Review CO2 reductiesysteem Conform niveau 3 op de CO2-prestatieladder 2.2
Inhoudsopgave 1
Inleiding
3
2
Invalshoek A: Inzicht
4
3
4
5
6
2.1.
Footprintberekening
4
2.2.
Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6)
4
2.3.
Overige bevindingen
5
2.4.
Corrigerende maatregelen
5
Invalshoek B: Doelstellingen
6
3.1.
Voortgang doelstellingen
6
3.2.
Overige bevindingen
6
3.3.
Corrigerende maatregelen
6
Invalshoek C: Transparantie
7
4.1.
Communicatiemomenten
7
4.2.
Overige bevindingen
8
4.3.
Corrigerende maatregelen
8
Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven
9
5.1.
Constateringen
9
5.2.
Corrigerende maatregelen
9
Projecten 6.1.
10 10
Constateringen
Colofon
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem 25-08-2015
10
2/10 © 2015 CO2 seminar.nl alle rechten voorbehouden
1 Inleiding Twee maal per jaar wordt een review uitgevoerd op het CO2 reductiesysteem. Tijdens deze halfjaarlijkse review worden alle onderwerpen zoals in het handboek CO2 reductiesysteem beschreven gereviewed. Alle bevindingen worden in dit document gepresenteerd. Dit document beschrijft de review over de eerste helft van 2015. Deze review is uitgevoerd op 25-08-2015 en zal worden gepresenteerd aan het management. Dit document is (in combinatie met het document 3.B.1_2 Review CO2 reductiedoelstellingen) tevens een halfjaarlijkse checklist om te controleren of alle acties uitgevoerd zijn en nog wordt voldaan aan alle eisen conform niveau 3 op de CO2Prestatieladder.
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem 25-08-2015
3/10 © 2015 CO2 seminar.nl alle rechten voorbehouden
2 Invalshoek A: Inzicht In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie A conform niveau 3 op de CO2Prestatieladder 2.2 gereviewed.
2.1.
Footprint berekening
Energiestroom Scope 1 Gasverbruik Leaseauto’s
Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen
Stadswarmte Koelvloeistof Scope 2 Elektra Privé & huurauto’s Vliegreizen Scope 3 n.v.t.
2.2.
Constateringen 25-08-2015 N.v.t. Aanvang CO2-prestatieladder per 06-2015, dus nog geen concrete maatregelen toegepast. Aanvang CO2-prestatieladder per 06-2015, dus nog geen concrete maatregelen toegepast. N.v.t. N.v.t. Inkoop groene stroom loopt N.v.t. N.v.t. N.v.t.
Kwaliteitsmanagement (ISO 14064-1 hoofdstuk 6)
• Identificeer fouten en missende aspecten in emissie inventaris Tot nu toe zijn er geen missende aspecten bekend in de inventarisatie. Wel is het precies meten en toeschrijven van het verbruik van diesel en benzine verbeterd. Medewerkers moeten nu iedere verbruikte liter toeschrijven op de bedrijfsmiddel of wagen. • Worden relevante emissie gegevens gedocumenteerd? In eerste instantie werden niet alle relevante emissies gedocumenteerd, maar dit gaat sinds augustus 2015 steeds beter. Ook voor Keizerwaard B.V. is het behalen van het CO2certificaat een bewustwordingsproces gebleken. Beoordeel de verantwoordelijkheden en geschikte training m.b.t. vastleggen emissie inventaris Het betreft een klein bedrijf met overzichtelijke verbruikers. Extra training is nog niet noodzakelijk geacht. •
• Beoordelen van de vastgelegde “organizational boundaries” Het betreft een kleine en overzichtelijke organisatie. Het vaststellen van de organizational boundary bleek ook niet moeilijk.
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem 25-08-2015
4/10 © 2015 CO2 seminar.nl alle rechten voorbehouden
• Beoordeel de rekenmethodes voor het berekenen van de emissie inventaris. De toegepaste rekenmethodes zijn gebaseerd op ISO 14064 en zijn door meerdere CI’s ook als juist beschouwd. • Beoordeel de accuratie van de berekening De berekening is nog onvoldoende accuraat, omdat het verbruik van brandstoffen op een hoop is gegooid. Sinds augustus 2015 wordt iedere liter verantwoord. • Beoordeel/ bepaal de mogelijkheden om het informatie management te verbeteren Met name de bewustwording bij de medewerkers moet verhoogd worden. Zij verbruiken om de projecten twee derde van de totale uitstoot en het rijden naar de projecten is goed voor het andere gedeelte. Op kantoor wordt minder dan 3% uitgestoten.
2.3.
Overige bevindingen
Onderwerp Is het logboek bijgehouden? Is de actielijst bijgewerkt? Is er een nieuwe energie audit uitgevoerd?
Constateringen 25-08-2015 Het logboek is keurig bijgehouden en met kleurcoderingen overzichtelijk gemaakt. De actielijst is keurig bijgewerkt en met kleurcoderingen overzichtelijk gemaakt. Uitvoeren energie audit niet elk jaar verplicht.
Zijn er actiepunten uit de energie audit voortgekomen? Indien einde jaar: Is er een emissie inventaris rapport opgesteld? Zijn hier corrigerende maatregelen uit voort gekomen?
2.4.
N.v.t.
Corrigerende maatregelen
Naar aanleiding van het onlangs opzetten van het CO2-systeem zijn er nog geen specifieke corrigerende maatregelen nodig, anders dan al geconstateerd.
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem 25-08-2015
5/10 © 2015 CO2 seminar.nl alle rechten voorbehouden
3 Invalshoek B: Doelstellingen In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie B conform niveau 3 op de CO2Prestatieladder 2.2 gereviewed.
