Beslissingen en discussies over relevante inhoudelijke thema's vinden hier plaats

LOKO ALGEMENE VERGADERING 8 MEI 2015 – 21U – AULA LACROIX

UITNODIGING 0 Verwelkoming 1 Goedkeuring verslagen (GTKV) AV: 27 maart 2015 (bijlage 1, p.2) COCO: 18 april en 1 mei RvB: 25 maart AB: 23 maart, 20 april en 4 mei WV Sociaal: 27 april WV Internationaal: 17 maart WV Sport: 4 maart en 31 maart en 5 mei

2 Goedkeuring agenda 3 Strategische punten Beslissingen en discussies over relevante inhoudelijke thema's vinden hier plaats.

3.1 Bekrachtiging (bijlage 1) 3.1.1 subsidiecommissie – Pieter Masschelein (vrije verenigingen) (bijlage 1g)

3.2 Verkiezingen (bijlage 1) 3.2.1 Alma – Toon Van Schel (bijlage 1a) 3.2.2 Alma – Joost Vermote (bijlage 1b) 3.2.3 Acco – Joost Vermote (idem) 3.2.4 Acco – Gauthier Moureau (bijlage 1c) 3.2.5 Deelstuvoraad – Elly Suys (bijlage 1e) 3.2.6 Coördinator Sport – Bent Hubrecht (bijlage 1f)

UITNODIGING

Algemene Vergadering

1

3.2 Ontbinding oude vzw's LOKO Sport vzw en Kultuurraad vzw bestaan nog. Er is voldoende tijd voorbij om mogelijke schuldeisers de kans te geven zich aan te dienen, dus nu zouden we die graag ontbinden. Jullie zijn nu de facto de AV van die vzw's, dus graag jullie goedkeuring om dit af te ronden.

3.3 Hervorming Sport (zie verslag WV Sport) Uit financiële en praktische overwegingen is er nood aan herstructurering binnen deze afdeling. De WV heeft zijn advies al uitgesproken, dus Pieter herwerkt de nota!

3.4 Evaluatie SOTS We maken een balans op van deze eerste editie.

3.5 Evaluatie studentencongres Afgelopen woensdag kwamen jullie bijleren op het studentencongres en bespraken we de toekomst van de studentenvertegenwoordiging.

3.6 Studiekostenmonitor (bijlage 2) We bekeken eens de reële kost van het hoger onderwijs.

4 Operationele punten Nieuws op alle fronten.

4.1 Hervorming LOKO Gegadigden om deel uit te maken van de werkgroep tegen de volgende AV mogen hun vinger opsteken en/of zich aanmelden op [email protected].

4.2 Update Koetshuis For your pleasure.

4.3 Update StRak FM Korte evaluatie van de samenwerking en plannen voor de toekomst.

4.4 Input fakbaroverleg Wie wil er iets zeggen?

4.5 Subsidiecommissie Vergeet-je-deadline-nietje. Ook projectsubsidies voor activiteiten in het eerste semester van 2015-2016 moeten voor 15 mei worden binnengebracht.

4.6 Kringverkiezingen Neutraal Comité: vergeet niet voor 15 mei je kiesrapport in te sturen.

UITNODIGING

Algemene Vergadering

2

4.7 Oproep kandidaturen We zoeken nog een heel aantal bestuurders en vertegenwoordigers voor volgend jaar. Zijn er geen kandidaten vanuit de AV? (Ook voor de PCC en subsidiecommissie worden er leden gezocht vanuit de AV.)

5 Uitnodigingen mei

19/05 WV Sport | WV Cultuur

10/05: Plan Sjarel LBK

20/05: voetbal LOKO vs. Veto

11/05: WV Sociaal

21/05: BBQ Cultuur & Sociaal WV's

12/05: Yard Sale | fakbaroverleg | slotavond 22/05: Kies-AV IfTf | WV Internationaal 26/05: WV Internationaal 13/05: Studententoernooi juni en juli 15/05: deadline (project)subsidies B-LOK(O) 17/05: LOKO's Last Sunday 26/6: AV 14u | bedankingsbuffet 18u 18/05: AB (ovb) 2/7: bureau BBQ

6 Varia •

Afterparty @ ???

