BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
3.1
Profil Perusahaan
3.1.1
Sejarah PT. Inti Ganda Perdana
Gambar 3.1 Logo Perusahaan (Company Profile) IGP Group dimulai dengan berdirinya PT. Gemala Kempa Daya pada tahun 1980 dengan Frame Chassis dan Press Parts sebagai bisnis utamanya. Menjawab tantangan pasar PT. GKD melengkapi sarana produksinya dengan mesin press 2000 ton dan 4000 ton Seiring dengan berkembangnya industri otomotif di tanah air, IGP Group mulai mengembangkan bisnis otomotifnya dengan berdirinya PT. Inti Ganda Perdana yang memproduksi Rear Axle & propeller Shaft pada tahun 1982. Perusahaan terus meningkatkan kompetensi, sehingga selain proses assembling, berhasil memulai proses machining komponen Rear Axle & Propeller Shaft. PT Inti Ganda Perdana didirikan sebagai perusahaan penanaman modal dalam negeri (PMDN) dan pada saat ini menempati areal seluas 63.300 m2, dalam areal IGP Group, di Jl. Pegangsaan Dua Blok A1, P.O. Box 1038 JAT Jakarta – Indonesia, serta memperkerjakan 671 tenaga kerja. 55
56 Industri otomotif Indonesia mulai berkembang sejalan dengan kebijakan Penanaman Modal Dalam Negeri (PMDN) dan Penanaman Modal Asing (PMA), dalam rangka realisasi Program Pembangunan Lima Tahun I Republik Indonesia. PT Astra International sebagai induk kelompok besar perusahaan Astra adalah salah satu pelopor industri otomotif Indonesia yang menanggani berbagai merek dunia. Sebagai anggota kelompok perusahaan tersebut IGP Group telah berperan sebagai industri pendukung yang signifikan. IGP Group terus melakukan pembenahan terutama dalam hal Quality, Cost, Delivery dan Development sebagai bagian dari proses adaptasi pada kondisi pasar global, khususnya dalam memenuhi kepuasan pelanggan. Sebagai manufaktur komponent otomotif, keberhasilan IGP Group ditandai dengan begitu banyaknya penghargaan yng telah diraih dari dalam maupun luar negeri, serta keberhasilan dalam meraih sertifikat standar mutu international seperti ISO 14001, ISO/TS 16949 serta OHSAS 18001 untuk kesehatan dan keselamatan kerja, yang merupakan syarat mutlak untuk tetap bersaing di dunia International. IGP Group juga menaruh perhatian besar pada kelestarian lingkungan di sekitar perusahaan, bukan karena mengikuti isu international, melainkan bentuk komitmen total IGP Group terhadap pembangunan industri yang mengutamakan kesehatan dan keselamatan kerja serta berwawasan lingkungan.
57 PT. Inti ganda perdana dengan bisnis utama memproduksi real axle dan propeller shaft, telah menetapkan misi untuk menjadi produsen drive shaft dan drive axle yang dapat diandalkan, dengan visi untuk menjadi perusahaan dengan daya saing terbaik di pasar global. 3.1.2
Visi dan Misi PT. Inti Ganda Perdana PT. Inti Ganda Perdana sebagai perusahaan besar tentunya memiliki visi dan misi yang dapat digunakan sebagai acuan dalam mewujudkan segala tujuan serta terciptanya citra positif di mata publiknya. Berikut ini adalah visi, Dan misi, yang dimiliki PT. Inti Ganda Perdana yaitu;
3.1.2.1
Visi Menjadi perusahaan dengan daya saing terbaik di pasar global.
3.1.2.2
Misi Menjadi produsen drive shaft dan drive axle yang dapat diandalkan
58 3.2
Struktur Organisasi
Gambar 3.2 Struktur Organisasi IT pada PT. Inti Ganda Perdana
59 3.2.1
Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab Adapun uraian tugas dari masing-masing jabatan pada struktur organisasi
PT. Inti Ganda Perdana adalah sebagai berikut : 1.
BOC (Board of commiddioners) a. Melakukan pengawasan dan perencanaan strategi b. Mewakili seluruh kepentingan para pemegang saham c. Mempelajari dan mendalami bisnis yang dilakukan oleh perusahaan dan mengerti mengenai risiko bisnis perusahaan d. Melakukan penelaahan dan ikut mengawasi strategi, rencana, sasaran bisnis yang telah dipaparkan oleh Dewan Direksi; e. Melakukan evaluasi rutin terhadap kinerja keuangan f. Mengevaluasi kinerja dan efektifitas Dewan Komisaris.
2.
BOD (Board of Director) a. Menetapkan arah, sasaran dan tujuan jangka panjang perusahaan. b. Menentukan dan menetapkan strategi serta kebijaksanaan pengembangan usaha. c. Mengawasi kegiatan perusahaan secara keseluruhan d. Mengatur organisasi dengan menetapkan kebijkan dan tujuan yang luas e.
Pemilihan, pengangkatan, mendukung dan meninjau kinerja kepala eksekutif
f.
Menjamin ketersediaan sumber daya keuangan yang memadai
g. Menyetujui anggaran tahunan h.
Akuntansi kepada para pemangku kepentingan untuk kinerja organisasi.
60 3.
Finance & Accounting a. Bertanggung jawab atas pengeluaran keuangan perusahaan b. Mengatur dan mengendalikan semua bentuk laporan keuangan di perusahaan c. Mengatur dan mengendalikan cash flow perusahaan d. Mengatur, mengendalikan dan menganalisa semua bentuk informasi keuangan untuk dipergunakan sebagai dasar pengambilan keputusan oleh manager e. Merencanakan sumber-sumber keuangan dan mengatur pengalokasian penggunaan dana-dana f. Bertanggung jawab untuk memberikan informasi keuangan g. Bertanggung jawab atas pembayaran gaji karyawan h. Bertanggung jawab atas kegiatan pencatatan, penggolongan, peringkasan, dan penyajian laporan keuangan perusahaan
4.
IT a. Bertanggung jawab dalam hal technical support baik pada hardware maupun software yang digunakan oleh perusahaan b. Bertugas mengatur dan mengontrol jaringan intranet dan internet yang ada di perusahaan c. keuangan untuk dipergunakan sebagai dasar pengambilan keputusan oleh manager
61 5.
Procurement a. Bertanggung jawab terhadap pengadaan barang sesuai dengan permintaan pelanggan b. Bertanggung jawab dalam hal pembelian barang yang dibutuhkan untuk proses produksi
6.
Human Resource Management (HR) a. Mengembangkan program sumber daya manusia seperti recruitment, training dan pendidikan b. Merencanakan dan mengawasi sumber daya manusia untuk jangka pendek maupun jangka panjang c. Mengelola
sumber
daya
manusia
sesuai
dengan
kebijaksanaan
perusahaan 7.
