Gemeente Gingelom
Beleidsplan ICT Gemeentelijke scholen
Frank Forier
7 maart 2006 – versie 0.3
SAMENVATTING In deze tekst is het kader geschetst om een lange termijn visie rond het ICT in het gemeentelijk onderwijs van Gingelom te ontwikkelen. Aan de hand van de huidige toestand in de gemeentelijke scholen De Groeiboog en De Kleurenboom wordt zowel een korte termijnbehoefte als een lange termijnbehoefte onderzocht. Via enkele algemene visie en doelstelling wordt uiteindelijk een actieprogramma uitgetekend voor de komende jaren.
Een ICT werkgroep bestaande uit alle belanghebbenden is opgericht om deze gemeenschappelijke visie uit te werken. De werkgroep bestaat uit:
Frank Forier – Gemeente Gingelom –
[email protected]
Jos Bottu – Gemeente Gingelom –
[email protected]
Gilbert Medart – Schepen van onderwijs
Ann Missotten – Directeur De Groeiboog
John Thijs – ICT coördinator De Groeiboog
Greta Leunen – Directeur De Kleurenboom
Koen Lefèvre – leerkracht De Kleurenboom –
[email protected]
Historiek Datum
onderwerp
Aanwezig
5/7/2005
Kick-off
FF, GL, KL, JT
10/11/2005
FF, GM, GL, AM, JT, KL
14/12/2005
Bespreking Dolmen
FF, JT
31/01/2006
Demo Digimap
Alle leerkrachten
06/03/2006
Planning
FF, GM, AM, JT, KL
26/10/2009
1/23
INHOUDSTAFEL 1
Inleiding ............................................................................................................. 4 1.1 1.2
2
Huidige toestand ............................................................................................... 6 2.1 2.2
2.3
2.4 2.5 2.6 2.7 2.8
3
Hardware ........................................................................................................................... 10 Software ............................................................................................................................. 10 Personeel ........................................................................................................................... 10 Netwerk – internet .............................................................................................................. 10 Mail .................................................................................................................................... 10 Leerkrachten ...................................................................................................................... 10 Infrastructuur ...................................................................................................................... 10
Visie en Doelstellingen ................................................................................... 12 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7
5
PC/KD programma............................................................................................................... 6 Hardware ............................................................................................................................. 6 2.2.1 Pc’s ............................................................................................................................ 6 2.2.2 Printers ......................................................................................................................8 2.2.3 Andere .......................................................................................................................8 Software ............................................................................................................................... 8 2.3.1 Microsoft ....................................................................................................................8 2.3.2 Educatieve software .................................................................................................. 8 2.3.3 Antivirus .....................................................................................................................8 2.3.4 Andere .......................................................................................................................8 Personeel ............................................................................................................................. 8 Netwerk- Internet verbinding................................................................................................ 9 Website ................................................................................................................................ 9 Email .................................................................................................................................... 9 Begroting .............................................................................................................................. 9
Behoeften ........................................................................................................ 10 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7
4
Maatschappelijke trends ......................................................................................................4 ICT Beleidsvisie (2002 – 2004)............................................................................................ 4 1.2.1 Het onderwijsveld sensibiliseren ............................................................................... 4 1.2.2 Leraren ondersteunen in hun nieuwe rol ................................................................... 5 1.2.3 Voldoende en adequate infrastructuur inzetten......................................................... 5 1.2.4 Gepaste leerdoelen en didactische vormen uitwerken ............................................. 5 1.2.5 Scholen helpen zich om te vormen tot open leercentra ............................................ 5 1.2.6 Zorgen voor kwaliteitsnormen en deze doen naleven ............................................... 5
Algemeen ........................................................................................................................... 12 Hardware ........................................................................................................................... 12 Sofware .............................................................................................................................. 12 Personeel ........................................................................................................................... 12 Netwerk .............................................................................................................................. 13 Internet ............................................................................................................................... 13 Website .............................................................................................................................. 13
Scenarios ......................................................................................................... 14 5.1
5.2
26/10/2009
Hardware ........................................................................................................................... 14 5.1.1 Scenario 1 : Aankoop nieuwe Pc’s .......................................................................... 14 5.1.2 Scenario 2 : Aankoop 2de hands pc’s ...................................................................... 14 5.1.3 Scenario 3 : Gebruik van een centrale PC-ruimte bv. in de bibliotheek .................. 15 5.1.4 Keuze scenario - Hardware ..................................................................................... 15 Software ............................................................................................................................. 16 5.2.1 Commerciële pakketten ........................................................................................... 16 5.2.2 Open Source............................................................................................................ 16 5.2.3 Standaard pakketten : Microsoft-KIS en Symantec SPEC licenties........................ 17 2/23
