Bedrijfsplan januari 2012 – september 2013 Stichting Zin in Jeugdzorg
Inleidend: meerjarenplan 2010-2013 De Stichting Zin in Jeugdzorg heeft vlak na de oprichting een ambitieus meerjarenplan geschreven. Het meerjarenplan valt uiteen in vier hoofdlijnen. Binnen de hoofdlijnen worden activiteiten benoemd. De hoofdlijnen zijn: 1. Ruimte voor ontmoeting. Uit te voeren activiteiten zijn onder meer: • het inrichten van leerruimtes binnen de jeugdzorginstellingen, • conferenties en werkbijeenkomsten, • het verder ontwikkelen en ontsluiten van onze website, • uitbrengen van een periodieke nieuwsbrief, • andere PR-activiteiten. 2. Ontwikkelen van kennis, vaardigheden en motivatie. Uit te voeren activiteiten zijn onder meer: • Materiaalontwikkeling, • draagvlakvergroting bij instellingen door middel van onder andere werkbezoeken, • het ontsluiten van bestaand ondersteuningsaanbod, • het voeren van overleg met beroepsgroepen en opleidingen, • schrijven van artikelen, • bijdragen aan de verder implementatie van reeds ontwikkelde beroepscompetentieprofielen rond zingeving en levensbeschouwing. 3. Toerusting en opslag van kennis en ervaringen. Uit te voeren activiteiten zijn onder meer: • het ontwikkelen van een interactieve database met good practices op het gebied van zingeving in de jeugdzorg, • het ondersteunen en faciliteren van jeugdzorgwerkers en –organisaties via de ontwikkeling van training en scholing • het ondersteunen van management van instellingen bij innovatie op het vlak van zingevingsaspecten binnen missie- en visievorming, personeelsbeleid, begeleiding en scholing en cliëntenbeleid via de ontwikkeling van training en scholing. 4. Belangenbehartiging en draagvlak vergroten. Uit te voeren activiteiten zijn onder meer:
• • • •
het ontwikkelen van (een onderdeel van) een gedragscode op aspecten rond zingeving, levensbeschouwing en (morele) reflectie, het ontwikkelen en uitzetten van (een onderdeel van) een kwaliteitsmonitor, het op basis van de eerste twee bullets uitvoeren van visitatie en audits, overleg in samenwerking met partners met de overheid over norm- en kaderstelling.
Inleidend: maatvoering en verankering opbrengsten in 2012-2013 Met de ambities die ten grondslag liggen in het meerjarenplan is hoog ingezet. Na twee jaar werken heeft het bestuur van de Stichting samen met de participatieraad en de adviseur/bestuursondersteuner actielijnen succesvol kunnen uitzetten. Daarvoor zij verwezen naar het jaarverslag 2010-2011. Voor 2012 en 2013 wordt gekozen voor focus en verankering op basis van de geformuleerde ambities. De Stichting zal in elk geval tot september 2013 bestaan in verband met verplichtingen en partnerschap in het kader van een lopend RAAK-onderzoek waarvoor de coördinatie berust bij hogeschool Windesheim in overleg en samenspraak met onze Stichting. Wij hebben in de uitvoering van activiteiten en in netwerk- en samenwerkingscontacten ervaren dat er veel leeft in het land en dat er diverse initiatieven zijn die grenzen aan onze doelstellingen. Daardoor en daarmee is de focus van Zin in Jeugdzorg steeds meer komen te liggen op het verbinden van mensen, organisaties, samenwerkingsverbanden en hun activiteiten. Vanuit die focus kiest Zin in Jeugdzorg er, net als in 2010 en 2011, onverkort voor activiteiten samen met anderen te ondernemen, zoals het FCB, het consortium rond het RAAK-onderzoek Zin in Jeugdzorg, CNV Publieke Zaak, Nederlands Jeugd Instituut, hogeschool Windesheim, overige hogescholen en universiteiten en andere partners. Consequentie daarvan is dat Zin in Jeugdzorg zich, met behoud van ambities, heeft geprofileerd en ontwikkeld als organisatie die actief de verbinding legt en daarbinnen ondersteunend wil insteken. Voor 2012 en 2013 komen daar ambities bij om de bevindingen, opbrengsten en producten te implementeren binnen jeugdzorgorganisaties, mede in het licht van lopende opgaven zoals de professionalisering in de jeugdzorg en de transitie van jeugdzorg van provincies naar gemeenten. Besloten is om voor de periode vanuit deze focus voor de periode 1 januari 2012 – 30 juni 2013 een apart bedrijfsplan te maken. In dat bedrijfsplan zijn activiteiten die al in gang gezet zijn meegenomen.
