OF ENGINEERINGOPDRACHTEN MET EPB-OPTIE Bijzonder Bestek voor de aanwijzing van een ontwerper BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG

Architectuur- en/of engineeringopdrachten (met EPB-optie) – BOA

Bijzonder bestek: Inhoudstafel

ARCHITECTUUR- EN/OF ENGINEERINGOPDRACHTEN MET EPB-OPTIE Bijzonder Bestek voor de aanwijzing van een ontwerper BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG

De Jetse Haard Gebouw Esseghem 4, Jules Lahayestraat 278, 280, te 1090 Jette Renovatie van de bouwschil, beveiliging en conformering 2410/2014/03/01

1_MS_AP_ANX 1_ENGAGT_2014-08_NL Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij

_MS_AP_ANX 1_ENGAGT_2014-08_NL (SLRB-BGHM) _MS_AP_ANX 1_ENGAGT_2014-08_NL (SLRB-BGHM) 1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

1 Juli 2013

1 1


Bijzonder bestek: Inhoudstafel

ARCHITECTUUR- EN/OF ENGINEERINGOPDRACHTEN (met EPB-optie)

Inhoudstafel (actief document: ctrl + klik om de link te volgen) TOC

BIJLAGEN: BIJLAGE 1 :

verbintenisformulier

BIJLAGE 2: VOORLOPIGE MODELLERING PHPP VAN HET GEBOUW; BIJLAGE 3: OOSTELIJKE GEVEL:

1/50° ; 1/50° ; BIJLAGE 5: ZIJGEVELS; 1/50° ; BIJLAGE 6: BENEDENVERDIEPING: 1/50° ; BIJLAGE 7: VERDIEPING TYPE: 1/50° ; BIJLAGE 8: DAK: 1/50° ; BIJLAGE 9: ASBESTINVENTARIS, BESTAAND UIT 32 PAGINA'S; BIJLAGE 10: VERSLAG GELEVERD DOOR HET DBDMH, BESTAAND UIT 4 PAGINA'S; BIJLAGE 4: WESTELIJKE GEVEL;

1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

2


Bijzonder bestek – Deel 1: Algemeen

OPDRACHTEN INZAKE ARCHITECTUUR - ENGINEERING met EPB-optie DEEL I : ALGEMEEN Deze opdracht van diensten is onderworpen aan onderhavig bijzonder bestek dat uit vier delen bestaat: Deel 1: Algemeen, Deel 2: Aanwijzingsprocedure, Deel 3: Uitvoering van de opdracht Administratieve bepalingen en Deel 4: Uitvoering van de opdracht - Technische bepalingen. Door zijn offerte in te dienen verzaakt de inschrijver eraan wat voor aan onderhavig document externe bepalingen of voorwaarden dan ook in te roepen. Voor zover hiervan in onderhavig bijzonder bestek niet wordt afgeweken, is de opdracht tevens onderworpen aan de volgende bepalingen, normen en voorschriften: − − − −

− − − − −

− − − − − −

de wet van 15-06-2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten ; het koninklijk besluit van 15-07-2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sector ; het koninklijk besluit van 14-01-2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken ; Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming, de wet van 04.08.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en de Code voor het welzijn op de werkplaats, met inbegrip van het Koninklijk Besluit van 25.01.2001 betreffende de tijdelijk of mobiele werkplaatsen ; Koninklijk besluit van 07-07-1994 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen; Koninklijk besluit van 09-03-2003 inzake de veiligheid van de liften ; Ordonnantie van 07-06-2007 houdende de energieprestatie en het binnenklimaat van gebouwen en de bijbehorende uitvoeringsbesluiten, hiernagenoemd « EPB-ordonnantie » ; Ordonnantie van 02-05-2013 houdende het Brussels Wetboek van Lucht, Klimaat en Energiebeheersing en de bijbehorende toepassingsbesluiten; In zoverre deze van toepassing zijn op onderhavige opdracht, de ordonnanties van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de bijbehorende toepassingsbesluiten, met name: Brusselse Code voor Ruimtelijke Ordening van 13-05-2004, de ordonnantie van 05-06-1997 betreffende de milieuvergunningen, zoals gewijzigd, de ordonnantie van 05-03-1998 betreffende de coördinatie en de organisatie van de werken op de openbare weg in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; De Brusselse Huisvestingscode en de bijbehorende toepassingsbesluiten, waaronder het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 04-09-2003 tot bepaling van de elementaire verplichtingen inzake veiligheid, gezondheid en uitrusting van de woningen ; De Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening en de vigerende gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen ; De wet van 20-02-1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect ; de algemene reglementeringen voor de uitvoering volgens de regels van de kunst zoals onder andere vermeld in de nota’s van het WTCB, de TV’s, de STS’s, alsook de vigerende NBNnormen ; De richtlijnen van de Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij ; Het cahier met de technische voorschriften voor de toegankelijkheid en aanpassing van de sociale woningen voor personen met een handicap of met beperkte mobiliteit te behoeve van de Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij en de Openbare Vastgoedmaatschappijen. (ed. 09/1997 – zie website BGHM);


3



De aandacht van de inschrijvers wordt op de volgende punten gevestigd: −

In afwijking van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek betreffende de toerekening van de betalingen worden alle betalingen bij voorrang besteed aan de kwijting van de hoofdsom en niet aan de interesten ; In afwijking van artikel 147 § 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 worden de uitvoeringstermijnen gedurende drie weken geschorst in de zomervakantie en gedurende de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

−

1/

Voorwerp van de opdracht

De opdracht is gericht op de aanwijzing van een ontwerper die belast wordt met de volledige opdracht inzake de studie en de opvolging van de werken, zoals beschreven in de delen 3 en 4 van onderhavig bestek, voor Renovatie van de bouwschil, beveiliging en conformering van het gebouw Esseghem 4 op de Jules Lahayestraat 278, 280 in 1090 Brussel met inachtneming van een duurzame en ecologische visie en aanpak. Voor deze opdracht wenst de aanbestedende overheid een multidisciplinair team aan te stellen bestaande uit een architect en een ingenieur bijzondere technieken. Het barema dat wordt toegepast voor de honoraria van de prestaties met betrekking tot de architectuurstudies is dat van categorie B2 : renovatie van onderdelen van gebouwen, vermeld onder artikel 66 punt 1.1.1 van deel 3 van onderhavig bijzonder bestek. Het barema dat wordt toegepast voor de honoraria van de prestaties met betrekking tot de engineeringstudies stabiliteit en/of bijzondere technieken is dat van categorie B: renovatie, vermeld onder artikel 66 punt 1.1.2 van deel 3 van onderhavig bijzonder bestek. Voor onderhavige opdracht wordt voorzien in een verplichte optie inzake de opdracht als EPBadviseur. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor die optie al dan niet te lichten. De ontwerper neemt evenwel nota van het feit dat hij zijn verplichtingen moet vervullen betreffende de prestaties ter begeleiding van de aanbestedende overheid inzake energieprestaties in het kader van eenvoudige renovaties overeenkomstig de vigerende wetgeving over de energieprestatie en het binnenklimaat van gebouwen, zoals vermeld in deel 4 van onderhavig bestek. Mocht het specifieke personeel dat noodwendig is om alle geplande opdrachten te verwezenlijken, niet voorhanden zijn binnen één en dezelfde beroepsstructuur, wordt een deelnemersteam in de vorm van een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid opgericht. De bepalingen van de artikelen 51 § 2, 81 en 82 § 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 zijn van toepassing. De verschillende natuurlijke of rechtspersonen die deel uitmaken van de combinatie treden hoofdelijk voor rekening ervan op. De architect vertegenwoordigt de combinatie ten opzichte van de aanbestedende overheid en is belast met de coördinatie van de studies en prestaties die door de andere leden van de combinatie worden gerealiseerd. Overeenkomstig artikel 55 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 is het niet toegestaan dat verscheidene geselecteerde kandidaten een gemeenschappelijke offerte indienen.

2/

Aanbestedende overheid

De opdracht moet worden uitgevoerd voor rekening van De Jetse Haard, Openbare Vastgoedmaatschappij met maatschappelijke zetel Jules Lahayestraat 282 te 1090 Jette, Tel. : 02/478.38.35, Fax : 02/478.95.51, E-mail : [email protected]. 1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

4



Als er in de contractuele documenten sprake is van de aanbestedende overheid of van de aanbestedende overheid wordt voornoemde Openbare Vastgoedmaatschappij (OVM) bedoeld. De OVM is onderworpen aan het voogdelijk toezicht van de Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij (BGHM).

3/

Budget van de werken

Het budget van de werken beloopt 2.500.000,00 euro, excl. BTW, honoraria, aansluitingskosten openbare nutsmaatschappijen en andere diverse kosten.


5


4/


Programma

Het programma wordt hieronder in een lijst voorgesteld. Deze analytische aanpak mag het niet minder nodig maken voor de projectontwikkelaar om de studie globaal op te stellen, waarbij ieder gedeelte harmonieus en complementair samen moet hangen met andere gedeeltes. In prioritaire volgorde, rekening houdend met de algemene begroting: - Volledige renovatie van de bouwschil; - Opnieuw kwalificeren van de vrijgekomen ruimte door het verwijderen van technische warmteopwekkingsinstallaties; - Installatie van een ventilatiesysteem; - Conformering met de brandnormen; - Conformering met de normen voor elektriciteit; - Stipte functionele ingrepen in verband met het conformeren.

4.1/ Beschrijving van de bestaande toestand Stedenbouwkundige inlichtingen: PRAS: Woonzones; Geen ZICHEE; Stedenbouw Dit gebouw maakt deel uit van een verkaveld geheel van een verkeerseiland die uit verschillende huizenblokken die ingedeeld zijn in 2 hoofdrichtingen, OOST/WEST en NOORD/ZUID. Het gebouwde deel dat een soort groen interieur omsluit, bestaande uit parkeerplaatsen en ontspannings- en speelplaatsen. Het gebouw Esseghem 4, met westelijk/oostelijke oriëntatie, grenst op deze verkaveling aan op het meest westelijke gedeelte, naast een in ontwerp gelijkaardig gebouw, dat op zijn beurt aan het meest noordelijke gedeelte van de verkaveling grenst. Die gebouwen worden komen aan alle vier gevels, achtereenvolgens volgens het gevelplan, uit op een beplante zone, een trottoir, een rijweg. Door de inrichting van die 'uitbouwstroken' kan er een onderscheid worden gemaakt tussen de verschillende ingangen. Topologie Het gebouw bestaat uit een benedenverdieping en 8 verdiepingen


6



De benedenverdieping bestaat uit: − − − − − − −

Aan de westelijke gevel zijn er 2 ingangen naar de verdiepingen. Deze bestaan telkens uit 1 inkomhal met brievenbus, 1 trap en 2 liften. Een gemeenschappelijke ruimte met sanitaire voorzieningen 3 woningen waarvan 2 er voor mindervaliden bestemd zijn met eigen ingangen aan de zuidelijke gevel en een appartement waarvan de ingang in een van de inkomhallen ligt. Een bergruimte voor het materiaal van de conciërge Een ruimte voor de stewards 2 vuilnisruimtes met 2 ingangen waarvan een naar de hallen en een doorgang om containers naar de weg aan de oostelijke gevel te brengen. 2 ruimtes voor de gasdistributiemaatschappij (gasopslagruimte voor 2 gebouwen) en elektriciteitsmaatschappij (hoogspanningskast). Die ruimtes zijn alleen toegankelijk vanaf de oostelijke gevel.

De woningverdiepingen: Ieder hal geeft uit op 4 appartementen met telkens 2 appartementen aan de oostelijke en 2 aan de westelijke gevel. Alle appartementen (voldoende ruim naar sociale normen) beschikken over een inkomhal met vestiaire, een nachthal met wandkast en opslagruimte, een keuken die uitkomt op de woonkamer, een badkamer die uitkomt op de nachthal, een wc die ook uitkomt op de nachthal. Alle woonkamers beschikken over een balkon. Bouwsysteem De meeste muren van het gebouw bestaan uit betonnen gevels, behalve bepaalde tussenwanden die uit pleisterblokken bestaan. De gevelmuren zijn dubbel en zijn aan de binnenkant bekleed met pleisterplaat en voor een dikte van 2 à 3 cm geëxtrudeerde polystyreen. De binnenwanden in beton zijn in ruw beton, uit gladde bekisting, zonder pleisterwerk, voorzien van uitsparingen en elektriciteitsbuizen. De vloeren zijn in gegoten beton, ook gladde bekisting, zonder pleisterwerk op de ondervlakken, met een chape van 7 à 8 cm dikte erover. De buitenmuren zijn afgedekt door grote platen architectonisch beton. De ramen zijn in aluminium, voor het grootste deel kantelend of schuivend. Het gebouw heeft geen kelder en is gebouwd op een geventileerde holte. Die geventileerde holte maakt het mogelijk om warmwaterleidingen voor de verwarming en de afvoergoten te leggen, waarvan er sommige zichtbaar zijn en andere ingegraven. Ventilatiesysteem De ventilatie van de sanitaire ruimtes gebeurt met behulp van een shunt in prefab-beton, waarvan de uitgangen in het dak voorzien zijn van statische luchttoestellen. Elektrische uitrusting en normconformiteit Het gebouw wordt driefasig gevoed en alle keukens zijn voorzien van een stopcontact en ad hoc bedrading waarmee een kookplaat en elektrische oven kan worden aangesloten. De elektrische bedrading is in goede staat, de kringen van de stopcontacten in 2,52, die van de verlichting in 1,5² behalve voor de badkamers, waar ze ook 2,5² zijn. De differentiële beschermingen moeten worden ingericht, in 300 ma, voor de algemene bescherming van het appartement, in de buurt 1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

7



van de teller (technische kast op de overloop) in een nieuw bord met 4 modules, in 30 ma in het bestaande verdeelbord voor de bescherming van aparte kringen van de badkamer en wasmachine. Het verdeelbord is ingebouwd in een betonnen gevel, de configuratie ervan moet worden aangepast om er alle differentiële zekeringen en uitschakelaars in te integreren. De stopcontacten zijn momenteel niet voorzien van een aardklem, maar de kringen hebben wel een aardleiding. Alle aardverbindingen en vooral de equipotentiaalverbindingen van de badkuipen moeten worden geverifieerd en/of bijgewerkt en conform gemaakt. De installaties zijn moeilijk te wijzigen wat betreft implementatie, omdat de verschillende leidingen vooraf ontworpen zijn voor het gieten van gewapend beton van de gevels en de vloerdallen. Geen enkel plafond is geschikt om dingen in te bouwen. Architecturale samenstelling De architecturale samenstelling is illustratief voor het pronkstuk 'volledig in beton', ze is beheerst en valt binnen een proportiesysteem gebaseerd op vierkanten en decompositie. De ramen zijn zo ingedeeld dat ze een groot, onbelemmerd zicht bieden aan de gebruikers, de onderlaag in brik is zeer geschikt voor deze functie en zorgt voor minimale slijtage. De borstweringen op de balkons die waarschijnlijk vervangen worden, geven een aanwijzing op de algemene samenstelling, maar kunnen geen echte inschatting geven over een buitenlocatie. Aanwijzingen De meeste gebouwen, een vooral gebouwen die verschillende vlakken met thermisch verlies hebben, vertonen talloze condensatiesporen. Door de afwezigheid van thermische isolatie of ventilatie (door de woongewoontes van de huurders) zijn verschillende thermische bruggen (aluminiumramen zonder thermische onderbreking) de waarschijnlijke hoofdredenen. Het onderhoud van de ramen is ingewikkeld geworden omdat deze zo oud zijn en omdat het moeilijk is om ad hoc vervangingsstukken te vinden. De huidige inrichting van de vuilnisruimtes in de gebouwen Esseghem 3 en 4 zijn onhandig op verschillende vlakken, onder andere de kleine afmetingen en het feit dat ze gedeeld worden met de inkomhallen van de woningen. De mogelijkheid voor de huurders om een wasmachine te voorzien ontbreekt op dit moment, omdat bepaalde ruimtes niet zijn uitgerust of te klein zijn, dus is het conformeren van de elektrische installaties een goede gelegenheid voor de projectontwikkelaar om dit probleem aan te pakken. Projecten en perspectieven in verband met de algemene indeling van de site De Jetse Haard stelt voor om de stookruimte vrij te maken van technische installaties omdat de boilers kunnen worden samengebracht in het gebouw Esseghem 2, uiteindelijk zou dit gebouw de collectieve ketels kunnen onderbrengen voor het voorzien van warm water voor de verwarming en het sanitair van 3 gebouwen, waaronder Esseghem 4. Na te hebben nagedacht over deze kans kan het worden ingepland dat de vuilnisruimtes voor de 2 gebouwen samengebracht worden en/of dat er plaatsen worden voorzien voor wandelwagentjes en/of fietsen, op dit moment niet voorzien. 1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

