BIJLAGE Bijlage nr. 1
Bijzonder bestek promotiecampagne ‘Word leerkracht’ in het Brussels hoofdstedelijk gewest in 2009
BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG BIJZONDER BESTEK “LKPROM2009”
Onderwerp : Promotiecampagne ‘Word leerkracht’ in het Brussels hoofdstedelijk gewest in 2009 Opdrachtgevend bestuur: Vlaamse Gemeenschapscommissie, algemene directie Onderwijs en Vorming, Technologiestraat 1, te 1082 BRUSSEL (Sint-AgathaBerchem). Meer inlichtingen kunnen ingewonnen worden bij de algemene directie Onderwijs en Vorming op het nummer 02 482 05 31 DE OPENING DER OFFERTES vindt plaats op donderdag 11 december 2008 om 13.30 uur in de vergaderzaal van het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, algemene directie Onderwijs en Vorming, Technologiestraat 1 te 1082 Sint-Agatha-Berchem - 3de verdieping.
DEEL I ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN HET KB VAN 8 JANUARI 1996 Artikel 1 - BESTEK - BERICHTEN EN VERBETERDE BERICHTEN – INSCHRIJVINGEN - BESCHEIDEN - ERKENNING EN KEUZE VAN DE AANNEMER. A. BESTEK Zijn van toepassing : 1.
De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.
2.
Het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
3.
Het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.
B. AANBESTEDENDE OVERHEID Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC genoemd) Algemene directie Onderwijs en Vorming Technologiestraat 1 1082 BRUSSEL (Sint-Agatha-Berchem) C. AARD VAN DE OPDRACHT Voor de toepassing van de reglementering betreffende de overheidsopdrachten dient deze opdracht te worden beschouwd als een opdracht voor aanneming van diensten.
D. WIJZE VAN GUNNEN VAN DE OPDRACHT De gunning van de opdracht gebeurt volgens de procedure van gunning via beperkte offerteaanvraag, onderworpen aan de nationale bekendmaking.
De aankondiging van de samenstelling van een lijst van gegadigden gebeurde in het Bulletin der Aanbestedingen van het Belgisch Staatsblad (inlassing Vlaamse Gemeenschapscommissie, rubriek N052121) op 6 december 2007. E. DUUR VAN DE OVEREENKOMST De opdracht wordt toevertrouwd voor één jaar, vanaf 1 januari 2009 tot en met 31 december 2009. De gunning van de opdracht zal vanaf 1 januari 2009 plaatsvinden. De overeenkomst kan evenwel met één of twee jaar verlengd worden, zoals bepaald in artikel 17, §2,2°,b, van de wet van 24 december 1993. In dat geval zal – op basis van een herbespreking – een nieuw voorstel geformuleerd worden. De kredieten worden jaarlijks door de Vlaamse Gemeenschapscommissie bepaald. F. PRIJSBEPALING De opdracht wordt uitgevoerd tegen een forfaitaire prijs, inclusief btw. Er wordt geen prijsherziening toegepast. Er wordt geen enkel voorbehoud aanvaard in verband met eventuele wijzigingen van taksen, rechten of omrekeningskoersen van buitenlandse munten. Van de inschrijver wordt verondersteld dat hij zowel in zijn eenheidsprijs als in zijn totale prijs alle kosten en om het even welke heffingen die de leveringen bezwaren, heeft begrepen. De prijs wordt weergegeven in EUR, tot twee cijfers na de komma. G. INSCHRIJVINGEN Uitgezonderd de visualiseringen moeten de offertes op vijf exemplaren bezorgd worden. Eén exemplaar wordt gekenmerkt als het origineel, de andere als kopieën. Het inschrijvingsbiljet moet worden opgemaakt op het model gevoegd bij het huidig bestek . De inschrijvingen worden ofwel onder enkele envelop, die definitief gesloten moet zijn, afgegeven op de algemene directie Onderwijs en Vorming van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, ofwel onder dubbele envelop gericht aan de VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE – algemene directie Onderwijs en Vorming - Technologiestraat 1 - 3de verdieping - 1082 Brussel (SintAgatha-Berchem) (1). De binnenste envelop draagt de vermelding : Offerteaanvraag ‘Word leerkracht 2009’ INSCHRIJVING VOOR : donderdag 11 december 2008 DATUM OPENING :
donderdag 11 december 2008
om 13.30 uur.
