BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 1 september 2015 Aanwezig:
burgemeester, wethouders Jansen, Varkevisser, Luca en Fluitman en de gemeentesecretaris
Afwezig:
I.
Notulen vergadering van het college van B&W d.d. 27 augustus 2015 vastgesteld
II.
Mededelingen burgemeester, wethouders en secretaris
III. Uitnodigingen Recreatie Midden Nederland
Opening wandelnetwerk Stichtse Lustwarande Wethouder Jansen Oost op 1 oktober vanaf 16.30 uur te Amerongen Vooraankondiging mini symposium ‘De Biltse en Wethouder Fluitman, Zeister Grift: vergeten verleden of levend erfgoed Luca (ovb) op maandag 5 oktober van 15.00 – 18.00 gemeentehuis Zeist
IV.
Planning & Rondje Regio
V.
Te bespreken collegevoorstellen
VI.
Te bespreken onderwerpen
VII.
Raad
VIII.
Communicatie
IX.
Rondvraag Niet ter besluitvorming: Bijlage A – overzicht van mandaatstukken
1
RONDJE REGIO
Koos Janssen:
-
Sander Jansen:
-
Q4 (week 36)
Johan Varkevisser:
-
Bestuurstafel U10 duurzaamheid (week 36)
Roy Luca:
-
Marcel Fluitman:
-
2
VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN REGULIERE AGENDA
PORTEFEUILLE BURGEMEESTER
001
Opheffen BRU en doorstart U10
afdeling: collegevoorstel 15cv.00287 bgw: ter informatie: raadsvoorstel: ja Inhoud: Met afschaffen van de WGR+ is het opheffen van BRU onvermijdelijk geworden. Om de opheffing in goede banen te leiden is hiervoor een liquidatieplan opgesteld. De deelnemende gemeenten wordt gevraagd om een reactie te geven op dit liquidatieplan en definitief te besluiten tot opheffing van de BRU. Tegelijkertijd blijft er behoefte aan regionale samenwerking in de grootstedelijke regio. Sinds ruim 2 jaar is hiervoor de U10 in ontwikkeling. De vrijwillige samenwerking in de BRU (o.a. Economie en RO/Wonen) wordt sinds eind 2014 al in U10-verband en op U10-wijze gedaan. Deze samenwerking in U10-verband is van eind 2014 tot eind 2015 geborgd in een tijdelijk convenant. Met het opheffen van BRU moet er een meer permanente oplossing komen. De voorliggende convenanten voorzien hierin. U10 is niet de enige samenwerking op het gebied van de economische ontwikkeling van de regio. De Economic Board Utrecht (EBU) doet dat ook. EBU vraagt hiervoor een bijdrage van de U10-gemeenten. De kosten voor de U10 en de EBU zijn te financieren uit de vrijvallende inwonerbijdrage voor BRU. Besluit: Besluiten BRU met ingang van 1/1/2016 op te heffen In te stemmen het concept liquidatieplan In te stemmen met de bestuursconvenanten “samenwerking U10-gemeenten” en Verkeer & Vervoer in grootstedelijk Utrecht” De raad te vragen: a. Te besluiten BRU met ingang van 1/1/2016 op te heffen b. In te stemmen met het conceptliquidatieplan BRU c. Toestemming te geven om de bestuursconvenanten te ondertekenen d. Uit het vrijvallend budget van €3,10 voor BRU €1,20 te bestemmen voor bestuursconvenant U10, € 0,30 te bestemmen voor het convenant V&V en €1,- te bestemmen voor een bijdrage aan het EBU. De overige € 0,60 te bestemmen voor een bijdrage aan de taakstelling regionale samenwerking
3
PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN
101
Start pilot verlichte regeldruk centrum
afdeling: collegevoorstel 15cv. bgw: ter informatie: raadsvoorstel: Inhoud: De gemeente Zeist is geselecteerd voor een landelijke pilot om te experimenteren met een verminderde regeldruk voor winkelgebieden. Om de deelname te bekrachtigen heeft voormalig wethouder Jacqueline Verbeek-Nijhof samen met Minister Henk Kamp en de 11 wethouders, van de andere deelnemende gemeenten, een convenant ondertekend. Om de pilot tot een succes te maken, kiest de gemeente Zeist voor een benadering waarbij we vertrekken bij de behoefte die er is in de samenleving. Dit betekent dat de gemeente niet op eigen initiatief allerlei regels gaan schrappen, maar dat de gemeente (potentiële) ondernemers en vastgoedeigenaren uitnodigt aan te geven welke regelgeving hen in de weg zit. Dit moet vooral een proces in beweging zijn. Initiatieven en “dromen” van ondernemers zijn leidend van waaruit bepaald kan worden welke regels knellen. Die kunnen vervolgens worden aangepast of waar nodig buiten werking worden gesteld in het gebied. Met dit collegebesluit stelt het College van B&W de procedure en criteria vast aan de hand waarvan initiatieven van ondernemers en vastgoedeigenaren worden beoordeeld. Ook informeert B&W de Raad over de manier waarop de pilot in het centrum van Zeist wordt vormgegeven. Besluit: 1. In te stemmen met de wijze van uitvoering van de pilot verlichte regeldruk centrum Zeist. 2. Als gebied aan te wijzen het gebied waarvoor reclamebelasting geldt. 3. De Raad te informeren over de aanpak van de pilot verlichte regeldruk centrum met bijgevoegde raadsinformatiebrief.
