LAPORAN KEGIATAN PENGEMBANGAN PPID DAN PUSAT INFORMASI PEMILU T.A 2014
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagi pengembangan pribadi dan lingkungan sosialnya. Setiap orang berhak memperoleh informasi publik karena hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia sebagaimana diatur dalam Undangundang Dasar tahun 1945. Keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik atau Good Governance. Keterbukaan informasi publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan negara dan badan publik lainnya dan segala sesuatu yang berakibat pada kepentingan publik. Oleh karena pentingnya informasi publik, maka diterbitkanlah Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia (KPU RI) sebagai salah satu lembaga negara yang dalam Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 termasuk ke dalam badan publik, wajib menyelenggarakan pelayanan informasi dan keterbukaan informasi publik. Oleh sebab itu, Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor sebagai bagian dari KPU RI, wajib menyelenggarakan pelayanan informasi publik, termasuk informasi pemilu. Informasi pemilu merupakan informasi penting di mana publik mempunyai hak untuk mendapatkan informasi yang tepat sesuai kebutuhan. KPU wajib menyediakan informasi pemilu dan memberikan pelayanan kepada pemohon informasi pemilu. Informasi pemilu tersebut meliputi Pemilu Legislatif, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden, Pemilihan Gubernur dan Pemilihan Bupati/Walikota. Untuk menunjang pelayanan informasi pemilu bagi publik, maka KPU RI membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di tingkat pusat serta menyelenggarakan kegiatan pengembangan PPID di tingkat daerah termasuk di KPU Kabupaten/Kota. Dengan demikian, KPU Kabupaten/ Kota dalam hal ini KPU Kota Bogor menyelenggarakan Kegiatan pengembangan PPID dan Pusat Informasi Pemilu T.A 2014 sebagaimana diatur dalam Petunjuk Teknis Pelaksanaan Kegiatan DIPA KPU/KIP Provinsi dan KPU/KIP Kabupaten/Kota T.A. 2014. Pusat informasi pemilu menyediakan informasi terkait pelaksanaan Pemilu Legislatif di Kota Bogor, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden di Kota Bogor, Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat, serta Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor.
1
LAPORAN KEGIATAN PENGEMBANGAN PPID DAN PUSAT INFORMASI PEMILU T.A 2014
B. DASAR HUKUM Dasar hukum pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut: a. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). b. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilu. c. Undang-undang Nomor 8 Tahun 2012 tentang Pemilihan Umum Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. d. Undang-undang Nomor 42 Tahun 2008 tentang Pemilihan Umum Presiden dan Wakil Presiden. e. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. f. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 06 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jendral KPU, Sekretariat KPU Provinsi dan Sekretariat KPU Kab/Kota sebagaimana diubah dengan Peraturan KPU nomor 22 Tahun 2008; g. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 01 Tahun 2010 Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 05 Tahun 2008 tentang Tata Kerja Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota Sebagaimana diubah terakhir Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 01 Tahun 2010 h. Surat Ketua KPU RI Nomor 49/KPU/I/2014 tanggal 30 Januari 2014
perihal
Petunjuk Teknis Pelaksanaan Kegiatan DIPA KPU/KIP Provinsi dan KPU/KIP Kabupaten/Kota TA. 2014.
C. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN Maksud kegiatan Kegiatan Pengembangan PPID dan Pusat Informasi Pemilu T.A. 2014 adalah untuk menyediakan informasi pemilu dan memberikan pelayanan informasi pemilu kepada publik, baik pemilu legislatif, pemilu presiden dan wakil presiden serta pemilihan kepala daerah. Adapun tujuan kegiatan ini antara lain: a. Untuk mengumpulkan, menghimpun, menata dan updating informasi pemilu sehingga siap untuk dijadikan sebagai informasi publik b. Untuk menyediakan pusat informasi pemilu dan data pemilu c. Untuk memberikan pelayanan kepada publik atau pemohon informasi terkait informasi pemilu
2
LAPORAN KEGIATAN PENGEMBANGAN PPID DAN PUSAT INFORMASI PEMILU T.A 2014
D. OUTPUT KEGIATAN Tersedianya pusat informasi dan dokumentasi pemilu serta terlaksananya kegiatan penyediaan dan pemberian data informasi kepada pemohon informasi dan masyarakat luas.
3
LAPORAN KEGIATAN PENGEMBANGAN PPID DAN PUSAT INFORMASI PEMILU T.A 2014
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN
A. BENTUK KEGIATAN Bentuk kegiatan pengembangan PPID dan Pusat Informasi Pemilu T.A 2014 adalah sebagai berikut: 1) Melakukan penyiapan, pengumpulan dan updating data pusat informasi pemilu. 2) Melakukan pelayanan data dan pemberian informasi kepada masyarakat luas.
B. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Kegiatan ini dilaksanakan pada bulan Januari s.d Desember 2014. Dengan kata lain, kegiatan pengumpulan, updating dan pelayanan data serta pemberian informasi kepada masyarakat luas masih berlangsung. Adapun tempat pelaksanaan kegiatan yaitu di Kantor KPU Kota Bogor Jl. Loader Nomor 7 Kota Bogor.
C. PELAKSANAAN KEGIATAN 1. Melakukan penyiapan, pengumpulan dan updating data pusat informasi pemilu. a. Penyiapan data Sebelum menyiapkan data, KPU menentukan terlebih dahulu jenis-jenis informasi. Jenis informasi terdiri dari informasi yang terbuka dan yang dikecualikan. Daftar informasi yang terbuka dan dikecualikan di lingkungan KPU Kota Bogor antara lain: 1) Informasi yang terbuka, terdiri dari: a)
Informasi publik yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, terdiri dari: (1) Periodisasi Pemilu (Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota, Pemilu Legislatif dan Pemilu Presiden dan Wakil Presiden) (2) Jadwal Kampanye (3) Pelaporan Dana Kampanye (4) Tahapan Penyelenggaraan Pemilu (5) Produk Regulasi (Undang-undang, Peraturan KPU, Keputusan KPU Kota Bogor)
b) Informasi publik yang wajib diumumkan secara serta merta, terdiri dari: (1) Logistik (2) Sosialisasi (Kelembagaan, Civil Society/kemitraan) (3) Program Internal KPU
4
LAPORAN KEGIATAN PENGEMBANGAN PPID DAN PUSAT INFORMASI PEMILU T.A 2014
c)
informasi publik yang wajib tersedia setiap saat, terdiri dari: (1) Data Pemilih (2) Alamat Kantor (3) Profil Kelembagaan
2) Informasi yang dikecualikan, antara lain kearsipan sesuai dengan prosedur akses publik setelah 2 tahun dari ANRI, serta dokumen-dokumen yang menyangkut data-data privacy pegawai. b. Pengumpulan data Data yang disiapkan dan dikumpulkan antara lain: 1) Data-data terkait Periodisasi Pemilu (Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota, Pemilu Legislatif dan Pemilu Presiden dan Wakil Presiden) 2) Jadwal Kampanye 3) Pelaporan Dana Kampanye 4) Tahapan Penyelenggaraan Pemilu 5) Produk Regulasi (Undang-undang, Peraturan KPU, Keputusan KPU Kota Bogor) 6) Logistik 7) Sosialisasi (Kelembagaan, Civil Society/kemitraan) 8) Program Internal KPU 9) Data Pemilih 10) Alamat Kantor 11) Profil Kelembagaan c. Updating Data Pada setiap tahapan dalam periodisasi Pemilu, dilakukan pemutakhiran data atau updating sehingga data dapat dipublikasikan atau diberikan kepada publik secara utuh. 2. Melakukan pelayanan data dan pemberian informasi kepada masyarakat luas. Tata cara pelayanan data dan pemberian informasi kepada masyarakat yang sudah dilaksanakan di lingkungan KPU Kota Bogor antara lain: a.
Pemohon informasi mengajukan permintaan informasi publik kepada KPU Kota Bogor. Permohonan dapat melalui surat permohonan atau secara langsung datang ke Kantor KPU Kota Bogor.
b.
Pemohon yang memohon informasi secara langsung mengisi formulir permohonan informasi publik yang berisi identitas: nama lengkap, alamat, nomor telepon/email, rincian informasi yang dibutuhkan, tujuan penggunaan informasi, cara memperoleh informasi serta cara mendapatkan salinan informasi.
5
LAPORAN KEGIATAN PENGEMBANGAN PPID DAN PUSAT INFORMASI PEMILU T.A 2014
Begitu pula dengan pemohon yang menggunakan surat, harus menyertakan identitas dan informasi yang dibutuhkan serta tujuan penggunaan informasi. c.
Pegawai KPU Kota Bogor atau petugas informasi mencatat semua yang dibutuhkan oleh pemohon informasi
d.
Pemohon informasi diberi tanda bukti bahwa telah melakukan permintaan informasi.
e.
KPU Kota Bogor memberikan jawaban untuk memenuhi permohonan informasi atau tidak memenuhi dengan disertai alasan dalam kurun waktu 10 (sepuluh) hari kerja dan dapat diperpanjang selama 7 (tujuh) hari kerja (permohonan informasi umum)
f.
KPU Kota Bogor melalui petugas informasi memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pemohon informasi.
Berikut ini daftar pelayanan data dan informasi kepada publik tahun 2014 (sementara berjalan) yang telah dilaksananakan di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor:
NO.