Inleidend: bedrijfsplan januari 2012 - september 2013 Voor deze periode worden de volgende activiteiten ondernomen. Een deel van de activiteiten wordt zogenaamd ‘kostenneutraal’ uitgevoerd door inzet van eigen uren van betrokkenen bij Zin in Jeugdzorg en door aan te sluiten bij activiteiten die al door anderen worden ondernomen. Een ander deel wordt gedekt door middel van samenwerkingsprojecten met FCB en hogeschool Windesheim (onderzoek Zin in Jeugdzorg). Voor een ander deel wordt onverkort uitgegaan van eigen financiering door jeugdzorginstellingen zelf. Om de begrote kosten geheel te dekken wordt voor een deel opnieuw financiering gezocht bij fondsen. Op deze manier kunnen wij de kosten gemoeid met de activiteiten in deze continuerings- en afrondende en overdrachts/vervolgfase aanzienlijk reduceren en de middelen via aanvullende subsidiëring te verwerven beperkt houden. Hieronder wordt op onderdelen ingegaan.
1
Ruimte voor ontmoeting 1.1
Inrichten leerruimtes. Activiteiten:
1.1.1
Overleg met Hogescholen (kostenneutraal) Zie 2.2 en 3.2.
1.1.2
Ontwikkelen leerruimtes in 2 of 3 jeugdzorginstellingen Dit zal gebeuren deels op basis van eigen 50%-financiering door jeugdzorginstellingen en te verwerven middelen bij reguliere financiers op basis van separate projectaanvragen. Gedeeltelijk kan dit worden gedekt en wordt hierin voorzien via aansluiting op het RAAK- onderzoek.
1.2
Invitational conferences
1.2.1
Bijdrage aan symposiumactiviteiten in de week van de reflectie op de (jeugd)zorg (VWS)
1.2.2
Twee open space werkconferenties gericht op training en deskundigheidsbevordering voor bestuurders, managers, werkers en jongeren in de jeugdzorg. Deelname per conferentie: 50-100 deelnemers. Voor de kosten voor 1.2.2 is deels dekking gevonden via een subsidie van het SKAN-fonds en bijdragen/donaties van deelnemende instellingen. De derde open space conferentie zal worden gehouden op vrijdag 20 april 2012. Aan de deelnemers zal een bijdrage worden gevraagd. Het buiten de bijdrage van deelnemers te financieren kostendeel voor 1.2.2 bedraagt per conferentie 75% van de totale geschatte kosten van € 16.000,- voor 2012. Het gaat om een bedrag per conferentie van € 12.000,-, in totaal voor twee conferenties € 24.000,-.
1.3
PR, website, nieuwsbrief: Onderhouden en bijwerken vernieuwde website Nieuwsbrief (drie keer in 2012 en 2013) Voor het onderhouden van de website, PR-activiteiten en nieuwsbrieven is voor 2012 en 2013 € 9.500,nodig.
2.
Ontwikkelen van kennis
2.1
Kennis vermeerderen, verdiepen, verspreiden
2.1.1
Werkbezoeken aan instellingen inclusief rapportage (kostenneutraal)
2.1.2
Ontsluiten bestaand ondersteuningsmateriaal.
