BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dewasa ini di zaman era mobilitas yang sangat sibuk saat ini, banyak orang yang memerlukan alat transportasi pribadi. Dalam hal ini, pihak perusahaan penyedia produk berupa kendaraan berlomba-lomba untuk memasarkan produk-produknya kepada masyarakat guna meningkatkan penjualan di perusahaannya. Namun pimpinan suatu perusahaan, terlebih perusahaan produk seperti kendaraan harus lebih pintar dalam menyiasati persediaan unitnya, karena belum tentu permintaan dari masyarakat yaitu calon konsumen tersebut jelas jumlahnya. Secara total pasar mobil hingga akhir tahun ini belum bisa diperkirakan menurun karana kondisi pasar yang masih fluktuatif. Di segmen kendaraan niaga ringan pabrikan asal Jepang tersebut memiliki 6 line up andalan di seluruh PT. Ciwangi Berlian Motors:
Gambar 1.1 Fluktuasi penjualan mobil terlaris seluruh PT. Ciwangi Berlian Motors Sumber : PT. Ciwangi Berlian Motors
Oleh karena itu, pimpinan perusahaan harus bisa mengambil keputusan tanpa harus tahu pasti bagaimana kondisi yang akan datang seperti melakukan pengambilan keputusan perencanaan persediaan unit kendaraan. 1
2
Melalui metode ABC analysis, perusahaan dapat mengetahui unit mana yang layak untuk dilakukan pengawasan secara ketat dalam persediaannya sehingga perusahaan mendapatkan unit yang memiliki nilai investasi yang paling besar. Dengan adanya analisa tersebut, perusahaan dapat meramalkan bagaimana penjualan mendatang.
Gambar 1.2 Peningkatan Penjualan Kendaraan Bermotor Sumber : GAIKINDO & AISI
Cara untuk melakukan peramalan terhadap permintaan konsumen mendatang melalui data penjualan yang ada pada bulan atau tahun sebelumnya. Peramalan ini bertujuan untuk memprediksikan bagaimana keadaan yang akan datang terhadap halhal yang akan terjadi kedepannya. Peramalan ini tentu membutuhkan waktu serta tenaga, oleh karena itu teknik peramalan ini harus dilakukan secara benar dan tepat. Sehingga perusahaan dapat meminimalisir kerugian yang dapat terjadi. Peramalan dilakukan karena adanya kompleksitas dan ketidakpastian yang dihadapi oleh si pembuat keputusan berkenaan dengan masa depan usaha yang
3 dijalani. Peramalan yang dilakukan umumnya didasarkan pada data masa lalu yang kemudian dianalisis dengan menggunakan metode tertentu. Data masa lalu dikumpulkan, dipelajari, dianalisis dan dihubungkan dengan berjalannya waktu. Ramalan yang baik adalah ramalan yang mendekati kenyataan. Hasil suatu ramalan tidak selalu dapat dipastikan kebenarannya dalam hitungan 100% mutlak, tetapi hal tersebut tidak berarti bahwa peramalan yang telah dilakukan menjadi percuma. Menurut Heizer dan Render (2009:162): “Peramalan adalah seni dan ilmu untuk memperkirakan kejadian di masa depan. Hal ini dapat dilakukan dengan melibatkan pengambilan data historis dan memproyeksikan ke masa mendatang dengan suatu bentuk model matematis”.
Selain itu, menurut Catt; Barbour; Robert; Robb (2008:697): “Pemilihan model peramalan berdasarkan karakteristik deret waktu historis, seperti tingkat, tren, musiman dan sejarah penjualan yang tersedia”.
Dengan adanya model peramalan, maka manajer dapat memilih serta menentukan peramalan yang akan dilakukannya secara optimal agar tercapainya efisiensi biaya total pada perusahaan.
Persediaan unit ini harus dikelola sebaik mungkin agar tidak terjadinya penumpukan unit produk yang dapat menyebabkan membesarnya pengeluaran perusahaan terhadap perawatan unit serta biaya gudang. Dan sebaliknya, pengelolaan persediaan ini bertujuan pula agar tidak terjadinya kekurangan atau ketiadaan persediaan unit produk yang dapat menyebabkan lambatnya pendistribusian unit kepada konsumen yang dapat membuat rendahnya tingkat kepuasan calon konsumen terhadap perusahaan yang dapat menyebabkan kerugian tersendiri bagi perusahaan.
PT. Ciwangi Berlian Motors adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan mobil merk Mitsubishi. Perusahaan ini sudah ada dan berdiri sejak tahun 1994 yang berlokasi di Jakarta Selatan tepatnya di Ciputat. Selama ini PT. Ciwangi Berlian Motors melakukan pengadaan persediaan barang satu tahun sebelum adanya preorder dari costumer yang menyebabkan terjadinya penumpukan atau kekurangan unit di gudang.
4
Perusahaan Mitsubishi ini memiliki 3 tipe produk: -
PC (Passanger Car) yaitu: Delica, Mirage, Outlander, Pajero, dan Strada
-
LCV (Light Commercial Vehicle) yaitu: Pick-up
-
CV (Commercial Vehicle) yaitu: Colt Diesel, dan Fuso
Dari 3 tipe produk tersebut, unit mobil Mitsubishi memiliki masalah persediaan yang cukup besar. Berikut data persediaan dan penjualan mobil Mitsubishi bulan Mei 2014 hingga Mei 2015:
Tabel 1.1 Stock/Persediaan Unit Mobil Mitsubishi Bulan Mei 2014 – Mei 2015 Target
Yang Terjual
(Unit)
(Unit)
Mei 2014
145
96
(49)
Juni 2014
126
113
(13)
Juli 2014
193
205
12
Agustus 2014
149
124
(25)
September 2014
127
84
(43)
Oktober 2014
118
87
(31)
November 2014
110
76
(34)
Desember 2014
98
53
(45)
Januari 2015
209
198
(11)
Februari 2015
238
257
19
Maret 2015
221
201
(20)
April 2015
215
172
(43)
Mei 2015
147
183
36
2096
1849
(247)
Periode
Total
Selisih (Unit)
Sumber: PT. Ciwangi Berlian Motors
Oleh sebab itu, penulis tertarik untuk melakukan penelitian terhadap peramalan penjualan serta perencanaan persediaan unit mobil Mitshubishi pada PT. Ciwangi Berlian Motors melalui metode peramalan persediaan dan ABC Analisis agar dapat
5 menghindari
kekurangan/kelebihan
unit
mobil
untuk
meminimalisir
biaya
perusahaan untuk tetap dapat memenuhi kebutuhan konsumen secara baik.
