Emissie inventaris rapport 2014 - 2015 VCS Observation Opgesteld volgens de eisen van ISO 14064-1 en het green house protocol
CO2 prestatieladder Communicatieplan
Projectgegevens Opsteller Versie Status
TAJ van Deijzen 2014- 2015 I Definitief
CO2 verantwoordelijke Directievertegenwoordiger
TAJ van Deijzen WPA van Deijzen
Datum 28-8-2015 28-8-2015
Paraaf
Emissie inventaris rapport 2014 - 2015 VCS Observation Opgesteld volgens de eisen van ISO 14064-1 en het green house protocol
Inhoudsopgave 1.
Inleiding .......................................................................................................................................... 3
1.1 Managementsamenvatting............................................................................................................................. 3 1.2 Eisen vanuit de CO2 - Prestatieladder ........................................................................................................... 3 1.3 Doel ................................................................................................................................................................ 3 2.
Communicatieplan .......................................................................................................................... 1
2.1 Schematische weergave communicatieplan .................................................................................................. 1 2.2 Website VCS Observation ............................................................................................................................... 1 2.2.1 Aanvullende tekstuele informatie ............................................................................................................... 1 2.2.2 Gedeelde documenten website www.vcsobservation.com ........................................................................ 1 2.3 Gedeelde documenten Website SKAO ........................................................................................................... 1
Emissie inventaris rapport 2014 - 2015 VCS Observation Opgesteld volgens de eisen van ISO 14064-1 en het green house protocol
1.
Inleiding
1.1 Managementsamenvatting In dit communicatieplan wordt beschreven hoe VCS Observation in- en extern communiceert over haar energiebeleid, de CO2-footprint, reductiedoelstellingen en aanverwante zaken. Effectieve in- en externe communicatie is essentieel voor een succesvolle implementatie van de energiemanagementsysteem en de CO2- uitstoot reducerende maatregelen. VCS Observation streeft naar actieve betrokkenheid van haar medewerkers bij reductie van CO2uitstoot c.q. de energieproblematiek. Door effectieve en gerichte communicatie naar de medewerkers wil VCS Observation bewustzijn en betrokkenheid creëren en medewerkers stimuleren om te participeren in CO2-initiatieven. wil VCS Observation haar medewerkers stimuleren om met ideeën en voorstellen te komen om het energieverbruik verder te reduceren. Het kan hierbij zowel gaan om mogelijkheden voor persoonlijke bijdragen als optimalisaties binnen het bedrijf
1.2 Eisen vanuit de CO2 - Prestatieladder Vanuit de invalshoek ‘transparantie’ van de CO2-Prestatieladder worden eisen gesteld aan de in-
en externe communicatie van VCS Observation. Met name vanaf niveau 3 is externe communicatie een vereiste en nodig voor een doeltreffende werking van de CO2-Prestatieladder binnen de branche en daarbuiten. In de CO2-Prestatieladder wordt externe communiceren nader gespecificeerd. Onderdeel hiervan is het toegankelijk stellen van de activiteiten op het gebied van de CO2-Prestatieladder via de
website van VCS Observation (www.vcsobservation.com). Daarnaast brengt VCS Observation de inhoud en het belang van de CO2 Prestatieladder onder de aandacht van zowel haar opdrachtgevers als leveranciers. Deze actieve externe communicatietool wordt onder andere ingezet middels een nieuwsbrief.
1.3 Doel In onderstaand communicatieplan wordt ingegaan op invalshoeken C (transparantie) en D (participatie). Het plan heeft de volgende doelen: I.
Het identificeren van de stakeholders: naar wie wordt er gecommuniceerd?
II.
Het vaststellen van de boodschap en strategie: wat en op welke manier wordt gecommuniceerd?
III.
Het vaststellen van de communicatiemiddelen: welke middelen worden ingezet?
Emissie inventaris rapport 2014 - 2015 VCS Observation Opgesteld volgens de eisen van ISO 14064-1 en het green house protocol
2.
Communicatieplan
2.1 Schematische weergave communicatieplan In de onderstaande tabel (tabel1) wordt het communicatieplan - schematisch - toegelicht.
Boodschap
doelstelling
Wie
Communicatie-middellen
Doelgroep
frequentie
Waarom
Energiebeleid + CO2 footprint
Laten zien dat VCS de CO2 uitstoot inzichtelijk heft gemaakt
Verantwoordelijke CO2 reductie
Via interne mailing, intranet en presentaties.
Intern
Planning halfjaarlijks Augustus 2015, Januari 2016
CO2-Prestatieladder eis 3.C.2
Energiebeleid + CO2 footprint
Laten zien dat VCS de CO2 uitstoot inzichtelijk heft gemaakt
Verantwoordelijke CO2 reductie
Via internetsite
Extern
CO2-Prestatieladder eis 3.C.2
CO2 Reductiebeleid, doelstellingen, &
maatregelen 2.B.3
Kenbaar maken wat de reductive doelstellingen zijn en maatregelen communiceren
Verantwoordelijke CO2 reductie
Via interne mailing, intranet en presentaties.
