Beperkte offerteaanvraag. 5 januari Melveren-Centrum Sint-Truiden. Melveren-Centrum Sint-Truiden

SELECTIELEIDRAAD VOOR DE OPDRACHT AANGAANDE DE RENOVATIE EN DE BEPERKTE UITBREIDING VAN DE KINDERPSYCHIATRISCHE DIENST VAN HET PSYCHIATRISCH ZIEKENHUIS SANCTA MARIA Beperkte offerteaanvraag 5 januari 2011

Aanbestedende Overheid:

Psychiatrisch Ziekenhuis Sancta Maria VZW Melveren-Centrum 111 3800 Sint-Truiden

Correspondentieadres:

Psychiatrisch Ziekenhuis Sancta Maria VZW Melveren-Centrum 111 3800 Sint-Truiden

Contactpersoon:

Jos Moers

Telefoon:

+32 (0) 11 69 06 11

E-mail:

[email protected]

Uiterste datum voor de indiening van de Kandidaatstellingen: 31 januari 2011 om 10u00 Psychiatrisch Ziekenhuis Sancta Maria VZW Ter attentie van de heer Jos Moers Algemeen directeur Melveren-Centrum 111 3800 Sint-Truiden

__________________________________________________________________________________ 1/27

INHOUDSOPGAVE 1. 2. 3.

INLEIDING SELECTIELEIDRAAD DEFINITIES OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT 3.1. Context en voorwerp van de Opdracht 3.2. Duur van de Opdracht 4. TOEPASSELIJKE REGELGEVING 5. GUNNINGSPROCEDURE 5.1. De Aanbestedende Overheid 5.2. Aard van de Opdracht 5.3. Kandidaat / Inschrijver 5.4. Gunningsprocedure 5.5. Communicatie 5.6. Vragen en opmerkingen 5.7 Onderaanneming en Samenwerkingsverbanden 5.8. Vormvereisten voor de Kandidaatstelling 5.9. Taalgebruik 5.10. Indiening Kandidaatstelling 5.11. Recht om Opdracht niet toe te wijzen 5.12. Vertrouwelijkheid 5.13. Verklaringen kandidaten 5.14. Nazicht van verstrekte informatie 6. SELECTIECRITERIA 6.1. Inleiding 6.2. Uitsluitingsgronden 6.3. Toelaatbaarheidscriterium 6.4. Kwalitatieve selectiecriteria 7. GUNNINGSCRITERIA BIJLAGE 1 - PROJECTDEFINITIE BIJLAGE 2 - VERPLICHTE OPBOUW VAN DE KANDIDAATSTELLING

3 3 4 4 5 5 7 7 7 7 7 8 8 9 10 11 11 12 12 12 12 12 12 13 14 14 15 17 18

__________________________________________________________________________________ 2/27

1. INLEIDING SELECTIELEIDRAAD Deze Selectieleidraad geeft toelichting bij de Opdracht, de opdrachtomschrijving en de gunningsprocedure voor de toewijzing van de Opdracht, zoals verstuurd naar het Bulletin der Aanbestedingen op 11 januari 2011. De gunningsprocedure beoogt te leiden tot een overeenkomst met een Aannemer die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de Opdracht, in overeenstemming met het Bestek en de in het Bestek genoemde voorwaarden. Met deze Selectieleidraad nodigt de Aanbestedende Overheid geïnteresseerde partijen uit een Kandidaatstelling voor de Opdracht in te dienen. Deze Selectieleidraad bevat in het bijzonder de beschrijving van het verloop van de selectieprocedure voor de gunning van de Opdracht. De selectiefase betreft de eerste fase van de gunningsprocedure waarbij Kandidaten worden geselecteerd. In de tweede fase van de gunningsprocedure, zijnde de gunningsfase, zullen de door de Aanbestedende Overheid geselecteerde Kandidaten worden verzocht een concreet voorstel voor de uitvoering van de Opdracht uit te werken en dit in een Offerte voor de Opdracht aan te bieden. De Selectieleidraad met alle bijhorende bijlagen is met zorg samengesteld. Indien de Kandidaat toch onduidelijkheden of onvolkomenheden zou vaststellen, dient hij de Aanbestedende Overheid hiervan zo spoedig mogelijk, en uiterlijk 7 (zeven) werkdagen na de mededeling van de Selectieleidraad schriftelijk op de hoogte te stellen. Een Kandidaat kan zich niet beroepen op onduidelijkheden of onvolkomenheden waarvan hij de Aanbestedende Overheid pas na het indienen van zijn Kandidaatstelling in kennis heeft gesteld. 2. DEFINITIES Voor de lezing en toepassing van de voorliggende Selectieleidraad dienen de met een hoofdletter vermelde begrippen als volgt te worden begrepen. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor deze definities aan te passen, desgevallend ook in de gunningsfase van de procedure. Aanbestedende Overheid

Aangeduide Onderaannemer

Aankondiging Aannemer Bestek

Inschrijver

Het Psychiatrisch Ziekenhuis Sancta Maria VZW, zijnde de partij die de gunningsprocedure organiseert en die bij de uitvoering van de Opdracht als Opdrachtgever zal optreden. Een onderaannemer die op basis van deze Selectieleidraad door de Kandidaat met naam in de Kandidaatstelling wordt aangeduid en die zich n.a.v. de gunningsprocedure en voor de uitvoering van de Opdracht exclusief aan deze Kandidaat zal verbinden, onverminderd de toepassing van artikel 93, §2 van het K.B. van 8 januari 1996, overeenkomstig artikel 5 van deze Selectieleidraad. De aankondiging van de Opdracht zoals verstuurd op 11 januari 2011 naar het Bulletin der Aanbestedingen. De partij die als Opdrachtnemer optreedt en daartoe wordt aangeduid door de Aanbestedende Overheid. Het document, met inbegrip van al zijn bijlagen, dat na de selectie aan de geselecteerde Kandidaten zal worden bezorgd en op basis waarvan deze Kandidaten een Offerte kunnen indienen. De op basis van deze Selectieleidraad geselecteerde

__________________________________________________________________________________ 3/27

Kandidaat

Kandidaatstelling Offerte Opdracht

Opdrachtgever Opdrachtnemer

Projectdefinitie

Samenwerkingsverband

Selectieleidraad

Kandidaat die in de gunningsfase een Offerte indient of wenst in te dienen. De onderneming of, indien het om een Samenwerkingsverband gaat, de ondernemingen die overeenkomstig de voorschriften van deze Selectieleidraad, een Kandidaatstelling indienen of wensen in te dienen. De aanvraag tot deelneming om de Opdracht uit te voeren die een Kandidaat indient naar aanleiding van deze Selectieleidraad. De offerte die een Inschrijver indient in de loop van de gunningsprocedure. De opdracht voor de renovatie en de beperkte uitbreiding van de bestaande K-dienst van het Psychiatrisch Ziekenhuis Sancta Maria zoals deze wordt uiteengezet in Bijlage 1 bij onderhavige Selectieleidraad en zoals deze verder zal worden omschreven in het Bestek. Het Psychiatrisch Ziekenhuis Sancta Maria VZW die na het doorlopen van de gunningsprocedure een overeenkomst met de Opdrachtnemer kan sluiten. De partij die door de Aanbestedende Overheid wordt aangeduid voor de uitvoering van de Opdracht op basis van zijn Offerte en met wie een overeenkomst wordt gesloten. De omschrijving van de Opdracht waarin het voorwerp van de Opdracht verder wordt toegelicht, opgenomen in Bijlage 1 bij de Selectieleidraad. De Projectdefinitie kan worden aangepast in de gunningsfase. Het consortium van verschillende natuurlijke of rechtspersonen dat zich heeft verenigd om samen een Kandidaatstelling en vervolgens, na selectie, desgevallend een Offerte voor de Opdracht in te dienen en waarbij elk lid zich hoofdelijk en solidair tot de uitvoering van deze Opdracht verbindt. Onderhavige leidraad die de selectie van de geïnteresseerde Kandidaten beheerst, met inbegrip van alle bijlagen daarbij.

3. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT 3.1.

Context en voorwerp van de Opdracht

De K-dienst van het Psychiatrisch Ziekenhuis Sancta Maria staat in voor crisisinterventie, observatie en behandeling van ernstige kinderpsychiatrische, emotionele of gedragsproblemen van kinderen en jongeren (6 tot en met 17 jaar). De Aanbestedende Overheid wil thans tot de renovatie en beperkte uitbreiding van de bestaande kinderpsychiatrische dienst ("K-dienst") overgaan. De verbouwing van de bestaande K-dienst heeft een oppervlakte van 992 m². De uitbreiding betreft een oppervlakte van 159 m². Daartoe wenst de Aanbestedende Overheid een Aannemer aan te duiden. In een volgende fase zal de Aanbestedende Overheid ook overgaan tot het bouwen van een nieuwe K-dienst. Deze nieuwbouw maakt evenwel geen deel uit van de voorliggende Opdracht __________________________________________________________________________________ 4/27

De huidige Opdracht omhelst de uitvoering van de ruwbouwwerken, de afwerking en de omgevingswerken voor de K-dienst. De Aannemer zal aldus tevens moeten instaan voor de omgevingsaanleg. De bestaande activiteiten van de K-dienst noodzaken dat de continuïteit van de werking van de Kdienst moet worden gegarandeerd tijdens de uitvoering van de Opdracht. Aldus zullen de renovatiewerken en de bouwwerken gefaseerd moeten worden uitgevoerd. Een verdere omschrijving van het voorwerp van de Opdracht is opgenomen als Bijlage 1. De Aanbestedende Overheid streeft de meest efficiënte oplossing voor het realiseren van de Opdracht na, waarbij optimaal gebruik kan worden gemaakt van de kennis en de kunde van de Aannemer. Er wordt de realisatie van een kwalitatief hoogstaand project met maximale aandacht voor duurzaamheid nagestreefd. Daarbij dienen de Aanbestedende Overheid en de Aannemer rekening te houden met de tussenkomst van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu inzake subsidiëring van de bouwwerken. De verdere functionele en architecturale vereisten voor de Opdracht zullen in het Bestek worden meegedeeld. De Opdracht bestaat niet uit percelen. 3.2.

Duur van de Opdracht

De Aanbestedende Overheid voorziet in een bouwtijd opgedeeld in volgende 3 (drie) fasen: -

Fase 1: 5 (vijf) maanden; Fase 2: 5 (vijf) maanden; Fase 3: 8 (acht) maanden.

Tussen deze 3 (drie) fasen mag telkens in maximaal één maand worden voorzien voor de verhuis van de aanwezige leefgroepen. Bovenvermeld tijdsverloop is evenwel indicatief en de Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om hiervan af te wijken in het Bestek. 4. TOEPASSELIJKE REGELGEVING De Opdracht is onderworpen aan de algemene reglementering betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, specifieke wetgeving inzake het voorwerp van de Opdracht, wetgeving inzake erkenning van aannemers en alle overige wetgeving die van toepassing is op de Opdracht. De toepasselijke reglementering behelst onder meer, doch is niet beperkt tot, volgende regelgeving: -

De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (B.S. 22 januari 1994), en latere wijzigingen en aanvullingen (hierna de ‘Wet Overheidsopdrachten’);

__________________________________________________________________________________ 5/27

-

De wet van 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (B.S. 15 februari 2007), en latere wijzigingen en aanvullingen, voor zover reeds van toepassing op deze Opdracht;

-

Het Koninklijk besluit dd. 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (B.S. 26 januari 1996), en latere wijzigingen en aanvullingen (hierna het ‘K.B. dd. 8 januari 1996’);

-

Het Koninklijk besluit dd. 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (B.S. 18 oktober 1996) (het ‘K.B. dd. 26 september 1996’) met in Bijlage de Algemene Aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (hierna de ‘Algemene Aannemingsvoorwaarden’);

-

De wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken en zijn uitvoeringsbesluiten, in het bijzonder het Koninklijk besluit van 26 september 1991 tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van deze wet en het Ministerieel besluit van 27 september 1991 tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en ondercategorieën;

-

Het Koninklijk besluit van 26 december 1998 houdende maatregelen met het oog op de aanpassing van de hoofdelijke aansprakelijkheidsregeling voor de sociale en fiscale schulden met toepassing van artikel 43 van de wet van 26 juli 1996 houdende de modernisering van de sociale zekerheid en tot vrijwaring van de leefbaarheid van de wettelijke pensioenstelsels en het Koninklijk besluit van 26 december 1998 tot uitvoering van de artikelen 400, 401, 403, 404 en 406 van het wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 en van het artikel 30bis van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders;

-

De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers tijdens de uitvoering van hun werk, het Koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen.

De Aannemer zal zich bij de uitvoering van het werk onder zijn verantwoordelijkheid moeten schikken naar alle toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen, met inbegrip van deze uitgevaardigd door de gewestelijke en plaatselijke overheden, in het bijzonder op het gebied van: -

De naleving van zijn sociale verplichtingen jegens zijn werknemers, de arbeidsbescherming en de veiligheid, hygiëne en gezondheid en het welzijn van zijn werknemers en de veiligheid op de werf;

-

Het bijhouden van de sociale documenten en de maatregelen ter bestrijding van de activiteiten van koppelbazen (artikel 30ter van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders (RSZ-wet) en de uitvoeringsbesluiten);

-

Het oprichten of gebruiken van hinderlijke installaties op de werf;

-

Het besluit van de Vlaamse regering houdende algemene en sectoriële bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem);

-

Het Vlaams reglement betreffende de bodemsanering (VLAREBO).

Hij zal in het bezit moeten zijn van alle vereiste toelatingen, vergunningen en goedkeuringen, nodig voor de uitvoering van de Opdracht en het gebruik van de middelen die hij daartoe zal inzetten.

__________________________________________________________________________________ 6/27

Hij is tevens verantwoordelijk voor de naleving van deze bepalingen door zijn onderaannemers. Elke Kandidaat wordt geacht de toepasselijke regelgevende bepalingen te kennen en te aanvaarden. In het Bestek zal worden bepaald van welke bepalingen van de Algemene Aannemingsvoorwaarden in het kader van de voorliggende Opdracht desgevallend zal worden afgeweken. 5. GUNNINGSPROCEDURE 5.1.