Voor het onderzoek handelingsverlegenheid gebeurt dat via de FCB website. Voor de ontsluiting van de resultaten en de PR rond het instrumentarium van het FCB project wil Zin in Jeugdzorg samen met FCB en de uitvoerder van het onderzoek die opbrengsten en resultaten zoveel mogelijk koppelen aan andere geplande activiteiten. Hierover vindt begin 2012 overleg plaats met FCB. Voor wat betreft de opbrengsten van het RAAK onderzoek ‘Zin in Jeugdzorg’ gebeurt dat via de eigen website in combinatie met de website van hogeschool Windesheim in overleg met hogeschool Windesheim en de andere partners.
2.1.3
Beschikbaar stellen instrumentarium ter ondersteuning instellingen
Zie 2.1.2
2.1.4
Ontwikkelen van ondersteuningsmateriaal.
Hieronder wordt ingegaan op het schrijven van een werkboek en het ontwikkelen van een Z-test. Daarnaast wordt vermeld welk materiaal te verwachten is uit het RAAKonderzoek.
2.1.4.1 Werkboek Zin in Jeugdzorg zou graag in 2012 en 2013 een werkboek schrijven en digitaal aanbieden, waarin de opbrengsten, good practices, werkmateriaal en inzichten die in 3 jaar zijn opgedaan worden neergelegd. In dit boek zullen alle ervaringen van vier Open Space Werkconferenties worden vastgelegd op een zodanige manier dat deze ervaringen verder gebruikt kunnen worden binnen jeugdzorginstellingen die aan de slag willen met vraagstukken rond zingeving binnen jeugdzorg in de breedste zin van het woord. Daarbij zal gebruik gemaakt worden van bijdragen van betrokken organisaties en personen. Voor het werkboek is een bedrag nodig van € 10.000,2.1.4.2 Z-test De Z-test is een speels en laagdrempelig instrument om de grote vraagstukken rond zingeving en ethiek te concretiseren in alledaagse ervaringen en situaties. Voor de Z-test is
in 2011 een projectplan geschreven. De Z-test beoogt om zingeving en ethiek als abstracte begrippen die ver af staan van jongeren en jeugdzorgwerkers te concretiseren in het alledaags handelen. Zingeving gaat over de betekenis van ons handelen. De Z-test wil de betekenis van ieders alledaagsheid in relatie tot en verbinding met de omgeving, blootleggen. In de ontwikkeling van de test zullen, met de alledaagsheid van mensen als rode draad, verschillende onderdelen aan de orde komen in verbinding met het alledaagse. Verwezen wordt verder naar het projectplan dat samen met VJK is opgesteld. Ook voor de Z-test geldt dat de opbrengsten van alle voorgaande activiteiten van Zin in Jeugdzorg bij de ontwikkeling zullen worden gebruikt. Voor het ontwikkelen en beschikbaar stellen van de Z-test worden separaat gelden geworven en de te verwachten opbrengsten kosten vallen dan ook buiten de begroting van dit bedrijfsplan januari 2012 – september 2013.
2.1.4.3 RAAK-onderzoek Concrete opbrengsten van het RAAK-onderzoek zijn: - instrumenten (kijkkader, spiegelinstrument, werkdocument) - competentiedocument - locatiebeschrijvingen en 2 deelrapportages met onder meer inspirerende voorbeelden - website met ondersteuningsmateriaal De financiering van de activiteiten die hiermee voor Zin in Jeugdzorg als partner gemoeid zijn komt deels uit de RAAK-gelden. Voor het zelf te financieren deel (50%) vallen deze ten dele weg onder de overige beschreven activiteiten en is aanvullend een budget nodig van € 4.000,-.
2.1.5
Schrijven van twee artikelen (kostenneutraal)
In 2012 en 2013 zullen twee artikelen worden geschreven.
