BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Laporan Akuntabilitas Kinerja instansi pemerintah adalah laporan kinerja tahunan yang berisi Pertanggungjawaban kinerja suatu instansi dalam mencapai tujuan/sasaran strategi instansi. LAKIP merupakan laporan perwujudan kewajiban suatu instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan bekerhasilan/kegagalan pelaksanaan program dan kegiatan yang telah diamanatkan para pemangku kepentingan dalam rangka mencapai misi organisasi secara terukur dengan sasaran/target kinerja yang telah ditetapkan melalui program kinerja instansi pemerintah yang disusun secara periodik. Laporan Kinerja merupakan bentuk akuntabilitas dari pelaksanaan tugas dan fungsi yang dipercayakan kepada setiap instansi pemerintah atas pengunaan anggaran. Hal terpenting yang diperlukan dalam penyusunan laporan kinerja adalah pengukuran kinerja dan evaluasi serta pengungkapan (disclosure) secara memadai hasil analisis terhadap pengukuran kinerja. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2015, sebagai bentuk transparansi pertanggung jawaban kepada Pimpinan dalam menyelenggarakan tugas pokok dan fungsi selama satu tahun untuk periode tahun 2015. Sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan kemampuan masyarakat mengakses teknologi informasi, membuat masyarakat semakin kritis terhadap segala aspek, termasuk terhadap mutu pelayanan yang berkualitas. Disamping itu tuntutan masyarakat terhadap penyelenggaraan Pemerintahan yang baik dan bersih (good governance dan clean government) telah mendorong pengembangan dan penerapan system pertanggungjawaban yang jelas, tepat, teratur, dan efektif yang dikenal dengan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP). Penerapan sistem tersebut bertujuan agar penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna, bertanggung jawab dan bebas dari praktik-praktik kolusi, korupsi, dan nepotisme (KKN). Politeknik Kesehatan Kemenkes Mataram merupakan Unit Pelaksana Teknis (UPT) Badan PPSDM Kesehatan Kemenkes RI, yang pendiriannya berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan dan Kesejahteraan Sosial RI Nomor 298/ MENKES – KESOS/ SK/ IV/ 2001 tanggal 16 April 2001, tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan Mataram
yang
diperbaharui
dengan
Peraturan
Menteri
Kesehatan
RI
Nomor
HK.03.05/I.2/03086/2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan yang LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
1
diperbaharui
dengan Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor :
HK.02.03/I.2/06284/2014 tentang Perubahan Ketiga atas Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor HK.03.05/I.2/03086 tentang Petunjuk Teknis Organisasi dan Tatalaksana Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan. . Dalam perjalanan organisasi, diperlukan adanya tanggungjawab institusi terhadap pelaksanaan Tugas Pokok dan fungsi organisasi. Bentuk pertanggungjawaban atas kinerja Poltekkes Kemenkes Mataram dituangkan melalui penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonnesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Review atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Dalam hai ini, penerapan prinsip transparansi dan akuntabilitas yang merupakan perwujudan pelaksanaan good government dan clean government telah dilaksanakan Poltekkes Kemenkes Mataram.
B. Tujuan 1.
Sebagai media pertanggungjawaban kinerja dalam pelaksanaan program dan kegiatan Poltekkes Kemenkes Mataram yang merupakan UPT Badan PPSDM Kesehatan Kemenkes RI dalam penyelenggaraan pendidikan selama 1 (satu) tahun.
2.
Sebagai bahan penilaian dan evaluasi kinerja yang selanjutnya digunakan untuk pengambilan keputusan kebijakan teknis dalam rangka pelaksanaan program dan kegiatan lanjutan.
3.
Sebagai tolak ukur singkronisasi antara rencana kinerja dengan capaian kinerja.
C. Dasar Hukum 1.
Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 Tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah bahwa setiap pemimpin Departemen/Lembaga Pemerintah Non Departemen, Pemerintah Daerah, Satuan Kerja atau Unit Kerja didalamnya wajib membuat laporan akuntabilitas kinerja secara berjenjang serta berkala untuk disampaikan kepada atasannya.
2.
Instruksi Presiden nomor 5 Tahun 2004 tentang percepatan pemberantasan korupsi,
3.
Permenkes nomor 988/MENKES/PER/XI /2006 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja di lingkungan Depertemen Kesehatan.
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
2
4.
Permenkes nomor 950/MENKES/PER/VII /2010 tentang Pedoman Teknis Evaluasi Akuntabilitas Kinerja di lingkungan Kementerian Kesehatan.
5.
Permen PAN-RB Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penetapan Kinerja & Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
6.
Permenkes nomor 2416/MENKES/PER/XII/2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Kementerian Kesehatan.
7.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonnesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.
8.
Keputusan
Menteri
Kesehatan
Republik
Indonesia
Nomor
:
HK.02.03/I.2/06284/2014 tentang Perubahan Ketiga atas Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor HK.03.05/I.2/03086 tentang Petunjuk Teknis Organisasi dan Tatalaksana Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan.
D. Data Umum Organisasi Politeknik Kesehatan Kemenkes Mataram merupakan Perguruan Tinggi di bawah Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan (PPSDMK) Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, dan dipimpin oleh seorang Direktur yang bertanggung jawab kepada Kepala Badan PPSDMK, dan dalam melaksanakan tugas teknis, secara fungsional Direktur dibina oleh Kepala Pusat Pendidikan dan Latihan Tenaga Kesehatan. Politeknik Kesehatan Kemenkes Mataram berdiri berdasarkan surat Keputusan Menteri Kesehatan dan Kesejahteraan Sosial RI Nomor 298 / Menkes –Kesos / SK / IV / 2001 tanggal 16 April 2001. Politeknik Kesehatan Kemenkes Mataram sampai saat ini memiliki empat jurusan yang menyelenggarakan Program Studi Diploma III dan Program Studi Diploma IV sebagai berikut: 1.
Jurusan Keperawatan a. Program Studi Diploma III Keperawatan Mataram b. Program Studi Diploma IV Keperawatan Mataram c. Program Studi Diploma III Keperawatan Bima d. Program Studi Diploma IV Keperawatan Bima
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
3
2.
Jurusan Kebidanan a. Program Studi Diploma III Kebidanan b. Program Studi Diploma IV Kebidanan
3.
Jurusan Gizi a. Program Studi Diploma III Gizi b. Program Studi Diploma IV Gizi
4.
