VERSLAG VERGADERING LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG VAN DE GEMEENTE DIEPENBEEK VAN donderdag 13 maart 2014 Aanwezig:
Afwezig/verontschuldigd:
Mary Verlinden (voorzitter), Jessica Op’t Eyndt (’t Snoezebolleke), Karen Seyser ( Zonnekindjes), Rita Boogaerts (Groen), Barbara Dupuis (Paboes), Lisette Mangelschots (KT ’t Ankertje), Rob Boudoin (OC Paleis), Suzy Wolfs (Schepen), Valerie Engelen (jeugdconsulent), Ann Ceyssens (directie De Loep), Anke Genné (Open Vld), Nathalie Broers (OC Lutselus), Evy Verspreet (gemeente Diepenbeek/Ankertje/secretaris) Jaklien Ruysen (gezinsbond), Ann Missotten ( Puur), Rik Kriekels (OCMW voorzitter), Catherine Appermont (OC Rooierheide), Kurt Vanreppelen (OC De Loep), Viviane Creemers (CD&V), Nicole Meers (Daad), Raf Schraepen (N-VA), Elly Maris (directie vrij onderwijs), Philip Teunissen (jeugdraad), Nico Steegmans (directie gemeentelijke basisschool), Vanessa Poppovic (OC gemeentelijke basisschool), Linda Bex (OCMW), Guido Reenaers (KT ’t Ankertje), Carmen Cremers (Sp.a), Sigrid Cox (K&G)
De vergadering wordt door de voorzitter geopend om 19:40 uur.
001. GOEDKEURING VERSLAG 5 NOVEMBER 2013 Verslag goedgekeurd. 002. VOORSTELLEN NIEUWE JEUGDCONSULENT: VALERIE ENGELEN Valerie Engelen is sinds begin februari de nieuwe jeugdconsulent. Ze zal voortaan ook deel uitmaken van het LOK. Ook Rita Boogaerts is een nieuw gezicht. Zij werd afgevaardigd vanuit Groen! Paboes liet weten dat Barbara Dupuis voortaan de reservekandidaat is ipv Sindy. 003. WERKGROEP VOOR HET ONTWERPEN VAN EEN FOLDER MET AANBOD VOOR KINDEREN EN JONGEREN Er werd eerder al een poging ondernomen om samen te zitten ivm een folder met al het aanbod voor kinderen en jongeren in Diepenbeek. De werkgroep kon toen niet doorgaan en werd uitgesteld zodat ook de jeugddienst betrokken kon worden. We doen nu opnieuw een poging om samen te komen. Valerie Engelen (jeugddienst), Jessica Op’t Eyndt (Snoezebolleke), schepen Wolfs, Mary Verlinden (voorzitter LOK, deelname werkgroep onder voorbehoud) en Evy Verspreet (’t Ankertje) willen hieraan meewerken. Evy verstuurde een doodle om een van de komende weken eens samen te zitten met de geïnteresseerden. -> 15 april 2014 om 18uur in BKO ’t Ankertje zal de werkgroep doorgaan. Wat willen we opnemen in de brochure? Opvangaanbod (baby’s/ peuters – schoolkinderen – zieke kinderen - babysitservice) Muziekschool Scholen (kleuter – lager – secundair en bijzonder onderwijs) Jeugdinitiatieven (speelplein – jeugdbeweging – GP – jeugdraad ) Jeugdsportinitiatieven Jeugdcultuurorganisaties (jeugdtoneel, …) Kaart met speelpleintjes? Hoe brochure verdelen: Met de Teng? Website Gemeente Nieuwe inwoners (bij inschrijving) Gezinnen die een kind komen aangeven. Via bib, vrijetijdsloket, … Enkele opmerkingen: Het mag geen ‘gouden gids’ worden. Er is al een gemeentelijke infogids. Hierin zijn de verenigingen echter niet opgenomen. Gegevens van bv jeugdleiders veranderen snel, daarom beter algemene gegevens in de gids plaatsen. Wie gaat gids betalen? Er is budget van €1500 voor het LOK. Hiermee kunnen dergelijke dingen betaald worden. De gemeente heeft zelf een communicatiedienst die kan lay-outen en drukken. (drukt de kosten) Zodra we een zicht hebben op de ‘omvang’ van de brochure kan eens gevraagd worden wat de prijs van het drukwerk zal bedragen.