Plant a. Production
bertanggung
jawab
dalam
aktivitas
produksi
yang
berlangsung didalam perusahaan b. PPC (Production Plan Control) bertanggung jawab dalam menjadwalkan produksi dan merencanakan kebutuhan material yang di perlukan dalam aktivitas produksi. c. Maintenance bertanggung jawab terhadap menjaga, merawat, dan memperbaiki peralatan – peralatan yang ada di pabrik
62 8.
Engineering, QA ( Quality Assurance) & Marketing a. Quality System bertanggung jawab terhadap jalannya system agar sesuai dengan standar perusahaan b. Quality Control bertanggung jawab dalam mengontrol kualitas dari barang-barang produksi c. Process Engineering bertanggung jawab dalam mengawasi jalannya proses produksi di dalam pabrik d. Pricing bertanggung jawab dalam menentukan harga dari suatu produk yang akan dijual e. Customer Representative bertanggung jawab dalam memantau keluhankeluhan pelanggan
9. GA (General Affair) bertanggung jawab terhadap fasilitas-fasilitas karyawan 10. EHS (Environment, Health and Safety) bertanggung jawab mengenai lingkungan sekitar pabrik, kesehatan pegawai dan prosedur keselamatan dalam bekerja.
63 3.3
Analisis Kondisi Lingkungan Internal & Eksternal 3.3.1
Analisis Lingkungan Eksternal Bisnis
3.3.1.1
Analisis 5 Daya Porter Untuk mengetahui posisi perusahaan dalam persaingan bisnis, berikut ini dilakukan analisis kekuatan persaingan dalam industry dari Michael Porter yang dapat dilihat pada gambar 3.3. Hasil dari analisis ini yaitu agar perusahaan dapat mempertahankan diri dalam lingkungan persaingan yang melibatkan lima kekuatan dan mampu memahami serta memanfaatkan implikasi dari lima kekuatan tersebut untuk keuntungan perusahaan. Berikut ini akan dibahas lingkungan persaingan dari PT. Inti Ganda Perdana :
64
Pendatang baru: • Jibuhin (Thailand) Co, Ltd Pemasok: • PT. Aichi Foreging Indonesia • PT.Tri Darma Wisesa • PT.Bukaka Forging Industry • Metal One • Petronas • PT.Menara Terus Makmur • Nusa Toyotetsu corp (5)
(2)
Pesaing industri: • •
Jibuhin (Thailand) Co, Ltd PT Imora Honda Inc. (1)
Produk substitusi: • Potongan Spare part • Penggerak depan (PT Imora Honda Inc) (3)
Pelanggan:
• PT Krama
YudhaTigaBerlian Motor - Mitsubishi • PT Astra Daihatsu Motor - Daihatsu • PT Toyota Motor Manufacturing Indonesia - Toyota • PT Astra Nissan Diesel Indonesia Nissan UD • PT Hino Motor Manufacturing Indonesia - Hino • PT Pantja Motor – Isuzu • PT Indomobil Suzuki International Suzuki • PT Nissan Motor Indonesia - Nissan • PT Unicorn Prima Trada - Mazda (4)
Gambar 3.3 Lima Daya Porter PT. Inti Ganda Perdana
65 1. Pesaing Persaingan bisnis dalam bidang industri otomotif sekarang ini bisa dikatakan cukup ketat dikarenakan perusahaan yang bersaing sebagian besar merupakan perusahaan dari asia tenggara dan jumlah nya masih sedikit. Selain itu persaingan dalam mencari pelanggan juga sangat ketat, karena terbatasnya pelanggan yang ada. Promosi dilakukan secara terang-terangan serta melalui persaingan harga yang semakin rendah. Setiap perusahaan industri otomotif menetapkan harga sedemikian rendah untuk menarik para pelanggan, persaingan yang ada masih dalam ruang lingkup harga, produk, serta layanan yang diberikan kepada pelanggan, pesaing utama PT.Inti Ganda Perdana diantaranya: -
Jibuhin (Thailand) Co, Ltd
-
PT Imora Honda Inc.
2. Pendatang Baru Dengan masih sedikit perusahaan yang bersaing dalam bidang ini terciptanya peluang untuk membentuk suatu perusahaan yang bergerak pada bidang yang sama. yang merupakan pendatang baru bagi PT.Inti Ganda Perdana adalah: -
Jibuhin (Thailand) Co, Ltd
Jibuhin (Thailand) Co, Ltd merupakan kompetitor PT.Inti Ganda Perdana yang berada di Thailand. Bisa saja sewaktu – waktu Jibuhin (Thailand) Co, Ltd melihat potensi pasar yang baik di indonesia dan membangun perusahaan di Indonesia.
66 3. Produk Substitusi Dengan beragamnya produk - produk otomotif yang ada dan harga yang masih dirasakan mahal, maka muncullah produkproduk substitusi yang berupa potongan dari produk (spare part) yang ada sehingga biaya produksinya menjadi kecil dan harga jualnya bisa ditekan. PT Inti Ganda Perdana memproduksi rear axle dan propeller shaft yang hanya bisa berfungsi sebagai penggerak belakang saja sehingga subtitusi dari penggerak belakang adalah penggerak depan yang diproduksi oleh PT. Imora Honda Inc. maka produk substitusi dari PT. Inti Ganda Perdana adalah spare parts dari komponen produk yang ada dan penggerak depan yang di produksi PT.Imora Honda Inc. 4. Pelanggan Kekuatan daya tawar menawar dari pelanggan PT.Inti Ganda Perdana berdasarkan pada banyaknya pesanan produk yang di minta oleh pelanggan disesuaikan dengan harga produksi serta harga bahan baku yang ada. Selain itu, PT. Inti Ganda Perdana juga
menjalin
kerjasama
yang
erat
dengan
pelanggan,
memberikan solusi terbaik, usulan perbaikan, modifikasi design produk maupun proses produksi untuk menghasilkan produk yang berkualitas dengan efisiensi biaya yang bersaing. Pelanggan PT. Inti Ganda Perdana adalah perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang assembling (perakitan) mobil yaitu : -
PT Kramayudha Tiga Berlian Motor - Mitsubishi
67 -
PT Astra Daihatsu Motor - Daihatsu
-
PT Toyota Motor Manufacturing Indonesia - Toyota
-
PT Astra Nissan Diesel Indonesia - Nissan UD
-
PT Hino Motor Manufacturing Indonesia - Hino
-
PT Pantja Motor – Isuzu
-
PT Indomobil Suzuki International - Suzuki
-
PT Nissan Motor Indonesia – Nissan
-
PT Unicorn Prima Trada – Mazda
5. Pemasok Pemasok – pemasok yang bekerja sama dengan PT.Inti Ganda Perdana telah memiliki kriteria yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan baik dari segi kualitas bahan, ketersediaan bahan, dan harga. Produk - produk dari PT. Inti Ganda Perdana merupakan produk jadi dimana dapat langsung dijual kepada pelanggannya yang merupakan perusahaan perakitan mobil. Dalam pembuatan produknya, PT. Ini Ganda Perdana bekerjasama dengan beberapa perusahaan yang membantu dalam memasok bahan baku yaitu : -
PT. Aichi Foreging Indonesia
-
PT.Tri Darma Wisesa
-
PT.Bukaka Forging Industry
-
Metal One
-
Petronas
-
PT. Menara Terus Makmur
-
Nusa Toyotetsu corp.
