Communicatieplan CO2-prestatieladder

—

Communicatieplan CO2-prestatieladder

Status: Final Datum van uitgifte: 1-09-2015 Datum van ingang:1-09-2015 Versienummer: 1.0

© Copyright Joulz Voor nadere informatie: KVM, Angelique Slingerland, Joulz

Versiebeheer Revisie

Datum

0.1

Status

Omschrijving

Opsteller

19-05-2011 concept

Eerste uitgave

0.6

28-06-2011 concept

Evaluatie uitgave

1.0

12-07-2011 definitief

Definitieve uitgave

Werkgroep Communicatie QSN, J. Meyboom, P. v.d. Burg, J. Philipse, E. v.d. Hoff, E. Treffers Werkgroep Communicatie

1.1

3-8-2012

Aanvulling op def

Communicatie

1.2

26-08-2012 concept

2e aanvulling op def.

2.0

6-9-2012

Definitief

Definitieve uitgave

Communicatie Communicatie iom E vd Hoff en E. Treffers

2.1

23-1-2014

concept

2.2

1-9-2015

Concept

3.0

7-9-2015

Definitief

concept

Aanpassing versie 2013 Aanpassing versie 2015 Definitieve uitgave

Communicatie iom EvhH Communicatie iom BdJ Communicatie iom AS

Distributie Revisie

Datum

1.0

12-07-2011 Joulz B.V.

Aan

MAVIM

2.0

10-09-2012 Joulz B.V.

MAVIM

2.1

6-9-2013

Joulz B.V.

2.2

23-1-2014

Joulz B.V.