8



4.2/ Streefdoelen In het kader van het algemeen beleid van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest moet het voorgestelde project de voorbeeldigheid inzake energie nastreven: bijdragen tot de vermindering van de uitstoot van broeikasgassen, een zo klein mogelijke impact op het leefmilieu hebben en een minimale ecologische voetafdruk hebben. Het project moet de verbruiks- en onderhoudslasten van het of de gebouwen zo veel mogelijk verminderen. De voorgestelde materialen moeten duurzaam zijn, onderhoudsvriendelijk, milieuvriendelijk, gezond en perfect aangepast aan de functie en het kader waarvoor ze bestemd zijn. De aangewende bouwtechnieken moeten er zoveel mogelijk voor zorgen dat de verschillende bouwonderdelen los van elkaar gerenoveerd en/of vervangen kunnen worden. Er moet bijzondere aandacht worden besteed aan lawaaihinder als gevolg van het buitenmilieu en/of binnen het of de gebouwen (verluchtingsschachten, scheidingswanden tussen woningen, enz.). Het project moet ook een optimale benutting van het of de gebouwen nastreven en deze moeten zowel voor de OVM’s als de huurders gebruiks- en onderhoudsvriendelijk zijn. Bij de keuze van de materialen en technische uitrustingen moeten de inschrijvers ook rekening houden met het feit dat het om huurwoningen gaat en ook met de onderhoudskosten dienen zij rekening te houden.

DOELSTELLINGEN: Betreffende de begroting: Rekening houdend met de situatie moeten de inschrijvers binnen de beperkingen van het beschikbare budget de volgende streefdoelen voor ogen houden. Op straffe van de verwerping van hun offerte mogen de inschrijvers dat bedrag met niet meer dan 15 % overstijgen zonder gegronde reden voor de onmogelijkheid om het volledige voor het vastgestelde budget bepaalde programma uit te voeren. Betreffende de kwaliteit van het architecturale ontwerp: -

de renovatie van dit gebouw moet het imago van het gebouw, de site en de kwaliteiten ervan opwaarderen. het project moet een up-to-date concept voorstellen dat toch nog rekening houdt met de oorspronkelijke architecturale en stedenbouwkundige stijl; de ingreep zal sober blijven, zodat het project goed zal evolueren in de tijd. Het project moet alle punten van het programma in een globale aanpak integreren.

Betreffende de energieprestaties van het gebouw/de gebouwen: Inzake energieontwerp: Het energieontwerp moet leiden tot een zo laag mogelijk algemeen energieverbruik. Het eerste doel is de beperking van de warmtevraag, de tweede bestaat erin om het bijhorende verbruik te beperken (hulpmiddelen, verlichting, huishoudelijk elektriciteitsverbruik). Het ontwerp zal worden gerechtvaardigd door PHPP-simulaties die vereist zijn voor de offerte en de verschillende studiefasen van het project. 1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

9



Op het vlak van energieprestaties, zal het project dat wordt ingediend voor een stedenbouwkundige vergunning voldoen aan alle geldende wettelijke eisen. Het ontwerp van de bouwschil moet samengaan met de installatie van een ventilatiesysteem en de problemen in verband met condensatie moeten worden opgelost. Er zal bijzondere aandacht worden besteed aan het inbouwen van een ventilatiesysteem, rekening houdend met de plaatsinname van de kokers en met het feit dat de werken zullen worden uitgevoerd in bezette ruimtes. Betreffende de functionele verbetering van het gebouw: -

In het project zal, binnen de strikte grenzen van de begroting, het voorstel voor de beste installatie voor grote huishoudelektronica worden opgenomen. - Binnen de grenzen van de begroting zullen de ruimte die is vrijgekomen door het verwijderen van de technische installaties voor warmteopwekking en de ingangen tot die ruimte worden herbestemd om de GSV (art. 16, 17 en 18) voor hulpruimte(s) van de woningen strikt na te leven. De volgende functies worden geïntegreerd: o een ruimte voor een toekomstig substation; o een ruimte voor huishoudelijk afval en recyclage; o een ruimte voor tweewielers en kinderwagentjes; o een ruimte voor het materiaal van de regie van de Jetse Haard en het reinigingmateriaal; Betreffende de uitvoering van de werken: -

Tijdens de werken zijn de appartementen bewoond. Het is dus belangrijk dat de fasering, coördinatie, het ontwerp en de keuze van de bouwmaterialen rekening houden met deze beperking; De invloed van de werken op de inwoners van de gebouwen moet miniem blijven;

Betreffende de elektrische installaties: -

-

-

Het doel van het project is het realiseren van de werken noodzakelijk voor het conformeren van deze installaties. Wat de gemeenschappelijke delen betreft, moet er rekening worden gehouden met de integratie van verschillende installaties (inclusief het elektrische deel van installaties voor brandpreventie, liften, enz.) Bovendien moet het project de doelstelling nastreven betreffende energie-efficiëntie met de bedoeling het elektriciteitsverbruik van de gemeenschappelijke delen te verminderen en dit gekoppeld aan de doelstelling de veiligheid te verbeteren. Wat betreft de woningen: het project moet de conformering van elke installatie voorzien. De huidige structuur van de installaties zal onderhouden moeten worden, dat wil zeggen, dat alle bestaande punten (schakelaars, spanningsdeviatoren, stopcontacten, enz.) moeten worden onderhouden en conform de reglementen moeten worden gemaakt. Bovendien zijn de huidige installaties niet voorzien op zowel het gebruik van zware huishoudelijke apparaten (was- en/of afwasmachine) als dat van het fornuis. Er moeten stopcontacten worden voorzien, één voor een wasmachine per woning. Er wordt een extra stopcontact voorzien voor een vaatwasmachine voor woningen met 3 slaapkamers. Deze 1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

10



stopcontacten worden uitgerust met extra beveiligingen. Het is dus noodzakelijk het vermogen van elke installatie te vergroten en de installatie van elke woning aan te vullen met een aangepast stopcontact om zowel het elektrisch fornuis in de keuken als de zware huishoudelijke apparaten (wasmachine) te voorzien van elektriciteit. In de woningen met drie slaapkamers zijn twee stopcontacten voor zware huishoudelijke apparaten voorzien (één in de keuken voor de vaatwasmachine en één voor de wasmachine). -

Het conformeren kan een rationeel gebruik van de ruimte in de woning niet hypothekeren. Bijgevolg integreert het ontwerp betreffende het conformeren een oplossing voor de plaatsing van zware huishoudelijke apparaten, conform met het AREI (wasmachine en/of afwasmachine) en zijn aansluiting (elektriciteit, water en afvoer ...). Betreffende brandveiligheid Zoals beschreven in het rapport van het DBDMH van 12/04/2010, moet het gebouw geïnspecteerd worden en moeten er werken worden uitgevoerd om de vereiste kenmerken en prestaties te bereiken in het kader van brandpreventie. Het kan zijn dat de stedenbouwkundige vergunning van het DBDMH andere verplichte interventies vereist. Betreffende de gasinstallatie Omdat de Jetse Haard microscheurtjes heeft vastgesteld op de pijlers, wenst de organisatie, binnen de grenzen van de begroting, de gastoevoer naar de appartementen af te sluiten. De toegankelijke gedeeltes zullen worden afgebroken en weggehaald. Gedeeltes die niet toegankelijk zijn en de pijlers, zullen worden geneutraliseerd.

5/

Bezoek ter plaatse

Een bezoek ter plaatse wordt door de aanbestedende overheid georganiseerd op [Datum van het bezoek ter plaatse] om [uur van het bezoek ter plaatse]. De aanwezigheid van de inschrijvers tijdens dat bezoek is verplicht op straffe van de verwerping van hun offerte. Een attest wordt aan de inschrijvers uitgereikt. Voor zover dat geen overlast betekent voor de bewoners en geen aanleiding geeft tot schade mogen de inschrijvers nu reeds alle door hen nodig geachte onderzoeken uitvoeren en/of alle gewenste foto’s nemen.


11

Commentaire [PM1]: Te bepalen bij de selectie van de kandidaturen


Bijzonder bestek – Deel 3: Administratieve bepalingen

OPDRACHTEN INZAKE ARCHITECTUUR - ENGINEERING ((X) MET EPB-OPTIE) DEEL 2 : TOEWIJZINGSPROCEDURE WET VAN 15 JUNI 2006 KB VAN 15 JULI 2011 WET VAN 15 JUNI 2006 Art. 3. 21°:

Documenten van de opdracht.

Het dossier bestaat uit de volgende elementen: Het bijzonder bestek bestaat uit [XXX] pagina’s en bijlage 1 (verbintenisformulier) en de volgende bijlagen: De grafische documenten: − − − − − −

OOSTELIJKE GEVEL: WESTELIJKE GEVEL; ZIJGEVELS; BENEDENVERDIEPING: VERDIEPING TYPE: DAK:

1/50° ; 1/50° ; 1/50° ; 1/50° ; 1/50° ; 1/50° ;

De andere documenten: − PHPP-invoer – oorspronkelijke versie, vóór renovatie, weerspiegeling van de bestaande situatie – van het gebouw. − De asbestinventaris, bestaande uit [XXX] pagina’s; − verslag geleverd door het DBDMH, bestaand uit 4 pagina's;

Art. 23. : Gunningswijze van de opdracht. De opdracht wordt gegund in het kader van een beperkte offerteaanvraagprocedure.

Art. 25. : Toewijzingscriteria De offertes worden op basis van de volgende toewijzingscriteria geëvalueerd: Criterium 1: de globale ontwerpkwaliteit van het project (voor een totaal van 55 punten op 100). De beoordeling is gebaseerd op: − de kwaliteit van het voorstel in geïntegreerde aanpak van het geheel en de details. − de capaciteit om in één coherent en doeltreffend voorstel de verschillende antwoorden voor het programma samen te nemen. Dit criterium wordt ook beoordeeld, maar niet limitatief, op basis van: − de vraag of er rekening werd gehouden met alle aspecten van het programma's en de problemen die eraan verbonden zijn: − het behoud van de functionele kwaliteiten van de woningen in het kader van de vereiste technische aanpassingen;


12



− de kwaliteit van het ontwerp van de gemeenschappelijke ruimtes op het vlak van beveiliging, brandpreventie en de vereisten van de GSV; − de kwaliteit van het ontwerp, op architecturaal en technisch vlak, van het geheel en van de details; − de coherentie tussen de verschillende gedeeltes en de verschillende voorgestelde schalen en leesniveaus. - Criterium 2: de globale economie van het project (voor een totaal van 20 punten op 100). Dit criterium wordt beoordeeld op basis van de naleving van het budget, de volledige en realistische aard van het budget en de prijs-kwaliteitverhoudingen. - Criterium 3: De methodologie voor de toepassing van het project (voor een totaal van 15 punten op 10) Dit criterium wordt beoordeeld op basis van: - de volledige en relevante aard van de interventies van alle teamleden; de keuzes inzake de toe te passen methodes en middelen bij de uitvoering van de werken (met name bij bewoonde woningen) en de voorgestelde fasering van de bouwwerken; - de volledigheid en relevantie van de interventies van alle teamleden; - Criterium 4: duurzaamheid, beheer, onderhoud (voor een totaal van 10 punten op 10). Dit criterium wordt beoordeeld op basis van: - de beperkingen die met een renovatieproject gepaard gaan en waarmee rekening wordt gehouden; - de wil om de technische eigenschappen te verbeteren, rekening houdende met de plaatselijke en sociale context; - de relevantie van het voorstel in het kader van de voorgestelde technieken (levensduur van de bouwschil en veiligheid), de materialen (kwaliteit en duurzaamheid, aanpassing aan de context, mogelijkheid om onderdelen te vervangen); - eenvoudig, zuinig en gemakkelijk onderhoud.

Art . 26 : Herhaling van gelijkaardige diensten. Overeenkomstig artikel 26 §1, 2°b) van de wet van 15-06-2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten behoudt de opdrachtgever zich het recht voor tot gelijkaardige diensten over te gaan via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

KB VAN 15 JULI 2011 Art. 20 :

Prijsherziening.

De honoraria worden berekend op het herziene bedrag van de werken.

Art. 44 :

Bijkomende inlichtingen over de documenten /Vragen van de inschrijvers.

Inschrijvers die na ontvangst van het bijzonder bestek vragen hebben, dienen deze uiterlijk 15 kalenderdagen vóór de indiendatum van de offertes schriftelijk aan de aanbestedende overheid te stellen. De aanbestedende overheid zal hierop binnen de 6 werkdagen antwoorden en zal een 1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

13



afschrift van die vragen en de antwoorden erop aan alle inschrijvers toesturen. Er wordt op geen enkele vraag in het bijzonder geantwoord. Die vragen moeten worden toegestuurd aan Paola Michialino : - Jules Lahayestraat, 282 te 1090 Jette ; - Tél. : 02/478.38.35 ; - Fax : 02/478.95.51 ; - E-mail : [email protected].

Art. 57 :

Verbintenistermijn.

De inschrijvers blijven gedurende een termijn van 180 kalenderdagen vanaf de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes door hun offerte gebonden.

Art. 80 :

Vorm van de offerte.

De elementen die deel uitmaken van de offerte worden bij voorkeur in kaften gestopt en gerangschikt in de orde die wordt vermeld in artikel 81 van onderhavig deel 2. Er moet een duidelijke en precieze inhoudstafel worden bijgevoegd met vermelding van de lijst van alle geleverde documenten en de detaillering van de inhoud ervan. Alle documenten vermelden een paginanummering. Alle plannen zijn genummerd en geplooid in formaat A4. Hierin wordt duidelijk melding gemaakt van de oriëntatie en de schaal en zo nodig wordt er in een legende voorzien. Op straffe van verwerping moeten de ingediende offertes in het Nederlands of in het Frans zijn gesteld. Als de offerte in een andere taal gestelde documenten omvat, dient de vertaling ervan in één van beide talen te zijn bijgevoegd. Als het project voor een technische commissie wordt voorgesteld, moet de inschrijver het volgende leveren: - 2 borden, formaat DIN A2, waarop de belangrijkste grafische documenten en verkleinde versies van alle grafische documenten worden afgebeeld, die bestemd zijn om te kopiëren, in A4 en/of A3-formaat. - Een tekening in formaat A2 die de geplande situatie in plan-, doorsnede- en gevelweergave voorstelt: (schaal 1/200°) ; - Een tekening in formaat A2 met een gekozen uittreksel die de geplande situatie in plan-, doorsnede- en verhogingen voorstelt: (schaal 1/20°) ; - Een detailmaquette van een typeplan van de bouwschil (sch. 1/20°). Volume: 29,7/42/15 cm.

