PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMESANAN DAN PEMASARAN SEMBAKO BERBASIS WEB PADA TOKO ABADI
NASKAH PUBLIKASI
disusun oleh Tony Efendi 09.12.3505
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014
ORDERING INFORMATION SYSTEM DESIGN AND WEB-BASED MARKETING GROCERIES ON TOKO ABADI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMESANAN DAN PEMASARAN SEMBAKO BERBASIS WEB PADA TOKO ABADI Tony Efendi Melwin Syafrizal Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT Toko Abadi is a company engaged in the sale of groceries. Sales system used today is the conventional system, which the buyer must come directly to Toko Abadi to see products offered. So Toko Abadi difficulty in developing his shop. In Toko Abadi service process still using the manual system. Recording and calculation of transaction ordering and preparing sales reports still use the handwriting on the calculator as a tool to help count. Based on the description above, the authors tried to analyze the existing problems and develop how to improve performance on Toko Abadi. then designed a Ordering Information System design And Web-Based Marketing Groceries on Toko Abadi. Web-based system design process starts with analyzing how to order the old system, DFD manufacture, manufacture of tables and manufacture of user interface design. This website is implemented using software PHP as the programming language, MySQL database, phpMyAdmin to manage MySQL databases and notpad + + to create the interface. The results obtained in the form of e-commerce website application type bussiness to consumer (B2C) which allows consumers to order goods online. For administrators who manage the application is the owner of this website Toko Abadi itself. Websites that have made menyedikan goods online booking facility, a list of top-selling products, printed memorandum orders, sales report generation and automatically catalog the making. keywords: E-Commerce, Internet, Webstore, groceries.
1.
PENDAHULUAN Toko Abadi merupakan suatu perusahaan yang bergerak dibidang penjualan
sembako dan klontong. Sistem penjualan yang digunakan sekarang ini adalah sistem konvensional, yaitu pembeli harus datang langsung ke Toko Abadi untuk melihat produk yang ditawarkan. Dengan adanya sistem tersebut akan menyita waktu konsumen sehingga kesulitan memperoleh informasi mengenai spesifikasi dan harga produk yang ditawarkan. Toko Abadi menginginkan proses jual beli tidak hanya terjadi jika pembeli datang ke toko. Pada saat ini pemasaran Toko Abadi masih terbatas hanya di sekitar toko tersebut. Toko Abadi kesulitan dalam memperoleh konsumen baru ini di sebabkan karena dalam proses jual beli pembeli harus antri dalam mendapatkan pelayanan. Sehinga tidak semua pembeli mendapatkan pelayanan dari Toko Abadi. Kendala yang dihadapi dalam proses penjualan adalah keterbatasan jarak dan waktu yang kurang efisien. Pemilik Toko Abadi menginginkan agar tokonya dikenal lebih luas dan mampu meningkatkan penjualan tetapi dengan biaya yang rendah dengan cara membuka sistem baru tanpa harus menghilangkan sistem yang lama. Permasalahan yang di hadapi adalah pemilik Toko Abadi membutuhkan sebuah situs yang dapat memenuhi keinginanya untuk menjual barang sembako tersebut ke masyarakat melalui internet. Sehingga dapat menjangkau pembeli yang berada di dalam maupun luar daerah tanpa harus terikat tempat dan waktu. Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis tertarik merancang suatu website dinamis
pada Toko Abadi dengan judul : ”Perancangan Sistem Informasi
Pemesanan dan Pemasaran Sembako Berbasis Web Pada Toko Abadi”. 2.
LANDASAN TEORI
2.1
Tinjauan Pustaka Penelitian serupa pernah dibuat oleh N. Chandra Apriyanto mahasiswa jurusan
Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta dengan judul “Sistem Informasi Penjualan Arloji Berbasis Web”. Dalam Penelitianya N. Chandra Apriyanto membahas : 1.
Transaksi penjualan arloji tidak harus dilakukan secara langsung.
2.
Sistem informasi yang di bangun menyediakan fasilitas berupa FAQ (Frequently Ask Question), fasilitas chatting antara sesama user, layanan pemesanan online, dan juga ada menu untuk menampilkan informasi terbaru agar user dapat mengetahui informasi tersebut dengan mudah.
3.
