BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 10 maart 2015 Aanwezig:
burgemeester, wethouders Verbeek – Nijhof, Varkevisser, Luca en Fluitman en de gemeentesecretaris
Afwezig:
I.
Notulen vergadering van het college van B&W d.d. 3 maart 2015 vastgesteld
II.
Mededelingen burgemeester, wethouders en secretaris
III. Uitnodigingen Gemeente Hilversum
Broedergemeente Toneelgroep West end
Art Gallery
Actualiteitentafel ‘lokale media en lokale democratie’ op donderdagavond 16 april te Hilversum Heropening Kleine kerkzaal. Liturgische dienst op zaterdag 14 maart om 19.00 Nieuwsbrief: Op vrijdag 27 en zaterdag 28 maart speelt de voorstelling ‘wees maar niet bang in het donker’ om 2015 te Figi . Feestelijke openingsavond van de overzicht expositie ‘Guy Oliver” 27 maart
IV.
Planning & Rondje Regio
V.
Te bespreken collegevoorstellen
VI.
Te bespreken onderwerpen
VII.
Raad
VIII.
Communicatie
IX.
Rondvraag
v.k.a.
Wethouder luca Wethouder Luca + partner Wethouder Fluitman
Niet ter besluitvorming: Bijlage A – overzicht van mandaatstukken
1
RONDJE REGIO
Janssen:
-
VNG Cie, Bestuur en Veiligheid (week 11) DB BRU (week 11)
Verbeek-Nijhof:
-
Stuurgroep Park Vliegbasis Soesterberg (week 10) DB RDWI (week 10) Stuurgroep Hart van de Heuvelrug/vliegbasis (week 11) Stuurgroep DNA Heuvelrug (week 11) Stuurgroep WINNET (week 11)
Varkevisser:
-
Portefeuillehoudersoverleg Regionale Vastgoed Organisatie (week 11) OOGO Passend Onderwijs (week 11)
Luca:
-
Portefeuillehoudersoverleg Verkeer en Vervoer (week 10)
Fluitman:
-
U10 Bestuurstafel sociaal (week 11) VNG College van Arbeidszaken CVA (week 11)
2
VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN REGULIERE AGENDA
PORTEFEUILLE BURGEMEESTER 001
regionale samenwerking
afdeling: collegevoorstel 15cv. bgw: ter informatie: raadsvoorstel: Inhoud: Regionale samenwerking is volop in ontwikkeling. Naar aanleiding van de decentralisaties worden er taken regionaal opgepakt. Hetzelfde geldt voor een aantal bedrijfsvoeringstaken (sinds 1 januari de belastingen). Daarnaast zien we dat de vervoerstaken van het Bestuur Regio Utrecht (BRU) zijn overgeheveld naar de Provincie en wordt er gewerkt aan opheffen van o.a. het Recreatieschap. Tegelijkertijd met deze ontwikkelingen staan de samenwerkingsverbanden ter discussie. Zijn deze nog wel passend? Is de democratische legitimatie (nog) wel voldoende geborgd? Tijd om zowel binnen het college van BenW als met de gemeenteraad het gesprek te voeren hierover en samenhang aan te brengen in de afzonderlijke onderwerpen. Besluit: 1. Kennis nemen van bijgaande notities 2. Voornemen BRU op te heffen en in te zetten op nieuwe vormen van regionale samenwerking op de resterende BRU-taken. 3. Verder verkennen van de vrijwillige regionale samenwerking in U10-verband
PORTEFEUILLE WETHOUDER VERBEEK – NIJHOF 101
Raadsinformatiebrief en presentatie huisvestingswet afdeling:
Maatschappelijke Zaken -
collegevoorstel
15cv.00078
bgw: ter informatie: TI raadsvoorstel: Inhoud: Op 26 maart is een raadsinformatiebijeenkomst georganiseerd over de nieuwe huisvestingswet en de woningwet. Dit omdat beide wetten gevolgen hebben voor de (sociale) woningmarktsector in Zeist. De nieuwe huisvestingswet verplicht de gemeente om uiterlijk 1 juli 2015 een nieuwe huisvestingsverordening op te stellen. Vooraf afstemming met de raad is hierbij wenselijk. Besluit: - Instemmen met uitnodiging voor de raadsinformatiebijeenkomst op 26 maart over de nieuwe huisvestingswet en woningwet. - Instemmen met concept presentatie op 26 maart.
