ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI STUDIO MUSIK BERBASIS WEB PADA DJs MUSIK STUDIO
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Arthur Esais Jati 09.12.4287
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014
THE ANALYSIS AND PLANNING OF WEB BASED MUSIC STUDIO INFORMATION SYSTEM AT DJ’S MUSIC STUDIO ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI STUDIO MUSIK BERBASIS WEB PADA DJs MUSIK STUDIO Arthur Esais Jati Sudarmawan Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT The rapid development technology affects all living aspects; one of them is the development of music industry. The decreasing good music enthusiasm in every social level and music become a lifestyle nowadays, DJ’s music facilitate those stuffs to create a convenience facilities by renting a music studio. In the rent process, this studio using the manual system and none computerize system so far. They save the costumer data manually in such a paper that it is possible for losing the data or break it up, the manual system for the schedule caused missing price or time and the costumer record that announced by writing it down on the board. The music studio information system includes customer data, studio’s room, studio’s stuffs, community, schedule, transaction, and makes the customer easier to ask for the schedule and have some available recording activities.Hopefully, this web based music studio information system will give the costumer a comfort and convenience access and other choice to the studio’s information, and also as the information media between the administrator and the costumer in decreasing the quality of the studio itself. Keyword : web based DJs music studio information system
1.
Pendahuluan Perkembangan teknologi internet kini telah mengubah wajah komunikasi dunia yang biasanya didominasi oleh perangkat digital non komputer, menjadi komputer yang global. Teknologi internet memungkinkan kita untuk dapat berhubungan satu sama lainnya dengan perangkat komputer tanpa terbatas oleh ruang dan waktu. Keberadaan internet saat ini memberikan keuntungan secara langsung maupun tidak langsung pada dunia bisnis maupun pendidikan.
Perkembangan teknologi khususnya internet yang merupakan media penyampaian informasi kini tidak lagi menemui hambatan yang artinya manusia lebih mudah dalam berkomunikasi dan bisa saling bertukar informasi saat itu juga. Minimnya informasi yang bisa diakses dengan cepat mudah dan efisien, membuat informasi yang disediakan di dalam DJs musik studio menjadi kendala.
Dengan permasalahan tersebut website merupakan salah satu alternatif penyampaian informasi kepada khalayak umum. Dapat kita lihat berbagai website bermunculan dengan bermacam jenis fiturnya, yakni mulai dari website yang sangat sederhana yaitu yang hanya berisi tag – tag HTML saja hingga website yang dinamis dimana didalamnya berisi script – script yang hanya bisa dibaca di server.
Berdasarkan permasalahan diatas, penulis akan membuat sebuah aplikasi sistem informasi pada DJ’s Music Studio yang berbasis website yang nantinya akan dijadikan laporan skripsi oleh penulis yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Studio Musik Berbasis Web Pada DJ’s Musik Studio”.
2.
Landasan Teori
2.1
Konsep Dasar Informasi Dalam penulisan laporan penelitian ini, penulis akan memberikan beberapa teori umum yang berkaitan dengan judul penelitian yang telah diajukan. Berikut ini pemaparan dari teori-teori tersebut :
2.1.1
Data Sistem Informasi mempunyai keterkaitan antara data dan informasi sebagai
entitas penting pembentuk sistem informasi. Data merupakan nilai, keadaan, atau sifat yang berdiri sendiri lepas dari konteks lainnya. 1
2.1.2
Pengertian Informasi Sementara informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang
berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. 2 2.2
Konsep Dasar Internet
2.2.1
Internet Internet atau internetwork adalah sekumpulan jaringan berbeda yang saling
terhubung bersama sebagai salah satu kesatuan sengan menggunakan berbagai macam protokol, salah satunya adalah protokol TCP / IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol).