UITNODIGING

Algemene Vergadering

3

LOKO ALGEMENE VERGADERING 27 MAART 2015 – 21U – AULA LACROIX

VERSLAG Aanwezig: Jens Warrie (Alma), Joris Gevaert (Studieinfrastructuur), Bent Hubrecht (Sport), Bram Smits (RvB), Joris Van Houtven (RvB), Karel Van den Bossche (CoCo), Gerrit Willems (Coco), Marrit Van Den Heuvel (Coco), Gunter Verdonck (Coco), Elly Suys (Coco), Matthijs Lenaerts(Coco), Korneel De Schamp (Coco), Leslie Engels (Alfa), Ard Thijssen (Apollonia), Michael Bauwens (Babylon), Anneleen De Geest (Babylon), Kathleen Lewyllie (Babylon), Thomas Pierrant (Babylon), Jens van Steertegem (Bios), Sarah Vanzeebroeck (Bios), Fien De Winter (Bios), Michèle Moris (Chemika), Tim De Samber (Chemika), Tatjana Crabbé (Crimen), Jonas Van Rossem (Crimen), Jelle Baats (Ekonomika), Charlotte Gils (Ekonomika), Mickel Lu (Ekonomika), Louis Wauters (Eros), Lars De Smedt (Geos), Jondalan Biesmans (Geos), Xenia Vandamme (Geos), Kristen Vandebeeck (Historia), Gert Huskens (Historia), Jochem Jeunen (Industria), Stef Maelstaf (Industria), Olivier van Dessel (Industria), Cilia Gouwy (Mecenas), Victor Mazereel (Medica), Candine Simoens (Medica), Finn Segers (Medica), Nick Narinx (Medica), Miciel Vandenbosch (Medica), Ignace Pelckmans (Merkator), Liesa Brosens (Merkator), Toon Vannieuwenhuyse (Musicologica), Ewoud de Sadeleer (NFK), Lorenzo Buti (NFK), Kasper Van Hemelen (Psychologische kring), Lauren De Meester (Psychologische kring), Hannah De Bruyne (Psychologische kring), Sara Immegeens (Psychologische kring), Arthur Vermeire (VRG), Eva Aertsen (VRG), Enisa Selimovic (VRG), Manu De Block (VTK), Joris Gevaert (VTK), Lucas Vanlaer (VTK), Axel Vanmeulder (VTK), Lukas De Beuker (VTK), Eline Smet (VTK),Cedric Goovaerts (Wina), Stef Van Gils (Wina), Toon Van Schel (Scientica), Bert Van de Poel ( Ulyssis), Jeroen Grouwels, Claudia Löwik (AR), Andreas Waets ( Communicatie StuRa), Koen Demaegd ( Internationaal StuRa) Verontschuldigd: Milan Valadou (Babylon), Sofie Molenberghs (Crimen), Koen Spliet (Ekonomika), Fleur Devliegher (Musicologica), Pedagogische Kring, De Kelten, Apolloon, Eoos, Joost Vermote (ACCO), Farmaceutica, LBK, Politika Verslag: Janne Reynders

VERSLAG

AV

1

1 Goedkeuring verslagen (GTKV) Alle verslagen zijn goedgekeurd.

2 Goedkeuring agenda We zullen 4.2 en 4.7 vooraan bespreken, omdat de persoontjes in kwestie eerder moeten vertrekken. We voegen 4.8 Update internationaal toe aan de agenda.

3 Strategische punten Beslissingen en discussies over relevante inhoudelijke thema's vinden hier plaats.

3.1 Werking LOKO (bijlage 2) Op vraag van de AV werkten we een nota uit met een werkgroep. De bijgevoegde nota wordt punt per punt overlopen. De visievragen zijn volledig uitgewerkt in het document. Afgelopen week werden er werkgroepmomenten opgezet, maar hier waren slechts drie kringen op aanwezig. Het is natuurlijk jammer dat de opkomst niet hoger lag. -

Stafbeleid: De algemene visie op het stafbeleid en hun specifieke taken worden uitgelegd. Er wordt elk jaar naar gekeken om mogelijk bepaalde taken samen te brengen. Zo zijn bijvoorbeeld financiën en Alfaset samengevoegd. De takenpakketten zijn ook vrij goed op elkaar afgesteld waardoor iedereen voldoende werk heeft. Als een van de stafmedewerkers het op een moment te druk heeft, worden er eventueel taken doorgegeven aan iemand anders die een rustigere periode heeft. Idealiter zou het mogelijk zijn om twee halftijdse functies samen te voegen, maar de stafmedewerkers werken nu al veel overuren, dus dan kan je beide functies niet verenigen in één persoon. o