5.2.4 Keuze software ........................................................................................................ 18
6
Acties en Planning .......................................................................................... 19 6.1 6.2 6.3
6.4
Verdeling van de financiële middelen ................................................................................ 19 Meerjaren Planning ............................................................................................................ 20 Planning schooljaar 2006- 2007 ........................................................................................ 20 6.3.1 Hardware ................................................................................................................. 20 6.3.2 Personeel................................................................................................................. 21 6.3.3 Infrastructuur............................................................................................................ 21 Website .............................................................................................................................. 21
26/10/2009
3/23
1 INLEIDING 1.1
MAATSCHAPPELIJKE TRENDS
De recente toevloed van informatie maakt levenslang leren een noodzaak voor iedereen die bij wil blijven en voedt de behoefte aan systemen om die informatie op te slaan en te verwerken. Recent onderzoek naar de educatieve vraag bij Vlaamse volwassenen stipt de steeds voortschrijdende technologische innovatie aan als belangrijkste trend die deze vraag in de toekomst zal aanzwengelen. De toenemende impact van informatie- en communicatietechnologie (ICT ) kadert in de ruimere evolutie naar een kennismaatschappij. Professionele omgevingen zijn reeds in belangrijke mate afgestemd op ICT. Kunnen omgaan met e-mail, tekstverwerking en databanken is een evidentie binnen de beroepswereld. Vakmensen en technici wenden steeds meer artificiële intelligentiesystemen aan om diagnoses te stellen en problemen op te lossen. Voor de participatie aan de democratische samenleving en de dienstverlening van de overheid aan de burger biedt ICT eveneens veel perspectieven. Elektronisch stemmen is reeds een realiteit, e-mail wordt steeds meer aangewend om te reageren op beleidsopties. E-government of het virtuele overheidsloket is in volle ontwikkeling. Heel wat jongeren gebruiken dagelijks geavanceerde technologieën, alle burgers worden er steeds meer mee geconfronteerd. Deze technologische evolutie is zeker niet ten einde. De convergentie van pc, tv, telefoon en gsm vordert met rasse schreden. Persoonlijke, draagbare ICT (mobiel internet, palmtops, etc) en andere applicaties (o.m. domotica; GPS of positioneringsystemen) worden steeds verder gesofisticeerd. De mogelijkheden die ze creëren, winnen aan maatschappelijk belang. De explosieve groei van het gsm gebruik spreekt voor zich, maar ook teleleren en telewerken dringen in de meest uiteenlopende maatschappelijke sectoren door. Vanuit de arbeidsmarkt wordt sterk aangedrongen om ICT volop in het onderwijs te integreren. Flexibiliteit, economische voordelen en de dreiging dat het onderwijs de digitale sneltrein zou missen,zijn vaak gehoorde argumenten om maximaal in ICT te investeren. Leerlingen moeten zo snel en zo efficiënt mogelijk met de computer leren omgaan. Zo wijst het Vlaams Economisch Vervond (VEV) op het belang en de noodzaak van ICTgeletterdheid, maar kaart bovendien de steeds groeiende behoefte aan hoogopgeleid ICTpersoneel aan. Daarnaast bepleit het VEV zelfgestuurd leren via multimedia, opdat het onderwijs zijn rol in de kennismaatschappij kan opnemen.
1.2
ICT BELEIDSVISIE (2002 – 2004)
Het Vlaamse ICT-beleid richtte zich tot nu op infrastructuur, vorming en het ondersteunen van scholen via projecten en sensibilisering. De visietekst van minister Vanderpoorten luidt een nieuwe fase in. Volgende speerpunten zijn uit de visietekst te lichten. 1.2.1
Het onderwijsveld sensibiliseren
De overheid kan het ICT-beleid niet van bovenaf aan de scholen opleggen. De scholen moeten vanuit hun pedagogisch project zelf de prioriteiten uittekenen en zorgen voor de implementatie, zodat ze eigenaar zijn van deze vernieuwing. De overheid moet hen daarin ondersteunen.
26/10/2009
4/23
1.2.2
Leraren ondersteunen in hun nieuwe rol
Het ontwikkelen en toepassen van een aangepaste didactiek is van groot belang, wil de integratie van ICT succesvol verlopen. Om deze operationele doelstelling te realiseren wordt prioritair aandacht besteed aan de lerarenopleidingen. Volgens de top van Lissabon moeten tegen eind 2002 alle leraren individueel beschikken over toegang tot en vaardigheden in het gebruik van internet en multimediahulpmiddelen. 1.2.3
Voldoende en adequate infrastructuur inzetten
Leerlingen, studenten en cursisten, maar ook leraren hebben nood aan een goed uitgebouwde infrastructuur. De integratie van ICT moet binnen alle onderwijsniveaus mogelijk worden gemaakt: ook in het kleuteronderwijs, het volwassenenonderwijs en het deeltijds kunstonderwijs. De Vlaamse gemeenschap engageerde zich ook op dit domein voor volgende e-Europe doelstellingen: tegen eind 2001 moeten alle scholen over een internetaansluiting en multimediahulpmiddelen beschikken; alle leraren en leerlingen moeten dan toegang hebben tot ondersteunende diensten, waaronder op internet gebaseerde informatiebronnen en onderwijshulpmiddelen; tegen 2002 moeten alle jongeren, ook in kansarme gebieden, via openbare centra toegang hebben tot internet en multimediahulpmiddelen. 1.2.4
Gepaste leerdoelen en didactische vormen uitwerken
ICT kadert in een brede onderwijsvernieuwing. De ondersteuning via ICT van zorgverbreding, participatie, levenslang leren en intercultureel onderwijs kan een belangrijke meerwaarde betekenen voor deze beleidshervormingen. ICT-geletterdheid moet als basisvaardigheid (middel) worden aangeleerd binnen het kader van een didactiek van leren leren en zelfgestuurd leren. ICT moet volwaardig in de ontwikkelingsdoelen, eindtermen en basiscompetenties worden ingeschreven. 1.2.5
Scholen helpen zich om te vormen tot open leercentra
In het kader van levenslang en levensbreed leren moeten meer burgers ICT-basisvaardigheden verwerven of met nieuwe media in contact komen. Daarom moeten de onderwijsinstellingen zich omvormen tot open leercentra. Ze kunnen hun ICT-infrastructuur ter beschikking stellen, of nog een stap verder zetten en elektronische leeromgevingen creëren en gebruiken. Er moeten moderne vormen van certificering en attestering uitgewerkt worden en geijverd worden voor de equivalentie van elders verworven competenties. 1.2.6
Zorgen voor kwaliteitsnormen en deze doen naleven
Wanneer in toenemende mate ICT-elementen in de ontwikkelingsdoelen, eindtermen en basiscompetenties zullen verwerkt zijn, betekent dit via de kwaliteitsbewaking ervan ook een impuls voor de implementatie van ICT in het onderwijs. De eEurope-doelstellingen van de Top van Lissabon bepalen dat alle schoolverlaters tegen eind 2003 met een computer moeten kunnen omgaan. Kwalificatie en certificering van competenties die via diverse leerwegen en in uiteenlopende contexten worden verworven, maken eveneens deel uit van kwaliteitszorg.
