DAGORDE VERGADERING GEMEENTERAAD VAN DE GEMEENTE DIEPENBEEK VAN maandag 19 mei 2008 OM 20:00 UUR
001.
FINANCIËN KERKFABRIEK H. HART ROOIERHEIDE - REKENING DIENSTJAAR 2007 - ADVIES
002.
GOEDKEURING MEERJARENPLAN, STRATEGISCHE NOTA EN AFSPRAKENNOTA 2008-2013 - KERKFABRIEK SINT-SERVATIUS DIEPENBEEK
003.
AKTENEMING BUDGET EN BELEIDSNOTA 2008 - KERKFABRIEK SINTSERVATIUS DIEPENBEEK
004.
TOETREDING TOT HET LOKAAL PACT VAN DE VLAAMSE REGERING
005.
BESTEMMINGSWIJZIGING NIET AANGEWEND SALDO LENING NR. 428 MODERNISERING ZONNEBLOEMSTRAAT
006.
KENNISNAME PROCES-VERBAAL VAN ONDERZOEK DER KAS - VIERDE KWARTAAL 2007
007.
KENNISNAME PROCES-VERBAAL VAN ONDERZOEK DER KAS - EERSTE KWARTAAL 2008
008.
AANSTELLING LEVERANCIER VOOR DE LEVERING EN INSTALLATIE VAN DE TOEPASSING ANTIGONE (SCHOUWBURGPAKKET - TICKETRESERVATIE)
009.
010.
011.
012.
OPENBARE WERKEN HERINRICHTING PLEINTJE VOOR GEMEENTEHUIS - GOEDKEURING ONTWERP OVERHEIDSOPDRACHTEN HERINRICHTING PLEINTJE VOOR GEMEENTEHUIS - WIJZE VAN GUNNING EN GOEDKEURING LASTENBOEK VOOR AANKOOP VAN BLAUWE HARDSTEEN WIJZE VAN GUNNING EN GOEDKEURING LASTENBOEK VOOR HET LEVEREN VAN EEN PLANPLOTTER PATRIMONIUM VASTSTELLEN TYPECONTRACT VERHUUR GEMEENTE-INFRASTRUCTUUR + MACHTIGING CBS VOOR OPMAKEN HUUROVEREENKOMSTEN
013.
ONDERHANDSE VERKOOP BOUWGRONDEN - AANPASSING VERKOOPVOORWAARDEN
014.
ONDERHANDSE VERKOOP BOUWGROND - PRINCIPE BESLISSING EN VASTSTELLING ERFDIENSTBAARHEDEN
015.
REGLEMENTEN- VERORDENINGEN-OVEREENKOMSTEN VASTSTELLING REGLEMENT - UITLENEN MATERIALEN GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST EN SPELMATERIAAL
016.
AANDUIDING AFGEVAARDIGDEN LIMTRA CV IN VEREFFENING - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP MAANDAG 02-06-2008 TE HASSELT - BESPREKING DAGORDE + AANDUIDING AFGEVAARDIGDE
017.
CIPAL - ALGEMENE VERGADERING OP VRIJDAG 13-06-2008 TE GEEL BESPREKING DAGORDE + AANDUIDING GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE
018.
IGL - GEWONE ALGEMENE VERGADERING OP VRIJDAG 20-06-2008 TE ZONHOVEN - BESPREKING DAGORDE + AANDUIDING GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE
019.
LIMBURG.NET - JAARVERGADERING OP WOENSDAG 25-06-2008 TE HASSELT BESPREKING DAGORDE + AANDUIDING GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE
020.
021.
AGENDAPUNTEN INGEDIEND DOOR RAADSLEDEN VOETGANGERSOVERSTEEKPLAATSEN N2 CENTRUM DIEPENBEEK (brief exgemeenteraadslid Eric L’Hoyes d.d. 13-03-2007) - KENNISNAME RESULTATEN ONDERZOEK VAN DE VLAAMSE OVERHEID, AGENTSCHAP WEGEN EN VERKEER LIMBURG PERSONEEL BEKRACHTIGING BESLISSING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 22 APRIL 2008 HOUDENDE VACANTVERKLARING UREN AAN GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL - KLEUTERONDERWIJS
DAGORDE VERGADERING GEMEENTERAAD VAN DE GEMEENTE DIEPENBEEK VAN maandag 19 mei 2008 OM 20:00 UUR FINANCIËN 001.