Metode pembayaran dapat dilakukan dengan transfer bank.
1
Sedangkan penelitian yang belum di bahas N. Chandra Apriyanto yang kali ini akan dibahas dalam penelitian saya yaitu membuat sistem dengan objek produk sembako yang di dalamnya menyediakan fitur : 1.
Download Katalog
2.
Menyediakan Informasi Produk Terlaris di halaman utama untuk di jadikan acuan pembeli dalam memesan barang.
3.
Menyediakan Layanan pesan antar secara langsung tidak menggunakan jasa pihak ketiga dengan tarif yang sudah di sediakan.
4.
Menyediakan layanan untuk mencetak nota daftar barang yang di pesan jika pembeli ingin mengambil sendiri barang yang dipesan tadi dengan menunjukan nota daftar pesanan barang yang dicetak ke Toko Abadi.
5.
Pembayaran dari barang yang dipesan bisa dilakukan melalui transfer ATM dan juga bisa di lakukan secara langsung (COD)
6.
Menyediakan fitur mengubah status pesanan barang di halaman Admin, yaitu “Baru” jika pesanan barang belum di bayar, “lunas” jika pesanan barang sudah di bayar dan “Batal” jika pesanan barang tidak jadi di beli.
7.
Menyediakan fitur laporan penjualan di halaman admin.
8.
Menyediakan fitur buat Katalog secara otomatis.
2.2
Landasan Sistem
2.2.1
Pengertian Sistem Menurut Jogiyanto (2008: 2) mengemukakan bahwa sistem dalah umpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata, seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-betul ada 1 dan terjadi.
2.2.2
Karakteristik Sistem Jogiyanto (2008: 3) mengemukakan sistem mempunyai karekteristik atau sifatsifat tertentu 2 , yakni : 1.
Komponen
2.
Batasan Sistem
3.
Lingkungan Luar Sistem
4.
Penghubung system
5.
Masukan Sistem
6.
Keluaran Sistem
7.
Pengolahan Sistem
8.
Sasaran Sistem
1
Jogiyanto, H.M. 2008. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi. Yogyakarta. hal 2 2 Ibid. hal 3
2
2.3
Pengertian Informasi Informasi memiliki peranan penting dalam organisasi ibarat darah yang mengalir
didalam tubuh suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan sulit berkembang bahkan akan menjadi mati. Gordon B. Davis mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimaanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan sat ini atau saat mendatang. 3 Jogiyanto HM mendefinisikan informasi sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. 4 2.4
Pengertian Sistem Informasi Menurut pendapat Burch dan Gudnistki sistem informasi terdiri dari beberapa
komponen yang saling berinteraksi antar satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya. Komponen-komponen sistem informasi meliputi :
2.5
a.
Blok Masukkan (Input Block)
b.
Blok Model (Model Block)
c.
Blok Keluaran (Output Block)
d.
Blok Teknologi (Technology Block)
e.
Blok Database (database Block)
f.
Blok Kendali (Control Block)
Analisis Sistem Analisis sistem adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan fase-
fase awal pengembangan sistem, analisis sistem juaga merupakan teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka. 2.5.1
Analisis PIECES Untuk mengidentifikasi masalah harus dilakukan analisis terhadap kinerja,
informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi, dan pelayanan pelanggan. Analisis PIECES merupakan analisis Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, dan Service. 2.5.2
Analisis Kebutuhan Sistem Tujuan dari analisis ini adalah memahami dengan sebenar-benarnya kebutuhan
dari sistem baru dan mengembangkan sebuah sistem yang lama.
