OF. ENGINEERINGOPDRACHTEN (met EPB-optie) Bijzonder bestek voor de aanwijzing van een ontwerper Beperkte offerteaanvraag

ARCHITECTUUR- EN/OF ENGINEERINGOPDRACHTEN (met EPB-optie)

Bijzonder bestek voor de aanwijzing van een ontwerper Beperkte offerteaanvraag

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie)

Bijzonder bestek – Inhoudstafel

ARCHITECTUUR- EN/OF ENGINEERINGOPDRACHTEN (met EPB-optie) Inhoud Deel 1: Kenmerken van de opdracht 1/

Voorwerp van de opdracht

2/

Gunningswijze van de opdracht

3/

Aanbestedende overheid / Bouwheer

4/

Budget van de werken

5/

Samenstelling van het dossier

6/

Herhaling van gelijkaardige werken

7/

Bevoegde rechtspraak

8/

Programma 8.1/ Situatie 8.2/ Streefdoelen

Deel 2: Toewijzing van de opdracht 1/

Bezoek ter plaatse en vragen van de inschrijvers 1.1/ Bezoek ter plaatse en informatievergadering (x) 1.2/ Vragen van de inschrijvers

2/

De offerte 2.1/ Vorm van de offerte 2.2/ Inhoud van de offerte 2.2.1/ Verbintenisformulier voor de opdrachten inzake architectuur- en/of engineeringstudies 2.2.2/ RSZ-attest 2.2.3/ Proefschrift 2.3/ Toesturen offerte – Art. 104, Koninklijk besluit van 08-01-1996 2.4/ Geldigheidstermijn van de offerte – Art. 116, Koninklijk besluit van 08-01-1996

3/

Toewijzingsprocedure 3.1/ Toewijzingscriteria 3.2/ Mondelinge voorstelling 3.3/ Technische commissie 3.4/ Premies

Deel 3: Uitvoering van de opdracht – Administratieve bepalingen 1/

Plannen en documenten 1.1/ Vorm en inhoud 1.2/ Modaliteiten voor indiening en goedkeuring

2/

Borgtocht

3/

Onderaannemers

4/

Prijsherziening

5/

Intellectuele rechten

6/

Betaling van de prestaties 6.1/ Honoraria voor de prestaties in het kader van de hoofdopdracht ontwerper 6.2/ Honoraria bij faillissement van de aannemer of toepassing van ambtshalve maatregelen 6.3/ Honoraria voor bijkomende prestaties ingevolge een termijnverlenging als gevolg van een fout van de aannemer 6.4/ Honoraria voor bijkomende opdrachten

2 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie)

Bijzonder bestek – Inhoudstafel

6.5/ Andere prestaties 6.5.1/ Vertaalkosten 6.5.2/ Reproductiekosten 6.5.3/ Sonderingen en bodemproeven

7/

Klachten en verzoeken

8/

Waarborg

9/

Sancties in geval van niet-uitvoering 9.1/ Ambtshalve maatregelen – Art. 20 §6 en Art. 75 §2, Algemene Aannemingsvoorwaarden 9.2/ Bijzondere straffen bij niet-naleving van de uitvoeringstermijnen – Art. 20 §4, Algemene Aannemingsvoorwaarden 9.3/ Sancties omwille van onaanvaardbare overschrijding van de door de ontwerper voorgestelde ramingen

10/ Leiding en controle 11/ Bedragen honoraria en andere prestaties 11.1/ Honoraria voor de hoofdopdracht ontwerper 11.1.1/ Architectuurstudies 11.1.2/ Studies stabiliteitsengineering en/of bijzondere technieken 11.1.3/ Opdrachten EPB-adviseur (enkel bij lichting optie) 11.2/ Honoraria voor werken die worden uitgevoerd per gescheiden onderdeel 11.3/ Honoraria bij uitbreiding aanneming werken 11.4/ Honoraria bij faillissement aanneming of toepassing ambtshalve maatregelen 11.4.1/ Honoraria voor prestaties inzake door de in faillissement verkerende aannemer uitgevoerde werken 11.4.2/ Honoraria voor de prestaties inzake de voltooiing van de werken 11.5/ Honoraria voor bijkomende prestaties ingevolge een verlenging van de oorspronkelijke termijn van de werken als gevolg van een fout van de aannemer 11.6/ Honoraria voor bijkomende opdrachten 11.7/ Andere prestaties 11.7.1/ Vertaalkosten 11.7.2/ Reproductiekosten

12/ Uitvoeringstermijnen 12.1/ Hoofdopdracht ontwerper

13/ Verzekeringen

Deel 4: Uitvoering van de opdracht – Technische bepalingen 1/

Prestaties in het kader van de hoofdopdracht ontwerper 1.1/ Samenwerking en coördinatie in geval van multidisciplinair team 1.2/ Ontwerpstudie 1.2.1/ Bezoek ter plaatse en eerste coördinatievergadering 1.2.2/ Uitwerking schets 1.2.3/ Uitwerking voorontwerp 1.2.4/ Indiening aanvraag stedenbouwkundig attest, « enig » attest, milieuattest en gemengd attest 1.2.5/ Uitwerking basisaanbesteding 1.2.6/ EPB-eisen 1.3/ Aanbesteding en uitvoering der werken 1.3.1/ Aanbesteding en toewijzing der werken 1.3.2/ Uitvoering der werken 1.4/ Einde opdracht 1.5/ Uitsluiting uit de prestaties

3 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie)

Bijzonder bestek – Inhoudstafel

ARCHITECTUUR- EN/OF ENGINEERINGOPDRACHTEN (met EPB-optie) Deel 1: Kenmerken van de opdracht Deze opdracht is onderworpen aan onderhavig bijzonder bestek dat uit vier delen bestaat: Deel 1: Kenmerken van de opdracht, Deel 2: Toewijzing van de opdracht, Deel 3: Uitvoering van de opdracht Administratieve bepalingen en Deel 4: Uitvoering van de opdracht - Technische bepalingen. Door zijn offerte in te dienen verzaakt de inschrijver eraan wat voor externe bepalingen of voorwaarden dan ook in te roepen. Voor zover hiervan in onderhavig bijzonder bestek niet wordt afgeweken, is de opdracht tevens onderworpen aan de volgende bepalingen, normen en voorschriften:  Wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de bijbehorende uitvoeringsbesluiten;  Koninklijk Besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals gewijzigd;  Koninklijk Besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met inbegrip van de bijlage bij dit besluit, die de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessie voor openbare werken vormt, beide zoals gewijzigd;  Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming, de wet van 04.08.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en de “Code voor het welzijn op de werkplaats” (met inbegrip van het Koninklijk Besluit van 25.01.2001 betreffende de tijdelijk of mobiele werkplaatsen), zoals gewijzigd;  Koninklijk besluit van 07-07-1994 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen, zoals gewijzigd;  Ordonnantie van 07-06-2007 houdende de energieprestatie en het binnenklimaat van gebouwen en de bijbehorende uitvoeringsbesluiten, waaronder het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21-12-2007 tot vaststelling van de eisen op het vlak van de energieprestaties en het binnenklimaat voor gebouwen, hiernagenoemd « EPB-ordonnantie » ;  In zoverre deze van toepassing zijn op onderhavige opdracht, de ordonnanties van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de bijbehorende toepassingsbesluiten, met name: Brusselse Code voor Ruimtelijke Ordening van 13-05-2004, de ordonnantie van 05-06-1997 betreffende de milieuvergunningen, zoals gewijzigd, de ordonnantie van 05-03-1998 betreffende de coördinatie en de organisatie van de werken op de openbare weg in het Brussels hoofdstedelijk gewest, zoals gewijzigd;  De Brusselse Huisvestingscode en de bijbehorende toepassingsbesluiten, waaronder het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 04-09-2003 tot bepaling van de elementaire verplichtingen inzake veiligheid, gezondheid en uitrusting van de woningen;  De Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening en de vigerende gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen;  De wet van 20-02-1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect;  Overeenkomstig artikel 83 van het koninklijk besluit van 08-01-1996: de algemene reglementeringen voor de uitvoering volgens de regels van de kunst zoals onder andere vermeld in de nota’s van het WTCB, de TV’s, de STS’s, alsook de vigerende NBN-normen;  De richtlijnen van de Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij;  De technische voorschriften voor de toegankelijkheid en aanpassing van de sociale woningen voor personen met een handicap of met beperkte mobiliteit te behoeve van de Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij en de Openbare Vastgoedmaatschappijen.  Andere: [Eventuele andere specifieke bepalingen of reglementen]. De aandacht van de inschrijvers wordt op de volgende punten gevestigd:  In afwijking van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek betreffende de toerekening van de betalingen worden alle betalingen bij voorrang besteed aan de kwijting van de hoofdsom en niet aan de interesten.  In afwijking van artikel 69 § 3 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden worden de uitvoeringstermijnen gedurende drie weken geschorst in de zomervakantie en gedurende de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar.  [Eventuele afwijkingen op de wetgeving + redenen van deze afwijkingen].

4 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie) – BOA

Bijzonder bestek – Deel 1 : Kenmerken van de opdracht

1/ Voorwerp van de opdracht De opdracht is gericht op de aanwijzing van een ontwerper die belast wordt met de volledige opdracht inzake de studie en de opvolging van de werken, zoals beschreven in de delen 3 en 4 van onderhavig bestek, voor [Aard der werken], te [Adres waar de werken worden uitgevoerd] met inachtneming van een duurzame en ecologische visie en aanpak. (Ofwel) (Schrappen wat niet past (x)) (1) Voor deze opdracht wenst de aanbestedende overheid een architect aan te stellen. Het barema dat wordt toegepast voor de honoraria van de prestaties in het kader van de hoofdopdracht is dat van categorie (x) A: bouw, (x) B1: renovatie van gebouwen, (x) B2: renovatie van onderdelen van gebouwen, (x) B3: renovatie van geklasseerde gebouwen, sites en gehelen, vermeld in titel 11.1.1/ van het derde deel van onderhavig bijzonder bestek. (2) Voor deze opdracht wenst de aanbestedende overheid een ingenieur (x) stabiliteit, (x) bijzondere technieken, [Andere specialisatie] aan te stellen. Het barema dat wordt toegepast voor de honoraria van de prestaties in het kader van de hoofdopdracht is dat van categorie (x) A: bouw, (x) B: renovatie, vermeld in titel 11.1.2/ van deel 3 van onderhavig bijzonder bestek. (3) Voor deze opdracht wenst de aanbestedende overheid een multidisciplinair team aan te stellen bestaande uit een architect en (x) een ingenieur stabiliteit, (x) een ingenieur bijzondere technieken, (x) [Andere specialisatie]. Mocht dat specifieke personeel niet voorhanden zijn binnen één en dezelfde beroepsstructuur, wordt een team in de vorm van een groep opgericht als tijdelijke vereniging overeenkomst artikel 93 van het koninklijk besluit van 08-01-1996. De verschillende natuurlijke of rechtspersonen die hiervan deel uitmaken treden hoofdelijk voor rekening van de vereniging op. De architect is de hoofdvolmachthouder die belast is met de coördinatie van de studies en prestaties die door de andere leden van de vereniging worden gerealiseerd. Ter herinnering weze aangestipt dat overeenkomstig de artikelen 93 §1 en 103 van het koninklijk besluit van 08-01-1996 elk lid dat deel uitmaakt van een tijdelijke vereniging slechts één offerte in het kader van één en dezelfde opdracht mag indienen. Het barema dat voor de architectuurstudies wordt toegepast voor de honoraria van de prestaties in het kader van de hoofdopdracht is dat van categorie (x) A: bouw, (x) B1: renovatie van gebouwen, (x) categorie B2: renovatie van onderdelen van gebouwen, (x) B3: renovatie van geklasseerde gebouwen, sites en gehelen, vermeld in titel 11.1.1/ van het derde deel van onderhavig bijzonder bestek; voor de engineeringsstudies inzake stabiliteit en/of bijzondere technieken wordt het barema toegepast van categorie (x) A: bouw, (x) B: renovatie, vermeld in titel 11.1.2/ van het derde deel van onderhavig bijzonder bestek. (Ofwel) (1) Gezien de aard van de voorgenomen werken (nieuwbouw of hiermee gelijkgesteld of zware renovatie overeenkomstig de EPB-ordonnantie) wordt voor onderhavige opdracht voorzien in een verplichte optie inzake de opdracht als EPB-adviseur. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor die optie al dan niet te lichten. Als de optie wordt gelicht, maken de prestaties die met die opdracht overeenkomen, deel uit van de hoofdopdracht van de ontwerper. (2) Voor deze opdracht is er geen sprake van een verplichte optie inzake de opdracht als EPB-adviseur. De prestaties en bepalingen inzake die opdracht zijn dus niet op deze opdracht van toepassing.

2/ Gunningswijze van de opdracht De opdracht wordt gegund in het kader van een beperkte offerteaanvraagprocedure.

3/ Aanbestedende overheid / Bouwheer De opdracht moet worden uitgevoerd voor rekening van [Naam van de OVM], Openbare Vastgoedmaatschappij met maatschappelijke zetel [Adres van de maatschappelijke zetel], Tel. : [telefoonnummer], Fax : [Faxnummer], E-mail : [e-mail]. [Eventueel meer gedetailleerde voorstelling van de OVM (Hoofdactiviteiten, aantal woningen, statuten en bevoegdheid om te ondertekenen, enz.)] Als er in de contractuele documenten sprake is van de aanbestedende overheid of van de bouwheer wordt voornoemde Openbare Vastgoedmaatschappij (OVM) bedoeld. De OVM is onderworpen aan het voogdelijk toezicht van de Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij (BGHM).

5 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie) – BOA

Bijzonder bestek – Deel 1 : Kenmerken van de opdracht

4/ Budget van de werken Het budget van de werken beloopt [Bedrag van het budget van de werken] euro, excl. BTW, honoraria, aansluitingskosten openbare nutsmaatschappijen en andere diverse kosten. Richtlijnen voor de OVM voor de zware renovatie- of nieuwbouwprojecten die geheel of gedeeltelijk door het vierjarenprogramma 2010-2013 worden gefinancierd: Behalve gemotiveerde, gerechtvaardigde en vóór de start van de werken door de BGHM goedgekeurde afwijkingen, moet het budget voor de werken worden opgesteld op basis van een maximumprijs per woning. De globale prijs van de werken moet overeenstemmen met het totaal van de prijzen per woning. De maximumprijs per woning moet worden berekend door de gemeten oppervlakte van de woning te vermenigvuldigen, of als deze meer beloopt dan de maximale referentieoppervlakte voor het betreffende woningtype, de maximum referentieoppervlakte met de volgende bedragen:  voor zware renovatieprojecten: 1.450,00 euro/m² woningoppervlakte (kostprijs van de kelders, zolders, collectieve uitrusting, omgeving en andere inclusief), die prijs werd opgesteld op basis van 1.000,00 euro/m² bovengrondse bruto oppervlakte (excl. kosten voor kelders, zolders, collectieve uitrusting en andere);  voor nieuwbouwprojecten: 1.750,00 euro /m² kostprijs van de kelders, zolders, collectieve uitrusting, omgeving en andere inclusief), die prijs werd opgesteld op basis van 1.250,00 euro/m² bovengrondse bruto oppervlakte (excl. kosten voor kelders, zolders, collectieve uitrusting en andere). De maximum referentieoppervlakten per woningtype (volgens bewoningscijfer) zijn de volgende:  voor de studio’s : 44m² woningoppervlakte;  voor de woningen met 1 slaapkamer : type 1/1 of 1/2 : 62m² woningoppervlakte;  voor de woningen met 2 slaapkamers : type 2/3 en 2/4 : respectievelijk 76m² en 86m² woningoppervlakte;  voor de woningen met 3 slaapkamers zonder verdieping: type 3/4, 3/5 en 3/6 : respectievelijk 92m², 104m² en 116m² woningoppervlakte;  voor de woningen met 3 slaapkamers met verdieping: type 3/4, 3/5 en 3/6 : respectievelijk 98m², 111m² en 120m² woningoppervlakte;  voor de woningen met 4 slaapkamers zonder verdieping: type 4/5 en 4/6 : respectievelijk 110m² en 122m² woningoppervlakte;  voor de woningen met 4 slaapkamers met verdieping: type 4/5, 4/6, 4/7 en 4/8 : respectievelijk 120m², 128m², 136m² en 144m² woningoppervlakte;  voor de woningen met 5 slaapkamers met verdieping: type 5/7, 5/8, 5/9 en 5/10 : respectievelijk 144m², 152m², 160m² en 168m² woningoppervlakte;  voor de woningen met 6 slaapkamers met verdieping: type 6/9 en 6/10 : respectievelijk 168m² en 176m² woningoppervlakte. Met « zware renovatieprojecten » wordt verwezen naar renovatieprojecten waarbij er sprake is van werken aan de gebouwschil, de structuur, de technieken en de binneninrichting (afwerking, keukens, badkamers, enz…) van het of de gebouwen. Voor de andere renovatietypes (lichte renovatie of renovatie van bepaalde elementen) moet de referentieprijs van 1.450,00 euro/m² woningoppervlakte worden verminderd naargelang de aard van de vooropgestelde werken. WONINGTYPE *

