VERSLAG VERGADERING LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG VAN DE GEMEENTE DIEPENBEEK VAN maandag 30 september 2013

VERSLAG VERGADERING LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG VAN DE GEMEENTE DIEPENBEEK VAN maandag 30 september 2013 Aanwezig:

Afwezig/verontschuldigd:

Nicole Meers, Kurt Vanreppelen, Jessica Op’t Eyndt, Lisette Mangelschots, Karen Seyser, Rik Kriekels, Ann Ceyssens, Mary Verlinden, Linda Bex, Nathalie Broers, Ann Missotten, Jaklien Ruysen, Suzy Wolfs, Rob Boudoin, Nico Steegmans, Anka Genne, Elly Maris, Evy Verspreet, Kurt Vanreppelen Inge Christiaans, Filip Theunissen, Kenny Broes, Cathérine Appermont, Vanessa Poppovic, Guido Reenaers, Raf Schraepen, Marc Hermans, Viviane Creemers, Sigrid Cox.

De vergadering wordt door de voorzitter geopend om 19:35 uur. 001. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING Het verslag van de vorige vergadering d.d. 22-05-2013 wordt goedgekeurd. 002. STVZ KINDEROPVANGZOEKER Ham – Tessenderlo start op 1 oktober. Tessenderlo haalt aan dat er al veel werk in gekropen is en dat er nog veel werk zal in kruipen. Men kreeg wel goede ondersteuning van K&G. Horen van andere gemeentes weinig positiefs over Kinderopvangzoeker. Dit nieuws wordt door K&G echter nooit vermeld tijdens de stuurgroep. Ook op Pleio lezen we dat er veel vragen zijn waarop niet steeds een eenduidig antwoord wordt geformuleerd. Ondanks de noodkreet van enkele leden van de stuurgroep om heel duidelijk te communiceren dat de kinderopvangzoeker niet zorgt dat iedereen een plaats heeft, lezen we op de website nog steeds: Meer opvang voorzien door kinderopvangzoeker en lokaal loket kinderopvang. Lokaal loket Heusden-Zolder werkt niet: Evy contacteerde het lokaal loket in Heusden-Zolder op 21 augustus en kreeg iemand van de dienst welzijn aan de lijn die zei niet op de hoogte te zijn en dat de verantwoordelijke 3 september terug was. Wat met ouders die in die periode hulp nodig hadden? Het LOK adviseert om te wachten en nog niet in te stappen. Evy en Karen waren op woensdag 9 oktober op de stuurgroep kinderopvangzoeker en hebben daar enkele bezorgdheden geuit. Oa het niet aanwezig zijn van Sigrid Cox op het LOK en de werkgroep kinderopvangzoeker. Men heeft gevraagd om uitdrukkelijk te melden dat de aanwezigheid vereist is. Evy stuurde ondertussen een mail met de uitdrukkelijke vraag aanwezig te zijn op 2 december. Ze heeft haar komst ondertussen ook bevestigd. Daarom warme oproep: bundel al jullie vragen tegen 2 december 2013! 003.

VERSLAG WERKGROEP LOKAAL LOKET KINDEROPVANG

1. Wat zegt de wetgeving? Decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby’s en peuters. (BS 15 juni 2012) 2. Taken van het lokaal loket: * Coördineren van de registratie van de vragen naar kinderopvang en van de voorkeur van gezinnen voor kinderopvangplaatsen, zodat een gezin slechts één keer een opvangvraag hoeft te stellen. De Kinderopvangzoeker zal dit ondersteunen. -> Kinderopvangzoeker beheren en coördineren.

* Gezinnen binnen een redelijke termijn informeren over beschikbare kinderopvangplaatsen en hen zo nodig in contact brengen met de kinderopvangvoorzieningen, met aandacht voor maatschappelijk kwetsbare gezinnen. Een lokaal loket brengt gezinnen en kinderopvangvoorzieningen met vrije plaatsen binnen een redelijke termijn met elkaar in contact. -> Info verstrekken aan gezinnen en gezinnen ondersteunen bij het gebruik van de KOZ.

