ANALISIS ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL PADA PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN SKRIPSI MINOR. Oleh : MUHAMMAD IQBAL IFANDI KEUANGAN D-III

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM STUDI DIPLOMA III MEDAN

ANALISIS ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL PADA PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN

SKRIPSI MINOR

Oleh :

MUHAMMAD IQBAL IFANDI 042101073 KEUANGAN D-III

Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Diploma III FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2007 Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM STUDI DIPLOMA III MEDAN

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI MINOR NAMA NIM JURUSAN JUDUL

: : : :

MUHAMMAD IQBAL IFANDI 042101073 KEUANGAN DIPLOMA III ANLISIS ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL PADA PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN

Tanggal : ……………. 2007

Dosen Pembimbing

Dra. Nisrul Irawati, MBA NIP. 131 835 568

Tanggal : ……………. 2007

Ketua Jurusan

Drs. Nakman Harahap, M.Si NIP. 130 809 563

Tanggal : ……………. 2007

Dekan Fakultas Ekonomi

Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec NIP. 131 285 985 Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim… Alhamdulillah, puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah swt yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Skripsi Minor ini dengan baik, benar dan tepat waktu guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Seiring salam juga penulis panjatkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad saw sebagai tauladan umat kepada setiap insan. Skripsi minor yang berjudul “ANALISIS ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL PADA PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN” ini ditulis dengan sebaik mungkin dari ilmu, pengetahuan dan kemampuan yang penulis miliki selama masa perkuliahan. Namun daripada itu, penulis juga menyadari bahwa skripsi minor ini masih terdapat kekurangan baik dari isi, bahasa dan teknik penyusunannya. Pada masa perkuliahan dan penulisan skripsi ini, penulis banyak mendapatkan dukungan dan bimbingan dari segala pihak yaitu keluarga, teman, juga para dosen yang telah mengajarkan penulis. Maka daripada itu, penulis mengucapkan banyak terima kasih atas semua dukungan, bimbingan, waktu dan do’a dari mereka-mereka yang penulis sayangi, yaitu : 1. Keluarga besarku yang tercinta, terima kasih buat Papa dan Mama yang telah menjadikan ku sebagai orang yang berguna dan berbakti. Itu semua berkat Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

rasa cinta, kasih sayang, do’a, dukungan, bimbingan, semangat, kepercayaan, serta pengorbanan yang begitu banyak yang sulit diucapkan satu per satu dari Papa dan Mama. Buat kakak-kakak dan abangku, Evi Risna Yanti, SH ; Eva Irma Yunita, S.Sos; dr.Alya Amila Fitrie, M.Kes; dr. Yona Vidya Afrella; Rizka Amita, SE; dan M.Rizki Fadli,Amd, yang telah men-support aku baik moril, material, dan semangat yang begitu besar yang ku rasakan. Papa, Mama dan saudara-saudaraku semua terima kasih atas semua do’a, dukungan, bimbingan, dan pelajaran yang telah kalian berikan kepadaku. Tanpa kalian semua aku bukan apa-apa dan bukan siapa-siapa, kalian panutan di dalam hidupku. 2. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Drs. Nakman Harahap, MSi, selaku Ketua Jurusan Keuangan Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 4. Ibu Dra. Yulinda, MSi, selaku Sekretaris Jurusan Keuangan Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 5. Bapak Drs. Hemat Tarigan, selaku Dosen Wali yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikirannya dalam menyetujui mata kuliah yang saya ambil setiap semesternya. 6. Ibu Dra. Nisrul Irawati, MBA, selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikirannya dalam memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

7. Seluruh Dosen-Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang telah membina dan mendidik penulis selama masa perkuliahan. 8. Bapak Joni selaku pimpinan perusahaan PT Hidup Bersaudara Medan yang telah mengizinkan penulis untuk melakukan riset di perusahaan yang Bapak pimpin. Dan juga seluruh karyawan PT Hidup Bersaudara Medan yang telah membantu penulis selama dalam melakukan riset di perusahaan tersebut. 9. Buat

Fikarah

Aldina Panggabean

sebagai

orang

yang

selama

ini

mendampingiku dalam setiap aktivitas hidupku, aku ucapkan terima kasih atas perhatian, dukungan dan semangat yang terus diberikan kepadaku, sehingga aku tetap fokus pada skripsi minor ini. 10. Buat teman-temanku di Fakultas Ekonomi USU diantaranya Syukron, Ian, Zulham, Setiadi, Rizky, Dedi, teman-teman di futsal dan di Grup B Keuangan D-III Stambuk ’04 yang tidak bisa disebutkan satu per satu namanya, aku ucapkan terima kasih. Demikianlah kata pengantar ini penulis sampaikan, dan semoga Allah swt senantiasa memberikan rahmat dan karunia-Nya untuk kita semua. Amin. Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih dan mohon maaf apabila ada kata-kata yang kurang berkenan di hati. Wasallam… Medan, Desember 2007 Penulis,

Muhammad Iqbal Ifandi Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

DAFTAR ISI

Halaman KATA PENGANTAR……………………………………………………. i DAFTAR ISI……………………………………………………………… iv DAFTAR GAMBAR…………………………………………………….. vi DAFTAR TABEL………………………………………………………… vii DAFTAR GRAFIK……………………………………………………….. ix

BAB I

PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah……...……………………………. 1 B. Perumusan Masalah………………………………………... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian…………………………….. 3 D. Metode Penelitian………………………………………….. 4 1. Lokasi Penelitian……………..………………………… 4 2. Data Penelitian………………………………………… 4 3. Teknik Pengumpulan Data……..……………………… 5 4. Metode Penelitian……..……………………………….. 5

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN A. Sejarah Perusahaan………………………………………… 7 B. Struktur Organisasi Perusahaan…………………………… 8 C. Pengertian, Manfaat Dan Fungsi Anggaran……………….. 10


1. Pengertian Anggaran………………………………….. 10 2. Manfaat Anggaran…………………………………….. 11 3. Fungsi Anggaran……………………………………… 12 D. Jenis Anggaran…………………………………………….. 13 E. Pengertian Dan Klasifikasi Biaya………………………….. 17 1. Pengertian Biaya……………………………………….. 17 2. Klasifikasi Biaya………………………………………. 17 F. Anggaran Biaya Operasional………………………………. 20 G. Prosedur Penyusunan Anggaran Biaya Operasional………. 22

BAB III

ANALISA DAN EVALUASI A. Struktur Organisasi Perusahaan……..…………………….. 28 B. Anggaran Biaya Operasional Pada Perusahaan……………. 29 C. Prosedur Penyusunan dan Pelaksanaan Anggaran Biaya Operasional Pada Perusahaan……………………………… 32

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan………………………………………………… 46 B. Saran………………..……………………………………… 47

DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………….. 48 LAMPIRAN


DAFTAR GAMBAR

Halaman Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT Hidup Bersaudara Medan………… 10 Gambar 2.2 Bagan Organisasi Dalam Mekanisme Penyusunan Anggaran………………………………………………...… 24


DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 2.1

PT Hidup Bersaudara Medan Anggaran Biaya Operasional Tahun 2002-2006 (dalam rupiah)……………. 27

Tabel 3.1

PT Hidup Bersaudara Medan Anggaran Biaya Operasional Tahun 2002 (dalam rupiah)………………….. 34

Tabel 3.2


Tabel 3.3


Tabel 3.4


Tabel 3.5


Tabel 3.6

PT Hidup Bersaudara Medan Persentase Realisasi Dan Variance Angaran Biaya Operasional Tahun 2002-2006………….…………………………….... 39

Tabel 3.7

PT Hidup Bersaudara Medan Persentase Realisasi Angaran Biaya Operasional Tahun 2002-2006………….... 40

Tabel 3.8

PT Hidup Bersaudara Medan Persentase Variance Angaran Biaya Operasional Tahun 2002-2006………….... 41


Tabel 3.9

PT Hidup Bersaudara Medan Neraca Tahun 2002-2006………….................................................. 44

Tabel 3.10

PT Hidup Bersaudara Medan Laporan Laba Rugi Tahun 2002-2006………………………………………..... 45


DAFTAR GRAFIK

Halaman Grafik 3.1

Grafik Persentase Realisasi Anggaran Biaya Operasional PT Hidup Bersaudara Medan Tahun 2002-2006………………………………………… 40

Grafik 3.2

Grafik Persentase Variance Anggaran Biaya Operasional PT Hidup Bersaudara Medan Tahun 2002-2006………………………………………… 41



BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah Setiap perusahaan pada umumnya bertujuan mencari laba, karena dengan adanya laba perusahaan dapat mempertahankan kelangsungan hidupnya sekaligus mengadakan perluasan atau pengembangan usahanya. Laba tidak terjadi dengan sendirinya, tetapi laba diperoleh dengan usaha yang dilakukan secara terencana, teratur dan terus-menerus. Dalam pengertian yang sederhana, laba merupakan selisih antara pendapatan dengan biaya. Pendapatan adalah sejumlah pemasukan yang diterima oleh perusahaan atas barang atau jasa yang dijual kepada pelanggan. Sedangkan biaya merupakan pengorbanan atau sejumlah pengeluaran yang harus dikeluarkan oleh perusahaan untuk operasinya dalam mencapai tujuan perusahaan yaitu memperoleh laba. Atau bisa disebut juga biaya adalah sejumlah pengeluaran yang dikeluarkan untuk memperoleh pendapatan. Untuk memperoleh laba yang optimal tentu saja perusahaan harus mampu menekan biaya khususnya biaya operasional yang merupakan biaya yang berhubungan langsung dengan kegiatan usaha perusahaan, atau dengan kata lain perusahaan harus bekerja seefisien mungkin dalam mengalokasikan biaya. Pengalokasian biaya yang tepat dan efisien dapat memperkecil jumlah biaya yang akan terjadi. Misalkan dengan memperkecil atau bahkan menghilangkan biaya yang tidak menambah “value added” pada barang atau jasa yang ditawarkan perusahaan merupakan salah satu pengalokasian biaya yang efisien. Dimana biaya Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

akan berkurang tetapi dengan tidak mengurangi nilai dan kualitas barang atau jasa tersebut. Agar perusahaan bekerja secara efisien dalam menjalankan operasinya khususnya dalam mengalokasikan biaya operasional, maka dibutuhkan suatu rencana yang baik. Perencanaan dapat dibuat dalam berbagai bidang. Salah satu bidang perencanaan adalah bagian keuangan atau rencana yang dinilai dengan uang atau disebut juga anggaran. Anggaran merupakan rencana kegiatan yang dilakukan secara teliti, yang didasarkan atas pengalaman masa lalu dan ramalan pada masa yang akan datang. Anggaran yang disusun secara teliti dan terperinci dapat menjadi data yang sangat akurat bagi pimpinan dalam melaksanakan tugasnya. Perencanaan harus diikuti dengan pengawasan untuk menjamin aktivitas yang dilaksanakan dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan. Pengawasan juga dimaksudkan untuk menilai sampai sejauh mana prinsip efisiensi telah tercapai. Anggaran dapat digunakan sebagai alat untuk melakukan pengawasan yaitu dengan cara membandingkan aktualisasi dengan yang telah dianggarkan. Dari perbandingan ini dapat dinilai apakah operasi perusahaan telah berjalan dengan efisien dan dapat ditentukan apakah ada penyimpangan-penyimpangan yang terjadi. Setiap perusahaan menghasilkan barang atau jasa yang ditawarkan kepada pelanggan dengan tujuan untuk mendapatkan laba yang optimal, maka perencanaan dan pengawasan biaya operasional adalah kunci pokoknya. Sehingga anggaran biaya operasional sangat penting sebagai alat pengawasan biaya Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

operasional itu sendiri untuk melihat sampai sejauh mana efisiensi kinerja perusahaan. Mengingat perencanaan dan pengawasan biaya operasional dalam mencapai tujuan sangat penting itulah maka penulis mengangkat masalah tersebut dalam sebuah skripsi minor dengan judul : “ ANALISIS ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL PADA PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN ”.

B. Perumusan Masalah Dari uraian di atas diketahui bahwa perencanaan dan pengawasan biaya operasional suatu perusahaan perlu dikelola dengan baik. Perencanaan dan pengawasan yang cermat akan membantu manajemen perusahaan mencapai tujuan perusahaan dengan efektif dan efisien. Sehubungan dengan latar belakang permasalahan yang dibahas diatas, maka perumusan masalah yang akan dibahas adalah “Bagaimana PT Hidup Bersaudara Medan merencanakan dan menyusun anggaran biaya operasinalnya ?“. Untuk

menganalisa

masalah

tersebut

ditekankan

pada

anggaran

operasional PT Hidup Bersaudara Medan dari tahun 2002 sampai tahun 2006.

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Untuk mengetahui cara perusahaan dalam menyusun anggaran biaya operasionalnya. 2. Untuk mengetahui cara perusahaan mengefisiensikan biaya operasional yang disusun dari tahun 2002 sampai tahun 2006. Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

Manfaat dari penelitian yang dilakukan adalah : 1. Bagi peneliti adalah sebagai bahan untuk menambah ilmu pengetahuan dan wawasan dan penerapan ilmu yang telah didapat. 2. Bagi PT Hidup Bersaudara adalah sebagai bahan masukan dalam meningkatkan produksi seefektif dan seefisien mungkin sesuai dengan rencana pengawasan biaya operasional. 3. Bagi Program DIII Keuangan FE USU, yaitu dapat memberikan masukan pemikiran tentang bagaimana perusahaan dapat menekan biaya operasional dengan efisien dan efektif sehingga laba perusahaan tercapai.

D. Metode Penelitian 1. Lokasi Penelitian Penelitian dilakukan pada PT Hidup Bersaudara Medan yang beralamat di Jl. Brig. Jend. Katamso No. 29 F Medan. 2. Data Penelitian Jenis data yang digunakan adalah : a. Data Primer Yaitu pengambilan data langsung dari perusahaan pada lokasi riset dengan melakukan wawancara kepada pimpinan perusahaan dan karyawan yang berhubungan langsung dengan bagian keuangann pada PT Hidup Bersaudara Medan.


b. Data Sekunder Merupakan data yang diperoleh dari sumber lain dalam bentuk laporan dan buku-buku yang ada kaitannya dengan skripsi minor ini. 3. Teknik Pengumpulan Data Adapun teknik yang digunakan untuk memperoleh data adalah : a. Wawancara Yaitu dalam mengumpulkan data penulis melakukan tanya jawab dengan pimpinan perusahaan PT Hidup Bersaudara maupun dengan karyawan bagian keuangan yang bersangkutan dengan

data-data

penelitian. b. Studi Dokumentasi Yaitu penulis memperoleh data keuangan secara langsung yaitu berupa dokumen-dokumen kerja PT Hidup Bersaudara Medan yang berkaitan dengan masalah yang ada dengan penelitian skripsi. 4. Metode Penelitian a. Time Series Yaitu merupakan metode yang digunakan sebagai tolak ukur untuk menentukan apakah sehat/tidaknya suatu perusahaan. Time series indeks menyajikan laporan keuangan beberapa tahun (tme series) kemudian angka-angka dikonversi dengan angka indeks yang memiliki tahun dasar, sehingga analisis dapat melihat perkembangan, posisi dan kemajuan perusahaan dalam rentang waktu tertentu.


Menurut Ridwan S. Sundjaja dan Inge Barlian ( 2002 ; 104 ) “Time Series adalah rasio yang dibandingkan dalam perusahaan sendiri secara berkala dari waktu ke waktu”. Time series atau yang disebut juga dengan analisa deret berkala mengevaluasi kinerja keuangan perusahaan berdasarkan pada teori bahwa perusahaan harus dievaluasi keadaan masa lalunya untuk diketahui arah perkembangannya dan yang kemudian perusahaan harus melakukan tindakan yang sesuai untuk jangka menengah maupun jangka panjang. b. Metode Deskriptif Merupakan suatu metode yang dilakukan dengan cara mengumpulkan data, merangkum data, selanjutnya data tersebut diolah sehingga diperoleh suatu gambaran yang jelas mengenai keadaan yang berhubungan dengan topik yang diteliti. c. Metode Deduktif Merupakan suatu metode dengan cara membandingkan hasil-hasil yang diperoleh dengan teori-teori secara umum, dan dari analisa tersebut ditarik kesimpulan dan saran.


BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

A. Sejarah Perusahaan PT Hidup Bersaudara Medan adalah perusahaan yang beroperasi dalam bidang pengiriman barang ( ekspedisi ). Perusahaan ini didirikan dengan mendapatkan pengesahan dari Departemen Kehakiman RI No.JHA.5/ 5/11 pada tanggal 30 April 1979 dan mengalami perubahan pada akte No 7 tanggal 2 Januari 1980 dihadapan notaris Mohammad Said Tadjudin di Jakarta. PT Hidup Bersaudara Medan adalah anak perusahaan dari perusahaan yang sama, yang berkedudukan di Jakarta yang merupakan perintis dalam bidang usaha pengiriman barang ( ekspedisi ). PT Hidup Bersaudara Medan didirikan tanggal 27 September 1990.

PT Hidup Bersaudara Medan terus menjaga

komitmennya dalam menjalankan bisnisnya dengan menjaga hubungan yang baik dengan klien-kliennya karena melihat begitu banyaknya pesaing-pesaing baru yang menawarkan jasa yang sama. Adapun tujuan PT Hidup Bersaudara Medan adalah untuk memperoleh laba semaksimal mungkin dan juga tidak lupa memberikan pelayanan yang memuaskan. PT Hidup Bersaudara Medan bertindak sebagai anak perusahaan yang mampu memenuhi semua pengiriman barang ( ekspedisi ) yang ada di Sumatera Utara khususnya Medan.


