BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 11 november 2015 Aanwezig:
burgemeester, wethouders Jansen, Varkevisser, Luca en Fluitman en de gemeentesecretaris
Afwezig:
I.
Notulen vergadering van het college van B&W d.d. 3 november 2015
II.
Mededelingen burgemeester, wethouders en secretaris
III. Uitnodigingen Provincie Utrecht
Erica Cantiamo
Uitreiking titel eerste Fairtradeprovincie van Nederland aan provincie Utrecht zaterdag 21 november vanaf 13.30 te Figi Najaarsconcert zaterdag 28 november om 20.15 te Austerlitz Kerstconcert op vrijdag 11 december
IV.
Planning & Rondje Regio
V.
Te bespreken collegevoorstellen
VI.
Te bespreken onderwerpen
VII.
Raad
VIII.
Communicatie
IX.
Rondvraag
Wethouder Varkevisser
v.k.a. v.k.a.
Niet ter besluitvorming: Bijlage A – overzicht van mandaatstukken
1
RONDJE REGIO
Gehele college
-
Koos Janssen:
-
Sander Jansen:
- Toekomst samenwerking Sociaal Domein (kookworkshop) (week 45) - VNG Najaarscongres (week 45) - DB UHVK (week 46) - DB RDWI (week 46) - AB RID (week 46) - OR RSD (week 46) - BO Soest NMM (week 46) - Ledenbijeenkomst PMG (week 46) - PMG pijler Bestuur (week 46)
Johan Varkevisser:
-
VNG Najaarscongres (week 45) AB VRU (week 45) TF PGA (week 46) BO Soest NMM (week 46) Ledenbijenkomst PMG (week 46) PMG Pijler Bestuur (week 46) DB BRU (week 46) VNG Bestuur en Veiligheid (46)
-
Toekomst samenwerking Sociaal Domein (kookworkshop) (week 45) VNG Najaarscongres (week 45) VNG D&I (week 46) VNG International (Marokkaanse missie) (week 46)
Roy Luca:
-
U10 Café Wonen en Zorg (week 45) VNG Najaarscongres (week 45) Portefeuillehoudersoverleg Verkeer en Vervoer (week 45) VNG Landelijk Gebied (week 46)
Marcel Fluitman:
-
Toekomst samenwerking Sociaal Domein (kookworkshop) (week 45) Bestuurlijk Overleg RSD (week 45) RSD (week 46)
-
2
VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN REGULIERE AGENDA
PORTEFEUILLE BURGEMEESTER
001
Vaststelling Veiligheidsplan 2016-2019
afdeling: bgw: Inhoud:
Veiligheid 2016002
collegevoorstel ter informatie:
15cv.00377 raadsvoorstel:
15raad0079
Besluit: De raad voorstellen: 1. Overgaan tot vaststelling van het bijgaande Veiligheidsplan Zeist 2016-2019 2. Kennisnemen van het Jaarplan Veiligheid 2016 (bijgevoegd) 3. Middelen toe te delen voor het jaar 2016 (via bijgevoegde begrotingswijziging)
002
Bestuursopdracht verkenning toekomst gemeentearchief
afdeling: Publiekszaken collegevoorstel 15cv.00354 bgw: ter informatie: ja raadsvoorstel: Inhoud: Het gemeentearchief is een historisch informatiecentrum in de meest brede zin van het woord. Cultuurhistorie Speelt een belangrijke rol in de mate waarop inwoners, ondernemers en toeristen een woonplaats waarderen. Lokaal komt de samenwerking tussen de erfgoedpartners voorzichtig tot stand. Een vraag, die beantwoord moet worden is welke rol het gemeentearchief in deze samenwerking zou moeten spelen. Daarnaast is de archiefwereld enorm in beweging en staat voor grote uitdagingen. Steeds meer bronnen worden digitaal aangemaakt. Aan de digitalisering kleven tal van vraagstukken, uitdagingen en mooie kansen die een plek krijgen in de verkenning van de toekomst gemeentearchief. Besluit: 1. In te stemmen met de Bestuursopdracht voor de verkenning toekomst gemeentearchief 2. Collegebesluit ter kennisname aan gemeenteraad sturen
3
PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN
101
Werkartaal