Jurusan Analis Kesehatan a. Program Studi Diploma III Analis Kesehatan b. Program Studi Diploma IV Analis Kesehatan
Seluruh Jurusan yang diselenggarakan di Poltekkes Kemenkes Mataram telah terakreditasi oleh Pusdiklatnakes Badan PPSDM Kesehatan Kementerian Kesehatan RI dan BAN PT dengan nilai dan strata seperti berikut :
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
4
Tabel 1 Nilai dan Strata Akreditasi Politeknik Kesehatan Mataram Berdasarkan Jurusan AKREDITASI KEMENKES NO
1
NAMA PRODI
STRATA
DIII Keperawatan Mataram
A
NILAI
NO SK PUSDIKLATNAKES
AKREDITASI BANPT/LAM-PTkes TANGGAL
87,50 HK.06.01/IV/3/01374/2010 9 Juli 2010 30 Desember 2011
DIV Keperawatan
A
87,50
3
DIII Keperawatan Bima
B
86,65 HK.06.01/IV/3/01271/2010 9 Juli 2010
C
4
DIII Kebidanan Mataram
A
87,85 HK.06.01/IV/3/01373/2010 9 Juli 2010
B
6
DIV Kebidanan Mataram
DIII Gizi Mataram
A
A
87,40
HK.06.01/III/3/02499/2011
771/SK/BANPT/Akred/DplIII/VII/2015
B
30 Desember 2011
7
DIV Gizi Mataram
A
88,01
8
DIII Analis Kesehatan Mataram
A
87,12 HK.06.01/IV/3/01373/2010 9 Juli 2010
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
0320/LAMPTkes/AKr/Dip/I/2016 0334/LAMPTkes/AKr/Dip/I/2016
30 Desember 2011
88,80 HK.06.01/IV/3/01372/2010 9 Juli 2010
HK.06.01/III/3/02497/2011
NO 0308/LAMPTkes/AKr/Dip/I/2016
B
2
5
HK.06.01/III/3/02498/2011
STRATA NILAI
B
306
340/SK/BANPT/Akred/DplIII/V/2015
TANGGAL
Sedang proses akreditasi LAM-PTKes
Sedang proses akreditasi LAM-PTKes 10 Juli 2015 Sedang proses akreditasi LAM-PTKes 09 Mei 2015
5
9
DIV Analis Kesehatan
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
-
-
-
-
C
274
376/SK/BANPT/Akred/DplIV/IX/2014
Sedang proses akreditasi LAM-PTKes
6
Terbitnya SK (Surat Keputusan) Nomor 355/E/O/2012 tentang Alih Bina Penyelenggaraan Program Studi Pada Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan dari Kementerian Kesehatan kepada Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan menjadi dasar pelaksanaan akreditasi Program Studi Diploma Tiga dan Diploma Empat di lingkungan Poltekkes Mataram Kemenkes RI oleh BAN-PT/LAM-PTKes. Hasil pelaksanaan akreditasi BAN-PT/LAM-PTKes untuk 5 (lima) Prodi Diploma Tiga yaitu hampir seluruhnya (80%) sebanyak 4 (empat) Prodi memperoleh peringkat B sedangkan pelaksanaan akreditasi LAMPTKes untuk 5 (lima) Prodi Diploma IV masih dalam proses. berdasarkan surat perjanjian kerjasama antara Politeknik Kesehatan Mataram Kemenkes RI dengan Perkumpulan Lembaga
Akreditasi
Mandiri
Pendidikan
Tinggi
Kesehatan
Indonesia
nomor
:
HK.05.01/I/0170/2016 nomor : 0001/SPK/K/02.2016 tanggal 3 Februari 2016 tentang Registrasi Akreditasi Secara Online dengan Bimbingan Teknis, Evaluasi dan Penilaian Proses Akreditasi Program Studi Diploma IV Politeknik Kesehatan Mataram Kementerian Kesehatan RI.
E. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Rumusan visi, misi, tujuan dan sasaran Poltekkes Mataram Kemenkes RI periode tahun 2014 – 2018 merupakan revisi dari rumusan visi, misi, tujuan dan sasaran tahun 2010 – 2014. Untuk mewujudkan tugas dan fungsi Poltekkes Mataram sebagai institusi pendidikan vokasi di bidang kesehatan tersebut, maka rumusan visi, misi, tujuan dan sasaran Poltekkes Mataram Kemenkes RI periode 2010-2014 perlu dilakukan revisi melalui mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran Politeknik Kesehatan Kemenkes Mataram melalui rapat yang dihadiri oleh anggota senat, dosen, tenaga kependidikan, organisasi profesi, user, mahasiswa dan alumni. Adapun tahap-tahap penyusunan visi misi adalah : (1) Direktur
membentuk
tim
(kepanitiaan)
sesuai
SK
Direktur
Nomor
KP.02.03/I/583.2/2014 tanggal 30 Mei 2015 yang terdiri dari unsur pimpinan dan tenaga pendidik dengan tugas mengkaji visi, misi, tujuan dan sasaran yang sudah ada untuk disesuaikan dengan kebijakan dari Badan PPSDM Kesehatan sehingga dilakukan perubahan atas visi misi sebelumnya. (2) Setelah draft visi dan misi terbentuk maka tahap selanjutnya adalah memperoleh masukan melalui rapat yang melibatkan tenaga pendidik dan kependidikan, perwakilan mahasiswa, alumni, organisasi profesi (IBI, PPNI, PERSAGI, PATELKI) dan user LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
7
(Dinas Kesehatan Provinsi NTB, RSU Provinsi Nusa Tenggara Barat, Puskesmas Mataram, serta perwakilan alumni keperawatan, kebidanan, Gizi, Analis Kesehatan) (3) Konsep visi, misi, tujuan dan sasaran yang sudah direvisi oleh tim berdasarkan hasil rapat selanjutnya dibahas oleh Poltekkes Kemenkes Mataram pada rapat kerja dan ditetapkan menjadi visi misi Poltekkes Kemenkes Mataram melalui SK Direktur Poltekkes Mataram Kemenkes RI. Berdasarkan Surat Keputusan Direktur Poltekkes Mataram Kemenkes RI Nomor : KP. KP.02.03/I/627.2/2014 tanggal 6 Juli 2014 maka Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Poltekkes Mataram Kementerian Kesehatan RI Periode 2014 – 2018 adalah : Visi
:
Penyelenggara terwujudnya tenaga kesehatan yang kompeten, profesional dan berdaya guna di Indonesia dalam mewujudkan masyarakat yang mandiri dan berkeadilan dalam waktu 4 tahun pada tahun 2018. Misi
:
1. Meningkatkan penyelenggaraan tridharma perguruan tinggi yang kompeten profesional sesuai bidang keilmuan dalam mendukung penyelenggaraan pembangunan kesehatan. 2. Meningkatkan sarana dan prasarana penyelenggaraan pendidikan berdasarkan kuantitas dan kualitas sesuai bidang keilmuan dalam mendukung penyelenggaraan pembangunan kesehatan. 3. Meningkatkan sumber daya manusia pendidikan yang kompeten profesional sesuai bidang keilmuan dalam mendukung penyelenggaraan pembangunan kesehatan. 4. Mengembangkan program unggulan dalam kewirausahaan yang kompeten dan professional sesuai bidang keilmuan dalam mendukung penyelenggaraan pembangunan kesehatan 5. Meningkatkan kemitraan dan kerja sama dengan pemerintah daerah, Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah/Kabupaten/Provinsi
sesuai
bidang
keilmuan
dalam
mendukung
penyelenggaraan pembangunan dan layanan kesehatan.
