Concept verslag van de GMR-vergadering van 23 april 2013 om 20.00 uur. Locatie: Nobis, zaal de Berken. Nobisweg 1, 5721 VA Asten Oudergeleding Aanwezig: dhr. Cor Kuijpers (voorzitter) mevr. Patricia Verbakel dhr. Robert Bukkems dhr. Marcel van Rijt mevr. Joanita Verkuijl mevr. Lieke van Lieshout
Personeelsgeleding Aanwezig: mevr. Sientje Smits dhr. Sjraar Janssen mevr. Wilma Horyon (secretaris) mevr. Ilse van Houts mevr. Franka Janssen
Afwezig met bericht: dhr. Gerard Jeucken Raad van Bestuur Notulist
: dhr. Sjaak Ghielen : mevr. Connie van de Weijer
Notulen GMR vergadering 23 april 2013 1. Opening. De vergadering wordt om 20.00 uur geopend. Speciaal woord van welkom aan de leden van de Raad van Toezicht (RvT) die voor behandeling van agendapunt 2 aanwezig zijn binnen deze vergadering. Dhr. Jeucken blijft voorlopig afwezig in verband met ziekte. In de statuten is niets vastgelegd wat betreft vervanging bij ziekte. Er wordt besloten om iemand te zoeken die voor de tijd van afwezigheid van dhr. Jeucken meedenkt met de GMR, echter zonder instemmingsbevoegdheid. 2. Kennismaking met de Raad van Toezicht. De RvT bestaat uit dhr. Frank Berends (voorzitter), mevr. Bertien Hulshof-Frenken, dhr. Stephan van Erp, mevr. Ingeborg Janssen Reinen en dhr. Bert van den Boorn. Dhr. Van Erp is wegens andere verplichtingen vanavond afwezig. Er volgt een korte voorstelronde. Het idee achter het bezoek van de RvT is om een breder draagvlak te zoeken en krijgen met de owners van Prodas. Dhr. Berends licht toe wat de rol van de RvT is. Vanuit hun toezichthoudende rol hebben ze te maken met belangrijke beslissingen die de Raad van Bestuur (RvB) neemt. De RvT zet kaders uit waarbinnen de RvB vrij kan bewegen. De RvB gaat aan de slag met de scholen en communiceert terug. De RvT vindt het belangrijk dat kinderen op Prodas-scholen op een bovengemiddelde manier opgeleid worden en goede sociale vaardigheden ontwikkelen. De RvT houdt zich momenteel onder andere bezig met; het strategisch beleidsplan, waar staat Prodas over 5 jaar; de krimp binnen het onderwijs, hoe gaat het op de lange termijn, wat zouden we kunnen doen; kwaliteit van onderwijs, leerrendement in beeld zien te krijgen; huisvestingszaken o.a. in relatie tot gemeentes en financiële zaken. Vastgesteld verslag GMR 230413
De RvT vraagt de RvB om aan te tonen wat er gedaan is om een bepaald doel te halen. De thema’s waar de RvT zich mee bezig houden komen boven tafel door contacten met RvB, mensen van de scholen zelf, ouders en deskundigen. De RvT is de spreekbuis voor iedereen uit de achterban. De GMR is een belangrijke partij als het om ouders gaat. Ook de GMR behandelt tal van thema’s. Het gaat over zaken als de begrotingen, de jaarrekening, de functiemix, de benoeming van nieuw personeel etc. De GMR vindt het belangrijk om bepaalde zaken bovenschools in de gaten te houden en niet des schools aan de gang te gaan. Als er belangrijke zaken spelen op een school en de GMR denkt dat het breder de aandacht nodig heeft, dan wordt dat in de vergadering aan de orde gesteld. Ook de GMR is betrokken bij het strategisch beleidsplan. Volgens voorzitter dhr. Kuijpers is het erg belangrijk om bij een gekozen koers eerst zaken tot een goed einde te brengen en niet te snel over te stappen op nieuwe dingen. Feedback geven en samenwerken is belangrijk voor de GMR. Dhr. Kuijpers, mevr. Horijon en dhr. Ghielen stellen de agenda voor de vergaderingen samen. Het aanschuiven van de RvT tijdens deze vergadering wordt vooral gezien als een kennismaking, echter van tijd tot tijd eens bijpraten wordt als zinvol ervaren. 3. Inventarisatie rondvraag en vaststellen van de agenda. Rondvraag: - dhr. Janssen: vraagt of het onbenutte deel van het begrote bedrag voor de GMR, ook dit jaar weer terug gegeven wordt aan de scholen? Dhr. Kuijpers gaat ervan uit dat dat ook dit jaar weer gebeurt. Hiermee is deze vraag voor nu voldoende beantwoord. - mevr. Verbakel: wil iedereen op de hoogte brengen van de situatie op BS St. Pieter. We komen hierop terug bij de mededelingen; - mevr. Verbakel: heeft een vraag over het vervangingsbeleid bij Prodas? De agenda wordt vastgesteld. 