CO2 prestatieladder. Belanghebbenden en communicatieplan

CO2 prestatieladder Belanghebbenden en communicatieplan

Wijzigingsblad Versie 0.1 0.2

Datum 28/02/2011 02/03/2012

Auteur Marije de Vreeze Marije de Vreeze

0.3

03/04/2012

Maxim Luttmer

DEF

5-4-2012

Marije de Vreeze

Wijzigingen Opzet structuur Consistentie plan met InTraffic marketing plan 2012 Opmerkingen op opzet en invulling Afronding

2 CO2-prestatieladder

Inhoudsopgave

Wijzigingsblad.......................................................................................................................................... 2 Inhoudsopgave ........................................................................................................................................ 3 1.

Inleiding ........................................................................................................................................... 4

2.

Belanghebbenden ........................................................................................................................... 5

3.

Communicatieplan .......................................................................................................................... 6

4.

3.1

Communicatiedoelen .............................................................................................................. 6

3.2

Verantwoordelijken ................................................................................................................. 6

3.3

Communicatiemiddelen .......................................................................................................... 6

3.4

Planning en middelen .............................................................................................................. 9

Ondertekening............................................................................................................................... 11


1. Inleiding Slimme ICT voor betere bereikbaarheid De uitdaging voor de komende jaren ten aanzien van verkeer & vervoer is het slimmer benutten van onze infrastructuur voor een betere bereikbaarheid. Informatie- en besturingssystemen spelen hierin een cruciale rol: informatie moet actueel, betrouwbaar, volledig en continu beschikbaar zijn. InTraffic werkt aan slimme ICT-oplossingen om een betere bereikbaarheid te realiseren: personen en goederen komen sneller, veiliger, goedkoper, duurzamer en voorspelbaar op de plaats van bestemming. InTraffic richt zich hierbij op de keten van vervoersmodaliteiten en helpt deze optimaal in te zetten. Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen zijn een centraal onderdeel in de bedrijfsvoering van InTraffic. De projecten die InTraffic uitvoert dragen bij aan een beter bereikbaar Nederland, en in onze eigen bedrijfsvoering proberen wij de uitstoot zoveel mogelijk te beperken, onder andere door een spaarzaam leasebeleid, stimulering van het gebruik van het openbaar vervoer en energiebesparing binnen het gebouw. Actief beleid InTraffic voert in het kader van duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen een actief klimaatbeleid uit. Onderdeel hiervan is deelname aan de CO2 prestatieladder. Naast het ontwikkelen, vastleggen en realiseren van CO2-beleid en doelstellingen, is communicatie met interne en externe belanghebbenden van belang. Intern om bewustzijn en betrokkenheid van medewerkers bij de CO2 reductie te vergroten, extern voor het uitdragen van de betrokkenheid van InTraffic bij duurzaamheid. Communicatieplan In dit communicatieplan worden de verschillende doelgroepen voor communicatie geïdentificeerd, en wordt een overzicht gegeven van de communicatiedoelen, middelen, planning en uitvoering. Dit plan is gebaseerd op het Marketingplan 2012, zoals dat voor InTraffic gehanteerd wordt.


2. Belanghebbenden Intern 

Medewerkers van InTraffic

Extern(stakeholders)  

    

Opdrachtgevers: Media o (regionaal en landelijk) Bedrijven in de branche die met vergelijkbare CO2-reductie bezig zijn: o Capgemini o Initiatiefnemers Duurzame leverancier; Movares, Grontmij en Strukton Kennisinstituten in de branche o Beco o Connekt Onderaannemers en leveranciers Belangenverenigingen natuur, klimaat, energie o Op Kop Programma Provincie Utrecht Energieleveranciers


3. Communicatieplan 3.1 Communicatiedoelen Communicatiedoelen Intern:    

Medewerkers van InTraffic kennen de duurzaamheidsambitie en weten hoe ze zelf kunnen bijdragen aan CO2-reductie Medewerkers voelen zich betrokken bij het duurzaamheidsbeleid Medewerkers dragen concreet bij aan CO2-reductie De directie en het MT kennen en onderschrijven de duurzaamheidsambitie en geven ruimte om deze ambitie te realiseren

Communicatiedoelen Extern InTraffic positioneren als duurzame organisatie:  