68 3.3.1.2
Analisis PEST Politik Keadaan politik sangat mempengaruhi kinerja dari PT. Inti Ganda Perdana. Kondisi politik yang belum stabil khususnya di Indonesia, merupakan salah satu faktor yang menyebabkan para investor asing masih ragu-ragu untuk menanamkan modalnya di Indonesia. Selain itu hukum yang diterapkan di Indonesia yang kurang menyakinkan menyebabkan para investor takut, dan di khawatirkan hukum yang ada malah akan membuat mereka terjerat dan merugi. Selain itu kebijakan pemerintah yang berkaitan dengan pajak juga dapat mempengaruhi penjualan produk di PT. Inti Ganda Perdana. Ekonomi Secara umum pertumbuhan ekonomi di Indonesia yang semakin berkembang, sehingga menyebabkan adanya angin positif juga ke area industri dan tidak terkecuali di industri otomotif. Kondisi ekonomi sangat berpengaruh terhadap perusahaan misalnya nilai tukar kurs naik maka akan berdampak kepada bahan baku yang akan diproduksi sehingga harga produk akan meningkat. Sosial Jika kita perhatikan perkembangan industri otomotif terhadap faktor sosial adalah dari segi kenyamanan masyarakat sekitar pabrik tempat pengolahan produk-produk otomotif misalnya saja perusahaan membuat saluran pembuangan limbah agar tidak mengganggu dan tidak menimbulkan adanya keluhan masyarakat terhadap pembuangan
69 limbah pabrik ke saluran air, maupun dari segi perhatian terhadap keamanan sekitar misalnya jika terjadi demonstrasi/ kerusuhan di sekitar lingkungan perusahaan maka akan menghambat proses pengiriman barang. PT.Inti Ganda Perdana sudah memiliki standar internasional yaitu ISO 14001 mengenai standar manajemen lingkungan dan OHSAS 18001 untuk kesehatan dan keselamatan kerja, yang merupakan syarat mutlak untuk tetap bersaing di dunia International. Teknologi Jika kita berbicara tentang teknologi tentu saja sudah menjadi suatu gaya hidup yang baru dalam abad ke-21 ini. Perkembangannya pun tidak luput dirasakan oleh industri otomotif, hal ini dapat kita lihat dari perkembangan di dalam industri otomotif yang mulai mengurangi penggunaan sumber daya manusia dan beralih kepada teknologi mesin. Berdasarkan analisis PEST, kesimpulan yang didapat adalah pengaruh kegiatan politik, ekonomi, sosial, serta teknologi berdampak penting bagi PT. Inti Ganda Perdana. Pada dasarnya Indonesia memiliki peluang dalam perkembangan industri terutama di industri otomotif, karena industri otomotif semakin berkembang pesat dan menjadi suatu kebutuhan. Dari segi politik dapat kita lihat, bahwa sesungguhnya kita dapat meningkatkan kredibilitas perusahaan dan negara apabila kita mau secara bersama – sama untuk membangun negara yang adil, damai, dan taat hukum sehingga para investor pun
70 senang berinvestasi disini. Selain itu juga dari faktor diatas tentu saja akan mempengaruhi bidang ekonomi karena semakin banyak perusahaan yang ingin berinvestasi di Indonesia maka semakin meningkat pula perkembangan ekonomi di negara ini. Dari bidang sosial, kita dapat melihat bahwa perkembangan otomotif merupakan gaya hidup yang selalu berkembang, seiring dengan perkembangan teknologi yang digunakan. 3.3.1.3
Matriks Boston Consulting Group (BCG) Matriks BCG metode yang didasarkan pada siklus hidup produk teori yang dapat digunakan untuk menentukan apa yang harus diberikan prioritas dalam portofolio produk unit bisnis. Matrik BCG memiliki 2 dimensi yaitu pangsa pasar dan pertumbuhan pasar. Ide dasar dibalik itu adalah bahwa semakin besar pangsa pasar suatu produk atau produk yang lebih cepat tumbuh pasar semakin baik bagi perusahaan. Menempatkan produk dalam matriks BCG hasil dalam 4 kategori dalam portofolio perusahaan: Tabel 3.1 Matriks BCG PT. Inti Ganda Perdana STARS
QUESTION MARK
PT. Inti Ganda Perdana CASH COW
DOG
71 Berdasarkan pada matriks Boston Consulting Group (BCG), PT.Inti Ganda Perdana termasuk pada bagian “STAR”. Karena PT. Inti Ganda Perdana sedang meraih kesuksesan didalam lingkungan bisnisnya. Hal tersebut dikarenakan pertumbuhan pasar dalam industri otomotif sedang meningkat dan PT. Inti Ganda Perdana telah mempunyai kemampuan untuk mengambil peluang dari pangsa pasar yang sedang meningkat tersebut. Buktinya PT. Inti Ganda Perdana telah
mendapatkan
kepercayaan
dari
PT.
Toyota
Motor
Manufacturing Indonesia dan PT. General Motor di Thailand yang menjadi produsen otomotif yang pertama dan kedua di dunia. 3.3.1.4
Analisis SWOT Analisis SWOT merupakan pengidentifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan. Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (Strengths), dan peluang (Opportunities), namun secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (Weaknesses) dan ancaman (Threat). Kekuatan: -
IGP memiliki fasilitas manufaktur dari sembilan komponen (R/A housing, yoke, Axle Shaft, SB nut, pinion shaft, companion flange, prop. yube,dif case, diff carrier )
-
IGP telah diterima oleh ATPM (Agen Tunggal Pemegang Merek) sebagai pemasok OE (original equiptment)
-
IGP telah diterima oleh Toyota Jepang sebagai supplier tingkat pertama
72 -
Prop shaft desain sendiri sudah diproduksi secara masal (General Motor Captiva dan Daihatsu Gran Max).
Kelemahan: -
Tidak memiliki fasilitas pengujian sendiri.
-
Mesin-mesin yang digunakan sudah tua sehingga biaya perawatan yang tinggi, tingkat barang yang rusak tinggi
-
Mesin utama produksi jumlahnya masih sedikit
-
Kurangnya pengetahuan akan bahan-bahan yang digunakan
-
Kurangnya tenaga di bidang teknik ( sumber daya manusia) baik jumlah maupun kualitas nya.