3
Mulyanto, A. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Pustaka Pelajar. hal 17 Jogiyanto, H.M. 2008. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi. Yogyakarta. hal 8 4
3
2.6
Konsep Pemodelan Sistem Pemodelan proses adalah menggambarkan bagaimana proses tersebut berjalan,
mulai dari start sampai end. Pemodelan proses dapat digambarkan melalui Flowchart dan DFD. 2.6.1
Flowchart (Bagan Alir) Flowchart adalah bagan atau alur yang menggambarkan suatu urutan dan
hubungan antar proses beserta instruksinya 2.6.2
Data Flow Diagram (DFD) Pemodelan Proses yakni mengilustrasikan aktivitas-aktivitas yang dilakukan dan
bagaimana data berpindah diantara aktivitas-aktivitas itu. 2.7
Konsep Basis Data Sistem Basis data adalah suatu sistem yang menyusun dan mengelolah record-
record menggunakan komputer untuk menyimpan dan memelihara data dalam sebuah organisasi atau perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal dalam pengambilan keputusan. 2.8
Pengertian Internet Menurut Harjono (2009:1) Internet dapat diartikan kumpulan dari beberapa
komputer, bahkan jutaan komputer di seluruh dunia yang saling berhubungan atau terkoneksi satu sama lainnya. 2.9
Pengertian E-Commerce E-Commerce atau yang disebut Internet Commerce pada dasarnya mempunyai
makna yang sama, yang berarti suatu cara bagi seorang konsumen membeli barang yang diinginkan secara online melalui jaringan internet. 3.
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1
Sejarah Singkat Toko Abadi merupakan usaha dagang yang bersifat perorangan yang bergerak
dibidang penjualan sembako dan kelontong. Toko Abadi di kelola secara langsung oleh bapak Ecep Hidayat. Toko Abadi terletak di jalan raya Pancasan pasar induk Ajibarang kios b41-b42 Kecamatan Ajibarang Kabupaten Banyumas. Awal mula merintis usaha bapak Ecep Hidayat membuka toko dengan membeli satu kios di dalam pasar. Pada awal membuka usaha Toko Abadi mengalami kesulitan dalam memenuhi kebutuhan konsumen karena keterbatasan produk dan layanan. Namun seiring dengan semakin berkembangnya usaha toko abadi secara perlahan bisa mengembangkan usahanya. Toko Abadi sekarang telah memiliki 3 kios dan 1 los di dalam pasar dan mengontrak 1 ruko di luar pasar.
4
3.2
Struktur Organisasi Tata kerja yang baik, teratur dan rapi di harapkan dapat terwujud dan terlaksana
aapabila ada struktur organisasi yang sederhana dapat bekerja secara efisien serta memungkinkan adanya pemisah tugas, tanggung jawab dan wewenang jelas pada setiap bagian yang ada pada Toko Abadi itu sendiri.
PEMILIK
KARYAWAN
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Toko Abadi 3.2.1
Deskripsi Tugas
Dapat di jelaskan mengenai tugas pokok dari setiap bagian adalah sebagai berikut : 1. Owner Tugas dan tanggung jawab dari pemilik adalah sebagai berikut : a.
Pemimpin tertinggi yang menetapkan langkah-langkah pokok dalam melaksanakan kebijakan di Toko Abadi.
b.
Memiliki wewenang sebagai pengambil keputusan setiap kegiatan di Toko Abadi.
c.
Membuat peraturan toko.
d.
Mengevaluasi kinerja dari karyawan
e.
Menjadi kasir
f.
Melayani pembeli
2. Pemilik a.
Menjalankan peraturan yang ada di Toko Abadi
b.
Melayani penjual
c.
Memerikasa barang pesanan pembeli sebelum di packing.
d.
Packing barang.
e.
Mengirim pesanan barang atas perintah pemilik Toko Abadi.
f.
Membuat laporan stok barang yang habis atau barang yang limit stok.
g.
Membuat laporan order barang yang telah di sesuaikan dengan laporan stok barang habis / limit atas persetujuan pemilik Toko Abadi.
h.
Memeriksa orderan barang yang di pesan toko abadi dari distributor / agen.
5
3.3
Analisis Sistem Toko Abadi merupakan usaha dagang yang bergerak dalam penjualan sembako
dan kelontong. Toko Abadi masih menggunakan sistem konvensional dalam melakukan proses transaksi penjualan. Sehingga untuk pemasaran produk dan pelayanan kepada konsumen secara luas, masih kurang maksimal. Toko Abadi berusaha untuk meningkatkan pelayanan terhadap konsumen, memperluas pemasaran dan aktif meningkatkan penjualanya. 3.3.1
Analisis Kelemahan Sistem Analisis yang digunakan pada sistem ini adalah metode PIECES, yaitu
menganalisis dari segi kinerja, informasi, ekonomi, keamanan, efisiensi dan layanan. 1.
