BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Untuk menjamin penyelenggaraan pemerintahan yang demokratis, transparan, akuntabel, efisien dan efektif,penilaian dan pelaporan kinerja pemerintah menjadi bagian kunci dalam proses penyelenggaraanpemerintahan yang baik maka disusunlah Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP). Upaya ini juga selaras dengan tujuan perbaikan pelayanan publik sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah yang tercantum dalam Asas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Pasal 58 bahwa dalam menyelenggarakan Pemerintahan Daerah berpedoman pada asas penyelenggaraan pemerintahan negara yang terdiri atas: a. kepastian hukum; b. tertib penyelenggara negara; c. kepentingan umum; d. keterbukaan; e. proporsionalitas; f. profesionalitas; g. akuntabilitas; h. efisiensi; i. efektivitas; dan j. keadilan. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ini disusun dalam rangka menindaklanjuti Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP), sebagai pengganti Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan reformasi Birokrasi Nomor 29 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan penetapan Kinerja dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dan peraturan walikota Yogyakarta Nomor 2 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP). Secara umum Kinerja harus akuntabel dan mempunyai makna sebagai perwujudan kewajiban suatu Instansi Pemerintah untuk mempertanggung jawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan program dan kegiatan dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Rencana Strategik Instansi ( Renstrain ) tahun 2012-2016 sebagai bentuk pertanggungjawaban sebagai penyelenggara negara dalam pelaksanaan tugas dan fungsi serta
1
peranannya dalam pengelolaan sumber daya dan kebijakan yang dipercayakan berdasarkan perencanaan strategis yang ditetapkan. Terselenggaranya good governance merupakan prasyarat bagi setiap pemerintahan untuk mewujudkan aspirasi masyarakat dan tuntutan masyarakat dalam rangka mencapai tujuan serta cita-cita berbangsa dan bernegara. Oleh karena
itudiperlukan pengembangan dan penerapan
sistem pertanggungjawaban yang tepat, jelas, terukur, dan legitimate sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara berdayaguna, berhasil guna, bersih dan bertanggung jawab serta bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme. Good governance yang dimaksud adalah merupakan proses penyelenggaraan kekuasaan negara dalam melaksanakan penyediaan public good and services disebut governance (pemerintahan atau kepemerintahan), sedangkan praktek terbaiknya disebut “good governance“ (kepemerintahan yang baik). Agar “good governance” dapat menjadi kenyataan dan berjalan dengan baik, maka dibutuhkan komitmen dan keterlibatan semua pihak yaitu pemerintah, private sector dan masyarakat. Good governance yang efektif menuntut adanya “alignment” (koordinasi) yang baik dan integritas, profesional serta etos kerja dan moral yang tinggi, dengan demikian penerapan konsep good governancepenyelenggaraan kekuasaan pemerintah negara merupakan tantangan tersendiri. Terselenggaranya good governance merupakan prasyarat utama untuk mewujudkan aspirasi masyarakat dalam mencapai tujuan dan cita-cita bangsa dan negara. Dalam rangka hal tersebut, diperlukan pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban yang tepat, jelas, dan nyata sehingga penyelenggaraan pemerintahandan pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna, bersih dan bertanggung jawab serta bebas KKN. Proses penyusunan LKIP dilakukan pada setiap akhir tahun anggaran bagi setiapinstansi untuk mengukur pencapaian target kinerja yang sudah ditetapkan dalamdokumen penetapan kinerja. Pengukuran pencapaian target kinerja ini dilakukan denganmembandingkan antara target dan realisasi kinerja setiap instansi pemerintah, dalam hal ini adalah Kecamatan Umbulharjo. LKIP menjadi dokumen laporan kinerja tahunanyang berisi pertanggung-jawaban kinerja suatu instansi dalam mencapai tujuan/ sasaran strategis instansi.LKIP ini disampaikan kepada Walikota Yogyakarta
melalui Kepala Bagian Organisasi Setda Kota Yogyakarta dengan tembusan
Inspektur Inspektorat Kota Yogyakarta.
2
B. Maksud dan Tujuan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) ini
merupakan salah satu bentuk
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi pemerintah daerah selama kurun waktu
1
(satu) tahun dalam mencapai tujuan/sasaran strategis instansi. Penyusunan LKIP juga menjadi alat kendali untuk mendorong peningkatan kinerja setiap unit organisasi. Selain itu, LKIP menjadi salah satu alat untuk mendapatkan masukan stakeholders demi perbaikan kinerja Pemerintah Kecamatan Umbulharjo. Identifikasi keberhasilan, permasalahan dan solusi yang tertuang dalam LKIP, menjadi sumber untuk perbaikan perencanaan dan pelaksanaan program dan kegiatan yang akan datang. Dengan pendekatan ini, LKIP sebagai proses evaluasi menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari perbaikan yang berkelanjutan pada pemerintah Kecamatan Umbulharjo untuk meningkatkan kinerja pemerintahan melalui perbaikan pelayanan publik. LKIP dibuat dalam rangka perwujudan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta pengelolaan sumber daya dan pelaksanaan kebijakan yang dipercayakan kepada setiap Instansi Pemerintah, berdasarkan suatu sistem akuntabilitas, transparansi yang kredibel. LKIP juga berperan sebagai alat kendali, alat penilai Kinerja dan alat pendorong terwujudnya good governance. Dalam perspektif yang lebih luas, maka LKIP berfungsi sebagai media pertanggungjawaban kepada publik. Semua itu memerlukan dukungan dan peran aktif seluruh lembaga pemerintahan serta partisipasi masyarakat. Selain itu LKIP ini bertujuan memberikan informasi kinerja yang terukur atas kinerja yang seharusnya dicapai dan sebagai upaya perbaikan berkesinambungan bagi Instansi Pemerintah untuk meningkatkan kinerjanya.
C. Kondisi Kecamatan Umbulharjo Kecamatan Umbulharjo Kota Yogyakarta adalah merupakan salah satu Kecamatan dari 14 Kecamatan di Kota Yogyakarta yang terletak di sisi Selatan Kota Yogyakarta dengan ketinggian dari permukaan laut 113 M dengan Luas Wilayah +811, 4800 Ha yang berbatasan dengan : 1. Sebelah Barat
: Kecamatan Mergangsan, Kecamatan Pakualaman
2. Sebelah Timur
: Kec.Kotagede, Kec. Banguntapan Kab.Bantul
3. Sebelah Selatan
: Kabupaten Bantul
4. Sebelah Utara
: Kecamatan Gondokusuman
Luas wilayah Kecamatan Umbulharjo yang hampir sepertiga luas wilayah Kota Yogyakarta menyimpan potensi tersendiri. Artinya bahwa diperlukan energi lebih guna mewujudkan tata pemerintahan yang baik. Termasuk wilayah Kecamatan Umbulharjo yang berbatasan langsung dengan wilayah Kabupaten Bantul mempunyai ciri tersendiri khususnya kawasan aglomerasi perluasan kota.
3
C.1.Peta Kecamatan umbulharjo
C.2.Topografi Sungai Kecamatan Umbulharjo memiliki 3 (tiga) Sungai, yaitu : 1. Sungai Gajah Wong, melewati Kelurahan Muja-muju, Warungboto, Pandeyan dan Giwangan 2. Sungai Manunggal yang melewati Kelurahan Semaki, Tahunan, Pandeyan dan Sorosutan 3. Sungai Code, melewati Kelurahan Sorosutan
4
C.3. Gambaran Umum Demografi C.3.1 Jumlah Penduduk Kecamatan Umbulharjo terdiri dari 7 Kelurahan, dan Jumlah penduduk Kecamatan Umbulharjo pada tahun 2016 sebanyak 68.887 jiwa dengan komposisi jumlah penduduk berjenis kelamin laki-laki sebanyak 33.801 jiwa dan perempuan sebanyak 35.086 jiwa. Sex ratio penduduk Kecamatan Umbulharjo sebesar 96,33 % Tabel 1. Jumlah Penduduk Kecamatan Umbulharjo Tahun 2015:
NO 1 2 3 4 5 6 7
Sex Ratio (%) Laki-laki Perempuan JUMLAH 2.521 2.664 5.185 94,46 5.261 5.479 10.740 96,02 4.546 4.642 9.188 97,93 4.417 4.627 9.044 95,46 5.978 6.129 12.107 97,53 7.348 7.715 15.063 95,24 3.730 3.830 7.560 97,39 33.285 35.086 68.887 94,87
KELURAHAN Semaki Muja-muju Tahunan Warungboto Pandeyan Sorosutan Giwangan TOTAL
C.3.2. Jumlah RT dan RW Jumlah RW dan RT di Kecamatan Umbulharjo adalah sebagaimana berikut ini : Tabel 2 Jumlah RW dan RTKecamatan Umbulharjo NO 1 2 3 4 5 6 7
KELURAHAN Semaki Muja-muju Tahunan Warungboto Pandeyan Sorosutan Giwangan TOTAL
RW 10 12 12 9 13 18 13 87
RT 34 55 50 38 52 70 42 341
JUMLAH 44 67 62 47 65 88 55 428
Selain tersebut diatas masih terdapat kelembagaan masyarakat dan sosial lainnya baik di tingkat Kecamatan maupun Kelurahan, Yaitu:
LPMK
:
7
BKM
:
7
PKK: - 8 TP PKK - 87 PKK RW - 341 PKK RT
5
Disamping itu masih terdapat
Karang Taruna, TBM, Gapoktan, , URC, BKB,
PKBM, Komisi Lansia dll.
D. Susunan dan Sruktur Organisasi Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomer : 11 Tahun 2008 tentang tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok Kecamatan dan Kelurahan menegaskan Susunan Organisasi Kecamatan terdiri dari : 1. Camat 2. Sekretariat, terdiri dari : a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; b Sub Bagian Keuangan, Aministrasi Data dan Pelaporan 3. Seksi Pemerintahan dan Pembangunan 4. Seksi Pemberdayaan dan Perekonomian 5. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum 6. Seksi Pelayanan, Informasi dan Pengaduan. 7. Kelompok Jabatan Fungsional. Adapun bagan struktur organisasi Kecamatan sebagai berikut CAMAT
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
SEKRETARIS CAMAT
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
SEKSI PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN
SEKSI PEMBERDAYAAN DAN PEREKONOMIAN
SEKSI KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN UMUM
79
6
SUB BAGIAN KEUANGAN, ADMINISTRASI DATA DAN PELAPORAN
SEKSI PELAYANAN, INFORMASI DAN PENGADUAN
Gambaran tentang organisasi Kecamatan Umbulharjo adalah : -
Kecamatan dipimpin oleh seorang Camat yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekrataris Daerah
-
Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris Camat yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Camat.
-
Masing-masing Seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Camat.
-
Kelompok Jabatan Fungsional dikoordinir oleh seorang Pemangku Jabatan Fungsional senior yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Camat.
E. Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi 1. Kedudukan
Kecamatan dalam Struktur Pemerintahan Daerah Kota Yogyakarta merupakan salah satu Satuan Unit Kerja yang diatur dalam Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor :
11 Tahun
2008 tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok Kecamatan dan Kelurahan. Dalam Peraturan tersebut ditegaskan bahwa Kecamatan merupakan Wilayah Kerja Camat sebagai Perangkat Daerah yang dipimpin oleh seorang Camat yang berada di bawah dan bertanggung jawabkepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. 2. Tugas Pokok Sesuai dengan Peraturan kedudukaannya, Kecamatan mempunyaiTugas Pokok : Melaksanakan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh Walikota Yogyakarta untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah. Dalam melaksanakan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh walikota kepada Camat untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah diatur dengan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pelimpahan Kewenangan Walikota kepada Camat untuk melaksanakan Sebagian Urusan Pemerintahan Daerah, kewenangan yang dilimpahkan kepada Camat oleh Walikota adalah : 1. Perizinan; 2. Rekomendasi atau kajian sosial kemasyarakatan; 3. Koordinasi; 4. Pembinaan; 5. Pengawasan; 6. Fasilitasi; 7. Penetapan; 8. Mediasi; 9. Penyelenggaraan; dan 10. Kewenangan lain
7
3. Fungsi Berdasarkan kedudukan bahwa : a) Kecamatan merupakan wilayah kerja Camat sebagai perangkat daerah. b) Kecamatan dipimpin oleh seorang Camat yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. Maka Pemerintah Kecamatan mempunyai fungsi dalam : “Menyelenggarakan sebagian kewenangan Pemerintah Daerah berdasarkan pelimpahan dari Walikota”.
F. Potensi SKPD 1. Keadaan Personil Dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsinya, Pemerintah Kecamatan Umbulharjo yang mempunyai 7 (tujuh) Kelurahan didukung oleh sebanyak 71 orang pegawai, terdiri dari 64 orang pegawai tetap (PNS), 7 orang pegawai tidak tetap (tenaga bantuan) dan 2 Tenaga teknis . Di tinjau dari tingkat pendidikan, SDM Kecamatan (PNS) Umbulharjo terdiri dari :
Pegawai PNS Perempuan Jumlah SMA D2/3 S1 S2 Pegawai PNS Laki-laki Jumlah SMA D2/3 S1 S2
: : : : : : : : : : : :
28 orang 7 orang 6 orang 12 orang 3 orang 36 orang 18 orang 4 orang 12 orang 1 orang
8
Adapun jumlah personil aparat Instansi kecamatan Umbulharjo kondisi Tahun 2016 adalah sebagai berikut: Tabel 3 Data Pegawai Kecamatan Umbulharjo
NOMINATIF PEGAWAI Instansi : Kecamatan Umbulharjo Keadaan : 03-10-2016
N o
Nama Pegawai NIP / No.KARPEG Tgl. Lahir/Sta.Kawin
Pangka t TMT Masa Kerja
Jabatan Eselon/TMT
Pendidikan Terakhir
Diklat Struktural Diklat Teknis Fungs. Tahun
1
Drs. MARDJUKI 490019743 196012121980031008 / C. 0263128 KULON PROGO, 12-12-1960 PRIA / KAWIN ISLAM
IV/b 01-102010 36 0
Camat Kecamatan Umbulharjo Kecamatan Umbulharjo III A 13-09-2013
S.1 IKIP YOGYAKARTA DIKLATPIM III PEND. - KURIKULUM & TEK. 2002 PEND. 1988
2
RINI RAHMAWATI, SIP 490030437 196702131996032001 / G. 278426 BANTUL, 13-02-1967 WANITA / KAWIN ISLAM
IV/a 01-042012 20 7
Sekretaris Camat Kecamatan Umbulharjo Kecamatan Umbulharjo III B 06-11-2012
S.1 UGM PEMERINTAHAN 1993
DIKLATPIM III 2015
3
SUHARTI,A.Md. 010240605 196706071992032007 / G. 142361 BUKITTINGGI, 07-06-1967 WANITA / JANDA ISLAM
III/c 01-042016 19 7
Kepala Sub Bagian Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kecamatan Umbulharjo IV B 02-07-2013
D.III APMD Yogyakarta Ilmu Pemerintahan 2006
PRA JABATAN 1993
4
MUHAMMAD FARID LUTFI, S.KOM 198405212009021005 198405212009021005 / P.312688 BANTUL, 21-05-1984 PRIA / KAWIN ISLAM
II/d 01-042013 10 8
Penatalaksana Kepegawaian dan Penyimpan Barang Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kecamatan Umbulharjo 31-07-2012
S.1 STMIK AMIKOM YOGYAKARTA SISTEM INFORMASI 2015
PRA JABATAN 2010
5
ENDANG AMPERAWATI 490027471 196605111989102001 / E.845864 YOGYAKARTA, 11-05-1966 WANITA / KAWIN ISLAM
III/c 01-102013 22 0
Kepala Sub Bagian Sub Bagian Keuangan, Administrasi Data dan Pelaporan Kecamatan Umbulharjo IV B 24-03-2010
SLTA DIPLOMA III IKIP YK SENI TARI 1988
ADUM 2000
6
KUNTORO ADIWIBOWO, A.Md 490034361 197912212006041008 / N. 045930 BOYOLALI, 21-12-1979 PRIA / KAWIN ISLAM
III/a 01-042014 8 6
Bendahara Pengeluaran Sub Bagian Keuangan, Administrasi Data dan Pelaporan Kecamatan Umbulharjo 31-07-2012
D.III STMIK AMIKOM YOGYAKARTA MANAJEMEN INFORMATIKA 2003
PRA JABATAN 2006
7
MARIA FATIMA MAU, SH 010258105 196012311996102001 / G. 409922 BELU, 31-12-1960 WANITA / KAWIN KATHOLIK
III/d 01-102008 20 0
Kepala Seksi Seksi Pemerintahan dan Pembangunan Kecamatan Umbulharjo IV A 01-06-2012
S.1 UNIVERSITAS ATMAJAYA HUKUM PIDANA 1988
DIKLATPIM IV 2014
8
SUPARJILAH 490028846 196606031992032010 / F. 109125
III/b 01-042012 19 7
Fasilitator Pembangunan, Seksi Pemerintahan dan Pembangunan
SLTA SLTA IPS - A.3 1986
PRA JABATAN 1993
9
YOGYAKARTA, 03-06-1966 WANITA / KAWIN ISLAM
Seksi Pemerintahan dan Pembangunan Kecamatan Umbulharjo 31-07-2012
9
MUHAMMAD DESI SANTOSO,S.Kom., M.Eng. 490034249 198312172006041006 / N.042167 SLEMAN, 17-12-1983 PRIA / KAWIN ISLAM
III/b 01-042016 8 6
Fasilitator Pembangunan Seksi Pemerintahan dan Pembangunan Kecamatan Umbulharjo 31-07-2012
S.2 UGM TEKNIK ELEKTRO DAN TI 2015
PRA JABATAN 2006
10
SRI HANDAYANI,SIP 490031134 197401051998032004 / 025230 YOGYAKARTA, 05-01-1974 WANITA / BELUM KAWIN ISLAM
III/a 01-042014 13 7
Fasilitator Pemerintahan Seksi Pemerintahan dan Pembangunan Kecamatan Umbulharjo 31-07-2012
S.1 STPMD APMD Ilmu Pemerintahan 2008
PRA JABATAN 1999
11
CATHARINA SULISTIJASTUTI, SE., M.Si 490030451 196503091996032002 / H. 008149 YOGYAKARTA, 09-03-1965 WANITA / KAWIN KATHOLIK