-
Kekuatan tawar menawar masih lemah baik dengan pelanggan maupun dengan pemasok
-
Tingkat kualitas produk masih kurang
Peluang: -
Banyak permintaan rear axle dan propeller shaft tetapi tidak bisa dipenuhi oleh industri otomotif di indonesia.
-
Indonesia sebagai pusat produksi untuk mobil van (mobil niaga) dan truk.
Ancaman: -
Komponen-komponen otomotif yang sudah jadi dan diimport
-
Mobil-mobil import dan mobil listrik
73 -
Beralihnya trend otomotif menuju mobil-mobil dengan penggerak depan
-
Kemunduran loyalitas pelanggan
-
Pesaing utama di Thailand memulai bisnis prop shaft di Indonesia
Tabel 3.2 IFAS (Internal Factor Analysis Summary) PT. Inti Ganda Perdana FAKTOR – FAKTOR STRATEGI INTERNAL
BOBOT
RATING
BOBOT X RATING
0.5
4
0.20
0.10
4
0.40
0.15
5
0.75
0.10
3
0.30
KEKUATAN -
IGP
memiliki
fasilitas
manufaktur
dari
sembilan
komponen
(R/A
housing,
yoke, Axle Shaft, SB nut, pinion
shaft,
companion
flange, prop. yube,dif case, diff carrier ) -
IGP telah diterima oleh ATPM sebagai pemasok OE
-
IGP
telah
Toyota
diterima
Jepang
oleh sebagai
supplier tingkat pertama -
Prop
shaft
desain
sendiri
sudah diproduksi secara masal (General Motor Captiva dan Daihatsu Gran Max). Total Kekuatan
0.40
1.65
KELEMAHAN -
Tidak
memiliki
fasilitas
0.10
2
0.20
digunakan
0.10
1
0.10
0.5
2
0.10
pengujian sendiri. -
Mesin-mesin
yang
sudah
sehingga
tua
biaya
perawatan yang tinggi, tingkat barang yang rusak tinggi -
Mesin utama jumlahnya masih sedikit
74 -
Kurangnya pengetahuan akan
0.5
3
0.15
0.10
3
0.30
0.10
3
0.30
0.10
3
0.30
bahan-bahan yang digunakan -
Kurangnya tenaga di bidang teknik ( sumber daya manusia) baik jumlah maupun kualitas nya.
-
Kekuatan tawar menawar masih lemah baik dengan pelanggan maupun dengan pemasok
-
Tingkat kurang
kualitas
produk
masih
Total Kelemahan
0,60
Total IFAS
1.45
1 3.1
Tabel 3.3 EFAS (Eksternal Factor Analysis Summary) PT. Inti Ganda Perdana FAKTOR – FAKTOR STRATEGI EKSTERNAL
BOBOT
RATING
BOBOT X RATING
0,25
5
1.25
0.10
3
0.30
PELUANG -
Banyak permintaan rear axle dan propeller shaft tetapi tidak bisa dipenuhi oleh industri otomotif di indonesia.
-
Indonesia sebagai pusat produksi untuk mobil gerbong dan truk.
Total Peluang
0.35
1.55
ANCAMAN -
Komponen-komponen
otomotif
0.5
3
0.15
0.10
2
0.20
0.15
3
0.15
yang sudah jadi dan diimport -
Mobil-mobil import dan mobil listrik
-
Beralihnya trend otomotif menuju mobil-mobil dengan penggerak depan
-
Kemunduran loyalitas pelanggan
0.20
2
0.40
-
Pesaing
0.15
2
0.30
utama
di
Thailand
memulai bisnis prop shaft di
75 Indonesia Total Ancaman
0.65
1.20
TOTAL EFAS
1
2.75
Keterangan rating: Faktor kekuatan dan peluang: 1 = tidak baik 2 = kurang baik 3 = cukup 4 = baik 5 = sangat baik Faktor kelemahan dan ancaman: 1 = tidak baik 2 = kurang baik 3 = cukup 4 = baik 5 = sangat baik Untuk mencari posisi PT. Inti Ganda Perdana adalah dengan mencari selisih pada IFAS dan EFAS yaitu : Titik x (internal ) = kekuatan – kelemahan Titik y ( eksternal) = peluang – ancaman
76 Tabel 3.4 Hasil IFAS dan EFAS IFAS
EFAS
Kekuatan
1.65
Peluang
1.55
Kelemahan
1.45
Ancaman
1.20
Hasil (x)
0.20
Hasil (y)
0.35
Dari perhitungan ini, maka kami menyimpulkan kondisi perusahaan pada titik koordinat perhitungan SWOT seperti pada gambar dibawah ini: Peluang Mendukung strategi agresif SO 0.35
Kelemahan
Kekuatan 0.20
Ancaman
Gambar 3.4 Titik Koordinat Perhitungan SWOT
77 Tabel 3.5 Matriks SWOT PT. Inti Ganda Perdana Strengths (S) IFAS
EFAS
Opportunities(O)
(S1) IGP memiliki fasilitas manufaktur
(W1) Tidak memiliki fasilitas
dari sembilan komponen (R/A housing, yoke, Axle Shaft, SB nut, pinion shaft, companion flange, prop. yube,dif case, diff carrier ) (S2) IGP telah diterima oleh ATPM (Agen Tunggal Pemegang Merek) sebagai pemasok OE (original equiptment) (S3) IGP telah diterima oleh Toyota Jepang sebagai supplier tingkat pertama (S4) Prop shaft desain sendiri sudah diproduksi secara masal (General Motor Captiva dan Daihatsu Gran Max).
pengujian sendiri. (W2) Mesin - mesin yang digunakan sudah tua. sehingga Biaya perawatan yang tinggi, Tingkat barang yang rusak tinggi (W3) Mesin utama jumlahnya masih sedikit (W4) Kurangnya pengetahuan akan bahanbahan yang digunakan (W5) Kurangnya tenaga di bidang teknik ( sumber daya manusia) baik jumlah maupun kualitas nya. (W6) Kekuatan tawar menawar masih lemah baik dengan pelanggan maupun dengan pemasok (W7) Tingkat kualitas produk masih kurang Strategi WO (Mengambil peluang dengan memperbaiki kelemahan) (W1-O1) Membuat fasilitas pengujian sendiri. (W2,W8-O1) Mengganti mesin-mesin yang sudah tua untuk meningkatkan kualitas produk. (W3-O1) Menambah mesin utama untuk meningkatkan kuantitas produk. (W5-O1,O2) Meningkatkan sumber daya manusia yang ahli di bidang teknik (W6-O1,O2) Meningkatkan kekuatan tawarmenawar dengan pelanggan dan pemasok.