* Samenwerken met alle kinderopvangvoorzieningen in de gemeente, met instanties die werken met gezinnen die kinderopvangvragen kunnen hebben en met andere Lokale Loketten Kinderopvang. -> Samenwerken met actoren, toeleiders en andere loketten. * Het lokaal bestuur of de lokale besturen, de organisatoren van kinderopvang en Kind en Gezin informeren over de vragen naar kinderopvangplaatsen. -> Beleidsinfo bezorgen ivm de vraag naar kinderopvang aan bestuur en K&G. ! Opmerking: Het decreet spreekt momenteel nog over ‘De Vlaamse Regering bepaalt nadere regels’ maw de Vlaamse regering moet op dit moment nog beslissen wat verdere verplichtingen rond het lokaal loket zullen zijn. ! Opmerking: De Vlaamse regering kan een subsidie toekennen. In de tekst van Kind en Gezin lezen we: “Of er effectief een dergelijke subsidie komt en hoe, wordt niet door het decreet zelf geregeld. Dit zal afhangen van een latere beslissing van de Vlaamse Regering.” Tijdens de stuurgroep kinderopvangzoeker kunnen we echter begrijpen dat het niet waarschijnlijk is, dat er subsidies komen voor het lokaal loket. 2. Voorbeelden: - Sint-Truiden – Kind Info Punt. Twee personen die halftijds het lokaal loket beheren. Ouders kunnen er via mail, telefoon maar ook lijfelijk terecht. Vraag naar opvang wordt gesteld en geregistreerd en mensen bellen rond om plaats te zoeken, soms zelfs naar buurgemeenten,… - Heusden-Zolder. Is pilootgemeente kinderopvangzoeker en hebben een lokaal loket. Evy nam telefonisch contact met het lokaal loket binnen de openingsuren en kwam terecht bij het onthaal van de dienst Welzijn. Mensen kunnen tijdens de openingsuren (van het gemeentehuis) telefonisch contact opnemen met of langsgaan bij het lokaal loket (maar is eigenlijk de balie van de dienst welzijn). Daar helpt men mensen bij het gebruik van de kinderopvangzoeker. Verdere info kon men niet verstrekken omdat de verantwoordelijke voor het lokaal loket in verlof was tot en met 3 september. - Ham/Tessenderlo. Zij werken samen met meerdere actoren en hebben een telefonisch systeem uitgewerkt. Eén nummer dat afhankelijk is van de dag dat er gebeld wordt, doorgeschakeld is naar de persoon die op die dag verantwoordelijk is. Ham maakt ook gebruik van www.kinderopvangwijzer.be. Men zal dit stoppen wanneer de KOZ in gebruik wordt genomen. 3. Hoe kunnen wij het lokaal loket vormgeven? * www.kinderopvangwijzer.be (demo) Computerprogramma/website dat info verstrekt over verschillende opvangmogelijkheden en het aantal beschikbare plaatsen. (en data vanaf wanneer er beschikbare plaatsen zijn). Stad Hasselt werkt met dit systeem. Zij hebben een samenwerkingsverband afgesloten met de meerderheid van de voorzieningen op hun grondgebied. Deze komen op regelmatige basis, en los van het LOK samen. De voorzieningen hebben een overeenkomst gesloten met daarin afspraken. Een van die afspraken is het gebruik van de kinderopvangwijzer en de eigen verantwoordelijkheid van de voorziening om de info hierin up to date te houden. Vzw De Ukkies is beheerder van de website. De stad Hasselt betaalt voor het gebruik van de kinderopvangwijzer. prijs voor Diepenbeek: eenmalige kost €1350; jaarlijkse kost €850. (prijs op basis van het aantal inwoners) Ouders kunnen hiermee ook vragen stellen aan de voorzieningen. Deze vragen gaan naar beheerder en naar voorzieningen.