IV/a 01-042012 20 7
Kepala Seksi Seksi Pemberdayaan dan Perekonomian Kecamatan Umbulharjo IV A 06-11-2012
S.2 UGM ILMU AKUNTANSI ( MAGISTER AKUTANSI ) 2007
ADUM 2001
12
IDA LASTRININGSIH, SE 160048294 197212271998032007 / I.027754 KULON PROGO, 27-12-1972 WANITA / KAWIN ISLAM
III/a 01-042014 13 7
Fasilitator Pemberdayaan dan Perekonomian Seksi Pemberdayaan dan Perekonomian Kecamatan Umbulharjo 31-07-2012
S.1 UNIVERSITAS JANABADRA YK EKONOMI 2012
PRA JABATAN 1999
13
SETIO BUDIYANTO,S.IP. 010174206 196202181984031008 / C.0682097 PURBALINGGA, 18-02-1962 PRIA / KAWIN ISLAM
III/d 01-102013 27 7
Kepala Seksi Seksi Ketenteraman dan Ketertiban Umum Kecamatan Umbulharjo IV A 02-07-2013
S.1 STPMD APMD ILMU PEMERINTAHAN 2008
ADUM 1998
14
PURWANDI 010119368 195904261981031006 / C.0302992 SLEMAN, 26-04-1959 PRIA / KAWIN ISLAM
III/d 01-102005 30 7
Kepala Seksi Seksi Pelayanan Informasi dan Pengaduan Kecamatan Umbulharjo IV A 01-06-2012
SLTA SLTA SASTRA SOSIAL 1977
SEPADA 1993
15
DWI SULISTYAWAN,A.MD 198802212011011002 198802212011011002 / WONOGIRI, 21-02-1988 PRIA / KAWIN ISLAM
II/d 01-042015 8 9
Pemroses Perizinan Seksi Pelayanan Informasi dan Pengaduan Kecamatan Umbulharjo 31-07-2012
D.III UNIVERSITAS SEBELAS MARET TEKNIK 2010
PRA JABATAN 2012
Pengelola Data Perizinan Seksi Pelayanan Informasi dan Pengaduan Kecamatan Umbulharjo 01-02-2015
SMK
16
MARGIYANTO 199008262015021002 199008262015021002 / SLEMAN, 26-08-1990 PRIA / KAWIN ISLAM
II/a 01-022015 1 8
17
NAENI DARYANTI, A.Md 198505292010012024 198505292010012024 / KEBUMEN, 29-05-1985 WANITA / KAWIN ISLAM
II/d 01-042014 9 9
Verifikator SPP, SPJ, Pembuat SPM dan Pengurusan Gaji Kecamatan Umbulharjo 31-07-2012
D.III UNIVERSITAS GADJAH MADA EKONOMI 2006
PRA JABATAN 2011
18
Drs. SURADI 010239966
III/d 01-04-
Lurah Kelurahan Giwangan
S.1 IIP
ADUM 2000
10
SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN 2008
197110091992031005 / F. 340276 SRANDAKAN, BANTUL, 09-101971 PRIA / KAWIN ISLAM
2012 20 0
Kelurahan Giwangan IV A 03-01-2009
Ilmu Pemerintahan 2000
19
RIA RINAWATI, S.STP 010263356 198001251998102001 / J 094616 Yogyakarta, 25-01-1980 WANITA / KAWIN ISLAM
III/d 01-102014 14 0
Sekretaris Kelurahan Kelurahan Giwangan Kelurahan Giwangan IV B 24-03-2010
S.1 STPDN PEMERINTAHAN 2002
ADUM 2002
20
ERNA KRISNAWATI,SH 490031135 197707261998032001 / I.025231 YOGYAKARTA, 26-07-1977 WANITA / KAWIN ISLAM
III/b 01-042015 13 7
Kepala Seksi Seksi Pemerintahan dan Pembangunan Kelurahan Giwangan IV B 17-06-2016
S.1 UGM HUKUM/ILMU HUKUM 2006
PRA JABATAN 1999
21
DYAH MURNIWARINI, A.Md. 490029522 196807261993032006 / G 141677 YOGYAKARTA, 26-07-1968 WANITA / KAWIN ISLAM
III/c 01-042013 21 7
Kepala Seksi Seksi Pemberdayaan dan Perekonomian Kelurahan Giwangan IV B 17-06-2016
D.III AKADEMI PARIWISATA PARIWISATA - BINA WISATA 1992
ADUM 2000
22
WASIMAN 490027407 196509071989081001 / E. 845863 SLEMAN, 07-09-1965 PRIA / KAWIN ISLAM
III/c 01-102012 22 2
Kepala Seksi Seksi Ketenteraman dan Ketertiban Umum Kelurahan Giwangan IV B 01-12-2010
SLTA STM 1984
ADUM 2000
23
SUNU SARI HUSADA,S.IP 490030991 197404151997031003 / G 294325 BANTUL, 15-04-1974 PRIA / KAWIN ISLAM
III/d 01-102014 17 7
Kepala Seksi Seksi Pelayanan Informasi dan Pengaduan Kelurahan Giwangan IV B 25-09-2015
S.1 IIP JAKARTA PEMERINTAHAN 2001
DIKLATPIM IV 2015
24
ENDAH DWI DINYASTUTI, SE,MM 380057184 196808221995032002 / G 288089 YOGYAKARTA, 22-08-1968 WANITA / KAWIN ISLAM
IV/a 01-042011 21 7
Lurah Kelurahan Mujamuju Kelurahan Mujamuju IV A 06-11-2012
S.2 UNIV SARJANAWIYATA TAMSIS MAGISTER MANAJEMEN 2010
ADUM 2000
25
TIKA ADRIATIAVITA WIJAYAWATI PANGARSO,SH 490032145 197804092005012011 / YOGYAKARTA, 09-04-1978 WANITA / KAWIN KATHOLIK
III/c 01-042013 11 9
Sekretaris Kelurahan Sekretariat Kelurahan Mujamuju IV B 25-09-2015
S.1 UNIVERSITAS ATMA JAYA YK. HUKUM 2000
diklat PIM IV 2013
26
DWI RESNATI 490028566 196208291991032004 / E 944641 GUNUNGKIDUL, 29-08-1962 WANITA / KAWIN ISLAM
II/d 01-042013 32 5
Pengadministrasi Umum dan Pengurus Barang Sekretariat Kelurahan Mujamuju 31-07-2012
SMA SMA 1999
PRA JABATAN 1992
27
HERI SARJIYANTO, SE 490028916 197102181992031005 / F. 109128 YOGYAKARTA, 18-02-1971 PRIA / KAWIN ISLAM
III/c 01-042016 19 7
Kepala Seksi Seksi Pemerintahan dan Pembangunan Kelurahan Mujamuju IV B 25-09-2015
S.1 STIE IEU MANAJEMEN 2004
PRA JABATAN 1993
28
ANASTASIA WIDYASTUTI, S.Pt. 080118421 196210311994032001 / G. 078760 YOGYAKARTA, 31-10-1962 WANITA / KAWIN KATHOLIK
III/d 01-102011 20 7
Kepala Seksi Seksi Pemberdayaan dan Perekonomian Kelurahan Mujamuju IV B 13-03-2014
S.1 UNV. TRIBUANA PETERNAKAN - PRODUKSI 1997
ADUM 2001
11
29
NGADIYANA 490028984 197204161992031003 / F. 104571 BANTUL, 16-04-1972 PRIA / KAWIN ISLAM
III/c 01-042016 19 7
Kepala Seksi Seksi Ketenteraman dan Ketertiban Umum Kelurahan Mujamuju IV B 01-06-2012
30
RAHARJA,SE 490028954 196910071992031006 / F.110620 NGLANGGERAN PATUK, 07-101969 PRIA / KAWIN ISLAM
III/d 01-042014 15 7
Kepala Seksi Seksi Pelayanan Informasi dan Pengaduan Kelurahan Mujamuju IV B 17-06-2016
S.1 STIE TRIBHUWANA MALANG diklatpim IV EKONOMI 2014 2000
31
Drs. ISHARYANTO 010230980 197103211990031001 / E. 850917 BANTUL, 21-03-1971 PRIA / KAWIN ISLAM
III/d 01-042008 21 7
Lurah Kelurahan Tahunan Kelurahan Tahunan IV A 13-09-2013
S.1 IIP PEMERINTAHAN - ILMU PEMERINTAHAN - IIP 1999
ADUM 1999
32
Dra. SRI SUPRAPTI 010262740 196404111998032003 / J.049176 SLEMAN, 11-04-1964 WANITA / KAWIN ISLAM
III/d 01-042010 18 7
Sekretaris Kelurahan Kelurahan Tahunan Kelurahan Tahunan IV B 01-06-2012
S.1 UWM Y SOSIOLOGI 1990
DIKLATPIM IV 2012
33
NADHIFAH, S.Sos 010145810 196207281982022004 / C.0337217 BANTUL, 28-07-1962 WANITA / KAWIN ISLAM
III/d 01-102009 29 8
Kepala Seksi Seksi Pemerintahan dan Pembangunan Kelurahan Tahunan IV B 17-06-2016
S.1 STISIPOL Kartika Bangsa Sosiologi 2003
ADUM 1996
34
WRESTI DAMAYANTI 490029851 196609241993032003 / G. 014464 YOGYAKARTA, 24-09-1966 WANITA / KAWIN ISLAM
III/c 01-042016 18 7
Kepala Seksi Seksi Pemberdayaan dan Perekonomian Kelurahan Tahunan IV B 13-09-2013
SLTA SMEA EKONOMI - TATA BUKU 1987
PRA JABATAN 1994
35
MEIYANTO 490028730 196705261992031009 / F. 109117 JAKARTA, 26-05-1967 PRIA / KAWIN ISLAM
III/b 01-042012 21 6
Kepala Seksi Seksi Ketenteraman dan Ketertiban Umum Kelurahan Tahunan IV B 01-06-2012
SLTA SMA IPA 1986
diklatpim IV 2014
36
WARJIMIN 090017272 196411081986031012 / E 068814 BANTUL, 08-11-1964 PRIA / KAWIN ISLAM
III/c 01-102011 25 7
Kepala Seksi Seksi Pelayanan Informasi dan Pengaduan Kelurahan Tahunan IV B 02-03-2011
SLTA SMIK KERAJINAN KERAMIK 1985
Diklat PIM IV 2013
37
KRESNO IRIANTO 490024034 196206091985121001 / E.072917 KULON PROGO, 09-06-1962 PRIA / KAWIN ISLAM
III/d 01-042014 24 6
Lurah Kelurahan Sorosutan Kelurahan Sorosutan IV A 01-06-2012
SLTA SMA IPS - A.3 1981
ADUM 1996
38
SRI WAHYUNI, B.Sc. 490026800 196303011989032010 / E 508638 MUSIRAWAS, 01-03-1963 WANITA / KAWIN ISLAM
III/c 01-042009 25 7
Sekretaris Kelurahan Kelurahan Sorosutan Kelurahan Sorosutan IV B 06-11-2012
SARMUD APPI YOGYAKARTA EKONOMI - MANAJEMEN 1988
ADUM 1999
39
GUNAWAN SIGIT PUTRANTO, SH 490031141 197809081998031004 / 025236 YOGYAKARTA, 08-09-1978 PRIA / KAWIN ISLAM
III/a 01-042014 13 7
Pengadministrasi Umum dan Pengurus Barang Sekretariat Kelurahan Sorosutan 31-07-2012
S.1 Universitas Widya Mataram Hukum 2003
PRA JABATAN 1999
12
SLTA -
DIKLATPIM IV 2015
40
NURUL KUSNI ALNGABDIYAH 500102791 197111201995031001 / G.279006 BANTUL, 20-11-1971 PRIA / KAWIN ISLAM
III/a 01-102014 21 6
Kasir Pembayar Sekretariat Kelurahan Sorosutan 31-07-2012
SLTA SMA MUH. GONDOWULUNG IPS - SOSIAL 1992
PRA JABATAN 1996
41
SRI RATININGSIH,SIP 010220533 196408141987122002 / E. 717323 SLEMAN, 14-08-1964 WANITA / KAWIN ISLAM
III/d 01-042016 24 2
Kepala Seksi Seksi Pemerintahan dan Pembangunan Kelurahan Sorosutan IV B 02-03-2011
S.1 Univ.Kartika Bangsa Fisipol 2004
DIKLATPIM IV 2012
42
LIES EKA MAYA WATI, BA 490027243 196107151989032005 / G.287303 BANDUNG, 15-07-1961 WANITA / KAWIN ISLAM
III/c 01-102005 25 7
Kepala Seksi Seksi Pemberdayaan dan Perekonomian Kelurahan Sorosutan IV B 02-03-2011
SARMUD AAN ADMINISTRASI NEGARA 1986
ADUM 1996
43
SUBIYANA 010242631 197105251992031005 / G. 075996 NGLIPAR GUNUNGKIDUL, 25-051971 PRIA / KAWIN ISLAM
III/c 01-042016 19 7
Kepala Seksi Seksi Ketenteraman dan Ketertiban Umum Kelurahan Sorosutan IV B 01-06-2012
SLTA SMEA EKONOMI - TATA USAHA 1990
DIKLATPIM IV 2015
44
BAIQ SURIYATNINGSIH, BA 010209951 196506091986082001 / E. 137565 LOMBOK TENGAH, 09-06-1965 WANITA / KAWIN ISLAM
III/c 01-042011 25 6
Kepala Seksi Seksi Pelayanan Informasi dan Pengaduan Kelurahan Sorosutan IV B 25-09-2015
SARMUD APDN PEMERINTAHAN - TATA PRAJA - APDN 1990
ADUM 2000
45
DIDIK SETIADI 050049987 196210131986011004 / C.0897240 YOGYAKARTA, 13-10-1962 PRIA / KAWIN ISLAM
III/d 01-042014 21 11
Lurah Kelurahan Semaki Kelurahan Semaki IV A 28-03-2013
SLTA SMAN I IPA 1982
DIKLATPIM IV 2012
46
ADI SURYO WIDODO 050044806 196311151984021001 / C. 0656021 YOGYAKARTA, 15-11-1963 PRIA / BELUM KAWIN ISLAM
III/c 01-102009 27 8
Sekretaris Kelurahan Kelurahan Semaki Kelurahan Semaki IV B 04-05-2011
SLTA SMA IKIP YOGYAKARTA IPS - SOSIAL & BAHASA 1982
DIKLATPIM IV 2012
47
NGADIMAN 010127557 196011161981011001 / C.0062871 YOGYAKARTA, 16-11-1960 PRIA / KAWIN ISLAM
III/a 01-102014 21 6
Pengadministrasi Umum dan Pengurus Barang Sekretariat Kelurahan Semaki 31-07-2012
SLTA PKBM Bangun karsa Kricak 2005
-
48
ERNI LISTIYANI 490027532 196607301990032004 / E 851168 YOGYAKARTA, 30-07-1966 WANITA / KAWIN ISLAM
III/c 01-102014 21 7
Kepala Seksi Seksi Pemerintahan dan Pembangunan Kelurahan Semaki IV B 13-01-2011
SLTA SMA IPS - A.3 1985
ADUM 2000
49
DWIJO IRIYANTO 490026697 196411201989021002 / E.509664 YOGYAKARTA, 20-11-1964 PRIA / KAWIN ISLAM
III/c 01-102013 22 8
Kepala Seksi Seksi Ketenteraman dan Ketertiban Umum Kelurahan Semaki IV B 24-03-2010
SLTA SMA IPS - A.3 1985
ADUM 2000
50
ANDRIANI MULATI SARI 490026682 196708061989022002 / E 700729 YOGYAKARTA, 06-08-1967 WANITA / KAWIN
III/c 01-042013 22 8
Kepala Seksi Seksi Pelayanan Informasi dan Pengaduan Kelurahan Semaki IV B 02-03-2011
SLTA SLTA IPS - A.3 1986
diklat PIM IV 2013
13
ISLAM
51
AKHMAD ZAINURI, S.Sos 010226393 196709041989031007 / E. 843063 BANTUL, 04-09-1967 PRIA / KAWIN ISLAM
III/d 01-042010 22 7
Lurah Kelurahan Warungboto Kelurahan Warungboto IV A 06-11-2012
S.1 UNIV. DIPONEGORO PEMERINTAHAN 1998
ADUM 2000
52
ARINI SUSETYOWATI, S.IP 010240710 196610311992032003 / G. 075985 SLEMAN, 31-10-1966 WANITA / KAWIN ISLAM
III/d 01-042016 22 7
Sekretaris Kelurahan Sekretariat Kelurahan Warungboto IV B 02-07-2013
S.1 STPMD APMD LMU PEMERINTAHAN 2008
DIKLATPIM IV 2012
53
INDAH WIRAWATI 160032038 196007191982032007 / C.0298066 YOGYAKARTA, 19-07-1960 WANITA / KAWIN ISLAM
III/b 01-042002 29 7
Kasir Pembayar Sekretariat Kelurahan Warungboto 31-07-2012
SLTA SMA IPS - A.3 1981
ADUM 2006
54
MIDIYONO 010223433 195905051988101001 / E.845443 GUNUNG KIDUL, 05-05-1959 PRIA / KAWIN ISLAM
II/d 01-042010 25 0
Pengadministrasi Umum dan Pengurus Barang Sekretariat Kelurahan Warungboto 31-07-2012
SLTA MADRASAH ALIYAH NEGERI PRA JABATAN IPS - A.3 1990 1997
55
HERTONO SRI CAHYONO 070017677 195905151983031019 / C. 0335940 YOGYAKARTA, 15-05-1959 PRIA / KAWIN ISLAM
III/c 01-042007 28 7
Kepala Seksi Seksi Pemerintahan dan Pembangunan Kelurahan Warungboto IV B 01-09-2009
SLTA SMA MARSUDILUHUR IPS - A.3 1981
DIKLATPIM IV 2006
56
AGUS PRIYONO,SE 700004132 196208301990031002 / E.731246 YOGYAKARTA, 30-08-1962 PRIA / KAWIN ISLAM
III/c 01-042014 21 7
Kepala Seksi Seksi Pemberdayaan dan Perekonomian Kelurahan Warungboto IV B 17-06-2016
S.1 EKONOMI 2004
PRA JABATAN
57
EKO KURNIAWAN SETYOBUDI 010245921 197104011993031004 / G 143177 WONOSARI, KLATEN, 01-041971 PRIA / KAWIN KRISTEN
III/b 01-042013 18 7
Kepala Seksi Seksi Ketenteraman dan Ketertiban Umum Kelurahan Warungboto IV B 02-07-2013
SLTA SMEA EKONOMI - PERDAGANGAN 1991
DIKLATPIM IV 2015
58
SRI SUPARTINI,S.IP 490031640 197407151998032013 / I 025596 GUNUNGKIDUL, 15-07-1974 WANITA / KAWIN ISLAM
III/b 01-042014 13 7
Kepala Seksi Seksi Pelayanan Informasi dan Pengaduan Kelurahan Warungboto IV B 25-09-2015
S.1 STIPOL KARTIKA BANGSA ILMU SOSIAL DAN POLITIK 2004
PRA JABATAN 1999
59
SULASMI, SIP, M.Si 010249427 197409271993112001 / G.223321 YOGYAKARTA, 27-09-1974 WANITA / KAWIN ISLAM
IV/a 01-102014 19 0
Lurah Kelurahan Pandeyan Kelurahan Pandeyan IV A 28-03-2013
S.2 STPMD APMD YOGYAKARTA PEMERINTAHAN 2014
ADUM 1998
60
MARYONO 050054530 196004221987031005 / E. 190921 BANTUL, 22-04-1960 PRIA / KAWIN ISLAM
III/c 01-042011 24 7
Sekretaris Kelurahan Kelurahan Pandeyan Kelurahan Pandeyan IV B 01-12-2010
SLTA SMA BAHASA 1979
ADUM 2007
61
SUTANA,SIP 490029566 196706301993031004 / G. 075871
III/b 01-042012 18 7
Kepala Seksi Seksi Pemerintahan dan Pembangunan Kelurahan Pandeyan
S.1 UNIV. WIDYA MATARAM ILMU PEMERINTAHAN 2007
DIKLATPIM IV 2015
14
GUNUNGKIDUL, 30-06-1967 PRIA / KAWIN ISLAM
IV B
06-11-2012
62
SRI DARYATI, BSc 070007582 195908181981012005 / C. 0280211 BLORA, 18-08-1959 WANITA / KAWIN ISLAM
III/c 01-102002 30 9
Kepala Seksi Seksi Pemberdayaan dan Perekonomian Kelurahan Pandeyan IV B 25-09-2015
SARMUD AKADEMI AKUTANSI YKPN EKONOMI - AKUNTANSI 1982
-
63
R. SUNAR JOKO SANTOSO 490026213 196107101987031009 / E. 486291 YOGYAKARTA, 10-07-1961 PRIA / KAWIN ISLAM
III/c 01-042011 24 7
Kepala Seksi Seksi Ketenteraman dan Ketertiban Umum Kelurahan Pandeyan IV B 24-03-2010
SLTA SMA IPA 1981
ADUM 1996
64
SRI EKO CIPMIARTI 490024178 196610301986022006 / E.193145 YOGYAKARTA, 30-10-1966 WANITA / KAWIN ISLAM
III/c 01-042010 25 8
Kepala Seksi Seksi Pelayanan Informasi dan Pengaduan Kelurahan Pandeyan IV B 01-12-2010
SLTA SMEA EKONOMI - TATA USAHA 1985
ADUM 1998
65
HERI YUNIANTO, SIP. NITB-1680 NITB-1680 / Yogyakarta, 02-05-1973 Pria / KAWIN Islam
00-000000 9 0
NABAN Kecamatan Umbulharjo 03-01-2009
S.1 UMY Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 2000
-
66
ANDREAS GIWANG K NITB-1639 NITB-1639 / Yogyakarta, 10-05-1987 Pria / KAWIN ISLAM
00-000000 9 0
NABAN Kecamatan Umbulharjo 03-01-2009
SLTA SMA Santo Thomas Yk IPS -200
-
67
ZHAKARIA NITB-1637 NITB-1637 / Gunungkidul, 14-05-1982 Pria / BELUM KAWIN Islam
00-000000 9 0
NABAN Kecamatan Umbulharjo 03-01-2009
SLTA SMA Berbudi IPA 2001
-
68
TRIYANTO NITB-1636 NITB-1636 / Bantul, 17-06-1980 Pria / Kawin Islam
00-000000 9 0
NABAN Kecamatan Umbulharjo 03-01-2009
69
HA. HARMAN TRI SUTOWO NITB-1640 NITB-1640 / Yogyakarta, 20-07-1972 Pria / BELUM KAWIN KRISTEN
00-000000 9 0
NABAN Kecamatan Umbulharjo 03-01-2009
SLTA SMA Institut Indonesia Yk Ilmu ilmu Biologi 1992
-
70
ASMAWI AZYMI NITB-1638 NITB-1638 / Yogyakarta, 23-05-1978 Pria / KAWIN Islam
00-000000 9 0
NABAN Kecamatan Umbulharjo 03-01-2009
SLTA SMK N 2 YK Tehnologi Pengerjakan Logam 1996
-
71
YULIANTO SUMARNO NITB-0376 NITB-0376 / Yogyakarta, 01-10-1962 Pria / KAWIN Islam
00-000000 11 9
NABAN Kecamatan Umbulharjo 03-01-2009
SMA Institut Indonesia IPS 1981
-
SLTP -
Jumlah data semuanya adalah : 71 pegawai ====>> 03-10-2016
15
F.2. Keadaan Sarana dan Prasarana Dalam melaksanakan kegiatan, dukungan sarana dan prasarana diperlukan dalam suatu instansi. Berikut ini kami sampaikan barang-barang inventaris yang sangat berpengaruh dalam mendukung pelaksanaan tugas Instansi Kecamatan Umbulharjo. Tabel 4 Data Sarana dan Prasarana Kecamatan Umbulharjo NO No Urut 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41
Tahun Perolehan
SPESIFIKASI BARANG Register 3 0001 0008 0009 0010 0004 0003 0005 0006 0007 0001 0001 0002 0003 0004 0005 0002 0005 0001 1000 1001 0001 0002 001 -002 0001 0002 003 -004 0009 0010 0001 0005 0007 0001 0008 002-004 0009 0003 0011 0001 1000 1001 0001