MAXIMUMPRIJS

Appartementen of eengezinswoningen zonder verdieping

Renovatie

Nieuwbouw

Studio’s

44m²

63.800,00€

77.000,00€

1/1 ou 1/2

62m²

89.900,00€

108.500,00€

2/3

76m²

110.200,00€

133.000,00€

2/4

86m²

124.700,00€

150.500,00€

3/4

92m²

133.400,00€

161.000,00€

3/5

104m²

150.800,00€

182.000,00€

3/6

116m²

168.200,00€

203.000,00€

4/5

110m²

159.500,00€

192.500,00€

4/6

122m²

176.900,00€

213.500,00€

6 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie) – BOA

Bijzonder bestek – Deel 1 : Kenmerken van de opdracht

Eengezinswoningen met verdieping(en)

Renovatie

Nieuwbouw

3/4

98m²

142.100,00€

171.500,00€

3/5

111m²

160.950,00€

194.250,00€

3/6

120m²

174.000,00€

210.000,00€

4/5

120m²

174.000,00€

210.000,00€

4/6

128m²

185.600,00€

224.000,00€

4/7

136m²

197.200,00€

238.000,00€

4/8

144m²

208.800,00€

252.000,00€

5/7

144m²

208.800,00€

252.000,00€

5/8

152m²

220.400,00€

266.000,00€

5/9

160m²

232.000,00€

280.000,00€

5/10

168m²

243.600,00€

294.000,00€

6/9

168m²

243.600,00€

294.000,00€

6/10

176m²

255.200,00€

308.000,00€

* volgens bewoningsgraad (Aantal slaapkamers /Aantal bewoners)

5/ Samenstelling van het dossier Het dossier bestaat uit de volgende elementen: Het bijzonder bestek bestaande uit vier delen:  Deel 1 : Algemene kenmerken van de opdracht, bestaande uit [XXX] pagina’s ;  Deel 2 : Toewijzing van de opdracht, bestaande uit [XXX] pagina’s en het verbintenisformulier voor de opdrachten inzake architectuur- en/of engineeringstudies;  Deel 3 : Uitvoering van de opdracht - Administratieve bepalingen, bestaande uit [XXX] pagina’s ;  Deel 4 : Uitvoering van de opdracht - Technische bepalingen, bestaande uit [XXX] pagina’s. De grafische documenten: (Schrappen wat niet past (x))  (x) Liggingsplan, invoegingsplan: [Gedetailleerde lijst van de liggings- en/of invoegingsplannen] ;  (x) Oorspronkelijke plannen van de bestaande toestand: [Gedetailleerde lijst van de oorspronkelijke plannen van de bestaande toestand] ;  (x) Plannen van de opmetingen van de bestaande toestand: [Gedetailleerde lijst van de plannen der opmetingen van de bestaande toestand met vermelding van de datum van de opmetingen] ;  (x) [Andere plannen] : [Gedetailleerde lijst van de [Andere plannen]].  (x) De fotoreportage, bestaande uit [XXX] pagina’s ;  (x) De asbestinventaris, bestaande uit [XXX] pagina’s ;  (x) De haalbaarheidsstudie, bestaande uit [XXX] pagina’s ;  (x) De resultaten van de (x) sonderingen, (x) materiaalproeven, (x) thermografische proeven, bestaande uit [XXX] pagina’s ; (x) Andere: [Andere documenten], bestaande uit [XXX] pagina’s.

6/ Herhaling van gelijkaardige werken De opdrachtgever behoudt zich het recht voor tot gelijkaardige werken over te gaan via onderhandelingsprocedure, overeenkomstig artikel 17 § 2, 2° b) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd.

7/ Bevoegde rechtspraak Partijen verbinden er zich toe niet te dagvaarden zonder voorafgaande ingebrekestelling. Geschillen tussen partijen die niet door vrijwillige verzoening in der minne kunnen worden beslecht, worden voor de Brusselse rechtbanken gebracht die als enige bevoegd zijn.

7 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie) – BOA

Bijzonder bestek – Deel 1 : Kenmerken van de opdracht

8/ Programma 8.1/ Situatie Richtlijnen voor de OVM: De voorstelling van de bestaande toestand moet de inschrijver in staat stellen een zo precies mogelijk inzicht te krijgen in de context waarin de werken zullen worden uitgevoerd. Die omschrijving dient melding te maken van het juiste adres (straat, nummer, postcode) van de gebouwen waarop de werken betrekking hebben en alle relevante elementen gezien de aard van de voorgenomen werken en van de gebouwen, woningen en/of onderdelen waarop de werken betrekking hebben. Bij wijze van voorbeeld, inventaris van de te vermelden punten volgens de aard van de werken en de gebouwen, woningen en aangetaste onderdelen: Voor de beschrijving van het terrein waar het of de betrokken gebouwen gelegen zijn:  de stedelijke en geschiedkundige context van het terrein of gebied waarop de werken betrekking hebben;  als het of de gebouwen deel uitmaken van een merkwaardig architectonisch geheel, een korte beschrijving ervan waarin de eventuele bouwfasen en de geschiedkundige context ervan worden gedetailleerd;  het aantal gebouwen dat het terrein omvat, het bouwjaar ervan en de naam van de architect(en);  de eventuele specifieke kenmerken van het terrein (BBP, verkaveling, andere) ;  andere. Voor de beschrijving van het of de betrokken gebouwen, voor elk gebouw of gebouwtype:  eventuele vermelding dat het of de gebouwen in een zone van algemeen belang gelegen zijn, dat er sprake is van een bescherming of de inschrijving ervan op een bewaarlijst van het patrimonium;  de algemene beschrijving van het of de gebouwen;  het aantal verdiepingen, het totale aantal woningen en per verdieping;  de toegankelijkheid tot het of de gebouwen;  de eventuele specifieke kenmerken van het of de gebouwen;  de aard en de staat van de onderdelen van het of de gebouwen;  de aard van de voorheen uitgevoerde renovatiewerken;  de bestaande technische euvels en problemen;  andere. Voor de beschrijving van de betrokken woning(en), voor elke woning of woningtype:  de algemene beschrijving van de woning(en) ;  de bezetting van de (woningen) en de eventuele hieruit voortvloeiende beperkingen (werken in bewoonde woningen, faseringen, doorschuifaanpak, andere);  de toegankelijkheid van de woning(en);  de eventuele specifieke kenmerken van de woning(en);  de aard en de staat van de onderdelen van de (woningen);  de aard van de voorheen uitgevoerde renovatiewerken;  de bestaande technische euvels en problemen;  andere. Voor de beschrijving van de betrokken onderdelen, voor elk onderdeel of onderdeeltype:  de algemene beschrijving van het of de onderdelen en de plaatsingsdatum ervan;  de gedetailleerde beschrijving van het of de onderdelen met vermelding van de diverse elementen waaruit het bestaat (aard en staat van de elementen) ;  de toegankelijkheid van het of de onderdelen;  de eventuele specifieke kenmerken van het of de onderdelen en/of de diverse elementen waaruit het bestaat;  het of de types van de uitgevoerde onderhoudswerken en de frequentie ervan;  de aard van de voorheen uitgevoerde renovatiewerken;  de bestaande technische euvels en problemen;  andere.

8.2/ Streefdoelen Rekening houdend met de situatie moeten de inschrijvers binnen de beperkingen van het beschikbare budget de volgende streefdoelen voor ogen houden. Op straffe van de verwerping van hun offerte mogen de inschrijvers dat bedrag met niet meer dan 15% overstijgen zonder gegronde reden voor de onmogelijkheid om het bepaalde programma voor het vooropgestelde budget uit te voeren. 8 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie) – BOA

Bijzonder bestek – Deel 1 : Kenmerken van de opdracht

In het kader van het algemeen beleid van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest moet het voorgestelde project de voorbeeldigheid inzake energie nastreven: bijdragen tot de vermindering van de uitstoot van broeikasgassen, een zo klein mogelijke impact op het leefmilieu hebben en een minimale ecologische voetafdruk hebben. Het project moet de verbruiks- en onderhoudslasten van het of de gebouwen zo veel mogelijk verminderen. De voorgestelde materialen moeten duurzaam zijn, makkelijk onderhoudbaar, milieuvriendelijk, gezond en perfect aangepast aan de functie en het kader waarvoor ze bestemd zijn. De aangewende bouwtechnieken moeten er zoveel mogelijk voor zorgen dat de verschillende bouwonderdelen los van elkaar gerenoveerd en/of vervangen kunnen worden. Er moet bijzondere aandacht worden besteed aan lawaaihinder als gevolg van het buitenmilieu en /of tussen twee wooneenheden. De vigerende geluidsnormen worden beschouwd als te halen minima. Het project moet ook een optimale benutting van het of de gebouwen nastreven en deze moeten zowel voor de OVM’s als de huurders makkelijk bruikbaar en onderhoudbaar zijn. Bij de keuze van de materialen en technische uitrustingen moeten de inschrijvers ook rekening houden met het feit dat het om huurwoningen gaat en ook met de onderhoudskosten dienen zij rekening te houden. Richtlijnen voor de OVM voor de zware renovatie- of nieuwbouwprojecten die geheel of gedeeltelijk door het vierjarenprogramma 2010-2013 worden gefinancierd: De gewestelijke eisen inzake leefmilieukwaliteit, energieprestaties, grootte van de woningen en toegang voor PBM’s moeten deel uitmaken van de streefdoelen van de bouwheer. Afwijkingen hierop moeten met redenen omkleed, gerechtvaardigd en vóór de start van de opdracht zijn goedgekeurd door de BGHM. De volgende elementen moeten deel uitmaken van de streefdoelen:  wat de grootte van de woningen betreft: in het kader van een pragmatische en rationele aanpak om de kostprijs, de prestaties en de kwaliteit van de woningen te optimaliseren moeten de oppervlakten van de bestaande vertrekken bij zware renovatie niet worden gewijzigd als de woningen overeenstemmen met de Brusselse Huisvestingscode, behalve als sommige interne structuren bouwvallig zijn of omwille van technische redenen gewijzigd moeten worden. In dat geval moeten de minimumoppervlakten van de GSV worden nageleefd voor de hoofdvertrekken van de woning;  wat de woningtypes betreft: op basis van een globale programmering van de sector: een minimum van meer dan 30% woningen met 3 slaapkamers en meer;  wat het onthaal van personen met beperkte mobiliteit betreft: onder voorbehoud van de technische haalbaarheid: een minimum van 5% aangepaste woningen, 20% aanpasbare woningen en 75% toegankelijke woningen;  wat het regenwatergebruik betreft: de opslag en waardering van regenwater moet zo mogelijk worden gepland in de projecten voor zware renovatie;  wat de biotoopcoëfficiënt betreft: het project moet een biotoopcoëfficiënt hebben van 0,6 à 0,3 voor de zware renovaties rekening houdend met de huurder door te zorgen voor een verbetering van de visuele kwaliteit (zichtbare vergroening), geurkwaliteit (geur van de planten, zuurstofproductie), geluidskwaliteit (verzachting van geluidsweerkaatsende oppervlakten, het bezoek van vogels en bijen ondersteunen), psychologische kwaliteit (contact met de natuur, perceptie van een kwalitatief leefmilieu) en een vermindering van de kostprijs zonder het aantal bestaande of vooropgestelde woningen te beïnvloeden;  wat de energieprestaties van het of de gebouwen betreft:  voor nieuwbouwprojecten: het project moet op basis van de passiefnorm worden uitgewerkt, met een verwarmingsbehoefte voor het gebouw ≤ 15 kWh/m² per jaar;  voor zwarerenovatieprojecten, onder voorbehoud van de technische haalbaarheid: het project moet zo ver mogelijk gaan wat de energieprestaties betreft, met als minimumnorm de lage-energienorm, met een verwarmingsbehoefte voor het gebouw ≤ 60 kWh/m² per jaar ;  voor projecten die betrekking hebben op de volledige renovatie van de buitenschil en op de vernieuwing van de systemen voor de productie van warmte en/of sanitair warm water, onder voorbehoud van de technische haalbaarheid: het project moet zo ver mogelijk gaan wat de energieprestaties betreft, met als minimumnorm de lage-energienorm, met een verwarmingsbehoefte voor het gebouw ≤ 60 kWh/m² per jaar;  voor projecten die betrekking hebben op de gedeeltelijke renovatie van de buitenschil: de aangetaste onderdelen moeten in de veronderstelling of in de komende jaren worden vervangen, terwijl de rest van de buitenschil wordt vernieuwd zodat de verwarmingsbehoefte van het gebouw ten minste de waarde haalt die vereist is voor een lage-energienorm, zegge ≤ 60 kWh/m² per jaar.

9 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie) – BOA

Bijzonder bestek – Deel 1 : Kenmerken van de opdracht

Richtlijnen voor de OVM voor alle projecttypes: De beschrijving van de voor de bouwheer specifieke streefdoelen moet melding maken van alle relevante elementen volgens de aard van de voorgenomen werken en van de gebouwen, woningen en/of aangetaste onderdelen. De inschrijvers moeten de vooropgestelde streefdoelen zo juist mogelijk kunnen begrijpen dankzij de beschrijving ervan. De in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest toepasselijke wettelijke bepalingen en voorschriften zijn na te leven minima. Bij wijze van voorbeeld, inventaris van de te vermelden punten volgens de aard van de werken en de gebouwen, woningen en aangetaste onderdelen: Voor de beschrijving van de streefdoelen inzake het of de gebouwen:  streefdoelen die moeten worden verwezenlijkt inzake het imago van het of de gebouwen;  streefdoelen die moeten worden verwezenlijkt inzake de buitenschil van het of de gebouwen;  streefdoelen die moeten worden verwezenlijkt inzake de aanleg van de onmiddellijke omgeving;  andere te verwezenlijken streefdoelen. Voor de beschrijving van de streefdoelen inzake de woning(en) :  streefdoelen die moeten worden verwezenlijkt inzake de ingerichte vertrekken;  streefdoelen die moeten worden verwezenlijkt inzake de aard van de privé- en gemeenschappelijke lokalen;  streefdoelen die moeten worden verwezenlijkt inzake de uitrustingen die voor elke woning en elk lokaal gepland moeten worden;  streefdoelen die moeten worden verwezenlijkt inzake geluids-, warmte en visueel comfort;  andere te verwezenlijken streefdoelen. Voor de beschrijving van de streefdoelen inzake de bouwsystemen en materialen:  specifieke streefdoelen die moeten worden verwezenlijkt inzake bouwsystemen en toepassingen;  specifieke streefdoelen die moeten worden verwezenlijkt inzake materialen in het algemene en in het bijzonder volgens de aard van het onderdeel;  andere te verwezenlijken streefdoelen. Voor de beschrijving van de streefdoelen inzake technische uitrustingen:  specifieke streefdoelen die moeten worden verwezenlijkt inzake technische uitrustingen in het algemeen;  specifieke streefdoelen die moeten worden verwezenlijkt inzake energieprestaties;  specifieke streefdoelen die moeten worden verwezenlijkt inzake uitrustingen voor verwarming en sanitair warm water (productie, distributie, regeling) ;  specifieke streefdoelen die moeten worden verwezenlijkt inzake ventilatie-uitrustingen;  specifieke streefdoelen die moeten worden verwezenlijkt inzake elektriciteitsinstallaties;  specifieke streefdoelen die moeten worden verwezenlijkt inzake gasinstallaties;  specifieke streefdoelen die moeten worden verwezenlijkt inzake liften;  andere te verwezenlijken streefdoelen.

10 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie) – BOA

Bijzonder bestek – Deel 2: Toewijzing van de opdracht

ARCHITECTUUR- EN/OF ENGINEERINGOPDRACHTEN (met EPB-optie) Deel 2: Toewijzing van de opdracht Overeenkomstig de opdrachtbekendmaking die werd gepubliceerd op [Datum waarop de opdrachtbekendmaking werd gepubliceerd], vond er een eerste fase plaats voor de selectie van de kandidaten die een offerte mogen indienen; hierop aansluitend werden [Aantal deelnemers] deelnemers op [Datum selectie deelnemers] door de aanbestedende overheid geselecteerd.