afdeling: Samen leven collegevoorstel 15cv.00366 bgw: ter informatie: TI raadsvoorstel: Inhoud: In de raadsvergadering van 7 juli jl. is bij amendement de nijpende financiële situatie van Werkartaal aan de orde geweest. Wethouder Jansen heeft in deze vergadering toegezegd uiterste inspanningen te doen om de samenwerking tussen de RSD en Werkartaal te intensiveren met als doel om meer werkzoekenden op trajecten van Werkartaal te plaatsen. Werkartaal heeft ons op 3 november 2015 laten weten haar activiteiten per 1 januari 2016 te beëindigen. Met bijgaande raadsinformatiebrief willen wij de raad informeren over dit bericht van Werkartaal en over de genomen acties uit hoofde van de eerdere toezegging Besluit: Akkoord te gaan met bijgaande raadsinformatiebrief en deze door te leiden naar de raad
4
105
Beslissing op bezwaren, ingediend door CMS Derks Star Busmann, namens Wijkontwikkelingsmaatschappij (WOM) Kerckebosch en Seyster Veste
afdeling: Juridische Zaken collegevoorstel 15uit04094 bgw: ter informatie: raadsvoorstel: Inhoud: Tegen het besluit d.d. 2 december 2014 tot het toekennen van een planschadevergoeding met betrekking tot het perceel Sophialaan 25-1 te Zeist zijn bezwaren ingediend. Op 16 oktober 2015 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Nu kan een beslissing op bezwaar worden genomen Besluit: Conform het advies d.d. 16 oktober 2015 van de Adviescommissie bezwaarschriften: 1. dat het primaire besluit van 2 december 2014 niet in stand kan blijven, nu dit besluit onvoldoende draagkrachtig is gemotiveerd; 2. bij beslissing op bezwaar het besluit te heroverwegen en met inachtneming van ons advies het verzoek om tegemoetkoming van planschade af te wijzen; 3. het verzoek om proceskostenvergoeding af te wijzen. 4. Wethouders Fluitman en Varkevisser nemen geen deel aan besluit gezien hun positie in de WOM
106
Beslissing op bezwaren omgevingsvergunning woning op tweede bouwlaag, Voorheuvel 68a
afdeling: Juridische Zaken collegevoorstel 15uit04228 bgw: ter informatie: raadsvoorstel: Inhoud: Tegen het besluit van 24 juni 2015 voor een omgevingsvergunning voor de functie wonen op de tweede bouwlaag van het pand Voorheuvel 68a zijn bezwaren ingediend. Op 22 oktober 2015 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Gebleken is dat de belangen juist zijn afgewogen en dat de vergunning terecht is verleend. Nu kan een beslissing op bezwaar worden genomen Besluit: Conform het advies van 29 oktober 2015 van de Adviescommissie bezwaarschriften: 1. de bezwaren ongegrond te verklaren en het besluit van 24 juni 2015 in stand te laten; 2. schriftelijk te bevestigen dat ten behoeve van de functie wonen op de verdieping van het eventueel op het braakliggende perceel naast Voorheuvel 68a op te richten pand, zal worden afgeweken van het bestemmingsplan indien dat bestemmingsplan op dat moment de functie wonen op de verdieping heeft uitgesloten.
5
PORTEFEUILLE WETHOUDER VARKEVISSER 201
Jaarrekening 2014 WereldKidz
afdeling: collegevoorstel 15cv. bgw: ter informatie: raadsvoorstel: Inhoud: De openbare basisscholen in de gemeente Zeist vallen onder het bestuur van de Stichting Openbaar Onderwijs Rijn- en Heuvelland, WereldKidz (hierna WereldKidz). Op 24 juni 2015 hebben wij het jaarverslag 2014 van WereldKidz ter goedkeuring ontvangen. Conform de statuten van de stichting, artikel 7 lid 3b, heeft het College van Bestuur (CvB) van WereldKidz de goedkeuring nodig van de gemeenteraad voor de vaststelling van de jaarrekening. De bevoegdheid van het CvB wordt uitgeoefend binnen de in 2010 gewijzigde bestuursstructuur van WereldKidz (volgens het good governance model), waarbij het directe toezicht op de stichting is neergelegd bij een Raad van Toezicht. De gemeentelijke bevoegdheid is in Zeist gedelegeerd aan het college. Wel wordt de gemeenteraad geïnformeerd. Op 21 september 2015 heeft er regionaal bestuurlijk overleg plaatsgevonden tussen de betrokken 1 gemeenten en WereldKidz over het jaarverslag 2014. Besluit: 1. Goedkeuring verlenen aan de jaarrekening 2014 van WereldKidz. 2. Instemmen met bijgevoegde raadsinformatiebrief.
