Beslissingen en discussies over relevante inhoudelijke thema's vinden hier plaats

LOKO ALGEMENE VERGADERING 27 FEBRUARI 2015 – 21U – AULA LACROIX

UITNODIGING 0 Verwelkoming 1 Goedkeuring verslagen (GTKV) AV: 13 feb (bijlage 1, p.2) CoCo: 18 feb WV Sociaal: 16 feb RvB: 18 feb WV Internationaal: 29 jan en 17 feb WV Sport: 16 dec WV Cultuur: 18 feb

2 Goedkeuring agenda 3 Strategische punten Beslissingen en discussies over relevante inhoudelijke thema's vinden hier plaats.

3.1 Evaluatie beleidsplannen (bijlage 2) De CoCo (Communicatie, Beheer, Activiteiten, Sociaal en (onder)voorzitter) nam zijn beleidsplan op zelf-kritische wijze onder de loep en stelt de resultaten aan u voor.

3.2 Hervorming Internationaal (bijlage 3) Matthijs stelt een nota voor.

3.3 Evaluatie Orientation Days Matthijs geeft alvast een eerste indruk van de twee OD's.

3.4 Actuals 2014-2015 en herbegroting (bijlage 4) Gunter presenteert de cijfers en nieuwe budgetten. UITNODIGING

Algemene Vergadering

1

3.5 Acco sponsoring (bijlage 5) Rien presenteert een voorstel van Acco.

3.6 Alma tariefdiversificatie (bijlage 6) Rien presenteert nog meer, deze keer over de prijzen bij Alma.

3.7 Raamakkoorden Karel vertelt u over de wijzigingen in de raamakkoorden met de (nieuwe) UCLL.

3.8 Betrekking hogeschoolkringen Graag uw input en suggesties over hoe we de hogeschoolkringen beter kunnen integreren in de LOKO-werking!

3.9 IFB-competitie Naar aanleiding van een vraag van een kot om deel te nemen aan de IFB-competitie, wordt hier een voorstel gedaan.

4 Operationele punten Nieuws op alle fronten.

4.1 Update fakbarcommissie Karel en Joren vatten een plan op en gingen op vergaderpad.

4.2 Goedkeuring schijf 2 subsidiecommissie (bijlage 7) Nog even officieel laten passeren wat via e-mail (16 jan) werd goedgekeurd.

4.3 Update sociaal Elly vertelt over de Week van de Vrijwilliger (2-7 maart).

4.4 Après-AV Pieter heeft een plan!

4.5 Alma² Pieter heeft er zelfs twee.

4.6 Kringverkiezingen Lees zeker de mail i.v.m. de aanvang van de kringverkiezingen en het reglement goed na. Bezorg de nodige gegevens tijdig aan [email protected] (uiterlijk 31 maart). Vragen zijn welkom!

4.7 Kringruimtes en lokalen reserveren In hoeverre ondervinden jullie problemen met VGM, dispatch, technische diensten, huisvesting enz.? Graag uw input!

UITNODIGING


2

4.8 Memo: Alumniwerking We willen graag oplijsten wat er precies leeft bij de kringen omtrent alumniwerking. Gelieve in een mailtje naar [email protected] te sturen – of er een vereniging is voor jouw opleiding – vanaf wanneer komen de studenten met de alumni in aanraking? Wordt er ook op de masters wordt gericht bijvoorbeeld? – wat zij doen en of ze goed werkt (zijn er veel leden, veel activiteiten... ?) – hoe jullie als kring meewerken/bijdragen

5 Uitnodigingen februari

11/3: WV Cultuur

25/2: vormingsavond Photoshop

13/3: AV

27/2: AV

15/3: deadline subsidies | Plan Sjarel crimen

28/2: Onderwijscongres StuRa

16/3: WV Sociaal

maart

17/3: WV Int.

1/3: Plan Sjarel Medica

18/3: Studentenmarathon

2-6/3: Week van de vrijwilliger

22/3: Plan Sjarel Letteren

2/3: WV Sociaal

23/3: AB

3/3: jobbeurs KU Leuven

24-28/3: Ithaka

4/3: opening IfTF | WV Sport

27/3: AV

5/3: debat oriëntering KU Leuven

30/3: WV Sociaal

8/3: Plan Sjarel VRG 9/3: AB | open infoavond werving LOKO

31/3: opening 's-Meiers 5 (ovb)

6 Varia •

Afterparty @ Letteren <3

UITNODIGING


3

LOKO ALGEMENE VERGADERING 13 FEBRUARI 2015 – 19U – AULA LACROIX

VERSLAG Aanwezig: de aanwezigen werden helaas niet genoteerd Verontschuldigd: KLA, Wina, Eros Verslag: Jasmien Schutz (Staf Cultuur)

1 Goedkeuring verslagen Het verslag van de vorige algemene vergadering wordt goedgekeurd alsook de andere toegevoegde verslagen. Het verslag van de werkvergadering van sport was afkomstig uit 2012, dit is uiteraard een fout. Het juiste verslag wordt naar jullie doorgemaild.

2 Goedkeuring agenda De agenda wordt goedgekeurd. Intermezzo: Arno, de voorzitter van AFT is aanwezig. Hij stelt AFT kort voor: AFT is een studentenvereniging die ondernemende studenten extra wil ondersteunen. Ze bieden bijvoorbeeld workshops, programmeerwedstrijden, uitstapjes en dergelijken aan. AFT werd tijdens de vorige subsidiecommissie erkend als vrije vereniging.

3 Strategische punten 3.1 Aanpassingen participatiereglement (bijlage 2, p.6) Omdat er bepaalde wetteksten zijn veranderd, moesten bepaalde zaken aangepast worden. Ewoud (NFK) stelt zich vragen over een regel i.v.m. vertegenwoordiging. Iemand die nu 25 studiepunten opneemt bij bijvoorbeeld Taal –en Letterkunde en 35 studiepunten bij bijvoorbeeld Filosofie, wordt enkel vertegenwoordigd bij de opleiding filosofie. Moeten we dit niet herbekijken? Karel (voorzitter) legt uit dat dit eerder een principiële keuze is om ervoor te zorgen dat er geen dubbele vertegenwoordiging in de AV is, maar dat we er uiteraard op rekenen dat zowel T&L als Filosofie (al) hun studenten op facultair niveau vertegenwoordigen. (Vergelijk met echte verkiezingen: je kan ook niet stemmen voor de gemeenteraad in je eigen gemeente én de aangrenzende gemeenten, ook al rijd je daar soms ook wel eens rond en ga je er af en toe naar de winkel.)

VERSLAG


1

3.2 Actuals 2012-2013 en kwijting bestuurders (bijlage 3, p.9) De Algemene Vergadering van 2012-2013 kon de toenmalige actuals niet goedkeuren omdat ze onvolledig waren. De actuals worden overlopen door Gunter (Financiën) en bijgevolg goedgekeurd zodat de bestuurders van 2012-2013 niet langer verantwoordelijk zijn. Wina merkt op dat sommige budgetten niet zijn uitgesplitst zoals bijvoorbeeld de Orientation Days bij internationaal. Dit heeft dus mede te maken met de moeilijke financiële opvolging tijdens dat academiejaar en het gebrek aan beheerder.

3.3 Actuals 2014-2015 en herbegroting (Bijlage 4, n.i.b.) Het document met de actuals is niet aanwezig. Dit puntje wordt verplaatst naar de volgende Algemene Vergadering.

3.4 Verslag PCC (bijlage 5, p.11) PCC staat voor pecuniaire controlecommissie. Het is een orgaan dat de jaarrekening en de budgetten controleert. Ze hadden enkele opmerkingen. Deze betroffen vooral de herbudgettering ten gevolge van de besparingen. Het verslag wordt goedgekeurd.

4 Operationele punten 4.1 Update fakbaroverleg Joren (fakbarcommissie) en Karel (Voorzitter) gingen naar het fakbaroverleg. •

De Oude Markt denkt na over maatregelen om de overlast te beperken.

•

De politie, Stad Leuven en de KU Leuven hebben verschillende klachten gekregen vanwege LOKO en de fakbars. Joren en Karel zullen de komende weken de verschillende fakbars bezoeken om de plooien glad te strijken.

•

LOKO verontschuldigt zich voor de slechte communicatie naar de fakbars toe inzake enkele topics van het fakbaroverleg. Ze ondernemen zaken om dit te verbeteren in de toekomst. Een voorbeeld hiervan is het toekomstige maandelijks virtueel overleg met de fakbars i.v.m. opmerkingen van de politie, stad Leuven en de KU Leuven. Doordat de fakbars meer geïntegreerd zijn in de kringen, ontstaan er soms misverstanden. Veel communicatie verloopt nu via de praesides die de verantwoordelijken van de fakbars dienen in te lichten. Voor sommige verantwoordelijken is dit nog niet duidelijk. LOKO denkt na over een betere communicatiestrategie.