26/10/2009
5/23
2 HUIDIGE TOESTAND 2.1
PC/KD PROGRAMMA
In 1998 startte de Vlaamse regering een meerjarenprogramma om het gebruik van computers en educatieve software op school te stimuleren : het actieprogramma PC/KD®. PC/KD® had tot doel innovatie in het onderwijs door het gebruik van ICT aan te moedigen. Concreet wilde de Vlaamse regering bereiken dat alle leerjaren van het lager en secundair onderwijs tegen het jaar 2002 over 1 PC per 10 leerlingen beschikten. Het PC/KD programma werd helaas stopgezet in de loop van 2002. Voor een aantal scholen is dit problematisch. Uit studies van 2003 in het kader van het PC/KD-project bleek dat gemiddeld één PC per 11 leerlingen in het basisonderwijs, tegenover één per 6,2 leerlingen op secundaire scholen aanwezig was. Dat het lager onderwijs merkelijk lager scoort is een gevolg van de beslissing om in 2001 de doelgroep uit te breiden met de kleuterscholen. Ook de gemeentelijke scholen hebben gedurende de periode 1998 – 2002 gebruik gemaakt van de mogelijkheden van het PC/KD programma. Een groot aantal PC en printers werden in die periode aangeschaft. Na stopzetting van het project zijn in de gemeentelijke scholen geen grote investeringen meer gedaan. Hetgeen zich vandaag de dag laat vertalen in de aanwezigheid van een aantal PC’s die niet meer geschikt aan de hedendaagse software-programma’s en dringend aan vervanging toe zijn.
2.2
HARDWARE
In de loop van 2005 werd een inventaris opgemaakt van de ICT infrastructuur van de gemeentelijke scholen “De Kleurenboom” en “De Groeiboog”. Onderstaande gegevens hebben enkel betrekking op de aanwezige hardware ter beschikking van de leerlingen. De hardware voor de administratie is hierbij niet opgenomen. 2.2.1
Pc’s Aantal Leerlingen1
Aantal klassen
Aantal PC
PC/ aantal leerlingen
Groeiboog - Jeuk
161
10
13
12
Kleuter
70
4
3
23.3
Lager
91
6
10
9.1
Groeiboog -Mielen
106
8
8
13.2
Kleuter
34
2
0
-
Lager
72
6
8
9
Groeiboog -Borlo
35
4
2
17.5
Kleuter
25
2
1
25
Lager
10
2
1
10
KleurenboomMontenaken
266
15
23
11.5
Kleuter
80
4
3
26.6
26/10/2009
6/23
1.
Lager
186
11
20
9.3
Kleurenboom- Niel
14
3
1
14
Kleuter
14
3
1
14
Lager
-
-
KleurenboomGingelom
13
3
2
6.5
Kleuter
13
3
2
6.5
Lager
-
-
Aantal leerlingen schooljaar 2004 -2005
Als we deze cijfer vergelijken met de doelstelling om 1 PC per 10 leerlingen te realiseren in 2002 is de doelstelling in 2005 in onze scholen niet gerealiseerd. Verdere investeringen in het hardware materiaal zijn dus noodzakelijk. 2.2.1.1
Ouderdom
Als we de ouderdom van alle toestellen onderzoeken (in de mate dat gegevens hierover beschikbaar zijn) en ervan uit gaan dat PC in het onderwijs kunnen afgeschreven worden over een termijn van 5 jaar ( tegenover 3 á 4 jaar in professionele omgeving) blijkt dat de PC’s over het algemeen hun afschrijvingstermijn overschrijden. Aantal PC Groeiboog
Aantal PC Kleurenboom
< 1999
11
20
>= 2000
12
5
Totaal
23
25
Uit deze tabel blijkt dat heel wat PC verouderd zijn, toestand in Kleurenboom is vooral zorgwekkend. Opvallend is dat de jongste Pc’s dateren van 2002. Na 2002 zijn er geen nieuwe aankopen geweest. De PC’s in de Kleurenboom zijn vooral aangekochte 2de hands PC’s van het Landbouwkrediet (ooit via oudercomité gekregen) 2.2.1.2
Operating systems Groeiboog
Kleurenboom
Windows 3.x
-
2
Windows 95
2
19
Windows 98
15
5
Windows 2000
-
-
Windows XP
6
-
Verouderde operating systemen zijn vaak niet meer geschikt om recente software te draaien en zijn ook zeer gevoelig aan virussen. De Kleurenboom heeft vooral Win95 vermits hun software niet compatibel zou zijn met hogere OS.
26/10/2009
7/23
2.2.2
Printers
In de Groeiboog zijn er een 9-tal printers verspreid over Mielen en Jeuk aanwezig. Deze printers zijn niet aangesloten op het netwerk. Het zijn meestal HP Deskjet kleurenprinters welke zich in de klassen bevinden. Na 2002 zijn er geen nieuwe printers meer aangekocht. Ook hier is sprake van een aantal verouderde modellen. Daarnaast beschikt ook de administratie over een 4-tal HP Deskjet printers. Welke ook niet verbonden zijn in een netwerk. In de school van Montenaken zijn enkel printers aanwezig voor de administratie (3x). In de klassen zijn geen printers beschikbaar. 2.2.3
Andere
Routers , modems, scanners…nog aan te vullen
2.3
SOFTWARE
2.3.1
Microsoft
Beide scholen maken gebruik van de standard MS Office- pakketten zoals MS Word, MS Excel. Versie van Office 97 en Office 2003. Als internet browser wordt Internet Explorer gebruikt (IE4.x en IE6.x) 2.3.2
Educatieve software
In de Kleurenboom wordt de leerpakketten van Dainamic voor alle leerjaren gebruikt. In de Groeiboog is er geen uniforme softwareleverancier voor educatieve pakketten. Vanuit de leermethodes worden ook vaak educatieve software meegeleverd. 2.3.3
Antivirus
Op dit moment zijn er geen antivirus-pakketten op de PC’s geïnstalleerd. 2.3.4
Andere
Software wordt vaak nog verdeeld op diskette.