Firma wil de website graag komen voorstellen: Evy zal vragen of de firma eventueel het LOK kan komen informeren. Zo niet, afspraak daarvoor laten doorgaan en verslag uitbrengen op LOK van 2 december 2013. Voordelen: Ouders hebben op één plaats alle info, een zicht op het aanbod, de beschikbare plaatsen. Elke organisatie staat in voor zijn eigen info. Opstart is veel werk, daarna is het werk beperkt. Nadelen: Kostprijs? Bij het in voegen gaan van de KOZ, moeten ouders twee systemen naast elkaar gebruiken. KOZ wordt verplicht, maar is geen ideaal systeem. (alleen vraag stellen, geeft niet onmiddellijk informatie aan ouders) Kunnen we zelf de kostprijs drukken door zelf een programma te voorzien met een soortgelijke mogelijkheid? Dienst ICT van de gemeente? Vrijwilliger? Studentenproject. De voorzitter van het LOK wil eens bekijken of we niet eenvoudig zelf zo’n toepassing kunnen maken. Vraag: Is het mogelijk om op de gemeentelijke website het opvangaanbod in te delen per leeftijdsgroep. Evy vraagt dit na en past aan indien mogelijk. * Een fysiek loket Een plaats waar ouders (telefonisch of ter plaatse) terechtkunnen met vragen over kinderopvang binnen het grondgebied van de gemeente. Waar? Best een centrale plaats, laagdrempelig en best neutraal terrein. Wanneer? Bij voorkeur ’s avonds (bv 17:00 – 19:00) en woensdagnamiddag (bv 14:00 – 19:00) owv de bereikbaarheid voor ouders. 4. Nog enkele losse ideeën en opmerkingen: Kunnen we de kostprijs van www.kinderopvangwijzer.be niet delen met bijvoorbeeld Bilzen? Misschien maar meer inwoners doet de prijs stijgen. De maatschappelijke assistenten van het ocmw die gezinnen begeleiden kunnen hen helpen met het gebruik van de KOZ. Misschien zijn er nog toeleiders die dit kunnen doen? Kunnen de consultatiebureaus van K&G ons helpen? Zij kunnen ouders met vragen ook informeren en helpen bij het gebruik van de Kinderopvangzoeker. 5. Even dromen: Ideale situatie: Een Diepenbeeks Huis van het kind waar alle diensten die met kinderen te maken hebben verzameld zijn en waar inschrijvingen voor opvang (lokaal loket), Grabbelpas, sportkampen, … kunnen gebeuren aan één loket. Een herkenbare en bereikbare plaats waar alle diensten verzameld zijn zodat onderling overleg het werk kan bevorderen en waar een loket alle inschrijvingen kan beheren en waar men mensen kan doorverwijzen naar de juiste dienst, die allemaal binnen handbereik liggen. Zoeken naar locatie lijkt hier het belangrijkste punt! Opmerking: In de wandelgangen horen we overal ‘beter wachten met het opstarten van het lokaal loket’ omdat men het gevoel heeft dat alles nog heel erg kan veranderen tegen 1 april 2014. (dan gaat het nieuwe decreet baby’s en peuters in) K&G spoort echter aan om er nu aan te werken omdat de minsister de uitdrukkelijke wens heeft geuit om de hele proeftuin aan het werk te krijgen tegen eind juni 2014.

004.

TOELICHTING NIEUWE DECREET KINDEROPVANG

Meer info en een filmpje vind je: http://www.kindengezin.be/kinderopvang/nieuw-decreet/in-het-kort/ De Vlaamse overheid wil stap voor stap voldoende, kwaliteitsvolle kinderopvang realiseren die voor iedereen toegankelijk is. De opvang moet zowel betaalbaar zijn voor de ouders als financieel leefbaar voor de opvangsector. Daarom is er een nieuw decreet Kinderopvang gekomen, dat op 1 april 2014 in werking treedt. De uitvoeringsbesluiten rond de vergunning en de subsidiëring werden begin juli 2013 principieel goedgekeurd door de Vlaamse Regering en worden vandaag toegelicht aan de sector. Met dit decreet wilt men: * Eenvormige en goede kwaliteit van kinderopvang. Omdat een vergunning verplicht is, moet elke opvang aan basiskwaliteitsvoorwaarden voldoen. * Betaalbare kinderopvang voor iedereen. * Een duidelijk en transparant aanbod en subsidiesysteem.