1/ Bezoek ter plaatse en vragen van de inschrijvers 1.1/ Bezoek ter plaatse en informatievergadering (Schrappen wat niet past (x)) Een bezoek ter plaatse (x) gevolgd door een informatievergadering wordt door de aanbestedende overheid georganiseerd (x) op [Datum bezoek ter plaatse] om [Uur bezoek ter plaatse]. De inschrijvers moeten tijdens dit bezoek en deze vergadering aanwezig zijn. Hun afwezigheid heeft de verwerping van hun offerte tot gevolg. (x) Hun aanwezigheid wordt opgetekend in een register en hiervoor zal een attest aan de inschrijvers worden afgeleverd. Voor zover dat geen overlast betekent voor de bewoners en geen aanleiding geeft tot schade mogen de inschrijvers nu reeds alle door hen nodig geachte onderzoeken uitvoeren en/of alle gewenste foto’s nemen. (x) 1.2/ Vragen van de inschrijvers Inschrijvers die na ontvangst van het bijzonder bestek vragen hebben, dienen deze uiterlijk 15 kalenderdagen vóór de indiendatum van de offertes schriftelijk aan de bouwheer te stellen. De aanbestedende overheid zal hierop binnen de 5 werkdagen antwoorden en zal een afschrift van die vragen en de antwoorden erop aan alle inschrijvers toesturen. Er wordt op geen enkele vraag in het bijzonder geantwoord. Die vragen moeten worden toegestuurd aan [Contactpersoon van de bouwheer + personalia en e-mail].

2/ De offerte 2.1/ Vorm van de offerte De elementen die deel uitmaken van de offerte worden bij voorkeur in kaften gestopt en gerangschikt in de orde die wordt vermeld in punt 2.2/ van onderhavige titel. Er moet een duidelijke en precieze inhoudstafel worden bijgevoegd met vermelding van de lijst van alle geleverde documenten en de detaillering van de inhoud ervan. Alle documenten vermelden een paginanummering. Alle plannen zijn genummerd en geplooid in formaat A4. Hierin wordt duidelijk melding gemaakt van de oriëntatie en de schaal en zo nodig wordt er in een legende voorzien. Op straffe van verwerping moeten de ingediende offertes in het Nederlands of in het Frans zijn gesteld. Als de offerte in een andere taal gestelde documenten omvat, dient de vertaling ervan in één van beide talen te zijn bijgevoegd. Als het project voor een technische commissie wordt voorgesteld, moet de inschrijver het volgende leveren: (x) [Aantal te leveren panelen] starre panelen, formaat [Formaattype DIN (A0, A1, A2, enz.)] met vermelding van de belangrijkste grafische documenten en reducties van alle grafische documenten, bestemd om gedupliceerd te worden, op formaat A4 en/of A3, (x) [Elementen te leveren voor de presentatie voor de technische commissie]. (Schrappen wat niet past (x))

2.2/ Inhoud van de offerte Titel 5/ inzake de intellectuele rechten van deel 3 van onderhavig bijzonder bestek is voor de inhoud van de offerte ook van toepassing. 2.2.1/ Verbintenisformulier voor de opdrachten inzake architectuur- en/of engineeringstudies Op straffe van verwerping moet de offerte het ingevulde verbintenisformulier bevatten. Dat document moet door de inschrijver en in geval van een tijdelijke vereniging door alle leden ervan ondertekend zijn. In geval van verplichte optie voor de opdracht als EPB-adviseur moet het verbintenisformulier ook een prijs voor die optie vermelden. 2.2.2/ RSZ-attest Indien de situatie van de inschrijver sinds de indiening van zijn kandidatuur gewijzigd is inzake zijn bezoldigd personeel dat bij hem in dienst is of indien het referentiekwartaal van de indiening van de offerte niet overeenstemt met het referentiekwartaal van de indiening van zijn kandidatuur, moet een RSZ-attest 11 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie) – BOA

Bijzonder bestek – Deel 2: Toewijzing van de opdracht

(oorspronkelijk bekleed met het droogzegel van de instelling) worden afgeleverd waaruit blijkt dat hij in regel is met de bijdragen inzake sociale zekerheid en bestaanszekerheid, overeenkomstig artikel 69bis §1 van het koninklijk besluit van 08-01-1996. Buitenlandse inschrijvers moeten een attest afleveren dat overeenstemt met de bepalingen van artikel 69bis §2 van datzelfde besluit. Als de inschrijver geen bezoldigd personeel in dienst heeft, moet hij hierover een op erewoord opgestelde verklaring afleveren. In geval van een tijdelijke vereniging moeten alle leden van de vereniging die documenten voorleggen. 2.2.3/ Proefschrift Alle documenten van het proefschrift moeten het mogelijk maken om de antwoorden die worden geformuleerd met betrekking tot de in het programma bepaalde streefdoelen duidelijk te begrijpen, rekening houdend met de criteria voor de toewijzing van de opdracht. Het proefschrift mag niet worden beschouwd als een schets noch als een goedgekeurd voorontwerp, want in geval van bestelling behoudt de bouwheer zich het recht voor om bepaalde door de ontwerper in zijn offerte bepaalde opties te wijzigen. Het proefschrift is opgesteld volgens de onderstaande structuur:  een intentienota waarin het verband wordt uiteengezet tussen de voorstellen en het programma op basis van de volgende thema’s: (Schrappen wat niet past (x)) Architectuur :  een voorstelling aan de hand van diverse teksten en illustraties van de stedenbouwkundige, architectonische en ruimtelijke opties die werden genomen;  een lijst van de bruto oppervlakten van het gebouw, de oppervlakten van de onmiddellijke omgeving, de typologie en de woning- en bewoonbare oppervlakte van alle woningen, zoals bepaald in punt 1.1/ van deel 3 van onderhavig bijzonder bestek;  (x) een kritische analyse van de streefdoelen van het programma waarin melding wordt gemaakt van de eventuele onverenigbaarheden tussen de vooropgestelde streefdoelen en waarin de mogelijke aan te brengen verbeteringen worden vermeld;  (x) een uitleg over de conformiteit of niet-conformiteit van het project met de vooropgestelde streefdoelen in het programma en in geval van niet-conformiteit van sommige punten, de technische en/of economische rechtvaardiging hiervan;  (x) een uitleg over de conformiteit of niet-conformiteit van het project met de vigerende stedenbouwkundige voorschriften en bij afwijking van bepaalde punten, de rechtvaardiging ervan;  (x) een voorstelling van de aannemingsbeperkingen, de bouwsystemen en de vooropgestelde toepassingstechnieken en de eventuele uit te voeren afbraakwerken;  (x) een voorstelling van de algemene stabiliteitsbeginselen waarin de aard van de materialen en de vooropgestelde toepassingen worden gepreciseerd;  (x) een voorstelling van de algemene beginselen van de installaties inzake bijzondere technieken met vermelding van de aard van de voorgestelde uitrustingen en de impact ervan op het toekomstige beheer van de gebouwen en de woningen;  (x) een voorstelling van de materialen die worden gekozen voor de verschillende elementen met een detaillering van de specifieke kenmerken ervan inzake duurzaamheid, levensduur, gebruiks- en onderhoudsvriendelijkheid, milieuvriendelijkheid en naleving van de gezondheid van de bewoners;  (x) een verklarende nota van de elementen die worden toegepast om de vigerende geluidsnormen na te leven. Duurzaamheid :  een voorstelling van de gekozen opties inzake leefmilieukwaliteit, duurzaamheid van het materiaal en energieverbruik met daarin een detaillering van de strategieën en elementen die worden toegepast om de streefdoelen van het programma te halen, met name inzake energieprestaties, ecologische voetafdruk van de verschillende materialen en beperking van de onderhouds- en verbruikskosten (systeem voor de verwarmingsregeling, enz.). (x) Gebruik en onderhoud:  een voorstelling van de verschillende aspecten van het toekomstige beheer van het gebouw met een detaillering van te minste de volgende punten: het gemak in gebruik en onderhoud voor huurders en OVM van de uitrustingen en de elementen die worden geplaatst voor de veiligheid van de bewoners. (x) Toepassing van het project:  een voorstelling van eventuele bijkomende uit te voeren opmetingen of expertises met vermelding van de aard van studies en/of onderzoeken (opgravingen, sonderingen, geotechnische of andere proeven) die moeten worden uitgevoerd voor het goede verloop van de opdracht en vermelding of bepaalde van die bijkomende vereisten deel uitmaken van de offerte;  een voorstelling van de verschillende partijen die voor de uitvoering van de opdracht zullen instaan, hun interactie en eigen tussenkomsten, en uitleg over de organisatie en de coördinatie van het team; 12 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie) – BOA

Bijzonder bestek – Deel 2: Toewijzing van de opdracht

 een voorstelling van de aanpak voor de uitvoering van de werken met een detaillering van de vooropgestelde organisatie van de bouwplaats, de planning van de diverse verrichtingen, de eventuele fasering van de werken en het beheer van de huurders in geval de woningen bewoond zijn (overlast, veiligheid, enz.). Budget :  een raming van de totale kostprijs van de werken met precisering van de berekeningsbasis (in percentage, per m², eenheidsprijs of andere) waarop deze werd opgesteld en met een detaillering van de grote posten houdende ruwbouwwerken, dakwerken, gevels, schrijnwerk (buiten en binnen), afwerkingen, bijzondere technieken (verwarming, elektriciteit, ventilatie, sanitair, liften), vaste installaties (keukens, badkamers, enz.) en de opsplitsing ervan per woning en per m² bruto oppervlakte, woningoppervlakte en bewoonbare oppervlakte. Als de voorgestelde raming van de totale kostprijs van de werken meer dan 15% hoger ligt dan het bedrag van het geplande budget moet er gerechtvaardigd worden waarom de naleving van het bepaalde programma voor de vastgestelde prijs onmogelijk is. Bij ontstentenis van dergelijke rechtvaardiging wordt de offerte verworpen;  een presentatie van de globale aanpak van het project met bovenop de raming van de werken een argumentatie die gebaseerd is op het economische aspect van de keuze van de materialen, de bouwtechnieken en de technische uitrustingen inzake duurzaamheid, toepassing, onderhoud en beheer van het of de gebouwen en/of de woningen(en).  (x) een kritische analyse van het toegekende budget en een uitleg over de voorgestelde methodologie om dat budget onder controle te houden.  Een grafische studie met liggingsplannen (1/1.250) en invoegingsplannen (1/250), plannen van de bestaande toestand (Min 1/100) en plannen, doorsneden en aanzichten van de vooropgestelde toestand (Min 1/100).  Een informaticasimulatie van de netto-verwarmingsbehoeften via de encodering van de 8 hoofdthumbnails van het PHPP-programma: « Nazicht », « Klimaatgegevens », « Oppervlakken », « Vloer », « U-waarden », « Ramen », « Schaduw » en « Ventilatie »  (x) andere door de inschrijvers gekozen documenten: aanvullende uitleg, detailplannen, fotoreportages, schetsen, perspectieven, fotomontages of informaticamontages, voorbeelden van eerdere verwezenlijkingen, enz.

2.3/ Toesturen offerte – Art. 104, Koninklijk besluit van 08-01-1996 Alle documenten die samen de offerte vormen worden in een definitief verzegelde en ondoorzichtige envelop gestopt waarop de volgende vermeldingen in drukletters worden aangebracht: [OVM] BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG VAN [Datum waarop de inschrijvingen worden geopend] VOOR DE AANSTELLING VAN EEN ONTWERPER DIE WORDT BELAST MET DE STUDIE VAN [Aard en adres van de werken] De offertes moeten worden toegestuurd naar: [Adres van de OVM] uiterlijk vóór de aanvang van de openingsvergadering die zal plaatsvinden op [Datum waarop de inschrijvingen worden geopend] om [uur waarop de inschrijvingen worden geopend] in het lokaal [Referentie van het lokaal waar de inschrijvingen worden geopend] gelegen [Adres van het lokaal waar de inschrijvingen worden geopend]. De offertes kunnen worden ingediend tegen ontvangstbewijs of via gewone of aangetekende zending worden toegestuurd. Indien de offerte met de post wordt toegestuurd, moet de verzegelde enveloppe in een tweede voor de verzending bestemde enveloppe worden gestopt waarop dan de volgende vermelding wordt aangebracht : « OFFERTE VOOR DE AANWIJZING VAN EEN ONTWERPER VOOR DE STUDIE VAN [Aard en adres van de werken] ». De documenten worden verstuurd onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijvers.

2.4/ Geldigheidstermijn van de offerte – Art. 116, Koninklijk besluit van 08-01-1996 De geldigheidstermijn van de offertes beloopt 180 kalenderdagen en gaat in daags na de opening van de inschrijvingen.

13 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie) – BOA

Bijzonder bestek – Deel 2: Toewijzing van de opdracht

3/ Toewijzingsprocedure 3.1/ Toewijzingscriteria Richtlijnen voor de OVM: De toewijzingscriteria moeten waarborgen en opleggen dat er in de offerte rekening wordt gehouden met de volgende elementen: energieprestatie- en doeltreffendheid, duurzaamheid, milieuimpact, onderhoudsbeheer en -kosten. Bij wijze van voorbeeld, toewijzingscriteria waarmee de verplicht in aanmerking te nemen elementen geëvalueerd kunnen worden:  Criterium 1 : kwaliteit van het architecturaal ontwerp (voor een totaal van 75 punten op 100). Dat criterium wordt beoordeeld volgens de relevantie van de offerte en de meerwaarde die erdoor wordt geboden ten opzichte van het gedefinieerde programma over de volgende punten:  voor 45 punten op 75, de architecturale kwaliteit, zegge door rekening te houden met de beperkingen die gepaard gaan met een renovatieproject: de kwaliteit van het ontwerp van de woningen; het aantal en de spreiding van de voorgestelde appartementen die voldoen aan de geldende kwaliteitsnormen, de ruimtelijke en functionele kwaliteit van de woningen en de gemeenschappelijke lokalen (typologie, dimensies, invoegingen en vormen van de lokalen, gangen, natuurlijk verlichting, geluidskwaliteiten, toegankelijkheid voor personen met beperkte mobiliteit) ; bewoonbaarheid (kwaliteit in termen van menselijke en sociale relaties, welzijn) ; het algemene aspect van het voorstel (vernieuwend en samenhangend architecturaal karakter, rekenschap met de context, integratie in de omgeving).  voor 30 punten op 75, duurzaamheid, beheer en onderhoud, zegge door rekening te houden met de beperkingen die met een renovatieproject gepaard gaan: de wil om de technische kwaliteiten ten opzichte van het te behalen minimum, zegge lage energie, te verbeteren en daarbij evenwel rekening te houden met de plaatselijke en sociale context, het budget van de werken en door aan te tonen dat het voorstel relevant is inzake energie (beperking van het verbruik, enz.), thermisch comfort (in de winter en tijdens de zomer), materialen (kwaliteit en duurzaamheid), waterbeheer (verbetering van het beheer ervan), aanleg van de onmiddellijke omgeving (maximalisering van het gebruik ervan door de bewoners en voorstellen voor de biodiversiteit).  (x) voor [xxx] punten op 75, de methodologie voor de toepassing van het project, zegge: de volledige en relevante aard van de interventies van alle teamleden; de keuzes inzake de toe te passen methodes en middelen bij de uitvoering van de werken (met name bij bewoonde woningen) en de voorgestelde fasering van de bouwwerken.  Criterium 2 : globale economie van het project (voor een totaal van 25 punten op 100). Dat criterium wordt beoordeeld op basis van de naleving van het budget, de volledige en realistische aard van het budget, de verhoudingen prijs/kwaliteit en prijs/aantal woningen.

3.2/ Mondelinge voorstelling (Ofwel) (1) Voor de toewijzing van deze opdracht is er geen mondelinge voorstelling gepland. (2) De inschrijvers worden ertoe uitgenodigd hun dossier aan een door de aanbestedende overheid samengestelde technische commissie voor te stellen. Een schriftelijke uitnodiging waarin datum en uur van die voorstelling worden vermeld, wordt zo spoedig mogelijk na de datum voor de opening van de offertes aan de inschrijvers toegestuurd. De volgorde waarin de kandidaten verschijnen, stemt overeen met het nummer dat tijdens de opening van de offertes werd toegekend. Tijdens die presentatie worden de deelnemers verzocht hun aanpak uiteen te zetten en de sterke punten van hun ontwerp gedurende [XXX] minuten toe te lichten. Na zijn voorstelling moet de deelnemer de zaal verlaten en wordt er een tijd van [XXX] minuten voorbehouden aan de leden van de commissie. De voorstelling wordt afgerond met een vraag- en antwoordronde die [XXX] minuten in beslag neemt. Tijdens de mondelinge voorstelling mag enkel gebruik gemaakt worden van de documenten die bij de indiening van de offerte werden bezorgd. Er mag geen enkel nieuw document worden ingediend, voorgesteld en/of onderzocht. Overeenkomstig artikel 115 van het koninklijk besluit van 08-01-1996 wenst de aanbestedende overheid erop te wijzen dat die voorstelling enkel bedoeld is om de ingediende offerte te verduidelijken of aan te vullen. De inschrijvers mogen hun offerte dus geenszins wijzigen, op straffe van uitsluiting.