Art. 81 :

Inhoud van de offerte.

Artikel 19 van deel 3 van onderhavig bijzonder bestek inzake de intellectuele rechten is voor de inhoud van de offerte ook van toepassing. 1/

Bijdragen sociale zekerheid.

Indien de situatie van de inschrijver sinds de indiening van zijn kandidatuur gewijzigd is inzake zijn bezoldigd personeel dat bij hem in dienst is of indien het referentiekwartaal van de indiening van de offerte niet overeenstemt met het referentiekwartaal van de indiening van zijn kandidatuur, moet een RSZ-attest (oorspronkelijk bekleed met het droogzegel van de instelling) worden afgeleverd waaruit blijkt dat hij in regel is met de bijdragen inzake sociale zekerheid en bestaanszekerheid, overeenkomstig artikel 62 §1 van het koninklijk besluit van 15-07-2011. 1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

14



Buitenlandse inschrijvers moeten een attest afleveren dat overeenstemt met de bepalingen van artikel 62 §2 van datzelfde besluit. Als de inschrijver geen bezoldigd personeel in dienst heeft, moet hij hierover een op erewoord opgestelde verklaring afleveren. In geval van combinatie zonder juridische persoonlijkheid moeten alle leden van de combinatie die documenten voorleggen, met inbegrip van de EPB-adviseur in geval van verplichte optie. 2/

Verbintenisformulier

Op straffe van verwerping moet de offerte het ingevulde verbintenisformulier bevatten. Dat document moet door de inschrijver of in geval van een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid door alle leden ervan (met inbegrip van de EPB-adviseur in geval van verplichte optie) ondertekend zijn die verklaren dat zij zich niet in één van de in artikel 61 van het KB van 15-07-2011 bepaalde uitsluitingsgronden bevinden. In geval van verplichte optie voor de opdracht als EPB-adviseur moet het verbintenisformulier ook een prijs voor die optie vermelden. 3/

Raming van de kostprijs van de werken

De raming van de van de totale kostprijs van de werken moet de berekeningsbasis vermelden (in percentage, per m², eenheidsprijs of andere) waarop die prijs werd opgesteld en, zo nodig, per grote posten worden gedetailleerd. Als de voorgestelde raming van de totale kostprijs van de werken meer dan 15% hoger ligt dan het bedrag van het geplande budget moet er, op straffe van verwerping van de offerte, gerechtvaardigd worden waarom het onmogelijk is het volledige voor het vastgestelde budget bepaalde programma uit te voeren. Naast deze raming van de kostprijs van de werken moet de inschrijver ook zorgen voor: − een argumentatie die gebaseerd is op het economische aspect van de keuze van de materialen, de bouwtechnieken en de technische uitrustingen inzake duurzaamheid, toepassing, onderhoud en beheer van het of de gebouwen en/of de woningen(en); − een kritische analyse van het toegekende budget en een uitleg over de voorgestelde methodologie om dat budget onder controle te houden. 4/ Memorandum of proefschrift Alle documenten van het proefschrift moeten het mogelijk maken om de antwoorden die worden geformuleerd met betrekking tot de in het programma bepaalde streefdoelen duidelijk te begrijpen, rekening houdend met de criteria voor de toewijzing van de opdracht. Het memorandum mag niet worden beschouwd als een schets noch als een goedgekeurd voorontwerp, want in geval van bestelling behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om bepaalde door de ontwerper in zijn offerte bepaalde opties te wijzigen. Het memorandum telt maximaal zeven A4-pagina's voor de intentienota en twee A2-papieren voor de grafische documenten en de maquette. Het proefschrift is opgesteld volgens de onderstaande structuur: − een intentienota waarin het verband wordt uiteengezet tussen de voorstellen en het programma op basis van de volgende thema’s : Architectuur en bijzondere technieken : − een voorstelling aan de hand van diverse teksten en illustraties van de stedenbouwkundige, architectonische en ruimtelijke opties die werden genomen; − een kritische analyse van de streefdoelen van het programma waarin melding wordt gemaakt van de eventuele onverenigbaarheden tussen de vooropgestelde streefdoelen en waarin de mogelijke aan te brengen verbeteringen worden vermeld; 1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

15



− een uitleg over de conformiteit of niet-conformiteit van het project met de vooropgestelde streefdoelen in het programma en in geval van niet-conformiteit van sommige punten, de technische en/of economische rechtvaardiging hiervan; − een uitleg over de conformiteit of niet-conformiteit van het project met de vigerende stedenbouwkundige voorschriften en bij afwijking van bepaalde punten, de rechtvaardiging ervan; − een voorstelling van de algemene beginselen van de installaties inzake bijzondere technieken met vermelding van de aard van de voorgestelde uitrustingen en de impact ervan op het toekomstige beheer van de gebouwen en de woningen ; − een voorstelling van de materialen die worden gekozen voor de verschillende elementen met een detaillering van de specifieke kenmerken ervan inzake duurzaamheid, levensduur, gebruiks- en onderhoudsvriendelijkheid, milieuvriendelijkheid en naleving van de gezondheid van de bewoners ; Duurzaamheid : − een voorstelling van de gekozen opties inzake leefmilieukwaliteit, duurzaamheid van het materiaal en energieverbruik met daarin een detaillering van de strategieën en elementen die worden toegepast om de streefdoelen van het programma te halen, met name inzake energieprestaties, ecologische voetafdruk van de verschillende materialen en beperking van de onderhouds- en verbruikskosten (systeem regeling verwarming, enz.). Gebruik en onderhoud : − een voorstelling van de verschillende aspecten van het toekomstige beheer van het gebouw met een detaillering van te minste de volgende punten: het gemak in gebruik en onderhoud voor huurders en OVM van de uitrustingen en de elementen die worden geplaatst voor de veiligheid van de bewoners. Toepassing van het project: − een voorstelling van de verschillende partijen die voor de uitvoering van de opdracht zullen instaan, hun interactie en eigen tussenkomsten, en uitleg over de organisatie en de coördinatie van het team ; − een voorstelling van de aanpak voor de uitvoering van de werken met een detaillering van de vooropgestelde organisatie van de bouwplaats, de planning van de diverse verrichtingen, de eventuele fasering van de werken en het beheer van de huurders in geval de woningen bewoond zijn (overlast, veiligheid, enz.). − een grafische studie met − de ligging zoals afgebeeld op de plannen, doorsnede en gevel: (schaal 1/200°) ; − voor een gekozen appartement, de ligging zoals op de plannen, doorsnede en verhogingen: (schaal 1/20°) ; − Een detailmaquette van een typeplan van de bouwschil (sch. 1/20). Volume: 29,7/42/15 cm. − een informaticasimulatie van de netto-verwarmingsbehoeften via de invoering van de tabbladen van het PHPP-programma en gerealiseerd rekening houdend met de in bijlage bepaalde richtlijnen. De simulatie moet het mogelijk maken de globale energiebesparing vast te stellen voor de eenheden waarop de simulatie (uitgedrukt in kWh’s nettoenergiebehoeften voor de verwarming) betrekking heeft en dit ten opzichte van de resultaten van de bestaande en de vooropgestelde situatie.


16


Art. 90 :


Indiening van de offerte.

De documenten van de offerte, opgemaakt in 3 exemplaren worden gestopt in een definitief verzegelde en ondoorzichtige enveloppe gestopt en waarop het volgende in drukletters is vermeld: DE JETSE HAARD BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG VAN [Datum opening inschrijvingen] VOOR DE AANWIJZING VAN EEN ONTWERPER BELAST MET DE STUDIE VAN


RENOVATIE VAN DE BOUWSCHIL, BEVEILIGING EN CONFORMERING VAN DE WONINGEN VAN HET GEBOUW ESSEGHEM 4.

De offertes dienen toegestuurd te worden aan: Jules Lahayestraat, 282 te 1090 Jette uiterlijk vóór de aanvang van de openingsvergadering die zal plaatsvinden op [Datum waarop de inschrijvingen worden geopend] om [uur waarop de inschrijvingen worden geopend] in het lokaal vergaderzaal gelegen Jules Lahayestraat, 282 te 1090 Jette De offertes kunnen worden ingediend tegen ontvangstbewijs of via gewone of aangetekende zending worden toegestuurd. Indien de offerte met de post wordt toegestuurd, moet de verzegelde enveloppe in een tweede voor de verzending bestemde enveloppe worden gestopt waarop dan de volgende vermelding wordt aangebracht: « OFFERTE VOOR DE AANWIJZING VAN EEN ONTWERPER VOOR DE STUDIE VAN DE RENOVATIE VAN DE BOUWSCHIL, BEVEILIGING EN CONFORMERING VAN DE GEBOUWEN ESSEGHEM 4 OP DE JULES LAHAYESTRAAT 278, 280 IN 1090 JETTE". De documenten worden verstuurd onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijvers.

Art. 96 § 4 : Uitnodiging om de inhoud van de offerte te preciseren/Mondelinge voorstelling. De inschrijvers worden ertoe uitgenodigd hun dossier aan een door de aanbestedende overheid samengestelde technische commissie voor te stellen. Een schriftelijke uitnodiging waarin datum en uur van die voorstelling worden vermeld, wordt zo spoedig mogelijk na de datum voor de opening van de offertes aan de inschrijvers toegestuurd. De volgorde waarin de kandidaten verschijnen, stemt overeen met het nummer dat tijdens de opening van de offertes werd toegekend. Tijdens die presentatie worden de deelnemers verzocht hun aanpak uiteen te zetten en de sterke punten van hun ontwerp gedurende 20 minuten toe te lichten. Na zijn voorstelling moet de deelnemer de zaal verlaten en wordt er een tijd van 10 minuten voorbehouden aan de leden van de commissie. De voorstelling wordt afgerond met een vraag- en antwoordronde die 15 minuten in beslag neemt. Tijdens de mondelinge voorstelling mag enkel gebruik gemaakt worden van de documenten die bij de indiening van de offerte werden bezorgd. Er mag geen enkel nieuw document worden ingediend, voorgesteld en/of onderzocht. Overeenkomstig artikel 96 § 4 van het koninklijk besluit van 15-07-2011 wenst de aanbestedende overheid erop te wijzen dat die voorstelling enkel bedoeld is om de ingediende offerte te verduidelijken of aan te vullen. De inschrijvers mogen hun offerte dus geenszins wijzigen, op straffe van uitsluiting.

Art 101 . Toewijzing van de opdracht /Technische commissie Een technische commissie analyseert de dossiers en stelt zijn besluiten voor aan de aanbestedende overheid die op basis hiervan de beslissing neemt op de opdracht toe te wijzen mits de goedkeuring ervan door de BGHM. Die commissie behoudt zich het recht voor een


17




beroep te doen op verschillende specialisten om uitleg te krijgen over bepaalde specifieke aangelegenheden. De technische commissie bestaat uit: − 2 vertegenwoordigers van de aanbestedende overheid ; − 1 vertegenwoordigers van de BGHM ;

Art. 141 § 3 : Premies (naar analogie met de in de wedstrijdprocedure bepaalde premies). Kandidaten die een regelmatige offerte indienden, maar voor onderhavige opdracht niet werden geselecteerd, krijgen een premie van 2.000,00 euro, excl. BTW bij wijze van honoraria voor hun deelname, op voorwaarde dat zij ten minste 50 % van het totaal van de punten behaalden. Deze premie is opeisbaar zodra de resultaten zijn meegedeeld en wordt uitbetaald binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst van de factuur die binnen een maximumtermijn van zes maanden na de toewijzing van de opdracht aan de aanbestedende overheid moet worden toegestuurd.


18



OPDRACHTEN INZAKE ARCHITECTUUR EN/OF ENGINEERING met EPB-optie DEEL 3 : UITVOERING VAN DE OPDRACHT – ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN KB VAN 14 JANUARI 2013 Voor zover hiervan niet wordt afgeweken, is de uitvoering van de opdracht onderworpen aan de in Deel 1 van onderhavig bijzonder bestek vermelde bepalingen, normen en voorschriften, alsook aan de in dit hoofdstuk vermelde bepalingen die deze verklaren en/of aanvullen.

KB VAN 14 JANUARI 2013 Art. 12 : Onderaannemers. Aangezien het hier een intuitu personae overeenkomst betreft, mag (mogen) de dienstverlener(s) een deel van hun prestaties niet aan één of verscheidene natuurlijke of rechtspersonen uitbesteden zonder het akkoord van de aanbestedende overheid en de BGHM. De in onderaanneming voorgestelde prestaties moeten weinig aanzienlijk zijn. Dat akkoord met betrekking tot in onderaanneming uitgevoerde prestaties stelt de dienstverlener(s) niet vrij van zijn (hun) verplichtingen en hij (zij) blijft (blijven) als enige(n) verantwoordelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid.

Art. 19 : Intellectuele rechten (Gebruik van de resultaten). De ontwerper verklaart en garandeert dat zijn ontwerp op geen enkele manier inbreuk pleegt op de rechten van derden, met inbegrip van de rechten van medewerkers die hem geholpen zouden hebben bij de verwezenlijking van zijn studie. Alle octrooirechten, licenties, inlichtingen of elementen die het voorwerp maken van een door de wet van 30-06-1994 inzake het auteursrecht en de naburige rechten bepaalde bescherming vallen ten laste van de ontwerper. Hij kan geen aanspraak maken op enige bijzondere bezoldiging of vergoeding ingevolge het gebruik ervan voor de uitvoering van de opdracht en hij blijft als enige aansprakelijk voor alle eisen van enige derde hieromtrent. In het kader van zijn offerte en bij de uitvoering van zijn opdracht draagt de ontwerper de materiële eigendom van alles wat hij uitwerkt aan de opdrachtgever en aan de BGHM over. Zij kunnen dus vrij beschikken over alle ideeën, principes, methodes en systemen die werden uitgewerkt, alsook over alle inlichtingen, studies, rapporten, berekeningen, schetsen, plannen, tekeningen, maquettes, berekeningen of andere elementen die op het ontwerp betrekking hebben. De ontwerper verleent een wereldwijde licentie, met de mogelijkheid om sublicenties te geven, zonder tijdsbeperking andere dan de wettelijke geldingsduur van de respectieve rechten, onverminderd het eventuele einde van de samenwerking tussen partijen. Die licentie omvat onder meer het recht om het ontwerp in zijn geheel of gedeeltelijk met vermelding van de naam van de auteur te reproduceren, verveelvoudigen, verspreiden, fotograferen, publiceren of tentoon te stellen door gelijk welk reproductieprocedé, in gelijk welke vorm en op gelijk welke drager en voor alle mogelijke exploitatiewijzen, zowel voor informatieve als voor reclamedoeleinden. De licentie geeft ook het recht om het ontwerp aan te passen en er alle nuttige en/of nodige wijzigingen in aan te brengen, behalve als de ontwerper aantoont dat die aanpassingen zijn eer of reputatie kunnen schaden. De ontwerper machtigt de BGHM onder andere om alle in het kader van zijn opdracht voortgebrachte documenten op de website van het Technisch kadaster van de Brusselse sociale woningen te publiceren.


