BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah yang di bentuk berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 105 Tahun 2008, mempunyai tugas pokok membantu Gubernur didalam penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta. Di dalam menyelenggarakan Tugas Pokok tersebut Kantor Perwakilan mempunyai fungsi- fungsi sbb: 1. Merumuskan kebijakan teknis bidang pelayanan penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta. 2. Pelayanan dan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta; 3. Pelaksanaan dan Fasilitasi hubungan antar lembaga negara, lembaga pemerintah, lembaga lainya dan masyarakat di Jakarta; 4. Pelaksanaan pemberian dukungan dalam penyelenggaraan tugas Pemerintah Daerah di Jakarta; 5. Pengelolaan Anjungan Jawa Tengah TMII ; 6. Pengelolaan Wisma Pemerintah Daerah Provinsi Jateng diJakarta; 7. Fasilitasi Informasi dan Promosi Jawa Tengah 8. Pelaksanaan Ketatausahaan kantor; 9. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai tugas dan fungsinya Guna melaksanakan tugas pokok dan fungsinya tersebut maka diperlukan perencanaan awal yang matang dan terukur untuk itu Kantor Perwakilan menyusun Rentra yang untuk penyusunannya mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan Rencana Kerja Pemerintah daerah (RKPD) sebagai rencana tahunan. Rencana Strategis (Renstra) secara umum dapat difahami sebagai panduan mengenai apa yang menjadi cita-cita bersama, bagaimana untuk dapat mencapai cita-cita tersebut,
serta apa
yang dipakai sebagai
tolok ukur
keberhasilan dari upaya
merealisasikannya dalam lima tahun ke depan. Tentu dalam memilih strategi dan menentukan indikator keberhasilan, Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah perlu mempertimbangkan dengan cermat nilai dasar, kondisi internal dan eksternal, tujuan, sasaran dan faktor kunci keberhasilan.
1
Rencana Strategis Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013-2018 merupakan dokumen perencanaan jangka menengah untuk periode 5 (lima) Tahun terhitung sejak Tahun 2013 sampai dengan Tahun 2018, yang disusun sesuai dengan arah kebijakan pembangunan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJM-D) Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013-2018 dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013. Rencana Strategis periode Tahun 2013 - 2018 merupakan masa yang penuh tantangan bagi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah di Jakarta dalam melaksanakan pembangunan daerah. Tantangan yang akan dihadapi terutama dalam aspek tatanan pemerintahan daerah dan
masyarakat,
penyelenggaraan
pelayanan,
menjalin
melaksanakan promosi dan informasi Jawa Tengah serta
hubungan
antar
lembaga,
memajukan aspek sosial dan
budaya melalui Anjungan Jawa Tengah Taman Mini Indonesia Indah di Jakarta. Dalam lima tahun ke depan, pelaksanaan pembangunan cenderung masih berada dalam tahap transisi untuk mewujudkan reformasi di segala bidang. Hal ini semakin terasa berat dengan berbagai dampak yang melanda dunia saat ini yakni adanya krisis yang bersifat multidimensional. Dengan kemampuan yang dimiliki saat ini, Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah berupaya semaksimal mungkin untuk melaksanakan semua kegiatan yang telah direncanakan, agar dapat mewujudkan visinya yakni “Terwujudnya Pelayanan Prima Bagi Masyarakat & Pemerintah Serta Optimalisasi Promosi & Informasi Jawa Tengah di Jakarta. “
B. Landasan Hukum
Adapun landasan hukum yang mewajibkan setiap SKPD memiliki Renstra adalah : a. Undang-undang No. 10 Tahun 1950 tentang Pembentukan Provinsi Jawa Tengah. b. Undang-undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah. c. Undang-undang No.32 Tahun2004 tentang Pemerintah Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang – Undang Nomor 3 Tahun 2005 tentang Pemerintahan
Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 38,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4493). d. Peraturan Pemerintah No.8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. e. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 3 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun2008 – 2025. f. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah No. 4 Tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2008-2013. 2
g. Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Rencana Pemangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013-2018. h. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 1 Tahun 2008 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah Provinsi Jawa Tengah 9 Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2006 Nomor 1 Seri E ,tambahan Lembaran daerah Provinsi Jawa tengah Nomor 7 ). i.
Peraturan Daerah Provinsi Jawa tengah Nomor 10 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Daerah Lain Provinsi Jawa Tengah .
j.
Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 105 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi serta Tata Kerja Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah .
k. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 17 Tahun 2012 tentang Standarisasi Biaya Kegiatan dan Honorarium Biaya Pemeliharaan dan Standarisasi Harga Pengadaan Barang /Jasa Kebutuhan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013 . l.
Peraturan Gubernur Jawa tengah Nomor 58 Tahun 2012 tentang Pedoman Penetausahaan Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2013 .
C. Maksud dan Tujuan
a. Maksud Maksud penyusunan Renstra Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah sebagai penjabaran dari RPJMD Provinsi Jawa Tengah tahun 2013 -2018 sesuai Kondisi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah, yang merupakan dokumen 5(lima) tahunan dan bersifat indikatif yang memuat Visi, Misi, tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan pembangunan sesuai dengan tugas dan fungsinya .
b. Tujuan Tujuan penyusunan Renstra Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah sebagai pedomon dalam mencapai target
yang termuat dalam RPJMD sesuai dengan tugas pokok fungsi
dalam jangka waktu 5 (lima) tahun kedepan , agar tidak melenceng dari yang sudah direncanakan dan bisa sesuai dengan tujuan yang ditetapkan
D. SISTEMATIKA PENULISAN
Rencana Strategis Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013-2018 disusun dengan sistematika sebagai berikut:
3
BAB I . PENDAHULUAN Bab ini memuat latar belakang perlunya Restra yang diawali dengan uraian singkat tentang Kedudukan Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah. Selain itu dimuat pula tentang landasan hukum penyusunan Renstra , keterkaitan dengan RPJM Daerah Provinsi
Jawa
Tengah.
BAB II . GAMBARAN PELAYANAN SKPD Dalam bab ini memuat Strukur Organisasi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah, Susunan Kepegawaian dan Perlengkapan yang dimiliki Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah, Tugas Pokok Fungsi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah . Dalam bab ini juga dimuat Kondisi Kantor Perwakilan saat ini sesuai dengan tugas dan fungsi masing – masing sub bag dan seksi berupa standar pelayanan minimal dan hasil capaian kinerja
serta kondisi yang diinginkan Kantor
Perwakilan Provinsi Jawa Tengah berupa standar minimal dan hasil kinerja yang ingin dicapai
BAB III. ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI Pada Bab ini berisi isu –isu strategis subbag dan seksi, dengan kendala, peluang dan Program Prioritas dalam menangani kendala dan memanfaatkan peluang.
BAB IV. VISI, MISI , TUJUAN DAN SASARAN , STRATEGI DAN
KEBIJAKAN
Pada bab ini di muat Visi, Misi, Tujuan ( merupakan penjabaran Visi SKPD yang lebih spesifik dan terukur sebagai upaya mewujudkan visi misi pembangunan jangka menengah dilengkapi
dengan rencana sasaran yang
hendak di capai
BAB V. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN , INDIKATOR KINERJA, PENDANAAN INDIKATIF Merupakan penjelasan prioritas-prioritas program dan kegiatan beserta indikasi pendanaan dan sumbernya, indikator kinerja merupakan refleksi capaian prioritas program dan kegiatan yang telah direncanakan dan terukur. Indikator kinerja berupa angka , prosentase dan penjelasan naratif.
4
BAB VI. INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD
BAB VII . PENUTUP.
5
BAB II GAMBARAN PELAYANAN KANTOR PERWAKILAN PROVINSI JAWA TENGAH
A. Tugas,Fungsi dan Struktur Organisasi Kantor Perwakilan
Berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Tengah
Nomor 105 Tahun 2008 Tentang
Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi Dan Tata Kerja Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah Kantor Perwakilan mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pemerintah Daerah di bidang pelayanan penyelenggaraan pemerintah daerah dan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta. Kantor Perwakilan yang terdiri dari satu orang Kepala Kantor , satu orang Kasubag Tata Usaha dan empat orang Kepala Seksi, mempunyai Tugas Pokok Fungsi masing – masing sbb : 1. Kepala Kantor Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah berdasarkan tugas pokok dan fungsinya dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang mempunyai tugas pokok membantu Gubernur dalam penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta. Dalam menjalankan tugas tersebut, Kepala Kantor Perwakilan menyelenggarakan fungsi : a. Merumuskan kebijaksanaan teknis bidang pelayanan penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta; b. Pelayanan penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta; c. Pelaksanaan dan fasilitasi hubungan antar lembaga negara, lembaga pemerintah, lembaga lainnya dan masyarakat di Jakarta; d. Pelaksanaan pemberian dukungan dalam penyelenggaraan tugas Pemerintah Daerah di Jakarta; e. Pengelolaan Anjungan Jawa Tengah di Taman Mini Indonesia Indah; f. Pengelolaan wisma Pemerintah Daerah di Jakarta; g. Fasilitasi informasi dan promosi Jawa Tengah; h. Pelaksanaan ketatausahaan kantor; i.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan tugas dan fungsinya.
