BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 24 maart 2015 Aanwezig:
burgemeester, wethouders Verbeek – Nijhof, Varkevisser, Luca en Fluitman en de gemeentesecretaris
Afwezig:
I.
Notulen vergadering van het college van B&W d.d. 17 maart 2015 vastgesteld
II.
Mededelingen burgemeester, wethouders en secretaris
III. Uitnodigingen Reinaerde en Abrona
Bewoners Belangen Dichterbij Gemeente Nieuwegein Protestantse Kerk Voedselbank Zeist Wijkinloophuis Zeist West Min Infrastructuur en Milieu
Waterschap Vallei en Veluwe
Reizende expositie Down’s Upside op vrijdag 27 maart om 14.00 voor het gemeentehuis aan Het Rond Jubileumdebat op woensdag 8 april om 20.30 uur te Kunstenhuis Zeist Afscheid Piet van Elteren op woensdag 15 april van 16.00 – 18.00 te nieuwegein Bevestigings- en intrededienst van Nienke van Andel op 12 april om 15.00 Opening nieuw distributiecentrum op zaterdag 11 april vanaf 13.00 5 jarig bestaan op 30 april van 16.00 – 18.00 te De Clomp Regionale bestuurdersbijeenkomst over de invoering basisregistratie grootschaloge topografie Noord 20 mei Oost 21 mei West 27 mei Zuid 28 mei Netwerkbijeenkomst Energie en Grondstoffenfabriek op vrijdag 19 juni van 09.00 – 14.00 te Apeldoorn
IV.
Planning & Rondje Regio
V.
Te bespreken collegevoorstellen
VI.
Te bespreken onderwerpen
VII.
Raad
VIII.
Communicatie
IX.
Rondvraag
Voltallig college
Alle wethouders Wethoude Luca Burgemeester Janssen Wethouders Luca en Varkevisser Wethouder Luca v.k.a.
v.k.a.
Niet ter besluitvorming: Bijlage A – overzicht van mandaatstukken
1
RONDJE REGIO
Janssen:
-
Verbeek-Nijhof:
-
Stuurgroep Uit op de Heuvelrug (week 12) Q4 Plus (week 13) AB/DB Recreatieschap UHVK (week 13) DB ODRU (week 13) Bestuurstafel RO&Wonen (week 13)
Varkevisser:
-
Bestuurstafel Duurzaamheid en Energietransitie U10 (week 12)
Luca:
-
Portefeuillehoudersoverleg V&V (week 13)
Fluitman:
-
DB en Portefeuillehoudersoverleg RDWI (week 13) AB GGD (week 13) BO Regionaal Sociaal Domein (week 13)
2
PORTEFEUILLE WETHOUDER VERBEEK – NIJHOF 101
Toezeggingen Ronde Tafel inz. 15RAAD0007
afdeling: Beleid en advies collegevoorstel 15cv.00104 bgw: ter informatie: raadsvoorstel: 15raad0007 Inhoud: In de Ronde Tafel van 5 maart 2015 is toegezegd om in het raadsvoorstel 15RV009 ‘Regioconvenant en Realisatieovereenkomst station DZ’ op te nemen dat de BOR middelen zijn veilliggesteld. Op pagina 4 onder ‘Hoofdlijnen financiële gevolgen en risico’s voor Infra en P+R’ is een tekst toegevoegd over de BOR middelen. Tevens is toegezegd om naar de investeringsmatrix (bijlage 03g), onderdeel fietsparkeren te kijken als deze onduidelijkheden bevat. Besluit: 1. In te stemmen met bijgevoegd gewijzigd raadsvoorstel 2. In te stemmen met bijgevoegd antwoord ter verduidelijking van het onderdeel ‘fietsparkeren’ in de investeringsmatrix (bijlage 03g bij 15RAAD0007))
102
uitspraak Raad van State bestemmingsplan SDZ
afdeling: Beleid en advies collegevoorstel 15cv.00105 bgw: ter informatie: raadsvoorstel: Inhoud: Op 11 maart 2015 heeft de Raad van State uitspraak gedaan in de beroepsprocedure rond het Bestemmingsplan Stations Driebergen-Zeist. In bijgevoegde memo is die uitspraak toegelicht. Besluit: 1. Akkoord gaan met bijgevoegd memo Uitspraak Raad van State bestemmingsplannen "Stationsgebied Driebergen-Zeist" en deze ter informatie aan de raad te sturen.
