ANALISIS ARUS KAS PADA PT. AZITEC. Skripsi Minor Diajukan Oleh : SYAIFULLAH DIPLOMA III KEUANGAN

1

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM STUDI DIPLOMA III

ANALISIS ARUS KAS PADA PT. AZITEC

Skripsi Minor Diajukan Oleh :

SYAIFULLAH 032101137 DIPLOMA III KEUANGAN

Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2008

Syaifullah : Analisis Arus Kas Pada PT. Azitec, 2008. USU Repository © 2009

2

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................... i DAFTAR

ISI

...............................................................................................................ii BAB I

PENDAHULUAN A. Latar

Belakang

………………………………………………………

1 B. Perumusan

Masalah

………………………………………………..

3 C. Tujuan

dan

Manfaat

Penelitian

……………………………………

3 D. Metode ………………………………………………….

4


Penelitian

3

1. Lokasi

dan

waktu

Penelitian

………….………………………. 4 2. Sumber

Data

……………………………………………………

5 3. Teknik

Pengumpulan

Data

…………………………………….

6 4. Metode

Analisis

Data

…………………………………………..

7

BAB II. GAMBARAN

UMUM

PT

AZITEC………………………………….

8

A. Profil

Perusahaan

………………………………………………….. 8 1. Sejarah

Singkat

…………………………………...


Perusahaan

4

8 2. Struktur

Organisasi

Perusahaan……..…………………………. 10 B. Sumber

dan

Pengunaan

Kas

……………………………………... 17 1. Sumber

Kas

…………………………………………………....

17 2. Penggunaan

Kas

………………………………………………. 18 C. Laporan

Arus

Kas

………………………………………………… 20 1. Pengertian Arus Kas …………………………………………. 20 2. Tujuan

dan

……………………. 22


Manfaat

Laporan

Arus

Kas

5

3. Klasifikasi

Arus

Kas

…………………………………………... 23 D. Metode

Penyusunan

Laporan

Arus

Kas

………………………… 26 E. Langkah-Langkah

Menganalisis

Laporan

Arus

Kas

….................... 31 BAB III

ANALISA

DAN

EVALUASI

Kas

Perusahaan

………………………………………. 37 A. Sumber

………..………………………………... 37 B. Penggunaan

Kas

Perusahaan

……………………………………… 38 C. Analisis

Laporan

Arus

Kas

……………………………………… 39 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN ……………………………………. 44 A. Kesimpulan ……………………………………………………….. 44


6

B. Saran ………………………………………………………………. 45 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN


7

BAB I PENDAHULUAN

A.

Latar Belakang Masalah Setiap perusahaan perlu mengetahui perkembangan kegiatan usahanya

dari

masa ke masa agar dapat diketahui

apakah perusahaan mengalami

kemajuan atau kemunduran serta dapat juga mengetahui keadaan keuangan pada saat tertentu. Hal ini dapat juga mengetahui keadaan keuangan pada saat tertentu. Hal ini dapat dilihat melalui laporan keuangan berupa laporan arus kas, dimana dalam laporan tersebut akan terlihat arus kas masuk dan arus kas keluar dari kegiatan usaha yang dapat digunakan sebagai suatu alat analisis keuangan yang sangat penting bagi pimpinan perusahaan. Dengan analisis tersebut, maka akan dapat diketahui berapa besar dana yang dibutuhkan agar mampu membiayai kegiatan operasi perusahaan dan dapat memungkinkan perusahaan untuk beroperasi seefesien mungkin serta dapat mengontrol kesulitan keuangannya. Salah satu bentuk laporan keuangan adalah laporan arus kas, dimana dalam laporan tersebut terlihat arus kas masuk dan arus kas keluar dari kegiatan usaha yang dapat digunakan sebagai suatu alat untuk menganalisis kemampuan perusahaan dalam menghasilkan kas dan setara kas dan kebutuhan perusahaan dalam memanfaatkan dana tersebut. Dengan analisis tersebut, maka dapat diketahui bagaimana perusahaan memiliki kas bersih yang positif dari kegiatan operasi sehingga tidak selalu harus tergantung


8

pada kegiatan investasi dan atau kegiatan pendanaan. Dengan kata lain laporan arus kas

adalah suatu laporan yang menggambarkan penerimaan

dan pengeluaran kas serta perubahan bersih pada kas yang berasal dari aktifitas operasional, investasi dan pendanaan

perusahaan selama satu

periode tertentu dan juga merupakan suatu format yang merekonsiliasikan saldo kas awal dan saldo kas akhir. Kas merupakan suatu bagian yang sangat penting dalam perusahaan. Tanpa adanya kas maka tidak ada laporan keuangan. Didalam perusahaan, kas berfungsi sangat aktif sebagai dasar dari pengelola fungsi – fungsi manajemen khususnya dalam bidang keuangan. Hubungan antara kas dengan fungsi - fungsi manajemen sangatlah erat, misalnya pada fungsi pemasaran. Efesiensi

anggaran

kas

dengan

memperketat

pengeluaran

biaya

dapat

meningkatkan volume penjualan. Karena kas sangat penting

dan jumlah optimalnya kas bergantung

pada arus kas atau penerimaan - penerimaan dan pengeluaran - pengeluaran baik yang sudah pasti atau tidak diduga sebelumnya. Melihat begitu pentingnya peranan kas didalam setiap kegiatan operasi perusahaan, maka penulis tertarik untuk mengetahui lebih lanjut sejauh mana pentingya arus kas. Untuk itu penulis merasa tertarik mengambil judul “ ANALISIS ARUS KAS PADA PT. AZITEC “


9

B.

