BAB III LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG

BAB III LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG 3.1

Pengenalan Lingkungan Kerja Penulis melaksanakan kerja praktek pada PT. Muna Artha Sejahtera yang ditempatkan di bagian Keuangan bagian Kasir yang dikepalai oleh Bapak Muhammad. Yudi, SE oleh kepala bagian ini penulis diperkenalkan kepada seluruh pegawai bagian keuangan khususnya pada bagian Kasir. Pada

hari

Pertama

penulis

diberikan

kesempatan

untuk

mempelajari pekerjaan yang akan dilakukan dan jika penulis tidak mengerti maka penulis tidak segan untuk bertanya secara langsung. Hal ini membuat suasana menjadi lebih akrab karena pegawai akan menjawab semua pertanyaan yang diajukan penulis. Dan hari selanjutnya penulis mengerjakan secara teratur yang diberikan oleh staf keuangan bagian kasir. 3.2

Kegiatan selama Magang Di PT. Muna Artha Sejahtera, penulis melaksanakan kerja praktek pada tanggal 15 Juli 2013 sampai dengan 23 Agustus 2013. Aktivitas magang dimulai pada pukul 09.00 – 18.00 WIB.

20

Kegiatan-kegiatan yang penulis kerjakan selama kerja praktek telah dikelompokan menjadi dua, yaitu kegiatan rutin dan kegiatan non rutin. 1. Kegiatan Rutin yang dilakukan a. Entry untuk kas keluar dan kas masuk. b. Input data pada Buku Kas Umum. c. Menyusunform kas berdasarkan urutan transaksi dan nomor registrasi. 2. Kegiatan Non Rutin yang dilakukan a. Operating telepon. b. Photo copy arsip. 3.3

Permasalah pada Unit Kerja Selama penulis melaksanakan praktek kerja, penulis mencoba melihat dan mengamatibeberapa masalah yang ada pada perusahaan tersebut.

Untuk

dapat

lebih

memudahkannya

penulis

akan

mengelompokan permasalahan tersebut menjadi dua kelompok yaitu masalah Kebijakan dan masalah Operasional.

21

3.3.1 Masalah Kebijakan Masalah kebijakan yang di alami penulis yaitu Masalah laporan BKU (Buku Kas Umum). 3.3.2 Masalah Operasional 1. Sering terjadi kesalahan dalam penginputan data transaksi pada laporan BKU (Buku Kas Umum). 2. Pelaporan BKU (Buku Kas Umum) tidak tepat waktu. 3.4

Pembahasan Pada Masalah Unit Kerja 3.4.1 Penyebab Masalah Adapun penyebab masalah dalam unit kerja yang terjadi di PT. Muna Artha Sejahtera khususnya bagian keuangan bagian Kasir adalah : Masalah Kebijakan : Masalah laporan BKU (Buku Kas Umum), pada bagian kasir PT. Muna Artha Sejahtera dalampenginputan data masih menggunakan sistem manual, inidapatmengakibatkanketerlambatanpekerjaan.

22

Masalah Operasional : 1. Sering terjadi kesalahan dalam penginputan data transaksi pada laporan BKU (Buku Kas Umum). Penyebab: a. Kurangnyaketelitian dalam penginputan data yang dilakukan karyawan bagian kasir. b. Kurangnya karyawan bagian kasir. 2. Pelaporan BKU (Buku Kas Umum) tidak tepat waktu. Penyebab : a. Keterlambatan masuknya data transaksi untuk BKU (Buku Kas Umum). b. Adanya kode urut transaksi yang ganda untuk jenis transaksi yang berbeda. 3.4.2 Pemecahan Masalah pada Unit Kerja. Dari masalah-masalah tersebut

diatas, penulis akan

menguraikan berbagai pemecahan masalah yang ada pada unit kerja tersebut,

baik

masalah

Kebijakan

maupun

masalah

Operasional yang mungkin dapat diterima dan dipahami oleh berbagai pihak yang terkait dimana penulis melaksanakan kerja praktek, antara lain :

23

Masalah Kebijakan : Masalah laporan BKU (Buku Kas Umum), Masalahinidapat diatasi dengan penggunaan software akuntansi yang digunakan bagian kasir, halinidapatmembuat aktivitas pegawai menjadi efektif dan efisien. Masalah Operasional : 1. Sering terjadi kesalahan dalam penginputan data transaksi pada laporan BKU (Buku Kas Umum). Masalah ini dapat diatasi dengan sikap pegawai yanglebihfokus, teliti dan cermat

dalam

bekerja

dan

melakukanpenambahankaryawan bagian kasir, Hal ini dapat meningkatkan kinerja aktivitas perusahaan. 2. Pelaporan BKU (Buku Kas Umum) tidak tepat waktu. Untuk mengatasi Masalah ini, sebaiknya para pegawai melaporkan data transaksi tepat waktu agar tidak terjadi keterlambatan aktivitas perusahaan.

24