DAFTAR ISI TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN 19 STANDAR 4 SUMBER DAYA MANUSIA 24

DAFTAR ISI Halaman STANDAR 1

VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN

5

STANDAR 2

TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU

8

STANDAR 3

MAHASISWA DAN LULUSAN

19

STANDAR 4

SUMBER DAYA MANUSIA

24

STANDAR 5

KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK

27

STANDAR 6

PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI

30

STANDAR 7

PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA

37

Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011

1

BORANG UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI DIPLOMA* IDENTITAS Nama Perguruan Tinggi Alamat No. Telepon

: Politeknik Akamigas Palembang : Jl. Kebon Jahe Komperta Plaju : 0711-7320800 , 595596, 595597

No. Faksimili Homepage dan E-Mail

: 0711-595595 : www.poliakamigasplg.ac.id E-mail : [email protected]

Nomor dan Tanggal SK Pendirian Institusi Pejabat yang Menerbitkan SK

: SK Mendiknas No 224/D/O/2006 tgl 28 Sept 2006 SK Mendiknas No.4887/D/T/2006 tgl 21 Des 2006 : a.n Menteri Pendidikan Nasional, Direktur Jendral Pendidikan Tinggi, Satryo Soemantri Brodjonegoro, NIP 130 889 802

Identitas berikut ini mengenai Unit Pengelola Program Studi Diploma dari Perguruan Tinggi : Nama Unit Pengelola Program Studi: Teknik Analisis Laboratorium Migas Alamat : Jl. Rampai Komperta Plaju No. Telepon : 0711-.7320800, 595596, 595597 No. Faksimili Homepage dan E-Mail Nomor dan Tanggal SK Pendirian Unit Pengelola Program Studi Pejabat yang Menerbitkan SK

: 0711-595595 : www.poliakamigasplg.ac.id Email : [email protected]

: SK Mendiknas No. 224/D/O/2006 tgl 28 Sept 2006 : a.n Menteri Pendidikan Nasional, Direktur Jendral Pendidikan Tinggi, Satryo Soemantri Brodjonegoro, NIP 130 889 802

Nama Unit Pengelola Program Studi: Teknik Pengolahan Migas. Alamat : Jl. Rampai Komperta Plaju No. Telepon : 0711-.7320800, 595596, 595597 No. Faksimili Homepage dan E-Mail Nomor dan Tanggal SK Pendirian Unit Pengelola Program Studi Pejabat yang Menerbitkan SK




2

Nama Unit Pengelola Program Studi: Teknik Eksplorasi Produksi Migas. Alamat : Jl. Rampai Komperta Plaju No. Telepon : 0711-.7320800, 595596, 595597 No. Faksimili Homepage dan E-Mail Nomor dan Tanggal SK Pendirian Unit Pengelola Program Studi Pejabat yang Menerbitkan SK



Nama Unit Pengelola Program Studi: Teknik Pertambangan Batubara. Alamat : Jl. Rampai Komperta Plaju No. Telepon : 0711-.7320800, 595596, 595597 No. Faksimili Homepage dan E-Mail Nomor dan Tanggal SK Pendirian Unit Pengelola Program Studi Pejabat yang Menerbitkan SK


: SK Mendiknas No. 4887/D/T2006 tgl 21 Des 2006 : a.n Menteri Pendidikan Nasional, Direktur Jendral Pendidikan Tinggi, Satryo Soemantri Brodjonegoro, NIP 130 889 802

Program studi yang dikelola oleh unit pengelola program studi diploma: 1. PS Teknik Analisis Laboratorium Migas (Jenjang pendidikan D-III ) 2. PS Teknik Pengolahan Migas (Jenjang pendidikan D-III ) 3. PS Teknik Eksplorasi Produksi Migas (Jenjang pendidikan D-III ) 4. PS Teknik Pertambangan Batubara (Jenjang pendidikan D-III ) Isian selanjutnya adalah informasi yang mencakup semua program studi yang dikelola oleh unit pengelola program studi diploma.

Keterangan: * Borang ini diisi oleh unit pengelola program studi diploma. Unit pengelola adalah lembaga yang melakukan fungsi manajemen (perencanaan, gorganisasian, pengembangan staf, pengawasan, pengarahan, representasi, dan penganggaran) terutama dalam rangka resource deployment and mobilization, untuk penjaminan mutu program studi. Unit pengelola program studi ditentuka oleh perguruan tinggi, misalnya pada jurusan, departemen, fakultas, direktorat, atau sekolah tinggi.


3

IDENTITAS PENGISI BORANG

Nama NIDN Jabatan Tanggal Pengisian Tanda Tangan

: : : :

Amiliza Miarti, S.T.,M.S.i. 0202058202 Pembantu Direktur Bidang Akademik 05-10-2011 :


: : : :

Sri Hartati, S.E. 0216116703 Pembantu Direktur Bidang Administrasi Umum dan Keuangan 05-10-2011 :


: : : :

Kemas Moh. Ade Isnaeni, S.T. 0230088102 Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan 05-10-2011 :


4

ST ANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN SERTA STRATEGI PENCAPAIAN 1.1 Visi, misi,tujuan, dan sasaran serta strategi pencapaian di tingkat unit pengelola program studi diploma 1.1.1Jelaskan mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran di tingkat unit pengelola program studi diploma, serta pihak-pihak yang dilibatkan.

Penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran Politeknik Akamigas Palembang ini dilakukan dalam pertemuan yang melibatkan seluruh dosen tetap, pimpinan program studi, unit serta unsur pimpinan Politeknik Akamigas Palembang. Dalam pertemuan tersebut yang menjadi pertimbangan dalam perumusan visi misi tersebut adalah peran Politeknik Akamigas Palembang dalam rangka mempersiapkan sumberdaya manusia (SDM) yang berkompeten untuk mendukung kebijakan Provinsi Sumatera Selatan sebagai lumbung en nasional dan pemenuhan kebutuhan industri pertambangan dan perm kan di Indonesia. Selain itu, pembentukan program studi di Politeknik Akamigas Palembang dilatarbelakangi oleh upaya untuk mengoptimalisasikan potensi energi terbesar di Sumatera Selatan, terutama minyak, gas dan batubara. Untuk memantapkan dan memperoleh dukungan dari pihak pemangku kepentingan (stakeholder), maka hasil rumusan visi misi tersebut dipresentasikan dan di has bersama melalui audiensi dengan pihak pemerintah dan industri. Proses audiensi dengan pihak pemerintah mendapatkan sambutan dan dukungan yang positif dari Gubernur Provinsi Sumatera Selatan, Bappeda, Dinas Pertambangan dan Energi, Dinas Pendidikan dan instansi lain yang terkait. Respon positif juga ditunjukkan oleh industri perminyakan dan pertambangan batubara pada saat Politeknik Akamigas Palembang melakukan presentasi dan pembahasan visi misi, kurikulum dan program kerjasama. Adapun Industri tersebut diantaranya PT. Pertamina (Persero) RU III Plaju, PT. Pertamina EP Region Sumatera, PT. Bukit Asam, Tbk dan PT. Batubara Bukit Kendi. Dukungan yang telah diberikan oleh pihak pemangku kepentingan baik dari Gubernur Provinsi Sumatera Selatan maupun pihak ustri seperti PT. Pertamina (Persero) Refinery Unit III Plaju, PT. Pertamina EP Region Sumatera, PT. Bukit Asam, Tbk dan PT. Batubara Bukit Kendi terdokumentasi dengan baik di bagian Humas Politeknik Akamigas Palembang. Dari hasil pembahasan dengan pihak pemangku kepentingan diperoleh draft rumusan visi misi yang kemudian dimantapkan pada rapat pimpinan yang melibatkan yayasan, hasil rapat tersebut kemudian dibawa ke rapat senat Politeknik Akamigas Palembang untuk disahkan dan ditetapkan. Visi misi tersebut menjadi acuan dalam perumusan tujuan, sasaran dan strategi pencapaian yang tertuang dalam Statuta Politeknik Akamigas Palembang tahun 2006 yang menjadi acuan penyusunan Rencana Induk Pengembangan (RIP) Politeknik Akamigas Palembang, Rencana Strategis (Renstra) 2006 – 2010 yang kemudian dievaluasi dan direvisi lebih lanjut pada Renstra 2011-2015. Renstra tersebut diimplementasikan di unit pengelola dan program studi dalam bentuk Rencana Kerja Tahunan. Hasil capaian pelaksanaan program kerja dalam rangka mewujudkan visi misi lembaga selanjutnya dievaluasi secara periodik setiap tahun dan menjadi rujukan dalam rumusan kebijakan dan program kerja mendatang. Dengan mekanisme tersebut diharapkan akan terjadi pengembangan kualitas yang terintegrasi, berkesinambungan yang senantiasa tanggap dan peka terhadap dinamika perkembangan dunia pendidikan dan industri.


5

Visi

Menjadi penyelenggara pendidikan tinggi vokasional yang handal dan kompetitif di bidang energi untuk memenuhi kebutuhan industri. Misi

1. 2. 3. 4.

Membina peserta didik yang berkompeten, bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berdisiplin dan memiliki integritas di bidang minyak, gas dan batubara. Menyelenggarakan penelitian terapan di bidang energi yang dapat diaplikasikan untuk kepentingan dunia industri dan masyarakat. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat yang kontributif dan produktif. Menjalin dan meningkatkan kerja sama dengan Pemerintah, industri dan pihak terkait dalam menunjang pelaksanaan tridharma perguruan tinggi

Tujuan Politeknik Akamigas Palembang

1. 2. 3. 4.

Menghasilkan lulusan yang handal di bidang energi dan mampu bersaing di era globalisasi Mengembangkan karya penelitian terapan bagi kepentingan masyarakat luas. Memberikan kontribusi dan kegiatan produktif bagi peningkatan kualitas kehidupan masyarakat. Meningkatkan kualitas dan profesionalisme pengelolaan aga pendidikan yang mampu menghadapi persaingan global.

1.1.2

Sasaran Politeknik Akamigas

Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan yang akan dicapai secara nyata oleh Politeknik Akamigas Palembang dalam rumusan yang lebih spesifik, terukur, serta berorientasi pada hasil sesuai dengan renstra Politeknik Akamigas Palembang tahun 20112015. Dengan demikian, apabila seluruh sasaran yang ditetapkan telah dicapai, maka diharapkan bahwa tujuan terkait juga telah dapat dicapai. Sasaran yang ingin dicapai oleh Politeknik Akamigas Palembang dalam mewujudkan tujuannya adalah sebagai berikut: Sasaran I : Terbentuknya lulusan yang memiliki kompetensi, bertakwa kepada Tuhan yang Maha Esa, berdisiplin, memiliki integritas dibidang migas dan batubara. Strategi Pencapaian 1. Pembenahan dan peningkatan sarana pendidikan,kualitas osen, input, kurikulum dan proses belajar mengajar sesuai dengan tuntunan pasar global. 2. Meningkatkan jumlah dosen berkualifikasi pasca sarjana dan penerimaan dosen baru atas dasar IPK tertinggi, menguasai IT dan memiliki kemampuan berbahasa inggris secara aktif. 3. Evaluasi diri secara berkala dan menyeluruh dan berkesinambungan terhadap penyelenggaraan pendidikan. Sasaran 2 : Terwujudnya hasil karya/penelitian dosen dan atau maha


teknologi terapan

6

Strategi Pencapaian 1. Melengkapi dan meningkatkan kualitas sarana serta aktivitas laboratorium sebagai sarana untuk menempa keterampilan mahasiswa. 2. Memfasilitasi terselenggaranya pendidikan/keterampilan tambahan bagi mahasiswa. Sasaran 3 : Terimplementasinya teknologi terapan ditengah-tengah masyarakat Strategi Pencapaian 1. Mendukung operasional dan meningkatkan layanan penggunaan laboratorium untuk keperluan pelaksanaan penelitian dosen dan mahasiswa 2. Mendorong dan memfasilitasi dosen dan mahasiswa untuk at melaksanakan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berkualitas Sasaran 4 : Terlaksananya Kerjasama dengan pemerintah dan dunia industri migas dan pertambangan batubara Strategi Pencapaian 1. Penandatangan MoU dengan Perusahaan migas dan pertambangan batubara 2. Penandatanganan MoU dengan Badan di kementerian maupun pemerintah daerah

1.2

Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi, serta tingkat pemahaman sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan tentang misi dan tujuan unit pengelola program studi diploma.