Perumusan Masalah Adapun perumusan masalah yang akan diangkat dalam penyusunan

skripsi minor ini adalah : 1.

Bagaimana menyusun laporan arus kas pada PT . Azitec Medan yang akan digunakan

sebagai alat analisis untuk membuat keputusan

pendanaan ? 2.

Bagaimana kondisi jumlah kas yang ada pada PT. Azitec Medan

3.

Apakah saldo kas pada

PT . Azitec medan sudah dianggap ideal

untuk dipergunakan dalam kegiatan usaha perusahaan ? C.

Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian. a. Untuk menyusun laporan arus kas PT . Azitec Medan sehingga dapat digunakan sebagai alat analisis untuk membuat keputusan yang berkaitan dengan pendanaan. b. Untuk memperoleh informasi berapa jumlah kas pada PT. Azitec Medan sehingga dapat diprediksi aliran kasnya. c. Untuk mengetahui berapa kas yang ideal pada PT. Azitec Medan sehingga dapat dipergunakan dalam kebutuhan kegiatan usaha. 2. Manfaat Penelitian a. Bagi perusahaan, skripsi minor ini kiranya dapat menjadi suatu bahan

pertimbangan

baik dimasa yang

untuk

membuat

kebijakan

akan datang sehingga

berkembang sesuai yang diharapkan.


yang

lebih

perusahaan dapat

10

b. Bagi Penulis, penulisan skripsi

minor ini dapat untuk melatih

kemampuan penulis dalam memahami dan mengerti penyusunan analisis

laporan

arus

kas

dalam

keuangan, serta

bagaimana

penerapan analisis laporan arus kas dalam keuangan ini dalam aspek – aspek bisnis. Sehingga berkesempatan untuk berkarya dan mengembangkannya di masa akan datang. c. Bagi

lembaga pendidikan atau pihak lain, penulisan skripsi

minor

ini

dapat

memungkinkan

sebagai

referensi

dalam

penyusunan jurnal, buku dan makalah. Di harapkan skripsi ini dalam memungkinkan terciptanya suatu pemahaman baru dalam penyusunan Analisis Laporan Arus Kas ke arah yang lebih sempurna. D.

Metode Penelitian Guna memperoleh informasi sesuai dengan yang terumuskan dalam

permasalahan atau

tujuan penelitian perlu

suatu

desain atau

rencana

menyeluruh tentang urutan kerja penelitian dalam bentuk suatu rumusan operasional suatu metode ilmiah, rincian garis-garis besar keputusan sebagai suatu pilihan beserta dasar atau alasan-alasan ilmiahnya. Sebagai suatu rancangan penelitian ( design ) beberapa unsur yang hendak dipaparkan adalah: 1.

Lokasi dan Waktu Penelitian Lokasi penelitian adalah PT . AZITEC Medan di Jln STM No 10

Medan , PT. Azitec merupakan lokasi yang dipilih, sebagai hasil dari suatu


11

penjajakan, dengan alasan bahwa PT. Azitec yang bergerak dalam penyedia tenaga kerja (outsourcing) sangat menarik untuk dilakukan penelitian. Indonesia sebagai bagian dari komunitas dunia tidak lepas dari kondisi tentang perburuhan, terbatasnya jumlah permintaan tenaga kerja membuat peluang setiap yayasan untuk mengelola outsourcing dan tentang perburuhan pun banyak dipengaruhi oleh kompromi dengan arus liberalisasi itu sehingga menumbuh kembangkan munculnya gagasan tentang buruh kontrak dan outsourcing. Pemerintah mendukung dengan diterapkannya UU Nomor 13 Tahun 2003 tentang ketenaga kerjaan, khususnya tentang perjanjian kerja waktu tertentu ( Pasal 56 Ayat 2 ) dan tentang perusahaan pemborong dan penyedia jasa kerja ( outsourcing ) dan perekrutan buruh kontrak. Penelitian data di

mulai

tahun

2006 &

2007

untuk

melihat

bagaimana langkah kedepan, prospek perusahaan penyedia jasa dan kondisi keuangan perusahaan penyedia jasa. 2.

Sumber Data Adapun data yang digunakan dalam penelitian ini antara lain : a. Data Primer Data yang diperoleh untuk melakukan

dengan

wawancara

melakukan peninjauan langsung tentang

menyangkut pada arus kas perusahaan. b. Data Sekunder


kegiatan operasi yang

12

Data ini diperoleh dari perusahaan atau dari berbagi literatur yang ada seperti sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi dan neraca perusahaan. 3.