2.4
PERSONEEL
Tijdens schooljaar 2005-2006 beschikt de Groeiboog over 9u/week voor een ICT coördinator. Hierin zijn een aantal lesuren voorzien. Ongeveer 1.5uur per week wordt besteed aan algemene ondersteuning zoals beschreven in takenpakket in volgende paragraaf. In de Kleurenboom zijn de ICT-uren doorgechoven naar gewone klasuren voor Koen Raemaeckers. Er is hier geen ICT ondersteuning. Het takenprofiel van deze coördinator kan er als volgt uitzien: - hulp bieden aan leraars bvb. bij het zoeken naar gepaste software voor bepaalde lessen - hulp bieden bij het integreren van ICT in de vakken en vakoverschrijdende werking - websitebeheer - ontwikkeling of implementatie van een intranet of digitaal leerplatform
26/10/2009
8/23
- helpdeskfunctie naar leraars - software-installatie - netwerkbeheer - beleidsondersteuning, visieontwikkeling, informatieverstrekking en geven van adviezen i.v.m. het te voeren ICT-beleid op school, met betrekking tot aankopen, enz. - het sensibiliseren en motiveren van directie en collega's om ICT in de lessen aan te wenden; het geven van praktische tips en adviezen.
2.5
NETWERK- INTERNET VERBINDING
In de scholen van Mielen , Jeuk en Montenaken is een Belgacom ADSL verbinding (I-line) aanwezig. Deze verbinding is echter vaak nogal traag. Belgacom biedt aan de scholen een speciaal pakket op maat van de scholen aan en met aangepaste tarieven. Deze verbinding wordt gebruikt door zowel administratie als door de leerlingen. Via router en switch zijn de PC’s in het computerlokaal verbonden met het internet. De klassen zijn niet onderling verbonden of beschikken niet over een internet verbinding. Enkel de 6de klas van Mielen heeft een internet verbinding in de klas.
2.6
WEBSITE
De groeiboog schoolgroep beschikt niet over een website. Een website speciaal voor de leerlingen wordt op dit moment door John Thijs ontwikkeld (http://education.skynet.be/gbs_degroeiboog_mielen). De Kleurenboom heeft een website http://www.kleurenboom.be. Deze wordt onderhouden door het oudercomité van de school in Montenaken.
2.7
EMAIL
In het Belgacom ADSL pakket zijn ook een 25-tal e-mail adressen beschikbaar. Aan enkele van deze email-adressen zijn aliassen gekoppeld voor de administratie. Voor de Kleurenboom zijn dat :
[email protected] en
[email protected] Voor de Groeiboog zijn dat :
[email protected] voor de vestiging Mielen en
[email protected] voor de vestiging te Jeuk.
2.8
BEGROTING
Op dit moment worden er geen bedragen in de begroting voorzien voor ICT. Sinds de afloop van het PC/KD project 2002 zijn er geen financiële inspanningen geleverd voor het aankopen van nieuwe apparatuur.
26/10/2009
9/23
3 BEHOEFTEN 3.1
HARDWARE
Een apart pc-lokaal in de scholen van Mielen , Jeuk en Montenaken met telkens een 10-tal PC’s. Deze Pc’s dienen uniform uitgerust te worden, een zelfde configuratie voor CD, netwerkkaart, toetsenbord,… is zeer wenselijk. Twee pc’s per klas, welke onderling allemaal verbonden zijn in een netwerk. Alle Pc’s dienen verbonden te worden met een server. Dit is wenselijk om bv. software te installeren.
3.2
SOFTWARE
Het gebruik van de meegeleverde software pakketten bij de leermethodes is wenselijk.
3.3
PERSONEEL
Een aantal uren per week ( 4 uren) is wenselijk voor algemene ICT ondersteuning (geen lesuren). In de Kleurenboom is op dit moment niemand aangeduid die dergelijke ondersteuning geeft. In de Groeiboog verzorgt John Thijs deze ondersteuning, hij heeft hiervoor 1.5 uren per week ter beschikking.
3.4
NETWERK – INTERNET
Het is wenselijk dat internet aansluitingen voorzien worden in de klassen vanaf het 3de leerjaar.
3.5
MAIL
Geen concrete behoefte. Mail-adressen van Groeiboog eenvoudiger ? bv.
[email protected] ;
[email protected] ;
[email protected]
3.6
LEERKRACHTEN
Vanuit de leerkrachten is er een behoefte om PC’s ter hun beschikking te hebben om administratieve taken te verrichten. Wenselijk is dat zij over een portable in de klas kunnen beschikken die verbonden kan worden met het secretariaat. Via deze weg kunnen dan rapporten, agenda’s vanuit de klas naar het secretariaat worden gestuurd en vele van de administratieve taken worden geautomatiseerd.
3.7
INFRASTRUCTUUR
Een aparte klas dient beschikbaar te zijn. Hierin moeten minstens 10 Pc’s beschikbaar zijn. Vooral in scholen van Mielen is er probleem, de Pc-klas is daar veel te klein.
26/10/2009
10/23
In Jeuk is er vooral een probleem met de opstelling waardoor een hypotheek op het aantal PC wordt gelegd. Enkel in school van Montenaken is er voldoende ruimte in het ICT-lokaal aanwezig.