3.0

7-9-2015

Joulz Energy Solutions

JameZ JameZ / website Jamez/Plaza/ website/SKAO

Communicatieplan_Co2-prestatieladder _Joulz_(v3.0)_07-09-2015.docm

Verspreiding

Pagina 2 van 15

INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding

4

1.1 Het instrument CO2-Prestatieladder

4

1.2 Eisen vanuit de CO2-Presentatieladder

4

2. Communicatie

6

3. Communicatiemiddelen

8

3.1 Interne communicatiemiddelen

8

3.2 Externe communicatiemiddelen

8

3.3 Overzicht middelen

9

3.4 Inhoud communicatiemiddelen

9

4. Taken en verantwoordelijkheden

14

5. Planning

15


Pagina 3 van 15

1. Inleiding In dit communicatieplan wordt beschreven hoe Joulz Energy Solutions zowel in- als extern communiceert over haar CO2-footprint en reductiedoelstellingen. Effectieve inen externe communicatie is essentieel voor een succesvolle implementatie van de CO2-uitstoot reducerende acties en maatregelen. Door effectieve en gerichte communicatie naar medewerkers en externe stakeholders wil Joulz het bewustzijn en betrokkenheid creëren en vooral medewerkers stimuleren om te participeren in CO2-reductie. ReVisie Medio 2014 kondigden netbeheerder Stedin en infrabedrijf Joulz aan dat zij hun krachten gingen bundelen om de dienstverlening slagvaardiger en efficiënter te maken én meer ruimte te creëren voor investeringen in toekomstbestendige energienetten. Hiervoor zijn Stedin en Joulz een gezamenlijk transformatietraject gestart genaamd ReVisie. Uitvoerende en voorbereidende activiteiten op het gebied van storingsherstel, beheer en onderhoud van huisaansluitingen tot middenspanning zijn nu belegd bij Joulz en worden direct onderdeel van Stedin. Hierdoor ontstaat er een brede netbeheerder Stedin. Businessunit Joulz Projects, specialist op het gebied van hoogspanning en complexe middenspanning, zet haar dienstverlening gewoon voort. Net zoals voorheen als onderdeel van Eneco Groep, maar sinds 1 januari 2015 met een eigen BV-naam: Joulz Energy Solutions B.V.. De handelsnaam van Joulz Energy Solutions B.V. blijft Joulz. 1.1 Het instrument CO2-Prestatieladder De CO2-prestatieladder is een instrument dat bedrijven helpt bij het reduceren van CO2. De Stichting Klimaatvriendelijk Aanbesteden & Ondernemen (SKOA) is verantwoordelijk voor alle zaken rondom de ladder: het gebruik, de doorontwikkeling, het beheer van het certificeringschema, verbreding van deelnemende sectoren e.d. Het doel van de ladder is (1) bedrijven te stimuleren om de eigen CO2-uitstoot – en die van hun leveranciers – te kennen en (2) permanent te zoeken naar nieuwe mogelijkheden om de uitstoot als gevolg van de eigen bedrijfsvoering en de eigen projecten terug te dringen. De ladder stimuleert bedrijven vervolgens om (3) die maatregelen daadwerkelijk uit te voeren en bovendien (4) de verworven kennis transparant te delen en (5) samen met collega’s, kennisinstellingen, maatschappelijke partijen en overheden actief te zoeken naar mogelijkheden om de uitstoot gezamenlijk verder terug te dringen. De CO2-Prestatieladder stimuleert ambitie bij bedrijven om actief CO2 te reduceren met behulp van fictieve gunning bij een aanbesteding. Het instrument wordt door opdrachtgevers en opdrachtnemers gebruikt bij aanbestedingen. Het basisprincipe van de ladder is dat inspanningen van bedrijven worden gehonoreerd. Een hogere score op de ladder wordt beloond met een concreet voordeel in het aanbestedingsproces, in de vorm van een fictieve-korting op de inschrijfprijs. De trede die een bedrijf heeft bereikt op de CO2-Prestatieladder vertaalt zich in een gunningsvoordeel. Hoe hoger de trede op het niveau op het certificaat, hoe meer voordeel het bedrijf krijgt bij de gunningsafweging. De aanbestedende organisatie bepaalt het gunningvoordeel per niveau van de ladder. 1.2 Eisen vanuit de CO2-Presentatieladder Vanuit de invalshoek ‘transparantie’ van de CO2-prestatieladder worden eisen gesteld aan de inen externe communicatie van Joulz. Vanaf niveau 3 is het extern communiceren een vereiste en nodig voor een doeltreffende werking van de CO2-prestatieladder binnen de branche en daarbuiten. Communicatieplan_Co2-prestatieladder _Joulz_(v3.0)_07-09-2015.docm

Pagina 4 van 15

In 2010 behaalden Joulz het ISO14001-milieucertificaat. In 2011 certificeerden wij ons op niveau 4 van de CO2-prestatieladder. In oktober 2012 hebben wij niveau 5 behaald. In 2013, 2014 en 2015 hebben wij niveau 5 weten te handhaven. In de CO2-prestatieladder wordt extern communiceren nader gespecificeerd. Onderdeel hiervan is het toegankelijk stellen van de activiteiten op het gebied van de CO2-prestatieladder via de website van Joulz.


Pagina 5 van 15

2. Communicatie Joulz heeft duurzaamheid hoog in het vaandel en presenteert zich als een duurzame onderneming. De missie van Joulz is dan ook ‘Duurzame energie voor iedereen’. Hierbij is de CO2-Prestatieladder een belangrijk instrument. De communicatie over Co2-Prestatieladder moet aansluiten bij de bedrijfskernwaarden Samen, Klant eerst en Vertrouwen & Verantwoordelijkheid. Joulz streeft naar het actief betrekken van haar medewerkers bij het energiebeleid. Door effectieve en gerichte communicatie naar de medewerkers wil Joulz bewustzijn creëren en medewerkers stimuleren om te participeren in het reduceren van het energieverbruik. Joulz wil de medewerkers stimuleren om met ideeën en voorstellen te komen om het energieverbruik verder te reduceren. Het kan hierbij zowel gaan om mogelijkheden voor persoonlijke bijdrages als optimalisaties binnen het bedrijf. Eisen vanuit de CO2 prestatieladder Vanuit de invalshoek ‘transparantie’ van de CO2 prestatieladder worden eisen gesteld aan de interne en externe communicatie van Joulz. Met name vanaf niveau 3 is het extern communiceren een vereiste en nodig voor een doeltreffende werking van de CO2 Prestatieladder binnen de branche en daarbuiten. In de CO2 prestatieladder wordt extern communiceren nader gespecificeerd. Onderdeel hiervan is het toegankelijk stellen van de activiteiten op het gebied van de CO2 prestatieladder via de website van Joulz. De volgende stakeholder onderscheiden:

groepen

met

bijbehorende

communicatiedoelstellingen

worden

INTERNE DOELGROEPEN De kernboodschap voor interne doelgroepen is duurzaamheid. De doelgroepen die binnen Joulz worden onderscheiden, zijn:  Directie en management  Medewerkers op kantoor  Medewerkers in de buitendienst *) Niet elke medewerker van Joulz heeft de beschikking over een eigen werkplek. Medewerkers die in de buitendienst werken, kunnen moeilijk met digitale hulpmiddelen worden bereikt. Dit is een aspect waarmee rekening moet worden gehouden. INTERNE DOELSTELLINGEN Bewustwording en draagkracht creëren bij management en medewerkers over hoe Joulz wil omgaan met CO2 reductie. Het aanhaken bij duurzame initiatieven vanuit de Eneco Groep en het stimuleren van medewerkers om hieraan deel te nemen. Medewerkers informeren over de activiteiten in het kader van de CO2-prestatieladder. EXTERNE DOELGROEPEN De kernboodschap voor externe doelgroepen is samen duurzaam. Externe doelgroepen kunnen worden onderverdeeld in: o Overheden (gemeente waar Joulz is gevestigd) Leveranciers, opdrachtgevers en onderaannemers Leveranciers, opdrachtgevers en onderaannemers kunnen een bijdrage leveren om de CO2 uitstoot in de keten te reduceren. Om de leveranciers, opdrachtgevers en Communicatieplan_Co2-prestatieladder _Joulz_(v3.0)_07-09-2015.docm Pagina 6 van 15 o

onderaannemers te betrekken, te informeren en aan te geven hoe zij kunnen participeren, is het van groot belang een goede relatie te hebben en te onderhouden met de leveranciers. Leveranciers, opdrachtgevers en onderaannemers dienen mede geselecteerd te worden op hun bereidheid zich aan te sluiten bij de reductiedoelstellingen die Joulz zich heeft gesteld.

DE -

o

Media Via (vak)media kunnen bedrijven bereikt worden. Dit leidt tot het vergroten van de naamsbekendheid van Joulz.

o

Samenwerkingsverbanden De brancheorganisaties zijn geïnteresseerd in de reductie van de CO2 emissies in de keten. Eén van de initiatieven betreft het voorstel richting netbeheerders om voor de berekening van de CO2 emissie in de keten één berekeningsmethodiek te hanteren.

EXTERNE COMMUNICATIEDOELSTELLINGEN VAN JOULZ Het betrekken en informeren van externe stakeholders over de CO2-reductiedoelstellingen. Informeren van belanghebbenden over de CO2-footprint van Joulz. Het betrekken en informeren van belanghebbenden over de CO2 reductiedoelstellingen en maatregelen die genomen zijn. Belanghebbenden informeren over de activiteiten in het kader van de CO2-prestatieladder.