19



Als de ontwerper zijn opdracht niet kan of niet wil voltooien, kan hij zich niet verzetten tegen het gebruik van de door hem voortgebrachte documenten met het oog op de voltooiing van het ontwerp. De ontwerper blijft eigenaar van alle intellectuele rechten op de inhoud van zijn offerte en het verwezenlijkte ontwerp, inclusief en zonder hiertoe te zijn beperkt, de auteursrechten. Niettemin verbindt hij zich ertoe om het ontwerp niet voor derden uit te voeren zonder de uitdrukkelijke goedkeuring van de aanbestedende overheid.

Art. 24 : Verzekeringen. De ontwerper sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid dekken inzake arbeidsongevallen en zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten opzichte van derde tijdens de uitvoering van de opdracht. Op zijn kosten sluit de ontwerper bij een Belgische of een in België erkende verzekeringsmaatschappij ook een verzekeringspolis tot dekking van zijn burgerlijke beroepsaansprakelijkheid gedurende tien jaar. In de polis moet er een bijzondere clausule worden bepaald waarbij de verzekeringsmaatschappij verplicht is de aanbestedende overheid en de BGHM te verwittigen wanneer het verzekeringscontract wordt geschorst of onderbroken. In het geval van een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt deze verzekering gesloten namens de combinatie zonder rechtspersoonlijkheid of door elk van de leden die als hoofdelijk aansprakelijke medecontractanten optreden. Binnen de 30 dagen na de toewijzing van de opdracht moet de ontwerper aan de hand van een afschrift bewijzen dat hij die verzekeringpolissen heeft gesloten. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht moet de ontwerper dat attest binnen een termijn van vijftien dagen na de ontvangst van de aanvraag vanwege de aanbestedende overheid voorleggen.

Art. 25 t/m 33 en 158 : Borgtocht. Er is een borgtocht vereist van 5% van het bedrag van de honoraria voor de hoofdopdracht van de ontwerper, afgerond naar het hogere tiental, exclusief BTW en berekend op basis van het budget van de werken. Het bewijsstuk dat de neerlegging ervan vaststelt, wordt 30 kalenderdagen na de datum waarop de bestelbrief wordt toegestuurd aan de aanbestedende overheid toegestuurd. De ontwerper moet het vrijgeven van de borgtocht schriftelijk aanvragen. Onder voorbehoud van de uitdrukkelijke toestemming van de BGHM kan de eerste helft van de borgtocht worden vrijgegeven na de toekenning van de voorlopige oplevering van de werkopdracht. De tweede helft kan worden terugbetaald na de toekenning van de definitieve oplevering.

Art. 45. : Bijzondere straffen bij niet-naleving van de uitvoeringstermijnen. Alle in onderhavig document vermelde termijnen moeten strikt nageleefd worden. Een bijzondere straf ten belope van 50,00 euro per kalenderdag vertraging wordt als sanctie toegepast als de in onderhavig document vermelde termijnen niet worden nageleefd. De aanbestedende overheid meldt de ontwerper aan de hand van een aangetekende brief dat de termijn overschreden is. Deze bijzondere straf loopt vanaf de derde dag die volgt op de datum


20



waarop de zending is neergelegd en tot op de dag waarop de ontwerper niet meer met betrekking tot de uitvoering in gebreke is.

Art. 47 en 155 : Ambtshalve maatregelen. In geval de ontwerper niet voldoet aan zijn contractuele verplichtingen en dit leidt tot de toepassing van in artikel 47 van het koninklijk besluit van 14-01-2013 bepaalde ambtshalve maatregelen staat het de aanbestedende overheid toe de door de ontwerper bezorgde documenten te gebruiken om zijn tekortkomingen te verhelpen.

Andere sancties. Sancties omwille van onaanvaardbare overschrijding van de door de ontwerper voorgestelde ramingen Budgetoverschrijdingen van meer dan 10% in vergelijking met de offerte van de ontwerper die niet voortvloeien uit feiten of omstandigheden die hij bij de indiening van zijn offerte redelijkerwijs niet kon voorzien noch uit door de aanbestedende overheid gevraagde wijzigingen, worden als verkeerd beschouwd. Als de ongeoorloofde overschrijding tot gevolg heeft dat de aanbestedende overheid het project opgeeft, dan wordt de opdracht opgezegd in het nadeel van de ontwerper. Dat houdt in dat de ontwerper alle voor zijn uitgevoerde prestaties ontvangen honoraria moet terugbetalen, aangezien die prestaties voor de aanbestedende overheid geen enkel nut hebben gehad. Als die ongeoorloofde overschrijding geen aanleiding geeft tot de opgave van het project wordt de berekeningsbasis van de honoraria van de hoofdopdracht ontwerp voor de architectuur- en/of engineeringstudies beperkt tot het offertebedrag vermeerderd met 10%.

Art. 52 : Klachten en verzoeken. De klachten of verzoeken moeten ook ter informatie aan de BGHM worden meegedeeld.

Art. 66 : Algemene betalingsvoorwaarden. 1/ Basishonoraria De honoraria vormen een forfaitaire som waarvan wordt geacht dat deze alle kosten dekt die voor de goede uitvoering van de prestaties noodzakelijk zijn. 1.1/ Bedrag van de honoraria De honoraria worden berekend volgens de hiernagenoemde barema’s, inclusief een eventueel in de offerte voorgestelde korting, en worden voor rekening van de aanbestedende overheid door de BGHM betaald. In geval er sprake is van een multidisciplinair team stemt het bedrag van de honoraria voor de hoofdopdracht van de ontwerper overeen met de som van de bedragen die worden berekend voor de diverse verwezenlijkte studies inzake architectuur, stabiliteit, bijzondere technieken en, in geval de optie wordt gelicht, opdracht als EPB-adviseur. 1.1.1/ Architectuurstudies Voor de architectuurstudies worden de honoraria berekend volgens een percentage van het bedrag van de werken, opgesplitst in opeenvolgende schijven volgens de onderstaande barema’s. De berekeningsbasis is het eindbedrag van de werken, inclusief prijsherziening en eventueel door de aannemer toegestane korting en exclusief BTW. De wijzigingswerken, in min of in meer, die tijdens de uitvoering het voorwerp hebben uitgemaakt van verrekeningen zijn vervat in die 1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

21



eindbedragen, uitgezonderd de wijzigingen die voortvloeien uit fouten/en of weglatingen vanwege de ontwerper. Die eindbedragen omvatten niet de boetes wegens laattijdigheid noch andere bijzondere straffen noch de schadevergoedingen die aan de aannemer werden uitgekeerd, behalve de forfaitaire schadevergoeding waarvan sprake in artikel 80 § 5 van het koninklijk besluit van 14-01-2013. De voorlopige gevraagde voorschotten worden eerst berekend op basis van het bedrag van het in het bestek bepaalde budget, vervolgens van het bedrag van de raming van het door de BGHM goedgekeurde voorontwerp en vervolgens op basis van het bedrag van de bij de opdrachtnemer van werken geplaatste bestelling, eventueel vermeerderd of verminderd met het bedrag van de door de BGHM goedgekeurde verrekeningen. − Categorie A: nieuwbouw De werken die worden ondergebracht in categorie A zijn de eigenlijke nieuwbouwwerken of vervangingsnieuwbouw inclusief afbraakwerken die plaatsvinden in een bebouwde of onbebouwde omgeving en betrekking hebben op eengezinswoningen, appartementsgebouwen of gebouwen met verscheidene verdiepingen, winkels, garages, ateliers, polyvalente zalen of kantoren. De inrichting van de onmiddellijke omgeving van de nieuwbouw en de afbraakwerken die niet door heropbouw worden gevolgd, behoren ook tot die categorie. Bedrag van de schijven

Honorariapercentages

e

Van

0,00 euro

-

94.340,00 euro

e

Van

94.340,01 euro

-

314.440,00 euro

e

Van

314.440,01 euro

-

786.100,00 euro

e

Van

786.100,01 euro

-

1.572.210,00 euro

e

Van

1.572.210,01 euro

-

3.144.400,00 euro

e

van

3.144.400,01 euro

-

6.288.790,00 euro

1 schijf 2 schijf 3 schijf 4 schijf 5 schijf 6 schijf

8,80% 7,60% 5,30% 5,00% 4,60% 2,20%

De honoraria die betrekking hebben op de eerste schijf van de werken mogen niet lager zijn dan een forfait van 1.890,00 euro. Boven een som van 6.288.790,00 euro aan werken wordt één enkel percentage van 3,60% toegepast op het totale bedrag van de werken. − Categorie B1 : renovatie van gebouwen De werken die worden ondergebracht in categorie B1 zijn volledige renovaties van eengezinswoningen, appartementsgebouwen of gebouwen met verscheidene verdiepingen, winkels, garages, ateliers, polyvalente zalen, kantoren of onmiddellijke omgeving.

Bedrag van de schijven


e

Van

0,00 euro

-

94.340,00 euro

e

Van

94.340,01 euro

-

314.440,00 euro

1 schijf 2 schijf e

Van

314.440,01 euro

-

786.100,00 euro

e

Van

786.100,01 euro

-

1.572.210,00 euro

e

Van

1.572.210,01 euro

-

3.144.400,00 euro

e

van

3.144.400,01 euro

-

6.288.790,00 euro

3 schijf 4 schijf 5 schijf 6 schijf


13,20% 11,20% 7,60% 6,90% 6,30% 2,80%

22



De honoraria die betrekking hebben op de eerste schijf van de werken mogen niet lager zijn dan een forfait van 3.160,00 euro. Boven een som van 6.288.790,00 euro aan werken wordt één enkel percentage van 4,95% toegepast op het totale bedrag van de werken. Als er voor de werken geen stedenbouwkundig attest, « enig » attest, milieuattest of gemengd attest moet worden aangevraagd, wordt het bedrag van de honoraria verminderd met 5%. − Categorie B2 : vernieuwing van onderdelen van gebouwen De werken die worden ondergebracht in categorie B2 zijn herstellings-, vervangings-, aanpassings- of onderhoudswerken aan onderdelen van gebouwen. Bedrag van de schijven


e

Van

0,00 euro

-

157.220,00 euro

e

Van

157.220,01 euro

-

314.440,00 euro

e

Van

314.440,01 euro

-

786.100,00 euro

e

Van

786.100,01 euro

-

1.572.210,00 euro

e

Van

1.572.210,01 euro

-

3.144.400,00 euro

e

van

3.144.400,01 euro

-

6.288.790,00 euro

1 schijf 2 schijf 3 schijf 4 schijf 5 schijf 6 schijf

8,00% 6,90% 5,70% 5,30% 4,10% 3,10%

De honoraria die betrekking hebben op de eerste schijf van de werken mogen niet lager zijn dan een forfait van 1.560,00 euro. Boven een som van 6.288.790,00 euro aan werken wordt één enkel percentage van 4,03% toegepast op het totale bedrag van de werken. Als er voor de werken een stedenbouwkundig attest, « enig » attest, milieuattest of gemengd attest moet worden aangevraagd, wordt het bedrag van de honoraria vermeerderd met 5%. − Categorie B3 : renovatie van beschermde gebouwen, sites en gehelen. De renovaties die worden ondergebracht in categorie B3 zijn renovaties van beschermde gebouwen, sites en gehelen die op de bewaarlijst zijn ingeschreven of waarvan de bescherming of de inschrijving op de bewaarlijst loopt en waarvoor een « enig » attest moet worden aangevraagd. De honoraria voor werken aan geklasseerde delen zien er als volgt uit: Bedrag van de schijven


e

Van

0,00 euro

-

160 000 euro

e

Van

160 000 euro

-

550 000 euro

e

Van

550 000 euro

-

1 400 000 euro

e

Van

1 400 000 euro

-

5 550 000 euro

e

>

5 550 000 euro

1 schijf 2 schijf 3 schijf 4 schijf 5 schijf

15,00% 13,50% 12,% 10,5% 9%

1.1.2/ Studies stabiliteitsengineering en/of bijzondere technieken Voor de studies inzake stabiliteit en/of bijzondere technieken worden de honoraria berekend volgens een percentage van het bedrag van de werken die verband houden met de in punt 1.1./ van deel 4 van onderhavig bijzonder bestek beschreven elementen van die studies, volgens de onderstaande barema’s. De berekeningsbasis komt overeen met het eindbedrag van die werken, inclusief prijsherziening en eventueel door de aannemer toegestane korting en exclusief BTW. De wijzigingswerken, in 1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

23



min of in meer, die tijdens de uitvoering het voorwerp hebben uitgemaakt van verrekeningen zijn vervat in die eindbedragen, uitgezonderd de wijzigingen die voortvloeien uit fouten/en of weglatingen vanwege de ontwerper. Die eindbedragen omvatten niet de boetes wegens laattijdigheid noch andere bijzondere straffen noch de schadevergoedingen die aan de aannemer werden uitgekeerd, behalve de forfaitaire schadevergoeding waarvan sprake in artikel 80 § 5 van het koninklijk besluit van 14-01-2013. De voorlopige gevraagde voorschotten worden eerst berekend op basis van het bedrag van de raming van de door de aanbestedende overheid goedgekeurde schets, vervolgens van het bedrag van de raming van het door de BGHM goedgekeurde voorontwerp en vervolgens op basis van het bedrag van de bij de opdrachtnemer geplaatste bestelling, eventueel vermeerderd of verminderd met het bedrag van de door de BGHM goedgekeurde verrekeningen. Het in rekening te nemen percentage hangt af van de hierna vermelde drempels die overeenstemmen met de bedragen van de werken die verband houden met de elementen waarop die studies betrekking hebben. Tussen twee drempels wordt een lineaire interpolatie toegepast, zegge: HA - Delta A x ((TT-TA)/(TB-TA)) ; waarbij HA en Delta A overeenstemmen met de honorariapercentages en delta die voor de schijf A zijn bepaald, TA en TB stemmen overeen met het bedrag van de drempels van de schijven A en B en TT met het eindbedrag van de werken die verband houden met de studies inzake stabiliteit of bijzondere technieken. − Categorie A : nieuwbouw De werken die in categorie A zijn ondergebracht, betreffen de eigenlijke nieuwbouw die wordt ingevoegd in een al dan niet bebouwde omgeving en de vervangingsnieuwbouw inclusief de afbraakwerken. Stabiliteitsstudies Honorariapercentages

Delta


Delta

78.610,00 euro

8,65%

0,23

8,32%

0,23

94.340,00 euro

8,42%

0,36

8,09%

0,34

125.780,00 euro

8,06%

0,23

7,75%

0,20

157.220,00 euro

7,83%

0,16

7,55%

0,20

188.670,00 euro

7,67%

0,21

7,35%

0,15

220.120,00 euro

7,46%

0,13

7,20%

0,14

251.560,00 euro

7,33%

0,08

7,06%

0,12

283.000,00 euro

7,25%

0,17

6,94%

0,10

314.440,00 euro

7,08%

0,15

6,84%

0,20

377.340,00 euro

6,93%

0,13

6,64%

0,12

440.220,00 euro

6,80%

0,17

6,52%

0,12

503.100,00 euro

6,63%

0,06

6,40%

0,10

566.000,00 euro

6,57%

0,14

6,30%

0,10

628.880,00 euro

6,43%

0,19

6,20%

0,20

786.100,00 euro

6,24%

0,12

6,00%

0,13

943.320,00 euro

6,12%

0,14

5,87%

0,15

1.100.540,00 euro

5,98%

0,14

5,72%

0,11

1.257.760,00 euro

5,84%

0,07

5,61%

0,07

1.414.980,00 euro

5,77%

0,12

5,54%

0,10

Bedrag der werken

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Studies bijzondere technieken


24


20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37.