Visi, misi dan tujuan Politeknik Akamigas Palembang disosialisasikan baik secara internal maupun eksternal. Sosialisasi internal dilakukan ke seluruh civitas akademika Politeknik Akamigas Palembang dengan menggunakan beragam sarana dan media. Sarana sosialisasi tersebut antara lain melalui pertemuan ata un rapat dosen, program studi, pimpinan, kegiatan rutin kemahasiswaan, kegiatan Ormawa dan kegiatan lainnya. Upaya sosialisasi tersebut didukung oleh media publikasi seperti halnya pemasangan banner, poster, brosur, booklet dan billboard. Pemasangan media publikasi tersebut di tempatkan di lokasi yang strategis seperti di gedung Kantor Pusat ministrasi, ruang pimpinan, ruang prodi, ruang rapat, aula, maupun fasilitas umum lainnya yang mudah diakses oleh seluruh civitas akademik Politeknik Akamigas Palembang. Keberadaan website Politeknik Akamigas Palembang (www.poliakamigasplg.ac.id) turut berkontribusi dalam rangka sosialisasi secara eksternal. Dalam website tersebut tersedia forum diskusi yang dikelola oleh humas Politeknik Akamigas Palembang sebagai wadah untuk menampung aspirasi, ide, gagasan, kritik maupun saran dalam ra ka perkembangan Politeknik Akamigas Palembang. Selain itu sosialisasi secara eksternal juga dilakukan melalui publikasi di surat kabar nasional tentang kegiatan-kegiatan dan program yang telah dilaksanakan oleh Politeknik Akamigas Palembang dalam mengimplentasikan visi misi lembaga. Pemahaman dan implementasi visi misi oleh Civitas Akademika Politeknik Akamigas Palembang terwujud dalam penyusunan dan pelaksanaan Program kerja baik ditingkat Politeknik maupun Program Studi dan unit lainnya. Pelaksanaan Program kerja senantiasa dimonitoring dan dievaluasi secara priodik untuk mengukur sejauh mana tingkat keberhasilan dan pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Dukungan oleh civitas Akademika lainnya ditunjukan dengan terlaksanannya proses pemb an dengan baik, terwujudnya suasana akademik yang kondusif dikal ngan dosen dan mahasiswa serta manajemen atau pengelolaan lembaga berdasarkan aturan mekanisme yang jelas. Selain itu mahasiswa senantiasa berpartisipasi secara aktif baik dalam kegiatan kedisiplinan, pertemuan ilmiah, keorganisasian maupun minat dan bakat dalam rangka pemenuhan kompetensi yang diharapkan.


7

STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU 2.1 Tata Pamong Tata pamong adalah suatu sistem yang dapat menjadikan emimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu berjalan secara efektif di dalam universitas/institusi yang mengelola program studi. Hal-hal yang menjadi fokus di dalam tata pamong termasuk bagaimana kebijakan dan strategi disusun sedemikian rupa sehingga memungkinkan terpilihnya pemimpin dan pengelola yang k edibel dan sistem penyelenggaraan program studi secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan menerapkan prinsip-prinsip keadilan. Organisasi dan sistem tata pamong yang baik (good govermance) mencerminkan kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab dan keadilan unit pengelola program studi diploma dalam mengelola program studi. Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di unit pengelola program studi diploma untuk memilih pemimpin dan membangun sistem tata pamong yang kredibel, akuntabel, transparan, bertanggung jawab dan adil. Sistem dan pelaksanaan tata pamong di Politeknik Akamigas Palembang berdasarkan aturan dan mekanisme yang berpedoman pada Statuta Politeknik Akamigas Palembang 2011. Diperlukan sosok pemimpin yang memiliki kompetensi untuk merencanakan, menjalankan, mengawasi dan menjalankan tata pamong di Politeknik Akamigas Palembang, oleh karena itu penentuan atau pemilihan pimpinan Politeknik Akamigas Palembang dilakukan berdasarkan aturan dan mekanisme yang sudah dalam rapat senat Politeknik Akamigas Palembang. Dengan adanya aturan dan mekanisme penentuan dan pemilihan pimpinan diharapkan dapat terbangunnya tata mong yang baik (good governance) mencerminkan kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab dan menerapkan prinsip-prinsip keadilan. Pemilihan Pimpinan Unit Pengelola Politeknik Akamigas Palembang dilakukan melalui beberapa tahapan yang telah disepakati oleh Senat Politeknik Akamigas Palembang yang berpedoman kepada Statuta Politeknik Akamigas Palembang. Proses pemilihan Pimpinan Politeknik Akamigas Palembang dilakukan oleh panitia pemilihan yang dibentuk melalui mekanisme rapat senat yang terdokumentasikan pada SK Senat. Pelaksanaan pemilihan Pimpinan dilakukan dengan beberapa tahapan diantaranya : Penentuan persyaratan kandidat, pendaftaran kandidat, verifikasi, paparan visi dan misi serta pemilihan kandidat pimpinan, tahapan-tahapan ini diharapkan mampu menyaring dan menghasilkan kandidat yang memiliki visi dan misi yang selaras dengan visi dan misi Politeknik Akamigas Palembang dan memiliki keinginan yang kuat untuk memajukan Politeknik Akamigas Palembang dimasa yang akan datang. Senat Politeknik Akamigas Palembang akan menyampaikan hasil pemilihan pimpinan Politeknik Akamigas Palembang kepada Yayasan Karya Bangsa yang selanjutnya disetujui oleh ketua Yayasan Karya Bangsa. Politeknik Akamigas Palembang dipimpin oleh Direktur dan dibantu oleh Pembantu Direktur bidang Akademik, Pembantu Direktur bidang Administrasi Umum dan Pembantu Direktur bidang Kemahasiswaan dengan Tugas Pokok dan F i (TUPOKSI) yang telah diatur dalam Pedoman Kepegawaian. Politeknik Akamigas Palembang mengadakan rapat pimpinan minimal setiap satu bulan sekali atau ada hal-hal yang bersifat penting dan mendesak. Rapat pimpinan ini dipimpin oleh Direktur melibatkan pembantu direktur da ketua program studi. Dalam pertemuan ini disampaikan berbagai hal terkait dengan kegiatan-kegiatan belajar mengajar, evaluasi kurikulum, penggunaan alokasi dana, kepegawaian, kemahasiswaan serta Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011

8

menampung saran atau masukan yang konstruktif untuk kemajuan Politeknik Akamigas Palembang. Sedangkan rapat rutin pengelola yang melibatkan UPT, unit terkait dan tenaga kependidikan diadakan 1 (satu) kali dalam 2 (dua) bulan, rapat ini bertujuan untuk membahas program kerja, mengingatkan job description dan mengevaluasi kinerja dan capaian. Pedoman Akademik merupakan aturan pelaksanaan pendididkan dan pengajaran di Politeknik Akamigas Palembang yang mengatur penerimaan mahasiswa baru, kegiatan belajar mengajar, pelaksanaan PKL/TA, Evaluasi pembelajaran melalui Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester, Sistem penilaian, mekanisme stop out dan drop out, yudisium dan wisuda dan selain aturan untuk mahasiswa terdapat Kode Etik Tenaga Pendidik/dosen Politeknik Akamigas Palembang yang bertujuan untuk membangun citra dosen Politeknik Akamigas Palembang sebagai profesi yang berperilaku profesional dan terpercaya. Selain itu peraturan kerja yang telah ditetapkan Direktur Politeknik Akamigas Palembang tentang Disiplin Pegawai, juga menjadi dasar dalam menetapkan peraturan kerja berkaitan dengan pelaksanaan tugas dosen dan tenaga kependidikan sehari-hari di Politeknik Akamigas Palembang . Pedoman kepegawaian, keuangan dan administrasi umum dilaksanakan oleh Pembantu Direktur bidang Administrasi Umum dan Keuangan mengatur tentang mekanisme rekruitmen tenaga pendidik dan kependidikan, Pengangkatan dan kepangkatan, waktu kerja, sistem penggajian, administrasi surat-menyurat, inventarisasi dan pengadaan sarana prasarana. Politeknik Akamigas Palembang melakukan upaya pengembangan Soft Skill mahasiswa melalui penerapan nilai-nilai kedisiplinan yang dimulai dari kegiatan Masa Dasar Pembinaan Mental dan Kedisplinan (MADABINTAL) untuk mahasiswa baru dan ditindaklanjuti melalui penerapan Behavioral Scooring (BS), kegiatan organisasi mahasiswa (ORMAWA), pengembangan minat-bakat, kemampan nalar dan kesejahteraan mahasiswa. Pedoman Kemahasiswaan merupakan aturan yang dibuat agar tujuan pengembangan soft skill mahasiswa tersebut diatas dapat terlaksana dengan rapi efektif.

2.2 Struktur Organisasi, Koordinasi dan Cara Kerja Unit Pengelola Program Studi Diploma Gambarkan struktur organisasi unit pengelola program tudi diploma serta tugas/fungsi dari tiap unit yang ada.


9

STRUKTUR ORGANISASI POLITEKNIK AKAMIGAS PALEMBANG

DIREKTUR

DEWAN PENYANTUN

PD. I

PD. II

SENAT PD. III

HUMAS

UNIT PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

UPT PERPUSTAKAAN

PERPUS

UPT KOMPUTER DAN INTERNET

UNIT PENJAMINAN MU TU

UPT PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN

SUBAG AKADEMIK

JURUSAN TEKNIK KIMIA

PROGRAM STUDI TEKNIK ANALISIS LABORATORIUM MIGAS

BAUK

BAAK

PROGRAM STUDI TEKNIK PENGOLAHAN MIGAS

SUBAG KEMAHASISWAAN

SUBAG TATA USAHA DAN KEPEGAWAIAN

SUBAG KEUANGAN

JURUSAN TEKNIK PE RMINY AK AN

JURUSAN TEKNIK PERTAMBANGAN

PROGRAM STUDI TEKNIK EKSPLORASI PRODUKSI MIGAS

PROGRAM STUDI TEKNIK PERTAMBANGAN BATUBARA

D o s e n d a n J a b a t a n F u n g s io n a l L a in n y a


10

1. Direktur mempunyai tugas : a. Memimpin pengelolaan pendidikan pada setiap program studi b. Menyusun statuta, renstra, dan RIP c. Membina tenaga pendidikan,dan kependidikan d. Membina dan melaksanakan kerjasama dengan instansi pemerin dan masyarakat.

, badan swasta

2. Pembantu Direktur bidang Akademik mempunyai tugas : a. Perencanaan, pelaksanaan, dan pengembangan pendidikan b. Pembinaan Dosen c. Persiapan pengembangan program pendidikan baru d. Perencanaan dan pelaksanaan kerjasama pendidikan serta nelitian yang dilakukan oleh dosen dengan lembaga di wilayah regional maupun nasional. e. Pengolahan data yang menyangkut pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat f. Pelaksanaan kegiatan bidang pengabdian kepada masyarakat dalam rangka turut membantu memecahkan masalah yang dihadapi masyarakat d pembangunan. 3. Pembantu Direktur bidang Adm.Umum dan Keuangan mempunyai tugas : a. Perencanaan dan pengelolaan anggaran b. Pembinaan kepegawaian serta kesejahteraan c. Pengelolaan perlengkapan d. Pengurusan administrasi ketatausahaan e. Pengelolaan data yang menyangkut bidang administrasi u m dan keuangan 4. Pembantu Direktur bidang Kemahasiswaan mempunyai tugas : a. Pelaksanaan pembinaan kemahasiswaan dalam pengembangan sikap mental antara lain bidang orientasi pengenalan kampus, seni budaya, olahraga, dan bakti sosial. b. Pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan dalam rangka pengembangan keilmuan dilandasi nilai-nilai dan tanggungjawab yang bersifat akademik. c. Memberikan pelayanan kesejahteraan kepada mahasiswa. d. Menjalin kerjasama dengan dengan Pemerintah, Industri dan pihak terkait. 5. Humas mempunyai tugas pokok : a. Menyusun rencana dan program kerja bagian Humas. b. Mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan tugas-tugas pelaksana dan pembantu pelaksana Humas. c. Melaksanakan urusan administrasi Humas keprotokolan. d. Mengurus penyelenggara/persiapan/kebutuhan rapat dinas dan upacara resmi lainnya. e. Persiapan penerimaan tamu pimpinan dan penyalurannya. f. Melaksanakan dan menyampaikan informasi, baik ke dalam maupun ke luar Politeknik Akamigas Palembang. g. Melakukan koordinasi dengan Sekretaris Direktur untuk empersiapkan rancangan dan materi sambutan/pidato pimpinan dan sejenisnya yan berhubungan dengan Politeknik Akamigas Palembang. h. Menjalin kerjasama dan menjaga nama baik Politeknik Akamigas Palembang dengan pihak-pihak yang terkait, baik di dalam maupun di luar Politeknik Akamigas Palembang. i. Mempersiapkan/mengurus keperluan dinas dan perjalanan dinas pimpinan. j. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang tidak termasuk tugas-tugas/program kerja pada sub bagian lain, untuk mendukung kelancaran prose administrasi dan kegiatan dalam lingkungan Politeknik Akamigas Palembang.