•

Er werden nieuwe stewardvesten besteld. Jullie kunnen deze bestellen via [email protected] .

•

Er moet verder ook worden nagedacht over de invulling van de fakbarcommissie. Wat verwacht iedereen hiervan?

VERSLAG


2

4.2 Update cultuur •

Moedig je cultuurverantwoordelijken aan om steeds aanwezig te zijn op de werkvergaderingen.

•

Hannah (Cultuur) en Olivia (mandataris cultuur) zaten samen met Dienst Cultuur KU Leuven in verband met de pijnpunten die door de werkvergadering werden aangehaald betreffende de cultuurkaart. De cultuurkaart kost sinds dit academiejaar 20 euro in plaats van 15 euro. Deze stijging zat er al jaren aan te komen maar zou de komende 10 jaar wel bevroren blijven. Uit onderzoek blijkt wel dat het aantal studenten die een cultuurkaart aanschaffen niet gedaald is. Dienst Cultuur ontwerpt een nieuwe website waarop alle informatie omtrent kortingen en dergelijke zal verschijnen. Ze hopen hiermee alle informatie te bundelen en eenduidiger te zijn in hun communicatie. Het is wel problematisch dat ze voor de nieuwe website vastzitten aan de onaantrekkelijke lay-out van de KU Leuven website.

•

De expo Artefact loopt nog tot 22 februari in STUK. Jullie kunnen hier een cultuuractiviteit van maken. Je kan gratis een rondleiding aanvragen.

4.3 Sociaal Elly (Sociaal) en haar mandatarissen woonden verschillende vergaderingen bij. •

Elly vraagt input over de oktobercampagne die in de werkgroep veiligheid wordt besproken. Het thema zal Alcoholmisbruik zijn. De campagne wil niet belerend zijn, het is een sensibiliseringscampagne. De algemene boodschap zou zijn: overdrijf niet met alcohol. Het kan zeker geen kwaad om af en toe eens te drinken maar pas ermee op.

De campagne wordt gespreid over vier weken. Iedere week zal er een ander subthema aan bod komen: Week 1: Voordrinken en kotfeestjes Week 2: Overlast op straat Week 3: Gezondheid Week 4: Verjonging van de drankcultuur. Bert (Ulyssis hoofdletters whatever) stelt zich vragen over de effectiviteit van de campagne. Hij beweert dat iedereen zich al bewust is van het feit dat je ziek, dood en murg wordt van alcohol. Marrit (Ondervoorzitter) haalt aan dat studies uitwijzen dat gezondheidscampagnes wel degelijk resultaat hebben. Elly peilt naar de mening van de andere kringen. VRG vindt het vierde luik van de campagne (verjonging van de drankcultuur) niet toepasselijk voor studenten. Joren (fakbarcommissie) ziet hier een mooie kans in om aan te tonen dat fakbars om dit vlak al erg goed bezig zijn. Hij haalt het voorbeeld van de controle van de studentenkaart voordat je een fakbar binnen mag aan. Elly voegt hier nog aan toe dat de campagne niet alleen bedoeld is voor de studenten, maar voor de hele stad dus ook voor de kindjes. VTK vraagt of de AA gecontacteerd is en stelt enkele leden van VTK voor als geschikte boegbeelden voor de campagne.

VERSLAG


3

Ekonomika vraagt of er niets meer gedaan wordt rond gehoorschade. Elly legt uit dat er reeds acties komen rond gehoorschade en dat een herhaling hiervan minder nuttig zou zijn. De campagne zelf bestaat uit drie grote delen. -

De posters

Er wordt iedere week een andere poster gepromoot, passend bij het subthema. De poster van week 1 (Voordrinken en kotfeestjes) kan bijvoorbeeld een droevige kotbaas in een leeg café worden. Cilia (Mecenas) stelt voor om een lege fuifzaal te fotograferen. Dit staat dichter bij de studenten en studentenverenigingen dan een café. De poster van week 2 (Overlast op straat) zal fuivende mensen in een verkeerde context afbeelden met het onderschrift ‘Zou je dit hier (bijvoorbeeld een dokterspraktijk) ook doen? De beelden willen het effect van alcohol op je gedrag aantonen. De poster van week 3 (gezondheid) zal bijvoorbeeld choquerende leverbeelden tonen. Michael (Babylon) haalt aan dat het misschien grappiger is om op de uiterlijke gevolgen te focussen zoals bierbuiken en dergelijken. Scientica zegt dat je van levercirrose een opgezwollen buik krijgt, dus dat dit misschien in beeld gebracht kan worden. De vierde poster (verjonging van de drankcultuur) zal een peuter met een pint aan de toog tonen. Er wordt ook nagedacht over een algemeen, overkoepelend campagnebeeld. Dit kan bijvoorbeeld the walk of shame demonstreren, iemand die wakker wordt naast een echte draak (ook hiervoor kan VTK enkele boegbeelden leveren). Cilia (Mecenas) stelt voor om week 1 en 2 om te wisselen zodat de campagne begint met een sterk beeld. -

Website

De website van de campagne zal meer duiding geven bij de posters en algemene informatie verschaffen aan de bezoekers. Er zullen ook links naar hulporganisaties op komen en FAQ zoals ‘Wanneer bel ik een ambulance of laat ik de persoon op straat liggen?’. -

Wedstrijdvraag

Er zullen een aantal wedstrijdvragen komen zoals bijvoorbeeld: ‘Hoeveel personen worden jaarlijks opgenomen in het ziekenhuis ten gevolge van een alcoholvergiftiging?’. Bepaalde AV-leden stellen zich wat vragen bij deze aanpak, misschien is het wat luguber om dingen te winnen door dergelijke dingen te weten. De meerderheid van de AV vindt dat het wel kan. Een AV-lid haalt aan dat er enige tijd geleden een interessante Panorama-reportage was over alcoholmisbruik in Leuven (nvdr: Telefacts?). −

Andere

De KU Leuven zal een sprekersavond rond alcohol organiseren. Een Av-lid haalt aan dat er misschien gewerkt kan worden met de KU Leuven Confessions facebookpagina in de trant van ‘Wil je hierop niet terechtkomen, matig dan je alcoholmisbruik’. Er komt extra aandacht voor dit thema in de stewardcursus. VERSLAG


4

Elly vraagt aan de kringen of ze tijdens hun feestjes en tapavonden minstens één nietalcoholische cocktail kunnen promoten. Hier zijn niet echt nadelen aan verbonden omdat elke fakbar toch frisdranken in zijn frigo heeft. De café’s op de Oude Markt zullen aangemoedigd worden om gratis kraantjeswater te schenken. De “februaricampagne” van dit jaar zal in maart doorgaan ondanks de misleidende naam. Het thema is drugs. Er wordt momenteel gebrainstormd over acties. Volgend jaar zou de februaricampagne over seksisme in de aula en het uitgaansleven gaan.

4.4 Alumniwerking LOKO Wil graag informatie verzamelen in verband met de alumniwerkingen van de KU Leuven. Stuur allemaal een mailtje met de volgende informatie naar [email protected]: -

Is er een alumnivereniging voor jouw opleiding?

-

Vanaf wanneer komen de studenten in aanraking met de alumnivereniging?

-

Wat doen zij?

-

Hoe verhoudt deze vereniging zich ten opzicht van jullie kring?

Karel vraagt om vooral uit te wijden over de relatie tussen je kring en de alumnivereniging.

4.4 Core Yolan van Core komt een project voorstellen. Core heeft een fietsinstallatie uitgewerkt die energie opwekt. De deelnemers kunnen in groepjes fietsen en achteraf zien hoeveel energie ze hebben opgewekt. Het snelste team wint een prijs (vb. bon om te gaan eten in een vegetarisch restaurant). Jullie kunnen Core en hun fietsinstallatie uitlenen op voorwaarde dat jullie zorgen voor minstens 5 deelnemende teams, een ruimte waarin het evenement kan doorgaan en reclame maken voor het hele gebeuren. Op hun website vinden jullie meer informatie alsook de agenda waarin jullie kunnen opzoeken wanneer ze nog vrij zijn.

5 Uitnodigingen Zie uitnodiging

6 Varia -

Michael (babylon) vindt dat er te weinig agenda punten waren om de AV te laten doorgaan. Karel legt uit dat de AV wel degelijk langer geduurd zou hebben indien het puntje ‘actuals 2014-2015’ niet was weggevallen en indien de curator van Artefact zou komen praten zijn. Deze laatste had nog maar een uur geleden afgezegd.

-

VTK vraagt of de beslissingen van de subsidiecommissie zijn goedgekeurd. Omdat er niemand van de kringen aanwezig was op de laatste commissie werden de besluiten ter goedkeuring naar de kringen doorgemaild. Enkel Babylon had een opmerking en deze werd vervolgens aangepast. De subsidies zullen op de

VERSLAG


5

volgende AV officieel worden voorgesteld, maar werden reeds uitbetaald, zoals afgesproken per e-mail. -

Marijke (VRG) merkt op dat er enkele dingen niet in orde waren en dat de organisatie van de algemene vergadering in het vervolg beter moet. Karel neemt dit ten harte.

