CO2 prestatieladder. Belanghebbenden en communicatieplan 2015

CO2 prestatieladder Belanghebbenden en communicatieplan 2015

Wijzigingsblad Versie 0.1 0.2

Datum 28-02-2011 02-03-2012

Auteur Marije de Vreeze Marije de Vreeze

0.3

03-04-2012

Maxim Luttmer

1.0 1.1 2.1 2.2 3.0

05-04-2012 07-10-2013 23-09-2014 13-04-2015 29-04-2015

Marije de Vreeze Frits Wuts Kees de Waard Peter Lamers Peter Lamers

Wijzigingen Opzet structuur Consistentie plan met InTraffic marketing plan 2012 Opmerkingen op opzet en invulling Afronding Update m.b.t. 2013 Update m.b.t. 2014 Update m.b.t. 2015 Review commentaar verwerkt

2 CO2-Prestatieladder Communicatieplan 2015

Inhoudsopgave

Wijzigingsblad.......................................................................................................................................... 2 Inhoudsopgave ........................................................................................................................................ 3 1.

Inleiding ........................................................................................................................................... 4

2.

Belanghebbenden ........................................................................................................................... 5

3.

Communicatieplan .......................................................................................................................... 6

4.

3.1

Communicatiedoelen .............................................................................................................. 6

3.2

Verantwoordelijken ................................................................................................................. 6

3.3

Communicatiemiddelen .......................................................................................................... 7

3.4

Planning en middelen .............................................................................................................. 8

Ondertekening................................................................................................................................. 9


1. Inleiding Slimme ICT voor betere bereikbaarheid De uitdaging voor de komende jaren ten aanzien van verkeer & vervoer is het slimmer benutten van onze infrastructuur voor een betere bereikbaarheid. Informatie- en besturingssystemen spelen hierin een cruciale rol: informatie moet actueel, betrouwbaar, volledig en continu beschikbaar zijn. InTraffic werkt aan slimme ICT-oplossingen om een betere bereikbaarheid te realiseren: personen en goederen komen sneller, veiliger, goedkoper, duurzamer en voorspelbaar op de plaats van bestemming. InTraffic richt zich hierbij op de keten van vervoersmodaliteiten en helpt deze optimaal in te zetten. Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen zijn een centraal onderdeel in de bedrijfsvoering van InTraffic. De projecten die InTraffic uitvoert dragen bij aan een beter bereikbaar Nederland, en in onze eigen bedrijfsvoering proberen wij de uitstoot zoveel mogelijk te beperken, onder andere door een spaarzaam leasebeleid, stimulering van het gebruik van het openbaar vervoer en energiebesparing binnen het gebouw. Actief beleid InTraffic voert in het kader van duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen een actief klimaatbeleid uit. Onderdeel hiervan is deelname aan de CO2 prestatieladder. Naast het ontwikkelen, vastleggen en realiseren van CO2-beleid en doelstellingen, is communicatie met interne en externe belanghebbenden van belang. Intern om bewustzijn en betrokkenheid van medewerkers bij de CO2 reductie te vergroten, extern voor het uitdragen van de betrokkenheid van InTraffic bij duurzaamheid. Communicatieplan In dit communicatieplan worden de verschillende doelgroepen voor communicatie geïdentificeerd, en wordt een overzicht gegeven van de communicatiedoelen, middelen, planning en uitvoering. Dit plan is gebaseerd op het Marketingplan 2012, zoals dat voor InTraffic gehanteerd wordt.


2. Belanghebbenden Intern 

Medewerkers van InTraffic

Extern(stakeholders) 



  

 

Opdrachtgevers: o ProRail B.V. o Rijkswaterstaat o Arriva Personenvervoer Nederland B.V. o NS o RET o Movares Nederland B.V. o Connekt o Connexxion Openbaar Vervoer o Gemeente Amsterdam o Siemens Nederland N.V. Media o (regionaal en landelijk) Bedrijven in de branche die met vergelijkbare CO2-reductie bezig zijn: o Capgemini o Initiatiefnemers Duurzame leverancier; Movares, Grontmij en Strukton Kennisinstituten in de branche o Beco, EY o Connekt Onderaannemers en leveranciers o ICT o Movares o EcoSmart o Athlon o Century o Etc. Belangenverenigingen natuur, klimaat, energie o Connekt o Stichting Zero Emissie Busvervoer Energieleveranciers o Greenchoice o Eneco