6
2.Kepala Bagian Tata Usaha Kepala Bagian Tata Usaha merupakan unsur penunjang pelaksanaan tugas, berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Kantor. Kepala Bagian Tata Usaha menyelenggarakan tugas dan fungsi sebagai berikut : a. Menyediakan dan menyusun bahan rencana dan program kerja bidang Tata Usaha sebagai pedoman pelaksanaan tugas; b. Mempelajari,
menelaah peraturan perundang-undangan,
keputusan,
petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang Tata Usaha; c. Mempelajari disposisi atasan untuk menindak lanjuti pelaksanaan tugas; d. Memberikan petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan; e. Melaksanakan koordinasi dengan instansi, dinas terkait guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas; f. Meneliti dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan sehubungan dengan bidang ketatausahaan; g. Meneliti konsep naskah dinas yang berhubungan dengan Tata Usaha; h. Memberikan layanan administrasi umum dan pelaksanaan program bidang kepegawaian dan keuangan; i.
Melaksanakan dan memberikan layanan administrasi urusan kehumasan, hukum, organisasi dan tatalaksana, rumah tangga dan perlengkapan di lingkungan Kantor Perwakilan Jawa Tengah;
j.
Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bidang Tata Usaha;
k. Mengkaji dan mengembangkan teknis metode layanan bidang tata persuratan dan kearsipan, administrasi kepegawaian, dan administrasi umum serta keuangan; l.
Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan;
m. Menyusun laporan dan telaahan bidang Tata Usaha; n. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis; o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perwakilan yang berhubungan dengan bidang tugas pekerjaan.
3. Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga dan Masyarakat. Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga dan Masyarakat menyelenggarakan tugas dan fungsi sebagai berikut : a. Menyediakan dan menyusun rencana program kerja bidang Hubungan Antar Lembaga dan Masyarakat; b. Mempelajari disposisi atasan untuk menindak lanjuti pelaksanaan tugas; c. Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang Hubungan Antar Lembaga dan Masyarakat; 7
d. Memberikan petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan; e. Melaksanakan koordinasi dengan instansi, dinas terkait guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas; f. Mengonsep laporan bidang Hubungan Antar Lembaga dan Masyarakat Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah; g. Mengoreksi pelaksanaan tugas bawahan sehubungan dengan bidang Hubungan Antar Lembaga dan Masyarakat; h. Mengonsep dan meneliti konsep naskah dinas yang berhubungan dengan Bidang Hubungan Antar Lembaga dan Masyarakat; i. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas Hubungan Antar Lembaga dan Masyarakat; j. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis; k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perwakilan.
4. Kepala Seksi Promosi dan Informasi. Kepala Seksi Promosi dan Informasi menyelenggarakan tugas dan fungsi sebagai berikut : a. Mengonsep rencana program kerja bidang Informasi dan Promosi; b. Mempelajari disposisi atasan untuk menindak lanjuti pelaksanaan tugas; c. Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang Informasi dan Promosi; d. Memberikan petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan; e. Melaksanakan koordinasi dengan instansi, dinas terkait guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas; f. Mengkaji dan mengembangkan teknis Informasi dan Promosi di lingkungan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah; g. Meneliti dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan sehubungan dengan bidang Informasi dan Promosi; h. Menyusun dan meneliti konsep naskah dinas yang berhubungan dengan Bidang Informasi dan Promosi; i. Menyiapkan bahan pameran Industri dan Pariwisata bidang informasi dan Promosi; j. Mengembangkan Sistem informasi Pemerintah Provinsi Jawa Tengah; k. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan; l. Menyusun laporan dan telaahan bidang Informasi dan Promosi; m. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis;
8
n. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan yang berhubungan dengan bidang tugas pekerjaan.
5. Kepala Seksi Anjungan Taman Mini Indonesia Indah. Kepala Seksi Anjungan Taman Mini Indonesia Indah mempunyai tugas dan fungsi : a. Menyiapkan dan menyusun rencana dan program kerja bidang pengembangan Anjungan Taman Mini Indonesia sebagai bahan pedoman pelaksanaan tugas; b. Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang Anjungan Taman Mini Indonesia; c. Mempelajari disposisi atasan untuk menindak lanjuti pelaksanaan tugas; d. Mengonsep rencana kerja Anjungan Taman Mini Indonesia Indah; e. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Anjungan Taman Mini Indonesia Indah; f. Melaksanakan pemanfaatan anjungan Taman Mini Indonesia Indah; g. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas; h. Memberikan petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan; i. Melaksanakan koordinasi dengan instansi, dinas terkait guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas; j. Meneliti dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan sehubungan dengan bidang Anjungan Taman Mini Indonesia; k. Menyusun dan meneliti konsep naskah dinas yang berhubungan dengan bidang Anjungan Taman Mini Indonesia ; l. Mempromosikan dan memasarkan pemanfatan Anjungan terkait target PAD: m. Melaksanakan dan memberikan layanan teknis bidang Anjungan Taman Mini Indonesia; n. Memberikan layanan fasilitasi dan konsultasi pelaksanaan program bidang Anjungan Taman Mini Indonesia Indah; o. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan bidang Anjungan Taman Mini Indonesia Indah; p. Menyusun laporan dan telaahan bidang Anjungan Taman Mini Indonesia Indah; q. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis; r. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perwakilan yang berhubungan dengan bidang tugas pekerjaan.
9
6. Kepala Seksi Pelayanan Kepala Seksi Pelayanan mempunyai tugas dan fungsi : a. Menyiapkan dan menyusun rencana dan program kerja bidang layanan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; b. Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang layanan; c. Mempelajari disposisi atasan untuk menindak lanjuti pelaksanaan tugas; d. Memberikan petunjuk, arahan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan; e. Melaksanakan koordinasi dengan instansi, dinas terkait guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas; f. Meneliti dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan sehubungan dengan bidang layanan di lingkungan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah; g. Menyusun dan meneliti konsep naskah dinas yang berhubungan dengan bidang Layanan; h. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bidang layanan teknis transportasi dan akomodasi wisma Provinsi Jawa Tengah; i. Melaksanakan layanan mengurus perijinan bagi pejabat yang akan ke luar negeri di lingkungan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah; j. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan; k. Menyusun laporan dan telaahan bidang layanan perpustakaan dan pelestarian bahan pustaka; l. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis; m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perwakilan yang berhubungan dengan bidang tugas pekerjaan.
Struktur Organisasi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 105 Tahun 2008 berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah. Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah dipimpin oleh seorang Kepala Kantor dan untuk dapat menjalankan tugasnya dibantu oleh 1 (satu) Kepala Sub. Bagian Tata Usaha dan 4 (empat) Kepala Seksi.
Susunan Organisasi
Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah sebagai berikut : 1. Kepala Kantor. 2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha. 3. Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga dan Masyarakat. 4. Kepala Seksi Promosi dan Informasi 5. Kepala Seksi Anjungan TMII. 6. Kepala Seksi Pelayanan. 10
Adapun struktur Organisasi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah dapat digambarkan dalam bagan sebagai berikut pada gambar 1 :
Gambar 1. STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERWAKILAN PROVINSI JAWA TENGAH
KEPALA KANTOR PERWAKILAN
SUB BAG TATA USAHA
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
SEKSI HUB. ANTAR LEMBAGA&MASY
SEKSI PROMOSI & INFORMASI
SEKSI ANJUNGAN TAMAN MINI INDONESIA INDAH
SEKSI PELAYANAN
11
B.
SUMBER DAYA KANTOR PERWAKILAN Jumlah Personil Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah yang penempatan SDM nya terbagi 3 wilayah dari Tahun 2008-2018 sebagai berikut:
PENDIDIKAN NO.