Tujuan 1.
:
Menghasilkan tenaga kesehatan yang kompeten profesional dalam bidang keperawatan, kebidanan, gizi dan analis kesehatan.
2.
Menghasilkan karya ilmiah/penelitian unggulan dalam bidang keperawatan, kebidanan, gizi dan analis kesehatan.
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
8
3.
Menghasilkan
karya pengabdian kepada masyarakat dalam bidang keperawatan,
kebidanan, gizi dan analis kesehatan. 4.
Memenuhi sarana dan prasarana ruang kuliah pada program D3 dan D4 dalam penyelenggaraan proses belajar mengajar yang kompeten profesional dalam bidang keperawatan, kebidanan, gizi dan analis kesehatan.
5.
Memenuhi sarana dan prasarana laboratorium pada program D3 dan D4
dalam
penyelenggaraan proses belajar mengajar yang kompeten profesional dalam bidang keperawatan, kebidanan, gizi dan analis kesehatan. 6.
Tersedianya sarana dan prasarana serta buku perpustakaan di Direktorat dan Jurusan dalam penyelenggaraan proses belajar mengajar
yang kompeten profesional dalam
bidang keperawatan, kebidanan, gizi dan analis kesehatan. 7.
Meningkatkan
kemampuan manajemen SDM dalam penyelenggaraan administrasi
pendidikan yang kompeten profesional dalam bidang keperawatan, kebidanan, gizi dan analis kesehatan. 8.
Meningkatkan kemampuan manajemen dosen dalam penyelenggaraan administrasi pendidikan dan proses belajar mengajar yang kompeten profesional dalam bidang keperawatan, kebidanan, gizi dan analis kesehatan.
9.
Meningkatkan kemampuan SDM dalam penyelenggaraan manajemen keuangan dalam penyelenggaraan administrasi pendidikan secara transparan dan akuntabel serta bebas korupsi pada semua jenjang penyelenggaraan pendidikan.
10. Meningkatkan kemampuan SDM dalam penyelenggaraan manajemen
kepegawaian
pada semua jenjang penyelenggaraan pendidikan. 11. Meningkatkan kerja sama dengan pemerintah daerah provinsi, kabupaten/kota dalam kebijakan penyelengaraan pendidikan dan pemenuhan formasi ketenagaan untuk tenaga kesehatan perawat, bidan, gizi dan analis kesehatan. 12. Meningkatkan kerja sama dengan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten /Kota/Provinsi dalam kebijakan penyelenggaraan pendidikan dan dalam memaksimalkan pemenuhan formasi ketenagaan untuk tenaga kesehatan perawat, bidan, gizi dan analis kesehatan. 13. Meningkatkan kerja sama dengan RS Swasta Daerah dan Nasional dalam penyelengaraan pendidikan dan pemenuhan formasi dalam memaksimalkan pemenuhan formasi ketenagaan untuk tenaga kesehatan perawat, bidan, gizi dan analis kesehatan. 14. Meningkatkan kerja sama dengan institusi pendidikan negeri dalam penyelenggaraan pendidikan bidang keperawatan, kebidanan, gizi dan analis. LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
9
15. Meningkatkan kerja sama dengan institusi pendidikan swasta dalam penyelenggaraan pendidikan bidang keperawatan, kebidanan, gizi dan analis. 16. Menjalin kerja sama internasional/luar negeri dalam penyelenggaraan pendidikan bidang keperawatan, kebidanan, gizi dan analis.
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
10
SASARAN DAN STRATEGI PENCAPAIAN : N Tujuan Sasaran Indikator O (1) (2) (3) (4) Strategis I : Meningkatkan penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi 1
2
Menghasilkan tenaga kesehatan yang kompeten profesional dalam bidang keperawatan, kebidanan, gizi dan analis kesehatan.
Menghasilkan karya ilmiah/penelitian unggulan dalam bidang keperawatan, kebidanan, gizi dan analis kesehatan.
Meningkatnya kualitas pendidikan
Meningkatnya kualitas penelitian pendidikan
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
Terevisinya kurikulum berbasis kompetensi menjadi KKNI secara berkala pada empat jurusan Pendidikan yang berkualitas IPK rata-rata ≥ 2,75 Seluruh dosen berpendidikan S2 atau lebih Produktifitas lulusan tepat waktu Meningkatnya penyerapan lulusan di pasar kerja Dosen bersertifikasi Sarana dan fasilitas sesuai standar PT Tercapainya jumlah proposal 44 judul pertahun Tercapainya jumlah dosen meneliti per tahun Tercapainya penelitian kolaborasi minimal 7 penelitian per tahun Tercapainya jumlah publikasi karya Ilmiah nasional terakreditasi pertahun Tercapainya jumlah publikasi karya ilmiah internasional Tercapainya pembentukan tim
TARGET (%) 2014 2015 2016 2017 (5) (6) (7) (8)
KET 2018 (9)
60
70
70
70
70
100
100
100
100
100
93
93
95
95
100
94 62
94 62
94 63
95 64
95 65
88 85
90 90
90 90
95 95
100 100
73
75
80
85
90
75
30
58
70
77
70
75
80
85
90
7
14
19
24
29
0
1
1
3
4
60
75
85
90
100
(10)
11
penilai penelitian yang memenuhi standar 4 orang tahun 2018 3
Menghasilkan karya pengabdian masyarakat dalam bidang keperawatan, kebidanan, gizi dan analis.
Meningkatnya kualitas pengabdian masyarakat
Tercapainya kegiatan pengabdian masyarakat dalam 1 tahun Tersedianya sumber dana yang memadai
20
51
61
71
81
80
25
50
75
100
Tersedianya SDM penunjang tenaga kependidikan yang memadai baik jumlah maupun spesifikasinya Tersedianya SDM pendidik yang memadai baik jumlah maupun spesifikasinya Tersedianya bukti autentik dosen dan mahasiswa tentang Proses belajar mengajar (PBM) Tersedianya tenaga yang kompeten dengan tugas yang diberikan
80
87
96
98
100
80
85
88
87
90
90
92
93
95
100
90
91
94
95
100
Adanya laporan tahunan keuangan termasuk laporan akademik yang sudah melalui tahap pemeriksaan auditor publik yang terakreditasi Adanya rencana kerja tahunan seksi kepegawaian dan rumah tangga Adanya analisis terhadap kehadiran pegawai sebagai dasar untuk memberikan sanksi dan penghargaan
60
65
70
75
80
90
92
95
97
100
88
92
93
94
100
Strategis II : Meningkatkan Sumber Daya Pendidikan Yang Kompeten 1
2
Meningkatnya kemampuan Meningkatnya SDM dan manajemen kualitas SDM dosen dalam penyelenggaraan administrasi pendidikan yang kompeten profesional dalam bidang keperawatan, kebidanan, gizi dan analis kesehatan.
