Jaarverslag Januari 2015 - december 2015
De lachende geit Boerderijnummer: 1858
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
2016-03-11_1858_De_lachende_geit_jaarverslag_2015-2.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:
De lachende geit
Adres:
Coninckserveweg 2b
Postcode:
7447PS
Woonplaats:
Hellendoorn
Provincie:
Overijssel
Land:
Nederland
Website:
www.zorgboerderijdelachendegeit.nl
E-mailadres:
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam:
Carin Stokvis
Adres:
Coninckserveweg 2 b
Postcode:
7447PS
Woonplaats:
Hellendoorn
Land:
Nederland
Telefoonnummer:
0572-330555
Mobiel nummer:
06-83945265
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Carin Stokvis
Datum laatste wijziging
Overige betrokkenen:
Cor Kolthof
10-3-2016 18:41
2016-03-11_1858_De_lachende_geit_jaarverslag_2015-2.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2015 een bewogen jaar; Een jaar vol kansen, nieuwe ontmoetingen, nieuwe ontwikkelingen en veel samenwerkingen. Mijn conclusie: een jaar om dik tevreden over te zijn. Veel leesplezier! SAMENWERKING BUURTBOERDERIJ HET OOSTENBROEK: Het jaar 2015 begon door de samenwerking met een nieuw op te starten zorgboerderij in Luttenberg, namelijk Buurtboerderij Het Oostenbroek. De samenwerking ontstond doordat de Buurtboerderij al snel cliënten had, maar niet kon declareren omdat men nog niet in het bezit was van een Kwaliteitskeurmerk. Daarom werd er een onderaannemersovereenkomst opgesteld waarbij de Lachende Geit als hoofdaannemer en de Buurtboerderij als onderaannemer op papier kwamen te staan. Zodra de Buurtboerderij in het bezit komt van een eigen Kwaliteitskeurmerk zullen de partijen weer onafhankelijk van elkaar zijn. De samenwerking is puur gebaseerd op collegialiteit: een ander voort helpen, dus een vorm van maatschappelijk sociaal gedrag. Daarom is de samenwerking pro deo door de Lachende Geit gedaan. SAMENWERKING RIBW (Regionaal Instituut Begeleid Wonen) Een ander samenwerkingsverband dat in januari van start ging, was met de RIBW. Ook dit is een onderaannemer schap, maar hier is de Lachende Geit de onderaannemer. Sinds januari bezoekt 1 deelnemer van een woonvorm van de RIBW de Lachende Geit voor 4 dagdelen per week. Vanaf 2016 zou deze deelnemer zijn dagdelen gaan verhogen, helaas heeft dat niet zo mogen zijn en is de deelnemer op 30 december geheel plotseling thuis overleden. SAMENWERKING STICHTING VRIJWILLIGE THUISZORG OVERIJSSEL: Mede door de toename van (vervoers)vrijwilligers, is de samenwerking met de Stichting Vrijwillige Thuiszorg Overijssel opgestart. De overeenkomsten die de Lachende Geit met de vrijwilligers had zijn in het geheel overgenomen door de Stichting. Zij verzorgen de Verklaringen Omtrent Gedrag, maar ook een cursus aanbod voor de vrijwilligers zoals: autisme, borderline en schizofrenie. UITBREIDING GEITENSTAL: De geitenstal van Maatschap Stokvis is het afgelopen jaar uitgebreid. Er is een grote stal bijgebouwd. Door deze uitbreiding kunnen we het aantal geiten uitbreiden. Eén stal is in mei voorzien van zonnepanelen. In de bijlage van het noodplan is de uitbreiding te zien. NL DOET DAG: In maart deden we met de Lachende Geit weer mee met de NL Doet dag. Dit keer hebben we met behulp van een aantal gemeente raadsleden van Groen Links, de omheining van
2016-03-11_1858_De_lachende_geit_jaarverslag_2015-2.pdf 3