TAHUN
JML KARYAWAN
L
P
S D
SM P
SMA
24
18
5
3
20
8
3
2
9
29
13
7
8
19
4
2
2
30
23
9
6
28
3
16
3
9
3
2
2
2
20
10
34
24
6
4
29
4
2
3
1
2
18
9
47
30
11
7
35
D3
S1
S2
11
2
I
GOLONGAN II II I IV
94 ORANG 1
2008
PNS CPNS HARLEP
2
1
15
24
1
2
9
7
24
23
2
4
2
8
24
23
3
4
2
7
15
32
27
3
95 ORANG 2
2009
PNS CPNS HARLEP 91 ORANG
3
2010
PNS CPNS HARLEP
2
15
2
92 ORANG 4
2011
PNS CPNS HARLEP
4
1
13 1
8
6
46
30
11
7
35
4
11
8
15
28
30
3
46
29
11
5
36
4
11
8
15
28
29
3
8
6
3
1
7
3
11
2
1
11
1
46
28
11
5
36
8
15
28
29
3
8
6
3
1
7
3
14
2
1
11
1
91 ORANG 5
2012
PNS CPNS HARLEP 102 ORANG PNS
6
2013
CPNS HARLEP OUTSOURC HING 104 ORANG PNS
7
2014
4
11
CPNS HARLEP OUTSOURC HING
12
No
TAHUN
PENDIDIKAN
JML KARYAWAN
GOLONGAN
L
P
SD
SMP
SMA
D3
S1
S2
I
II
III
IV
46
28
11
5
36
4
11
8
15
28
29
3
8
6
3
1
7
3
14
2
1
11
1
45
27
11
4
36
7
15
27
29
2
8
6
3
1
7
3
14
2
1
11
1
44
27
11
4
35
7
15
27
28
2
8
6
3
1
7
3
14
2
1
11
1
43
24
11
4
34
6
15
26
25
2
8
6
3
1
7
3
14
2
1
11
1
104 ORANG PNS 8
2015
CPNS HARLEP OUTSOURCHING 102 ORANG PNS
9
2016
4
11
CPNS HARLEP OUTSOURCHING 101 ORANG
10
PNS 2017
4
11
CPNS HARLEP OUTSOURCHING 97 ORANG PNS
11
2018
3
10
CPNS HARLEP OUTSOURCHING
Sedang perincian penempatan untuk SDM Tahun 2014 di Kantor Perwakilan : PNS: 74 orang , Harlep: 14 orang, dan Outsourching : 16 orang.
No
1
2
3
Lokasi
Darmawangsa
Samarinda
TMII
Jenis
Jumlah
PNS
52
Harlep
5
Outshourcing
17
PNS
6
Harlep
2
Outshourcing
5
PNS
9
Harlep
2
Outshourcing
5
13
Tahun 2013, Jumlah karyawan 102 orang. Terdiri dari : PNS: 75 orang , Harlep: 13 orang, dan Outshourcing 13 orang . No
Lokasi
Jenis PNS
Jumlah 53
1
Darmawangsa
Harlep
5
Outshourcing
17
PNS
6
Harlep
2
Outshourcing PNS
5 6
Harlep
2
Outshourcing
5
2
Samarinda
3
TMII
Tahun 2012 , Jumlah karyawan 90 orang. Terdiri dari : PNS: 76 orang dan Harlep: 14 orang No
Lokasi
1
Darmawangsa
2
Samarinda
3
TMII
Jenis
Jumlah
PNS Harlep PNS Harlep PNS Harlep PNS Harlep Outshourcing
53 7 5 2 18 5 6 2 5
Adapun Fasilitas yang ada di Kantor Perwakilan Jawa Tengah sebagai berikut : No
2010
2011
2012
2013
3
3
3
3
Alat - alat Besar
8
20
25
33
Alat - alat Angkutan
30
27
27
27
3.669
2868
3032
4317
0
1
0
0
Alat - alat Studio dan Komunikasi
437
295
298
304
Alat - alat Persenjataan atau Keamanan
20
20
20
20
Gedung dan Bangunan Bangunan Gedung
24
17
18
18
Monumen
0
1
1
1
1
Gedung / Tanah
2
Peralatan Mesin
Alat - alat Kantor dan Rumah Tangga Alat - alat Laboratorium
3
Jumlah
Nama Barang
14
No
Jumlah
Nama Barang 4
2010
2011
2012
2013
4
100
100
100
Perpustakaan
430
0
0
0
Barang Bercorak Kesenian atau Kebudayaan
692
643
644
644
Jalan, Irigasi, Dan Jaringan Instalasi
5
Aset Tetap Lainnya
Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah memiliki 4 wisma, sebagai berikut: Wisma Jl. Darmawangsa, terdiri dari 6 kamar (10 bed). Wisma Jl. Prapanca, terdiri dari 6 kamar (17 bed). Wisma Jl. Samarinda, terdiri dari 12 kamar (50 bed). Wisma Jl. Anjungan Jawa Tengah, terdiri dari 7 kamar (50 bed).
C.
KINERJA PELAYANAN KANTOR PERWAKILAN Sesuai Tugas Pokok dan Fungsinya ,secara garis besar Kantor Perwakilan menjalankan
penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang pelayanan, baik pemerintah daerah itu sendiri maupun masyarakat Jawa Tengah di Jakarta. Tugas tersebut diakomodir di seluruh Subbag ( 1 Subbag ) dan seksi ( 4 Seksi ) melalui Program kegiatan yang dilaksanakan tahun 2008 – 2013. TARGET CAPAIAN No
PROGRAM/ KEGIATAN
I. Pelayanan Administrasi Perkantoran :
INDIKATOR PROGRAM/ KEGIATAN Terpenuhinya kelancaran kebutuhan administrasi Kantor dan Wisma Lancarnya kebutuhan jasa pengiriman surat menyurat
TAHUN 2009
TAHUN 2010
TAHUN 2011
TAHUN 2012
TAHUN 2013
1
2
3
4
5
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
1
Kegiatan Peyediaan Jasa Surat Menyurat
2
Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Terbayarnya jasa komunikasi , SDA , dan Listrik
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
3
Kegiatan Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Perkantoran
Tersedianya sewa kendaraan untuk kebutuhan tamu
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
4
Kegiatan Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS
Terjaminnya kesehatan PNS
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
12 bln
15
TARGET CAPAIAN No.
PROGRAM/ KEGIATAN
5
Kegiatan Jaminan Barang Milik Daerah
6
Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor
7
Kegiatan Penyediaan Barang Cetak dan Penggandaan
8
Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan
9
Kegiatan Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
10
Kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan
11
Kegiatan Penyediaan Makan Minum
12
Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi di Luar Daerah
13
Kegiatan Penyediaan Jasa Pelayanan Perkantoran
INDIKATOR PROGRAM/ KEGIATAN Terjaminnya dan terlaksananya pengasmanan aset milik daerah Tersedianya kebutuhan alat tulis kantor Terlaksananya penyediaan barang cetak dan penggandaan Lancarnya penyediaan kebutuhan komponen instalasi listrik Terpenuhinya kebutuhan rumah tangga Wisma dan Kantor Tersedianya buku pengetahuan bagi karyawan Terpenuhinya pelayanan makan minum untuk tamu Wisma Terjalinnya koordinasi dengan instansi terkait di Jakarta dan di Luar Jakarta Terlaksananya pelayanan yang optimal kepada tamu Wisma
TAHUN 2009
TAHUN 2010
TAHUN 2011
TAHUN 2012
TAHUN 2013
1
2
3
4
5
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
16
TARGET CAPAIAN No.