Teknik Pengumpulan Data Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian

menurut Hamidi ( 2005:71) teknik pengumpulan data menuntut bagaimana membuat responden lebih terbuka dan

leluasa dalam memberi informasi

atau data, untuk mengemukakan pengetahuan dan pengalaman terutama yang berkaitan dengan informasi ini sebagai jawaban terhadap permasalahan penelitian diantara lain : a. Wawancara ( Interview ) Mengadakan wawancara secara langsung dengan pihak perusahaan yang mempunyai wewenang dalam memberikan informasi dan data yang berkaitan

dengan objek penelitian dan diharapkan

wawacara berjalan secara tidak terstruktur ( terbuka ) dalam garis besar

yang

terstruktur ( mengarah

menjawab )

dalam

objek

penelitian. b. Observasi Terhadap tindakan dalam bentuk verbal, non - verbal dan aktivitas individual maupun ketika mereka dalam kelompok, misalnya pada saat mereka hendak, sedang dan sesudah melakukan pertemuan. Aktivitas yang diamati


terutama yang berkaitan dengan topik

13

penelitian, tanpa melakukan intervensi atau memberi stimulasi pada aktivitas subjek penelitian. c. Dokumentasi Pengumpulan

data

yang

dilakukan

dengan

mengamati

dan

mencatat dokumen – dokumen yang memiliki dan disediakan oleh perusahaan seperti pencatatan atas penjualan untuk diolah para peneliti yang berkaitan dengan laporan kas. 4.

Metode Analisa Data Adapun metode analisa data yang digunakan adalah : a. Analisa

Data Deskritif, yaitu suatu

dirumuskan dan

teknik penganalisaan yang

menafsirkan data-data dan

keterangan

yang

diperoleh dengan jalan melakukan pengumpulan, penyusunan dan pengklasifikasikan data kemudian diadakan interprestasi. b. Analisa Data Deduktif, yaitu metode yang digunakan untuk membandingkan hasil yang diperoleh dengan teori secara umum dan menunjukkan hubungan antara variable yang diteliti. Dari analisa tersebut dapat ditarik kesimpulan dan saran yang dianggap perlu. c. Analisa Data Komparatif, yaitu suatu metode yang dilakukan untuk mencari pemecahan masalah analisa sebab akibat dengan meneliti faktor – faktor tertentu yang berhubungan dengan masalah yang diteliti serta membandingkannya sesuai kenyataan yang ada.


14

BAB II GAMBARAN UMUM PT. AZITEC

A.

Profil Perusahaan 1. Sejarah Singkat Perusahaan Perusahaan PT. Azitec adalah salah satu perusahaan swasta yang

berbadan hukum yang bergerak dalam bidang jasa outsourching. Didalam era globalisasi

sekarang

ini

persaingan

dalam

bidang usaha semakin

kompetitif. Setiap perusahaan dituntut untuk melakukan perubahan, ke arah kemajuan

yang

sejalan

dengan

arah

perkembangan

perusahaan. Pada

dasarnya perkembangan dilakukan dengan efisiensi maupun inovasi dalam segala bidang seiring dengan semakin pesatnya tingkat kemajuan ilmu pengetahuan serta teknologi. Outsourcing berasal dari bahasa Inggris yang berarti "alih daya". Outsourcing mempunyai nama lain yaitu "contracting out" merupakan sebuah pemindahan operasi dari satu perusahaan ke tempat lain. Hal ini biasanya dilakukan untuk

memperkecil biaya produksi atau

untuk

memusatkan

perhatian kepada hal lain. Di negara-negara maju seperti Amerika & Eropa, pemanfaatan Outsourcing sudah sedemikian mengglobal sehingga menjadi sarana perusahaan untuk lebih berkonsentrasi pada core bisnisnya sehingga lebih fokus pada keunggulan produk servicenya. Pemanfaatan outsourcing sudah tidak dapat dihindari lagi oleh perusahaan di Indonesia. Berbagai manfaat dapat dipetik dari melakukan


15

outsourcing,

seperti

penghematan

biaya (cost saving), perusahaan bisa

memfokuskan kepada kegiatan utamanya (core business), dan akses kepada sumber daya (resources) yang tidak dimiliki oleh perusahaan. Salah satu kunci kesuksesan dari outsource adalah kesepakatan untuk membuat hubungan jangka panjang (long term relationship), tidak hanya kepada proyek jangka dekat. Alasannya sangat sederhana, yaitu outsourcer harus memahami proses bisnis dari perusahaan. Perusahaan juga akan menjadi sedikit tergantung kepada outsourcer. PT. Azitec merupakan perusahaan yang didirikan untuk dapat menunjang kebutuhan perusahaan dalam bidang outsourching. Perusahaan ini merupakan alternatif penunjang guna peningkatan efisiensi dan inovasi perkembangan bisnis perusahaan, Sehingga dapat membantu kinerja perusahaan dalam pengembangan dan persaingan. Perusahaan PT. Azitec didirikan pada tahun

2000. Seiring dengan perkembangan perundang-undangan ketenaga

kerjaan yang mensyaratkan bahwa perusahaan outsourcing harus berbadan hukum, maka

PT Azitec telah melakukan pengkukuhkan dengan akta

notaris pada pertengahan tahun 2000, mengukuhkan diri sebagai perusahaan yang telah berbadan hukum yang bergerak dalam bidang outsourcing bagi perusahaan mitranya. Adapun visi dan misi perusahaan PT. Azitec Berdasarkan

pengalaman, jasa outdourcing sangat dipengaruhi oleh

Kualitas tenaga kerja. Oleh karenanya Posisi tenaga kerja adalah sangat strategis, bukan hanya sebagai pelaku didalam suatu hubungan industrial


16

atau sebagai pekerja PT. Azitec. Tetapi justru harus mampu menempatkan tenaga kerja sebagai sumber yang produktif dan kualitatif. 2. Struktur Organisasi Perusahaan Defenisi suatu organisasi sangatlah beragam, organisasi menurut Schein (dalam Kepemimpinan, Andreas, 2004: 30 ) mendefenisikan “organisasi sebagai suatu pola asumsi-asumsi dasar yang ditemukan, diciptakan atau dikembangkan oleh suatu kelompok tertentu dengan maksud agar organisasi belajar mengatasi atau menanggulangi masalah-masalahnya yang timbul akibat adaptasi eksternal dan integrasi internal yang sudah berjalan dengan baik, sehingga perlu diajarkan kepada anggota-anggota baru sebagai cara yang benar untuk memahami, memikirkan dan merasakan berkenaan dengan masalah-masalah tersebut”. Menurut Schein (dalam Kepemimpinan, Andreas, 2004: 30 ) organisasi agar lebih efektif dapat diklasifikasikan : 1.