KERKFABRIEK H. HART ROOIERHEIDE - REKENING DIENSTJAAR 2007 ADVIES
Aan de raad wordt gevraagd gunstig advies te verlenen over de rekening dienstjaar 2007 van de kerkfabriek H. Hart Rooierheide, vastgesteld door raad van de kerkfabriek in zitting van 14 april 2008 als volgt: GEWONE DIENST BUITENGEWONE DIENST TOTAAL ontvangsten € 38.078,60 € 1.456,10 € 39.534,70 uitgaven € 15.867,65 € 1.000,00 € 16.867,65 saldo € 22.210,95 € 456,10 € 22.667,05
002.
GOEDKEURING MEERJARENPLAN, STRATEGISCHE NOTA EN AFSPRAKENNOTA 2008-2013 - KERKFABRIEK SINT-SERVATIUS DIEPENBEEK
In toepassing van het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten in het Vlaamse gewest wordt aan de gemeenteraad goedkeuring gevraagd over het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Servatius Diepenbeek. Dit meerjarenplan werd, samen met de strategische nota en de afsprakennota, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 27 augustus 2007. Het meerjarenplan werd opgesteld na overleg met het gemeentebestuur in vergaderingen van 26 juni 2007 en 07 augustus 2007. In schrijven van 27 december 2007 verleent het Bisdom Hasselt gunstig advies over het meerjarenplan 2008-2013 onder voorbehoud van de bedragen in de rekeningen nummers: - “Z”: tekort van € 310.000,00 in boekjaar 2009 aanvullen met bijkomende investeringsontvangsten in de juiste hoofdfunctie; - “R” en 3S”: vervallen belegging van stichtingen (rek. 341) herbeleggen in rek. 440 en niet in 436 herbeleggen; - 350: doorgeeflening van gemeente in 2010 hier boeken en niet als toelage onder 332. De kerkfabriek Sint-Servatius heeft de opmerkingen van het Bisdom aangepast in het meerjarenplan 2008-2013 en dit aangepaste meerjarenplan aan het gemeentebestuur terug overgemaakt op 29 februari 2008. Het investeringsbudget voorziet volgende projecten: • in 2009 de aankoop van een gebouw bestemd voor pastorij: 410.000,00 EUR; dit wordt volledig gefinancierd met de opbrengst van verkoop eigendommen van de kerkfabriek • in 2010 de bouw van een parochiaal centrum: 420.000,00 EUR; dit wordt deels gefinancierd met de opbrengst van verkoop eigendommen van de kerkfabriek en deels via doorgeeflening bij het gemeentebestuur (250.000,00 EUR) • in 2011 de restauratie parochiekerk fase 2: 689.700,00 EUR; dit wordt gefinancierd met gewestelijke toelagen (413.820,00 EUR), provinciale toelagen (137.940,00 EUR) en een gemeentelijke toelage van 137.940,00 EUR. Dit investeringsritme en de desbetreffende tussenkomst van de gemeente werd overeengekomen tijdens bovengenoemd overleg.
De exploitatietoelage over de periode 2008-2013 wordt in het meerjarenplan geraamd op respectievelijk € 59.514,09, € 43.545,00, € 43.766,20, € 49.674,68, € 63.471,50, € 63.677,75.
003.
AKTENEMING BUDGET EN BELEIDSNOTA 2008 - KERKFABRIEK SINTSERVATIUS DIEPENBEEK
In vergadering van 19 mei 2008 (vorig punt) werd goedkeuring verleend over het meerjarenplan, de strategische nota en de afsprakennota 2008-2013 aan de kerkfabriek Sint-Servatius te Diepenbeek . De gemeentelijk investerings- en exploitatietoelage voor 2008 is vastgesteld op respectievelijk 0,00 EUR en 59.514,09 EUR. Het decreet van 07 mei 2004, meer bepaald artikel 48, bepaalt dat de gemeenteraad akte neemt van het budget en de beleidsnota indien dit overeenstemt met het goedgekeurde meerjarenplan. Het budget 2008 van de kerkfabriek Sint-Servatius Diepenbeek, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 27-08-2007, omvat geen acties voor het financieel boekjaar 2008: Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiervan akte te nemen.
