De lachende geit Boerderijnummer: 1858

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

De lachende geit Boerderijnummer: 1858

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-02-17_1858_De_lachende_geit_jaarverslag_2014-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

De lachende geit

Adres:

Coninckserveweg 2b

Postcode:

7447PS

Woonplaats:

Hellendoorn

Provincie:

Overijssel

Land:

Nederland

Website:

www.zorgboerderijdelachendegeit.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Carin Stokvis

Adres:

Coninckserveweg 2 b

Postcode:

7447PS

Woonplaats:

Hellendoorn

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0572-330555

Mobiel nummer:

06-83945265

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Carin Stokvis

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Cor Kolthof

20-2-2015 16:59

2015-02-17_1858_De_lachende_geit_jaarverslag_2014-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2014 EEN ONVERGETELIJK JAAR! Het was eerst en vooral een onvergetelijk jaar door de grote veranderingen c.q. ontwikkelingen die gaande zijn in de zorg. Veranderingen in de zorg; voor ons was de transitie van dagbesteding naar de gemeentes wel de grootste gebeurtenis in dit perspectief. Alleen al de voorbereiding op de veranderingen is een spannend verschijnsel, het biedt onzekerheden, maar vooral ook uitdagingen. Niet bang zijn voor de toekomst, geloven in jezelf, weten waar je goed in bent en dat uitstralen naar anderen. 2014 was een jaar met daarnaast ook andere spannende ontwikkelingen: een audit, een eigen kantine én vele positieve samenwerkingen met collega zorgaanbieders. U kunt het allemaal lezen in dit jaarverslag. BRANDWEEROEFENING. In februari was er een brandweeroefening van de brandweer Hellendoorn/Nijverdal bij de schuur van de Lachende Geit. Bijna alle deelnemers, vrijwilligers en stagiaires waren hierbij aanwezig. Er werd een brand in de schuur gefingeerd. Hierbij konden de deelnemers laten zien wat ze wisten. Gelukkig konden we constateren dat de deelnemers onder deze bijzondere omstandigheden de brandweer goed kon assisteren door bijvoorbeeld uitleg te geven van het "incident". Het was een leuke en echt leerzame ervaring. In januari 2014 zijn alle brandblussers op het bedrijf gekeurd. Ook is er een extra brandblusser aangeschaft voor in de schuur. Op advies van de preventiemedewerker van de brandweer, werd er een blusdeken en een brandbord aangeschaft. SAMENWERKING VOEDSELBANK HELLENDOORN/NIJVERDAL. Om ook sociaal-maatschappelijk ons steentje bij te dragen, zijn we een samenwerking aangegaan met de Voedselbank Hellendoorn/Nijverdal. De voedselbank verzocht met name om meer inbreng van verse groente en fruit. Hier konden wij met de groentes uit onze moestuin zeker een bijdrage aan leveren. Ook leverden we eieren die wekelijks opgehaald werden. Het kippenhok werd gemaakt tijdens de NL Doet dag. NL DOET dag. Op 20 maart werd met een aantal vrijwilligers - die via stichting De Welle werden gerecruteerd -, een unit omgebouwd tot kippenhok. De binnenkant van de unit werd in samenwerking met een wethouder en 2 leerlingen van het VMBO omgetoverd tot een mooi kippenhok, met broednestjes en nachthokken. De buitenkant van de unit werd met houten planken bewerkt zodat de unit een landelijke uitstraling kreeg. Een aantal deelnemers hielp fanatiek mee. Tussen de middag was er een lekkere lunch. Mede door de inzet van de vrijwilligers, deelnemers de stagiaire konden we 2 weken later 30 legkippen verwelkomen in het mooie kippenhok. Een week later gingen de