NOMOR FORMULIR
TANGGAL
NAMA
INFORMASI YANG DIMINTA
1
01/PIP-PPID/I/2014
08-Jan-14
Naufal Haadi
Data Rekapitulasi Pileg 2014 dan 2009
2
02/PIP-PPID/I/2014
24-Jan-14
Naufal Haadi
Daftar DPT terbaru, Contoh surat suara dan ukuran surat suara yang digunakan pada Pileg 2014
3
03/PIP-PPID/II/2014
12-Feb-14
Ade Rahmat
Data Caleg DPR, DPRD II, DPRD Kota Bogor Wilayah Bogor Utara
4
04/PIP-PPID/II/2014
12-Feb-14
Tatang Yunus
DCT DPRD Kota Bogor Tahun 2014
5
05/PIP-PPID/II/2014
14-Feb-14
Lailatul Fitriyah
Alamat DPD Parpol Peserta Pemilu 2014
6
06/PIP-PPID/II/2014
15-Feb-14
Fitra G
DPT Wilayah Bogor Timur, DCT Dapil I Bogor Timur dan Tengah
7
07/PIP-PPID/II/2014
18-Feb-14
Akh Rifai
8
08/PIP-PPID/II/2014
28-Feb-14
Destri Kurniasih
DCT DPRD Kota Bogor Tahun 2014 Rekap suara hasil pemilu legislatif (tahun 2004, 2009 DPR RI, DPRD Kota Bogor per Dapil dan per TPS), Rekap Suara hasil pemilu kepala daerah Kota Bogor 2008 dan 2013
6
LAPORAN KEGIATAN PENGEMBANGAN PPID DAN PUSAT INFORMASI PEMILU T.A 2014
9
09/PIP-PPID/II/2014
28-Feb-14
Citra Nurfitri
Rekap suara hasil pemilu legislatif (tahun 2004, 2009 DPR RI, DPRD Kota Bogor per Dapil dan per TPS), Rekap Suara hasil pemilu kepala daerah Kota Bogor 2008 dan 2013
10
10/PIP-PPID/III/2014
01-Mar-14
Jatunggu L.N.
Alamat parpol peserta pemilu 2014
11
11/PIP-PPID/III/2014
10-Mar-14
Rubiakto
Hasil Pilpres 2004 dan 2009
12
12/PIP-PPID/III/2014
13-Mar-14
Wandi Agustinus
DCT DPRD Kota Bogor Tahun 2014
13
12.1/PP-PPID/III/2014
13-Mar-14
Destri Kurniasih
DPT Pileg Tahun 2014
14
13/PIP-PPID/III/2014
17-Mar-14
Dadan S.
DPT dan jumlah TPS Pileg 2014
15
14/PIP-PPID/III/2014
27-Mar-14
Aldy Erlangga
Jadwal dan Tempat Kampanye
16
15/PIP-PPID/III/2014
29-Mar-14
Windu Saputra
Daftar Caleg DPR RI Dapil Jabar 3 dan Caleg Kota Bogor
17
16/PIP-PPID/IV/2014
02-Apr-14
Amir Syahrudin
DPT Pileg Tahun 2014 terbaru semua kecamatan
18
17/PIP-PPID/IV/2014
22-Apr-14
M. Asr Ih
Hasil Pleno KPU Kota Bogor tentang Penetapan Perolehan Suara DPRD Kota Bogor, DPRD Prov Jabar, DPR RI dan DPD RI
19
18/PIP-PPID/IV/2014
22-Apr-14
Mahpudin
Hasil Data Rekap Penghitungan Suara PKPI pada Pemilu Anggota DPRD Kota Bogor Hasil Penghitungan Perolehan Suara Pemilu DPRD Kota Bogor Partai Gerindra Dapil I No Urut 9 a.n Sri Kery Yukisetiowati Hasil Pileg 2004-2009 di Kota Bogor, Hasil Pilwalkot Bogor 2008-2013, Hasil Pilpres 20042009 di Kota Bogor, Profil Parpol Peserta Pemilu 2014 (PDIP)
20
19/PIP-PPID/IV/2014
25-Apr-14
Chaidir D
21
20/PIP-PPID/V/2014
15-Mei-14
Eka Rahayu
22
21/PIP-PPID/V/2014
17-Mei-14
Amir Syahrudin
DPT terbaru Kota Bogor
23
22/PIP-PPID/V/2014
21-Mei-14
Malanton
Daftar Caleg Terpilih Kota Bogor Dapil 4 dan 2
24
23/PIP-PPID/V/2014
24-Mei-14
Agung Murjiyanto
Data (nama, alamat no telp) Ketua DPC PDIP, PKB,Nasdem, Hanura
25
24/PIP-PPID/V/2014
28-Mei-14
Endang Syahdani
Softcopy DPT Pileg 214
26
25/PIP-PPID/V/2014
30-Mei-14
Teddy Septian
Data Hasil Pilwalkot 2013
7
LAPORAN KEGIATAN PENGEMBANGAN PPID DAN PUSAT INFORMASI PEMILU T.A 2014