14 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie) – BOA

Bijzonder bestek – Deel 2: Toewijzing van de opdracht

3.3/ Technische commissie Noot aan de OVM: Rekening houdend met de in het programma bepaalde streefdoelen moet de technische commissie beschikken over alle competenties die nodig zijn om de kandidaturen en de offertes van de inschrijvers te analyseren en te evalueren. Een technische commissie analyseert de dossiers en stelt zijn besluiten voor aan de aanbestedende overheid die op basis hiervan de beslissing neemt op de opdracht toe te wijzen mits de goedkeuring ervan door de BGHM. De technische commissie bestaat uit: (Schrappen wat niet past (x))  [XXX] vertegenwoordigers van de aanbestedende overheid: (x) [Naam en hoedanigheid van de vertegenwoordigers] ;  [XXX] vertegenwoordigers van de BGHM : (x) [Naam en hoedanigheid van de vertegenwoordigers] ;  (x) [XXX] de door de Brusselse Hoofdstedelijke Regering aangestelde Bouwmeester;  (x) [XXX] vertegenwoordigers van het Bestuur Ruimtelijke Ordening en Huisvesting: (x) [Naam en hoedanigheid van de vertegenwoordigers] ;  (x) [XXX] vertegenwoordigers van het Gemeentebestuur: (x) [Naam en hoedanigheid van de vertegenwoordigers] ;  (x) [XXX] vertegenwoordigers van Instituten voor architectuur en/of stedenbouw: (x) [Naam en hoedanigheid van de vertegenwoordigers] ;  (x) [XXX] vertegenwoordigers van het Brussels Instituut voor Milieubeheer (BIM): (x) [Naam en hoedanigheid van de vertegenwoordigers] ;  (x) [XXX] experts in [Materie die de experts vertegenwoordigen] : (x) [Naam en hoedanigheid van de experts] ;  (x) [Andere]. De technische commissie behoudt zich het recht voor een beroep te doen op verschillende specialisten om uitleg te krijgen over bepaalde specifieke aangelegenheden.

3.4/ Premies Kandidaten die voor onderhavige opdracht niet werden geselecteerd, krijgen een premie van [Bedrag van de premie] euro, excl. BTW bij wijze van honoraria voor hun deelname, op voorwaarde dat zij ten minste 50% van het totaal van de punten behaalden. Deze premie is opeisbaar zodra de resultaten zijn meegedeeld en wordt binnen de 50 kalenderdagen na ontvangst van de factuur uitbetaald.

15 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie)

Bijzonder bestek – Deel 3 : Uitvoering van de opdracht - Administratieve bepalingen

ARCHITECTUUR- EN/OF ENGINEERINGOPDRACHTEN (met EPB-optie) Deel 3: Uitvoering van de opdracht - Administratieve bepalingen Voor zover hiervan niet wordt afgeweken, is de uitvoering van de opdracht onderworpen aan de in Deel 1: Kenmerken van de opdracht vermelde bepalingen, normen en voorschriften, alsook aan de in dit hoofdstuk vermelde bepalingen die deze verklaren en/of aanvullen.

1/ Plannen en documenten Artikel 4, Algemene Aannemingsvoorwaarden (Bijlage bij het koninklijk besluit van 26-09-1996) Gedurende een periode van 15 kalenderdagen die aanvangt daags na de verzending van de bestelbrief kan de ontwerper het bijzonder bestek en de bijbehorende bijlagen komen ondertekenen op het volgende adres en tijdens de volgende tijdstippen: [Adres en uur]. De ontwerper ontvangt gratis een exemplaar van het bijzonder bestek en de bijbehorende bijlagen en desgewenst ook een kopie van zijn offerte en de goedgekeurde bijlagen.

1.1/ Vorm en inhoud Alle door de architect, de adviserende ingenieur(s) en in voorkomend geval de EPB-adviseur tijdens de uitvoering van de opdracht opgestelde documenten en plannen zijn gesteld in de taal van de offerte; uitzondering hierop vormen de aanbestedingsbasis die moet zijn gesteld in beide voertalen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, zegge het Nederlands en het Frans, en de documenten die worden gebruikt tijdens de uitvoeringsfase van de werken die moeten worden gesteld in de taal van de aannemer, zegge het Nederlands of het Frans. Alle documenten en plannen worden opgesteld volgens een genormaliseerd formaat en zijn genummerd, gedateerd en door de auteurs ervan ondertekend. Om de eventuele reproductiekosten te drukken, dienen zij bij voorkeur in zwart-wit uitgegeven te zijn. Alle plannen zijn gebaseerd op de gebruikelijke grafische overeenkomsten. Zij moeten genummerd zijn en alle aanwijzingen en elementen vermelden die nodig zijn voor het goede begrip ervan (cartouche, schaal, oriëntatie, legende, enz.). Alle wijzigingen moeten worden aangegeven. De plannen die worden ingediend in de stadia van de schets en het voorontwerp moeten voor elk woningtype de positionering van de meubels vermelden. Alle documenten en plannen houden rekening met de richtlijnen van de instanties en besturen die deze om verschillende redenen moeten onderzoek. Het gaat onder andere over de diensten inzake stedenbouw, brandpreventie, de water-, gas-, elektriciteits- en kabeltelevisiemaatschappijen. Alle documenten die worden ingediend overeenkomstig de voorschriften van de ordonnantie van 07-062007 houdende de energieprestatie en het binnenklimaat van gebouwen stemmen overeen met het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 19-06-2008 die er de vorm en inhoud van vastlegt. Alle vermelde oppervlakten moeten worden berekend op basis van de volgende referentieoppervlakten:  Bruto oppervlakte De bruto oppervlakte van een verdieping stemt overeen met de oppervlakte van de vloeren buitenwerks berekend, zegge met de buitenvlakken van de buitenmuren. Deze oppervlakte omvat alle muren (binnen- en buitenmuren, dragende muren of gewone tussenwanden), de schoorstenen en de technische kokers, de trappenhuizen (privé of gemeenschappelijk) en de liftkokers, alsook de buitengaanderijen die naar de woningen leiden. De oppervlakten van de balkons en terrassen behoren niet tot de bruto oppervlakte ongeacht het gebruik ervan. De bruto oppervlakte van een gebouw stemt overeen met de som van de bruto oppervlakte van alle verdiepingen ervan, ongeacht de bestemming ervan, inclusief al dan niet bewoonbare tussenverdiepingen en galerijen, zolder- en kelderverdiepingen.  Woningoppervlakte De woningoppervlakte wordt gemeten tussen de binnenvlakken van de buitenmuren of scheidingsmuren tussen woningen en/of gemeenschappelijke delen. Voor op dakverdiepingen gelegen vertrekken, onder afdaken of daken, worden alle oppervlakten onder een plafond van minder dan 1,50m niet meegerekend. De oppervlakte omvat de oppervlakten die worden ingenomen door alle elementen in de woning (muren en tussenwanden, schoorsteenmantels, gangen, bergruimten, privétrappen, enz). De oppervlakten van balkons en terrassen zijn per definitie uit de woningoppervlakte uitgesloten. Dienen ook uitgesloten te worden: de oppervlakten van kelders, zolders, garages en niet aan de woning aangebouwde bijgebouwen, de oppervlakten van gemeenschappelijke trappenhuizen en liftkokers, gemeenschappelijke gangen en lokalen, de technische kokers.

16 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie)

Bijzonder bestek – Deel 3 : Uitvoering van de opdracht - Administratieve bepalingen

 Bewoonbare oppervlakte De bewoonbare oppervlakte van een woning is de som van de gemeten oppervlakte tussen de binnenvlakken van de bewoonbare vertrekken, dat wil zeggen de vertrekken waar de bewoner gedurende een langere tijd verblijft (woonkamer, eetkamer, keuken, slaapkamers en badkamer). Voor op dakverdiepingen gelegen vertrekken, onder afdaken of daken, worden alle oppervlakten onder een plafond van minder dan 1,50m niet meegerekend. De oppervlakte van ingemaakte kasten die uitgeven op een bewoonbaar vertrek en de oppervlakte van de erkers en ruimten tussen twee bewoonbare vertrekken moeten worden meegerekend in de bewoonbare oppervlakte. De oppervlakten van balkons en terrassen zijn per definitie uit de bewoonbare oppervlakte uitgesloten. De oppervlakte van garages, trappenhuizen, gangen, bergruimten, afzonderlijke toiletten en ingemaakte kasten die uitgeven op een onbewoonbare ruimte dienen ook te worden uitgesloten.

1.2/ Modaliteiten voor indiening en goedkeuring Alle documenten en plannen houdende de schets, het voorontwerp, de aanbestedingsbasis, het aanbestedingsverslag en de EPB-documenten moeten in twee papieren exemplaren worden afgeleverd. Alle documenten van het dossier voor de aanvraag van attesten moeten worden afgeleverd in het aantal exemplaren dat wordt bepaald door de overheden die met de uitreiking van het attest belast zijn met daarbovenop nog twee extra exemplaren. Alle documenten moeten ook worden bezorgd in een informaticabestand (.pdf et .xls, .dwg ou .dxf). De schets, het voorontwerp en de aanbestedingsbasis moeten worden ingediend tijdens een presentatievergadering die plaatsvindt ten zetel van de bouwheer of van de BGHM. De documenten voor de aanvraag van attesten, de analyse van het aanbestedingsresultaat en de EPB-documenten kunnen worden ingediend tegen ontvangstbewijs. De ontwerper deelt de data van die indieningen ter informatie aan de BGHM mee. Binnen een termijn van 120 kalenderdagen na ontvangst van de documenten brengt de bouwheer de ontwerper schriftelijk op de hoogte van zijn opmerkingen en van de aanvaarding of de verwerping van de ontvangen documenten. In geval van opmerkingen of van een met redenen omklede verwerping dient de ontwerper binnen de 45 kalenderdagen na die betekening een verbeterde versie in. Voor het voorontwerp en de aanbestedingsbasis bezorgt de bouwheer een kopie van de door hem aanvaarde documenten ter goedkeuring aan de BGHM. Indien de BGHM opmerkingen maakt of de documenten verwerpt, moeten deze worden verbeterd binnen een termijn van 45 kalenderdagen na de betekening ervan door de bouwheer. Als de bouwheer tijdens de studiefasen van het ontwerp de ontwerper 120 kalenderdagen na ontvangst van alle vereiste documenten niet op de hoogte heeft gebracht van de goedkeuring of de verwerping ervan, maant de ontwerper de bouwheer aan om aan zijn verplichting te voldoen. De bouwheer heeft dan 60 kalenderdagen na de ontvangst van die aanmaning de tijd om de beslissing te betekenen. Na die termijn mag de ontwerper de ½ van het bedrag van de honoraria die overeenstemmen met de betreffende studiefase factureren.

2/ Borgtocht Artikelen 5 t/m 9, Algemene Aannemingsvoorwaarden (Bijlage bij het koninklijk besluit van 26-09-1996) (Ofwel) (1) Gezien de specifieke kenmerken van de opdracht, de aard van de vereiste prestaties en de moeilijkheid om de globale uitvoeringstermijn van de werken precies te bepalen, zijn de bepalingen inzake de borgtocht niet van toepassing. Er is dan ook geen enkele borgtocht vereist. (2) Er is een borgtocht vereist van 5% van het bedrag van de honoraria voor de hoofdopdracht van de ontwerper, afgerond naar het hogere tiental, exclusief BTW en berekend op basis van het budget van de werken. Het bewijsstuk dat de neerlegging ervan vaststelt, wordt 30 kalenderdagen na de datum waarop de bestelbrief wordt toegestuurd aan de bouwheer toegestuurd. De aannemer moet het vrijgeven van de borgtocht schriftelijk aanvragen. Onder voorbehoud van de uitdrukkelijke toestemming van de BGHM kan de eerste helft van de borgtocht worden vrijgegeven na de toekenning van de voorlopige oplevering van de werkopdracht. De tweede helft kan worden terugbetaald na de toekenning van de definitieve oplevering.

17 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie)

Bijzonder bestek – Deel 3 : Uitvoering van de opdracht - Administratieve bepalingen

3/ Onderaannemers Artikel 10 §1, Algemene Aannemingsvoorwaarden (Bijlage bij het koninklijk besluit van 26-09-1996) De dienstverlener(s) mag (mogen) op geen enkel ogenblik een deel van de prestaties uitbesteden aan één of meerdere natuurlijke of rechtspersonen zonder hiervoor de voorafgaande schriftelijke toelating te vragen van de opdrachtgever. Deze toestemming ontslaat hem (hen) echter op generlei wijze van zijn (hun) verplichtingen en hij (zij) blijft (blijven) als enige(n) aansprakelijk ten opzichte van de bouwheer.

4/ Prijsherziening Artikel 13, Algemene Aannemingsvoorwaarden (Bijlage bij het koninklijk besluit van 26-09-1996) De honoraria voor de hoofd- en aanvullende opdrachten en/of de kosten die uit andere prestaties voortvloeien, zijn niet aan een prijsherziening onderworpen.

5/ Intellectuele rechten Artikel 14, Algemene Aannemingsvoorwaarden (Bijlage bij het koninklijk besluit van 26-09-1996) De ontwerper verklaart en garandeert dat zijn ontwerp op geen enkele manier inbreuk pleegt op de rechten van derden, met inbegrip van de rechten van medewerkers die hem geholpen zouden hebben bij de verwezenlijking van zijn studie. Alle octrooirechten, licenties, inlichtingen of elementen die het voorwerp maken van een door de wet van 30-06-1994 inzake het auteursrecht en de naburige rechten bepaalde bescherming vallen ten laste van de ontwerper. Hij kan geen aanspraak maken op enige bijzondere bezoldiging of vergoeding ingevolge het gebruik ervan voor de uitvoering van de opdracht en hij blijft als enige aansprakelijk voor alle eisen van enige derde hieromtrent. In het kader van zijn offerte en bij de uitvoering van zijn opdracht draagt de ontwerper de materiële eigendom van alles wat hij uitwerkt aan de bouwheer en aan de BGHM over. Zij kunnen dus vrij beschikken over alle ideeën, principes, methodes en systemen die werden uitgewerkt, alsook over alle inlichtingen, studies, rapporten, berekeningen, schetsen, plannen, tekeningen, maquettes, berekeningen of andere elementen die op het ontwerp betrekking hebben. De ontwerper verleent een wereldwijde licentie, met de mogelijkheid om sublicenties te geven, zonder tijdsbeperking andere dan de wettelijke geldingsduur van de respectieve rechten, onverminderd het eventuele einde van de samenwerking tussen partijen. Die licentie omvat onder meer het recht om het ontwerp in zijn geheel of gedeeltelijk met vermelding van de naam van de auteur te reproduceren, verveelvoudigen, verspreiden, fotograferen, publiceren of tentoon te stellen door gelijk welk reproductieprocédé, in gelijk welke vorm en op gelijk welke drager en voor alle mogelijke exploitatiewijzen, zowel voor informatieve als voor reclamedoeleinden. De licentie geeft ook het recht om het ontwerp aan te passen en er alle nuttige en/of nodige wijzigingen in aan te brengen, behalve als de ontwerper aantoont dat die aanpassingen zijn eer of reputatie kunnen schaden. Als de ontwerper zijn opdracht niet kan of niet wil voltooien, kan hij zich niet verzetten tegen het gebruik van de door hem voortgebrachte documenten met het oog op de voltooiing van het ontwerp. De ontwerper blijft eigenaar van alle intellectuele rechten op de inhoud van zijn offerte en het verwezenlijkte ontwerp, inclusief en zonder hiertoe te zijn beperkt, de auteursrechten. Niettemin verbindt hij zich ertoe om het ontwerp niet uit te voeren voor derden zonder de uitdrukkelijke goedkeuring van de opdrachtgever.

6/ Betaling van de prestaties Artikel 15, Algemene Aannemingsvoorwaarden (Bijlage bij het koninklijk besluit van 26-09-1996) De honoraria zijn een forfaitaire som die geacht wordt alle kosten te dekken die nodig zijn voor de goede uitvoering van de opdrachten en prestaties. De honoraria zijn berekend volgens de in punt 11/ van dit deel vermelde barema’s en tarieven, inclusief eventuele korting, en worden door de BGHM namens de bouwheer uitbetaald. Ereloonnota’s moeten vergezeld gaan van een gedetailleerde berekening waarin de berekeningsbasis(sen) en de bijbehorende posten worden vermeld.

18 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie)

Bijzonder bestek – Deel 3 : Uitvoering van de opdracht - Administratieve bepalingen

Voor zover de betaling opeisbaar is, worden deze uitgevoerd binnen de 50 kalenderdagen na de door de bouwheer opgetekende ontvangstdatum bij ontstentenis van een aangetekende zending. Binnen de 8 dagen na de betaling moet de ontwerper een factuur voor voldaan toesturen. In geval van een tijdelijke vereniging worden de ereloonnota’s en facturen namens de vereniging opgesteld. Alle ereloonnota’s moeten binnen een maximumtermijn van twee jaar na de goedkeuring van de definitieve oplevering van alle werken worden toegestuurd aan de bouwheer. De in artikel 15 §6 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden vermelde bepalingen betreffende de onderbreking of de vertraging van de uitvoering door de aannemer zijn beperkt tot de betalingen van de prijs van de opdracht. Alle aanvullende opdrachten, verwijlinteresten of andere zijn bijgevolg uitgesloten. Bovendien mag de ontwerper zijn opdracht enkel schorsen als die schorsing geen enkel schadelijk gevolg heeft voor de werken. In afwijking van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen zullen alle betalingen bij voorrang besteed worden aan de kwijting van de hoofdsom en niet van de interesten.