Nama/Jenis/Barang 4 Mobil Sepeda Motor Sepeda Motor Sepeda Motor Sepeda Motor Sepeda Motor Sepeda Motor Sepeda Motor Sepeda Motor Sepeda Sepeda Listrik Sepeda Mesin ketik Mesin ketik Mesin Ketik Mesin Ketik Mesin Ketik Mesin Ketik Mesin Ketik Mesin Ketik Kalkulator 12 digit Kalkulator 12 digit Almari Besi/Metal rak Besi rak Besi Rak Besi Filling cabinet filling cabinet Rak besi siku Filling kabenet Filling Cabinet Filling kabinet Filling kabenet Filling kabinet Filling Cabinet Almari Besi Filling Cabinet Filling Cabinet Filling Cabinet Filling Cabinet Filling cabinet
Merk/Type 5 Avansa Suzuki/A 100 Suzuki/RC 100 Suzuki/RC 100 Suzuki Shogun/Suzuki Shogun Yamaha Yupiter/Yamaha Yupiter Yamaha Vega/yamaha Vega Suzuki/Smash Suzuki smash/Suzuki Smash Polygon/Concord Whiz/ Polygon/Sierra Olyvety/ROYAL/Olyvety/Olyvety/Royal/Olympia/SM-18 Olimpia/SG3 Olimpia/SG3 Sharp/ CH-412 Sharp/ CH-412 Brather/B 204 -/-/-/-/Brather/Brother/B-901 Brather/brather/Brathet/Brather/Brather/-/Brather/B 204 Brather/Brother /B-104 Brother/B-104 Brother/B-104 Brother/B-104
16
9 2011 1995 1997 1997 2002 2003 2005 2006 2008 2008 2009 2011 1995 1999 2000 1991 2005 2011 2010 2010 2009 2009 2005 1987 1996 2003 2004 2005 2011 1989 1992 1996 1996 1996 2003 2007 2008 2009 2010 2010 2011
JUMLAH Jumlah Barang 13 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53
0001 0002 0001 0002 0003 0001 0001 0001 0001 0002 0003 0004
54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97
0002 0001 0001 0001 0001 0002 0003 0005 0006 0004 0005 0006 0007 0008 0009 0010 0011 0012 0013 0014 0015 0028 0029 0030 0031 0032 0033 0034 0035 0036 0037 0038 0039 0040 1000 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009
Filling cabinet Brankas Lemari Lereg kaca Lemari Lereg kaca Lemeri lereg kaca Almari Lereg Kaca Lemari Piala almari berlabel Papan titik kumpul Papan titik kumpul Papan titik kumpul Papan titik kumpul White board dgn sandaran White Board Over Head proyektor LCD Proyektor lemari kayu lemari kayu Lemari kayu Lemari Kayu Lemari Kayu Lemari Kayu Meja rapat Meja rapat Meja rapat Meja rapat Meja rapat Meja rapat Meja rapat Meja rapat Meja rapat Meja rapat Meja rapat Meja rapat Meja rapat Meja rapat Meja rapat Meja rapat Meja rapat Meja rapat Meja rapat Meja rapat Meja rapat meja rapat meja rapat meja rapat Meja Rapat Meja Rapat Meja Rapat Meja Rapat Meja Rapat Meja Rapat Meja Rapat Meja Rapat Meja Rapat Meja Rapat
Brother/B-104 Daichi/-/-/-/Handmade/Rangka teakblok -/-/-/-/-/-/-
2011 2004 1975 1992 1993 2010 1979 1992 2010 2010 2010 2010
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
yunon/daichi/240 x 120 Draper/-/-/-/-/-/-/-/-/-/-/-/-/-/-/-/-/-/-/Highpoint/Highpoint/Highpoint/Highpoint/Highpoint/Highpoint/Highpoint/Highpoint/Highpoint/Highpoint/Highpoint/Highpoint/Highpoint/Orbitrend/OST-1062 Orbitrend/OST-1062 Orbitrend/OST-1062 Orbitrend/OST-1062 Orbitrend/OST-1062 Orbitrend/OST-1062 Orbitrend/OST-1062 Orbitrend/OST-1062 Orbitrend/OST-1062 Orbitrend/OST-1062
2003 2003 2004 2007 1984 1985 1994 1998 1998 2001 1996 1996 1996 1996 1996 1996 1996 1996 1996 1996 1996 2003 2003 2003 2003 2004 2004 2004 2004 2004 2004 2005 2005 2005 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
17
98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122
0001 0002 0001 0002 0001 0002 0003 0004 0005 0006 0007 0008 0009 0010 0011 0012 0013 0014 0015 0016 0017 0018 0019 0020 0021
123
0001
124
0002
125
0003
126
0004
127
0005
128
0006
129
0007
130
0008
131
0009
132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146
0010 0001 0002 0003 0004 0005 0006 0007 0001 0002 0003 0003 0005 0003 0001
Meja telpon Meja telephone Meja Ketik Meja Ketik Kursi susum merah Kursi susum merah Kursi susum merah Kursi susum merah Kursi susum merah Kursi susum merah Kursi susum merah Kursi susum merah Kursi susun merah Kursi susun merah Kursi susun merah Kursi susun merah Kursi susun merah Kursi sususn merah Kursi sususn merah Kursi sususn merah Kursi sususn merah Kursi sususn merah Kursi sususn merah Kursi sususn merah Kursi sususn merah Kursi Sidang/Rapat Susun, Kursi Sidang/Rapat Susun, Kursi Sidang/Rapat Susun, Kursi Sidang/Rapat Susun, Kursi Sidang/Rapat Susun, Kursi Sidang/Rapat Susun, Kursi Sidang/Rapat Susun, Kursi Sidang/Rapat Susun, Kursi Sidang/Rapat Susun, Kursi Sidang/Rapat Susun, Kursi tamu Kursi tamu Kursi tamu Kursi tamu Kursi tamu Kursi tamu Kursi tamu Kursi putar kursi putar kursi putar kursi putar ursi putar kursi putar Kursi kerja
-/-/Brather/Brather/Futura/Futura/Futura/Futura/Futura/Futura/Futura/Futura/Futura/Futura/Futura/Futura/Futura/Quadra/Quadra/Quadra/Quadra/Quadra/Quadra/Quadra/Quadra/-
1975 2001 2003 2003 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2007 2007 2007 2007 2007 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008 2008
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Futura/ FTR-405
2009
1
Futura/ FTR-405
2009
1
Futura/ FTR-405
2009
1
Futura/ FTR-405
2009
1
Futura/ FTR-405
2009
1
Futura/ FTR-405
2009
1
Futura/ FTR-405
2009
1
Futura/ FTR-405
2009
1
Futura/ FTR-405
2009
1
Futura/ FTR-405 -/-/-/-/Siro jasmine/Sofa Siro jasmine/jasmine/-/chitose/chitose/chitose/-/-/-/-
2009 1983 1992 1994 1997 2000 2003 2005 1981 1982 1994 1994 2002 2003 1991
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
18
147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203
0001 0003 0001 0002 0003 0004 0005 0006 0007 0008 0009 0010 1000 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 1010 1011 1012 1013 1014 1015 1016 1017 1018 1019 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001
Kursi kerja Kursi biasa Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi Rapat Lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat
-/-/Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/excel Nila/excel Nila/excel Nila/excel Nila/excel Nila/excel Nila/excel Nila/excel Nila/excel Nila/excel Nila/excel Nila/excel Nila/excel Nila/excel Nila/excel Nila/excel Nila/excel Nila/excel Nila/excel Nila/excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel
19
1991 1991 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235
0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 1000 1001 1002 1003 1004 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0003 0002 0005 1000 1000
Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Kursi rapat / lipat Meja Kerja 1/2 Biro Meja Kerja 1/2 Biro Meja Kerja 1/2 Biro Meja Kerja 1/2 Biro Meja Kerja 1/2 Biro Meja kerja 1/2 biro Meja kerja 1/2 biro Jam Dinding Jam Dinding Jam Dinding Jam Dinding AC Split AC Split AC Split AC Split Kipas Angin Berdiri Kipas Angin Gantung
Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Nila/Excel Orbitrend/OST-1060 Orbitrend/OST-1060 Orbitrend/OST-1060 Orbitrend/OST-1060 Orbitrend/OST-1060 Orbitrend/OST-1060 Orbitrend/OST-1060 Seiko/QXA027ST Seiko/QXA027ST Seiko/QXA027ST Seiko/QXA027ST national/Akira/510 UG Nasional/EP 401 panasonic/E 1235 Panasonic / F ES-404/Panasonic/F EY-153
2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2010 2010 2010 2010 2010 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2003 2003 2004 2007 2010 2010
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258
1003 0001 1000 0001 0001 0001 0002 0001 1000 0001 0001 1000 0001 0001 0001 0001 0001 1000 0001 0001 0001
Kipas Angin Berdiri Radio FM Televisi UPS UPS Tustel camera Digital Dispencer Dispenser handy Cam PC. Unit PC Unit Note Book Notebook Printer Dotmatrik Printer Inkjet Printer Dot Matrix Printer HT Handy Talky (HT) VHF Gedung kantor Gamelan Gamelan
Panasonic/F ES-404 RNW (RN 128)/Sharp Alexander Pro/21PXF500 APC/BE525-AS Liebert/iton Ricoh/Sony/Uchida/Sanken/HWD 737 -/Lenovo/Idea Centre H230-021 Lenovo /Think Centre A58 RP6 Thosiba satelite/Dell/14R/13370/Win 7 Epson/LQ-2180 HP Deskjet /HP D-730 Epson/LX-300+II Canon/Laserjet LBP-3300 Firstcom/FC-08 Motorola/GP-2000 -
2010 2010 2010 2010 2011 1991 2005 2003 2010 2004 2010 2010 2007 2011 2009 2009 2010 2010 2010 2011
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
20
1993 2007
Barang Inventaris Perolehan Tahun 2013-2016 NOMOR
SPESIFIKASI BARANG Bahan
Tahun Beli / Perolehan
7
9
JB9137DK490 632 / JB91E347337 8 / AB 2540 IS
Besi
2013
Honda/ Supra X CW
JB9132DK490 621 / JB91E347340 3 / AB 2547 IS
Besi
2013
00105
Sepeda Motor Roda 2
Honda/ Supra X CW
JB9137DK493 594 / JB91E347635 1 / AB 2567 IS
Besi
2013
00112
Sepeda Motor Roda 2
Honda/ Supra X CW
JB9131DK493 901 / JB91E347665 9 / AB 2563 IS
Besi
2013
00115
Sepeda Motor Roda 2
Honda/ Supra X CW
JB9130DK496 109 / JB91E347882 6 / AB 2560 IS
Besi
2013
Honda/ Supra X CW
JB9130DK497 115 / JB91E347988 6 / AB 2551 IS
Besi
2013
JB9134DK498 980 / JB91E348175 5 / AB 2539 IS
Besi
2013
No.
Kode Barang
Register
Nama / Jenis Barang
1
2
3
4
5
00102
Sepeda Motor Roda 2
Honda/ Supra X CW
00103
Sepeda Motor Roda 2
1
2
3
4
5
02.03.01.05.01
02.03.01.05.01
02.03.01.05.01
02.03.01.05.01
02.03.01.05.01
Merk / Tipe
No. Sertifikat, No. Pabrik, No. Chasis, No. Mesin 6
6
02.03.01.05.01
00129
Sepeda Motor Roda 2
7
02.03.01.05.01
00140
Sepeda Motor Roda 2
Honda/ Supra X CW
8
02.06.01.04.01
ALMARI BESI 2 PINTU
Brother / B203
9
02.06.01.04.04
FILLING CABINET
VIP /V-303
-
2014
10
02.06.01.04.04
FILLING CABINET
VIP /V-303
-
2014
11
02.06.01.04.04
FILLING CABINET
VIP /V-303
-
2014
12
02.06.01.04.04
FILLING CABINET
VIP /V-303
-
2014
21
2014
13
02.06.02.01.01
00008
Almari Arsip Kayu Lereg Kaca
Handmade / -
14
02.06.02.01.02
00001
ALMARI BUKU
Orbitrend /OSR1081
-
2014
15
02.06.02.01.10
00036
Meja rapat
Orbitrend / OST-1062
Kayu
2012
16
02.06.02.01.10
001-008
MEJA RAPAT
EXPO/-
-
2014
17
02.06.02.01.33
00001
Kursi Tunggu 4 Seat Besi
Chairman Type AC 940/-
-
2013
18
02.06.02.01.33
00001
Kursi Tunggu 4 Seat Besi
Chairman Type AC 940/-
-
2013
19
02.06.02.01.33
00001
KURSI TUNGGU 4 SEAT BESI
Sari Indah/renteng 4
-
2014
20
02.06.02.01.33
00001
KURSI TUNGGU 4 SEAT BESI
Sari Indah/renteng 4
-
2014
21
02.06.02.01.33
00001
KURSI TUNGGU 4 SEAT BESI
Sari Indah/renteng 4
-
2014
22
02.06.02.01.34
KURSI RAPAT LIPAT
Futura/ Type FTR 501
2014
23
02.06.02.01.34
KURSI RAPAT LIPAT
Futura/ Type FTR 501
2014
24
02.06.02.01.34
KURSI RAPAT LIPAT
Futura/ Type FTR 501
2014
25
02.06.02.01.34
KURSI RAPAT LIPAT
Futura/ Type FTR 501
2014
26
02.06.02.01.48
00002
Meja 1/2 Biro
2013
kayu
22
1973
27
02.06.02.01.48
00030
Meja Kerja 1/2 Biro
kayu
1991
28
02.06.02.01.48
00001 0004
MEJA KERJA ½ BIRO
Orbitrend/-
kayu
2014
29
02.06.02.04.01
Almari Es 1 pintu
Thosiba / GRN178JZI
Plastik + besi
2015
30
02.06.02.02.03
Jam dinding
Seiko / QXA 535 G
Plastik + besi
2015
31
02.06.02.02.03
Jam dinding
Seiko / QXA 535 G
Plastik + besi
2015
32
02.06.02.02.03
JAM DINDING
Seiko /QXA 576 LN
-
2014
33
02.06.02.02.03
JAM DINDING
Seiko /QXA 576 LN
-
2014
34
02.06.02.02.03
JAM DINDING
Seiko /QXA 576 LN
-
2014
35
02.06.02.04.06
KIPAS ANGIN DINDING
Panasonic / FEU 409
-
2014
36
02.06.02.06.08
SOUND SYSTEM
UESHIY JS-16 V, TOA ZA2240, TOA ZS-202 C/-
37
02.06.02.06.12
WIRELESS PUBLIC ADDRESS
TOA / ZWG810 CU
38
02.06.02.06.23
Kamera Foto Digital
39
02.06.02.06.39
Dispenser
40
02.06.02.06.50
Tempat Parkir Sepeda
23
2014
-
2014
Sony W 670 / KIT Brown APS - C
fiber,m etal
2013
Sanken/HWD 730 N
Plastik + besi
2015
Besi
2013
41
02.06.02.06.50
Tempat Parkir Sepeda
Besi
2013
42
02.06.02.06.50
Tempat Parkir Sepeda
Besi
2013
43
02.06.02.06.50
Tempat Parkir Sepeda
Besi
2013
44
02.06.02.06.50
Tempat Parkir Sepeda
Besi
2013
45
02.06.02.06.50
Tempat Parkir Sepeda
Besi
2013
46
02.06.02.06.50
Tempat Parkir Sepeda
Besi
2013
47
02.06.02.07.01
Alat Pemadam Kebakaran
GUNNEBO / DCP / 3,5 kg
Besi
2013
48
02.06.03.02.01
Komputer PC
Asus / D 310 MT
Plastik + besi
2015
49
02.06.03.02.01
Komputer PC
HP Pro 3330 MT PC (F0S35PA)/-
2013
50
02.06.03.02.01
Komputer PC
HP Pro 3330 MT PC (F0S35PA)/-
2013
51
02.06.03.02.01
Komputer PC
HP Pro 3330 MT PC (F0S35PA)/-
2013
52
02.06.03.02.01
Komputer PC
HP Pro 3330 MT PC (F0S35PA)/-
2013
53
02.06.03.02.01
Komputer PC
HP Pro 3330 MT PC (F0S35PA)/-
2013
54
02.06.03.02.01
Komputer PC
HP Pro 3330 MT PC (F0S35PA)/-
2013
24
55
02.06.03.02.01
Komputer PC
Acer /AXC 605
2014
56
02.06.03.02.01
Komputer PC
Acer /AXC 605
2014
57
02.06.03.02.01
Komputer PC
Acer /AXC 605
2014
58
02.06.03.02.01
Komputer PC
Acer /AXC 605
2014
59
02.06.03.02.01
Komputer PC
Acer /AXC 605
2014
60
02.06.03.02.01
Komputer PC
Acer /AXC 605
2014
61
02.06.03.02.01
Komputer PC
Acer /AXC 605
2014
62
02.06.03.02.01
Komputer PC
Acer /AXC 605
2014
63
02.06.03.02.03
Laptop
Gigabyte Q2432a / Tahun 2013
64
02.06.03.02.03
Laptop
65
02.06.03.02.03
66
fiber,m etal
2013
SAMSUNG/N P270E4VK041D
-
2014
Laptop
SAMSUNG/N P270E4VK041D
-
2014
02.06.03.05.03
Printer Laserjet
HP LASERJET PRO P1566/-
-
2013
67
02.06.03.05.03
Printer Laserjet
HP LASERJET PRO P1566/-
-
2013
68
02.06.03.05.03
PRINTER INKJET
Canon /Pixma IP2770
-
2014
25
69
02.06.03.05.03
PRINTER INKJET
Canon /Pixma IP2770
70
02.06.02.06.23
Kamera Foto Digital
71
02.06.02.06.23
72
-
2014
Nikon / Coolpix S 3700
Plastik + besi
2015
Kamera Foto Digital
Sony W 670 / KIT Brown APS - C
fiber,m etal
2013
02.07.01.03.09
Layar proyektor
-/-
kain
2013
79
02.07.02.01.14
Handy Talky VHF
ICOM / V-80
Plastik + besi
2015
80
02.07.02.01.14
Handy Talky VHF
ICOM / V-80
Plastik + besi
2015
81
02.07.02.01.14
Handy Talky VHF
ICOM / V-80
Plastik + besi
2015
82
02.07.02.01.14
HANDY TALKY VHF
Motorola/CP 1660
2014
83
02.07.02.01.14
HANDY TALKY VHF
Motorola/CP 1660
2014
84
03.11.01.09.01
Balai RW 01 Sanggrahan
2013
85
03.11.01.09.01
Balai RW 01 Tahunan
2013
86
03.11.01.09.01
Balai RW 05 Kebrokan Pandeyan
2013
87
03.11.01.09.01
Balai RW 08 Gambiran
2013
88
03.11.01.09.01
Balai RW 08 Gambiran
2013
26
-/-/-
89
03.11.01.09.01
Balai RW. 04 Semaki
94
03.12.07.01.03
Rambu Portable
Besi
2013
95
03.12.07.01.03
00597
Rambu Portable
Besi
2013
96
03.12.07.01.03
00604
Rambu Portable
Besi
2013
97
03.12.07.01.03
00605
Rambu Portable
Besi
2013
98
03.12.07.01.03
00606
Rambu Portable
Besi
2013
99
03.12.07.01.03
00607
Rambu Portable
Besi
2013
100
03.12.07.01.03
00608
Rambu Portable
Besi
2013
101
03.12.07.01.03
00609
Rambu Portable
Besi
2013
2013
F.3. Anggaran Bahwa guna mendukung semua kegiatan berbasis kinerja, maka diperlukan adanya dukungan anggaran yang terinci sesuai dengan jenis penggunaannya. Adapun Anggaran Instansi Kecamatan Umbulharjo adalah sebagai berikut: Tabel 5 Ringkasan Anggaran SKPD Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016 No. Uraian Jumlah (Rp) Keterangan 4.309.650.394,00 1 Belanja Tidak langsung APBD 6.895.949.304,00 2 Belanja Langsung APBD 11.205.599.698,00 Jumlah APBD
27
Adapun Program-program kegiatan sampai dengan akhir Desember 2016 yang dilaksanakan melalui Anggaran SKPD Kecamatan Umbulharjo adalah sebagai berikut :
No. 1 2 3 4
5 6
Tabel 6 Anggaran Program Kegiatan Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016 Jenis Program Jumlah (Rp) Keterangan 1.628.294.567,00 Program Pelayanan Administrasi APBD Perkantoran 377.083.500,00 Program peningkatan Sarana dan APBD Prasarana Aparatur 46.510.000,00 Program peningkatan Kapasitas APBD Sumber Daya Aparatur 29.030.250,00 Program Peningkatan APBD Pengembangan Sistim Pelaporan Capaian 794.195.437,00 Program Peningkatan Pelayanan APBD Masyarakat Berbasis Kewilayahan 4.020.835.550,00 Program Pemberdayaan Berbasis APBD Kewilayahan 6.895.949.304,00 JUMLAH APBD
F.4. Instansi Vertikal dan Otonom Kantor Kecamatan Umbulharjo Kota Yogyakarta berdiri di atas tanah seluas
1,295 m 2
di Jalan Glagahsari Nomor 99 Yogyakarta. Adapun Jumlah Instansi Vertikal dan Otonom yang berada di Kecamatan Umbulharjo terdiri dari : 1) Instansi ertikal : a). Statistik
c). Koramil
b). K U
d). Polsekta
2) Instansi Otonom : a). Puskesmas
c). Pengawas TK/SD
b). Pertanian
d). PKB
e) Pekerja Sosial
Keberadaan instansi vertikal maupun otonom akan sangat berpengaruh terhadap terwujudnya penyelenggaraan, pembangunan dan kemasyarakatan, terutama yang terkait dengan tugas-tugas pembantuan/pelimpahan kewenangan yang diberikan.