11

6. UPT Perpustakaan mempunyai tugas pokok : a. Menyusun rencana dan program kerja UPT Perpustakaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas. b. Membagi tugas kepada staf perpustakaan, teknisi dan bawahan dilingkungan UPT Perpustakaan sesuai dengan bidangnya masing-masing. c. Memberi arahan/petunjuk kepada bawahan di lingkungan U T Perpustakaan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. d. Menilai prestasi kerja bawahan dilingkungan UPT Perpustakaan untuk bahan pembinaan karir bawahan yang bersangkutan. e. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dilingkungan UPT P rpustakaan dan dengan satuan organisasi ditingkat Politeknik agar terjalin kerjsama yang baik. f. Mengkaji ketentuan/peraturan perundang-undangan yang berlaku dibidang UPT Perpustakaan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. g. Melaksanakan kebijakan direktur dibidang UPT Perpustak berdasarkan ketentuan yang berlaku agar rencana dan program kerja Politeknik dapat capai. h. Menelaah/atau menyetujui usulan dari bawahan untuk dijadikan bahan masukan kepada atasan. i. Menyampaikan usulan kebutuhan UPT Perpustakaan berdasarkan masukan dari bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. j. Mengatur dan memberikan pelayanan peminjaman bahan pustaka kepada civitas akademika Politeknik Akamigas Palembang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. k. Mengatur dan melaksanakan pemeliharaan bahan pustaka berdasarkan ketentuan yang berlaku agar umur pemakaiannya dapat diperpanjang. l. Memantau/mengevaluasi pelaksanaan kegiatan dilingkungan UPT Perpustakaan untuk dijadikan bahan penyusunan kebijakan yang berlak . m.Menyusun konsep materi pembinaan serta pengembangan UP Perpustakaan atas hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung-jawaban pelaksanaan tugas. 7. UPT Laboratorium Komputer mempunyai tugas pokok : a. Menyusun rencana dan program kerja UPT Puslabkom sebag pedoman pelaksanaan tugas. b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan UPT Puslabkom untuk kelancaran pelaksanaan tugas. c. Menilai prestasi kerja bawahan dilingkungan UPT Puslabkom untuk bahan pembinaan karir bawahan yang bersangkutan. d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dilingkungan UPT Puslabkom dan dengan satuan organisasi ditingkat Politeknik agar terjalin kerjsama yang baik. e. Mengkaji ketentuan/peraturan perundang-undangan yang berlaku dibidang UPT Puslabkom untuk kelancaran pelaksanaan tugas. f. Melaksanakan kebijakan direktur dibidang UPT Puslabkom berdasarkan ketentuan yang berlaku agar rencana dan program kerja Politeknik dapat tercapai. g. Menelaah/atau menyetujui usulan dari bawahan untuk dijadikan bahan masukan kepada atasan dalam menyusun kebijakan teknis bidang UPT Puslabkom. h. Mengatur dan memberikan pelayanan teknis/administrasi praktek atau ujian komputer bagi mahasiswa berdaarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran program pendidikan. i. Memantau/mengevaluasi pelaksanaan kegiatan dilingkungan UPT Puslabkom untuk dijadikan bahan penyusunan kebijakan atasan. j. Menyusun hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan dilingkungan UPT Puslabkom berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. k. Menyusun konsep materi pembinaan serta pengembangan UPT Puslabkom untuk dijadikan bahan penyusunan kebijakan atasan. l. Menjadwalkan pemakaian labor komputer bagi mahasiswa antar seluruh jurusan. m. Mengatur pemakaian, merencanakan pengembangan unit komputer di masingmasing jurusan. n. Merencanakan perawatan komputer dan fasilitas lainnya ada unit komputer di masing-masing jurusan. Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011

12

o. Mengkoordinasikan dengan kajur masing-masing jurusan dalam hal pengembangan dan penambahan fasilitas unit komputer. 8. UPT Perawatan dan perbaikan mempunyai tugas pokok : a. Menyusun rencana dan program kerja UPT pemeliharan dan perbaikan sebagai pedoman pelaksanaan tugas. b. Menyusun konsep rencana program kerja pemeliharaan dan perbaikan yang ada di Politeknik Akamigas Palembang. c. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelak an tugas. d. Menyusun jadwal pelaksanaan pemeliharaan/perbaikan fas litas Politeknik. e. Pengolahan dan pelaksanaan tindakan pemeliharaan semua fasilitas ang ada di Politeknik berdasarkan permintaan pemeliharaan. f. Menngkoordinasikan bawahan dalam pelaksanaan tugas agar terjalin kerjasama yang baik. g. Menyusun dan mengendalikan anggaran biaya dari UPT pemeliharaan dan perbaikan. h. Mengkoordinasikan pekerjaan pemeliharaan dengan bagian g terkait i. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan agar hasil dapat di apai sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan. j. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan UPT Pemeliharaan dan perbaikan sesuai dengan hasil yang tercapai sebagai pertanggung-jawaban pelaksanaan tugas. 9. BAAK mempunyai tugas pokok: a. Memberikan layanan teknis administrasi akademik dan ke ahasiswaan b. Menyusun rencana dan program kerja kepala bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan perencanaan. c. Menghimpun dan ménelaah peraturan perundang-undangan dibidang akademik dan kemahasiswaan. d. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data dibidang a mik dan kemahasiswaan. e. Mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di bidang akademik dan kemahasiswaan. f. Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan ilmiah, wisuda, dies natalis, orasi ilmiah dan melakukan pengembangan kegiatan perencanaan sistem informasi. g. Mempersiapkan penyusunan proyeksi pengembangan dan melakukan penyusunan rencana strategi dan rencana operasional. h. Menyelenggarakan pertemuan ilmiah, wisuda , dies natalis dan orasi ilmiah. i. Mélaksanakan penyiapan usul pemilihan mahasiswa untuk ngikuti program keteladanan. j. Mélakukan administrasi kelulusan mahasiswa dan alumni mahasiswa. k. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik dan kemahasiswaan. l. Melaksanakan penyajian dan pengembangan informasi Poli nik m. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang akademik, kemahasiswaan dan perencanaan sistem informasi. 10. BAUK mempunyai tugas pokok: a. Mengelola urusan kepegawaian, keuangan, perlengkapan, etatausahaan, dan kerumahtanggaan di lingkungan Politeknik Akamigas Palembang. b. Menyusun rencana dan program kerja kepala bagian c. Menghimpun dan ménelaah peraturan perundang-undangan dibidang keuangan, kepegawaian, ketatausahaan, ketatalaksanaan dan perlengkapan. d. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data dibidang perlengkapan keuangan dan kepegawaian. e. Melaksanakan urusan penerimaan dan pengangkatan pegawai. f. Melaksanakan urusan formasi dan pengembangan pegawai. g. Melaksanakan urusan mutasi dan pengangkatan kembali pegawai Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011

13

h. i. j. k. l.

Melaksanakan pemberian izin menjadi anggota partai politik. Mémeriksa penerimaan dan pengeluaran anggaran Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan anggaran Melaksanakan urusan ketatausahaan, ketatalaksanaan Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang umum, kelengkapan, keuangan dan kepegawaian. m. Menyusun laporan bagian adm.umum, keuangan dan kepegawaian. 11. Subbag Akademik mempunyai tugas pokok: a. Menyusun rencana dan program kerja bagian adm. akademik dan kemahasiswaan b. Menghimpun dan ménelaah peraturan perundang-undangan dibidang akademik dan kemahasiswaan. c. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data dibidang adm. akademik dan kemahasiswaan. d. Mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan dibidang adm. akademik dan kemahasiswaan. e. Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan ilmiah, wisuda, dies natalisdan orasi ilmiah. f. Mempersiapkan penyusunan rencana kegiatan akademik dan kemahasiswaan. g. Melakukan administrasi kelulusan mahasiswa dan alumni mahasiswa. h. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik dan kemahasiswaan. i. Mélakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang akademik dan kemahasiswaan. j. Meyusun laporan bagian akademik dan kemahasiswaan. 12. Subbag Kemahasiswaan mempunyai tugas pokok: a. Menyusun rencana dan program kerja urusan kemahasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas. b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya. c. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. d. Menyusun konsep pengurusan beasiswa secara priodiik sebagai pedoman kerja. e. Mengumpulkan berkas persyaratan calon penerima beasiswa sesuai dengan ketentuan yang berlaku. f. Mmbantu menyusun data dan statistik penerima beasiswa agar diperoleh informasi jumlah mahasiswa yang menerima beasiswa. g. Memberi pelayanan teknis kegiatan kesejahteraan mahasiswa agar terjalin kerjasama dan kondisi yang harmonis. h. Menyimpan dan memelihara arsip kegiatan kesejahteraan siswa sebaagai bahan acuan pelayanan teknis administratif. i. Mengumpulkan data dan informasi calon peserta pendidikan/latihan serta yang akan diikuti oleh mahasiswa. j. Membantu kelancaran pelaksanaan angkutan kampus ke Politeknik. 13. Subbag Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok: a. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian Tata usaha dan kepegawaian. b. Menghimpun dan ménelaah peraturan perundang-undangan dibidang Tata Usaha dan kepegawaian. c. Memimpin tugas-tugas administrasi antara lain : administrasi akademik,keuangan kepegawaian, administrasi umum dan perlengkapan d. Menyusun rencana formasi dan pengembangan pegawai. e. Mempersiapkan rencana dan program pendidikan dan latih n pegawai serta mempersiapkan pemberian izin belajar/tugas belajar. f. Mélakukan penyusunan usul pengangkatan kembali pegawai yang telah melakukan tugas belajar. g. Melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian. h. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang tata usaha dan kepegawaian. Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011

14

i.

Meyusun laporan sub.bagian tata usaha dan kepegawaian.

14. Subbag Keuangan mempunyai tugas pokok: a. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian keuangan. b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang keuangan. c. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data dibidang usulan anggaran. d. Melakukan penyusunan rancangan peraturan dan ketentuan dibidang keuangan. e. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan. f. Melakukan urusan keuangan. g. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukuan dan pertanggung jawaban keuangan. h. Meneliti dan menguji kebenaran setiap bukti penerimaan dan pengeluaran uang baik anggaran rutin maupun anggaran pembangunan dan dana masyarakat. i. Melakukan pembayaran gaji pegawai, lembur, honorarium, tunjangan, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian. 15. Unit Penelitian dan Pengabdian pada masyarakat mempunyai tugas pokok: a. Melaksanakan penelitian dasar dan terapan b. Melaksanakan penelitian untuk menunjang pembangunan c. Melaksanakan kerjasama penelitian dengan lembaga pemerintahan maupun swata baik di dalam maupun di luar negeri. d. Menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk pembangunan, baik di dalam maupun di luar Politeknik Akamigas Palembang. e. Memberikan masukan kepada masyarakat agar sesuai dengan kebutuhan pembangunan 16. Unit Penjaminan Mutu mempunyai tugas pokok: a. Menetapkan standar dan dokumen mutu b. Mengendalikan proses pendidikan c. Merumuskan dan melaksanakan aktivitas untuk perbaikan mutu. 17. Ketua Program Studi mempunyai tugas pokok: a. Perencanan, pelaksanaan dan pengembangan program studi. b. Membuat pembagian tugas perkuliahan bagi dosen-dosen prodi. c. Mengkoordinir pembuatan silabus, sinopsis dan satuan acara perkuliahan. d. Mengawasi kelancaran pelaksanaan perkuliahan sehingga ses belajar mengajar berjalan dengan baik. e. Mengkoordinir pelaksanaan ujian dan pengumpulan nilai ujian. f. Mengkoordinir kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. g. Mengkoordinir pelaksanaan konsultasi mahasiswa dengan pembimbing akademis. h. Membimbing mahasiswa dalam mempersiapkan rancangan skr esis dan menunjuk dosen pembimbing.

2.3 Kepemimpinan Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan buda organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat. Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistis, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur lam perguruan tinggi. Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi. Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011

15

Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tat organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berk menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik.

kerja antar unit dalam dengan kemampuan

Jelaskan pola kepemimpinan dalam program studi, mencak p informasi tentang kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan Publik : Kerjasama dan komunikasi yang dilakukan oleh Politeknik Akamigas Palembang dengan para Pemangku Kepentingan baik dunia industri migas dan pertambangan batubara, pemerintah maupun lembaga pendidikan dan sosial kemasy rakatan memposisikan para pimpinan Politeknik Akamigas Palembang senantiasa terlibat aktif dalam berbagai kegiatan organisasi keilmuan, profesi, pendidikan dan kemasyarakatan seperti : menjadi Pengurus organisasi profesi seperti Ikatan Ahli Teknik Perminya Indonesia (IATMI) Komisariat Sumbagsel, Perhimpunan Ahli Pertambangan Indonesia (PERHAPI) dan Himpunan Ahli Geofisika Indonesia (HAGI), menjadi pembicara dalam kegiatan ilmiah bidang energi dan manajemen baik skala lokal maupun regional, menjadi Pembina Forum Koordinasi Antar Lembaga Pendidikan dan Organisasi Kemasyarakatan seperti menjadi Dewan Pembina Badan Musyawarah Perguruan Swasta (BMPS) se Indonesia, Kelompok Bimbingan Ibadah Haji (KBIH) Petro Al HAjj, Badan Amil Zakat Pertamina (BAZMA) PT. Pertamina RU III Plaju, Badan Dakwah Islam (BDI) PT. Pertamina RU III Plaju, Forum Lingkar Pena (FLP) kabupaten Ogan Ilir, Yayasan Patra Mandiri Plaju terlibat dalam politik praktis dengan menjadi Pimpinan Daerah Partai ik dan menjadi anggota Organisasi Kemasyarakatan seperti Kerukunan Keluarga Palembang (KKP). Kepemimpinan Operasional : Politeknik Akamigas Palembang dipimpin oleh Direktur dan dibantu oleh 3 (tiga) orang Pembantu Direktur yang membawahi; bidang Akademik (Pembantu Direktur I), bidang Adm.umum dan Keuangan (Pembantu Direktur II), bidang Kemahasiswaan (Pembantu Direktur III), Ka.Prodi, unsur penunjang, pelaksana teknis, dan unit p kung pelaksanaan Tridharma PT, merumuskan visi, misi, tujuan, dan sasaran serta kegiatan akademik tahunan. Ketua Prodi harus menyampaikan visi, misi, tujuan, dan sasaran kepada seluruh civitas akademik. Kepemimpinan yang dijalankan berdasarkan nilai – nilai organisasi dan diarahkan kepada terjalinnya kerjasama staf dan peningkatan kegiatan proses belajar mengajar yang bertujuan untuk meningkatkan mutu sumberdaya manusia. Kepemimpinan Organisasi : Manajemen Kepemimpinan Politeknik Akamigas Palembang dilakukan dengan koordinasi kepada semua bagian terkait, yaitu : Pembantu Direktur Ka.Prodi, Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Bagian Administrasi Umum & keuangan, Perpustakaan, Pusat penelitian dan pengabdian pada masyarakat, Laboratorium dasar bersama, serta Koordinasi dan kerjasama dengan perusahaan – perusahaan berupa pemakaian tempat untuk melakukan praktikum, pendalaman mata kuliah dan kegiatan / TA . Dalam menjalankan kepemimpinan, pengambilan keputusan yang bersifat operasional dapat dilakukan oleh Direktur, sedangkan pengambilan keputusan yang bersifat kebijakan harus dibahas dan diputuskan dengan memperti ngkan masukan dari rapat senat. 2.4 Sistem Pengelolaan Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan, pengarahan, representasi, dan penganggaran.