2.2.2
World Wide Web (WWW) World Wide Web biasa disebut dengan web merupakan sebuah sistem yang
interlinked (kumpulan link atau saluran yang saling terhubung), akses dokumen hypertext melalui internet. 3
2.3
Konsep Bahasa Pemrograman yang Digunakan
2.3.1
HTML (Hypertext Markup Language) HTML atau Hypertext Markup Language adalah suatu format data yang
digunakan untuk membuat dokumen hypertext (teks pada komputer yang memungkinkan user saling mengirimkan informasi (request-respon). Penulisan tag-tag HTML dapat menggunakan huruf besar ataupun kecil karena HTML tidak case sensitive. 4
1
Al Fatta, Hanif. Analisis Perancangan Sistem Informasi:Konsep Dasar Sistem. (Yogyakarta:Andi,2007). Hal 9. 2 Davis (1995) dikutip oleh Hanif Al Fatta, Analisis Perancangan Sistem Informasi:Konsep Dasar Sistem, Hal 9. 3 Shalahuddin, M, Rossa A.S. Java di Web. (Bandung:Informatika,2010). Halaman 4 4 Shalahuddin, M, Rossa A.S. Java di Web. (Bandung:Informatika,2010). Halaman 19
2.3.2
CSS (Cascading Style Sheets) CSS atau Cascading Style Sheets adalah suatu fasilitas untuk mempermudah
pemeliharaan sebuah halaman web, dengan menggunakan CSS sebuah halaman web dapat diubah tampilannya tanpa harus mengubah dokumen HTML-nya. 5
2.3.3
JavaScript JavaScript
adalah
bahasa
pemrograman
yang
berbasis
pada
bahasa
pemrograman java. JavaScript adalah mengakses halaman pada HTML dan membuat aksi jika elemen-elemen pada HTML itu mengalamai perubahan. JavaScript membuat sebuah halaman web menjadi lebih dinamis. JavaScript merupakan bahasa yang case sensitive dan JavaScript dapat ditulis secara inline atau satu file dengan dokumen HTML atau dapat juga ditulis pada file terpisah dengan ekstensi .js. 6
2.3.4
PHP (Hypertext Preprocessor) PHP adalah script yang dijalankan di server. Jadi, konsepnya berbeda dengan
JavaScript yang dijalankan pada sisi klien. Keuntungan pengguna PHP yaitu kode yang menyusun program tidak perlu dibagikan ke pemakai, yang berarti bahwa kerahasiaan kode dapat dilindungi.
3. Analisis dan Perancangan Sistem
3.1.
Sejarah Singkat Berdirinya DJ’s Musik Sudio Studio musik DJ’s berdiri sejak maret 2010, bermula dari satu ruangan studio
music untuk latihan sampai dengan dua ruangan untuk latihan dan ditambah dengan studio recording. Meskipun pada awalnya masih sederhana, DJ’s music mampu bersaing dengan studio-studio lain yang mempunyai peralatan dengan kualitas yang lebih bagus. Sejak januari 2013 DJ’s music selalu berbenah dengan meningkatkan kualitas dan fasilitas. Tidak hanya peralatan dan kepuasan pelanggan yang diutamakan tetepi kenyamanan pelanggan juga diperhatikan, itu diwujudkan dengan pembangunan sebuah joglo sederhana yang digunakan pelanggan untuk menunggu, dilengkapi juga dengan jaringan hotspot untuk kenyamanan pelanggan. Dengan bertambahnya komunitas yang semakin banyak tidak jarang pula kritik dan saran yang telah diterima. Sehingga sampai saat ini banyak perubahan yang terjadi dan menimbulkan efek yang poitif untuk perkembangan studio DJ’s sendiri.
5 6
Shalahuddin, M, Rossa A.S. Java di Web. (Bandung:Informatika,2010). Halaman 45 Shalahuddin, M, Rossa A.S. Java di Web. (Bandung:Informatika,2010). Halaman 65
3.2
Visi DJ’s Musik Studio Membangkitkan semangat berkreasi, kreatifitas dan menghargai karya
3.3
Misi DJ’s Musik Studio 1. Memberikan sarana yang positif agar masyarakat khusus nya anak muda dapat berkarya melalui musik 2. Membangkitkan semangat anak muda untuk berkarya dalam bidang musik
3.4.
Analisis Kebutuhan Sistem Dalam suatu bidang usaha seperti studio musik untuk meningkatkan kualitas
informasi yang diperlukan, suatu sistem informasi yang dapat diakses kapan saja dan dimana saja selama 24 jam, maka dibutuhkan teknologi berbasis website yang digunakan sebagai media informasi bagi DJ’s Musik Studio. Analisis kebutuhan sistem dibagi menjadi dua yaitu kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional.