B. Struktur Organisasi Perusahaan Struktur organisasi perusahaan merupakan salah satu faktor yang juga medukung keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Dalam

struktur

organisasi

terdapat

kerangka

kerja

yang

menggambarkan wewenang, tanggung jawab, dan hubungan tiap bagian yang ada di dalamnya. Struktur organisasi akan memudahkan dalam menentukan dan mengarahkan serta mengawasi pelaksanaan kegiatan operasi perusahaan. Struktur organisasi yang digunakan juga didasarkan atas sifat usaha perusahaan tersebut. PT Hidup Bersaudara Medan menggunakan struktur yang berbentuk lini. Dengan demikian pimpinan perusahaan dapat memberikan perintah dan wewenangnya secara langsung kepada bawahan tanpa melalui unitunit tertentu. Tugas dan tanggung jawab masing-masing fungsi dalam struktur organisasi PT Hidup Bersaudara Medan adalah sebagai berikut : 1. Pimpinan a. Memimpin

dan

mengurus

perusahaan

dan

senantiasa

berusaha

meningkatkan efisiensi dan efektifitas perusahaan. b. Menyiapkan pada waktunya rencana pengembangan perusahaan, rencana kerja, dan anggaran tahunan perusahaan termasuk rencana-rancana lainnya yang berhubungan dengan pelaksanaan usaha dan kegiatan perusahaan. c. Mengambil inisiatif untuk meningkatkan volume penjualan jasa serta mengambil

keputusan-keputusan

guna

mendukung

tugas

anggota

perusahaan mencapai target. Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

2. Sekretaris a. Menangani surat masuk dan surat keluar. b. Menyimpan catatan pengeluaran sehari-hari untuk pimpinan dan menyediakan dana untuk keperluan tersebut. c. Membayarkan rekening-rekening pajak, sumbangan, dan sebagainya atas nama perusahaan. 3. Bagian Keuangan a. Memimpin,

merencanakan,

mengarahkan,

dan

mengawasi

serta

mengkoordinir kegiatan-kegiatan dibidang keuangan sesuai dengan kebijaksanaan dan prosedur yang telah ditetapkan. b. Meneliti, menganalisa, dan mengevaluasi laporan-laporan keuangan perusahaan untuk mendapatkan gambaran likuiditas dan keuangan perusahaan, serta mengusahakan langkah-langkah perbaikan yang efisien dan efektif. 4. Bagian Administrasi a. Merencanakan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan administrasi. b. Menandatangani nota-nota yang berkaitan dengan pihak ketiga maupun internal. c. Merahasiakan, menjaga, dan mengamankan asset-aset perusahaan. 5. Bagian Operasi a. Menangani hal penerimaan dan pengiriman barang dalam partai besar ataupun dalam partai kecil.


b. Mengawasi dan memastikan bahan penerimaan dan pengiriman barang benar-benar telah sampai pada tujuan. Gambar 2.1 STRUKTUR ORGANISASI PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN PIMPINAN

SEKRETARIS

ADMINISTRASI

KEUANGAN

OPERASIONAL

KASIR

SUPIR

OFFICE BOY

Sumber : PT HIDUP BERSAUDARA Medan

C. Pengertian, Manfaat Dan Fungsi Anggaran 1. Pengertian Anggaran Anggaran merupakan suatu rencana kerja yang dinyatakan secara kuantitatif, yang diukur dalam satuan moneter standard dan satuan ukuran yang lain, yang mencakup jangka waktu satu tahun. Anggaran (budget) adalah suatu rencana yang disusun secara sistematis, yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan, yang dinyatakan dalam unit (kesatuan) moneter dan berlaku untuk jangka waktu (periode) tertentu yang akan datang (Munandar, 2001 ; 1). Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

Menurut Adisaputro dan Marwan Asri (2003 ; 6) “Anggaran (Business Budget) adalah suatu pendekatan yang formal dan sistematis daripada pelaksanaan tanggung jawab manajemen di dalam perencanaan, koordinasi dan pengawasan”. Sedangkan menurut Garrison dan Noreen (2001 ; 402) “Anggaran adalah rencana rinci tentang perolehan dan penggunaan sumber daya keuangan dan sumber daya lainnya untuk suatu periode tertentu”. Anggaran menggambarkan rencana untuk masa yang akan datang yang diekspresikan dalam istilah-istilah keuangan yang formal. Berdasarkan pengertian dan penjelasan di atas maka dapat dilihat bahwa anggaran mempunyai empat unsur (Munandar, 2001 ; 1) yaitu : 1. Rencana, yaitu suatu penentuan terlebih dahulu tentang aktivitas atau kegiatan yang akan dilakukan di waktu yang akan datang. 2. Meliputi seluruh kegiatan perusahaan, yaitu mencakup semua kegiatan yang akan dilakukan oleh semua-semua bagian yang ada dalam perusahaan. 3. Dinyatakan dalam unit moneter, yaitu unit (kesatuan) yang dapat diterapkan pada berbagai kegiatan perusahaan yang beraneka-ragam. 4. Jangka waktu tertentu yang akan datang, yaitu menunjukkan bahwa anggaran berlakunya untuk masa yang akan datang. 2. Manfaat Anggaran Ada beberapa manfaat anggaran yang sangat diperhitungkan saat ini oleh perusahaan-perusahaan. Manfaat-manfaat itu adalah sebagai berikut (Garrison dan Noreen, 2001 ; 404) :


1. Anggaran merupakan alat komunikasi bagi rencana manajemen melalui organisasi. 2. Anggaran memaksa manajer untuk memikirkan dan merencanakan masa depan. 3. Proses penganggaran merupakan alat alokasi sumber daya pada berbagai bagian dari organisasi agar dapat digunakan seefektif mungkin. 4. Proses penganggaran dapat mengungkap adanya kemandegan potensial sebelum terjadinya. 5. Anggaran mengkoordinasikan aktivitas seluruh organisasi dengan cara mengintegrasikan rencana dari berbagai bagian. 6. Anggaran menentukan tujuan dan sasaran yang dapat berlaku sebagai benchmark untuk mengevaluasi kinerja pada waktu berikutnya. 3. Fungsi Anggaran Fungsi anggaran bermanfaat untuk membantu manajemen dalam mengelola perusahaaan. Anggaran mempunyai fungsi sebagai berikut (Adisaputro dan Marwan Asri, 2003 : 50) : a. Fungsi Perencanaan, yang mencakup : 1. Anggaran membantu manajemen meneliti, mempelajari masalah-masalah yang berhubungan dengan kegiatan yang akan dilakukan. 2. Anggaran membantu dalam mengarahkan secara tepat tenaga-tenaga kepala bagian, salesmen, kepala cabang dan semua tenaga operasional. 3. Membantu atau menunjang kebijaksanaan-kebijaksanaan perusahaan. 4. Menentukan tujuan-tujuan perusahaan. Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

5. Membantu menstabilkan kesempatan kerja yang tersedia. 6. Membantu dalam pemakaian alat-alat fisik secara lebih efektif. b. Fungsi Koordinasi, yang meliputi : 1. Membantu mengkoordinasikan faktor manusia dengan perusahaan. 2. Menghubungkan aktivitas perusahaan dengan trend dalam dunia usaha. 3. Menempatkan menguntungkan,

penggunaan dalam

arti

modal

pada

seimbang

saluran-saluran

dengan

yang

program-program

perusahaan. 4. Untuk mengetahui kelemahan-kelemahan dalam oraganisasi. c. Fungsi Pengawasan, yang meliputi : 1. Untuk mengawasi kegiatan-kegiatan dan pengeluaran-pengeluaran. 2. Untuk pencegahan secara umum pemborosan-pemborosan biaya yang tidak menambah ‘value added’.

D. Jenis Anggaran Anggaran disusun untuk rencana kerja perusahaan di masa yang akan datang. Oleh sebab itu anggaran harus disusun sebaik mungkin dengan berdasarkan data anggaran tahun sebelumnya untuk mencapai kinerja perusahaan yang baik. Dalam penyusunannya anggaran dikelompokkan berdasarkan jenis anggarannya. Menurut Adisaputro dan Marwan Asri (2003 : 12 dan 60) adapun jenisjenis anggaran adalah sebagai berikut : a. Berdasarkan fleksibilitasnya, anggaran dikelompokkan menjadi : Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

1. Anggaran Tetap (Fixed Budget) Yaitu anggaran yang disusun untuk periode waktu tertentu dimana volumenya sudah tertentu dan berdasarkan volume tersebut direncanakan revenue, cost dan expenses. 2. Anggaran Kontinyu (Continuous Budget) Yaitu anggaran yang disusun untuk periode tertentu, volume tertentu, dan berdasarkan volume tersebut diperkirakan besarnya revenue, cost dan expenses. Anggaran ini disusun untuk mengetahui apakah asumsi-asumsi dasar masih dapat dipakai atau tidak, maka secara periodik dilakukan penilaian kembali (reviewing). b. Berdasarkan financial plan, maka anggaran dibedakan menjadi : 1. Anggaran Jangka Panjang (Strategic Plan) Anggaran yang merupakan suatu perencanaan perusahaan untuk jangka waktu yang lama, yakni lebih dari satu tahun atau bahkan lebih dari lima atau sepuluh tahun. 2. Anggaran Tahunan (Tactical Plan) Anggaran yang merupakan perencanaan kegiatan-kegiatan tahunan suatu perusahaan. Anggaran tahunan ini dikelompokkan menjadi : a) Anggaran Operasional (Operating Budget) Anggaran operasional merupakan rencana seluruh kegiatan-kegiatan perusahaan untuk mencapai tujuannya. Anggaran operasional dibagi menjadi 2 kelompok yaitu : 1) Anggaran Proyeksi Rugi/Laba Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

Yaitu anggaran yang menghitung atau menaksir besarnya laba. 2) Anggaran Pembantu Laporan Rugi/Laba Anggaran

yang

meliputi

seluruh

kegiatan-kegiatan

yang

menyokong penyusunan suatu laporan rugi/laba. Anggaran ini meliputi: i.