-

Het galabalseizoen is geopend. Bij deze zijn jullie alvast uitgenodigd op het galabal van Industria in de Hoorn.

-

De après-AV gaat door in de Pavlov, allen daarheen!

VERSLAG


6

LOKO KAREL VAN DEN BOSSCHE MARRIT VAN DEN HEUVEL

Algemene vergadering 31-10-2014

BELEIDSPLAN VOOR- EN ONDERVOORZITTER Inhoud Voor een organisatie als LOKO is het van groot belang bij de start van het nieuwe bestuursjaar stil te staan bij haar doel en missie. Het uitstippelen van de visie van LOKO, die een afspiegeling is van de visie van de algemene vergadering aangevuld met accenten van de beleidsploeg, blijft evenwel geen eenvoudige taak. Binnen dit beleidsplan zal het beleid van LOKO, zowel globaal als binnen haar afdelingen worden geëxpliciteerd. Binnen de inhoudelijke werking werd dit jaar geopteerd, in tegenstelling tot voorgaande jaren, om een afdelingsoverstijgend jaarthema te kiezen, waaraan dan binnen de afdelingen op eigen manieren invulling kan gegeven worden. Betaalbaarheid van het hoger onderwijs werd, gezien de actuele beslissingen en de effecten die deze zullen hebben in de toekomst, gekozen als dit overkoepelende jaarthema. Daarnaast blijft LOKO ook uiteraard voor haar inhoudelijke werking voortbouwen op de reeds eerder gelegde partnerrelaties. SD1: Gezien haar historische verwevenheid en soms nauw aansluitende bevoegdheden, blijft de Studentenraad KU Leuven een belangrijke partner. Frequent en constructief overleg tussen beide organisaties is dan ook noodzakelijk. OD1.1: Een tweewekelijks overleg tussen de (onder)voorzitters van beide organisaties wordt ingelegd. Hierop worden thema’s besproken die op de breuklijn van de werking van beiden liggen of die deze overstijgen, zoals bijvoorbeeld nationale initiatieven. Wordt positief ervaren maar zou ook meer proactief mogen nadenken. OD1.2: Binnen de sociale vertegenwoordiging van de Leuvense KU Leuven studenten in de Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS), neemt LOKO, in overleg met de studentenraad, haar verantwoordelijkheid op. LOKO zorgt voor een voldoende aanwezigheid op VVS werkgroepen en vergaderingen. Afvaardiging op WG Sociaal en AV’s alsook andere ad hoc werkgroepen van VVS. OD1.3: Binnen de onderwijsinstellingen worden nieuwe pogingen ondernomen om het verschil tussen LOKO en de Studentenraad duidelijk te maken en beiden naast elkaar voldoende tot hun recht te laten komen. Blijft aandachtspuntje, al hebben we de hoop bij sommige vicerectoren stilaan opgegeven. OD1.4: De informele banden tussen LOKO en de Studentenraad worden zo veel mogelijk onderhouden. Gezamelijke teambuilding staat op stapel.

beleidsplan

voor- en ondervoorzitter

1

SD2: Binnen de overleggen met de stad/politie worden alle Leuvense studenten voldoende vertegenwoordigd. OD2.1: LOKO zet er dit jaar op in belangrijke thema’s die besproken worden op de werkgroep studentenwerking van de Stad Leuven voldoende terug te koppelen en besproken op de algemene vergadering of indien nodig op een hiervoor samengeroepen werkgroep. Daarna wordt de conclusie van deze vergadering uiteraard ook bekend gemaakt via de gebruikelijke kanalen en de sociale media, zodat alle studenten hiervan op de hoogte worden gebracht.Hoewel er op de AV/website reeds vaak wordt teruggekoppeld kan de communicatie naar de achterban via de sociale media beter. OD2.2: Het Studentenpraatcafé wordt nieuw leven ingeblazen en geëvalueerd. Nieuw concept bedacht, dat positief werd onthaald, al blijft de timing wel problematisch. OD2.3: Reeds bestaande en nieuwe initiatieven vanuit de studenten om de Leuvense samenwerking en samenleving tussen inwoners (stad), de politie en de studenten vlotter te laten verlopen worden frequent bevraagd en indien nodig geëvalueerd. Initiatieven zoals de oktobercampagne en LOVE LEUVEN werden aandachtig onder de loupe genomen en geëvalueerd. LOKO blijft hier proactief aan meewerken (cfr. oktobercampagne 2015) SD3: De Leuvense studenten worden optimaal betrokken bij de werking van LOKO en haar vertegenwoordiging. De kringen zijn hier uiteraard van vitaal belang. OD3.1: Standpunten die door LOKO worden ingenomen, op haar tweewekelijkse algemene vergadering, worden frequent teruggekoppeld naar alle studenten. (cfr Communicatie)Dit gebeurt reeds via de website, maar kan verbeterd worden via de sociale media. OD3.2: De kringen worden aangemoedigd hun achterban zo goed mogelijk te informeren en te bevragen bij het innemen van standpunten. Indien nodig wordt hiervoor inhoudelijke ondersteuning aangeboden. Inhoudelijke vormingssessies (zoals recent deze over de deelstuvoraad) worden aangeboden, alsook duiding tijdens de discussie op de WV/AV. OD3.3: Regelmatig wordt ook gepolst naar de mening van alle studenten, door online bevragingen. Dit om overal de vinger aan de pols te kunnen houden. Moet meer op worden ingezet. SD4: LOKO zet erop in een proactieve rol in te nemen binnen de fakbarwerking. OD4.1: LOKO houdt toezicht op een correcte naleving van de fakbarcode en neemt een proactieve rol in binnen de fakbarcommissie. Zeer actief bezig in fakbarcommissie, stappen ondernomen om efficiënter te maken. Wel al vaker op onwil bij andere partners gestoten.

OD4.2: LOKO waakt over een vlotte werking van de fakbars binnen de reguliere werking van de kring(en) en faciliteert de samenwerking met andere fakbars. Hierin moet er meer een proactieve en faciliterende rol gespeeld worden. Een overlegmoment voor iedere AV (al dan niet digitaal) wordt overwogen.

Werking

beleidsplan


2

Alle doelen die LOKO graag wil bereiken in een jaar, zijn pas haalbaar in een organisatie die soepel en efficiënt verloopt. Er zijn veel mensen betrokken bij LOKO, met name vrijwilligers, waardoor een goede werking en begeleiding een continu aandachtspunt is en een doel op zich. De verantwoordelijkheid van de uitvoering van onderstaande doelstellingen ligt voornamelijk bij de ondervoorzitter. SD5: LOKO ondersteunt haar mandatarissen probeert hen een meerwaarde te bezorgen.

en

projectmedewerkers

en

OD5.1: Er wordt gezocht naar manieren om mandatarissen en vrijwilligers structureel te bedanken. Er worden hieromtrent afspraken gemaakt die voor alle afdelingen hetzelfde zijn. Uniforme verdeelsleutel voor teambuildings van de afdelingen. Bedankingen worden ook verloot onder de frequente shifters. OD5.2: Medewerkers worden op een positieve manier ondersteund, via hulp, know-how, vorming en evaluaties. Oprichting van de ‘kennisdatabank’ op de website en fysiek op kantoor. Ook andere vormingen werden aangereikt, zowel bij start academiejaar als ad hoc. OD5.3: Medewerkers doorlopen een persoonlijk project, om op het einde van het jaar ook iets aan hun mandaat te hebben gehad. Persoonlijke groei, opdoen van nuttige ervaring en uitbouwen van netwerken worden hierbij als doel gesteld. SD6: LOKO verzorgt een sterk en uniform staf- en stagiar(e)beleid. OD6.1: SD Het stafbeleid dat de voorbije jaren is uitgewerkt, wordt verder uitgevoerd, en indien nodig bijgestuurd. Frequent stafoverleg (zowel formeel als informeel). OD6.2: Tegelijkertijd wordt er gekeken naar vergelijkbare organisaties, en hoe die potentiële problemen aanpakken, die ook bij LOKO kunnen voorkomen. Moet nog meer gebeuren. OD6.3: De stafmedewerkers en stagiar(e)s krijgen duidelijke informatie over bij wie ze terecht kunnen met welk probleem. Duidelijke intake, vergelijkbaar met die van mandatarissen. OD6.4: Er worden middelen en tools aangereikt om een vlotte werking te verzekeren, zoals een werkmap, om problemen sneller op te kunnen merken. OD6.5: Er wordt op toegezien dat stagiair(e)s een degelijke begeleiding krijgen. Ze mogen niet enkel als werkkrachten worden beschouwd, maar moeten ook de kans krijgen te groeien en bij te leren. SD7: Het bestuur van LOKO werkt op een professionele en collegiale manier samen en bestuurt op verantwoorde wijze de organisatie. OD7.1: De coördinatorencommissie komt op regelmatige basis samen en kan op een open en vertrouwensvolle manier de werking bespreken. Tweewekelijkse samenkomst, met af en toe stevige discussies, al wordt erop toegezien dat deze steeds op positieve noot eindigen. OD7.2: De verschillende coördinatoren gaan steeds op professionele, maar ook vriendschappelijke wijze met elkaar om. OD7.3: De Raad van Bestuur neemt haar verantwoordelijkheid op als bestuur van LOKO, en brengt zelf problemen, oplossingen en langetermijndossiers aan. Hierbij is een goede beleidsplan