6.1/ Honoraria voor de prestaties in het kader van de hoofdopdracht ontwerper De honoraria voor architectuur- en/of engineeringstudies zijn opeisbaar volgens de volgende verdeling en modaliteiten:  de schets: 10%, opeisbaar voor ¼ wanneer aan de bouwheer alle vereiste documenten worden bezorgd en het saldo bij de betekening van de goedkeuring ervan door de bouwheer;  het voorontwerp: 15%, opeisbaar voor ¼ wanneer aan de bouwheer alle vereiste documenten worden bezorgd en het saldo bij de betekening van de goedkeuring ervan door de BGHM;  het dossier inzake de aanvraag van attesten : 5%, opeisbaar voor ½ op basis van het door de met de uitreiking van het attest belaste overheden afgeleverde ontvangstbewijs van het volledige dossier en het saldo bij de uitreiking van het attest;  de aanbestedingsbasis: 30%, opeisbaar voor ¼ wanneer aan de bouwheer alle vereiste documenten worden bezorgd en het saldo bij de betekening van de goedkeuring ervan door de BGHM; of, wanneer het gaat om werken waarvoor geen attest vereist is: 35%, opeisbaar voor ¼ wanneer aan de bouwheer alle vereiste documenten worden bezorgd en het saldo bij de betekening van de goedkeuring ervan door de BGHM;  de opvolging van de uitvoering der werken: 40%, opeisbaar volgens de vooruitgang van de werken: verdeeld in drie gelijke schijven van 10% wanneer de werken ¼, ½ en ¾ van hun financieel verwezenlijkingsvolume bereiken, in een schijf van 8% bij de toekenning van de voorlopige oplevering en in een schijf van 2% bij de toekenning van de definitieve oplevering van de werken. Als de optie wordt gelicht inzake de opdracht als EPB-adviseur zijn de in de offerte voorgestelde honoraria opeisbaar volgens de onderstaande verdeling en modaliteiten:  voor de studie van het ontwerp: het bedrag dat overeenstemt met die fase, opeisbaar voor ½ bij ontvangst door de bouwheer van alle documenten die vereist zijn voor de indiening van de aanvraag van het attest en bij de overhandiging aan de bouwheer van de energieberekening en de voorafgaande betekening van de werken;  voor de uitvoering van de werken: het bedrag dat overeenstemt met die fase, opeisbaar volgens de vooruitgang van de werken: verdeeld in vier gelijke schijven van 25% wanneer de werken ¼, ½, ¾ van hun financieel verwezenlijkingsvolume bereiken en bij de toekenning van de voorlopige oplevering van de werken;  voor de opstelling van de EPB-verklaring: het bedrag dat overeenstemt met die fase, opeisbaar nadat aan de bouwheer de EPB-verklaring werd afgeleverd en het bewijs werd geleverd dat er een afschrift van die EPK-verklaring elektronisch aan het Instituut voor Milieubeheer (BIM) werd toegestuurd . De betaling van die voorschotten heeft geenszins de waarde van een goedkeuring van de documenten noch van de prestaties die hiermee verband houden.

6.2/ Honoraria bij faillissement van de aannemer of toepassing van ambtshalve maatregelen De honoraria voor de prestaties die betrekking hebben op de werken die door de in faillissement verkerende aannemer werden uitgevoerd, zijn opeisbaar na de verwezenlijking ervan. De honoraria voor de prestaties die betrekking hebben op de voltooiing van de werken zijn opeisbaar volgens de in punt 6.1/ van onderhavige titel bepaalde modaliteiten.

6.3/ Honoraria voor bijkomende prestaties ingevolge een termijnverlenging als gevolg van een fout van de aannemer Alle in het bijzonder bestek bepaalde aanvullende prestaties bij de hoofdopdracht als gevolg van een verlenging van de oorspronkelijke uitvoeringstermijn van de werken van meer dan 30 kalenderdagen als 19 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie)

Bijzonder bestek – Deel 3 : Uitvoering van de opdracht - Administratieve bepalingen

gevolg van een aan de aannemer te wijten vertraging geven aanleiding tot forfaitaire vergoedingen. Deze bedragen zijn opeisbaar na uitvoering van die prestaties, volgens de onderstaande modaliteiten:  voor prestaties inzake de architectuur- en/of engineeringstudies: deze zijn verschuldigd als de ontwerper heeft blijk gegeven van doortastendheid als adviseur van de bouwheer tijdens de opvolging van de uitvoering van de werken en hem dus bijtijds schriftelijk op de hoogte heeft gebracht van de niet-naleving van de geplande planning met een globale vertraging in de uitvoering tot gevolg. Hij moet ook schriftelijke documenten bezorgen waaruit zijn aanwezigheid op de bouwplaats blijkt.  voor prestaties inzake de opdracht als EPB-adviseur (alleen als de optie wordt gelicht) : deze zijn verschuldigd als de ontwerper documenten heeft bezorgd waaruit zijn aanwezigheid op de bouwplaats in het kader van die opdracht blijkt.

6.4/ Honoraria voor bijkomende opdrachten Prestaties voor niet in het bijzonder bestek bepaalde bijkomende opdrachten dienen met de bouwheer overeengekomen te worden en moeten vóór de verwezenlijking ervan door de BGHM worden goedgekeurd. Boven prestaties van meer dan 2.000,00 euro moet vooraf een overeenkomst worden opgesteld. Die bedragen zijn na de uitvoering van de prestaties opeisbaar.

6.5/ Andere prestaties 6.5.1/ Vertaalkosten Alle eventuele voor de naleving van de regels inzake het taalgebruik in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vereiste vertaalkosten zijn ten laste van de ontwerper, met uitzondering van de technische bepalingen van de door de BGHM goedgekeurde aanbestedingsbasis van de werkopdracht. De kosten worden betaald op voorlegging van de factuur en na ontvangst door de BGHM van een afschrift van de uitgevoerde vertalingen. 6.5.2/ Reproductiekosten Alle documenten en/of plannen en andere door de ontwerper op vraag van de bouwheer gereproduceerde supplementen worden betaald op voorlegging van de factuur en na ontvangst door de bouwheer van de gemaakte kopieën. 6.5.3/ Sonderingen en bodemproeven Alle sonderingen en bodemproeven moeten worden toevertrouwd aan een ter zake gespecialiseerde firma na mededinging. De kosten worden betaald op voorlegging van de factuur en na ontvangst door de BGHM van een afschrift van de resultaten.

7/ Klachten en verzoeken Artikel 16, Algemene Aannemingsvoorwaarden (Bijlage bij het koninklijk besluit van 26-09-1996) De ontwerper heeft in principe geen recht op enige wijziging van de contractuele voorwaarden omwille van welke omstandigheden dan ook die niets met de bouwheer te maken hebben. Om de verlenging van uitvoeringstermijnen te vragen of om in geval van zeer ernstige schade de herziening of de ontbinding van de opdracht te vragen, kan de ontwerper zich beroepen op feiten of omstandigheden die de normale uitvoering van zijn opdracht verstoren en die hij redelijkerwijs niet kon voorzien bij de indiening van zijn offerte of bij de toewijzing van de opdracht en die hij niet kan vermijden of waarvan hij de gevolgen niet kan oplossen. Klachten en verzoeken zijn pas ontvankelijk als de gewraakte feiten, alsook de invloed die zij hebben of zouden kunnen hebben op het verloop of de kostprijs van de opdracht, zo vroeg mogelijk en schriftelijk werden kenbaar gemaakt, opdat de bouwheer er de werkelijkheid van kan nagaan, er de invloed van kan vaststellen en de door de toestand vereiste maatregelen kan nemen. Bedoelde klachten en verzoeken zijn in elk geval niet ontvankelijk wanneer de ingeroepen feiten en omstandigheden niet schriftelijk werden bekendgemaakt binnen de dertig kalenderdagen nadat deze zich hebben voorgedaan of na de datum waarop de ontwerper ze normaal had moeten kennen. Die klachten of verzoeken moeten ook ter informatie aan de BGHM worden meegedeeld.

20 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie)

Bijzonder bestek – Deel 3 : Uitvoering van de opdracht - Administratieve bepalingen

8/ Waarborg Artikel 19, Algemene Aannemingsvoorwaarden (Bijlage bij het koninklijk besluit van 26-09-1996) Overeenkomstig de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek is de ontwerper gedurende tien jaar aansprakelijk vanaf de voorlopige oplevering van de werken die deel uitmaken van de opdracht. Hij neemt de aansprakelijkheid op zich voor fouten en/of nalatigheden die tijdens zijn opdrachten worden gemaakt en is ook verantwoordelijk voor alle suggesties en alle systemen of materialen die door de opdrachtnemer van de werken werden voorgesteld en die hij heeft aanvaard zonder op het gepaste moment voorbehoud te maken. De ontwerper vrijwaart de bouwheer van alle mogelijke beroepen. De hierboven vermelde verantwoordelijkheden worden niet beperkt door het feit dat in de loop van die verschillende studiefases het ontwerp door de bouwheer en de BGHM wordt gecontroleerd en goedgekeurd.

9/ Sancties ingeval van niet-uitvoering Artikelen 20 en 75, Algemene Aannemingsvoorwaarden (Bijlage bij het koninklijk besluit van 26-09-1996)

9.1/ Ambtshalve maatregelen Aannemingsvoorwaarden

–

Art.

20

§6

en

Art.

75

§2,

Algemene

In geval de ontwerper niet voldoet aan zijn contractuele verplichtingen en dit leidt tot de toepassing van in artikel 20 § 6 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden bepaalde ambtshalve maatregelen staat het de bouwheer toe de door de ontwerper bezorgde documenten te gebruiken om zijn tekortkomingen te verhelpen.

9.2/ Bijzondere straffen bij niet-naleving van de uitvoeringstermijnen – Art. 20 §4, Algemene Aannemingsvoorwaarden Deze straf dient om de niet-naleving van de in het bestek vermelde tussentijdse uitvoeringstermijnen te sanctioneren. De straf is gelijk aan 50,00 euro per kalenderdag vertraging. De bouwheer meldt de ontwerper aan de hand van een aangetekende brief dat de termijn overschreden is. Deze bijzondere straf loopt vanaf de derde dag die volgt op de datum waarop de zending is neergelegd en tot op de dag waarop de opdrachten die binnen de tussentijdse termijn moeten worden uitgevoerd, het voorwerp kunnen uitmaken van een oplevering.

9.3/ Sancties omwille van onaanvaardbare overschrijding van de door de ontwerper voorgestelde ramingen Budgetoverschrijdingen van meer dan 10% in vergelijking met de offerte van de ontwerper die niet voortvloeien uit feiten of omstandigheden die hij bij de indiening van zijn offerte redelijkerwijs niet kon voorzien noch uit door de bouwheer gevraagde wijzigingen, worden als verkeerd beschouwd. Als de ongeoorloofde overschrijding tot gevolg heeft dat de bouwheer het project opgeeft, dan wordt de opdracht opgezegd in het nadeel van de ontwerper. Dat houdt in dat de ontwerper alle voor zijn uitgevoerde prestaties ontvangen honoraria moet terugbetalen, aangezien die prestaties voor de bouwheer geen enkel nut hebben gehad. Als de bouwheer het project niet opgeeft als gevolg van die ongeoorloofde overschrijding, is de berekeningsbasis van de honoraria van de hoofdopdracht van de ontwerper voor de architectuur- en/of engineeringstudies beperkt tot het bedrag van de offerte, verhoogd met 10%.

10/ Leiding en controle Naar analogie – Artikel 26, Algemene Aannemingsvoorwaarden (Bijlage bij het koninklijk besluit van 26-09-1996) De natuurlijke personen die de opdracht uitoefenen moeten over een machtiging beschikken waarmee zij de aansprakelijkheid van de natuurlijke of rechtspersoon die zij vertegenwoordigen kunnen aangaan. Die afgevaardigden mogen niet worden vervangen zonder de schriftelijke toestemming van de bouwheer die te allen tijde het recht heeft om hun vervanging af te dwingen. Als er tijdens de selectiefase een bijzondere ervaring of hoedanigheid is geëist, moet de als vervanger voorgestelde natuurlijke persoon over diezelfde ervaring of hoedanigheid beschikken.

21 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie)

Bijzonder bestek – Deel 3 : Uitvoering van de opdracht - Administratieve bepalingen

11/ Bedragen honoraria en andere prestaties Artikel 67, Algemene Aannemingsvoorwaarden (Bijlage bij het koninklijk besluit van 26-09-1996)

11.1/ Honoraria voor de hoofdopdracht ontwerper In geval er sprake is van een multidisciplinair team stemt het bedrag van de honoraria voor de hoofdopdracht van de ontwerper overeen met de som van de bedragen die worden berekend voor de diverse verwezenlijkte studies inzake architectuur, stabiliteit, bijzondere technieken en, in geval de optie wordt gelicht, opdracht als EPB-adviseur. 11.1.1/ Architectuurstudies Voor de architectuurstudies worden de honoraria berekend volgens een percentage van het bedrag van de werken, opgesplitst in opeenvolgende schijven volgens de onderstaande barema’s. De berekeningsbasis is het eindbedrag van de werken, inclusief prijsherziening en eventueel door de aannemer toegestane korting en exclusief BTW. De wijzigingswerken, in min of in meer, die tijdens de uitvoering het voorwerp hebben uitgemaakt van verrekeningen zijn vervat in die eindbedragen, uitgezonderd de wijzigingen die voortvloeien uit fouten/en of weglatingen vanwege de ontwerper. Die eindbedragen omvatten niet de boetes wegens laattijdigheid noch andere bijzondere straffen noch de schadevergoedingen die aan de aannemer werden uitgekeerd, behalve de forfaitaire schadevergoeding waarvan sprake in artikel 42 § 4 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden. De voorlopige gevraagde voorschotten worden eerst berekend op basis van het bedrag van het in het bestek bepaalde budget, vervolgens van het bedrag van de raming van het door de BGHM goedgekeurde voorontwerp en vervolgens op basis van het bedrag van de bij de opdrachtnemer van werken geplaatste bestelling, eventueel vermeerderd of verminderd met het bedrag van de door de BGHM goedgekeurde verrekeningen.  Categorie A : nieuwbouw De werken die worden ondergebracht in categorie A zijn de eigenlijke nieuwbouwwerken of vervangingsnieuwbouw inclusief afbraakwerken die plaatsvinden in een bebouwde of onbebouwde omgeving en betrekking hebben op eengezinswoningen, appartementsgebouwen of gebouwen met verscheidene verdiepingen, winkels, garages, ateliers, polyvalente zalen of kantoren. De inrichting van de onmiddellijke omgeving van de nieuwbouw en de afbraakwerken die niet door heropbouw worden gevolgd, behoren ook tot die categorie. Bedragen van de schijven 1e schijf

Honorariumpercentage

van

€ 0,00

tot

€ 94.340,00

8,80%

e

van

€ 94.340,01

tot

€ 314.440,00

7,60%

e

van

€ 314.440,01

tot

€ 786.100,00

5,30%

e

van

€ 786.100,01

tot

€ 1.572.210,00

5,00%

e

5 schijf

van

€ 3.144.400,00

4,60%

van

€ 1.572.210,01 € 3.144.400,01

tot

6e schijf

tot

€ 6.288.790,00

2,20%

2 schijf 3 schijf 4 schijf

De honoraria die betrekking hebben op de eerste schijf van de werken mogen niet lager zijn dan een forfait van 1.890,00 euro. Boven een som van 6.288.790,00 euro aan werken wordt één enkel percentage van 3,60% toegepast op het totale bedrag van de werken.  Categorie B1: renovatie van gebouwen De werken die worden ondergebracht in categorie B1 zijn globale renovaties van eengezinswoningen, appartementsgebouwen of gebouwen met verscheidene verdiepingen, winkels, garages, ateliers, polyvalente zalen, kantoren of onmiddellijke omgeving. Bedragen van de schijven 1e schijf

Honorariumpercentage

van

€ 0,00

tot

€ 94.340,00

13,20%

e

van

€ 94.340,01

tot

€ 314.440,00

11,20%

e

van

€ 314.440,01

tot

€ 786.100,00

7,60%

e

van

€ 786.100,01

tot

€ 1.572.210,00

6,90%

e

van

€ 3.144.400,00

6,30%

van

€ 1.572.210,01 € 3.144.400,01

tot

e

tot

€ 6.288.790,00

2,80%

2 schijf 3 schijf 4 schijf 5 schijf 6 schijf

22 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie)

Bijzonder bestek – Deel 3 : Uitvoering van de opdracht - Administratieve bepalingen