2.2
Relatiebeheer met opleidingen 2.2.1
Gesprekken met opleidingen over uitstroomprofielen jeugdzorgwerker op competenties levensbeschouwing en jeugdzorg (kostenneutraal)
2.2.2
Gesprekken met brancheorganisaties/werkgeversorganisaties, beroepsgroepen en (kostenneutraal)
2.2.3
Bijdrage leveren aan implementatie uitstroomprofielen op competenties levensbeschouwing en jeugdzorg (kostenneutraal)
3
Toerusten en opslag van kennis en ervaringen 3.1
Good practices opslaan en ontsluiten in interactieve database 3.1.1
Inrichten en onderhouden en interactief ontsluiten database (zie ook 2.1.2 en 2.1.4 digitale etalage, FCB)
Het is de bedoeling dat de inhoud van de database / etalage mede gebruikt wordt voor de organisatie van de derde en vierde Open Space werkconferenties. Hierover vindt nog overleg over plaats met FCB (zie ook 2.1.2). Hetzelfde geldt voor de tussentijdse opbrengsten uit het RAAK-onderzoek
3.2
Faciliteren medewerkers en organisaties 3.2.1
Ontwikkelen training voor jeugdzorgwerkers in samenwerking met opleidingen en instellingen.
Hierover vindt overleg plaats met hogescholen.
3.2.2
Ontwikkelen training voor managers en directies in samenwerking met opleidingen en instellingen (zie ook 1.1.2)
Hierover vindt overleg plaats met hogescholen.
4
Belangenbehartiging en draagvlak vergroten Vooralsnog geen specifieke activiteiten behalve het netwerk versterken met reguliere partners in het veld en samen met hen acties benoemen: werkgevers, brancheorganisaties, beroepsverenigingen. Dit zal in 2012 en 2013 vooral gebeuren vanuit de verankering van opbrengsten en resultaten tegen het licht van lopende opgaven zoals de professionalisering in de jeugdzorg en de transitie van de jeugdzorg van provincies naar gemeenten. Actie algemeen: voeren van netwerkgesprekken (kostenneutraal, valt weg onder algehele coördinatie)
5.
Algemene coördinatie en ondersteuning Stichting Zin in Jeugdzorg Om het netwerk te onderhouden, de continuïteit en voortgang te bewaken en de stichting in algemene zin te ondersteunen is voorzien in coördinatie en ondersteuning. De kosten voor deze ondersteuning van de Stichting Zin in Jeugdzorg bedragen € 800,- per maand. Voor januari 2012 – september 2013 betekent dat een bedrag van afgerond € 17.000,-.
Totaal te dekken kosten (exclusief projecten - 1.1.2 - en trainingen - 3.2.1 en 3.2.2 - ) van 1 januari 2012 - 1 september 2012
Kosten 2012 - 2013 •
75% van de kosten voor twee Open Space werkconferenties (1.2.2) (€ 12.000,- per werkconferentie)
€
24.000,-
•
Kosten website, PR en nieuwsbrieven (1.3)
€
9.500,-
•
Kosten vervaardigen werkboek (2.1.4.1)
€
10.000,-
•
Uren deelname en begeleiding onderzoek Windesheim
€
4.000,-
•
Algemene coördinatie en ondersteuning Stichting Zin in Jeugdzorg (5)
€
17.000,- +
€
62.500,-
Totaal
Dekking 2012 - 2013 •
Gecontinueerde bijdragen/donaties instellingen (2012 en 2013)
€
20.000,-
•
Fondsen reeds toegezegd (SKAN restant 2012)
€
12.500,-
•
Fondsen onder voorbehoud toegezegd (Stichting Fonds Welzijnswerk)
€
7.500,-
•
Bijdragen deelnemers (2 keer 50 keer € 75,-)
€
7.500,-
•
Overige donaties (BMC, Rudolphstichting logistieke kosten open space)
€
10.000,-
•
Inkomsten uit RAAK – onderzoek
€
Totaal
€
5.000,- + 62.500,-