De Aanbestedende Overheid

Deze Opdracht wordt uitgeschreven en gegund door het Psychiatrisch Ziekenhuis Sancta Maria VZW, met zetel te 3800 Sint-Truiden, Melveren-Centrum 111. Het Psychiatrisch Ziekenhuis Sancta Maria VZW is aangeduid als de Aanbestedende Overheid. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om de gunningsprocedure van de Opdracht in de loop ervan over te dragen aan een andere entiteit. De Kandidaten / Inschrijvers zullen hiervan tijdig op de hoogte worden gebracht. 5.2.

Aard van de Opdracht

Voor de toepassing van de reglementering op overheidsopdrachten wordt deze Opdracht beschouwd als een opdracht van werken in de zin van artikel 5 van de Wet Overheidsopdrachten. 5.3.

Kandidaat / Inschrijver

Gelet op het voorwerp van de Opdracht, dient de Kandidaat / Inschrijver, op basis van de raming, minstens te bestaan uit een aannemer voor de realisatie van de werken, die daartoe is erkend in de categorie D, klasse 5. 5.4.

Gunningsprocedure 5.4.1.

Beperkte Offerteaanvraag

De Opdracht wordt toegewezen door middel van een beperkte offerteaanvraag in de zin van artikel 13, juncto artikel 14 van de Wet Overheidsopdrachten. De uiteindelijke toewijzing van de Opdracht zal plaatsvinden op basis van de in het Bestek opgenomen gunningscriteria. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om over te gaan tot de organisatie van een toelichtingsvergadering ten behoeve van de geselecteerde Kandidaten alvorens tot de verspreiding van het Bestek wordt overgegaan. De geselecteerde Kandidaten zullen hiervan tijdig en gelijktijdig op de hoogte worden gebracht. 5.4.2.

Gefaseerde gunningsprocedure

De toewijzing van de Opdracht zal plaatsvinden in twee fasen. In de eerste fase worden aan de hand van deze Selectieleidraad de geschikte Kandidaten geselecteerd voor de uitvoering van de Opdracht, op basis van de selectiecriteria. De Kandidaatstellingen worden eerst beoordeeld op de vormvereisten, de uitsluitingsgronden en het toelaatbaarheidscriterium. Vervolgens worden de Kandidaatstellingen beoordeeld aan de hand van de kwalitatieve selectiecriteria zoals beschreven in deze Selectieleidraad. Van de selectie wordt een verslag opgemaakt. Al naargelang zal het selectieverslag, dan wel een uittreksel ervan worden meegedeeld aan de betrokken Kandidaten. __________________________________________________________________________________ 7/27

De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om, bij een voldoende aantal kandidaten, de 5 (vijf) hoogst scorende Kandidaten uit te nodigen om een Offerte in te dienen aan de hand van het Bestek. Kandidaten kunnen aan dit voorbehoud geen enkel recht ontlenen. Het Bestek wordt meegezonden bij de uitnodiging tot het indienen van een Offerte. In de tweede fase kunnen de geselecteerde Kandidaten een Offerte indienen op basis van het Bestek. De Kandidaten en Inschrijvers dienen tijdens de gunningsprocedure de werkwijze te volgen en de producten te leveren zoals gespecificeerd in deze Selectieleidraad en het Bestek. 5.5.

Communicatie

Alle communicatie met betrekking tot deze Opdracht dient de verwijzing “Renovatie en beperkte uitbreiding bestaande K-dienst” te vermelden. Alle correspondentie (mondeling, schriftelijk, digitaal, …), vragen in verband met de Selectieleidraad, en, in de volgende fase, het Bestek, gedurende de gunningsprocedure dienen aan de hierna vermelde contactpersonen te worden gericht. (i) Als contactpersoon wordt bij de Aanbestedende Overheid volgende persoon aangeduid: Jos Moers Algemeen directeur Psychiatrisch Ziekenhuis Sancta Maria VZW Melveren-Centrum 111 3800 Sint-Truiden (ii) Kopie van alle briefwisseling met betrekking tot de Opdracht wordt tevens gestuurd naar: OSAR Architects NV T.a.v. mevrouw Hilde Poschet Prins Bisschopssingel 36 bus 6 B-3500 Hasselt Tel.: +32 (0)11 56 50 30 E-mail: [email protected] Teneinde de communicatie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, wenst de Aanbestedende Overheid de communicatie met de Kandidaten via één contactpersoon te laten verlopen. De contactpersoon van de Kandidaat moet gemachtigd zijn om namens de Kandidaat op te treden. De naam, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres van de contactpersoon moeten in de Kandidaatstelling worden vermeld. 5.6.

Vragen en opmerkingen

Kandidaten kunnen vragen stellen en/of opmerkingen maken over de Opdracht en de Selectieleidraad. Deze vragen en opmerkingen kunnen uitsluitend schriftelijk, hetzij per fax, per e-mail of per schrijven, en tot uiterlijk 16 (zestien) kalenderdagen vóór de uiterste datum van het indienen van de Kandidaatstellingen, worden ingediend bij de contactpersoon bij de Aanbestedende Overheid. De Kandidaat dient de tijdigheid van de verzending en ontvangst te kunnen aantonen. De antwoorden op de vragen en/of opmerkingen die door de Aanbestedende Overheid kunnen worden beantwoord, zullen uiterlijk 6 (zes) kalenderdagen vóór de uiterste datum van het indienen van de Kandidaatstelling aan de contactpersoon van de Kandidaat worden meegedeeld. __________________________________________________________________________________ 8/27

Uitsluitend vragen of opmerkingen die een algemene draagwijdte kennen en die tot verdere verduidelijking van de bepalingen van de Selectieleidraad aanleiding kunnen geven, zullen door de Aanbestedende Overheid worden beantwoord. Vragen of opmerkingen die verder gaan dan een loutere verduidelijking of het bekomen van bijkomende informatie en die een zeker overleg of onderhandeling zouden impliceren aangaande bepaalde onderdelen van de Selectieleidraad, alsook verzoeken ingediend na de uiterste indieningstermijn, kunnen niet door de Aanbestedende Overheid worden beantwoord. De vragen en/of opmerkingen dienen gegroepeerd te worden ingediend en worden enkel (schriftelijk) beantwoord indien tijdig ingediend en indien relevant voor de Opdracht. Het antwoord kan anoniem worden gemaakt in de vorm van een ‘Nota van Inlichtingen’ die kan worden verzonden aan alle tijdig bij de Aanbestedende Overheid aangemelde Kandidaten. Dit antwoord dient te worden beschouwd als een integraal onderdeel van de Selectieleidraad. Het verdient dus in elk geval de voorkeur om van deze mogelijkheid tot inlichtingen gebruik te maken. Indien de Kandidaat geen gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om vragen en/of opmerkingen te verzenden, is het aangewezen zich toch te melden bij de Aanbestedende Overheid uiterlijk 16 (zestien) kalenderdagen vóór de uiterste datum van het indienen van de Kandidaatstellingen, zodat hij eveneens een Nota van Inlichtingen met de antwoorden op de gestelde vragen en/of opmerkingen ontvangt. De Aanbestedende Overheid behoudt zich, desgevallend, het recht voor een informatievergadering te organiseren voor het beantwoorden van de door Kandidaten gestelde vragen. De Kandidaten zullen hiervan tijdig op de hoogte worden gesteld. 5.7