28
D. Sistimatika Penyajian BAB I
PENDAHULUAN
A. B. C. D. E. F. G.
Latar Belakang Maksud dan Tujuan Kondisi Kecamatan Umbulharjo Susunan dan Struktur Organisasi Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi
Potensi SKPD
Sistematika Penyajian
BAB II PERENCANAAN KINERJA A. Rencana Strategik B. Perjanjian Kinerja BAB III AKUNTABILITAS KINERJA A. Capaian Kinerja Tahun 2015 1. Perbandingan Target dan realisasi kinerja Tahun 2015 2. Perbandingan realisasi kinerja serta Capaian kinerja Tahun 2011 s/d Tahun 2015 3. Perbandingan realisasi kinerja Tahun ini dengan target jangka menengah sesuai dengan Renstra 4. Perbandingan kinerja Tahun ini dengan standar nasional 5. Analisis penyebab keberhasilan/kegagalan kinerja 6. Analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya 7. Analisis Program kegiatan yang menunjang keberhasilan
ataupun kegagalan pencapaian kinerja B.
Realisasi Anggran
BAB IV PENUTUP LAMPIRAN
29
BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA A. RENCANA STRATEGIK
Dalam sistem Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP), perencanaan strategis merupakan langkah awal yang harus dilakukan oleh instansi pemerintah agar mampu menjawab tuntutan lingkungan strategis lokal, nasional, global dan tetap berada dalam tatanan Sistem Administrasi Negara Kesatuan Republik Indonesia. Dengan pendekatan perencanaan strategis yang jelas dan sinergis, instansi pemerintah lebih dapatmenyelaraskan visi dan misinya dengan potensi, peluang, dan kendala yang dihadapi dalamupaya peningkatan akuntabilitas kinerjanya. Oleh karena itu Pemerintah Kecamatan Umbulharjo menyusun Rencana Strategis mencapai tujuan organisasi. Adapun tujuan disusunnya Rencana Strategi (Renstra) di kecamatan Umbulharjo adalah untuk : 1. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan pemerintahan khususnya urusan perencanaan dan pelayanan kepada masyarakat. 2. Memantapkan
pelaksanaan
akuntabilitas
kinerja
instansi
sebagai
wujud
pertanggungjawaban dalam pencapaian visi, misi, tujuan dan kebijakan pembangunan daerah. 3. Meningkatkan kesejahteraan masyarakat dengan dijiwai semangat dan nilai-nilai Gerakan Segoro Amarto menuju Masyarakat Kecamatan Umbulharjo yang cerdas, sehat dan sejahtera.
A.1. VISI
Visi yang dirumuskan dalam Rencana Strategik Instansi Kecamatan Umbulharjo untuk kurun waktu lima tahun 2012 – 2016 adalah : ” Terwujudnya pelayanan public yang berkualitas, yang didukung aparatur pemerintah yang professional dalam rangka pemberdayaan masyarakat berbasis kewilayahan dengan dijiwai
semangat dan nilai – nilai
Gerakan Segoro
Amartomenuju Kecamatan Umbulharjo yang cerdas, sehat dan sejahtera. “ Penjelasan visi tersebut adalah sebagai berikut : a.
Pelayanan public yang berkualitas Suatu kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam rangka pemenuhan kebutuhan dasar sesuai dengan hak-hak sipil setiap warga negara dan penduduk atas suatu barang, jasa dan atau pelayanan administratif yang diseleggarakan oleh penyelenggara pelayanan
30
public, meliputi dasar hukum pelayanan, persyaratan, sistem, mekanismen, prosedur, jangka waktu,biaya, produk, sarana parasarana, kompetensi pelaksana, pengawasan internal, penanganan pengaduan, jaminan pelayanan, jumlah personil, jaminan keamanan dan Evaluasi kinerja pelaksanaan pelayanan. b. Aparatur pemerintah yang berkualitas dan profesional Setiap aparatur pemeritah dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat harus memiliki kemampuan yang meliputi sikap, perilaku, pengetahuan, keahlian, ketrampilan dan pengalaman. c. Pemberdayaan masyarakat berbasis kewilayahan Didalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat, maka perlu adanya upaya yang dilakukan
oleh
pemerintah
kecamatan
untuk
memberikan
dorongan,
menumbuhkan semangat dan menggerakkan masyarakat, upaya masyarakat untuk mengaktualisasikan potensi yang sudah ada di masyarakat dengan suatu tindakan dan kegiatan pemberdayaan masyarakat dengan segala potensi, permasalahan yang ada di masyarakat. d. Semangat dan nilai-nilai Gerakan Segoro Amarto Segoro
Amarto
merupakan
Semangat
Gotong
Royong
Agawe
Majune
Ngayogyokarto.Gerakan Segoro Amarto merupakan gerakan bersama seluruh masyarakat untuk penanggulangan kemiskinan, lebih menekankan pada perubahan nilai yang tercermin pada sikap, perilaku, gaya hidup dan wujud kebersamaan dalam kehidupan menjadi lebih baik mencakup semua aspek fisik dan non fisik. Jiwa yang dibangun dalam Segoro Amarto adalah Kedisplinan, Kepedulian Sosial, Gotong royong dan Kemandirian, dengan tujuan : i. Memajukan keadilan social masyarakat, menjadikan kehidupan yang lebih baik, sejahtera dan mandiri, ii. Mendorong pembangunan masyarakat dengan mengedepankan jiwa kepedulan social,gotong royong, kemandirian, serta nilai-nilai luhur yang berkembang di masyarakat, iii. Sebagai gerakan yang dapat menjadi ruh seluruh lapisan masyarakat untuk bersama-sama menanggulangi kemiskinan.
31
Dengan mengacu pada visi yang telah ditetapkan tersebut di atas perlu adanya motto, sebagai motivasi bagi aparat untuk melaksanakan tugasnya, yaitu : “ Memberikan yang terbaik untuk masyarakat “ 1).Memberikan, sesuatu yang diberikan kepada masyarakat berupa pelayanan; 2). Yang terbaik, pelayanan yang diberikan dapat memberikan kepuasan kepada masyarakat; 3). Masyarakat, warga yang membutuhkan pelayanan. A.2. MISI
Untuk mewujudkan Visi Rencana Strategik Instansi yang dirumuskan di atas, maka Misi Kecamatan Umbulharjo adalah sebagai berikut : “Mewujudkan pelayanan public yang berkualitas dengan membangun kultur birokrasi Kecamatan yang inovatif dan responsive berdasarkan prinsip-prinsip ke- pemerintahan yang baik (Good Governance) dalam rangka pemberdayan masyarakat berbasis kewilayahan dengan semangat dan nilai-nilai Gerakan Segoro Amarto agar masyarakat Kecamatan Umbulharjo cerdas, sehat dan sejahtera”.
A.3. TUJUAN
Tujuan dari Visi dan Misi Kecamatan Umbulharjo adalah“Meningkatkan kualitas pelayanan public dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat dengan semangat dan nilainilai Gerakan Segoro Amarto dalam rangka penanggulangan kemiskinan” Dalam upaya melaksanakan Rencana Strategik Instansi di atas, Kecamatan Umbulharjo mempunyai tujuan dan sasaran yaitu secara internal dan eksternal. Tujuan internal yaitu meningkatkan penyelenggaraan pelayanan urusan umum, mengupayakan peningkatan pelayanan kepegawaian, peningkatkan penyelenggaraan pelayanan keuangan dan menyusun dokumen perencanaan dan pelaporan. Adapun tujuan eksternalnya yaitu meningkatkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya berpedoman pada pelayanan yang terbaik bagi masyarakat/prima dan pemberdayaan masyarakat berbasis kewilayahan.
A.3.1. Mewujudkan Pelayanan publik yang berkualitas Reformasi Birokrasi dan Tata kelola Pemerintahan Reformasi birokrasi merupakan strategi untuk menjawab menguatnya desakan publik akan perbaikan kinerja instansi pemerintah dalam penyediaan layanan public Sasaran dari reformasi birokrasi adalah terwujudnya pemerintahan yang bersih dan bebas KKN, peningkatankualitas pelayanan publik dan peningkatan kapasitas dan akuntabilitas kinerja birokrasi. Selain itu Penyelenggaraan pemerintahan yang bertanggung jawab,
32
efektif, dan efisien, melalui Peningkatan efektivitas layanan birokrasi yang responsif, transparan, dan akuntabel, serta meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik diharapkan akan dapat mewujudkan pelayanan public yang berkualitas. Melalui
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, PROGRAM
PENINGKATAN
SARANA
DAN
PENINGKATAN
KAPASITAS
PRASARANA
SUMBER
DAYA
APARATUR
PROGRAM
APARATUR,
PROGRAM
PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA & KEUANGAN, dan Program Peningkatan Pelayanan Masyarakat Berbasis Kewilayahan Kecamatan Umbulharjo, merupakan rangkaian proses dalam mendorong reformasi birokrasi di Kecamatan Umbulharjo dan menciptakan tata kelola Pemerintahan yang baik . Pelaksanakan Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur yang menghasilkan kebijakan, fasilitasi, dan evaluasi kebijakan di bidang organisasi yang diharapkan dapat semakin mendorong proses reformasi birokrasi secara signifikan melalui Program Peningkatan Pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja, Program Peningkatan
Sarana
dan
Prasarana
Aparatur
sertaProgram
Pelayanan
Administrasi Perkantoran di harapkan pelaksanaan program tersebut, area perubahan yang dituju meliputi seluruh aspek manajemen pemerintahan antara lain organisasi, tata laksana, SDM aparatur, akuntabilitas, pelayanan publik, mind set dan culture set aparatur dapat terlaksana dengan baik. Hal ini juga menggambarkan upaya mendorong perubahan pola pikir dan budaya kinerja di lingkungan Kecamatan Umbulharjo, seperti mendorong keterlibatan staf dalam mengembangkan program Program Pelayanan Masyarakat Berbasis Kewilayahan
dan Program Pemberdayaan Masyarakat Berbasis
kewilayahan. A.3.2. Penanggulangan Kemiskinan dan Pemberdayaan Masyarakat Penanggulangan Kemiskinan dan Pemberdayaan Masyarakat dimaksudkan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dengan semangat dan nilai-nilai Gerakan Segoro Amarto. Kemiskinan merupakan permasalahan yang mendesak dan memerlukan langkahlangkah penanganan dan penanggulangan serta pendekatan yang sistematik, terpadu dan menyeleuruh, dalam rangka mengurani beban dan memenuhi hak-hak dasar warga negara secara layak untuk menempuh dan mengembangkan kehidupan yang bermartabat. Strategi-strategi pengentasan kemiskinan diantaranya : 1. Memperbaiki mental masyarakat supaya lebih mandiri dan tidak selalu menggantungkan bantuan dari Pemerintah
33
2. Meningkatkan akses terhadap pelayanan dasar 3. Pemberdayaan kelompok masyarakat miskin 4. Menciptakan perencanaan pembangunan secara bottom up 5. Penurunan angka kemiskinan 6. Peran serta penduduk yang mampu untuk mengatasi kemiskinan Pemberdayaan
Masyarakat adalah sebagai upaya berencana yang dirancang untuk
merubah atau melakukan pembaruan pada suatu komonitas atau masyarakat dari kondisi ketidakberdayaan menjadi berdaya dengan menitikberatkan pada pembinaan potensi dan kemandirian masyarakat dengan demikian mereka diharapkan mempunyai kesadaran dan kekuasaan penuh dalam menetukan masa depan mereka, dimana provider dari pemerintah dan lembaga non goverment organization hanya mengambil posisi partisipan, stimulan dan motivator. Tujuan yang ingin dicapai dari pemberdayaan masyarakat adalah untuk membentuk individu dan masyarakat menjadi mandiri. Kemandirian tersebut meliputi kemandirian berpikir, bertindak dan mengendalikan apa yang mereka lakukan. Kemandirian masyarakat merupakan suatu kondisi yang dialami oleh masyarakat yang ditandai dengan kemampuan memikirkan, memutuskan sertamelakukan sesuatu yang dipandang tepat demi mencapai pemecahan masalah yang dihadapi dengan mempergunakan daya/kemampuan yang dimiliki. Oleh karena itu Pemerintah Kecamatan Umbulharjo melaksanakan Program Pemberdayaan Masyarakat Berbasis Kewilayahan Kecamatan Umbulharjo. Untuk mewujudkan visi Kecamatan Umbulharjo yaitu Terwujudnya pelayanan public yang berkualitas, yang didukung aparatur pemerintah yang professional dalam rangka pemberdayaan masyarakat berbasis kewilayahan dengan dijiwai semangat dan nilai – nilai Gerakan Segoro Amartomenuju Kecamatan Umbulharjo yang cerdas, sehat dan sejahtera “.
Pelayanan publik yang berkualitas
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
PROGRAM PENINGKATANS ARANA DAN PRASARANA APARATUR
PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR
Program Peningkatan Pengembanga n sistem pelaporan capaian kinerja
Program Peningkatan Pelayanan Masyarakat Berbasis KewilayahanKe
34
Program Pemberdayaan Masyarakat Berbasis Kewilayahan Kecamatan Umbulharjo
A.4. SASARAN Sasaran adalah penjabaran dari tujuan, yaitu sesuatu yang akan dicapai oleh SKPD Kecamatan Umbulharjo untuk jangka waktu 5 tahun kedepan, Kecamatan Umbulharjo menetapkan Sasaran sebagai berikut: 1. Terwujudnya pelayanan public yang berkualitas 2. Terwujudnya peningkatan kesejahtreraan masyarakat 3. Terselenggaranya pengembangan, pembinaan dan pemberdayaan masyarakat dengan semangat dan nilai-nilai Gerakan Segoro Amarto.
A.5. STRATEGI A.5.1. Kebijakan Kebijakan akan sangat mempermudah pemecahan berbagai masalah yang dihadapi. Penyusunan arah dan kebijakan pada umumnya menggunakan sejumlah asumsi dan untuk mencapainya sering dijumpai berbagai permasalahan seperti keterbatasan sumber daya manusia, sarana dan prasarana. Kesemuanya tersebut memberikan pengaruh yang langsung maupun tidak langsung terhadap kegiatan yang mengarah pada tujuan suatu instansi sehingga dapat memperlancar atau mempercepat pencapaian sasaran. Pengukuran kinerja di dalam Rencana Strategik Instansi digunakan untuk penilaian keberhasilan dan kegagalan dalam pelaksanaan kegiatan, program dan kebijakan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan untuk mewujudkan misi Rencana Strategik Instansi Kecamatan Umbulharjo. Agar dalam pelaksanaan Rencana Strategik Kecamatan Umbulharjo terdapat kesatuan arah kebijakan, maka diperlukan adanya landasan berpijak. Untuk mewujudkannya diperlukan serangkaian upaya-upaya yang mampu mencapai tujuan yang telah ditetapkan, yaitu meliputi : a. Meningkatkan derajat keimanan dan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa dengan moral dan budi pekerti yang tinggi. b. Mengupayakan peningkatan kesejahteraan masyarakat baik lahir maupun batin. c. Menciptakan pemerintahan yang baik, bertanggung jawab dan bebas dari KKN untuk memulihkan kepercayaan kepada masyarakat. d. Meningkatkan pemberdayaan masyarakat dalam proses penentuan kebijakan. e. Mengupayakan penegakan supremasi hukum untuk menciptakan ketentraman, ketertiban dan keamanan masyarakat. f. Mewujudkan kelestarian lingkungan hidup untuk mendukung keberlanjutan pembangunan.
35
g. Meningkatkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya berpedoman pada pelayanan yang prima. h. Pelaksanaan pelayanan dilakukan secara procedural dn sesuai peraturan perundangan yang berlaku. i. Fasilitasi dan Motivasi berdasarkan pada kewenangan dilakukan berdasar pada kemitraan dan kerjasama yang sejajar antara masyarakat, pemerintah dan dunia usaha. j. Meningkatkan Pendapatan Asli Daerah dari Pajak dan Retribusi dilaksanakan berdasar pada target dan penetapannya. Sedangkan cara untuk mencapai tujuan dan sasaran serta kerangka perencanaan strategik di Kecamatan Umbulharjo adalah dengan langkah-langkah pengambilan kebijakan, program dan perencanaan pelaksanaan kegiatan. Kebijakan yang diambil berkaitan dengan perencanaan stratetgik Kecamatan Umbulharjo adalah : 1. Peningkatan kualitas pelayanan public 2.
Peningkatan kualitas sumber daya aparatur pelayanan
3. Peningkatan sarana dan prasarana pelayanan publik 4. Peningkatan kapasitas kelompok pemberdayaan masyarakat berbasis kewilayahan.
A.5.2.Pengembangan/peningkatan pelayanan Pelayanan publik (perizinan dan non perizinan) dengan mekanisme, persyaratan, pembiayaan dan waktu penyelesaian yang jelas melalui PELAKSANAAN PELAYANAN ADMINISTRASI
TERPADU
KECAMATAN
(PATEN)
yang
dilaksanakan
berdasarkan
PERMENDAGRI NO.4 TAHUN 2010 dikembangkan sebagai berikut :
*System/Teknologi Informasi melalui website, “ informasiumbulharjo.com”, yang di dalamnya memuat simpel pelayanan * Pengaduan dan Pengawasan Pelayanan * Indek Kepuasan Masyarakat (IKM) *Kegiatan pelayanan, mulai dari tahap permohonan sampai ke tahap terbitnya dokumen dilakukan dalam satu tempat lebih dipermudah sesuai SOP dan SPP : •
Kepastian waktu pemrosesan;
•
Kepastian biaya pelayanan;
•
Kejelasan prosedur pelayanan;
•
Mengurangi berkas kelengkapan permohonan perizinan, pemberian hak kepada masyarakat untuk memperoleh informasi dalam kaitannya dengan pelayanan perizinan
36
Untuk selalu meningkatkan pelayanan di fasilitasi adanya Sarana Pengaduan, melalui : 1. Unit Pelayanan Informasi dan Keluhan (UPIK) dengan sms ke 081 227 80001 2. E-mail
:
[email protected]
3. E-mail Intranet:
[email protected] 4. Faximile No (0274) 375782 5. Telepon No (0274) 375782 6. Kotak Saran 7. Pengaduan secara langsung kepada petugas. 8.
Melalui surat dengan alamat Kecamatan Umbulharjo Jl. Glagahsari No. 99 YOGYAKARTA
9.
Melalui Web site, “ informasiumbulharjo.com”
A.6.PROGRAM A.6.1 Program untuk Pencapaian Sasaran Berdasarkan visi, misi tujuan, sasaran strategi dan arah kebijakan yang yang telah ditetapkan dalam Renstra, maka upaya pencapaiannya kemudian dijabarkan secara lebih sistematis melalui perumusan program prioritas. Adapun program-program prioritas untuk mendukung masingmasing sasaran tahun 2016 sebagai berikut : Tabel 7 Sasaran dan Program Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016 Sasaran
Peningkatan
pelayanan
public
- PROGRAM PERKANTORAN
Program PELAYANAN
ADMISNISTRASI
yang berkualitas - PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR - PROGRAM PENINGKATAN SARANA & APARATUR
- PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA & KEUANGAN
kesejahtreraan Program Pemberdayaan Masyarakat Berbasis Kewilayahan
Peningkatan
Kecamatan Umbulharjo
masyarakat
pengembangan, Program
Peningkatan pembinaan
dan
pemberdayaan
Peningkatan Pelayanan Masyarakat Kewilayahan Kecamatan Umbulharjo
masyarakat dengan semangat dan nilai-nilai
Gerakan
Segoro
Amarto.