3
102
Aanwijsbesluit toezichthouders team Vergunningen
afdeling: Vergunningen collegevoorstel 15cv.00073 bgw: ter informatie: raadsvoorstel: Inhoud: De gemeente is belast met het toezicht op diverse wetten. Voor een goede uitoefeningen van deze taken is het van belang dat de aanwijzing van toezichthouders ingevolge de Wabo en de Awb actueel en toereikend is. Het is daarom belangrijk dat voldoende ambtenaren zijn aangewezen als toezichthouder. Een toezichthouder heeft specifieke bevoegdheden, bijvoorbeeld het binnentreden van woningen. In de gemeente Zeist zullen toezichthouders waar mogelijk in eerste instantie middels het vriendelijke traject optreden, voordat zij van vergaande bevoegdheden gebruik zullen maken. Besluit: 1. Middels het concept-besluit de volgende medewerkers van team Vergunningen aan te wijzen als toezichthouders ingevolge de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo)en de Algemene wet bestuursrecht (Awb): -de heer J.J. Enders -De heer A. Potgieter -De heer J.G.M. de Bruin -De heer A. Jagersma -Mevrouw H.J. Kolff -Mevrouw L. Vodegel -Mevrouw G.M. Keizer -Mevrouw S. Anakhrouch-Tihouna -De heer F.W.J. Verheul -Mevrouw D.T. Melman -De heer N.G. Geelkerken
103
Reactie op het onderzoeksverslag van SRO van 14 januari 2015
afdeling: Vergunningen collegevoorstel 15cv.00081 bgw: ter informatie: raadsvoorstel: Inhoud: De heer Suvaal en de heer Van Elswijk hebben het stedenbouwkundigbureau SRO opdracht gegeven om het oude bestemmingsplan “Buitengebied” te vergelijken met het bestemmingsplan “AusterlitzZeisterbossen” voor het perceel Oude Postweg 11 te Austerlitz. Het onderzoeksverslag is door de heren Suvaal en Van Elswijk aangeboden aan de gemeenteraad. Besluit: In te stemmen met onze reactie van 2 maart 2015 op het onderzoeksverslag van SRO van 14 januari 2015
4
104
Informatiebijeenkomst sportvisie
afdeling: collegevoorstel 15cv.00086 bgw: ter informatie: TI raadsvoorstel: Inhoud: Ons coalitieakkoord ‘samen kansen pakken’ geeft aan dat er gewerkt gaat worden aan de totstandkoming van een integrale Zeister sportvisie. In de vergadering van 16 september 2014 heeft het college hiertoe een startnotitie vastgesteld, welke met de raad in een informatiebijeenkomst op 25 september is besproken. In deze bijeenkomst heeft de raad om een (extra) tussentijdse bijeenkomst verzocht. Deze bijeenkomst vindt plaats op donderdag 19 maart om 20.00 uur. Onderwerp van gesprek is een tussentijdse update van het proces en de resultaten om te komen tot een nieuwe sportvisie voor Zeist. Besluit: Akkoord te gaan met het informeren van de Raad door middel van een raadsinformatiebijeenkomst op donderdag 19 maart. Aangepaste uitnodigingsbrief en presentatiesheets zijn bijgevoegd.
105
Samenwerkingsovereenkomsten Programma Hart van de Heuvelrug en Vliegbasis Soesterberg afdeling:
Strategie en bestuur -
collegevoorstel
15cv.00088
bgw: ter informatie: raadsvoorstel: ja Inhoud: In december 2013 heeft de Gemeenteraad het afsprakenkader voor het Programma Hart van de Heuvelrug vastgesteld. Dit kader vormde het vertrekpunt voor de nieuw op te stellen samenwerkingsovereenkomsten voor het programma Hart van de Heuvelrug en de Vliegbasis Soesterberg. Deze overeenkomsten zijn in de Stuurgroep Hart van de Heuvelrug van 11 februari 2015 vastgesteld en worden nu aan de gemeentebesturen van de drie genoemde overheden ter besluitvorming voorgelegd Besluit: 1. De samenwerkingsovereenkomst Programma Hart van de Heuvelrug, inclusief bijlagen aan de raad ter vaststelling voor te leggen (waarbij art. 15 lid 1 nog verwacht wordt); 2. De samenwerkingsovereenkomst Vliegbasis Soesterberg, inclusief bijlagen aan de raad ter vaststelling voor te leggen; 3. Kennis te nemen van de Mastergrondexploitatie Hart van de Heuvelrug 2015 en ter informatie aan de gemeenteraad voor te leggen; 4. Kennis te nemen van de grondexploitatie Vliegbasis Soesterberg 2015 en ter informatie aan de gemeenteraad voor te leggen; 5. Ten aanzien van de volgende bijlagen geheimhouding op te leggen op grond van artikel 55 Gemeentewet jo. artikel 10, lid 2 onder b. van de Wet Openbaarheid van Bestuur: a. bijlage 1.5 en 1.6 van de Samenwerkingsovereenkomst Hart van de Heuvelrug; b. bijlage 2.2 van de Samenwerkingsovereenkomst Vliegbasis; c. bijlage 3 en 4; 6. De financiële gevolgen van de Samenwerkingsovereenkomsten te betrekken bij de opstelling van de Voorjaarsnota 2015; 7. De portefeuillehouder machtigen de Samenwerkingsovereenkomsten zoals genoemd onder beslispunten 1 en 2 te ondertekenen, na vaststelling van beide overeenkomsten door de gemeenteraad