16

Jelaskan sistem pengelolaan unit pengelola program studi diploma serta ketersediaan renstra dan renop.

Visi dan misi Politeknik Akamigas Palembang terimplementasi melalui Rencana Strategis (Renstra) Politeknik Akamigas Palembang yang disusun setiap lima tahun sekali. Renstra Politeknik Akamigas Palembang disusun berdasarkan Rapat Pimpinan Politeknik Akamigas Palembang yang menjadi panduan dalam penyusunan Rencana Kerja Tahunan di unit pengelola maupun Program Studi di lingkungan Politeknik Akamigas Palembang melalui mekanisme Rapat Kerja. Rencana Kerja Tahunan bersifat lebih teknis, jangka pendek (tahunan) dan mempertimbangkan aspek pendanaan secara riil. Dalam menjalankan program kerja atau kegiatan organisasi, Direktur didampingi tiga orang Pembantu Direktur, Kaprodi, Tenaga kependidikan dan Unit Pelaksana Teknis. Dimana masing-masing unit menjalankan tugasnya sesuai dengan tupoksinya dan dikoordinasikan melalui hirarki manajemen dan rapat rutin efektif, selain dari pada itu agar program kerja atau kegiatan organisasi dapat berjalan ara optimal ditataran teknis dilakukan upgrading atau pengembangan kompetensi staf yang terdiri atas tenaga pendidik dan tenaga kependidikan. Adapun upaya upgrading atau pengembangan staf seperti pelatihan dosen, pelatihan administrasi keuangan dan persuratan, penentuan sistem penggajian dan kepegawaian, pengelolaan sistem akademik dll dimana pelaksanaan pelatihan ini dikelola oleh Politeknik Akamigas Palembang atau bekerjasama dengan Kopertis wilayah II dan pihak swasta. Dalam rangka pengawasan pelaksanaan program kerja yang sudah rencanakan terdapat indikator mutu, dimana mengikuti standar yang telah apkan oleh Politeknik Akamigas Palembang. Penjaminan Mutu berfungsi untuk memonitor parameter keberhasilan yang dicapai dari program kerja yang sedang atau sudah berjalan. Selain itu mekanisme rapat evaluasi juga dilakukan setiap tengah tahun atau semester ganjil dengan tujuan sebagai progress report dari pelaksanaan program kerja sehingga dapat dilakukan pengarahan berupa perbaikan apabila terdapat kekurangsesuaian dan keterlambatan atau akselarasi apabila program yang sedang dan sudah dijalankan sesuai dengan Rencana Kerja yang telah dibuat. Rencana Kerja Tahunan yang telah disusun dan dijalankan oleh civitas akademika Politeknik Akamigas Palembang, pendanaannya dianggarkan berdasarkan usulan dari masing-masing unit yang menyusun Rencana Kerja Tahunan yang disusun diawal tahun dengan besaran dana disesuaikan berdasarkan kondisi keuangan secara proporsional.

2.5

Sistem Penjaminan Mutu Unit Pengelola Program Studi Diploma Jelaskan sistem penjaminan mutu di unit pengelola program studi diploma. Jelaskan pula standar mutu yang digunakan serta pelaksanaannya.

Sistem Penjaminan Mutu merupakan upaya perencanaan, penerapan, pengendalian dan pengembangan standar mutu perguruan tinggi secara onsisten dan berkelanjutan. Untuk dapat mengimplementasikannya Politeknik Akamigas Palembang telah membentuk Unit Penjaminan Mutu (UPM) pada tahun 2010. Unit ini mempunyai tugas pokok sebagai berikut : 1. Menetapkan standar dan dokumen mutu; 2. Mengendalikan proses pendidikan; 3. Merumuskan dan Melaksanakan aktivitas untuk perbaikan mutu.


17

Penyelenggaran Sistem Penjaminan Mutu Internal pada aspek perencanaan antara lain dengan melakukan evaluasi terhadap visi misi lembaga,rencana strategis dan rencana kerja dalam upaya memenuhi atau bahkan melampaui standar mutu lembaga berdasarkan Standar Nasional Pendidikan. Sebagai bentuk penerapann Unit Penjaminan Mutu saat ini telah berhasil merumuskan kebijakan mutu, standar mutu serta dokumen mutu yang terkait dengan prosedur kerja dan layanan di lingkup unit pengelolaan dengan berpedoman pada Peraturan Pemerintah No.19 tahun 2006 tentang Standar onal Pendidikan (SNP). Pada aspek pengendalian, unit penjaminan mutu telah menyusu beberapa mekanisme dan instrumen monitoring terhadap pelaksanaan standar mutu yang digunakan antara lain melalui kuesioner, monitoring terhadap proses pembelajaran , pelayanan akademik, kinerja dosen, materi perkuliahan, suasana akademik, mutu lulu maupun pelayanan terhadap mahasiswa. Dari hasil monitoring tersebut diharapkan a n menjadi dasar pertimbangan dalam pengambilan kebijakan untuk evaluasi dan pengembangan standar mutu yang ditetapkan. Berdasarkan Standar Nasional Pendidikan ada delapan standar mutu yang menjadi landasan meliputi standar isi, proses pembelajaran, kompetensi lulusan, pendidik dan tenaga kependidikan, sarana dan prasarana, pengelolaan, pembiayaan dan penilaian pendidikan. Dengan berpedoman pada Standar Nasional Pendidikan tersebut maka UPM Politeknik Akamigas Palembang telah menyusun standar mutu yang menjadi landasan dalam penyelenggaraan program studi. Standar mutu tersebut meliputi aspek visi, misi dan tujuan, mahasiswa, kurikulum, dosen, karyawan, sarana dan prasarana, dana dan pembiayaan, pengelolaan program, system pelayanan, penelitian dan abdian dan aspek lainnya yang telah terdokumentasikan dalam dokumen standar mutu Politeknik Ak gas Palembang.


18

STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN 3.1 Mahasiswa 3.1.1 Sistem Rekrutmen Mahasiswa Baru Kebijakan sistem rekrutmen mahasiswa baru mencakup: Ke jakan rekrutmen calon mahasiswa baru, kriteria seleksi mahasiswa baru, sistem pengambilan keputusan, dan prosedur penerimaan mahasiswa baru. Efektivitas implementasi sistem rekrutmen mahasiswa baru untuk menghasilkan mahasiswa baru yang bermutu diukur dari pemenuhan kriteria seleksi, jumlah peminat, proporsi pendaftar terhadap daya tampung dan orsi yang diterima terhadap yang registrasi. Jelaskan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru yang diterapkan pada unit pengelola program studi diploma ini, serta efektivitasnya. A. Promosi Penerimaan Mahasiswa Baru Promosi Program Studi yang ada di Politeknik Akamigas alembang kepada siswa/i kelas 3 SMU atau SMK jurusan teknik dilakukan dengan berbagai cara y efektif dan efisien diantarannya dengan paparan secara langsung memperkenalkan program studi di kelas-kelas yang meliputi wilayah Sumsel, Jambi dan Lampung, Sosialisasi via pameran pendidikan dan kebudayaan, mendokumentasikan kegiatan Politeknik Akamigas Palembang via media massa (cetak dan elektroni ) dan penyebaran marketing tools seperti brosure, profile, poster dll B. Penerimaan Mahasiswa Baru Proses penerimaan mahasiswa baru Politeknik Akamigas Palembang untuk semua program studi dilakukan melalui Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) dimana proses seleksi penerimaan mahasiswa baru ini melalui beberapa tahapan yaitu : 1.Tes Tertulis Tes tertulis dilakukan setelah seleksi berkas /administrasi dilakukan, Tes tertulis diberikan kepada calon mahasiswa yang meliputi materi Kemampuan Dasar (Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan Matematika Dasar) dan materi Kemampuan Eksakta (Matematika IPA, Fisika, Kimia dan IPA Terpadu), Penentuan kelulusan tes tertulis ditentukan oleh skoring nilai yang diranking berdasarkan parameter nilai terendah dan kuota masing-masing program studi. 2.Tes Kesehatan dan Narkoba Calon mahasiswa yang telah dinyatakan lulus tes Tertulis diharuskan mengikuti tes selanjutnya berupa tes kesehatan dan narkoba dimana pemeriksaaan kesehatan ini meliputi : cek darah, cek Jantung, buta warna, Rontgen paru dan narkoba yang dilakukan oleh tim kesehatan independen profesional yang bekerjasama dengan Politeknik Akamigas Palembang. 3.Tes Wawancara Setelah dinyatakan lulus Tes Kesehatan dan Narkoba, dilakukan pemanggilan calon mahasiswa dan orang tua untuk dipastikan peformance calon mahasiswa secara fisik yang sesuai dengan standar dan pendalaman tentang minat bergabung, keuangan orang tua dan kesediaan mengikuti aturan yang berlaku di Politeknik Akamigas Palembang. C. Pendaftaran Ulang Mahasiswa Pendaftaran ulang mahasiswa baru yang merupakan fresh graduated SMU/SMK jurusan IPA yang dilakukan setelah semua tahapan seleksi berhasil dilalui dimana jumlah pendaftar selama kurun waktu 4 tahun ini mengalami nai turun dengan jumlah mahasiswa yang mendaftar ulang TA 2006/2007 sebanyak 48 orang, TA 2007/2008 sebanyak 113 orang, TA 2008/2009 Sebanyak 99 orang, TA 2009/2010 sebanyak 72 orang dan TA 2010/2011 sebanyak 114 orang. Adapun penyebab fluktuatifnya angka Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011

19

pendaftar mahasiswa karena beberapa hal seperti pola promosi yang kurang maksimal yang mengakibatkan sedikitnya calon mahasiswa yang berminat mengikuti seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru dan kedua karena kualitas calon mahasiswa yang memang tidak mampu mengikuti rangkaian tes atau seleksi yang dilakukan oleh Politeknik Akamigas Palembang. 3.1.2 Tuliskan data mahasiswa baru regular, mahasiswa baru transfer, dan total mahasiswa reguler untuk masing-masing program studi pada TS (tahun akademik penuh yang terakhir) di unit pengelola program studi diploma sesuai dengan mengikuti format tabel berikut: No.

(1) 1 2

Hal

(2) Mahasiswa baru bukan transfer Mahasiswa baru transfer

Jumlah Mahasiswa pada PS: TLM TPM TEPM TPB

Total Mahasiswa

(3) 40

(4) 76

(5) 97

(6) 75

(7) 288

-

-

-

-

-

3

Total mahasiswa regular 40 76 97 75 288 (student body) Catatan: (1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluru ampus). (2) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT.

3.1.3 Uraikan alasan/pertimbangan unit pengelola program studi diploma dalam menerima mahasiswa transfer, kriteria penerimaan, dan proses pelaksanaan. Jelaskan pula alasan mahasiswa melakukan transfer. Politekknik Akamigas Palembang tidak menerima mahasiswa transfer dari Perguruan Tinggi yang lain, hal ini dikarenakan belum ada program studi sejenis dari perguruan tinggi yang lain khususnya di Pulau Sumatera dan belum adanya aturan, baik dalam statuta Politeknik Akamigas Palembang maupun peraturan akademik Politeknik Akamigas Palembang yang mengatur tentang mekanisme transfer dari pergurua tinggi yang lain.

3. 2 Lulusan 3.2.1 Tuliskan rata-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan dari mahasiswa reguler bukan transfer untuk tiap program studi diploma yang sejenjang yang dikelola oleh unit pengelola program studi diploma dengan mengikuti at tabel berikut: Tahun 2009 No. (1) 1 2

Program Studi (2) Tek. Analisis Lab. Migas Tek. Pengolahan Migas

Rata-rata Masa Studi (Tahun) (3) 3 Tahun 3 Tahun


Rata-rata IPK Lulusan (4) 3,23 2,89

Keterangan (5) TA 2006/2007 TA 2006/2007

20

Tahun 2010 No.

Program Studi

(1) 1 2 3. 4

(2) Tek. Analisis Lab. Migas Tek. Pengolahan Migas Tek. Eksplorasi Prod. Migas Tek. Pertambangan Batubara

Rata-rata Masa Studi (Tahun) (3) 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun

Rata-rata IPK Lulusan

Keterangan

(4) 3,25 3,07 3,01 3,05

(5) TA 2007/2008 TA 2007/2008 TA 2007/2008 TA 2007/2008

Rata-rata IPK Lulusan

Keterangan

(4) 3,29 3,02 2,99 3,01

(5) TA 2008/2009 TA 2008/2009 TA 2008/2009 TA 2008/2009

Tahun 2011 No.