202
Vaststelling budget bouw Brede School Kerckebosch
afdeling: Vastgoed collegevoorstel 15cv.00351 bgw: ter informatie: raadsvoorstel: ja Inhoud: Op 29 oktober 2013 heeft de raad kennis genomen van de samenwerkingsintentie Brede School Kerckebosch en van de (voorlopige) investeringskostenraming met bijbehorende dekking op basis van het Ruimtelijk Functioneel programma van eisen. Hierna is de raad meerdere malen geïnformeerd over de bouwkosten ten opzichte van het beschikbare budget. Aangegeven is dat de uiteindelijke kosten pas bekend zijn na de aanbesteding van het(aangepaste) ontwerp. Inmiddels heeft de aanbesteding plaatsgevonden en is er meer inzicht in de feitelijke kosten van de nieuwbouw Brede School Kerckebosch. Om te kunnen gunnen is het noodzakelijk het beschikbare budget te verruimen. Besluit: in te stemmen met het in bijgevoegd overzicht weergegeven aanbestedingsresultaat voor bouw Brede School Kerckebosch; 2. de raad te informeren over het verloop van de verdere uitwerking; 3. de raad voor te stellen het budget nieuwbouw Brede School Kerckebosch met € 360.000,-- te verhogen, 4. € 30.000,-- ten laste van de post “ stimulering duurzaamheid” en € 120.000,-- uit de te verwachte opbrengst van de WOM Kerckebosch. 5. Het bijgesloten raadsvoorstel met begrotingswijziging voor te leggen aan de Raad. 6. Het bedrag van € 120.000,--, genoemd onder punt 3, voor te financieren uit de reserve Onderwijshuisvesting
6
PORTEFEUILLE WETHOUDER LUCA 301
Beslissing op bezwaren vermelding Burgerservicenummer in besluit Wet openbaarheid van bestuur dhr. Bouten. afdeling:
Juridische Zaken
collegevoorstel
15uit04139
bgw: ter informatie: raadsvoorstel: Inhoud: Tegen de vermelding van een Burgerservicenummer in het besluit d.d. 16 september 2015 zijn bezwaren ingediend. Op 19 oktober 2015 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Nu kan een beslissing op bezwaar worden genomen Besluit: Conform het advies d.d. 19 oktober 2015 van de Adviescommissie bezwaarschriften: de bezwaren niet-ontvankelijk te verklaren.
302
Beslissing op bezwaren Wet openbaarheid van bestuur, mr. J. van G Juridische Diensten B.V. namens de heer T
afdeling: Juridische Zaken collegevoorstel 15uit04108 bgw: ter informatie: raadsvoorstel: Inhoud: Tegen het besluit d.d. 28 mei 2013 over het Wob-verzoek van de heer T van 3 mei 2013 zijn bezwaren ingediend. Op 15 oktober 2015 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Gebleken is dat de heer T in zijn bezwaarschrift zijn wobverzoek nader heeft ingevuld, in die zin dat in het bezwaarschrift wordt verzocht om loonstaten te verstrekken. Dit brengt met zich mee dat de Adviescommissie bezwaarschriften adviseert de bezwaren deels gegrond te verklaren en het bestreden besluit te herroepen, echter uitsluitend voorzover geen loonstaten zijn verstrekt. De commissie adviseert u -ingeval het besluit wordt herroepen- het verzoek om proceskostenvergoeding af te wijzen. Nu kan een beslissing op bezwaar worden genomen Besluit: Conform het advies d.d. 15 oktober 2015 van de Adviescommissie bezwaarschriften: 1. de bezwaren deels gegrond te verklaren en te herroepen, echter uitsluitend voorzover geen loonstaten zijn verstrekt. 2. Het verzoek om proceskostenvergoeding af te wijzen.
7
PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN
401
Onderzoek “Wmo: klanttevredenheid over 2014" afdeling:
Maatschappelijke zaken -
collegevoorstel
15cv.00259
bgw: ter informatie: raadsvoorstel: Inhoud: Vanaf 2016 zijn gemeenten, op grond van artikel 2.5.1 van de Wmo2015, verplicht jaarlijks te onderzoeken hoe de cliënten de kwaliteit van de maatschappelijke ondersteuning ervaren. In de Wmo2015 is in artikel 8.9 lid 4 bepaald dat het college nog wel op de oude wijze moet zorgen voor een cliënttevredenheidsonderzoek zoals bedoeld in artikel 9 van de ‘oude’ Wmo, met betrekking tot het laatste jaar (2014) waarin die wet gold. Wij hebben bureau Companen ingeschakeld om het klanttevredenheidsonderzoek over het jaar 2014 uit te voeren. Besluit: 1. Kennis te nemen van het onderzoek “Wmo: klanttevredenheid 2014” (bijlage 1) 2. De resultaten van het onderzoek ter kennisname, met een aanbiedingsbrief (bijlagen 2 en 3) aan te bieden aan: - de gemeenteraad - de Wmo-raad 3. De resultaten van het onderzoek te publiceren op onze website www.zeist.nl.
402
Selectieprocedure Slot Zeist
afdeling: collegevoorstel 15cv. bgw: ter informatie: raadsvoorstel: Inhoud: Op 7 juli jl. heeft de gemeenteraad ingestemd met het Witboek Toekomst Slot Zeist. Op basis hiervan is een selectieprocedure gestart om per 1 januari 2016 een nieuwe huurder voor Slot Zeist te vinden. Potentiele huurders hadden tot 30 oktober de tijd om, aan de hand van een Bidbook, een plan in te dienen. Dit voorstel gaat in op de beoordeling van de ingediende plannen. Besluit: 1. In te stemmen met de beoordeling van de plannen aan de drempelkaders 2. In te stemmen met het advies de selectieprocedure te staken 3. Betrokken partijen hierover te informeren 4. De raad hierover te informeren via bijgaande raadsbrief (bijlage 1) 5. Bijgaand persbericht te verzenden (bijlage 2)
8