Desain terhadap struktur organisasi

2.

Desain terhadap fasilitas-fasilitas untuk merefleksikan nilai-nilai dasar organisasi.

3.

Desain terhadap fasilitas-fasilitas untuk merefleksikan nilai-nilai dasar organisasi

4.

Menyusun sejarah, legenda dan mitos-mitos tentang organisasi dan orang-orang dalam organisasi

5.

Menyusun

formal statements tentang nilai-nilai, asumsi-asumsi

dan keyakinan kultural organisasi.


17

Menurut Andreas ( 2004:39 ) model organisasi ideal untuk suatu organisasi adalah : 1. Kuat ( strong ) artinya

perusahaan

yang

dibangun

atau

dikembangkan harus mampu mengikat dan mempengaruhi perilaku ( behavior ) para individu pelaku organisasi ( pemilik, manajemen dan karyawan ) untuk menyelaraskan antara tujuan individu dan tujuan kelompok mereka dengan tujuan organisasi. Selain itu harus pula mampu mendorong para pelaku organisasi untuk memiliki

tujuan,

sasaran,

persepsi,

perasaan,

nilai

dan

kepercayaan, interaksi sosial dan norma-norma bersama yang terarah

dan

jelas

sehingga

mereka

mampu

bekerja

dan

mengekspresikan potensi mereka dalam arah dan tujuan yang sama, serta dalam semangat yang sama pula. 2. Dinamis dan Adaptif ( dynamic & adaptive ) artinya organisasi yang dibangun harus fleksibel dan resposif terhadap dinamika lingkungan internal dan eksternal organisasi ( mega environments ) seperti tuntutan dari stakeholders eksternal dan perubahan dalam lingkungan

hukum, ekonomi, politik, sosial, teknologi informasi,

pemanufakturan dan lainnya. Struktur organisasi secara garis besar merupakan gambaran sistematis tentang

bagian – bagian tugas dan tanggung jawab serta hubungan. Pada

hakekatnya jumlah kegiatan dan hubungan dan wewenang yang mempunyai fungsi yang mengorganisir.


18

Struktur

organisasi perusahaan mencerminkan kebijaksanaan

yang

ditempuh untuk mengadakan pengawasan terhadap manusia, peralatan dan fasilitas

lainnya

yang

terlibat

didalamnya

demi

tercapainya

tujuan

perusahaan yang telah direncanakan dan ditetapkan oleh perusahaan tersebut. Setelah terciptanya struktur organisasi harus mampu mengunakan seluruh sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan secara optimal. Dengan demikian dapat dikatakan, struktur organisasi yang

baik akan mampu

membagi dan mendelegasikan berbagai tugas, wewenang dan tanggung jawab serta mampu mengatur tata hubungan yang harmonis dan serasi antar unit organisasi dalam perusahaan. Bentuk organisasi yang digunakan perusahaan mempunyai pengaruh terhadap kebijaksanaan perusahaan dalam mengorganisir bawahannya, karena itu dalam menetapkan kebijaksanaan terlebih dahulu ditentukan bentuk organisasi penempatan

yang

akan

sumber

ditetapkan

daya

dengan

manusia

yang

menyesuaikan sesuai

dengan

susunan

dan

keahliannya.

Pernerapan struktur organisasi juga berhubungan dengan bidang usaha dan besar kecilnya perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi perusahaan jelas pembagian tugas dan tanggung jawab yang ada didalamnya dapat terorganisir dan terkordinir, maka kegiatan dalam organisir akan berjalan dan akan tercapai tujuan yang telah ditetapkan. Agar tujuan organisir tercapai dengan sebaik-baiknya dalam kerja sama harus ada kordinasi yaitu kontak dan keselarasan diantara karyawan


19

maupun kegiatan-kegiatan sehingga semua berlangsung secara tertib dan seirama dalam mencapai tujuan organisasi. Adapun kegunaan dari pembagian tugas dalam sebuah organisasi adalah: •

Untuk menghemat waktu dan tenaga

•

Mencegah adanya penumpukan pekerjaan dalam suatu bagian

•

Mempermudah pengawasan oleh pihak atasan

•

Mempermudah pelaksanaan kerja

Peranan organisasi memiliki sejumlah peran strategis : a. Perekat antar pelaku organisasi ( pemilik, manajemen, karyawan ) yang memiliki tujuan yang berbeda – beda. b. Sense of belonging ( rasa ikut memiliki ) dan sense of infentity (rasa bangga sebagai bagian dari suatu organisasi) c. Core organizational values ( dapat mendorong nilai ) 1. para karyawan untuk memberikan ide-ide dan usaha-usaha barunya 2. Organisasi

selalu

sensitif

terhadap

kepuasan

pelanggan

(customer satisfactio ) dan tuntutan stakeholders 3. Pelaku organisasi agar selalu membagun komunikasi iklim organisasi yang harmonis dan kondusif 4. Menanamkan

komitmen

kepada para

pelaku

organisasi

untuk menerima segala resiko yang mungkin saja terjadi.


