BAB I PENDAHULUAN A.
LATAR BELAKANG
Pada tahun 2002 sampai sekarang di mulai dengan membentuk
JIS (jaringan
Informasi Sekolah ) dilanjutkan membangun WAN untuk menyatukan LAN-LAN yang dibangun disekolah-sekolah, Sebagai langkah untuk meningkatkan penetrasi teknologi informasi dan komunikasi di kota Pontianak, maka pada tahun 2004 dibentuklah pusat teknologi informasi dan komunikasi yang didirikan di SMK N 6 Pontianak dalam bentuk ICT Center dengan nama ICT CENTRE KOTA PONTIANAK. Seiring berjalannya waktu dengan perubahan kebijakan-kebijakan ICT Centre Kota Pontianak berusaha untuk exis dengan cara bersinergi dengan kebijakan Dinas Pendidikan Kota Pontianak, Di mana ICT Centre Kota Pontianak diberi kepercayaan untuk mengusulkan
dan
atau
menjalankan
program-
program IT dari Dinas Pendidikan Kota Pontianak, seperti saat ini pemerintah kota Pontianak melalui Dinas Pendidikan mempercayaakan Pemancar TV Digital hibah dari BPPT diserahkan /ditempatkan di ICT
Centre
untuk
di
pelajari
mengoperasionalkan dan menguji Gbr. Pemancar TV Digital
cara
kemampuan
perangkat serta kemampuan coverage.
Di tahun 2009 ICT Centre Kota Pontianak diberi kesempatan ikut berperan dalam kegiatan Pemberdayaan Pusat Pengembangan Layanan TIK SMK, walaupun hasil masih ada kekurangan disana sini dengan pengalaman dan semangat kerja yang kami punya sekiranya patut kami diberi kesempatan kedua untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan Pemberdayaan Pusat Pengembangan Layanan TIK SMK tahun Anggaran 2010.
B.
Visi dan Misi 1.
Visi SMK Negeri 6 Pontianak Menjadi lembaga pendidikan dan latihan yang unggul di bidang Seni Kria dan Teknologi Informasi yang profesional, berbudaya, ramah lingkungan dan berstandar nasional.
2.
Misi SMK Negeri 6 Pontianak a. Menyelenggarakan Proses Belajar Mengajar dengan mengacu pada kurikulum KTSP SMK N 6 Pontianak b. Mengembangkan organisasi dan managemen sekolah yang mengacu pada standar ISO 9001 : 2000 c. Menyiapkan dan melengkapi sarana prasarana yang sesuai dengan kebutuhan sekolah d. Mengembangkan profesionalisme dan kompetensi tenaga Pendidik dan Kependidikan. e. Menyiapkan
dana/keuangan
yang
memadai/mencukupi
untuk
melaksanakan proses pendidikan dan latihan. f. Menyiapkan peserta didik yang mandiri dan mampu bersaing di era global. g. Mengembangakan peran serta masyarakat untuk dapat berpartisipsi terhadap penyelenggaraan pendidikan
h. Menyelenggarakan pelatihan-pelatihan seni, kria, dan teknologi informasi bagi masyarakat luas di wilayah pontianak dan kalimantan barat. i. Penataan lingkungan sekolah yang berbudaya, asri, nyaman, dan menyenangkan. C.
Tujuan dan Sasaran 1.
Tujuan a. Mengumpulkan dan mengolah data SMK yang ada di kota Pontianak; b. Mengoptimalkan fungsi dan tugas ICT Center Kota Pontianak Sebagai Pusat Layanan TIK SMK Kota Pontianak.
2.
Sasaran
a. Jumlah Sasaran 27 Sekolah Menengah Kejuruan yang ada di kota Pontianak b. Pusat Layanan TIK SMK/ICT Centre Kota Pontianak
BAB II ORGANISASI A.
Susunan Organisasi Jabatan
No 1
Nama
Penasehat
: Drs. H Mulyadi, MSi (Kepala Dinas Pendidikan Kota Pontianak)
2
Pembina
: Drs. H.Dwi Suryanto.MSi (Kabid. Pembinaan Pendidikan Menengah)
3
Penangung Jawab
: Drs. Rohmadi Suhariyanto ( Kepala SMK N 6 Pontianak )
4
Ketua TIM merangkap Angota
: Drs. Akhmad Dardiri
5
Sekrtaris Merangkap Anggota
: Karyono, ST
6
Bendahara Merangkap Anggota
: Ibrahim, SE
7
Pengelola Jaringan
: 1. Nazaruddin 2. Zulfikar Amrullah,SST
8
Pengelola Data Pokok
: 1. Zuhdi Ramadhan 2. Ivan Adriyana, SE
B.