Meningkatkan kemampuan SDM dalam penyelenggaraan manajemen keuangan dalam penyelenggaraan administrasi pendidikan secara transparan dan akuntabel serta bebas korupsi pada semua
Meningkatnya tertib administrasi umum, keuangan dan kepegawaian
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
12
jenjang penyelenggaraan pendidikan, dan meningkatkan kemampuan SDM dalam penyelenggaraan manajemen kepegawaian pada semua jenjang penyelenggaraan pendidikan.
3
Memenuhi sarana dan prasarana ruang kuliah, laboratorium, buku perpustakaan pada program D3 dan D4 dalam penyelenggaraan proses belajar mengajar yang kompeten profesional dalam bidang keperawatan, kebidanan, gizi dan analis kesehatan.
Meningkatnya sarana dan prasarana pendidikan penunjang proses pembelajaran dan pencapaian kompetensi
Pembuatan standar prosedur bagi tenaga /pegawai yang melakukan tugas diluar instansi pada hari / jam dinas Tersedianya instrument monitoring dan evaluasi kinerja pegawai Tersedianya dokumentasi kepegawaian pegawai Teralokasinya dana RAB dan proposal pelatihan auditor
80
85
87
90
100
80
82
85
90
100
90
92
95
96
100
80
85
87
90
95
Tersedianya sarana dan prasarana pendidikan yang memadai Tersedianya sarana dan prasarana penunjang pendidikan Tercapainya pengembangan dan optimalisasi sistem informasi
90
92
93
95
98
90
90
92
94
100
90
91
92
93
95
20
40
60
80
100
Strategis III : Meningkatkan kemitraan dengan lembaga yang lain 1
Meningkatkan kerjasama dengan pemerintah daerah, RS, PTN dan PTS dalam kebijakan penyelengaraan
Meningkatnya kerjasama dengan pemerintah daerah, RS, PTN dan PTS
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
Meningkatkan Kerjasama dengan PTN, PTS dan Pemerintah Daerah
13
2
pendidikan dan pemenuhan formasi ketenagaan untuk tenaga kesehatan perawat, bidan, gizi dan analis kesehatan. Menjalin kerjasama internasional/luar negeri dalam penyelengaraan pendidikan bidang keperawatan, kebidanan, gizi dan analis.
Terjalinnya kerjasama internasional/luar negeri
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
Menjalin Kerjasama dengan Negara lain
-
25
50
75
100
14
F. Gambaran Singkat Sumber Daya Organisasi Gambaran Singkat Jumlah Sumber Daya Organisasi Politeknik Kesehatan Mataram sampai dengan 31 Desember 2015 sebanyak 162 orang dengan sebaran sebagai berikut : Tabel 2 Data Sebaran Pegawai Politeknik Kesehatan Mataram Berdasarkan Tingkat Pendidikan Kondisi 31 Desember 2015
N O
JENJANG PENDIDIKAN UNIT KERJA
KESEHATAN
NON KESEHATAN JML
< SMA
DIII
DIV
S1
S2
SP1 /2
S3
JML
< SMA
DIII
DIV
S1
S2
SP1 /2
S3
JML
< SMA
DIII
DIV
S1
S2
SP1 /2
S3
JML
27
8
0
10
2
0
0
47
1
1
0
2
2
0
0
6
25
7
0
8
0
0
0
40
46
11
4
4
5
34
0
0
58
0
2
4
6
23
0
0
35
11
2
0
0
11
0
0
24
59
1
1
6
0
19
0
0
27
0
1
6
0
19
0
0
26
1
0
0
0
0
0
0
1
27
Poltekkes Matataram 1 2 3
Direktorat Jurusan Keperawatan Jurusan Kebidanan
4
Jurusan Gizi
2
2
1
1
17
0
0
23
0
2
1
1
15
0
0
19
2
0
0
0
2
0
0
4
23
5
Jurusan Analis Kesehatan
0
3
0
2
21
0
0
26
0
2
0
2
20
0
0
24
0
1
0
0
1
0
0
2
26
41
18
11
18
93
0
0
181
1
8
11
11
79
0
0
110
39
10
0
8
14
0
0
72
181
Jumlah
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
15
sTenaga Pendidik Poltekkes Kemnkes Mataram Kondisi Desember 2015 sebagai berikut : 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 L
DIII 0
DIV/S1 2
S2 38
JUMLAH 40
P
0
0
0
57
57
TOTAL
0
0
0
95
97
Grafik 1.
Pertelaan Tenaga Pendidik pada Politeknik Kesehatan Kemenkes Mataram Berdasarkan Jenis Kelamin Tahun 2015
Pada Grafik 1. di atas terlihat bahwa proporsi tenaga Pendidik di lingkungan politeknik Kesehatan Kemenkes Mataram sebagian besar Jenis Kelamin Perempuan yaitu sebanyak 57 orang yang, dan sebanyak 40 orang tenaga Pendidik berjenis kelamin laki-laki dari 97 orang tenaga pendidik di lingkungan Poltekkes Mataram Kemenkes RI. Dan grafik di atas juga tenaga pendidik yang telah berpendidikan S2 sebanyak 95 orang dan berpendidikan S1 sebanyak 2 orang.
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
16
Sedangkan Tenaga Kependidikan Poltekkes Mataram Kemenkes RI Kondisi Desember 2015 sebagai berikut :
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 L
DIII 9
DIV/S1 5
S2 0
JUMLAH 49
P
7
10
15
3
35
TOTAL
42
19
20
3
84
Grafik 2.
Pertelaan Tenaga Kependidkan pada Politeknik Kesehatan Kemenkes Mataram Berdasarkan Jenis Kelamin Tahun 2015
Pada Grafik 2. di atas terlihat bahwa proporsi tenaga Kepedidikan di lingkungan Politeknik Kesehatan Kemenkes Mataram sebagian besar Jenis Kelamin Laki-laki yaitu sebanyak 49 orang, dan sebanyak 35 orang tenaga Kependidikan berjenis kelamin Perempuan dari 84 orang pendidik di lingkungan Poltekkes Kemenkes Mataram.
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
17
Sedangkan Tenaga Dosen Poltekkes Mataram Kemenkes RI Kondisi Desember 2015 sebagai berikut :
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
KEPERAW ATAN
KEBIDAN AN
GIZI
LEKTOR KEPALA LEKTOR
9
3
LEKTOR
22
ASISTEN AHLI TOTAL
Grafik 3.