004.
TOETREDING TOT HET LOKAAL PACT VAN DE VLAAMSE REGERING
Bij brief van 21 maart 2008 biedt de Vlaamse Regering een lokaal pact aan waar onze gemeente kan in toetreden. Dit pact is een politiek akkoord tussen de Vlaamse Regering en de Vlaamse gemeenten en bevat de wederzijdse engagementen waarbij beide partijen zich vrijwillig verbinden om op een loyale wijze de gemaakte afspraken uit te voeren. De Vlaamse Regering verbindt zich daarbij om: 1. een aantal leningen over te nemen van de gemeente ten belope van onze schuldovernamepotentieel van 100,00 EUR per inwoner (1.787.400,00 EUR); 2. bijkomende middelen via het gemeentefonds; 3. 100% compensatie voor gederfde opcentiemen op onroerende voorheffing (O.V.) ten gevolge van de vrijstelling O.V. op outillage en nieuw materieel; 4. 100% compensatie voor gederfde opcentiemen n.a.v. vermindering van O.V. voor lage en zeer lage energiewoningen gedurende tien jaar; 5. Groter aandeel van de kosten voor aanleg van rioleringen via Aquafin. De gemeente van haar kant dient zich te engageren om: 1. geen nieuwe belastingen in te voeren of tarieven te verhogen eventueel met uitzondering van de specifieke situaties zoals voorzien in het ontwerp gemeenteraadsbesluit; 2. geen forfaitaire gezinsbelastingen in te voeren tot en met 2012; 3. bedrijfsvriendelijke en transparante fiscaliteit te voeren (zie ontwerp besluit) De voorwaarden inzake huisvuil en tewerkgesteld personeel zijn niet voor ons van toepassing vermits deze belastingen reeds werden afgeschaft in onze gemeente. De raad wordt gevraagd zijn goedkeuring te verlenen over te toetreding tot dit lokaal pact rekening houdend met de gestelde voorwaarden.
005.
BESTEMMINGSWIJZIGING NIET AANGEWEND SALDO LENING NR. 428 MODERNISERING ZONNEBLOEMSTRAAT
Van de lening nr. 418 (verbetering Keizerstraat fase 2) zijn er nog beschikbare kredieten die niet werden opgenomen. De beschikbare middelen zijn niet meer nodig voor het oorspronkelijke werk en daarom wordt voorgesteld om voor deze lening een bestemmingswijziging van 61.934,72 EUR door te voeren.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 08 januari 2008 zich akkoord verklaard met de bestemmingswijziging. Bij brief van 24 april 2008 deelt Dexia Bank ons mee dat ook zij akkoord gaan met de bestemmingswijziging van 61.934,72 EUR van de lening nr. 418. Dit bedrag zal aangewend worden voor de financiering van de modernisering van de Zonnebloemstraat en wordt geregistreerd onder het leningsnummer 428. Alle voorwaarden van de oorspronkelijke lening blijven voor deze bestemmingswijziging behouden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen over deze bestemmingswijziging.
006.
KENNISNAME PROCES-VERBAAL VAN ONDERZOEK DER KAS - VIERDE KWARTAAL 2007
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het proces-verbaal van onderzoek der kas over het 4e kwartaal 2007, opgesteld door de gemeenteontvanger d.d. 31 december 2007, met een verantwoord vermogen van € 7.877.870,67 en een te verantwoorden vermogen van € 7.877.870.
007.
KENNISNAME PROCES-VERBAAL VAN ONDERZOEK DER KAS - EERSTE KWARTAAL 2008
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het proces-verbaal van onderzoek der kas over het 1e kwartaal 2008, opgesteld door de gemeenteontvanger d.d. 31 maart 2008, met een verantwoord vermogen van € 6.941.840,88 en een te verantwoorden vermogen van € 6.941.840,88.
008.
