Communicatieplan CO2 reductiesysteem Conform niveau 5 op de CO2 prestatieladder 3.0
INHOUDSOPGAVE 1 Inleiding 3 2 Externe stakeholders 4 3 Interne stakeholders 4 4 Thales visie 5 5
Key messages (Overall Thales policy on CSR)
6
6 Communicatieplan 7 7 Website 8 7.1. Tekstuele informatie 8 7.2. Gedeelde documenten 8 7.3. Website SKAO 8
Communicatieplan CO2 reductiesysteem (2.C.3 & 3.C.2)
2/9
1. INLEIDING In dit document wordt aangegeven op welke momenten en via welke middelen wordt gecommuniceerd omtrent het CO2 reductiesysteem van Thales Transportation Systems. Daarbij is geïnventariseerd welke stakeholders betrokken zijn bij het CO2-reductiebeleid van Thales Transportation Systems. De organisaties die belang hebben bij het CO2reductie beleid van het bedrijf, worden meegenomen in de externe communicatie. Om te omschrijven waarom de transparantie over het CO2 beleid past in het beleid van Thales, zijn de visie van Thales en de Key Messages in het communicatieplan opgenomen. Het communicatieplan zelf beschrijft de communicatiemomenten, -middelen en de inhoud van de berichten. Daarna volgt nog een opsomming van hoe de website vormgegeven is en hoe de eigen pagina op de website van de SKAO is ingericht.
Communicatieplan CO2 reductiesysteem (2.C.3 & 3.C.2)
3/9
2. EXTERNE STAKEHOLDERS Onderstaand worden de bedrijven genoemd die een belang hebben bij het op de hoogte blijven van het CO2 reductiebeleid van Thales Transportation Systems. Deze bedrijven zullen middels een nieuwsbrief aan de stakeholders geïnformeerd worden over de ontwikkelingen m.b.t. het CO2 reductiebeleid van Thales Transportation Systems. Externe belanghebbenden Opdrachtgever: ProRail Opdrachtgever: NS Opdrachtgever: Vialis Infratechniek Strukton Rail Siemens Nederland Opdrachtgever: Huawei Technologies NL Thales TS GmbH Leveranciers: Gebr. Van der Stroom ACS Solutions Schweiz AG Boon Edam Nederland Sectorgenoten: Duurzaamspoor.nl
Belang bij het CO2-beleid Streeft naar CO2-reductie middels gunningcriteria in aanbestedingen Streeft naar duurzaam vervoer door m.n. in te zetten op groene stroom Streeft naar CO2vermindering in zowel het bedrijf als de keten
Kennisniveau Bedenker van CO2 Prestatieladder dus veel kennis aanwezig Kennis vooral aanwezig over het eigen bedrijf; minder gericht op de keten Certificaat op niveau 5; veel kennis aanwezig
Streeft naar energievermindering van bedrijf en producten Geen direct belang
Kennis aanwezig over eigen bedrijf en producten
De spoorsector streeft naar verduurzaming van de sector
Veel kennis aanwezig doordat via ProRail de CO2 Prestatieladder in de railsector belangrijk is
Projecten met gunning-voordeel: Opdrachtgever: Streeft naar CO2-reductie middels gunningcriteria in ProRail aanbestedingen Geen direct belang Onderaannemer: YaWorks
Weinig (aantoonbare) kennis
Bedenker van CO2 Prestatieladder dus veel kennis aanwezig Weinig (aantoonbare) kennis
3. INTERNE STAKEHOLDERS De stakeholders binnen Thales Transportation Systems worden minstens halfjaarlijks op de hoogte gehouden van het CO2 reductiebeleid middels intranet. Ook zal hier middels presentaties, toolboxen en de maandelijkse VGM-nieuwsflits aandacht gegeven worden. Management en medewerkers TTS
Communicatieplan CO2 reductiesysteem (2.C.3 & 3.C.2)
4/9
4. THALES VISIE Onderstaand de Thales visie; deze komt van de Thales Group en is daarom in het Engels beschreven: A safer world People are more mobile. Infrastructures are increasingly interconnected. Information is abundant and readily available. This is the complex world in which we live. To ensure total safety, critical decisions must be made in a limited amount of time. We help you to decide and act quickly and effectively. Anytime. Everywhere. Protecting people, property and information Our ultimate purpose is to protect people, property and information. The common denominator across the five markets we serve is safety. From cybersecurity to air traffic management, the solutions we design help to address the major security issues of today and tomorrow. Designing dependable solutions through cooperation The best way for us to answer complex requirements is to work with you. Together, we can help you to make your world safer. Cooperation is essential to our philosophy: it is one of our core values. We partner with you every step of the way to understand your challenges and to anticipate your needs. From product design to training, our customers benefit from our technical expertise. The result is dependable solutions that deliver long-term satisfaction. In action: anywhere and everywhere We operate everywhere you do. Located worldwide, we help you to meet your challenges because we understand them best. Our well-established local teams are ready to serve you. Interoperability is part of who we are. Our products are deployed from the depths of the sea to the frontiers of space and cyberspace. We are in action with you anywhere and everywhere.
