ARCHIEF VAN DE FEDERALE OVERHEIDSDIENST JUSTITIE DIRECTORAAT-GENERAAL WETGEVING, FUNDAMENTELE RECHTEN EN VRIJHEDEN ARCHIEFSELECTIELIJST 2007

ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L’ÉTAT DANS LES PROVINCES

ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE TRI 5

ARCHIEF VAN DE FEDERALE OVERHEIDSDIENST JUSTITIE DIRECTORAAT-GENERAAL WETGEVING, FUNDAMENTELE RECHTEN EN VRIJHEDEN ARCHIEFSELECTIELIJST 2007

door Kathleen DEVOLDER

Brussel 2007

ARCHIEF VAN DE FEDERALE OVERHEIDSDIENST JUSTITIE DIRECTORAAT-GENERAAL WETGEVING, FUNDAMENTELE RECHTEN EN VRIJHEDEN ARCHIEFSELECTIELIJST 2007

door Kathleen DEVOLDER

Brussel 2007

DE ARCHIEFSELECTIELIJST: EEN MANAGEMENTTOOL

Archiefstukken zijn documenten die, ongeacht hun drager, hun datum of hun materiële vorm, opgemaakt of ontvangen werden door een organisatie in uitoefening van haar functies of activiteiten, en die naar hun aard bestemd zijn om te berusten onder deze organisatie, persoon of groep personen gedurende een bepaalde periode. Het betreft om het even welk document, zowel op papier als op een magnetische, optische, elektronische of andere drager. Een archief heeft een belangrijke dubbele functie. Het bezit in de eerste plaats een administratiefjuridische waarde: het is essentieel voor de eigen goede werking en onmisbaar voor de informatie- en verantwoordingsplicht tegenover de maatschappij. Een archief heeft bovendien ook een potentiële historisch-culturele waarde, op basis waarvan toekomstige historici en andere geïnteresseerden de werking van een instelling en haar impact op de maatschappij kunnen reconstrueren. De Archiefwet van 24 juni 1955 (zoals gewijzigd door de wet houdende diverse bepalingen van 6 mei 2009) bepaalt omwille van dit laatste dat overheidsarchieven niet vernietigd kunnen worden zonder toestemming van het de Algemene Rijksarchivaris of diens gemachtigden én dat historisch waardevolle archieven ouder dan 30 jaar aan het Rijksarchief overgedragen moeten of kunnen worden. Het is praktijk heel omslachtig om de vernietiging of overdracht van archieven telkens ad hoc te organiseren. De oplossing schuilt in de opmaak van een archiefselectielijst. WAT VERSTAAT MEN ONDER EEN ARCHIEFSELECTIELIJST? Een archiefselectielijst biedt een systematisch overzicht van al de door een archiefvormer gevormde papieren en digitale archiefreeksen, met vermelding van hun bewaartermijn en hun definitieve bestemming wanneer deze documenten geen administratieve nut niet meer hebben. Het geeft aan welke archiefstukken na verloop van tijd vernietigd kunnen worden en welke wegens hun historisch belang blijvend bewaard moeten worden en op termijn naar het Rijksarchief overgebracht kunnen worden. De instelling weet op die manier al van bij de opmaak de stukken, en eigenlijk zelfs van vóór hun ontstaan, welke na het verstrijken van de bewaartermijn vernietigd zullen mogen worden en welke na het verstrijken van de bewaartermijn wegens hun historisch belang of hun bewijswaarde naar het Rijksarchief overgebracht zullen moeten worden. WAT ZIJN DE VOORDELEN VAN EEN ARCHIEFSELECTIELIJST? Een archiefselectielijst is hét basisinstrument voor een goed archiefbeheer, wat belangrijke voordelen kan opleveren op het vlak van efficiëntie, kostenbesparing en risico-inperking. Een steeds snellere aangroei van de papiermassa en een doorgedreven digitalisering leiden immers tot een ingewikkeld hybride systeem, waardoor een goed informatiebeheer een belangrijke uitdaging wordt. Wanneer de personeelsleden in dergelijke omstandigheden zelf (door omstandigheden gedwongen worden te) beslissen welke papieren en digitale archiefstukken wel en niet bewaard blijven of hoe en waar deze worden bewaard, dan heeft dat vroeg of laat nefaste gevolgen voor een organisatie. Een ongestructureerd archiefbeheer veroorzaakt niet alleen een wildgroei van archief met alle bijhorende overbodige uitgaven, maar ook een ongecontroleerd verlies van mogelijk belangrijke archiefstukken. Een archiefselectielijst is dus een essentieel instrument voor qualitymanagement, in het bijzonder voor documentenbeheer (records management) en informatiebeheer in de schoot van een organisatie. Het biedt beleidsverantwoordelijken en managers de mogelijkheid om een echt beleid met betrekking tot informatiebeheer te ontwikkelen en de nodige menselijke, materiële en financiële middelen in te plannen. Een goed archiefbeheer zal er daarenboven voor zorgen dat archieven met een belangrijke historische waarde op sociaal, cultureel, politiek, economisch, wetenschappelijk of technologisch vlak blijvend bewaard worden en op termijn naar een archiefbewaarplaats overgebracht kunnen worden.

5

6

ARCHIEFSELECTIELIJST De archiefselectielijst biedt een systematisch overzicht van alle papieren en digitale archiefstukken, hun minimale administratieve bewaartermijn en hun definitieve bestemming. Het Directoraat-generaal Wetgeving, fundamentele rechten en vrijheden weet op die manier in een heel vroeg stadium welke archiefstukken op termijn vernietigd kunnen worden en welke wegens hun historisch belang blijvend bewaard zullen worden en op termijn naar een archiefbewaarplaats overgebracht kunnen worden. De volgende gegevens worden telkens opgenomen: Archiefstuk

De archiefstukken zijn documenten die, ongeacht hun datum, vorm of drager, naar hun aard bestemd zijn om te berusten onder de instelling, persoon of groep personen die deze documenten heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn/haar activiteiten of de vervulling van zijn/haar taken. Het gaat om alle papieren documenten en digitale bestanden die gevormd werden in uitvoering van de opdrachten. Stukken die bij toeval in een archief terechtgekomen zijn en die geen rechtstreeks verband houden met de taakvervulling maken geen deel uit van dat archief. Boeken, tijdschriften en losse documentatie behoren evenmin tot het archief.

Datering

De archiefstukken worden zo nauwkeurig mogelijk gedateerd op basis van het oudst en jongst aanwezige originele archiefstuk.

Adm. bewaartermijn

De administratieve bewaartermijn wordt bepaald door het Directoraatgeneraal Wetgeving, fundamentele rechten en vrijheden en drukt uit hoe lang ze het archiefstuk nodig heeft om haar goede werking te verzekeren en om zich op juridisch vlak te verantwoorden. De administratieve bewaartermijnen die bij de archiefstukken worden vermeld zijn nog voor wijziging vatbaar. Het directoraat-generaal kan deze termijnen immers te allen tijde opnieuw bekijken.