37
Berbasis
Selanjutnya secara rinci Program dan Kegiatan Kecamatan Umbulharjo untuk Tahun 2016 adalah sebagai berikut :
1). Program Pelayanan Administrasi Perkantoran : Kegiatan : 1. Penyediaan jasa surat-menyurat 2. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 3. Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor 4. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional 5. Penyediaan jasa administrasi keuangan 6. Penyediaan jasa kebersihan kantor 7. Penyediaan Jasa Perbaikan pelatan Kerja 8. Penyediaan alat tulis kantor 9. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan 10. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor 11. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor 12. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga 13. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan 14. Penyediaan makanan dan minuman 15. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah 16. Penyediaan Jasa Tenaga bantuan 2)Program Peningkatan Sarana dan Aparatur : 1. Pemeliharaan rutin/berkala rumah dinas 2. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 3. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional 4. Pemeliharaan rutin/berkala mebeleur 3)Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Pendidikan dan pelatihan Formal 4) Program Peningkatan Pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja : Penyusunan laporan capaian kinerja dan ihtisar realisasi kinerja SKPD
5) Program Pelayanan Masyarakat Berbasis Kewilayahan 1. Fasilitasi Penyelenggaraan Pemerintahan Kecamatan 2. Fasilitasi Pelayanan Kecamatan 3. Fasilitasi Penyelenggaraan Ketentraman dan Ketertiban
6) Program Pemberdayaan Masyarakat Berbasis kewilayahan a. Pemberdayaan Masyarakat Kecamatan Umbulharjo, terdiri dari : 1. Pemberdayaan Masyarakat Kecamatan Umbulharjo 2. Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Semaki 3. Pemberdayaan Masyarakat kelurahan Muja muju 4. Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Tahunan 5. Pemberdayaan Masyarakat kelurahan Warungboto
38
6. Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Pandeyan 7. Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Sorosutan 8. Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Giwangan b. Pembangunan wilayah Kecamatan Umbulharjo 1. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Semaki 2. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Muja-muju 3. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah KelurahanTahunan 4. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Warungboto 5. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Pandeyan 6. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Sorosutan 7. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Giwangan
39
B. PERJANJIAN KINERJA Dokumen Perjanjian Kinerja merupakan dokumen pernyataan/kesepakatan/perjanjian kinerja antara atasan dan bawahan untuk mencapai target jangka menegah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan yang ditetapkan satu instansi. Dokumen ini memuat sasaran strategis, indikator kinerja beserta target kinerja dan anggaran. Penyusunan Perjanjian Kinerja (PK) Tahun 2016 dilakukan dengan mengacu kepada Renstra,
IKU dan APBD. Pemerintah Kecamatan Umbulharjo
telah
menetapkan PK tahun 2016 sebagai berikut : Tabel 8 Perjanjian Kinerja Tahun 2016 KECAMATAN UMBULHARJO KOTA YOGYAKARTA NO Sasaran Strategis (1) (2) 1 Terwujudnya Peningkatan Profesionalisme Pelayanan Berbasis Kewilayahan
Indikator Kinerja (3) Indeks Kepuasan Layanan Masyarakat
Target (4) 80
Anggaran
Keterangan
Program 1 Program Peningkatan Pelayanan Masyarakat
Berbasis Kewilayahan Kecamatan Umbulharjo 2 Program Pemberdayaan Masyarakat Berbasis Kewilayahan Kecamatan Umbulharjo
838,955,437,00
APBD
4,133,430,550,00
APBD
B.1. Rencana Kinerja 2016 Rencana kinerja dibuat
dalam penentuan target kinerja untuk pencapaian sasaran dalam
jangka menengah. Ini bisa dimaknai bahwa target pencapaian tahunan, adalah merupakan bagian dari target yang lebih strategis, seperti pencapaian target jangka menengah (5 tahunan). Tabel di bawah berisi indikator dan target kinerja untuk setiap sasaran dalam 5 tahun periode Renstra Tahun 20112016. Setiap sasaran telah dirumuskan dalam indikator dan target kinerja yang spesifik dan terukur. Tabel 9 Prioritas dan Sasaran Strategis Pemerintah Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016 No
Prioritas
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
1
Reformasi Birokrasi dan Tata kelola Pemerintahan
Terwujudnya Kelembagaan dan Ketatalaksanaan Pemerintah Daerah yang Berkualitas
Jumlah Pelimpahan Kewenangan yang Dilaksanakan Dengan Baik
40
Satuan
persen
Target 100%
2
Penaggulangan Kemiskinan dan Pemberdayaan Masyarakat
Terwujudnya peningkatan kualitas sosial masyarakat
Berdasarkan Rencana
Jml swadaya Masyarakat
persen
100%
Kinerja Tahunan Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016,
terdapat Indikator Kinerja Utama Utama (IKU). IKU merupakan ukuran keberhasilan yang menggambarkan kinerja utama instansi Pemerintah sesuai dengan tugas fungsi serta mandate (core business) yang di emban. Untuk Kecamatan Umbulharjo mempunyai sasaran strategis dari IKU adalah terwujudnya pelayanan public yang berkualitas, karena semua kegiatan yang di selenggarakan Pemerintah Kecamatan merupakan pelayanan public. Oleh karena itu bila Pelayanan public mempunyai kualitas yang tinggi dalam hal ini SDM yang ada juga harus selalu di tingkatkan kualitasnya untuk mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan pelayanan public yang berkualitas, maka penyelenggaraan Pemerintahan yang tujuan utamanya adalah memberikan pelayanan public yang terbaik sebagaimana motto Kecamatan Umbulharjo yaitu “ Memberikan yang terbaik untuk masyarakat “, maka visi Kecamatan Umbulharjo yaitu : Meningkatkan kualitas pelayanan publicdalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat dengan semangat dan nilai-nilai Gerakan Segoro Amarto dalam rangka penanggulangan kemiskinan” akan terwujud. Pelayanan public tersebut akan diukur dari seberapa tinggi Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap semua pelayanan Kecamatan Umbulharjo, baik pelayanan langsung, seperti pelayanan KTP, HO, Kependudukan dll, maupun pelayanan pemerintahan lainnya seperti kegiatan-kegiatan baik fisik maupun non fisik yang semuanya adalah untuk melayani masyarakat dalam rangka mewujudkan visi dan misi Kecamatan Umbulharjo.Adapun IKU Kecamatan Ubulharjo adalah sebagai berikut : Tabel 10 INDIKATOR KINERJA UTAMA SKPD Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016
NO Sasaran Strategis (1) (2) 1 Terwujudnya Pelayanan publik yang berkualitas
Indikator Kinerja (3) Indeks Kepuasan Layanan Masyarakat Kecamatan Umbulharjo
Target Renstra Tahun 2015 (4) 80
Untuk menilai kepuasan Masyarakat dilakukan dengan menggunakan Indeks Kepuasan masyarakat, yang dilakukan melalui Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) yaitu dengan data dan informasi
tentang tingkat kepuasan masyarakat yang diperoleh dari hasil pengukuran secara kuantitatif dan kualitatif atas pendapat masyarakat dalam memperoleh pelayanan dari aparatur penyelenggara pelayanan publik dengan membandingkan antara harapan dan kebutuhannya.
41
PROGRAM Untuk mewujudkan capaian keberhasilan visi dan misi telah menetapkan program dan kegiatan sebagai berikut :
No.
Jenis Program
Rencana Biaya Jumlah (Rp)
Perubahan Anggaran
1
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1.706.304.617,00
1.628.294.567,00
2
Program peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Program peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Program Peningkatan Pengembangan Sistim Pelaporan Capaian Program Peningkatan Pelayanan Masyarakat Berbasis Kewilayahan Program Pemberdayaan Berbasis Kewilayahan JUMLAH
407.784.000,00
377.083.500,00
56.100.000,00
46.510.000,00
27.254.2 50.00
29.030.250,00
838.955. 437,00
794.195.437,00
4.133.430.550,00
4.020.835.550,00
7.169.828.854,00
6.895.949.304,00
3
4
5
6
Keterangan Perubahan Anggaran dikarenakan adanya kebijakan rasionalisasi anggaran dari Pemerintah Kota Yogyakarta
Sedangkan Kegiatan yang direncanakan untuk Tahun 2016 sesuai dengan DPA adalah sebagai berikut : 1). Program Pelayanan Administrasi Perkantoran : Kegiatan : 1. Penyediaan jasa surat-menyurat 2. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 3. Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor 4. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional 5. Penyediaan jasa administrasi keuangan 6. Penyediaan jasa kebersihan kantor 7. Penyediaan Jasa Perbaikan pelatan Kerja 8. Penyediaan alat tulis kantor 9. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan 10. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor 11. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor 12. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
42
13. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan 14. Penyediaan makanan dan minuman 15. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah 16. Penyediaan Jasa Tenaga bantuan
2). Program Peningkatan Sarana dan Aparatur : 1 Pemeliharaan rutin/berkala rumah dinas 2 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 3 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional 4 Pemeliharaan rutin/berkala mebeleur
3). Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Pendidikan dan pelatihan Formal 4) Program Peningkatan Pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja : Penyusunan laporan capaian kinerja dan ihtisar realisasi kinerja SKPD 5) Program Pelayanan Masyarakat Berbasis Kewilayahan 1. Fasilitasi Penyelenggaraan Pemerintahan Kecamatan 2. Fasilitasi Pelayanan Kecamatan 3. Fasilitasi Penyelenggaraan Ketentraman dan Ketertiban 6) Program Pemberdayaan Masyarakat Berbasis kewilayahan Pemberdayaan Masyarakat Kecamatan Umbulharjo, terdiri dari : 9. Pemberdayaan Masyarakat Kecamatan Umbulharjo 10. Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Semaki 11. Pemberdayaan Masyarakat kelurahan Muja muju 12. Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Tahunan 13. Pemberdayaan Masyarakat kelurahan Warungboto 14. Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Pandeyan 15. Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Sorosutan 16. Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Giwangan
Pembangunan wilayah Kecamatan Umbulharjo 1. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Semaki 2. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Muja-muju 3. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah KelurahanTahunan 4. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Warungboto
43
5. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Pandeyan 6. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Sorosutan 7. Kegiatan Pembangunan Lingkungan Wilayah Kelurahan Giwangan
44
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA A. Capaian Kinerja Tahun 2016 Penyelenggaraan Pemerintahan menuju Good Governance dalam rangka reformasi birokrasi yang berbasis kinerja bukan hanya sekedar melaksanakan program/kegiatan yang sudah direncanakan tetapi juga berorientasi untuk mendorong perubahan, di mana program/ kegiatan dan sumber daya anggaran adalah alat yang dipakai untuk mencapai rumusan perubahan, baik pada level keluaran, hasil maupun dampak. Akuntabilitas, akan menunjukkan sejauh mana sebuah instansi pemerintahan telah memenuhi tugas dan mandatnya dalam penyediaan layanan publik yang langsung bisadirasakan hasilnya oleh masyarakat. Karena itulah, pengendalian danpertanggungjawaban
program/kegiatan
menjadi
bagian
penting
dalam
memastikan
akuntabilitas kinerja pemerintah daerah kepada publik telah dicapai.Sebagai bagian dari komitmen Pemerintah kecamatan Umbulharjo untuk membangun akuntabilitas kinerja ini, adalah dengan mendorong pengendalian serta evaluasi yang transparan dan berorientasi pada perbaikan pelayanan publik.
A.1. Perbandingan Target dan Realisasi Kinerja Tahun 2016 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
adalah kewajiban untuk menjawab dari
perorangan, badan hukum atau pimpinan kolektif secara transparan mengenai keberhasilan atau kegagalan dalam melaksanakan misi organisasi kepada pihak-pihak yang berwenang menerima pelaporan pemberi amanah. Secara umum Laporan Kinerja mempunyai makna sebagai perwujudan kewajiban suatu Instansi Pemerintah untuk mempertanggung jawabkan
keberhasilan
atau kegagalan
pelaksanaan program dan kegiatan dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Rencana Strategik Instansi ( Renstrain ). Seluruh Program dan kegiatan yang dilaksanakan selama Tahun 2016 dibiayai dengan Anggaran Belanja Langsung dan Anggaran Belanja Tidak Langsung. Oleh karena itu dalam pengukuran kinerja, evaluasi kinerja dan analisis akuntabilitas kinerja Kecamatan Umbulharjo mengacu pada program dan kegiatan yang dapat dilaksanakan dengan biaya belanja Anggaran Belanja Langsung dan Anggaran Belanja Tidak Langsung sebagaimana tertuang pada DPA / DPPA Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016. Untuk mengukur keberhasilan tujuan dan sasaran strategis organisasi secara umum Kecamatan memiliki Indiktor Kinerja Utama ( IKU ) : meningkatnya kepuasan layanan Masyarakat. Data IKU berasal dari Laporan hasil Survey Kepuasan Masyarakat ( SKM ), dan
45
Survey Intern Pegawai Pemerintah Kecamatan Umbulharjo. Sedangkan untuk mengukur kinerja Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016, ditetapkan indikator-indikator dengan kategori sebagai berikut : 1. Indikator Kinerja Utama, adalah ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis organisasi yang dilaksanakan oleh unit kerja mandiri 2. Indikator Sasaran, adalah ukuran tingkat keberhasilan pencapaian sasaran untuk diwujudkan pada tahun bersangkutan. 3. Indikator Kinerja Kegiatan, Untuk menghitung capaian kinerja sasaran dan kegiatan digunakan rumus sebagai berikut: 1. Bila kondisi indikator semakin tinggi realisasinya menunjukkan pencapaian kinerja yang semakin baik, digunakan rumus: Capaian Indikator Kinerja =
Realisasi
x 100%
Rencana 2. Bila kondisi indikator semakin tinggi realisasinya menunjukkan pencapaian kinerja kurang baik, digunakan rumus: Capaian Indikator Kinerja = Realisasi- (Realisasi-Rencana) x 100% Rencana
A.1.a. Evaluasi Kinerja Evaluasi kinerja merupakan langkah lanjut setelah perhitungan pengukuran kinerja kegiatan dan pengukuran pencapaian sasaran, yang tujuannya untuk mengetahui pencapaian realisasi, kemajuan dan kendala yang dijumpai. Evaluasi kinerja pada dasarnya merupakan kegiatan untuk mengetahui atau melihat keberhasilan dan kegagalan dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya yang dijabarkan secara operasional ke dalam bentuk kegiatan-kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam kerangka perencaan strategic. Dengan melakukan evaluasi kinerja diharapkan pada tahun mendatang dapat meningkatkan produktivitasnya, baik secara kualitatif maupun kuantitatif. Dengan kata lain evaluasi kinerja merupakan cara untuk mengetahui seberapa jauh korelasi antara perencanaan dan hasil yang telah dicapai dari pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan.
46
Nilai capaian kinerjanya dikelompokkan dalam skala pengukuran ordinal sebagai berikut:
85 – 100
: sangat berhasil
70 – 85
: berhasil
55 – 70
: cukup berhasil
< 55
: tidak berhasil
A.1. b. Capaian Indikator Kinerja Utama 2016 Pengukuran target kinerja dari sasaran strategis yang telah ditetapkan akan dilakukandengan membandingkan antara
kinerja dengan realisasi kinerja. Kriteria
penilaian yang diuraikan dalam tabel 3.2 selanjutnya akan dipergunakan untuk mengukur kinerja untuk tahun 2016. Pencapaian IKU Camat Umbulharjo tahun 2016 secara ringkas ditunjukkan oleh tabel berikut ini: Tabel 11 Pencapaian IKU Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016
NO Sasaran Strategis (1) (2) 1 Terwujudnya Pelayanan publik yang berkualitas
Indikator Kinerja (3) Indeks/Survey Kepuasan Layanan Masyarakat Kecamatan Umbulharjo
Target Renstra Tahun 2016 (4) 80
Realisasi
Capaian
(5) SM 1 79,89
(6) 99,86 %
SM 2 80
100 %
Dari tabel diatas maka pencapaian IKU Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016 pada akhir Desember sesuai target yaitu mencapai 100 %
dalam kategori Sangat
Berhasil. Keberhasilan IKU tersebut disebabkan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh Pemerintah Kecamatan Umbulharjo berdasarkan hasil survey kepada mendapat predikat baik, dengan nilai sesuai dengan target yang telah ditetapkan dalam renstra yaitu 80 dengan predikat baik. Dengan demikian capaian kinerja sesuai IKU mencapai 100 %.
47
1. Evaluasi Kinerja Kegiatan Evaluasi kegiatan dilakukan setelah diperoleh capaian kinerja dari setiap indicator. Berdasarkan hasil pengukuran kinerja kegiatan yang dilaksanakan Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016 diperoleh data sebagaimana tercantum dalam tabel berikut ini: Tabel 12 Capaian Program Kegiatan Tahun 2016 KEGIATAN NO
1
2
PROGRAM
1 BELANJA TIDAK LANGSUNG
URAIAN
INDIKATOR KINERJA
SATUAN
TARGET
REALISASI
2
3
4
5
6
Rp
4.309.650.394,00
4.201.290.611,00
6.895.949.304,00
5.809.626.696,62
PROSEN TASE PENCAP AIAN TARGET
7 97,49
BELANJA LANGSUNG
84,25
Rp 3 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
4
5
6
7
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
PROGRAM PENINGKAT AN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR
PROGRAM PENINGKAT AN PENGEMBA NGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA & KEUANGAN Program Peningkatan
Kelancaran Administrasi Keuangan dan Operasional Perkantoran
Meningkatn ya Kelancaran Administrasi
Persentase Kelancaran Administrasi Keuangan dan Operasional Perkantoran
89,74
RP
1.628.294.567,00
1.461.298.143,92
Peningkatan Kelancaran Administrasi 78,68
Meningkatn ya Sumber Daya Aparatur yang Terlatih
Peningkatan Sumber Daya Aparatur yang Terlatih
Meningkatn ya Kinerja dan kelancaran Administrasi
Peningkatan Kinerja dan kelancaran Administrasi
Terlaksanan ya
Jumlah Pelimpahan
377.083.500,00
296.686.550,00
48.510.000,00
46.450.000 ,00
95,75
29.030.250,00
794.195.437,00
48
12.920.000,00
636.487.002,70
44,51
80,14
8
Pelayanan Masyarakat Berbasis Kewilayahan Kecamatan Umbulharjo
Pelimpahan Kewenangan di Kecamatan Umbulharjo
Kewenangan yang Dilaksanaka n Dengan Baik
Program Pemberdayaan Masyarakat Berbasis Kewilayahan Kecamatan Umbulharjo
Meningkatn ya swadaya Masyarakat
Peningkatan kualitas sosial masyarakat
4.020.835.550,00
3.355.785.000,00
11.205.599.698,00
10.010.917.307,62
83,46
89,34
Jumlah
Dari hasil pelaksanaan program diatas dapat dikatakan bahwa capaian kinerja Anggaran di kategorikan Sangat Berhasil dengan capaian 89,34 %. Tabel 13 Capaian Indikator Program Kegiatan No.
1. 2. 3. 4. 5.
6.