een pluktuin gemaakt. Een pluktuin vol met verschillende kleuren dahlia's, cana's, asters en zonnebloemen. Een weliswaar kleine maar wel mooie bijdrage aan landschapsverfraaiing, en een erg leuke activiteit samen met de deelnemers. Samen onderhouden we de pluktuin. Voorbijgangers kunnen tegen een geringe bijdrage zelf een mooie bos bloemen plukken. INSPRAAKMOMENTEN 2015: Er zijn 4 inspraakmomenten geweest met de aanwezig deelnemers, vrijwilligers en stagiaires. Het opruimen van de werkplekken, aanschaf van materialen waren onderwerpen die aan bod kwamen. Maar ook een kwestie als: hoe moet ik hulp vragen werd een aantal keren besproken. Er werd uitgelegd dat het vragen om hulp niet erg is, dat het niet aangeeft dat je dom bent, want domme vragen bestaan niet. Ook werd er een nieuw item aan de agenda toegevoegd, namelijk een actielijst. Hierop komen zaken te staan die we nog willen maken/ontwikkelen, maar waarvoor we nog geen tijd of ruimte hebben binnen ons programma. FUNCTIONERINGSGESPREKKEN 2015: Alle vrijwilligers hebben het afgelopen jaar een functioneringsgeprek gehad. Hier komen verschillende zaken ter sprake zoals; zijn de verwachtingen die we van elkaar hebben nog wel juist, wat zijn je leerdoelen, vind je dat je goed begeleid wordt. De vrijwilligers zijn zeer tevreden en denken goed mee over de ontwikkelingen. Een vrijwilliger gaf aan meer binnen activiteiten voor deelnemers te willen ontwikkelen. Hier zijn leuke ideeën ontstaan. Alle stagiaires hebben meerdere functioneringsgesprekken. De stagiaires zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen leerproces en het bewaken hiervan. Mogelijk worden er extra gesprekken ingepland op verzoek van stagiaire of op verzoek van Carin. Hier komen ook het functioneren, verwachtingen en leerdoelen aan bod.
TEVREDENHEIDSONDERZOEK 2015: 7 van de 8 deelnemers vulden het tevredenheidsonderzoek in. Degene die het onderzoek niet had ingevuld, vond het onderzoek te moeilijk volgens de moeder van betrokken deelnemer. De andere 7 beoordeelden de begeleiding met gemiddeld een 8. De activiteiten ook met een 8 Een specifiek punt dat bij 2 deelnemers aan de orde kwam, was dat de vakantieperiode in de zomer veel te lang is. Hier is gelijk gehoor aan gegeven door vervanging van Carin te zoeken gedurende haar vakantie. STAGIAIRES: Tot juli 2015 waren er stagiaires van de volgende opleidingen;
2016-03-11_1858_De_lachende_geit_jaarverslag_2015-2.pdf 4
- een 2e jaars HBO-SPH - een 1e jaars stagiaire van de MMZ 4 - een 2e jaars stagiaire van MMZ 4 specifieke doelgroepen - een 1e jaars stagiaire Maatschappelijke zorg, gehandicapten zorg 4 - een 3e jaars stagiaire HWZ 2 Tevens liep een maatschappelijke stagiaire van College Reggesteyn Nijverdal een aantal weken mee. Na de zomervakantie meldden zich weer 2 nieuwe stagiaires; - een 2e jaars ’ s MMZ 4 - een 2e jaars ’ s MMZ 3 Beiden voor een jaarstage. En er was daarnaast ook nog plek voor 2 maatschappelijke stagiaires. VERVOERSVRIJWILLIGERS: In verband met een aantal deelnemers waarvoor het lastiger is om vervoer aan te vragen, is Carin vervoersvrijwilligers uit de buurt van de Lachende Geit gaan werven. Elke dag is er 1 buurtgenoot die het vervoer van de deelnemer(s) op zich neemt. Wanneer een vervoersvrijwilliger niet kan, dan kunnen we een beroep doen op een invalvervoersvrijwilligers. Zoals eerder aangegeven, staan alle vrijwilligers ingeschreven bij stichting Vrijwillige thuiszorgorganisatie Overijssel. UITJES EN GEZELLIGE AVONDEN: Op 9 april was er een optocht van oude legervoertuigen van de organisatie "Keep them rolling" in verband met de bevrijding van Twente. Met de aanwezige deelnemers en een stagiaire hebben we in het zonnetje erg genoten van deze bijzonder mooie optocht. Op 1 mei werd er een Hollandse avond georganiseerd door alle stagiaires die het voorjaar aanwezig waren. Deze avond werd het spel "ik hou van Holland" gespeeld. Alle deelnemers en vrijwilligers deden mee. Het was een gezellige en leuke avond. Eind juni gingen we met de aanwezige deelnemers naar een bessenplukboerderij in de buurt. Er werd zo'n 5 kg aan rode en blauwe bessen geplukt. In het najaar werd hiervan jam gemaakt. Voor de zomervakantie namen we tijdens de jaarlijkse BBQ afscheid van de stagiaires. De stagiaires werden bedankt voor hun geweldige inzet en gezellige aanwezigheid. Het was een leuke groep bij elkaar.