1.572.210,00 euro

5,65%

0,11

5,44%

0,13

1.886.650,00 euro

5,54%

0,15

5,31%

0,11

2.201.080,00 euro

5,39%

0,10

5,20%

0,11

2.515.520,00 euro

5,29%

0,07

5,09%

0,07

2.829.960,00 euro

5,22%

0,08

5,02%

0,07

3.144.400,00 euro

5,14%

0,16

4,95%

0,17

3.930.500,00 euro

4,98%

0,13

4,78%

0,12

4.716.590,00 euro

4,85%

0,09

4,66%

0,07

5.502.700,00 euro

4,76%

0,10

4,59%

0,13

6.288.790,00 euro

4,66%

0,17

4,46%

0,11

7.860.990,00 euro

4,49%

0,07

4,35%

0,14

9.433.180,00 euro

4,42%

0,09

4,21%

0,07

11.005.380,00 euro

4,33%

0,12

4,14%

0,08

12.577.570,00 euro

4,21%

0,05

4,06%

0,08

14.149.780,00 euro

4,16%

0,08

3,98%

0,01

15.721.970,00 euro

4,08%

0,05

3,97%

0,09

17.294.160,00 euro

4,03%

0,04

3,88%

0,04

18.866.360,00 euro

3,99%

---

3,84%

---

Voor de bouwwerken waarvan de kostprijs der werken inzake stabiliteit of bijzondere technieken lager is dan 78.610,00 euro, wordt het honorariumpercentage van de eerste schijf toegepast, zegge 8,65% voor stabiliteitsstudies en 8,32% voor studies inzake bijzondere technieken. − Categorie B: renovatie De bouwwerken die worden ondergebracht in categorie B betreffende de werken inzake de renovatie van bestaande gebouwen of inzake de herstelling, vervanging, aanpassing of onderhoud van onderdelen van bestaande gebouwen. Stabiliteitsstudies Bedrag der werken

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Studies bijzondere technieken


Delta


Delta

78.610,00 euro

10,81%

0,28

10,40%

0,29

94.340,00 euro

10,53%

0,45

10,11%

0,42

125.780,00 euro

10,08%

0,29

9,69%

0,25

157.220,00 euro

9,79%

0,21

9,44%

0,25

188.670,00 euro

9,58%

0,25

9,19%

0,19

220.120,00 euro

9,33%

0,17

9,00%

0,17

251.560,00 euro

9,16%

0,10

8,83%

0,15

283.000,00 euro

9,06%

0,20

8,68%

0,13

314.440,00 euro

8,86%

0,20

8,55%

0,25

377.340,00 euro

8,66%

0,16

8,30%

0,15

440.220,00 euro

8,50%

0,21

8,15%

0,15

503.100,00 euro

8,29%

0,08

8,00%

0,12

566.000,00 euro

8,21%

0,18

7,88%

0,14

628.880,00 euro

8,03%

0,22

7,74%

0,24


25


15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37.


786.100,00 euro

7,81%

0,16

7,50%

0,17

943.320,00 euro

7,65%

0,18

7,33%

0,18

1.100.540,00 euro

7,47%

0,17

7,15%

0,13

1.257.760,00 euro

7,30%

0,09

7,02%

0,09

1.414.980,00 euro

7,21%

0,15

6,93%

0,13

1.572.210,00 euro

7,06%

0,13

6,80%

0,16

1.886.650,00 euro

6,93%

0,19

6,64%

0,14

2.201.080,00 euro

6,74%

0,12

6,50%

0,14

2.515.520,00 euro

6,62%

0,10

6,36%

0,09

2.829.960,00 euro

6,52%

0,10

6,27%

0,08

3.144.400,00 euro

6,42%

0,20

6,19%

0,21

3.930.500,00 euro

6,22%

0,16

5,98%

0,16

4.716.590,00 euro

6,06%

0,11

5,82%

0,08

5.502.700,00 euro

5,95%

0,12

5,74%

0,17

6.288.790,00 euro

5,83%

0,21

5,57%

0,13

7.860.990,00 euro

5,62%

0,09

5,44%

0,17

9.433.180,00 euro

5,53%

0,12

5,27%

0,09

11.005.380,00 euro

5,41%

0,15

5,18%

0,10

12.577.570,00 euro

5,26%

0,06

5,08%

0,10

14.149.780,00 euro

5,20%

0,10

4,98%

0,02

15.721.970,00 euro

5,10%

0,06

4,96%

0,11

17.294.160,00 euro

5,04%

0,05

4,85%

0,05

18.866.360,00 euro

4,99%

---

4,80%

---

Voor de bouwwerken waarvan de kostprijs der werken inzake stabiliteit of bijzondere technieken lager is dan 78.610,00 euro, wordt het honorariumpercentage van de eerste schijf toegepast, zegge 10,81% voor stabiliteitsstudies en 10,40% voor studies inzake bijzondere technieken. 1.1.3/ Opdracht EPB-adviseur (enkel bij lichting optie) Voor de opdracht als EPB-adviseur stemmen de honoraria overeen met de offerteprijs voor de voltooiing van die opdracht, opgesplitst als volgt: prijs voor de prestaties in ontwerpfase, prijs voor de prestaties in realisatiefase en prijs voor de opstelling van de EPB-verklaring. 1.1.4/ Honoraria voor werken die worden uitgevoerd per gescheiden onderdeel Als de werken worden uitgevoerd per gescheiden onderdeel dat uit afzonderlijke opdrachten of percelen bestaat, vormen de bedragen van elke opdracht de berekeningsbasis van de honoraria van de hoofdopdracht van de ontwerper voor de architectuur- en engineeringstudies, uitgezonderd voor de opdrachten in werkpercelen van dezelfde aard. 1.2/ Eisbaarheid De prijs van de opdracht wordt na de volledige uitvoering van de opdracht vereffend. Om evenwel te vermijden dat de ontwerper met thesaurieproblemen wordt geconfronteerd, wordt de prijs van de opdracht aan de hand van voorschotten betaald. Die voorschotten zijn volgens de onderstaande voorwaarden verschuldigd.


26



Ereloonnota’s moeten vergezeld gaan van een gedetailleerde berekening waarin de berekeningsbasis(sen) en de bijbehorende posten worden vermeld. Voor zover de betaling opeisbaar is, worden deze uitgevoerd binnen de 30 kalenderdagen na de door de aanbestedende overheid opgetekende ontvangstdatum bij ontstentenis van een aangetekende zending. Binnen de 8 dagen na de betaling moet de ontwerper een factuur voor voldaan toesturen. In geval van een tijdelijke vereniging worden de ereloonnota’s en facturen namens de vereniging opgesteld. Alle ereloonnota’s moeten binnen een maximumtermijn van twee jaar na de goedkeuring van de definitieve oplevering van alle werken worden toegestuurd aan de aanbestedende overheid. De in artikel 70 van het koninklijk besluit van 14-01-2013 vermelde bepalingen betreffende de onderbreking of de vertraging van de uitvoering door de aannemer zijn beperkt tot de betalingen van de prijs van de opdracht. Alle aanvullende opdrachten, verwijlinteresten of andere zijn bijgevolg uitgesloten. Bovendien mag de ontwerper zijn opdracht enkel schorsen als die schorsing geen enkel schadelijk gevolg heeft voor de werken. In afwijking van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen zullen alle betalingen bij voorrang besteed worden aan de kwijting van de hoofdsom en niet van de interesten. De honoraria voor architectuur- en/of engineeringstudies zijn opeisbaar volgens de volgende verdeling en modaliteiten: − de schets : 10%, opeisbaar voor ¼ wanneer aan de aanbestedende overheid alle vereiste documenten worden bezorgd en het saldo bij de betekening van de goedkeuring ervan door de aanbestedende overheid; − het voorontwerp : 15%, opeisbaar voor ¼ wanneer aan de aanbestedende overheid alle vereiste documenten worden bezorgd en het saldo bij de betekening van de goedkeuring ervan door de BGHM; − het dossier inzake aanvraag van vergunningen : 5%, opeisbaar voor ½ op basis van het door de met de uitreiking van het attest belaste overheden afgeleverde ontvangstbewijs van het volledige dossier en het saldo bij de uitreiking van het attest ; − de aanbestedingsbasis : 30%, opeisbaar voor ¼ wanneer aan de aanbestedende overheid alle vereiste documenten worden bezorgd en het saldo bij de betekening van de goedkeuring ervan door de BGHM; of, wanneer het gaat om werken waarvoor geen attest vereist is: 35%, opeisbaar voor ¼ wanneer aan de aanbestedende overheid alle vereiste documenten worden bezorgd en het saldo bij de betekening van de goedkeuring ervan door de BGHM ; − de opvolging van de uitvoering der werken : 40%, opeisbaar volgens de vooruitgang van de werken: verdeeld in drie gelijke schijven van 10% wanneer de werken ¼, ½ en ¾ van hun financieel verwezenlijkingsvolume bereiken, in een schijf van 8% bij de toekenning van de voorlopige oplevering en in een schijf van 2% bij de toekenning van de definitieve oplevering van de werken. Als de optie wordt gelicht inzake de opdracht als EPB-adviseur zijn de in de offerte voorgestelde honoraria opeisbaar volgens de onderstaande verdeling en modaliteiten : − voor de studie van het ontwerp: het bedrag dat overeenstemt met die fase, opeisbaar voor ½ bij ontvangst door de aanbestedende overheid van alle documenten die vereist zijn voor de indiening van de aanvraag van het attest en bij de overhandiging aan de aanbestedende overheid van de energieberekening en de voorafgaande betekening van de werken ; 1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

27



− voor de uitvoering van de werken: het bedrag dat overeenstemt met die fase, opeisbaar volgens de vooruitgang van de werken: verdeeld in vier gelijke schijven van 25% wanneer de werken ¼, ½, ¾ van hun financieel verwezenlijkingsvolume bereiken en bij de toekenning van de voorlopige oplevering van de werken ; − voor de opstelling van de EPB-verklaring: het bedrag dat overeenstemt met die fase, opeisbaar nadat aan de aanbestedende overheid de EPB-verklaring werd afgeleverd en het bewijs werd geleverd dat er een afschrift van die EPB-verklaring elektronisch aan Leefmilieu Brussel werd toegestuurd. De betaling van die voorschotten heeft geenszins de waarde van een goedkeuring van de documenten noch van de prestaties die hiermee verband houden.

2/ Honoraria in geval van herhaling van gelijkaardige werken 2.1/ Bedrag van de honoraria De honoraria van de hoofdopdracht van de ontwerper voor architectuur- en engineeringstudies bedragen 15% van het totale bedrag van de normaal opeisbare honoraria in het kader van een volledige opdracht berekend op het bedrag van de aannemingsuitbreiding voor de aanpassing van de aanbestedingsbasis en 40% van datzelfde bedrag voor de opvolging van de uitvoering van de werken. 2.2/ Eisbaarheid De honoraria voor de prestaties zijn eisbaar volgens de in punt 1.2/ van onderhavige titel vermelde modaliteiten.

3/ Honoraria in geval van faillissement van de aannemer of toepassing ambtshalve maatregelen 3.1/ Bedrag van de honoraria De voor de studie van het ontwerp verschuldigde honoraria inzake de architectuur- en engineeringstudies, zegge 60% van het totale bedrag van de honoraria worden definitief berekend op basis van het bedrag van de bij de in faillissement verkerende aannemer geplaatste bestelling, exclusief BTW, inclusief eventueel toegekende korting. De voor de opvolging van de uitvoering van de door de in faillissement verkerende aannemer uitgevoerde werken verschuldigde honoraria, exclusief voorlopige en definitieve oplevering, zegge 30% van het totale bedrag van de honoraria, worden definitief berekend op basis van het bedrag van de uitgevoerde werken, excl. BTW en inclusief prijsherziening en eventueel toegekende korting. De wijzigingswerken, in min of in meer, die tijdens de uitvoering het voorwerp hebben uitgemaakt van verrekeningen zijn vervat in die eindbedragen, uitgezonderd de wijzigingen die voortvloeien uit fouten/en of weglatingen vanwege de ontwerper. Voor de andere prestaties die voortvloeien uit het faillissement of uit het nemen van ambtshalve maatregelen zien de verschuldigde honoraria er als volgt uit : − voor de kosten ter opening van het dossier : een forfait van 300,00 euro ; − voor de plaatsbeschrijving van de uitgevoerde werken, hun meetstaten, de vaststelling van de gebreken, de vaststelling van minderwaarden, enz.: een forfait van 150,00 euro per woning ; − voor de eventuele expertisevergaderingen waarop de aanwezigheid van de ontwerper officieel gevraagd wordt door de curatele of de gerechtsexperts: een bedrag vastgesteld op basis van de in artikel 11.6/ van dit deel vermelde ereloonschalen.


28



De honoraria voor de aanpassing van de aanbestedingsbasis met het oog op de mededinging van de werken die nog moeten worden uitgevoerd en voor de prestaties die betrekking hebben op die mededinging belopen 15% van het totale bedrag van de normaal in het kader van een volledige opdracht opeisbare honoraria. De honoraria voor de opvolging van de uitvoering van die werken belopen 40% van het totale bedrag van de normaal in het kader van een volledige opdracht opeisbare honoraria. Het bedrag van die honoraria wordt berekend op basis van het eindbedrag van de door de nieuwe aannemer uitgevoerde werken, exclusief BTW en inclusief prijsherziening en eventueel toegekende korting. De wijzigingswerken, in min of in meer, die tijdens de uitvoering het voorwerp hebben uitgemaakt van verrekeningen zijn vervat in die eindbedragen, uitgezonderd de wijzigingen die voortvloeien uit fouten/en of weglatingen vanwege de ontwerper. Die eindbedragen omvatten niet de boetes wegens laattijdigheid noch andere bijzondere straffen noch de schadevergoedingen die aan de aannemer werden uitgekeerd, behalve de forfaitaire schadevergoeding waarvan sprake in artikel 80 § 5 van het koninklijk besluit van 14-01-2013. 3.2/ Eisbaarheid De honoraria voor de prestaties die betrekking hebben op de werken die door de in faillissement verkerende aannemer werden uitgevoerd, zijn opeisbaar zodra het faillissement werd uitgesproken of ambtshalve maatregelen werden genomen. De honoraria voor de andere prestaties die uit het faillissement of uit de ambtshalve maatregelen voortvloeien, zijn opeisbaar na de verwezenlijking van de prestatie. De honoraria voor de prestaties die betrekking hebben op de voltooiing van de werken zijn opeisbaar volgens de in punt 1.2/ van onderhavige titel bepaalde modaliteiten.