Program
Pelayanan Administrasi Perkantoran Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Peningkatan Kapasitas Sumber daya Aparatur Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Keuangan Peningkatan Pelayanan Masyarakat Berbasis kewilayahan Program pemberdayaan Masyarakat Berbasis kewilayahan Predikat Kinerja dari seluruh program
Target
Capaian
(outcome)
Indikator
Fisik (%)
Fisik (%)
100 100 100
100 100 100
100
100
100
100
100
100
100
100
Dari data diatas diperoleh nilai capaian kinerja secara fisik 100 % dengan predikat Sangat Berhasil. Adapun Pelayanan yang diberikan kepada Masyarakat Umbulharjo Tahun 2016 adalah sebagai berikut : Tabel 14 Rekapitulasi Pelayanan Publik Tahun 2016
1 Pelayanan Administrasi Kependudukan Permohonan Kartu Keluarga
:
4.146
Pelayanan KTP
:
6.047
E KTP
:
6.047
49
Pelayanan Surat Kelahiran
:
904
Pelayanan Surat Kematian
:
262
Mutasi Pindah/Pergi
:
90
Mutasi Masuk/Datang
:
140
Pelayanan SKTS
:
222
Pelayanan KIA
:
520
Pelayanan SKCK
:
1075
Permohonan dispensasi Nikah
:
28
Permohonan Nikah Non Muslim
46
2 Pelayanan perijinan Penerbitan IMB (Kota)/Rekomendasi IMB
:
384
Penerbitan IMB (Camat)
:
16
Penerbitan Rekomendasi HO/Kota
:
317
:
179
:
74
:
61
:
171 799 199 117
Penerbitan
Ijin
Gangguan /Kecamatan Ijin PKL (Perpanjangan Izin Lokasi)
(HO)
Ijin Pondokan 3
Pelayanan
Surat
keterangan/Legalisasi
Umum/Pelayanan Umum @ @ @ @
Pelayanan legalisasi Keterangan Waris Pelayanan Legalisasi Umum Surat Pernyataan Keterangan waris Non Pertanahan
: :
2. Evaluasi Kinerja Sasaran Capaian kinerja sasaran diperoleh berdasarkan indikator kinerja sasaran yang dirumuskan berdasarkan intermediate outcomes dari masing-masing kegiatan kemudian dihubungkan dengan kebijakan, program dan kegiatan untuk pencapaian sasaran. Berdasarkan hasil pengukuran pencapaian sasaran yang dilaksanakan Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016 diperoleh nilai dengan predikat masing-masing indikator sasaran sebagai berikut:
50
Tabel 15 Sasaran 1: Persentase Kelancaran Administrasi Keuangan dan Operasional Perkantoran
Capai Indikator sasaran
an
Keterangan <55
55 s/d 70 70 s/d 85 85 s/d 100
(%) Penyediaan Menyurat
Jasa
Surat
100
Sangat Berhasil
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya, Air & Listrik
100
Penyediaan Jasa Peralatan & Perlengkapan Kantor
100
Penyediaan Jasa Pemeliharaan & Perijinan Kendaraan Dinas /Operasional
Berhasil
Penyediaan kebersihan kantor
100
Sangat
Jumlah Perijinan Kendaraan Dinas
Sangat berhasil
Sangat berhasil
Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja
100
Penyediaan Kantor
100
Alat
Berhasil
berhasil
100
Tulis
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
Jumlah Penyediaan Jasa Komonikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Jumlah Penyediaan Jasa Peralatan & Perlengkapan Kantor
Sangat
100
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
jasa
Sangat
(jumlah layanan kegiatan yang berjalan lancar sesuai kebutuhan/jumlah kegiatan(x 100%
Sangat berhasil Sangat berhasil
Dokumen Adminitrasi Keuangan SPP, SPM , SPJ, Laporan Akuntasi Tenaga tekhnis dan peralatan, serta perlengkapan kebersihan Jumlah Jasa Perbaikan Peralatan Kerja Jumlah Penyediaan Alat Tulis Kantor
100
berhasil
Jumlah penggandaan suratsurat
100
Sangat
Jumlah Komponen Instalasi Listrik/Penerangan bangunan Kantor
berhasil
51
Penyediaan Peralatan & Perlengkapan Kantor
100
Penyediaan rumah tangga
98,93
peralatan
Sangat berhasil
Sangat berhasil
Penyediaan Bahan Bacaan & Peraturan Perundangundangan
Penyediaan Makanan & Minuman
Rapat-rapat Koordinasi & Konsultasi ke Luar Daerah Penyediaan jasa bantuan
100
Sangat berhasil
100
Sangat berhasil
100
Sangat berhasil
100
Sangat berhasil
Jumlah Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Jumlah Penyediaan peralatan rumah tangga Jumlah bacaan Peraturan Perundangundangan
bahan dan
Jumlah Penyediaan makanan dan Minuman Jumlah Dinas
Jumlah Bantuan
perjalanan
Jasa
Dari indikator pencapaian sasaran 1 di atas diperoleh nilai capaian rata-rata sebesar 99,93 % dengan predikat sangat berhasil. Tabel 16 Sasaran 2 Peningkatan Kelancaran Administrasi 55 Indikator sasaran
Capaian (%)
<55
s/d
Keterangan 70 s/d 85
85 s/d 100
70
Pemeliharaan Rutin/Berkala Rumah Dinas
0
Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
100%
Sangat Berhasil
Pemeliharaan Rutin 100% / Berkala Kendaraan Dinas / Operasional
Sangat Berhasil
Pemeliharaan Rutin/ 100% Berkala mebelair
Sangat Berhasil
Dihapus, karena Rumah dinas di rehap/dibangun pemerintah Kota Yogyakarta
Tidak berhasil
52
Dari table tersebut, dapat disimpulkan bahwa sasaran 2 berhasil mencapai capaian kinerja sebesar 100 % dengan kategori berhasil.
Tabel 17 Sasaran 3 Peningkatan Sumber Daya Aparatur yang Terlatih
Capai Indikator sasaran
an
Keterangan <55
55 s/d 70 70 s/d 85 85 s/d 100
(%) Pendidikan dan 100% Pelatihan Formal: (Pelatihan Manajemen Kepemimpinan, motivasi pengembangan diri dan publick speaking)
Sangat Berhasil
Peserta Kursus (70 orang)
Dari table diatas maka pencapaian kinerja sasaran untuk meningkatkan Sumber Daya Aparatur yang terlatih, mecapai 100% dengan predikat sangat berhasil. Tabel 18 Sasaran 4: Peningkatan Kinerja dan kelancaran Administrasi
Capai Indikator sasaran
an
Keterangan <55
55 s/d 70 70 s/d 85 85 s/d 100
(%) Penyusunan Laporan 100% Capaian Kinerja dan Ihtisar Realisasi Kinerja SKPD
Sangat Berhasil
Pelaksanaan Perencanaan dan Pelaporan kinerja dan Ihtisar Realisasi kinerja SKPD
Sasaran 4 secara keseluruhan mencapai capaian kinerja sebesar 100 % dengan kategori sangat berhasil.
53
Tabel 19 Sasaran 5: Jumlah Pelimpahan Kewenangan yang Dilaksanakan Dengan Baik
Indikator sasaran
Capaia n (%)
FASILITASI PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN KECAMATAN FASILITASI PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN KECAMATAN
100%
FASILITASI PELAYANAN KECAMATAN
100%
FASILITASI KEAMANAN KETERTIBAN
<55
55 s/d 70 70 s/d 85 85 s/d 100 Sangat Berhasil
Sangat Berhasil
DAN
94,61%
Sangat Berhasil
54
Keterangan
- Pelaksanaan Musrenbang Kecamatan dan Kelurahan - 16 (enam) belas dokumen Penyusunan Monografi Kecamatan dan Kelurahan - Pelaksanaan Penguatan Kapasitas RT dan RW, LPMK - Pelaksanaan Penilaian Evaluasi Kelurahan (7 Kel) - Informasi Program Pembangunan Wilayah - Pelatihan RT/RW - Pelaksanaan Pelayanan Perizinan - Pengukuran IKM/SKM Kecamatan dan Kelurahan - Pelayanan PATENT - Sosialisasi Perda dan Perwal Perizinan
- Pelaksanaan Penertiban PKL - Sapaan Anak Kos - Pelatihan Linmas tanggap bencana - Penegakan
PERDA/Pengaw asan Perijinan - Pembinaan LINMAS - Pelatihan Penanggulanan Bencana bagii KTB
- Sambang Kampung - Operasi Ketertiban - Pengamanan Umum - Operasi Vandalisme - Pembinaan dan Dialog MUSPIKA dengan masyarakat - Pelaksanaan PAM Hari Agama, Hari Nasional, Wilayah, Bencana
Besar dan Besar PAM PAM
Dari table diatas disimpulkan bahwa capaian kinerja sasaran 5 mencapai 97,31 % dengan predikat sangat berhasil.
Tabel 20 Sasaran 6: Peningkatan Kualitas Sosial Masyarakat
Indikator sasaran PEMBERDAYAAN MASYARAKAT KECAMATAN UMBULHARJO
Capaian (%)
<55
55 s/d
70 s/d
85 s/d
70
85
100
100%
Sangat berhasil
55
Keterangan
- Penyusunan Profil - Sosialisasi Profil - Bimtek petugas profil - Pelatihan Pembuatan APE - Sosialisasi B2SA - Sosialisasi Penyakit Tidak Menular - Penyuluhan PMT - Sosialisasi
Ketahanan Pangan - Pelaksanaan TKPK - Pelaksanaan Festival Kesenian - Distribusi RASKIN - Gelar Mocopat - Gelar Expo Industri Rumahan - Gebyar Balita - Lomba Bidang Kesehatan - Lomba Tari Tingkat SD dan SMP - Evaluasi Keterisian PKK - Sarasehan Kampung Ramah Anak - Koordinasi Kampung Ramah Anak - Koordinasi Lansia Kecamatan - PSM - UKM - Pokjanal Posyandu - Karang Taruna - Forum PAUD - Koordinasi Forum Kebudayaan dan Kesenian - Pemberdayaan PKK - Lomba Kesatuan HKG PKK - Sosialisasi TB PEMBANGUNAN 100 WILAYAH KECAMATAN UMBULHARJO
Sangat berhasil
56
- Pemasangan Paving Block - Pemeliharaan SAH - Pelumpuran dan Penutupan SAH - Pemeliharaan PJU Lingkungan
Pemberdayaan 95,82 Masyarakat Kelurahan Semaki
Sangat berhasil
- Peningkatan
-
-
-
-
-
Pemberdayaan Masyarakat Muja-muju
100
Sangat
- Pelatihan
berhasil
-
-
-
57
kapasitas Kelembagaan Karang taruna Pelatihan Pembuatan Hantaran Pelatihan Budidaya Kroto Pelatihan Pendidik PAUD Pemantauan Jentik Nyamuk Pelatihan Parenting PAUD berbasis Budaya Pembinaan dan pengembangan Wawasan kader PKK Sosialisasi Tumbuh Kembang Balita, Imunisasi dan Pendidikan Balita Pelatihan Rajut Pendistribusian RASKIN Festival Kesenian Kelurahan PKK Kelurahan
Pembuatan Asesories Pelatihan Senam Lansia Pelatihan Tertib Administrasi Pemantauan Jentik Nyamuk Pelatihan Tatakelola PAUD Sosialisasi Tumbuh kembang Balita, Imunisasi dan Pend. Balita Workshop Pengembangan
-
-
-
Pemberdayaan 100 Masyarakat Kelurahan Tahunan
Sangat berhasil
-
-
-
-
-
-
58
Kade Pemuda Workshop PIK Remaja Sarasehan Seni dan Budaya Festival Kampung Ramah Anak Pelatihan Pembuatan Sandal Batik Lomba DBKS Distribusi raskin Festival Kesenian Kelurahan PKK Workshop Pola Anak Asuh Gelar Batik Tahunan Pemantauan Jentik Nyamuk Pelatihan Manajemen Kewirausahaan UMKM Pelatihan Manajemen Bank sampah dan Kerajinan daur ulang Gelar Seni PAUD Pelatihan Bisnis on line Pelatihan Adicoro dan Ngsdi Busono Pelatihan Pembuatan batik Tulis dan Jumputan Pelatihan Sulam Pita Sarasehan Budaya Lokal Pelatihan Manaj Wisata dan Penguatan Kelembagaan Tradisional Pelatihan Kuliner Tradisional
- Festival
-
Pemberdayaan 100 Masyarakat kelurahan warungboto
Sangat
-
berhasil
-
-
-
-
Pemberdayaan 100 Masyarakat Kelurahan Pandeyan
Sangat berhasil
Kesenian Kelurahan Distribusi Raskin PKK Sosialisasi Kelembagaan Kampung wisata Pembinaan dan Pengembangan Wawasan Kader PKK Pelatihan Pembuatan Mi Mocaf Pelatihan Budidaya Tanaman Obat dan warung Hidup Pelatihan Pembuatan Produk daur Ulang Gebyar PAUD Penyuluhan Reproduksi remaja Penyuluhan Anti Narkoba Pemantauan Jentik Nyamuk Distribusi raskin Festival Kesenian PKK
- Pelatihan Pengelolaan Pendidik dan Kader PAUD - Pelatihan Pembuatan Hantaran Manten - Pemantauan jentik Nyamuk
- Penyuluhan kesehatan reproduksi - Pelatihan Posyandu TERPADU
59
SDIDIK - Pelaksanaan Peningkatan Kapasitas LINMAS - Pelatihan
-
-
-
Pemberdayaan 96,16 Masyarakat Kelurahan Sorosutan
Sangat
-
berhasil
-
-
-
-
-
-
-
60
Pranoto Adicoro (lanjutan) Sosialisasi Pengenalan DUHAM dan KHA Pelatihan batik Tulis Kombinasi Jumputan Distribusi raskin Festival Kesenian Kelurahan PKK Lomba Hatinya PKK Pelatihan Komputer Tingkat Dasar Pemantauan Jentik Nyamuk Pelatihan Komputer Kader PKK Sosialisasi Pangan Pengganti Nasi dan manajemen Rumah Tangga Pelatihan Pranoto Adicoro (lanjutan) Pelatihan manaj Wirausaha Bimtek Administrasi Bank sampah Pelatihan Potensi Ekonomi Pelatihan Budidaya Jamur Tiram Distribusi raskin Festival
Pemberdayaan 100 Masyarakat Kelurahan Giwangan
Sangat
-
berhasil
-
-
-
Kesenian Kelurahan PKK Gebyar PAUD Festival Panen Raya Pelaksanaan Festival Dolanan Anak dan Gelar Budaya Sarasehan Rembug Warga Gebyar LANSIA Gebyar PAUD Pemantauan Jentik Nyamuk Distribusi raskin Festival Kesenian Kelurahan PKK Lomba LBS antar RW Penyuluhan Keterpaduan KB Pelatihan Pembuatan Kue Kering Pelatihan hantaran Manten
Dari indikator pencapaian sasaran 6 di atas diperoleh nilai capaian rata-rata sebesar 97,32 % dengan predikat sangat berhasil.
Hasil Capaian Kinerja Kecamatan Umbulharjo secara keseluruhan baik dari segi anggaran, fisik maupun IKU mencapai 97,98 % dengan predikat sangat berhasil.
61
3. Perbandingan Realisasi Kinerja serta Capaian kinerja Tahun 2011 s/d Tahun 201 6 Analisis akuntabilitas kinerja memuat uraian keterkaitan pencapaian kinerja kegiatan dengan program dan kebijakan dalam mewujudkan sasaran, tujuan dan misi serta visi sebagaimana ditetapkan dalam rencana strategik instansi. Oleh karena itu analisis pencapaian kinerja pada dasarnya menggambarkan substansi akuntabilitas kinerja, terutama ditujukan untuk mendapatkan gambaran yang memadai mengenai kewajiban untuk memberikan pertanggungjawaban dan menerangkan kinerja instansi pemerintah kepada pihak yang memiliki hak untuk keterangan atau pertanggungjawaban. Analisis akuntabilitas kinerja paling tidak mencoba menerangkan dan mencari kesesuaian antara pencapaian kinerja kegiatan dan program dengan kebijaksanaan, perbandingan rencana dengan kenyataan dan lain sebagainya. Akuntabilitas Kinerja mempunyai makna sebagai perwujudan kewajiban suatu Instansi Pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan/kegagalan pelaksanaan program dan kegiatan dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Rencana Stratejik Instansi (Renstrain). Untuk mengukur keberhasilan tujuan dan sasaran strategis organisasi, secara umum Kecamatan memiliki Indikator Kinerja Utama (IKU): meningkatnya kepuasan layanan masyarakat. Data IKU berasal dari laporan hasil survey Kepuasan Masyarakat (SKM).
Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) adalah data dan informasi tentang tingkat kepuasan masyarakat yang diperoleh dari hasil pengukuran secara kuantitatif dan kualitatif atas pendapat masyarakat dalam memperoleh pelayanan dari aparatur penyelenggara pelayanan publik dengan membandingkan antara harapan dan kebutuhannya. Adapun hasil pengolahan SKM Tahun 2016 adalah sebagai berikut: Tabel 21 Hasil Perolehan SKM Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016
NO
UNSUR PELAYANAN
NILAI RATA-RATA
1
Persyaratan Pelayanan
3,240
2
Prosedur Pelayanan
3,240
3
Waktu Pelayanan
3,090
4
Biaya/Tarif
3,490
5
Produk Pelayanan
3,190
6
Kompetensi Pelaksana
3,200
7
Perilaku Pelaksana
3,310
8
Maklumat Pelayanan
3,150
9
Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan
3,180
NILAI RATA-RATA
3,200
62
IKM Unit Pelayanan
80
Mutu Pelayanan
: BAIK
Kinerja Unit Pelayanan
:
Disamping dengan pengolahan Survey Kepuasan Masyarakat masih digunakan penyebaran kuesioner versi lain untuk mengetahui pendapat masyarakat dalam memperoleh pelayanan Persepsi masyarakat terhadap kinerja Pemerintah Kecamatan Umbulharjo. Hal itu dilakukan untuk meyakinkan apakah hasil SKM yang digunakan benar benar sudah sesuai. Tabel 22 Penentuan Nilai dan Interval Instrumen Masyarakat Kecamatan Umbulharjo Sub Variabel Responden
150 orang
Jumlah maksimal
150 x 5 = 750
Jumlah Minimal
150 x 1 = 150
Nilai perolehan
Prosentase
Interval
Variabel
jumlah responden x jumlah butir pertanyaan x 5 = 150 x 15 x 5 = 11.250 150 x 15 x 1 = 2.250
∑ (1 x jumlah STS + 2 x jumlah TS + 3 x jumlah R + 4 x jumlah S + 5 x jumlah SS) untuk pertanyaan positif, dan untuk pertanyaan negatif (3, 5, dan 14) adalah nilai sebaliknya. nilai perolehan : jumlah maksimal x 100% (11.250 – 2.250) : 5 = 1.800 Sangat Tinggi = 9.454 sd.11.250
(750– 150) : 5 = 120 Sangat Tinggi = 634 sd. 750 Tinggi : 513 sd. 633 Sedan g : 392 sd. 512 Renda h : 271 sd. 391 Sangat rendah = 150 sd. 270
Tinggi
: 7.653 sd. 9.453
Sedang Rendah
: 5.852 sd. 7.652 : 4.051 sd. 5.851
Sangat rendah = 2.25 sd. 4.050
63
Tabel 23 Hasil Analisis Persepsi Masyarakat Terhadap Kinerja Kecamatan No. 1.
Pertanyaan Masyarakat puas dengan kualitas pelayanan kecamatan
STS
0
TS
0
R
1
S
SS
105 44
Nilai
639
%
85,20
2.
Prosedur tidak berbelit-belit
0
2
1
103 44
639
85,20
3.
Biaya terasa mahal
141
8
1
0
160
21,33
4.
Informasi mengenai syarat dan prosedur mudah Didapatkan
0
1
0
0
121 28
67,33
5.
Masyarakat biasa dibantu calo
31
117
2
0
6.
Pelayanan yang adil
0
0
2
121 27
7.
Petugas melayani dengan sikap yang baik
0
0
1
107 42
641
85,47
Petugas menanggapi dengan baik setiap pertanyaan
0
0
3
95
52
649
86,43
Petugas menanggapi dengan baik setiap keluhan
0
0
2
121 27
650
86,67
0
0
1
107 42
643
85,73
Dinas mau menerima masukan/saran perbaikan
0
0
0
105 45
645
86,00
Layanan selesai dalam waktu yang cepat
0
0
2
97
51
649
86,43
Masyarakat tidak perlu antri berlama-lama
0
0
2
97
51
649
86,53
Peralatan yang digunakan sudah ketinggalan jaman
139
10
1
0
0
162
21,60
Tempat pelayanannya terasa Nyaman
0
0
0
82
68
668
89,06
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Pegawai yang melayani mampu menjalankan tugasnya dengan baik
64
0
505
271
36,13
625
83,33
Jumlah
311
138
20
1.234 548
73,06
Dari variabel tersebut dapat diperoleh hasil sebagai berikut : 1. Masyarakat merasakan kualitas pelayanan maksinal hal ini dapat dilihat dari nilai interval yang diperoleh 639 atau prosentase 85,20% 2. masyarakat merasa prosedur pelayanan tidak terlalu berbelit-belit sesuai harapan hal ini dapat dilihat dari nilai interval yang diperoleh 639 atau prosentase 85,20% 3. masyarakat merasakan biaya tidak mahal , hal ini dapat terlihat dari nilai interval mendapat nilai sebanyak 160 atau 21,33 % 4. masyarakat merasakan informasi mengenai syarat dan prosedur cukup mudah didapatkan hal ini ditandai dengan nilai interval yang mencapai 505 atau prosentase 67,33% 5. masyarakat merasakan masih ada peran calo dalam pelayanan yang diberikan pada masyarakat hal ini dapat terlihat dari nilai interval yang masih
sebanyak271 atau prosentase hanya
36,13 % 6. masyarakat merasa pelayanan yang diberikan sudah adil hal ini dapat dilihat dari nilai interval mencapa 625 atau prosentase 83,33%. 7. masyarakat merasakan sikap petugas yang cukup baik dalam memberikan pelayanan hal ini dapat terlihat dari nilai interval yang mencapai 641 atau prosentase 85,47% 8. masyarakat merasakan petugas dengan baik merespon setiap pertanyaan, hal ini dapat dilihat dari nilai interval yang mencapai 649 atau 86,43% 9. masayarakat merasa petrugas cukup baik menanggapi setiap keluhan yang disampaikan masyarakat hal ini terlihat dari nilai interval yang diperoleh sebanyak 950 atau 86,67% 10. masyarakat menilai bahwa petugas melayani dengan baik tugas mereka hal ini dapat dilihat dari nilai interval yang mencapai 643 atau prosentase 85,73% 11. masyarakat merasa bahwa dinas cukup baik menerima masukan atau saran perbaikan hal ini dapat dilihat dari nilai interval yang diperoleh sebanyak 645 atau prosentase 86,00% 12. masyarakat merasa pelayanan diselesaikan dalam waktu yang cepat hal in dapat dilihat dari perolehan nilai interval mencapai 649 atau prosentase 86,43% 13. masyarakat merasa mereka tidak harus antri cukup lama dalam menerima pelayanan hal ini dapat dilihat dari nilai intervall mencapai 649 atau 86,53% 14. masyarakat merasa bahwa peralatan yang digunakan cukup memadai walau mungkin ada yang sudah agak ketinggalan jaman hal ini dapat dilihat dari nilai interval yang diperoleh sebanyak 162 atau prosentase 21,60%
65
15. masyarakat merasa tempat pelayanan sangat nyaman, aman, hal ini terlihat dari nilai interval sebanyak 668 atau prosentase 89,06%
Dari hasil secara keseluruhan tabel di atas,
dapat dilihat bahwa capaian kinerja
organisasi. Kecamatan Umbulharjo mencapai 548 atau 73,06% dari nilai maksimal, dalam kategori tinggi. Oleh karena itu Kecamatan Umbulharjo pada Tahun 2015 untuk lomba Paten berhasil meraih juara III se Kota Yogyakarta dan Camat Umbulhajo memperoleh reward dari Pemerintah Kota Yogyakarta yaitu dengan bentuk “diikutkan”
studi Banding ke Bali dan
Surabaya. Keberhasilan dalam pencapaian IKU, yang diukur melalui Indeks/Survey Kepuasan Masyarakattersebut karena Pemerintah Kecamatan Umbulharjo selalu berupaya untuk meningkatkan kualitas SDM Kecamatan Umbulharjo dalam rangka mewujudkan good governace serta di dukung dengan
PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR dan PROGRAM
PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA & KEUANGAN.