* Een leefbare kinderopvangsector. In het kort: * Iedereen die baby’s en peuters wil opvangen zal voortaan over een vergunning moeten beschikken. Dit zorgt voor een hogere kwaliteit en professionelere opvang. http://www.kindengezin.be/kinderopvang/nieuw-decreet/vergunning/ * De subsidiëring zal trapsgewijs verlopen: Trap 1: basissubsidie. Trap 2: inkomensgerelateerde ouderbijdragen. Trap 3: 30% kwetsbare gezinnen. Trap 4: inclusieve opvang. Elke trap staat voor een nieuwe schijf subsidies. http://www.kindengezin.be/kinderopvang/nieuw-decreet/subsidies/ * De kinderopvangzoeker en het lokaal loket moeten in kaart brengen waar de opvang noden liggen en hoe groot deze is. Deze moet de zoektocht naar kinderopvang vereenvoudigen. * Onthaalouders zullen voortaan beoordeeld worden op draagkracht: hoeveel kinderen kan de onthaalouder aan. Nieuwe termen: gezinsopvang (= Onthaalouders) en groepsopvang (crèches, kinderdagverblijven) * Voor inkomensgerelateerde ouderbijdragen zullen de initiatieven in de toekomst niet meer zelf de aanslagbiljetten mogen opvragen. De ouder zal in een systeem op de website van K &G (cfr tax on web) zelf moeten berekenen welk tarief voor hun van toepassing is. Hoe de terugkoppelingen naar de initiatieven zal gebeuren, is nog niet bekend. De Zonnekindjes geeft aan met dit alles nog niet erg veel bezig te zijn aangezien er tegen 1 april 2014 nog veel kan veranderen.

005.

NASCHOOLSE OPVANG IN DE GEMEENTESCHOOL IFV OVERCAPACTEIT

Op 24 juni stelde Zorginspectie overcapaciteit in onze locatie in de Kloosterstraat vast. De pogingen die we vorig schooljaar ondernamen om de overcapaciteit aan te pakken, bleven zonder resultaat en Kind & Gezin dwingt ons om maatregelen te nemen om de overcapaciteit definitief onder controle te krijgen. ’t Ankertje ging samen met de school op zoek naar een oplossing voor dit probleem. Extra capaciteit creëren door meer ruimte in te nemen is onmogelijk omdat er geen enkele ruimte groot genoeg is en beantwoordt aan de regelgeving van K&G. Werken met voorinschrijvingen en wachtlijsten lost het probleem op, maar maakt dat er veel kinderen niet meer terecht kunnen in de naschoolse opvang. Omdat we voor elk kind opvang willen blijven voorzien, kiezen we er voor om vanaf maandag 30 september 2013 de kinderen van het 4de, 5de en 6de leerjaar tot 16:30 uur onder toezicht van de school op te vangen. De leerkrachten van de gemeenteschool verzorgen vrijwillig en in een beurtrolsysteem dit toezicht. Hoe gaat het nieuwe systeem in z’n werk? KLEUTERS + 1ste + 2de + 3de LEERJAAR Deze kinderen gaan naar de opvang zoals dat eerder verliep. Ze worden ingeschreven in de opvang. Kinderen van deze leeftijdsgroep die huiswerk hebben, kunnen dit tot 16:30 onder toezicht van de opvang in het lokaal boven doen. In dit lokaal kunnen kinderen ook een rustig spel spelen, lezen of rusten.

4de + 5de + 6de LEERJAAR Deze kinderen gaan rond 15:15 uur naar de eetzaal en laten zich registreren door een leerkracht. De kinderen zoeken een plaatsje uit en leggen alles klaar. Nadat iedereen geregistreerd is, kunnen alle kinderen een kwartiertje buiten spelen. Na deze speeltijd komen de kinderen weer binnen om huiswerk te maken, een boekje te lezen of een rustig spel te spelen. Het huiswerk gebeurt onder toezicht, maar er is geen huiswerkbegeleiding: kinderen maken hun huiswerk zelfstandig! Rond 16:30 uur ruimen de kinderen alles op en worden ze door een leerkracht naar de opvang gebracht. De nog aanwezige kinderen worden dan in de opvang geregistreerd.