De buitenste envelop, die u bij deze aanbestedingsdocumenten ontvangt en die verplicht dient gebruikt te worden voor het opsturen van de offerte, draagt behalve het adres vermeld onder (1) eveneens OFFERTE + ONDERWERP + DATUM EN UUR VAN OPENING. Voor de inschrijvingen die ter zitting afgegeven worden zal de envelop hetzelfde opschrift dragen als voor de binnenste envelop waarvan sprake hierboven. De inschrijving dient uitsluitend in het Nederlands opgesteld te worden. Enkel de inschrijvers of hun vertegenwoordigers worden tot het lokaal van opening der offertes toegelaten. H. STUKKEN TE VOEGEN BIJ DE INSCHRIJVING De aannemer is verplicht de volgende stukken bij zijn inschrijving te voegen: 1.
een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid dat zijn toestand weergeeft dat ten laatste daags vóór de opening van de inschrijving is opgemaakt en waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de voorschriften inzake bijdragen voor de Sociale Zekerheid en de Bestaanszekerheid tot en met die welke slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening van de inschrijvingen. Dit attest van de RSZ dient te beantwoorden aan artikel 90 § 3 van het KB van 8 januari 1996. (Het is enkel vereist wanneer het inschrijvingsbedrag hoger ligt dan 19.831 EUR zonder btw),
2.
al de stukken die mogelijk worden geëist bij het algemeen bestek, het bijzonder bestek en de beschrijvende opmeting,
3.
de planning en de termijnen voor de uitvoering
4.
een volledige en uitvoerige documentatie
De ingediende projecten blijven eigendom van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. De indiening van de offerte geldt als een belofte van overdracht aan de opdrachtgever van de hierna opgesomde auteursrechten op alle grafische, audiovisuele of andersoortige producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht, met inbegrip van de slagzin en de signatuur. Dit geldt ook ten aanzien van alle personen waarop de indiener een beroep doet of zal doen voor de uitvoering van de opdracht. De opdrachtgever verkrijgt door de toewijzing van de opdracht de hierna opgesomde auteursrechten op alle producten die vanaf dat ogenblik worden aangemaakt: • het exclusieve en onvoorwaardelijke reproductierecht • het exclusieve en onvoorwaardelijke recht tot bewerking en vertaling • het exclusieve en onvoorwaardelijke huur- en leenrecht • Het exclusieve en onvoorwaardelijke recht op mededeling aan het publiek
En dit alles zonder enige andere bespreking in de tijd dan de beperkingen die voorzien zijn in de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten. BELANGRIJKE OPMERKING De Vlaamse Gemeenschapscommissie behoudt zich het recht voor een onvolledige inschrijving zonder meer te weren bij gebrek aan beoordelingsgegevens die van essentieel belang zijn voor de conformiteit van de inschrijving. I. GUNNINGSCRITERIA Bij de gunning van de opdracht wordt rekening gehouden met de volgende gelijkwaardige criteria: • de strategie en de mediamix • de prijs. Gelieve ook de prijs per medium te vermelden • het creatief concept • het organiseren van een projectdag De definitieve visualisering is onderworpen aan overleg met het opdrachtgevend bestuur. J. KENNISGEVING VAN DE KEUZE VAN DE INSCHRIJVER De opdracht is gegund wanneer aan de betrokken inschrijver kennis is gegeven van de goedkeuring van zijn inschrijving.
UITVOERINGSREGELS - HET KB VAN 26 SEPTEMBER 1996 Het K.B. van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, is integraal van toepassing op deze opdracht met de volgende restricties of verduidelijkingen: BETALING Betalingen worden uitgevoerd door de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Facturen kunnen pas betaald worden na verstrekte en aanvaarde diensten. Tussentijdse facturatie kan enkel voor afgewerkte en aanvaarde deelprestaties, mits voorafgaand akkoord van de opdrachtgever. De opdrachtnemer voegt een gedetailleerde staat van de prestaties bij elke factuur. Facturen worden opgemaakt in tweevoud en moeten de volgende vermelding bevatten: “Echt en onvergolden verklaard voor de som van (totaalbedrag in letters)”, gevolgd door de originele handtekening van de opdrachtnemer.
