ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PEMASARAN BERBASIS WEB PADA TOKO SEPATU DAN TAS UD. MAYAR YOGYAKARTA
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Giyan Tirta Puspitasari 10.22.1267
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2014
ANALISYS AND DESIGN OF WEB BASED MARKETING SYSTEM TO UD. MAYAR SHOES AND BAGGAGES STORE YOGYAKARTA
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PEMASARAN BERBASIS WEB PADA TOKO SEPATU DAN TAS UD. MAYAR YOGYAKARTA
Giyan Tirta Puspitasari Krisnawati Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta
ABSTRACT The development of sales are now more advanced and very different from the system of sales made in the past. At this time the technology has been highly developed and allows all the work (including sale) conventional started turning to more practical way is to computerization. The system consists of the sale of goods, recording of goods (stock) and recording of goods sold. On the sale of goods that are not too much variety, the process (conventional / manual) it will not take long. However, for a variety of merchandise sales with a good assortment of types, models, sizes and even colors will be very time consuming, inefficient and less accurate. Of the various things that happen in the conventional sales system / manual, then do the research that aims to simplify the process of recording data on the sales system. Keywords : Sales, Teknology, system
1.
Pendahuluan Dengan perkembangan dunia saat ini membuat beberapa usaha memanfaatkan
dunia teknologi agar tentunya dengan tujuan untuk mengembangkan usahanya. Dunia penjualan saat ini sudah semakin maju dan sangat berbeda dengan sistem penjualan yang dilakukan di masa lalu. Pada saat ini teknologi sudah sangat berkembang dan memungkinkan segala pekerjaan (termasuk penjualan) yang yang hanya dilakukan di tempat penjualan sekarang mulai merambah ke dunia internet. Di dunia internet banyak orang yang akan melihat produk-produk atau jasa yang dijual dan tidak terbatas orang yang melihat. Tentunya dengan memanfaatkan dunia teknologi internet ini akan banyak lagi peluang untuk mengembangkan usaha menjual produk maupun jasa. Di era globalisasi membawa perubahan juga dalam bidang perdagangan, yang bukan saja melakukan transaksi penjualan di tempat-tempat penjualan atau di toko saja, namun juga kita memanfaatkan teknologi yang ada. 2.
Landasan Teori
2.1
Definisi Sistem
2.1.1
Konsep Dasar Sistem
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.1 2.1.2
Karakteristik sistem Karakteristik sistem terdiri dari Komponen Sistem, Batas Sistem, Lingkup Luar
Sistem, Penghubung Sistem, Masukan Sistem, Keluaran Sistem, Pengolah Sistem, Sasaran Sistem.2 2.2
Analisis Sistem Analisis sistem adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan
fasefase awal pengembangan sistem. Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah
1
Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA., Ph.D, 2005. Analisis &Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi offset hal.1-2 2
Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA., Ph.D, 2005. Analisis &Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi offset hal.3-6
yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagianbagian komponen tersebut bekerja dan berintaksi untuk mencapai tujuan mereka.3 2.2.1
Analisis Kelemahan Sistem Ada beberapa metode yang bisa digunakan pada pembahasan ini, diantaranya
metode PIECES.4 2.2.2
Analisis Kebutuhan Sistem
1. Wawancara 2. Joint Aplication development yaitu Fasilitator, Scribe, Pengguna dan manajer dari perusahaan yang akan dibuat sistemnya. 3. Kuisioner 4. Analisis Dokumen 5. Observasi 5 2.2.3 1.
Analisis Kelayakan Sistem Kelayakan Teknis Menyoroti kebutuhan sistem yang telah disusun dari aspek teknologi yang akan
digunakan. Jika teknologi yang dikehendaki untuk pengembangan sistemmerupakan teknologi yang mudah didapat, murah, dan tingkat pemakaiannya mudah, maka secara teknis usulan kebutuhan sistem bisa dinyatakan layak. 2.