3.1.
Voortgang doelstellingen
Voor de voortgang van de doelstellingen wordt verwezen naar het document 3.B.1_2 Review CO2 reductiedoelstellingen 24-08-2015
3.2.
Overige bevindingen
Onderwerp Is er (nieuw) onderzoek verricht naar mogelijkheden voor energie reductie? Zijn hier actiepunten uit voortgekomen? Is dit gedocumenteerd?
Constateringen 25-08-2015 Is onlangs opgezet i.v.m. wens om te certificeren.
Is op de nieuwste versie van de doelstellingen en maatregelen een managementverklaring afgegeven?
Opgesteld op d.d. 25-08-2015.
Is het energie meetplan bijgewerkt?
Bijgewerkt op d.d. 25-08-2015.
3.3.
Corrigerende maatregelen
Er zijn geen corrigerende acties noodzakelijk.
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem 25-08-2015
6/10 © 2015 CO2 seminar.nl alle rechten voorbehouden
4 Invalshoek C: Transparantie In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie C conform niveau 3 op de CO2Prestatieladder 2.2 gereviewed.
4.1.
Communicatiemomenten
Communicatievorm Is afgelopen half jaar intern gecommuniceerd over: - CO2 footprint; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf.
Constateringen 25-08-2015 Intern met de medewerkers en voor externe partijen op d.d. 25-08-2015 via website.
Is afgelopen half jaar extern gecommuniceerd over: - CO2 footprint; - Doelstellingen; - Subdoelstellingen; - Maatregelen; - Mogelijkheden voor individuele bijdrage; - Huidig energiegebruik; - Trends binnen het bedrijf.
Intern met de medewerkers en voor externe partijen op d.d. 25-08-2015 via website.
Is ook gecommuniceerd over de voortgang van de doelstellingen?
Communiceren over voortgang niet verplicht voor niveau 3 (wel aan te raden).
Staan de op website de nieuwste versies van alle documenten?
Zie communicatieplan voor alle documenten die verplicht op de website gecommuniceerd moeten worden.
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem 25-08-2015
7/10 © 2015 CO2 seminar.nl alle rechten voorbehouden
4.2.
Overige bevindingen
Onderwerp Is de stuurcyclus opgevolgd? Zijn er aanpassingen nodig in de stuurcyclus?
Constateringen 25-08-2015 De stuurcyclus is gevolgd, maar dit zal komend jaar pas echt blijken.
Is de TVB matrix up to date? Wordt dit nageleefd? Zijn er aanpassingen nodig?
Opgezet in juni 2015.
Is de inventarisatie externe belanghebbenden nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden?
Opgezet in augustus 2015.
Is het communicatieplan up to date?
Opgezet in augustus 2015.
4.3.
Corrigerende maatregelen
Er zijn geen corrigerende acties noodzakelijk.
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem 25-08-2015
8/10 © 2015 CO2 seminar.nl alle rechten voorbehouden
5 Invalshoek D: Sector- en keteninitiatieven In dit hoofdstuk worden alle onderdelen uit categorie D conform niveau 3 op de CO2Prestatieladder 2.2 gereviewed.
5.1.
Constateringen
Onderwerp Is de inventarisatie sector- en keteninitiatieven nog up to date? Welke wijzingen dienen er plaats te vinden?
Constateringen 25-08-2015 Opgezet in augustus 2015.
Is deze wijziging besproken in het managementoverleg?
N.v.t.
Zijn er initiatieven bijgekomen waar aan deelgenomen wordt / een passieve rol in gespeeld wordt.
Opgezet in augustus 2015.
Welke activiteiten zijn er afgelopen half jaar geweest omtrent het initiatief waar een actieve rol in wordt gespeeld? Denk aan: - Deelname in werkgroepen; - Publiekelijk uitdragen van het initiatief; - Aanleveren van informatie aan het initiatief.
Er is een werkgroep geweest met de vaste aannemers en ZZP-ers.
Is er voldoende budget beschikbaar voor actieve deelname aan het initiatief?
Vastgesteld in overzicht budget in augustus 2015.
5.2.
Corrigerende maatregelen
Er zijn geen corrigerende acties noodzakelijk.
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem 25-08-2015
9/10 © 2015 CO2 seminar.nl alle rechten voorbehouden
6 Projecten Alle eisen uit de CO2-Prestatieladder 3.0 zijn ook van toepassing op projecten waarop fictief gunningvoordeel verkregen is. Onderstaande tabel betreft een checklist of binnen deze projecten aan alle eisen is voldaan. Deze checklist dient per project ingevuld te worden.
6.1.
Constateringen
Onderwerp Is er een energie audit voor het project uitgevoerd?
Constateringen 25-08-2015 N.v.t.
Is er een footprint voor het project berekend?
N.v.t.
Is er onderzoek gedaan naar mogelijkheden om het energieverbruik te reduceren?
N.v.t.
Zijn er doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen opgesteld?
N.v.t.
Zijn de doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen gereviewed?
N.v.t.
Is er een energiemeetplan voor de energiestromen binnen het project?
N.v.t.
Is er een stuurcyclus CO2 reductie opgesteld? Zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden inzake CO2 reductie vastgelegd?
N.v.t.
Zijn externe belanghebbenden geïdentificeerd?
N.v.t.
Is er een communicatieplan opgesteld?
N.v.t.
Is er afgelopen jaar intern en extern gecommuniceerd over de project footprint, doelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen?
N.v.t.
N.v.t.
2.A.a_1 Review CO2 reductiesysteem 25-08-2015
10/10 © 2015 CO2 seminar.nl alle rechten voorbehouden