Def. bestemming

De definitieve bestemming wordt bepaald door het Rijksarchief in overleg met het Directoraat-generaal Wetgeving, fundamentele rechten en vrijheden, op basis van de cultureel-wetenschappelijke waarde van het archiefstuk, in het bijzonder voor het historisch onderzoek.

Opmerkingen

Voor bepaalde archiefstukken wordt in dit veld nuttige bijkomende informatie weergegeven

Directoraat-generaal Wetgeving, fundamentele rechten en vrijheden - Archiefselectielijst

SECRETARIAAT VAN HET DIRECTORAAT-GENERAAL WETGEVING EN FUNDAMENTELE RECHTEN EN VRIJHEDEN (DGWL) BESCHEIDEN BETREFFENDE DE ORGANISATIE EN HET BEHEER VAN DE DIENST

Datering

Administratieve bewaartermijn

Definitieve bestemming

Briefwisseling van de directeur-generaal

1998-heden

10 jaar

bewaren

Elektronische databank van de briefwisseling

2003-heden

10 jaar

bewaren

Stukken betreffende de begroting

1999-heden

10 jaar

vernietigen

Kopieën van bestelbons en facturen

2001-heden

10 jaar

vernietigen

Onkostennota’s van de directeurgeneraal

1993-heden

5 jaar

vernietigen

Stukken betreffende zendingen

1999-heden

5 jaar

vernietigen

Datering



Processen-verbaal van het directiecomité

2003-heden

10 jaar

bewaren

Processen-verbaal van de directieraad

1999-heden

10 jaar

bewaren

Verslagen van vergaderingen met diensthoofden

2004-heden

10 jaar

vernietigen

Stukken betreffende de disciplinaire raad van de FOD Justitie

2005-heden

10 jaar

vernietigen

BESCHEIDEN BETREFFENDE DE ACTIVITEITEN VAN DE DIENST

Opmerkingen

Opmerkingen

Directoraat-generaal Wetgeving, fundamentele rechten en vrijheden – Archiefselectielijst

Nota’s van de dienst van de voorzitter aan de directeur-generaal

2005-heden

10 jaar

bewaren

Nota’s aan de diensthoofden

2002-heden

10 jaar

bewaren

“Billets verts”

De “billets verts” worden systematisch bijgehouden door het secretariaat van de dienst Managementondersteuning van het directoraat-generaal

2004-2005

10 jaar

vernietigen

Omzendbrieven van de parketten

1993-2005

10 jaar

vernietigen

Activiteitenverslagen

1996-1998

10 jaar

bewaren

Parlementaire vragen

2000-heden

10 jaar

vernietigen

Het secretariaat bezorgt de parlementaire vragen aan de bevoegde diensten. Het betreft dus enkel de tekst van de vragen. De antwoorden worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en zijn eveneens raadpleegbaar op de website van de Kamer der Volksvertegenwoordigers.

Nota’s van het kabinet (instructies, opdrachten voor het Directoraat-generaal)

Elektronische databank en Wordbestand met de antwoorden van de verschillende diensten op de parlementaire vragen

2000-heden

10 jaar

vernietigen

Registers van binnengekomen parlementaire vragen

1985-1999

10 jaar

vernietigen

Register van mondelinge vragen/interpellaties

1999-2003

10 jaar

vernietigen

Thematische dossiers

2004-heden

10 jaar

selecteren in overleg met het Rijksarchief op basis van een inventaris

9


Elektronische databank thematische dossiers

2004-heden

10 jaar

bewaren

1998-2004

10 jaar

bewaren

Agenda’s en processen-verbaal van de vergaderingen van de groep Schins Overleggroep internationale samenwerking in strafrecht

MANAGEMENTONDERSTEUNING VAN HET DIRECTORAAT-GENERAAL WL6 BESCHEIDEN BETREFFENDE DE ORGANISATIE EN HET BEHEER VAN DE DIENST

Datering



Dossier inzake de begroting van de dienst

2004-heden

10 jaar

vernietigen

Kopieën van bestelbons en facturen

2004-heden

10 jaar

vernietigen

Stukken betreffende opdrachten in het buitenland

2004-heden

5 jaar

vernietigen

Datering



Dossiers inzake het BPR (Business Process Reengineering)

2004-heden

5 jaar

bewaren

Beleidsnota’s van de voorzitter

2004-heden

10 jaar

bewaren

Dienstorders

2004-heden

10 jaar

vernietigen


10

Opmerkingen

Opmerkingen


“Billets verts” 2004-heden

10 jaar

bewaren

2004-heden

10 jaar

bewaren

2005-heden

10 jaar

vernietigen

Elektronische databank van de prejudiciële vragen

2005-heden

10 jaar

vernietigen

Omzendbrieven van de parketten

2005-heden

10 jaar

vernietigen

Elektronische databank van de omzendbrieven van de parketten

2005-heden

10 jaar

vernietigen

Personeelsdossiers

1960-heden

60 jaar

vernietigen

Dossiers inzake personeelsbeheer

2005-heden

5 jaar

vernietigen

Dossiers inzake communicatie

2004-heden

5 jaar

vernietigen

Dossiers inzake vorming

2004-heden

5 jaar

vernietigen

Lijsten van de prikklok

2004-heden

3 jaar

vernietigen

Nota’s van het kabinet (instructies, opdrachten voor het Directoraat-generaal)

Elektronische databank van de “billets verts” Prejudiciële vragen aan het Arbitragehof Het secretariaat verspreidt de prejudiciële vragen in functie van het onderwerp aan de betrokken diensten

11

Kopieën van de personeelsdossiers van de Stafdienst P&O


Betekeningen van het openstellen van een functie

2006-heden

5 jaar

vernietigen

Jaarverslagen van het directoraatgeneraal

2005-heden

5 jaar

1 exemplaar bewaren

Persoverzichten

2004-heden

5 jaar

vernietigen

Interne oproepen tot kandidaatstelling

COÖRDINATIEBUREAU EUROPEES EN INTERNATIONAAL RECHT WL4 BESCHEIDEN BETREFFENDE DE ORGANISATIE EN HET BEHEER VAN DE DIENST

Datering



Opmerkingen


Datering



Opmerkingen

30 jaar


Wetgevende dossiers Ontwerpen betreffende de omzetting van onderhandelde internationale teksten, of ressorterend onder de bevoegdheden van de dienst

Beroepen bij het Hof van Justitie van de Europese Gemeenschappen (beroepen tot nietigverklaring en prejudiciële verwijzingen)

2002-heden

2005-heden

2 jaar

vernietigen

12

Het eigenlijk dossier wordt bewaard door het Ministerie van Buitenlandse Zaken. De arresten van het Hof van Justitie van de Europese Gemeenschappen worden gepubliceerd.