4. Verslag van de vergadering van 5 maart 2013. Opmerking n.a.v.: - agendapunt 7: het vakantierooster 2013-2014. Tegen het advies van de GMR in is door Prodas besloten om de meivakantie 2014 samen te laten vallen met de vakantie van het VO. Dit om vakanties binnen VO en PO zoveel mogelijk gelijk te laten lopen. De meivakantie loopt van 21 april tot en met 4 mei 2014. Het vastgestelde vakantierooster is inmiddels gecommuniceerd met de directeuren. Vanuit de GMR komt de vraag of het mogelijk is om volgend jaar pas advies te vragen als het vakantierooster van het VO al definitief is? Actiepuntenlijst. - agendapunt 01.9, 01.14, 01.15 en 01.16 zijn afgehandeld. N.a.v. agendapunt 01.9: in de gemeente Deurne waren onvoldoende aanmeldingen voor de aanleg van glasvezel. Prodas heeft de onderhandeling op zich genomen om de scholen in Deurne van glasvezel te voorzien. Dat zou kunnen betekenen dat er binnen 14 weken glasvezel gerealiseerd kan zijn. 5. Mededelingen. Vanuit de GMR: - Mevr. Verbakel wil de GMR op de hoogte brengen van de situatie op BS St. Pieter. Er is hevige onrust ontstaan onder ouders van leerlingen van BS St. Pieter in Ommel. Dit door een artikel in de krant over de dreigende sluiting van de school in verband met verlaging van de opheffingsnorm. De landelijke politiek bepaalt de opheffingsnorm. Een aantal ouders heeft hun kind(eren) al overgeschreven naar andere scholen in Asten. Er is een ouderinitiatiefgroep opgericht die er alles aan zal doen om de school te laten bestaan, eventueel als dependance van een andere school. Ook de lokale Vastgesteld verslag GMR 230413
politiek is ervoor om de scholen in de dorpskernen te behouden. Wat ook een reden voor ouders kan zijn om de overstap naar een andere school te maken, is het grote aantal vervangers dat door ziekte van de eigen leerkrachten het afgelopen jaar is ingezet. Dat komt de kwaliteit van onderwijs niet ten goede, ouders willen continuïteit. Als een bestuur pretendeert kwaliteit hoog in het vaandel te hebben staan, zou daar eens kritisch naar gekeken moeten worden, meent mevr. Verbakel. Volgende vergadering komt het terug op de agenda. Vanuit het bestuur: - Op 8 april jl. heeft de leiderschapsconferentie voor de directeuren plaatsgevonden. Er kwamen interessante onderwerpen aan bod zoals ouderbetrokkenheid en bevlogenheid in het onderwijs. De directeur moet dit uitdragen aan zijn team. - Op BS St. Willibrordus te Neerkant gaat directeur Ben van Bussel op 31juli 2013 zijn werkzaamheden beëindigen en op BS De Peelparel te Helenaveen directeur Peter van Dinther. In welke hoedanigheid deze vacatures opgelost gaan worden moet nog bekeken worden. - Prodas hoopt snel van start te kunnen gaan met de bouw van een nieuwe voorziening in de Koolhof te Deurne. In het nieuwe gebouw komen BS De Piramide, SBO De Brigantijn, een kleine sporthal, PSZ, kinderopvang en enkele voorzieningen voor de wijk. M.i.v. 1 augustus 2013 wordt Arie Boertjes directeur van beide scholen. - Het nieuwe gebouw van BS De Diamant in Someren is geopend. De Diamant is begonnen met een taal-klas voor kinderen met een taalachterstand gedurende twee ochtenden per week. Het gaat om specifieke en intensieve programma’s voor kinderen uit Someren. De gemeente Someren stelt hiervoor € 20.000,- subsidie beschikbaar. Er is geen leeftijd aan verbonden, echter bij voorkeur moet hiermee begonnen worden op jonge leeftijd. Prodas bekijkt of er ook met een taal-klas in Asten gestart kan worden. Er wordt dan bekeken of deze klas aan BS Het Lover gekoppeld kan worden. - BS St. Pieter: veel ouders kiezen voor een overstap naar BS Lambertus of BS Deken van Hout, beide in Asten. Het heeft de aandacht van Prodas. Het is belangrijk om in gesprek te blijven met ouders om zodoende overstappen naar het Openbaar Onderwijs te voorkomen. - Voortgang stategisch beleid: er is een eerste opzet gemaakt, de opmerkingen worden besproken binnen de commissie. De scholen kiezen een eigen beleidsthema. Het strategisch beleid komt nog een keer terug in een GMR-vergadering. - Deken van Hout; er heerst nog onduidelijkheid over de locatie van de nieuw te bouwen school. We komen hier in een volgende vergadering op terug. 6. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 7. Vervangingsfonds. Eigen risico dragerschap Vervangingsfonds. Wij hebben anderhalf jaar geleden ingestemd met Eigen Risicodragerschap. We hebben het besluit destijds teruggedraaid, maar nu komt de vraag weer om dat besluit wederom terug te draaien gezien verschillende voordelen. Het financiële voordeel valt tegen. Alle vervangingen moeten daaruit betaald worden. Los van het financiële verhaal, komt het de hoogte van de verzuimcijfers hopelijk ten goede. Doel 2015: 3,5 % verzuim. Prodas blijft een beetje premie betalen aan het vervangingsfonds, te weten 0,29%. Dat is voor facilitering van medewerkers die voor de vakbond naar bijeenkomsten gaan en uit solidariteit voor andere besturen die nog wel bij het Vervangingsfonds aangesloten zijn. Volgende vergadering komt dit punt goed onderbouwd terug. Vastgesteld verslag GMR 230413