4/ Honoraria voor bijkomende prestaties ingevolge een termijnverlenging als gevolg van een fout van de aannemer Alle in het bijzonder bestek bepaalde aanvullende prestaties bij de hoofdopdracht als gevolg van een verlenging van de oorspronkelijke uitvoeringstermijn van de werken van meer dan 30 kalenderdagen als gevolg van een aan de aannemer te wijten vertraging geven aanleiding tot forfaitaire vergoedingen. Deze bedragen zijn opeisbaar na uitvoering van die prestaties, volgens de onderstaande modaliteiten : − voor prestaties inzake de architectuur- en/of engineeringstudies : deze zijn verschuldigd als de ontwerper heeft blijk gegeven van doortastendheid als adviseur van de aanbestedende overheid tijdens de opvolging van de uitvoering van de werken en hem dus bijtijds schriftelijk op de hoogte heeft gebracht van de niet-naleving van de geplande planning met een globale vertraging in de uitvoering tot gevolg. Hij moet ook schriftelijke documenten bezorgen waaruit zijn aanwezigheid vóór en tijdens de vertragingsperiode op de bouwplaats blijkt. − voor prestaties inzake de opdracht als EPB-adviseur (alleen als de optie wordt gelicht) : deze zijn verschuldigd als de ontwerper documenten heeft bezorgd waaruit zijn aanwezigheid op de bouwplaats in het kader van die opdracht blijkt.


29



In het kader van de architectuur- en engineeringstudies, beloopt de forfaitaire vergoeding voor bijkomende prestaties van de ontwerper als gevolg van een verlenging van de oorspronkelijke termijn als gevolg van een fout van de aannemer 300 euro per bijkomende week. Voor prestaties in het kader van de opdracht als EPB-adviseur (alleen als de optie wordt gelicht), beloopt die forfaitaire vergoeding 50 euro per bijkomende week.

5/ Honoraria voor bijkomende opdrachten Prestaties voor niet in het bijzonder bestek bepaalde bijkomende opdrachten dienen met de aanbestedende overheid overeengekomen te worden en moeten vóór de verwezenlijking ervan door de BGHM worden goedgekeurd. Boven prestaties van meer dan 2.000,00 euro moet vooraf een overeenkomst worden opgesteld. Die bedragen zijn na de uitvoering van de prestaties opeisbaar.

6/ Andere prestaties 6.1/ Vertaalkosten Alle eventuele voor de naleving van de regels inzake het taalgebruik in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vereiste vertaalkosten zijn ten laste van de ontwerper, met uitzondering van de technische bepalingen van de door de BGHM goedgekeurde aanbestedingsbasis van de werkopdracht. De vertaalkosten van de technische bepalingen van de door de BGHM goedgekeurde aanbestedingsbasis van de werkopdracht worden berekend aan een maximumtarief van 1,00 euro per lijn van 60 aanslagen, excl. BTW. De kosten worden betaald op voorlegging van de factuur en na ontvangst door de BGHM van een afschrift van de uitgevoerde vertalingen. 6.2/ Reproductiekosten De kopiekosten worden berekend aan het volgende maximumtarief, excl. BTW: − − − −

zwartwitkopieën: formaat A4: 0,03 euro; formaat A3: 0,05 euro per kopie; kleurenkopieën: formaat A4: 0,25 euro; formaat A3: 0,45 euro per kopie; afdrukken plans in wit zwart: 0,85 euro per m²; afdrukken plans in kleur: 4,00 euro per m².

Alle documenten en/of plannen en andere door de ontwerper op vraag van de aanbestedende overheid gereproduceerde supplementen worden betaald op voorlegging van de factuur en na ontvangst door de aanbestedende overheid van de gemaakte kopieën. 6.3/ Sonderingen en bodemproeven Alle sonderingen en bodemproeven moeten worden toevertrouwd aan een ter zake gespecialiseerde firma na mededinging. De kosten worden betaald op voorlegging van de factuur en na ontvangst door de BGHM van een afschrift van de resultaten.

Art. 73 : Rechtsgedingen. Partijen verbinden er zich toe niet te dagvaarden zonder voorafgaande ingebrekestelling. 1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

30



Geschillen tussen partijen die niet door vrijwillige verzoening in der minne kunnen worden beslecht, worden voor de Brusselse rechtbanken gebracht die als enige bevoegd zijn.

Art. 75 §1 (Naar analogie met de overheidsopdrachten) : Leiding en controle. De natuurlijke personen die de opdracht uitoefenen moeten over een machtiging beschikken waarmee zij de aansprakelijkheid van de natuurlijke of rechtspersoon die zij vertegenwoordigen kunnen aangaan. Die afgevaardigden mogen niet worden vervangen zonder de schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid die te allen tijde het recht heeft om hun vervanging af te dwingen. Als er tijdens de selectiefase een bijzondere ervaring of hoedanigheid is geëist, moet de als vervanger voorgestelde natuurlijke persoon over diezelfde ervaring of hoedanigheid beschikken.

Art. 147 §1 : Uitvoeringstermijnen. In afwijking van artikel 147 § 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, worden de uitvoeringstermijnen gedurende drie weken geschorst in de zomervakantie en gedurende de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Voor architectuur en/of engineeringstudies moeten de verschillende volgens de studiefasen op te stellen documenten worden ingediend binnen de onderstaande termijnen of binnen de in de offerte vermelde termijnen als de planning voor de indiening van de documenten een toewijzingscriterium is : − de schets : maximum 90 kalenderdagen nadat de ontwerper de bestelbrief ontvangen heeft ; − het voorontwerp : maximum 90 kalenderdagen nadat de aanbestedende overheid de goedkeuring van de schets heeft betekend ; − de aanvraag van attesten : maximum 30 kalenderdagen nadat de BGHM de goedkeuring van het voorontwerp heeft betekend ; − de aanbestedingsbasis : maximum 120 kalenderdagen nadat de bevoegde instanties de uitreiking van het stedenbouwkundig attest hebben betekend; of voor werken waarvoor geen attest vereist is, nadat de BGHM de goedkeuring van het voorontwerp heeft betekend ; − het verslag van de analyse van de offertes : maximum 30 kalenderdagen na de opening van de inschrijvingen ; of als de inschrijvers ondervraagd moeten worden, 15 kalenderdagen na de ontvangst van hun antwoorden of na het einde van de antwoordtermijn. Voor de opdracht als EPB-adviseur (enkel en alleen als de optie wordt gelicht) moeten de verschillende op te stellen documenten binnen de onderstaande termijnen worden ingediend : − de berekening van de energieprestatie en de voorafgaande betekening : uiterlijk 15 kalenderdagen vóór de aanvang der werken ; − het technische EPB-dossier : uiterlijk vóór de aanvang der werken ; − de EPB-verklaring en het bewijs dat een afschrift van die verklaring elektronisch aan Leefmilieu Brussel werd toegestuurd: 30 kalenderdagen na de voorlopige oplevering van de werken.

Art. 151 § 5 : Wijzigingen aan de opdracht. De aanbestedende overheid behoudt zich evenwel het recht voor om de hoofdopdracht van de ontwerper te beëindigen na één van zijn studie- of uitvoeringsfasen, zegge: de schets, het voorontwerp, het stedenbouwkundig attest, het « enig » attest, het milieu- of gemengd attest, de aanbestedingsbasis, de aanbesteding der werken en de uitvoering der werken à ¼, ½ en ¾ van hun verwezenlijkingsvolume. 1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

31



Als de aanbestedende overheid de opdracht na afloop van één van die fase opzegt voor een reden die geen verband houdt met de verantwoordelijkheid van de ontwerper, krijgt deze laatste een verbrekingsvergoeding van 10% van het bedrag dat overeenstemt met de niet geleverde prestaties. Indien de opzegging tijdens één van die fasen plaatsvindt, krijgt de ontwerper boven op die verbrekingsvergoeding de algeheelheid van de voor het aangevatte deel verschuldigde honoraria.

Art. 152 en 39 : Aansprakelijkheid van de dienstverlener. Overeenkomstig de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek is de ontwerper gedurende tien jaar aansprakelijk vanaf de voorlopige oplevering van de werken die deel uitmaken van de opdracht. Hij neemt de aansprakelijkheid op zich voor fouten en/of nalatigheden die tijdens zijn opdrachten worden gemaakt en is ook verantwoordelijk voor alle suggesties en alle systemen of materialen die door de opdrachtnemer van de werken werden voorgesteld en die hij heeft aanvaard zonder op het gepaste moment voorbehoud te maken. De ontwerper vrijwaart de aanbestedende overheid van alle mogelijke beroepen. De hierboven vermelde verantwoordelijkheden worden niet beperkt door het feit dat in de loop van die verschillende studiefases het ontwerp door de aanbestedende overheid en de BGHM wordt gecontroleerd en goedgekeurd.

Art. 156 : Oplevering van de opdracht. De opdracht van de ontwerper loopt af na de toekenning van de definitieve oplevering van de werken.


32


Bijzonder bestek – Deel 4: Technische bepalingen

OPDRACHTEN INZAKE ARCHITECTUUR EN/OF ENGINEERING met EPB-optie DEEL 4 : UITVOERING VAN DE OPDRACHT – TECHNISCHE BEPALINGEN Voor zover hiervan niet wordt afgeweken, is de uitvoering van de opdracht onderworpen aan de in Deel 1 van onderhavig bijzonder bestek vermelde bepalingen, normen en voorschriften, alsook aan de in dit hoofdstuk vermelde bepalingen die deze verklaren en/of aanvullen. De ontwerper is belast met de algemene coördinatie van de taken die de algeheelheid van zijn opdracht behelzen. Hij staat in voor de architecturale, technische en financiële samenhang van het project. Hij zamelt bij de diverse besturen en/of regies alle inlichtingen in die nuttig zijn voor de studie en de verwezenlijking van het ontwerp en helpt de aanbestedende overheid alle vereiste machtigingen te verkrijgen. Hij neemt deel aan alle formaliteiten die nodig zijn voor de verkrijging van de premies, met name de door Leefmilieu Brussel afgeleverde premies. Hij zet alle stappen, werkt alle formulieren en documenten uit die de aanbestedende overheid nodig heeft om de certificatie van het gebouw inzake « lage energie » of « passiefwoning » aan te vragen. Behalve in het geval waarin er een beroep wordt gedaan op een externe EPB-adviseur staat de ontwerper de aanbestedende overheid bij inzake energieprestaties van gebouwen zodat hij zijn verplichtingen kan naleven overeenkomstig de voorschriften van de wetgeving betreffende de energieprestatie en het binnenklimaat van gebouwen. Ongeacht het stadium van de opdracht werkt de ontwerper samen met alle door de aanbestedende overheid aangestelde externe partijen zoals de veiligheids- en gezondheidscoördinator, de externe EPB-adviseur, de studiebureaus-consultants, de specialisten en technisch en/of administratief adviseurs, de gewestelijke instanties, WTCB of andere. Hij houdt zo nodig rekening met alle opmerkingen en suggesties. De ontwerper roept alle coördinatievergaderingen met de verschillende partijen bijeen die hij voor de goede vooruitgang van de studie en de goede uitvoering van de werken nodig acht. Hij woont de door de aanbestedende overheid bijeengeroepen vergaderingen bij. Na elke coördinatievergadering en elk bouwplaatsbezoek stelt hij een proces-verbaal op dat hij binnen de 5 kalenderdagen na de ontmoeting aan alle deelnemers en aan de aanbestedende overheid bezorgt.

1/

Samenwerking en coördinatie in het geval van een multidisciplinair team.

In geval van een multidisciplinair team vormen de architect, de adviserende ingenieur(s) en de EPB-adviseur (als de optie wordt gelicht) een team dat verantwoordelijk is voor alle studies die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van de werken. De architect treedt op als algemene coördinator van dat team. De architect woont alle vergaderingen over het dossier bij. Hij stelt de planning op voor de uitwisseling van de documenten tussen de diverse partijen en bezorgt deze ter informatie aan de aanbestedende overheid. Hij ziet toe op de goede samenhang tussen de architectuur- en engineeringplannen en –documenten, hij gaat de structuur ervan na en verzekert de algemene samenhang ervan. Hij schrapt eventueel dubbel werk en herhalingen, met name in het geval het dossier naar verschillende partijen wordt doorgestuurd. De adviserende ingenieurs staan de architect en/of aanbestedende overheid bij met betrekking tot hun specifieke domeinen en waarvoor hun competenties vereist zijn. Zij wonen alle vergaderingen bij waarop hun aanwezigheid vereist is of gevraagd wordt. De stabiliteitsstudies betreffen en/of hebben betrekking op de volgende elementen:


33



− wat de afbraakwerken betreft: voorlopige voorzieningen, studie van het behoud van de bestaande delen, die de stabiliteit tussen de verschillende bouwfases moet verzekeren en waarvoor een berekeningsnota ter verantwoording dient te worden opgemaakt ; − wat de funderingen betreft: diepe funderingen (palen, valse putten, enz.), vlakfunderingen (zolen, plaat, enz...); stuttingsprocédés (damplank, jet grouting, steunmuur, enz.) ; grondstabilisatieprocédés, tijdelijke of definitieve verstevigingen van de bestaande en ondergemetselde funderingen (ondermetseling, stutten, schoring, stempeling, enz.) ; speciale aanvullingen die bijdragen tot de stabiliteit van het gebouw (zand, verdicht zand, gestabiliseerd zand, mager beton, enz.) ; de bemaling van de grondwaterlaag ; − wat de structuur betreft: de werken in beton (gewapend, ongewapend, voorgespannen) met inbegrip van de bekisting en de wapening, de structurele elementen van het daktimmerwerk (uit metaal, hout, enz.), het gebinte, het dragende metselwerk ; − in het algemeen: elk element waarover hij verzocht wordt een advies te geven en waarvoor hij verantwoordelijk is. De studies bijzondere technieken hebben betrekking op de volgende elementen: verwarming, ventilatie, aan- en afvoer van vloeistoffen inclusief zelfs ingegraven riolering, elektriciteit (zwaken sterkstroom), liften en hijstoestellen, detectie- en preventiesystemen en brand-, gas-, inbraakalarm, enz.

2/

Vorm en inhoud van de documenten.