3

wisselwerking met het dagelijks bestuur (de coördinatorencommissie) van groot belang. Afstemming gebeurt correct, al moet de RvB meer geactiveerd worden/zichzelf meer activeren. SD8: LOKO zorgt ervoor dat alle dossiers op een correcte en structurele manier langs alle relevante studentenvertegenwoordigers passeren. OD8.1: Er wordt gezorgd voor terugkoppeling van vergaderingen en overleggen met alle partners naar de mandatarissen via het algemeen bureau. OD8.2: De kringen worden op de hoogte gehouden van alle dossiers via de werkvergaderingen van de afdelingen en via de Algemene vergadering. OD8.3: Op elke vergadering waar een dossier wordt voorgelegd, zijn opmerkingen, kritiek en input van mandatarissen en kringen uiterst welkom. OD8.4: LOKO plaatst de verslagen van haar vergaderingen op de website, opdat ook zij die een vergadering moeten missen op de hoogte blijven en eventuele opmerkingen achteraf door kunnen geven. Gebeurt reeds goed voor AV en WV Sociaal. Kan beter voor andere WV’s en vergaderingen. SD9: LOKO zorgt voor een motiverende en doeltreffende omgeving, waarin iedereen zijn taak kan vervullen en volledig tot ontplooiing kan komen. OD9.1: Er wordt continu gestreefd naar een betere werking, aan de hand van ervaringen en onderzoek. OD9.2: Er wordt voldoende geëvalueerd om bij te sturen waar nodig; zowel ten voordele van de werknemer/vrijwilliger als van de organisatie. Via Algemeen Bureau OD9.3: Er wordt toegekeken dat iedereen correct aangestuurd wordt, dat iedereen respectvol behandeld wordt en dat er een aangename, maar ook professionele sfeer hangt tussen de personen die werkgerelateerd met elkaar in contact komen. Dit gebeurt zowel op formele overlegmomenten, als op informele gesprekken. SD10: LOKO stelt zich kritisch op tegenover haar eigen werking en structuur. OD10.1: Aan het begin van het tweede semester evalueert LOKO alle mandaten en hun invulling. Zo wordt het nut van elk mandaat onderzocht, en nagekeken of er nuttige cumul-structuren mogelijk zijn voor het volgende jaar. Gebeurt nu zeer sterk, met zicht op de wervingscampagne. OD10.2: Om discrepanties binnen de werklast van de stafmedewerkers op te lossen, wordt aan het einde van het academiejaar nagekeken of de stafmedewerkers wel een correcte taakverdeling hebben, of het aantal stafmedewerkers correct over de afdelingen verdeeld is, of er zaken beter door vrijwilligers uitgevoerd kunnen worden en of er zaken zijn waar LOKO zich eigenlijk niet mee bezig dient te houden. Ook omgekeerd kunnen we zo mogelijke hiaten op te vullen. OD10.3: LOKO zet er dit jaar extra op in om één geheel te worden, in plaats van een collectie afgescheiden afdelingen. In het tweede semester word de stand van zaken geëvalueerd en wordt bekeken hoe dit naar de volgende jaren versterkt kan worden. Positief ervaren, ook veel initiatieven over de afdelingen heen.

beleidsplan


4

Beleidsplan Algemeen Beheer SD1: LOKO operationaliseert de langetermijnvisie. OD1: Algemeen beheer maakt standaard templates voor alle financiële en juridische documenten die vanuit LOKO verstuurd worden. De standaard voor de begroting is opgesteld. OD2: Het Koetshuis en andere Langetermijn projecten worden opgevolgd, verder uitgewerkt en voorbereid op de overdracht naar de opvolging toe. Work in progress SD2: LOKO professionaliseert de sponsoring. OD1: Algemeen beheer standaardiseert de aanvragen tot sponsoring door de mandaten. Dit moet de werking versnellen en gemakkelijker maken. Gemaakt, moet nog goedgekeurd worden door de CoCo OD2: Sponsorcontacten worden onderhouden met zicht op lange termijn samenwerking. Work in Progress OD3: Het sponsordossier wordt uitgewerkt, contactgegevens worden beschikbaar gemaakt naar volgende termijn, rekening houdend met de diverse structuren en Vzw’s die aan LOKO verwant zijn. Lijsten zijn opgemaakt. OD4: Er komt een evaluatie na elk evenement voor toekomstige sponsoraanvragen en verlengingen van huidige engagementen. Niet gebeurd SD3: LOKO professionaliseert Alfaset. Wordt geïnitieerd op de Alfaset RvB OD1: De advertentiewerving van Alfaset wordt doorgelicht en waar mogelijk geoptimaliseerd. OD2: De huidige werking van Alfaset wordt opgenomen in de begroting zodat deze informatie gemakkelijker kan geëvalueerd worden volgend jaar. OD3: Alfaset wordt naar de opvolging toe samengevat voor een vlotte overgang.

BELEIDSPLAN COMMUNICATIE 2014-2015 SD 1: Er wordt verder gewerkt aan de naamsbekendheid en het imago van LOKO. OD 1: LOKO probeert positief in de media te komen. Bij minder goed nieuws mogen we onze verantwoordelijkheid niet uit de weg gaan! LOKO is dit jaar al een aantal keer in de media verschenen. Bijna staan we wekelijks in de Veto, maar ook op nationaal niveau hebben we de media gehaald. SOS Blok en LOKOmotion was nieuws in de nationale kranten, radio en televisie. Ook minder goed nieuws, zoals de kwestie “Loco” hebben we onze verantwoordelijkheid genomen. OD 2: LOKO zet het gebruik van goodies verder dit jaar. Er worden immers nieuwe goodies besteld. Dat is namelijk een eenvoudige, doeltreffende manier om de naam te verspreiden. Tijdens de fietslichtenactie hebben we nog verder goodies van de voorbij jaren gebruikt. Dit jaar gaan we nieuwe goodies bestellen: fluostiften met ons logo erop. Fluostiften zijn namelijk voorwerpen die enorm vaak door studenten worden gebruikt, dus is dit een doeltreffende manier om onze naam te verspreiden. OD 3: LOKO positioneert zich duidelijk op zoveel mogelijk evenementen, zoals de Studentenwelkom, 24 urenloop, LOKOmotion, fietslichtactie en andere (LOKO-) Evenementen. We hebben op de Studentenwelkom weer een standje gekregen om ons kenbaar te maken ten opzichte van (nieuwe) studenten. Maar op evenementen zoals de 24 urenloop en LOKOmotion mag de naam van LOKO nog meer aan het event gekoppeld worden en mag ons logo veel meer verschijnen. OD 4: LOKO probeert op verschillende manieren in het straatbeeld te komen, via posters/banners van o.m. activiteiten, vlaggen,... Tijdens onder andere de Studentenwelkom en inschrijvingsstand werden de beachflags gebruikt. Ook de posters voor evenementen zoals LOKOmotion waren opvallend genoeg om de aandacht te trekken in het straatbeeld. Maar op de evenementen zelf kan LOKO nog meer en beter in het straatbeeld komen. OD 5: LOKO investeert ook meer in sociale media. Onze Facebook en Twitter account worden op zeer regelmatige basis bijgewerkt. Op Facebook en Twitter worden tijdens onze evenementen frequenter gebruikt. Tijdens LOKOmotion kon je via de sociale media op zeer regelmatige tijdstippen te weten komen hoe de stand van zaken waren van de zalen. Werkpunt is om (nog) meer inhoudelijke zaken te posten. OD 6: LOKO besteedt bovendien ook meer aandacht aan audiovisuele media. Op ons YouTube kanaal verschijnen regelmatig video’s van onze activiteiten. Voor de 24 urenloop hebben we video’s gemaakt en zelfs een livestream. Ook voor andere evenementen zijn er video’s gemaakt, bijvoorbeeld aftermovies.