Pagina 7 van 15

3. Communicatiemiddelen 3.1 Interne communicatiemiddelen Voor interne communicatie over CO2 worden de volgende communicatiemiddelen ingezet: Intranet (Plaza) Op Plaza is informatie te vinden over de CO2 footprint en de doelstellingen op het gebied van CO2 reductie. Ook kunnen berichten over CO2 als nieuwsbericht geplaatst worden. Zo worden medewerkers regelmatig op de hoogte gebracht van wat er speelt met betrekking tot CO2. Yammer Berichten kunnen via Yammer gedeeld worden. Er kan hier een keuze worden gemaakt voor de gehele Eneco groep of alleen voor Joulz. Personeelsblad Twee keer per jaar verschijnt het personeelsblad. Mochten er ontwikkelen zijn voor wat betreft CO2, dan kunnen deze meegenomen worden als artikel in het personeelsblad. 3.2 Externe communicatiemiddelen Afhankelijk van de doelgroep worden verschillende communicatiemiddelen ingezet. De volgende middelen worden structureel danwel adhoc ingezet: Internet joulz.nl en social media Om externe belanghebbenden te informeren over de CO2-prestatieladder wordt hierover informatie opgenomen op de website van Joulz (www.joulz.nl). Regelmatig worden nieuwsberichten geplaatst op de homepage over de activiteiten die Joulz onderneemt. Artikelen, persberichten etc. zullen ook indien aanwezig worden gepubliceerd. Deze zullen ook in twitterberichten of facebookbericht gepubliceerd worden. De vereiste documenten die op dit moment al op joulz.nl staan moeten tijdig bijgewerkt en actueel worden gehouden. Het gaat om de volgende documenten:  CO2-Bewust certificaat  CO2 footprint: 3.A.1  Periodieke voortgangsrapportage: 3.A.1  Reductiedoelstellingen voor scope 1 en 2 en het Plan van Aanpak (3.B.1)  Communicatie uitingen: 3.C.1  Deelname initiatief: 3.D.1 Bovenstaande documenten worden door KVM aangeleverd aan communicatie die de documenten vervolgens op de website vernieuwd. Relatiemagazine Het relatiemagazine wordt zowel intern als extern verspreid. Mochten er ontwikkelen zijn, dan kunnen deze als artikel worden opgenomen.


Pagina 8 van 15

3.3 Overzicht middelen Communicatiemiddel Intranet (Plaza)

Doelgroep Intern

Verschijningsfrequentie Informatie over CO2 is ten alle tijden te vinden op Plaza Adhoc berichten

Yammer

Intern

Zodra er ontwikkelingen zijn. Adhoc berichten

Personeelsblad Nieuwsbrief Relatiemagazine Internet joulz.nl

Intern Intern Intern en Extern Extern

Verschijnt 2x per jaar, communicatie Adhoc Verschijnt 2x per jaar Informatie over CO2 is er ten alle tijden te vinden. Adhoc berichten

Social media

Extern

Adhoc

3.4 Inhoud communicatiemiddelen De communicatie over CO2 gaat over de het energiebeleid en reductiedoelstellingen, de footprint, de behaalde besparingen in CO2-uitstoot en de individuele bijdrage van medewerkers aan specifieke maatregelen. Hieronder worden deze onderdelen beschreven.

Energiebeleid en reductiedoelstellingen Algemene reductie doelstellingen Bij de CO2 reductiedoelstellingen is aangegeven wie verantwoordelijk is, de maatregelen en de wijze van meten.

Doelstelling:

Consolideren van de CO2-uitstoot per medewerker t.o.v. niveau 2014

Verantwoordelijke: Hoe:

Directie Joulz 2x per jaar, communicatie Zie scope 1,2 & 3 reductiedoelstellingen. Aanvullend levert Joulz een actieve bijdrage aan de verdere aanscherping van het mobiliteitsbeleid binnen de Eneco Groep.

Wijze van meten:

Via de CO2-boekhouding

Wanneer:

31 december 2015 gereed

Scope 1 en 2 reductie doelstellingen Hieronder zijn de CO2 reductie doelstelling voor scope 1 beschreven. Voor scope 2 zijn geen reductie doelstellingen voor 2015 opgenomen, omdat de mogelijkheden voor reductie van het elektriciteitsverbruik beperkt zijn en er ook al gebruik gemaakt wordt van groene energie. Communicatieplan_Co2-prestatieladder _Joulz_(v3.0)_07-09-2015.docm

Pagina 9 van 15

Bij de CO2 reductiedoelstellingen is aangegeven wie verantwoordelijk is, de maatregelen en de wijze van meten. Doelstelling

Gasverbruik in m3 JES panden verlagen met 2,5% t.o.v. niveau 2014

Verantwoordelijke:

Directie Joulz

Hoe:

-

Wijze van meten

Vergroening pand aan de Nijverheidsweg in Utrecht Plaatsen warmte koude pompen Bewustwording personeel ten aanzien van gasverbruik d.m.v. communicatie Monitoring per maand/kwartaal via de CO2 Boekhouding

Wanneer:


Doelstelling

CO2 uitstoot bedrijfsauto’s per km verminderen met 2.5% t.o.v. niveau 2014

Verantwoordelijke:

Directie Joulz

Hoe:

-

Wijze van meten

Betere planning van monteurs, waardoor minder werkverkeer kilometers gereden worden Bewustwording medewerker d.m.v. communicatie en Elearning Aanschaf van energie zuinigere auto’s bij vervanging Monitoring per maand/kwartaal via de CO2 Boekhouding

Wanneer:


Scope 3 reductie doelstellingen Joulz constateert dat de scope 1 en 2 CO2 reductie mogelijkheden voor de Joulz vanuit gezonde economische bedrijfsvoering zal afnemen en daarom richt Joulz zich de komende jaren op CO2 reductie in afvalstromen, andere broeikasgassen en de keten.

Doelstelling

Meer inzicht in bedrijfsspecifieke afvalstromen

Verantwoordelijke:

Directie Joulz

Uiteindelijke doel:

Op basis van inzichten in afvalstromen nagaan welke CO2 reductie bij Joulz of partners in de keten mogelijk zijn.

Hoe:

-

Wijze van meten Wanneer:

Inzichtelijk maken afvalstromen nieuwe Joulz Inzichtelijk maken wijze van verwerking afvalstromen en hoeveelheid CO2 boekhouding opvragen bij afvalverwerkers Monitoring per maand/kwartaal via de CO2 Boekhouding afvalverwerkers 31 december 2015 gereed


Pagina 10 van 15

Doelstelling

In kaart brengen van de drie belangrijkste CO2 ketens o.b.v. inkoopomzet voor Joulz

Verantwoordelijke:

Directie Joulz

Uiteindelijke doel:

Wijze van meten

Nagaan waar in de keten reductie mogelijkheden zitten ten aanzien van CO2 Analyse van belangrijkste leveranciers. Het heeft de voorkeur dat deze leveranciers ook gecertificeerd zijn op de CO2 prestatieladder. Monitoring per maand/kwartaal via de CO2 project Boekhouding

Wanneer:


Doelstelling

Opzetten SF6 boekhouding Hoogspanningsinstallaties

Verantwoordelijke:

Directie Joulz

Uiteindelijke doel:

SF6 is een broeikasgas 1 kg SF6 staat gelijk aan 23.000 kg CO2. Wanneer er sprake is van een lekkage in hoogspanningsinstallatie waar dit gas als isolatiemiddel wordt toegepast, kan er veel CO2 vrijkomen. Door een goede SF6 boekhouding op te zetten en onderhouden voor klanten (Asset Owners) kan Joulz de klanten beter informeren en adviseren. Dit met als uiteindelijk doel om de CO2 emissie in de keten te reduceren. Opzetten SF6 boekhouding in Hoogspanningsinstallaties van Asset Owners

Hoe:

Hoe: Wijze van meten:

Halfjaarlijks SF6 boekhouding)

rapportage

Wanneer:


(niet


opgenomen

in

CO2

Pagina 11 van 15

Huidig energiegebruik en trends binnen Joulz Er is een toename in CO2 verbruik als totaal JES maar het CO2 verbruik per medewerker is sterk gedaald met 18%. JES is een snel groeiende organisatie. De activiteiten van JES beperken zich niet alleen meer tot het verzorgingsgebied van de netbeheerder Stedin. JES opereert landelijk en internationaal, dit verklaart de stijging van het CO2 verbruik. Behaalde besparingen in CO2-uitstoot Maatregelen/bevindingen van de afgelopen jaren (referentiejaar 2012-heden) die wij als concern of als Joulz/JES hebben ondernomen t.a.v. CO2 reductie. Resultaat 2014 t.o.v. 2012: Huisvesting  Verduurzaming van de panden door inzet groengas opgewerkt uit visafval vergisting (Biogas)  Meer inzet stadsverwarming: door inzet van Warmte-Koude-Opslag is het verbruik van stadsverwarming en de daarmee de uitstoot per m2 beperkt. Warmte is niet verduurzaamd.  Het duurzame pand aan de Reedijk te Heienoord is in 2013 gebruik genomen. Het oude grijze pand aan de zuiderparkweg in Rotterdam is verlaten.  Begin 2015 heeft een verbeteringsslag plaatsgevonden met betrekking tot de toewijzing van m2. Hierdoor is het aantal m2 sterk gestegen, met als gevolg hogere verbruiken E, G en W. Voor zowel E als G blijft gelden dat 100% vergroend wordt.  Huisvesting: Het pand aan de Nijverheidsweg te Utrecht wordt verduurzaamd, dit zal in de aankomende jaren plaats vinden. De leidt tot een mogelijke CO2 reductie Mobiliteit  Er is een toename in CO2 verbruik bij woon – werk & werk – werk verkeer, dit is te verklaren door het aantal nieuw aangenomen medewerkers dat verder weg woont van hun standplaats. Ook worden er meer kilometers gemaakt door projecten buiten het verzorgingsgebied van Stedin.  Vanaf In 2012 worden zijn alle leasewagens vervangen door schone leasewagens met een lagere CO2 uitstoot. Alle lease rijders hebben een cursus zuinig rijden gevolgd zowel theorie (E-learning) als praktijk.  In 2013 zijn alle bedrijfswagens gelimiteerd qua snelheid op een maximum snelheid van 110 km/h. Tevens zijn deze wagens voorzien van een rittenregistratie.  Woon-werk verkeer: Het aantal medewerkers is in de periode 2012 - 2014 met 19% toegenomen (2012: 350; 2014: 416). Het aantal inleen medewerkers met maar liefst 75% (2012: 35; 2014: 62). Het totaal aantal medewerkers waarvoor woon-werkverkeer wordt berekend is daarmee met 24% toegenomen (2012: 385; 2014: 478). Wanneer we corrigeren voor bedrijfs-/leaseauto's (hiervoor wordt aangenomen dat de auto gebruik wordt voor Woon-werkverkeer), dan stijgt het percentage naar 34%. Door datavervuiling (niet alle bedrijfswagens zijn in 2014 goed geregistreerd in het HR systeem), ontstaat zelfs een verschil van 46%. 2015: actueel aantal medewerkers 517 waarvan 447 vast en 70,6 inleen.  Het totaal aantal afgelegde kilometers en de uitstoot zijn ongeveer 60% gestegen, hetgeen betekent dat het gemiddelde aantal kilometers per medewerker substantieel is toegenomen. Analyse van de brondata toont aan dat de gemiddelde woon-werkafstand van de medewerkers die nieuw waren in 2013 of 2014 hoger was dan het gemiddelde van de medewerkers die in 2012 in dienst waren.  In 2015 is het totaal aantal gereden kilometers nog verder gestegen. Dit is redelijk in lijn met de stijging van het aantal medewerkers in de wetenschap dat de Woon - Werk afstand gemiddeld hoger ligt dan voorheen. De uitstoot neemt in 2015 sterk af, doordat we, in tegenstelling tot eerdere jaren, specifieke informatie hebben verzameld over reisgedrag Communicatieplan_Co2-prestatieladder _Joulz_(v3.0)_07-09-2015.docm