We verzamelen alle gegevens tijdens de werkgroep. Deze gegevens worden samen met de agenda aan alle leden van het LOK bezorgd. Er wordt gevraagd om dit tegen het volgende LOK door te nemen en feedback te formuleren zodat we dan tot een beslissing over een uiteindelijke versie kunnen komen. 004. VRAAG ADVIES IVM OPENEN MINICRECHE IN DIEPENBEEK DOOR ISABELLE GREGOIRE Isabelle Gregoire nam contact op ivm het openen van een nieuwe minicrèche. Zij moet officieel advies vragen aan het LOK alvorens ze haar crèche mag openen. Evy heeft haar ondertussen enkele keren gecontacteerd maar ik kreeg geen reactie meer. Het LOK stelt dat er te weinig informatie voor handen is en kan geen advies verstrekken op basis van deze gegevens. Het LOK stelt voor om mevrouw Gregoire nog één maal te contacteren met de vraag of ze nog steeds wil starten. Indien ze nog wil starten wil het LOK haar uitnodigen om op de volgende vergadering een toelichting te geven over haar plannen zodat het LOK een gemotiveerd advies kan geven. Het LOK wil o.a. weten: Waar? Wat voor opvang? Voor hoeveel kinderen? Wie? Waarom ? Beschikt over de nodige diploma’s volgens de regelgeving? Op de hoogte van de nieuwe regelgeving? Evy stuurde ondertussen mevrouw Gregoire een e-mail met de vraag om te laten weten voor 31 maart of ze nog steeds wil starten en een uitnodiging om zich op het volgende LOK te komen voorstellen. Mevrouw Gregoire stuurde onderstaande mail terug. Hallo Evy, Sorry voor de late reactie, was op verlof. Na lang onderzoeken hebben we besloten om nog even te wachten met onze plannen. Zodat we financieel er iets beter voorstaan. Ik wil je toch bedanken voor al de info die u mij gaf en zodra we onze plannen terug willen waarmaken, neem ik zeker terug contact met u op. Met vriendelijke groet Isabelle Grégoire
005. RESPONS OP ADVIES LOK INZAKE BUDGET EN MJP 2014-2019 DOOR SCHEPEN WOLFS Schepen Wolfs bevestigt dat het advies van het LOK inzake de budgettering van de BKO werd doorgegeven aan het bestuur en dat het bestuur de BKO de komende 6 jaar (2014-2019) zal verderzetten volgens de voorgestelde plannen. Budgettering wordt bijgevoegd in bijlage. 006. VERWACHTINGEN ‘HELPERS’ LOK TIJDENS DE VORMINGEN VAN DE OPVOEDINGSWINKEL De opvoedingswinkel organiseert een aantal lezingen in samenwerking met de gemeente Diepenbeek. - do 03/04/2014 – 19:30: Lezing: Faalangst, Faresa - Buurthuis ‘de Kei’, Keistraat 26, 3590 Diepenbeek: Evy (Ankertje) en Mary - di 06/05/2014 – 19:30: Lezing: Zindelijkheid, Christel Daenen – OCR ,Rooierheidestraat 100, 3590 Diepenbeek: Elly (Paleis) en Sindy (Paboes) - di 30/09/2014 - 19:30: Lezing: Hooggevoelige kinderen, HSP - OCR, Rooierheidestraat 100, 3590 Diepenbeek: Jessica (’t Snoezebolleke) en Anka Genné. - di 18/11/2014 - 19:30: Lezing: Jongeren in een dipje, Rik Prenen- PSSD: Lisette Mangelschots en Valerie Engelen. Ondertussen werden er voor alle lezingen twee ‘helpers’ gevonden.
