ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DAN PEMASARAN BERBASIS WEB PADA TB. BANGUN ARTHA
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Yurdiansyah M. Agun 11.11.5691
Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2015
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DAN PEMASARAN BERBASIS WEB PADA TB. BANGUN ARTHA Yurdiansyah M. Agun, Ema Utami Dr,S.si,M.Kom Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 Email :
[email protected]
kita dalam mencari informasi yang di butuhkan secara aktual dan cepat. Adanya alasan di atas maka perlu dibuat layanan untuk memberikan kemudahan kepada para konsumen dengan memberikan informasi dan pemasaran dalam bentuk aplikasi berbasis website.Website adalah salah satu sarana yang ada di dalam internet. Website merupakan tempat kumpulan informasi,gambar,suara, dan gabungan dari semuanya itu baik yang bersifat statis maupun dinamis mengenai suatu objek yang dituju untuk kalangan umum dan disebarluaskan secara global melalui jaringan internet. Obyek tersebut dapat berupa pribadi,pengetahuan,iklan dan lain sebagainya . TB. Bangun Artha adalah sebuah unit usaha yang bergerak dalam bidangBahan bangunan dan jasa. TB. Bangun Artha di bangun pada tahun 1991 dan mulai peroperasian tahun 1995 serta perusahaan ini lebih mengedepankan manajemen baik di setiap aspek untuk menunjang pengembangan cabang di kemudian hari, perusahaan ini menjual bahan bangunan seperti Batu,cat,besi. dan bahan banguanan lainnya yang sesuai dengan Surat Izin Usaha Perdaganangan (SIUP). TB. Bangun Artha belum mempunyai media untuk menyajikan informasi tentang perusuhaan, sehingga informasi yang didapatkan tidak lengkap dan sangat sulit. Hal ini menimbukan kesulitan bagi masyarakat yang jauh dari lingkungan perusahaan tersebut. Di perlukan media informasi untuk mempermudah konsumen dalam proses pembelian barang serta memberikan kenyamanan dan keamanan dalambertranskasi melalui website yang bias di akses kapan saja. Dari uraian di atas, maka penulis akan mengambil judul “ analisis dan perancangan sistem informasi dan pemasaran berbasis web pada tb. Bangun artha”
Abstract- The progress of the development of information technology, particularly the current website so helpful and facilitate the activities of human life and all things marketing, sales, promotions, and much more. Hence TB. Bangun artha, want to make the current technology as a medium of information and marketing products and services to sell online. The website is one of the means in the internet. The website is a collection of various information image,sounds,videos,either in the from of a static or dynamic object that are addressed to the public disseminate globally through the internet network, and its object include the company, office . TB. Bangun artha is a business unit that engaged in building materials and service. The company is more emphasis on good management in very aspect in order to support the development of a branch at a later date. This company sell building material such as Stone,Pain,Steel and other materials In the hope that the creation of this website-base marketing application can be increasing productivity of work from employed and provide and comfort and sense of security in transaction Keywords : Website, tb. Bangun Artha, Marketing, Information 1.
Pendahuluan S Kemajuan ilmu dan teknologi yang berkembang dengan cepat ini turut membantu manusia dalam memenuhi tata peradaban baru di era teknologi yang diciptakan untuk meringankan beban aktifitas sehati-hari. komputer tidak hanya digunakan sebagai mesin ketik elektronik, melaikan sudah digunakan untuk meningkatkan produktifitas kerja dan usaha . Saat ini fungsi komputer lebih kompleks, antara lain sebagai alat pendukung dalam entertainment untuk hasil yang menarik, kemudahan dalam pengoperasian (user friendly). Keberadaan internet pun sudah tidak asing lagi untuk banyak masyarakat.internet mempermudah
2. Landasan Teori 2.1 Tinjauan Pustaka Achmad hermawan (2014) melakukan penelitian dengan judul Perancangan System Informasi Penjualan dan Media Promosi Berbasis Web Di Toko Meuble Wijaya Klaten. Sebagai alat promosi dan penjualan berbasis online 1
7. 2.2
Definisi Sistem, 8.
Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling terkait dan sama untuk memproses masukan (input) yang di tujukan kepada sistem tersebut dan mengelola masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang di inginkan. Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen elemennya akan lebih mudah dalam mempelajari suatu sistem adengan tujuan untuk menganalisis dan merancang suatu sistem. Analisi dan perancangan sistem harus mengerti dulu mengenai komponen-komponen atau elemenelemen sistem dari elemen tersebut. Meski sudah di rancang dengan baik, sistem tetap akan berguna jika komponen -atau elemen-elemen tidak bekerja sama. 2.2.1
Pengolah system (Proses) suatu sistem pengolah yang akan merubah masukan dan akan menerima hasil keluar. Sasaran Sistem (Objective) suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.