5
PORTEFEUILLE WETHOUDER VARKEVISSER 201
Technische begrotingswijzigingen maart 2015
afdeling: bgw:
Financieel advies en beleid 2015035 en 2015040
collegevoorstel ter informatie:
15cv.00082 raadsvoorstel:
-
Inhoud: Gedurende het jaar doen zich begrotingswijzigingen voor die budgetneutraal zijn en binnen de met de Raad afgesproken kaders bestaand beleid vallen, maar toch ter besluitvorming aan de Raad moeten voorgelegd. De technische wijzigingen worden aangeboden om recht te doen aan het budgetrecht van de Raad. Om deze technische wijzigingen snel aan te passen in de administratie en daarmee de sturingsmogelijkheden van de budgethouders optimaal te houden, worden de technische wijzigingen zo nodig maandelijks aan de Raad aangeboden voor de goedkeuring van deze wijzigingen. Besluit: De begrotingswijziging 2015035 (technische wijzigingen raad maart 2015) vaststellen en als technische begrotingswijziging aanbieden aan de Raad ter vaststelling. De begrotingswijziging 2015040 (technische wijziging college maart 2015) vaststellen
202
Het uitnodigen van de raad voor een informatiebijeenkomst over verduurzaming bestaande woningvoorraad afdeling:
Programma Duurzaam Zeist -
collegevoorstel
15cv.00077
bgw: ter informatie: TI raadsvoorstel: Inhoud: Voorgesteld wordt om kennis te nemen van bijgevoegde presentatie en achtergrondinformatie over verduurzaming bestaande woningvoorraad de raad uit te nodigen om hierover het gesprek aan te gaan en hier aanvullingen of suggesties op te geven. Besluit: 1. Kennis te nemen van bijgevoegde presentatie en achtergrondinformatie over verduurzaming bestaande woningvoorraad; 2. Instemmen met inhoud van de bijgevoegde uitnodiging voor een Raadsinformatiebijeenkomst en deze versturen aan raad met de achtergrondinformatie over verduurzaming bestaande woningvoorraad en het advies van het expertise netwerk FINC.
6
PORTEFEUILLE WETHOUDER LUCA 301
Wijziging voorrang bij sollicitaties
afdeling: Organisatie advies collegevoorstel 15cv.00084 bgw: ter informatie: raadsvoorstel: Inhoud: In verband met de toetreding tot het Samenwerkingsconvenant Regionale arbeidsmarkt Utrecht wordt de voorrangsvolgorde bij vacatures aangepast. Besluit: 1. Herplaatsingskandidaten. 2. - Interne medewerkers; - Uitkeringsgerechtigden hoofdstuk 10a en 10d in het kader van eigen risicodragerschap; - Medewerkers van I run gemeenten. 3. Medewerkers van andere organisaties met wie het College van de gemeente Zeist daarover afspraken heeft gemaakt. 4. Op een bijlage bij dit artikel vermelden dat er in dit kader afspraken zijn gemaakt met het Samenwerkingsconvenant Regionale arbeidsmarkt Utrecht.
PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN
401
Pact Cultuur Provincie Utrecht
afdeling: Beleid en advies collegevoorstel 15cv.00079 bgw: ter informatie: TI raadsvoorstel: Inhoud: De provincie Utrecht wil graag voor de verkiezingen voor PS een Pact sluiten met de gemeente Zeist, waarin de intenties voor toekomstige samenwerking op het gebied van kunst- , cultuur- en erfgoedbeleid worden benoemd. Op een viertal thema’s worden gezamenlijke kaders, ambities en perspectieven geschetst, gecombineerd met voorstellen voor toekomstige werkafspraken. Inzet: voldoende afstemming blijven houden en ruimte creëren voor het ontwikkelen en wederzijds afstemmen van toekomstig provinciaal en gemeentelijk cultuurbeleid. Voorstel: 1. Kennis te nemen van de inhoud van de intentieovereenkomst (het Pact); 2. De wethouder Cultuur te machtigen de intentieovereenkomst op 12 maart te ondertekenen (besluit burgemeester); 3. De raad informeren over de ondertekening van het Pact door middel van bijgevoegde informatiebrief.
7