Zou het mogelijk zijn om meer stagairs te gebruiken? LOKO werkt al jarenlang met stagiaires uit verschillende opleidingen. Dit werkt heel goed, maar is natuurlijk geen absolute vermindering van werklast. Sport heeft bijvoorbeeld momenteel zoveel stagairs dat het eigenlijk te veel werk is voor één stafmedewerker om ze allen aan te sturen en ze een ook een zorgvuldige begeleiding te geven. Er moet rekening mee gehouden worden dat de stagairs ook de kans moeten krijgen om fouten te maken en om een bepaalde verantwoordelijkheid te dragen.

-

Voor wat de mandaten precies inhouden, kan men de mandaatfiches nalezen.

-

Welke onderwerpen worden behandeld bij sociaal en wat verwacht LOKO van de kringen?

VERSLAG

o

Het grootste deel van de behandelde onderwerpen komt overeen met wat men behandelt op de Deelstuvoraad. Je kan de specifieke invulling van dit jaar vinden in het beleidsplan. Op de kennisdatabank kan je ook vinden wat sociaal nu precies betekent.

o

Wat wordt er verwacht van een kring voor de functie sociaal AV

2



De verantwoordelijke is aanwezig op de WV van sociaal.



De WV sociaal is een van de werkvergaderingen waar de mensen met het grootste overzicht moeten zitten. Het is echter moeilijk om een concreet idee te krijgen van wat men hier moet doen. Toch komt er niemand op af als er infosessies voor worden georganiseerd. Mogelijk klinkt de naam sociaal vreemd.



Wat is het probleem van de WV sociaal? De naam is geen goede noemer voor wat er wordt besproken. Ofwel gaat de realiteit moeten volgen op wat er effectief hoort besproken te worden ofwel moet het traject dat sociaal volgt veranderen. Dit is de denkoefening die afgelopen week werd uitgewerkt.

Het idee is om het volledige systeem van de AV om te gooien en deze enkel nog te behouden voor het bespreken van de begrotingen, beleidsplannen en verkiezingen. De AV zou dan ook maar enkele keren per jaar moeten doorgaan. De WV sociaal zou omgevormd worden naar de WV Studentenbeleid. Hier wordt alle vertegenwoordiging van LOKO besproken. Het idee hierachter is om iedereen die bezig is met vertegenwoordiging samen te zetten. De andere WV’s zouden voornamelijk dienen om activiteiten te bespreken. De WV Studentenbeleid kan op vrijdag gezet worden, wanneer zeker iedereen kan. Er zitten nog verschillende struikelblokken in dit voorstel die nog niet zijn opgelost. Het is niet de bedoeling om hier al een beslissing over dit te nemen. Er wordt een eerste voorstel uitgewerkt en dit zal op de AV gebracht worden. Binnenkort zullen er een paar momenten ingelast worden om dit in een werkgroep te bespreken. Het is misschien beter om op een aantal vaste momenten activiteiten te bespreken op een AV. Dit is moeilijk te plannen doordat de activiteiten niet op hetzelfde moment besproken kunnen worden door hun timing. Dit nieuw systeem zou ook betekenen dat volgende concrete deelbegrotingen op de WV van studentenbeleid zouden besproken worden. Enkel de grote begroting zou men in het begin van het jaar bespreken op de AV. Het zou ook minder dan een keer per maand nodig zijn om activiteiten op een AV te bespreken.

VERSLAG



Als de WV sociaal wordt aangepast, moet hiermee echt duidelijk gemaakt worden wat sociaal is. De verantwoordelijken sociaal hebben het gevoel dat zij er nu worden ingeworpen. Het moet duidelijker gemaakt worden aan de kringen wat deze functie precies inhoudt en de focus leggen dat het belangrijk is om mensen naar deze WV te sturen. Dit is een beweging die van beide kanten moet komen.