PORTEFEUILLE WETHOUDER VARKEVISSER 201
Grondoverdracht Stichtse Vrije School en Zeister Vrije Scholen
afdeling: collegevoorstel 15cv. bgw: ter informatie: raadsvoorstel: Inhoud: De Stichtse Vrije School (voortgezet onderwijs) en de Zeister Vrije School (basisonderwijs) zijn gelegen aan de Socrateslaan 24 en Socrateslaan 22. De Zeister Vrije School wenst voor eigen rekening een ‘buitenlokaal’ te bouwen tussen de gebouwen van het VO en BO in. De kadastrale grens wordt daarbij overschreden. De beide schoolbesturen verzoeken de gemeente toestemming om de kadastrale grens te wijzigen. Hiertegen bestaat geen bezwaar. De Zeister Vrije School (ZVS) gaat het ‘buitenlokaal’ voor eigen rekening bouwen op het terrein. Omdat de gemeente het economische claimrecht heeft op het terrein, wordt de gemeente – bij einde gebruik – door natrekking eigenaar van de investering door de ZVS. Einde gebruik is niet voorzienbaar. ZVS is bereid het risico te nemen dat het schoolbestuur na einde gebruik niet schadeloos gesteld wordt. Voorstel: 1. De Zeister Vrije School en de Stichtse Vrije School toestemming geven voor de grondruil 2. Met de Zeister Vrije School de afspraak maken dat bij einde gebruik van het schoolgebouw en – terrein, voor de eigen investering geen schadeloosstelling zal worden verstrekt
4
PORTEFEUILLE WETHOUDER LUCA 301
Ondertekening overeenkomst verbetering waterkwaliteit in de stad 2016 voor locatie De Dreef
afdeling: collegevoorstel 15cv. bgw: ter informatie: raadsvoorstel: Inhoud: Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) beheert diverse watergangen binnen de gemeentegrenzen van Zeist. Van een aantal watergangen heeft de gemeente Zeist onderhoudsplicht. Bij dergelijke watergangen geeft het waterschap een financiële impuls aan gemeentelijke projecten die zorgen voor een verbetering van de oppervlakte waterkwaliteit. Het waterschap is bevoegd gezag voor de kwaliteit van het oppervlaktewater, zowel in landelijk als in stedelijk gebied. Het nemen van maatregelen in de stad ter verbetering van de waterkwaliteit is een taak van zowel het waterschap als de beheerder van de openbare ruimte, de gemeente. Door samen te werken aan projecten wordt de waterkwaliteit verbeterd tegen de laagste maatschappelijke kosten. Voor het project De Dreef heeft het waterschap HDSR € 10.750,-- beschikbaar gesteld als bijdrage in de kosten om de omgeving van de watergang een kwaliteitsimpuls te geven. Voorstel: 1. In te stemmen met het aangaan van bijgaande “overeenkomst verbetering waterkwaliteit in de stad 2016 voor locatie De Dreef”. 2. Wethouder Luca te mandateren om deze overeenkomst namens de gemeente te ondertekenen (besluit burgemeester).
302
Wijzigingen CAR UWO
afdeling: collegevoorstel bgw: ter informatie: Inhoud: Bijgaand de circulaire van het LOGA, te weten: Bron Datum ECWGO/U201501087 23 juni 2015
15cv. raadsvoorstel:
-
Onderwerp Wijzigingen CAR-UWO i.v.m. wijzigingen Wet arbeid en zorg Uit bovengenoemde circulaire blijkt dat er wijzigingen in de CAR/UWO noodzakelijk zijn. Voorstel: 1. De circulaire van het LOGA van 23 juni 2015 ECWGO/U201501087 en de wijzigingen in de gemeentelijke arbeidsvoorwaardenregeling overeenkomstig de bijlage bij dit voorstel vast te stellen. 2. De ingangsdatum van de wijzigingen in de bijlage te bepalen op 1 juli 2015.
5
303
Wijzigingen CAR UWO
afdeling: collegevoorstel bgw: ter informatie: Inhoud: Bijgaand de circulaire van het LOGA, te weten: Bron Datum ECWGO/U201501192 13 juli 2015
15cv. raadsvoorstel:
-
Onderwerp Wijzigingen CAR-UWO i.v.m. pensioenakkoord en salarismaatregelen 20152016 Uit bovengenoemde circulaire blijkt dat er wijzigingen in de CAR/UWO noodzakelijk zijn Voorstel: 1. De circulaire van het LOGA van 13 juli 2015 ECWGO/U201501192 en de wijzigingen in de gemeentelijke arbeidsvoorwaardenregeling overeenkomstig de bijlage bij dit voorstel vast te stellen. 2. De ingangsdatum van de wijzigingen in de bijlage te bepalen op 1 oktober 2015 respectievelijk juli 2016.
PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN
401
Selectieprocedure en bidbook Slot Zeist
afdeling: collegevoorstel 15cv. bgw: ter informatie: raadsvoorstel: Inhoud: Op 7 juli jongstleden heeft de gemeenteraad unaniem ingestemd met het Witboek “Toekomst Slot Zeist”. Daarbij heeft zij het college van Burgemeester en Wethouders de opdracht gegeven binnen de kaders van dit Witboek het proces van selectie te starten en invulling en uitvoering te geven aan de beheersorganisatie van Slot Zeist. In dit voorstel wordt de selectieprocedure om te komen tot een nieuwe huurder van Slot Zeist aan het college voorgelegd, alsmede het bidbook waarmee de uitnodiging aan marktpartijen zal worden gedaan Besluit: 1. In te stemmen met de voorgestelde selectieprocedure om te komen tot een nieuwe huurder van Slot Zeist per 1 januari 2016. . 2. In te stemmen met het Bidbook Slot Zeist inclusief bijlagen. 3. In te stemmen met het persbericht. 4. De raad te informeren over bovenstaande.
6