De honoraria die betrekking hebben op de eerste schijf van de werken mogen niet lager zijn dan een forfait van 3.160,00 euro. Boven een som van 6.288.790,00 euro aan werken wordt één enkel percentage van 4,95% toegepast op het totale bedrag van de werken. Als er voor de werken geen stedenbouwkundig attest, « enig » attest, milieuattest of gemengd attest moet worden aangevraagd, wordt het bedrag van de honoraria verminderd met 5%.  Categorie B2: vernieuwing van onderdelen van gebouwen De werken die worden ondergebracht in categorie B2 zijn herstellings-, vervangings-, aanpassings- of onderhoudswerken aan onderdelen van gebouwen. Bedragen van de schijven 1e schijf

Honorariumpercentage

van

€ 0,00

tot

€ 157.220,00

8,00%

e

van

€ 157.220,01

tot

€ 314.440,00

6,90%

e

van

€ 314.440,01

tot

€ 786.100,00

5,70%

e

van

€ 786.100,01

tot

€ 1.572.210,00

5,30%

e

van

€ 3.144.400,00

4,10%

van

€ 1.572.210,01 € 3.144.400,01

tot

e

tot

€ 6.288.790,00

3,10%

2 schijf 3 schijf 4 schijf 5 schijf 6 schijf

De honoraria die betrekking hebben op de eerste schijf van de werken mogen niet lager zijn dan een forfait van 1.560,00 euro. Boven een som van 6.288.790,00 euro aan werken wordt één enkel percentage van 4,03% toegepast op het totale bedrag van de werken. Als er voor de werken een stedenbouwkundig attest, « enig » attest, milieuattest of gemengd attest moet worden aangevraagd, wordt het bedrag van de honoraria vermeerderd met 5%.  Categorie B3 : renovatie van beschermde gebouwen, sites en gehelen De renovaties die worden ondergebracht in categorie B3 zijn renovaties van beschermde gebouwen, sites en gehelen die op de bewaarlijst zijn ingeschreven of waarvan de bescherming of de inschrijving op de bewaarlijst loopt en waarvoor een « enig » attest moet worden aangevraagd. De honoraria stemmen overeen met deze van categorie B2, vermeerderd met 20% voor de interventies die rechtstreeks vervang houden met het voorwerp van bescherming. Het totale bedrag van de honoraria voor deze categorie wordt dus berekend volgens de volgende formule: HB2 + 20% (HB2 x (TC/T)); waarbij HB2 overeenstemt met het bedrag van de honoraria berekend volgens categorie B2, TC stemt overeen met het bedrag van de werken aan de beschermde onderdelen en T met het totale bedrag van de werken. 11.1.2/ Studies stabiliteitsengineering en/of bijzondere technieken Voor de studies inzake stabiliteit en/of bijzondere technieken worden de honoraria berekend volgens een percentage van het bedrag van de werken die verband houden met de in punt 1.1./ van deel 4 van onderhavig bijzonder bestek beschreven elementen van die studies, volgens de onderstaande barema’s. De berekeningsbasis komt overeen met het eindbedrag van die werken, inclusief prijsherziening en eventueel door de aannemer toegestane korting en exclusief BTW. De wijzigingswerken, in min of in meer, die tijdens de uitvoering het voorwerp hebben uitgemaakt van verrekeningen zijn vervat in die eindbedragen, uitgezonderd de wijzigingen die voortvloeien uit fouten/en of weglatingen vanwege de ontwerper. Die eindbedragen omvatten niet de boetes wegens laattijdigheid noch andere bijzondere straffen noch de schadevergoedingen die aan de aannemer werden uitgekeerd, behalve de forfaitaire schadevergoeding waarvan sprake in artikel 42 § 4 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden. De voorlopige gevraagde voorschotten worden eerst berekend op basis van het bedrag van de raming van de door de bouwheer goedgekeurde schets, vervolgens van het bedrag van de raming van het door de BGHM goedgekeurde voorontwerp en vervolgens op basis van het bedrag van de bij de opdrachtnemer geplaatste bestelling, eventueel vermeerderd of verminderd met het bedrag van de door de BGHM goedgekeurde verrekeningen. Het in rekening te nemen percentage hangt af van de hierna vermelde drempels die overeenstemmen met de bedragen van de werken die verband houden met de elementen waarop die studies betrekking hebben. Tussen twee drempels wordt een lineaire interpolatie toegepast, zegge: HA - Delta A x ((TT-TA)/(TB-TA)); waarbij HA en Delta A overeenstemmen met de honorariapercentages en delta die voor de schijf A zijn bepaald, TA en TB stemmen overeen met het bedrag van de drempels van de schijven A en B en TT met het eindbedrag van de werken die verband houden met de studies inzake stabiliteit of bijzondere technieken.

23 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie)

Bijzonder bestek – Deel 3 : Uitvoering van de opdracht - Administratieve bepalingen

 Categorie A : nieuwbouw De werken die in categorie A zijn ondergebracht, betreffen de eigenlijke nieuwbouw die wordt ingevoegd in een al dan niet bebouwde omgeving en de vervangingsnieuwbouw inclusief de afbraakwerken. Bedragen der werken

Stabiliteitsstudies

Studies bijzondere technieken

Honorariapercentages

Delta

Honorariapercentages

Delta

1.

€ 78.610,00

8,65%

0,23

8,32%

0,23

2.

€ 94.340,00

8,42%

0,36

8,09%

0,34

3.

€ 125.780,00

8,06%

0,23

7,75%

0,20

4.

€ 157.220,00

7,83%

0,16

7,55%

0,20

5.

€ 188.670,00

7,67%

0,21

7,35%

0,15

6.

€ 220.120,00

7,46%

0,13

7,20%

0,14

7.

€ 251.560,00

7,33%

0,08

7,06%

0,12

8.

€ 283.000,00

7,25%

0,17

6,94%

0,10

9.

€ 314.440,00

7,08%

0,15

6,84%

0,20

10.

€ 377.340,00

6,93%

0,13

6,64%

0,12

11.

€ 440.220,00

6,80%

0,17

6,52%

0,12

12.

€ 503.100,00

6,63%

0,06

6,40%

0,10

13.

€ 566.000,00

6,57%

0,14

6,30%

0,10

14.

€ 628.880,00

6,43%

0,19

6,20%

0,20

15.

€ 786.100,00

6,24%

0,12

6,00%

0,13

16.

€ 943.320,00

6,12%

0,14

5,87%

0,15

17.

€ 1.100.540,00

5,98%

0,14

5,72%

0,11

18.

€ 1.257.760,00

5,84%

0,07

5,61%

0,07

19.

€ 1.414.980,00

5,77%

0,12

5,54%

0,10

20.

€ 1.572.210,00

5,65%

0,11

5,44%

0,13

21.

€ 1.886.650,00

5,54%

0,15

5,31%

0,11

22.

€ 2.201.080,00

5,39%

0,10

5,20%

0,11

23.

€ 2.515.520,00

5,29%

0,07

5,09%

0,07

24.

€ 2.829.960,00

5,22%

0,08

5,02%

0,07

25.

€ 3.144.400,00

5,14%

0,16

4,95%

0,17

26.

€ 3.930.500,00

4,98%

0,13

4,78%

0,12

27.

€ 4.716.590,00

4,85%

0,09

4,66%

0,07

28.

€ 5.502.700,00

4,76%

0,10

4,59%

0,13

29.

€ 6.288.790,00

4,66%

0,17

4,46%

0,11

30.

€ 7.860.990,00

4,49%

0,07

4,35%

0,14

31.

€ 9.433.180,00

4,42%

0,09

4,21%

0,07

32.

€ 11.005.380,00

4,33%

0,12

4,14%

0,08

33.

€ 12.577.570,00

4,21%

0,05

4,06%

0,08

34.

€ 14.149.780,00

4,16%

0,08

3,98%

0,01

35.

€ 15.721.970,00

4,08%

0,05

3,97%

0,09

36.

€ 17.294.160,00

4,03%

0,04

3,88%

37.

€ 18.866.360,00

3,99%

---

3,84%

0,04 ---

Voor de bouwwerken waarvan de kostprijs der werken inzake stabiliteit of bijzondere technieken lager is dan 78.610,00 euro, wordt het honorariumpercentage van de eerste schijf toegepast, zegge 8,65% voor stabiliteitsstudies en 8,32% voor studies inzake bijzondere technieken.

24 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie)

Bijzonder bestek – Deel 3 : Uitvoering van de opdracht - Administratieve bepalingen

 Categorie B : renovatie De bouwwerken die worden ondergebracht in categorie B betreffende de werken inzake de renovatie van bestaande gebouwen of inzake de herstelling, vervanging, aanpassing of onderhoud van onderdelen van bestaande gebouwen. Bedragen der werken

Stabiliteitsstudies

Studies bijzondere technieken

Honorariapercentages

Delta

Honorariapercentages

Delta

1.

€ 78.610,00

10,81%

0,28

10,40%

0,29

2.

€ 94.340,00

10,53%

0,45

10,11%

0,42

3.

€ 125.780,00

10,08%

0,29

9,69%

0,25

4.

€ 157.220,00

9,79%

0,21

9,44%

0,25

5.

€ 188.670,00

9,58%

0,25

9,19%

0,19

6.

€ 220.120,00

9,33%

0,17

9,00%

0,17

7.

€ 251.560,00

9,16%

0,10

8,83%

0,15

8.

€ 283.000,00

9,06%

0,20

8,68%

0,13

9.

€ 314.440,00

8,86%

0,20

8,55%

0,25

10.

€ 377.340,00

8,66%

0,16

8,30%

0,15

11.

€ 440.220,00

8,50%

0,21

8,15%

0,15

12.

€ 503.100,00

8,29%

0,08

8,00%

0,12

13.

€ 566.000,00

8,21%

0,18

7,88%

0,14

14.

€ 628.880,00

8,03%

0,22

7,74%

0,24

15.

€ 786.100,00

7,81%

0,16

7,50%

0,17

16.

€ 943.320,00

7,65%

0,18

7,33%

0,18

17.

€ 1.100.540,00

7,47%

0,17

7,15%

0,13

18.

€ 1.257.760,00

7,30%

0,09

7,02%

0,09

19.

€ 1.414.980,00

7,21%

0,15

6,93%

0,13

20.

€ 1.572.210,00

7,06%

0,13

6,80%

0,16

21.

€ 1.886.650,00

6,93%

0,19

6,64%

0,14

22.

€ 2.201.080,00

6,74%

0,12

6,50%

0,14

23.

€ 2.515.520,00

6,62%

0,10

6,36%

0,09

24.

€ 2.829.960,00

6,52%

0,10

6,27%

0,08

25.

€ 3.144.400,00

6,42%

0,20

6,19%

0,21

26.

€ 3.930.500,00

6,22%

0,16

5,98%

0,16

27.

€ 4.716.590,00

6,06%

0,11

5,82%

0,08

28.

€ 5.502.700,00

5,95%

0,12

5,74%

0,17

29.

€ 6.288.790,00

5,83%

0,21

5,57%

0,13

30.

€ 7.860.990,00

5,62%

0,09

5,44%

0,17

31.

€ 9.433.180,00

5,53%

0,12

5,27%

0,09

32.

€ 11.005.380,00

5,41%

0,15

5,18%

0,10

33.

€ 12.577.570,00

5,26%

0,06

5,08%

0,10

34.

€ 14.149.780,00

5,20%

0,10

4,98%

0,02

35.

€ 15.721.970,00

5,10%

0,06

4,96%

0,11

36.

€ 17.294.160,00

5,04%

0,05

4,85%

37.

€ 18.866.360,00

4,99%

---

4,80%

0,05 ---

Voor de bouwwerken waarvan de kostprijs der werken inzake stabiliteit of bijzondere technieken lager is dan 78.610,00 euro, wordt het honorariumpercentage van de eerste schijf toegepast, zegge 10,81% voor stabiliteitsstudies en 10,40% voor studies inzake bijzondere technieken

25 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie)

Bijzonder bestek – Deel 3 : Uitvoering van de opdracht - Administratieve bepalingen

11.1.3/ Opdracht EPB-adviseur (enkel bij lichting optie) Voor de opdracht als EPB-adviseur stemmen de honoraria overeen met de offerteprijs voor de voltooiing van die opdracht, opgesplitst als volgt: prijs voor de prestaties in ontwerpfase, prijs voor de prestaties in realisatiefase en prijs voor de opstelling van de EPB-verklaring.

11.2/ Honoraria voor werken die worden uitgevoerd per gescheiden onderdeel Als de werken worden uitgevoerd per gescheiden onderdeel dat uit afzonderlijke opdrachten of percelen bestaat, vormen de bedragen van elke opdracht de berekeningsbasis van de honoraria van de hoofdopdracht van de ontwerper voor de architectuur- en engineeringstudies, uitgezonderd voor de opdrachten in werkpercelen van dezelfde aard.

11.3/ Honoraria bij uitbreiding aanneming werken De honoraria van de hoofdopdracht van de ontwerper voor architectuur- en engineeringstudies bedragen 15% van het totale bedrag van de normaal opeisbare honoraria in het kader van een volledige opdracht berekend op het bedrag van de aannemingsuitbreiding voor de aanpassing van de aanbestedingsbasis en 40% van datzelfde bedrag voor de opvolging van de uitvoering van de werken.

11.4/ Honoraria in geval van faillissement van de aannemer of toepassing ambtshalve maatregelen 11.4.1/ Honoraria voor prestaties inzake door de in faillissement verkerende aannemer uitgevoerde werken De voor de studie van het ontwerp verschuldigde honoraria inzake de architectuur- en engineeringstudies, zegge 60% van het totale bedrag van de honoraria worden definitief berekend op basis van het bedrag van de bij de in faillissement verkerende aannemer geplaatste bestelling, exclusief BTW, inclusief eventueel toegekende korting. De voor de opvolging van de uitvoering van de door de in faillissement verkerende aannemer uitgevoerde werken verschuldigde honoraria, exclusief voorlopige en definitieve oplevering, zegge 30% van het totale bedrag van de honoraria, worden definitief berekend op basis van het bedrag van de uitgevoerde werken, excl. BTW en inclusief prijsherziening en eventueel toegekende korting. De wijzigingswerken, in min of in meer, die tijdens de uitvoering het voorwerp hebben uitgemaakt van verrekeningen zijn vervat in die eindbedragen, uitgezonderd de wijzigingen die voortvloeien uit fouten/en of weglatingen vanwege de ontwerper. Voor de andere prestaties die voortvloeien uit het faillissement of uit het nemen van ambtshalve maatregelen zien de verschuldigde honoraria er als volgt uit:  voor de kosten ter opening van het dossier : een forfait van 300,00 euro;  voor de plaatsbeschrijving van de uitgevoerde werken, hun meetstaten, de vaststelling van de gebreken, de vaststelling van minderwaarden, enz.: een forfait van 150,00 euro per woning;  voor de eventuele expertisevergaderingen waarop de aanwezigheid van de ontwerper officieel gevraagd wordt door de curatele of de gerechtsexperts: een bedrag vastgesteld op basis van de in artikel 11.6/ van dit deel vermelde ereloonschalen. 11.4.2/ Honoraria voor de prestaties inzake de voltooiing van de werken De honoraria voor de aanpassing van de aanbestedingsbasis met het oog op de mededinging van de werken die nog moeten worden uitgevoerd en voor de prestaties die betrekking hebben op die mededinging belopen 15% van het totale bedrag van de normaal in het kader van een volledige opdracht opeisbare honoraria. De honoraria voor de opvolging van de uitvoering van die werken belopen 40% van het totale bedrag van de normaal in het kader van een volledige opdracht opeisbare honoraria. Het bedrag van die honoraria wordt berekend op basis van het eindbedrag van de door de nieuwe aannemer uitgevoerde werken, exclusief BTW en inclusief prijsherziening en eventueel toegekende korting. De wijzigingswerken, in min of in meer, die tijdens de uitvoering het voorwerp hebben uitgemaakt van verrekeningen zijn vervat in die eindbedragen, uitgezonderd de wijzigingen die voortvloeien uit fouten/en of weglatingen vanwege de ontwerper. Die eindbedragen omvatten niet de boetes wegens laattijdigheid noch andere bijzondere straffen noch de schadevergoedingen die aan de aannemer werden uitgekeerd, behalve de forfaitaire schadevergoeding waarvan sprake in artikel 42 § 4 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden.

26 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie)

Bijzonder bestek – Deel 3 : Uitvoering van de opdracht - Administratieve bepalingen

11.5/ Honoraria voor bijkomende prestaties ingevolge een verlenging oorspronkelijke termijn van de werken als gevolg van een fout van de aannemer

van

de

Voor bijkomende prestaties van de ontwerper ingevolge een verlenging van de oorspronkelijke termijn van de werken als gevolg van een fout van de aannemer in het kader van de architectuur- en/of engineeringstudies beloopt de forfaitaire schadevergoeding 600,00 euro per bijkomende week. Voor prestaties in het kader van de opdracht als EPB-adviseur (alleen als de optie wordt gelicht), beloopt die schadevergoeding 150 euro per bijkomende week.