Verslagen betreffende de internationale activiteiten van de verschillende diensten van het Directoraat-generaal

2005-heden

Dossiers betreffende de werkzaamheden van de Raad van Europa

2005-heden

5 jaar

bewaren

Elektronische dossiers betreffende de werkzaamheden van de Raad van Europa

2005-heden

5 jaar

bewaren

Dossiers betreffende de werkzaamheden van de Raad van de Europese Unie op het gebied van Justitie en Binnenlandse Zaken (JAI) en van het Comité van artikel 36 van het EU-verdrag (CATS)

2005-heden

5 jaar

bewaren

Geen systematische verzameling. 5 jaar

vernietigen Zie de dossiers bij de verschillende diensten.

Elektronische dossiers betreffende de werkzaamheden van de Raad van de Europese Unie op het gebied van Justitie en Binnenlandse Zaken (JAI) en van het Comité van artikel 36 van het EU-verdrag (CATS)

2005-heden

5 jaar

bewaren

Documenten van de Europese Unie

1994-2002

10 jaar

vernietigen

Elektronische documenten van de Europese Unie

1999-heden

10 jaar

vernietigen

2002-heden

5 jaar na het einde van de onderhandelingen of na

vernietigen

Geklasseerd per jaar

Elektronische dossiers van (lopende) onderhandelingen Geklasseerd per dossier (met inbegrip van

13

In afwachting van nadere richtlijnen betreffende de bewaring van digitale archieven, ook de elektronische dossiers bewaren.


de technische fiches) en per vergadering (met inbegrip van de dagorders, de documenten, de samenvattingen)

Elektronische documenten betreffende de activiteiten van de groep Schins (overleg justitiële samenwerking)

de omzetting

?-heden

5 jaar

bewaren

DIRECTORAAT I – PERSONENRECHT WL1 DIENST FAMILIERECHT EN BURGERLIJKE STAND WL11 BESCHEIDEN BETREFFENDE DE ORGANISATIE EN HET BEHEER VAN DE DIENST

Datering



Opmerkingen

-

-

-

-

-


Datering



Opmerkingen

Dossiers EC (Etat civil-Burgerlijke Stand) Vragen om juridisch advies inzake familierecht vanwege particulieren en administraties

vernietigen 1963-heden

20 jaar (specimen bewaren)

Registers EC (Etat civil-Burgerlijke Stand)

1990-heden

20 jaar

vernietigen

Dossiers EC/Pr (Etat civil/principeBurgerlijke Stand/principe)

[1949]-heden

50 jaar

bewaren

14

Er zijn ook nog een aantal dossiers daterend van vóór 1949 bewaard gebleven


Register EC/Pr (Etat civil/principeBurgerlijke Stand/principe)

1984-heden

50 jaar

bewaren

Dossiers EC/PJ (Etat civil/protection de la jeunesse-Burgerlijke Stand/jeugdbescherming)

1990-1992

20 jaar

vernietigen

1960-heden

30 jaar


Register L (législation-wetgeving)

1983-heden

30 jaar

bewaren

Dossiers QPV (questions parlementaires-parlementaire vragen)

1963-heden

50 jaar

bewaren

Register QPV (questions parlementaires-parlementaire vragen)

1986-heden

50 jaar

bewaren

Dossier inzake de tienjaarlijkse tabellen van de burgerlijke stand

1988-1996

20 jaar

bewaren

Dossiers L (législation-wetgeving) Dossiers inzake de voorbereiding van wetsontwerpen

Individuele dossiers inzake huwelijksdispensatie (toepassing van artikel 163 en 164 van het Burgerlijk Wetboek)

1975-2007

30 jaar

specimen bewaren

Deze dossiers worden opgevolgd en bewaard door het secretariaat van de Centrale autoriteit Burgerlijke rechtshulp

Individuele dossiers inzake afwezigheidsverklaringen

1978-2007

30 jaar

specimen bewaren

Deze dossiers worden opgevolgd en bewaard door het secretariaat van de Centrale autoriteit Burgerlijke rechtshulp

15


Verslagen van vergaderingen van de Vaste Commissie Burgerlijke Stand (VCBS-CPEC)1

1949-heden

100 jaar

bewaren

Dossiers inzake de werkzaamheden van de Vaste Commissie Burgerlijke Stand (VCBS-CPEC)

1949-heden

100 jaar

bewaren

Verslagen van de algemene vergaderingen van de Commission Internationale de l’État civil

1948-heden

100 jaar

bewaren

Dossiers inzake de werkzaamheden van de Commission Internationale de l’État civil

1948-heden

100 jaar

bewaren

De dienst Familierecht is de enige bewaarder van de archieven van de VCBS-CPEC

DIENST NATIONALITEITSRECHT WL12

1

BESCHEIDEN BETREFFENDE DE ORGANISATIE EN HET BEHEER VAN DE DIENST

Datering



Opmerkingen

-

-

-

-

-


Datering



Opmerkingen

Individuele naturalisatiedossiers

1982-heden

30 jaar

selecteren: elk 20ste dossier bewaren

Alfabetische steekkaarten naturalisatiedossiers

1830-heden

30 jaar

bewaren

Adviesorgaan opgericht in 1949 bij het Ministerie van Justitie.

16


Registers naturalisatieverzoeken

1884-begin 20ste eeuw

30 jaar

vernietigen

Databank “Datanat”

1990-heden

30 jaar

bewaren

1991-2000

30 jaar

vernietigen

1973-heden

30 jaar

bewaren

Bevatten dezelfde gegevens als de steekkaarten. Eén register is bovendien ernstig aangetast door vocht

Historische lijsten naturalisaties Lijsten met de bewegingen van de dossiers

Dossiers BS/N-EC/N (Burgerlijke Stand/nationaliteit - État civil/nationalité) Individuele dossiers betreffende de toepassing van de wetgeving inzake de toekenning en het verlies van de Belgische nationaliteit zoals vervat in het Wetboek van de Belgische nationaliteit van 28 juni 1984

Registers BS/N-EC/N

1973-heden

30 jaar

bewaren

Alfabetische steekkaarten BS/N-EC/N

1973-heden

30 jaar

bewaren

Dossiers BS/D-EC/D (Burgerlijke Stand/domicilie - État civil/domicile) 1940-1980

30 jaar

bewaren

Individuele dossiers inzake aanvragen van buitenlanders om zich op grond van artikel 13 van het Burgerlijk Wetboek

17

De BS/N dossiers zijn numeriek gerangschikt. Elk dossiernummer verwijst naar een identiteit waarvan de gegevens alfabetisch zijn opgeslagen in de steekkaarten. De registers vermelden het nummer van het dossier en de identiteit.

Het betreft hier dossiers van bijvoorbeeld beheerders van maatschappijen die bij koninklijk besluit een woonplaats toegewezen werden


“metterwoon” in België te vestigen.

Register BS/D-EC/D

1830-1895

30 jaar

bewaren

1974-1991

30 jaar

bewaren

1935-1999

30 jaar

bewaren

Steekkaarten VN-PN

[s.d.]