Alle door de architect, de adviserende ingenieur(s) en in voorkomend geval de EPB-adviseur tijdens de uitvoering van de opdracht opgestelde documenten en plannen zijn gesteld in de taal van de offerte; uitzondering hierop vormen de aanbestedingsbasis die moet zijn gesteld in beide voertalen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, zegge het Nederlands en het Frans, en de documenten die worden gebruikt tijdens de uitvoeringsfase van de werken die moeten worden gesteld in de taal van de aannemer, zegge het Nederlands of het Frans. Alle documenten en plannen worden opgesteld volgens een genormaliseerd formaat en zijn genummerd, gedateerd en door de auteurs ervan ondertekend. Om de eventuele reproductiekosten te drukken, dienen zij bij voorkeur in zwart-wit uitgegeven te zijn. Alle plannen zijn gebaseerd op de gebruikelijke grafische overeenkomsten. Zij moeten genummerd zijn en alle aanwijzingen en elementen vermelden die nodig zijn voor het goede begrip ervan (cartouche, schaal, oriëntatie, legende, enz.). Alle wijzigingen moeten worden aangegeven. De plannen die worden ingediend in de stadia van de schets en het voorontwerp moeten voor elk woningtype de positionering van de meubels vermelden. Alle documenten en plannen houden rekening met de richtlijnen van de instanties en besturen die deze om verschillende redenen moeten onderzoek. Het gaat onder andere over de diensten inzake stedenbouw, brandpreventie, de water-, gas-, elektriciteitsen kabeltelevisiemaatschappijen. Alle vereiste documenten stemmen overeen met de vigerende wetgeving betreffende de energieprestatie en het binnenklimaat van gebouwen die er de vorm en inhoud van vastlegt. Alle vermelde oppervlakten moeten op basis van de volgende referentieoppervlakten worden berekend: − Bruto oppervlakte De bruto oppervlakte van een verdieping stemt overeen met de oppervlakte van de vloeren buitenwerks berekend, zegge met de buitenvlakken van de buitenmuren. Deze oppervlakte omvat alle muren (binnen- en buitenmuren, dragende muren of gewone tussenwanden), de schoorstenen en de technische kokers, de trappenhuizen (privé of gemeenschappelijk) en de liftkokers, alsook de buitengaanderijen die naar de woningen leiden. De oppervlakten van de 1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

34



balkons en terrassen behoren niet tot de bruto oppervlakte ongeacht het gebruik ervan. De bruto oppervlakte van een gebouw stemt overeen met de som van de bruto oppervlakte van alle verdiepingen ervan, ongeacht de bestemming ervan, inclusief al dan niet bewoonbare tussenverdiepingen en galerijen, zolder- en kelderverdiepingen. − Woningoppervlakte De woningoppervlakte wordt gemeten tussen de binnenvlakken van de buitenmuren of scheidingsmuren tussen woningen en/of gemeenschappelijke delen. Voor op dakverdiepingen gelegen vertrekken, onder afdaken of daken, worden alle oppervlakten onder een plafond van minder dan 1,50 m niet meegerekend. De oppervlakte omvat de oppervlakten die worden ingenomen door alle elementen in de woning (muren en tussenwanden, schoorsteenmantels, gangen, bergruimten, privétrappen, enz.). De oppervlakten van balkons en terrassen zijn per definitie uit de woningoppervlakte uitgesloten. Dienen ook uitgesloten te worden: de oppervlakten van kelders, zolders, garages en niet aan de woning aangebouwde bijgebouwen, de oppervlakten van gemeenschappelijke trappenhuizen en liftkokers, gemeenschappelijke gangen en lokalen, de technische kokers. − Bewoonbare oppervlakte De bewoonbare oppervlakte van een woning is de som van de gemeten oppervlakte tussen de binnenvlakken van de bewoonbare vertrekken, dat wil zeggen de vertrekken waar de bewoner gedurende een langere tijd verblijft (woonkamer, eetkamer, keuken, slaapkamers en badkamer). Voor op dakverdiepingen gelegen vertrekken, onder afdaken of daken, worden alle oppervlakten onder een plafond van minder dan 1,50 m niet meegerekend. De oppervlakte van ingemaakte kasten die uitgeven op een bewoonbaar vertrek en de oppervlakte van de erkers en ruimten tussen twee bewoonbare vertrekken moeten worden meegerekend in de bewoonbare oppervlakte. De oppervlakten van balkons en terrassen zijn per definitie uit de bewoonbare oppervlakte uitgesloten. De oppervlakte van garages, trappenhuizen, gangen, bergruimten, afzonderlijke toiletten en ingemaakte kasten die uitgeven op een onbewoonbare ruimte dienen ook te worden uitgesloten.

3/

Ontwerpstudie.

Doorheen zijn studie houdt de ontwerper rekening met de stand van zaken en/of gebouwen waarop zijn opdracht betrekking heeft en ziet erop toe dat zijn dossier wordt aangepast aan eventuele wijzigingen van de bestaande toestand. Als de ontwerper ongeacht het stadium van zijn studie vindt dat er bijkomende opmetingen of expertises moeten worden uitgevoerd, brengt hij de aanbestedende overheid hiervan op de hoogte en preciseert hij de aard van de nodige studies en/of onderzoeken en wijst hij de plek aan waar de opgravingen, sonderingen en geotechnische of andere proeven moeten worden uitgevoerd. Als de ontwerper vaststelt dat feiten of omstandigheden die hij redelijkerwijs niet kon voorzien of dat door de aanbestedende overheid gevraagde wijzigingen aanleiding zullen geven tot een begrotingsoverschrijding van meer dan 10 % in vergelijking met zijn offerte, moet hij dit binnen de 15 kalenderdagen na de vaststelling melden. Als de aanbestedende overheid na dat bericht beslist om de opdracht van de ontwerper te beëindigen, vindt de ontbinding plaats volgens de in artikel 151 § 5 van deel 3 bepaalde voorwaarden. De inventarissen van de documenten die voor de uiteenlopende studiefasen van het project moeten worden ingediend, stemmen overeen met werken die verband houden met alle onderdelen van een gebouw. In geval van werken die slechts betrekking hebben op bepaalde technische elementen, moeten enkel de documenten worden bezorgd die betrekking hebben op de vooropgestelde werken. 1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

35



Wat energieontwerp betreft komt het er wat energie in het gebouw betreft in de eerste plaats op aan de warmtebehoefte te beperken en vervolgens het aanhorige verbruik te verminderen (hulpapparatuur, verlichting, elektriciteit voor huishoudelijk gebruik). Het is van primordiaal belang dat de ontwerper tijdens de ontwerpfase, dat betekent dus vóór de indiening van de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning, optreedt. Hierdoor kan het gebouw ontworpen worden met het oog op de minimalisering van het globale energieverbruik. Bovendien moet het ontwerp van het gebouw het hele jaar door een thermisch comfort waarborgen. In de zomer wordt aan deze eis voldaan dankzij een passieve klimaatregeling van het gebouw. 3.1/ Bezoek ter plaatse en eerste coördinatievergadering. Binnen de 30 kalenderdagen na de ontvangst van de bestelbrief brengt de ontwerper een bezoek aan alle plaatsen en/of gebouwen waarop de studie betrekking heeft en nodigt hij alle partijen en de aanbestedende overheid uit op een eerste coördinatievergadering. Tijdens die ontmoeting overhandigt de aanbestedende overheid hem alle in zijn bezit verkerende documenten en elementen die als basis kunnen dienen voor de uitwerking van het ontwerp. Hij maakt hem al zijn opmerkingen over zijn offerte bekend en wijst hem op al zijn verwachtingen. 3.2/ Uitwerking schets. De ontwerper neemt kennis van alle inlichtingen en vragen over het project, evalueert en analyseert de bestaande situatie en werkt op basis van zijn offerte en de opmerkingen van de aanbestedende overheid een schets uit waarin het programma op basis van die gegevens wordt geconcretiseerd. Aan de hand van de schets moet kunnen worden nagegaan of de vooropgestelde werken kunnen worden uitgevoerd rekening houdend met de beperkingen en reglementaire en budgettaire beperkingen en eisen. De schets moet de aanbestedende overheid in het bezit stellen van alle elementen waarmee hij uit de verschillende voorgestelde opties of mogelijkheden kan kiezen. De aanbestedende overheid kan vragen dat de schets wordt uitgewerkt op basis van ten hoogste drie verschillende scenario’s zodat hij de beste keuze kan maken. Het schetsdossier bestaat uit de volgende elementen: − een verklarende nota van het architecturaal gedeelte; − een nota waarin de grote bouwtechnische opties worden voorgesteld (bouwsystemen, toepassingen, aannemingsbeperkingen, afbraakwerken, enz.) ; − een nota waarin de verschillende voorgestelde materialen worden voorgesteld met vermelding van hun specifieke kenmerken inzake duurzaamheid, levensduur en gebruiks- en onderhoudsgemak; − een nota waarin de verschillende aspecten van het toekomstige beheer van het gebouw worden voorgesteld en waarin er gedetailleerd melding wordt gemaakt van het gemak in gebruik en onderhoud voor huurders en OVM van de uitrustingen en de elementen die worden geplaatst voor de veiligheid van de bewoners; − een nota waarin de schematische stabiliteitsprincipes worden vermeld met precisering van de aard van de voorgestelde materialen; − een nota waarin de algemene principes van de installaties voor de bijzondere technieken worden voorgesteld met precisering van de aard van de voorgestelde materialen; − een nota waarin de elementen worden voorgesteld die worden toegepast om de geldende geluidsnormen te halen; − een nota met een voorstelling van de strategieën en elementen die worden toegepast om de streefdoelen inzake energieprestaties en comfort van gebouwen en woningen te halen ; − een informaticasimulatie van de netto-verwarmingsbehoeften via de invoering van de tabbladen van het PHPP-programma en gerealiseerd rekening houdend met de in bijlage bepaalde richtlijnen. De simulatie moet het mogelijk maken de globale energiebesparing vast 1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

36


−

− − − −


te stellen voor het gebouw waarop de simulatie (uitgedrukt in kWh’s netto-energiebehoeften voor de verwarming) betrekking heeft en dit ten opzichte van de resultaten van de bestaande en de vooropgestelde situatie; een raming van de totale kostprijs van de werken opgesplitst in grote posten met vermelding van ruwbouwwerken, dakwerken, gevelwerken, schrijnwerken (binnen en buiten), afwerkingen, bijzondere technieken (verwarming, elektriciteit, ventilatie, sanitair, liften), vaste installaties (keukens, badkamers, enz.) en de berekeningsbasis (in percentage, per m², eenheidsprijs of andere) waarop die prijzen werden opgesteld; lijsten met de bruto oppervlakten van het gebouw, oppervlakten van de onmiddellijke omgeving, de typologie en de bewoonbare en woningoppervlakten van alle woningen; situatieplannen (1/1.250) en invoegingsplannen (1/250); plannen van de bestaande toestand (Min 1/100); plannen, doorsneden en aanzichten van de vooropgestelde toestand (Min 1/100).

3.3/ Uitwerking voorontwerp. Op basis van de door de aanbestedende overheid goedgekeurde schets stelt de ontwerper een voorontwerp op waarin de belangrijkste afmetingen van het bouwwerken en het algemene aspect ervan wordt vastgelegd en waarin er melding wordt gemaakt van het ontwerp inzake plan en volume en de technische voorzieningen worden uiteengezet die het best op het programma en de bestaande gegevens aansluiten. In voorkomend geval wordt in het voorontwerp ook melding gemaakt van de opmerkingen en suggesties van de veiligheids- en gezondheidscoördinator, de eventuele externe EPB-adviseur en/of de door de aanbestedende overheid aangestelde gespecialiseerde studiebureaus. Het voorontwerpdossier bestaat uit de volgende elementen: − een verklarende nota van het architecturaal gedeelte; − een nota waarin de grote bouwtechnische opties worden voorgesteld (bouwsystemen, toepassingen, aannemingsbeperkingen, afbraakwerken, enz.) ; − een nota waarin de verschillende voorgestelde materialen worden voorgesteld met vermelding van hun specifieke kenmerken inzake duurzaamheid, levensduur en gebruiks- en onderhoudsgemak ; − een nota waarin de verschillende aspecten van het toekomstige beheer van het gebouw worden voorgesteld en waarin er gedetailleerd melding wordt gemaakt van het gemak in gebruik en onderhoud voor huurders en OVM van de uitrustingen en de elementen die worden geplaatst voor de veiligheid van de bewoners; − een nota waarin de schematische stabiliteitsprincipes worden vermeld met precisering van de aard van de voorgestelde materialen en de globale afmetingen van de ingenomen ruimte; − een nota waarin de principes van de installaties voor de bijzondere technieken worden voorgesteld met precisering van de gevolgen inzake ingenomen ruimte, nodige voorbehouden ruimte en doorgangen om zich een idee te kunnen vormen van de uit te voeren werken (stookplaatsen, sleuven, schoorstenen, enz.) ; − een nota waarin de elementen worden voorgesteld die worden toegepast om geluidskwaliteit te verbeteren; − een nota met een voorstelling van de strategieën en elementen die worden toegepast om de streefdoelen inzake energieprestaties en comfort van gebouwen en woningen te halen; − een informaticasimulatie van de netto-verwarmingsbehoeften via de invoering van de tabbladen van het PHPP-programma en gerealiseerd rekening houdend met de in bijlage bepaalde richtlijnen. De simulatie moet het mogelijk maken de globale energiebesparing vast te stellen voor het gebouw waarop de simulatie (uitgedrukt in kWh’s netto-energiebehoeften voor de verwarming) betrekking heeft en dit ten opzichte van de resultaten van de bestaande en de vooropgestelde situatie; 1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

37



− een nota over de details waarmee geanticipeerd kan worden op en rekening kan worden gehouden met de toekomstige werken aan de delen van de gebouwschil die in het kader van onderhavig ontwerp niet worden gerenoveerd; − in geval de EPB-optie wordt gelicht, een verslag uit de EPB-software die betrekking heeft op de representatieve eenheden waarop het staal voorafgaandelijk en na ruggespraak met de aanbestedende overheid en de BGHM werd opgesteld; − een intentienota inzake de asbestinventaris ; − een intentienota inzake de brandpreventie ; − eventuele sonderingsverslagen en de analyse ervan; − een raming van de totale kostprijs van de werken opgesplitst in grote posten met vermelding van ruwbouwwerken, dakwerken, gevelwerken, schrijnwerken (binnen en buiten), afwerkingen, bijzondere technieken (verwarming, elektriciteit, ventilatie, sanitair, liften), vaste installaties (keukens, badkamers, enz.) en de berekeningsbasis (in percentage, per m², eenheidsprijs of andere) waarop die prijzen werden opgesteld; − lijsten met de bruto oppervlakten van het gebouw, oppervlakten van de onmiddellijke omgeving, de typologie en de bewoonbare en woningoppervlakten van alle woningen; − situatieplannen (1/1.250) en invoegingsplannen (1/250); − plannen van de bestaande toestand (Min 1/100); − plannen van de bestaande toestand (Min 1/50). In dat stadium, en op voorwaarde dat dit vereist is, zorgt de ontwerper ook voor de technische, milieukundige en economische haalbaarheidsstudie voor alternatieve verwarmingsoplossingen die opgelegd worden door de vigerende wetgeving betreffende de energieprestatie en het binnenklimaat van gebouwen. De resultaten van die studie zullen de aanbestedende overheid begeleiden bij de keuze van een combinatie van systemen. Er moet ook worden nagegaan of het criterium betreffende de primaire energie voor de diverse overwogen oplossingen al dan niet kan worden nageleefd. 3.4/ Indiening aanvraag stedenbouwkundige attest, « enig » attest, milieuattest en gemengd attest. Als de werken dit vereisten, stelt de ontwerper op basis van het door de BGHM goedgekeurde voorontwerp naargelang de behoeften de documenten op die nodig zijn voor de samenstelling van het dossier inzake de aanvraag van attesten (stedenbouwkundig, « enig », milieuattest of gemengd attest). Met het oog op de verkrijging van de respectieve attesten houdt de ontwerper rekening met de opmerkingen van de met de uitreiking ervan belaste instanties en met de opmerkingen van de brandweer (Dbdmh). Op hun verzoek vult hij de afgeleverde documenten in en/of brengt hij de eventuele wijzigingen aan binnen de 15 kalenderdagen na de betekening van de aanvraag. In het kader van eventuele overleg- of inspraakvergaderingen met de gemeentelijke overheden, buurtbewoners of andere partijen moet de ontwerper aanwezig zijn op vergaderingen waarop het project wordt voorgesteld et/of verdedigd. In geval van eenvoudige renovatie luidens de vigerende wetgeving betreffende de energieprestatie en het binnenklimaat van gebouwen vult hij het EPB-voorstellingsformulier in. In geval de optie inzake de opdracht als EPB-adviseur wordt gelicht, stelt hij het EPB-voorstel in en hecht er zo nodig de door de vigerende wetgeving betreffende de energieprestatie en het binnenklimaat van gebouwen vereiste haalbaarheidsstudie aan. 3.5/ Uitwerking basis aanbesteding. Op basis van het door de BGHM goedgekeurde voorontwerp, rekening houdend met de eventuele door de met de uitreiking van attesten belaste overheden gemaakte opmerkingen en 1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