11.6/ Honoraria voor bijkomende opdrachten De vergoeding van de prestaties in het kader van de bijkomende opdrachten moet hoogstens worden berekend volgens de hierna vermelde uurloonschalen (excl. BTW) of bij ontstentenis volgens een overeen te komen forfaitaire prijs:  architect, ingenieur, stedenbouwkundige : 90,00 euro/uur of 300,00 euro voor een halve dag;  medewerker architect, medewerker ingenieur: 75,00 euro/uur;  technicus of tekenaar : 50,00 euro/uur ;  administratie : 35,00 euro/uur

11.7/ Andere prestaties 11.7.1/ Vertaalkosten De vertaalkosten worden berekend aan een maximumtarief van 1,00 euro per lijn van 60 aanslagen, excl. BTW. 11.7.2/ Reproductiekosten De kopiekosten worden berekend aan het volgende maximumtarief, excl. BTW:  zwartwitkopieën: formaat A4: 0,03 euro; formaat A3: 0,05 euro per kopie;  kleurenkopieën: formaat A4: 0,25 euro; formaat A3: 0,45 euro per kopie;  afdrukken plans in wit zwart: 0,85 euro per m²;  afdrukken plans in kleur: 4,00 euro per m².

12/ Uitvoeringstermijnen Artikel 69, Algemene Aannemingsvoorwaarden (Bijlage bij het koninklijk besluit van 26-09-1996) In afwijking van artikel 69 §2 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden worden de uitvoeringstermijnen gedurende drie weken geschorst in de zomervakantie en gedurende de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

12.1/ Hoofdopdracht als ontwerper Voor architectuur en/of engineeringstudies moeten de verschillende volgens de studiefasen op te stellen documenten worden ingediend binnen de onderstaande termijnen of binnen de in de offerte vermelde termijnen als de planning voor de indiening van de documenten een toewijzingscriterium is:  de schets : 90 kalenderdagen nadat de ontwerper de bestelbrief ontvangen heeft;  het voorontwerp: 90 kalenderdagen nadat de bouwheer de goedkeuring van de schets heeft betekend;  de aanvraag van attesten: 30 kalenderdagen nadat de BGHM de goedkeuring van het voorontwerp heeft betekend;  de aanbestedingsbasis: 120 kalenderdagen nadat de bevoegde instanties de uitreiking van het stedenbouwkundig attest hebben betekend; of voor werken waarvoor geen attest vereist is, nadat de BGHM de goedkeuring van het voorontwerp heeft betekend;  het verslag van de analyse van de offertes: 30 kalenderdagen na de opening van de inschrijvingen; of als de inschrijvers ondervraagd moeten worden, 15 kalenderdagen na de ontvangst van hun antwoorden of na het einde van de antwoordtermijn. Voor de opdracht als EPB-adviseur (enkel en alleen als de optie wordt gelicht) moeten de verschillende op te stellen documenten binnen de onderstaande termijnen worden ingediend:  de berekening van de energieprestatie en de voorafgaande betekening: uiterlijk 15 kalenderdagen vóór de aanvang der werken;  het technische EPB-dossier : uiterlijk vóór de aanvang der werken;  de EPB-verklaring en het bewijs dat een afschrift van die verklaring elektronisch aan het BIM werd toegestuurd: 30 kalenderdagen na de voorlopige oplevering van de werken.

27 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie)

Bijzonder bestek – Deel 3 : Uitvoering van de opdracht - Administratieve bepalingen

13/ Verzekeringen Artikel 72, Algemene Aannemingsvoorwaarden (Bijlage bij het koninklijk besluit van 26-09-1996) Binnen de 30 kalenderdagen na de betekening van de toewijzing van de opdracht moet de ontwerper een afschrift bezorgen van een op zijn kosten bij een Belgische of in België erkende verzekeringsmaatschappij gesloten verzekeringspolis tot dekking van zijn burgerlijke beroepsaansprakelijkheid gedurende tien jaar na de toekenning van de definitieve oplevering van de werken. In de polis moet er een bijzondere clausule worden bepaald waarbij de verzekeringsmaatschappij verplicht is de bouwheer en de BGHM te verwittigen wanneer het verzekeringscontract wordt geschorst of onderbroken. In geval van tijdelijke vereniging wordt die verzekering aangegaan namens de vereniging of door alle leden die optreden als hoofdelijk aansprakelijke nevenaannemers.

28 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie)

Bijzonder bestek – Deel 4 : Uitvoering van de opdracht - Technische bepalingen

ARCHITECTUUR- EN/OF ENGINEERINGOPDRACHTEN (met EPB-optie) Deel 4: Uitvoering van de opdracht - Technische bepalingen Voor zover hiervan niet wordt afgeweken, is de uitvoering van de opdracht onderworpen aan de in Deel 1: Kenmerken van de opdracht vermelde bepalingen, normen en voorschriften, alsook aan de in dit hoofdstuk vermelde bepalingen die deze verklaren en/of aanvullen.

1/ Prestaties in het kader van de hoofdopdracht ontwerper De ontwerper is belast met de algemene coördinatie van de taken die de algeheelheid van zijn opdracht behelzen. Hij staat in voor de architecturale, technische en financiële samenhang van het project. Hij zamelt bij de diverse besturen en/of regies alle inlichtingen in die nuttig zijn voor de studie en de verwezenlijking van het ontwerp en helpt de bouwheer alle vereiste machtigingen te verkrijgen. Hij neemt deel aan alle formaliteiten die nodig zijn voor de verkrijging van de premies, met name de door het BIM afgeleverde premies. Hij zet alle stappen, werkt alle formulieren en documenten uit die de bouwheer nodig heeft om de certificatie van het gebouw inzake « lage energie » of « passiefwoning » aan te vragen. Behalve in het geval waarin er een beroep wordt gedaan op een externe EPB-adviseur staat de ontwerper de bouwheer bij inzake energieprestaties van gebouwen zodat hij zijn verplichtingen kan naleven overeenkomstig de voorschriften van de EPB-ordonnantie. Ongeacht het stadium van de opdracht werkt de ontwerper samen met alle door de bouwheer aangestelde externe partijen zoals de veiligheids- en gezondheidscoördinator, de externe EPB-adviseur, de studiebureaus-consultants, de specialisten en technisch en/of administratief adviseurs, de gewestelijke instanties, WTCB of andere. Hij houdt zo nodig rekening met alle opmerkingen en suggesties. De ontwerper roept alle coördinatievergaderingen met de verschillende partijen bijeen die hij voor de goede vooruitgang van de studie en de goede uitvoering van de werken nodig acht. Hij woont de door de bouwheer bijgeroepen vergaderingen bij. Na elke coördinatievergadering en elk bouwplaatsbezoek stelt hij een proces-verbaal op dat hij binnen de 5 kalenderdagen na de ontmoeting aan alle deelnemers en aan de bouwheer bezorgt.

1.1/ Samenwerking en coördinatie in geval van multidisciplinair team In geval van een multidisciplinair team vormen de architect, de adviserende ingenieur(s) en, als de optie is gelicht, de EPB-adviseur een team dat verantwoordelijk is voor alle studies die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van de werken. De architect treedt op als algemene coördinator van dat team. De architect woont alle vergaderingen over het dossier bij. Hij stelt de planning op voor de uitwisseling van de documenten tussen de diverse partijen en bezorgt deze ter informatie aan de bouwheer. Hij ziet toe op de goede samenhang tussen de architectuur- en engineeringplannen en –documenten, hij gaat de structuur ervan na en verzekert de algemene samenhang ervan. Hij schrapt eventueel dubbel werk en herhalingen, met name in het geval het dossier naar verschillende partijen wordt doorgestuurd. De adviserende ingenieurs staan de architect en/of bouwheer bij met betrekking tot hun specifieke domeinen en waarvoor hun competenties vereist zijn. Zij wonen alle vergaderingen bij waarop hun aanwezigheid vereist is of gevraagd wordt. De stabiliteitsstudies betreffen en/of hebben betrekking op de volgende elementen:  wat de afbraakwerken betreft: voorlopige voorzieningen, studie van het behoud van de bestaande delen, die de stabiliteit tussen de verschillende bouwfases moet verzekeren en waarvoor een berekeningsnota ter verantwoording dient te worden opgemaakt;  wat de funderingen betreft: diepe funderingen (palen, valse putten, enz.), vlakfunderingen (zolen, plaat, enz...); stuttingsprocédés (damplank, jet grouting, steunmuur, enz...) ; grondstabilisatieprocédés, tijdelijke of definitieve verstevigingen van de bestaande en ondergemetselde funderingen (ondermetseling, stutten, schoring, stempeling, enz.) ; speciale aanvullingen die bijdragen tot de stabiliteit van het gebouw (zand, verdicht zand, gestabiliseerd zand, mager beton, enz.) ; de bemaling van de grondwaterlaag;  wat de structuur betreft: de werken in beton (gewapend, ongewapend, voorgespannen) met inbegrip van de bekisting en de wapening, de structurele elementen van het daktimmerwerk (uit metaal, hout, enz.), het gebinte, het dragende metselwerk;  in het algemeen: elk element waarover hij verzocht wordt een advies te geven en waarvoor hij verantwoordelijk is. De studies bijzondere technieken hebben betrekking op de volgende elementen: verwarming, ventilatie, aan- en afvoer van vloeistoffen inclusief zelfs ingegraven riolering, elektriciteit (zwak- en sterkstroom), liften en hijstoestellen, detectie- en preventiesystemen en brand-, gas-, inbraakalarm, enz. 29 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie)

Bijzonder bestek – Deel 4 : Uitvoering van de opdracht - Technische bepalingen

1.2/ Ontwerpstudie Doorheen zijn studie houdt de ontwerper rekening met de stand van zaken en/of gebouwen waarop zijn opdracht betrekking heeft en ziet erop toe dat zijn dossier wordt aangepast aan eventuele wijzigingen van de bestaande toestand. Als de ontwerper ongeacht het stadium van zijn studie vindt dat er bijkomende opmetingen of expertises moeten worden uitgevoerd, brengt hij de bouwheer hiervan op de hoogte en preciseert hij de aard van de nodige studies en/of onderzoeken en wijst hij de plek aan waar de opgravingen, sonderingen en geotechnische of andere proeven moeten worden uitgevoerd. Als de ontwerper vaststelt dat feiten of omstandigheden die hij redelijkerwijs niet kon voorzien of dat door de bouwheer gevraagde wijzigingen aanleiding zullen geven tot een begrotingsoverschrijding van meer dan 10% in vergelijking met zijn offerte, moet hij dit binnen de 15 kalenderdagen na de vaststelling melden. Als de bouwheer na dat bericht beslist om de opdracht van de ontwerper te beëindigen, vindt de ontbinding plaats volgens de in artikel 1.4/ van dit deel bepaalde voorwaarden. De inventarissen van de documenten die voor de uiteenlopende studiefasen van het project moeten worden ingediend, stemmen overeen met werken die verband houden met alle onderdelen van een gebouw. In geval van werken die slechts betrekking hebben op bepaalde technische elementen, moeten enkel de documenten worden bezorgd die betrekking hebben op de vooropgestelde werken. 1.2.1/ Bezoek ter plaats en eerste coördinatievergadering Binnen de 30 kalenderdagen na de ontvangst van de bestelbrief brengt de ontwerper een bezoek aan alle plaatsen en/of gebouwen waarop de studie betrekking heeft en nodigt hij alle partijen en de bouwheer uit op een eerste coördinatievergadering. Tijdens die ontmoeting overhandigt de bouwheer hem alle in zijn bezit verkerende documenten en elementen die als basis kunnen dienen voor de uitwerking van het ontwerp. Hij maakt hem al zijn opmerkingen over zijn offerte bekend en wijst hem op zijn verwachtingen. 1.2.2/ Uitwerking schets De ontwerper neemt kennis van alle inlichtingen en vragen over het project, evalueert en analyseert de bestaande situatie en werkt op basis van zijn offerte en de opmerkingen van de bouwheer een schets uit waarin het programma op basis van die gegevens wordt geconcretiseerd. Aan de hand van de schets moet kunnen worden nagegaan of de vooropgestelde werken kunnen worden uitgevoerd rekening houdend met de beperkingen en reglementaire en budgettaire beperkingen en eisen. De schets moet de bouwheer in het bezit stellen van alle elementen waarmee hij uit de verschillende voorgestelde opties of mogelijkheden kan kiezen. De bouwheer kan vragen dat de schets wordt uitgewerkt op basis van ten hoogste drie verschillende scenario’s zodat hij de beste keuze kan maken. Het schetsdossier bestaat uit de volgende elementen:  een verklarende nota van het architecturaal gedeelte;  een nota waarin de grote bouwtechnische opties worden voorgesteld (bouwsystemen, toepassingen, aannemingsbeperkingen, afbraakwerken, enz.) ;  een nota waarin de verschillende voorgestelde materialen worden voorgesteld met vermelding van hun specifieke kenmerken inzake duurzaamheid, levensduur en gebruiks- en onderhoudsgemak;  een nota waarin de verschillende aspecten van het toekomstige beheer van het gebouw worden voorgesteld en waarin er gedetailleerd melding wordt gemaakt van het gemak in gebruik en onderhoud voor huurders en OVM van de uitrustingen en de elementen die worden geplaatst voor de veiligheid van de bewoners;  een nota waarin de schematische stabiliteitsprincipes worden vermeld met precisering van de aard van de voorgestelde materialen;  een nota waarin de algemene principes van de installaties voor de bijzondere technieken worden voorgesteld met precisering van de aard van de voorgestelde materialen;  een nota waarin de elementen worden voorgesteld die worden toegepast om de geldende geluidsnormen te halen;  een nota met een voorstelling van de strategieën en elementen die worden toegepast om de streefdoelen inzake energieprestaties en comfort van gebouwen en woningen te halen;  een informaticasimulatie van de netto-verwarmingsbehoeften via de encodering van de 8 hoofdthumbnails van het PHPP-programma: « Nazicht », « Klimaatgegevens », « Oppervlakken », « Vloer », « U-waarden », « Ramen », « Schaduw » en « Ventilatie » en, in geval er sprake is van risico van oververhitting, de encodering van de 3 bijkomende thumbnails: « Zomerschaduw », « Zomer » en « Zomerverluchting » ;  een raming van de totale kostprijs van de werken opgesplitst in grote posten met vermelding van ruwbouwwerken, dakwerken, gevelwerken, schrijnwerken (binnen en buiten), afwerkingen, bijzondere technieken (verwarming, elektriciteit, ventilatie, sanitair, liften), vaste installaties (keukens, badkamers, 30 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie)

   

Bijzonder bestek – Deel 4 : Uitvoering van de opdracht - Technische bepalingen

enz.) en de berekeningsbasis (in percentage, per m², eenheidsprijs of andere) waarop die prijzen werden opgesteld; lijsten met de bruto oppervlakten van het gebouw, oppervlakten van de onmiddellijke omgeving, de typologie en de bewoonbare en woningoppervlakten van alle woningen; situatieplannen (1/1.250) en invoegingsplannen (1/250) ; plannen van de bestaande toestand (Min 1/100) ; plannen, doorsneden en aanzichten van de vooropgestelde toestand (Min 1/100).