Anggaran Penjualan, yaitu anggaran yang menggambarkan berapa revenue yang diterima sebagai akibat dilakukannya penjualan-penjualan pada periode yang akan datang.

ii.

Anggaran Produksi, yaitu anggaran yang merencanakan secara lebih terinci tentang kegiatan-kegiatan perusahaan di bidang produksi.

iii.

Anggaran Biaya Distribusi, yaitu anggaran yang mencakup semua biaya-biaya yang akan dikeluarkan oleh perusahaan dalam hubungannya dengan kegiatan memasarkan produk.

iv.

Anggaran Biaya Umum dan Administarsi, yaitu anggaran yang berisi semua biaya-biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk direksi dan stafnya, bagian keuangan dan bagian administrasi.

v.

Anggaran Tipe Appropriasi, yaitu anggaran biaya yang tidak dapat dikategorikan sebagai bagian dari anggaran-anggaran sebelumnya.

b) Anggaran Keuangan (Financial Budget)


Anggaran yang disusun sebagai akibat terjadinya perubahan kekayaan, utang dan piutang perusahaan. Anggaran keuangan dibagi menjadi 2 kelompok yaitu : 1) Anggaran Proyeksi Neraca Yaitu anggaran yang mencerminkan perkiraan semua aktiva dan passiva yang akan dimiliki oleh perusahaan pada akhir suatu periode produksi. 2) Anggaran Pembantu Proyeksi Neraca Yaitu anggaran yang memerinci masing-masing pos yang ada dalam neraca, terutama pos-pos yang berhubungan dengan masalah likuiditas perusahaan. Anggaran ini terbagi lagi menjadi : i.

Anggaran Kas, yaitu anggaran yang menggambarkan aliran kas masuk dan kas keluar sebagai akibat dari kegiatan operasi perusahaan.

ii.

Anggaran Piutang, yaitu anggaran yang mendasarkan diri pada anggaran penjualan sebagai akibat dari terjadinya penjualan kredit.

iii.

Anggaran Utang, yaitu anggaran yang mendasarkan diri pada besarnya pembelian secara kredit dan besarnya bunga pinjaman yang belum dibayar dan lain-lain.

iv.

Anggaran Penambahan Modal, yaitu anggaran yang pada dasarnya disusun untuk jangka panjang.


v.

Anggaran Penyusutan Aktiva, yaitu anggaran yang disusun oleh perusahaan sebagai akibat dari jumlah aktiva perusahaan yang banyak (lebih dari satu) yang memiliki umur ekonomis dan metode penghitungan penyusutan yang berbeda.

E. Pengertian Dan Klasifikasi Biaya 1. Pengertian Biaya Biaya merupakan akun pengurang aktiva dalam suatu perusahaan. Biaya juga sering disebut dengan beban. Munandar (2001 : 25) mendefenisikan biaya sebagai berikut : “Biaya adalah suatu kontra prestasi yang diberikan perusahaan atas ‘sesuatu’ yang diterima dari pihak lain, atau atas jasa-jasa yang diterima dari pihak lain”. Menurut Carter dan Usry (2004 : 30) “Beban adalah objek biaya atau tujuan biaya, didefenisikan sebagai suatu item atau aktivitas yang biayanya diakumulasi dan diukur”.

2. Klasifikasi Biaya Biaya muncul karena adanya suatu kegiatan yang terjadi dalam operasi perusahaan. Banyaknya kegiatan-kegiatan yang terjadi dalam operasi perusahaan maka banyak pula lah pengklasifikasian biaya tersbut. Garrison dan Noreen dalam buku mereka yang berjudul “Akuntansi Manajerial” mengklasifikasikan biaya sebagai berikut : a. Berdasarkan fungsi pokoknya, biaya dikelompokkan menjadi : Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

1. Biaya Produksi Yaitu biaya yang berhubungan langsung dengan produksi dari suatu produk dan akan dipertimbangkan dengan penghasilan di periode dimana produk itu dijual. Biaya produksi terdiri dari : a) Biaya Bahan Langsung Yaitu biaya bahan yang secara menyeluruh membentuk produk jadi dan dapat diidentifikasi secara langsung ke produk. b) Biaya Tenaga Kerja Langsung Yaitu biaya tenaga kerja yang dapat ditelusuri dengan mudah ke produk jadi. c) Biaya Overhead Pabrik Yaitu biaya manufaktur yang tidak termasuk dalam bahan langsung dan tenaga kerja langsung. 2. Biaya Non-Produksi Yaitu biaya yang tidak berhubungan langsung dengan proses produksi. Biaya ini terdiri dari : a) Biaya Penjualan dan Marketing Yaitu biaya yang diperlukan untuk menangani konsumen dan memperoleh produk atau jasa untuk disampaikan kepada komsumen. b) Biaya Administrasi Yaitu biaya yang meliputi biaya eksekutif, organisasional, klerikal yang berkaitan dengan manajemen umum organisasi perusahaan. b. Berdasarkan perilaku biaya maka biaya dibedakan menjadi : Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

1. Biaya Tetap Yaitu biaya yang selalu tetap secara keseluruhan tanpa terpengaruh oleh tingkat aktivitas. 2. Biaya Variabel Yaitu biaya yang berubah secara proporsional dengan perubahan tingkat aktivitas. 3. Biaya Semi-Variabel Yaitu biaya-biaya yang tidak bersifat variabel. Biaya ini mengalami perubahan tetapi tidak sebanding dengan perubahan tingkat kegiatan. c. Berdasarkan pembebanan biaya ke objek biaya, maka biaya dikelompokkan menjadi : 1. Biaya Langsung Yaitu biaya yang dapat dengan mudah ditelusuri ke objek biaya yang bersangkutan. 2. Biaya Tidak Langsung Yaitu biaya yang tidak dapat ditelusuri dengan mudah ke objek biaya yang bersangkutan. d. Berdasarkan untuk pembuatan keputusan biaya dibedakan menjadi : 1. Opportunity Cost Yaitu manfaat potensial yang akan hilang bila salah satu alternatif telah dipilih dari sejumlah alternatif yang tersedia. 2. Sunk Cost


Yaitu biaya yang telah terjadi dan tidak dapat diubah oleh keputusan apapun yang dibuat saat ini ataupun masa yang akan datang.

F. Anggaran Biaya Operasional Anggaran biaya operasional adalah anggaran atau taksiran semua biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan selama kegiatan operasi perusahaan dalam jangka waktu satu tahun periode akuntansi. Penyusunan anggaran biaya operasional yang lazim terjadi pada suatu perusahaan adalah mencakup anggaran berikut ini : 1. Anggaran Biaya Tetap Anggaran biaya tetap atau konstan adalah anggaran biaya yang besar kecilnya tidak dipengaruhi oleh perubahan aktivitas perusahaan. Ini berarti jika terjadi peningkatan atau penurunan aktivitas perusahaan, maka biaya tetap tidak mengalami perubahan. Ada dua ciri utama biaya tetap (Munandar, 2001 : 227), yaitu : a. Bila perusahaan tidak melakukan aktivitas sama sekali biaya ini tetap ada dalam jumlah yang tetap. b. Bila perusahaan meningkatkan atau menurunkan aktivitasnya, biaya ini tetap dalam jumalah yang tetap. Yang termasuk ke dalam biaya tetap adalah depresiasi (penyusutan), pajak, asuransi, biaya kredit dan sebagainya. Prosedur penyusunan anggaran biaya tetap dapat dilakukan dengan menganalisa biaya tetap masa yang lalu kemudian


biaya ini diteliti dan dibuat sebagai bahan pertimbangan di masa yang akan datang. 2. Anggaran Biaya Variabel Anggaran biaya variabel adalah anggaran biaya yang jumlahnya berubahubah secara proporsional dengan berubahnya volume produksi. Ini berarti bila terjadi peningkatan aktivitas perusahaan, maka jumlah biaya variabel akan meningkat pula. Begitu juga sebaliknya jika aktivitas berkurang maka biaya variabel juga akan menurun. Ada dua ciri utama biaya variabel (Munandar, 2001 : 229) yaitu : a. Bila perusahaan tidak melakukan aktivitas maka jumlah biaya ini tidak ada. b. Bila perusahaan meningkatkan aktivitas maka jumlah biaya ini akan mengalami peningkatan sedangkan bila perusahaan menurunkan aktivitasnya maka biaya ini akan mengalami penurunan pula. Yang termasuk kedalam biaya variabel misalnya bahan baku langsung, biaya tenaga kerja langsung dan lain-lain. Anggaran biaya variabel dapat disusun dengan

berpedoman

pada

biaya

variabel

tahun

sebelumnya

dengan

memperhatikan adanya penambahan maupun penurunan aktivitas perusahaan pada tahun-tahun yang akan datang. 3. Anggaran Biaya Semi-Variabel Anggaran biaya semi-variabel merupakan anggaran biaya-biaya yang sebagian mempunyai sifat tetap yang besar kecilnya tidak dipengaruhi oleh perubahan aktivitas perusahaan dan sebagian lagi mempunyai sifat variabel yang besar kecilnya dipengaruhi oleh perubahan aktivitas perusahaan. Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

Adapun ciri-ciri biaya semi-variabel (Munandar, 2001 : 232) yaitu: a. Bila perusahaan tidak melakukan aktivitas sama sekali biaya ini tetap ada dalam jumlah tertentu, yaitu sebesar unsur biaya tetap yang terkandung didalamnya. b. Bila perusahaan meningkatkan aktivitasnya maka jumlah biaya ini makin meningkat karena unsur biaya variabel yang terkandung didalamnya tidak berubah dan sebaliknya jika aktivitas perusahaan menurun maka jumlah biaya menurun karena unsur biaya variabel menurun , sedangkan unsur biaya tetap tidak berubah. Yang termasuk dalam biaya semi variabel antara lain biaya pemeliharaan gedung, biaya pemeliharaan mesin dan alat-alat, upah ( gaji ), insentif dan lainlain. Anggaran biaya semi variabel dapat ditentukan dengan menganalisa biaya pada tahun-tahun yang telah lewat dan membuat pertimbangan terhadapa biayabiaya yang mungkin berubah akibat adanya peningkatan dan penurunan aktivitas perusahaan di masa yang akan datang.