30 jaar

bewaren

Register VN-PN

[s.d.]

30 jaar

bewaren

1950-heden

30 jaar

bewaren

1950-heden

30 jaar

bewaren

Dossiers VN-PN (verlies van nationaliteit - perte de la nationalité) Individuele dossiers inzake verlies van nationaliteit voor dienstplichtigen

Koninklijke besluiten VN-PN (verlies van nationaliteit - perte de la nationalité) Koninklijke besluiten: machtigingen van verlies van de Belgische nationaliteit voor dienstplichtigen

Dossiers “6.000.006” Individuele dossiers inzake het verlies van de Belgische nationaliteit

Elektronische lijst van de dossiers “6.000.006” Kopieën van akten van nationaliteitsverklaringen Verklaringen van toekenning van de Belgische nationaliteit aan kinderen van Belgen in het buitenland en verklaringen van behoud van Belgische nationaliteit door

1999-heden

30 jaar

vernietigen

18

De originelen zijn ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand bij de Belgische ambassades en consulaten in het buitenland


meerderjarigen geboren in het buitenland

Verklaringen tot het bekomen van de (Franse) nationaliteit van de echtgenoot 1927-1948

30 jaar

specimen bewaren

1946-heden

30 jaar

vernietigen

1930-heden

30 jaar

vernietigen

Dossiers inzake voorbereiding van antwoorden op parlementaire vragen

1948-heden

30 jaar

bewaren

Diverse briefwisseling

1961-heden

30 jaar

vernietigen

Verklaringen in toepassing van artikel 8 van de Franse wet van 10 augustus 1927

Naturalisatiewetten

Kopieën van wetgeving

Principedossiers Documentatie over de algemene nationaliteitswetgeving en aanverwante materies, door de dienst “principedossiers” genoemd

DIENST NAAMSVERANDERINGEN WL13 BESCHEIDEN BETREFFENDE DE ORGANISATIE EN HET BEHEER VAN DE DIENST

Datering



Opmerkingen

-

-

-

-

-

19



Datering



1950-heden

30 jaar

vernietigen (specimens bewaren)

1950-heden

20 jaar

1950-heden

30 jaar

vernietigen (specimens bewaren)

1997-heden

30 jaar

vernietigen

2005-heden

5 jaar

vernietigen

ca 1950-1990

30 jaar

bewaren

1991-heden

30 jaar

bewaren

1990-heden

30 jaar

bewaren

Opmerkingen

F-dossiers (familienaam) Individuele dossiers inzake aanvragen van naamsverandering

5 willekeurig gekozen dossiers per jaar

V-dossiers (voornaam) Individuele dossiers inzake aanvragen van verandering van de voornaam

vernietigen

FV-dossiers (familie- en voornaam) Individuele dossiers inzake aanvragen van verandering van de voor- en de familienaam

Beroepen bij de Raad van State

Dossiers “Généralités” Niet-ontvankelijke aanvragen van naamsverandering

Registers van de F-, V- en FV-dossiers Databank “Rename” Algemene dossiers De benaming “algemene dossiers” is misleidend. Het betreft: 1° principedossiers 2° bijzondere dossiers (bijvoorbeeld: een

20

5 willekeurig gekozen dossiers per jaar

Deze dossiers worden na het arrest van de Raad van State in het gewone klassement van de F, V en FV-dossiers opgenomen


dossier met een link naar Marc Dutroux)


1984-heden

30 jaar

vernietigen

Datering



Briefwisseling

2004-heden

10 jaar

vernietigen

Dossiers inzake het beheer van de dienst

2005-heden

10 jaar

vernietigen

Dienstorders

2004-heden

10 jaar

bewaren

Personeelsdossiers

2005-heden

20 jaar

vernietigen

Dossier inzake externe communicatie

2005-heden

10 jaar

bewaren

Kopieën van bestellingen en facturen van benodigdheden

2005-heden

5 jaar

vernietigen

Datering



Het betreft uitsluitend uittreksels uit het Belgisch Staatsblad

DIENST INTERNATIONALE ADOPTIE WL14 BESCHEIDEN BETREFFENDE DE ORGANISATIE EN HET BEHEER VAN DE DIENST


Registers van binnenkomende briefwisseling, genoemd: inschrijvingsregisters

2005-heden

100 jaar

bewaren

21

Opmerkingen

De belangrijkste briefwisseling wordt systematisch geklasseerd in de diverse individuele en thematische dossiers

Personeelsdossiers voor intern gebruik. De eigenlijke personeelsdossiers worden bewaard door de Stafdienst P&O

Opmerkingen

Bevat volgende gegevens: datum van het document, datum van ontvangst, afzender, soort document, verantwoordelijke voor het dossier, dossiernummer, datum van het


antwoord Individuele adoptiedossiers

1990-heden

100 jaar


Elektronische databank van de adoptiedossiers

2005-heden

100 jaar

bewaren

Kopieën van overschrijvingen in de registers van de Burgerlijke Stand

2005-heden

10 jaar

vernietigen

Processen-verbaal van de coördinatievergaderingen met de centrale autoriteiten van de gemeenschappen en met de andere bevoegde federale autoriteiten

2005-heden

20 jaar

bewaren

1987-2003

30 jaar

bewaren


2005-heden

10 jaar

bewaren

Juridische nota’s (principevragen)

2004-heden

20 jaar

bewaren

Dossiers inzake binnen- en buitenlandse wetgeving

1958-heden

50 jaar

bewaren

Internationale documenten

1996-heden

10 jaar

vernietigen


1960-heden

10 jaar

bewaren

Dossiers inzake de voorbereiding van de wet van 24 april 2003 tot hervorming van de adoptie Dossiers gevormd door de Dienst Familierecht

22


Statistieken inzake binnen- en buitenlandse adoptie

1987-heden

5 jaar

bewaren

DIENST VOOGDIJ VOOR DE NIET-BEGELEIDE MINDERJARIGE VREEMDELINGEN WL15 BESCHEIDEN BETREFFENDE DE ORGANISATIE EN HET BEHEER VAN DE DIENST

Datering



Dossiers inzake personeel en organisatie

2004-heden

50 jaar

vernietigen

Dossiers inzake de begroting van de dienst

2004-heden

5 jaar

vernietigen

Dossiers van de tolken

2004-heden

10 jaar

vernietigen

Dossiers van betalingen van voogden

2004-heden

10 jaar

vernietigen

Jaarverslagen

2004-heden

5 jaar

1 exemplaar bewaren


Datering



Dossiers inzake het maandelijks overleg met de Dienst Vreemdelingenzaken, Fedasil en met de politiediensten

2004-heden

50 jaar

bewaren

Dossiers inzake wetgeving

2004-heden

50 jaar

bewaren

Dossiers van kandidaat-voogden

2004-heden

5 jaar

vernietigen

Dossiers van voogden

2004-heden

100 jaar

bewaren

23

Opmerkingen

Opmerkingen


Dossiers van niet-begeleide minderjarigen

2004-heden


20 jaar

Briefwisseling inzake medische onderzoeken voor het bepalen van de leeftijd van een niet-begeleide minderjarige

2004-heden

10 jaar

vernietigen

Briefwisseling betreffende de plaatsing van niet-begeleide minderjarigen

2004-heden

10 jaar

vernietigen

Dagelijkse aanmeldingen van nietbegeleide minderjarigen door de Dienst Vreemdelingenzaken

2004-heden

10 jaar

vernietigen

2004-heden

10 jaar

vernietigen

2004-heden

100 jaar

bewaren

Het betreft briefwisseling met geneesheren en ziekenhuizen, documenten om het vervoer van de minderjarigen te regelen enzovoort, niet de resultaten van de leeftijdsbepaling.