AANSTELLING LEVERANCIER VOOR DE LEVERING EN INSTALLATIE VAN DE TOEPASSING ANTIGONE (SCHOUWBURGPAKKET - TICKETRESERVATIE)
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 13 januari 2004 goedkeuring over bijlage 02 bij de basis gebruikovereenkomst met Cipal. In deze bijlage zijn ook de onderhoudsvoorwaarden voor de toepassing Antigone module inschrijvingen (cliënt server inschrijvingen voor schouwburgen) opgenomen. Tot op heden is deze toepassing echter geen volledig bruikbaar instrument binnen onze administratie, zoals bijvoorbeeld een ticketreservatie. In vergadering van 07 oktober 2007 heeft Cipal de mogelijkheden toegelicht over de automatisering van de culturele centra. Cipal biedt in schrijven van 11 december 2007 ons een schouwburgpakket, Antigone Podiumkunsten, aan met o.a. een ticketreservatie (modules verkoop en beheer). Dit pakket wordt reeds in meerdere steden en gemeenten gebruikt. Voordeel van dit automatiseringsproces is dat de ondersteuning vanuit Cipal-Geel gebeurt. Bedoeling is dan ook dat de Diepenbeekse bevolking via het vrijetijdsloket een ticket voor een voorstelling kan reserveren en afhalen. Volgende prijzen worden gehanteerd: - Antigone podiumkunsten (schouwburgpakket – ticketreservatie): € 2.500,00 excl. BTW - Antigone gebruikers licentie € 500,00 excl. BTW - Antigone module plattegrond € 500,00 excl. BTW - Ticketprinter € 2.333,00 excl. BTW - Installatie printer € 75,00 excl. BTW Totale kostprijs: 5.908,00 exclusief BTW of € 7.148,68 inclusief BTW Vermits er met Cipal reeds eerder onderhoudsvoorwaarden voor de toepassing Antigone van toepassing zijn en het noodzakelijk is om deze toepassing uit te breiden met een ticketreservatie kan Cipal in toepassing van art. 17 §2 1°a en f van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdracht voor aanneming van werken, leveringen en diensten aangesteld worden. Aan de gemeenteraad wordt aldus gevraagd goedkeuring hierover te verlenen.
OPENBARE WERKEN 009.
HERINRICHTING PLEINTJE VOOR GEMEENTEHUIS - GOEDKEURING ONTWERP
Goedkeuring wordt gevraagd over het ontwerp voor “herinrichting pleintje voor gemeentehuis”, opgemaakt door de gemeentelijke technische dienst naar een voorontwerp van de heer Marc Cox. Het ontwerp is opgebouwd rond het bronzen borstbeeld van de bekende Diepenbekenaar Theophile Gos. De werken zullen in eigen beheer uitgevoerd worden. De kostprijs voor de aanschaf van de nodige materialen wordt geraamd op: Excl. BTW
Incl. BTW
* blauwe hardsteen * bouwmaterialen * cementgebonden materialen * waterpartij * beplanting
15 275,00 EUR 1 500,00 EUR 2 500,00 EUR 5 000,00 EUR 2 000,00 EUR
18 482,75 EUR 1 815,00 EUR 3 025,00 EUR 6 050,00 EUR 2 420,00 EUR
Totaal
26 275,00 EUR
31 792,75 EUR
Uren werk: 12 000,00 EUR + 21 % BTW (2 520,00 EUR) Deze uitgaven te verrekenen op de buitengewone begroting 2008 onder artikelnummers 104/721-60 en te financieren met eigen middelen.
OVERHEIDSOPDRACHTEN 010.
HERINRICHTING PLEINTJE VOOR GEMEENTEHUIS - WIJZE VAN GUNNING EN GOEDKEURING LASTENBOEK VOOR AANKOOP VAN BLAUWE HARDSTEEN
Goedkeuring wordt gevraagd over het lastenboek tot het leveren van blauwe hardsteen voor herinrichting pleintje vóór gemeentehuis. Deze uitgave wordt geraamd op 15 275,00 EUR + 3 207,75 EUR BTW = 18 482,75 EUR. Indien de raad akkoord gaat met deze opdracht, dient de wijze van gunning bepaald. Voorgesteld wordt: onderhandelingsprocedure. Deze uitgaven te verrekenen op de buitengewone begroting 2008 onder artikelnummer 104/721-60 en te financieren met eigen middelen.