2016-03-11_1858_De_lachende_geit_jaarverslag_2015-2.pdf 5
Op woensdag 16 december stonden we met een kraampje vol zelfgemaakte producten op de kerstmarkt van een verzorgingstehuis in de buurt. Vrijdag 18 december was de laatste dag van het jaar. Daarom werd het jaar 2015 gezamenlijk afgesloten met een winter BBQ. Alle deelnemers, vrijwilligers en stagiaires werden bedankt met een kerstpakket. DIEREN: Begin van het jaar werd ons een klein hangbuikzwijntje aangeboden, Henkie genaamd. De beagle Mandy kreeg in juni een nest met 6 puppy’s. Er werden nieuwe "verse" legkippen aangeschaft. Zodat we optimaal eieren kunnen leveren aan de voedselbank.
De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers 2015 Aantal deelnemers Begin
Instroom
Uitstroom
Eind
Verstandelijke bep.:
4
1
0
5
psychiatrische bep.:
1
1
2
0
autisme:
1
0
0
1
Reden uitstroom: een deelnemer is eind december plotseling in zijn woonvorm overleden. De andere deelnemer heeft een andere dagbesteding waar koeien zijn.
Scholing en ontwikkeling 2 vrijwilligers en Carin hebben in januari de herhaling BHV bhv gevolgd. Een aantal vrijwilligers hebben een cursusavond bijgewoond van Stichting Vrijwillige Thuiszorg Overijssel. De thema's als bordeline en autisme kwamen aan bod.
2016-03-11_1858_De_lachende_geit_jaarverslag_2015-2.pdf 6
Carin heeft een cursus "Klaar voor de toekomst" gevolgd. Tijdens deze cursus werd er gekeken of de Lachende Geit goed op koers ligt, dus vragen als: hoe zie je de stip aan de horizon kwamen aan de orde en welke ontwikkelingen en veranderingen zijn nodig voor het bedrijf in de toekomst. Een deelnemer werd bij de Lachende Geit ondersteund bij het oefenen voor theorie voor zijn auto rijbewijs. De opleidingsdoelen die ik voor het volgend jaar in gedachten heb zijn de BHV cursussen, mogelijk een cursus over autisme, vorig jaar een 2 daagse cursus van Colette de Bruin gevolgd. Hier heb ik erg veel kennis opgedaan. Dit zou ook wenselijk zijn voor een aantal vrijwilligers. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja alle opleidingsdoelen zijn bereikt en hebben het gewenste resultaat opgeleverd. De cursus "Klaar voor de toekomst" heeft nog ideeën opgeleverd die mogelijk in de toekomst geïmplementeerd kunnen worden. De deelnemer die oefende voor zijn theorie examen heeft deze behaald en is inmiddels in het bezit van zijn B-rijbewijs.
2016-03-11_1858_De_lachende_geit_jaarverslag_2015-2.pdf 7
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
stof in ogen bij het frezen van hout
beschermbril voor brillendragers aangeschaft.