14
15
16
17
18
19
20
21
22
PROGRAM/ KEGIATAN
INDIKATOR PROGRAM/ KEGIATAN
Tersedianya sarana II. Peningkatan prasarana Sarana dan fasilitas wisma Prasarana Aparatur: gedung kantor yang memadai Terpenuhinya Kegiatan Pengadaan sarana kendaraan Kendaraan bagi tamu wisma Dinas/Operasional Jawa Tengah di Jakarta Tersedianya Kegiatan Pengadaan sarana prasana Sarana Gedung fasilitas wisma, Kantor, Wisma Dan gedung kantor Anjungan yang memadai Terpenuhinya Kegiatan Pemeliharaan perawatan dan Rutin/Berkala Gedung pemeliharaan Kantor/Wisma/Anjung gedung kantor an secara optimal Tersedianya Kegiatan Pemeliharaan sarana akomodasi Rutin/Berkala kendaraan yang Kendaraan Dinas/ prima bagi tamu Operasional wisma dan kantor Kegiatan Pemelihraan Terwujudnya Rutin/ Berkala Sarana perlengkapan Perlengkapan Gedung gedung kantor bagi tamu wisma Kantor Tersedianya perlengkapan Kegiatan Pemeliharaan meubelair untuk Rutin/ Berkala pemenuhan Meubelair kebutuhan wisma dan kantor Kegiatan Pemelihraan Terpenuhinya perawatan & Rutin/ Berkala pemeliharaan Peralatan Kantor dan inventaris kantor Rumah Tangga Terpenuhinya Kegiatan Pemeliharaan penataan dan Rutin/berkala Arsip pengelolaan arsip kantor Kegiatan Pemeliharaan Terawatnya ternak dan taman Alat Ternak dan wisma dan kantor Taman
23
Kegiatan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor
24
Kegiatan Rehab Gedung Kantor
Terpenuhinya kebutuhan penunjang pelayanan kantor Penataan TMII dan Wisma Darmawangsa
TAHUN 2009
TAHUN 2010
TAHUN 2011
TAHUN 2012
TAHUN 2013
1
2
3
4
5
1 unit avansa
2 unit motor
-
-
1 unit avanza
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
17
TARGET CAPAIAN No.
25
26
27
28
PROGRAM/ KEGIATAN
INDIKATOR PROGRAM/ KEGIATAN
Kegiatan Rehabilitasi/ Pengembangan Sarana dan Prasarana serta penataan lingkungan Darmawangsa dan Samarinda Kegiatan Pengadaan Gedung/ Wisma di sekitar Jakarta ( Unt PAD )
Tertatanya lingkungan wisma kantor Darmawangsa dan Samarinda
III. Peningkatan Disiplin Aparatur :
Terciptanya peningkatan kinerja SDM
Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya
Tersedianya Penunjang kinerja pegawai
IV. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur: Kegiatan Peningkatan Kapasitas/Kualitas Sumber Daya Manusia
Terciptanya peningkatan kinerja SDM
V. Pemberdayaan Kelembagaan Kesejahteraan Sosial :
29
Kegiatan Mudik Lebaran Masyarakat Perantau Asal Jawa Tengah di Jakarta
30
Kegiatan Koordinasi dan Pembinaan Masyarakat Jateng di Jakarta
Tercapainya pengadaan gedung/wisma untuk kelancaran pelayanan akomodasi tamu wisma di Jakarta
Terpenuhinya pelatihan dan kursus SDM
Terwujudnya Kerjasama dengan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta Tersedianya transportasi mudik lebaran gratis bagi masyarakat perantau Jawa Tengah di Jakarta Terselenggaranya rapat/pertemuan reguler dengan paguyuban masyarakat Jawa Tengah di Jakarta
TAHUN 2009
TAHUN TAHUN TAHUN TAHUN 2010 2011 2012 2013
1
2
3
4
5
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
12 bln
-
-
-
-
-
95 orang
91 orang
92 orang
93 orang
102 orang
94 peserta
89 peserta
55 peserta
93 peserta
90 peserta
45 bus 2.430 orang
75 bus 2.475 orang
70 bus 3780 orang
70 bus 3.780 orang
70 bus 3.780 orang
-
-
-
-
-
18
TARGET CAPAIAN No.
PROGRAM/ KEGIATAN
31
Kegiatan Pameran Produk Unggulan dan Potensi Daerah Jawa Tengah di Jakarta
32
Kegiatan Lomba Makanan Khas Jawa Tengah
VII. Pembinaan Tradisi dan Pengembangan Nilai Kekayaan dan Keberagaman Budaya :
33
Kegiatan Pembinaan Kesenian VIII. Penyelenggaraan Pemerintahan Umum:
34
Kegiatan E-Gov.
INDIKATOR PROGRAM/ KEGIATAN Terwujudnya pameran produk unggulan Jawa Tengah di jakarta Terwujudnya Festival kuliner Jawa Tengah di Jakarta
TAHUN 2009
TAHU N 2010
TAHUN 2011
TAHUN 2012
TAHU N 2013
1
2
3
4
5
20 peserta
30 peserta
27 peserta
30 peserta
35 peserta
-
-
-
35 kab/kota
69 acara
43 acara
50 acara
47 acara
35 kab/kota
Terwujudnya pelestarian seni Budaya Jawa Tengah
Terlaksananya pementasan duta seni 35 kab/kota Jawa Tengah di Jakarta Terupdatenya sarana informasi Kantor Perwakilan
Tersajinya sistem informasi
-
1 unit compu ter Web site
2 unit komputer
47 acara
1 paket web site Up date 2 unit Web touchsreen site Up date 1 unit 2 unit software touchscr 1 unit en perangkat komputer
Selama kurun waktu 5 Tahun ,Kantor Perwakilan Jawa Tengah telah melaksanakan 8 (delapan ) program dan 31 kegiatan dengan pagu anggaran sejumlah Rp .90.886.461.000 ,Adapun dalam pencapaian kinerja
target Kantor Perwakilan setiap Tahun nya
berdasarkan PAD selalu naik sbb : 1. Tahun 2008 sebesar Rp. 680.000.000 ,2. Tahun 2009 sebesar Rp. 728.000.000 ,3. Tahun 2010 sebesar Rp. 900.000.000 ,4. Tahun 2011 sebesar Rp. 975.000.000 ,5. Tahun 2012 sebesar Rp. 1.040.000.000 ,6. Tahun 2013 sebesar Rp. 1.150.000.000 ,19
Bersdasarkan target yang telah ditetapkan diatas Kantor Perwakilan Jawa Tengah selalu bisa memenuhui 100 % target tersebut,
hal tersebut bisa dilihat dalam rekapan Anggaran dan
Realisasi Pendanaan dan Pelayanan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah bisa dilihat dalam tabel berikut:
Tabel Anggaran tabel - tabel renstra terbaru.xlsx 20
21
Selain pencapaian kinerja diatas adapula pencapaian pelayanan Kantor Perwakilan yang merupakan capaian kinerja setiap program kegiatan sebagai berikut:
1. Pelayanan Administrasi Perkantoran Hasil Capaian Kinerja sbb : a. Kegiatan Peyediaan Jasa Surat Menyurat -Lancarnya kebutuhan jasa pengiriman surat penyurat b. Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik - Terbayarnya jasa komunikasi , SDA , dan Listrik c. Kegiatan Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Perkantoran - Tersedianya sewa kendaraan untuk kebutuhan tamu d. Kegiatan Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS - Terjaminnya kesehatan PNS\ e. Kegiatan Jaminan Barang Milik Daerah -Terjaminnya aset barang milik daerah f. Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor - Tersedianya kebutuhan alat tulis kantor g. Kegiatan Penyediaan Barang Cetak dan Penggandaan - Terlaksananya penyediaan barang cetak dan penggandaan h. Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan - Lancarnya penyediaan kebutuhan komponen instalasi listrik i.
Kegiatan Penyediaan Peralatan Rumah Tangga - Terpenuhinya kebutuhan rumah tangga Wisma dan Kantor
j.
Kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan - Tersedianya buku pengetahuan bagi karyawan
k. Kegiatan Penyediaan Makan Minum - Terpenuhinya pelayanan makan minum untuk tamu Wisma l.
Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi di Luar Daerah - Terjalinnya koordinasi dengan instansi terkait di Jakarta dan di Luar Jakarta
m. Kegiatan Penyediaan Jasa Pelayanan Perkantoran - Terlaksananya pelayanan yang optimal kepada tamu Wisma
2. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur: Hasil Capain Kinerja sbb : a.
Kegiatan Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional: -Terpenuhinya sarana kendaraan bagi tamu wisma Jawa Tengah di Jakarta
b.
Kegiatan Pengadaan Sarana Gedung Kantor, Wisma Dan Anjungan
22
c.
Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor/Wisma/Anjungan -Terpenuhinya perawatan dan pemeliharaan gedung kantor secara optimal
d.
Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional - Tersedianya sarana akomodasi kendaraan yang prima bagi tamu wisma dan kantor
e.
Kegiatan Pemelihraan Rutin/ Berkala Sarana Perlengkapan Gedung Kantor - Terwujudnya perlengkapan gedung kantor bagi tamu wisma
f.