Als het traject ideaal zou verlopen, zou nu de WV sociaal en de AV tot dezelfde uitkomst moeten komen tijdens een discussie. Er zitten echter weinig vertegenwoordigers op de WV sociaal plus over de sociale materie wordt dikwijls persoonlijk nagedacht. Dit zorgt ervoor dat de dubbele discussie meestal niet dezelfde uitkomst geeft en de huidige beslissingen niet representatief zijn voor de studentenpopulatie. De timing van de wv sociaal zorgt ervoor dat er weinig mensen kunnen komen. Zeker voor sommige presessen is het onmogelijk om daar nu te geraken, terwijl zij dikwijls de personen zijn die meer begaan zijn met sociale materie en die hier ook meer getraind in zijn. Als het moment herleid wordt tot de AV, kan er wel een fatsoenlijke discussie gevoerd worden met een uitkom die overeenstemt met de studentenpopulatie. AV

3



Het gevoel van sociaal als een belangrijke functie is bij veel kringen nog niet aanwezig. Sociaal kan echter in de huidige context naast onderwijs gezet worden.

→ Het voorstel is om in een volgende werkgroep het idee van de hervorming van de WV sociaal en AV uit te werken en een voorstel over wat er correct moet gebeuren met sociaal als men bij het huidige systeem blijft. Beide voorstellen worden op de AV gebracht. -

-

LOKO en de stad Leuven: via de werkgroep studenten wordt er samengezeten met de politie, stad, Oude markt, universiteit,… Hier worden onder andere de oktobercampagne en fakbarcommissie besproken. LOKO kan echter enkel als waarnemend lid in de gemeenteraad zitten en heeft geen stem- of spreekrecht. Niet-inwoners van Leuven kunnen dit niet krijgen volgens het stadsregelement. Om iets op de agenda te krijgen moet dit ofwel via een lid van de gemeenteraad gaan, ofwel 3000 handtekeningen verzamelen van gedomicilieerde mensen in Leuven om iets op de agenda te zetten. LOKO kan wel een vergadering met de fractievoorzitters beleggen om dit te bespreken. o

De enige manier waarop LOKO vertegenwoordigd is in de stad, is via de werkgroep studenten. Het is duidelijk dat de studenten te weinig in de stad te zeggen hebben, terwijl ze door de week wel een groot deel van de populatie van Leuven uitmaken.

o

Het is logisch dat men niet zomaar iemand kan bijzetten op de gemeenteraad die niet verkozen is door de mensen. Misschien moeten we in samenspraak met de studentenraad bekijken of studenten mogelijk een dubbele domicilie kunnen verkrijgen of kunnen kiezen waar ze willen stemmen. Om dit op een structurele manier op te lossen, moet het probleem breder getrokken worden. Het is een mooi en idealistisch idee, maar stemrecht is niet meteen een mogelijkheid om de stad meer te laten samenwerken met de studenten. Studenten kunnen dan mogelijk wel stemmen, maar dit zorgt er nog niet voor dat studenten in de gemeenteraad zitten. Er zal per definitie aan studenten gedacht worden. Er zijn ook nog andere middelen om het probleem van inspraak van de studenten in Leuven in het licht te brengen. Zo kan er naar de pers gestapt worden om iets aan het stadsbeleid te veranderen. Beide opties kunnen uitgewerkt worden.

Doorstroming van geld van LOKO naar de kringen. LOKO geeft ook onrechtstreekse subsidiëring door onder andere de uitleendienst en het organiseren van activiteiten die openstaan voor alle studenten. In andere steden kan er soms een groter budget rechtstreeks naar de kringen gaan als de onderwijsinstellingen meer percentage van de “studentenpot” krijgt. In Leuven verloopt alles gelaagder dan in andere steden. Kringen moeten moeite doen om subsidies aan te vragen. Als de kringen meer geld voor rechtstreekse subsidies willen, moet er wel in andere dingen geschrapt worden. De begroting wordt in het begin van het jaar goedgekeurd in de AV, extra subsidies kunnen dan besproken worden. Er kunnen een paar kleine activiteiten wegvallen, maar deze zitten altijd wel volledig vol en hier is veel vraag naar. Deze worden ook bezocht door studenten die geen aansluiting vinden bij een kring of door studenten van kringen die bijvoorbeeld geen groot cultuuraanbod hebben. Het vrijgekomen budget zou tussen de 600 en €800 zitten. Als men dit verdeelt tussen de kringen, zal dit op een vrij klein extra bedrag per kring neerkomen.