eerste (100) eieren op Goede Vrijdag al naar de Voedselbank. De NL DOET dag was ondanks het slechte weer, goed geslaagd! WMO De 14 Twentse gemeenten werken samen om de veranderde toewijzing van de AWBZ en Jeugdzorg gelden, in goede banen te leiden. Die samenwerking wordt vormgegeven in een samenwerkingsverband "Samen 14” genoemd. Het doel was om met elkaar te komen tot een gedragen transitiearrangement. In verschillende bijeenkomsten hebben aanbieders jeugdzorg en financiers jeugdzorg het transitiearrangement besproken. De Lachende Geit heeft in dit verband een aanbesteding gemaakt met als uitkomst een raamovereenkomst met "Samen 14". Dit betekent dat we als kleinschalige zorgaanbieder een eigen contract met de gemeente hebben. Omdat De Lachende Geit vlakbij het middelpunt van Overijssel ligt en daarmee aan de gemeentegrens met het Vechtdal en Salland, hebben we besloten om daar niet zelf de aanbesteding te doen, maar dit via de Cooperatie Boer & Zorg te laten verlopen. INSPRAAKMOMENTEN. Er zijn 4 inspraakmomenten geweest in 2014. De ervaring heeft geleerd dat deze momenten door ouders/verzorgers niet worden bezocht, daarom is er voor gekozen om deze momenten tijdens de koffiepauze te houden. Tijdens een van de inspraakmomenten is de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling doorgenomen en besproken. Een terugkomende agendapunt is het opruimen van materialen na een klus of activiteit in de schuur. Dit blijft voor iedereen een aandachtspunt. De notulen van de inspraakmomenten worden nadien naar alle deelnemers, vrijwilligers en stagiaires gemaild. CURSUSSEN. Een aantal vrijwilligers hebben de EHBO cursus gevolgd via de vrijwillige thuiszorg. Eén van de vrijwilligers heeft een cursus kettingzagen gevolgd en met een voldoende afgesloten. Ook een avond van het autismecafé werd bijgewoond door 5 tal vrijwilligers. Ook dit werd georganiseerd door de vrijwillige thuiszorg. Carin heeft in maart haar BHV herhalingscurus behaald en in april/mei volgde zij een tweedaagse cursus van Collette de Bruin; "Geef me de 5". Verder volgde Carin een herhalingscursus medicatie en sondevoeding. Tot slot kan nog worden gemeldt dat Carin aanwezig was bij een symposium "Transformeren in de zorg doe je samen", georganiseerd door Vereniging Zorgboeren Overijssel, Baalderborg en Larcom. STAGIAIRES.


In 2014 waren 3 stagiaires bij De Lachende Geit aanwezig. Eén stagiaire was van januari t/m juni aanwezig van de opleiding Helpende Welzijn & Zorg niveau 2. Een andere stagiair was van januari t/m december aanwezig van de opleiding Medewerker Maatschapplijke Zorg niveau 3. De laatste stagiaire is aanwezig in de periode van augustus 2014 t/m juni 2015 in het kader van haar studie HBO Sociaal Pedagogisch Hulpverlening. Tevens was er dit jaar voor het eerst een stagiaire aanwezig in het kader van het maatschappelijk stage lopen. Zij heeft een week met ons meegelopen. UITSTAPJES EN GEZELLIGE BIJEENKOMSTEN. - In maart zijn we met een aantal deelnemers die grote belangstelling voor trekkers hebben, naar een Zetor demonstratie geweest. Sommigen mochten meerijden op een hypermoderne trekker! - In mei zijn we met een groepje deelnemers naar de Ikea geweest om spulletjes voor de kantine aan te schaffen. - In juni werd er door 2 stagiaires een gezellige popquiz georganiseerd. Het was een erg leuke quiz voor jong en oud! - In oktober gingen we met een groepje belangstellenden naar het fenomeen "Heksendoorn"in Hellendoorn. - Op 19 december hielden we een gezellige kerstmiddag waarbij de deelnemers, vrijwilligers en stagiaires familie en vrienden de nieuwe kantine konden laten zien. De kerstman was hierbij aanwezig en onder het genot van een drankje en overheerlijke soep en broodjes was het een fijn samenzijn. AUDIT. 7 september een spannende dag; de audit voor het kwaliteitskeurmerk staat gepland. Tot grote vreugde wordt er een positief advies afgegeven. "Het gegeven dat Carin al snel na de start van de Lachende Geit is begonnen met het kwaliteitssysteem is tekenend voor haar manier van werken: "graag zo goed als mogelijk". De auditeur geeft een compliment hoe we met een kleinschalige zorgboerderij actief bezig kunnen zijn met het kwaliteitssysteem. KANTINE. Om meer scheiding te maken tussen werk en privé is er gekozen om een unit aan te schaffen die als kantine voor de Lachende Geit dient. Na een maand hard werken; schilderen, timmeren, wc, water en electra etc. aansluiten kunnen we in november ons intrek nemen in de kantine. Voor zowel privé als ook voor de deelnemers pakt dit goed uit. Iedereen is blij met een eigen onderkomen. Men voelt zich veel meer "thuis" en minder op visite.