De focus ligt meer op foto’s aangezien foto’s meer aandacht trekken dan tekst. Op de grote evenementen lopen er ook fotografen rond of zorgen wijzelf voor foto’s om onze bezigheden in een beeldvorm te kunnen gieten. OD 7: LOKO moet ook meer andere kringen betrekken in onze communicatieberichten. We geven de mogelijkheid aan de kringen om mee te werken aan onze communicatieberichten. Een voorbeeld daarvan is een algemeen videoteaser voor de 24 urenloop waar we op verschillende locaties en bij verschillende kringen gingen filmen. SD 2: Er wordt gewerkt aan de koppeling van naam (LOKO) aan inhoud. OD 1: De fysieke locatie dient als een open centrum uitgebouwd te worden onder de vlag van ‘’s Meiers 5’, waarbij iedere student welkom is om zich te informeren over onze interne werking en deze ook te observeren. Binnenkort volgt de opening van het merk “ ’s Meiers 5” OD 2: Online (via sociale media en de website) wordt er zoveel mogelijk gecommuniceerd over onze werking. Dit gebeurt op zeer regelmatige basis en door middel van tekst en beeld. Er wordt regelmatig gecommuniceerd over onze werking, bij voorkeur in beeld. Al kan de regelmatigheid nog worden verhoogt. OD 3: Verslagen van open vergaderingen worden publiekelijk gemaakt op de website. Ook de vernieuwde website zorgt ervoor dat de verslagen terug te vinden zijn. Al ontbreken sommige vergaderingen wel. OD 4: De LOKO kalender zorgt voor een globaal beeld van onze vergaderingen en activiteiten. Deze moet blijvend geüpdatet worden. De LOKO kalender wordt nog steeds gebruikt en ook bijgewerkt. SD 3: De wervingscampagne wordt uitgebreid. OD 1: Meer dan ooit moeten we onze wervingscampagne tot bij de mensen brengen en niet omgekeerd. We hebben het idee om een infostandje neer te poten op drukke locaties en evenementen in Leuven zodat we de gewone student in de straat kunnen bereiken. OD 2: We moeten ons voornamelijk focussen op personen die nog geen ervaringen hebben met LOKO. Via bijvoorbeeld SOS Blok hebben we mensen kunnen bereiken zonder ervaringen of kennis van LOKO. Ook andere activiteiten kunnen nieuwe mensen bereiken.

OD 3: We ijveren voor een goede begeleiding van kandidaten door de voorgangers, die ook persoonlijk met deze kandidaten moeten communiceren. De wervingscampagne start binnenkort. OD 4: Er moet ook meer aandacht en uitgebreidere uitleg komen voor “kleinere” mandaten. We gaan bij de wervingscampagne kleinere mandaten naar voren schuiven om deze te benadrukken. SD 4: Er wordt gewerkt aan een hervorming van de archiefwerking OD 1: Verslagen, posters, affiches, ontwerpen,… worden allemaal bijgehouden, zodat de overgang naar volgend jaar binnen de afdeling communicatie vergemakkelijkt wordt. De structuur van de interne drive wordt gerespecteerd. Er is een nieuw programma (Seafile) om alle documenten en dergelijke te kunnen archiveren. OD 2: We onderzoeken een manier om het gehele archief van LOKO zo efficiënt mogelijk te bewaren en beheren. Enerzijds om alle kennis en informatie te vereeuwigen, anderzijds om de overgangen van jaren soepel te laten verlopen. Seafile is dus de oplossing. Voor het overige moet we ook zelf onze opvolgers informeren om deze trend verder te zetten. SD 5: Er moet meer gecommuniceerd worden in twee talen. OD 1: Bij het aanmaken van evenementen onder naam van LOKO moet de inhoud zowel in het Nederlands als het Engels gebeuren. Zo goed als ieder event wordt gecommuniceerd in 2 talen. OD 2: Beelden en teksten die ook internationale studenten aanbelangen, moeten altijd zowel in het Nederlands als het Engels gecommuniceerd worden. Meer dan ooit verschijnen teksten in 2 talen. Maar dat gebeurt ook nog niet altijd, ook omdat dat soms ook moeilijk is (bijvoorbeeld dictee). SD 6: De websitebeheer wordt vereenvoudigd OD 1: LOKO probeert samen met Ulyssis een migratie van de website door te voeren. We hebben dit zelf zonder Ulyssis kunnen regelen. Een verdere opvolging is nog nodig.

LOKO SOCIAAL WERKDOCUMENT

BELEIDSPLAN: STAVAZA FEBRUARI Legenda Klaar Work in progress Continue taak Nog geen vorderingen

Jaarthema: Betaalbaarheid van het Hoger Onderwijs ALLES KLAAR. GOED ZO. SD 1: Wij waken kritisch en proactief over de betaalbaarheid van het hoger onderwijs in een context van besparingen. OD 1: Het jaarthema van LOKO speelt in op dit thema. LOKO Sociaal zal binnen haar eigen werking uiting geven aan dit thema. Done. OD 2: We organiseren een lezing over de betaalbaarheid van het hoger onderwijs ter informering van de Leuvense student. And done. SD 2: We volgen de verdere ontwikkeling op het niveau van campus Leuven (LOKO), KU Leuven (Stura Kuleuven) en Vlaanderen (VVS). OD 1: We volgen dit op binnen de werkgroepen van LOKO Sociaal en op de Deelstuvoraad KU Leuven @ Leuven.

Beleidsplan: stavaza februari

Werkdocument

1

Studentenwerking en –welzijn Deelwerkgroep Acco Hoe zit het met Acco? De antwoorden zijn nog wat vaag. Maar er wordt gediscussieerd. SD 1: We informeren ons en zoeken naar nieuwe mogelijkheden om cursusmateriaal betaalbaar te maken en te houden [cfr. jaarthema]. We hebben nieuwe manieren gezocht om goedkoop cursusmateriaal aan te bieden: namelijk via sponsoring. OD 1: We lijsten de kostprijs van boeken per richting op en brengen die naar buiten. OD 2: We onderzoeken de evoluties in e-handboeken en zoeken een antwoord op de vraag waarom dit concept nog niet populair is. We hebben hierover gediscussieerd, zie verslag wv. (sekoia) SD 2: We verbeteren de samenwerking tussen Acco en de CuDi’s OD 1: We onderzoeken waarom Acco in sommige gevallen geen cursussen uitbesteed aan de cudi’s. Aangekaart op RvB OD 2: We blazen nieuw leven in het CuDi-overleg door het concept te verbeteren. Goed CuDi overleg geweest, samen met Kathleen Van Maele. OD 3: We verbeteren de communicatie tussen Acco en de kringen en zoeken een aanspreekpunt binnen Acco voor elke kring. OD 4: We verminderen te late en verkeerde leveringen door Acco aan de CuDi’s. SD 3: We werken als studentenvertegenwoordigers mee aan een goed werkende Raad van Bestuur bij Acco. OD 1: We volgen de goede corporate governance op binnen de Raad van Bestuur. Dit loopt zeer goed tegenwoordig. Documenten zijn nu veel toegankelijker voor de studentenvertegenwoordigers. We zijn aan het proberen om een nieuwe RvB voorzitter aan te stellen.

Deelwerkgroep Studentenwelzijn SD 1: We verlagen de drempel om een SOA-test te laten afnemen voor studenten. Moet nog aan begonnen worden. OD 1: In Nederland en Groot-Brittannië zijn SOA-tests gratis. Ook in Antwerpen en Brussel kunnen studenten zich gratis laten testen. We onderzoeken hoe die tests daar gefinancierd worden en proberen dezelfde situatie in Leuven te creëren. OD 2: We proberen het anoniem laten testen op SOA’s mogelijk te maken in Leuven. OD 3: We proberen gratis momenten bij een huisarts (bvb. bij het studentengezondheidscentrum) door te laten gaan, zodat alleen de laboratoriumkosten nog betaald moeten worden. Beleidsplan: stavaza februari

Werkdocument

2

OD 4: We richten onze communicatie ook specifiek op internationale studenten, die een hoger risico hebben op ziektes die we in België niet gewend zijn of omgekeerd. OD 5: We onderzoeken ook of we goedkopere tarieven moeten en kunnen aanbieden aan buitenlandse studenten, die vaak niet onder de Belgische gezondheidszorg vallen.

SD 2: We creëren een gezond klimaat voor studenten met geestelijke zorgen of problemen. OD 1: We ondersteunen het MindMates project van de KU Leuven. Volop mee bezig. Workshops volop nog bezig. Morgen ook een infosessie over mindmates teams. Bedoeling dat die teams ook ondersteuning krijgen van LOKO. We gaan dat ook doen. OD 2: We vragen de cijfers op over de wachtrijen bij het studentengezondheidscentrum. Nog wachtend op antwoord. OD 3: We onderzoeken de betaalbaarheid van psychotherapeutische hulp voor studenten. Work in progress. OD 4: We moedigen het creëren van sociale netwerken onder studenten aan, bijvoorbeeld via het verenigingsleven. Hier hebben we al info voor aangeboden. Maar zal vooral in het tweede semester plaatsvinden.

Deelwerkgroep Studentenwerking SD 1: We ondersteunen de kringen in het uitbouwen van een sociale werking. We merken meer aanwezigheid op de WV. En kringen zijn daar meer aan bezig. OD 1: We informeren ons bij de kringen welke initiatieven zij reeds hebben. Deze informatie bundelen we en maken we beschikbaar aan de andere kringen. OD 2: We geven prikkels en ideeën aan kringen om hun sociale tak te versterken of uit te bouwen. OD 3: We vragen functie-omschrijvingen op bij de sociaal verantwoordelijken van de kringen. Dit is een work in progress bij de werkgroep.