3.4.1
Analisis Kebutuhan Fungsional Pengelolaan data dimana sesuai dengan perkembangan di waktu yang akan
mendatang sangat diperlukan peralatan yang efektif dan efisien. Saat ini penggunaan teknologi komputer sebagai sarana informasi merupakan cara yang sangat efektif dalam proses penanganan data. DJ’s Musik Studio membutuhkan
sistem baru
untuk
membantu mempromosikan jasa penyewaan peralatan musik maupun studio musik dan juga bisa menangani pendaftaran secara online, sehingga data yang ada adalah reatime. Dengan ini dapat diusulkan rancangan sistem baru yang diharapkan mampu memberikan kemudahan dalam pencatatan data yang berguna untuk meningkatkan produktifitas dimana memenuhi kebutuhan sebagai berikut : 1. Operator bisa menangani pengunjung yang ingin melakukan reservasi studio musik secara online. 2. Sistem dapat menampilkan Gallery kegiatan dan penjelasan fasilitas guna menarik pengunjung website yang berminat melakukan reservasi di DJs Musik Studio.
3.4.2
Kebutuhan Non Fungsional Kebutuhan ini meliputi kebutuhan-kebutuhan pendukung untuk menjalankan
aplikasi tersebut, diantaranya :
3.4.2.1 Kebutuhan Operasional a. Kebutuhan Perangkat Keras Adapun perangkat keras yang digunakan penulis dalam mengembangan Aplikasi adalah : 1. Processor AMD Athlon II X2 270 2. Memory 2GB DDR 3 3. HDD 500GB SATA 4. DVD – RW SATA 5. Casing Simbadda SIM X 6. LED 16” Philips 7. Keyboard dan Mouse Logitech 8. Canon E500 (Printer dan Scanner) 9. Card Reader 10. Stabilizer Servo Matsugawa 1000 b.
Kebutuhan Perangkat Lunak Perangkat lunak yang digunakan dalam mengembangan aplikasi adalah : 1. Sistem Operasi yang digunakan Windows 7 2. Adobe Dreamweaver CS 5 sebagai web editor 3. Adobe Photoshop CS 5 sebagai graphic design editor 4. Apache 1.7.1 sebagai web server 5. phpMyAdmin 3.1.3.1 sebagai database editor 6. MySQL 5.0 sebagai database 7. Mozilla Firefox 16.1 sebagai web browser
3.5
Analisis Kelayakan Sistem Analisis kelayakan digunakan untuk mempertimbangkan aspek – aspek yang
terkait dalam pembangunan sebuah sistem, sehingga dapat ditentukan apakah sistem yang dibuat tersebut lebih baik daripada sistem yang sudah ada atau bahkan sebaliknya. Apsek – aspek yang digunakan sebagai patokan uji kelayakan dalam menguji layak atau tidak suatu sistem, diantaranya adalah analisis kelayakan teknologi, analisis kelayakan operasional, dan analisis kelayakan ekonomi.
3.5.1
Analisis Kelayakan Teknologi Teknologi yang digunakan dalam penerapan website ini dapat dikatakan telah
mengikuti perkembangan zaman. Hal ini disebabkan penggunaan teknologi berbasis web yang mudah diakses kapan saja, dimana saja, dan oleh siapa saja sehingga informasi dapat lebih cepat sampai kepada user yang membutuhkan.
Software dan Hardware yang digunakan dalam membangun dan juga digunakan untuk akses sistem baru ini jelas tersedia di pasaran dan untuk mendapatkan juga sangatlah mudah dengan harga yang terjangkau.
3.5.2
Analisis Kelayakan Operasional Sistem ini tidak membutuhkan operator dengan keahlian khusus untuk dapat
mengoperasikannya, hanya saja agar penggunaan sistem dapat lebih optimal maka bagian yang akan menangani sistem (admin) akan diberikan pelatihan untuk menambah kemampuan dasar dalam mengoperasikan sistem. Sistem ini dirancang sedemikian rupa agar mudah dioperasikan oleh user, sehingga dapat memudahkan user dalam menggunakannya. Sistem ini dapat dikatakan layak secara operasional, sebab proses arus data website ini yang dihasilkan dapat didistribusikan lebih cepat dan akurat kepada user.