Diverse dossiers o.a. dossiers met de resultaten van de medische onderzoeken voor leeftijdsbepaling

Elektronische databank “MYQ” Databank met gegevens van de minderjarigen, de voogden enzovoort

CENTRALE AUTORITEIT RECHTSHULP IN BURGERLIJKE ZAKEN WL16 BESCHEIDEN BETREFFENDE DE ORGANISATIE EN HET BEHEER VAN DE DIENST

Datering



Opmerkingen

-

-

-

-

-

24



Datering



Individuele dossiers inzake internationale kinderontvoering, meer bepaald inzake de toepassing van het Verdrag van Den Haag van 25 oktober 1980.

1999-heden

50 jaar

bewaren

Register LH-dossiers

1999-heden

50 jaar

bewaren

1986-heden

50 jaar

bewaren

1986-heden

50 jaar

bewaren

1982-heden

50 jaar

bewaren

1982-heden

50 jaar

bewaren

Dossiers LH (Convention La Haye)

Dossiers LUX (Convention européenne de Luxembourg) Individuele dossiers inzake internationale kinderontvoering, meer bepaald inzake de toepassing van het Europees Verdrag van Luxemburg van 20 mei 1980 betreffende de erkenning en de tenuitvoerlegging van beslissingen inzake het gezag over kinderen en betreffende het herstel van het gezag over kinderen.

Register LUX-dossiers Dossiers KID Individuele dossiers inzake internationale kinderontvoering: dossiers “hors conventions” en dossiers inzake de toepassing van de bilaterale administratieve akkoorden met Marokko en Tunesië.

Register KID-dossiers

25

Opmerkingen


Dossiers NY (New York) Individuele dossiers inzake het invorderen van alimentatiegeld in het buitenland (toepassing van de Conventie van New York van 1956)

1966-heden

50 jaar

vernietigen

Register NY-dossiers

1966-heden

50 jaar

vernietigen

Individuele dossiers inzake rechtsbijstand (toepassing van de Conventie van de Raad van Europa van 1977)

1980-heden

20 jaar

specimen bewaren

Register ATAJ-dossiers

1980-heden

20 jaar

bewaren

1988-heden

20 jaar

vernietigen

1988-heden

20 jaar

vernietigen

1980-heden

20 jaar

specimen bewaren

Dossiers ATAJ (assistance judiciaire)

Dossiers BAC Dossiers inzake de betekening en kennisgeving van gerechtelijke en buitengerechtelijke akten in burgerlijke en handelszaken (toepassing van de Conventie van Den Haag van 1965, van bilaterale conventies en van het Europees reglement)

Registers BAC-dossiers Dossiers CRC (commissions rogatoires/rogatoire commissies) Dossiers inzake het verkrijgen van bewijzen in burgerlijke en handelszaken (toepassing van de Conventie van Den Haag van 1954, van bilaterale conventies en van het

26


Europees reglement)

Registers CRC-dossiers

1980-heden

20 jaar

1990-heden

50 jaar

bewaren

Conceptuele dossiers (EJC): EJC1 (conceptuele dossiers) en EJC2 (vragen van particulieren en van verenigingen, inlichtingen betreffende de toepassing van conventies en vragen voor lokalisaties)

Register EJC-dossiers

EJC1 bewaren EJC2 vernietigen

1990-heden

bewaren

50 jaar

DIRECTORAAT II - CONTRACTENRECHT, HANDELSRECHT EN BURGERLIJK PROCESRECHT, EREDIENSTEN EN VRIJZINNIGHEID WL 2 DIENST BURGERLIJK VERMOGENSRECHT WL21 BESCHEIDEN BETREFFENDE DE ORGANISATIE EN HET BEHEER VAN DE DIENST

Datering



Opmerkingen

-

-

-

-

-


Datering



Opmerkingen


1885-heden

50 jaar


Lijst thematische dossiers

1885-heden

50 jaar

bewaren

27


DIENST HANDELSRECHT EN RECHTSPERSONENRECHT WL22 BESCHEIDEN BETREFFENDE DE ORGANISATIE EN HET BEHEER VAN DE DIENST

Datering



Opmerkingen

-

-

-

-

-


Datering



Opmerkingen

Dossiers inzake de erkenning van internationale vzw’s

1920-heden

100 jaar [zolang de IVZW’s bestaan]

bewaren

Register van de dossiers internationale vzw’s

1920-heden

100 jaar

bewaren

Elektronische databank van de dossiers internationale vzw’s

2002-heden

100 jaar

bewaren

Dossiers inzake de erkenning van stichtingen van openbaar nut

1922-heden

100 jaar [zolang de stichtingen bestaan]

bewaren

Register van de dossiers stichtingen van openbaar nut

1920-heden

100 jaar

bewaren

Elektronische databank van de dossiers stichtingen van openbaar nut

2002-heden

100 jaar

bewaren

28


L-dossiers (législation-wetgeving)

Onbepaald2

50 jaar


Dossiers betreffende wet- en regelgeving inzake handels- en rechtspersonenrecht

1970-heden

50 jaar


Elektronische databank van de dossiers inzake wetgeving

1993-heden

50 jaar

bewaren

DIENST BURGERLIJK PROCESRECHT WL23 BESCHEIDEN BETREFFENDE DE ORGANISATIE EN HET BEHEER VAN DE DIENST

Datering



Opmerkingen

-

-

-

-

-


Datering



Opmerkingen

1960-heden

30 jaar


1960-heden

30 jaar

enkel bewaren indien het oorspronkelijke DPRdossier verdwenen is

Dossiers DPR (droit de procédureprocesrecht)

Voorlopige DPR-dossiers Dossier met kopieën van de belangrijkste documenten uit een DPR-dossier, geparafeerd door de directeur-generaal, dat wordt aangemaakt telkens een DPR-dossier 2

De uiterste data zijn moeilijk vaststelbaar want de oudste dossiers worden in verhuisdozen in de kelder bewaard.

29


het directoraat-generaal verlaat.