Ja
een deelnemer viel met zijn hoofd tegen het kippenhok aan, hierdoor had hij een schaafwond aan zijn hoofd.
Woonvorm is hierover op de hoogte gesteld, met deelnemer afgesproken dat als hij niet meer alleen naar het kippenhok gaat, zodat wij hem kunnen helpen bij het opstapje.
Ja
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?
Nee
Zijn er meldingen van klachten?
Nee
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
alle deelnemers hebben 1 of meerdere evaluaties van het begeleidingsplan gehad.
na het opstellen van de nieuwe leer/werkdoelen wordt er een nieuwe evaluatiedatum gepland.
Ja
Er zijn 4 inspraakmomenten geweest, hierbij waren de deelnemers, stagiaires en vrijwilligers aanwezig van de betreffende dag. De inspraakmomenten worden nog steeds tijdens de koffiepauze in de ochtend gehouden.
voortzetten van inspraakmomenten, op letten dat de momenten verdeeld worden over alle dagen van de week, zodat iedereen inspraak heeft.
Ja
tevredenheidsmeting 2015
Er is aan het begin van het jaar een tevredenheidsmeting onder de deelnemers geweest. 7 van de 8 deelnemers hadden deze ingevuld. De deelnemers zijn meer dan tevreden, gemiddeld scoren we een 8, 5 op de begeleiding van de deelnemers, ook op de inspraak scoorden we een 8,5 en ook op de activiteiten een 8,5.
Nee
De 8e deelnemer die de lijst te moeilijk vond, aldus zijn moeder en het daarom niet had ingevuld, gevraagd of hij dit jaar wilde helpen bij het opstellen van een nieuwe vragenlijst. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze
2016-03-11_1858_De_lachende_geit_jaarverslag_2015-2.pdf 8
conclusies) De veiligheid tijdens het gebruik van houtbewerking blijft een aandachtspunt. De beschermende materialen zijn aangeschaft. De begeleiders moeten er op letten dat de deelnemers de persoonlijke veiligheidsmiddelen gebruiken. Wanneer er een nieuwe datum voor evaluatie wordt gepland, dan moet deze niet worden verzet. Juist eerder evalueren dan later. Dit wordt in de agenda beter ingepland. De inspraakmomenten aan het begin van het jaar verdelen over de dagen van de week. Zonodig een extra inspraakmoment plannen.
2016-03-11_1858_De_lachende_geit_jaarverslag_2015-2.pdf 9
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie
Gerealiseerd
Toelichten
Actualisatie van de RI&E
Ja
blijft doorgaan.
Oefening calamiteitenplan
Ja
brandoefeningen staan in agenda 2016 gepland.
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Ja
gesprekken zijn geweest in 2015
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Ja
tevredenheidsonderzoek 2015 is gehouden.
Functioneringsgesprekken
Ja
functioneringsgesprekken zijn gepland.
Actualisatie BHV
Ja
bhv 2015 is behaald.
Opstellen jaarverslag
Ja
Jaarverslag aangemaakt
samenwerking met collega zorgaanbieders gemeente Hellendoorn
Ja
blijft doorgaan.
4 inspraakmomenten inplannen
Ja
staan in agenda gepland.
bhv vrijwilligers
Ja
is gepland
aanvraag zoonose
Ja
is aangevraagd.
veiligheid opnemen in RI & E
Ja
moet nog.
aparte bijlage maken grenzen aan zorg beter aangeven.
