Communicatieplan 2015

Communicatieplan 2015

C. Transparantie


Genemuiden Augustus 2014 Versie 3.0 Definitief

Versie: 3.0 Definitief Augustus 2014

CO2 Prestatieladder 1


C. Transparantie

Titel

: Communicatieplan 2015

(sub) titel

: CO2 prestatieladder – C. Transparantie – Interne en externe communicatie

Projectnummer

: 1490000 (Tebezo)

Status

: Definitief

Datum

: 22 augustus 2014

Versie

: 3.0

Organisatie

: Tebezo Waterbouw en Nautische Dienstverlening B.V.

KAM

: Mevrouw M. (Manja) Visscher, KAM coördinator

Opgesteld door

: De heer M. (Martijn) Verstraaten, projectvoorbereider CO2

Datum

: 22 augustus 2014

Paraaf

:

Gecontroleerd door

: De heer H.. (Hugo) ( Pleiter, projectvoorbereider CO2

Datum

: 22 augustus 2014

Paraaf

:

Goedgekeurd door

: De heer K.. (Karst) ( Beens, directeur

Datum

: 22 augustus 2014

Paraaf

:

Bedrijfsgegevens

: Tebezo Waterbouw en Nautische Dienstverlening B.V.

Postadres

: Postbus 89, 8280 AB Genemuiden

Telefoon

: +31 383 855 225

Fax

: +31 383 856 678

E-mail

: [email protected]

© Tebezo Waterbouw en n Nautische Dienstverlening B.V.




C. Transparantie

Communicatieplan Tebezo CO2 prestatieladder In dit communicatieplan is gegeven hoe Tebezo de communicatie richting haar stakeholders uitvoert wat betreft de CO2 prestatieladder. Dit communicatieplan is opgedeeld in twee delen, namelijk de interne communicatie en de externe communicatie. Externe communicatie Tebezo zal continu communiceren via de website. De informatie is te vinden onder het onderdeel MVO (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen). De relevante documenten worden minimaal 2 keer per jaar gepubliceerd op de website, zodat onze externe belanghebbenden en opdrachtgevers kennis kunnen nemen van het energiebeleid, de reductiedoelstellingen, de maatregelen en de status van de doelstellingen. Ook zal op de website gecommuniceerd worden over de projecten waarop gunningsvoordeel is verkregen: Welke projecten betreffen dit, welke algemene of specifieke maatregelen atregelen worden in dit project ten uitvoer gebracht, welke reductie is of wordt behaald in het project (voor zover dit voor het project separaat te berekenen is) en welke trends zijn eventueel te zien. Tevens zal gecommuniceerd worden over het huidig energieverbruik energieverbruik en trends binnen het bedrijf en de projecten. Zo blijven onze opdrachtgevers en andere relaties op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen. De externe belanghebbenden zijn bepaald in het document “inventarisatie stakeholders”. Hieronder is in i de tabel gegeven op welke manier de communicatie plaatsvindt en hoe de belanghebbenden belanghebbende worden geïnformeerd. Tevens is opgenomen wie verantwoordelijk is voor welke communicatie. Interne communicatie Tebezo zal minimaal 2 keer per jaar communiceren met medewerkers van Tebezo via de interne nieuwsbrief, over haar energiebeleid, de reductiedoelstellingen, de maatregelen en de status van de doelstellingen. Tevens over het huidig energieverbruik, de mogelijkheden van individuele bijdrage en trends binnen hett bedrijf en de projecten. Ook zal over deze zaken in een toolbox-bijeenkomst toolbox enkomst (minimaal 1x per jaar) en in overlegsituaties gecommuniceerd worden. Deze communicatie zal uitgevoerd worden door verschillende medewerkers binnen de organisatie. In dit document is een overzicht opgenomen waarin dit per doelgroep wordt weergegeven. De interne belanghebbenden zijn bepaald in het document “inventarisatie stakeholders”. In de tabel hieronder is gegeven op welke manier met de medewerkers wordt gecommuniceerd. De volgende vo middelen worden ingezet, de nieuwsbrief, de website, de toolbox en vergadering/overleg. (MT 2x per jaar; uitvoerders minimaal 1x per jaar)

Stakeholders

Communicatie vorm

Boodschap

Wie

Opdrachtgevers (evt. met gunningsvoordeel) Rijkswaterstaat

website

Provincies

website

Business to Business

website

Gemeenten

website


Doelstellingen, activiteiten, status Doelstellingen, activiteiten, status Doelstellingen, en, activiteiten, status Doelstellingen, lstellingen, activiteiten, status

KBE KBE KBE KBE



Stakeholders

C. Transparantie

Communicatie vorm

Waterschappen

website

Havenbedrijven

website

Boodschap

Wie

Doelstellingen, activiteiten, status Doelstellingen, lstellingen, activiteiten, status

KBE KBE

Overheden Overheid

Website

Doelstellingen

KBE

Provincies

Website

Doelstellingen

KBE

Gemeenten

Website

Doelstellingen

KBE

Waterschappen

Website

Doelstellingen

KBE

Inspectie V&W

Website

Doelstellingen

KBE

Onderaannemers

Website, werkplekinspectie evt.

Doelstellingen, status

KBE EDU

ZHP-ers

Website, werkplekinspectie evt.


KBE EDU

Collega aannemers

Website

Doelstelling, activiteiten, iviteiten, status, participatie

KBE

ZZP-ers

Website

Doelstellingen, activiteiten

MVI

Toeleveranciers hoofdmaterialen

Website

tellingen, activiteiten, Doelstellingen, status

KBE

Brancheorganisaties landelijk

Website

Doelstelling, activiteiten, iviteiten, status, participatie

KBE

Ondernemers organisatie(s) regionaal

Website

Doelstelling,, status

KBE

Onderwijs instellingen

Website

Doelstelling, status

KBE

(Jacht)havens

Website


KBE

Certificerende instanties

Website


KBE

Uitzendbureaus

Website


KBE

Website


KBE

Professionele relaties

Leveranciers Diensten Grondstoffen (hout/staal) Leveranciers overige materialen


KBE Website


KBE



Stakeholders

C. Transparantie

Communicatie vorm

Boodschap

Wie

Gemeente Zwartewaterland

website


KBE

Scheepvaart verkeer Nederland

website

Doelstellingen,, status

KBE

Om- /aanwonenden projectlocaties

Website, extra informatie indien bij project noodzakelijk/passend


KBE EDU

Website


KBE

Website en persoonlijk

Doelstellingen, activiteiten, status

KBE

Media lokaal

Website Artikel i.v.m. certificering?

Doelstelling, lstelling, activiteiten, status

KBE MVI

Media ZW Nederland

Website Artikel i.v.m. certificering?

Doelstelling, lstelling, activiteiten, status

KBE MVI

Banken

Website

Doelstellingen

KBE

Verzekeringen

Website

Doelstellingen

Medewerkers uitvoerend

Nieuwsbrief, website, toolbox

Doelstellingen, activiteiten, iviteiten, status, participatie

MVI

Medewerkers kantoor

Nieuwsbrief, website, toolbox

Doelstellingen, activiteiten, status, participatie

MVI

Leidinggevenden

Nieuwsbrief, website, websit toolbox, overleg/vergadering

Doelstellingen, activiteiten, status, participatie

MVI

Algemeen publiek

Concurrentie Concurrenten

Strategische samenwerkingsverbanden Strategische samenwerkingsverbanden Media

Financiële instellingen

KBE

Werknemers



Communicatieplan 2015

Recommend Documents