011.
WIJZE VAN GUNNING EN GOEDKEURING LASTENBOEK VOOR HET LEVEREN VAN EEN PLANPLOTTER
Goedkeuring wordt gevraagd over het lastenboek tot het leveren van een planplotter A0. Deze uitgave wordt geraamd op 33 100,00 EUR + 6 951,00 EUR BTW = 40 051,00 EUR. Indien de gemeenteraad akkoord gaat met deze opdracht, dient de wijze van gunning bepaald. Voorgesteld wordt: onderhandelingsprocedure. Deze uitgaven te verrekenen op de buitengewone begroting 2008 onder artikelnummer 10402/742-53 en te financieren met eigen middelen.
PATRIMONIUM 012.
VASTSTELLEN TYPECONTRACT VERHUUR GEMEENTE-INFRASTRUCTUUR + MACHTIGING CBS VOOR OPMAKEN HUUROVEREENKOMSTEN
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de huurovereenkomsten voor het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur goed te keuren volgens de nieuwe behoeften van de gemeente. Er was een herziening van de huurprijzen vereist, gelet op het feit dat de huidige huurprijzen jarenlang ongewijzigd bleven. Bepaalde sportclubs waren zelfs niet in het bezit van enige huurovereenkomst. De volgende huurprijzen werden door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd: HUURPRIJZEN GEBOUWEN EN TERREINEN huur
huur
gebouw
terrein
LOCATIE
CLUB
PATERSSTRAAT
Slotracing Speedlines
313,00 €
BIJENBERGSTRAAT (1,5 pleinen)
Damesvoetbal Berg en Dal
456,81 €
150,00 €
606,81 €
VIJVERSTR / HERENSTR
VKV Diepenbeek
56,31 €
100,00 €
156,31 €
GINDEROVERSTRAAT
SK Rooierheide
446,50 €
100,00 €
546,50 €
LUTSELUSSTRAAT
Slotracing 't Otoklubje
183,30 €
nvt
183,30 €
Judo Diamant
578,22 €
nvt
578,22 €
HEIDESTRAAT (2 pleinen)
SK Rooierheide
523,72 €
200,00 €
723,72 €
WAARDESTRAAT (3,5 pleinen)
KDVV Zwaluw Diepenbeek
964,67 €
350,00 €
1.314,67 €
GANZEBROEKSTRAAT
De Moedige Bijter
81,74 €
50,00 €
131,74 €
WASSERIJSSTRAAT (2 pleinen)
KDVV Zwaluw Diepenbeek
752,36 €
200,00 €
952,36 €
HELSTRAAT
FC Leuraers
147,54 €
100,00 €
247,54 €
nvt
totaal 313,00 €
De bovenvermelde huurprijzen dienen nog verhoogd te worden met een geldelijke bijdrage van de maaikosten, welke 50 % bedraagt van de werkelijke kost. Voor sportterreinen op privé-eigendom draagt de gemeente 25 % van de werkelijke kost door uitbesteding in opdracht van het gemeentebestuur voor 30 maaibeurten per jaar. Daartegenover staat dat de gemeente subsidies kan toekennen aan erkende voetbalclubs aangesloten bij de sportraad, volgens het gemeentelijk subsidiereglement.
013.
ONDERHANDSE VERKOOP BOUWGRONDEN - AANPASSING VERKOOPVOORWAARDEN
Vorig jaar werden elf bouwgronden te koop gesteld in het kader van het project “duurzaam bouwen”. In dit project was voorzien dat, in afwijking van de regel van de Vlaamse regering die een E-peil van 100 oplegt, de woningen een E–peil van 75 zouden behalen, wat nadien erg gemakkelijk realiseerbaar bleek te zijn. Daarom zal nu bij de volgende verkopen een nog meer “duurzame” norm opgelegd worden, nl. een E-peil van 60. Als extra stimulans voor de kandidaat–kopers zal de verkoopprijs op hetzelfde niveau van vorig jaar behouden blijven.
Het speciaal daartoe genomen gemeenteraadsbesluit van 23 april 2007 dient dus in die zin te worden aangepast.