ONDERAANNEMERSCHAP BAALDERBORGGROEP. Per november wordt er een onderaannemerschap met de Baalderborggroep getekend. Deze samenwerking wordt voor een jaar aangegaan. Er komen hierdoor 2 deelnemers die bij de Baalderborg in Nijverdal wonen. Deze mensen worden door vervoersvrijwilligers van de Lachende Geit opgehaald en thuis gebracht. OVERLEG KLEINE ZORGAANBIEDERS GEMEENTE HELLENDOORN. De Lachende Geit is verder gegaan in het gezamenlijk overleg met een aantal collega zorgboeren en andere kleinschalige zorgaanbieders. Dit overleg heeft als doel het elkaar versterken door informatie, kennis en ervaringen uit te wisselen. Het doel is ook om ons gezamenlijk bij de gemeente te profileren, dit is in mindere mate tot uiting gekomen dan verwacht. Een oorzaak daarvoor is toch wel dat de één wel en de ander niet een eigen aanbesteding met de gemeente heeft. Desalniettemin blijven wel elkaar ontmoeten, de bijeenkomsten blijken voor iedereen waardevol. OVERIGE. - Meegewerkt aan een interview betreffende een instellingsonderzoek voor de opleiding Pedagogiek. - Meegewerkt aan een interview en een reportage over de veranderingen in de zorg van de HBO opleiding journalistiek. CONCLUSIES FUNKTIONERINGSGESPREKKEN. De vrijwilligers en stagiaires hebben allen een funktioneringsgesprek gehad. Zowel de vrijwilligers als ook de stagiaires zijn tevreden over het contact met de zorgboerin en de begeleiding die ze van haar krijgen. Een aantal vrijwilligers geven aan blij te zijn met de aangeboden curussen. De stagiaires werken aan hun leer/werkdoelen, sommige doen proeves van bekwaamheid op de zorgboerderij. 1 stagiaire heeft hierdoor 2 keer taarten gebakken met de deelnemers. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Begin

Instroom

Uitstroom

Eind

Verstandelijke bep.:

4

2

1

5

psychiatrische bep.:

1

0

0

1

autisme:

2

0

1

1

Reden uitstroom: Verhuisd:

1

Wil graag in horeca werken:

1


Totaal:

2

Scholing en ontwikkeling -BHV herhaling gevolgd door Carin in maart '14 -EHBO cursus verdeeld over 2 avonden, deze werd gevolgd door 5 vrijwilligers -Autisme café, een informatieve avond georganiseerd door de Vrijwillige thuiszorg. Deze avond werd door 4 vrijwilligers en een stagiaire bijgewoond. -Cursus "Geef me de 5" van Collette de Bruin, deze 2 daagse cursus heeft Carin in april/mei gevolgd. -Symposium Transformeren in de zorg doe je samen, Carin was hierbij aanwezig. -Cursus praktijkbegeleiding bij Saxion Enschede gevolgd door Carin -Een deelnemer wordt ondersteunt bij het oefenen van theorie voor zijn autorijbewijs.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Alle gevolgde cursussen werd door iedereen met goed gevolg bereikt. Ondersteunen van theorie wordt vervolgd.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

In september was een deelnemer het gras aan het maaien op de zitmaaier. Hij kwam bij me met de mededeling dat de maaier erg rookte. Hij had daarom de maaier uitgezet. Toen ik samen met de deelnemer ging kijken bleek de maaier in brand te staan. Met de brandblusser uit de schuur het brandje kunnen blussen. Gelukkig is de deelnemer met de schrik vrijgekomen.

Ouders van de deelnemer na het incident op de hoogte gebracht en hen verteld hoe knap het was dat hij de zitmaaier had uitgezet en mij om hulp kwam roepen.

Ja

Een deelnemer had in december een zere vinger, er is gekeken maar niets te zien aan de vinger. 's Avonds een berichtje van ouders ontvangen er zat een splinter onder de nagel. De deelnemer had tijdens het helpen met houtkloven wel handschoenen aan.

Aan ouders uitgelegd dat de deelnemer wel zijn handschoenen droeg tijdens het helpen met houtkloven en we het echt niet hadden gezien. Goed blijven opletten is het advies en de pijn viel gelukkig mee.

Ja

Moeder van de deelnemer op de hoogte gebracht van het incident. Zij is met deelnemer alsnog naar de huisartsenpost geweest omdat het oog bleef tranen. Er bleek inderdaad een krasje op de lens te zitten. Gelukkig kon het een zalfje verholpen worden. Er op toe zien dat men tijdens houtwerkzaamheden mensen een beschermbril en goede handschoenen dragen.

Ja

De verzekeraar op de hoogte gebracht, een nieuwe brandblusser aangeschaft en de deelnemer enorm gecomplimenteerd.

De deelnemer heeft zelf de splinter onder de nagel weg gehaald. Een deelnemer gooide kloofhout in de kruiwagen en kreeg hierdoor een splinter in zijn oog. Dat het oog traande was duidelijk zichtbaar, maar toch was niet te zien dat er wat in het oog zat.

Er zijn naar aanleiding van bovernstaand incident extra beschermbrillen aangeschaft. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Er zijn met alle deelnemers het

Er zijn voor alle deelnemers nieuwe

Ja


afgelopen jaar evaluatie gesprekken geweest.

leer/werkdoelen opgesteld en hiervoor is een nieuwe datum geprikt.

Er zijn 4 inspraakmomenten geweest.