VERSLAG

AV

4

Waarom kan LOKO het geld voor de subsidies niet gewoon rechtstreeks verdelen aan de kringen, zonder de subsidiecriteria? Neen; het geld is slechts bedoeld voor bepaalde activiteiten of diensten en niet voor eender wat (bv. Cantussen, etentjes enz.). Bovendien is het niet enkel voor de kringen bedoeld, maar ook voor andere studenten/verenigingen. Momenteel lijkt het moeilijk om uit de begroting geld te halen en deze op een andere plaats beter terecht te laten komen. Als men gewoon al het geld rechtstreeks naar de kringen zou schuiven, zou dit geld niet voor alle studenten ten goede komen. Er mag wel meer geïnvesteerd worden in diensten die gebruikt kunnen worden door alle studenten. Het geld dat je krijgt zit verbonden aan een bepaalde activiteit. Men moet LOKO zien als een dienst van de universiteit. De tak van activiteiten voor studenten wordt door hun aan LOKO uitbesteed. Hier hangen natuurlijk ook bepaalde zaken aan verbonden. Er is een mogelijkheid om kleinere activiteiten naar de kringen door te schuiven. Er zal een oplijsting gemaakt worden van de activiteiten die de mogelijkheid geven aan studenten van andere kringen om hierin mee te doen. Er kan gekeken worden om een beloning te geven aan kringen die andere studenten laten meedoen. Er moet rekening mee gehouden worden dat LOKO ook erkende verenigingen subsidieert die hier geen stem hebben. -

Verwachting relatie Coco AV en WV. In de bijlage zit een schema dat duidelijk maakt wie voor welke vergadering bevoegdheid heeft. De AV-bundel een week op voorhand meegeven kan ervoor zorgen dat men in de tussentijd de inhoud kan bekijken en de achterban kan raadplegen. Terugkoppeling bij de kringen en het lezen van nota’s is momenteel een groot probleem. In beiden kan nog meer werk gestoken worden.

-

Is het de taak van LOKO om activiteiten te organiseren? De focus ligt op vertegenwoordiging, maar LOKO organiseert ook activiteiten. Dat is onze taak als dienst studentenwerking (onze toelage is daarvoor bedoeld), om (naast de kringen) studenten cultuur, sport en vertier aan te bieden. LOKO kan daarnaast ook een soort van kalender aanmaken waar kringen hun activiteiten op kunnen ingeven om overlap te vermijden. Op die manier kunnen studenten filteren tussen al de activiteiten om te zien waar ze aan willen deelnemen. Het probleem is wel dat iedereen de agenda van in het begin moet invullen en dat er al veel gelijkaardige platformen bestaan. Internationaal werkt al twee jaar met zo'n agenda om structuur aan te brengen in de activiteiten voor internationale studenten en daar werkt het goed. LOKO zou dus meer een platform/ontmoetingsplaats moeten en kunnen zijn voor kringen om afspraken te maken om samen een activiteit te organiseren of elkaars dingen te bezoeken. LOKO kan ondersteuning bieden in dit proces door aan het einde van WV's enz. een rondvraag te doen. Sommige evenementen die nu vanuit LOKO georganiseerd worden, zijn afkomstig van samenwerkingen tussen/met de kringen. Survival of the students in hier een voorbeeld van.

-

Naamsbekendheid voor LOKO. Er is relatief weinig input van de modale student in de zaken van LOKO. Als men zorgt voor meer naamsbekendheid, kan men de studenten ook beter bij LOKO betrekken. Het zou ook goed zijn mochten de kringen beter weten waarmee LOKO bezig is. LOKO kan bijvoorbeeld eens per maand een foto posten om te laten zien wat er gerealiseerd is. De meeste studenten lezen ook Veto. Dit kan hiervoor ook gebruikt worden. De meeste dingen die LOKO doet, komen al wel in Veto. Hierlangs kan ook de

VERSLAG

AV

5

individualisering van de student aangehaald worden. Dit is aangehaald op de WV sociaal, maar hier kwam weinig input op. -

Probleem van te weinig opkomst: mogelijkheid voor volgend jaar om te werken met volmachten? Enkel mensen die rechtstreeks gestemd zijn bij alle studenten kunnen een volmacht krijgen. Stemmen doorgeven aan andere kring betekent andere mensen verantwoordelijk maken voor jouw studenten. Enkel met geldige reden toelaten, anders gaan sommige kringen er een gewoonte van maken. To do nakijken voor volgende keer zien of praktische invulling mogelijk is.