26/10/2009
11/23
4 VISIE EN DOELSTELLINGEN
4.1
ALGEMEEN
Via een samenwerking tussen de scholen en met behulp van de leerkrachten, directie en gemeente dient men te komen tot een gemeenschappelijke visie en planning op lange termijn omtrent het ICT gebeuren in de scholen. Men dient af te stappen van het tot op heden gevoerde ad-hoc beleid en men moet zich gaan richting tot een lange termijn plan waarbij men de nodige middelen op een doordachte manier kan inzetten.
4.2
HARDWARE •
Kiezen voor één vaste huisleverancier;
•
Geen witte producten maar merknamen;
•
Afschrijvingstermijn van een pc op 5 jaren. Na 5 jaren dienen pc’s vervangen te worden;
•
2 PC’s per klas vanaf 2de kleuterklas, vooral interessant voor het hoekwerk;
•
1 volwaardige uitgerust pc-lokaal met minstens 10 Pc’s dat toegankelijk is voor de scholen Jeuk, Mielen en Montenaken;
•
Printers in een netwerk, niet elke klas heeft een printer nodig;
•
1 server voor Jeuk, Mielen en Montenaken; dit hoeft geen volwaardige file- server te zijn, maar kan een ook gewone PC te zijn.
4.3
SOFWARE •
Uniforme educatieve software voor alle scholen. Kleuterklassen gebruiken overal dezelfde software, software voor 1ste graden is overal gelijk,…Het blijft natuurlijk wel de vrijheid van de leerkrachten om bijkomende software tijdens de lessen te gebruiken.
•
Virusscan: overal dezelfde. Voorkeur gaat naar McAfee (ook op gemeente gebruikt);
•
OS: Windows XP
4.4
PERSONEEL •
Aanstellen van 1 ICT-verantwoordelijke – lesuren en onderhoud. Min. 3 uren/week voor algemene ondersteuning.
•
Opleiding leerkrachten – algemene interne basisopleiding informatica.
•
Automatisering van administratieve taken (agenda, betalingen,…) dient aangemoedigd te worden. Stimuleren van thuisgebruik door leerkrachten en op lange termijn gebruik van laptops in de scholen introduceren;
26/10/2009
12/23
4.5
NETWERK Alle PC’s zijn verbonden met elkaar in een netwerk waarop ook de printers zijn aangesloten.
4.6
INTERNET •
Toegang tot internet in de klassen vanaf 4de leerjaar;
•
In pc-lokaal op alle pc’s toegang tot het internet
4.7
WEBSITE
Volwaardige website dienen opgemaakt te worden voor de gemeentelijke scholen. Doelstelling van deze sites moet zijn om alle betrokkenen te informeren over het schoolgebeuren. In een eerste fase zal de gemeentelijke website worden gebruikt om de info over de scholen te verspreiden.
26/10/2009
13/23
5 SCENARIOS 5.1
HARDWARE
5.1.1
Scenario 1 : Aankoop nieuwe Pc’s
Pluspunten: •
Afschrijven op 5 jaren , lange periode zeker van goede technologie
•
Werken met laatste nieuwe technologie
•
Mogelijkheid om bij 1 huismerk te blijven
•
Goede garantievoorwaarden
Minpunten: •
Duur in aankoop
•
Minder uniform werken, configuratie van nieuwe pc’s verandert voortdurend.
Scenario 2 : Aankoop 2de hands pc’s
5.1.2
Er zijn tegenwoordig leveranciers op de markt die zich specialiseren in de verkoop van 2de hands PC’s. Een voorbeeld is ECO-PC uit Kontich (www.ecopc.be). Zij leveren 2de hands pc’s welke afgeschreven zijn vanuit leasing en die een ouderdom hebben van 2 à 3 jaren. Het zijn allemaal A-merken, dwz Compaq, HP, Dell,…Standaard hebben ze een waarborg (collect and return) van 1 jaar, dit kan tegen vergoeding uitgebreid worden naar 3 jaar. Dergelijke 2de hands pc dienen afgeschreven te worden op termijn van 3 jaren. De Pc’s worden uitgerust met Windows 2000 Prof. en een en zijn voorzien van een netwerkkaart, CD-speler,… Naast het voor de hand liggende financiële aspect zijn er nog heel wat redenen die het hergebruik van PC's aanmoedigen. Prijs van een 2de hands pc is ongeveer 1/4 van nieuwe aankoop (250 – 350 Euro) Pluspunten: •
Een van de meest doorslaggevende argumenten is het budget. Met eenzelfde budget kunnen meer PC's aangekocht worden, waardoor je als organisatie snel je informatisering kunt opbouwen.
•
De meeste gebruikers hebben geen nood aan de nieuwste, krachtigste en duurste PC's. Meer dan 99% van alle bestaande educatieve en algemene administratieve toepassingen (de dato 6-2003) lopen gemakkelijk op een Pentium II toestel. Ook wat internet betreft heb niet de meest krachtige PC nodig, doorgaans is het het internet zelf dat voor de vertragingen zorgt. Bovendien is het bij de aankoop van snel in waarde verminderende toestellen (zoals PC's) altijd zo dat je je moet afvragen waarvoor je het toestel gaat gebruiken. Afhankelijk hiervan ga je dan de specificaties van het toestel bepalen.
26/10/2009
14/23
•
De kost per PC en per jaar is in bijna alle gevallen lager dan bij de aankoop van nieuw materiaal, en dit voor een zelfde servicegraad. Dit geldt in het bijzonder voor alle organisaties die gewoontegetrouw hun nieuw aangekochte PC's op bvb 5 jaar afschrijven. Het is m.a.w. veel goedkoper om elke drie jaar een klas herbruikte PC's (van 2 jaar oud) aan te kopen dan om de vijf jaar een klas nieuwe PC's aan te kopen.
•
Hergebruik en recyclage van PC's is milieuvriendelijk en maakt de afvalberg niet onnodig groter.