JUMLAH
6
ANALIS KESEHAT AN 5
14
10
15
61
3
0
0
1
4
34
17
16
21
88
23
Pertelaan Tenaga Dosen pada Politeknik Kesehatan Kemenkes Mataram Berdasarkan Jabatan Fungsional Tahun 2015
Pada Grafik 3. di atas terlihat bahwa proporsi dosen biasa fungsional di lingkungan Politeknik Kesehatan Kemenkes Mataram sebagian besar menduduki jabatan fungsional Lektor yaitu sebanyak 61 orang, diikuti oleh jabatan fungsional Lektor Kepala sebanyak 23 orang sedangkan sebanyak 4 orang yang sudah menduduki jabatan fungsional Asisten Ahli dari 88 orang pendidik di lingkungan Poltekkes Mataram Kemenkes RI. Dari grafik di atas juga dapat dilihat distribusi jumlah dosen yang fungsional di masing-masing jurusan, di mana terlihat bahwa proporsi tenaga pendidik yang sudah fungsonal paling banyak di Jurusan Keperawatan yaitu 34 orang karena mengampu empat prodi yaitu Prodi DIII Keperawatan Mataram, Prodi DIV Keperawatan Mataram, Prodi DIII Keperawatan Bima dan Prodi DIV Keperawatan Bima. Sedangkan paling sedikit di Jurusan Gizi Mataram yaitu 16 orang yang sudah fungsional.
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
18
G. Distribusi Mahasiswa Tahun 2015 Distribusi mahasiswa Poltekkes Kemenkes Mataram selama tahun 2015 menurut jurusan/prodi dapat dilihat pada grafik berikut :
DIII Keperawatan Mataram 15% DIV Analis Kesehatan, 8%
DIII Gizi, 7%
DIV Kebidanan, 8% DIII Analis Kesehatan, 10% DIV Keperawatan Bima, 5% DIV Gizi, 7%
DIII Kebidanan, 19% DIII Keperawatan Bima 12%
DIV Keperawatan Mataram, 8%
Grafik 3. Persentase Mahasiswa Semester Genap TA 2014/2015 masing-masing prodi (Maret 2015 s/d Agustus 2015) Dari Grafik 3. di atas tampak bahwa jumlah peserta didik terbanyak pada Prodi DIII Kebidanan yaitu sebanyak 341 orang atau 19% dari total mahasiswa Poltekkes Kemenkes Mataram. Jumlah tersebut termasuk alih bina (Akbid Anugerah Abadi Sumbawa dan Akbid Kesatria Praya), Prodi DIII Keperawatan Mataram yaitu sebanyak 269 orang atau 15 %, Prodi DIII Keperawatan Bima yaitu sebanyak 209 orang atau 12 % termasuk Progsus Bima, Prodi DIII Analis Kesehatan yaitu sebanyak 178 orang atau 10 %, Prodi DIII Gizi yaitu sebanyak 130 orang atau 7% , Prodi DIV Keperawatan Mataram yaitu sebanyak 146 orang atau 8 %, Prodi DIV Kebidanan yaitu sebanyak 145 orang atau 8 %, Prodi DIV Analis Kesehatan yaitu sebanyak 134 orang atau 8 %, Prodi DIV Gizi yaitu sebanyak 116 orang atau 7 %, sedangkan Prodi DIV Keperawatan Bima yaitu sebanyak 93 orang atau 5 %.
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
19
DIII Keperawatan Mataram, 15%
DIII Gizi, 7%
DIV Analis Kesehatan, 10%
DIII Analis Kesehatan, 12%
DIII Kebidanan, 11% DIII Keperawatan Bima, 8%
DIV Kebidanan, 10%
DIV Keperawatan Bima, 7% DIV Gizi, 10% DIV Keperawatan Mataram, 10%
Grafik 4. Persentase Mahasiswa Semester Ganjil TA 2015/2016 masing-masing prodi (September 2015 s/d Februari 2016 ) Dari Grafik 4. di atas, tampak bahwa jumlah peserta jumlah peserta didik terbanyak pada Prodi DIII Keperawatan Mataram yaitu sebanyak 288 orang atau 15 % dari total mahasiswa Poltekkes Kemenkes Mataram. Prodi DIII Analis Kesehatan yaitu sebanyak 231 orang atau 12 %, Prodi DIII Kebidanan yaitu sebanyak 222 orang atau 11 % termasuk Alih bina, Prodi DIII Keperawatan Bima yaitu sebanyak 167 orang atau 8 %, Prodi DIII Gizi sebanyak 132 orang atau 7 %, sedangkan untuk Prodi DIV mahasiswa terbanyak adalah Prodi DIV Gizi yaitu sebanyak 201 orang atau 10 % , Prodi DIV Keperawatan Mataram dan Prodi DIV Kebidanan yaitu sebanyak 195 orang atau 10 %, Prodi DIV Analis Kesehatan yaitu sebanyak 193 orang atau 10 %, dan Prodi DIV Keperawatan Bima yaitu 141 orang atau 7 %. Sedangkan apabila dikelompokkan menurut jenis program maka dapat dilihat pada grafik berikut :
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
20
1200 1000 800 600 400 200 0
Kebidanan
Gizi
DIII Reguler
Keperawat an 441
Jumlah
130
Analis Kesehatan 178
341
DIV Reguler
239
145
116
134
634
DIII Non Reguler
37
0
0
0
37
1090
Grafik 5. Jumlah Mahasiswa Semester Genap Tahun Akademik 2014/2015 (Maret 2015 s/d Agustus 2015) Menurut Jurusan Berdasarkan grafik 5. di atas tampak bahwa sebagian besar status mahasiswa adalah peserta didik yang berasal dari Diploma III reguler yaitu sebanyak 1090 orang (62%), Diploma IV reguler yaitu sebanyak 634 orang atau 36 % sedangkan Diploma III non reguler hanya sebanyak 37 orang (2%) mengampu dari Prodi DIII Keperawatan Progsus Bima.
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
21
1200 1000 800 600 400 200 0
Kebidanan
Gizi
DIII Reguler
Keperawat an 455
222
DIV Reguler
336
195
Grafik 6.
Jumlah
132
Analis Kesehatan 231
201
193
925
1040
Jumlah Mahasiswa Semester Ganjil Tahun Akademik 2014/2015 sesuai jurusan (September 2014 s/d Februari 2015)
Selanjutnya berdasarkan grafik 6. di atas tampak bahwa sebagian besar status mahasiswa adalah peserta didik yang berasal dari reguler yaitu Program Diploma III sebanyak 1404 orang (53%) dan Diploma IV reguler yaitu sebanyak 925 orang (47%).