Kegiatan Pemeliharaan Rutin/ Berkala Meubelair -Tersedianya perlengkapan meubelair untuk pemenuhan kebutuhan wisma dan kantor
g.
Kegiatan Pemelihraan Rutin/ Berkala Peralatan Kantor dan Rumah Tangga -Terpenuhinya perawatan & pemeliharaan inventaris kantor
h.
Kegiatan Pemeliharaan Rutin/berkala Arsip -Terpenuhinya penataan dan pengelolaan arsip kantor
i.
Kegiatan Pemeliharaan Alat Ternak dan Taman -Terawatnya ternak dan taman wisma dan kantor
j.
Kegiatan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor -Terpenuhinya kebutuhan penunjang pelayanan kantor
k.
Kegiatan Rehab Gedung Kantor - Penataan TMII dan Wisma Darmawangsa
l.
Kegiatan Rehabilitasi/ Pengembangan Sarana dan Prasarana serta penataan lingkungan Darmawangsa dan Samarinda -Tertatanya lingkungan wisma kantor Darmawangsa dan Samarinda
m.
Kegiatan Pengadaan Gedung/ Wisma di sekitar Jakarta ( Unt PAD ) -Tercapainya pengadaan gedung/wisma untuk kelancaran pelayanan akomodasi tamu wisma di Jakarta
3. Peningkatan Disiplin Aparatur: Hasil Capain Kinerja sbb : a. Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas Beserta - Tersedianya Penunjang kinerja pegawai
4. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Hasil Capaian Kinerja sbb : a. Kegiatan Peningkatan Kapasitas/Kualitas Sumber Daya Manusia - Terpenuhinya pelatihan dan kursus SDM
23
5. Pemberdayaan Kelembagaan Kesejahteraan Sosial : Hasil capaian kinerja sbb : a. Kegiatan Mudik Lebaran Masyarakat Perantau Asal Jawa Tengah di Jakarta -Tersedianya transportasi mudik lebaran gratis bagi masyarakat perantau Jawa Tengah di Jakarta b. Kegiatan Koordinasi dan Pembinaan Masyarakat Jateng di Jakarta -Terselenggaranya rapat/pertemuan reguler dengan paguyuban masyarakat Jawa Tengah di Jakarta
6. Pengembangan Diversifikasi Usaha Serta Peningkatan Daya Saing : Hasil capaian kinerja sbb : a. Kegiatan Pameran Produk Unggulan dan Potensi Daerah Jawa Tengah di Jakarta - Terwujudnya pameran produk unggulan Jawa Tengah di jakarta b. Kegiatan Lomba Makanan Khas Jawa Tengah - Terwujudnya Festival kuliner Jawa Tengah di Jakarta
7. Pembinaan Tradisi dan Pengembangan Nilai Kekayaan dan Keberagaman Budaya: Hasil capaian kinerja sbb : a. Kegiatan Pembinaan Kesenian -Terlaksananya pementasan duta seni 35 kab/kota Jawa Tengah di Jakarta
8. Penyelenggaraan Pemerintahan Umum: Hasil capaian kinerja sbb : a. Kegiatan E-Gov -Tersajinya sistem informasi
D.
TANTANGAN DAN PELUANG PENGEMBANGAN PELAYANAN Setelah melewati periode 5 ( lima ) Tahun yang penuh tantangan dan memerlukan kekuatan landasan sesuai tugas pokok dan fungsinya , maka pada lima periode berikutnya yaitu 2013 - 2018 , diperlukan inovasi kegiatan yang mampu mendorong peningkatan pelayanan dan penambahan PAD kantor Perwakilan Jawa Tengah . Untuk mewujudkan hal tersebut maka Kantor Perwakilan Jawa Tengah merencanakan pembelian sebuah Tempat Penginapan di sekitar Jakarta . Dengan makin mantapnya koordinasi dan penguatan kedalam (intern ) kegiatan– kegiatan yang dilaksanakan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah diharapkan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah pada saatnya akan dapat menghadapi tantangan bagi pengembangan pelayanannya . 24
Tantangan dan peluang dalam pengembangan pelayanan Kantor Perwakilan sangat dipengaruhi oleh beberapa perubahan lingkungan internal maupun ekternal dalam skala regional ,nasional dan Internasional tersebut saling terkait memberikan pengaruh terhadap rencana strategis dan orientasi pembangunan Kantor Perwakil;an Tahun 2013 – 2018 .
a. Tantangan Bagi Pengembangan Pelayanan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah. 1. Tantangan Pengembangan Pelayanan Subag Tata Usaha antara lain : -
Semakin Meningkatnya tuntutan masyarakat terhadap transparasi administrasi
umum
dalam pelaksanaan
layanan
program kepegawaian dan bidang
keuangan . -
Tuntutan terhadap pelayanan urusan kehumasan, hukum, organisasi dan tata laksana rumah tangga dan perlengkapan kantor.
-
Belum tersedianya sistem dan prosedur kerja yang memadai dalam mendukung kelancaran tugas dan fungsi .
- Semakin meningkatnya
tuntutan target
PAD Jawa Tengah untuk Kantor
Perwakilan yang harus dipenuhi setiap tahunnya. - Masih belum memadainya SDM yang tesedia.
2. Tantangan Pengembangan Pelayanan Seksi Hubungan Antar Lembaga : -
Masih terbatasnya Mediator dalam pelayanan Administrasi antara Pemerintah Pusat Daerah dan Kab /Kota
-
Masih lemahnya penunjang kelancaran dan pendukung hubungan pemerintah pusat dan pemerintah Daerah dan juga kabupaten/kota dalam mengoptimalkan kegiatan Promosi Informasi daerah
-
Makin Meningkatnya Jumlah Pemudik ke Jawa Tengah ,sehingga memerlukan penambahan transportasi Bus gratis.
-
Masih Lemahnya Koordinator dan mediator masyarakat Jawa Tengah di Jakarta yang semakin banyak
-
Adanya Tuntutan Internasional untuk menerapkan E.Goverment .
3. Tantangan Pengembangan Pelayanan Seksi Pelayanan . -
Tuntutan terpenuhinya kebutuhan sarana dan prasarana kantor yang memadai
-
Adanya tuntutan pelayanan yang maksimal untuk mencapai hasil memuaskan
25
4. Tantangan Pengembangan Pelayanan seksi Promosi dan Informasi . -
Belum adanya wadah, jembatan serta sumber promosi, informasi untuk produk unggulan, budaya ,tujuan wisata Jawa Tengah
-
Masih terbatasnya Mediator dalam pelayanan administrasi
antara pemerintah
pusat, daerah dan kab/kota. -
Tututan adanya peningkatan koordinasi antara pusat dan Daearah dalam rangka mensinergi kebijakan bidang pariwisata .
-
Rendahnya peluang Investasi yang ditawarkan oleh Jawa Tengah .
5. Tantangan Pengembangan Pelayanan seksi Anjungan . -
Keterbatasan personil baik dari jumlah maupun kapasitas di dalam menyusun dan melaksanakan manajemen pemerintahan Daerah . -
Belum tersedianya sistim dan prosedur kerja yang memadai dalam mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi .
-
Kurangnya sarana dan prasaranan yang tesedia .
b. Peluang Bagi Pengembangan Pelayanan Kantor Perwakilan 1. Peluang Pengembangan Pelayanan Bidang Sub.Bag Tata Usaha ; - Adanya koordinasi dengan pelayanan urusan hukum ,organisasi dan tata laksana rumah tangga dan perlengkapan kantor . - Tersedianya data yang akurat guna pemantauan hubungan kerja antar instasi yang terkait . - Tercapainya kondisi sarana dan prasarana gedung kantor Perwakilan . - Tercapainya proses pengadaan barang /peralatan kantor yang akuntabel . 2. Peluang Pengembangan Pelayanan Bidang Hubungan Antar Lembaga Dan Masyarakat : -
Adanya koordinasi dengan lembaga departemen dan non
departemen, pemerintah
maupun swasta dan masyarakat. - Tersedianya data yang akurat guna pemantauan hubungan antar lembaga dan masyarakat. - Tersedianya fasilitas berupa sarana dan prasarana untuk melaksanakan kegiatan hubungan antar lembaga dan masyarakat.
3. Peluang Pengembangan Pelayanan Bidang Pelayanan ; - Adanya dukungan dari pemerintah daerah bagi para pejabat yang melaksanakan tugas di Jakarta. 26
- Adanya koordinasi dengan pihak-pihak terkait sehubungan dengan tugas pelayanan - Tersedianya sarana dan prasarana guna mendukung kelancaran tugas pelayanan pejabat dan masyarakat.