38



met de opmerkingen van de brandweer (Dbdmh) stelt de ontwerper een aanbestedingsbasis op die zal dienen voor de mededinging van de werken via open aanbesteding. De ontwerper zorgt voor de plannen, doorsneden en aanzichten die de vormen van de diverse elementen van het project bepalen (architectuur, structuur, techniek, enz.), preciseert hun invoeging en beschaduwing. Hij stelt de technische bepalingen van het bijzonder bestek op waarin de uit te voeren werken, de materialen en de toe te passen technieken en de kenmerken ervan worden beschreven. De ontwerper stelt ook de overeenstemmende meetstaten op. De documenten en plannen die in de aanbestedingsbasis voorkomen, moeten duidelijk, volledig, beknopt en precies zijn en mogen geen enkele tegenstrijdigheid bevatten zodat de inschrijvende aannemers alles gemakkelijk en snel kunnen analyseren en hun prijzen kunnen indienen terwijl zij goed begrijpen en perfect op de hoogte zijn van de uit te voeren werken. Als de adviserende ingenieurs en/of andere experts een deel hiervan opstellen, ziet de architect toe op de perfecte coördinatie ervan met alle andere elementen. Als er een lange periode is verstreken sinds het eerste bezoek ter plaatse, gaat de ontwerper nogmaals ter plaatse om het definitieve dossier aan te passen aan de bestaande toestand. De aanbestedingsbasis bestaat uit de volgende elementen: − een bijzonder bestek BGHM/WO 2013 bestaande uit : 1. Administratieve bepalingen en 2 : Technische bepalingen; en de bijlagen erbij ; − situatieplannen (1/1.250) en invoegingsplannen (1/250) ; − plannen van de bestaande toestand (1/50) ; − afbraakplannen (1/50) ; − plannen, doorsneden en aanzichten van de vooropgestelde toestand (1/50) ; − detailplannen (Min 1/10 ou 1/20) ; − uitvoeringsplannen van de technieken en de schema’s van de verwarmingssystemen, ventilatiesystemen, systemen voor aan- en afvoer van vloeistoffen, riolering, elektriciteit, liften (1/50) ; − detailplannen van de technische kokers (1/20) ; − uitvoeringsplannen van de structuren, waaronder de bekofferingsplannen, de dakgebinteplannen, enz. (1/50) ; − gedetailleerde meetstaten van alle in de samenvattende meetstaat vermelde posten; − de asbestinventaris ; − eventuele sonderingsverslagen en de analyse ervan ; − een veiligheids- en gezondheidscoördinatieplan. − Een vooruitblikkende planning en kalender van de werken en hoofdfasen. 3.6/ EPB-eisen. In geval van eenvoudige renovatie overeenkomstig de vigerende wetgeving betreffende de energieprestatie en het binnenklimaat van gebouwen vult de ontwerper het vereenvoudigde verklaringsformulier in. Als de optie inzake de opdracht als EPB-adviseur wordt gelicht, bezorgt de ontwerper de aanbestedende overheid de door hem gemaakte berekening van de energieprestaties en vult zijn deel in van de door de vigerende wetgeving betreffende de energieprestatie en het binnenklimaat van gebouwen vereiste voorafgaande betekening van de werken.

4/

Aanbesteding en uitvoering der werken.

De ontwerper staat de aanbestedende overheid bij in alle verrichtingen voor de aanbesteding van de werken. Hij staat in voor de reproductie van de aanbestedingsbasissen die nodig zijn voor de gunning en bezorgt deze aan de aanbestedende overheid tegen betaling van de kostprijs ervan. 1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

39



De ontwerper moet aanwezig zijn bij het bezoek ter plaatse dat de inschrijvers afleggen en moet de aanbestedende overheid helpen om eventuele vragen te beantwoorden. Hij is ook aanwezig op de vergadering voor de opening van de offertes en staat de aanbestedende overheid eventueel bij in de verschillende te vervullen verrichtingen. Binnen de 15 kalenderdagen na de opening van de inschrijvers gaat de ontwerper de regelmatigheid van de ingediende offertes grondig na en verwittigt de aanbestedende overheid als sommige ondervraagd moeten worden over de abnormale aard van hun offerte of hun ingediende prijzen. Om ervoor te zorgen dat de opdrachtnemer van de werken wordt aangewezen overeenkomstig de bepalingen van het koninklijk besluit van 15 07 2011, stelt de architect het volgende op: − een vergelijkende tabel van de inschrijvingen; − een tabel met de prijsanalyse; − een analyseverslag dat inzonderheid de volgende elementen omvat: de aanvaardbare of laattijdige aard van de offertes, weglatingen of wijzigingen; de analyse van de offertes met betrekking tot de selectiecriteria; de controle van de rekenkundige verrichtingen en de verbetering van louter materiële misslagen; de herstelling van de weglatingen van de inschrijvers; de analyse van de opmetingsfouten die door de inschrijvers werden aangegeven; het onderzoek van de regelmatigheid van de offertes; de analyse van de door de inschrijvers aangegeven weglatingen; de invoeging van kortingen en door het bijzonder bestek gevraagde varianten; de opstelling van de tabel « rangschikkingsbasis » en de tabel « bestelbasis » ; een conclusie inzake het aanbestedingsresultaat.

5/

Modaliteiten voor indiening en goedkeuring van de documenten.

Alle documenten en plannen houdende de schets, het voorontwerp, de aanbestedingsbasis, het aanbestedingsverslag en de EPB-documenten moeten in twee papieren exemplaren worden afgeleverd. Alle documenten van het dossier voor de aanvraag van attesten moeten worden afgeleverd in het aantal exemplaren dat wordt bepaald door de overheden die met de uitreiking van het attest belast zijn met daarbovenop nog twee extra exemplaren. Alle documenten moeten ook worden bezorgd in een informaticabestand (.pdf et .xls, .dwg ou .dxf). De schets, het voorontwerp en de aanbestedingsbasis moeten worden ingediend tijdens een presentatievergadering die plaatsvindt ten zetel van de aanbestedende overheid of van de BGHM. De documenten voor de aanvraag van attesten, de analyse van het aanbestedingsresultaat en de EPB-documenten kunnen worden ingediend tegen ontvangstbewijs. De ontwerper deelt de datum waarop die indieningen plaatsvonden, ter informatie aan de BGHM mee. Binnen een termijn van 120 kalenderdagen na ontvangst van de documenten brengt de aanbestedende overheid de ontwerper schriftelijk op de hoogte van zijn opmerkingen en van de aanvaarding of de verwerping van de ontvangen documenten. In geval van opmerkingen of van een met redenen omklede verwerping dient de ontwerper binnen de 45 kalenderdagen na die betekening een verbeterde versie in. Voor het voorontwerp en de aanbestedingsbasis bezorgt de aanbestedende overheid een kopie van de door hem aanvaarde documenten ter goedkeuring aan de BGHM. Indien de BGHM opmerkingen maakt of de documenten verwerpt, moeten deze worden verbeterd binnen een termijn van 45 kalenderdagen na de betekening ervan door de aanbestedende overheid. Als de aanbestedende overheid tijdens de studiefasen van het ontwerp de ontwerper 120 kalenderdagen na ontvangst van alle vereiste documenten niet op de hoogte heeft gebracht van de goedkeuring of de verwerping ervan, maant de ontwerper de aanbestedende overheid aan om aan zijn verplichting te voldoen. De aanbestedende overheid heeft dan 60 kalenderdagen na 1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

40



de ontvangst van die aanmaning de tijd om de beslissing te betekenen. Na die termijn mag de ontwerper de ½ van het bedrag van de honoraria die overeenstemmen met de betreffende studiefase factureren.

6/

Uitvoering van de werken.

De aanbestedende overheid brengt de ontwerper op de hoogte van de aanvang van de werken door hem een afschrift te doen geworden van de brief die aan de aannemer ter bestelling van de werken werd toegestuurd. De ontwerper volgt en controleert de uitvoering van de werken tot aan de definitieve oplevering ervan. Hij moet de naleving van de bepalingen van de aannemingsovereenkomst afdwingen, de materialen controleren, de voorgestelde en uitgevoerde toepassingdetails controleren, de stand van zaken van de werken nagaan en zo nodig de rekeningen en verrekeningen van de opdracht nazien. Zijn verantwoordelijkheid tijdens de controle van de uitvoering wordt niet beperkt door de controles die door de aanbestedende overheid en/of de BGHM worden uitgevoerd. Ten minste éénmaal per week brengt de ontwerper een bezoek aan de bouwplaats om het goede verloop van de werken te controleren, de uitvoeringstermijnen na te gaan, de toegepaste elementen te erkennen of te weigeren, de proefverslagen na te gaan en de bevelen en richtlijnen te geven die voor de werken nodig zijn. Na elk bezoek vermeldt hij in dat proces-verbaal die punten en alle andere beslissingen die de uitvoering beïnvloeden. De ontwerper houdt een dagboek van de werken bij waarin hij alle nuttige inlichtingen, opleveringen en beslissingen vermeldt op basis van de door de aannemer meegedeelde inlichtingen die hij nagaat ; Hij vermeldt hierin ten minste de volgende elementen: − − − −

het aantal en de hoedanigheid van de op de bouwplaats werkzame arbeiders de aangeleverde materialen de ter plaatse uitgevoerde proeven de die dag uitgevoerde werken

Voor de dag van het bezoek kan de inschrijving in het dagboek der werken zich beperken tot een verwijzing naar het hieraan gehechte PV van de ontwerper. Het PV moet in ieder geval binnen de 3 kalenderdagen na de dag van het bezoek aan de aannemer, de aanbestedende overheid en de BGHM worden bezorgd. De ontwerper is beschikbaar op de bouwplaats als de aanbestedende overheid tijdens een kritieke uitvoering vindt dat zijn aanwezigheid en assistentie onontbeerlijk zijn. De ontwerper stelt de documenten op die aanvullend zijn bij de goede uitvoering. Hij brengt in zijn plannen alle wijzigingen aan als gevolg van de evolutie van de werken ingevolge de beslissingen die op de bouwplaats worden genomen. Die bijwerkingen worden binnen de 15 kalenderdagen na de goedkeuring ervan uitgevoerd en aan de aannemer en de aanbestedende overheid bezorgd. De ontwerper controleert en verbetert de vorderingsstaten van de werken en de door de aannemer ingediende betalingsaanvragen. Hij bezorgt die documenten binnen de 7 kalenderdagen na de ontvangst ervan aan de aanbestedende overheid en maakt hierbij melding van de goedgekeurde werken en bedragen en van zijn eventuele opmerkingen. Voor alle wijzigingen inzake uitvoering en/of de voorwaarden van de aannemingsovereenkomst, alsook voor alle bestellingen van bijkomende werken analyseert en stelt de ontwerper een omstandig rapport op over de uitgebrachte voorstellen. Hij doet dat binnen de 7 kalenderdagen na ontvangst ervan. Na de goedkeuring ervan door de aanbestedende overheid zorgt de 1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

41



ontwerper voor de formalisering van die wijzigingen inzake uitvoering, prijs en duurtijd. Hij doet dit aan de hand van verrekeningen die gebaseerd zijn op de door de BGHM uitgegeven modelformulieren. Behalve bij zaken die geen uitstel gedogen, mag hij geen wijzigingen voorschrijven of goedkeuren zonder het door de BGHM goedgekeurde voorafgaande schriftelijke akkoord van de aanbestedende overheid. In geval de optie inzake de opdracht als EPB-adviseur wordt gelicht, houdt de ontwerper het technisch EPB-dossier op de bouwplaats ter beschikking en ziet hij erop toe dat alle ondernemingen die betrokken zijn bij de EPB-handelingen en/of –werken dat dossier ondertekenen alvorens zij hun werken aanvatten. Hij werkt het dossier bij naargelang de evolutie van de werken, vermeldt er de beslissingen in die werden genomen om de EPB-eisen na te leven en zorgt ook voor de evaluatie ervan. Indien het project in de loop van de verwezenlijking ervan afwijkt van die eisen, vermeldt de ontwerper dit in het technisch dossier en brengt hij de aanbestedende overheid er binnen de 7 dagen per aangetekende brief van op de hoogte. Hij vermeldt hierin ook de berekening van de energieprestatie van de gebouwen waarop de werken betrekking hebben. In het kader van die opdracht legt de ontwerper zoveel bouwplaatsbezoeken af als hij nodig acht voor de goede uitvoering ervan met een minimum van één bezoek per maand. De ontwerper staat de aanbestedende overheid bij tijdens voorlopige en definitieve opleveringen van de werken en stelt op basis van de door de BGHM uitgegeven formulieren de processenverbaal van goedkeuring of weigering van de werken op. Na de uitvoering van de werken bezorgt de ontwerper een elektronische kopie van alle ingevulde en verbeterde plannen in hun definitieve versie aan de aanbestedende overheid. In geval de optie inzake de opdracht als EPB-adviseur wordt gelicht, stelt de ontwerper op basis van het technisch EPB-dossier de EPB-verklaring op, overeenkomstig de uitvoeringsbesluiten van de vigerende wetgeving betreffende de energieprestatie en het binnenklimaat van gebouwen en bezorgt een afschrift van die verklaring in elektronische vorm aan Leefmilieu Brussel en aan de aanbestedende overheid. Hij houdt een papieren afschrift van die verklaring gedurende vijf jaar na het einde van de werken bij en stelt het desgewenst ter beschikking van Leefmilieu Brussel. De ontwerper staat de aanbestedende overheid bij als er eventuele ambtshalve maatregelen ten opzichte van de aannemer moeten worden genomen.

7/

Uitsluiting uit de prestaties.

Onderstaande prestaties behoren niet tot de prestaties van de hoofdopdracht van de ontwerper: − de opdrachten inzake stedenbouwkundige studie of effectenstudie ; − de opdrachten inzake econoom (Quantity surveyor) ; − de opdrachten inzake veiligheids- en gezondheidscoördinator; − de opdrachten inzake EPB-adviseur (als de EPB-optie niet is gelicht) ; − de opmetingen van terreinen en gebouwen, behalve als het project enkel betrekking heeft op de vervanging of de aanpassing van bestaande technische elementen en als het onderzoek van de gegeven situatie en van de te wijzigen installaties deel uitmaken van de toevertrouwde opdracht; − de opstelling van een asbestinventaris; − de verrichtingen inzake proefnemingen op de bouwwerken en/of de materialen, de opgravingen of andere onderzoeken; − de fabricatie van maquettes op vraag van de aanbestedende overheid; − de plaatsbeschrijvingen van de naburige eigendommen en de inventarisatie ervan; − de redactie van brochures voor informatie, peiling of openbaar onderzoek; − de vraag naar inlichtingen die niet bij de openbare nutsbedrijven voorhanden zijn; 1_MS_AP_CSC_AOR_2014-08_NL (SLRB-BGHM)

42



− de verplichting om een deel of het geheel van de opdracht te herbeginnen ingevolge een wijziging van de wetgeving die rechtstreeks verband houdt met de inhoud van de attestaanvraag, met opties die worden genomen door de gemeentelijke overheden en die verschillen van deze die door de aanbestedende overheid en/of de BGHM werden vooropgesteld, met de aanpassing van een stedenbouwkundig plan of met de uitwerking van een effectenonderzoek dat niet gelijktijdig plaatsvindt ; − de coördinatie van de bedrijven die optreden als onderaannemers van het algemene aannemingsbedrijf.


43

OF ENGINEERINGOPDRACHTEN MET EPB-OPTIE Bijzonder Bestek voor de aanwijzing van een ontwerper BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG

Recommend Documents