Van de helpers wordt verwacht dat ze een half uur voordien aanwezig zijn (=19u), het aanspreekpunt zijn voor de gemeente, de deur openen en dat ze helpen met het klaarzetten van de zaal. Zalen zijn gereserveerd op naam van het LOK. De overeenkomsten kwamen toe bij Mary Verlinden. Zij bezorgt deze zo snel mogelijk bij Evy of Valerie. Is het nodig om een achteraf drankje aan te bieden? Het LOK is van mening van niet. De meeste mensen gaan nadien zo snel mogelijk naar huis (werkdag) en het aanbieden van een drankje houdt extra kosten in voor de gemeente. De overeenkomst voor de samenwerking met de opvoedingswinkel ligt ter goedkeuring op de Gemeenteraad. Valerie Engelen kijkt na of de overeenkomst met PSSD in orde is. Wie wil, krijgt folders mee. Bij Valerie kan men nog meer folders bekomen. De folder vindt u ook als bijlage. 007. TOELICHING NIEUWE DECREET BABY’S EN PEUTERS Beknopte toelichting door Karen Seyser. Karen krijgt zelf op 15 maart meer info. Volgend LOK hierover meer info. De nieuwe regelgeving is te vinden: http://www.kindengezin.be/kinderopvang/nieuw-decreet/starter-gezinsopvang/
Een aantal belangrijke evoluties: - Verschillende vormen van opvang: *Gezinsopvang: onthaalouders (tot 8 kinderen) * groepsopvang: samenwerkende onthaalouders, crèches. (vanaf 9 kinderen, nog strengere regelgeving vanaf 18 kinderen) - Regelgeving rond brandveiligheid wordt strenger. - Voor ouders: reserveren is betalen. Het decreet gaat in op 1 april 2014. Er is wel een overgangsperiode. De meeste initiatieven kijken de kat uit de boom en wachten af wat de eerste inspectie zal brengen. Er is veel angst om plaatsen te verliezen door sluiting van kleine zelfstandigen die niet meer aan de strengere wetgeving kunnen voldoen. Wat zijn de meest positieve gevolgen? Iedereen zal voortaan een vergunning moeten hebben. Maar wat met de mensen die al jaren bezig zijn? Controle wordt verhoogd. kwaliteit Voor een totaal overzicht van de wetgeving, raadpleeg je best de link hierboven.
008. STVZ LOKAAL LOKET EN KOZ Op 12/02 werd er met alle voorzieningen, de gemeente en de schepen van kinderopvang samen gezeten om de concrete werking van het lokaal loket en de kinderopvangzoeker te bespreken. Voorheen werd er door minister Vandeurzen gesteld dat elke gemeente uit de proeftuin ten laatste op 1 juli 2014 moest instappen. Er werd daarom afgesproken om in Diepenbeek op 30 juni 2014 te starten. Waarom 30 juni? 1 juli is een dinsdag en we wilden liever starten op een maandag. Toch nog wel wat tijd nodig voor de voorbereidingen. Zomer is een rustig moment, weinig nieuwe kinderen. Ondertussen ging minister Vandeurzen een kijkje nemen in Heusden – Zolder en zag dat het toch niet zo eenvoudig is. Daarom werd er ingegaan op de vraag van Hasselt om de deadline op te schuiven naar 15 september zodat een aantal technische zaken eerst nog in orde gebracht kunnen worden. K&G heeft beloofd dat we hierover eind maart antwoorden betreffende de timing mogen verwachten. In principe zouden we dus onze planning nog wat kunnen opschuiven. Maar we geven er de voorkeur aan om, indien de grootste technische zaken op orde zijn, toch onze voorgestelde datum te behouden. Hoe gaan we het lokaal loket in Diepenbeek vormgeven? Voorzieningen helpen ouders die bij hen aan de deur staan verder. Fysiek loket aan de dienst burgerzaken van het gemeentehuis met beperkte opening. Dit fysiek loket wordt bemand door een personeelslid voor 1/5 VTE (uit het urenpakket van ‘t Ankertje). Het loket kan dus ongeveer 7,5 uur geopend (= telefonische en fysiek bereikbaar) zijn per week. Er werd voorgesteld om op dinsdag te openen tot 19uur (idem gemeentehuis), de andere openingsdag(en) kunnen later bekeken worden. -> voorstel LOK: dinsdag namiddag avond + woensdag namiddag. Apart telefoonnummer en e-mailadres. Taken van medewerker: Achter de schermen toekijken of de opvangvragen van ouders beantwoord worden door de voorzieningen, zo niet aanmanen. Ouders waarvoor er geen oplossing lijkt te zijn, contacteren en samen naar een oplossing zoeken (eventueel buiten de gemeentegrenzen) Ouders met dringende opvangvragen helpen in hun zoektocht. Ouders die niet zelf hun aanvraag kunnen doen, helpen. (ook rol voor ocmw is hier weggelegd) ’t Ankertje verwacht wel dat tijdens ‘dode momenten’ administratie voor ’t Ankertje wordt gedaan. … Hoe zoeken we deze medewerker? Eerst intern bij de gemeente navragen. Werfreserve AM nakijken. Gestructureerd interview. persoon bij voorkeur toch wel half mei, begin juni starten om zich in te werken. Communicatie aan ouders via: flyer, website en Teng. Bereiken van kansengroepen en betrekken van toeleiders. -> dit wordt besproken op volgende samenkomst van de voorzieningen. ( woe 2/4 – 19:00 uur) Hoe omgaan met KOZ? Elke voorziening bekijkt minstens 1 keer per week de opvangvragen. Vragen die men niet kan beantwoorden, op die manier beantwoorden zodat ouders weten waar ze staan en zodat het LLK contact kan opnemen.