SDM sangat berpengaruh langsung maupun tidak langsung terhadap arah, tujuan dan sasaran suatu instansi sehingga dapat memperlancar atau mempercepat pencapaian arah dan kebijakan. Adapun Variable kinerja yang dapat mempengaruhi keberhasilan IKU sehingga bisa terealisasi mencapai 100 % adalah: 1. Kepemimpinan Tabel 24 Penentuan Nilai dan Interval Variabel, Sub Variabel Menilai Pimpinan Kecamatan Umbulharjo Sub Variabel Responden Jumlah maksimal Jumlah minimal
Prosentase Interval
Variabel
49 49 x 5 = 245 49 x 1 = 49 ∑ (1 x jumlah STS + 2 x jumlah TS + 3 x jumlah R + 4 x jumlah S + 5 x jumlah SS) nilai perolehan : jumlah maksimal x 100% (245 –49) : 5 = 39 Sangat Tinggi = 207 – 245 Tinggi = 168 - 206 Sedang = 129 - 167 Rendah =89 - 128 Sangat Rendah = 49–88
jumlah responden x jumlah butir pertanyaan x 5 = 49 x 8 x 5 = 1960 49 x 8 x 1 = 392
(1960 – 392) : 5 = 314 Sangat Tinggi = 1650-1963 Tinggi =1336-1649 Sedang =1022-1335 Rendah = 707-1021 Sangat Rendah =392-706
Tabel 25 Analisa Variabel Menilai Pimpinan Kecamatan Umbulharjo
No
1
Pertanyaan Pegawai mengetahui visi, dan misi dinas
JAWABAN STS
TS
R
S
SS
0
0
0
41
8
66
Nilai
%
83,27
83,27
2 3 4 5
6
Pimpinan membimbing pegawai dalam rangka mencapai visi dan misi dinas Pimpinan menciptakan lingkungan kerja kondusif Pimpinan membagi informasi mengenai dinas Pimpinan mendorong pembelajaran pegawai Pimpinan memberitahu pegawai apa yg menjadi tugas prioritas
7
Pimpinan menanyakan ideide untuk kemajuan dinas
8
Pimpinan peduli terhadap permasalahan yang dihadapi pegawai
JUMLAH
0
0
1
41
7
82,45
82,45
0
0
0
37
12
84,90
84,90
0
0
3
41
5
80,82
80,82
0
0
1
43
5
81,63
81,63
0
0
1
42
6
82,04
82,04
0
0
1
43
5
81,63
81,63
0
0
1
44
4
81,22
81,22
0
0
8
332
52
1612
82,24
Dari variabel kepemimpinan ini dapat disimpulkan bahwa kinerja pimpinan pada Kecamatan Umbulharjo dapat dikategorikan tinggi dengan perolehan nilai 1612 dan prosentase 82,24 %. 2. Variabel : Perencanaan Tabel.26 Penentuan Nilai dan Interval Variabel, Sub Variabel Perencanaan Kecamatan Umbulharjo
Sub Variabel Responden
49
Jumlah
49 x 5 = 245
Variabel
jumlah responden x jumlah butir pertanyaan x 5 = 49 x 3 x 5 = 735
maksimal
Jumlah
49 x 3 x 1 = 147
49 x 1 = 49
minimal Nilai
∑ (1 x jumlah STS + 2 x jumlah
perolehan
TS + 3 x jumlah R + 4 x jumlah S + 5 x jumlah SS)
Prosentase
nilai perolehan : jumlah maksimal
67
x 100% (735– 147) : 5 = 118
(245 – 49) : 5 =39
Interval
Sangat Tinggi = 209-248
Sanga
Tinggi = 742-860
Tinggi
= 169-208
Tinggi
= 623-741
Sedang
= 129-168
Sedang
= 385-622
Rendah
= 89-128
Rendah
= 266-384
Sangat Rendah = 147-265
Sangat Rendah = 49-88
Tabel 27 Analisa Variabel Perencaaan Kecamatan Umbulharjo
No
JAWABAN
Pertanyaan
STS
Nilai
%
12
207
84,49
32
12
203
82,86
1
38
10
205
83,67
7
106
34
615
83,67
TS
R
S
SS
0
1
36
0
5
0
0
0
0
Dalam menyusun perencanaan, dinas meminta masukan dari 0 1
pegawai Dari perencanaan yang telah di susun,
2
pegawai
mengetahui 0
tugas dan perannya Pegawai
mengetahui
setiap
proses/kemajuan dari tugas yang dilakukan sesuai perencanaan 3
yang telah dibuat
JUMLAH
Dari variable Perencanaan ini dapat disimpulkan bahwa perencanaan kinerja pada Kecamatan Umbulharjo dikategorikan sedang dengan perolehan nilai 615 dan prosentase 83,67 %, karena personil yang ada di kecamatan Umbulharja sangat terbatas, sementara pegawai yang mempunyai jam kerja yang lain dengan Instansi lainnya karena dalam 24 jam harus selalu siap melayanai masyarakat. Walaupun hari Libur tetap harus bertugas di wilayah, seperti menghadiri pertemuan warga, monitoring sarasehan dan lain sebagainya.
68
4. Variabel Pihak/Faktor eksternal
Tabel 28 Penentuan Nilai dan Interval Variabel, Sub Variabel Pihak/Faktor eksternal Kecamatan Umbulharjo Sub Variabel
Variabel
Responden Jumlah maksimal
49 49 x 5 = 245
Jumlah minimal
49 x 1 = 49
49 x 7 x 1 = 343
Nilai perolehan
∑ (1 x jumlah STS + 2 x jumlah TS + 3 x jumlah R + 4 x jumlah S + 5 x jumlah SS) nilai perolehan : jumlah maksimal x 100% (245 – 49) : 5 = 39 Sangat Tinggi = 209-248 Tinggi = 169-208 Sedang = 129-1 8 Rendah = 89-128 Sangat Rendah = 49-88
(1715 – 343) : 5 = 274 Sangat Tinggi = 1443-1717 Tinggi = 1168-1442 Sedang = 893-1167 Rendah = 618-892 Sangat Rendah = 343-617
Prosentase Interval
No 1 2 3
4 5
6 7
jumlah responden x jumlah butir pertanyaan x 5 = 49 x 7 x 5 =1715
Tabel 29 Analisa Variabel Kecamatan Umbulharjo Pihak/Faktor eksternal JAWABAN Pertanyaan STS TS R S SS Pegawai mengetahui siapa custumer 0 0 0 40 9 kelompok/orang yang dilayani dinas pegawia menjaga hubungan baik dengan 0 0 4 37 8 customer para customer menyampaikan apa yang 0 0 1 44 4 mereka butuhkan dan inginkan dinas menanyakan apakah customer puas atau tidak puas dengan pekerjaan/hasil 0 0 0 42 7 pekerjaan pegawai merasa puas bila kebutuhan 0 0 0 42 7 customer terlayani pegawai diijinkan untuk membuat keputusan dalam rangka menyelesaikan 0 0 0 43 6 masalah dengan customer pegawai mengetahui apa kebutuhan 0 0 2 40 7 customer
JUMLAH
0
0
7
288
48
Nilai
%
205
83,67
200
81,63
199
81,22
203
82,86
203
82,86
202
82,45
201
82,04
1413
82,39
Dari variabel Pihak/faktor eksternal ini dapat disimpulkan bahwa para pegawai dalam kategori mempunyai pemahaman yang tinggi hal-hal yang berhubungan dengan faktor eksternal hal ini dapat dilihat dari perolehan nilai interval yang mencapai 1413 dan prosentase 82,39 %
69
4. Variabel Sumber daya manusia Tabel 30 Penentuan Nilai dan Interval Variabel, Sub Variabel Sumber daya manusia Kecamatan Umbulharjo Sub Variabel
Variabel
Responden Jumlah maksimal
49 49 x 5 = 245
Jumlah minimal Nilai perolehan
49 x 1 = 49 ∑ (1 x jumlah STS + 2 x jumlah TS + 3 x jumlah R + 4 x jumlah S + 5 x jumlah SS) nilai perolehan : jumlah maksimal x 100% (245 – 49) : 5 = 39 Sangat Tinggi = 209-248 Tinggi = 169-208 Sedang = 129-168 Rendah = 89-128 angat Rendah = 49-88
Prosentase Interval
jumlah responden x jumlah butir pertanyaan x 5 = 49 x 5 x 5 = 1225 49 x 5 x 1 = 245
(1225 – 245) : 5 = 196 Sangat Tinggi = 1033-1229 Tinggi = 836-1032 Sedang = 639-835 Rendah = 442-638 Sangat Rendah = 245-441
Tabel 31 Analisa Variabel Sumber Daya ManusiaKecamatan Umbulharjo No
Pertanyaan
1
Pegawai boleh membuat perubahan (inisiatif dan atau inovasi) yang akan meningkatkan hasil pekerjaan pegawai saling bekerjasama dan bekerja sebagai satu tim pegawai memahami tugas dan pekerjaan pegawai memiliki lingkungan kerja yang aman dan nyaman Kecamatan memperhatikan kesejahteraan dan pengembangan pegawai
2 3 4
5
JUMLAH
JAWABAN STS TS
R
S
SS
0
0
0
42
0
0
0
0
0
0
Nilai
%
7
203
82,86
42
7
203
82,86
0
45
4
200
81,63
0
0
41
8
204
83,27
0
0
0
41
8
204
83,27
0
0
0
211
34
1014
82,78
Dari variabel Sumber Daya Manusia ini dapat disimpulkan bahwa kinerja pegawai dapat dinilai tinggi hal ini dapat dilihat dari perolehan nilai interval yang mencapai 1014 dan prosentase 82,78% dengan kategori tinggi, walaupun ada hal-hal yang perlu ditingkatkan terutama dalam pengembangan pegawai.
70
Tabel 32 Penentuan Nilai dan Interval Variabel, Sub Variabel Proses Internal Kecamatan Umbulharjo Sub Variabel
Variabel
Responden
49
Jumlah maksimal
49 x 5 = 245
jumlah responden x jumlah butir pertanyaan x 5 = 49x 4 x 5 = 980
Jumlah minimal
49 x 1 = 49
49 x 4 x 1 = 196
Nilai perolehan
∑ (1 x jumlah STS + 2 x jumlah TS + 3 x jumlah R + 4 x jumlah S + 5 x jumlah SS)
Prosentase
nilai perolehan : jumlah maksimal x 100%
Interval
(245 – 49) : 5 = 39 Sangat Tinggi = 209-248 Timggi = 169-208 Sedang = 129-168 Rendah = 89-128 Sangat rendah = 49-88
(980 – 196) : 5 = 157 Sangat Tinggi = 828-985 Tinggi = 670-827 Sedang = 512-669 Rendah = 354-511 Sangat rendah = 196-353
Tabel 33 Analisa Variabel Proses Internal Kecamatan Umbulharjo No
1
2 3
4
Pertanyaan Pegawai mempunyai uraian tugas yang jelas dalam melaksanakan pekerjaan pegawai mempunyai prosedur kerja yang jelas dalam melaksanakan pekerjaan tim Pegawai mempunyai tata kerja yang jelas dalam melaksanakan pekerjaan Dalam menyusun uraian tugas, prosedur kerja dan tata kerja pegawai memperhatikan perkembangan lingkungan strategis
JUMLAH
JAWABAN STS TS
R
S
SS
0
0
0
41
0
0
0
0
0
0
0
Nilai
%
8
204
83,27
41
8
204
83,27
2
41
6
200
83,27
0
0
41
8
204
83,27
0
2
164
30
812
82,86
Dari variabel Proses internal ini dapat disimpulkan bahwa rata-ratapegawai memahami faktorfaktor internal dalam kategori tinggihal ini dapat dilihat dari perolehan niali interval yang mencapai 812 dan prosentase 82,86%, walau pun pemahaman tersebut masih perlu ditingkatkan lagi.
71
Tabel34 Penentuan Nilai dan Interval Variabel, Sub Variabel Sistem Manajemen Informasi Kecamatan Umbulharjo Sub Variabel
No 1
2
3 4
5
Variabel
Responden
49
Jumlah maksimal
49 x 5 = 245
jumlah responden x jumlah butir pertanyaan x 5 = 49 x 5 x 5 = 1225
Jumlah minimal
49 x 1 = 49
49 x 5 x 1 = 245
Nilai perolehan
∑ (1 x jumlah STS + 2 x jumlah TS + 3 x jumlah R + 4 x jumlah S + 5 x jumlah SS)
Prosentase
nilai perolehan : jumlah maksimal x 100%
Interval
(245 –49) : 5 = 39 Sangat Tinggi = 209-248 Tinggi = 169-208 Sedang = 129-168 Rendah = 89-128 Sangat Rendah = 49-88
( 1225–245) : 5 = 196 Sangat tinggi = 1033-1229 Tinggi = 836-1032 Sedang = 639-835 Rendah = 442-638 Sangat rendah = 245-441
Tabel 35 Analisa Variabel Sistem Manajemen Informasi Kecamatan Umbulharjo JAWABAN Pertanyaan Nilai STS TS R S SS Pegawai mengetahui cara 0 0 0 41 8 204 melaporkan hasil kerja Pegawai mengetahui informasi yang diperlukan untuk perbaikan 0 0 0 41 8 204 prosedur dan tata kerja Pegawai mendapatkan semua informasi yang dibutuhkan untuk 0 0 0 41 8 204 melaksanakan pekerjaan Pegawai mendapatkan informasi 0 0 0 41 8 204 mengenai kebijakan-kebijakan dinas Pegawai menggunakan teknologi informasi dalam mendukung 0 0 0 42 7 203 pelaksanaan tugas
JUMLAH
0
0
0
206
39
1019
% 83,27 83,27
83,27 83,27 82,86 83,18
Dari variabel Sistim Manajemen Informasi dapat disimpulkan bahwa para pegawai dilingkungan Kecamatan Umbulharjomemahami dengan baik Sistim Informasi Manajemen di dalam melaksanakan pekerjaannya hal ini dapat dilihat dari perolehan nilai interval yang mencapai 1019 atau prosentase 83,18% .
72
Tabel 36 Penentuan Nilai dan Interval HasilInstansi Kecamatan Umbulharja Sub Variabel Responden Jumlah maksimal
49 49 x 5 = 245
Jumlah minimal Nilai perolehan
49 x 1 = 49
Prosentase Interval
No 1
2
3 4 5 6 7
Pertanyaan
Variabel jumlah responden x jumlah butir pertanyaan x 5 = 49 x 7 x 5 = 1715 49 x 7 x 1 =343
∑ (1 x jumlah STS + 2 x jumlah TS + 3 x jumlah R + 4 x jumlah S + 5 x jumlah SS) nilai perolehan : jumlah maksimal x 100% (245 – 49) : 5 = 39 (1715 –343 ) : 5 = 274 Sangat Tinggi = 209-248 Sangat Tinggi = 1492-1766 Tinggi = 169-208 Tinggi = 1217-1491 Sedang = 129-168 Sedang = 942-1216 Rendah = 89-128 Rendah = 667-941 Sangat rendah = 49-88 Sangat Rendah = 392-666 Tabel 37 Analisa Hasil Instansi Kecamatan Umbulharjo JAWABAN STS TS R S atas pekerjaan 0 0 2 40
Customer puas pegawai Hasil pekerjaan pegawai telah memenuhi seluruh persyaratan yang 0 ada dan memuaskan pegawai Pegawai mengetahui seberapa baik pengelolaan financial/keuangan 0 Instansi Instansi mengatasi segala sesuatu 0 yang menghalangi pencapaian tujuan 0 Instansi mematuhi peraturan Instansi inas memiliki standar dan 0 etika yang tinggi' Instansi membantu memberdayakan 0 yang ada masyarakat sekitar
JUMLAH
0
Nilai
%
7
201
82,04
SS
0
0
41
8
204
83,27
0
1
41
7
202
82,45
0
2
40
7
201
82,04
0
0
41
8
204
83,27
0
0
41
8
204
83,27
0
0
41
8
204
83,27
0
5
285
53
1420
72,45
Dari variabel hasil organisasi ini dapat disimpulkan bahwa para pegawai dikategorikan tinggi dalam bertugas secara keseluruhan baikdalam melayani masyarakat ataupun dalam kinerja secara umum, hal ini dapat dilihat dari perolehan nilai interval yang mencapai 1420 atau prosentase 72.45 %.
73
No
Tabel 38 Tingkat Kinerja Menurut Responden Pegawai Maksimal = Jumlah responden x jumlah pertanyaan (variabel 1 – 7) x 5 = 49 x 39 x 5 = 9555 JAWABAN Variabel Nilai % STS TS R S SS
1
Kepemimpinan
0
0
8
332
52
1612
82,24
2
Perencanaan
0
0
7
106
34
615
83,67
0
0
7
288
48
1413
82,39
0
0
0
211
34
1014
82,78
0
0
2
164
30
812
82,86
0
0
0
206
39
1019
83,18
0
0
5
285
53
1420
72,45
0
0
29
1592
290
7905
82,7
Pihak/Faktor 3
Eksternal Sumber
Daya
4
Manusia
5
Proses Internal Sistem
Informasi
6
Manajemen
7
Hasil Organisasi
JUMLAH
Terlihat pada tabel diatas bahwa tingkat kinerja Instansi kecamatan Umbulharjo mencapai 7905 atau 82,7. Dari tabel diatas dapat di ketahui bahwa tingkat kinerja Instansi memang cukup tinggi sehingga, pencapaian IKU pada tahun 2016 memang dapat tercapai sesuai dengan target.
Sedangkan untuk mengukur kinerja Kecamatan Umbulharjo, maka ditetapkan indikatorindikator kinerja dengan kategori sebagai berikut: Indikator kinerja , adalah ukuran keberhasilan yang menggambarkan terwujudnya kinerja, tercapainya hasil program dan hasil kegiatan. Indikator kinerja utama, adalah ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis organisasi yang dilaksanakan oleh unit kerja mandiri. Indikator sasaran, adalah ukuran tingkat keberhasilan pencapaian sasaran untuk diwujudkan pada tahun bersangkutan. Hasil Capaian Kinerja dan Indeks Kepuasan Masyarakat hasil olahan Survey Kepuasan Masyarakat Kecamatan Umbulharjo Tahun 2011-2016 dapat dilihat dalam tabel di berikut ini bawah ini:
74
Tabel 39
No. Uraian 1.
Capaian
DATA PERBANDINGAN CAPAIAN KINERJA & IKM KECAMATAN UMBULHARJO TAHUN 2011-2016 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Keterangan
94%
95,08%
93,19% 95,21% 97,21%
97,98 % Naik
79,67
79,95
79,96
80,27
Kinerja 2.
IKM
79,99
80,24
150 Responden (Naik)
Data dihimpun dari LAKIP dan LKIP Tahun 2011, 2012, 2013,2014, 2015, 2016
Tabel 39 Survey Kepuasan Masyarakat No.
Uraian
2015
2016
Keterangan
1.
Survey Kepuasan Masyarakat
79,83
80
100 Responden
(SKM)
75
GRAFIK CAPAIAN KINERJA KECAMATAN UMBULHARJO TAHUN 2011-2012-2013-2014-2015-2016 100% 99% 97,98%
98% 97,00%
97% 96% 95% 94%
95,08%
95,21%
94%
2011 2012 2013
93,19%
2014
93%
2015
92%
2016
91% 90% Capaian Kinerja
Berdasarkan tabel dan grafik di atas dapat dilihat perbandingan Capaian kinerja tahun 2016 Secara prosentase capaian yang diperoleh dapat dikatakan sangat berhasil karena mencapai 97,98 %.