Strategi SO (mengambil peluang dengan melihat kekuatan yang ada)
(O1) banyak permintaan rear
axle dan propeller shaft tetapi tidak bisa dipenuhi oleh industri otomotif di indonesia. (O2) Indonesia sebagai pusat produksi untuk mobil van dan truk.
Weaknesses (W)
(S1-O1)
• Meningkatkan efisiensi proses produksi • Memperkuat jaringan distribusi dan mempercepat proses pendistribusian barang sehingga dapat memperoleh bahan baku dengan mudah dan cepat.
(S2,S3-O1,O2) • Menjalin hubungan bisnis yang baik dengan pelanggan dalam rangka meningkatkan sinergi bagi kedua belah pihak, termasuk dalam pengembangan produk-produk baru yang mampu meningkatkan penjualan Perusahaan. (S4-O2) Memenuhi permintaan pelanggan sesuai dengan kebutuhannya dalam aspek Quality, Cost, Development and Delivery.
KURANG DOMINAN
78 Threats (T)
Strategi ST (Mengatasi ancaman dengan kekuatan yang dimiliki)
(T1) Komponen-komponen otomotif yang sudah jadi dan diimport (T2) Mobil-mobil import dan mobil listrik (T3) Beralihnya trend otomotif menuju mobilmobil dengan penggerak depan (T4) Kemunduran loyalitas pelanggan (T5) Pesaing utama di Thailand memulai bisnis prop shaft di Indonesia
Strategi WT (Menggunakan kelemahan untuk mencegah ancaman)
(S2,S3-T4) Meningkatkan loyalitas pelanggan dengan memenuhi kebutuhan pelanggan
KURANG DOMINAN
(S4-T3) Mengembangkan produk sesuai dengan kemajuan teknologi. (S3-T5) • Menyediakan akses informasi yang cepat dan akurat bagi eksekutif • Menjalin kerjasama dengan pesaing-pesaing baru KURANG DOMINAN
Berdasarkan dari titik koordinat diatas maka PT. Inti Ganda Perdana menggunakan
strategi
kekuatan
dan
peluang.
Perusahaan
menggunakan semua kekuatan dengan memanfaatkan peluang yang ada. Strategi yang digunakan adalah : 1. Meningkatkan efisiensi proses produksi Dengan berkembangnya indutri otomotif yang ada di indonesia dan meningkatnya permintaan rear axle dan propeller shaft di pasar indutri otomotif, PT.Inti Ganda Perdana dapat meraih peluang yang ada dengan meningkatkan efidiensi proses produksi sehingga biaya produksi dapat ditekan seminimal mungkin. 2. Memperkuat
jaringan
distribusi
dan
mempercepat
proses
pendistribusian barang sehingga dapat memperoleh bahan baku dengan mudah dan cepat.
79 Dengan Memperkuat jaringan distribusi dan mempercepat proses pendistribusian barang sehingga dapat memperoleh bahan baku dengan mudah dan cepat dengan demikian dapat mempermudah dalam mengkoordinasikan bahan baku untuk melancarkan proses produksi dan membantu melaporkan status dan kondisi barang dengan cepat.
3. Menjalin hubungan bisnis yang baik dengan pelanggan dalam rangka meningkatkan sinergi bagi kedua belah pihak, termasuk dalam
pengembangan
produk-produk
baru
yang
mampu
meningkatkan penjualan Perusahaan. Dengan Menjalin hubungan bisnis yang baik dengan pelanggan. Dapat meningkatkan sinergi antara kedua belah pihak, termasuk dalam pengembangan produk – produk baru yang mampu meningkatkan penjualan perusahaan. 4. Memenuhi permintaan pelanggan sesuai dengan kebutuhannya dalam aspek Quality, Cost, Development and Delivery. Dengan
Memenuhi
permintaan
pelanggan
sesuai
dengan
kebutuhannya dalam aspek Quality, Cost, Development and Delivery perusahaan dapat memenuhi kepuasan pelanggan – pelanggan nya sehingga kepercayaan pelanggan terhadap perusahaan dapat terjalin dengan baik.
80 3.3.2
Analisis Lingkungan Internal Bisnis
3.3.2.1
Analisis CSF dan KPI Faktor – faktor yang mendukung keberhasilan dari PT.Inti Ganda Perdana adalah : Tabel 3.6 Analisis CSF dan KPI
Perspektif
CSF
KPI
Internal
1.Implementasi TPS
1.mengurangi biaya produksi,
(Toyota Production System)
kualitas produk meningkat 20%
2.Level kualitas produk
2. kualitas produk meningkat 20%
Efisiensi biaya
Dapat menekan keuangan perusahaan
Finance
dan
hingga 10 % Innovation
Desain produk dan kemampuan Keahlian karyawan meningkat dalam pengembangan produk
Customer
Impelementasi
Supply
Chain Dengan distribusi produk yang cepat sehingga Tingkat kepuasan pelanggan
Management
meningkat hingga 20%
1. Desain produk dan kemampuan dalam pengembangan produk Dengan mengembangkan kemampuan mendesain dan kemampuan dalam pengembangan produk sehingga perusahaan akan memiliki nilai tambah didalam menghadapi persaingan dan dapat mengambil peluang yang ada dalam menghadapi tren teknologi yang akan datang.