4. Peluang Pengembangan Pelayanan Bidang Promosi dan Informasi ; - Adanya komitmen bersama dengan lembaga terkait untuk selalu meningkatkan dan mengoptimalkan promosi produk unggulan, wisata maupun budaya daerah. - Adanya berbagai kegiatan pameran dan pengiriman delegasi ke luar negeri sebagai sarana promosi. - Tersedianya sarana prasarana promosi dan informasi seperti internet, infranet dan website.
5. Peluang Pengembangan Pelayanan Bidang Anjungan Jawa Tengah TMII ; - Tersedianya ajang – ajang pementasan di Anjungan Jawa Tengah sebagai
upaya
pelestarian seni budaya Jawa Tengah. - Adanya komitmen dan kerja sama yang baik dari Kabupaten/ Kota se-Jawa Tengah untuk dapat melestarikan dan mempromosikan seni budaya Jawa Tengah. - Telah dimanfaatkannya Anjungan Jawa Tengah sebagai sumber PAD dengan manajemen pengelolaan yang baik.
27
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI KANTOR PERWAKILAN PROVINSI JAWA TENGAH
A. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas Pokok dan Fungsi Pelayanan Kantor Perwakilan . Dengan kondisi sekarang ini dan kondisi yang di rencanakan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah berdasarkan tugas pokok dan fungsinya serta guna mengukur atau untuk menilai tingkat keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam program, kebijakan, serta sasaran dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi sebagaimana terencana dalam Renstra tersebut dapat menghasilkan kinerja yang sangat baik dapat diidenfikasikan permasalahan sebagai berikut :
1. Hubungan Antar Lembaga Dan Masyarakat 1) Belum optimalnya pengelolaan, pengkoordinasian dan pembinaan hubungan lembaga dan masyarakat. 2) Adanya perubahan kebijakan yang mempengaruhi peraturan-peraturan yang berkaitan dengan hubungan antar lembaga dan masyarakat. 3) Masih belum memadainya SDM yang tersedia untuk melaksanakan kegiatan hubungan antar lembaga dan masyarakat. 4) Keterbatasan kemampuan up date data yang tersedia guna kelancaran hubungan antar lembaga. 5) Masih kurangnya dukungan masyarakat dalam pelaksanaan kerjasama.
2.
Promosi dan Informasi 1) Belum optimalnya pelaksanaan koordinasi dengan pihak – pihak terkait untuk melakukan promosi dan informasi. 2) Masih belum memadainya SDM yang tersedia untuk melaksanakan kegiatan promosi dan informasi. 3) Adanya berbagai perubahan dalam pelaksanaan kebijakan yang mempengaruhi pelaksanaan promosi dan informasi. 4) Belum optimalnya kegiatan promosi produk unggulan, wisata, maupun keragaman seni dan budaya, daerah dari di Jawa Tengah. 5) Masih lemahnya apresiasi masyarakat daerah terhadap kecintaan produk, budaya maupun pariwisata yang dimiliki.
28
6) Belum
efisiennya
penggunaan
sarana
dan
prasarana
yang
ada
guna
ekonomi
yang
mengoptimalkan promosi dan informasi.
3.
Anjungan Jawa Tengah TMII 1) Terjadinya
berbagai
perubahan
stabilitas
nasional
dan
mempengaruhi kegiatan Anjungan Jawa Tengah. sebagai sarana pelestarian, promosi budaya dan sumber PAD. 2) Adanya berbagai perubahan dalam pelaksanaan kebijakan yang mempengaruhi kegiatan di Anjungan Jawa Tengah sebagai tempat seni budaya Jawa Tengah. 3) Masih belum optimalnya pelaksanaan hubungan dengan pihak-pihak terkait yang akan memanfaatkan Anjungan Jawa Tengah. 4) Keterbatasan SDM baik secara kwalitas maupun kwantitas. 5) Belum optimalnya pengelolaan Anjungan Jawa Tengah sebagai tempat appresiasi seni budaya, promosi produk–produk kerajinan, kebudayaan dan pariwisata. 6) Belum optimalnya sosialisasi tentang keberadaan dan fungsi Anjungan Jawa\ Tengah.
4.
Pelayanan 1) Masih adanya berbagai perubahan di lapangan yang dapat mempengaruhi fungsi pelayanan. 2) Belum optimalnya informasi yang dibutuhkan dalam melaksanakan fungsi pelayanan. 3) Masih belum memadainya SDM yang tersedia untuk melaksanakan fungsi pelayanan. 4) Belum optimalnya fungsi pelayanan teknis transportasi dan akomodasi dalam mendukung kelancaran tugas. 5) Kurang tersosialisasinya standar serta pedoman teknis dalam pelayanan pejabat daerah yang bertugas di Jakarta.
B. Telaah Visi Misi Dan Program Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Tengah Sebagai rangkaian dari pelaksanaan pemilihan Gubernur Jawa Tengah periode Tahun 2013 -2018 , maka Gubernur Jawa tengah terpilih telah menetapkan Visi dan Misi Gubernur sebagai berikut : Visi : “ MENUJU JAWA TENGAH SEJAHTERA & BERDIKARI “ “Mboten Korupsi Mboten Ngapusi”
29
Adapun penjelasan visi tersebut mempunyai makna memiliki pemimpin yang mampu menggali semua potensi yang dimiliki para pimpinan yang ada di Kantor Perwakilan Jawa Tengah serta memengelolanya dengan baik , sehingga bisa melaksanakan pelayan pada masyarakat secara mandiri. Yang pada hakekatnya merupakan peneguhan diri dan tekad untuk mewujudkan Kantor Perwakilan yang berdaulat di bidang politik, berdaulat di bidang ekonomi dan berkpribadian di bidang kebudayaan . Jangkar idiologi tersebut pada mulanya digagas oleh Bung Karno yang dikenal sebagai ajaran Trisakti. Posisi geopolitik dan letak kantor Perwakilan sangat strategis untuk berkoordinasi dan bersinergi dengan wilayah sekitarnya seperti DKI Jakarta dan Jawa Barat .
MISI : 1. Membangun Jawa Tengah berbasis trisakti Bung Karno Yaitu : Berdaulat di bidang Politik ,berdikari dibidang Ekonomi & berkepribadian di bidang Kebudayaan . 2. Mewujudkan Kesejahteraan Rakyat yang bekeadilan,menanggulangi kemiskinan dan pengangguran . 3. Mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang bersih, jujur & transparan “ mboten korupsi & mboten ngapusi. “ 4. Memperkuat kelembagaan sosial masyarakat untuk meningkatkan persatuan & kesatuan. 5. Memperkuat partisipasi masyarakat dalam pengambilan keputusan & proses pembangunan yang menyangkut hajat hidup orang banyak . 6. Meningkatkan kualitas pelayanan publik untuk memenuhi kebutuhan dasar masyarakat. 7. Meningkatkan infrastruktur untuk mempercepat pembangunan Jawa Tengah yang berkelanjutan & ramah lingkungan .
Berdasarkan visi dan misi Gubernur Jawa Tengah periode 2013 -2018 tersebut diatas, maka Kantor Perwakilan Jawa Tengah sebagai SKPD memiliki Fungsi stategis karena tugas dan kewajibannya membantu Gubernur dalam penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan Masyarakat Jawa Tengah di Jakarta .
Adapun Fungsi Kantor Perwakilan dalam kaitannya visi dan misi Gubernur periode 2013 – 2018 adalah sebagai berikut : 1.
Bertanggung Jawab secara teknis dalam bidang pelayanan penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan Masyarakat Jawa Tengah di Jakarta .
2.
Bertanggung Jawab terhadap pengkoordinasian pelaksanaan pemerintahan, pembangunan dan pelayanan masyarakat yang dilaksanakan oleh Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah.
30
3.
Bertanggung Jawab terhadap kualitas pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan yang dilaksanakan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah .
4.
Bertanggung Jawab terhadap pelaksanaan pembinaan administrasi dan aparatur pemerintah daerah .
5.
Bertanggung Jawab terhadap tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai tugas dan fungsinya.