8. Functionering -en beoordelingsgesprekken. De op- en aanmerkingen van de personeelsgeleding zijn teruggekoppeld naar dhr. Ghielen en aangepast in het stuk. De personeelsgeleding kan instemmen. Zij doen wel het verzoek om voor verspreiding de lay-out iets aan te passen. Daarna gaat het naar de directeur om het binnen het team te bespreken. Als iemand van de ouders wil weten hoe de beoordelingen tot stand komen en aan welke competenties de leerkrachten moeten voldoen, kan daar op school naar gevraagd worden. De competenties (geformuleerd in het kader van kwaliteitszorg) liggen ten grondslag aan de beoordelingen. 9. Thema-avond GMR. Er wordt besloten dat dinsdag 1 oktober 2013 de thema-avond plaats gaat vinden. Mogelijke thema’s: - ouderbetrokkenheid, misschien de spreker van CPS van de leiderschapsconferentie vragen; - ouderparticipatie; - kwaliteit van onderwijs in combinatie met krimp. Hoe kan een leerkracht kwaliteit borgen met heel beperkte middelen? Waken voor overlap met de thema-avond van vorig jaar. Mevr. Van Lieshout, mevr. Horyon en dhr. Kuijpers komen bijeen om de thema avond verder uit te werken. 10. Monitoring. Er moet op meerdere momenten vanuit verschillend perspectief naar de school gekeken worden. Er wordt gekeken hoe de school het doet en hoe de directeur het doet. Als de directeur een goede monitor kan laten zien hebben we te maken met een goede directeur. Maar ook zij zullen functionerings- en beoordelingsgesprekken moeten krijgen. Prodas heeft afspraken gemaakt met enkele externe bedrijven die een externe audit verzorgen en de collegiale visitatie begeleiden. De inspectie blijft haar eigen onderzoek doen en haar eigen planning maken. De onderdelen: onderzoek, externe audit, collegiale visitatie en audit RvB komen een maal per vier jaar aan de orde voor elke school. Dit geeft een behoorlijk breed beeld. Bij de audit van de RvB horen ook gesprekken met een aantal ouders, leerkrachten en leerlingen. Uiteraard zijn dat drie aparte gesprekken. De tevredenheidsonderzoeken die er zijn, blijven (elke vier jaar). In september krijgt iedere directeur een ambitiegesprek waarin aan de orde komt wat de speerpunten zijn. In juni volgt een resultaatgesprek. Daarmee heeft de RvB voldoende zicht op de scholen. De directeur krijgt een functionerings- en een beoordelingsgesprek en een keer in de drie jaar wordt een 360 graden feedback gesprek gehouden. Dat is de kern van de nieuwe monitoring. Dit jaar wordt met de externe audit begonnen bij een kwart van de scholen. Dit schooljaar nog bezoeken dhr. Tromp en dhr. Ghielen alle scholen voor resultaatgesprekken en worden cijfermatig nog alle gegevens verzameld. Volgend jaar volgt het ambitiegesprek. Dit om waar nodig de school te kunnen ondersteunen. Vanuit de GMR komt de vraag of er ook consequenties zijn als een directeur een negatieve beoordeling krijgt? Er zal dan zeker ontwikkeld moeten worden. De monitoring omvat een cyclus van vier jaar. Daarna wordt bekeken wat het gekost en opgeleverd heeft. 11. Passend onderwijs. Vorige week is er weer een bijeenkomst geweest in het kader van passend onderwijs. Ondertussen is duidelijk dat het samenwerkingsverband een vereniging wordt. Er wordt een bestuur ingericht en men is bezig met de ondersteuningsprofielen. Daarmee wordt bepaald wat iedere school moet kunnen. Volgende keer komt dit punt terug op de agenda.
Vastgesteld verslag GMR 230413
12. Tussenschoolse en naschoolse opvang. Conform de jaarplanning op de agenda geplaatst. Aangezien niemand iets te vragen heeft over agendapunt 11 wordt dit punt voor dit jaar geparkeerd. 13. Rondvraag. Mevrouw Verbakel heeft een vraag over het vervangingsbeleid van Prodas. Zij zal buiten de vergadering om een afspraak maken met dhr. Ghielen om daar inhoudelijk over te praten. 14. Sluiting. De vergadering wordt om 22.06 gesloten. Mevr. De Wit zal gevraagd worden om de vergaderdata in te plannen voor volgend schooljaar en wel op de maandagavond. De volgende vergadering staat gepland op 4 juni om 19.30 uur. We sluiten dan af met een hapje en een drankje. Mevr. Janssen en mevr. Smits plannen een etentje in september.
Vastgesteld verslag GMR 230413