3. Communicatieplan

3.1 Communicatiedoelen Communicatiedoelen Intern:     

Medewerkers van InTraffic kennen de duurzaamheidsambitie en weten hoe ze zelf kunnen bijdragen aan CO2-reductie. Medewerkers voelen zich betrokken bij het duurzaamheidsbeleid. Medewerkers dragen concreet bij aan CO2-reductie. De directie en het MT kennen en onderschrijven de duurzaamheidsambitie en geven ruimte om deze ambitie te realiseren. Minimaal 2 keer per jaar zal er op de intranet site “CO2-prestatieladder” een update komen van de stand van zaken. Dit zal in veel gevallen tezamen vallen met het bekend worden van de halfjaar-uitstoot.

Communicatiedoelen Extern InTraffic positioneren als duurzame organisatie:  



Opdrachtgevers kennen de duurzaamheidsambitie en zien InTraffic als duurzame organisatie. Externe belanghebbenden kennen de duurzaamheidsambitie, zijn geïnformeerd over hoe deze wordt gerealiseerd (reductiedoelstellingen, footprint etc.) en zien InTraffic als duurzame organisatie. Media kennen de duurzaamheidsambitie.

3.2 Verantwoordelijken De verantwoordelijke duurzaamheid draagt de formele verantwoordelijkheid voor de communicatie over duurzaamheid. De uitvoering van de communicatie wordt verzorgd door de afdeling communicatie. Deze afdeling zorgt voor de interne en externe communicatie-uitingen, en ondersteunt, adviseert en bewaakt de communicatie-uitingen van beleidsvorming tot en met daadwerkelijke uitvoering en beheer.


3.3 Communicatiemiddelen Intern:    

Intranet Bijeenkomsten MT Vakpraat Zeepkist

Extern:      

Interviews en publicaties in vakbladen Commercieel materiaal: product sheets Website Twitter Klanten dagen Jaarverslagen


3.4 Planning en middelen Onderwerp

Eindverantwoordelijk

Levert input / voert uit

Medium

Intern/ extern

Frequentie

Rapporteren in maand

CO2 footprint,

Verantwoordelijke duurzaamheid


Intranet

Intern

Jaarlijks

februari

Verantwoordelijke communicatie

Website www.intraffic.nl

Extern


Intranet

Intern

Jaarlijks

juli


Kwartaalbijeenkomst

Intern Jaarlijks

januari

Jaarlijks

juli

Jaarlijks

januari

Jaarlijks

januari

Scope 1 en scope 2 CO2-emissies Voortgangsrapportage


Scope 1 en 2 CO2 emissies Eerste halfjaar Voortgangsrapportage


Scope 1 en 2 CO2 emissies


Extern


Intranet

Intern


Kwartaalbijeenkomst

Intern


Extern


Intranet

Intern


Kwartaalbijeenkomst

Intern

Tweede halfjaar Voortgangsrapportage


Scope 3 CO2 emissies Eerste halfjaar Voortgangsrapportage


Scope 3 CO2 emissies


Extern


Intranet

Intern


Kwartaalbijeenkomst

Intern


Extern


Intranet

Intern


Kwartaalbijeenkomst

Intern

Tweede halfjaar CO2 reductiebeleid (ook projecten) Directie Directieverslag

Directie

Verantwoordelijke duurzaamheid Verantwoordelijke communicatie

MT

Intern

Jaarlijks

januari

Energie management programma



Intranet

Intern

Jaarlijks

januari



Extern

(indien nodig)

Kwartaalbijeenkomst

Intern


Intranet

Intern



Extern

Kwartaalbijeenkomst

Intern

Overige CO2 gerelateerde onderwerpen


Ad hoc

Ad hoc

8

CO2-Prestatieladder Communicatieplan 2015

4. Ondertekening Aldus opgemaakt:

Verantwoordelijk

Gecontroleerd

Naam: Functie: Datum: Handtekening:

Naam: Functie: Datum: Handtekening:

………………………….

………………………….


Iepenhoeve 11 3438 MR Nieuwegein Postbus 7095 3430 JB Nieuwegein T + 31 (0)88 345 5000 [email protected] www.InTraffic.nl


CO2 prestatieladder. Belanghebbenden en communicatieplan 2015

Recommend Documents