Uraian Tugas
Dinas Pendikan
:
1. Mengesahkan proposal Bantuan Pemberdayaan Pusat layanan TIK/ICT Center 2. Melakukan
pembinaan
dan
pengawasan
terhadap
pelaksanaan kegiatan program Bantuan Pemberdayaan
Pusat Layanan TIK SMK sesuai ketentuan yang berlaku 3. Menunjuk SMK Pusat Layanan TIK/ICT Center sebagai pelaksana program “Pemberdayaan Pusat Layanan TIK SMK; 4. Mengesahkan SK Tim Pusat Layanan TIK/ICT Center 5. Menerima laporan pelaksanaan kegiatan; 6. Menyetujui hasil pendataan tingkat kabupaten. Penangung Jawab :
1. Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan seperti: Pegelolaan keuangan, Administrasi, dan teknik pendataan.
Ketua TIM
:
1. Bertanggung jawab terhadap persiapan, pelaksanaan hasil dan pelaporan kegiatan : Pendataan SMK Kota Pontianak Optimalisasi sarana Pusat layanan TIK SMK/ICT – Centre Kota Pontianak 2. Melakukan koordinasi dengan Kepala Sekolah, Kepala bidang dikmen dan ketua Kepala Sekolah)
MKKS
(Majelis Kerja
kota Pontianak
3. Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan pendataan SMK dan Pemberdayaan sarana pusat layanan TIK SMK/ ICT – Centre Kota Pontianak 4. Melaporkan
serta mempertanggungjawabkan hasil
pendataan SMK kepada kepala SMK Layanan Pusat TIK / ICT – Centre, untuk diperiksa dan disetujui 5. Mengirimkan Laporan hasil Pendataan ke Dinas Pendidikan Kota Pontianak, Dinas Pendidikan Propinsi Kalimantan Barat dan Dirktorat Pembinaan SMK, Dalam bentuk Hardcopy atau softcopy Sekretaris
:
1. Mempersiapkan dokumen teknis, kelengkapan administrasi kearsipan,surat menyurat.
2. Mencatat bahan-bahan/alat yang dibutuhkan; 3. Menyusun dan mengrimkan laporan penggunaan dana bantuan yang disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten kepada Dinas Pendidikan Provinsi dan Direktorat PSMK dengan melampirkan hasil pendataan SMK dalam bentuk hardcopy maupun softcopy Bendahara
:
1. Mencatat penerimaan dan pengeluaran keuangan sesuai program; 2. Mendokumentasi bukti fisik pengeluaran berupa kuitansi, nota-nota, honor, pajak dll yang berhubungan dengan penggunaan dana. 3. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran dana.
Pengelola Jaringan
1. Menyiapkan bahan dan alat yang dibutuhkan;
2. Melakukan pemeliharaan dan perawatan sarana Pusat Layanan TIK 3. Melakukan repair terhadap alat yang rusak. Pengelola Data
1. Menampung dan mengentry data dari SMK yang ada di
wilayah kabupaten Ciamis; 2. Membuat Softcopy dan Hardcopy data yang telah dientry sebagai bahan laporan
BAB III RENCANA TEKNIS PELAKSANAAN A.
PENYIAPAN SARANA PUSAT LAYANAN TIK SMK
Dalam upaya mengumpulkan data pokok SMK Tingkat Kota Pontianak diperlukan sarana dan prasarana yang menunjang terhadap kalancaran proses pemasukan data tersebut. Adapun sarana dan prasarana yang dimiliki oleh SMK Negeri 6 Pontianak yang sekaligus selaku ICT Center Kota Pontisnsk yaitu : 1. Data Ruang No 1 2 3
Nama Ruang Lab. ICT Lab. MM Lab. KKPI
Ukuran
Jml
8x8 6x8 8x8
1 2 1
Kondisi baik rusak 1 2 1 -
Fungsi Ruangan Pelatihan Pelatihan/KBM KBM
2. Peralatan No
Nama alat
Fungsi
1
Komputer
Web Server
2 3 4 5
Komputer Komputer Komputer Komputer
VOIP Server Workstation Workstation Workstation
Jml 6 1 43 22 22
Kondisi baik rusak 5 1 1 26 22 22
17 -
Letak Alat R. Server Pemkot, BTS-BTS R. Server Pemkot Lab. ICT Lab. MM1 Lab. MM2
6 7 8 9 10 11
Komputer Komputer Laptop LCD Proyektor
2 20 7 7 1
2 16 6 5 1
4 1 2 -
Lab. MM Lab. KKPI Kep.Sek,MM, ICT
3
3
-
Lab .MM, ICT
12
Camera Video 3CCD Panasonik MD 10000,
Dok, KBM
2
2
-
Lab. MM
13 14 15 16 17
Handycam
Dok, KBM Dok, KBM Dok.KBM Dok,KBM KBM, Administrasi
4 1 4 3 2
4 1 4 3 2
-
Printer Ink jeck
KBM, Administrasi
7
6
1
19 20
Internet Speedy Internet Pemkot
KBM, Data KBM, Data
1 1
1 1
-
21
Hotspot
Acses Internet
3
3
-
22 23
Tower
Jaringan MAN Jaringan MAN
7 8
7 8
-
Lab. MM Lab. MM Lab. MM Lab. MM,ICT Lab. MM,ICT Kepsek,TU,R.Guru, Lab.MM, Lab. ICT Lab. ICT Lab. ICT R. Guru,R. Kepsek & Tower Pemkot,SMK,SMA Pemkot,SMK,SMA
18
Jaringan MAN
8
8
-
Pemkot,SMK,SMA
Jarngan MAN
6
6
-
Pemkot,SMK,SMA
Jaringan Man
2
2
-
Pemkot,SMK,SMA
Jaringan Man
8
8
-
Pemkot,SMK,SMA
24 25 26 27
Editting
Workstation Presentasi,KBM Presentasi,KBM
Camera Vid. Sony Dok, KBM Camera Video. Dok, KBM Panasonic Md 9000
Digital Camera SLR
Digital Camera Scanner Printer Laser Jet
Wirelles Microtik Antena Sektoral Hyperlynk 20 db Antena Sektoral Lokal 24 db Antena Omni 16 db Antena Grid Hyperlink 24 db
3. Jaringan Infrastuktur Kota Pontianak
Kep.Sek, KKPI,MM,ICT
Lab .MM
B.
PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA POKOK SMK KOTA PONTIANAK Dalam mengumpulkan dan mengolah data menggunakan aplikasi data pokok SMK. Hal ini dilakukan dengan cara: 1. Penggandaan Format Data Pokok dan CD ICT Center melakukan Penggandaan format Data Pokok SMK 2010 dalam bentuk CD yang diperoleh pada saat koordinasi di provinsi sesuai jumlah SMK yang ada di
Kota Pontianak (27
sekolah). 2. Pendistribusian Format dan CD, serta pelatihan Format Dapok dalam bentuk CD selesai digandakan, langkah selanjutnya adalah mendistribusikan ke tiap sekolah sambil menyampaikan surat undangan koordinasi dan pelatihan cara pengisian data. Setelah dana dari pusat cair baru dilaksanakan koordinasi dan pelatihan yang diselenggarakan Pusat Layanan TIK SMK (ICT Centre )
3. Pengambilan data ke SMK Menampung
data
dari
SMK se Kota Pontianak dengan program aplikasi
tertentu yang telah diisi oleh SMK sesuai petunjuk dan format data pokok tahun 2010 dalam bentuk hard file atau soft file. 4. Entry Data SMK TIK melakukan entry data yang telah diisi oleh SMK sesuai dengan aplikasi data pokok tahun 2010. 5. Supervisi Petugas Dinas Pendidikan Kota Pontianak Petugas Dinas Pendidikan melakukan supervisi pelaksanaan kegiatan ke ICT Center. 6. Melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan dalam rangka validasi dan persetujuan hasil pendataan. 7. Membuat laporan baik Softcopy maupun Hardcopy. 8.
Penyerahan data ke Dinas Pendidikan Kota Pontianak, Dinas pendidikan Propinsi Kalimantan Barat
9. Mengirimkan Laporan Kegiatan dan keuangan serta Hasil Pendataan Ke: Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Up. Subdit Program, Komplek Depdiknas Gedung E Lt. 13, Jalan Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta 10270
BAB IV PENDANAAN
A.
KOMPONEN YANG DIBIAYAI
Dalam Kegiatan Pendataan Data Pokok SMK dan Pemberdayaan Pusat Layanan TIK SMK/ICT Centre Kota Pontianak Komponen yang dibiayai adalah :
1. Komponen Biaya Pengumpulan dan Pengolahan Data a.
Penggandaan Format dan CD
b. Transport distribusi format. c.
Transport pengambilan format.
d. Biaya Entry data e. Konsumsi Entry Data. f.
ATK
g. Penyusunan dan penggandaan hasil pendataan. h. Transport SMK TIK ke Dinas Pendidikan Kabupaten. i.
Transport Supervisi petugas Dinas Pendidikan Kabupaten.
j.
Transport koordinasi SMK dengan Dinas Pendidikan Kabupaten.
k. Konsumsi Koordinasi. 2. Komponen Pemberdayaan dan Pengembangan Pusat Layanan TIK a. Biaya Perawatan Jaringan dan Pengolahan data b. Pembelajaran berbasis TIK. c. Langganan Bandwide 3G/GPRS Indosatm2
BAB V PENUTUP
Paparan dan lampiran yang kami tuangkan dalam proposal ini merupakan kondisi sebenarnya SMK Negeri 6 Pontianak sebagai Pusat Layanan TIK SMK/ICT Centre Kota Pontianak, besar harapan dapat masuk dalam kriteria
penerima bantuan program ini, sehingga bisa
berpartisipasi dalam pelaksanaan kegiatan Program bantuan Pemberdayaan Pusat Layanan TIK dan Pendataan Data Pokok SMK.