27
26/PIP-PPID/VI/2014
03-Jun-14
Rustandi
Daftar Caleg terpilih Pileg 2014
28
27/PIP-PPID/VI/2014
28-Jun-14
Erik Mulyadi
Daftar Caleg terpilih Pileg 2014
29
28/PIP-PPID/VII/2014
03-Jul-14
Amin Nudin
Data Komisioner KPU, Anggota PPK & PPS
30
29/PIP-PPID/VII/2014
10-Jul-14
Nazaruddin
Hasil Rekapitulasi Penghitungan Suara di KPU Kota Bogor
31
30/PIP-PPID/VII/2014
17-Jul-14
Zaenal Arifin
32
31/PIP-PPID/IX/2014
25-Sep-14
Siti Natawati
33
32/PIP-PPID/X/2014
07-Okt-14
Arvyn Galang Prakasa
Hasil Pleno KPU Kota Bogor tentang Perolehan Suara Pilpres 2014 Pencatatan dan pelaporan dana kampanye parpol peserta pileg 2014, Hasil Audit dana kampanye Parpol di Kota Bogor Rekapitulasi Penghitungan Suara Pasangan Calon Gubernur dan Wakil Gubernur Jabar 2013 dalam wilayah kelurahan.
Selain itu, KPU Kota Bogor juga melayani permohonan data melalui surat. Berikut ini daftar pemohon data yang mengirimkan surat permohonan data kepada KPU Kota Bogor: NO .
NOMOR SURAT MASUK
TANGGAL
NAMA
INFORMASI YANG DIMINTA
1
-
26 Februari 2914
Destri Kurniasih
Rekap suara hasil pemilu legislatif (tahun 2004, 2009 DPR RI, DPRD Kota Bogor per Dapil dan per TPS), Rekap Suara hasil pemilu kepala daerah Kota Bogor 2008 dan 2013
2
279/04/Panwaslu/ III/2014
17 Maret 2014
Ir. H. Rudy Rochyadi N., M.Si (Panwaslu)
Data BA Dana Kampanye, penyumbang dana kampanye, pelaksana dan petugas kampanye
3
116/LitbangDatabase/IV/2014
15 April 2014
Ign.Kristi (Litbang Kompas)
Data Pilkada (Pilwalkot) Bogor
4
1280/H2.F9.D7/P DP.01.04/2014
22 April 2014
Firdha Hanifah (FISIP UI)
Data Pilwalkot
5
37/PIDI/VI/2014
20 Juni 2014
Frans J. Wenas, S.Sos (PIDI Jakarta)
Daftar Nama & Alamat Caleg DPRD Terpilih
6
308/IT3.7.2/IP/20 14
24 Juni 2014
Irsyad Satria (F.MIPA IPB)
Data Pilpres 2014
7
07-035/B/DPCGERINDRA/BG R/JABAR/2014
2 Juli 2014
Sopian, SE (DPC Gerindra)
Nama Anggota KPU Kota, PPK, PPS
8
189/Panwaslu Kota/VI/2014
18 Juli 2014
Ir. H. Rudy Rochyadi N., M.Si (Panwaslu)
Data Scan C1 Pilpres 2014
8
LAPORAN KEGIATAN PENGEMBANGAN PPID DAN PUSAT INFORMASI PEMILU T.A 2014
9
005/RBES/VIII/2 014
10
140/PanwasluKota?IX/2014
11
121/PS/BX/IX/2014
14 Agustus 2014 19 September 2014 24 September 2014
Andi Muhammad Ilham (Eka Sastra) Ir. H. Rudy Rochyadi N., M.Si (Panwaslu) Siti Natawati (UNIDA)
Data Rekap Hasil Pileg 2014
Data Pemilih Sementara dan Data Pemilih Sementara Hasil Perbaikan Pemilu Legislatif Data Dana Kampanye Parpol dalam Pileg 2014
9
LAPORAN KEGIATAN PENGEMBANGAN PPID DAN PUSAT INFORMASI PEMILU T.A 2014
BAB III PENUTUP
Demikian Laporan Kegiatan Pengembangan PPID dan Pusat Informasi Pemilu T.A. 2014 ini dibuat sebagai bahan evaluasi lebih lanjut. Kami menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna mengingat adanya keterbatasan yang dimiliki. Oleh sebab itu, kami mengharapkan saran dan masukan yang konstruktif dari berbagai pihak demi perbaikan di masa mendatang.
Bogor, 25 Oktober 2014 Sekretaris,
ttd Encep Moh Ali Alhamidi, SH., MH.
10