SD 2: We ondersteunen de eerstejaarswerkingen. OD 1: We vragen de informatie op die vorig jaar verzameld werd. OD 2: We bouwen een databank met activiteiten uit, zeker ook zonder alcohol! Ook praktische informatie wordt aangeboden, zoals locaties, lokalenreservering, etc. Beleidsplan: stavaza februari

Werkdocument

3

Dit is een work in progress bij de werkgroep.

Huisvesting SD 1: We brengen het kotenaanbod in Leuven in kaart. OD 1:We maken een oplijsting van de nieuwe initiatieven rond studentenhuisvesting in Leuven (voorbeeld Vaartkom). OD 2: We informeren bij de dienst huisvesting of er inderdaad een overschot is aan koten of studenten eerder kiezen voor andere samenwoningsvormen. Work in progress.

SD 2: We controleren de betaalbaarheid van de koten in Leuven [cfr. jaarthema]. OD 1: We vragen cijfers op over de reële prijsevoluties van de kotenmarkt van de laatste 10 jaar en vergelijken deze met andere studentensteden. Opgevraagd. Ze zagen er goed uit! OD2: We onderzoeken of de prijzen transparant zijn of dat er nogal veel gegoocheld wordt met bijkomende kosten. OD 3: We gaan het prijsverschil tussen gesubsidieerde en niet-gesubsidieerde koten na. OD 4: We onderzoeken de impact van het hoger inschrijvingsgeld op de kotenmarkt. SD 3: We bekijken of de juiste informatie tot bij de studenten komt. OD 1: We proberen kotwijs hoger in de search engine ranking te laten komen bij het googlen. OD 2: We proberen de correcte informatie omtrent huisvesting tot bij laatstejaarsstudenten uit het middelbaar en hun ouders te doen geraken. OD 3: We bekijken wat er voor (internationale) studenten nog aan informatie ontbreekt op www.kotwijs.be. Kunnen we pas doen als kotwijs online komt.


Werkdocument

4

Voeding Het beleidsplan van de fractie “voeding” wordt opgesteld aan de hand van de 5 G’s van Alma en er wordt ook aandacht gegeven aan het aspect voeding buiten Alma. We vergelijken ook, waar mogelijk, hoe ze het in andere studentensteden doen. Veel zaken zijn aangehaald geweest, maar er is nog niet veel van geconcretiseerd. SD 1: GOED. LOKO streeft naar een kwaliteitsvol aanbod in Alma. Menu’s worden bekeken aan het einde van het jaar. OD 1: LOKO vraagt een variatie in aanbod (5 verschillende per week) en prijscategorie (ook vegetarische maaltijden in de goedkoopste categorie) wat betreft vegetarische maaltijden. Alma doet mee aan dagen zonder vlees. Positief voor vegetarische alternatieven. OD 2: LOKO nodigt een topchef uit in Alma om het aanbod te beoordelen, tips te geven en de studenten hierover te informeren. Done. Pascal Naessens is langsgeweest. Hier hebben we een chanceke in gehad. SD 2: GOEDKOOP. LOKO streeft naar een betaalbaar aanbod in Alma. Hier zijn we heel sterk mee bezig geweest. We hebben een prijsstijging kunnen tegenhouden. Lijst met alternatieve besparingsmogelijkheden is opgesteld geweest. OD 1: LOKO waakt over de prijsstijgingen bij Alma. OD 2: LOKO stelt een lijst met alternatieve besparingsmogelijkheden op voor Alma. SD 3: GEZOND. LOKO streeft naar een gezond aanbod in Alma. Nog niet echt fel mee bezig geweest. OD 1: LOKO vraagt een verscheidener groentepalet, zowel vast bij de maaltijd, als in de saladbar. OD 2: LOKO vraagt een oplijsting van de voedingswaarde van de verschillende gerechten en de affichering hiervan. OD 3: LOKO bepleit het geven van een gratis stuk fruit bij een warme maaltijd, een dag in de week. OD 4: LOKO bepleit het gebruik van plantaardig vet om bepaalde waren klaar te maken. Enerzijds voor de gezondheid, anderzijds om deze waren ook toegankelijk te maken voor vegetariërs. Done. SD 4: GENIETEN. LOKO streeft naar een Alma waar het gezellig vertoeven is en waar studenten gráág naartoe gaan. OD 1: LOKO wil de creatie van chill-zones in de Alma’s met WiFi, zetels, kranten, koffieautomaten, enz. We’re on it! En de KU Leuven ook! OD 2: LOKO wil dat Alma belangrijke sportwedstrijden en andere evenementen uitzendt op groot scherm. Beleidsplan: stavaza februari

Werkdocument

5

Goed bezig, Alma! OD 3: LOKO wil dat Alma kan gebruikt worden voor quizzen, tentoonstellingen, cantussen, fuiven, enz. SD 5: GEMAKKELIJK. LOKO wil dat een bezoek aan Alma zo comfortabel mogelijk kan. Nog niet echt iets geconcretiseerd. Rien gaat al die ideeën eens op e-mail zetten aan Daniël. OD 1: LOKO bepleit het invoeren van klantenkaarten en waardebonnen. OD 2: LOKO wil dat de wachtrijen duidelijker gemarkeerd worden. OD 3: LOKO bepleit het oprichten van een “suggestie/klachten”-dienst via Twitter/FB. OD 4: LOKO laat de Alma-chef ‘SOS-Piet-style’ bij studenten aan huis komen om zo een aantal leuke filmpjes te maken. OD 5: LOKO wil een Velo-fietsherstelplaats (“fix station”) en een fietslichtenautomaat aan de grote Alma’s. Ze komen eraan! Aan Alma 2 is die er al. We moeten daar eens reclame voor maken. SD 6: DUURZAAM. LOKO bepleit een duurzaam beleid bij Alma. OD 1: LOKO wil dat Alma zijn voedseloverschotten in kaart brengt en stelt een verminderingspercentage voorop. Alma let hier al heel erg hard op, en de overschotten dalen al jaar op jaar. Veel overschotten worden al aan de kippen gegeven! The circle of life! OD 2: LOKO wil dat Alma gebruik maakt van fair trade alternatieven voor voedingswaren zoals koffie en suiker. OD 3: LOKO wil dat Alma enkel gebruik maakt van duurzame vissoorten. We hebben de tonijn kunnen afvoeren! SD 7: VOEDING DOORHEEN LEUVEN. LOKO pleit voor een algemene aandacht voor voeding bij de Leuvense studenten. OD 1: LOKO wil dat er waterkraantjes worden geplaatst op een aantal drukke locaties (PDS, De Valk, …) OD 2: LOKO lijst de betaalbare eetgelegenheden en/of afhaalzaken in het Leuvense op, met een prijs- en kwaliteitsvergelijking. Wordt op gehamerd op de RvB van Alma. De prijsvergelijking zelf is niet echt gebeurd.


Werkdocument

6

Diversiteit Dit onderdeel van het beleidsplan wordt tijdens het jaar nog aangevuld door de toekomstige diversiteitsmandatarissen. SD 1: LOKO streeft naar een gendergelijkheid voor mannen en vrouwen. OD 1: We onderzoeken of quota binnen vertegenwoordigingsraden resultaat opleveren en of ze haalbaar zijn. SD 2: LOKO streeft naar een toegankelijk Leuven voor alle studenten. OD 1: We onderzoeken de slaagkansen van Erasmusstudenten in Leuven. OD 2: We doen een taaltest binnen Leuven om te bekijken of alle belangrijke informatie wel toegankelijk is voor niet-Nederlandstalige studenten. OD 3: We blijven toezien op de toegankelijkheid van de universiteit (leslokalen, bibliotheken,…). SD 3: LOKO bestrijdt racisme binnen het Leuvense studentenleven. OD 1: We onderzoeken in hoeverre er nog racisme en discriminatie plaats vindt binnen het Leuvense studentenleven. SD 4: LOKO onderzoekt de ondervertegenwoordiging van jongeren van allochtone afkomst aan de KU Leuven. OD 1: We bekijken de slaagkansen van allochtone jongeren en jongeren uit een gezin met een voertaal die niet het Nederlands is.

Mobiliteit De focus van het mobiliteitsteam van LOKO Sociaal zal dit jaar liggen op fietsen en openbaar vervoer. Daarnaast proberen we zoveel mogelijk te vergelijken met andere studentensteden. SD 1: LOKO maakt van Leuven een fietsvriendelijke(re) stad. OD 1: We volgen het fietsenstallingsbeheer verder op. We zorgen voor de opwaardering van de fietsstroken en moedigen actief het installeren van meer fietsstallingen aan. Volgend jaar actief weesfietsen verwijderen op KU Leuven campussen. Stad is nog work in progress. OD 2: We zorgen voor de installatie van (een) fietslicht- en bandenautoma(a)t(en). Komt hopelijk bij de fix stations, Velo is er mee bezig. OD 3: We letten erop dat de bestaande diensten, en nieuwe projecten, goedkoop en betaalbaar blijven. OD 4: We gaan na of er meer gratis fietsherstelplaatsen kunnen komen. Die zijn er aan het komen. Momenteel zijn er meer dan genoeg in ontwikkeling, en goed verspreid. OD 5: We brengen de bestaande fietsherstelplaatsen meer onder de aandacht. Gaan we doen. Fotootjes trekken ahzo.