20

Berikut ini adalah uraian tugas struktur organisasi pada PT. Azitec a. Direktur 1. Bertangggung jawab mengembangkan dan

mengarahkan

system manajemen mutu, rencana kebijakan dan target yang akan dicapai. 2.

Bertanggung

jawab

atas

semua

keputusan

yang telah

diambil sesuai dengan prosedur yang berlaku 3.

Merencanakan, menyiapkan, mengkordinasikan, memonitor dan

mengendalikan

semua

kegiatan

yang

dilakukan

perusahaan. b. Sekertaris 1. Mengurus masalah adimistrasi kantor 2. Mengurus masalah kepegawaian 3. Melaporkan hasil kerja kepada direktur 4. Merumuskan pola adimistrasi dan pembukuan perusahaan yang menjamin terciptanya internal control yang efektif 5. Menerima dan membuat berkas surat menyurat kepada perusahaan atau keluar perusahaan. 6. Mewakili perusahaan dalam pertemuan - pertemuan c.

Manager 1. Mengkordinasikan dan mengawasi pelaksanaan sehari-hari dari program serta kebijaksanaan perusahaan.


21

2. Mewakili perusahaan dalam hubungan dengan berbagai instansi dan perusahaan sesuai dengan bidanganya. 3. Merencanakan dan mengusulkan program kerja serta kebijaksanaan perusahaan untuk tujuan jangka panjang dan jangka pendek. 4. Membuat laporan hasil kerja dan melaporkan kepada pimpinan. 5. Meningkatkan Pertumbuhan dan Perkembangan dengan strategi manajemen yang telah direncanakan. 6. Menilai prestasi kerja karyawan dan bagian – bagiannya. d. Safety Officer 1. Mewakili perusahaan dalam permasalahan hukum dan permasalah lain diluar perusahaan. 2. Sebagai pelaksana harian setiap kekurangan dan kebutuhan setiap bidang – bidang yang ada. 3. Memberikan pelayanan dan kenyamanan bagi pelanggan & perusahaan. 4. Mencari dan memberikan informasi yang bermanfaat bagi perusahaan


22

STURUKTUR ORGANISASI PT. AZITEC

DIREKTUR UMUM

MANAGER ADM & KEUANGAN

MANAGER PERSONALIA

BAGIAN KEUANGAN

BAGIAN ADM


MANAGER TEKNIK DAN RISET

PELATIHAN & PENGEMBANGAN SDM

M MA

23

B. SUMBER DAN PENGGUNAAN KAS Kas merupakan suatu pos yang berguna di dalam perusahaan karena kas banyak terlibat di dalam transaksi – transaksi keuangan. Kas adalah salah satu

unsur

modal kerja paling tinggi tingkat likuiditasnya. Makin besar

jumlah kas yang ada di dalam perusahaan berarti bahwa perusahaan mempunyai resiko yang lebih kecil untuk tidak dapat memenuhi kewajiban finansialnya. Kas merupakan suatu perkiraan yang paling sering muncul dalam setiap transaksi keuangan dari seluruh aktiva perusahaan. Kas terlibat secara langsung maupun tidak langsung dan hampir seluruh kegiatan perusahaan serta merupakan dasar pengukur dan pencatat semua aktivitas .Dalam penyajiannya di neraca , kas biasanya disajikan pada urutan yang pertama dari perkiraan aktiva lancar, karena kas dapat digunakan segera mungkin dan tanpa memerlukan waktu yang lama. 1. Sumber kas Kas mempunyai 2 ( dua ) sumber utama yaitu : a. Yang disebabkan oleh sumber internal dari operasi perusahaan. Adalah jumlah laba bersih yang terdapat dalam perhitungan laporan laba rugi ditambah dengan depresiasi dan amortisasi, jumlah ini menunjukkan jumlah dana yang berasal dari hasil operasi perusahaan dapat dihitung dengan menganalisa perhitungan rugi laba perusahaan. Dengan adanya laba dari usaha perusahaan dan apabila laba tersebut akan menambah modal perusahaan yang bersangkutan.


24

b. Yang disediakan oleh sumber eksternal dari operasi perusahaan. 1) Keuntungan dari penjualan surat – surat berharga. Surat berharga dimiliki perusahaan untuk jangka pendek adalah salah satu elemen aktiva jangka pendek yang dapat dijual dan akan dapat menimbulkan keuntungan bagi perusahaan. Keuntungan yang diperoleh dari penjualan surat berharga ini merupakan sumber dana bagi perusahaan. 2) Penjualan aktiva tidak lancar. Sumber lain yang dapat menambah dana adalah dari hasil penjualan aktiva tetap dan aktiva tidak lancar lainnya yang tidak diperlukan lagi oleh perusahaan. Apabila hasil penjualan aktiva tetap atau aktiva lancar lainnya ini tidak segera digunakan untuk mengganti aktiva yang bersangkutan akan mengakibatkan aktiva lancar sedemikian besarnya sehingga melebihi jumlah dana yang dibutuhkan. 3) Penjualan saham atau obligasi Untuk menambah dana yang dibutuhkan perusahaan dapat mengadakan emisi saham atau meminta kepada pemilik perusahaan untuk menambah modalnya , selain itu perusahaan juga dapat mengeluarkan obligasi atau bentuk jangka panjang lainnya guna memenuhi kebutuhan dananya. 2. Penggunaan Kas Penggunaan kas yang biasanya dilakukan oleh perusahaan yaitu : a) Pembayaran biaya atau ongkos – ongkos perusahaan b) Pembelian persediaan