•
Men heeft een kortere afschrijvingsperiode om de computermarkt (die enorm snel evolueert) beter te kunnen opvolgen.
•
Het gaat bij ECO PC om kwaliteitsvolle merk PC's die hun diensten meerdere jaren in zware bedrijfskritische toepassingen hebben bewezen en een hoge graad van betrouwbaarheid hebben. Dit in tegenstelling tot sommige goedkopere nieuwe kloon toestellen.
Minpunten: •
Je hebt een betrouwbare leverancier nodig. Dit betekent niet alleen betrouwbaar en uniform materiaal, maar ook een totaalpakket van goede en uitgebreide garantievoorwaarden.
•
Sommige applicaties draaien enkel op zeer recente PC's.
•
Vervanging van de toestellen dient vlugger te gebeuren – om de drie jaren.
5.1.3
Scenario 3 : Gebruik van een centrale PC-ruimte bv. in de bibliotheek
Scenario vooral van toepassing op het pc-lokaal, voor het gebruik van pc’s in de klassen dient dit scenario aangevuld te worden met scenario 1 of 2. Voordelen : •
Kostenbesparend
•
Centrale gelegen ruimte met recente en goede infrastructuur.
•
Onderhoud van pc’s is tijdsbesparend: slechts 10-tal pc’s te onderhouden
•
Ruimte – besparend: geen apart klaslokaal nodig
Nadelen: •
Vervoer leerlingen naar bibliotheek. Eventueel te combineren met bibliotheek bezoeken.
•
Extra busvervoer nodig
•
Leerlingen verliezen tijd
5.1.4
Keuze scenario - Hardware
Na een vergelijkende studie tussen de kostprijs voor een nieuwe pc (Dell) en de aankoop van 2de hands-PC’s blijkt dat de aankoop van nieuwe Pc’s te prefereren is gelet op het kleine prijsverschil en rekening houdend met de modernere technologie en software.
26/10/2009
15/23
Model CPU FSB RAM HD CDROM netwerk OS Suite Scherm Waarborg Prijs, BTW Incl
EcoPC eco PC PIV 1,9-2,0 P4 1,9 - 2,0 256 Mb 20 Gb ja ja Win 2000 neen neen 1 jaar collect/return 350,00 €
Dell Dimension 3100 P4 2,6, 128 KB cache 400 512 SDDR 80 Gb 48 x ethernet 10/100 Win XP, met CD MS Works 7.0, met CD Ja 17” 1 jaar collect/return 500 €
Op de vergadering van 5/6/2005 werd dan ook gekozen om verder te werken met scenario 1 betreffende hardware voor de voorzieningen in de pc-lokalen. De voorkeur werd gegeven om nieuwe toestellen aan te kopen. Volgende leveranciers van merk pc’s worden in aanmerking genomen: Dell , HP Compaq, Fujitsu Siemens. Voor de uitrusting van de klassen werd de optie om over te gaan tot aankoop van 2de hands pc’s om de verschillende klassen uit te rusten nog opengelaten. Gelet op het kleine prijsverschil (bij Dell prijs ook nog scherm inbegrepen)dient er hier misschien ook geopteerd te worden om gespreid de klassen te voorzien van nieuwe pc’s.
5.2
SOFTWARE
5.2.1
Commerciële pakketten
Een verantwoorde keuze van software kan gemaakt worden m.b.v. de internet toepassing de programma-matrix – www.programmamatrix.be . Hier zijn alle educatieve software pakketten op een objectieve manier beschreven. Samen met de scholen zou hier een lespakket voor elke doelgroep moeten gekozen worden. Er kan bv. voor gekozen worden om de software van uitgeverij Dainamic te kiezen, daar deze al goed vertegenwoordigt is in de school van Montenaken. Een demo van de uitgeverij Wolters-Plantyn werd op 31 januari 2006 georganiseerd. Hun tools Diggim@p en Diggi’s toolkit voorzien in zowel een eenvoudige en op maat van basisonderwijs gesimuleerde office-omgeving als ook per leerjaar specifieke maatoefeningen. 5.2.2
Open Source
Andere mogelijkheden zijn om zogeheten ‘open source’ aan te schaffen. Ziehier extract uit beleidsbrief van minister Vandenbrouck die openlijk gebruik van vrije software stimuleert: “De commerciële softwareleveranciers hebben de weg naar de scholen al langer gevonden. Daarnaast bestaat er echter een ruim aanbod aan vrije software. Vrije of open bron software is software waarvan de makers de broncode ter beschikking stellen en hun auteursrechterlijke bescherming gebruiken om aan die broncode een licentie te koppelen die vrij gebruik toelaat. Men mag de software kosteloos en zonder expliciete toelating op een onbeperkt aantal computers gebruiken, aanpassen, verspreiden, en integreren met andere software. De makers van vrije software hanteren dus een filosofie van kennis delen en van uitwisseling van expertise en materiaal. Waarden die vooral in het onderwijs van groot belang zijn. De 26/10/2009
16/23
democratisering van het internet schept onbegrensde mogelijkheden tot wereldwijde, ogenblikkelijke samenwerking in een gemeenschap van geïnteresseerden. Deze kans heeft de internetgemeenschap (vrijwilligers, computerfanaten, geïnteresseerde gebruikers,…) gegrepen om te bewijzen dat ze een belangrijke toegevoegde waarde kan creëren, buiten de traditionele economische actoren en buiten de markt om. Dat is niet zozeer gebeurd omdat het technologisch mogelijk was, maar vooral omdat heel wat mensen en bedrijven er voordeel uithalen. Minister Vandenbroucke is ervan overtuigd dat vrije software een waardevol alternatief kan bieden in het onderwijs. Vrije software is de fase van technologisch experiment al ver voorbij en is in een groeiend aantal sectoren een vaste waarde geworden. Daarom lanceert hij een sensibiliseringscampagne om de rol van vrije software te erkennen en de talloze mogelijkheden ervan bekend te maken in scholen. De campagne bestaat uit een publicatie, een leermiddelendatabank en een conferentie.” Via de publicatie “Vrije software in het onderwijs. Een praktische gids voor het gebruik van open source software en open leermiddelen” kunnen de scholen kennismaken met het brede aanbod aan vrije software. Naast algemene informatie over het wat en hoe van vrije software vindt men in deze publicatie ook beschrijvingen van een aantal interessante programma’s. Deze publicatie wordt gratis aangeboden op www.ond.vlaanderen.be/publicaties In samenwerking met de educatieve portaalsite Klascement werd een leermiddelendatabank ontwikkeld met de programma’s uit de publicatie over vrije software. Bovendien kunnen leerkrachten er eigen materialen bekend maken en ter beschikking stellen. (http://vrijesoftware.klascement.net - de algemene website van de vrije softwarecampagne).