2.2.2 Klasifikasi Sistem Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, yaitu sebagai berikut : a) Sistem Abstrak (Abstract System)dan Sistem Fisik (Physical System) Sistem abstrak merupakan sistem yang membentuk pemikiran atau gagasan dan tidak tampak seara fisik, sedangakan sistem fisik merupakan sistem yang ada seara fifik dan dapat di tangkap oleh inderawi manusia secara langsung b) Sistem Alamiah (Nuture System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System) Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam dan tidak dibuat buat manusia sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang di rancang oleh manusia dan melibatkan interaksi antaea manusia dengan mesin
Karakteristik Informasi
Karakter atau sifat – sifat suatu system akan membedakan antara system tersebut dengan system – system yang lainnya, secara garis besar karakteristik tersebut adalah mempunyai komponen – komponen. 1. Komponen system (components) suatu system terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen – komponen system tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat –sifat system yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses system secara keseluruhan. 2. Batasan (Boundary) merupakan suatu daerah yang membatasi antara suatu system dengan system lain atau dengan lingkungan luarnya. 3. Lingkungan Luar Sistem (Environment) dari suatu system adalah apapun diluar lingkup batasan system yang mempengaruhi operasi system. 4. Penghubung system (Interface) merupakan media yang menghubungkan antara suatu subsistem dengan subsistem lainnya. Dengan saling berkaitan dapat mengalir suatu subsistem dengan subsistem lainnya sehingga dapat membentuk suatu kesatuan. 5. Masukan system (Input) energy yang dimasukan ke dalam system disebut masukan system, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input). 6. Keluaran system (Output) hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain, masukan input menjadi keluaran.
2.3 2.3.1
Konsen Dasar Informasi Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang di olah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Menurut Bruch dan gray grundnifshi mendefinisikan bahwa informasi adalah data yang diletakan dalam konteks yang lebih berarti dan berguna yang dikomunikasikan kepada penerima untuk digunakan dalam pengambilan keputusan
Gambar 2.1 Konsep Sistem Informasi
2
2.3.2
Komponen Sistem informasi
3.1. Tinjauan Umum 3.1.1 Sejarah Perusahaan
Jogiyanto (2005 : 12), dalam buku Analisis dan Desain, John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah bangunan (building block) , yaitu : 1. Block masukan (Input Block) Input mewakili data yang masuk kedalam system informasi, input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar. 2. Block Model ( Model Block) Block ini terdiri dari kombinasi prosedir, logika dan model matematik yang akan memanipulasi dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diingankan. 3. Block Keluaran (Output Block) Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem. 4. Block Teknologi ( Tecnology Block) Teknologi merupakan Toolbox dalam system informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari system secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian utamam yaitu teknisi ( brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware) 5. Block Basis Data ( Database Block) Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras computer dan di gunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan didalam dbasis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. 6. Blok Kendali (Control Block) Banyak hal yang dapat merusak system informasi, seperti misalnya bencana alam, api, temperature, air, debu, dan kecurangan-kecurangan,
Perusahaan TB.Bangun Artha adalah sebuah unit usaha yang bergerak dibidang bahan bangunan. TB.Bangun Artha didirikan pada tahun 1991 dan mulai beroperasi tahun 1995, Bapak. Agus Anggoro beserta Ibu Lilik Anggoro adalah pendiri dari perusahaan ini. Sebelum mendirikan perusahaan ini Bapak dan ibu bekerja sebagai karyawan disalah satu perusahaan yang bergerak dibidang yang sama, sehingga dari itulah bapak dan ibu Anggoro berniat untuk mendirikan sebuat Unit Usaha yang bergerak dalam bidang bahan bangunan, yang modal awalnya dipinjami oleh orang tua dari ibu lilik serta dalam berjalannya waktu bapak dan ibu anggoro meminjam tambahan modal kembali untuk membangun perusahaan, sehingga dalam kurun 8 tahun bapak dan ibu anggoro sudah bisa mengembalikan modal awal. Saat ini bapak dan ibu anggoro kembali meminjam tambahan modal kebank untuk memperluas unit usaha ini sehingga sekarang bapak dan ibu anggoro adalah pengusaha bahan baku bangunan yang sukses, memiliki puluhan karyawan, serta perusahaan yang terus berkembang . 