G. Prosedur Penyusunan Anggaran Biaya Operasional Pada

hakekatnya

yang

berwenang

dan

bertanggungjawab dalam

penyusunan anggaran serta pelaksanaan kegiatan anggaran lainnya ada ditangan pimpinan tertinggi perusahaan. Hal ini disebabkan karena pimpinan tertinggi perusahaan lah yang paling berwenang dan paling bertanggung jawab atas kegiatan-kegiatan perusahaan secara keseluruhan.


Penyusunan anggaran pada perusahaan kecil dapat dilakukan oleh pimpinan perusahaan dengan mudah dan cepat, tetapi pada perusahaan yang besar tugas untuk menyusun anggaran ditugaskan pada suatu kelompok yang disebut panitia anggaran (komisi anggaran) yang anggotanya biasanya terdiri dari pimpinan penting yang ada di perusahaan yang terdiri dari keseluruhan kepala bagian pemasaran beserta kepala bagian lainnya. Adisaputro dan Marwan Asri dalam bukunya “Anggaran Perusahaan” (2003 : 46) menuturkan bahwa seharusnya dalam menyusun anggaran, anggaran tersebut menggambarkan secara lebih terperinci dari masing-masing tujuan yang menjadi program-program yang akan dilaksanakan. Mereka juga menuturkan bahwa dalam garis besarnya mekanisme penyusunan anggaran berjalan secara paralel dengan pembagian wewenang dan tanggung jawab operasional yang tercermin dalam bagan organisasi perusahaan yang dapat dilihat pada skema berikut ini :


Gambar 2.2 Bagan Organisasi Dalam Mekanisme Penyusunan Anggaran Direksi

Komisi Anggaran

Staf

Manajer Pemasaran

Manajer Produksi

Manajer Keuangan

Bagian Penjualan

Bagian Produksi

Bendahara

Bagian Advertensi Promosi

Bagian Servis

Akuntansi

Manajer Umum, Administrasi & Personalia Administrasi/ Tata Usaha Personalia

Anggaran Bagian Penelitian Pasar Sumber : Gunawan Adisaputro dan Marwan Asri (Anggaran Perusahaan Buku 1, 2003)

Skema di atas menunjukkan bahwa Komisi Anggaran berada langsung di bawah Direksi. Hal ini diharapkan agar anggaran yang tersusun akan memperoleh dukungan secara penuh dari semua bagain yang ada dalam perusahaan. Adapun keanggotaan dari Komisi Anggaran ini adalah meliputi : 1. Salah Seorang Anggota Direksi Seorang Direktur Keuangan bertugas memberikan pedoman umum yang akan dipakai dalam penyusunan anggaran, baik anggaran jangka panjang maupun anggaran tahunan, serta menentukan tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan. Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

2. Manajer Pemasaran Manajer pemasaran bertugas menyusun anggaran penjualan dan anggaran biaya distribusi. 3. Manajer Produksi Manajer produksi bertugas menyusun anggaran-anggara yang berhubungan dengan seluruh kegiatan produksi. 4. Manajer Keuangan Manajer keuangan bertugas menyusun anggaran-anggaran yang berhubungan dengan posisi keuangan perusahaan seperti anggaran kas, anggaran rugi/laba dan maraca. 5. Manajer Bagian Umum, Administrasi dan Personalia Manajer bagian umum, administrasi dan personalia bertugas menyusun anggaran-anggaran yang berhubungan dengan biaya umum, administrasi dan personalia. Dalam penyusunan anggaran selain dibutuhkannya Komisi Anggaran juga dibutuhkan standar-standar dan target untuk membandingkan anggaran dengan hasil yang sebenarnya. Penetapan standar membutuhkan pengertian yang realistis dari aktivitas-aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan. Anggaran tidak boleh terlalu tinggi dan juga terlalu rendah. Anggaran yang berdasarkan atas suatu pengertian yang jelas dan analisis operasi yang tepat dapat memainkan peranan penting dan positif bagi perusahaan. Ada beberapa karakteristik anggaran yang baik (Mulyadi, 2001 : 511) yaitu : Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

1. Anggaran disusun berdasarkan program. 2. Anggaran disusun berdasarkan karakteristik pusat pertanggungjawaban ang dibentuk dalam organisasi perusahaan. 3. Anggaran berfungsi sebagai alat perencanaan dan alat pengendalian. Agar penyusunan anggaran dapat berjalan dengan baik dan lancar, maka perlu ditetapkan pedoman penyusunan anggaran. Pedoman ini harus dibuat secara rinci dan jelas, agar setiap bagian dapat mengikuti pedoman tersebut sesuai dengan kebutuhan setiap bagian. Menurut Munandar (2001 : 16) proses penyusunan dan pelaksanaan anggaran yang baik lebih terperinci yaitu : 1. Pengumpulan data dan informasi yang diperlukan untuk menyusun anggaran. 2. Pengolahan dan penganalisaan data dan informasi tersebut untuk mengadakan taksiran-taksiran dalam rangka menyusun anggaran. 3. Menyusun anggaran serta menyajikannya secara teratur dan sistematis. 4. Pengkoordinasian pelaksaan anggaran. 5. Pengumpulan data dan informasi untuk keperluan pengawasan kerja, yaitu untuk mengadakan penilaian (evaluasi) terhadap pelaksanaan anggaran. 6. Pengolahan dan penganalisaan data tersebut untuk mengadakan interpretasi dan memperoleh kesimpulan-kesimpulan dalam rangka mengadakan penilaian (evaluasi) terhadap kerja yang telah dilaksanakan, serta menyusun kebijaksanaan-kebijaksanaan

sebagai

tindak

lanjut

(follow-up)

kesimpulan-kesimpulan tersebut.


dari

PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL TAHUN 2002-2006 dalam rupiah NAMA AKUN Biaya Packing Biaya Ekspedisi Biaya Gaji Biaya Pengobatan Biaya Askes Biaya Pesangon/THR Biaya Perjalanan Dinas Biaya Telepon Biaya Listrik dan Air Biaya Pemeliharaan Inventory Biaya Penyusutan Kendaraan Biaya Penyusutan Peralatan Biaya Asuransi Biaya Perawatan Kendaraan Biaya Bahan Bakar Biaya Alat Tulis, Cetakan, dan Photo Copy Biaya Sosial Total Sumber : PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN

2002 2.000.000 25.000.000 126.000.000 1.000.000 2.040.000 10.500.000 3.500.000 7.500.000

2003 2.500.000 28.000.000 126.000.000 1.000.000 2.040.000 10.500.000 4.000.000 8.000.000

2004 2.500.000 30.000.000 135.000.000 1.000.000 2.220.000 11.250.000 4.200.000 7.900.000

2005 3.000.000 34.000.000 135.000.000 1.000.000 2.220.000 11.250.000 4.500.000 7.650.000

2006 3.500.000 40.000.000 135.000.000 1.000.000 2.220.000 11.250.000 4.500.000 7.800.000

2.400.000 3.000.000 8.000.000

2.400.000 3.000.000 8.000.000

2.400.000 2.700.000 8.000.000

2.400.000 2.700.000 8.000.000

2.800.000 3.000.000 8.000.000

1.000.000 1.765.000 1.200.000 5.000.000 2.500.000 1.000.000 203.405.000

1.000.000 1.765.000 1.350.000 5.500.000 2.500.000 1.000.000 208.555.000

1.000.000 1.872.000 1.500.000 6.000.000 2.500.000 1.000.000 221.042.000

1.000.000 1.872.000 1.400.000 7.000.000 2.500.000 1.000.000 226.492.000

1.000.000 1.872.000 1.500.000 7.500.000 2.500.000 1.000.000 234.442.000


BAB III ANALISA DAN EVALUASI

Berdasarkan uraian-uraian dan pengumpulan data yang dibahas pada bab sebelumnya dapatlah diketahui gambaran umum mengenai anggaran biaya operasional serta pelaksanaannya pada PT Hidup Bersaudara Medan. Berikut ini adalah analisa dan evaluasi penulis terhadap anggaran biaya operasional dan pelaksanaanya pada PT Hidup Bersaudara Medan meliputi : A. Struktur Organisasi Perusahaan B. Anggaran Biaya Operasional Pada PT HIDUP BERSAUDARA Medan C. Penyusunan dan Pelaksanaan Anggaran D. Penyimpangan / Varience anggaran