Program Studi

(1) 1 2 3. 4

(2) Tek. Analisis Lab. Migas Tek. Pengolahan Migas Tek. Eksplorasi Prod. Migas Tek. Pertambangan Batubara

Rata-rata Masa Studi (Tahun) (3) 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun

Catatan: A. Data masa studi dan rata-rata IPK lulusan, untuk mahasiswa: • D4 dihitung hanya dari mahasiswa tahun akademik TS-6. • D3 dihitung hanya dari mahasiswa tahun akademik TS-4. • D2 dihitung hanya dari mahasiswa tahun akademik TS-2. • D1 dihitung hanya dari mahasiswa tahun akademik TS-1. B. Jika data di atas tidak tersedia (baru menerima bebera atan), maka perhitungan didasarkan atas data mahasiswa angkatan pe ama, dan isikan tahun akademiknya pada kolom 5 (Keterangan). 3.2.2

Uraikan pandangan unit pengelola program studi diploma tentang rara-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan, yang mencakup aspek : kewajaran, upaya pengembangan, dan upaya peningkatan mutu. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.

Politeknik Akamigas Palembang telah meluluskan 254 alumni yang dibagi menjadi 3 (tiga) angkatan yaitu angkatan pertama (Tahun Akademik 2006/2007) berjumlah 47 lulusan dan angkatan kedua (Tahun Akademik 2007/2008) berjumlah 111 lulusan. Dan angkatan ketiga (Tahun Akademik 2008/2009) berjumlah 96 lulusan. Dengan atmosfer akademik yang kondusif seperti pelaksanaan interaksi belajar mengaja /tatap muka mahasiswa-dosen yang sesuai dengan ketentuan , kualifikasi dosen pengajar, rana prasarana perkuliahan yang memadai dan dukungan penuh lembaga terhadap pemenuhan ompetensi mahasiswa baik hardskill maupun softskill, maka dapat dikatakan bahwasannya masa studi rata-rata 3 (tahun) dan IPK rata-rata >3,00 sudah memenuhi standar akademik yang berlak di Politeknik Akamigas Palembang dan telah memenuhi persyaratan IPK minimum untuk diterima di Perusahaan Perminyakan dan Pertambangan Batubara. Secara Akademik upaya yang dilakukan oleh Politeknik Akamigas Palembang untuk mengembangkan dan meningkatkan mutu lulusan sehingga dapat bersaing optimal dalam seleksi penerimaan pegawai/karyawan di industri perminyakan dan pertambangan batubara adalah dengan pemenuhan sarana prasarana yang memungkinkan mahasiswa atau calon lulusan dapat menambah wawasan dan kompetensi seperti ngadaan hot spot (wifi Internet) dan penambahan koleksi buku referensi atau jurnal di perpustakaan, penigkatan kualitas dosen pengajar dengan diikutkan dalam pelatihan-pelatihan, dan peningkatan Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011

21

keilmuan mahasiswa dengan memfasilitasi dilaksanakannya kunjungan lapangan dan praktek lapangan. Selain dari pada itu dilakukan upaya pengembangan dan peningkatan mutu mahasiswa dari aspek soft skill seperti : 1. Madabintal (Masa Dasar Pembinaan Mental dan Kedisiplinan) Mahasiswa baru digembleng mental, kedisiplinan dan jiwa korsa (kerja tim) selama ± 1 (satu) minggu, dimana pelaksanaan Madabintal ini bekerjasama dengan Ajendam II/Swj dan Brimobda Sumsel. 2. ESQ Training Spiritual Quotion atau kecerdasan spiritual mahasiswa dikembangkan dengan dilakukannya pelatihan ESQ yang dilaksanakan selama 2 hari dimana pelaksanaan pelatihan ESQ ini bekerjasama dengan ESQ Training Center. 3. Behavioral Scooring (BS) Mahasiswa Politeknik Akamigas Palembang terus dipantau kedisiplinan, konsistensi dan keterlibatannya dalam kegiatan kemahasiswaan melalui p Behavioral Scooring (BS) yang merupakan aturan yang disepakati bersama untuk dilaksanakan dan abila dilanggar akan mendapatkan sanksi sesuai aturan yang berlaku. 4. Penguatan skill bahasa Inggris Mata Kuliah Bahasa Inggris diberikan kepada mahasiswa 4 semester diawal dan mahasiswa diwajibkan untuk menyerahkan sertifikat toefl dengan skor minimal 450 sebelum mengikuti sidang Tugas Akhir. 5. Penguatan Skill kewirausahaan Skill Kewirausahaan ditanamkan kepada mahasiswa melalui mata kuliah kewirausahaan yang diajarkan sebanyak 2 sks di semester 5 (lima). 6. Pembekalan Etika Profesi Pengetahuan Etika dalam profesi dibidang energi ditanamkan kepada mahasiswa melalui mata kuliah Etika Profesi yang diajarkan sebanyak 2 sks di semester 5 (lima). 7. Simulasi Psycotest Mahasiswa ditingkat 3 (tiga) diikutkan dalam simulasi psycotest sebagai gambaran psycotest dalam proses seleksi penerimaan karyawan di perusahaan. 8. Pembekalan skill dan wawasan terhadap dunia kerja dan ahapan rekruitmen seperti pelaksanaan Workshop kiat sukses wawancara dan melamar kerja dan Seminar gambaran peluang kerja di industri perminyakan dan pertambangan batubara. 9. Motivasi dan nasehat secara formal maupun informal yang dilakukan baik itu oleh pimpinan unit Pengelola Program Studi maupun pimpinan Program Studi. Pengupayaan pemberian Beasiswa baik dari Kopertis wilayah II, Badan Amil Zakat PT. Pertamina RU III Palju (BAZMA PT. Pertamina RU III Pla u) maupun dari Yayasan Karya Bangsa merupakan salah satu upaya yang dilakukan Politeknik Akamigas palembang untuk membantu secara finansial dan memompa semangat belajar dan berkompetisi mahasiswa/I Politeknik Akamigas palembang. Upaya lain yang dilakukan adalah dengan melakukan pelacakan terhadap lulusan secara formal dengan mengirimkan quisioner maupun informal dengan berkomunikasi lewat telpon, sms dan sosial media (facebook, forum di website). Terbentuknya Ikatan Alumni Politeknik Akamigas Palembang (IKAPAP) pada tahun 2011 membuat pelacakan terhadap lulusan semakin efektif dan efisien dan dari hasil Tracer Studi yang dilakukan, Lulusan Politeknik Akamigas Palembang telah bekerja pada industri atau institusi perminyakan maupun pertambangan batubara. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa terdapat kesesuaian antara kompetensi yang diharapkan dengan ya dicapai. Demikan juga terdapat kesesuaian kompetensi yang capai dengan tuntutan dan kebutuhan pem nfaatan lulusan. Dari tracer studi yang dilakukanpun didapatkan bahwasannya total lulusan Politeknik Akamigas Palembang yang sudah diserap dunia industri migas dan pertambangan batubara sebanyak 70 % dan sisanya 30 % dalam proses mencari kerja. Adapun alasan belum mendapat pekerjaan karena belum banyak dikenalnya Politeknik Akamigas Palembang dengan kompetensi spesifik dibidang perminyakan dan pertambangan Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011

22

batubara oleh stakeholder selain dari pada itu peluang kerja dibidang perminyakan dan pertambangan batubara yang terbatas. Ada beberapa Perusahaan yang menawarkan kesempatan kerja bagi Lulusan Politeknik Akamigas Palembang, antara lain: PT. Surya Esa Perkasa, PT. Maju Mandiri Utama, KSO Santika Energy Pendopo, PT. Sinarmas Energy (batubara), PT. Perta na Drilling Service Indonesia Drilling Area Sumbagsel, PT. Pertamina Talisman (OK) Ltd, PT. Medco EP Indonesia Rimau Asset, PT. Elnusa Tbk. PT. Mesitech Purnabangun (kontraktor PT. Pertamina EPRS), PT Triguna Mandala, PT.Epsindo Jaya Pratama, PT. Eunindo Usaha mandiri.


23

STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA 4.1

Dosen Tetap

Dosen tetap dalam borang akreditasi BAN-PT adalah dosen yang diangkat dan ditempatkan sebagai tenaga tetap pada PT yang bersangkutan; termasuk dosen penugasan Kopertis, dan dosen yayasan pada PTS dalam bidang yang relevan d keahlian bidang studinya. Seorang dosen hanya dapat menjadi dosen tetap pada satu perguruan tinggi, dan mempunyai penugasan kerja minimum 36 jam/minggu. Dosen tetap dipilah dalam 2 kelompok, yaitu: 1. dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS 2. dosen tetap yang bidang keahliannya di luar PS 4.1.1 Tuliskan jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan masing-masing PS di lingkungan unit pengelola program studi diploma, berdasarkan jabatan fungsional dan pendidikan tertinggi, dengan mengikuti mat tabel berikut:

No. (1) A 1 2 3 4 B 1 2 3

Hal (2) Jabatan Fungsional : Asisten Ahli Lektor Lektor Kepala Guru Besar/Profesor TOTAL Pendidikan Tertinggi : S1/D4 S2/Profesi/Sp-1 S3/Sp-2 TOTAL

Jumlah Dosen Tetap yang Bertugas pada Program Studi:

Total di Institusi

TLM

TPM

TEPM

TPB

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

7

6

11

6

30

7

6

11

6

30

3 4

3 3

11 0

5 1

22 8

7

6

11

6

30

4.1.2 Tuliskan banyaknya pengembangan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi pada unit pengelola program studi diploma dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: No.

Hal

TLM

TPM

TEPM

TPB

Total di Institusi

(1) 1

(2) Banyaknya dosen tugas belajar S2/Profesi/Sp-1 Banyaknya dosen tugas belajar S3/Sp-2

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

1

-

-

-

1

-

-

-

-

-

2

4.1.3

Uraikan pandangan unit pengelola program studi diploma tentang data pada butir 4.1.1 dan 4.1.2, yang mencakup aspek: kecukupan, kualifikasi, dan pengembangan karir. Jelaskan kendala yang ada dalam pengembangan tenaga dosen tetap.


24

Dapat diuraikan bahwasannya rasio kecukupan dosen tetap yang bidang ilmunya sesuai dengan kompetensi di Program Studi masih perlu ditingkatkan. Kualifikasi dosen tetap Politeknik Akamigas Palembang saat ini rata-rata memiliki jabatan fungsional asisten ahli dan rata-rata jenjang pendidikan dosen tetap untuk jenjang pendidikan strata dua (S2) sebesar 26 % dan sisanya strata satu (S1). Upaya yang dilakukan oleh Politeknik Akamigas Palembang dalam rangka memenuhi kuaifikasi dosen tetap dalam hal jenjang fungsional adalah program-program yang digulirkan agar jenjang fungsional dosen tetap secara priodik mengalami peningkatan, berdasarkan renstra Politeknik Akamigas Palembang sehingga ditargetkan pada tahun 2014 sudah ada sebanyak 20% dosen tetap yang memiliki jenjang fungsional Lektor. Adapun program pembinaan dosen tetap tersebut seperti mengikutkan para dosen tetap dalam pelatihanpelatihan baik yang berhubungan dengan peningkatan kompetensi maupun pelatihan tentang kepangkatan dan Jenjang Jabatan Akademik, adanya stimulun berupa pendanaan dari lembaga agar penelitian dosen dan program pengabdian kepada masyarakat dapat meningkat setiap tahunnya, melibatkan para dosen tetap dalam kegiatan ilmiah seperti seminar dimana para dosen tetap bisa berperan sebagai panitia, peserta bahkan menjadi pembicara. Terkait upaya pengembangan Dosen Tetap berdasarkan jenjang pendidikan formal, Politeknik Akamigas Palembang melakukan beberapa upaya yaitu : Program pendidikan lanjut para dosen tetap yang sekarang jenjang pendidikannya masih strata satu (S1) agar pada tahun 2014 seluruh dosen tetap Politeknik Akamigas Palembang telah memiliki jenjang pendidikan strata dua (S2) yang sebidang dan linear dengan kompetensi di program studi yang ada di Politenik Akamigas Palembang. Upaya melanjutkan jenjang pendidikan para dosen tetap ini dilakukan dengan memberikan beasiswa yayasan kepada para dosen tetap yang akan melanjutkan pendidikan secara bertahap dengan estimasi pertahun terdapat 5 beasiswa S2 dalam negeri. Kendala yang dialami dalam pengembangan dosen tetap adalah Perguruan Tinggi penyelenggara pendidikan magister (S2) bidang perminyakan, pertamban dan geofisika yang keberadaannya di pulau jawa membuat realisasi melanjutkan pendidikan menjadi sedikit terhambat hal ini terjadi karena SDM atau dosen tetap yang jumlahnya terbatas dengan load pekerjaan yang maksimum, sebagian dosen tetap merangkap jabatan struktural yang membutuhkan waktu dalam pendelegasian ugas (kaderisasi) dan informasi pelatihan-pelatihan baik dari kopertis wilayah II maupun instansi lain yang terkadang terlambat bahkan tidak sampai sama sekali, program beasiswa untuk dosen tetap ini tidak bisa serentak dilakukan dalam waktu satu tahun karena n faktor teknis juga anggaran dana. 4.2 Tenaga kependidikan Tuliskan data tenaga kependidikan yang ada di unit pengelola program studi diploma dengan mengikuti format tabel berikut:

N o (1) 1 2

Jenis Tenaga Kependidikan

(2) Pustakawan * Laboran/ Teknisi/ Analis/ Operator/ Programer

Jumlah Tenaga Kependidikan di Unit Pengelola Program Studi Diploma dengan Pendidikan Terakhir S3 S2 S1 D4 D3 D2 D1 SMA/ SMK (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) -


1

2 25

3 4

Tenaga administrasi Lainnya : … a.Satpam b. Sopir c. Cleaning Service d. Tukang kebun

7

3

Total 7 4 * Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan

3 6 1 4 1 17

Uraikan pandangan unit pengelola program studi tentang data di atas yang mencakup aspek: kecukupan, dan kualifikasi. Jelaskan kendala yang ada dalam pengembangan tenaga kependidikan. Rasio perbandingan jumlah mahasiswa sebanyak ± 400 mahasiswa dan tenaga kependidikan sebanyak 17 orang pada Tahun Akademik 2011/2012 ini dianggap sudah memadai. Dimana penempatan tenaga kependidikan dengan penempatan kerja aat ini sudah memenuhi target dan sesuai dengan kebutuhan Politeknik Akamigas Palembang. Saat ini ada 3 (tiga) orang tenaga kependidikan yang berpendidikan SMA sedang menyelesaikan pendidikan Diploma III, sehingga tahun 2012 untuk tenaga administrasi, teknisi, dan operator ditargetkan minimal berpendidikan Diploma III. Upaya pengembangan tenaga kependidikan dilakukan secara internal maupun eksternal. Secara internal adalah pembinaan sikap mental dan pener an aturan yang tegas serta job description yang jelas. Secara eksternal tenaga kependidikan diikutkan dalam pelatihan-pelatihan baik yang diadakan di dalam maupun diluar Politeknik Akamigas Palembang. Kendala yang dialami dalam pengembangan tenaga kependidikan adalah amanah yang terlalu banyak/rangkap jabatan, penempatan personil pada posisi tertentu belum sesuai dengan kualifikasi, terbatasnya ragam pelatihan yang sesuai dengan kualifikasi dan permasalahan yang dibutuhkan oleh tenaga kependidikan, informasi pelatihan yang tersumbat baik yang berasal dari kopertis maupun lembaga swasta lainnya dan anggaran dana yang terbatas.


26

STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEM K 5.1

Kurikulum Jelaskan peran unit pengelola program studi diploma dalam penyusunan dan pengembangan kurikulum untuk program studi yang dikelola.

Unit pengelola program studi mempunyai peranan besar dalam penyusunan dan pengembangan kurikulum untuk program studi yang dikelola. Pengembangan kurikulum tercermin dalam keterlibatan pengelola dalam proses penyusunan k ulum program studi agar tetap selaras dengan visi misi Politeknik Akamigas Palembang dalam menghasilkan lulusan yang handal dan kompetitif. Kompetensi yang dimiliki oleh mahasiswa tidak terlepas dari adanya kurikulum yang merupakan satu kesatuan dalam proses pembelajaran yang terdiri-dari materi-materi keilmuan yang bersifat kompetitif serta mengikuti perkembangan pengetahuan maupun teknologi yang digunakan oleh pengguna kerja (stakeholder) ataupun masyarakat luas. Oleh karena itu, kurikulum dan materi pendukung kurikulum yang dimiliki oleh setiap program studi harus disusun dan dikembangkan dengan baik dan benar, sesuai dengan arah kompetensi mahasiswa pada program studi tersebut. Secara struktural, proses penyusunan dan pengembangan kurikulum ditingkat pengelola merupakan tanggungjawab Pembantu Direktur Bidang Akademik. Pembantu Direktur Bidang Akademik bertugas menyusun aturan, kebijakan dan prosedur dalam proses penyusunan dan pengembangan kurikulum yang menjadi landasan gi seluruh program studi. Aturan dan prosedur tersebut tercantum dalam Standar Operating Procedure (SOP) Penyusunan dan Pengembangan Kurikulum No. 125/B2.0/PAP-XII/2006 Tanggal 6 Desember 2006. Dimana, SOP tersebut juga disusun berdasarkan ketentuan Ditjen Dikti dan ketentuan perundang-undangan serta peraturan yang terkait lainnya. Secara garis besar, penyusunan dan pengembangan kurikulum dilaksanakan oleh program studi masing-masing, baik secara internal maupun eksternal. Secara internal, program studi meninjau ulang dan berdiskusi dengan dosen pada program studi yang bersangkutan. Sedangkan secara eksternal, program studi berdiskusi dengan dosen luar biasa pada perguruan tinggi lain atau melibatkan juga pengguna kerja (stakeholder), yang terdiri dari para dosen praktisi atau pimpinan perusahaan/instansi/lembaga terkait lainnya. Dalam proses pelaksanaan penyusunan dan pengembangan kurikulum di atas, unit pengelola program studi Politeknik Akamigas Palembang tentu saja sangat mendukung dan memfasilitasi serta mendanai program studi yang melaksanakan kegiatan tersebut. Selanjutnya, agar pelaksanaan penyusunan dan pengembangan kurikulum di atas dapat berjalan dengan baik dan terarah, maka unit peng lola program studi juga melakukan pengawasan (monitoring) dan evaluasi terhadap proses p anaannya dengan berpedoman pada Standar Operating Procedure (SOP) No. 126/B2.0/PAP-XII/2006 Tanggal 6 Desember 2006.

5.2

Pembelajaran Jelaskan peran unit pengelola program studi diploma dalam memonitor dan mengevaluasi pembelajaran.

Pengawasan (monitoring) terhadap pembelajaran sangat penting dilakukan, ha ini dilakukan oleh suatu perguruan tinggi, agar kegiatan a ademik di perguruan tinggi tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar. Pelaksanaan monitoring pembelajaran merupakan tanggung unsur pimpinan, terutama unit-unit yang terkait dalam pengelolaan program studi, khususnya Pembantu Direktur Bidang Akademik yang memegang tanggungjawab serta kebijakan dibidang akademik dan dibantu oleh Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) sebagai pelaksana pengelolaan administrasi untuk semua pr gram studi. Pelaksanaan monitoring dilakukan dengan berpedoman kepada ketentuan yang tertuang kedalam Standar Operating Procedure (SOP) No. 250/B2.0/PAP-XII/2006 tanggal 12 Desember 2006 tentang Monitoring Pembelajaran. Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011

27

Monitoring dilakukan terhadap berbagai aspek di lingku an perguruan tinggi, antara lain : aspek akademik, aspek sarana-prasarana dan aspek lain yang menunjang kegiatan pembelajaran. Pembelajaran erat kaitannya dengan aspek akademik, dimana aspek ini mempunyai peranan penting dalam rangka mengkoordinir kegiatan belajar mengajar. Monitoring pembelajaran diawasi oleh Pembantu Direktur Bidang Akademik dan dikoordinir oleh BAAK serta dilaksanakan oleh setiap program studi di lingkungan Politeknik Akamigas Palembang. Monitoring secara berkala dilakukan terhadap pelaksanaan perkuliahan. Monitoring ini ditujukan kepada mahasiswa, dosen, dan materi perkuliahan serta sarana prasarana pendukung pembelajaran, termasu juga layanan terhadap proses pembelajaran. Ø Monitoring Mahasiswa Monitoring terhadap mahasiswa dilakukan dengan berdasarkan aturan akademik Politeknik Akamigas Palembang, dimana evaluasi dilakukan pada saat proses pembelajaran (mencakup jumlah kehadiran di kelas dan k lakuan) dan hasil pembelajaran (mencakup aspek nilai yang diperoleh). Dokumen pendukung monitoring tersebut adalah daftar hadir mahasiswa, kartu kuliah dan Kartu Hasil Studi (KHS) yang mereka terima. Dalam hal penilaian etika dan kepribadian mahasiswa selama mengikuti perkuliahan di Politeknik Akamigas Palembang dimonitoring juga dengan adanya penilaian kelakuan pada tiap semester untuk setiap mahasiswa. Sanksi akan diberikan kepada mahasiswa jika proses dan hasil pembelajaran tidak sesuai dengan aturan yang berlaku. Tahapan pemberian sanksi dilakukan dengan beberapa proses, antara lain : peringatan secara lisan maupun secara tertulis serta pemanggilan terhadap orang tua. Ø Monitoring terhadap tenaga pendidik (dosen) Monitoring terhadap dosen dilakukan dengan berdasarkan aturan akademik dan kepegawaian Politeknik Akamigas Palembang yang tercantum ke dalam buku etika dosen Politeknik Akamigas Palembang. Monitoring terhadap dosen dilakukan pada saat melaksanakan proses pembelajaran di kelas. Dokumen pendukung monitoring tersebut adalah daftar hadir dosen mengajar, catatan materi yang di ajarkan di kelas (SAP dan Silabus) dan enyebaran kuisioner kepada mahasiswa terhadap proses pembelajaran yang dilakukan oleh dosen. Sanksi akan diberikan kepada dosen jika tidak sesuai dengan aturan yang berlaku. Tahapan pemberian sanksi dilakukan dengan beberapa pro antara lain : peringatan secara lisan maupun secara tertulis serta pemanggilan terhadap orang tua. Ø Monitoring terhadap materi kuliah Monitoring terhadap materi kuliah ini dilakukan kepada SAP/Silabus dan bahan ajar (hand out) yang diberikan oleh dosen pengajar serta kecocokan pemberian materi kuliah di kelas sesuai dengan SAP/Silabus yang diberikan. Dokumen pendukung monitoring ini adalah SAP/Silabus dan bahan ajar dosen serta adanya catatan materi kuliah (disebut catatan bahan aj r per pertemuan) yang ada disetiap pertemuan dan ditandatangani oleh perwakilan hasiswa dan dosen yang bersangkutan. Sehingga mahasiswa juga ikut berperan serta dalam hal kesesuaian materi kuliah yang diberikan oleh dosen sesuai SAP/Silabus dan bahan ajar. Hasil monitoring di atas dilaporkan kepada Pembantu Direktur Bidang Akademik secara berkala dan akan dibahas serta didiskusikan den program studi yang bersangkutan. Dan jika terdapat permasalahan maka akan dicarikan solusi dalam permasalahan tersebut. 5.3

Suasana Akademik


28

Jelaskan peran unit pengelola program studi diploma dalam mendorong suasana akademik yang kondusif, terutama dalam: (1) Kebijakan tang suasana akademik, (2) penyediaan prasarana dan sarana, (3) dukungan dana, dan (4 kegiatan akademik di dalam dan di luar kelas. 1. Kebijakan Suasana Akademik Kebijakan tentang suasana akademik di Politeknik Akami as Palembang dilakukan dengan kebijakan yang telah ditetapkan dan berpedoman kepada Statuta Politeknik Akamigas Palembang (Bab VI). Kebijakan suasana akademik terdiri dari kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, otonomi keilmuan serta proses pembelajaran. Kebebasan akademik dan kebebasan mimbar akademik tercermin kedalam kegiatan seminar, kuliah umum dan kegiatan lainnya yang menggambarkan adanya proses pemberian keilmuan kepada mahasiswa dalam forum tertentu (indoor) dan kegiatan lapangan (outdoor). Sedangkan, otonomi keilmuan dan proses pembelajaran tercermin dalam materi pembelajaran dan layanan pembelajaran yan didukung oleh adanya administrasi pembelajaran. 2. Penyediaan prasarana dan sarana Sarana dan prasarana yang menunjang kegiatan interaksi akademik, diantaranya adalah layanan hotspot dan layanan perpustakaan sehingga dosen maupun mahasiswa dapat setiap saat mencari informasi yang dapat menunjang proses pembelajaran. Ruang Dosen yang dapat juga menunjang interaksi antar sen serta interaksi dosen dan mahasiswa. Sarana pendukung praktek dan praktikum perkuliahan juga sangat penting disediakan, mengingat Politeknik Akamigas Palembang merupakan perguruan tinggi yang menciptakan alumni yang memiliki keahlian. Pada setiap program studi memiliki fasilitas praktek dan praktikum yang disesuaikan dengan kompetensi keilmuan masing-masing program studi. 3. Dukungan Dana Dalam rangka mendukung suasana akademik yang kondusif dalam proses pembelajaran, dukungan dana menjadi hal yang paling pokok karena fasilitas prasarana dan sarana pendukung pembelajaran diperoleh dari dukungan dana yang dialokasikan oleh Politeknik Akamigas Palembang kepada setiap unit dan program studi di lingkungan Politeknik Akamigas Palembang. Kebutuhan dana pada setiap unit dan program studi tersebut merupakan kewenangan program studi masing-masing yang dianggarkan melalui Rencana Kerja Tahunan (RKT) masing-masing, khususnya bidang akademik yang menyangkut proses pembelajaran. Banyak kegiatan didalam maupun diluar kelas untuk kepentingan akademik dipastikan mendapatkan dukungan dana dari Politeknik Akamigas Palembang. 4. Kegiatan akademik di dalam dan di luar kelas Program kegiatan akademik yang dilakukan dalam proses mbelajaran di Politeknik Akamigas Palembang dapat dilaksanakan di dalam dan di luar kelas. Kegiatan di dalam kelas dilakukan dalam bentuk proses tatap muka perkuliahan di kelas dan kuliah umum yang dilaksanakan oleh Politeknik Akamigas Palembang. Kegiatan di luar kelas dilakukan dalam bentuk proses k jungan di lapangan seperti : pelaksanaan praktek Studi Geologi Lapangan (SGL), fieldtrip dan Praktek Kerj Lapangan (PKL), pendalaman mata kuliah kelapangan.