Pagina 12 van 15

van Joulz medewerkers –voorheen hadden we alleen gewogen gemiddelden op divisie niveau. Uit de nieuwe gegevens blijkt dat bijvoorbeeld het verbruik van de fiets substantieel hoger is dan aangenomen werd in het verleden. Personal Lease  Als maatregel om de kosten en milieubelasting terug te dringen hebben medewerkers die veel kilometers met een privéauto maakten en declareerden een leaseauto aangeboden gekregen. Het aantal leaseauto's is mede door deze maatregel met maar liefst 39% toegenomen (december 2012 54 stuks; december 2014 75 stuks). De gemiddelde normuitstoot is gedaald met 22%. Per saldo is in 2014 9% meer uitstoot veroorzaakt. De verdere stijging van het aantal liters in 2015 houdt gelijke tred met de toename van het aantal medewerkers. Declaraties gebruik privéauto  Het effect van de eerder genoemde maatregel om medewerkers die veel kilometers met een privéauto declareerden een leaseauto aan te bieden is duidelijk te zien bij deze categorie. Wanneer aangenomen wordt dat zowel de toename bij PL en de afname bij declaraties privéauto puur en alleen het gevolg is van deze maatregelen is per saldo een reductie gerealiseerd van bijna 38.000 kg CO2 (2014 t.o.v. 2012). 

Op alle vestigingen zijn elektrische scooters en fietsen beschikbaar voor mobiliteit voor korte afstanden.

Individuele bijdrage van medewerkers aan specifieke maatregelen. In bovenstaande doelstellingen wordt ook aangegeven hoe medewerkers het komende jaar hun bijdrage leveren aan de CO2-reductie. Verder wordt er in september gecommuniceerd met medewerkers hoe zij kunnen bijdrage aan CO2-reductie.


Pagina 13 van 15

4. Taken en verantwoordeijkheden    

Het directieteam van Joulz is eindverantwoordelijk voor de communicatie zoals beschreven in dit communicatieplan. De afdeling Communicatie verzorgt alle communicatie betreffende het Energie beleid, het milieumanagement en de doelstellingen op het gebied van CO2-reductie. De KVM afdeling zorgt ervoor dat de afdeling Communicatie alle relevante informatie ontvangt voor de interne en externe communicatie. Teamleiders en managers verzorgen de verspreiding van specifieke informatie naar uitvoerend personeel.


Pagina 14 van 15

5. Planning Doelgroep Intern

Boodschap Vooraankondiging JES en CO2

Middel Intranet (Plaza), Yammer,

Moment/frequentie Augustus 2015

Intern Extern

en

Publicatie CO2 halfjaarcijfers

(Plaza), internet Social

Augustus 2015

Intern Extern

en

CO2 prestatieladder her certificering

Intranet Yammer, joulz.nl, media Intranet Yammer, joulz.nl, media Intranet Yammer

(Plaza), internet Social

September 2015

KVM levert informatie aan communicatie

(Plaza),

September 2015

KVM levert informatie aan communicatie

Intranet (Plaza), Yammer

Oktober 2015

Intranet (Plaza), Yammer,

November 2015

Intranet (Plaza), Yammer, internet joulz.nl, Social media

December 2015

KVM levert informative aan communicatie KVM levert informatie aan communicatie KVM levert informatie aan communicatie

Intern

Oproep medewerkers: meedoen aan CO2-reductie Communiceren resultaten audit (o.a. CO2 audit) Resultaten CO2 reductie

Intern Intern Intern Extern

en

Publicatie nieuw CO2-certificaat

Doelgroep Intern

ADHOC-communicatie Boodschap Middel Nader te bepalen Intranet (Plaza)

Moment/frequentie Adhoc

Intern

Nader te bepalen

Yammer

Adhoc

Intern

Nader te bepalen

Internet joulz.nl

Adhoc

Intern

Nader te bepalen

Social media

Adhoc

Intern

Nader te bepalen

Personeelsblad

Adhoc

Intern

Nader te bepalen

Kwartaalmeeting

Adhoc

Extern

Nader te bepalen

Relatiemagazine

Adhoc


verantwoordelijke KVM levert informatie aan communicatie KVM levert informatie aan communicatie

verantwoordelijke KVM levert informatie aan communicatie KVM levert informatie aan communicatie KVM levert informatie aan communicatie KVM levert informatie aan communicatie KVM levert informatie aan communicatie KVM levert informatie aan communicatie KVM levert informatie aan communicatie

Pagina 15 van 15

Communicatieplan CO2-prestatieladder

Recommend Documents