25

c) Pembayaran upah dan gaji d) Pembayaran biaya – biaya lain. Adanya pembentukan dana pemisahan aktiva lancar untuk tujuan– tujuan tertentu dalam jangka panjang misalnya : dana pelunasan obligasi, dana pensiun pegawai, dan

ekspedisi, ataupun

dana–dana

lainnya. Adanya

pembentukan dana ini berarti adanya perubahan aktiva dari aktiva lancar menjadi aktiva tetap. Pembayaran hutang – hutang jangka panjang yang meliputi hutang hipotik, hutang obligasi dan hutang – hutang jangka panjang lainnya. Serta penarikan atau pembayaran kembali saham perusahaan yang beredar atau adanya penurunan hutang jangka panjang diimbangi dengan berkurangnya aktiva lancar . Secara ringkas pengguna kas disebabkan adanya transaksi – transaksi sebagai. Berikut : 1. Pembelian saham sebagai investasi jangka pendek maupun jangka panjang serta adanya pembelian aktiva tetap lainnya. 2. Pelunasan atau pembayaran angsuran hutang jangka pendek maupun hutang jangka panjang. 3. Pembelian barang dagangan secara tunai, adanya pembayaran biaya operasi yang meliputi upah dan gaji, pembelian supplier kantor, pembayaran sewa bunga, premi asuransi dan advertensi .


26

C. LAPORAN ARUS KAS Laporan

arus

kas

menggambarkan

menghasilkan kas dan setara kas serta

kemampuan perusahaan dalam kebutuhan perusahaan dalam

memanfaatkan dana tersebut, yang diklasifikasikan sebagai aktivis operasi, investasi dan pendanaan. Laporan arus kas menyajikan rangkaian transaksi – transaksi keuangan yang berhubungan dengan penerimaan dan pengeluaran kas. Laporan ini menggunakan accrual basis, karena laporan arus kas ini merupakan ringkasan transaksi keuangan yang berhubungan dengan kas tanpa penghasilan yang diperoleh maupun biaya yang terjadi . Menurut Eugene F. Brigham ( 2006:20 ) arus kas bersih mencerminkan jumlah kas yang dihasilkan oleh bisnis para pemegang saham dalam 1 tahun tertentu akan tetapi, fakta bahwa sebuah perusahaan

menghasilkan

arus kas yang tinggi tidak selalu berarti bahwa jumlah kas yang dilaporkan pada neracanya juga akan tinggi. Arus kas tersebut mungkin digunakan dalam berbagai cara, sebagai contoh perusahaan mungkin menggunakan arus kas itu untuk membayar dividen untuk meningkatkan persediaan, untuk mendanai piutang, investasi pada aktiva tetap, mengurangi utang atau untuk membeli kembali saham biasa. 1. Pengertian Arus Kas Arus kas merupakan aktiva yang paling

likuid serta menawarkan

likuiditas dan fleksibilitas bagi perusahaan melibatkan konversi kas menjadi berbagai aktiva yang digunakan untuk menghasilkan piutang dari penjualan


27

kredit. Siklus operasi menjadi lengkap saat kas kembali ke perusahaan melalui proses penagihan yang memungkinkan dimulainya siklus operasi baru ( James C. Van Horne, 2006 : 14 ) Informasi yang berguna tidak lengkap atas sumber dan penggunaan kas terdapat

dalam neraca komparatif dan

laporan

laba rugi, namun

gambaran menyeluruh atas arus kas didapat dari laporan arus kas ( statement of cash flow ) laporan ini penting bagi analisis dan menyediakan informasi untuk menjawab berbagai pertanyaan. Arus Kas dapat dinyatakan dalam rumus sebagai berikut : Arus Kas = Laba Bersih + Depresiasi – Penambahan dalam Piutang Usaha – Penambahan dalam persediaan + Penambahan dalam Hutang Usaha. Informasi tentang arus kas suatu perusahaan sangat berguna bagi para pemakai

laporan

keuangan, yaitu

sebagai

dasar

untuk

menilai

kemampuan perusahaan dalam memperoleh dana dan menilai kemampuan perusahaan dalam menggunakan kas tersebut secara efektif dan efisien. Dalam proses pengambilan keputusan kemampuan

perusahaan

perolehannya. Perusahaan

ekonomi

perlu

dalam harus

dilakukan

menghasilkan

kas

evaluasi

terhadap

serta

keputusan

menyusun laporan arus kas dan

harus

menyajikan laporan tersebut sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari laporan keuangan untuk setiap periode penyajian laporan keuangan. Laporan