Onderaanneming en Samenwerkingsverbanden 5.7.1. Onderaanneming

De Aannemer mag delen van de Opdracht laten uitvoeren door onderaannemers die over de vereiste specifieke ervaring en over het gekwalificeerde personeel beschikken, nodig voor het uitvoeren van het hen toevertrouwde werk. Indien de Kandidaat een beroep doet op onderaannemers wordt gevraagd dit aan te duiden in de Kandidaatstelling. In elk geval zal de Kandidaat dit moeten vermelden in zijn Offerte. De Aannemer moet ervoor zorgen dat de onderaannemers op de hoogte zijn van alle punten die voor de uitvoering van hun werk van belang zijn, ook indien deze punten niet uitdrukkelijk in de Selectieleidraad of in het Bestek of de Offerte vermeld staan. Hij dient zorg te dragen voor een goede coördinatie van de werkzaamheden. De Aannemer zal voor het geheel van de Opdracht, ook voor de delen ervan die hij wegens hun aard heeft toevertrouwd aan gespecialiseerde bedrijven of onderaannemers, alleen en uitsluitend verantwoordelijk zijn tegenover de Aanbestedende Overheid. De Aannemer kan de Aanbestedende Overheid niet binden ten aanzien van derden. De Aanbestedende Overheid is gerechtigd de voorlegging te eisen van de bewijzen dat de Aannemer de voorwaarden behoorlijk heeft vastgelegd met zijn onderaannemers en leveranciers, zowel wat betreft de levering van materiaal en diensten, als de uitvoering van bijzondere delen van de Opdracht. De Aannemer en zijn onderaannemers dienen zich te richten naar de aanbevelingen van de Aanbestedende Overheid, alsook naar de aanbevelingen van de veiligheidscoördinatoren (ontwerp, uitvoering. __________________________________________________________________________________ 9/27

5.7.2. Samenwerkingsverbanden Zoals blijkt uit de selectiecriteria, moeten Kandidaten aantonen dat zij geschikt zijn om de Opdracht uit te voeren. Een geïnteresseerde partij is vrij om zich binnen de regels van de wet en het Selectiebestek als Kandidaat aan te melden als individuele natuurlijke of rechtspersoon dan wel in de vorm van een Samenwerkingsverband (consortium). De Kandidaat moet bij zijn Kandidaatstelling het ontwerp van de overeenkomst voorleggen voor de samenwerking in het Samenwerkingsverband (consortium). Een onderneming kan zich slechts éénmaal, alleen of in een Samenwerkingsverband, aanmelden als Kandidaat. Uit een concern of een groep van ondernemingen, mag zich slechts één onderneming als Kandidaat, alleen of in een Samenwerkingsverband, aanmelden. Voor de beoordeling van het al dan niet aanwezig groepsverband zullen de bepalingen van de artikelen 5 tot en met 9 van het Wetboek van Vennootschappen bepalend zijn. Artikel 93, §2 van het K.B. dd. 8 januari 1996 is van toepassing, zodat in de tweede fase van de gunningsprocedure een Offerte kan worden ingediend door een tijdelijke handelsvennootschap die niet geselecteerde personen bevat, voor zover minstens één geselecteerde Kandidaat deel uitmaakt van de tijdelijke vennootschap. 5.8.

Vormvereisten voor de Kandidaatstelling 5.8.1. Verplichte opbouw Kandidaatstelling

De Kandidaatstelling dient door de Kandidaat te worden opgemaakt in overeenstemming met de indeling en volgorde die in Bijlage 2 bij deze Selectieleidraad wordt vooropgesteld. De gegevens dienen in de Kandidaatstelling door middel van tabbladen of anderszins eenduidig van elkaar te worden onderscheiden. De op te geven informatie, referenties en andere moeten op een bondige en duidelijke manier worden gestructureerd. Indien de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, dienen bovenstaande gegevens met betrekking tot ieder van de vennoten of de leden van het Samenwerkingsverband te worden vermeld. Voorts dienen de onderlinge bestuurlijke, zeggenschaps- en financiële verhoudingen binnen het Samenwerkingsverband te worden beschreven. Indien de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, dient de Kandidaat bij zijn Kandidaatstelling te berichten welke vennoot (maximaal één) als rechtsgeldig vertegenwoordiger van het Samenwerkingsverband jegens de Aanbestedende Overheid bindend zal optreden. De Aanbestedende Overheid zal uitsluitend aan de desbetreffende vennoot van de Kandidaat de kennisgevingen in het kader van de gunningsprocedure verrichten. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om van een Kandidaat nadere aanvulling of verduidelijking te verlangen ten aanzien van de door hem ingediende stukken. 5.8.2. Ondertekening Kandidaatstelling De Kandidaatstelling moet rechtsgeldig zijn ondertekend, in voorkomend geval door alle leden van het Samenwerkingsverband en moet in één origineel en 4 (vier) kopies, waarvan 1 losbladige kopie, worden ingediend bij de Aanbestedende Overheid. Alle bescheiden en documenten die bij de Kandidaatstelling worden gevoegd, moeten worden gedagtekend en ondertekend door een persoon die de Kandidaat rechtsgeldig kan verbinden met de vermelding "Opgemaakt door ondergetekende om te worden gevoegd bij zijn Kandidaatstelling van __________________________________________________________________________________ 10/27

heden". De ondertekening dient te zijn vergezeld van de functie of de hoedanigheid van die persoon binnen de onderneming of de ondernemingen die de tijdelijke vennootschap vormen. Wanneer de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, opgericht door verscheidene natuurlijke of rechtspersonen, wordt de Kandidaatstelling ondertekend door ieder van die personen, die verplicht zijn zich hoofdelijk en ondeelbaar te verbinden en aan te wijzen wie van hen ermee zal zijn belast het Samenwerkingsverband ten overstaan van de Aanbestedende Overheid te vertegenwoordigen. De Kandidaatstelling, die door gemachtigden wordt ingediend, vermeldt duidelijk de volmachtgevers voor wie wordt gehandeld. De gemachtigden voegen bij hun Kandidaatstelling de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt, of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht. Zij kunnen zich beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. Alle correcties, schrappingen, doorhalingen, overschreven stukken of aanvullingen in één van deze documenten, dienen te zijn voorzien van een handtekening (parafering volstaat niet) door de bevoegde persoon. 5.9.

Taalgebruik

De Kandidaat maakt zijn Kandidaatstelling op in het Nederlands. Hij gebruikt in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de Aanbestedende Overheid uitsluitend het Nederlands. Bijkomende documentatie en beschrijvingen betreffende technische aspecten van de Kandidaatstelling mogen als bijlagen in de Engelse of Franse taal worden toegevoegd. De Aanbestedende Overheid kan desgevallend een vertaling vragen van de schriftelijke informatie, documentatie en beschrijvingen betreffende de in een andere taal dan het Nederlands meegedeelde documentatie en beschrijving bij de Kandidaatstelling. De kosten van dergelijke vertaling vallen steeds ten laste van de Kandidaat. 5.10.