We zoeken ook een herkenbare naam voor het lokaal loket. -> ouders moeten duidelijk weten dat ze hier terecht kunnen met opvangvragen (baby’s en peuters) Voorlopig weinig inspiratie: kinderopvangloket, loket kinderopvang. Misschien iets echt Diepenbeeks zoals De Heizoe en de Teng? Het LOK bedenkt echter dat die Diepenbeekse naam voor ‘inwijkelingen’ niet erg duidelijk is. Kinderopvangloket, loket kinderopvang is misschien geen ‘leuke’ of originele naam, maar wel erg duidelijk voor ouders. Andere suggesties mogen nog steeds gemeld worden bij Evy Verspreet.
Wat met het programma Kinderopvangwijzer? www.kinderopvangwijzer.be Advies gevraagd aan ICT dienst: het zelf ontwikkelen van een professionele tool is een tijdrovende (en daarom dure) opdracht en zou de gemeente meer kosten aan werkuren dan dat het pakket kost bij de leverancier. Men wil ook niet werken met gratis webtoepassingen aangezien men net naar een professionelere website wil. We willen voorlopig starten zonder de kinderopvangwijzer. Eerst kijken hoe het zal lopen met de kinderopvangzoeker. Indien er later nood blijkt aan zo’n systeem kunnen we deze discussie opnieuw voeren. Indien er later behoefte blijkt aan een soortgelijke website, kunnen we hiervoor ook eens de hogescholen of universiteiten contacteren. Het uitwerken van zo’n programma past misschien wel in het kader van een eindwerk. 009. VARIA * STVZ nieuwe toegangsbeveiliging. Inscannen van vingers is goed gegaan, ondertussen een 1300 gebruikers die in het systeem zitten. Nog niet in gebruik genomen omdat er nog te veel fouten in het computersysteem zaten waardoor de herkenning van de vingers moeilijk verliep. Leverancier zoekt naar oplossing. Momenteel aan het testen. Wanneer voldoende verbetering, wordt het systeem in gebruik genomen. Ouders zullen mbv affiches in de opvang op de hoogte gebracht worden wanneer het systeem in gebruik genomen wordt. De bel blijft ook hangen, in LL komt er zelfs een nieuwe zodat ouders die niet binnen kunnen, kunnen aanbellen. * De Zonnekindjes vraagt over of er een mogelijkheid is voor een oversteekplaats van de parking van de begraafplaats naar het weggetje naar de Zonnekindjes en de school. Evy Verspreet zal deze vraag doorgeven aan de mobiliteitsambtenaar. * OC Paleis vraagt waarom er bijna dagelijks een agent in de Kloosterstraat staat en niet in de Wijkstraat. De nood in de Wijkstraat is echter veel groter dan in de Kloosterstraat. Evy Verspreet zal deze vraag stellen aan de mobiliteitsambtenaar of de wijkagent. * OC Paleis geeft BKO ’t Ankertje contactgegevens door ivm veilige oversteekplaats in de Wijkstraat. * De volgende LOKvergaderingen gaan door op dinsdag 20 mei en dinsdag 5 november om 19:30. Op 20 mei vergaderen we in De Loep. Op de agenda: Stvz kinderopvangzoeker en lokaal loket kinderopvang. Toelichting decreet baby’s en peuters. Staten generaal opvang en vrije tijd van schoolkinderen. … Agendapunten kunnen bezorgd worden aan Evy t/m 5 mei 2014.
De volgende vergadering van het LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG gaat door op 20 mei 2014 om 19:30 in methodeschool De Loep .Hierna wordt de vergadering door de voorzitter gesloten om 22:00 uur.