Sementara itu kontribusi langsung dalam mewujudkan tercapainya visi dan misi Gubernur tersebut Kantor Perwakilan terkait langsung dengan pelaksanaan misi ke satu, yaitu Membangun Jawa Tengah berbasis Trisakti Bung Karno,yaitu : Berdaulat dibidang Politik, berdikari dibidang Ekonomi & berpribadian dibidang kebudayaan . Agar misi tersebut dapat terwujud, maka perlu ditindaklanjuti dalam operasionalisasi rumusan tujuan dan sasaran serta indikator kinerja sebagai alat ukur untuk tercapainya hasil yang ingin diwujudkan tersebut.
C. Telaah Renstra K/L yang sejenis. Bahwa dalam hal ini Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah tidak ada keterkaitan target capaian program pemerintah pusat yang perlu didukung.
D. Telaah Rencana Tata Ruang Wilayah dan Lingkungan Hidup Stategis. Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah yaitu kaitannya dengan pembangunan dan pelayanan masyarakat tentunya tidak bisa dilepaskan adanya faktor - faktor Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) dan kajian Lingkungan Hidup Strategis (KLHS) . Senantiasa memperhatikan RTRW dan KLHS perlu dilakukan ,agar pelaksanaan pembangunan dan pelayanan masyarakat tidak menjadi sia – sia dan merusak lingkungan. Sebenarnya apabila dilihat dari tugas pokok dan fungsi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah dengan RTRW dan KLHS secara langsung tidak terdapat hubungan signifikan . Namun dalam kaitannya dengan pelaksanan tugas pokok dan fungsi Kantor Perwakilan ,khusunya dalam penyusunan perumusan kebijakan Pemerintahan Daerah, maka perlu diperhatikan analisis RTRW dan KLHS agar hasil –hasil rumusannya kebijakan Pemeritah Daerah tidak bertentangan dengan hasil RTRW dan KLHS.
E. PENETUAN ISU- ISU STRATEGIS Setelah memperhatikan berbagai faktor utamanya faktor-faktor seperti capaian kinerja rencana strategis lima tahun lalu, peluang dan tantangan yang dihadapi,telaah terhadap visi dan misi Gubernur serta telaah terhadap Rencana Tata Ruang Wilayah dan Lingkungan Hidup Stategis, maka Isu – Isu stategis dilikungan Kantor Perwakilan yang perlu mendapat perhatian dan penaganan ke depan meliputi : 31
a. Belum optimalnya pengelolaan , pengkoordinasian dan pembinaan hubungan lembaga dan masyarakat. b. Belum optimalnya pelaksanaan koordinasi dengan pihak – pihak terkait untuk melakukan promosi dan informasi . c. Adanya berbagai perubahan dalam pelaksanaan kebijakan yang mempengaruhi pelaksanaan promosi dan informasi. d. Belum optimalnya kegiatan promosi produk unggulan, wisata maupun keseragaman seni dan budaya daerah dari Jawa Tengah. e. Masih lemahnya apresiasi masyarakat daerah terhadap kecintaan produk budaya maupun pariwisata yang dimiliki. f. Belum optimalnya dan efisiensinya penggunaan Anjungan Jawa Tengah sebagai tempat promosi dan sumber PAD. g. Belum efesiensinya penggunaan sarana dan prasarana yang ada, guna mengoptimalkan promosi dan informasi.
32
BAB IV VISI, MISI , TUJUAN DAN SASARAN , STRATEGI DAN KEBIJAKAN
A. Visi dan Misi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah Dari Rumusan Visi, Misi, Tujuan ,Strategi dan Sasaran Kantor Perwakilan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Tengah Lima Tahun yang tertuang dalam RPJMD Pembangunan 2013 -2018 , maka penjabaran Visi , Misi ,Tujuan, Sasaran Strategi dan kebijakan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah lima tahun sebagai berikut :
a. Visi Kantor Perwakilan
Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Tengah telah merumuskan
visinya , yakni : “
TERWUJUDNYA
PELAYANAN
PRIMA
BAGI
MASYARAKAT
&
PEMERINTAH SERTA OPTIMALISASI PROMOSI & INFORMASI JAWA TENGAH DI JAKARTA “
Pernyataan visi tersebut di atas mengandung arti, yaitu : 1. Pelayanan Prima
artinya dalam melaksanakan kegiatannya Kantor Perwakilan
Provinsi Jawa Tengah sebagai bagian dari sistem organisasi Pemerintah Daerah selalu berorientasi pada kewenangan, visi dan misi pemerintah daerah . Fokus kegiatannya pada penyelenggaraan pelayanan yang terbaik dalam melaksanakan kegiatan baik kepentingan Pemerintah
( Pusat dan Daerah) maupun masyarakat keseluruhan.
2. Optimalisasi Promosi dan Informasi Jawa Tengah, artinya Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah sebagai sumber promosi dan Informasi yang juga merupakan Show Window Jawa Tengah harus secara Optimal dalam memfasilitasi kegiatan promosi Jawa Tengah serta menyediakan data-data informasi terkini yang memadai bagi semua pihak yang membutuhkan sesuai ketentuan yang berlaku.
b. Misi Untuk mewujudkan visi tersebut di atas serta berpedoman pada tugas pokok dan fungsi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah. Misi yang diemban adalah : 1. Memberikan pelayanan yang optimal pada Masyarakat danPemerintah Jawa Tengah dalam menjalankan tugasnya di Jakarta. 2. Memfasilitasi Provinsi Jawa Tengah dalam melaksanakan hubungan dan kerjasama antar lembaga Pemerintah dan Non Pemerintah di Jakarta.
33
3. Menjadi show window dan menyediakan bahan informasi dan promosi serta budaya Jawa Tengah. 4. Melestarikan budaya Jawa Tengah dan mengoptimalisasi pemenfaatan Anjungan Jawa Tengah Taman Mini Indonesia Indah di Jakarta.
B. Tujuan dan Sasaran Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah . a. Tujuan Untuk mewujudkan Visi dan Misi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah tahun 2013 – 2018 ,maka tujuan yang hendak dicapai dalam kurun waktu 5 ( lima) tahun mendatang adalah sebagai berikut : Berdasarkan Visi dan Misi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah ahun
2013 –
2018, maka ditetapkan tujuan sebagai berikut : 1. Meningkatkan kemampuan SDM yang berkualitas dan profesional dalam tugas pelayanan tamu Jawa Tengah di Jakarta. 2. Memberikan sarana kelancaran administrasi dan meningkatkan kinerja karyawan. 3. Meningkatkan koordinasi dan mudik lebaran gratis masyarakat perantau Jawa Tengah di Jakarta. 4. Meningkatkan koordinasi dan pembinaan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta ( Paguyuban 5. Meningkatkan bahan promosi dan informasi seni budaya Jawa Tengah yang ditujukan pengunjung Anjungan Jawa Tengah TMII. 6. Meningkatkan pementasan duta seni Kabupaten/Kota se Jawa Tengah di Anjungan Jawa Tengah TMII.