Analisis Kinerja (performance) Tabel 3.1 Analisis Kinerja Parameter a. SDM
Hasil Analisis 1. karyawan melayani lebih dari 1 pembeli 2. Pemilik 2, Karyawan 4
b. Jam kerja
1. Setiap hari (7 hari 1 minggu) 2. 05:30-17:00
c.
Konsumen
d. Peralatan transaksi 2.
1. 150 orang perhari 1. Kalkulaor 2. Alat tulis
Analisis Informasi (information) Tabel 3.2 Analisis Informasi Parameter a. Harga
Hasil Analisis 1. Informasi di karyawan dan ibu (pemilik toko). 2. Tidak
stabil
(sering
terjadi
naik
turun
mendadak) b. Data
1. Data Manual dan rentan terjadi masalah 2. Data tidak fleksibel
3.
Analisis Ekonomi (Economy) Tabel 3.3 Analisis Ekonomi Parameter
a. Biaya
Hasil Analisis 1. Listrik Rp. 100.000/bulan 2. Telepon Rp. 100.000/bulan 3. Gaji karyawan 35.000/hari 1 orang
6
secara
1. 25.000.000/hari
b. Omset 4.
Analisis Pengendalian (Control) Tabel 3.4 Analisis Pengendalian Parameter Hasil Analisis a. Pengawasan
1. Tidak ada pembukuan keluar masuk barang 2. Proses transaksi lambat 3. Terdapat resiko potensi human error
5.
Analisis Efisiensi (Efficiency) Tabel 3.5 Analisis Efisiensi Parameter a. Jarak
Hasil Analisis dan
Waktu
1. Konsumen yang jauh dari toko tidak dapat membeli diatas jam 17: 00 atau dibawah jam 05:30 wib.
1. yang dating dan bertempat tinggal jauh dari toko, b. Biaya
membutuhkan
biaya
transportasi
ketoko,
dan
terkadang sampai di toko barang yang di cari tidak ada. 6.
Analisis Pelayanan (Service) Tabel 3.6 Analisis Pelayanan Parameter a. Informasi
Hasil Analisis 1. Kenaikan harga barang tidak dapat langsung di ketahui pembeli.
b. Waktu
1. hanya melayani pembeli yang Datang ke toko abadi. 2. Pelayanan lambat.
3.3.2
Analisis Kebutuhan Sistem Adapun beberapa solusi permasalahan yang terjadi pada sistem penjualan di
Toko Abadi dapat diatasi dengan cara-cara sebagai berikut : 1.
Membuat media informasi pemasaran dan penjualan yang komunikatif dan informatif untuk menjelaskan secara detail produk-produk yang ada di toko abadi dan juga dapat menyediakan media informasi yang memudahkan pemesanan oleh konsumen terhadap produk yang di jual .
2.
Membuat sistem penjualan secara online yang mampu melayani tanpa harus di batasi ruang dan waktu.
7
3.3.2.1 Kebutuhan Fungsional Sistem penjualan ini dituntut memiliki kebutuhan fungsional sistem sebagai berikut : 3.3.2.1.1 Admin (pemilik) a. Mengakses semua subsistem yang ada. b. Mengolah informasi toko (menu utama, profil toko, cara pembelian, pesan masuk, produk, kategori produk, banner, ongkos kirim, katalog). c. Menampilkan laporan penjualan. 3.3.2.1.2 Kustomer Mengakses informasi toko (Lihat Produk, Pilih Produk, Pesan Produk, Cetak Katalog, Mendaftar jadi Member, Cetak Nota Pesanan Barang,Mengirimkan pesan melalui menubar Hubungi Kami). 3.3.2.2 Kebutuhan Non Fungsional 3.3.2.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras Spesifikasi perangkat keras yang digunakan dalam pembuatan sistem ini adalah menggunakan notebook dengan spesifikasi sebagai berikut : Tabel 3.7 Kebutuhan Hardware No
Komponen
Spesifikasi
1.
Processor
Intel Core 2 Duo processor T8300 2.4 Ghz
2.
Motherboard
Acer TravelMate 4720
3.
RAM
Kingston DDR2 4096 MB
4.
VGA
Mobile Inetel Graphics Media Accelerator X3100 252 MB Mobile Inetel Graphics Media Accelerator X3100 252 MB
5.