3.2. Analisis SWOT SWOT adalah singkatan dari Strengths (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunities (peluang), Threats (tantangan). Analisa SWOT adalah alat yang digunakan untuk mengidentifikasi isu-isu internal dan eksternal yang mempengaruhi kemampuan kita dalam memasarkan produk.Analisa SWOT adalah sebuah bentuk analisa situasi dan kondisi yang bersifat deskriptif (memberi gambaran). Analisa ini terbagi atas empat komponen dasar yaitu: S = Strength, adalah situasi atau kondisi yang merupakan kekuatan dari perusahaan atau program pada saat ini. W = Weakness, adalah situasi atau kondisi yang merupakan kelemahan dari perusahaan atau program pada saat ini. O = Opportunity, adalah situasi atau kondisi yang merupakan peluang di luar perusahaan dan memberikan peluang bagi perusahaan masa depan. T = Threat, adalah situasi yang merupakan ancaman bagi perusahaan dan dapat mengancam eksistensi perusahaan di masa depan. 3
Merk_seo Nama_merk Id_merk
merk
kategori
1
1
Id_member** Id_order Alamat_penerima Nama_penerima
N
Pesan
Dibeli
No_Hp
order N
N
Produk_seo
1
Id_member
pesan
username
Mempunyai
Nama_produk
Id_kategori**
Id_merk**
Id_produk**
jumlah
Id_order**
Id_produk**
Id_order_detail
Status_transaksi
Mempunyai
produk
harga
hubungi
nama
password
wilayah
alamat
status
No_telp
Kode_aktifasi
Tanggal_daftar
Id_testimoni
email
Nama_lengkap
member
Mempunyai
N
testimoni
Isi_testimoni
Id_member**
Status Tgl_testimoni
banner
Id_admin
Dibaca
status
nama
Tgl_lahir
Jam Judul_berita_seo tanggal
Id_banner
deskripsi
judul
status
gambar
Admin
1
Mempunyai
N
berita
Gambar
username
Judul_berita
Isi_berita
Id_admin**
Id_berita
email
alamat
password
Hubungi kami
email
1
stok
wilayah
Email_penerima
Me mp un yai
Mempunyai
Diskon
gambar
N
Id_kategori
Nama_kategori
inisial
Data banner
Tanggal
Data testimoni
Id_hubungi
Rekening bank
4
rekening
Nomor_rekening
Data berita
Input data hubungi
Gambar 3.3 ERD
Gambar 3.1 Flowchart
Kategori_seo
3.4 Perancangan
Informasi produk, merek,produk,harga bahan,kategori, berita,testimoni Data produk, member, merek, order,detail order, rekening bank, berita, katalog, banner, hubungi
Member Website TB.Bangun Artha Admin
Informasi produk, kategori, merek, rekening bank,transaksi,trestimoni berita,katalog 0 Informasi produk, merek, order, member,detail order, rekening bank, berita, katalog,banner,hubungi,
Pengunjung
Gambar 3.2 Diagram Konteks
Ketika sistem analis selesai menyusun dokumen kebutuhan sistem, maka tahap desain sistem bisa dimulai.Namun tidak semua kebutuhan sistem yang didefinisikan pada tahap analisis kebutuhan sistem layak untuk dikembangkan pada sistem informasi.Harus ada mekanisme untuk menjustifasikan apakah kebutuhan sistem yang dibuat layak untuk dilanjutkan menjadi sistem atau tidak.Tahapan inilah yang sering kita sebut sebagai tahapan analisis kelayakan atau studi kelayakan. Analisis kelayakan terdiri dari 1. Kelayakan operational 2. Kelayakan teknologi 3. Kelayakan ekonomi
keterangan
Id_rekening
Nama_rekening
Data member
Input data banner
Data merk
Data admin
Input data testimoni
Data order
Input data Rekening bank
Olah data hubungi
Data produk
Input data berita
Olah data banner
Data kategori
Input data member
Olah data testimoni
Input merk Input data admin
Olah merk
Input data detail order
Olah data Rekening bank
Input data order
Olah data berita
Input data produk
Olah data member
Hubungi kami
Input data kategori
Olah data admin
banner
Olah data detail order
testimoni
Olah data order
merk
Olah data produk
Rekening bank
Olah data kategori
berita order
Olah data member
member produk
Olah data order
Laporan data member
admin
Olah data produk
Laporan order
detail order kategori
Laporan Produk
Data detail order
N
Data pembelian, transaksi, testimoni
3.3 Analisis Kelayakan
3.5 Perancangan Interface
4.1.2
Pembuatan Tabel
Perancangan antarmuka dimaksudkan untuk mempermudah didalam pembuatan frontend website atau garis besar dari keseluruhan sistem. Dengan perancangan struktur menu ini akan mempermudah didalam membangun sistem informasi berbasis web tersebut.