81 Perusahaan
dapat
mengembangkan
keahlian
dan
pengetahuan dalam mengolah teknologi untuk dapat mendesain produk untuk mobil penumpang karena saat ini perusahaan hanya bisa membuat produk berpenggerak belakang (mobil niaga seperti inova,granmax, dll.) 2. Implementasi TPS ( Toyota Production System) TPS (Toyota Production System) adalah adalah sistem terpadu sosio-teknis, yang dikembangkan oleh Toyota, yang terdiri dari filosofi manajemen dan praktik. Mengatur TPS manufaktur dan logistik untuk pabrik mobil, termasuk interaksi dengan pemasok dan pelanggan. Dengan mengimplementasi TPS manfaat yang dapat adalah untuk mengurangi biaya, dan meningkatkan kualitas. TPS (Toyota Production System) Merupakan kunci sukses PT.Inti Ganda Perdana memasuki era globalisasi yang didasari Just In Time, built-in-quality, autonomation (otomatisasi dengan kecerdasan
manusia),
Standarisasi
kerja
dan
continuos
improvement. 3. Efisiensi biaya Mengontrol siklus keuangan dan mengurangi biaya-biaya produksi yang tidak perlu atau merugikan perusahaan. 4. Level kualitas produk Terdapat 4 level dari kualitas, yaitu : i. Core of Quality (kualitas inti)
82 Level kualitas ini adalah level inti dari kualitas yang merupakan minimal yang harus dipenuhi oleh produsen atau penjual yang ingin menawarkan suatu produk kepada konsumen di dalam pasar tertentu. Level kualitas inti terdiri dari : a. Produk berjalan dengan baik secara fungsional. b. Spesifikasi sesuai dengan yang benar-benar ada atau realitas produk.terkadang produk bisa berfungsi, tetapi spesifikasi yang tertera dalam label tidak sesuai dengan yang ada atau yang terjadi, sehingga ada keluhan dari pelanggan. c. Kemasan. Baik warna, packing, pegangan, beratnya, atau pembungkusannya yang berupa plastik. ii. Marketable Quality (good quality) Setelah kualitas inti bisa Anda lampaui, maka Anda perlu memenuhi marketable quality, yaitu kualitas yang perlu ditambahkan dengan maksud agar produk tersebut marketable atau ada nilai yang menjadi daya saing produk Anda (competitive advantage), antara lain : a. Menambah kualitas jaminan (assurance). b. Meningkatkan strategi komunikasi tentang kualitas produk Anda. c. Menambah manfaat untuk kualitas produk Anda di atas kualitas inti misalnya dengan tambahan pengantaran tanpa dipungut biaya, co-branding dengan produk lain, tambahan
83 lebih cepat cara kerjanya, accessibility dipermudah, kualitas waktu pemakaian, dan lain-lain. iii. Expectation Quality Setelah produk dinyatakan bagus (good quality) yang mampu bersaing di pasar, kualitas diluar fungsional, yaitu emotional benefit, misalnya gengsi, status, kebanggaan, memorable, dan lain-lain. iv. Quality Excellence Tahap akhir tentang kualitas yaitu pencapaian kualitas yang mendekati zero defect dan zero complain sehingga baik kualitas internal perusahaan dan produk menyamai kualitas externalnya, yaitu reputasi dan populeritasnya. Tahap ini sudah bebas dari segala kekurangan dan kelemahan kualitas produk dalam jangka waktu yang panjang. 5. Implementasi Supply Chain Management Penerapan SCM dalam perusahaan ini dapat memberikan keunggulan bersaing untuk perusahaan sebagai hasil dari orientasi pasar dan kegiatan produksi yang efisiensi dan efektifitas dari kegiatan operasionalnya.Yang terpenting dalam penggunaan SCM ini dapat meningkatan image perusahaan sehingga dapat menjaga kepercayaan pelanggan.
84 3.3.3
Analisis Lingkungan internal SI / TI
3.3.3.1
Analisis Rantai Nilai Analisis Rantai Nilai Divisi PT.Inti Ganda Perdana
Support Management Infrastructure
akuntansi, keuangan, manufaktur, pemasaran, IT
Human Resource Management
Personil, penggajian, rekrutmen, pelatihan, pengembangan
Product & technology development
R & D, perbaikan produk dan proses
Value added – cost = profit
Procurement
Pembelian bahan, mesin, persediaan
Inbound Logistic
Operation
outbound Logistic
- Penanganan bahan baku - pergudangan - Bagian komponen - Quality control
- Mesin - Perakitan - Pengujian - Quality control - Production control
- Pergudangan - Distribusi produk jadi - Pengiriman
Sales & marketing
- Iklan - Promosi - Menentukan harga - hubungan dengan pelanggan
Service Maintenane
- Menjalin komunikas i baik dengan pelanggan
Gambar 3.5 Internal Rantai Nilai PT. Inti Ganda Perdana
85 Aktivitas utama (primary activities) • Inbound Logistic Aktivitas
dalam inbound logistic adalah dari awal
penerimaan bahan baku atau bagian komponen, mengatur stok barang yang ada di gudang untuk melakukan produksi (bahan mentah) atau bagian komponen dan quality control • Operations Proses yang dilakukan adalah melakukan proses produksi dari bahan baku diolah oleh mesin dan di rakit. Setelah produk selesai di produksi produk tersebut akan di testing. • Outbound logistic Kegiatan yang terjadi di outbound logistic adalah kegiatan pergudangan, distribusi produk jadi dan pengiriman. • Sales & marketing Kegiatan sales and marketing adalah kegitan yang berkaitan dengan iklan, promosi, menentukan harga, hubungan dengan pelanggan • Service Pelayanan yang diberikan adalah menjalin hubungan baik dengan pelanggan.
86 Aktivitas pendukung (secondary activities) • Aktivitas pembelian Pembelian bahan baku dari supplier, dan pembelian mesin – mesin produksi. • Aktivitas pengembangan teknologi Aktivitas dalam pengembangan teknologi adalah research and development, dan pengembangan produk dan proses perbaikan. • Aktivitas sumber daya manusia -
Perekrutan secara langsung Perekrutan yang diambil dari calon - calon karyawan yang
mengirimkan CV, kemudian
bagian HRD akan melakukan tes wawancara, tes psikologi. -
Perekrutan
dari
karyawan
magang
menjadi
karyawan tetap perekrutan seperti ini dilakukan pada karyawan magang yang ditelah bekerja di PT. Inti Ganda Perdana dalam jangka waktu tertentu, jika dalam waktu
yang
ditentukan
karyawan
tersebut
memberikan nilai positif kepada PT. Inti Ganda Perdana
dan
perusahaan
tersebut
sedang
membutuhkan karyawan baru maka perekrutan pun
87 akan diteruskan menjadi karyawan tetap di PT. Inti Ganda Perdana -
Training Pelatihan yang dilakukan dalam jangka waktu tertentu untuk melatih calon karyawan supaya karyawan tersebut bisa mengoperasikan sistem yang ada di PT. Inti Ganda Perdana
-
Pemberian
beasiswa
kepada
karyawan
yang
berprestasi. • Aktivitas infrastruktur perusahaan Aktifitas
pendukung
perusahaan
dalam
aktivitas
infrastruktur diantaranya akuntansi, keuangan, manufaktur, pemasaran, dan IT. Berdasarkan analisis value chain tersebut, diketahui serangkaian primary activities dan support activities yang dilakukan PT.Inti Ganda Perdana untuk mendapatkan nilai akhir yaitu margin. Semakin baik dan terarah dalam melakukan kegiatan – kegiatan inbound logistic, operations, outbound logistic, sales & marketing, service, infrastructure, human resources management, product and technology development, dan procurement akan memperbesar tingkat keuntungan yang akan di peroleh PT.Inti Ganda Perdana
88 3.3.4
Analisis Lingkungan Internal SI / TI
3.3.4.1
Proses Bisnis PT. Inti Ganda Perdana
RFQ 1. RFQ (request for quotation)
Faktur tagihan 15. Faktur tagihan
Quotation 4. Quotation
Pelanggan
Marketing 16. Uang + invoice
RFQ
5. FTO (fix tentative order)
2. RFQ (request for quotation)
invoice
uang
6. FTO (fix tentative order)
14. Barang + delivery slip
3. proposal barang
proposal
Delivery slip
Proses enginering
Permintaan pembelian 7. permintaan pembelian
barang
PPC (production plan control)
$ $
Finance
$
13. Barang jadi
Laporan penerimaan barang
Bahan baku Surat jalan
12. Bahan baku + LPB
Laporan penerimaan barang
Purchasing
9. bahan baku + surat jalan
Bahan baku 10. Laporan penerimaan barang 11. Bon permintaan barang
8. PO
BPB
produksi Suppliers
Gambar 3.6 Proses Bisnis PT. Inti Ganda Perdana
PO
89 Proses bisnis PT. Inti Ganda Perdana (1) dimana pelanggan akan membuat RFQ (Request for Quotation) dan memberikan kepada bagian marketing
(2)
marketing memberikan RFQ ke bagian process
engineering untuk di pelajari ,
(3)
setelah RFQ di pelajari bagian
process engineering akan membuat proposal dan di serahkan kebagian Marketing,
(4)
kemudian bagian marketing memberikan
Quotation kepada pelanggan,
(5)
pelanggan memberikan FTO (Fix
Tentative Order) kepada bagian marketing, (6) marketing memberikan FTO kepada bagian PPC (Production Planning Control),
(7)
PPC
membuat dan memberikan permintaan pembelian kepada bagian purchasing,
(8)
purchasing memberikan PO (Purchase Order) ke
supplier, (9) kemudian supplier memberikan bahan baku dan SJ (Surat Jalan) ke PPC,
(10)
setelah barang diterima, PPC memberikan LPB
(Laporan Penerimaan Barang) kepada supplier,
(11)
bagian produksi
meminta barang dengan menyerahkan BPB (Bound Permintaan Barang) ke PPC, produksi, (14)
(13)
PPC memberikan LPB dan barang ke bagian
bagian produksi memberikan barang jadi kepada PPC,
PPC memberikan barang jadi dan DS (Delivery Slip) kepada
pelanggan, (16)
(12)
(15)
finance memberikan faktur tagihan kepada pelanggan,
pelanggan melakukan pembayaran.