Kelayakan Operasional Kelayakan operasional menyangkut beberapa aspek. Untuk disebut layak secara
operasional, usulan kebutuhan sistem harus benar-benar bisa menyelesaikan masalah yang ada di sisi pemesan sistem informasi. Di samping itu, informasi yang dihasilkan oleh oleh sistem harus merupakan informasi yang benar-benar dibutuhkan oleh pengguna tepat pada saat pengguna menginginkannya. 3.
Kelayakan Ekonomi Untuk menganalis kelayakan ekonomi digukanan kalkulasi yang dinamakan Cost
Benefit Analys atau Analis Biaya dan Manfaat. Adapun tujuan dari analis biaya dan manfaat
3
Hanif Al Fatta, 2007. Analis dan Perancangan Sistem Informasi : untuk Keunggunal Bersaing Perusahaan danOrganisasi Moderen. Yogyakarta Andi offset hal.44 4
Hanif Al Fatta, 2007. Analis dan Perancangan Sistem Informasi : untuk Keunggunal Bersaing Perusahaan danOrganisasi Moderen. Yogyakarta Andi offset hal.49 5
Hanif Al Fatta, 2007. Analis dan Perancangan Sistem Informasi : untuk Keunggunal Bersaing Perusahaan danOrganisasi Moderen. Yogyakarta Andi offset hal.63-71
ini adalah untuk memberikan gambaran kepada pengguna apakah manfaat yang diperoleh dari sistem baru “lebih besar” dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan. 4.
Kelayakan Hukum Secara hukum, sistem ini telah memenuhi aturan dan undang-undang yang
berlaku dikarenakan sistem ini menggunakan perangkat lunak legal. 6 2.3
Perancangan Sistem
2.3.1
Flowchart Sistem
flowchart
merupakan
menggambarkan sistem secara 2.3.2
alat
bantu
yang
bnyak
digunakan
untuk
pisikal.7
Data Flow Diagram Ada empat elemen yang menyusun suatu DFD, yaitu Proses, Data Flow, Data
Store, Eksternal Entity.8 2.3.3
Basis Data Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data dinyatakan dengan
nilai (angka, deretan karakter, atau simbol) yaitu Attribute, Data Value, File, Record. 2.3.4
Entity Relationship Diagram (ERD) Terdapat tiga notasi dasar yang bekerja pada model E-R yaitu : entity sets,
relationship sets, dan attributes. 2.3.5
Teknik Normalisasi Normalisasi merupakan pendekatan dalam membangun desain logika basis data
relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data, tetapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk menghasilkan struktur tabel yang normal.
6
Hanif Al Fatta, 2007. Analis dan Perancangan Sistem Informasi : untuk Keunggunal Bersaing Perusahaan danOrganisasi Moderen. Yogyakarta Andi offset hal.73-85 7
Tivri D. Mahyuzir 1992. Analisis dan Perancangan Sistem Pengolahan dat.PT. elex Media Komputindo 8
Hanif Al Fatta, 2007. Analis dan Perancangan Sistem Informasi : untuk Keunggunal
Bersaing Perusahaan danOrganisasi Moderen. Yogyakarta Andi offset hal.106-109
2.3.6
Bahasa Basis Data Sistem basis data komersial menghendaki adanya sebuah bahasa query yang
lebih mudah dipahami dan mudah dipahami dan mudah digunakan (user-friendly). 2.4
Definisi Pemasaran Adalah proses penyusunan komunikasi terpadu yang bertujuan untuk memberikan
informasi mengenai barang atau jasa dalam kaitannya dengan memuaskan kebutuhan dan keinginan manusia.
2.4.1 Strategi pemasaran Strategi menurut pendapat Swastha “Strategi adalah serangkaian rancangan besar yang menggambarkan bagaimana sebuah perusahaan harus beroperasi untuk mencapai tujuannya”. 2.5
Perusahaan
2.5.1
Pengertian Perusahaan Perusahaan adalah tempat terjadinya kegiatan produksi dan berkumpulnya semua
faktor produksi.9 2.5.2
Bentuk Perusahaan Ada beberapa bentuk perusahaan yaitu Perusahaan Perorangan (Usaha
Dagang/UD), Firma, Perseroan Komanditer (CV), Perseroan Terbatas (PT)10 2.6
Konsep Dasar Internet
2.6.1
Pengertian Internet Secara harfiah internet adalah sistem global dari seluruh jaringan komputer yang
saling terhubung menggunakan standar Internet Protocol Suite (TCP/IP) untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia.