b. Sasaran Berbagai sasaran yang ingin dicapai sebagai hasil yang akan dicapai secara nyata oleh Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah dan merupakan penjabaran kongkrit dari tujuan yang telah ditetapkan. Adapun sasaran pembangunan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah dalam kurun waktu 5 tahun adalah sebagai berikut : 1. Tersedianya SDM yang berkualitas dalam pelayanan tamu Wisma di Jakarta 2. Masyarakat yang memerlukan informasi mengenai Jawa Tengah. 3. Tersedianya transportasi bus gratis untuk mudik lebaran masyarakat perantau Jawa Tengah di Jakarta 4. Terlaksananya koordinasi dengan Paguyuban masyarakat Jawa Tengah di Jakarta 5. Tersedianya materi/bahan promosi budaya Jawa Tengah untuk pengunjung Anjungan Jawa Tengah 6. Tersedianya sarana untuk pementasan duta seni dan Anjungan Jawa Tengah TMII 34
C. Strategi dan kebijakan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah . Strategi dalam rangka mewujudkan tujuan dan sasaran Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013 -2018 adalah sebagai berikut : a. Strategi Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah 1. Meningkatnya kapasitas kemampuan SDM dalam memberikan pelayanan kepada tamu wisma di Jakarta 2. Penyediaan sistem informasi 3. Meningkatkan jumlah transportasi gratis 4. Meningkatkan Pertemuan Rutin dengan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta 5. Memperbanyak bahan promosi budaya Jawa Tengah di Anjungan TMII 6. Menjalin kerjasama dengan Kab/Kota di Jawa Tengah b. Arah Kebijakan Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah . 1. Peningkatan pelatihan, kursus kepribadian dan perhotelan 2. Peningkatan sarana informasi melalui sistem aplikasi. 3. Peningkatan Bus gratis yang memadai 4. Peningkatan rapat reguler dan rapat besar 5. Peningkatan bahan promosi budaya Jawa Tengah 6. Peningkatan pentas seni yang menarik masyarakat di Anjungan Jawa Tengah TMII Dalam rangka mewujudkan tujuan dan sasaran Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah , berikut ini kami susun Rencana Kinerja Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah selama lima tahun kedalam bentuk tabel tujuan dan Sasaran Jangka menengah Pelayan Kantor Perwakilan Provinsi sebagai berikut :
35
Tabel 4 .1 TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH PELAYANAN KANTOR PERWAKILAN PROPINSI JAWA TENGAH
No
1
2
3
4
5
6
Indikator Sasaran
Tujuan
Sasaran
1 Meningkatkan kemampuan SDM yang berkualitas dan profesional dalam tugas pelayanan tamu Jawa Tengah di Jakarta
2 Tersedianya SDM yang berkualitas dalam pelayanan tamu Wisma di Jakarta
3 Terpenuhinya pelatihan dan kursus SDM
Memberikan sarana kelancaran administrasi dan meningkatkan kinerja karyawan
Masyarakat yang memerlukan informasi mengenai Jawa Tengah
Meningkatkan koordinasi dan mudik lebaran gratis masyarakat perantau Jawa Tengah di Jakarta
Tersedianya transportasi bus gratis untuk mudik lebaran masyarakat perantau Jawa Tengah di Jakarta Terlaksananya koordinasi dengan Paguyuban masyarakat Jawa Tengah di Jakarta Tersedianya materi/bahan promosi budaya Jawa Tengah untuk pengunjung Anjungan Jawa Tengah Tesedianya sarana untuk pementasan duta seni di Anjungan Jawa Tengah
Terupdatenya sarana informasi kantor perwakilan yang cepat dan akurat Jumlah Bus
Meningkatkan koordinasi dan pembinaan masyarakat Jawa Tengah di Jakarta Meningkatkan bahan promosi dan informasi seni budaya Jawa Tengah yang ditujukan pengunjung Anjungan Jawa Tengah TMII. Meningkatkan pementasan duta seni Kabupaten/Kota se Jawa Tengah di Anjungan Jawa Tengah TMII.
Paguyuban Masyarakat Jawa Tengah di Jakarta
Target 2013
2014
2015
2016
2017
2018
4
5
6
7
8
9
89 Orang
75 Orang
75 Orang
74 Orang
72 Orang
72 Orang
35 Kab/ Kota
35 Kab/ Kota
35 Kab/ Kota
35 Kab/ Kota
35 Kab/ Kota
35 Kab/ Kota
70 Bus
70 Bus
70 Bus
70 Bus
70 Bus
70 Bus
-
5 kali Rakor
5 kali Rakor
5 kali Rakor
5 kali Rakor
5 kali Rakor
1 kali palaks anaan
1 kali pelaks anaan
1 kali pelaks anaan
1 kali pelaks anaan
1 kali pelaks anaan
1 kali pelaks anaan
35 Kab/ Kota
35 Kab/ Kota
35 Kab/ Kota
35 Kab/ Kota
35 Kab/ Kota
35 Kab/ Kota
Tempat Pameran
Jumlah Kab/Kota
36
Tabel 4.2
No
Tujuan
1
Sasaran
Strategi
Arah Kebijakan
2
3
4
Misi 1 : Memberikan pelayanan yang optimal bagi masyarakat Jawa Tengah dan Pemerintah Jawa Tengah di Jakarta dalam menjalankan tugas-tugasnya.
1
Meningkatkan kemampuan SDM yang berkualitas dan profesional dalam tugas pelayanan tamu Jawa Tengah di Jakarta
Tersedianya SDM yang berkualitas dalam pelayanan tamu Wisma di Jakarta
Meningkatnya kapasitas kemampuan SDM dalam memberikan pelayanan kepada tamu wisma di Jakarta Penyediaan sistem informasi
Memberikan pelatihan, kursus kepribadian dan perhotelan
Memberikan sarana Masyarakat yang Mewujudkan sarana kelancaran administrasi memerlukan informasi informasi melalui dan meningkatkan mengenai Jawa Tengah sistem aplikasi kinerja karyawan Misi 2 : Mewakili Jawa Tengah dalam melaksanakan pelayanan dan kerjasama antar lembaga pemerintah dan non pemerintah di Jakarta Meningkatkan Tersedianya transportasi Meningkatkan jumlah Menyediakan Bus koordinasi dan mudik bus gratis untuk mudik transportasi gratis gratis yang memadai lebaran gratis lebaran masyarakat masyarakat perantau perantau Jawa Tengah di Jawa Tengah di Jakarta Jakarta 2 Meningkatkan Meningkatkan Terlaksananya Mengadakan rapat Pertemuan Rutin dengan reguler dan rapat koordinasi dan koordinasi dengan pembinaan Paguyuban masyarakat masyarakat Jawa besar Tengah di Jakarta masyarakat Jawa Jawa Tengah di Jakarta
Tengah di Jakarta Misi 3 : Menyediakan bahan informasi , promosi serta budaya Jawa Tengah
3
Meningkatkan bahan promosi dan informasi seni budaya Jawa Tengah yang ditujukan pengunjung Anjungan Jawa Tengah TMII.
Tersedianya materi/bahan promosi budaya Jawa Tengah untuk pengunjung Anjungan Jawa Tengah
Memperbanyak bahan promosi budaya Jawa Tengah di Anjungan TMII
Melakukan promosi dengan pameran dan lomba
Misi 4 : Melestarikan budaya Jawa Tengah dan mengoptimalkan pemanfaatan Anjungan Jawa Tengah di TMII Jakarta Tesedianya sarana untuk Meningkatkan Menjalin kerjasama Menyelenggarakan pementasan duta seni di pementasan duta seni dengan Kab/Kota di pentas seni yang Anjungan Jawa Tengah Kabupaten/Kota se Jawa Tengah menarik masyarakat 4
Jawa Tengah di Anjungan Jawa Tengah TMII.
di Anjungan Jawa Tengah TMII
37
BAB V RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF SKPD KANTOR
tabel - tabel renstra terbaru.xlsx
38
39
40
41
42
BAB VI
A. Iindikator Kinerja Kantor Perwakilan Yang Mengacu Pada Tujuan Dan Sasaran RPJMD Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah terkait dengan indikator yang mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD Provinsi Jawa Tengah sebagai pendukung saja tidak ada indikator utama yang harus dicapai sebagai penanggung jawab utamanya.
43
BAB VII PENUTUP
A. Pedoman Transisi Pada saat Rencana Strategis Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013 2018 ini belum tersusun dan untuk menjaga kesinambungan pembangunan maka Rencana Kerja (Renja) Kantor Perwakilan sebagai pedoman penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) tahun pertama. Oleh sebab itu setelah Rencana Strategis Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013 – 2018 tersusun dan berdasarkan pada RPJMD Tahun 2014-2018 ini maka periode berikutnya tetap berpedoman pada Rencana Strategis Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah Tahun 2013 – 2018.
B. Kaidah Pelaksanaan Rencana Strategis Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah tahun 2013 - 2018 merupakan panduan bagi Kantor Perwakilan dalam melakukan pembangunan 5 (lima) tahun kedepan oleh karena itu konsistensi, kerjasama, transparansi dan inovasi serta rasa tanggungjawab tinggi diperlukan guna mencapai target-target yang ditetapkan dalam Rencana Strategis dengan kaidah-kaidah pelaksanaannya sebagai berikut: a. Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah berkewajiban menyebarluaskan Peraturan Daerah yang ada di dalam Rencana Strategis kepada masyarakat. b. Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah dalam melaksanakan kegiatan sesuai dengan target-target yang telah ditetapkan. c. Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah dalam menyusun Rencana Strategis harus berpedoman pada RPJMD Tahun ini. Rencana Strategis Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah tahun 2013-2018 diharapkan mampu untuk diimplementasikan secara optimal. Perwujudan Rencana Strategis untuk dapat menghasilkan apa yang diharapkan, perlu dilakukan kerjasama, keterpaduan, keterbukaan dan etos kerja dari seluruh personil Kantor Perwakilan Provinsi Jawa Tengah.
KEPALA KANTOR PERWAKILAN PROVINSI JAWA TENGAH
Drs. KOESDARMINTO, MM Pembina NIP. 19610319 198603 1 015
44
45