014.
ONDERHANDSE VERKOOP BOUWGROND - PRINCIPE BESLISSING EN VASTSTELLING ERFDIENSTBAARHEDEN
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het tweede deel van verkoop van bouwpercelen uit de tweede fase van het project Dorpheide IV (Vlierstraat) te willen goedkeuren: 1. lot 37, sectie I nr. 852a ex., groot 4a 47ca 2. lot 38, sectie I nr. 852a en 855a ex., groot 4a 18ca 3. lot 39, sectie I nr. 855a ex., groot 4a 19ca 4. lot 40, sectie I nr. 855a ex., groot 4a 20ca 5. lot 41, sectie I nr. 855a ex., groot 4a 20ca 6. lot 42, sectie I nr. 855a en 860b ex., groot 4a 80ca 7. lot 43, sectie I nr. 860b en 858a ex., groot 4a 52ca 8. lot 44, sectie I nr. 860b en 858a ex., groot 4a 28ca 9. lot 45, sectie I nr. 860b en 858a ex., groot 3a 98ca 10. lot 46, sectie I nr. 860b en 858a ex., groot 3a 92ca 11. lot 47, sectie I nr. 860b, 858a en 854a ex., groot 3a 86ca 12. lot 48, sectie I nr. 855a en 854a ex., groot 3a 95ca 13. lot 49, sectie I nr. 854a en 843a ex., groot 4a 18ca 14. lot 50, sectie I nr.8854a, 843a, 858a en 842a ex., groot 3a 87ca 15. lot 51, sectie I nr. 858a en 842a ex., groot 3a 93ca 16. lot 52, sectie I nr. 858a ex., groot 3a 99ca 17. lot 53, sectie I nr. 858a ex., groot 4a 05ca 18. 18 54, sectie I nr. 858a ex., groot 4a 10ca Hiernaast wordt ook het onverkochte perceel uit de vorige tekoopstelling, het lot 59 opnieuw aangeboden. De nieuw te koop gestelde percelen zullen het nog strengere E–peil 60 moeten behalen, terwijl het overblijvende lot zich zal richten naar de norm van zijn buren, nl. E–peil 75. Na de publicatie worden op basis van het (ongewijzigde) puntensysteem de loten definitief toegewezen. Omwille van de eerder specifieke inplantingwijze van de gebouwen, worden net zoals bij de vorige verkoop extra erfdienstbaarheden opgelegd. Voor lot 42 zal dit iets anders zijn omdat de aanpalende eigenaar zijn lot al gekocht had voordat er zelfs maar sprake was van deze inplantingwijze en in zijn akte dus geen erfdienstbaarheden opgelegd werden. Tenslotte zal, omwille van de hogere investering voor de kopers, de grondprijs ter compensatie weer verlaagd worden tot 80 % van de grondwaarde.
REGLEMENTEN- VERORDENINGEN-OVEREENKOMSTEN 015.
VASTSTELLING REGLEMENT - UITLENEN MATERIALEN GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST EN SPELMATERIAAL
Bij gemeenteraadbeslissingen van 29-05-2007 werd het reglement inzake het uitlenen van materialen van de gemeentelijke uitleendienst en het reglement voor het uitlenen van spelmateriaal vastgesteld. Gezien de uitbreiding van het aantal uit te lenen materialen dient dit reglement geactualiseerd te worden. Tevens wordt voorgesteld om het reglement zo aan te passen dat er eveneens een ‘gelegenheidscheque’ ten bedrage van 125,00 EUR kan toegekend worden aan de organisatoren voor de organisatie van feesten voor de 40-, 50-, 60-, …. jarigen (net zoals de buurtcheque) en dat ook de studentenverenigingen materialen mogen lenen.
AANDUIDING AFGEVAARDIGDEN 016.