90 3.3.4.2
Analisis Area Fungsi Bisnis Fungsi bisnis adalah sekumpulan aktivitas didalam perusahaan yang mendukung pencapaian misi perusahaan. Fungsi bisnis biasanya dikelompokkan kedalam area – area fungsional perusahaan, yakni area – area utama dimana sekumpulan aktivitas perusahaan berjalan. Fungsi bisnis dapat dipecah menjadi proses bisnis, yakni tindakan spesifik yang memiliki titik awal dan akhir atau dapat diartikan memiliki input dan menghasilkan output. Tabel dibawah ini menjelaskan secara rinci area fungsi, fungsi bisnis dan proses bisnis perusahaan.
Tabel 3.7 Area Fungsi, Fungsi Bisnis dan Proses Bisnis PT. Inti Ganda Perdana Area Fungsi PPC
Fungsi Bisnis - Merencanakan produksi
Proses Bisnis - Bagian PPC (production plan contol)
(production
akan menjadwalkan produksi dan
plan
merencanakan kebutuhan material ( MRP /
control)
MPS ) - Membuat LPB (laporan penerimaan barang)
Produksi
- Pengendalian persediaan
- Mengatur keluar masuk nya persediaan
- Produksi
- Melakukan proses produksi
- Quality control
- Mengatur dan mengontrol proses produksi agar sesuai dengan standard yang ada.
Finance and
- Akutansi
- Mengontrol keuangan (arus kas)
accounting
- Perencanaan keuangan
- Membuat laporan keuangan
- Pengelolaan keuangan
- Merencanakan anggaran keuangan
91 Procurement - Pembelian
- Bagian procurmentg akan membuat PO (purchase order) - Setelah membuat PO (purchase order) bagian procurement akan mengirim PO (purchase order) ke supplier,
HRD
- Perekrutan karyawan
- Menyeleksi calon karyawan
- Pelatihan karyawan
- Memberikan training
- Absensi karyawan
- Mengecek kehadiran karyawan
- Penggajian karyawan
- Memberikan,menghitung, dan membuat laporan gaji karyawan
Marketing
- Melakukan promosi
- Menentukan strategi pemasaran
- Melakukan kegiatan
- Menerima pemesanan dari pelanggan
Penjualan
IT
- Membuat laporan penjualan
- Pengadaan jaringan
- Membangun struktur jaringan yang baik
- Pengembangan aplikasi
- Membuat aplikasi - Mengembangkan aplikasi
92 Subjek data dapat di identitikasi dari area fungsi, fungsi bisnis dan proses bisnis diatas adalah sebagai berikut;
Tabel 3.8 Subjek Data dan Entitas Data PT. Inti Ganda Perdana departemen
Entitas Data
PPC (production plan
Data gudang
control)
Data bahan baku Jadwal produksi Permintaan pembelian LPB (Laporan Penerimaan Barang) Delivery slip
Produksi
BPB (Bound Permintaan Barang) Data bahan baku Data barang Data produksi
Finance and accounting
Data keuangan Data pembelian Data penjualan Data piutang Data hutang Data pajak Data penggajian
Procurenment
Data pembelian Data bahan baku Data pemasok
Human Resources
Data karyawan Data absensi Data pelatihan Data kinerja
Marketing
Data penjualan Data pemasaran
93 Data pelanggan Data quotation Data RFQ (request for quotation) FTO (fix tentative order) Data pesaing IT
Data jaringan Data hardware Data software
94 3.3.4.2.1
Spesifikasi Hardware & Software
Eksekutif
Tabel 3.9 Spesifikasi Hardware eksekutif
Technical Specification Processor Mainboard Chipset Memory Hardisk Interfaces
Video Graphics Connectivity
Monitor Casing Mouse Keyboard Operating System
HP dx2310MT Intel Dual Core E5300 (2.6 GHz, FSB 800, Cache 2MB) Intel G31 Express Chipset 1 GB DDR2 160 GB HDD SATA 4x USB 2.0 REAR, 2x USB 2.0 FRONT, 2xUSB 2.0 internal on motherboard, Serial, Parallel Intel GMA 3100 128MB (shared), Ethernet 10/100/1000MB Realtek 8111C-VB-GR GbE Ethernet Controller Microtower Standard optical and scroll Standard keyboard Microsoft Windows Vista Business
95 Manajemen
Tabel 3.10 Spesifikasi Hardware manajemen
Technical Specification Processor Mainboard Chipset Memory Hardisk Interfaces
Video Graphics Connectivity Monitor Casing Mouse
HP Dx2310 Intel Dual Core E5200 (2.50 GHz, 2MB L2 cache, 800MHz FSB) Intel G31 Express Chipset 1 GB DDR2 800MHz (Extendable up to 4GB) 160 GB HDD 7200RPM SATA 4x USB 2.0 REAR, 2x USB 2.0 FRONT, 2xUSB 2.0 internal on motherboard, Serial, Parallel Intel GMA 3100 Ethernet 10/100/1000MB Serial, Parallel, 2xPCI, 1x PCIe HP L1506 LCD 15” monitor, optional upgrade to HP L1710 LCD 17” monitor Microtower Standard optical and scroll
96 Staff
Tabel 3.11 Spesifikasi Hardware Staff
Technical Specification Processor Mainboard Chipset Memory Hardisk Interfaces
Video Graphics Connectivity Monitor Casing Mouse Keyboard Operating System
Intel Dual Core Intel G31 Express Chipset 512 GB DDR2 80 GB HDD SATA 4x USB 2.0 REAR, 2x USB 2.0 FRONT, 2xUSB 2.0 internal on motherboard, Serial, Parallel Ethernet 10/100/1000MB Serial, Parallel, 2xPCI, 1x PCIe HP L1506 LCD 15” monitor Microtower Standard optical and scroll Standard keyboard Windows XP pro
97 Tabel 3.12 Spesifikasi server dan Software PT.Inti Ganda Perdana Oracle Database Server Class