28

arus

kas

merupakan laporan

keempat

yang

penting

bagi diperusahaan

disamping laporan neraca, laporan laba rugi , dan laporan perusahaan modal . Menurut Harahap ( 2004 : 92 ) memberikan pengertian arus kas sebagai berikut : Arus Kas merupakan suatu pergerakan dana tertentu dalam system usaha yang diakibatkan oleh keputusan sehari – hari yang menyangkut investasi, operasi dan pembiayaan . Laporan Arus Kas mengklasifikasikan penerimaan kas ( Cash Receipt ) dan pengeluaran kas ( Cash Disbursements ) berdasarkan aktivitas – aktivitas operasi, investasi dan pendanaan. Klasifikasi menurut

aktivitas ini

akan

memberikan

informasi

yang

memungkinkan para pengguna laporan keuangan serta jumlah kas dan setara kas, baik arus kas masuk ( Inflow of Cash ) maupun arus kas keluar ( Outflow of Cash ). Arus kas dari aktivitas – aktivitas operasi biasanya disajikan pertama sekali, kemudian diikuti oleh arus kas dari aktivitas investasi, dan aktivitas pendanaan, jumlah arus kas dari aktivitas – aktivitas ini adalah kenaikan bersih kas dalam periode tertentu. Saldo kas pada awal periode ditambah kepada kenaikan atau penurunan bersih kas, dan kemudian dilaporkan saldo kas pada akhir periode. Saldo akhir pada laporan arus kas sama dengan kas yang dilaporkan pada neraca. 2. Tujuan dan Manfaat Laporan Arus Kas Tujuan utama dari Laporan Arus Kas adalah memberikan informasi mengenai penerimaan dan pengeluaran kas suatu perusahaan selama suatu periode. Tujuan keduanya adalah memberikan informasi atas dasar kas mengenai aktivitas operasi, investasi dan pendanaan . Syaifullah : Analisis Arus Kas Pada PT. Azitec, 2008. USU Repository © 2009

29

Informasi mengenai penerimaan dan pengeluaran kas suatu perusahaan dalam suatu periode dapat dijelaskan adalah sebagai berikut : a)

Mengontrol arus kas masuk dengan arus kas keluar pada masa lalu .

b)

Menilai kemampuan perusahaan menghasilkan, merencanakan, menilai kemampuan keadaan arus kas masuk dan arus kas keluar, arus kas bersih perusahaan termasuk kemampuan membayar deviden di masa yang akan datang.

c)

Menyajikan informasi bagi investor, kreditur, memproyeksikan return dari sumber kekayaan perusahaan.

d)

Menilai kemampuan perusahaan untuk memasukkan kas keperusahaan di masa yang akan datang.

e)

Menilai alasan perbedaan antara laba bersih dibandingkan dengan penerimaan dan pengeluaran kas .

f)

Menilai pengaruh investasi baik kas maupun bukan kas dan transaksi lainnya terhadap posisi keuangan perusahaan selama satu periode arus tertentu.

3. Klasifikasi Arus Kas Menurut Ikatan

Akutansi Indonesia, Laporan Arus Kas melaporkan

selama periode tertentu dan diklasifikasikan menurut 3 jenis aktivitas yaitu : a) Aktivitas Operasi

( Operating )

b) Aktivitas Investasi

( Investing )

c) Aktivitas Pendanan

( Financial )


30

Berikut ini dijelaskan mengenai aktivitas operasi, aktivitas investasi dan aktivitas pendanaan : a. Aktivitas Operasi Merupakan aktivitas perusahaan yang terkait dengan laba selain pendapatan dan beban yang disajikan dalam laporan laba rugi, aktivitas operasi terkait seperti pemberian kredit kepada pelanggan, investasi dalam persediaan dan perolehan kredit dari pemasok, aktivitas operasi terkait dengan pos-pos laporan laba rugi ( dengan beberapa pengecualian kecil ) dan dengan pos-pos operasi dalam neraca umumnya pos modal kerja seperti piutang, persediaan, pembayaran dimuka, utang dan beban akrual, aktivitas operasi juga meliputi, transaksi dan peristiwa yang tidak cocok untuk dikelompokan ke dalam aktivitas investasi dan pendanaan. Jumlah

aliran

merupakan indikator PT.Azitec dapat

arus yang

menghasilkan

kas

yang

berasal

dari

aktivitas

operasi

menentukan apakah dari operasi perusahaan aliran

pinjaman, pemeliharaan kemampuannya

kas

yang

tersebut

cukup untuk

melunasi

membayar deviden dan

melakukan investasi baru tanpa mengandalkan pada sumber pendanaan dari luar. Arus Kas masuk yang berasal dari aktivitas operasi misalnya : 

Kas yang diperoleh dari penjualan barang dan jasa secara tunai .



Kas yang diterima dari penagihan piutang dagang dan piutang lainnya .


31



Kas yang diterima dari kontrak yang diadakan untuk tujuan transaksi usaha. Arus Kas keluar yang berasal dari aktivitas operasi misalnya :



Kas yang dikeluarkan untuk pajak dan biaya administrasi lainnya.



Pembayaran hutang – hutang jangka pendek, yang meliputi hutang dagang, gaji, bunga, dan sebagainya .



Pembayaran untuk pembelian barang dan jasa



Pengeluaran kas untuk kegiatan operasi termasuk juga pembayaran biaya gaji, upah, sewa dan biaya operasi lainnya.

b. Aktivitas Investasi Transaksi kas yang berhubungan dengan perolehan fasilitas investasi dan non kas lainnya

yang digunakan oleh perusahaan. Arus kas masuk

terjadi jika kas diterima dari hasil atau pengembalian investasi yang dilakukan sebelumnya misalnya dari hasil penjualan. Aktivitas ini meliputi aktiva yang diharapkan untuk menghasilkan pendapatan bagi perusahaan, aktivitas

ini

juga

meliputi pemberian pinjaman

dan penagihan pokok

pinjaman. Arus kas masuk yang berasal dari aktivitas investasi misalnya : 

Penjualan aktiva tetap.