Ja
bijlage is gemaakt.
nieuwe plattegrond maken in verband met kantine
Ja
plattegrond is gemaakt, zie bijlage
Jaarlijks terugkerende acties (2015)
Acties vanuit kwaliteitssysteem
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? planning van evaluatie gesprekken beter aanhouden. Wanneer er een evaluatie datum is gepland, deze werd wel eens verschoven. De planning willen we strakker aanhouden Doelstellingen voor het komende jaar Het komende jaar wordt er een gedeelte van de geitenstal verbouwt tot nieuwbouw voor de Lachende Geit. Op de begane grond komt er een entree met toiletten, een houtbewerkingswerkplaats, een knutselatelier, en dierverblijven. Op de eerste verdieping komt er een kantoor en kantine. Wij denken dat we door het realiseren van een nieuw, vergrootte accommodatie het welbevinden van onze deelnemers bevorderen. Ook bevorderd het de uitstraling die hierdoor een professioneler aanzien krijgt. De stappen die we ondernemen zijn; beveiligingsvoorschriften doornemen met verzekeraar over de nieuwbouw. Contacten leggen met bouwbedrijf, installatiebedrijf etc. We hopen dat de bouw voor de zomervakantie klaar is.
2016-03-11_1858_De_lachende_geit_jaarverslag_2015-2.pdf 10
2016-03-11_1858_De_lachende_geit_jaarverslag_2015-2.pdf 11
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De lachende geit
Datum: maart 2016
Boerderijnummer: 1858
Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016
Acties
Planning
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijke
Begin datum
Eind datum
Actualisatie van de RI&E
Carin
01-01-2016
31-12-2016
Oefening calamiteitenplan
Carin
04-01-2016
31-12-2016
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Carin
04-01-2016
31-12-2016
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Carin
04-01-2016
31-12-2016
Functioneringsgesprekken
Carin
04-01-2016
31-12-2016
Actualisatie BHV
Carin
04-01-2016
31-12-2016
Opstellen jaarverslag
Carin
04-01-2016
28-02-2017
gebruik beschermende middelen tijdens houtbewerking
Carin
01-01-2016
31-12-2016
planning van evaluatiegesprekken deelnemers tijdig in agenda zetten.
Carin
01-01-2016
01-02-2016
plannen van inspraakmomenten aan het begin van het jaar goed inplannen.
Carin
01-01-2016
01-02-2016
doelmatig en sfeervol inrichten van nieuwe accomodatie van de Lachende Geit
Carin
01-01-2016
01-09-2016
1e brandoefening maandag 7 maart
Carin
07-03-2016
08-03-2016
2e brandoefening woensdag 1 juni
Carin
01-06-2016
02-06-2016
3e brandoefening donderdag 8 september
Carin
08-09-2016
09-09-2016
4e brandoefening vrijdag 16 december
Carin
16-12-2016
17-12-2016
Begin datum
Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties (2016)
2016-03-11_1858_De_lachende_geit_jaarverslag_2015-2.pdf
12
jaarlijkse controle ehbo koffers
Carin
21-01-2016
22-01-2016
jaarlijkse controle brandblussers
Carin
15-01-2016
16-01-2016
jaarlijkse controle apparaten en machines
Carin
22-01-2016
31-12-2016
1e inspraak moment maandag 25 januari
Carin
25-01-2016
26-01-2016
2e inspraakmoment vrijdag 22 april
Carin
22-04-2016
23-04-2016
3e inspraakmoment maandag 11 juli
Carin
11-07-2016
12-07-2016
4e inspraakmoment vrijdag 7 oktober
Carin
07-10-2016
08-10-2016
maken noodplan medio juli
Carin
01-06-2016
24-07-2016
planning open dag
Carin
01-04-2016
31-10-2016
pr via krant, facebook voor open dag
Carin
04-04-2016
31-10-2016
verbouwing geitenstal
Carin
05-01-2016
31-10-2016
2016-03-11_1858_De_lachende_geit_jaarverslag_2015-2.pdf
13
Opmerkingen bijlage(n) Bijlage 5.6.7 tijdelijk noodplan Bijlage einde zorg bijlage zoonoose 2015 NB: In de bijlage zijn de begindatum en einddatum niet ingevuld. Ik blijf dat een jaarlijks terugkerend moeilijk in te vullen stukje van het jaarverslag. Misschien ook wel overbodig?? Mogelijk zou dit in goed omschreven kunnen worden binnen de handleiding? met vriendelijke groet Carin Stokvis
2016-03-11_1858_De_lachende_geit_jaarverslag_2015-2.pdf 14