De inspraakmomenten blijven we tijdens de koffiemomenten houden. De deelnemers/vrijwilligers en stagiaires die die dag aanwezig zijn nemen deel aan het inspraakmoment.

Ja

Een terugkerend punt van aandacht die tijdens de inspraakmomenten op de agenda blijven staan; is het opruimen van de schuur en/of opruimen na een activiteit. Iedereen weet dat hij/zij hieraan mee moet helpen en het prettig is wanneer we weer in een schone ruimte kunnen werken. De notulen van het inspraakmoment worden nadien aan alle deelnemers, vrijwilligers en stagiaires gemaild. Hierdoor is iedereen op de hoogte. 19 december was er een kerstafsluiting hierbij konden de deelnemers, vrijwilligers en stagiaires hun familie en vrienden de nieuwe kantine laten zien.

voor herhaling vatbaar

Ja

Er zijn verschillende functioneringsgesprekken geweest, zowel met stagiaires als met vrijwilligers.

De vrijwilligers zijn tevreden over het werk dat zij verrichten. Zowel de begeleiding van de deelnemers als ook de werkzaamheden zijn prettig. Een aantal vrijwilligers geeft aan ook wel curussen te willen volgen bijv. over autisme als ook bhv. Dit komt op de actielijst te staan.

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Een ongeluk zit in een klein hoekje blijkt uit bovenstaande incidenten. De beschermende maatregelen zijn niet altijd afdoende blijkt. Toch blijft het waakzaam zijn tijdens de houtwerkzaamheden een belangrijk item.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? In 2014 heeft er geen tevredenheidsonderzoek plaats gevonden. Gezien de kleinschalige opzet van de Lachende Geit is dit onderzoek niet jaarlijks van toepassing. Voor 2015 zal er een nieuw tevredenheidsonderzoek klaar zijn deze zal zo spoedig als mogelijk in 2015 plaats vinden. Doelstellingen voor het komende jaar Het streven is erop gericht voordurend aandacht te schenken aan de kwaliteit van de zorgverlening. Het betreft hier zaken als: - handhaven c.q. ontwikkelingen in het perspectief van het kwaliteitskeurmerk - veiligheid - samenwerking met collega zorgaanbieders.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De lachende geit

Datum: februari 2015

Boerderijnummer: 1858

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Carin

27-11-2014

31-12-2014

01-10-2014

01-10-2014

Oefening calamiteitenplan

Carin

27-11-2014

31-12-2014

01-10-2014

27-11-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Carin

30-09-2014

31-12-2014

01-10-2014

01-10-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Carin

31-01-2014

31-12-2015

26-11-2014

27-11-2014

Functioneringsgesprekken

Carin

31-12-2014

31-12-2014

27-11-2014

27-11-2014

Actualisatie BHV

Carin

01-12-2014

31-12-2014

26-11-2014

27-11-2014

Opstellen jaarverslag

Carin

05-01-2015

28-02-2015

02-12-2014

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Carin

01-02-2015

28-02-2015

27-11-2014

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Carin

01-12-2014

28-02-2015

27-11-2014

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Carin

01-12-2014

28-02-2015

26-11-2014

Actualisatie van de RI&E

Carin

01-02-2015

31-12-2015

Oefening calamiteitenplan

Carin

01-03-2015

31-12-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Carin

01-02-2015

31-12-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Carin

28-02-2015

31-03-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


11

Functioneringsgesprekken

Carin

01-02-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

Carin

01-03-2015

31-12-2015

Opstellen jaarverslag

Carin

05-01-2016

28-02-2016

samenwerking met collega zorgaanbieders gemeente Hellendoorn

Carin

04-02-2015

31-12-2015

4 inspraakmomenten inplannen

Carin

17-02-2015

17-02-2015

bhv vrijwilligers

Carin

01-01-2016

01-03-2016

aanvraag zoonose

Carin

01-01-2016

31-01-2016

veiligheid opnemen in RI & E

Carin

01-02-2015

31-12-2015

aparte bijlage maken grenzen aan zorg beter aangeven.

Carin

01-12-2014

28-02-2015

nieuwe plattegrond maken in verband met kantine

Carin

01-12-2014

28-02-2015

Acties vanuit kwaliteitssysteem


17-02-2015

12

Opmerkingen bijlage(n) In de notulen van het 2e inspraakmoment kunt u lezen dat de meldcode van huiselijk geweld is besproken en behandeld. In de actielijst van 2014 kunt u zien hoe de planning van 2014 is verlopen. Een aantal acties zijn niet meer actueel. Conclusie is dat de acties uit de actielijst zal moeten worden overgenomen in de agenda en dat hierdoor acties niet vergeten worden of actueel blijven. In de bijlage 5.6.7 het tijdelijk noodplan kunt u zien waar de tijdelijke kantine is geplaatst.


De lachende geit Boerderijnummer: 1858

Recommend Documents