Thematische (elektronische) lijst van DPR-dossiers

1970-heden

30 jaar

bewaren

I-lijst van DPR-dossiers

1970-heden

30 jaar

vernietigen

Dossiers QPV (questions parlementaires-parlementaire vragen)

1960-heden

20 jaar

bewaren

2003-2004

verstreken

vernietigen

De I-lijst is een variante op de thematische lijst van DPR-dossiers. De I-lijst bevat de DPR-dossiers in chronologische volgorde per lid van de dienst Burgerlijk Procesrecht, met vermelding van de staat van het dossier

Dossiers “Justdialjust” Archief van het project “Justitie Dialogen” o.l.v. Fred Erdman en Georges de Leval

Syntheseverslag gepubliceerd in juli 2004 (zie ook: www.just.fgov.be)

DIENST EREDIENSTEN EN VRIJZINNIGHEID WL24 BESCHEIDEN BETREFFENDE DE ORGANISATIE EN HET BEHEER VAN DE DIENST

Datering



Dossiers inzake het budget van de dienst

1999-heden

10 jaar

vernietigen


Datering



Personeelsdossiers van bedienaars van de erediensten en van de afgevaardigden van de vrijzinnigheid

1964-heden

45 jaar

selecteren: financiële documenten vernietigen

30

Opmerkingen

Opmerkingen


Actieve mutaties Instructies van de representatieve organen inzake benoemingen, afzettingen, adresveranderingen, wijzigingen van de wedde of van de familiale situatie enz.

1990-heden

40 jaar

vernietigen

Dossiers inzake wedden en pensioenen van de bedienaars van de erediensten

1900-heden

30 jaar

selecteren: de jaren eindigend op 5 bewaren

Elektronische databank “Perso”

1964-heden

100 jaar

bewaren

2005-heden

5 jaar

vernietigen

Elektronisch register van bewegingen van dossiers (in- en uitgaande briefwisseling)

2006-heden

5 jaar

vernietigen

Elektronisch register inzake werkongevallen

2006-heden

5 jaar

vernietigen

2006-heden

5 jaar

vernietigen

Elektronische databank “SDCFBordeyn” Gegevens inzake wedden, meegedeeld door FOD Financiën

Elektronisch register inzake pensioenen in de privé-sector Het betreft hier personen die een deel van hun loopbaan betaald werden als bedienaar van een eredienst en een ander deel van hun carrière in de privé-sector werkten

31

Deze gegevens bevinden zich ook in de individuele dossiers en in databank “Perso”


Elektronisch register inzake regularisaties sociale bijdragen

2006-heden

5 jaar

vernietigen

Elektronisch register van vertrekkend personeel

2006-heden

5 jaar

vernietigen

Dossiers “Algemene zaken”

1961-2005

10 jaar

bewaren

Register “Algemene zaken”

1961-2005

10 jaar

bewaren

Dossiers inzake de erkenning van parochies en culturele gemeenschappen

1843-heden

100 jaar

bewaren

Dossiers inzake de vrijzinnigheid

1995-heden

35 jaar

selecteren: dossiers inzake de erkenning, organisatie en algemene zaken bewaren. Boekhoudkundige dossiers vernietigen.

Dossiers inzake subsidies aan de Belgische moslim executieve en aan de Centrale Vrijzinnige Raad

1997-heden

20 jaar

bewaren

Dossiers inzake toelagen aan de bedienaars van bijkerken en inzake terugbetaling van de kosten van vacante plaatsen

2002-heden

20 jaar

vernietigen

1990-heden

30 jaar

bewaren

Dossiers inzake niet-erkende erediensten Bevatten aanvragen tot erkenning van nieterkende erediensten (bijvoorbeeld vanwege

32


het boeddhisme)

DIRECTORAAT III – STRAFRECHT EN RECHTEN VAN DE MENS WL3 DIENST BEGINSELEN VAN STRAFRECHT EN STRAFPROCESRECHT WL31 BESCHEIDEN BETREFFENDE DE ORGANISATIE EN HET BEHEER VAN DE DIENST

Datering



Opmerkingen

-

-

-

-

-


Datering



Opmerkingen

1902-heden

100 jaar

selecteren: enkel de wetgevende dossiers bewaren

Individuele dossiers inzake klachten tegen magistraten, verbrekingen in het belang van de wet en herzieningen

1980-heden

30 jaar

bewaren

Kopieën van de circulaires van de procureurs-generaal

1900-heden

30 jaar

vernietigen

Dossiers inzake strafrecht en strafprocesrecht

33

De oudste dossiers zijn gemeenschappelijk met de dienst Bijzondere inbreuken en procedures


DIENST BIJZONDERE INBREUKEN EN PROCEDURES WL32 BESCHEIDEN BETREFFENDE DE ORGANISATIE EN HET BEHEER VAN DE DIENST

Datering



Opmerkingen

-

-

-

-

-


Datering



Opmerkingen

1902-heden

100 jaar

selecteren: enkel de wetgevende dossiers bewaren

Thematische dossiers inzake strafrecht en strafprocesrecht

Individuele dossiers inzake het afleveren en verlengen van vergunningen voor privé-detectives en bewakingsfirma’s

1980-2004

30 jaar

vernietigen

De oudste dossiers zijn gemeenschappelijk met de dienst Beginselen van Strafrecht en Strafprocesrecht Geen nieuwe aangroei van dossiers (De FOD Binnenlandse Zaken richt zich sinds 2004 voor advies rechtstreeks tot de gerechtelijke instanties en tot de Staatveiligheid)

DIENST CENTRALE AUTORITEIT INTERNATIONALE SAMENWERKING IN STRAFZAKEN WL33 BESCHEIDEN BETREFFENDE DE ORGANISATIE EN HET BEHEER VAN DE DIENST

Datering



Opmerkingen

-

-

-

-

-

34



Datering



1998-heden

3 jaar

vernietigen

1990-2004

3 jaar

vernietigen

2002-heden

3 jaar

vernietigen

1998-2004

5 jaar

vernietigen

Register CON

1998-heden

5 jaar

vernietigen

CRP (Commissions rogatoires parlementaires)

1985-heden

10 jaar

selecteren in overleg met het Rijksarchief

1980-2004

10 jaar

bewaren

2002-2005

5 jaar

vernietigen

2002-2004

5 jaar

vernietigen

Opmerkingen

API (Autres demandes d’information) Vragen om inlichtingen

Register API BGB Verzendingen van informatie betreffende personen veroordeeld voor overtredingen begaan tijdens voetbalwedstrijden

CON (Confiscation) Vragen tot voltrekking van rechterlijke beslissingen tot confiscatie

Rogatoire commissies

Registers CRP DOC Vragen om inlichtingen inzake interne wetgeving

Register DOC

35

Bewaren: dossiers met historische waarde (Rwanda, Bende van Nijvel, Augusta…)