Facturen moeten volgende gegevens bevatten: • nummer van de bestelbon • vermelding van “geen korting gegeven” of “…% korting levering openbaar bestuur” • btw-nummer • post- en bankrekeningnummer • factuurnummer • toegepast btw-tarief Alle facturatiebedragen moeten in EUR uitgedrukt worden. Facturen moeten geadresseerd worden aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Dienst Financiën Lombardstraat 41 1000 Brussel Facturen worden uitbetaald binnen een periode van 50 kalenderdagen na aanvaarding ervan. TOEPASSING VAN DE BTW De aannemers worden er attent op gemaakt dat ten gevolge van de inwerkingtreding van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde (btw) met ingang van 1 januari 1971, de door de aanneming op te geven prijzen moeten berekend worden exclusief belasting, dit wil zeggen exclusief btw. Prijzen dienen zowel inclusief als exclusief in de offerte te worden vermeld. UITVOERING VAN DE OPDRACHT Het bevel van aanvang van de opdracht zal door de algemene directie Onderwijs en Vorming aan de aannemer gegeven worden per aangetekende brief. De opdracht zal volledig beëindigd zijn binnen de termijn van 1 jaar. ONDERBREKINGEN De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft het recht om meerdere malen de uitvoering te schorsen ten belope van maximum 1/20 van de uitvoeringstermijn (minimum 10 werkdagen) en dit zonder schadevergoeding aan de aannemer verschuldigd te zijn.
ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN BEGREPEN ZIJN Van de inschrijver wordt verondersteld dat hij zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en om het even welke heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Dit zijn onder meer: de administratie- en secretariaatskosten, de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten, de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist, de volledige overdracht van de auteursrechten, de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten, de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materiaal en de producten, de kosten voor verpakking, de keurings- en de opleveringskosten.
DEEL II TECHNISCHE BEPALINGEN
1.
Concept
1.1 Doelstellingen -
bijdragen tot een positief imago van het leerkrachtenberoep in het Nederlandstalig onderwijs in het Brussels hoofdstedelijk gewest;
-
jongeren uit de derde graad secundair onderwijs motiveren om na het secundair onderwijs de studies aan de lerarenopleiding aan te vatten;
-
het organiseren van een projectdag rond het thema ‘Word leerkracht’.
Het is aanbevelenswaardig om de doelstellingen afzonderlijk te benaderen, ook in functie van het budget (zie hierna). 1.2 Doelgroep Aandacht moet gaan naar de motivering van leerlingen uit de derde graad secundair onderwijs voor het leerkrachtenberoep: -
5de en 6de jaar secundair onderwijs uit Brussel 5de en 6de jaar secundair onderwijs uit de Rand doelgroep ook in functie van de Brusselse context zien (diversiteit)
1.3. Strategie De leerlingen uit het vijfde en zesde middelbaar staan voor een belangrijke keuze: welke studierichting willen ze na het secundair onderwijs volgen? De jongeren, het gaat normaal gezien om 17 en 18 jarigen, moeten 1) een positief beeld krijgen van het leerkrachtenberoep 2) gemotiveerd worden om de lerarenopleidingen te leren kennen en er voor te kiezen. Het is belangrijk rekening te houden met de complexe situatie van Brussel waar leerkrachten mee worden geconfronteerd. Het negatieve imago van het beroep is geen stimulans om de lerarenopleiding te volgen. De campagne dient er dus op gericht te zijn enerzijds een positief imago van het leerkrachtenberoep mee te geven, anderzijds om jongeren te motiveren het beroep te ontdekken. Het is aan te raden om onder meer rechtstreekse communicatie te voeren met de scholen. Hoe kunnen niet alleen de jongeren betrokken worden, maar ook de scholen? Hoe worden de scholen naar de projectdag gelokt? Hoe kunnen scholen het thema ‘Word leerkracht’ aankaarten? Belangrijk is de scholen er van te overtuigen dat deze campagne in hun eigen voordeel speelt.
De projectdag kadert in de globale promotiecampagne ‘Word leerkracht’. De projectdag heeft betrekking op twee doelgroepen: enerzijds de scholen die met een klasbezoek kunnen deelnemen aan deze projectdag, anderzijds de individuele leerlingen die graag op een zelfstandige basis willen deelnemen aan deze projectdag. Er moet dus rekening worden gehouden met volgende elementen: - de wensen van de twee doelgroepen - Brussel in het verhaal meenemen - werken met getuigenissen (de hogescholen zijn bereid om studenten uit de lerarenopleidingen aan te leveren) - allochtonen kunnen betrekken bij de projectdag - gebruik maken van interactieve werkvormen - samenwerking met de lerarenopleidingen van Brussel, in casu deze van de Erasmushogeschool en de Hogeschool-Universiteit Brussel Zowel de Erasmushogeschool als de Hogeschool-Universiteit Brussel organiseren reeds openlesdagen, waarbij leerlingen uit het secundair onderwijs zich vooraf kunnen inschrijven om een aantal lessen van de opleiding te volgen waar ze interesse in hebben. De campagne dient ook nadruk te leggen op de meerwaarde van het Nederlandstalig onderwijs in Brussel: cultureel aanbod, Europese dimensie, bereikbaarheid, taalbad, multiculturaliteit… 1.4 Boodschap Leerkracht zijn en voor leerkracht kiezen is een positief verhaal. Dat is de boodschap die aan de leerlingen uit de derde graad secundair onderwijs dient te worden meegegeven. Deze campagne is enerzijds een imagocampagne, anderzijds een wervende campagne om jongeren te motiveren om voor een lerarenopleiding te kiezen. De boodschap moet uitsluitend in het Nederlands opgesteld worden. 1.5 Timing De campagne moet in de mate van het mogelijke inspelen op de verschillende stadia van open dagen. Belangrijkste open dag is zaterdag 25 april 2009. De SID-in beurs Vlaams Brabant en Brussel, de studieinformatiedagen georganiseerd door de CLB’s en het Ministerie van Onderwijs en Vorming, vinden plaats van donderdag 5 tot zaterdag 7 februari 2009. Gelieve ook rekening te houden met de schoolvakanties. 1.6 Media Mogelijke media zijn: - Maks! (Klasse) - flyers - een website met wedstrijdelement - specifieke media voor de doelgroep Hoewel het voorstellen van de media en de mediastrategie grotendeels behoren tot de bevoegdheid van de reclamebureaus, dienen zij rekening te houden met de regio van doelgroepenwerving: Brussel en de rand.