Server medium
Type
Proliant DL 380 GS 5310
Processor
Intel Quad Core – 1,6 GHz
Memory
16 GB
Hardisk
SAS 72 GB x4
O/S
Ms. Windows 2003 R2 64 x Edt (licensed)
Oracle Application Server Class
Server medium
Type
HP COMPAQ ML 350 G4
Processor
Intel XEON DUAL CORE – 3,2 GHz
Memory
4 GB
Hardisk
SCSI 36 GB x4
O/S
Ms. Windows 2003 R2 32x Edt (licensed)
File Server (Office & IGP Plant) Class
Server low
Type
HP Proliant ML 110
Processor
Intel Xeon – 2,66 Ghz
Memory
4 GB
Hardisk
1 TB
98 O/S
Ms. Windows 2003 R2 32x Edt (licensed)
Domain Control Server IGP Plant Class
Server low
Type
COMPAQ Proliant 3000
Processor
Intel Pentium 3-500 MHz
Memory
1 GB
Hardisk
SCSI 9 GB
O/S
Ms. Windows 2003 R2 32x Edt
File Server IGP Plant Class
Server medium
Type
Wearnes TITAN DP 345X6 -4U
Processor
Intel Xeon – 3,2 GHz
Memory
2 GB
Hardisk
SCSI (72GB x 4) + (30GB x 2) = 348 GB
O/S
Ms. Windows 2003 R2 32x Edt (licensed)
99
Software Office Automation
* E-mail * Messenger berupa Yahoo Messenger * Portal
ORACLE DEVELOPER
-
Finance Material Requirement planning Delivery system Warehouse sytem HR Accounting Ordering system Shop floor control Billing
* Microsoft Office 2003 * Microsoft Visio 2003 * AutoCad 2003 * Absensi * Payroll payment * CAD (Computer Aided Design) * CAE (Computer Aided Engineering)
100 3.3.4.2
Arsitektur Jaringan
Gambar 3.7 Arsitektur Jaringan PT. Inti Ganda Perdana
101
Gambar 3.8 IGP plant network 3.3.4.3
Portfolio Aplikasi Saat Ini Portofolio aplikasi saat ini adalah analisis yang digunakan untuk menilai aplikasi perusahaan yang digunakan saat ini, apakah masuk kategori High Potential, Strategic, Key Operational, atau Support, sesuai dengan kontribusi yang diberikan masing – masing aplikasi pada bisnis perusahaan. Berikut adalah portfolio aplikasi pada PT. Inti Ganda Perdana.
102 Tabel 3.13 Portofolio Aplikasi PT. Inti Ganda Perdana STRATEGIC
HIGH POTENTIAL
( ) ERP ( ) knowledge management
( ) ORACLE DEVELOPER Finance Material Requirement planning Delivery system Warehouse sytem HR Accounting Ordering system Shop floor control Billing Procurement KEY OPERATIONAL
(*) Office Automation (*) Microsoft Office 2003 (*) Absensi (*) Payroll payment (*) CAD (Computer Aided Design) (*) CAE (Computer Aided Engineering)
SUPPORT
Keterangan ; (*) = Aplikasi yang sedang berjalan dan cukup memuaskan. ( ) = Aplikasi yang sedang berjalan, namun butuh pengembangan lebih lanjut.
103 Hasil Analisis dan Masalah yang Dihadapi Saat Ini - Di dalam perusahaan ini terlihat beberapa masalah di dalam struktur organisasi pada PT. Inti Ganda Perdana yaitu tidak fokusnya pembagian wewenang dan tanggung jawab di setiap divisi. Dalam menjalankan project yang ada divisi process engineering menangani semua project yang ada dan juga melakukan kegiatan proses engineering sehingga terjadi ketidak-fokusan dalam mengerjakan pekerjaan yang ada. - Dalam divisi IT belum ada dokumentasi secara tertulis mengenai perencanaan strategi sistem informasi dan teknologi informasi pada PT. Inti Ganda Perdana, - Pada proses bisnis perusahaan terdapat masalah dalam menentukan harga produk di karenakan perubahan harga yang selalu tidak menentu yang di akibatkan naik turun nya kondisi pasar yang ada, dan sulitnya mengklarifikasikan tagihan dari pelanggan, - Belum adanya sistem informasi yang mendukung dalam penyelesaian masalah dan pengambilan keputusan manajerial.
104 Saran Perbaikan Sistem - Untuk menangani permasalahan pada struktur organisasi di PT. Inti Ganda Perdana maka diusulkan untuk menambah divisi-divisi baru yaitu product engineering, project management, dan vendor development sehingga pembagian tugas dan wewenang menjadi lebih jelas dan terfokus. - Dikarenakan terdapat kesulitan dalam menentukan harga produk maka disarankan untuk mengembangkan cost control system dimana bertugas dalam penentuan biaya dan harga yang akan diberikan. Dengan adanya cost control system maka diharapkan dapat menentukan harga yang sesuai dan akurat. - Pada
Bagian
IT
disarankan
agar
membuat
pendokumentasian
perencanaan strategi sistem informasi dan teknologi informasi pada PT. Inti Ganda Perdana agar perusahaan lebih mengetahui kekuatan IS/IT yang dimiliki perusahaan agar dapat meningkatkan nilai yang dimiliki perusahaan dalam berkompetisi dengan pesaing - pesaing yang ada. - Dalam mendukung pengambilan keputusan manajerial maka perlu adanya sistem seperti EIS - Untuk memudahkan karyawan untuk mengakses internet kapan saja dan dimana saja maka dibutuhkan jaringan Wi – Fi, kami merasa bahwa jaringan ini akan sangat bermanfaat jika diaplikasikan di dalam ruang rapat agar mempermudah jalannya rapat dengan menampilkan informasi – informasi yang ter-update.