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
22
H. Struktur Organisasi
PIMPINAN DAN STAF POLTEKKES KEMENKES MATARAM Direktur Pembantu Direktur I (Bidang Akademik) Pembantu Direktur II (Bidang Administrasi & Keuangan) Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)
: H.Awan Dramawan, S.Pd.,M.Kes. : Aladhiana Cahyaningrum, AGK.SP.M.Kes : Yunan Jiwintarum,Ssi.,M.Kes. : H. Cembun, A.Per.Pen.,MPH
Kasubag ADUM Kepala Urusan Umum dan Rumah tangga Kepala Urusan Keuangan Kepala Urusan BMN Kepala Urusan Kepegawaian Kepala Urusan Akutansi dan Pelaporan Kepala Urusan Humas dan Kerjasama
:Dra. Hj. Susanti Hamdanillah : Hj. Sinarni, S.Sos : Fahmi Arfan, SE : Ranun Azani : Hj. Endang Ernawati : Hj. Nurhidayah : Munggah, SH
Kasubag ADAK dan PERSIN Kepala Urusan Administrasi Akademik Kepala Urusan PERSIN Kepala Urusan Kemahasiswaan
: Sitti Rusdianah Jafar, SKM.,M.Kes : Siti Khadijah, SKM.,MHI : Lidya Ratna Handayani,S.Gz : Mardyansah, SST
Kepala Unit Perencanaan Kepala Unit Penelitian Kepala Unit Pengabdian Masyarakat Kepala Unit Penjaminan Mutu Kepala Unit Perpustakaan Kepala Unit Laboratorium Kepala Unit Kerjasama Kepala Komputer/TI Kepala Unit Pemeliharaan dan Perbaikan Kepala Unit Bengkel Kerja/ Workshop
: H. Sanusi, S.Sos :Maruni Wiwin Diarti, S.Si.,M.Kes : I Nyoman Adiyasa, SKM.,MPH : Ni Putu Sumartini, S.Kep, Ners., M.Kes : Dedi Kurniawan, A.Md : I Gusti Ayu Nyoman Danuyanti, S.Si.,M.Sc : H. Moh. Arip,S.Kep,Ns,M.Kep : Ellye Marrya Utami, A.Md
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
: Haerul Anam, SKM : Musairi
23
PIMPINAN JURUSAN DAN PROGRAM STUDI POLTEKKES KEMENKES MATARAM I.
II.
III.
IV.
JURUSAN GIZI Ketua Ketua Program Studi D III Ketua Program Studi D IV Sekretaris Jurusan Sekretaris Prodi D III Sekretaris Prodi D IV Koordinator Akademik Jurusan Koordinator Kemahasiswaan Jurusan
: I Ketut Swiryajaya, SKM.M.Erg. : Susilo Wirawan, SKM.MPH : I Gde Narda Widiada,STP.M.Si. : L.Khairul Abdi,SKM.M.Kes. : Ni Ketut Sri Sulendri,SST.MPH. : Reni Sofiyatin,SST.M.Kes. : Suhaema,SSi.T.,MPH : Yuli Laraeni,SKM.MPH.
JURUSAN KEPERAWATAN Ketua Ketua Program Studi DIII Mataram Ketua Program Studi D III Bima Ketua Program Studi D IV Mataram Ketua Program Studi D IV Bima Sekretaris Jurusan Sekretaris Prodi D III Mataram Sekretaris Prodi D III Bima Sekretaris Prodi D IV Mataram Sekretaris Prodi D IV Bima Koordinator Akademik Jurusan Koordinator Kemahasiswaan Jurusan
: Drs.H.Zulkifli,S.Kep.MM.Kes. : Rusmini, S.Kep.Ners.M.Kep. : Abdul Haris,S.ST.MPd. : Dewi Purnamawati,S.Kep,M.Kep. : A. Haris,S.ST.MPH. : Desty Emilyani,S.Kep.Ners.M.Kep. : Lale Wisnu A,S.Kep.Ners,M.Kep : Ade Wulandari, S.Kep.Ns.M.Kep. : Mardiatun, S.Kep,Ners.M.Kep : Martiningsih,S.Kep,Ns.M.Kep. : Ainun Sajidah, S.Kep,Ners,M.Kep. : Aan Dwi Sentana, S.Kep, Ners., M.Kep.
JURUSAN ANALIS Ketua Ketua Program Studi D III Ketua Program Studi D IV Sekretaris Jurusan Sekretaris Prodi D III Sekretaris Prodi D IV Koordinator Akademik Jurusan Koordinator Kemahasiswaan Jurusan
: Drs. Urip, M.Kes. : Ershandi Reshnaleksmana, S.Si., MSc. : Gunarti,S.Si.M.Kes. : Zainal Fikri,SKM.M.Sc. : Fihiruddin,S.Si.M.Sc. : Drs. I Wayan Getas, S.Si,M.Sc. : Erlin Yustin Tatontos,SKM.M.Kes. : Rohmi,S.Si.M.Si.
JURUSAN KEBIDANAN Ketua Ketua Program Studi D III Ketua Program Studi D IV Sekretaris Jurusan Sekretaris Prodi D III Sekretaris Prodi D IV Koordinator Akademik Jurusan Koordinator Kemahasiswaan Jurusan
: Hj.Siti Aisyah, SPd.,M.Kes. : Rita Sopiatun, SST.MPH : St. Halimatusyaadiah, SST.M.Kes. : Sudarmi, SST.,M.Biomed : Ni Nengah Arini Murni, SST.,M.Keb : Bq. Iin Rumintanng, SST.,M.Keb : Suwanti, SST.,M.Kes : Ni Putu Karunia Ekayani, SST.,M.Kes.
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
24
TUGAS DAN FUNGSI STRUKTUR ORGANISASI POLTEKKES MATARAM KEMENKES RI
Poltekkes Kemenkes Mataram adalah unit pelaksana teknis di lingkungan Kementerian Kesehatan, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan PPSDM Kesehatan, dan dipimpin oleh seorang Direktur. Poltekkes Kemenkes Mataram mempunyai tugas melaksanakan pendidikan vokasi dalam bidang kesehatan pada jenjang program Diploma III dan/atau Program Diploma IV. Poltekkes Kemenkes Mataram mempunyai fungsi: 1. Pelaksanaan pengembangan pendidikan dalam bidang kesehatan; 2. Pelaksanaan penelitian di bidang pendidikan dan kesehatan; 3. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang yang menjadi tugas dan tanggungjawabnya; 4. Pelaksanaan pembinaan civitas akademika; 5. Pelaksanaan kegiatan pelayanan administratif.