Intern
Planning halfjaarlijks Augustus 2015, Januari 2016 Planning halfjaarlijks Augustus 2015, Januari 2016
CO2 Reductiebeleid, doelstellingen, &
maatregelen 2.B.3
Kenbaar maken wat de reductive doelstellingen zijn en maatregelen communiceren
Verantwoordelijke CO2 reductie
Via internetsite
Extern
Planning halfjaarlijks Augustus 2015, Januari 2016
CO2-Prestatieladder eis 3.C.2
Mogelijkheden voor individuele bijdrage, huidig energiegebruik en trends binnen het bedrijf
Medewerkers stimuleren individuele bijdrages te leveren
Verantwoordelijke CO2 reductie
Via interne mailing en intranet.
Intern
Continue ad hoc Structureel Planning halfjaarlijks Augustus 2015, Januari 2016
CO2-Prestatieladder eis 3.C.2
CO2-Prestatieladder eis 3.C.2
Emissie inventaris rapport 2014 - 2015 VCS Observation Opgesteld volgens de eisen van ISO 14064-1 en het green house protocol Mogelijkheden voor Medewerkers stimuleren individuele Verantwoordelijke individuele bijdrage, huidig bijdrages te leveren CO2 reductie energiegebruik en trends binnen het bedrijf
Via internetsite en externe mailing
Extern
Continue ad hoc Structureel Planning halfjaarlijks Augustus 2015, Januari 2016
CO2-Prestatieladder eis 3.C.2
CO2 Reductietips
Medewerkers stimuleren en actief te betrekken bij Co2 reductie.
Verantwoordelijke CO2 reductie
Via periodieke interne nieuwsitem op intranet en toolbox.
Intern
Continue
Betrokkenheid medewerkers stimuleren
Certificaat
Laten zien dat we gecertificeerd zijn
Verantwoordelijke CO2 reductie
Via internetsite
Extern
Wijziging van het certificaat en jaarlijkse controle
CO2-Prestatieladder eis § 6.8
CO2 Initiatief
Delen in welke initiatieven we actief participeren.
Verantwoordelijke CO2 reductie
Via internetsite van SKAO
Extern
1x per jaar of bij nieuw initiatief
CO2-Prestatieladder eis § 6.8
Energiemanagement actieplan 3.B.2
Het laten zien dat VCS beschikt over kwantitatieve CO2reductiedoelstellingen voor de eigen organisatie
Verantwoordelijke CO2 reductie
Via mail
Intern
1 x per jaar
Voldoen aan eis 3.B.2.
Energiemanagement actieplan 3.B.2
Het laten zien dat VCS beschikt over kwantitatieve CO2reductiedoelstellingen voor de eigen organisatie
Verantwoordelijke CO2 reductie
Via website
Extern
1 x per jaar
Voldoen aan eis 3.B.2.
Emissie inventaris rapport 2014 - 2015 VCS Observation Opgesteld volgens de eisen van ISO 14064-1 en het green house protocol
2.2 Website VCS Observation Op de website www.vcsobservation.com wordt een dynamische pagina ingericht en bijgehouden omtrent de voortgang van het CO2 reductiesysteem. In § 2.2.2 worden de relevante documenten weergegeven.
2.2.1 Aanvullende tekstuele informatie Op de apart ingerichte pagina op de website bevindt zich te allen tijde up to date informatie over: • • • • • •
Het CO2 reductiebeleid; De CO2 footprint; De CO2 reductiedoelstellingen (en voortgang hiervan); De CO2 reductie subdoelstellingen (en voortgang hiervan); De CO2 reductie maatregelen (en voortgang hiervan); Acties en initiatieven waarvan deelnemer en/of oprichter.
2.2.2 Gedeelde documenten website www.vcsobservation.com Tevens bevinden zich op deze pagina () onder kop ‘VCS’ te allen tijde de meest actuele versies van onderstaande documenten te downloaden (als bestandsextensie PDF): • • • • • • •
2.A.2_1 Review CO2 reductiesysteem; 3.B.1_1 CO2 reductiedoelstellingen; 3.B.1_2 Review CO2 reductiedoelstellingen; 3.B.2_2 Energie meetplan 2012-2015; 3.C.2_1 Communicatieplan CO2 reductiesysteem; 3.D.1_2 Actieve deelname initiatief; CO2-bewust certificaat, niveau 3.
2.3 Gedeelde documenten Website SKAO Op deze pagina (www.skao.nl) onder Deelnemers – niveau 3 is te allen tijde de meest actuele versie van het onderstaande document te downloaden (als bestandsextensie PDF):
3.D.1_2 Actieve deelname initiatief.
Emissie inventaris rapport 2014 - 2015 VCS Observation Opgesteld volgens de eisen van ISO 14064-1 en het green house protocol