E (Extraditions) 1939-heden

15 jaar

selecteren in overleg met het Rijksarchief

1964-2004

15 jaar

bewaren

2004-heden

5 jaar

vernietigen

2004

5 jaar

vernietigen

1995-heden

3 jaar

vernietigen

1988-2004

3 jaar

vernietigen

Vragen tot terugneming van de voltrekking van vonnissen (zonder vraag van de veroordeelde)

1997-heden

3 jaar

vernietigen

Register OTS

1997-2004

3 jaar

vernietigen

1993-heden

10 jaar


1989-2004

10 jaar

bewaren

Uitleveringen

Registers E

Bewaren: dossiers van markante figuren (bijvoorbeeld Fehriye Erdal)

EAW Aanwending van Europese aanhoudingsbevelen

Register EAW GAP Internationale aanvragen tot betekening van gerechtelijke akten

Registers GAP OTS

PB Aanvragen tot overname van strafvervolging

Registers PB

36

Bevat vnl. kopiën van Europese wetgeving


PLA Vragen naar identificatie van autobestuurders (snelheidsovertredingen in het buitenland)

2001-heden

Register PLA

2001-2002

3 jaar

vernietigen

vernietigen

SUR (Surveillance de personnes) Vragen voor bewaking van personen (bijvoorbeeld in geval van voorwaardelijke invrijheidstelling)

2000-heden

3 jaar

vernietigen

Register SUR

2000-2004

3 jaar

vernietigen

1988-heden

10 jaar


1988-2004

10 jaar

bewaren

2006-heden

10 jaar

selecteren in overleg met het Rijkarchief op basis van een inventaris

2002-heden

3 jaar

vernietigen

TRA (Transfèrement interétatique de condamné pour exécution de peine) Interstatelijke overbrenging van gevangenen voor strafuitvoering (met instemming van de gevangene)

Register TRA TRS (Transfèrement de détenus sans leur consentement) Overbrenging van gevangenen zonder hun toestemming

TTO Aanvragen voor tijdelijke overbrenging van gedetineerden

37


GEL (Gel des avoirs) 2006-heden

10 jaar

bewaren

?-2000

15 jaar

bewaren

1989-2003

15 jaar

bewaren

2004-heden

15 jaar

bewaren

Conceptuele dossiers

1990-heden

15 jaar

selecteren in overleg met het Rijksarchief op basis van inventaris

Elektronische lijst van conceptuele dossiers

2005-heden

15 jaar

bewaren

Dossiers inzake het bevriezen van bezittingen

Alfabetische steekkaarten voor de dossiers CRP, E en TRA Databank “Leg2” Elektronische databank met referenties van de operationele dossiers, maar met beperkte zoekmogelijkheden.

De gegevens van “Leg2” werden niet overgenomen in de databank “Notices”

Databank “Notices” Elektronische databank met referenties van de operationele dossiers

DIENST RECHTEN VAN DE MENS WL34 BESCHEIDEN BETREFFENDE DE ORGANISATIE EN HET BEHEER VAN DE DIENST

Datering



Opmerkingen

-

-

-

-

-

38



Datering



Dossiers inzake de rechten van de mens

1950-heden

100 jaar

selecteren

Lijst van de dossiers inzake de rechten van de mens

1950-2004

100 jaar

bewaren

1957-heden

100 jaar

bewaren

Elektronische lijst van de verzoekschriften bij het Europees Hof voor de Rechten van de Mens

2001-heden

100 jaar

bewaren

Dossiers inzake bio-ethiek

1987-heden

20 jaar

selecteren

Dossiers inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer

1991-heden

10 jaar

bewaren

Opmerkingen

Dossiers inzake colloquia, seminaries, studiedagen en conferenties vernietigen

Verzoekschriften bij het Europees Hof voor de Rechten van de Mens Individuele dossiers inzake schendingen van het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens (1950)

39

Enkel de dossiers van de internationale onderhandelingen over bio-ethiek op het niveau van de UNESCO bewaren


DIENST INTERNATIONAAL HUMANITAIR RECHT BESCHEIDEN BETREFFENDE DE ORGANISATIE EN HET BEHEER VAN DE DIENST

Datering



2004-heden

10 jaar

vernietigen

2006-heden

10 jaar

vernietigen

2006-heden

10 jaar

vernietigen

2006-heden

30 jaar (minstens 5 jaar na het vertrek van een personeelslid)

vernietigen

2006-heden

30 jaar

vernietigen


Datering



AEP (Assemblée des Etats parties de la

2002-heden

30 jaar

bewaren

Opmerkingen

Dossiers B (Budget) Dossiers inzake het budget

M (Missions) Dossiers inzake zendingen

MML (matériel, mobilier, locaux) Dossiers inzake materiaal, meubilair en lokalen

P (personnel) Personeelsdossiers

Elektronisch repertorium van nota’s, briefwisseling en faxen van de verschillende personeelsleden van de dienst

40

Personeelsdossiers voor intern gebruik. De eigenlijke personeelsdossiers worden bewaard door de Stafdienst P&O

Opmerkingen


Cour pénale internationale) Dossiers inzake de werkzaamheden van de Vergadering van de landen aangesloten bij het Internationaal Strafhof, zijn Bureau en de werkgroepen

AGNU (Assemblée générale des Nations Unies) Dossiers inzake de documenten van de Algemene Vergadering van de Verenigde Naties en van zijn commissies (in het bijzonder van de 6de Commissie)

1990-heden

30 jaar

vernietigen

1993-heden

30 jaar na het afsluiten van het betrokken dossier

bewaren

[1990]-heden

30 jaar

vernietigen

2005-heden

30 jaar

bewaren

AJB (affaires judiciaires belges) Dossiers inzake Belgische gerechtelijke zaken betreffende de bestraffing van ernstige schendingen van het internationaal humanitair recht

AJE (affaires judiciaires étrangères) Dossiers inzake buitenlandse gerechtelijke zaken betreffende de bestraffing van ernstige schendingen van het internationaal humanitair recht

AR (arrêtés royaux) Dossiers inzake het opstellen van koninklijke besluiten met betrekking tot het internationaal humanitair recht of met betrekking tot de samenwerking met internationale strafrechtbanken

41


BTF (Belgian Task Force) Dossiers inzake Belgian Task Force International criminal Court -International criminal Tribunals

2004-heden

10 jaar

bewaren

2000-heden

30 jaar

bewaren

1997-heden

20 jaar

vernietigen

1997-heden

20 jaar

bewaren

[1990]-heden

30 jaar

bewaren

CEK (Chambres extraordinaires Kampuchea) Documenten betreffende de Buitengewone Kamers belast met de berechting van de ernstige schendingen van de mensenrechten onder het bewind van democratisch Kampuchea

CICR (Comité international de la Croix-Rouge) Dossiers inzake de Internationale Conferenties van het Rode Kruis en van de Rode Halve Maan en inzake de werkzaamheden van het Internationaal Rode Kruiscomité