LIMTRA CV IN VEREFFENING - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP MAANDAG 02-06-2008 TE HASSELT - BESPREKING DAGORDE + AANDUIDING AFGEVAARDIGDE
Bij brief van 30-04-2008 nodigt “Limtra cv in vereffening” ons uit op een buitengewone algemene vergadering die doorgaat op maandag 02-06-2008 om 18.00 uur in de gebouwen van Infrax te Hasselt. De dagorde, vastgesteld door het college van vereffenaars in zitting van 28-04-2008, vermeldt volgende agendapunten: 1. Bespreking van de jaarrekening, afgesloten op 31-12-2007. Kennisname van het verslag van het college van vereffenaars inzake de toestand der vereffening per 31-12-2007. 2. Bespreking en akteneming van de eindvereffeningsstaat en de vereffeningsrekeningen en het voorstel tot verdeling. 3. Kennisname van het bijzonder verslag van het college van vereffenaars bij sluiting der vereffening en van het eindcontroleverslag van de commissaris-verificateur. 4. Décharge te verlenen aan de vereffenaars. 5. Décharge te verlenen aan de commissaris-verificateur. 6. Vaststelling van de definitieve afsluiting der vereffening. 7. Bekendmakingsmodaliteiten. Verlenen van bijzondere machten. In toepassing van het decreet van 06-07-2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, duidt de gemeenteraad een raadslid aan dat de gemeente Diepenbeek zal vertegenwoordigen op deze vergadering en dient zij tevens het mandaat van deze afgevaardigde vast te stellen. Overeenkomstig artikel 27 van de statuten van Limtra heeft ons bestuur het recht om zich op deze buitengewone algemene vergadering te laten vertegenwoordigen door één stemgerechtigde afgevaardigde. Er is een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering en dat van lid van de raad van bestuur van Limtra. De politieke fracties mogen tot uiterlijk vrijdag 16-05-2008 om 12.00 uur ‘s middags de gegevens inzake eventuele kandidaten vanwege hun fractie voor deze mandaten schriftelijk indienen. Dit kan ook via e-mail:
[email protected].
017.
CIPAL - ALGEMENE VERGADERING OP VRIJDAG 13-06-2008 TE GEEL BESPREKING DAGORDE + AANDUIDING GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE
Bij brief van 25-04-2008 meldt CIPAL ons dat er op vrijdag 13-06-2008 om 10.00 uur een algemene vergadering zal plaatsvinden in de gebouwen van CIPAL te Geel, Cipalstraat 1. De dagorde voor deze vergadering vermeldt volgende punten: 1. Aanvaarding van nieuwe deelnemer(s). 2. Verslag van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2007. 3. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2007, afgesloten op 31-12-2007. 4. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2007. 5. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité. 6. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. In toepassing van het decreet van 06-07-2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dient de gemeenteraad een raadslid aan te duiden dat de gemeente Diepenbeek zal vertegenwoordigen op deze vergadering en dient zij tevens het mandaat van deze afgevaardigde vast te stellen. Deze vertegenwoordiger dient lid te zijn van de gemeenteraad en mag geen lid zijn van één van de andere organen van Cipal (Danny Bulen).
De politieke fracties mogen tot uiterlijk vrijdag 16-05-2008 om 12.00 uur ‘s middags de gegevens inzake eventuele kandidaten vanwege hun fractie voor deze mandaten schriftelijk indienen. Dit kan ook via e-mail:
[email protected].
018.
IGL - GEWONE ALGEMENE VERGADERING OP VRIJDAG 20-06-2008 TE ZONHOVEN - BESPREKING DAGORDE + AANDUIDING GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE
Bij brief van 29-04-2008 meldt IGL ons dat er op vrijdag 20-06-2008 om 18.00 uur een gewone algemene vergadering doorgaat in de vergaderzaal van IGL, Boddenveldweg 11 te Zonhoven met als agendapunten: Jaarverslag 2007. De werkingstoelage 2008 voor het activiteitencentrum Centraal Beheer. De ambtsbeëindiging en de ambtsbenoemingen van bestuurders. Overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 06-07-2001 inzake de intergemeentelijke samenwerking, dient de gemeenteraad: één raadslid aan te duiden dat de gemeente Diepenbeek zal vertegenwoordigen op deze vergadering; het mandaat van deze afgevaardigde vast te stellen. Er is een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergadering en het mandaat als lid van de raad van bestuur of het bestuurscomité van IGL (Lize Habex). De politieke fracties mogen tot uiterlijk vrijdag 16-05-2008 om 12.00 uur ‘s middags de gegevens inzake eventuele kandidaten vanwege hun fractie voor deze mandaten schriftelijk indienen. Dit kan ook via e-mail:
[email protected].