Wat verandert er voor ouders? Nieuwe afspraken voor maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. (woensdag blijft alles ongewijzigd): Wanneer men kinderen komt halen voor 16:30 uur: Kinderen tot en met 3de leerjaar uitschrijven in de opvang. Kinderen vanaf het 4de leerjaar uitschrijven bij de leerkracht in de eetzaal. Wanneer men kinderen komt halen na 16:30 uur: Alle kinderen uitschrijven in de opvang. De facturatie: Voor kleuters en kinderen van het 1ste, 2de en 3de leerjaar gebeurt de facturatie zoals voorheen door ’t Ankertje. Men ontvangt voor kinderen van het 4de, 5de en 6de leerjaar voortaan een factuur van de school voor de opvang tot 16:30 uur. De facturatie gebeurt echter op dezelfde manier en aan hetzelfde tarief. Vanaf 16:30 uur worden kinderen van het 4de, 5de en 6de leerjaar in de opvang ingeschreven. Vanaf dat moment begint er een nieuw half uur dat gefactureerd wordt door ’t Ankertje. Meerdere scholen buiten Diepenbeek doen dit al langer en loopt goed eens mensen eraan gewoon zijn.

006. EVALUATIE SAMENWERKING ANKERTJE EN GRABBELPAS Alles vlot verlopen. Er was wat ongerustheid owv afwezigheid Inge maar er waren geen problemen. Wanneer er verschillende Grabbelpasactiviteiten doorgingen was het voor de begeleiding moeilijk om te weten welke kinderen in welke groep zaten. Voor herhaling vatbaar qua verloop. Opkomst eerder zwak -> voor herhaling vatbaar? CE: 8/7: 6 kinderen ; 5/8: 7 kinderen. RH: 15/7: 4 kinderen; 19/8: 3 kinderen. LOK is van mening dat het initiatief nog wat bekendheid moet krijgen en dat we naar volgend jaar toe het aanbod mogen verruimen zodat meer kinderen de kans krijgen om deel te nemen. ’t Ankertje zal samen met de jeugddienst bekijken wat er mogelijk is. Het is een hele klus om het aanbod op elkaar af te stemmen. De activiteiten moeten zeker op wandelafstand doorgaan. Bovendien moet ’t Ankertje ook zorgen dat er op die dagen net geen speciaal aanbod is waardoor de kinderen die aan de Grabbelpasactiviteiten deelnemen deze activiteiten moeten missen. Kan er ook een samenwerking met De Kei of sportkampen? We moeten altijd rekening houden dat de afstand tot ’t Ankertje te voet te doen is. ’t Ankertje kan personeelsleden niet lang missen en er is bovendien ook geen vervoer beschikbaar. De sportkampen voorzien zelf opvang door PWA’ers voor en na. Vraag zal doorgegeven worden aan Luc Spoor. (sportdienst) 007. BETERE SAMENWERKING TUSSEN INSTELLINGEN IFV BUDGETBEHEER EN BESPARINGEN ZONDER AAN KWALITEIT IN TE BOETEN Bvb. Lokaal loket in sociaal huis. Huis van het kind dat alle diensten voor kinderen huisvest. Een plaats waar alle gemeentelijke diensten samenzitten. project kinderopvang gecombineerd met rusthuis. Grootste probleem in Diepenbeek: plaatsgebrek! Blijven nadenken over locatie! 008. VARIA - Wie gaat er mee op donderdag 20 maart 2014 (20u – theaterzaal) naar onderstaande lezing? Prijs: 5/7/9 euro Hedendaagse jongeren zijn zo braaf, meneer. En o zo asociaal: altijd maar aan het computeren … Of toch niet? De nieuwe generatie is in elk geval anders. Opgegroeid met een smartphone in de hand, een computer naast hun bed, en een koptelefoon rondom de oren. Maar misschien zijn ze slimmer, en sneller? Zakelijker? Zijn ze echt poeslief, te weinig sociaal geëngageerd? Of engageren ze zich gewoon op een andere manier dan de vorige generaties? Pedro De Bruyckere schetst in deze lezing een herkenbaar beeld van de jeugd van tegenwoordig. Hoe ga je best om met jongeren thuis, in de klas en op het werk? Op een bijzonder onderhoudende manier ontleedt en doorprikt deze veelgevraagde spreker volkswaarheden over de popcultuur, de leefwereld van jongeren, en hoe zij aankijken tegen, én worden ervaren door, ouders, leerkrachten en hun eerste werkgever. En waarom u als gids moet durven uitleg geven. Niet te missen voor wie met jongeren in aanraking komt: iedereen dus. Wie is geïnteresseerd om mee te gaan kan zich melden bij Mary Verlinden. ([email protected]) - ’t Ankertje zoekt nog steeds vrijwilligers. Op dit moment nood aan hulp in Rozendaal tussen 15:30 en 16:30. Wie iemand kent, graag de gegevens van’t Ankertje (011/491880) doorgeven. GEZOCHT: VRIJWILLIGER voor mijn buitenschoolse opvang