9
http://id.wikipedia.org/wiki/Perusahaan diakses pada tanggal 9 Januari 2013
10
http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2009/11/bentuk-bentuk-perusahaan-2/ diakses pada tanggal 9 Januari 2013
2.6.2
Sejarah Internet Internet merupakan jaringan komputer yang dibentuk oleh Departemen
Pertahanan Amerika Serikat di tahun 1969, melalui proyek ARPA yang disebut ARPANET (Advanced Research Project Agency Network, di mana mereka mendemonstrasikan bagaimana dengan hardware dan software komputer yang berbasis UNIX, kita bisa melakukan komunikasi dalam jarak yang tidak terhingga melalui saluran telepon. 11 2.6.3
Manfaat Internet Manfaat internet yaitu sebagai alat komunikasi, online banking, pencarian
(searching), belanja online, dan memasarkan produk.12 2.7 Website atau Situs 2.7.1
Pengertian Website Website adalah kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data
gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait,masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink). 2.7.2
Unsur-Unsur dalam Penyediaan Website Atau Situs. Unsur-Unsurnya yaitu: Nama domain (Domain name/URL – Uniform Resource
Locator),Bahasa Program (Scripts Program), Desain website, Program transfer data ke pusat data, Publikasi website.13 2.8
Software yang digunakan 2.8.1
Adobe Photoshop CS3 2.8.2
Adobe Dreamweaver CS3 2.8.3
MY SQL 2.8.4 Web Server Apache
11
http://id.wikipedia.org/wiki/Internet diakses pada tanggal 9 Januari 2013
12
http://indowebsia.com/shownews.php?news_id=16 diakses tanggal 9 Desember 2012
13
http://www.baliorange.web.id/pengertian-website-webhosting-domainname/ diakses pada tanggal 9 Desember 2012
3.
Analisis Dan Perancangan Sistem
3.1
Tinjauan Umum Dengan meningkatkan media promosi pemasaran produk secara online akan
memberikan pelayanan informasi kepada pelanggan. Potensi yang baik selama ini akan lebih berkembang lagi jika media promosi dikembangkan lewat web. Penulis melihat pengembangan media promosi melalui web akan meningkatkan transaksi penjualan, juga memperkenalkan produk kepada pelanggan dengan lebih luas, maka penulis akan membangun sebuah sistem berbasis web yang bisa memaksimalkan pelayanan dan transaksi jual-beli produk UD. Mayar. 3.2
Analisis
3.2.1
Analisis Kelemahan Sistem Metode yang digunakan adalah metode PIECES.
3.2.1.1 Analisis Kinerja (Performance) Masalah kinerja terjadi ketika tugas-tugas bisnis yang dijalankan tidak mencapai sasaran. Kinerja diukur dengan jumlah produksi dan waktu tanggap. Jumlah produksi adalah jumlah pekerjaan yang bisa diselesaikan selama jangka waktu tertentu. 3.2.1.2 Analisis Informasi (information) Informasi merupakan komuditas krusial pengguna akhir. Evaluasi terhadap kemampuan sistem informasi dalam menghasilkan informasi yang bermanfaat perlu dilakukan untuk menyikapi peluang dan menangani masalah yang muncul. 3.2.1.3 Analisis Ekonomi (economy) Alasan ekonomi barangkali merupakan motivasi paling umum bagi suatu proyek. Pijakan dasar bagi kebanyakan manajer adalah biaya atau rupiah. Persoalan ekonomis dan peluang berkaitan dengan masalah biaya. 3.2.1.4 Analisis Keamanan (control) Kontrol dipasang untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah, atau mendeteksi kesalahan sistem, menjamin keamanan data, informasi, persyaratan. 3.2.1.5 Analisis Efisiensi (eficiency) Efisiensi menyangkut bagaimana menghasilkan output sebanyak-banyaknya dengan input yang sekecil mungkin. 3.2.1.6 Layanan (services) Pelayanan (services) merupakan hal yang terpenting dalam sebuah sistem perusahahan karena dengan pelayanan yang baik merupakan kepuasan pelanggan dalam menggunakan atau membeli suatu produk. Dengan adanya pelayanan yang baik akan membuat ikatan yang baik bagi pembeli terhadap suatu produk.