Indiening Kandidaatstelling

De Kandidaatstelling met de bijhorende documenten wordt in een definitief gesloten omslag geplaatst, waarop staat: (a) 31 januari 2011 (b) Renovatie en beperkte uitbreiding K-dienst (c) Kandidaatstelling Bij verzending per post, die aangetekend moet gebeuren, wordt deze definitief gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van volgend adres: Psychiatrisch Ziekenhuis Sancta Maria VZW Jos Moers Algemeen directeur Melveren-Centrum 111 3800 Sint-Truiden De Kandidaatstelling moet uiterlijk op het adres van het bovenvermelde adres van de Aanbestedende Overheid op 31 januari 2011 om 10u00 zijn toegekomen. Bij afgifte van de Kandidaatstelling ontvangt de Kandidaat van de Aanbestedende Overheid een gedagtekend en ondertekend ontvangstbewijs. Bij verzending met de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met dezelfde vermelding.

__________________________________________________________________________________ 11/27

5.11.

Recht om Opdracht niet toe te wijzen

Het volgen van de voorliggende gunningsprocedure houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de Opdracht. De Aanbestedende Overheid kan zowel afzien van het gunnen van de Opdracht, als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. De Aanbestedende Overheid houdt zich uitdrukkelijk het recht voor desgevallend bepaalde wijzigingen aan de Opdracht aan te brengen wanneer de wenselijkheid daartoe blijkt. 5.12.

Vertrouwelijkheid

De informatie die deze Selectieleidraad bevat, is eigendom van de Aanbestedende Overheid en moet daarom als strikt vertrouwelijk worden behandeld. Deze Selectieleidraad is enkel uitgegeven om de Kandidaten uit te nodigen om een Kandidaatstelling in te dienen. Alle documenten, ongeacht in welke vorm, die ter beschikking worden gesteld door de Aanbestedende Overheid aan de Kandidaat, blijven op elk ogenblik vertrouwelijk en mogen niet worden verspreid zonder de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toelating van de Aanbestedende Overheid. De Kandidaat mag de gegevens die de Aanbestedende Overheid hem tengevolge van deze gunningsprocedure ter beschikking stelt, alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om de Kandidaten of Inschrijvers in het kader van de gunningsprocedure te verzoeken een vertrouwelijkheidsverklaring of een gedragsreglement te laten ondertekenen. 5.13.

Verklaringen kandidaten

Door de indiening van een Kandidaatstelling, erkent de Kandidaat: -

dat hij instemt met de bepalingen van deze selectieprocedure; alle nuttige en nodige informatie te hebben ontvangen om de Opdracht te begrijpen voor het indienen van een Kandidaatstelling; zich rekenschap te hebben gegeven van alle bijzonderheden van de uitvoering van de Opdracht; geen afspraken te hebben gemaakt of zich niet door afspraken op grond van vooraanbesteding te hebben verbonden en geen deel te hebben gehad in enig akkoord, vergadering of samenspanning met schending van artikel 11 van de wet van 24 december 1993 en artikel 91 van het K.B. van 8 januari 1996.

5.14.

Nazicht van verstrekte informatie

De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht voor om alle door de Kandidaten verstrekte informatie te verifiëren door middel van bv. bedrijfsbezoeken voor het inwinnen van nadere informatie en het verkrijgen van inzicht in de geleverde werken. Informatie kan worden verkregen zowel van de Kandidaat als van de klanten van de Kandidaat, na overleg met de Kandidaat, w at niet noodzakelijk in aanwezigheid van personeel van de Kandidaat moet geschieden. Naast bedrijfsbezoeken kunnen ook onder meer contra-expertises en een onderzoek door derden worden uitgevoerd. 6. SELECTIECRITERIA 6.1.

Inleiding

De beoordeling van de Kandidaatstellingen door de Aanbestedende Overheid geschiedt op basis van de selectiecriteria zoals in dit hoofdstuk beschreven. De Aanbestedende Overheid hanteert volgende criteria: __________________________________________________________________________________ 12/27

-

Uitsluitingsgronden: het niet voldoen aan de basisvereisten kan leiden tot uitsluiting van de Kandidaatstelling. De Kandidaatstellingen die de uitsluitingsgronden doorstaan, worden vervolgens getoetst aan het toelaatbaarheidscriterium en de kwalitatieve selectiecriteria;

-

Toelaatbaarheidscriterium

-

Kwalitatieve selectiecriteria: Deze criteria, waarbij zowel de financiële en economische draagkracht als de technische bekwaamheid van de Kandidaten zullen worden getoetst, worden beoordeeld door de Aanbestedende Overheid.

De Kandidaatstellingen zullen worden onderzocht en beoordeeld op basis van deze gronden en criteria, die verder in detail worden toegelicht. 6.2.

Uitsluitingsgronden

De Kandidaat die verkeert in één van de volgende omstandigheden kan in elk stadium van de procedure worden uitgesloten van deelname aan de Opdracht door de Aanbestedende Overheid: Uitsluitingscriterium 1. Bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek, voor omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek, voor fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 of voor witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en het financieren van terrorisme; 2. In staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

3. Aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

4. Bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;

Bewijsstuk Uittreksel uit het Strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat aan deze eis is voldaan. Uittreksel uit het Strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat aan deze eis is voldaan. Uittreksel uit het Strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat aan deze eis is voldaan. Uittreksel uit het Strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het

__________________________________________________________________________________ 13/27

5. 6. 7. 8.

land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat aan deze eis is voldaan. Bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, Verklaring op eer vastgesteld op elke grond die de Aanbestedende Overheid aannemelijk kan maken; Niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de Een getuigschrift uitgereikt bijdragen voor de sociale zekerheid; door de bevoegde overheid van het betrokken land Niet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen Een getuigschrift uitgereikt overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar door de bevoegde overheid hij gevestigd is; van het betrokken land Zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen Verklaring op eer van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

Indien de Kandidaat deel uitmaakt van een Samenwerkingsverband, dienen de hoger gevraagde bewijsstukken betreffende de uitsluitingsgronden door alle leden van het Samenwerkingsverband te worden voorgelegd. 6.3.

Toelaatbaarheidscriterium

De Aanbestedende Overheid gaat er op basis van een raming van uit dat de werken die het voorwerp uitmaken van deze Opdracht zijn gerangschikt in categorie D, klasse 5. Ter staving dat aan de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers zal zijn voldaan, voegt de Kandidaat bij zijn Kandidaatstelling: 6.4.

ofwel een attest inzake erkenning zoals dit door de bevoegde overheden ter beschikking wordt gesteld; ofwel de bewijzen zoals dit wordt vereist door artikel 3, §1, 2° van de wet van 20 maart 1991. Kwalitatieve selectiecriteria

6.4.1.