Harddisk
Seagate 250 GB SATA
3.3.2.2.2 Kebutuhan Perangkat Lunak (software) Kebutuhan perangkat lunak digunakan untuk proses pembuatan program. Perangkat lunak yang digunakan adalah sebagai berikut : Tabel 3.8 Kebutuhan Software No
Komponen
Software / Aplikasi yang digunakan
1.
Sistem Operasi
Windows 7Ultimate
2.
Web Server
Apache
3.
Database Server
Mysql
4.
Script Engine
Php, CSS, HTML
5.
Web Browser
Crome, Mozilla
6.
Text Editor
Notepad ++, Adobe Dreamweaver CS3
7.
Image Editor
Adobe Fireworks CS3
8
3.3.2.2.3 Kebutuhan Hosting 4. Tabel 3.9 kebutuhan Web Hosting No.
3.3.3
Komponen
1
Domain
2
Disk Space
3
Bandwith
Spesifikasi
Harga
.Com 300 Mb
210.000
5 Gb
Analisis Sistem Analisis kelayakan sistem adalah analisis yang akan digunakan untuk
menentukan kemungkinan apakah pengembangan proyek sistem layak diteruskan atau dihentikan. Tabel 3.10 Kelayakan Sistem No.
Kelayakan Sistem
1.
Teknologi
2.
3.
4.
Operasional
Ekonomi
Hukum
Parameter
Layak
a. Ketersedian Pc / Notebook
9
b. Ketersediaan Jaringan Internet
9
a. Dapat Mengoprasionalkan Komputer
9
b. Mampu mengelola sebuah website
9
c. Mampu menjalankan aplikasi yang ada
9
a. Biaya pengadaan Hardware
9
b. Biaya pengadaan Software
9
c. Biaya pengadaan Domain dan Hosting
9
d. Biaya perawatan system
9
a. Aplikasi ini tidak mengandung unsur 9
kejahatan b. Aplikasi ini tidak mengandung unsur
9
penipuan c.
3.4
Aplikasi ini
tidak mengandung unsur
pornografi
9
d. Aplikasi ini tidak mengandung unsur sara
9
Perancangan Sistem Perancangan sistem dilakukan agar lebih mudah dalam pembuatan website,
karena dengan melakukan ini programer dapat mengetahui garis besar pada website yang akan dibuat.
9
3.4.1
Perancangan Proses Tujuan dari perancangan proses secara umum adalah untuk dikomunikasikan
kepada user bukan untuk programmer 3.4.1.1 Flowchart Website Toko Abadi
Gambar 3.2 Flowchart Toko Abadi 3.4.1.2 Data Flow Diagram (DFD) Diagram konteks untuk sistem informasi Toko Abadi adalah seperti berikut.
Gambar 3.3 Diagram Konteks
10
Gambar 3.4 DFD Level 1
Gambar 3.5 DFD Level 2
11
4.
IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
4.1
Implementasi Sistem Implementasi merupakan tahap penerapan dari tahap perancangan yang
dituliskan pada bab sebelumnya. Setelah sistem dianalisis dan didesain secara rinci, maka akan menuju tahap implementasi. Implementasi merupakan tahap meletakkan sistem sehingga siap untuk dioperasikan. 4.1.1
Pembuatan Database dan Tabel Untuk membuat web dinamis, maka diperlukan sebuah media penyimpanan data,
sehingga data bisa diupdate secara berkala dengan lebih mudah. Media penyimpanan ini disebut dengan database. Database terdiri dari tabel-tabel yang berfungsi untuk menyimpan record-record informasi. Untuk mempermudah pembuatan database, maka penulis menggunakan paket aplikasi web service, XAMPP. 4.1.2
Antar Muka Pada tahap implementasi ini antar muka yang dibuat pada tahap perancangan,
diimplementasikan menjadi bentuk halaman web yang dibangun dengan menggunakan perangkat lunak yang dijelaskan pada bab sebelumnya. Adapun bentuk halaman web hasil implementasi tersebut disajikan sebagai berikut. 1.