1.2.3/ Uitwerking voorontwerp Op basis van de door de bouwheer goedgekeurde schets stelt de ontwerper een voorontwerp op waarin de belangrijkste afmetingen van het bouwwerken en het algemene aspect ervan wordt vastgelegd en waarin er melding wordt gemaakt van het ontwerp inzake plan en volume en de technische voorzieningen worden uiteengezet die het best op het programma en de bestaande gegevens aansluiten. In voorkomend geval wordt in het voorontwerp ook melding gemaakt van de opmerkingen en suggesties van de veiligheids- en gezondheidscoördinator, de eventuele externe EPB-adviseur en/of de door de bouwheer aangestelde gespecialiseerde studiebureaus. Het voorontwerpdossier bestaat uit de volgende elementen:  een verklarende nota van het architecturaal gedeelte;  een nota waarin de grote bouwtechnische opties worden voorgesteld (bouwsystemen, toepassingen, aannemingsbeperkingen, afbraakwerken, enz.) ;  een nota waarin de verschillende voorgestelde materialen worden voorgesteld met vermelding van hun specifieke kenmerken inzake duurzaamheid, levensduur en gebruiks- en onderhoudsgemak;  een nota waarin de verschillende aspecten van het toekomstige beheer van het gebouw worden voorgesteld en waarin er gedetailleerd melding wordt gemaakt van het gemak in gebruik en onderhoud voor huurders en OVM van de uitrustingen en de elementen die worden geplaatst voor de veiligheid van de bewoners;  een nota waarin de schematische stabiliteitsprincipes worden vermeld met precisering van de aard van de voorgestelde materialen en de globale afmetingen van de ingenomen ruimte;  een nota waarin de principes van de installaties voor de bijzondere technieken worden voorgesteld met precisering van de gevolgen inzake ingenomen ruimte, nodige voorbehouden ruimte en doorgangen om zich een idee te kunnen vormen van de uit te voeren werken (stookplaatsen, sleuven, schoorstenen, enz.) ;  een nota waarin de elementen worden voorgesteld die worden toegepast om de geldende geluidsnormen te halen;  een nota met een voorstelling van de strategieën en elementen die worden toegepast om de streefdoelen inzake energieprestaties en comfort van gebouwen en woningen te halen;  een informaticasimulatie van de netto-verwarmingsbehoeften via de volledige gegevensinvoer van het gebouw in het PHPP-programma;  een intentienota inzake de asbestinventaris;  een intentienota inzake de brandpreventie;  eventuele sonderingsverslagen en de analyse ervan;  een raming van de totale kostprijs van de werken opgesplitst in grote posten met vermelding van ruwbouwwerken, dakwerken, gevelwerken, schrijnwerken (binnen en buiten), afwerkingen, bijzondere technieken (verwarming, elektriciteit, ventilatie, sanitair, liften), vaste installaties (keukens, badkamers, enz.) en de berekeningsbasis (in percentage, per m², eenheidsprijs of andere) waarop die prijzen werden opgesteld;  lijsten met de bruto oppervlakten van het gebouw, oppervlakten van de onmiddellijke omgeving, de typologie en de bewoonbare en woningoppervlakten van alle woningen;  situatieplannen (1/1.250) en invoegingsplannen (1/250) ;  plannen van de bestaande toestand (Min 1/100) ;  plannen, doorsneden en aanzichten van de vooropgestelde toestand (Min 1/50). 1.2.4/ Indiening aanvraag stedenbouwkundig attest, « enig » attest, milieuattest en gemengd attest Als de werken dit vereisten, stelt de ontwerper op basis van het door de BGHM goedgekeurde voorontwerp naargelang de behoeften de documenten op die nodig zijn voor de samenstelling van het dossier inzake de aanvraag van attesten (stedenbouwkundig, « enig », milieuattest of gemengd attest). Met het oog op de verkrijging van de respectieve attesten houdt de ontwerper rekening met de opmerkingen van de met de uitreiking ervan belaste instanties en met de opmerkingen van de brandweer (Dbdmh). Op hun verzoek vult hij de afgeleverde documenten in en/of brengt hij de eventuele wijzigingen aan binnen de 15 kalenderdagen na de betekening van de aanvraag.

31 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie)

Bijzonder bestek – Deel 4 : Uitvoering van de opdracht - Technische bepalingen

In het kader van eventuele overleg- of inspraakvergaderingen met de gemeentelijke overheden, buurtbewoners of andere partijen moet de ontwerper aanwezig zijn op vergaderingen waarop het project wordt voorgesteld et/of verdedigd. In geval van eenvoudige renovatie luidens de EPB-ordonnantie vult hij het EPB-voorstellingsformulier in. In geval de optie inzake de opdracht als EPB-adviseur wordt gelicht, stelt hij het EPB-voorstel in en hecht er zo nodig de in artikel 10 van de ordonnantie gevraagde technisch-economische haalbaarheidsstudie aan. 1.2.5/ Uitwerking basis aanbesteding Op basis van het door de BGHM goedgekeurde voorontwerp, rekening houdend met de eventuele door de met de uitreiking van attesten belaste overheden gemaakte opmerkingen en met de opmerkingen van de brandweer (Dbdmh) stelt de ontwerp een aanbestedingsbasis op die zal dienen voor de mededinging van de werken via openbare aanbesteding. De ontwerper zorgt voor de plannen, doorsneden en aanzichten die de vormen van de diverse elementen van het project bepalen (architectuur, structuur, techniek, enz.), preciseert hun invoeging en beschaduwing. Hij stelt de technische bepalingen van het bijzonder bestek op waarin de uit te voeren werken, de materialen en de toe te passen technieken en de kenmerken ervan worden beschreven. De ontwerper stelt ook de overeenstemmende meetstaten op. De documenten en plannen die in de aanbestedingsbasis voorkomen, moeten duidelijk, volledig, beknopt en precies zijn en mogen geen enkele tegenstrijdigheid bevatten zodat de inschrijvende aannemers alles gemakkelijk en snel kunnen analyseren en hun prijzen kunnen indienen terwijl zij goed begrijpen en perfect op de hoogte zijn van de uit te voeren werken. Als de adviserende ingenieurs en/of andere experts een deel hiervan opstellen, ziet de architect toe op de perfecte coördinatie ervan met alle andere elementen. Als er een lange periode is verstreken sinds het eerste bezoek ter plaatse, gaat de ontwerper nogmaals ter plaatse om het definitieve dossier aan te passen aan de bestaande toestand. De aanbestedingsbasis bestaat uit de volgende elementen:  een bijzonder bestek bestaande uit twee delen: Deel 1: De administratieve bepalingen opgesteld volgens model BGHM/C97T en het verbintenisformulier; Deel 2: De technische beschrijvingen die melding maken van alle technische beschrijvingen inzake materialen, de toepassing ervan, de omstandigheden inzake uitvoering, controle, proeven en opleveringen;  situatieplannen (1/1.250) en invoegingsplannen (1/250) ;  plannen van de bestaande toestand (Min 1/50) ;  afbraakplannen (1/50) ;  plannen, doorsneden en aanzichten van de vooropgestelde toestand (1/50) ;  detailplannen (Min 1/10 of 1/20) ;  uitvoeringsplannen van de technieken en de schema’s van de verwarmingssystemen, ventilatiesystemen, systemen voor aan- en afvoer van vloeistoffen, riolering, elektriciteit, liften (1/50) ;  detailplannen van de technische kokers (1/20) ;  uitvoeringsplannen van de structuren, waaronder de bekofferingsplannen, de dakgebinteplannen, enz… (1/50) ;  een samenvattende meetstaat opgesteld volgens het model BGHM/SM82 volgens de structuur en de nummering van het BB Deel 2 ;  een samenvattende ramingsmeetstaat opgesteld volgens het model BGHM/SM82 volgens de structuur en de nummering van het BB Deel 2 ;  gedetailleerde meetstaten van elke post die voorkomt in de samenvattende meetstaat;  een asbestinventaris;  eventuele sonderingsverslagen en de analyse ervan;  een veiligheids- en gezondheidscoördinatieplan. 1.2.6/ EPB-eisen In geval van eenvoudige renovatie luidens de EPB-ordonnantie vult de ontwerper het vereenvoudigde verklaringsformulier in. Als de optie inzake de opdracht als EPB-adviseur wordt gelicht, bezorgt de ontwerper de bouwheer de door hem gemaakte berekening van de energieprestaties en vult zijn deel in van de voorafgaande betekening van de werken overeenkomstig artikel 11 van de ordonnantie. Hij stelt het technisch EPB-dossier samen en ondertekent het.

32 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie)

Bijzonder bestek – Deel 4 : Uitvoering van de opdracht - Technische bepalingen

1.3/ Aanbesteding en uitvoering der werken 1.3.1/ Aanbesteding en toewijzing der werken De ontwerper staat de bouwheer bij in alle verrichtingen voor de aanbesteding van de werken. Hij staat in voor de reproductie van de aanbestedingsbasissen die nodig zijn voor de gunning en bezorgt deze aan de bouwheer tegen betaling van de kostprijs ervan. De ontwerper moet aanwezig zijn bij het bezoek ter plaatse dat de inschrijvers afleggen en moet de bouwheer helpen om eventuele vragen te beantwoorden. Hij is ook aanwezig op de vergadering voor de opening van de offertes en staat de bouwheer eventueel bij in de verschillende te vervullen verrichtingen. Binnen de 15 kalenderdagen na de opening van de inschrijvers gaat de ontwerper de regelmatigheid van de ingediende offertes grondig na en verwittigt de bouwheer als sommige ondervraagd moeten worden over de abnormale aard van hun offerte of hun ingediende prijzen. Om ervoor te zorgen dat de opdrachtnemer van de werken wordt aangewezen overeenkomstig de bepalingen van het koninklijk besluit van 08-01-1996 stelt de architect het volgende op:  een vergelijkende tabel van de inschrijvingen;  een tabel met de prijsanalyse;  een analyseverslag dat inzonderheid de volgende elementen omvat: de aanvaardbare of laattijdige aard van de offertes, weglatingen of wijzigingen; de analyse van de offertes met betrekking tot de selectiecriteria; de controle van de rekenkundige verrichtingen en de verbetering van louter materiële misslagen; de herstelling van de weglatingen van de inschrijvers; de analyse van de opmetingsfouten die door de inschrijvers werden aangegeven; het onderzoek van de regelmatigheid van de offertes; de analyse van de door de inschrijvers aangegeven weglatingen; de invoeging van kortingen en door het bijzonder bestek gevraagde varianten; de opstelling van de tabel « rangschikkingsbasis » en de tabel « bestelbasis » ; een conclusie inzake het aanbestedingsresultaat. 1.3.2/ Uitvoering der werken De bouwheer brengt de ontwerper op de hoogte van de aanvang van de werken door hem een afschrift te doen geworden van de brief die aan de aannemer ter bestelling van de werken werd toegestuurd. De ontwerper volgt en controleert de uitvoering van de werken tot aan de definitieve oplevering ervan. Hij moet de naleving van de bepalingen van de aannemingsovereenkomst afdwingen, de materialen controleren, de voorgestelde en uitgevoerde toepassingdetails controleren, de stand van zaken van de werken nagaan en zo nodig de rekeningen en verrekeningen van de opdracht nazien. Zijn verantwoordelijkheid tijdens de controle van de uitvoering wordt niet beperkt door de controles die door de bouwheer en/of de BGHM worden uitgevoerd. Ten minste éénmaal per week brengt de ontwerper een bezoek aan de bouwplaats om het goede verloop van de werken te controleren, de uitvoeringstermijnen na te gaan, de toegepaste elementen te erkennen of te weigeren, de proefverslagen na te gaan en de bevelen en richtlijnen te geven die voor de werken nodig zijn. Na elk bezoek vermeldt hij in dat proces-verbaal die punten en alle andere beslissingen die de uitvoering beïnvloeden. De ontwerper houdt een dagboek van de werken bij waarin hij alle nuttige inlichtingen, opleveringen en beslissingen vermeldt. De ontwerper is beschikbaar op de bouwplaats als de bouwheer tijdens een kritieke uitvoering vindt dat zijn aanwezigheid en assistentie onontbeerlijk zijn. De ontwerper stelt de documenten op die aanvullend zijn bij de goede uitvoering. Hij brengt in zijn plannen alle wijzigingen aan als gevolg van de evolutie van de werken ingevolge de beslissingen die op de bouwplaats worden genomen. Die bijwerkingen worden binnen de 15 kalenderdagen na de goedkeuring ervan uitgevoerd en aan de aannemer en de bouwheer bezorgd. De ontwerper controleert en verbetert de vorderingsstaten van de werken en de door de aannemer ingediende betalingsaanvragen. Hij bezorgt die documenten binnen de 7 kalenderdagen na de ontvangst ervan aan de bouwheer en maakt hierbij melding van de goedgekeurde werken en bedragen en van zijn eventuele opmerkingen. Voor alle wijzigingen inzake uitvoering en/of de voorwaarden van de aannemingsovereenkomst, alsook voor alle bestellingen van bijkomende werken analyseert en stelt de ontwerper een omstandig rapport op over de uitgebrachte voorstellen. Hij doet dat binnen de 7 kalenderdagen na ontvangst ervan. Na de goedkeuring ervan door de bouwheer zorgt de ontwerper voor de formalisering van die wijzigingen inzake uitvoering, prijs en duurtijd. Hij doet dit aan de hand van verrekeningen die gebaseerd zijn op de door de BGHM uitgegeven modelformulieren. Behalve bij zaken die geen uitstel gedogen, mag hij geen wijzigingen voorschrijven of goedkeuren zonder het door de BGHM goedgekeurde voorafgaande schriftelijke akkoord van de bouwheer. In geval de optie inzake de opdracht als EPB-adviseur wordt gelicht, houdt de ontwerper het technisch EPB-dossier op de bouwplaats ter beschikking en ziet hij erop toe dat alle ondernemingen die betrokken zijn bij de EPB-handelingen en/of –werken dat dossier ondertekenen alvorens zij hun werken aanvatten. Hij werkt het dossier bij naargelang de evolutie van de werken, vermeldt er de beslissingen in die werden 33 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie)

Bijzonder bestek – Deel 4 : Uitvoering van de opdracht - Technische bepalingen

genomen om de EPB-eisen na te leven en zorgt ook voor de evaluatie ervan. Indien het project in de loop van de verwezenlijking ervan afwijkt van die eisen, vermeldt de ontwerper dit in het technisch dossier en brengt hij de bouwheer er binnen de 7 dagen per aangetekende brief van op de hoogte. Hij vermeldt hierin ook de berekening van de energieprestatie van de gebouwen waarop de werken betrekking hebben. In het kader van die opdracht legt de ontwerper zoveel bouwplaatsbezoeken af als hij nodig acht voor de goede uitvoering ervan met een minimum van één bezoek per maand. De ontwerper staat de bouwheer bij tijdens voorlopige en definitieve opleveringen van de werken en stelt op basis van de door de BGHM uitgegeven formulieren de processen-verbaal van goedkeuring of weigering van de werken op. Na uitvoering van de werken bezorgt de ontwerper een kopie van alle ingevulde en verbeterde plannen in hun definitieve versie aan de bouwheer. In geval de optie inzake de opdracht als EPB-adviseur wordt gelicht, stelt de ontwerper op basis van het technisch EPB-dossier de EPB-verklaring op, overeenkomstig het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 19-06-2008 en bezorgt een afschrift van die verklaring aan het BIM. Hij houdt een papieren afschrift van die verklaring gedurende vijf jaar na het einde van de werken bij en stelt het desgewenst ter beschikking van het BIM. De ontwerper staat de bouwheer bij als er eventuele ambtshalve maatregelen ten opzichte van de aannemer moeten worden genomen.

1.4/ Einde opdracht Als de mededinging van de werken aanleiding geeft tot de toewijzing van de opdracht, eindigt de opdracht van de ontwerper na de toekenning van de definitieve oplevering van de werken. De bouwheer behoudt zich evenwel het recht voor om de hoofdopdracht van de ontwerper te beëindigen na één van zijn studie- of uitvoeringsfasen, zegge: de schets, het voorontwerp, het stedenbouwkundig attest, het « enig » attest, het milieu- of gemengd attest, de aanbestedingsbasis, de aanbesteding der werken en de uitvoering der werken à ¼, ½ en ¾ van hun verwezenlijkingsvolume. Als de bouwheer de opdracht na afloop van één van die fase opzegt voor een reden die geen verband houdt met de verantwoordelijkheid van de ontwerper, krijgt deze laatste een verbrekingsvergoeding van 10% van het bedrag dat overeenstemt met de niet geleverde prestaties. Indien de opzegging tijdens één van die fasen plaatsvindt, krijgt de ontwerper boven op die verbrekingsvergoeding de algeheelheid van de voor het aangevatte deel verschuldigde honoraria.

1.5/ Uitsluiting uit de prestaties Onderstaande prestaties behoren niet tot de prestaties van de hoofdopdracht van de ontwerper:  de opdrachten inzake stedenbouwkundige studie of effectenstudie;  de opdrachten inzake econoom (Quantity surveyor) ;  de opdrachten inzake veiligheidscoördinator op de bouwplaats;  de opdrachten inzake EPB-adviseur (als de EPB-optie niet is gelicht) ;  de opmetingen van terreinen en gebouwen, behalve als het project enkel betrekking heeft op de vervanging of de aanpassing van bestaande technische elementen en als het onderzoek van de gegeven situatie en van de te wijzigen installaties deel uitmaken van de toevertrouwde opdracht;  de opstelling van een asbestinventaris;  de verrichtingen inzake proefnemingen op de bouwwerken en/of de materialen, de opgravingen of andere onderzoeken;  de fabricatie van maquettes op vraag van de bouwheer;  de plaatsbeschrijvingen van de naburige eigendommen en de inventarisatie ervan;  de redactie van brochures voor informatie, peiling of volksraadpleging;  de vraag naar inlichtingen die niet bij de openbare nutsbedrijven voorhanden zijn;  de verplichting om een deel of het geheel van de opdracht te herbeginnen ingevolge een wijziging van de wetgeving die rechtstreeks verband houdt met de inhoud van de attestaanvraag, met opties die worden genomen door de gemeentelijke overheden en die verschillen van deze die door de bouwheer en/of de BGHM werden vooropgesteld, met de aanpassing van een stedenbouwkundig plan of met de uitwerking van een effectenonderzoek dat niet gelijktijdig plaatsvindt;  de coördinatie van de bedrijven die optreden als onderaannemers van het algemene aannemingsbedrijf.

34 Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

Januari 2012