3.2 Studentenkamers (bijlage 3) Er kan momenteel niet over gestemd worden, vermits we niet meer in quorum zijn. Daarom presenteert Elly de puntjes alleen. Voor de duidelijkheid; de nota is een voorstel, er is nog niets beslist. -

De huurwaarborg komt op een geblokkeerde rekening te staan. Deze zal verplicht maar één maand huur bedragen en op naam van de huurder staan zodat deze ook de intrest krijgt. Er wordt gekeken of deze na een bepaalde periode terug moet worden vrijgegeven.

-

Het is niet meer verplicht om twaalf maanden, ook tien maanden moet mogelijk zijn.

-

De huurder heeft recht op huurhernieuwing en men zal hoogstens de prijs mogen indexeren, niet laten stijgen. Het zou de kotbazen niet moeten tegenhouden om de kamers te vernieuwen. Als ze de kamer heropwaarderen, kan deze in prijs stijgen. De prijs zou voor maximum 4 jaar hetzelfde blijven.

-

Huurprijsherziening. Als de huurprijs van een kamer 20% boven de gemiddelde prijs in de stad ligt, kan de student een aanvraag doen om iemand naar de kamer te laten kijken. Zo kan men in de hand spelen dat de huurprijs in de stad gedrukt wordt doordat de prijs van de KU Leuven residenties ligt lager is. In Nederland is dit al het geval en hier gaan elk jaar enkele studenten naar de huurcommissie. Deze maatregel zorgt voor een strengere reglementering en meer rechten voor de kotstudent.

-

Algemeen conformiteitsattest. Kotwijs is al zo een conformiteitsattest waarvan de controle en verantwoordelijkheid uitgaat van de KU Leuven. Deze zou verplicht gemaakt worden voor elke kamer en zal een betalend attest worden. De kost hiervan zal over verschillende jaren verspreid zijn zodat deze niet wordt opgenomen in de kotprijs. Het geld hiervan zal gebruikt worden om de kosten van extra inspecteurs op te vangen. Over heel Vlaanderen zal dezelfde norm gelden.

-

De energiekosten worden transparanter weergegeven. De huurder zal de mogelijkheid krijgen om inzicht te hebben in alle kosten van het gebouw zodat ze weten op het einde van het jaar hoeveel de extra kosten ongeveer zullen zijn.

-

Onderverhuur is toegestaan. Enkel bij gegronde redenen kan de kotbaas dit weigeren.

Dit zal gelden voor alle studentenkamers. Hieronder vallen alle kamers die geregistreerd staan bij de stad als een kamer. (Studio’s en appartementen vallen al onder een zwaardere wetgeving.) VERSLAG

AV

6

3.3 Evaluatie beleidsplan internationaal (bijlage 4) De tussentijdse evaluatie van het internationaal beleidsplan wordt gepresenteerd. Enkel de punten die nog lopende zijn of nog niet gestart zijn worden besproken. -

Het Buddy Programma is nog lopende en zal op het einde van het semester besproken worden. Ze doen nog een oproep om activiteiten extra te promoten bij de buddies.

-

De International lecture is gesneuveld bij de besparingen.

-

De international fair die nu deel is van de Think Abroad Month wordt omgezet naar een cultural village. Dit moet nog meer uitgewerkt worden. Er moeten nog meer partners gezocht worden voor de international fair. We zullen dit verder bespreken in de cultural village.

-

Er is binnenkort een bevraging onder de internationale studenten over huisvesting. Hierin wordt vooral gekeken naar het negatieve effect van kotbazen die geen Engels spreken en cultuurproblemen met kotgenoten.

-

Het taaldossier is groter uitgevallen dan verwacht. Er is contact opgenomen met andere studentenraden.

-

De jobmarkt voor internationale studenten is dit jaar niet behandeld geraakt.

-

AIS (Assembly for international students) is niet terug opgestart. Er gaat nog een discussie hierover komen op de WV internationaal.

-

De kringen hebben goed ingezet op tweetalige communicatie

-

Het contact met StuRa had frequenter gemogen.

-

The Voice blijft een interne zwakte. De voornaamste problemen gaan over het budget en wat men wel en niet kan publiceren.

-

De meeste kringen hebben een contactpersoon voor internationaal. Na de kiesweken zal er zo snel mogelijk contact gezocht worden met de nieuwe verantwoordelijken.

-

Het contact met Danny Pieters verloopt niet heel transparant. Binnenkort is er terug een overleg met hem. Internationaal heeft vaker contact met zijn medewerkers dan met de vicerector zelf.

-

De regels rond de integratiesubsidies zijn niet heel doorzichtig en te restrictief.