Werkdocument

7

OD 6: We gaan na of bepaalde eenrichtingsstraten beter ingericht kunnen worden. Daarbij kijken we ook of die straten beter zouden functioneren als fietsstraat. Nog niet gebeurd. Elly overlegt met Maarten. SD 2: LOKO werkt de pijnpunten in het huidige openbaar vervoersaanbod verder weg. OD 1: We zorgen ervoor dat Lijn 1 en Lijn 2 niet langer overvol zitten, door langere of meer bussen aan te vragen bij De Lijn. Dit lukt niet zo goed. De Lijn doet echt bijzonder moeilijk. Elly gaat dat nog eens met Maarten bespreken. Voorstel om Heverlee-lijn ook via ring te laten rijden. OD 2: Het budget dat vrijkomt door het betalend maken van de buspassen, dient ook grondig te worden opgevolgd. We evalueren de initiatieven die worden gesteund door dat budget. Daar zijn we zeer fel mee bezig. En maar goed ook. OD 3: We verzekeren voldoende gratis parkeerplaatsen aan de rand van de stad en zorgen voor een goede aansluiting tussen die parkeerplaatsen en het openbaar vervoer. Niet echt prioritair.


Werkdocument

8

Beleidsplan activiteiten LOKO ’14-’15

Pieter Cocquyt

SD1: Loko organiseert activiteiten om kringleden meer in een ontspannen context met elkaar in contact te brengen. OD1: Loko organiseert ‘Loko s first/last sunday’, en de midweek in september. Loko’s Kerst Plan Sjarel kon helaas wel niet doorgaan, door budgettaire en logistieke redenen… SD2: Lokomotion wil zich profileren als een quality nightlife event. Er wordt innoverend nagedacht om het fuifconcept nieuw leven in te blazen en te perfectioneren. OD2.1: De evaluaties van vorig jaar worden onder de loep genomen en er worden oplossingen gezocht naar problemen die zich afgelopen jaren voordeden. OD2.2: In elke zaal wordt een straffe line-up voorzien. Elke zaal moet Lokomotion waardig zijn en zal een ander sfeer teweeg brengen. Dit zou ook de focus op ALMA 2 moeten verminderen.Bleek inderdaad een succesformule. Voor LIDO mocht dit echter niet baten, deze zaal wordt aldus op de ‘zwarte lijst’ gezet. OD2.3: In samenwerking met verschillende partners worden er zoveel mogelijk extra’s aangeboden bv. Jeneverbar, gin-tonic bar, fotostand,… OD2.4: Er wordt een moderne, catchy en kleurrijke grafische huisstijl ontworpen. Met dank aan de stagiaires! SD3: Er wordt gewerkt aan een accurater begrotingssyteem voor Lokomotion OD3.1: Aan de hand van financiële gegevens van dit werkingsjaar wordt aan een nieuw begrotingssysteem gewerkt waar meer parameters in verwerkt zitten zodat er een betere raming kan gemaakt worden van de inkomsten en uitgaven.Work in progress SD4: Er wordt gewerkt aan nieuwe activiteiten die een aanvulling kunnen vormen aan het huidige aanbod OD4.1: Er wordt in het 2e semester een interfacultaire tapperstraining + competitie georganiseerd. Wordt aan gewerkt

LOKO INTERNATIONAAL INTERNATIONAAL COÖRDINATOR

Algemene vergadering – 27 februari 2015

BELEIDSNOTA Hervorming interne structuur LOKO Internationaal 1. Situering Met het oog op volgend jaar probeert LOKO Internationaal zijn efficiëntie te verbeteren door niet alleen kritisch naar beleid en activiteiten te kijken maar ook een blik te werpen op z’n huidige structuur. Na bespreking in de WV is er nu een concreet voorstel uit voort gekomen.

2. Probleemstelling De voorgestelde aanpassingen zijn een reactie op problemen die hun oorsprong hebben in de omvangrijke gemeenschap actief rond internationale studenten, de werklast die hierbij komt kijken en de nodige ervaring die voor enkele functies een must bleek te zijn. Het internationaal landschap vereist van LOKO Internationaal een minimumbezetting op verschillende plaatsen die onder de meeste omstandigheden moeilijk te overzien zijn door uitsluitend een coördinator. Ook beperkt deze bezetting de uitdieping van inhoudelijk dossiers, uiteindelijk de kerntaak van LOKO Internationaal, vanwege de aandacht die naar deze externe verplichtingen gaat. Ook activiteiten die toch een belangrijk deel blijven uitmaken van de taken van LOKO Internationaal vergen enige ervaring vanwege hun vaak grote schaal. Daarnaast komt dan nog de immense hoeveelheid partners, zowel ISA’s als kringen. Tot slot zou een mandaat ook altijd een volwaardig en goed afgelijnd geheel moeten vormen. Door het creeëren van nevenmandaten is het allicht mogelijk om korter op de bal te spelen maar het risico bestaat dat een functie gaandeweg uitgehold wordt. Ook hier werd dus ruimte voor verbetering gezien

3. Voorstelling tot oplossing Hieronder staan drie concrete suggesties naar verbetering van de interne structuur van LOKO Internationaal 3.1 Creatie mandaat Internationaal Beleid De creatie van dit mandaat heeft als doel om de inhoudelijke verantwoordelijkheden van een coördinator te complementeren. Waar de taken van een coördinator liggen in het overzien en sturen van zowel de inhoudelijke als organisatorische aspecten, de interne en externe relaties zou dit mandaat zich toeleggen op het inhoudelijke, externe aspect. Beleidsnota

Hervorming interne structuur LOKO Internationaal

1

Daarmee zou hij/zij een rol innemen met veel ruimte voor initiatief, in nauwe samenwerking van de coördinator. Onder de taken zouden vallen: •

Inhoudelijke vergaderingen met externe partners bijwonen

•

In samenwerking met de mandataris activiteiten de uitwerking van evenementen met een overwegend inhoudelijke aard uitwerken en realiseren

•

Het ondersteunen van kringen en ISA’s in het ontplooien van de internationale werking via vormingsessie’s en workshops

•

Hechte contacten onderhouden met ISA’s om zodoende hen frequenter en dieper te betrekken in de internationale gemeenschap. Dit blijft een lange termijns-werkpunt dat zo beter benaderd kan worden.

3.2 Samenvoeging mandaat Sociaal en mandaat Diversiteit Zoals eerder vermeld zouden we geëngageerde mensen graag een volwaardig mandaat willen aanbieden dat zich op meerdere facetten van één onderdeel kan richten. Ten einde dit te bereiken werd intern voorgesteld om twee functies die nauw verbonden zijn en binnen de afdeling sociaal soms overlappen in één functie te vatten. Des te meer aangezien de invulling van het mandaat Diversiteit soms heel vaag is en relatief minder zwaar doorweegt op de werklast. 3.3 Mandataris Activiteiten Internationaal laten verkiezen voor de AV Een mandataris activiteiten krijgt de kans om vorm te geven, niet enkel aan de activiteiten van LOKO maar ook aan de manier waarop de KULeuven zich via haar activiteiten richt tot haar internationale gemeenschap. Ook ondersteunt deze persoon de verschillende partners die hier om vragen in hun werking. Dit is geen geringe verantwoordelijkheid en daarom mag men gerust kritisch zijn voor eventuele kandidaten. De grote mate van interactie met belangrijke partners als ook de grote schaal van enkele evenementen waren voor LOKO en de werkvergadering de voornaamste beweegreden om eventuele kandidaten ook voor te dragen voor de AV waar dit nu slechts enkel voor de WV gebeurde. Zo wordt gehoopt de juiste persoon voor de taak te vinden. Door het doorvoeren van bovenstaande maatregelen hoopt LOKO op een duurzame manier een efficiëntere werking van de internationale afdeling te bekomen. Het einddoel zou zijn om sneller te kunnen inspelen op probleemsituaties door dichter bij de partners te staan, zowel studenten als externe partners. Door voldoende kritisch te zijn voor onszelf en waar het beter kan kunnen we voor de komende generaties gerichter de juiste persoon op de juiste plaats positioneren.

