openbare aanbesteding Perceel 2 – HVAC d.m.v. de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Perceel 3 – Sanitair d.m.v. de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Perceel 4 – Electriciteit d.m.v. de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 12
ONDERHOUD BETONWEGEN SCHAVE - GOEDKEURING EINDAFREKENING
De eindafrekening voor het onderhoud betonwegen Schave wordt ter goedkeuring aan de raad voorgelegd. Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2013 op het artikelnummer 224007/MT/0200/020000/AP001/A13152/nvt/DX INV van het investeringsbudget. 13
TERUGKOOP E3-LAAN 28 - AANVAARDING DADING
Bij gemeenteraadsbesluit d.d. 23 september 2010 werd de terugkoop van het onroerend goed, E3laan 28, goedgekeurd, overeenkomstig de in de verkoopakte d.d. 19 februari 1985 vermelde bepaling van art. 32 § 1 van de wet van 30 december 1970 betreffende de economische expansie. Ondertussen werd de eigenaar van het perceel in gedwongen uitvoering van dit terugkooprecht door de Stad gedagvaard. Thans verleent de gemeenteraad goedkeuring aan de overeenkomst dading tussen de eigenaar en de Stad waarbij voorgesteld wordt dat de eigenaar aan de Stad tegen 13 juli 2013 een schadevergoeding van 50.000,00 EURO betaald. Onder die voorwaarde zal de Stad dan definitief en onherroepelijk afstand doen van haar terugkooprecht en de schrapping aanvaarden van de clausule m.b.t. het terugkooprecht bij toekomstige doorverkopingen van het perceel. 14
KOSTELOZE OVERNAME WEGENIS GEDEELTE GROENEVELDDREEF - GOEDKEUREN AKTE e
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan akte verleden d.d. 25 februari 2013 voor het 1 Aankoopcomité te Gent met betrekking tot de overname van 453 m² grond, ter inlijving in het e openbaar domein van de Groenevelddreef, destijds kadastraal gekend onder 10 Afd., sectie B, deel nr. 395/02 (lot 1) en deel nr. 395n (lot 2C), overeenkomstig het opmetingsplan d.d. 21 augustus 2002 vanwege landmetersbureel BVBA De Groote & Martens te Gent. Deze grondafstand werd aan de afstanddoener opgelegd bij de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 november 2002 in het kader van een verkavelingswijziging van gronden gelegen aan de Groenevelddreef. 5
15
AANVAARDING SCHENKING LANDBOEK VAN ZULTE (DR. LUC GOEMINNE)
De schenking van “Het landboek van Zulte” (waarde 16.000 euro) door dr. Luc Goeminne aan de stedelijke bibliotheek wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. 16
TOEKENNEN BIJZONDERE SUBSIDIE SOCIO-CULTURELE VERENIGINGEN
In het kader van het reglement voor subsidies aan socio-culturele verenigingen wordt het bedrag voor de bijzondere subsidie verdeeld op basis van het voorstel van de stedelijke cultuurraad. 17
TOEKENNEN PROJECTSUBSIDIE AAN KOOR CANTABILE VOOR JUBELCONCERT
Aan het gemengd koor Cantabile wordt een projectsubsidie van 475 euro toegekend voor de organisatie van een Jubelconcert op 16 november 2013 in de Rekkelinge. 18
TOEKENNEN PROJECTSUBSIDIE AAN D’APOSTROF VOOR HET EENDAGSFESTIVAL ‘TIK TAK TOE’
Aan de projectvereniging D’Apostrof wordt een projectsubsidie van 625 euro toegekend voor de organisatie van het eendagsfestival ‘Tik Tak Toe’ voor nieuwe muziek. 19
AANSTELLING BESTUURSCOMMISSIE SAMWD
De bestuurscommissie zal bestaan uit minimum 3 en maximum 10 leden aangesteld door de gemeenteraad; de directeur van de academie (zonder stemrecht), een bediende van de academie (gelast met secretariaatswerk van de academie) als secretaris van de bestuurscommissie (zonder stemrecht) en maximaal 1 lid per filiaal (met stemrecht voor de aangelegenheden die uitsluitend betrekking hebben op het filiaal dat hij of zij vertegenwoordigt). De schepen van Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans woont ambtshalve, zonder stemrecht, de vergaderingen van de bestuurscommissie bij. 20
GOEDKEUREN JAARREKENING 2012 EN JAARVERSLAG INTERLOKALE VERENIGING "BURENSPORTDIENST LEIESTREEK"
Gelet op artikel 14 en 16 van de statuten van de Interlokale Vereniging “Burensportdienst Leiestreek”, worden voor 2012 het jaarverslag, de rekeningen en bestemming van het resultaat voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring. 21
RAY & RUBY, A MOUSTERPIECE, INTERNATIONAAL ANIMATIEREEKS GOEDKEUREN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
De overeenkomst, waarvan sprake in het gemeenteraadsbesluit van 28 juni 2012, wordt voorgelegd ter goedkeuring. 22
SCHENKING WINST FEEST DER VIJFTIGERS 2013 AAN KOM OP TEGEN KANKER
Traditioneel wordt de opbrengst van het ‘feest der vijftigers’ aan een goed doel geschonken. Het college van burgemeester en schepenen besliste op 02/04/2013 de volledige winst, zijnde 2.337,28 euro, van het feest der vijftigers 2013 aan de ‘1000 km’ van Kom op tegen Kanker te schenken. Er is onvoldoende krediet (slechts 2.000 euro) voorzien op het budget 2013 en het tekort (337,28 euro) zal met budgetwijzing worden opgetrokken. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de winst van 2.337,28 euro als toelage aan de ‘1000 km’ van ‘Kom op tegen Kanker’ van de Vlaamse Liga tegen Kanker te schenken en het tekort met budgetwijziging op te trekken.
GEHEIME ZITTING 23
BEVORDERING KORPORAAL - VRIJWILLIGER EN AANLEG WERFRESERVE
24
ONTSLAG BRANDWEERMAN - VRIJWILLIGER 6
7