CIDH (Comité interministériel de droit humanitaire) Dossiers inzake de werkzaamheden van de interministeriële commissie voor humanitair recht en haar werkgroepen

CIJ (Cour Internationale de Justice) Dossiers inzake de werking, de samenstelling en zaken aanhangig gemaakt voor het Internationaal Gerechtshof

42


CIRC (circulaires) Dossiers inzake het opstellen van ministeriële circulaires met betrekking tot het internationaal humanitair recht of met betrekking tot de samenwerking met internationale strafrechtbanken

[1990]-heden

30 jaar

bewaren

[1990]-heden

20 jaar

bewaren

2003-heden

30 jaar

bewaren

2002-heden

20 jaar

bewaren

[1990]-heden

20 jaar

vernietigen

CoE (Conseil de l’Europe) Dossiers inzake de werkzaamheden van de Raad van Europa en zijn comités met betrekking tot het internationaal humanitair recht of met betrekking tot de samenwerking met internationale strafrechtbanken

CONST (constitution) Dossiers inzake de voorbereiding van grondwettelijke amendementen

CPI (Cour pénale internationale) Dossiers inzake de werking, de samenstelling en zaken gebracht voor het Internationaal Strafhof, met uitzondering van de aanvragen voor rechtsbijstand en de betekeningen op grond van artikel 18 van het Verdrag van Rome

CSNU (Conseil de sécurité des Nations Unies) Dossiers inzake de resoluties van de Veiligheidsraad van de Verenigde Naties betreffende het internationaal humanitair

43


recht

FRANC (Organisation internationale de la Francophonie) Dossiers inzake de werkzaamheden van de Organisation internationale de la Francophonie met betrekking tot het internationaal humanitair recht

[1990]-heden

20 jaar

vernietigen

[?]-heden

20 jaar

bewaren

2004-heden

30 jaar na afsluiten van het dossier

bewaren

1993-heden

30 jaar na het afsluiten van het dossier

bewaren

1993-heden

30 jaar

bewaren

[1990]-heden

30 jaar

bewaren

GS (groupe Schins) Dossiers inzake de vergaderingen van de “groep Debrulle-Schins” (overleggroep internationale samenwerking in strafrecht)

ICC18 Dossiers inzake antwoorden op betekeningen van het Internationaal Strafhof op grond van artikel 18 van het Verdrag van Rome

ICT Dossiers inzake vragen voor gerechtelijke samenwerking uitgaande van of bestemd voor internationale strafrechtbanken

L (loi) Wetgevende dossiers

LA (loi d’assentiment) Dossiers inzake de voorbereiding en de aanneming van wetsontwerpen houdende instemming met internationale juridische

44


instrumenten betreffende het internationaal humanitair recht of de samenwerking met internationale strafrechtbanken

ONU (Organisation des Nations Unies) Dossiers inzake de werkzaamheden van de Verenigde Naties betreffende het internationaal humanitair recht of de samenwerking met internationale strafrechtbanken, met uitzondering van de werkzaamheden van de Algemene Vergadering, van de Veiligheidsraad (of van hun commissies) en van het Internationaal Gerechtshof

[1990]-heden

20 jaar

bewaren

[1990]-heden

10 jaar

bewaren

[1990]-heden

10 jaar

bewaren

QP (questions parlementaires) Parlementaire vragen inzake internationaal humanitair recht of de samenwerking met internationale strafrechtbanken

RES (résolutions parlementaires) Parlementaire resoluties inzake het internationaal humanitair recht of de samenwerking met internationale strafrechtbanken

30 jaar T Dossiers inzake de onderhandelingen voor internationale instrumenten betreffende het internationaal humanitair recht of de samenwerking met internationale strafrechtbanken

1997-heden

na de aanneming van het bewuste instrument of na het definitief afsluiten van de onderhandelingen

45

bewaren


TP (témoins protégés) Dossiers inzake de bescherming van beschermde getuigen op aanvraag van internationale strafrechtbanken

30 jaar [1990]-heden

en minstens 5 jaar na het einde van de bescherming

bewaren

TPIR (Tribunal pénal International pour le Rwanda) Dossiers inzake de werking, de samenstelling en de zaken behandeld door het Internationaal Strafhof van Rwanda, met uitzondering van de vragen voor rechtsbijstand

1994-heden

20 jaar

bewaren

1993-heden

20 jaar

bewaren

[1990]-heden

20 jaar

bewaren

2006-heden

50 jaar

bewaren

TPIY (Tribunal pénal International pour l’ex-Yougoslavie) Dossiers inzake de werking, de samenstelling en de zaken behandeld door het Internationaal Strafhof voor exYougoslavië

UE (Union européenne) Dossiers inzake de werkzaamheden van de Europese Unie en zijn commissies betreffende het internationaal humanitair recht of de samenwerking met internationale strafrechtbanken

Elektronische databank van de dossiers ICT, AJB, ICC18

46


FEDERALE WAPENDIENST BESCHEIDEN BETREFFENDE DE ORGANISATIE EN HET BEHEER VAN DE DIENST

Datering



Opmerkingen

-

-

-

-

-


Datering



Opmerkingen

1903-heden

50 jaar

bewaren

1992-heden

50 jaar

specimen bewaren

1992-heden

50 jaar

bewaren

1933-heden

50 jaar

bewaren

Thematische dossiers inzake wapens (dossiers 3630/5) Administratief beroep vanwege wapenhandelaars en -verzamelaars (dossiers 3630/6) Individuele dossiers inzake beroep tegen weigering van erkenning door de provinciegouverneurs

Elektronische databank van de beroepen vanwege wapenhandelaars en -verzamelaars Juridische en administratieve documentatie (dossiers 3630/7) De naam van de serie (“documentatie”) is misleidend. De serie bevat ook wetgevende dossiers.

47


Elektronische databank van de juridische en administratieve documentatie

1990-heden

50 jaar

bewaren

Diverse dossiers (dossiers 3630/8)

1996-heden

20 jaar

vernietigen

Elektronische databank van de diverse dossiers

1996-heden

20 jaar

vernietigen

Toelatingen om wapens te verkopen op wapenbeurzen (dossiers 3630/10)

2006-heden

30 jaar

vernietigen

Voorlopige vergunningen inzake in-, uiten doorvoer (dossiers 5150/5)

2003-heden

30 jaar

specimen bewaren

Elektronische databank van de voorlopige vergunningen inzake in-, uiten doorvoer

2003-heden

30 jaar

bewaren

Informatieportaal van het Directoraatgeneraal Wetgeving, fundamentele rechten en vrijheden

2003-heden

niet van toepassing

bewaren na elke grondige aanpassing

48

ARCHIEF VAN DE FEDERALE OVERHEIDSDIENST JUSTITIE DIRECTORAAT-GENERAAL WETGEVING, FUNDAMENTELE RECHTEN EN VRIJHEDEN ARCHIEFSELECTIELIJST 2007

Recommend Documents