Communicatieplan CO2 reductiesysteem (2.C.3 & 3.C.2)
5/9
5. KEY MESSAGES (OVERALL THALES POLICY ON CSR) Promoting and respecting human rights and labour conditions Local presence with local awareness for people and planet, engaging local communities Sustained professional development Promoting wellbeing of life for everybody Promoting gender equality and diversity Corruption prevention Cascade ethics awareness in the global organization A proactive role in developing standards, regulations and best practices Supporting eco design, preserving the environment and its biodiversity In the Netherlands, emphasis on implementing Participatiewet Responsible supplier relations quality label Thales Foundation
Communicatieplan CO2 reductiesysteem (2.C.3 & 3.C.2)
6/9
6. COMMUNICATIEPLAN Wat?
Wie?
Hoe?
Doelgroep
Wanneer?
Waarom?
CO2 footprint
Verantwoordelijke CO2 reductie
Via toolbox, intranet, presentaties en VGMnieuwsflits Via internetsite en externe mailing. Via toolbox, intranet, presentaties en VGMnieuwsflits
intern
Februari & augustus; aangevuld met VGMnieuwsflits Februari & augustus
CO2-Prestatieladder eis 3.C.2
intern
Februari & augustus; aangevuld met VGMnieuwsflits
CO2-Prestatieladder eis 3.C.2
Via internetsite en externe mailing.
extern
Februari & augustus
CO2-Prestatieladder eis 3.C.2
Via toolbox, intranet, presentaties en VGMnieuwsflits
intern
Februari & augustus; aangevuld met VGMnieuwsflits
CO2-Prestatieladder eis 3.C.2
Via internetsite en externe mailing.
extern
Februari & augustus
CO2-Prestatieladder eis 3.C.2
Via toolbox en intranet
intern
Februari & augustus; aangevuld met VGMnieuwsflits
Betrokkenheid medewerkers stimuleren
CO2 footprint
Verantwoordelijke CO2 reductie VerantCO2 reductiedoelstelwoordelijke lingen, subCO2 doelstellingen reductie & maatregelen. VerantCO2 reductiedoelstelwoordelijke lingen, subCO2 doelstellingen reductie & maatregelen. MogeliVerantjkheden voor woordelijke CO2 individuele reductie bijdrage, huidig energiegebruik en trends binnen het bedrijf. VerantMogelijkheden voor woordelijke individuele CO2 reductie bijdrage, huidig energiegebruik en trends binnen het bedrijf. VerantCO2 reductietips woordelijke CO2 reductie
extern
Communicatieplan CO2 reductiesysteem (2.C.3 & 3.C.2)
7/9
CO2-Prestatieladder eis 3.C.2
7. WEBSITE Op de website wordt een dynamische pagina ingericht en bijgehouden omtrent de het CO2 reductiesysteem van Thales Transportation Systems. 7.1. Tekstuele informatie Op de apart ingerichte pagina op de website bevindt zich te allen tijde up to date informatie over: - Het CO2 reductiebeleid; - De CO2 footprint; - De CO2 reductiedoelstellingen (en voortgang hiervan); - De CO2 reductie subdoelstellingen (en voortgang hiervan); - De CO2 reductie maatregelen (en voortgang hiervan); - Acties en initiatieven waarvan deelnemer en/of oprichter. 7.2. Gedeelde documenten Tevens bevinden zich op deze pagina ten allen tijde de meest actuele versies van onderstaande documenten (te downloaden als PDF). - Communicatiebericht (eis 3.C.1) - Het CO2-reductieplan (eis 3.B.1) - Het CO2-management plan (eis 2.C.3 & 3.B.2) - Actieve deelname initiatieven (eis 3.D.1) - Ketenanalyse Woon-werkverkeer (eis 4.A.1) - Ketenanalyse Transport (eis 4.A.1) - Certificaat CO2-Prestatieladder 7.3. Website SKAO Op de website van de SKAO bevinden zich te allen tijde de meest actuele versies van onderstaande documenten (te downloaden als PDF): - Overzicht sector- en keteninitiatieven (3.D.1) - Kwalitatieve Scope 3 Analyse (4.A.1) - Ketenanalyse Woon-werkverkeer (4.A.1) - Ketenanalyse Transport (4.A.1) Op de website van SKAO dient elk document een pdf te zijn, met vermelding van een versienummer, een handtekening van de autoriserende verantwoordelijke manager, en de autorisatiedatum.
Communicatieplan CO2 reductiesysteem (2.C.3 & 3.C.2)
8/9
Colofon auteur(s) Sabine van Egeraats, Margriet de Jong kenmerk Communicatieplan CO2 reductiesysteem datum 25-11-2015 versie 1.2 status Goedgekeurd
Communicatieplan CO2 reductiesysteem (2.C.3 & 3.C.2)
9/9