Financiële en economische draagkracht

Onverminderd de bepalingen betreffende de erkenning van aannemers van werken, wordt de financiële en economische draagkracht van de Kandidaat, aangetoond door volgende documenten: 1. de jaarrekeningen van de laatste drie jaar, alsook alle andere gepaste stukken waaruit kan blijken dat de Kandidaat voldoende financiële draagkracht heeft om een contract vergelijkbaar met de Opdracht te realiseren zonder dat zich een financieel risico voor de Aanbestedende Overheid voordoet. Hieruit moet blijken dat de Kandidaat gedurende de laatste drie boekjaren een gemiddelde minimale omzet, zoals weergegeven in rubriek 70 van de jaarrekening, heeft van 5.000.000 EUR (vijf miljoen euro); 2. opgave van de structuur van het Samenwerkingsverband van de Kandidaat, met vermelding van de procentuele deelnames in de vennootschap, alsmede de kernbedrijvigheid van deze aandeelhouders en hun maatschappelijke zetel. Een Kandidaat kan zich in voorkomend geval beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval moet hij de Aanbestedende Overheid aantonen dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijke middelen door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de Kandidaat dergelijke middelen ter beschikking te stellen. __________________________________________________________________________________ 14/27

Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van Kandidaten zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of die van andere entiteiten. 6.4.2.

Technische bekwaamheid

De technische bekwaamheid van de Kandidaat wordt aangetoond door volgende elementen: 1. Lijst van minimaal vijf recente referenties van gelijkaardige opdrachten in de zorgsector die betrekking hebben op de realisatie en inrichting van vergelijkbare infrastructuur met een minimale bouwkost van 1.500.000 EUR (één miljoen vijfhonderdduizend euro) minimale totale bouwkost, inclusief technieken en afwerking, exclusief losse inrichting, waarin de Kandidaat aantoont dat die voor minstens 75 % aandeel had in de realisatie van de referentieprojecten. 2 (twee) van deze referenties dienen opgeleverd te zijn de laatste 5 (vijf) jaar voorafgaand aan de Aankondiging. De Kandidaten leggen zo veel mogelijk getuigschriften van goede uitvoering voor – 60 punten. Van elke referentie wordt volgende informatie meegedeeld: (i) aard van de opdracht; (ii) tijdstip van aanvang van de opdracht; (iii) tijdstip van beëindiging van de opdracht; (iv) waarde van de opdracht (in EURO); (v) aandeel dat de Kandidaat of het lid van de Kandidaat zelf heeft gerealiseerd in eigen beheer van de opdracht (in EURO); (vi) plaats van uitvoering; (vii) beschrijving van de aanpak en relevantie voor de voorliggende Opdracht; (viii) desgevallend getuigschrift van goede uitvoering. 2. Gemotiveerde opgave van de nodige maatregelen inzake kwaliteitsborging bij de uitvoering van de werken – 25 punten 3. Vermelding van het door de Kandidaat inzetbaar verantwoordelijk en leidinggevend personeel onder de vorm van een samenvattende lijst met vermelding van naam, diploma's of getuigschriften, aantal jaren relevante beroepservaring en, de voornaamste projecten waarin dezen een verantwoordelijke functie hebben bekleed – 15 punten 6.4.3.

Beoordeling van het voldoen aan de selectievoorwaarden en doorselectie

Nadat zij alle Kandidaten heeft beoordeeld in het licht van de uitsluitingsgronden en het toelaatbaarheidscriterium, zal de Aanbestedende Overheid een beslissing nemen met betrekking tot deze Kandidaten die in beginsel aan de (minimale) voorwaarden voor de kwalitatieve selectie voldoen. Indien meer dan 5 (vijf)] Kandidaten aan de (minimale) voorwaarden voor de kwalitatieve selectie voldoen, behoudt de Aanbestedende Overheid zich het recht voor om tot een doorselectie van de 5 (vijf) meest geschikte Kandidaten over te gaan. Hiervoor zal zij een beoordeling maken van de representativiteit, de gedetailleerdheid en de betrouwbaarheid (zoals aangeduid door de attesten van goede uitvoering) van de referenties inzake technische bekwaamheid voor de Opdracht die door elke aan de minimale selectievoorwaarden voldoende Kandidaat werd aangebracht, overeenkomstig de puntenschaal opgenomen onder artikel 6.4.2. van onderhavige Selectieleidraad. 7. GUNNINGSCRITERIA De gunningscriteria voor de toewijzing van de Opdracht zullen in het Bestek worden gedefinieerd. Hierbij kan aandacht worden besteed aan: __________________________________________________________________________________ 15/27

-

De voorgestelde prijs voor de uitvoering van de Opdracht en maatregelen inzake prijshandhaving en prijsoptimalisatie;

-

De voorgestelde methodiek voor de uitvoering van de bouwwerken en de geboden kwaliteit;

-

De aandacht die wordt besteed aan duurzaamheid bij de keuze van de materialen en de afwerking;

-

De planning voor de uitvoering van de bouwwerken, waarbij de einddatum van deze werken een belangrijke rol zal spelen, alsook voorstellen inzake snelle uitvoering.

De Aanbestedende Overheid kiest, onder de regelmatig ingediende Offertes, de voordeligste regelmatige Offerte, rekening houdend met de in het Bestek vermelde gunningscriteria. De onderlinge waarde van de criteria zal in het Bestek worden vermeld.

__________________________________________________________________________________ 16/27

BIJLAGE 1 - PROJECTDEFINITIE De Opdrachtgever van de Opdracht is het Psychiatrisch Centrum Sancta Maria vzw. Het projectterrein is gelegen te Melveren-Centrum 111, B-3800 Sint-Truiden en is kadastraal gekend onder 2de afdeling, sectie A, nr(s) 440 E 3. De K-dienst van het Psychiatrisch Ziekenhuis Sancta Maria staat in voor crisisinterventie, observatie en behandeling van ernstige kinderpsychiatrische, emotionele of gedragsproblemen van kinderen en jongeren (6 tot en met 17 jaar). Omwille van deze activiteiten zal er tijdens de uitvoering van de Opdracht een bijzonder aandacht moeten uitgaan naar de veiligheidsvoorzieningen. De Opdracht betreft de renovatie en de uitbreiding van de accommodaties van 3 (drie) leefgroepen (opgesplitst in 3 leeftijdscategorieën van 6 tot en met 17 jaar) met de hieraan verbonden gemeenschappelijke functies. Elke leefgroep zal gefaseerd worden gerenoveerd en uitgebreid zonder de continue werking van de Kdienst in het gedrang te brengen. De renovatie en de uitbreiding zal in volgende drie fasen dienen te gebeuren: -

Fase 1: 5 (vijf) maanden; Fase 2: 5 (vijf) maanden; Fase 3: 8 (acht) maanden.

Tussen deze verschillende fasen mag maximaal één maand worden voorzien om de betreffende leefgroepen te verhuizen. Elke volgende fase kan pas van start gaan wanneer de vorige fase volledig is afgerond en de respectieve leefgroepen zijn verhuisd.

__________________________________________________________________________________ 17/27

BIJLAGE 2 - VERPLICHTE OPBOUW VAN DE KANDIDAATSTELLING SELECTIELEIDRAAD VOOR DE OPDRACHT AANGAANDE DE RENOVATIE EN DE BEPERKTE UITBREIDING VAN DE KINDERPSYCHIATRISCHE DIENST VAN HET PSYCHIATRISCH ZIEKENHUIS SANCTA MARIA Beperkte offerteaanvraag Deelnemingsformulier Verplicht te gebruiken voor de indiening van een Kandidaatstelling

Naam Kandidaat: ________________________________________________________________

INHOUDSTAFEL: 1.

IDENTITEIT VAN DE KANDIDAAT

p.