Auteur: Matthijs Lenaerts Status: Publiek 's Meiersstraat 5 - 3000 Leuven tel.: 016/22 31 09 fax: 016/22 01 03 [email protected] http://www.loko.be Beleidsnota

Hervorming interne structuur LOKO Internationaal

2

LOKO SOCIAAL ACCO

WV Sociaal 16-02-2015

NOTA Cursussponsoring bij Acco 1. Situering Soms krijgt Acco een aanvraag tot sponsoring vanwege bedrijven. Die promotie kan onder andere bestaan uit het afdrukken van het bedrijfslogo op een Acco-cursus of het geven van gadgets in de winkels etc. Acco zou hiervoor een geldbedrag kunnen ontvangen dat dan kan gebruikt worden om cursussen goedkoper te maken/houden. Momenteel zijn ze nog niet op zo’n voorstel ingegaan.

2. Probleemstelling De vraag stelt zich of we hiermee akkoord moeten gaan. Willen we bedrijfslogo’s op cursussen? Willen we gadgets weggeven in Acco?

3. Pro’s en contra’s 3.1 Voordelen - Extra inkomstenbron = minder druk op de cursusprijs: Ook bij Acco stijgen de kosten van grondstoffen en personeel. Hierdoor moet de bladprijs voor cursussen elk jaar geëvalueerd en eventueel bijgesteld worden. Een extra geldstroom uit sponsoring van bedrijven kan een bladprijsstijging uitstellen. - Gadgets: Gratis gadgets kunnen tof zijn.  3.2 Nadelen Indien rekening gehouden met de aandachtspunten, geen grote nadelen. 3.3 Aandachtspunten - Selectieve sponsoring: Het is denkbaar dat wanneer bijvoorbeeld een bank zijn logo op een cursus ‘Bank- en financiewezen’ wil zetten, deze bank er dan voor wil betalen om deze cursus gratis te maken voor de studenten. Probleem hierbij is dat dan enkel de economiestudenten profiteren van de sponsoring. Voor bijvoorbeeld filosofiecursussen zullen er geen (of minder) sponsors gevonden worden, waardoor deze studenten niet profiteren. Acco heeft een gelijke bladprijs (ongeacht de oplage) altijd hoog in het vaandel gedragen (om zo de solidariteit tussen de richtingen te garanderen). Dit principe zou dus kunnen verloren gaan. Een spreiding van de sponsoring over alle cursussen kan dit principe toch in stand houden.

Nota

Cursussponsoring bij Acco

1

- Ethische bezwaren: Kan het dat een banklogo (vb. van BNP Paribas) terechtkomt op een ‘neutrale’ cursus Bank- en financiewezen? Of wat als ineens Playboy, Marlboro, Rilatine, NapoleonGames of Memento hun logo op cursussen wil? Daarentegen: Is het erg als er reclame voor pakweg kapsalon Kreatos of Fruitmarkt Cools op de achterflap van je cursus staat? Dit aandachtspunt kan tegemoet gekomen worden door de leden in de RvB geval per geval een oordeel te laten vellen op basis van een aantal criteria.

4. Standpunten Gaan we akkoord met het gebruik van sponsoring (geld, gadgets in ruil voor logo’s, visibiliteit) door Acco? •

Ja, ongeacht de aandachtspunten.

•

Ja, met aandacht voor het eerste en/of het tweede aandachtspunt.

•

Nee.

Auteur: Rien Hoeyberghs Status: Om over te discussiëren 's Meiersstraat 5 - 3000 Leuven tel.: 016/22 31 09 fax: 016/22 01 03 [email protected] http://www.loko.be

Nota

Cursussponsoring bij Acco

2

LOKO SOCIAAL ALMA

WV Sociaal 16-02-2015

NOTA Tariefdiversificatie in Alma 1. Situering Alma krijgt subsidies van de KU Leuven (via de deelstuvoraad) om zijn maaltijden goedkoper te kunnen aanbieden. Momenteel rekent Alma voor elke student dezelfde prijs aan voor een bepaalde maaltijd.

2. Probleemstelling We zitten niet bepaald in economisch bloeiende tijden. De vraag die zich opwerpt is dan ook of zulke sociale subsidies vanuit de deelstuvoraad niet prioritair moeten gebruikt worden voor de studenten die daar het meest nood aan hebben. Concreet komt dit neer op een tariefdiversificatie van de maaltijdprijzen voor verschillende studenten. Voorbeeld: iedereen betaalt momenteel voor een bepaalde maaltijd €3.20. Tariefdiversificatie betekent dat een “arme” student in de toekomst €2.50 betaalt en een “rijke” student €4. Deze getallen zijn uiteraard fictief, maar illustreren gewoon het idee.

3. Pro’s en contra’s Zo’n tariefdiversificatie heeft een aantal voor- en nadelen. 3.1 Voordelen - Principieel correcter: Je kan argumenteren dat zulke subsidies dienen om degenen die er het meest nood aan hebben te ondersteunen. Nu worden de subsidies niet gericht ingezet. Iedereen wordt even hard gesubsidieerd, ook de “rijke” student die geen nood heeft aan subsidie, waardoor de “arme” student niet extra kan gesubsidieerd worden. (Vergelijk: waarom moeten rentenierende gepensioneerden gratis de bus kunnen nemen?) 3.2 Nadelen - Nood aan kritieke massa: De prijzen van sommige maaltijden zitten reeds dicht tegen de prijzen op de normale markt (De Werf, de Thai, kebabzaken, …). Door de prijzen te verhogen voor de “rijke” studenten dreigt het gevaar dat zij gaan overspringen naar deze reguliere markt en niet meer naar Alma zullen gaan. Hierdoor daalt het aantal verkochte maaltijden fors. Alma heeft echter een grote omzet nodig om zijn vaste kosten te kunnen uitsmeren over zoveel mogelijk maaltijden. Met andere woorden: Alma heeft nood aan de

Nota

Tariefdiversificatie in Alma

1

maaltijdenverkoop aan “rijke” studenten om zo goedkoper te kunnen produceren voor iedereen (= economies of scale). - Alma is een restaurant voor alle studenten: Dit argument gaat in tegen het principe dat subsidies vooral moeten gaan naar zij die er het meest nood aan hebben. Dit argument zegt dat de subsidies dienen om van Alma een restaurant te maken voor álle studenten, rijk of arm, en dus voor hen alleen eenzelfde aanvaardbare prijs dient te rekenen. 3.3 Aandachtspunten Naast de voor- en nadelen zijn er ook aandachtspunten. Punten die het systeem van tariefdiversificatie kunnen ondermijnen, maar die niet principieel zijn en die (in een ideale wereld?) weggewerkt kunnen worden. - Creëren van een schaamtegevoel: Wanneer studenten aan de kassa merken dat hun collega’s meer of minder moeten betalen, kan dit een schaamtegevoel en stigmatisering creëren. Dit probleem kan waarschijnlijk vermeden worden door het gebruik van technische oplossingen (nog concreet uit te werken). In feite bestaat deze stigmatisering misschien onderhuids en zonder dat we het opmerken ook nu al. Sommige “arme” studenten gaan misschien nu al niet naar Alma omdat ze het te duur vinden. Zij worden nu reeds uitgesloten omdat ze door de huidige gelijke behandeling geen €2.50 maar €3.20 moeten betalen (in het geschetste voorbeeld). - Wie zijn de “armen” en wie zijn de ”rijken”?: Als we perfect konden meten hoe vermogend een bepaald student is, was de invoering van een gerichte tariefdiversificatie gemakkelijk en doeltreffend. Hoe doen we dit echter? Op een manier zoals voor de gesubsidieerde koten of de studiebeurzen (= op basis van inkomen van de ouders)? We weten dat er zo toch een aantal studenten door de mazen van het net glippen. Zowel “armen” die buiten dit systeem vallen, als “rijken” die er onterecht toch in vallen. Dit is een praktisch probleem dat moeilijk perfect op te lossen is. - Privacy: Alma moet uiteraard weten wat de financiële situatie van zijn klanten is om hen op basis daarvan een andere prijs te kunnen aanrekenen. Studenten moeten die informatie dus willen kenbaar maken. Dit is echter ook zo om een studiebeurs of gesubsidieerd kot te krijgen.

4. Standpunten Twee vragen zijn belangrijk. Een principiële vraag over de aanwending van subsidies en de praktische implicatie hiervan in het geschetste specifieke Alma-verhaal. 1. Vinden we principieel (en ongeacht praktische bezwaren of zelfs ongeacht dit specifieke Alma-verhaal) dat subsidies (van de deelstuvoraad) moeten gebruikt worden voor zij die er het meest nood aan hebben? Ja – Neen 2. Zijn we in de praktijk voorstander van tariefdiversificatie bij Alma, indien zij afdoende oplossingen instellen om de aandachtspunten (3.3) te vermijden? Ja – Neen

Nota


2

Auteur: Rien Hoeyberghs Status: Om over te discussiëren 's Meiersstraat 5 - 3000 Leuven tel.: 016/22 31 09 fax: 016/22 01 03 [email protected] http://www.loko.be

Nota


3

Beslissingen en discussies over relevante inhoudelijke thema's vinden hier plaats

Recommend Documents