De minpunten van dergelijke open source software is dat er geen continue en uniforme software is voor alle leerjaren. De zoektocht naar goede programma’s is dan ook een zeer tijdrovende taak en dient door elke leerkracht apart uitgevoerd te worden. Dit zal in een eerste fase het gebruik zeker niet stimuleren. 5.2.3
Standaard pakketten : Microsoft-KIS en Symantec SPEC licenties
MS-KIS is een vernieuwde , goedkope licentieovereenkomst voor Microsoft software speciaal bedoeld voor scholen/leerlingen/leerkrachten. Voor +- 30 Euro kan er een licentie worden aangeschaft voor 1 PC per schooljaar. Het basispakket bevat volgende software: •
•
•
•
Microsoft Windows Professional upgrade System Enkel de upgrade van Windows staat op de lijst. U moet dus reeds beschikken over een initiële Windowslicentie (een zogenaamde oem-licentie), vooraleer u via MS-KIS 2 een upgrade kunt installeren. Dergelijke oem-licentie koopt u normaal samen met een nieuwe pc; voor een tweedehands merk-pc kunt u de Windows-versie die op de pc aanwezig is, laten regulariseren via de officiële Microsoft website: Microsoft Fresh Start. De actuele versie is Windows XP Professional met Service Pack 2. Microsoft Office Professional Microsoft Office bevat binnen het MS-KIS 2 basispakket: Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Word en Microsoft Step by Step Interactive Training. De actuele versie is Office Professional 2003. Deze versie bevat ook MS Publisher. Microsoft Encarta Reference Suite Microsoft Encarta bevat binnen het MS-KIS 2 basispakket: de encyclopedie, de wereldatlas en een On line abonnement (overladen van recentere informatie via het internet). De actuele versie is Encarta 2005. Microsoft Core Client Access Licence (CAL) Microsoft Core CAL geeft een werkstation het recht om bepaalde serverdiensten te gebruiken. Microsoft Core CAL bevat een clientlicentie voor: Windows 2003 Server,
26/10/2009
17/23
Exchange Server, Systems Management Server en Sharepoint Portal Server. De client voor SQL server en voor Terminal Server behoren niet tot de Core CAL en moet je afzonderlijk bestellen. Een analoge overeenkomst is ook af te sluiten voor het verkrijgen van Anti-virus software van Symantec. Kostprijs per pc per licentie : 5.55 Euro Totale kostprijs : MS Office + Antivirus = 36 Euro /jaar / PC
5.2.4
Keuze software
Het alternatief om op zoek te gaan naar educatieve ‘open source’ software is ook niet weerhouden. Alhoewel deze software vaak gratis of tegen zeer lage prijzen beschikbaar is, wordt toch niet geopteerd om op zoek te gaan naar dergelijke pakketten opdat er geen eenzelfde uniforme software-lijn voor alle graden te vinden is onder deze pakketten. Het lijkt de werkgroep beter om een uniforme softwareleverancier te nemen waar binnen alle graden dezelfde software-lijn beschikbaar is. Na de demonstratie van de uitgeverij Wolters-Plantyn werd ervoor geopteerd om een commercieel pakket aan te schaffen. Dit levert het voordeel dat de software voor alle leerjaren uniform blijven en er verder op gebouwd kan worden. Dergelijke pakketten bieden het voordeel dat er geen aparte MS Office suite op de Pc dient geïnstalleerd te worden, maar dat de tools van de educatieve software voldoen. De alternatieven om naar een Linux omgeving over te stappen worden door de werkgroep niet weerhouden omwille van het feit dat het Windows OS als algemene standaard ingeburgerd is in de maatschappij. Daarnaast dient opgemerkt te worden dat er geen ervaring aanwezig is binnen de gemeente met betrekking tot installatie en onderhoud van Linux operating systemen.
26/10/2009
18/23
6 ACTIES EN PLANNING In onderstaand hoofdstuk worden de concrete acties en maatregelen voorgesteld om het ICT gebeuren in de gemeentelijke basisscholen te verwezenlijken. De planningsperiode die zal worden gehanteerd is 2006 – 2012. Een dergelijke lange termijn planning moet zorgen voor een continue en steeds aan de noden aangepaste ICT in de scholen. De voorgestelde acties en manier van aanpak moeten resulteren in de nodige financiële ondersteuning om de ICT in de scholen op een aanvaardbaar niveau te brengen.