29

STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SIS EM INFORMASI 6.1

Pembiayaan

6.1.1 Tuliskan jumlah dana termasuk gaji yang diterima di unit pengelola program studi diploma selama tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Sumber Jumlah Dana (juta Rp) Jenis Dana Dana ts-2 ts-1 ts (1) (2) (3) (4) (5) Usaha ---sendiri SPP 2.241 2.254 1.744 Mahasiswa Bi.Pembangunan Pend. 491 417 616 Wisuda -23 71 Dikti : Sarana lab.Komputer 50 Pemerintah Kopertis : - Beasiswa 123 263 60 - Buku perpust. 5 Hibah peralatan lab.kimia 100 dari Pertamina RU III Hibah peralatan lab. Pemboran dari PT 150 Pertamina EP Region Sumatera Hibah Buku dari PT. 25 Pertamina RU III Hibah buku perminyakan 30 Sumber lain original dr Bunga Mas International Company (BMIC) Hibah hand speciment 50 batuan tersertifikasi, palu geologi, Kompas geologi dari Badan Geologi Hibah CD pemboran dr 5 Elnusa Hibah buku dari PT 50 Pertamina EP Region Donasi Yayasan 3.000 1.000 500 Total 6.055 4.172 3.041 Penggunaan dana: No.

Jenis Penggunaan

(1)

(2)

1 2 3

Pendidikan Penelitian Pelayanan/pengabdian kepada Masyarakat Jumlah dana operasional (juta Rp) 4 Investasi prasarana 5 Investasi sarana 6 Investasi SDM Jumlah dana untuk investasi (juta Rp) Total

ts-2 (3) 2.074 42 48 2.164 200 273 50 523 2.687


Persentase Dana ts-1 (4) 2.554 84 100

ts (5) 2.457 108 114

2.738 450 210 108 768 3.506

2.679 100 73 117 290 2.969

30

Penggunaan dana untuk penyelenggaraan kegiatan tridarma per program studi: Jumlah Dana (juta Rp) No. Nama Program Studi ts-2 ts-1 ts (1) (2) (3) (4) (5) 1 TLM 525 805 622 2 TPM 617 818 789 3 TEPM 844 1.015 841 4 TPB 711 867 699 Total 2.697 3.505 2.951 6.1.2

Uraikan pendapat pimpinan unit pengelola program studi diploma tentang perolehan dana pada butir 6.1.1, yang mencakup aspek: kecukupan dan upaya pengembangannya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.

Terdapat Keseimbangan/Balancing antar pemasukan dan pengeluaran dari tahun 2006 hingga tahun 2011 namun dalam hal pemasukan masih lebih dominan pemasukan yang berasal dari mahasiswa . Upaya pengembangan yang dilakukan oleh Politeknik Akamigas Palembang agar persentase perolehan pemasukan dana lebih proporsional berdasarkan standar yang berlaku yaitu dimana sumber dana dari sumber selain mahasiswa memiliki porsi yang dominan, adalah dengan melakukan beberapa program kerjasama : § Pembentukan lembaga riset yang akan menjadi pelaksana sertifikasi operator bidang migas dan batubara di Sumatera Selatan bekerjasama dengan Pusdiklat Migas Cepu, Pusdiklat Teknologi Mineral dan Batubara dan Ikatan Ahli Teknik Perminyakan Indonesia (IATMI) Komisariat Sumbagsel. § Pengadaan laboratorium pengujian migas dan batubara untuk dapat dikomersilkan/mendatangkan profit bekerjasama dengan i stri perminyakan hulu-hilir dan pertambangan batubara. § Pelatihan-pelatihan dibidang perminyakan dan pertambangan batuba a untuk pimpinan dan karyawan perusahaan pertambangan batubara dan perminyakan serta untuk aparatur pemerintah daerah. § Pengajuan bantuan berupa hibah alat atau bentuk lainnya sebagai implementasi kerjasama antara Politeknik Akamigas Palembang dengan mangku Kepentingan. Adapun kendala yang sering kali timbul adalah Rencana kerja Tahunan tidak sinkron dengan kebutuhan dana real setiap tahun (lebih besar dari rencana), kegiatan-kegatan insidental yang terjadi saat proses pelaksananaan tahun akademik

6.2 6.2.1

Sarana Uraikan penilaian unit pengelola program studi diploma tentang sarana ntuk menjamin penyelenggaraan program tridarma PT yang bermutu tinggi. Uraian ini mencakup aspek: kecukupan/ketersediaan/akses dan kewajaran serta rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi dalam penambahan sarana.

Pengadaan sarana yang dilakukan oleh Politeknik Akamigas Palembang dalam rangka proses belajar mengajar masing-masing Program Studi sudah dilengkapi dengan LCD, laptop dan layar sehingga setiap dosen yang mengajar dapat menggunakan sarana tersebut dengan baik. Laboratorium Program Studi selama beberapa tahun ini terus dilengkapi walaupun masih ada praktikum yang dilakukan di lapanga atau bekerjasama dengan perusahaan perminyakan dan pertambangan batubara. Pemanfaatan laboratorium yang ada Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011

31

untuk penelitian dan pengabdian masyarakat dirasa belum sepenuhnya dioptimalkan, salah satu faktor yang menyebabkan hal ini adalah keterbatasan alat dilaboratorium. Perpustakaan telah memiliki koleksi handbook dan sistem pendataan yang memadai, hanya saja perlunya upaya pengembangan baik secara fisik berupa luar area maupun peningkatan jumlah koleksi buku dan jurnal. Dan untuk sarana kegatan mahasiswa kh usnya olahraga Politeknik Akamigas Palembang telah memiliki lapangan futsal, voli, basket, bulu tangkis dan sepak takraw. Adapun rencana pengembangan berupa investasi untuk pengadaan sarana dalam lima tahun ke depan adalah : • Sarana Laboratorium. Ø Melengkapi sarana kebutuhan laboratorium Program Studi Ø Menambah fasilitas ruangan dengan membentuk partisi-partisi Ø Menambah laboratorium Program Studi baru sesuai dengan kebutuhan. Ø Merekrut tenaga laboratorium sesuai dengan keahliannya. • Sarana Perpustakaan Ø Menambah jumlah koleksi judul maupun eksemplar buku dari masing-masing program studi. Ø Menambah sarana tempat penyimpanan buku dan loker. Ø Menambah sarana tempat baca Ø Merekrut tenaga pustakawan Ø Menyiapkan sistem informasi manajeman perpustakaan yan dah di akses. Ø Mengupdate koleksi buku • Sarana Olahraga Ø Melengkapi sarana olahraga (futsal,volli,basket,bulu tangkis,sepak takraw catur,dll) Ø Merekrut tenaga yang sesuai dengan keahliannya Kendala yang dihadapi dalam rangka pengembangan sarana dalam lima tahun ini adalah kurang terlatihnya tenaga administrasi dalam manajemen pendataan dan inventarisasi barang serta mekanisme pengadaan barang yang dilakukan unit-unit belum rapi. 6.2.2 Tuliskan sarana tambahan untuk meningkatkan mut yelenggarakan program tridarma PT pada semua program studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk sarana dalam lima tahun mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut: Investasi Rencana Investasi Sarana dalam Lima Sarana Tahun Mendatang Jenis Sarana No. Selama Tiga Tambahan Nilai Investasi (juta Tahun Terakhir Sumber Dana Rp) (juta Rp) (1) (2) (3) (4) (5) 1 Sarana belajar 400 1.500 Dana Masyarakat 2 Peral.Lab.Dasar 250 2.500 Sumber lain bersama 3 Kend. operasional 150 500 Sumber lain 4 Sarana Olahraga 20 200 Sumber lain 5 Sarana Perpustakaan 20 350 Sumber lain 6 Media Informasi 10 275 Sumber lain 7 Lab.Komputer 75 250 Sumber lain


32

6.3 Prasarana 6.3.1 Uraikan penilaian unit pengelola program studi diploma tentang prasarana yang telah dimiliki, khususnya yang digunakan untuk program-program studi. Uraian ini mencakup aspek: kecukupan dan kewajaran serta rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi dalam penambahan prasarana.

a. Aspek Kecukupan. Untuk kelengkapan prasarana yang mencakup prasarana akademik cukup memadai. Fasilitas pendukung non akademik seperti pengembangan minat dan bakat saat ini sudah berjalan dan waktu pelaksanaan difokuskan pada setiap hari jumat, dimana setiap mahasiswa bisa mengembangkan minat dan bakat baik dibidang olahraga, seni maupun organisasi. b. Aspek Kewajaran. Saat ini kondisi prasarana yang ada untuk tenaga administrasi dan juga untuk dosen tetap sudah memenuhi aspek kewajaran. c. Rencana Pengembangan. • Pembangunan gedung perkuliahan Yang berlokasi di Jakabaring dengan luas tanah ± 4 hektar terdiri dari : ruang perkuliahan, ruang Pimpinan dan Administrasi, ruang Dosen Tetap, ruang Perpustakaan, ruang Laboratorium, ruang senat mahasiswa, Ruang Dosen Luar Biasa dan ruang lainnya seperti ruang seminar, ruang sidang, ruang rapat pimpinan, dapur, ruang logistik, gudang, musholah, parkir, kamar mandi, ruang tamu, lapangan olahraga serta kegiatan ekstra kurikuler. • Pembangunan Aula serbaguna Yang dapat dipergunakan selain untuk kegiatan kampus juga direncanakan untuk di sewakan kepada pihak ketiga. • Laboratorium berstandar ISO yang dapat digunakan untuk penelitian dosen/mahasiswa maupun pelayanan ke pemerintah dan industri. d. Kendala yang dihadapi. • Lokasi gedung perkuliahan dan gedung kantor pusat administrasi yang berjauhan, kurang lebih 200 m. • Lokasi gedung perkuliahan berada di lingkungan perumahan, hal ini memungkinkan untuk lebih dikondisikan dengan baik.

6.3.2 Sebutkan penambahan prasarana untuk semua program studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk prasarana dalam lima tahun mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut:

No. (1) 1 2 3 4

Jenis Prasarana (2) Perb.ged.kuliah Perb.ged.Adm. Perb.ruang Aula Perb.kamar mandi Perb.instalasi listrik

Investasi Prasarana Selama Tiga Tahun Terakhir (juta Rp) (3) 500 450 50 16 20


Rencana Investasi Prasarana dalam Lima Tahun Mendatang Nilai Investasi (juta Rp) (4) 250 200 75 20 50

Sumber Dana (5) Sumber lain Sumber lain Sumber lain Sumber lain Sumber lain 33

5 6 7

Pemb.wastafel 2 5 Sumber lain Perb.pagar kampus 25 50 Sumber lain Pemasangan papan 5 10 Sumber lain nama PAP 8 Pembangunan 25 150 Sumber lain pantry 9 Pembangunan Ged. 31.800 Pinj.bank Perkuliahan 10 Aula serba guna 5.000 Pinj.bank 11 Pembelian tanah 3.500 4.000 Yayasan Catatan: Jika prasarana yang terkait dengan program st di dikelola di tingkat perguruan tinggi, maka informasi tentang prasarana mesti digali pada tingkat tersebut. 6.4 Sistem Informasi 6.4.1 Jelaskan sistem informasi manajemen dan fasilitas ICT (Information and Communication Technology) yang digunakan unit pengelola program studi diploma untuk (1) proses pembelajaran termasuk e-learning, (2) penyelenggaraan administrasi (misalkan SIAKAD, SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, SIMPEG), dan (3) pemanfaatannya dalam proses pengambilan keputusan dalam pengembangan institusi (antara lain informasi berupa deskripsi, ringkasan, dan trend berbagai jenis data).

Proses belajar mengajar disetiap ruang kelas mempergunakan sarana belajar berupa : infokus, laptop, screen dan whiteboard yang dilengkapi fasilitas hot spot dimana setiap dosen yang mengajar diwajibkan untuk menyiapkan bahan ajar dalam bentuk power point dan sangat memmungkinkan untuk mengakses internet untuk menunjang kegiatan belajar mengajar. Sistem penyelenggaraan administrasi Politeknik Akamigas Palembang sudah menggunakan sistem komputerisasi namun masih bersifat manual dan belum terintegrasi dalam sistem informasi yang terpadu. Pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi untuk p pengambilan keputusan dalam pengembangan institusi saat ini belum berjalan secara optimal,yang ada baru pemanfaatan email, website dan jaringan telepon seluler namun kedepan seiring dengan semakin kompleksnya pekerjaan pemanfaatan sistem informasi manajemen dan fasilitas ICT (Information and Communication Technology) seperti SIAKAD, SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, dan SIMPEG berdasarkan Renstra 2010 – 2014 direncanakan pada tahun 2012 akan diaplikasikan dalam kegiatan operasional Politeknik Akamigas Palembang secara terintegrasi.