Halaman Home
Gambar 4.13 Halaman Home
12
4.1.3
Koneksi Database Interface Skrip ini digunakan untuk menghubungkan antara aplikasi web dengan database,
bertujuan agar aplikasi web dapat memanipulasi data dalam database. Berikut skripnya :
"localhost"; = "αβαδισεμ_αδμιν"; = "ορινοχο"; = "αβαδισεμ_δβτοκο";
// Koneksi dan memilih database di server mysql_connect($server,$username,$password) or die("Koneksi gagal"); mysql_select_db($database) or die("Database tidak bisa dibuka"); ?> 4.1.4
Pengujian Whitebox Testing Dalam pengujian ini software testing yang digunakan adalah Web Link Validator
Gambar 4.36 Hasil Whitebox Testing 4.1.5
Hosting Setelah pembuatan aplikasi selesai, selanjutnya adalah tahap Hosting yaitu
dengan cara mengupload file ke web server. Untuk dapat melakukan tahap ini kita harus terlebih dahulu membeli domain dan hosting. Dan apabila kita telah memilikinya barulah kita dapat melakukan proses upload, pada proses ini terdapat 2 bagian yang akan diupload yaitu file aplikasi web dan database. 4.1.6
Uji Blaxbox Uji blackbox yaitu pengujian spesifikasi suatu fungsi atau modul, apakah dapat
berjalan sesuai dengan kebutuhan yang diharapkan atau tidak. Pengujian ini dilakukan pada seluruh modul yang ada.
13
Pengujian blackbox ini berusaha menemukan kesalahan-kesalahan sebagai berikut : 1. Fungsi yang tidak benar atau hilang 2. Kesalahan tampilan 3. Kesalahan dalam struktur data akses database 4. Kesalahan kinerja, inisialisasi dan kesalahan terminasi Tabel 4.1 Hasil uji blackbox pada halaman kustomer No 1
2
Fungsi Home
Profil
Kondisi
Proses
Hasil
- Menampilkan
- Klik menu beranda
OK
beranda atau
atau akses melalui
halaman utama
http://abadisembako.co
website.
m
- Menampilkan profil
- Klik menu profil
OK
OK
website Toko Abadi 3
Cara
- Menampilkan
- Klik menu panduan
Pembelian
panduan atau tata
belanja
cara belanja di website Toko Abadi. 3
Semua
- Menampilkan
Produk
semua produk yang
- Klik menu produk
OK
OK
dijual . 4
7
Kategori
- Menampilkan
- Klik salah satu kategori
produk
produk berdasarkan
produk pada menu
kategori yang dipilih.
sebelah kiri
Keranjang
- Menampilkan daftar
- Klik menu keranjang
belanja
produk yang akan
belanja.
OK
dibeli.
8
- Mengupdate jumlah
- Klik pilihan pada kolom
item yang dibeli
item.
Selesai
- Menampilkan form
- Klik tombol selesai
belanja
input kustomer
belanja pada halaman
OK
OK
keranjang belanja. 9
Transaksi
- Menampilkan nota
- Mengisi form kustomer
Selesai
penjualan.
lama atau baru pada halaman selesai belanja.
14
OK
- Mencetak nota
- Klik tombol cetak nota
OK
- Menampilkan
- Tidak mengisi form
OK
peringatan gagal.
input kustomer lama atau baru dengan benar atau kosong.
10
Katalog
-Menampilkan daftar
- Klik menu kaatalog
OK
- Mengunduh file
- Klik tombol unduh
OK
katalog.
pada file yang
katalog berisi informasi produk sesuai harga terbaru untuk diunduh.
diinginkan. 11
Hubungi Kami
Mengirimkan pesan
-Klik menu Hubungi
ke website toko
Kami
OK
abadi dengan mengisikan email dan pesan di form penulisan pesan
4.1.7
Manual Program Manual program merupakan petunjuk bagi pengguna untuk dapat menggunakan
aplikasi yang telah dibuat. Pada manual program berisi tentang cara penggunaan sistem yang benar, sehingga akan mempermudah pengguna dalam mengoperasikannya. 4.1.7.1 Menu Admin 4.1.7.2 Menu Kustomer 4.1.8
Pelatihan Personil Pelatihan personil pada sistem yang baru dilakukan dengan tiga cara yaitu
sebagai berikut : 4.1.8.1 Pelatihan Prosedur Merupakan pelatihan yang dilakukan dengan menyediakan prosedur-prosedur tertulis pada personil yang akan dilatih 4.1.8.2 Pelatihan Tutorial Merupakan pelatihan yang dilakukan dengan cara bertatap muka secara langsung untuk memberikan bimbingan terhadap pengguna. Pelatihan ini dilakukan untuk memperjelas prosedur yang tertulis.