3.5.3
Analisis Kelayakan Ekonomi Kelayakan ekonomi akan menganalisis biaya yang akan dikeluarkan oleh studio
musik ini yang akan datang serta manfaat yang akan didapat dari penerapan sistem baru dibanding sistem lama, sehingga tidak terjadi pemborosan sumber daya lagi. 1. Komponen Biaya (Cost) Komponen biaya dalam hal ini adalah biaya yang berhubungan dengan pengembangan sistem informasi dalam bidang keuangan dapat diklasifikasikan ke dalam 3 kategori, yakni sebagai berikut : a. Biaya Pengadaan Yaitu semua yang terjadi sehubungan dengan memperoleh perangkat keras dan perangkat lunak, yang termasuk biaya pengadaan adalah biaya pembelian perangkat keras, perangkat lunak, domain, hosting dan koneksi internet. b. Biaya Proyek Biaya proyek yaitu untuk mengembangkan sistem termasuk penerapannya. Yang termasuk biaya proyek adalah biaya sistem analisis, web designer, dan web programmer. c. Biaya Operasi dan Perawatan Biaya operasi yaitu biaya yang dikeluarkan untuk membuat sistem yang beroperasi. Biaya perawatan yaitu biaya yang dikeluarkan untuk meerawat sistem dalam masa operasi. Misalnya biaya Overhead. Biaya perawatan perangkat keras dan biaya perangkat lunak. 2. Komponen Manfaat
a. Keuntungan Berwujud (Tangible Benefits) Keuntungan yang berupa penghematan, peningkatan di dalam komunitas yang diukur dalam bentuk satuan nilai uang. b. Keuntungan Tak Berwujud (Intangible Benefits) Keuntungan yang tidak dapat diukur dalam bentuk satuan nilai. Oleh karena itu pengukurannya dilakukan dengan taksiran.
3.6.
Perancangan Sistem Perancangan sistem secara umum merupakan tahapan persiapan dan
rancangan secara rinci terhadap sistem baru yang akan diterapkan. Adapun perancangan sistem informasi ini meliputi perancangan database, perancangan proses dan perancangan interface.
3.7.
Bagan Alir Sistem Informasi Berbasis Website DJs Musik Studio Flowchart sistem merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang
sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur – prosedur yang ada di dalam sistem. Berikut flowchart dari sistem ini :
Gambar 3.1 Bagan Alir Sistem Informasi Berbasis Website DJ’s Musik Studio
3.8.
Diagram Konteks Diagram ini menggambarkan secara umum proses yang ada dalam sistem. Dari
diagram konteks bisa didapatkan gambaran interaksi antar pengguna melalui web DJ’s Musik Studio.
Gambar 3.2 Diagram Konteks 4.
Implementasi dan Pembahasan
4.1.
Struktur Tabel Pada website ini terdiri dari tabel-tabel yang saling berelasi, berikut relasi tabelnya :
Gambar 3.3 Relasi Tabel 4.2.
Halaman Website Website DJ’s Musik Studio dibuat dengan 2 halaman yakni halaman admin dan
halaman pengunjung.
4.2.1 Halaman Admininstrasi Halaman ini merupakan tata kelola isi website oleh administrator website. Semua isi website dapat dikelola disini.
4.2.2
Halaman Pengunjung Halaman ini bisa diakses oleh pengunjung siapapun. Di dalam halaman ini terdapat menu kalender event, reservasi online, fasilitas, gallery, dan buku tamu.
5. Penutup 5.1
Kesimpulan Berdasarkan
rumusan
masalah,
tujuan
penelitian,
implementasi
dan
pembahasan maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut : 1.
Sistem sudah bisa melakukan input, edit, tambah, hapus dan tampil fasilitas.
2.
Sistem sudah bisa melakukan input, edit, tambah, hapus dan tampil gallery
3.
Sistem sudah mampu menangani reservasi studio musik secara online.
4.
Sistem mampu menampilkan jadwal pemesanan studio musik atau kalender reservasi.
5.
Sistem sudah bisa menampilkan testimonial pengunjung di halaman buku tamu.
DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis Perancangan Sistem Informasi. Andi Offset. Yogyakarta. Jogiyanto. 1990. Analisis & Desain Sistem Informasi. Andi Offset. Yogyakarta. Kadir, Abdul. 2009. Mastering Ajax dan PHP. Andi Offset. Yogyakarta. Kusrini. 2006. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Andi Offset. Yogyakarta. Shalahuddin, M, Rossa A.S. 2010. Java di Web. Informatika. Bandung. anonym.http://file.upi.edu/Direktori/FPMIPA/PRODI._ILMU_KOMPUTER/WAHYUDIN /klasifikasi-sistem.pdf .Diakses November 2013 anonym.http://www.library.upnvj.ac.id/pdf/3sipdf/207512027/bab2.pdf.Diakses November 2013 anonym.http://community.um.ac.id/showthread.php?75931-Data-flowdiagram.Diakses November 2013 anonym.http://id.wikipedia.org/wiki/SQL.Diakses November 2013 https://dosen.amikom.ac.id/index.php/materi/Sudarmawan,%20MT.Diakses November 2013) anonym.http://www.phpjunkyard.com/.Diakses November 2013