A. Struktur Organisasi Perusahaan Setiap perusahaan pada umumnya memiliki struktur organisasi. Strukutr organisasi memiliki peranan yang sangat penting dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan tersebut. Dengan adanya struktur organisasi yang baik maka dapat terlihat

dengan

jelas

fungsi

masing-masing

departemen

maupun

yang

menunjukkan kedudukan, tugas wewenang, dan tanggung jawab dalam perusahaan tersebut. Struktur organisasi pada PT Hidup Bersaudara Medan menggunakan struktur organisasi yang berbentuk struktur organisasi yang sangat sederhana. Walaupun pimpinan perusahaan dalam mengorganisir aktivitas – aktivitasnya Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

berdasarkan unit-unit, pengawasan dapat secara langsung dilakukan tanpa melalui unit-unit tertentu. Pimpinan perusahaan dapat dengan jelas mengetahui segala permasalahan yang ada dalam perusahaan dan dapat menganalisa kinerja karyawan sehingga dapat mengambil tindakan tegas terhadap penyimpanganpenyimpangan yang terjadi.

B. Anggaran Biaya Operasional Pada Perusahaan Penyusunan anggaran perusahaan sekarang ini haruslah dilakukan secara cermat dan tepat. Hal ini diperlukan untuk mempermudah pencapaian tujuan perusahaan yang telah ditetapkan. PT Hidup Bersaudara Medan menetapkan bahwa anggaran yang mereka susun merupakan suatu kebijakan bersama berupa anggaran biaya dan pendapatan tiap-tiap bagian yang ditetapkan dengan sejumlah rupiah dan persentase. Persentase ini menjadi acuan yang kuat tetapi tidak statis. PT Hidup Bersaudara Medan sebagai perusahaan pengiriman barang (ekspedisi) memakai beberapa jenis anggaran, diantaranya yaitu: 1. Anggaran Pendapatan Anggaran pendapatan terdiri dari proyeksi jumlah pengirmian barang dan tarif pengiriman kepada pelanggan yang diharapkan. 2. Anggaran Biaya Operasioanl Anggaran ini mengenai anggaran biaya-biaya yang akan dikeluarkan oleh PT Hidup Bersaudara Medan untuk menjalankan kegiatan operasionalnya. Anggaran biaya operasional PT Hidup Bersaudara Medan menggolongkan biaya-biaya nya sebagai berikut : Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

a. Biaya Tetap Biaya tetap pada PT Hidup Bersaudara Medan terdiri dari biaya gaji, biaya askes, biaya pesangon/THR, biaya asuransi, dan biaya penyusutan. b. Biaya Variabel Biaya variabel perusahaan ini terdiri dari biaya packing, biaya ekspedisi, biaya perjalanan dinas, biaya telepon, biaya air dan listrik, biaya perawatan kendaraan, biaya bahan bakar, biaya alat tulis dan photo copy, dan biaya pemeliharaan inventory. c. Biaya Semi-Variabel Biaya semi-variabel yang terdapat pada PT Hidup Bersaudara yaitu biaya pengobatan dan biaya sosial. 3. Anggaran Laba / Rugi PT Hidup Bersauadara Medan berdasarkan

menyusun anggaran biaya laba rugi

anggaran pendapatan dikurangi

operasional. Anggaran

biaya laba/rugi

adalah

dengan anggaran anggaran

yang

biaya sangat

penting karena memiliki andil yang cukup besar bagi kelangsungan hidup perusahaan. Anggaran yang digunakan PT Hidup Bersaudara Medan sudah cukup memberikan data dan informasi yang cukup untuk perusahaan ini secara keseluruhan. Adapun fungsi-fungsi anggaran yang tercermin pada PT Hidup Bersaudara Medan adalah sebagai berikut :


a. Fungsi Perencanaan Anggaran berfungsi sebagai pedoman kerja dan memberikan arah serta sekaligus memberikan target-target yang harus dicapai oleh kegiatan-kegiatan perusahaan di waktu yang akan datang. PT Hidup Bersaudara Medan sebelum melaksanakan kegiatan operasinya telah menyusun pedoman-pedoman kerja (perencanaan) yang benar-benar matang untuk mencapai tujuan perusahaan dan dapat memberikan pelayanan yang memuaskan. b. Fungsi Koordinasi Anggaran berfungsi sebagai alat untuk pengkoordinasian kerja agar semua bagian-bagian yang terdapat di dalam perusahaan dapat saling menunjang, saling bekerja sama dengan baik, untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dengan demikian kelancaran jalannya perusahaan akan lebih terjamin. PT Hidup Bersaudara Medan dalam pengkoordinasiannya sudah cukup baik dari semua bagian-bagian yang ada sehingga tidak menghadapi permasalahan yang berarti dalam menjalankan usahanya. Selain menekankan pada pengkoordinasian yang baik dari tiap bagian-bagian, PT Hidup Bersaudara Medan juga menegaskan pentingnya komunikasi yang baik antar bagian dalam perusahaan sehingga tidak terjadi salah paham dalam melaksanakan tugas masing-masing. c. Fungsi Pengawasan Anggaran berfungsi sebagai tolak ukur, alat pembanding untuk mengevaluasi realisasi kegiatan perusahaan nantinya. Dengan membandingkan antara apa yang tertuang di dalam anggaran dengan apa yang dicapai oleh realisasi kerja Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

perusahaan, dapat dinilai apakah perusahaan sukses bekerja atau kurang sukses. Dan dari perbandingan itu dapat diketahui sebab-sebab penyimpangan antara anggaran dengan realisasinya, sehingga dapat pula diketahui kelemahan-kelemahan dan kekuatan-kekuatan yang dimiliki perusahaan. Hal ini akan dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan yang sangat berguna untuk menyusun rencana anggaran selanjutnya secara lebih matang dan akurat. Sehubungan dengan fungsi pengawasan ini manajemen PT Hidup Bersaudara Medan menggunakan anggaran sebagai alat pengendalian pelaksanaan kegiatan. Pengendalian ini meliputi semua bidang kegiatan dan departemen sehingga manajemen dapat mengetahui penyimpangan yang terjadi.

C. Prosedur Penyusunan dan Pelaksanaan Anggaran Biaya Operasional Pada Perusahaan Penyusunan anggaran biaya operasional PT Hidup Besaudara Medan dilakukan secara bersama-sama dengan penyusunan angaran pendapatan. PT Hidup Bersaudara Medan tidak menggunakan panitia anggaran atau seksi khusus dalam menangani masalah penyusunan anggaran perusahaan. Penyusunan anggaran PT Hidup Bersaudara Medan dilakukan dalam setiap akhir tahun penutupan anggaran biaya operasional dengan dihadiri setiap kepala bagian departemen dan pimpinan perusahaan. Dalam penyusunan anggaran ini, PT Hidup Bersaudara Medan menggunakan beberapa dasar dalam penyusunan anggaran yaitu : Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

1. Anggaran tahun lalu Salah satu pertimbangan di dalam penyusunan anggaran tahun yang akan datang adalah anggaran tahun-tahun yang sudah lewat. Dalam hal ini yang menjadi perhatian adalah angka-angka dari data-data lima tahun terakhir. 2. Realisasi tahun berjalan Realisasi tahun berjalan merupakan hal yang paling penting diperhatikan dalam menyusun anggaran, karena angka-angka dari realisasi ini merupakan data yang akurat/nyata. 3. Ramalan untuk tahun yang akan datang Ramalan yang dimaksud adalah hal-hal yang mungkin terjadi pada masa yang akan datang dan disesuaikan, hal ini penting agar anggaran yang disusun dapat mendekati realisasi tahun yang akan datang. Dalam rapat anggaran setiap departemen memberikan usulan dan tanggapan untuk kemudian dirundingkan agar dapat disusun suatu konsep anggaran. Setelah konsep anggaran tersusun, konsep ini kemudian dibawa kerapat kerja pimpinan beserta departemennya guna menilai konsep anggaran dan mengadakan evaluasi. Pada saat pengevaluasian inilah para pihak yang berkepentingan menetapkan target yang ingin dicapai oleh perusahaan PT Hidup Bersaudara Medan. Langkah terakhir yang dilakukan oleh pimpinan perusahaan adalah mengesahkan anggaran tersebut.


PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL 31 DESEMBER 2002 dalam rupiah NAMA AKUN Biaya Packing Biaya Ekspedisi

ANGGGARAN/TAHUN 2.000.000

REALISASI

VARIANCE

1.875.000

125.000

25.000.000

24.468.000

532.000

126.000.000

126.000.000

0

Biaya Pengobatan

1.000.000

789.000

211.000

Biaya Askes

2.040.000

2.040.000

0

10.500.000

10.500.000

0

Biaya Perjalanan Dinas

3.500.000

3.844.000

-344.000

Biaya Telepon

7.500.000

7.809.025

-309.025

Biaya Listrik dan Air

2.400.000

2.295.038

104.962

Biaya Pemeliharaan Inventory

3.000.000

2.807.000

193.000

Biaya Penyusutan Kendaraan

8.000.000

8.000.000

0

Biaya Penyusutan Peralatan

1.000.000

956.000

44.000

Biaya Asuransi

1.765.000

1.765.000

0

Biaya Perawatan Kendaraan

1.200.000

1.335.000

-135.000

Biaya Bahan Bakar

5.000.000

5.270.000

-270.000

Biaya Alat Tulis, Cetakan, dan Photo Copy

2.500.000

2.199.000

301.000

1.000.000 203.405.000

878.500 202.830.563

121.500 574.437

Biaya Gaji

Biaya Pesangon/THR

Biaya Sosial Total Sumber : PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN


PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL 31 DESEMBER 2003 dalam rupiah NAMA AKUN Biaya Packing Biaya Ekspedisi Biaya Gaji Biaya Pengobatan Biaya Askes Biaya Pesangon/THR Biaya Perjalanan Dinas Biaya Telepon Biaya Listrik dan Air Biaya Pemeliharaan Inventory Biaya Penyusutan Kendaraan Biaya Penyusutan Peralatan Biaya Asuransi Biaya Perawatan Kendaraan Biaya Bahan Bakar Biaya Alat Tulis, Cetakan, dan Photo Copy Biaya Sosial Total Sumber : PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN

ANGGGARAN/TAHUN 2.500.000 28.000.000 126.000.000 1.000.000 2.040.000 10.500.000 4.000.000 8.000.000 2.400.000 3.000.000 8.000.000 1.000.000 1.765.000 1.350.000 5.500.000 2.500.000 1.000.000 208.555.000


REALISASI 2.407.800 27.739.000 126.000.000 876.500 2.040.000 10.500.000 4.125.500 7.896.123 2.508.017 2.895.500 8.000.000 875.000 1.765.000 1.413.000 5.768.000 2.401.500 935.000 208.145.940

VARIANCE 92.200 261.000 0 123.500 0 0 -125.500 103.877 -108.017 104.500 0 125.000 0 -63.000 -268.000 98.500 65.000 409.060

PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL 31 DESEMBER 2004 dalam rupiah NAMA AKUN Biaya Packing Biaya Ekspedisi Biaya Gaji Biaya Pengobatan Biaya Askes Biaya Pesangon/THR Biaya Perjalanan Dinas Biaya Telepon Biaya Listrik dan Air Biaya Pemeliharaan Inventory Biaya Penyusutan Kendaraan Biaya Penyusutan Peralatan Biaya Asuransi Biaya Perawatan Kendaraan Biaya Bahan Bakar Biaya Alat Tulis, Cetakan, dan Photo Copy Biaya Sosial Total Sumber : PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN

ANGGGARAN/TAHUN 2.500.000 30.000.000 135.000.000 1.000.000 2.220.000 11.250.000 4.200.000 7.900.000 2.400.000 2.700.000 8.000.000 1.000.000 1.872.000 1.500.000 6.000.000 2.500.000 1.000.000 221.042.000


REALISASI 2.714.500 31.245.000 135.000.000 803.000 2.220.000 11.250.000 4.284.000 7.567.089 2.138.864 2.573.500 8.000.000 983.200 1.872.000 1.160.000 6.259.000 2.465.400 792.000 221.327.553

VARIANCE -214.500 -1.245.000 0 197.000 0 0 -84.000 332.911 261.136 126.500 0 16.800 0 340.000 -259.000 34.600 208.000 -285.553

PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL 31 DESEMBER 2005 dalam rupiah NAMA AKUN Biaya Packing

ANGGGARAN/TAHUN

REALISASI

VARIANCE

3.000.000

2.970.500

29.500

34.000.000

33.872.000

128.000

135.000.000

135.000.000

0

Biaya Pengobatan

1.000.000

739.500

260.500

Biaya Askes

2.220.000

2.220.000

0

Biaya Ekspedisi Biaya Gaji

Biaya Pesangon/THR

11.250.000

11.250.000

0

Biaya Perjalanan Dinas

4.500.000

4.268.700

231.300

Biaya Telepon

7.650.000

7.603.854

46.146


2.400.000

2.678.803

-278.803


2.700.000

2.625.000

75.000

Biaya Penyusutan Kendaraan

8.000.000

8.000.000

0

Biaya Penyusutan Peralatan

1.000.000

964.500

35.500

Biaya Asuransi

1.872.000

1.872.000

0


1.400.000

1.273.000

127.000

Biaya Bahan Bakar

7.000.000

7.438.000

-438.000

Biaya Alat Tulis, Cetakan, dan Photo Copy

2.500.000

2.315.300

184.700

1.000.000 226.492.000

806.000 225.897.157

194.000 594.843



PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL 31 DESEMBER 2006 dalam rupiah NAMA AKUN Biaya Packing

ANGGGARAN/TAHUN

REALISASI

VARIANCE

3.500.000

3.375.000

125.000

40.000.000

39.785.500

214.500

135.000.000 1.000.000

135.000.000 1.459.500

0 -459.500

2.220.000

2.220.000

0

11.250.000

11.250.000

0

Biaya Perjalanan Dinas Biaya Telepon

4.500.000 7.800.000

4.412.600 7.702.458

87.400 97.542


2.800.000

2.728.154

71.846


3.000.000

2.875.000

125.000

Biaya Penyusutan Kendaraan Biaya Penyusutan Peralatan

8.000.000 1.000.000

8.000.000 958.000

0 42.000

Biaya Asuransi

1.872.000

1.872.000

0


1.500.000

1.391.500

108.500

Biaya Bahan Bakar Biaya Alat Tulis, Cetakan, dan Photo Copy

7.500.000 2.500.000

7.689.000 2.384.700

-189.000 115.300

1.000.000 234.442.000

893.000 233.996.412

107.000 445.588

Biaya Ekspedisi Biaya Gaji Biaya Pengobatan Biaya Askes Biaya Pesangon/THR



PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN PERSENTASE REALISASI DAN VARIANCE ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL TAHUN 2002-2006 KETERANGAN

2002

2003

2004

2005

2006

Anggaran

203.405.000

208.555.000

221.042.000

226.492.000

234.442.000

Realisasi

202.830.563

208.145.940

221.327.553

225.897.157

233.996.412

Variance

574.437

409.060

-285.553

594.843

445.588

Persentase Realisasi Anggaran

99,71%

99,80%

100,12%

99,73%

99,80%

Persentase Variance Anggaran

0,29%

0,20%

0,12%

0,27%

0,20%


40

TABEL 3.7 PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN PERSENTASE REALISAI ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL TAHUN 2002-2006

Tahun Persentase Realisasi Anggaran

2002

2003

2004

2005

2006

99,71%

99,80%

100,12%

99,73%

99,80%

Berdasarkan tabel 3.7 di atas maka dapat dilihat perkembangan realisasi anggaran biaya operasional PT Hidup Bersaudara Medan pada grafik berikut ini :

GRAFIK 3.1 GRAFIK PERSENTASE REALISASI ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN TAHUN 2002-2006 100.20% 100.10% 100.00% 99.90% 99.80% 99.70% 99.60% 99.50% 2002

2003

2004

2005

2006


41

TABEL 3.8 PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN PERSENTASE VARIANCE ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL TAHUN 2002-2006

Tahun Persentase Variance Anggaran

2002

2003

2004

2005

2006

0,29%

0,20%

-0,12%

0,27%

0,20%

Berdasarkan tabel 3.8 di atas maka dapat dilihat perkembangan variance anggaran biaya operasional PT Hidup Bersaudara Medan pada grafik berikut ini :

GRAFIK 3.2 GRAFIK PERSENTASE VARIANCE ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN TAHUN 2002-2006 0,0035 0,003 0,0025 0,002 0,0015 0,001 0,0005 0 -0,0005

2002

2003

2004

2005

2006

-0,001 -0,0015


42

Berdasarkan tabel dan grafik tentang realisasi dan variance anggaran biaya operasional PT Hidup Bersaudara Medan maka penulis menetapkan bahwa yang menjadi tahun dasar sebagai tolak ukur dalam mengukur kinerja perusahaan adalah tahun 2003. Pada tahun 2003 realisasi anggaran biaya operasional yang dibuat perusahaan sangat mendekati anggaran yang telah ditetapkan perusahaan. Anggaran di tahun 2003 terealisasi sebesar 99,80%, sehingga dapat ditarik kesimpulan bahwa PT Hidup Bersaudara Medan mampu menjalankan kegiatan operasi perusahaan dengan baik. Hal ini disebabkan karena adanya pengawasan yang baik terhadap jalannya kegiatan operasi perusahaan. Pada tahun 2006 perusahaan mempunyai kinerja yang sama dengan tahun 2003 ini yaitu dapat dilihat dari persentase realisasi anggaran yang sama dengan tahun 2003 sebesar 99,80%. Lain halnya pada tahun 2004 yang realisasi anggaran biaya operasionalnya melebihi anggaran yang telah ditetapkan perusahaan sehingga terjadi variance yang unfavorable. Aggaran yang unfavorable itu dapat dilihat pada anggaran biaya packing, biaya ekspedisi, biaya perjalanan dinas dan biaya bahan bakar yang mengalami defisit. Sedangkan di tahun 2002 dan 2005 realisasi anggaran biaya operasional tidak mendekati anggaran yang ditetapkan. Tetapi keadaan yang dicerminkan pada tahun 2002 dan 2005 ini tidak buruk. Hal ini dikarenakan persentase realisasi anggaran biaya operasional yang tidak begitu jauh dari tahun dasar yaitu tahun


43

2003. Di tahun 2002 realisasi anggaran sebesar 99,71% dan di tahun 2005 sebesar 99,73%. Melihat perkembangan PT Hidup Bersaudara Medan dari tahun 20022006, biaya operasionalnya terus meningkat

dari tahun ke tahun. Hal ini

disebabkan karena adanya peningkatan dari tingkat pemakaian jasa ekspedisi itu sendiri. Selain itu kenaikan biaya operasional juga disebabkan oleh keadaan ekonomi yang terjadi seperti kenaikan harga BBM, tarif biaya ekspedisi, tarif listrik, tarif air, tarif telepon, dan kenaikan gaji karyawan.