15
4.1.8.3 Pelatihan Langsung Dengan Pekerjaan Merupakan pelatihan yang memberikan bimbingan atau latihan langsung kepada pengguna tentang apa saja yang harus dikerjakan dan bagaimana cara mengoperasikan sistem pada situasi kerja sebenarnya. 4.1.9
Pemeliharaan Sistem Tahap ini merupakan tahap akhir dari proses penerapan sistem. Pemeliharaan
terhadap sistem dilakukan secara terus menerus selama sistem masih berjalan dan dipakai. Hal ini bertujuan agar sistem dapat berjalan dengan baik. 4.1.9.1 Pemeliharaan Data Pemeliharaan data dilakukan dengan membuat backup dari web secara keseluruhan, meliputi file-file pemrograman dan database. 4.1.9.2 Pemeliharaan Aplikasi Pemeliharaan aplikasi dilakukan dengan terus mengupdate konten dari web, diantaranya produk, header, banner dan lain-lain. 5
Penutup
5.1
Kesimpulan Berdasarkan
hasil
analisis,
pembahasan,
dan
perancangan
serta
pengimplemantasian sistem, diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Untuk mengembangkan dan memperluas jangkauan pemasaran agar lebih berkembang disaat semakin banyaknya persaingan dari tempat usaha lain adalah dengan cara membuat sistem baru yang belum di jalankan oleh toko pesaing yaitu membuat sistem berbasis website pada Toko Abadi. Dengan adanya website Toko Abadi pelayanan dan pemasaran kepada kustomer jadi tidak dibatasi oleh ruang dan waktu. 2. Untuk menghasilkan sistem informasi yang mampu memperkenalkan dan menjual produk sembako secara online dapat di hasilkan dengan langkahlangkah sebagai berikut : a.
Menganalisis sistem lama
b.
Membuat flowchart dan DFD
c.
Membuat tabel-tabel dan rancangan user interface
d.
Mengimplementasikan rancangan sistem dengan menggunakan software PHP sebagai bahasa pemrogramannya, MySQL untuk databasenya, phpMyAdmin untuk mengelola database MySQL dan Notpad++ untuk membuat interface.
e.
Upload sistem yang telah diimplementasikan ke dalam hosting.
16
5.2
Saran Saran – saran yang direkomendasikan guna pengembangan sistem adalah: 1.
Perlunya peningkatan keamanan website guna meminimalisir celah bagi hacker untuk masuk ke dalam sistem.
2.
Harus adanya pemeliharaan sistem informasi Toko Abadi yang telah dibuat agar bias bekerja dengan baik.
3.
Dalam mengembangkan diharapkan adanya fasilitas yang lebih lengkap seperti info promo produk. DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, H. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Andi. Yogyakarta. Apriyanto, N.C. 2007. Sistem informasi Penjualan Arloji Berbasis Web Pada CV.Sinar Terang Semarang. Yogyakarta. Arif, M.R. 2011. Pemrograman Web Dinamis Yogyakarta
Menggunakan PHP & MYSQL. Andi.
Indarto, S.Kom. 2009. Modul Pemrograman Web dengan Php dan MySQL. Gava Media. Yogyakarta. Jogiyanto, H.M. 2008. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi. Yogyakarta Kusrini. 2007. Startegi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Andi. Yogyakarta. Mulyanto, A. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Pustaka Pelajar. Yogyakarta. Nugroho, B. 2008. Aplikasi Pemrograman Web Dinamis Dengan Php dan MySql. Imagie It Education Center. Yogyakarta. Putra, A.P.E. 2013. Analisis dan Perancangan Website sebagai Media Promosi dan Penjualan pada Marenta Komputer. Yogyakarta. Shalahudin, M.R.A.S. 2008. Java di Web. Informatika. Bandung. Taryana, S. 2007. Membuat Web Pribadi dan Bisnis dengan HTML. Graha Ilmu Yogyakarta.
17