3.2.2
Analisis Kebutuhan Sistem Yaitu kebutuhan fungsional juga kebutuhan non fungsional.
3.2.3
Analisis Kelayakan Sistem
3.2.3.1 Kelayakan Teknologi 3.2.3.2 Kelayakan Hukum 3.2.3.3 Kelayakan Teknis 3.2.3.4 Kelayakan Operasional 3.3
Perancangan
3.3.1
Flowchart Sistem
flowchart
merupakan
alat
bantu
yang
bnyak
digunakan
untuk
menggambarkan sistem secara pisikal. 3.3.2
Data Flow Diagram 3.3.3
DFD Level 1
Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap prosesproses utama dalam level 0, sekaligus menunjukkan bagaimana informasi berpindah dari satu proses ke proses lainnya. 3.3.4
Perancangan Basis Data 3.3.5
Rancangan Tabel
Rancangan tabel yaitu : Tabel Admin, Tabel Banner, Tabel Pages, Tabel Customer, Tabel Kategori, Tabel Produk, Tabel Kota, Tabel Orders, Tabel Orders Detail, dan Tabel Guest Book. 3.3.6
Relasi antar tabel Relasi antar tabel akan memberikan gambaran tentang hubungan masingmasing
tabel terhadap tabel lainnya. 3.3.7
Perancangan Tampilan Antar Muka
1. Struktur Menu 2. Rancangan Halaman Utama 3. Rancangan Halaman Admin terdiri dari Halaman Login Admin, Halaman Admin, Halaman Katagori, Halaman Product, Halaman Order, Halaman Customer, Halaman Kota, Halaman Pages, dan Halaman Buku Tamu. 4. Rancangan Form yaitu Add Katagori, Add Produk, Administrator, Kota, Edit Order, Add Customer, Add Pages, dan Edit Buku Tamu.
4.
Implementasi dan Pembahasan
4.1
Implementasi
4.1.1
Implementasi Basis Data Yaitu membuat tabel Tabel Admin, Tabel pages, Tabel Customer, Tabel Kategori
Produk, Tabel Produk, Tabel Kota, Tabel Order, Tabel Detail Order dan Tabel Buku Tamu. 4.1.2
Pembahasan Program
4.1.2.1 Menampilkan Halaman Home
Gambar 4.11 Gambar Halaman Home Website 4.1.2.2 Menampilkan Halaman Sesuai Kategori
Gambar 4.12 Gambar Halaman Sesuai Kategori 4.1.2.3 Menampilkan Halaman Cara Order Produk
Gambar 4.13 Gambar Halaman Cara Pemesanan 4.1.2.4 Menampilkan Form Pendaftaran Anggota
Gambar 4.14 Gambar Form Pendaftaran Anggota 4.1.2.5 Menampilkan Keranjang Belanja
Gambar 4.15 Gambar Keranjang Belanja 4.1.2.6 Menampilkan Konfirmasi Order Data Costumer
Gambar 4.16 Gambar Konformasi Order Data Customer 4.1.2.7 Menampilkan Halaman Print out Transaksi Order
Gambar 4.17 Gambar Halaman Print Out Transaksi Order 4.1.2.8 Menampilkan Form Buku tamu
Gambar 4.18 Gambar Form Buku Tamu 4.1.2.9 Menampilkan Halaman Daftar Member
Gambar 4.19 Gambar Halaman Daftar Member 4.1.2.10 Menampilkan Login Member
Gambar 4.20 Halaman Login Member 4.1.2.11 Halaman Login Admin
Gambar 4.21 Gambar Halaman Login Admin 4.1.2.12 Halaman Utama admin
Gambar 4.22 Gambar Halaman Utama Admin 4.1.2.13 Halaman Kategori dan Form Tambah Kategori
Gambar 4.23 Halaman Kategori
Gambar 4.24 Form Tambah Kategori 4.1.2.14 Halaman Produk dan Form Tambah Produk
Gambar 4.25 Gambar Halaman Produk
Gambar 4.26 Gambar Form Tambah Produk 4.1.2.15 Halaman Kota dan Form Tambah Kota
Gambar 4.27 Gambar Halaman Kota
Gambar 4.28 Gambar Form Tambah Kota 4.1.2.16 Halaman Customer dan Form Tambah Customer