2.

ONDERAANNEMERS

p.

3.

DERDE ENTITEITEN OP WIE DE KANDIDAAT EEN BEROEP DOET OM ZIJN FINANCIEEL-ECONOMISCHE DRAAGKRACHT OF ZIJN TECHNISCHE BEKWAAMHEID AAN TE TONEN

p.

4.

BEWIJZEN VAN HET NIET ZICH BEVINDEN IN EEN VAN DE UITSLUITINGSGRONDEN

p.

5.

BEWIJSSTUKKEN INZAKE TOELATINGSCRITERIUM

p.

6.

BEWIJSSTUKKEN VOOR DE FINANCIEEL-ECONOMISCHE DRAAGKRACHT

p.

7.

BEWIJSSTUKKEN VOOR DE TECHNISCHE BEKWAAMHEID

p.

 Gelieve de inhoudstafel aan te vullen met de correcte paginanummering. De Bijlagen bij dit Deelnemingsformulier moeten niet worden gepagineerd.  Gelieve de Kandidaatstelling te beperken tot maximum 60 pagina’s, bij voorkeur in A4 formaat (behoudens eventuele plannen), en opgemaakt op een gebruikelijk lettertype  Belangrijke opmerking: Het Deelnemingsformulier moet worden ondertekend door de gewettigde vertegenwoordigers van de Kandidaat, of wanneer de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, van alle leden van dat Samenwerkingsverband. Bovendien dienen deze elke bladzijde van dit Deelnemingsformulier (met uitsluiting van haar Bijlagen) te paraferen.  Bijkomende toelichting (vb. waar de voorziene ruimte niet groot genoeg is) evenals bijkomende documenten ter bewijs of ter illustratie worden als een genummerde Bijlage bij dit Deelnemingsformulier ingediend. Voor

__________________________________________________________________________________ 18/27

elke relevante rubriek dienen de relevante Bijlagen worden vermeld. De bijlagen worden ook apart vermeld in de Inventaris van de Bijlagen.

1. IDENTITEIT VAN DE KANDIDAAT NAAM KANDIDAAT: Rechtsvorm: Nationaliteit: Woonplaats of maatschappelijke zetel: Ondernemingsnummer (indien toepasselijk):

 Hieronder aankruisen wat past (1.1.a. of 1.1.b)

□ 1.1.a. De Kandidaat vormt geen Samenwerkingsverband: De Inschrijver wordt vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): Naam vertegenwoordiger: Indien rechtspersoon, vast vertegenwoordigd door: Functie: Geboortedatum en plaats: Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluit en/of volmacht, met aanduiding van nummer van bijlage bij het offerteformulier waarin deze instrumenten zijn opgenomen)

 Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van de Kandidaat  De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds in Bijlage voegen

□ 1.1.b. De Kandidaat vormt wel een Samenwerkingsverband: Beschrijving van het Samenwerkingsverband Opsomming van de leden van het Samenwerkingsverband met hun (voorlopige) rechtsvorm en hun respectieve taken binnen het Samenwerkingsverband:

__________________________________________________________________________________ 19/27

Gegevens van de individuele leden van het Samenwerkingsverband: Lid 1 Naam van het lid: Rechtsvorm: Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Lid 1 wordt hier vertegenwoordigd door: Naam van de vertegenwoordiger: Indien rechtspersoon, vast vertegenwoordigd door: Functie: Geboortedatum en plaats: Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluit en/of volmacht, met aanduiding van nummer van bijlage bij het offerteformulier waarin deze instrumenten zijn opgenomen)

 Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van het lid van het Samenwerkingsverband  De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds in Bijlage voegen

Lid 2 Naam van het lid: Rechtsvorm: Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: Lid 2 wordt hier vertegenwoordigd door: Naam van de vertegenwoordiger: Indien rechtspersoon, vast vertegenwoordigd door: Functie: __________________________________________________________________________________ 20/27

Geboortedatum en plaats: Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluit en/of volmacht, met aanduiding van nummer van bijlage bij het offerteformulier waarin deze instrumenten zijn opgenomen)

 Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van het lid van het Samenwerkingsverband  De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds in Bijlage voegen

 Gegevens te herhalen voor elk lid van het Samenwerkingsverband

1.2. Gegevens van de persoon die de Inschrijver in de verdere gunningsprocedure en de uitvoering van de Opdracht ten aanzien van de Aanbestedende Overheid/Opdrachtgever kan vertegenwoordigen: Deze persoon is ook de contactpersoon voor de Aanbestedende Overheid/Opdrachtgever. Naam vertegenwoordiger van de Kandidaat: Functie: Geboortedatum en plaats: E-mail: Adres: Telefoon:

De ondergetekenden, aangeduid in deel 1.1 van dit Deelnemingsformulier, verklaren in hun hoedanigheid van vertegenwoordigers van de Kandidaat uitdrukkelijk aan de Aanbestedende Overheid dat de informatie gevoegd bij deze Kandidaatstelling waar en authentiek is. Zij verklaren ten behoeve van de Kandidaat geen overeenkomsten zijn aangegaan die in strijd zijn met het mededingingsrecht, de wetgeving inzake erkenning van aannemers, de wetgeving inzake architecten en de reglementering overheidsopdrachten. In het bijzonder verklaren zij dat zij zich niet bevinden in een toestand zoals bedoeld in artikel 78 van het K.B. dd. 8 januari 1996. In voorkomend gevallen leggen de Kandidaten de nodige verklaringen voor.

Aldus getekend te [plaats], [datum] Naam

Naam

Functie

Functie

Handtekening

Handtekening

__________________________________________________________________________________ 21/27

Naam

Naam

Functie

Functie

Handtekening

Handtekening

2. ONDERAANNEMERS Gegevens van de Onderaannemer: Naam van de Onderaannemer: Taak: Rechtsvorm: Nationaliteit: Woonplaats of maatschappelijke zetel: Contactpersoon en e-mail:

De Onderaannemer wordt hier vertegenwoordigd door: Naam van de vertegenwoordiger: Indien rechtspersoon, vast vertegenwoordigd door: Functie: Geboortedatum en plaats: Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluit en/of volmacht, met aanduiding van nummer van bijlage bij het offerteformulier waarin deze instrumenten zijn opgenomen)

 Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van het lid van het Samenwerkingsverband

__________________________________________________________________________________ 22/27

 De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds in Bijlage voegen  Gegevens te herhalen voor elke Onderaannemer (zie titel 6.2 van de Selectieleidraad).

De ondergetekenden, aangeduid in dit onderdeel van het Deelnemingsformulier, verklaren in hun hoedanigheid van vertegenwoordigers van de Onderaannemer uitdrukkelijk aan de Aanbestedende Overheid dat de informatie gevoegd bij deze Kandidaatstelling waar en authentiek is en dat zij zich in het kader van de Opdracht exclusief tot samenwerking verbinden met Kandidaat ________________ en hem de middelen die voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijk zijn ter beschikking te stellen. Zij verklaren ten behoeve van deze Kandidaat geen overeenkomsten zijn aangegaan die in strijd zijn met het mededingingsrecht, de wetgeving inzake erkenning van aannemers, de wetgeving inzake architecten en de reglementering overheidsopdrachten. In het bijzonder verklaren zij dat zij zich niet bevinden in een toestand zoals bedoeld in artikel 78 van het K.B. dd. 8 januari 1996. In voorkomend gevallen legt de Onderaannemer de nodige verklaringen voor.