6.4.2

Beri tanda v pada kolom yang sesuai dengan aksesibilitas tiap jen s data, dengan mengikuti format tabel berikut.


34

Jenis Data

Secara Manual

(1)

(2)

1. Mahasiswa 2. Kartu Rencana Studi 3. Jadwal mata kuliah 4. Nilai mata kuliah 5. Transkrip akademik 6. Lulusan 7. Dosen 8. Pegawai 9. Keuangan 10. Inventaris 11. Pembayaran SPP 12. Perpustakaan Lainnya …

Sistem Pengelolaan Data Dengan Dengan Komputer Komputer Melalui Tanpa Jaringan Lokal Jaringan (LAN) (3) (4)

Dengan Komputer Melalui Jaringan Luas (WAN) (5) v

v v v v v v v v v v v

6.4.3 Jelaskan upaya penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika dan tenaga kependidikan di unit pengelola program studi diploma (misalnya melalui rapat/pertemuan, surat, faksimili/telepon/SMS, e-mail, mailing list, bulletin, dll.).

Penyebaran informasi/kebijakan untuk Civitas Akademika dan tenaga kependidikan di Politeknik Akamigas Palembang berjalan dengan sangat baik, ini dikarenakan Politeknik Akamigas Palembang memiliki sarana yang dapat digunakan sehingga pendistribusian informasi/kebijakan tersebut dapat sampai tanpa distor ebagai contoh setiap hari sebelum masuk kelas mahasiswa/i Politeknik Akamigas Palembang elakukan apel (berkumpul dilapangan) untuk mempersiapkan perkuliahan, absensi pa dan sarana pemberitahuan informasi/kegiatan untuk mahasiswa/I Politeknik Akamigas Palembang. Fasilitas Hot Spot /wifi internet memudahkan informasi bijakan sampai kepada mahasiswa/i, dosen dan tenaga kependudukan secara real time via email, website maupun social media (facebook), rapat rutin pimpinan dan rapat rutin pleno pengelola, rapat pengelola prodi serta rapat-rapat insidental seperti rapat kepanitiaan dll menjadi sarana efektif dalam pendistribusian informasi/kebijakan Politeknik Akamigas Palembang, selain dari itu pola konvensional seperti surat, telepon, faksimil , SMS tetap dimanfaatkan secara maksimal. 6.4.3

Uraikan rencana pengembangan sistem informasi jangka panjang dan upaya pencapaiannya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.

Rencana pengembangan sistem informasi Politeknik Akamigas Palembang jangka panjang sesuai dengan rentra yang telah dibuat adalah sebagai berikut : o Proses penerimaan mahasiswa baru on-line (secara keseluruhan) o Bahan ajar yang bisa di akses on-line (e-learning) o Pembuatan SIMPEG,SIAKAD ,SIMAWA, dll sesuai dengan renstra 2010 - 2014 Borang Uint Pengelola Politeknik Akamigas Palembang Tahun 2011

35

Adapun kendala yang dihadapi dalam upaya pengembangan istem informasi Politeknik Akamigas Palembang untuk jangka panjang adalah Prasarana yang belum permanen dan anggaran dana dimana alokasi pendanaan pengembangan sistem informasi ini dianggarkan tahun 2012-2013.


36

STANDAR 7. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MA

T

7. 1 Penelitian 7.1.1 Tuliskan jumlah dan dana penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap pada masingmasing PS diploma sejenjang di lingkungan unit pengelola program studi diploma dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabe berikut: Nama Total Dana Penelitian Jumlah Judul Penelitian Program (juta Rp) No. Studi 2008/2009 2009/2010 2010/2011 2008/2009 2009/2010 2010/2011 Diploma (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1 TLM 5 6 6 15 24 27 2 TPM 4 4 5 12 16 22.5 3 TEPM -5 7 -20 31.5 4 TPB 5 6 6 15 24 27 Total 14 21 24 42 84 108 Catatan: Kegiatan yang dilakukan bersama oleh dua PS a au lebih sebaiknya dicatat sebagai kegiatan PS yang relevansinya paling dekat. 7.1.2 Uraikan pandangan pimpinan unit pengelola program studi diploma tentang data pada butir 7.1.1, dalam perspektif: kesesuaian dengan visi dan misi, kecukupan, kewajaran, upaya pengembangan dan peningkatan mutu. Uraikan pula kendalakendala yang dihadapi. Pandangan pimpinan Politeknik Akamigas Palembang bahwasannya upaya lembaga menyediakan dana dan respon positif dari dosen untuk mendapatkan dana hibah penelitian sesuai dengan visi dan misi Politeknik Akamigas Palembang , terutama Misi no 2 (dua) yaitu Menyelenggarakan penelitian terapan di bidang energi yang dapat diaplikasikan untuk kepentingan dunia industri dan masyarakat. Berdasarkan data diatas didapatkan bahwasanya jumlah dana yang disediakan dan jumlah hasil penelitian dosen masih belum memenuhi sta ar ideal dan berdasarkan proporsi pengeluaran dana untuk kegiatan tridharma perguruan tinggi, dana yang dialokasikan untuk penelitian relatif kecil namun berdasarkan rencana strategis Politeknik Akamigas Paalembang, peningkatan jumlah dana yang berimbas pada peningkatan jumlah penelitian yang dihasilkan dosen terus mengalami peningkatan dari tahun ke tahun selain itu Politeknik Akamigas Palembang mencoba untuk bekerjasama dengan lembaga eksternal seperti Balai Diklat Tambang Bawah Tanah berupa kerjasama penelitian di bidang tambang bawah tanah. Adapun kendala dalam pelaksanaan penelitian ini adalah karena banyaknya dosen tetap di struktural yang mengakibatkan Dosen Tetap belum optimal berkontribusinya dlm pelaksanaan penelitian Ilmiah, akreditasi yang masih dalam proses sehingga upaya mendapatkan dana hibah dari pemerintah belum dapat dicapai, Aturan dan SOP untuk mendapatkan dana penelitian dari Politeknik Akamigas Palembang yang perlu disempurnakan.


37

7. 2 Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat Pelayanan/pengabdian kepada masyarakat adalah penerapan bidang ilmu untuk menyelesaikan masalah di masyarakat (termasuk masyarakat industri, pemerintah, dsb.) 7.2.1 Tuliskan jumlah dan dana kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen tetap pada masing-masing PS diploma sejenjang di lingkungan unit pengelola program studi diploma dalam tiga tahun akhir dengan mengikuti format tabel berikut: Nama Jumlah Judul Kegiatan Total Dana Pelayanan/Pengabdian kepada Kegiatan Pelayanan/ Pengabdian Program No. Masyarakat kepada Masyarakat (juta Rp) Studi Diploma 2008/2009 2009/2010 2010/2011 2008/2009 2009/2010 2010/2011 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1 TLM 5 6 6 20 30 36 2 TPM 3 5 5 12 25 30 3 TEPM 2 6 3 8 30 18 4 TPB 2 3 5 8 15 30 Total 12 20 19 48 100 114 Catatan: Kegiatan yang dilakukan bersama oleh dua PS a au lebih agar dicatat sebagai kegiatan PS yang relevansinya paling dekat. 7.2.2 Uraikan pandangan unit pengelola program studi iploma tentang data pada butir 7.2.1 dalam perspektif: kesesuaian dengan visi dan misi, kecukupan, kewajaran, upaya pengembangan dan peningkatan mutu. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi. Pandangan pimpinan Politeknik Akamigas Palembang bahwasannya upaya lembaga menyediakan dana dan respon positif dari dosen untuk mendapatkan dana hibah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan visi dan misi Politeknik Akamigas Palembang , terutama misi no 3 (tiga) yaitu memberikan kontribusi dan kegiatan produktif bagi peningkatan kualitas kehidupan masyarakat. Berdasarkan data diatas didapatkan bahwasannya jumlah dana yang disediakan dan jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat belum memenuhi standar ideal dan berdasarkan proporsi pengeluaran dana untuk kegiatan t harma perguruan tinggi, dana yang dialokasikan untuk kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat relatif kecil namun berdasarkan rencana strategis Politeknik Akamigas Paal mbang, peningkatan jumlah dana yang berimbas pada peningkatan jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat terus mengalami peningkatan dari tahun ke tahun. Adapun kendala dalam peningkatan kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat ini adalah karena banyaknya dosen tetap di struktural mengakibatkan Dosen Tetap belum optimal berkontribusinya dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, akreditasi yang masih dalam proses sehingga upaya mendapatkan dana hibah dari pemerintah belum dapat dicapai, penyempurnaan aturan dan SOP untuk mendapatkan dana hibah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dari Politeknik Akamigas Palembang.


38

7.3 Kegiatan Kerjasama dengan Instansi Lain 7.3.1 Tuliskan instansi dalam negeri yang menjalin kerjasama* dengan unit pengelola program studi diploma dalam tiga tahun terakhir. Kurun Waktu N Jenis Kerjasama Manfaat yang Nama Instansi o. Kegiatan Berak Telah Diperoleh Mulai hir (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 Badan Diklat ESDM Pelatihan utk dosen, Seminar 2011 2016 Pengembangan Kementerian ESDM RI Keenergian, pelatihan bid SDM perminyakan dan pertambangan batubara 2 Badan Geologi Pelatihan, seminar,penelitian 2010 2015 Pengembangan Kementerian ESDM RI SDM 3 PT.Surya Esa Perkasa PKL dan TA, fieldtrip 2011 2012 4 Balai Diklat Tambang Pelatihan u dosen, pelatihan 2008 Skrg Bawah Tanah mahasiswa, kuliah umum dan pembahasan kurikulum 5 PT Pertamina Refinery Bantuan Gedung PAP, 2006 skrg Unit III Plaju tempat Praktikum, dosen pengajar, hibah alat, PKL dan TA. 6 PT. Pertamina EP Tempat praktikum, kunj.lap. 2007 skrg Region Sumatera Dosen pengajar,hibah alat, PKL,TA 7 PT. Bukit Asam Tbk Kunjungan lap. Dosen 2007 skrg pengajar, PKL, TA. 8 PT. Batubara Bukit Kunjungan lap. Dosen 2007 skrg Kendi pengajar, PKL, TA. 9 PT.Drilling Service Kunjungan lap. Dosen 2008 skrg Indonesia Drilling Area pengajar, PKL, TA. Sumbagsel 10 BPMIGAS Perwakilan Kuliah Umum, Seminar 2009 skrg Sumbagsel 11 PT. Semen Baturaja Kunjungan lap. Dosen 2008 skrg pengajar, PKL, TA. 12 Sekolah Tinggi Pendidikan S1 2011 skrg Teknologi Nasional Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat asesmen lapangan 7.3.2

No.

Tuliskan instansi luar negeri yang menjalin kerjasama* dengan unit pengelola program studi diploma dalam tiga tahun terakhir. Nama Instansi

Jenis Kegiatan

Kurun Waktu Kerjasama Mulai Berakhir (4) (5)

Manfaat yang Telah Diperoleh

(1) (2) (3) 1 2 3 dst. Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat asesmen lapangan


(6)

39

DAFTAR LAMPIRAN A. LAMPIRAN YANG HARUS DIKIRIM BERSAMA BORANG UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI DIPLOMA No. Nomor Butir 1 2 1.1

Keterangan Fotokopi SK pendirian unit pengelola program studi diploma. Dokumen renstra dan renop unit pengelola program studi diploma.

B. LAMPIRAN YANG HARUS DISEDIAKAN UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI DIPLOMA PADA SAAT ASESMEN LAPANGAN No. Nomor Butir 1 2.1 2 2.5 3

3.1.1

4 5

3.2.1 5.1

6

6.1.1

7 8

6.4 7.1.1

9

7.2.1

10

7.3.1

11

7.3.2

Keterangan Dokumen SOP yang terkait dengan tata pamong. Dokumen tentang sistem penjaminan mutu di tingkat unit pengelola program studi. Dokumen sistem penerimaan mahasiswa baru yang mencakup: (1) Kebijakan penerimaan mahasiswa baru (2) Kriteria penerimaan mahasiswa baru (3) Prosedur penerimaan mahasiswa baru (4) Instrumen penerimaan mahasiswa baru (5) Sistem pengambilan keputusan Dokumen terkait dengan perhitungan masa studi dan IPK lulusan. Dokumen yang terkait dengan penyusunan dan pengembangan kurikulum. Laporan keuangan unit pengelola program studi diploma dalam tiga tahun terakhir. Daftar software dan petunjuk penggunaan SIM. Hasil penelitian (daftar judul) yang jumlah judulnya ada dalam borang. Hasil pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (daftar j l) yang jumlah judulnya ada dalam borang. Dokumen pendukung kegiatan kerjasama unit pengelola program studi diploma dengan instansi dalam negeri. Dokumen pendukung kegiatan kerjasama unit pengelola program studi diploma dengan instansi luar negeri.


40

DAFTAR ISI NO 1 2 3

KETERANAGAN Foto copi SK pendirian unit pengelola program studi diploma. No. 224/D/O/2006 No. 4887/D/T/2006 Foto copi Renstra tahun 2006-2010 dan Renstra tahun 20112015 Foto copi Rencana Kerja Tahunan (RKT) tahun 2006 s.d 2011


41

DAFTAR ISI TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN 19 STANDAR 4 SUMBER DAYA MANUSIA 24

Recommend Documents