3
PORTEFEUILLE WETHOUDER LUCA
301
winkelcentrum De Clomp afdeling:
Project management -
collegevoorstel
15cv.00106
bgw: ter informatie: TI raadsvoorstel: Inhoud: Aanleiding is het bereiken van onderhandelingsresultaat met Rialto Zeist bv. over winkelcentrum De Clomp. De gemeenteraad en overige belanghebbenden worden hierover geïnformeerd. Bijgevoegd is een persbericht en een raadsinformatiebrief. Besluit: 1. Instemmen met de inhoud/ verzending van het persbericht naar aanleiding van het bereiken van onderhandelingsresultaat voor winkelcentrum de Clomp; 2. Instemmen met de inhoud/verzending van de raadsinformatiebrief naar aanleiding van het bereiken van onderhandelingsresultaat voor winkelcentrum de Clomp en kennisnemen van het voornemen om het plan voor de verdere ontwikkeling van winkelcentrum de Clomp in de gemeenteraad van 9 april te bespreken.
302
Beslissing op bezwaren Wet openbaarheid van bestuur 0125206
afdeling: Juridische Zaken collegevoorstel 15uit01090 bgw: ter informatie: raadsvoorstel: Inhoud: Tegen het besluit van 24 september 2014 (zaaknummer: 0125206) waarmee is beslist op het WOBverzoek van de heer V van 20 september 2014 zijn bezwaren ingediend. Op 17 maart 2015 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Nu kan een beslissing op bezwaar worden genomen. Besluit: Conform het advies d.d. 17 maart 2015 van de Adviescommissie bezwaarschriften: 1. het bezwaar niet-ontvankelijk te verklaren en 2. het besluit van 24 september 2014 (zaaknummer:0125206) in stand te laten.
303
Beslissing op bezwaren Wob-verzoek C. van der V.
afdeling: Juridische Zaken collegevoorstel 15uit01098 bgw: ter informatie: raadsvoorstel: Inhoud: tegen het besluit van 24 september 2014 (zaaknummer: 0124410) naar aanleiding van een Wob-verzoek van de heer C. van der V van 10 september 2014. zijn bezwaren ingediend. Op 17 maart 2015 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Nu kan een beslissing op bezwaar worden genomen. Besluit: Conform het advies d.d. 17 maart 2015 van de Adviescommissie bezwaarschriften: 1. het bezwaar ongegrond te verklaren en 2. het besluit van 24 september 2014 (zaaknummer: 0124410) in stand te laten met aanvulling van de motivering zoals weergegeven in dit advies.
4
304
Beslissing op bezwaren Wob-verzoek bezwaarschriftprocedure.
afdeling: Juridische Zaken collegevoorstel 15uit01094 bgw: ter informatie: raadsvoorstel: Inhoud: Tegen het besluit d.d. 24 september 2014 waarmee is beslist op het verzoek van 10 september 2014 waarin wordt gevraagd om informatie over de bezwaarschriftprocedure zijn bezwaren ingediend. Op 17 maart 2015 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Nu kan een beslissing op bezwaar worden genomen. Besluit: Conform het advies d.d. 17 maart 2015 van de Adviescommissie bezwaarschriften: 1. het bezwaar ongegrond te verklaren en 2. het besluit van 24 september 2014 in stand te laten.
PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN
401
Ambtshalve verlengen indicaties voor begeleiding afdeling:
Maatschappelijke voorzieningen -
collegevoorstel
15cv.00103
bgw: ter informatie: TI raadsvoorstel: Inhoud: Op 1 januari 2015 is in het kader van de Wmo-2015 de functie Begeleiding vanuit de AWBZ overgedragen aan de gemeentes. Voor Zeist betekende dit ca. 515 begeleidingsindicaties erbij. In het kader van het overgangsrecht hebben de cliënten nog recht op hun door de AWBZ vastgestelde indicatie tot dat deze afloopt, maar uiterlijk tot 1 januari 2016. Circa 345 van de indicaties heeft nu een looptijd tot 1 januari 2016 en circa 170 indicaties lopen eerder, dus ergens in 2015, af. Medio december 2014 heeft het college van BenW besloten om alle indicaties voor begeleiding die voor 1 april 2015 zouden aflopen, ambtshalve te verlengen tot 1 april 2015. De belangrijkste reden hiervoor was dat wij als gemeente direct na de jaarwisseling nog niet klaar waren om een groot aantal begeleidingsindicaties te herbeoordelen. Inmiddels zijn we drie maanden verder en hebben er diverse ontwikkelingen plaatsgevonden. Er is nu meer duidelijkheid over de verwachtingen rondom het resultaatgericht indiceren van de begeleiding die verstrekt wordt in natura. Resultaatgericht indiceren betekent dat er geen uren zorg meer worden toegekend, maar dat de cliënt aanspraak kan maken op een resultaat. Binnen het inkooptraject wordt er op dit moment hard gewerkt om met de diverse zorgaanbieders tot afspraken te komen over deze resultaten. Verwacht wordt dat hierover na de zomer (september) uitsluitsel is. Als het resultaatgericht indiceren doorgang vindt, dan zullen alle cliënten opnieuw geïndiceerd moeten worden. Dit gebeurt nu ook bij de huishoudelijke hulp. Omdat het twee keer per jaar indiceren van cliënten niet efficiënt is en een grote belasting is voor deze doelgroep, doen we het volgende voorstel. Besluit: 1. Alle natura-indicaties voor begeleiding groep, begeleiding individueel en kortdurend verblijf die voor 1 november 2015 aflopen, ambtshalve te verlengen tot 1 november 2015. 2. De gemeenteraad hierover te informeren middels een raadsinformatiebrief. Binnenkort zal er ook een voorstel worden aangeboden voor de ambtshalve verlenging van de begeleidingsindicaties in het kader van de Jeugdwet. Planningstechnisch was het helaas niet mogelijk om dit samen in één collegevoorstel aan u aan te bieden.
5
402
Positionering Regiotaxi met ingang van 1 januari 2015
afdeling:
Maatschappelijke Zaken -
collegevoorstel
15cv.00091
bgw: ter informatie: raadsvoorstel: Inhoud: Regiotaxi Utrecht is een Wmo-voorziening voor inwoners met een vervoersprobleem dat niet op andere wijze kan worden opgelost. Bestuur Regio Utrecht (BRU) is opdrachtgever voor Regiotaxi Utrecht namens de negen BRU gemeenten. Regiotaxi Utrecht vervult naast de Wmo-taak, een openbaar vervoer taak. Hiermee is sprake van twee geldstromen voor de financiering van Regiotaxi. Met de beëindiging van de WGR+ per 1 januari 2015 vervalt de openbaar vervoer taak van BRU. Deze taak wordt ondergebracht bij de provincie Utrecht. De vraag is waar het contractbeheer van Regiotaxi en de beheerorganisatie worden ondergebracht. Omdat het Regiotaxivervoer en de financiering daarvan een verantwoordelijkheid van individuele gemeenten is, is het is niet vanzelfsprekend dat Regiotaxi één op één wordt overgenomen door de provincie. Op 8 december 2014 hebben de portefeuillehouders Wmo van de negen BRU gemeenten de voorkeur uitgesproken om contractbeheer en de beheerorganisatie onder te brengen bij de provincie Utrecht. Gedeputeerde Staten hebben op 18 december 2014 besloten om in te stemmen met het overnemen van de BRU-contracten Regiotaxi inclusief beheerorganisatie en deze onder te brengen bij de provincie Utrecht, inclusief de voorwaarden die hierbij gesteld zijn door de betrokken Wmo wethouders. De voorkeur van de portefeuillehouders Wmo om Regiotaxi bij de provincie onder te brengen moet nog formeel worden bekrachtigd door de colleges van de deelnemende BRU-gemeenten. Dit voorstel voorziet hierin. Besluit: 1. De provincie Utrecht te verzoeken om het beheer van de regiotaxicontracten (inclusief de beheerorganisatie) op zich te nemen onder de volgende voorwaarden: 1) De BDU subsidie aan de gemeenten blijft tot en met 2019 in stand conform contractuele afspraken (in 2015 €4,4 miljoen, daarna jaarlijks €4,2 miljoen) en wordt opgenomen in de provinciale begroting. 2) De gemeenten houden hun zeggenschap door middel van een stuurgroep en een projectgroep, georganiseerd per perceel. 3) De gemeenten krijgen zeggenschap over de verlengingsoptie die in 2016 aan de orde is. 4) De gemeenten hebben zeggenschap over de volgende aanbesteding waarvan de eerste ingangsdatum 1 februari 2017 is. 2. Dit verzoek over te brengen door het verzenden van bijgevoegde brief.
6