-

De vertaaldienst werkt, maar wel enkel in beperkte mate.

3.4 Actuals 2014-2015 en her-herbegroting (bijlage 5 volgt) Deze begroting wordt door de AV goedgekeurd. Twee weken geleden werd de herbegroting toegepast. Toen is alles in detail besproken. Alle actuele cijfers staan in de her-herbegroting. Er zijn twee opmerkingen op het verslag van de PCC: -

De actuals van het IFTF zijn hier nog niet in opgenomen aangezien deze nog niet beschikbaar zijn. De cijfers van de International Party zijn van februari.

VERSLAG

AV

7

-

Het verslag van de PCC vraagt om extra verduidelijking. De PCC heeft de actuals met steekproeven naast de boekhouding gelegd. De actuals zijn in januari geaudit. Dit verslag is enkel een herhaling van wat toen werd geconstateerd en de actuals van maart zijn deze keer niet naast de boekhouding gelegd. Je mag altijd mailen naar [email protected] met vragen.

Er komen voor het volgende academiejaar plaatsen vrij in de PCC. Het is ook de bedoeling dat hier altijd twee AVleden zitten. Deze plaatsen zijn nog altijd vrij.

3.5 Subsidiecommissie (bijlage 6) Er zijn veel opmerkingen op de cultuurreizen. Het is het best om zoveel mogelijk documentatie bij je aanvraag te steken. Je kan €5 per persoon als subsidie krijgen. Facebook advertenties worden vanaf nu ook goedgekeurd voor subsidies. Ze vallen onder promotioneel drukwerk en je kan 50% van het bedrag terug krijgen. De vrije verenigingen zijn herschaald aangezien het budget niet voldoende was. Ze zijn opgesplitst in twee categorieën: de basiskosten en extra subsidies. Er is niet genoeg geld in de pot om al de basiskosten terug te betalen. Daarom werd er een voorstel uitgewerkt om deze pot te verhogen met de overschot van de vorige subsidies en de projectsubsidies. Breeze heeft een erkenning aangevraagd en deze is goedgekeurd. Het project van AEGEE is niet goedgekeurd om dat het de Leuvense studenten niet tegoed komt. Het was de bedoeling om dit te gebruiken om studenten uit het buitenland naar hier te halen. Ze hebben het advies gekregen om integratiesubsidies aan te vragen. Er is een klacht van NSV! Leuven tegen ALS. ALS zal mogelijk geen subsidies krijgen als ze die voor deze activiteit aanvragen, omdat de gesubsidieerde activiteiten open moeten zijn voor alle studenten. Er wordt overleg gepleegd met beide verenigingen, maar LOKO treedt niet op als rechter.

3.6 Blokken in Leuven (bijlage 7) Via het Gebu gaan ze geld vinden. Het is bij StuRa aangehaald. Het doorcommuniceren is een beetje misgelopen. StuRa stuurde dinsdag zijn agenda al door waar het puntje over Blokken in Leuven op stond terwijl LOKO pas op woensdag naar de kringen heeft gebeld. Dit was ook zo afgesproken op de vorige AV. De hogeschoolkringen zijn niet gebeld, aangezien de materie niet in hun raamcontract zit. In het totaal waren er 7 stemmen tegen en 48 stemmen voor.

3.7 Studentengezondheidscentrum Dit punt wordt uitgebreid besproken op de volgende AV. Op de Deelstuvoraad werd geijverd voor een behandeling van alle studenten ongeacht hun probleem. De redenering waarom men dit niet doet, is wel duidelijk. Men kijkt niet of de student vroeger al faalde of niet, maar in hoeverre het een belemmering is voor de studies. Het gezondheidscentrum houdt wel korte sessies, maar geen langere begeleiding. Voor deze problemen zijn er net langere behandelingen nodig. Daarom is het nefast voor deze studenten om na 10 à 12 sessies doorverwezen worden. Hier zal nog een duidelijker document over gemaakt worden. VERSLAG

AV

8

4 Operationele punten Nieuws op alle fronten.

4.1 Update Sport De inschrijvingen voor Survival of the Students zijn op dinsdag open gegaan. Op donderdag zaten deze al vol. Momenteel is sport nog bezig met de laatste hand te leggen aan de shiftenverdeling. Hiervoor zal men hetzelfde systeem als bij de 24 urenloop gebruiken. Specifieke vragen hierover kunnen in de werkvergadering volgende woensdag gesteld worden.