44

PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN NERACA TAHUN 2002-2006 Keterangan

Tahun 2002

Tahun 2003

Tahun 2004

Tahun 2005

Tahun 2006

AKTIVA Aktiva Lancar : Kas Total Aktiva Lancar Aktiva Tetap : Tanah dan Bangunan Kendaraan Bermotor Roda Empat Akumulusi Penyusutan Kendaraan Peralatan Akumulasi Penyusutan Peralatan Total Aktiva Tetap TOTAL AKTIVA PASSIVA Utang Lancar Utang Jangka Panjang MODAL Modal Disetor Laba Ditahan TOTAL PASSIVA Sumber : PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN

150.765.366

175.263.265

200.382.167

220.782.107

250.611.328

500.000.000 80.000.000 8.000.000 25.000.000 2.500.000 594.500.000 745.265.366

500.000.000 80.000.000 8.000.000 22.500.000 2.300.000 592.200.000 767.463.265

500.000.000 80.000.000 8.000.000 28.000.000 3.600.000 596.400.000 796.782.167

500.000.000 80.000.000 8.000.000 26.000.000 2.700.000 595.300.000 816.082.107

500.000.000 80.000.000 8.000.000 23.000.000 2.450.000 592.550.000 843.161.328

526.350.000 218.915.366 745.265.366

540.500.000 226.963.265 767.463.265

570.830.000 225.952.167 796.782.167

600.450.000 215.632.107 816.082.107

612.320.000 230.841.328 843.161.328


45

Keterangan Penghasilan Biaya Operasional : Biaya Packing Biaya Ekspedisi Biaya Gaji Biaya Pengobatan Biaya Askes Biaya Pesangon/THR Biaya Perjalanan Dinas Biaya Telepon Biaya Listrik dan Air Biaya Pemeliharaan Inventory Biaya Penyusutan Kendaraan Biaya Penyusutan Peralatan Biaya Asuransi Biaya Perawatan Kendaraan Biaya Bahan Bakar Biaya Alat Tulis, Cetakan, dan Photo Copy Biaya Sosial Total Biaya Operasional Laba Sebelum Pajak Pajak Laba Bersih Sumber : PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN

PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN LAPORAN LABA RUGI TAHUN 2002-2006 Tahun 2002 Tahun 2003 Tahun 2004 286.956.500 291.564.500 308.957.000 1.875.000 24.468.000 126.000.000 789.000 2.040.000 10.500.000 3.844.000 7.809.025 2.295.038 2.807.000 8.000.000 956.000 1.765.000 1.335.000 5.270.000 2.199.000 878.500 202.830.563 84.125.937 8.412.593 75.713.344

2.407.800 27.739.000 126.000.000 650.000 2.040.000 10.500.000 4.125.500 7.731.924 2.508.017 2.645.000 8.000.000 875.000 1.765.000 1.413.000 5.768.000 2.401.500 935.000 207.504.741 84.059.759 8.405.975 75.653.784


2.714.500 31.002.500 135.000.000 803.000 2.220.000 11.250.000 4.356.000 7.567.089 2.138.864 2.573.500 8.000.000 983.200 1.872.000 1.160.000 6.265.000 2.465.400 792.000 221.163.053 87.793.947 8.779.394 79.014.553

Tahun 2005 315.089.000

Tahun 2006 324.087.500

2.970.500 33.872.000 135.000.000 739.500 2.220.000 11.250.000 4.268.700 7.603.854 2.678.803 2.625.000 8.000.000 964.500 1.872.000 1.273.000 7.438.000 2.315.300 806.000 225.897.157 89.191.843 8.919.184 80.272.659

3.375.000 39.237.000 135.000.000 1.467.500 2.220.000 11.250.000 4.412.600 7.702.458 2.728.154 2.875.000 8.000.000 958.000 1.872.000 1.391.500 7.769.000 2.384.700 893.000 233.535.912 90.551.588 9.055.158 81.496.430

46

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

Setelah berbagai hal yang menyangkut biaya operasional PT Hidup Bersaudara Medan dibahas, maka pada bab ini akan dikemukakan beberapa kesimpulan serta saran-saran yang dianggap tepat bagi perusahaan.

A. Kesimpulan Dari hasil analisa dan evaluasi terhadap biaya operasional pada PT Hidup Bersaudara Medan dapat diambil beberapa kesimpulan, yaitu : 1) PT Hidup Bersaudara Medan merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang pengiriman barang ( ekspedisi ) antar pulau di Indonesia. 2) Struktur organisasi PT Hidup Bersaudara Medan yang berfungsi dengan baik sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing. 3) PT Hidup Bersudara Medan menggunakan analisa biaya operasional yang terdiri dari anggaran pendapatan, anggaran biaya operasional, dan anggaran laba/rugi. Dengan anggaran ini PT Hidup Bersaudara Medan menjadikannya sebagai pedoman kerja dalam mencapai target perusahaan. 4) Anggaran biaya operasional ini disusun berdasarkan hasil musyawarah seluruh departemen dan pimpinan dalam perusahaan. 5) Penyusunan anggaran biaya operasional yang disusun oleh PT Hidup Bersaudara Medan sudah baik jika ditinjau dari segi teoritis. Perusahaan telah menerapkan standar biaya operasional yang tepat. Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

47

B. Saran Berasarkan data-data dan beberapa kesimpulan diatas, maka penulis memberikan saran yang mungkin berguna bagi perkembangan perusahaan sebagai berikut : 1) PT Hidup Bersaudara Medan dapat meningkatkan jasanya dalam hal pengiriman barang ke luar negeri. 2) Struktur

organisasi

PT

Hidup

Bersasudara

Medan

agar

lebih

disempurnakan sehingga aktivitas-aktivitas perusahaan dapat lebih efektif terlaksana. 3) Dengan adanya analisa biaya operasional yang terdiri dari anggaran pendapatan, anggaran biaya operasional, dan anggaran laba/rugi ini perusahaan dapat menjadikan angggaran-anggaran tersebut sebagai pedoman kerja untuk tahun berikutnya agar dapat meningkatkan kinerja perusahaan yang lebih efektif dan efisien. 4) Dalam menetapkan anggaran pada PT Hidup Bersaudara Medan, hendaknya dilakukan secara transparan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan perusahaan. PT Hidup Bersaudara Medan disarankan melibatkan

pimpinan perusahaan dan seluruh unit dalam penyusunan

anggaran dengan melakukan musyawarah. 5) PT Hidup Bersaudara Medan disarankan dapat menambah jenis anggarannya yaitu anggaran proyeksi neraca yang akan mencerminkan perkiraan semua aktiva dan passiva yang akan dimiliki oleh PT Hidup Bersaudara Medan pada akhir tahun periode akuntansi. Muhammad Iqbal Ifandi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Pada PT Hidup Bersaudara Medan, 2007. USU Repository © 2009.

48

DAFTAR PUSTAKA

Adisaputro, Gunawan dan Marwan Asri, 2003. Anggaran Perusahaan, Buku 1, Edisi Pertama, BPFE, Yogyakarta. Carter, William K. dan Milton F. Usry, 2004. Akuntansi Biaya, Edisi 13, PT Salemba Empat, Jakarta. Garrison, Ray H. dan Erick W. Noreen, 2001. Akuntansi Manajerial, Buku 1, PT Salemba Empat, Jakarta. Harahap, Sofyan Syafri, 1999. Analisa Kritis Atas Laporan Keuangan, PT Raja Grafindo Persada, Jakarta. Mulyadi, 2001. Akuntansi Manajemen, Edisi 3, PT Salemba Empat, Jakarta. Munandar, M., 2001. Budgeting, Edisi Pertama, BPFE, Yogyakarta. Sundjaja, Ridwan S. dan Inge Barlian, 2002. Manajemen Keuangan 1, Edisi 4, PT Prenhallindo, Jakarta. Warsono, 2003. Manajemen Keuangan Perusahaan, Jilid 1, Edisi 3, PT Bayumedia Publishing, Malang.


ANALISIS ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL PADA PT HIDUP BERSAUDARA MEDAN SKRIPSI MINOR. Oleh : MUHAMMAD IQBAL IFANDI KEUANGAN D-III

Recommend Documents