6.1
VERDELING VAN DE FINANCIËLE MIDDELEN
Gelet op het feit dat het totale aantal leerlingen over de twee schoolgemeenschappen evenredig is verdeeld (zie tabel) en dat de infrastructuur in al de vestigingen dringend aan vernieuwing toe is, zullen de financiële middelen verdeeld worden naargelang de noodwendigheden. Aantal lln
Aantal klassen
Montenaken
273
16
Gingelom
11
-
Niel
18
-
Totaal - Kleurenboom
302
Mielen
110
8
Jeuk
173
10
Borlo
37
-
Totaal - Groeiboog
320
Alg. Tot. Gemeentelijke scholen
622
School
Tabel: Aantallen schooljaar 2005-2006
De aankopen zullen gebeuren vanuit de gemeente en volgens de gangbare procedures van openbare aanbesteding. Gelet op de doelstelling dat in de 3 grote vestigingen een pc-lokaal met minstens 10 pc’s en 1 server in een netwerkomgeving en voor elke klas vanaf de 2de kleuterklas een 2-tal Pc’s dienen aanwezig te zijn, komt men tot de volgende aan te schaffen aantallen:
Kleurenboom – Montenaken
Aantal klassen Pc-lokaal Totaal Netwerk- Server > 2de kleuter aantal PC printers 15 10 40 3 1
Kleurenboom – Niel
1
0
2
1
0
Kleurenboom - Gingelom
1
0
2
1
0
Groeiboog – Mielen Groeiboog – Jeuk
8 8
10 10
26 26
3 3
1 1
Groeiboog - Borlo
4
0
8
1
0
Totaal
37
30
104
12
3
26/10/2009
19/23
6.2
MEERJAREN PLANNING
Gelet op de sterk verouderde toestand van het computer-park in de scholen zal er vanuit de Gemeente Gingelom een financiële inspanning gedaan worden om op korte termijn gespreid de scholen uit te rusten met nieuwe apparatuur.
Schooljaar Begrotinsgsjaar Omschrijving
2006 - 2007
2006
2007 - 2008
2007
2008 - 2009
2008
2009 - 2010
2009
Inrichting 3 pcklassen met 10 pc's en 1 netwerkprinter PC's in klassen en aantal centrale printers Servers voor pcklassen?
PC’s Netwerk- Educa- Budgetten printers tieve software 30 3 Aanschaf 49.500 € Diggimap
74
9
Diggimap
120.000 €
7.500 € 7.500 €
-
Budgetten zijn gebaseerd op volgende ramingen: •
Uitgeruste Pc met 17 “ TFT scherm en OS : 1000 €
•
Laserprinter : 1000 €
•
Educatieve software voor alle scholen: 10000 €
Bij de inrichting van de PC’ s in de klassen dient ervoor gezorgd te worden dat alle klassen uitgerust worden met de nodige bekabeling en niet enkel die klassen met PC’s en/of internet.
6.3
PLANNING SCHOOLJAAR 2006- 2007
6.3.1
Hardware
In onderstaande tabel is een overzicht gegeven van de geraamde investering voor de inrichting van 3 Pc – klassen met telkens 10 Pc’s en 1 netwerk printer. Daarnaast zijn ook een aantal laptops voorzien voor de directie en de zorgleerkrachten.
Eenheidsprijs Aantal Hardware Pc's HP DX2000 P4 - 3Ghz - 80 Gb HD 512MB RAM - CD/RW - DVD Keyboard Pre-installatie OS
Totaal
617,75 €
30
18532,50
17,78 € 24,79 €
30 30
533,40 743,70
Schermen Philips TFT 17" 170S6FS
195,39 €
30
5861,70
Printers HP Laserjet 2420 DN
859,67 €
3
2579,01
26/10/2009
20/23
157,43 €
3
472,29
356,46 €
3
1069,38
16,50 € 7.720,75 € 219,00 €
30 1 3
495,00 7720,75 657,00
HP Toner Switches HP Procurve switch 2626 - 24 ports Software Antivirus McAfee Diggimap Diggi's toolkit Totaal
excl. incl.
Hardware Portable ( 2 xdirectie + 2 zorglkrcht) HP NX8220 - 15,4" - modem - 512 MB RAM - 60 GB HD - DVD RW 1259,32 Preinstallatie OS 49,08 Software MS Office 55,15 MS Office CD Kit 26,58 Antivirus McAfee 16,5 Totaal excl. incl.
38664,73 46784,32
4 4 4 1 4
5037,28 196,32 0,00 220,60 26,58 66,00 5480,78 6631,74
Interne opleidingen zullen worden georganiseerd door John Thijs. De installatie van de Pc-klassen zal gebeuren door de firma die zal aangesteld worden voor de aanschaf van de apparatuur.
6.3.2
Personeel
Voor het schooljaar 2006 – 2007 dient er een ICT – coördinator te worden aangesteld voor de school in Montenaken. Dit om de continuïteit te verzekeren van de investeringen. 6.3.3
Infrastructuur
Voor de PC-klassen dienen nog de nodige lokalen vastgelegd te worden voor de scholen in Mielen en Jeuk.
6.4
WEBSITE
De Gemeente Gingelom is een gemeentelijke website aan het ontwikkelen. In de structuur van de website is een link voorzien naar de gemeentelijke scholen en dit vanuit het hoofd-item onderwijs. Er wordt door de werkgroep geopteerd om de informatie met betrekking tot de scholen mee op te nemen in de gemeentelijke website. Dit betekent concreet dat de informatie zal toegankelijk worden via de URL http://www.gingelom.be en niet bijvoorbeeld via http://www.groeiboog.be . Volgende items kunnen aan bod komen in de gemeentelijke website: 26/10/2009
21/23
•
Administratieve contact gegevens – vestigingsplaatsen
•
Voorstelling van het schoolteam - directie
•
Kalender (vakantiedagen / activiteiten / …)
•
Schoolreglement / afsprakennota
•
Informatie m.b.t. kinderopvang / maaltijden / busvervoer / verzekering / MOS/.…
•
Foto-album
•
Oudercomité Æ ledenlijst / activiteiten …
•
Schoolraad Æ ledenlijst …
Er wordt afgesproken dat de schoolsecretariaten de informatie up-to-date zullen houden. Ten gepaste tijde zullen hiervoor de nodige opleidingen worden georganiseerd.
26/10/2009
22/23