Meer info: BKO ’t Ankertje [email protected] of 011/333690

- Scholen vragen om de nieuwsbrief van ’t Ankertje ook aan hen te bezorgen. Zal voortaan steeds gebeuren. - Ouder vraagt of ’t Ankertje de sluitingsdag kan communiceren aan de scholen. Dit is reeds in september gebeurd. Elke ouder kreeg bij het factuur van november 2012 ook een kalendertje met daarin de sluitingsdagen. Kalendertje ligt sindsdien ook ter beschikking van ouders in elke locatie. Deze sluitingsdag werd ook aangekondigd via een ‘affiche’ in elke locatie. In ’t Ankerberichtje van oktober zal deze melding ook nog eens staan. - Er werd een werkgroep opgestart om een brochure met het aanbod aan scholen, opvang, … bekend te maken: Jessica, Mary en Evy zullen hier samen aan werken. Nog geïnteresseerden kunnen zich melden. Brochure best dit jaar nog afronden zodat het budget van dit jaar hiervoor nog gebruikt kan worden. Resterende budget is €1400. Brochure voor ouders die hun kinderen komen inschrijven, nieuwe inwoners. Eventueel katern in Teng. Deze werkgroep gaat door op dinsdag 29 oktober om 18:00 uur in ’t Ankertje. Voorlopige deelnemers: Mary Verlinden, Jessica Op’t Eyndt en Evy Verspreet. Geïnteresseerden kunnen nog steeds instappen. - De Loep meldt dat de busrit voor nieuwe inwoners alle scholen behalve De Loep aandoet. Evy zal dit melden bij de dienst cultuur. - Vraag van ’t Snoezebolleke. Ouders vragen wanneer ze hun kinderen best inschrijven in de scholen. Scholen geven aan dat dit meestal gebeurt vanaf 2 jaar. Wel opletten wanneer men kiest voor de Wijkschool Berg in de Russelbeekstraat of voor de Loep: Berg is volzet en de Loep heeft nog 3 plaatsen voor kinderen geboren in 2011. Brochure met al het aanbod (scholen, opvang,…) maakt deze zoektocht voor ouders eenvoudiger. De volgende vergadering gaat door op 5 november 2013 om 19:00 uur in Raadzaal van het gemeentehuis. De vergadering is vervroegd omdat het gemeentebestuur voor 15 november 2013 advies nodig heeft over het budget voor de kinderopvang. De vergadering zal uitzonderlijk starten om 19:00 uur, omdat Sigrid Cox van K&G daarna ook nog aanwezig moet zijn op een ander LOK. Aangezien haar aanwezigheid vereist is, kozen we om een half uur vroeger te starten. Voorlopige Agendapunten: - Toelichting en vragenronden over lokaal loket en kinderopvangzoeker in aanwezigheid van K&G. - Begroting kinderopvang - Terugkoppeling werkgroep ‘brochure’ - Vraag van ’t Ankertje: Hoe ouders best informeren? - Vraag van voorzitter OCMW: Hulp gezocht voor lezingen en vormingsavonden van de Opvoedingswinkel. - Vormingen: * Faalangst (Faresa): april 2014 * Zindelijkheid (Christel Daenen): mei 2014 * Hooggevoelige kinderen (HSP) : september 2014 * Jongeren in een dipje (Rik Prenen): november 2014 -Vraag van Paleis: bespreken mogelijkheden voor middagslapertjes in ’t Ankertje. Hierna wordt de vergadering door de voorzitter gesloten om 21:45 uur.