76
GRAFIK CAPAIAN IKM Tahun 2011-2016
80
79,67
79,95
79,96
79,99
80,24
80,27
78 76 74 72 70
Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
Capaian SKM Tahun 2015-2016
80
79,83
80
78 76
2015
74
2016
72 70 Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
Berdasarkan tabel dan grafik di atas dapat dilihat secara prosentase capaian SKM tahun 2016 yang diperoleh dapat dikatakan sangat berhasil mencapai 100 %, sesuai target dalam renstra dan renja juga sesuai dengan target dalam IKU dan perjanjian Kinerja. Untuk kepuasan masyarakat untuk Tahun 2016 terdapat dua versi dalam penilaian IKM. Yang pertama meneruskan Versi sebelumnya yaitu dengan 150 responden dengan 14 unsur. Dan yang kedua dengan 100 responden dengan 9 unsur pelayanan yang tidak dapat
77
dibandingkan dengan IKM tahun tahun sebelumnya karena jumlah dan unsur pelayanan yang di survey berbeda. Dari penyebaran questioner Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) yang dilaksanakan Instansi Kecamatan Umbulharjo dengan jumlah responden 100 yang disebarkan melalui langsung pengguna pelayanan maupun disebarkan kepada masyarakat, hasil IKM mencapai kenaikan, yaitu tahun 2011 dengan nilai 79,67 naik menjadi 79,95 pada tahun 2012, pada tahun 2013 mencapai nilai 79,96 tahun 2014 naik menjadi 79,99 , tahun 2015 80,24 dan tahun 2016 menjadi 80,27 Selanjutnya Survey Kepuasan Masyarakat dengan jumlah responden 100 orang capaian IKM
Tahun
2015
yaitu
79,83
sedang
78
tahun
2016
naik
menjadi
80.
II. Realisasi Kinerja Dibandingkan Target Kinerja Renstra
Tabel 40 SASARAN
Terwujudnya pelayanan publik yang berkualitas INDIKATOR SASARAN
Indeks Kepuasan Layanan Masyarakat
FORMULASI INDIKATOR
Meningkatnya Kepuasan Layanan Masyarakat / IKM
SATUAN
Target Th 1
Realisasi Th 1
Target Th 2
Realisasi Th 2
Target Th 3
Realisasi Th 3
Target Th 4
Realisasi Th 4
Target Th 5
Realisasi Th 5
79,75
79,96
79,79
79,99
79,83
80,24
80
80,27
Nilai 79,71
79,95
Keterangan
150 responden
Kemudian mulai tahun 2015 IKM dirubah berdasarkan PERWAL 74 Tahun 2014 Pedoman Pengukuran Survey Kepuasan Masyarakat dengan 100 responden dengan 9 unsur pelayanan yang tidak dapat dibandingkan dengan IKM tahun tahun sebelumnya karena jumlah dan unsur pelayanan yang di survey berbeda, sebagaimana tampak dalam tabel dibawah ini. Tabel 41
Survey Kepuasan Masyarakat No.
Uraian
2015
2016
Keterangan
1.
Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)
79,83
80
100 Responden
79
Tabel 42 Realisasi Kinerja Dibandingkan Target Kinerja Renstra Tahun 2016 SASARAN PROGRAM
INDIKATOR PROGRAM
FORMULASI INDIKATOR
TARGET RENSTRA TAHUN 2016
REALISASI TAHUN 2016
CAPAIAN KINERJA (%)
TARGET KINERJA RENSTRA S/D TAHUN 2016
REALISASI TINGKAT CAPAIAN S/D 2016
100 %
100 %
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1 Terwujudnya Kelancaran administrasi, keuangan dan operasional perkantoran
Persentase tingkat Kelancaran administrasi, keuangan dan operasional perkantoran
(jumlah layanan kegiatan yg berjalan lancar sesuai kebutuhan/jumlah kegiatan)x 100%
Presentase tingkat layanan kegiatan yg berjalan lancar sesuai kebutuhan
jumlah layanan kegiatan yg berjalan lancar sesuai kebutuhan/jumlah kegiatan)x 100%
100 %
100 %
100 %
2. Program peningkatan sarana & aparatur 2 Terwujudnya pemeliharaan sarana dan prasarana Aparatur
3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 3 Meningkatnya Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Jumlah peserta Pelatihan dan Pengembangan SDM
jumlah Peserta
100 %
100 %
100 %
100 %
100%
60
60
100 %
60
74 orang
80
4.Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 4 Terwujudnya Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Presentase tingkat pelaporan kegiatan yg berjalan lancar sesuai kebutuhan
(Jumlah output kegiatan yang tersusun kancar sesuai kebutuhan/Jumlah output kegiatan yang direncanakan)x10 0%
100%
100%
100%
100%
360,92%
95%
100%
100%
100 %
140,21%
100 %
100 %
100 %
100 %
5.Program Peningkatan Pelayanan Masyarakat Berbasis Kewilayahan Kecamatan Umbulharjo 5 Terwujudnya Sinergi Perencanaan Pembangunan Sarana Prasarana dan pelayanan publick
Presentase Pelimpahan Kewenangan yang dilaksanakan dengan baik
(Jumlah pelimpahan kewenangan yang dilaksanakan dengan baik / Jumlah Pelimpahan kewenangan)x100 %
6.Program Pemberdayaan Masyarakat Berbasis Kewilayahan Kecamatan Umbulharjo 6 Terwujudnya peningkatan kesejahteraan masyarakat dan pengembangan pembinaan pemberdayaan
Persentase kegiatan Pemberdayaan Masyarakat Berbasis Kewilayahan Kecamatan
(Jumlah kegiatan Pemberdayaan Masyarakat Berbasis Kewilayahan Kecamatan Umbulharjo yang
81
171,36%
masyarakat dengan dijiwai Semangat Gotong Royong Agawe Majuning Kota Ngayogyokarto (SEGORO AMARTO)
Umbulharjo yang berjalan dengan lancar
dilaksanakan dengan baik / Jumlah kegiatan seluruh Pemberdayaan Masyarakat )x100%
82
Dari tabel diatas dapat dikatakan bahwa Realisasi Kinerja dibandingkan dengan target Jangka menengah sesuai Renstra di kategorikan tinggi. 3. Analisis Penyebab Keberhasilan/Kegagalan Kinerja 4.1. Analisis Keberhasilan Dalam pelaksanaannya telah mencapai keberhasilan namun juga ditemui adanya ketidakberhasilan karena beberapa hambatan yang dihadapi. Adapun keberhasilan yang telah dicapai antara lain disebabkan oleh : 1. Adanya kemitraan antara Pemerintah, masyarakat dan stakeholder 2. Adanya potensi dan Sumber Daya Sosial dan Ekonomi di Wilayah 3. Adanya komitmen Kepala Daerah untuk mengembangkan Kecamatan Selain itu Keberhasilan Pemerintah Kecamatan Umbulharjo dalam pencapaian kinerja, terutama pencapaian IKU, di karenakan adanya upaya perbaikan yang dilakukan Pemerintah Kecamatan dalam pelaksanaan tugas untuk mencapai visi yang telah ditetapkan. Adapun Upaya tersebut antara lain adalah : 1) Sistem Peningkatan Kinerja Sistem Peningkatan Kinerja ini antara lain dilakukan dengan cara: a. Cara pemeliharaan komitmen o Pembinaan berkala pimpinan di semua tingkatan struktural kepada tingkat bawahnya, yang dilakukan Rutin seminggu sekali, o Pembinaan Rutin setiap apel pagi kepada seluruh pegawai o Peningkatan kesempatan peningkatan sumber daya manusia o Pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana pendukung kegiatan dan operasional pelayanan o Melaksanakan Good Governance o Pembacaan kode Etik setiap hari Senin o mengusulkan penghargaan kepada Presiden untuk pegawai yang mempunyai masa kerja 10 tahun dan 20 tahun, menyusun akuntabilitas kinerja setiap akhir tahun serta b. Cara
organisasi
mendorong
pembelajaran
organisasi
dan
penyebaran
pengetahuan o Sosialisasi & pembinaan o Diklat Teknis
4.2. Analisis Kegagalan Kinerja : Dalam pelaksanaan program kegiatan masih juga ditemui adanya ketidakberhasilan sehingga realisasi kinerja, khususnya penyerapan realisasi anggaran tidak bisa mencapai 100 % karena ada beberapa hambatan yang dihadapi. Penyebab ketidak berhasilan yang ada meliputi antara lain meliputi : Kualitas dan Kuantitas Sumber Daya pegawai yang belum sesuai dengan beban tugas
83
Adanya moratorium, mutasi pegawai yang tidak diiringi penggantian personil, sementara terdapat pelimpahan kewenangan yang begitu banyak, termasuk pembangunan fisik tetapi tidak ada tenaga teknis Peraturan pelaksanaan teknis yang belum jelas dan kurang koordinatif Belum optimalnya penggunaan teknologi informasi Semakin tingginya tuntutan pelayanan Masyarakat 5. Analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya Sumberdaya bisa digunakan secara efisien terutama penyelenggaraan kegiatan dalam rangka pencapaian kinerja, karena :
untuk
melaksanakan
1.
Adanya beberapa SDM yang handal
2.
Adanya semangat kerja yang baik
3.
Lingkungan kerja yang kondusif
4.
Deskripsi kewenangan, tugas pokok dan fungsi yang jelas
5.
Pemeliharaan sistem evaluasi dan peningkatan proses internal,
seperti :
Pelayananaduan/keluhan/UPIK Evaluasi Internal 1.Penyusunan akuntabilitas kinerjaLaporan berkala/periodik 2.Feedback laporan dan pembahasan permasalahan kinerja 3.Pembinaan teknis 4.Penyusunan akuntabilitas kinerja 5.menyusun Laporan – laporan lain seperti laporan Fisik dan Keuangan pada DPDPK, Dalbang, dan Instansi terkait lainnya. 6.Survey IKM Pelaksanakan rapat rutin setiap bulan, dan samping.
6. Analisis Program kegiatan yang menunjang keberhasilan ataupun kegagalan pencapaian kinerja Program kegiatan yang menunjang keberhasilan kinerja, adalah : Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur karena dengan adanya program- program kegiatan ini maka semua kebutuhan dalam pelaksanaan tugas Pemerintah Kecamatan dapat terpenuhi sehingga pencapaian kinerja dapat terpenuhi. Keberhasilan dalam pencapaian IKU, yang diukur melalui Indeks Kepuasan Masyarakat tersebut karena Pemerintah Kecamatan Umbulharjo selalu berupaya untuk meningkatkan 84
kualitas SDM Kecamatan Umbulharjo dalam rangka mewujudkan good governace serta di dukung dengan
PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA APARATUR dan PROGRAM
PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA & KEUANGAN.
Dengan adanya Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur ini Kualitas SDM yang ada dapat ditingkatkan menuju profisionalisme SDM yang ada dalam melaksanakan tugas tugas yang ada. Selain itu Program Peningkatan Pengembangan Sistim Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan, dimaksudkan untuk mengupayakan agar kinerja Pemerintah akan menjadi lebih baik sehingga pencapaian kinerja bisa berhasil dengan baik. Sedang yang masih perlu pembenahan adalah program Program Peningkatan Pelayanan Masyarakat Berbasis Kewilayahan dan Program Pemberdayaan Masyarakat Berbasis Kewilayahan karena keterbatasan SDM yang ada maka ke dua program tersebut masih mengalami sedikit hambatan. Adanya pelimpahan kewenangan yang sedemikian banyak namun tidak diringi dengan penambahan personil bahkan banyak pengurangan personil karena adanya promosi jabatan, pensiun dan tugas belajar mengakibatkan pembuatan administrasi agak terhambat. Apalagi terdapat kepala Seksi maupun Kepala Sub Bagian yang tidak mempunyai staf sama sekali, namun harus melaksanakan tugas dan fungsi yang sedemikian banyak dengan kata lain harus merangkap fungsi jabatan lebih dari satu atau dua jabatan. Bahkan satu orang bisa mempunyai fungsi jabatan 4 jabatan.
2. Realisasi Anggaran Reformasi birokrasi merupakan strategi untuk menjawab menguatnya desakan publik akan perbaikan kinerja instansi pemerintah dalam penyediaan layanan public.Sasaran dari reformasi birokrasi adalah terwujudnya pemerintahan yang bersih dan bebas KKN, peningkatankualitas pelayanan publik dan peningkatan kapasitas dan akuntabilitas kinerja birokrasi. Selain itu Penyelenggaraan pemerintahan yang bertanggung jawab, efektif, dan efisien, melalui Peningkatan efektivitas layanan birokrasi yang responsif, transparan, dan akuntabel, serta meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik, diharapkan akan dapat mewujudkan pelayanan public yang berkualitas. Untuk meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik tersebut harus didukung dengan anggaran, sehingga Indikator Utama dari Pemerintah Kecamatan Umbulharjo dapat tercapai. Tahun 2016 pencapaian IKU yang mencapai nilai 80 dengan 100 responden dan 80, 27 dengan 150 responden . Dengan demikian capaian kinerja mencapai 100 %. Ini semua karena di dukung dengan adanya anggaran. Secara singkat realisasi anggaran Kecamatan umbulharjo adalah sebagai berikut : Tabel 43 Ringkasan Realisasi Anggaran SKPD Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016 KEGIATAN NO
1
PROGRAM
1 BELANJA TIDAK
URAIAN
INDIKATOR KINERJA
2
3
SATUAN
TARGET
REALISASI
4 Rp
5
6
4.309.650.394,00
4.201.290.611,00
85
PROSEN TASE PENCAP AIAN TARGET
7
97,49
LANGSUNG 2
BELANJA LANGSUNG
84,25 6.895.949.304,00
5.809.626.696,62
Rp
Dari hasil pelaksanaan anggaran diatas dapat dikatakan bahwa capaian kinerja Anggaran di kategorikan Sangat Berhasil dengan capaian 90,87 %.
3. Realisasi Capaian IKU Tabel 44 Pencapaian IKU Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016
NO Sasaran Strategis (1) (2) 1 Terwujudnya Pelayanan publik yang berkualitas
Indikator Kinerja (3) Indeks/Survey Kepuasan Layanan Masyarakat Kecamatan Umbulharjo
Target Renstra Tahun 2016 (4) 80
Realisasi
Capaian
(5) 80
(6) 100 %
Dari tabel diatas maka pencapaian IKU Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016 mencapai 100 % dalam kategori Sangat Berhasil.
86
BAB IV PENUTUP LKIP Kecamatan Umbulharjo ini menggambarkan penekanan pada manajemen pelaksanaan pemerintahan berbasis kinerja dan perbaikan pelayananpublik, dimana organisasi pemerintah Kecamatan Umbulharjo melakukanpengukuran dan pelaporan atas kinerja institusi denganmenggunakan indikator yang jelas dan terukur. LKIP menjadi bagiandari upaya pertanggung-jawaban dan mendorongakuntabilitas publik. Sementara bagi publik sendiri,LKIP akan menjadi ukuran akan penilaian dan jugaketerlibatan publik untuk menilai kualitas kinerja pelayanan dan mendorong tata kelolapemerintahan yang baik.
LKIP bagi Pemerintah Kecamatan juga menjadi punya makna strategis, sebagai bagian daripenerjemahan tugas dan fungsi Kecamatan.Dalam kaitannya dengan kedudukan Kecamatan, LKIP juga menjadi bagian dari pertanggung-jawabantugas dan fungsi Pemerintah.Pengukuranpengukuran kinerja telah dilakukan, dan dikuatkan dengan data pendukungyang mengurai bukan hanya pencapaian tahun pelaporan (2016), namun juga melihat trend pencapaiannya dari tahun ke tahun (dari 2011-2016), dan kontribusinya untuk pencapaian target akhir Renstra SKPD (tahun 2016). Secara umum, nampak bahwa kinerja Pemerintah Kecamatan Umbulharjo pada tahun 2016 dapat di kategorikan sangat berhasil dengan capaian secara umum 97,98 % naik. Dan IKU tahun 2016 bisa mencapai 100 %, juga naik. Dari evaluasi dan analisis atas pencapaian sasaran dan IKU yang sudah diuraikan dalam bab III, terlihat bahwa kerja keras telah dilakukan oleh Pemerintah Kecamatan Umbulharjo melalui berbagai rintangan dan hambatan, serta berbagai prioritas program untukmendukung pencapaian kinerja sebagai prioritas dalam peningkatan kualitas pelayanan publik. Upaya ini telah mencakup perumusan dan penetapan kinerja tahunan dan juga menengah sebagai bagian dari kebijakan strategis maupun tahunan (Renja), khususnya dalam Renstra tahun 2016, yang mencakup juga penentuan program/ kegiatan dan alokasi anggarannya. Selain itu juga mencakup bukan hanya sekedar pelaksanaan program/ kegiatan yang rutin dilakukan,namun juga pengembangan inovasi. Transparansi serta akuntabilitas public sebagai satu paket kebijakan. Namun demikian, beberapa tantangan perlu menjadi fokus bagi perbaikan kinerja Pemerintah Kecamatan Umbulharjo kedepan ke depan. Walaupun IKU yang ada telah mencapai target yangsangat baik, persoalan-persoalan di masyarakat melalui UPIK masih perlu dikoordinasikan lebih lanjut dengan Instansi terkait. Hal ini akan menjadikan LKIP benar benar menjadi bagian dari sistem monitoring dan evaluasi untuk pijakanpeningkatan kinerja pemerintahan dan perbaikan layanan publik yang semakin baik.
87
Dalam pelaksanaannya telah mencapai keberhasilan namun juga ditemui adanya ketidakberhasilan karena beberapa hambatan yang dihadapi. Adapun keberhasilan yang telah dicapai antara lain disebabkan oleh : 1. Deskripsi kewenangan, tugas pokok dan fungsi yang jelas 2. Adanya beberapa SDM yang handal 3. Adanya semangat kerja yang baik 4. Lingkungan kerja yang kondusif 5. Adanya kemitraan antara Pemerintah, masyarakat dan stakeholder 6. Adanya potensi dan Sumber Daya Sosial dan Ekonomi di Wilayah 7. Adanya komitmen Camat untuk mengembangkan Kecamatan
Sedangkan Ketidak berhasilan yang ada, dikarenakan : 1. Kualitas dan Kuantitas Sumber Daya pegawai yang belum sesuai dengan beban tugas 2. Peraturan pelaksanaan teknis yang belum jelas dan kurang koordinatif 3. Belum optimalnya penggunaan teknologi informasi 4. Semakin tingginya tuntutan pelayanan Masyarakat 5. Masih rendahnya Kesadaran Masyarakat untuk mengikuti Prosedur pelayanan. 6. Banyaknya tambahan pelimpahan kewenangan dari Walikota Yogyakrta kepada camat namun tidak dimbangi dengan tambahan SDM.
Beberapa“strategi” untuk mengatasi permasalahan yang ada, antara lain : 1. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur (Pelatihan Exelent service), Bintek, Pelatihan Kepemimpinan, publick speaking bagiseluruh Pegawai Kecamatan Umbulharjo. Pelatihan tersebut dilaksanakan dengan Anggaran pelimpahan Kewenangan kepada Camat. 2. Adanya upaya untuk memotivasi dan meningkatkan kesadaran masyarakat, terutama dalam memenuhi prosedur pelayanan 3. Mengoptimalkan Dukungan Sumber daya pegawai yang ada dan memberikan kesempatan kepada pegawai yang masih potensial untuk dikembangkan. 4. Memanfaatkan personil yang ada, termasuk adanya ketugasan rangkap dalam administrasi keuangan. 5. Selalu konsultasi dengan DPDPK 6. Mengusulkan kepada pemerintah atasan dan SKPD Pembina untuk membuat aturan-aturam yang implementatif yang mudah dipahami dan tidak menimbulkan penafsiran yang berbedabeda. 7. Terus mengupayakan untuk meningkatkan kesadaran akan pentingnya penggunaan teknologi informasi. 8. Berupaya untuk memberikan dukungan sarana dan prasarana dalam mendukung ketugasan.
88
9. Selalu bekerjasama dan bermitra dengan lembaga-lembaga masyarakat yang ada, seperti forum BKM, Forum LPMK, Forum FKPSM, PKK dan lain-lain.
Adanya koordinasi, sinergitas maupun kerjasama yang baik, antar pegawai, antar instansi maupun lembaga yang ada dapat menghasilkan kerja sama yang baik. Selanjutnya dengan kerja sama yang baik dapat menutupi faktor hambatan yang menonjol yaitu Sumber Daya Manusia. Dengan memaksimalkan koordinasi dan kerja sama yang baik, maka kekurangan dapat tercukupi. Demikian Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Kecamatan Umbulharjo Tahun 2016 yang disajikan dengan segala keterbatasan. Tentu saja dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepada Kecamatan Umbulharjo terdapat keberhasilan dan kekurangan yang ada, untuk itu kekurangan ini perlu didukung dengan potensi organisasi yang ada, termasuk komponen Seluruh Organisasi Kemasyarakatan yang ada di Kecamatan Umbulharjo semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi peningkatan kinerja di masa yang akan datang.
Yogyakarta, 13 Januari 2016
Camat
Drs.H. MARDJUKI NIP.19601212198003100
89