4.2 Update studie-infrastructuur Telenet zal voor studenten in Leuven het zelfde protocol volgen als Eduroam. Alle studenten zullen hierdoor gebruik kunnen maken van de Homespot in heel Vlaanderen.

4.3 Update fakbarcommissie De fakbarcommissie is langs alle fakbars gegaan om input te vergaren. Deze zijn niet akkoord met de huidige gang van zaken. De fakbarcode is eerder een veredeld fakbarcharter aangezien andere partners hun deel niet nakomen. De fakbarcommissie zal het been stijf houden over bepaalde hervormingen. Volgende woensdag is er een studentenoverleg met de stad. LOKO zal daar de fakbars bespreken en duidelijk maken dat de fakbars niet tevreden zijn met de huidige gang van zaken. Als ze hier niet op reageren, kan men naar de pers of oppositie gaan. De stad en politie hebben zich met de fakbarcode een schouderklopje gegeven, maar uiteindelijk is er niets veranderd.

4.4 Update Acco Binnenkort heeft Acco een algemene vergadering. Studenten met aandelen kunnen hun volmacht aan de Accomandatarissen geven. Er staan geen belangrijke punten op de agenda, maar als de kringen willen, worden er briefjes uitgestuurd om de stemmen van de studenten te verzamelen. Er wordt gevraagd om de agenda naar de kringen door te sturen zodat zij zelf kunnen beslissen of er belangrijke punten zijn of niet. Op die manier kan LOKO de studenten erbij betrekken en laten zien wat zij doen. De studenten kunnen ook altijd zelf naar de vergadering gaan of naar LOKO komen als ze iets over Acco willen aankaarten. Er komt ook een bericht van in de Veto zodat de studenten het zeker weten.

4.5 Kringruimtes Mochten er onder jullie zijn die reële problemen o n d e r vinden met hun kringruimtes (of niet weten óf ze eigenlijk correct behandeld worden of niet), mag men dat laten weten op [email protected].

4.6 Kringverkiezingen List of shame: Alfa, De Kelten, Didactica, Historia, Katechetika, Medisoc, SocA, VRG.

VERSLAG

AV

9

4.7 Voorstelling ANDRE vzw voorzitter De vzw achter de Albatros verkoos een nieuwe voorzitter. Hier ziet u hem in vlees en bloed. Nieuwe avondverantwoordelijken of mensen die willen meewerken in de Albatros mogen altijd iets laten weten.

4.8 Update internationaal Chinese studenten geraken steeds meer geïsoleerd in Leuven. Dit heeft twee oorzaken. Ten eerste komen ze in een studentencultuur terecht die heel anders is dan in China. Zo zijn ze onder meer het niet gewoon op mondeling examen af te leggen en een studeerfocus op interpretatie in plaats van de leerstof vanbuiten te leren. Daarnaast is bij verschillenden het niveau van hun Engels niet hoog genoeg. De combinatie van beiden zorgt voor stress en isolatie. LOKO International gaat dit semester nog samen zitten met de faculteiten die veel Aziatische studenten hebben en een aantal ISA’s. Mochten jullie hier interesse in hebben of hier graag aan meewerken, mogen jullie een mailtje sturen naar [email protected].

5 Uitnodigingen Worden overlopen

6 Varia LOKO stelt zijn lokalen open voor de kringen, maar deze ruimen ze dikwijls niet op na gebruik. Probeer iets meer respect te tonen als je hier een activiteit doet. -

Ideeën voor de uitleendienst mogen doorgestuurd worden.

Herinnering: gelieve na de kiesweek meteen je internationaal verantwoordelijke aan het werk te zetten/in contact te brengen met LOKO Int. De voorbereidingen voor de OD's beginnen dan immers al en we kunnen niet wachten tot september . vorming -

Ter informatie: de AV van 24 april zal om 19u beginnen, want StuRa is er niet (die gaan op een ander). Noteer dat je indien nodig dubbele fracties moet voorzien! -

LOKO zoekt klussers: http://doodle.com/mvta85h8436xqhhw

Denk nog eens aan de plakregels. Maak indien nodig foto’s van overtredingen en stuur ze door. -

Er is geen locatie voor een afterparty, maar er staan nog flessen cava op LOKO. Ideeën voor een volgende après AV mogen doorgestuurd worden. -

VERSLAG

AV

10