Susunan organisasi Poltekkes Kemenkes Mataram terdiri atas : 1. Unsur pimpinan : 1.1 Direktur 1.2 Pembantu Direktur I 1.3 Pembantu Direktur II 1.4 Pembantu Direktur III 2. Senat 3. Unsur pelaksana administratif : 3.1 Kepala Sub. Bagian Administrasi Akademik, Perencaan dan Sistem Informasi (Sub bagian ADAK dan Persin) a. Kaur akademik b. Kaur kemahasiswaan c. Kaur sistem informasi 3.2 Kepala Sub Bagian Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian (Sub bagian ADUM) a. Kaur keuangan b. Kaur kepegawaian c. Kaur umum LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
25
d. Kaur akuntansi dan pelaporan e. Kaur humas dan kerjasama f. Kaur Barang Milik Negara 4. Unit utama : 4.1
Penelitian
4.2
Pengabdian kepada masyarakat
4.3
Penjaminan mutu
4.4
Laboratorium
4.5
Perpustakaan
4.6
Bengkel kerja/workshop
5. Unit penunjang : 5.1
Data dan Komputer
5.2
Asrama
5.3
Pemeliharaan & Perbaikan
5.4
Kerjasama
6. Unsur pelaksana akademik : 6.1
Jurusan Gizi
6.2
Jurusan Perawat
6.3
Jurusan Analis
6.4
Jurusan Kebidanan
Dengan perangkat masing-masing Jurusan terdiri atas : a. Ketua Jurusan b. Sekretaris Jurusan c. Ketua Program Studi D III d. Ketua Program Studi D IV e. Sekretaris Prodi D III f. Sekretaris Prodi D IV g. Koordinator Akademik Jurusan h. Koordinator Kemahasiswaa Jurusan 7. Kelompok dosen/tenaga fungsional. Adapun deskripsi tugas pokok dan fungsi dari setiap unit/komponen yang ada dalam struktur organisasi berdasarkan organisasi dan tata laksana Poltekkes Kemenkes adalah sebagai berikut : 1. Direktur : LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
26
Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pembinaan civitas akademika dan tugas administrasi melalui tatanan organisasi sesuai dengan kebutuhan serta hubungan dengan lingkungannya; 2. Pembantu Direktur : 2.1 Pembantu Direktur I (Pudir I) Bidang Akademik: membantu Direktur dalam pelaksanaan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat; 2.2 Pembantu Direktur II (Pudir II) Bidang Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian: membantu Direktur dalam pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian; 2.3 Pembantu Direktur III (Pudir III) Bidang Kemahasiswaan membantu Direktur dalam pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan, layanan mahasiswa dan alumni, serta melakukan kerjasama dengan pihak lain di luar kegiatan yang terstruktur dalam kurikulum. 3. Senat Poltekkes : a. Memberi pertimbangan kebijakan akademik dan pengembangan Poltekkes Kemenkes sesuai peraturan perundangan; b. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan pengembangan kecakapan serta kepribadian civitas akademika sesuai peraturan perundangan; c. Merumuskan, menetapkan norma dan tolok ukur penyelenggaraan Poltekkes; d. Memberi pertimbangan dan melakukan pengawasan terhadap direktur dalam pelaksanaan otonomi perguruan tinggi bidang akademik; e. Menetapkan peraturan pelaksanaan kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan pada Poltekkes Kemenkes; f. Memberikan pertimbangan kepada Direktur Poltekkes berkenaan dengan dosen yang dicalonkan memangku jabatan akademik; g. Mengusulkan kepada Kepala Badan PPSDM Kesehatan berkenaan dengan calon-calon yang telah dipilih oleh Senat untuk diangkat menjadi Direktur; h. Memberikan pertimbangan kepada Kepala Badan PPSDM Kesehatan berkenaan dengan pemberhentian Direktur atau Pembantu Direktur Poltekkes Kemenkes karena berakhirnya masa jabatan atau karena alasan lain 4. Kasub Bagian ADAK dan Persin: Sub Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi adalah unsur pembantu pimpinan di bidang akademik, kemahasiswaan, perencanaan dan sistem informasi yang berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
27
dan secara teknis-fungsional dibina oleh Pudir I. Khusus untuk urusan kemahasiswaan secara teknis fungsional dibina oleh Pudir III. Subbag ADAK dan Persin terdiri atas: a. Urusan Administrasi Akademik mempunyai tugas melaksanakan kegiatan administrasi pendidikan; b. Urusan Administrasi Kemahasiswaan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan administrasi pembinaan kemahasiswaan, layanan mahasiswa dan alumni, serta melakukan kerjasama dengan pihak lain di luar kegiatan yang terstruktur dalam kurikulum; c. Urusan
Administrasi
Perencanaan
dan
Sistem
Informasi
mempunyai
tugas
mengkoordinir kegiatan perencanaan program dan sistem informasi institusi pendidikan. 5. Kasub Bagian UMUM, keuangan dan kepegawaian: Sub Bagian Administrasi Umum, Keuangan, dan Kepegawaian adalah unsur pembantu pimpinan di bidang umum, keuangan, BMN dan kepegawaian yang berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur. Secara teknis fungsional dibina oleh Pudir II. Sub bagian Umum, keuangan dan kepegawaian terdiri atas: a. Urusan Umum mempunyai tugas melakukan perencanaan dan melaksanakan kegiatan surat menyurat, kearsipan, kerumahtanggaan; b. Urusan Keuangan mempunyai tugas melakukan perencanaan dan melaksanakan kegiatan keuangan; c. Urusan Barang Milik Negara mempunyai tugas melaksanaan pengelolaan Barang Milik Negara; d. Urusan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan perencanaan dan melaksanakan kegiatan kepegawaian; e. Urusan hubungan masyarakat melaksanakan tugas di bidang kehumasan 6. Unit utama: 6.1 Penelitian: Tugas: menyelenggarakan kegiatan penelitian terapan; fungsi: a. Pelaksanaan penelitian dasar dan terapan; b. Pengamalan Ilmu pengetahuan dan teknologi; c. Menjalin kerjasama antar Perguruan Tinggi dan/atau badan lainnya baik di dalam maupun di luar Poltekkes Kemenkes Mataram dalam rangka penelitian. d. Publikasi hasil Penelitian e. Mengkoordinir Komite Etik LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
28
f. Pelaksanaan urusan tata usaha Unit Penelitian ;dan g. Melakukan koordinasi diantara Sub Unit Penelitian di masing-masing jurusan. 6.2
Pengabdian kepada masyarakat: Tugas: menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat; fungsi: a. Peningkatan relevansi program Poltekkes Kemenkes sesuai dengan kebutuhan masyarakat; b. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dalam pembangunan; c. Menjalin kerjasama antar Perguruan Tinggi dan/atau badan lainnya baik di dalam maupun di luar Poltekkes Kemenkes dalam Pengabdian masyarakat; d. Pelaksanaan urusan tata usaha Unit Pengabdian Masyarakat; e. Melakukan koordinasi diantara Sub Unit Pengabdian Masyarakat di masingmasing jurusan.