Gambar 4.29 Gambar halaman Customer
Gambar 4.30 Gambar Form Tambah Customer 4.1.2.17 Halaman Buku Tamu
Gambar 4.31 Gambar Halaman Buku Tamu 4.1.2.18 Halaman Pages dan Form Tambah Pages
Gambar 4.32 Gambar Halaman Pages
Gambar 4.33 Gambar Form Tambah Pages
4.1.2.19 Halaman Order
Gambar 4.34 Gambar Halaman Order 4.1.2.20 Laporan Order
Gambar 4.35 Gambar Laporan Order 4.1.2.21 Laporan Produk
Gambar 4.36 Laporan Produk 4.1.3
Implementasi Program Yang diperlukan adalah spesifikasi komputer yang digunakan yaitu spesifikasi
perangkat keras dan spesifikasi perangkat lunak.
4.1.4
Pemeliharaan Sistem Pemeliharaan sistem mecegah memodifikasi sistem yang akan menyebabkan
masalah yang lain. Mencegah terjadinya kerusakan data akibat semakin membesarnya volume data yang di input. Menyiapkan backup data program ataupun backup database dilakukan untuk mengantisipasi jika ada kesalahan yang tidak di sengaja, seperti salah menghapus data yang di database maupun data program. 4.2
Pengujian
4.2.1
Pengujian Sistem
4.2.1.1 Uji Coba Sistem White Box Testing 4.2.1.2 Uji coba sistem Black Box Testing 5.
Penutup
5.1
Kesimpulan Aplikasi web ini dibangun dapat mempermudah transaksi pembelian, pembeli
dapat menghemat waktu dan lebih, aplikasi web ini merupakan salah satu sarana yang berguna membantu meningkatkan penjualan, memudahkan pengolahan data seperti pembuatan laporan transaksi, dan siapa saja yang hendak mendapatkan informasi mengenai harga produk bisa mendapatkan informasi melalui web. 5.2
Saran Untuk pengembangan sistem ini dengan memberikan interaksi dengan
customer/member dengan fasilitas menawar online sehingga customer/member dapat menawar produk online. Dalam aplikasi ini diharapkan pengembang aplikasi ini dapat mengatasi serangan-serangan keamanan yang mungkin terjadi. Tampilan pada web ini masih sederhana, untuk itu dalam pengembangannya diharapkan untuk dikembangkan lagi
supaya
lebih
menarik
perhatian
pengunjung.
Pemakai
disarankan
untuk
memperhatikan kekurangan dan kelemahan sistem baru agar dapat segera dicari pemecahan permasalahannya dan dan mencari solusi demi kelangsungan pelaksanaan sistem informasi yang lebih baik. DAFTAR PUSTAKA Al Fatta Hanif, 2007.Analis & Perancangan Sistem Informasi: untuk Keunggunal Bersaing Perusahaan danOrganisasi Moderen. Yogyakarta. Penerbit Andi
Jogiyanto HM, MBA., Ph.D, 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi, Yogyakarta. Penerbit Andi offset Mahyuzir Tivri D., 1992. Analisis dan Perancangan Sistem Pengolahan data. Jakarta. Penerbit PT. elex Media Komputindo http://id.wikipedia.org/wiki/Pemasaran http://id.wikipedia.org/wiki/Perusahaan http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2009/11/bentuk-bentuk-perusahaan-2/ http://www.infogadgets.info/2012/10/definisi-pengertian-internet-dan.html http://indowebsia.com/shownews.php?news_id=16 http://www.baliorange.web.id/pengertian-website-webhosting-domainname/