019.
LIMBURG.NET - JAARVERGADERING OP WOENSDAG 25-06-2008 TE HASSELT - BESPREKING DAGORDE + AANDUIDING GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE
Bij aangetekende brief van 25-04-2008 nodigt Limburg.net het gemeentebestuur uit op een jaarvergadering die doorgaat op woensdag 25-06-2008 om 19.00 uur in de gebouwen van Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32 te Hasselt. De agenda ziet er als volgt uit: 1. Welkom door de voorzitter. 2. Aanduiding secretaris en de stemopnemers. 3. Jaarrekening 2007. Geconsolideerde cijfers. Resultaat per afdeling (saldo werkingsbijdragen per afdeling). Bestemming van het resultaat (dividenduitkering). 4. Jaarverslag en verslag van de commissarissen. 5. Kwijting aan de bestuurders. 6. Kwijting aan de commissarissen. 7. Bezoldiging commissarissen. 8. Ontslag en benoeming van (een) bestuurder(s). 9. Benoeming van een commissaris. 10. Varia.
In toepassing van het decreet van 06-07-2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dient de gemeenteraad een raadslid aan te duiden dat de gemeente Diepenbeek zal vertegenwoordigen op deze vergadering en dient zij tevens het mandaat van deze afgevaardigde vast te stellen. Deze vertegenwoordiger dient lid te zijn van de gemeenteraad en mag niet dezelfde zijn als de vertegenwoordiger in de raad van bestuur (Linda Heleven). De politieke fracties mogen tot uiterlijk vrijdag 16-05-2008 om 12.00 uur ‘s middags de gegevens inzake eventuele kandidaten vanwege hun fractie voor deze mandaten schriftelijk indienen. Dit kan ook via e-mail:
[email protected]. AGENDAPUNTEN INGEDIEND DOOR RAADSLEDEN 020.
VOETGANGERSOVERSTEEKPLAATSEN N2 CENTRUM DIEPENBEEK (brief exgemeenteraadslid Eric L’Hoyes d.d. 13-03-2007) - KENNISNAME RESULTATEN ONDERZOEK VAN DE VLAAMSE OVERHEID, AGENTSCHAP WEGEN EN VERKEER LIMBURG
De heer Eric L’Hoyes, ex-gemeenteraadslid, diende bij brief van 13-03-2007 volgend punt in voor de gemeenteraadszitting van 22-03-2007: “Voorzien van voetgangersoversteekplaatsen op de N2 doortocht centrum van Diepenbeek”. Bij brief van 10-12-2007 vroeg de administratieve technische dienst hierover advies aan bij de Vlaamse Overheid, Agentschap Wegen en Verkeer te Hasselt. Op 26-03-2008 ontvingen wij volgend advies: “Het is niet aangewezen om op deze plaatsen voetgangersoversteekplaatsen aan te leggen. Het is immers zo dat de snelheid op de desbetreffende locaties volgens ons voldoende laag is, gezien de locaties midden in het centrum gelegen zijn. Indien er oversteekplaatsen worden aangelegd dienen deze binnen een straal van 30 meter ook te worden gebruikt, wat gezien de plaatselijke omstandigheden vermoedelijk niet zal worden gedaan.” Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiervan kennis te nemen. PERSONEEL 021.
BEKRACHTIGING BESLISSING VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 22 APRIL 2008 HOUDENDE VACANTVERKLARING UREN AAN GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL - KLEUTERONDERWIJS
Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 april 2008 werden twee ambten van kleuteronderwijzer(es) voor een totaal van 32 lestijden per week met ingang van 22 april 2008 open verklaard aan de gemeentelijke basisschool zodat er bijgevolg per 01 januari 2009 iemand vast benoemd kan worden die aan de gestelde voorwaarden voldoet voor het aantal lestijden die er op dat ogenblik nog vacant zijn. De in aanmerking komende kandidaten worden bericht van de te volgen procedure omtrent kandidering. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze beslissing te bekrachtigen.