Berdasarkan uraian diatas, penulis akan melakukan penelitian yang berjudul “Analisis Penjualan dan Persediaan Unit Mobil Mitsubishi pada PT. Ciwangi Berlian Motors dengan Menggunakan Metode ABC Analysis”.
1.2 Identifikasi Masalah
Berikut adalah rumusan masalah yang akan penulis teliti terhadap persediaan unit yang ada pada PT. Ciwangi Berlian Motors: 1. Metode forcasting apa yang sebaiknya digunakan dalam menganalisis persediaan dan penjualan unit mobil pada PT. Ciwangi Berlian Motors? 2. Bagaimana penggunaan metode ABC dalam persediaan unit mobil di PT. Ciwangi Berlian Motors?
1.3 Tujuan Penelitian
Berikut adalah tujuan dari penelitian yang penulis lakukan: 1. Untuk
mengetahui
metode
forcasting
apa
yang
digunakan
dalam
menganalisis kondisi persediaan dan penjualan unit mobil pada PT. Ciwangi Berlian Motors. 2. Untuk mengetahui hasil metode ABC dalam persediaan unit mobil di PT. Ciwangi Berlian Motors.
1.4 Manfaat Penelitian
Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini: 1. Bagi perusahaan. Manfaat penelitian yang penulis buat, agar perencanaan persediaan barang dilakukan dengan lebih baik guna menjaga kualitas pelayanan terhadap para calon konsumen agar tidak berpindah pada pesaing lainnya.
6 2. Bagi penulis. Dapat dijadikan sarana bagi penulis dalam penerapan teori dari matakuliah yang pernah dipelajari selama perkuliahan, dengan demikian dapat memberikan pengetahuan dan wawasan yang dapat berguna di dunia kerja nantinya.
3. Bagi kepentinggan ilmu pengetahuan. Manfaat bagi kepentingan ilmu pengetahuan untuk menambah serta memperluas wawasan pembaca dalam operasional perusahaan, terutama pada perencanaan persediaan barang atau peramalan ini.
1.5 State of The Art Tabel 1.2 State of The Art Judul Jurnal
Keterangan Nama
Tahun
Metode
pengarang Inventory management Inventory
Abdulrasheed 2011
Pengaruh
in
abdulraheem,
Oktober
manajemen
Ph.D
Vol.2(1) persediaan
small
finance: evidance
business empirical
pada keuntungan usaha kecil. Model regresi digunakan dalam menganalisis data yang digunakan.
7 Forecasting
for Forecasting Syntetos, A
2009 -
Metode
ini
inventory planning: a
for
A; Boylan, J
May
menggunakan
50-year review. The
Inventory
E; Disney, S
S149-
pencatatan data
M
S160
masa lalu yang
Journal
of
the
Operational Research
sangat sedikit.
Society, suppl. Special
Rumus
Issue: Milestones in
penghalusan
OR 60.S1 (May 2009):
eksponensial
S149-S160
dasar
dapat
ditunjukkan sebagai berikut. Peramalan Baru= peramalan periode terakhir+α (permintaan sebenarnya periode terakhirPeramalan periode terakhir)
8
Sistem Pendukung
Forcasting
Keputusan PembelianBerdasark
Nico
2013
Forecasting
Hartanto,
adalah
Yulia,
peramalan
Alexander
(perkiraan)
Setiawan
mengenai
an Peramanalan
sesuatu yang
Penjualan Pada PT.
belum terjadi. Forecasting
X
atau peramalan adalah memperkirakan sesuatu pada waktu-waktu yang akan datang berdasarkan data masa lampau yang dianalisis secara ilmiah.
Analisis Biaya Satuan (Unit Cost) Dengan Metode
Metode ABC
Anis Tri
Septem
perhitungan
Sugiyarti,
ber
unit cost
Nuryadi,
2013.
dengan metode
Christyana
Vol 1
activity based
Sandra
no 1
costing (ABC).
Activity Based
Tujuan
Costing (ABC) (Studi
penelitian ini adalah
Kasus di Poli Mata
menghitung
RSD Balung
biaya satuan
9 (unit cost)
Kabupaten Jember)
dengan metode activity based costing (ABC) di poli mata RSD Balung Kabupaten Jember.
ANALISIS PENERAPAN METODE ACTIVITY
Metode ABC
2011
ABC adalah
Octavian
aktivitas-
Surya Pratiwi
aktivitas perusahaan, dengan
BASED COSTING
penelusuran
DALAM
biaya untuk menghitung
MENENTUKAN
harga pokok
HARGA SEWA
produk atau jasa, yaitu
KAMAR HOTEL
aktivitas yang mengkonsumsi sumber daya dan produk atau jasa yang mengkonsumsi aktivitas. Dengan demikian sistem ABC memudahkan perhitungan harga pokok
10 objek biaya yang akurat dan meningkatkan efektivitas pengambilan keputusan pihak manajemen.