Opdrachtgevers kennen de duurzaamheidsambitie en zien InTraffic als duurzame organisatie. Externe belanghebbenden kennen de duurzaamheidsambitie, zijn geïnformeerd over hoe deze wordt gerealiseerd (reductiedoelstellingen, footprint etc.) en zien InTraffic als duurzame organisatie Media kennen de duurzaamheidsambitie

3.2 Verantwoordelijken De verantwoordelijke duurzaamheid draagt de formele verantwoordelijkheid voor de communicatie over duurzaamheid. De uitvoering van de communicatie wordt verzorgd door de afdeling marketing. Deze afdeling zorgt voor de interne en externe communicatie-uitingen, en ondersteunt, adviseert en bewaakt de communicatie-uitingen van beleidsvorming tot en met daadwerkelijke uitvoering en beheer.

3.3 Communicatiemiddelen Intern:     

Intranet Nieuwsbrief Yammer Bijeenkomsten MT Vakpraat


Extern:     

Interviews en publicaties in vakbladen Commercieel materiaal: product sheets Website Klanten dag 2013 Jaarverslag 2011 en plan 2012



3.4 Planning en middelen Wat

Uitvoerder

Verantwoordelijk e

Aankondiging CO2prestatieladder Aankondiging CO2prestatieladder Aankondiging CO2prestatieladder Aankondiging CO2prestatieladder

Projectmanager CO2prestatieladder Projectmanager CO2prestatieladder Projectmanager CO2prestatieladder Projectmanager CO2prestatieladder Verantw oordelijke communicatie Verantw oordelijke communicatie Verantw oordelijke communicatie

Projectmanager CO2prestatieladder Projectmanager CO2prestatieladder Projectmanager CO2prestatieladder Projectmanager CO2prestatieladder Verantw oordelijke duurzaamheid Verantw oordelijke duurzaamheid Verantw oordelijke duurzaamheid

Verantw oordelijke communicatie

CO2 footprint scope 1,2 CO2 footprint scope 1,2 CO2 footprint scope 1,2 Voortgang CO2 reductiedoelstellingen en maatregelen Voortgang CO2 reductiedoelstellingen en maatregelen Voortgang CO2 reductiedoelstellingen en maatregelen CO2 reductiebeleid (ook projecten) CO2 reductiebeleid (ook projecten) CO2 reductiebeleid (ook projecten) Energie-meetplan (EN 16001) Energie-meetplan (EN 16001) Energie-meetplan (EN 16001)

Hoe

Doelgroep

Wanneer

Kw artaalbijeenkomst

Intern

28-feb-12

Intranet

Intern

28-mrt-12

MT overleg

Intern

28-mrt-12

Internet

Extern

29-mrt-12

Intranet

Intern

Tw ee maal per jaar


Intern

Vier maal per jaar

Website w w w .intraffic.nl

Extern

Tw ee maal per jaar

Verantw oordelijke duurzaamheid

Intranet

Intern

Tw ee maal per jaar




Extern

Tw ee maal per jaar




Intern

Tw ee maal per jaar

Verantw oordelijke communicatie Verantw oordelijke communicatie Verantw oordelijke communicatie Verantw oordelijke communicatie Verantw oordelijke communicatie Verantw oordelijke communicatie

Verantw oordelijke duurzaamheid Verantw oordelijke duurzaamheid Verantw oordelijke duurzaamheid Verantw oordelijke duurzaamheid Verantw oordelijke duurzaamheid Verantw oordelijke duurzaamheid

Intranet

Intern

Tw ee maal per jaar


Extern

Tw ee maal per jaar


Intern

Vier maal per jaar

Intranet

Intern

Tw ee maal per jaar


Extern

Tw ee maal per jaar


Intern

Vier maal per jaar

9

CO2-prestatieladder

10

CO2-prestatieladder

4. Ondertekening Aldus opgemaakt:

Verantwoordelijk

Gecontroleerd

Naam: Functie: Datum: Handtekening:

Naam: Functie: Datum: Handtekening:

………………………….

………………………….


Iepenhoeve 11 3438 MR Nieuwegein Postbus 7095 3430 JB Nieuwegein T + 31 (0)88 345 5000 [email protected] www.InTraffic.nl


CO2 prestatieladder. Belanghebbenden en communicatieplan

Recommend Documents