Aldus getekend te [plaats], [datum] Naam

Naam

Functie

Functie

Handtekening

Handtekening

Naam

Naam

Functie

Functie

Handtekening

Handtekening

3. DERDE ENTITEITEN OP WIE DE KANDIDAAT EEN BEROEP DOET OM ZIJN FINANCIEEL-ECONOMISCHE DRAAGKRACHT OF ZIJN TECHNISCHE BEKWAAMHEID AAN TE TONEN  Invulling van dit onderdeel is facultatief, afhankelijk of de Kandidaat beroep doet op derde-entiteiten om zijn financieel-economische draagkracht of zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

Gegevens van de derde entiteit: Naam van de derde entiteit:

__________________________________________________________________________________ 23/27

Verhouding met de Kandidaat: Rechtsvorm: Nationaliteit: Woonplaats of maatschappelijke zetel: Contactpersoon en e-mail:

De derde entiteit wordt hier vertegenwoordigd door: Naam van de vertegenwoordiger: Indien rechtspersoon, vast vertegenwoordigd door: Functie: Geboortedatum en plaats: Bevoegd op grond van: (relevante bepalingen uit de geconsolideerde statuten, benoemingsbesluit en/of volmacht, met aanduiding van nummer van bijlage bij het offerteformulier waarin deze instrumenten zijn opgenomen)

 Gegevens op te nemen voor elke vertegenwoordiger van de derde entiteit  De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) steeds in Bijlage voegen  Gegevens te herhalen voor elke derde entiteit op wie de Kandidaat een beroep doet

De ondergetekenden, aangeduid in dit onderdeel van het Deelnemingsformulier, uitdrukkelijk aan de Aanbestedende Overheid dat de informatie gevoegd bij deze Kandidaatstelling waar en authentiek is en dat zij zich in het kader van de Opdracht aan Kandidaat _____________ de middelen die voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijk zijn ter beschikking stelt.

Aldus getekend te [plaats], [datum] Naam

Naam

Functie

Functie

Handtekening

Handtekening

__________________________________________________________________________________ 24/27

Naam

Naam

Functie

Functie

Handtekening

Handtekening

4. BEWIJSSTUKKEN VAN HET NIET ZICH BEVINDEN IN EEN VAN DE UITSLUITINGSGRONDEN Uitsluitingscriterium 1. Bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek, voor omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek, voor fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 of voor witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en het financieren van terrorisme; 2. In staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. Aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 4. Bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;

Bewijsstuk

Bijlage nr.

Uittreksel uit het Strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat aan deze eis is voldaan.

Uittreksel uit het Strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat aan deze eis is voldaan. Uittreksel uit het Strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat aan deze eis is voldaan. Uittreksel uit het Strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat aan deze eis is voldaan. Verklaring op eer

5. Bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de Aanbestedende Overheid aannemelijk kan maken; 6. Niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen Een getuigschrift uitgereikt door

__________________________________________________________________________________ 25/27

inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; 7. Niet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 8. Zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

de bevoegde overheid van het betrokken land Een getuigschrift uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land Verklaring op eer

 Deze bewijzen dienen neergelegd te worden met betrekking tot de Kandidaat (en indien de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, voor alle leden hiervan) en tot alle Aangeduide Onderaannemers.

5. BEWIJSSTUKKEN INZAKE TOELAATBAARHEIDSCRITERIA Bewijsstuk 1.

Bijlage nr.

Met betrekking tot de aannemer: - ofwel een attest inzake erkenning zoals dit door de bevoegde overheden ter beschikking wordt gesteld (voor een erkenning in klasse 5, categorie D); - ofwel de bewijzen zoals dit wordt vereist door artikel 3, §1, 2° van de wet van 20 maart 1991.

 Deze bewijzen dienen neergelegd te worden met betrekking tot de Kandidaat (en indien de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, voor alle leden hiervan) en tot alle Aangeduide Onderaannemers (Selectieleidraad, titel 6.3).

6. BEWIJSSTUKKEN VAN DE FINANCIEEL-ECONOMISCHE DRAAGKRACHT Bewijsstuk 1.

2.

Bijlage nr.

De jaarrekeningen van de laatste drie jaar, alsook alle andere gepaste stukken waaruit kan blijken dat de Kandidaat voldoende financiële draagkracht heeft om een contract vergelijkbaar met de Opdracht te realiseren zonder dat zich een financieel risico voor de Aanbestedende Overheid voordoet. Hieruit moet blijken dat de Kandidaat gedurende de laatste drie boekjaren een gemiddelde minimale omzet, zoals weergegeven in rubriek 70 van de jaarrekening, heeft van 5.000.000 EUR (vijf miljoen euro); Opgave van de structuur van het Samenwerkingsverband van de Kandidaat, met vermelding van de procentuele deelnames in de vennootschap, alsmede de kernbedrijvigheid van deze aandeelhouders en hun maatschappelijke zetel.

 Deze bewijzen dienen neergelegd te worden met betrekking tot de Kandidaat (en indien de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, voor alle leden hiervan) en tot alle Aangeduide Onderaannemers (Selectieleidraad, titel 6.4.1).

7. BEWIJSSTUKKEN VAN DE TECHNISCHE BEKWAAMHEID Voor te leggen documenten

Bijlage nr.

1. Lijst van minimaal vijf recente referenties van gelijkaardige opdrachten in de zorgsector die betrekking hebben op de realisatie en inrichting van vergelijkbare infrastructuur met __________________________________________________________________________________ 26/27

een minimale bouwkost van 1.500.000 EUR (één miljoen vijfhonderdduizend euro) minimale totale bouwkost, inclusief technieken en afwerking, exclusief losse inrichting, waarin de Kandidaat aantoont dat die voor minstens 75 % aandeel had in de realisatie van de referentieprojecten. Twee van deze referenties dienen opgeleverd te zijn de laatste vijf jaar vanaf de Aankondiging. De Kandidaten leggen zo veel mogelijk getuigschriften van goede uitvoering voor – 60 punten. 2. Gemotiveerde opgave van de nodige maatregelen inzake kwaliteitsborging bij de uitvoering van de werken – 25 punten 3. Vermelding van het door de Kandidaat inzetbaar verantwoordelijk en leidinggevend personeel onder de vorm van een samenvattende lijst met vermelding van naam, diploma's of getuigschriften, aantal jaren relevante beroepservaring en, de voornaamste projecten waarin dezen een verantwoordelijke functie hebben bekleed – 15 punten *

*

*

INVENTARIS VAN DE BIJLAGEN BIJ HET DEELNEMINGSFORMULIER Bij dit Deelnemingsformulier worden de volgende Bijlagen gevoegd, die ondertekend moeten worden door de Kandidaat (desgevallend door alle leden van het Samenwerkingsverband) onder de vermelding "Opgemaakt door ondergetekende op [**datum] om gevoegd te worden bij zijn Kandidaatstelling van heden." Bijlage nr.

Benaming

Inhoud

__________________________________________________________________________________ 27/27