1.7 Toepassing van de huisstijl De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft een eigen huisstijl (http://stijlhandboek.vgc.be). Bij de uitwerking van de campagne dient de huisstijl van de Vlaamse Gemeenschapscommissie te worden gerespecteerd.
2
Projectbeschrijving Onder project wordt verstaan: een overzichtelijk voorstel van promotiecampagne met bepaling van slogan, affichagebeeld, strategie, mediamix en kostprijs per medium.
3
Budget Voor de realisatie van het project dient te worden uitgegaan van een budget van maximum 45.000 EUR, btw inbegrepen. Dit betekent dat het budget niet noodzakelijk volledig zal toegekend worden.
INSCHRIJVINGSFORMULIER Bestek “LKPROM2009” beperkte offerteaanvraag promotiecampagne ‘Word leerkracht’ in het Brussels hoofdstedelijk gewest in 2009 Vlaamse Gemeenschapscommissie Algemene directie Onderwijs en Vorming 1. Ondergetekende Naam en voornaam Adres
Hoedanigheid of beroep Nationaliteit Telefoonnummer E-mail of in geval van vennootschap Handelsnaam Maatschappelijke zetel
Rechtsvorm Nationaliteit btw-nummer Inschrijvingsnummer R.S.Z. Naam, hoedanigheid, adres, ondertekenaar Telefoonnummer E-mail
2. Verklaring De ondergetekende, wiens identificatiegegevens hierboven werden opgegeven, verbindt zich ertoe op zijn roerende en onroerende goederen, de bovengenoemde opdracht uit te voeren volgens de bepalingen en de voorwaarden vastgesteld door de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Hij voegt een document bij waarin de punten worden weergegeven die zijn opgesomd in de hoofdstukken H en F van dit bestek. De opdracht zal worden uitgevoerd voor de forfaitaire som van: (bedrag in cijfers): ………………………………….. (excl.btw) ………………………………….. (incl. btw) (bedrag in letters): ……………………………………………………………………….. (excl. btw) ……………………………………………………………………….. (incl. btw) Ondergetekende verklaart tevens dat hij in alle nodige werken, leveringen en diensten heeft voorzien om een volledige uitvoering van de opdracht te realiseren. Ondergetekende geeft de Vlaamse Gemeenschapscommissie de toelating om bij andere instellingen alle nuttige inlichtingen van financiële en morele aard over hem in te winnen, meer in het bijzonder bij de R.S.Z., in verband met zijn rekening bij deze dienst. 3. Betalingen De verschuldigde bedragen dienen gestort te worden op rekeningnummer: ……………..-……. op naam van: …………. 4. Voertaal Voor alle bepalingen over bovengenoemde opdracht en de betrekkingen met het opdrachtgevend bestuur is de voertaal het Nederlands.
5. Bijlagen De inschrijver is verplicht om bij de inschrijving het document toe te voegen, vermeld in punt G van het bestek. Opgemaakt te ………………………….. op …………………………….. De inschrijver Naam en functie ………………………………………………………….. Handtekening……………………………………………………………...
Gezien om gevoegd te worden bij het collegebesluit 08/458 van 20 november 2008 houdende de goedkeuring van het bijzonder bestek en het uitschrijven van een beperkte offerteaanvraag voor de promotiecampagne ‘Word leerkracht’ in het Brussels hoofdstedelijk gewest in 2009
De Collegeleden,
Brigitte GROUWELS
Pascal SMET
Guy VANHENGEL