Dalam pembuatan website TB. Bangun artha, terdiri 12 tabel. Berikut adalah tabel-tabel pada database website TB. Bangun artha yang di gunakan untuk menyimpan data.
Gambar 3.7 Database TB. Bangun artha 4.2 Pembahasan 4.2.1 Koneksi server
Gambar 3.4 Rancangan Halaman log in
Instalasi program sistem informasi website PT. Pangan Lestari ini merupakan langkah pertama untuk melakukan pengujian sistem.Instalasi pada implementasi sistem ini menggunakan program XAMPP yang telah dilengkapi web server (Apache), MySQL, dan phpMyAdmin.Aplikasi ini dibutuhkan untuk menjalankan sistem yang dibangun. Untuk dapat mengakses sebuah database MySQL dalam sebuah aplikasi berbasis web, memerlukan sebuah file koneksi. Berikut adalah script php untuk koneksi database (koneksi.php).
Gambar 3.5 Rancangan Halaman admin
Gambar 3.6 Rancangan halaman produk 4.1. 4.1.1
4.4 Testing 4.4.1 Black box testing
Implementasi Pembuatan database
Uji coba sistem dalam pembuatan website PT. Pangan Lestariini, akan dilakukan dengan pengetesanpada masing-masing program atau menu, apakah masih ada kesalahan atau tidak. Ada dua jenis pengujian sistem, yaitu pengujianblack box dan pengujianwhite box.
Database yang di gunakan dalam pembuatan webite TB. Bangun artha adalah mySQL. Adapun langkah dalam pembuatan database adalah dengan menggunakan browser dengan alamat localhost/phpmyadmin berikut ini adalah tampilan phpMyAdmin sebagai berikut : 5
4.5.1 Manual Program 1. Halaman Login Halaman ini adalah halaman untuk login admin untuk mengakses control panel admin. Gambar 3.12 Halaman Dasboard admin
Gambar 3.8 Halaman Login Admin Gambar 3.13 Halaman Produk
Gambar 3.14 Halaman log in member
Gambar 3.10 Halaman Utama Web
Gambar 3.15 Halaman hubungi kami
Gambar 3.11 Halaman Detail produk Gambar 3.16 Halaman Download Materi
6
[7]
5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil uraian dan pembahasan yang telah dilakukan pada bab sebelumnya maka di peroleh kesimpulan antara lain: 1.
2.
3.
Sistem informasi berbasis web merupakan salah satu media yang tepat bagi TB. Bangun artha untuk memberikan informasi tanpa batas ruang dan waktu. Sistem ini dapat mempermudah pemesanan bahan barang bangunan secara online kepada para costumer tanpa harus datang ke toko. Akan menambah daya tarik penguncung dengan adanya kerancang belanja.
BIODATA PENULIS Yurdiansyah M. Agun memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015.
5.2 Saran Penulis menyadari bahwa pembuatan website ini masih terdapat banyak kekurangan yang seharusnya di lengkapi untuk perkembangan selanjutnya, adapun saran yang ingin penulis sampaikan sebagai berikut: 1. Pemeliharaan dilakukan secara berkala agar sistem berjalan sesuai dengan apa yang kita inginkan. 2. Penambahan fitur-fitur dan disign dari website tersebut agar menambah informasi yang baik kepada konsumen dan nyaman 3. Untuk pengantarannya atau biasa disebut delivery tidak hanya daerah jogja tetapi merambat ke kota-kota besar terdekat lainnya Demikian saran yang penulis sampaikan agar dapat diterima sebagai masukan. Semoga website sekolah ini dapat digunakan sebaik-baiknya dan mendapatkan manfaat yang maksimal.
DAFTAR PUSTAKA [1] Hanif Al Fatta. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Andi Offset. Yogyakarta. [2] Kusrini dan Koniyo. 2007. Membangun Sistem Informasi, Andi Offset. Yogyakarta. [3] Arbie. 2004. Manajemen Database dengan MySQL, AndiOffset. Yogyakarta. [4] Jogiyanto. 1999. Analisis & Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur [5]
[6]
Utami Ema dan Sukrisno. 2005. Konsep Dasar Pengolahan dan Pemrograman Database dengan SQL Server, Ms. Acces, dan Ms. Visual Basic. AndiOffset. Yogyakarta.
Kendall, Kenneth E, dan Kendall, Julie E. 2006. Analisis dan Perancangan Sistem. Indeks. Jakarta S Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis Data. AndiOffset. Yogyakarta. 7