6.3
Penjaminan mutu: Tugas: melakukan penjaminan mutu pendidikan secara bertahap, sistimatis dan terencana dalam suatu program penjaminan mutu yang memiliki target dalam kerangka waktu yang jelas; fungsi: a. Perencana dan pelaksana sistem penjaminan mutu akademik secara keseluruhan di Poltekkes; b. Penyusun perangkat dokumen (kebijakan akademik, dokumen mutu, dokumen akademik) yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik; c. Pengembang sistem informasi penjaminan mutu akademik; d. Pelaksana monitoring sistem penjaminan mutu akademik; e. Pelaksana audit mutu akademik internal dan evaluasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik; f. Penyusun laporan secara berkala pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik; g. Melakukan koordinasi dengan Sub Unit Penjaminan Mutu di masing-masing jurusan.
6.4
Laboratorium: Tugas: memberikan layanan bahan dan peralatan laboratorium untuk keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Adapun fungsinya: a. Perencanaan, penyediaan dan pengelolaan bahan laboratorium; b. Pemberian layanan dan pendayagunaan bahan dan peralatan laboratorium; c. Pemeliharaan bahan dan peralatan laboratorium;
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
29
d. Pelaksanaan urusan tata usaha laboratorium; e. Pengembangan Laboratorium; f. Melakukan koordinasi dengan Sub Unit Laboratorium di masing-masing jurusan. 6.5
Perpustakaan: Tugas: mernberikan layanan bahan pustaka untuk keperluan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Fungsi: a. Penyediaan dan pengelolaan bahan pustaka; b. Pemberian layanan dan pendayagunaan bahan pustaka; c. Pemeliharaan bahan pustaka; d. Pengembangan perpustakaan; e. Pelaksanaan urusan tata usaha Perpustakaan; f. Melakukan koordinasi dengan Sub Unit Perpustakaan di masing-masing jurusan.
6.6 Bengkel kerja/workshop: Tugas: melayani praktek kerja mahasiswa dan/atau memproduksi berbagai jenis barang/jasa sesuai dengan jurusan yang ada di Poltekkes Kemenkes Mataram. Adapun fungsinya : a. Penyediaan bahan dan peralatan Bengkel Kerja/Workshop ; b. Pemberian
layanan
dan
pendayagunaan
bahan
dan
peralatan
Bengkel
Kerja/Workshop ; c. Pengembangan bengkel kerja/workshop; d. Produksi berbagai jenis barang/jasa; e. Pelaksanaan urusan tata usaha Bengkel Kerja/Workshop ; 7 Unit penunjang: 7.1 Data dan komputer: Tugas: mengumpulkan, mengolah, menyajikan dan menyimpan data dan Informasi serta memberikan layanan untuk program-program pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Adapun fungsinya: a. Pengumpulan dan pengolahan data dan informasi; b. Penyajian dan penyimpanan data dan informasi; c. Pemberian layanan dan pendayagunaan komputer; d. Pengembangan teknologi informasi; e. Pelaksanaan urusan tata usaha Unit Komputer; 7.2
Asrama:
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
30
Tugas: memberikan pelayanan akomodasi bagi mahasiswa, dan membantu pembinaan mahasiswa. Fungsi: a. Penyediaan dan pengelolaan asrama; b. Pemberian layanan dan pendayagunaan asrama; c. Pemeliharaan Unit Asrama; d. Pengembangan Unit Asrama; e. Pelaksanaan urusan tata usaha Unit Asrama. 7.3
Pemeliharaan dan perbaikan: Tugas: melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan terhadap sarana penunjang di lingkungan Poltekkes Kemenkes Mataram. Fungsi: a. Pelaksanaan perbaikan sarana; b. Pelaksanaan pemeliharaan sarana; c. Pengembangan pemeliharaan dan perbaikan; d. Pelaksanaan layanan perbaikan dan pemeliharaan sarana; e. Pelaksanaan urusan tata usaha Unit Pemeliharaan dan Perbaikan; f. Melakukan koordinasi dengan Sub Unit Pemeliharaan dan Perbaikan di masingmasing jurusan
7.4
Kerjasama: Tugas: tugas menyelenggarakan kerja sama antar Perguruan Tinggi dan / atau badan lainnya didalam maupun di luar Poltekkes Kemenkes dalam semua program. Fungsi: a. Pengumpulan dan pengolahan data dan informasi kerja sama; b. Mempersiapkan format kerja sama c. Menjalin kerjasama antar Jurusan di dalam
Poltekkes Kemenkes dalam
pelaksanaan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat; d. Menjalin kerjasama antar Perguruan Tinggi di luar Poltekkes Kemenkes dalam pelaksanaan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat; e. Menjalin kerjasama antar Institusi atau Pemerintah Daerah di diluar Poltekkes Kemenkes dalam pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian; f. Menjalin kerjasama antar Jurusan di dalam
Poltekkes Kemenkes dalam
pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan, layanan mahasiswa dan alumni. g. Menjalin kerjasama antar Jurusan di Luar Poltekkes Kemenkes dalam kegiatan yang terstruktur dalam kurikulum. h. Pelaksanaan tata usaha Unit Kerjasama LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
31
STRUKTUR ORGANISASI POLTEKKES KEMENKES MATARAM TAHUN 2015 DIREKTUR SENAT PUDIR I
PUDIR II
PUDIR III
KEPALA SUBAG ADAK DAN PERSIN
KEPALA URUSAN ADM. AKADEMIK
KETUA JURUSAN KEPERAWAT AN KETUA PRODI D.III KEPERAWATAN MATARAM KETUA PRODI D.IV KEPERAWATAN MATARAM
KEPALA SUBAG ADUM
KEPALA URUSAN ADM. KEMAHASISWAAN
KA. UR UMUM
KEPALA URUSAN PERSIN
KETUA JURUSAN KEBIDANAN KETUA PRODI D.III KEBIDANAN
KETUA PRODI D.IV KEBIDANAN
KA. UR BMN
KETUA JURUSAN ANALIS
KETUA JURUSAN GIZI KETUA PRODI D.III GIZI
KA. UR KEUANGAN
KETUA PRODI D.IV GIZI
KETUA PRODI D.III ANALIS
KETUA PRODI D.III
KEPERAWATAN BIMA KETUA PRODI
KETUA PRODI D.IV ANALIS
KA. UR KEPEGAWAIAN
KA. UR PELAP & AKUN
KA. UR HUMAS
KEPALA UNIT PENELITIAN
KEPALA UNIT KOMPUTER/TI
KEPALA UNIT PENGABDIAN MASYARAKAT
KEPALA UNIT PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN
KEPALA UNIT PENJAMINAN MUTU KEPALA UNIT PERPUSTAKAAN
KEPALA UNIT ASRAMA
KEPALA UNIT LABORATORIUM
KEPALA UNIT BENGKEL KERJA/WORKSHOP
KEPALA UNIT KERJASAMA
D.IV
KEPERAWATAN BIMA
LAKIP POLTEKKES MATARAM 2015
KELOMPOK FUNGSIONAL DOSEN
KELOMPOK FUNGSIONAL LAINNYA
32