Penjualan surat berharga yang berupa investasi.



Penagihan pinjaman jangka panjang ( tidak termasuk bunga jika ini merupakan kegiatan investasi ).


32

Arus kas keluar yang berasal dari aktivitas investasi misalnya : 

Pembayaran kas untuk membeli aktiva tetap.



Pembelian investasi jangka panjang.



Pemberian pinjaman kepada pihak lain.

c. Aktivitas Pendanaan Merupakan cara untuk mendistribusikan, menarik dan mendapatkan dana

untuk

mendukung

aktivitas

bisnis, aktivitas

pendanaan

meliputi

perolehan pinjaman dari krditor dan pembayaran pokok pinjaman, aktivitas pendanaan

juga

meliputi

kontribusi

dan

penarik

oleh

pemilik, serta

pengembalian atas investasi dividen, aktivitas investasi dan pendanaan dalam jumlah besar yang tidak melibatkan kas dilaporkan secara terpisah dalam bentuk naratif atau bentuk ringkas. Arus kas masuk yang berasal dari aktivitas pendanaan misalnya : 

Penerimaan kas dan surat berharga dalam bentuk equity ( sewajarnya )



Peneriman dari penerbitan hutang obligasi dan hutang jangka panjang lainnya. Arus kas keluar yang berasal dari aktivitas pendanaan misalnya :



Pembayaran

kas

kepada pemegang

saham

untuk

menarik

atau

menebus saham perusahaan . 

Pembayaran deviden dan pembagian lainnya yang diberikan kepada pemilik.



Pembayaran kas oleh penyewa guna usaha ( lease ) untuk mengurangi saldo kewajiban yang berkaitan dengan sewa guna pembiayaan.


33

D. Metode Penyusunan Laporan Arus Kas. Salah satu alat analisis keuangan yang sangat penting bagi manajer keuangan, disamping alat keuangan lainnya adalah laporan arus kas. Yang dimaksud dari analisis

ini adalah untuk

digunakan dan bagaimana kebutuhan dana

mengetahui bagaimana akan tersebut

akan dibelanjakan.

Analisis arus kas tersebut dapat diketahui dari mana diperoleh dan untuk apa dana tersebut digunakan. Suatu laporan yang menggambarkan dari mana diperoleh dan untuk apa kas tersebut digunakan, sering disebut sebagai Laporan Arus Kas. Laporan arus kas secara langsung atau tidak langsung mencerminkan penerimaan kas entitas yang diklasifikasikan menurut sumber – sumber utama dan pembayaran kas yang diklasifikasikan menurut pengguna utama selama satu periode. Laporan ini memberikan informasi yang berguna mengenai aktivitas entitas dalam

menghasilkan kas, mengenai aktivitas keuangannya

dan investasi atau pengeluaran kasnya. Menurut Harahap ( 2004 : 96 ) dalam menyusun Laporan Arus Kas terdapat 2 ( dua ) metode yang dapat digunakan yaitu : a. Metode Langsung Dalam metode langsung dilaporkan golongan penerimaan kas bruto dari aktivitas operasi dan pengeluaran

bruto

untuk

kegiatan operasi.

Perbedaan antara penerimaan kas dan pengeluaran kas dari kegiatan operasi akan dilaporkan sebagai arus kas bersih dari aktivitas operasi. Dengan kata lain

metode

langsung, mengurangkan


pengeluaran

kas

operasi

dari

34

penerimaan kas operasi. Metode langsung menghasilkan penyajian laporan penerimaan dan pengeluaran secara ringkas. Keunggulan utama dari metode langsung

adalah

metode

ini

memperlihatkan laporan

penerimaan

pengeluaran kas lebih konsisten dengan tujuan suatu laporan arus kas. Metode langsung adalah sebagai berikut :

PT . XYZ LAPORAN ARUS KAS Periode yang berakhir 31 desember 2000

Arus kas dari berbagai Aktivitas Operasi Penerimaan kas dari pelanggan

xxx

Pembayaran kas kepada pemasok

(xxx)

Pembayaran bunga Hasil dari asuransi pabrik

(xxx) xxx

Pembayaran pajak penghasilan

(xxx)

Arus kas bersih dari aktivitas operasi

xxx

Arus kas dari Aktivitas Investasi Pembelian tanah, bagunan, peralatan

(xxx)

Hasil dari penjualan peralatan

xxx

Penerimaan bunga

xxx

Penerimaan deviden

xxx

Arus kas bersih dari Aktivitas Investasi Arus kas dari Aktivitas Pendanaan Hasil dari penerbitan modal

xxx

Hasil dari pinjaman jangka panjang

xxx

Pembayaran hutang sewa guna usaha Pembayaran deviden Arus kas bersih dari Aktivitas Pendanaan

(xxx) (xxxx) xxx

Kenaikan kas bersih dan setara kas

xxx

Kas dan setara kas pada awal periode

xxx

Kas dan setara kas pada akhir Peiode

xxx


dan

35

b. Metode Tidak Langsung Dalam metode tidak langsung, pengaruh dari semua penangguhan penerimaan dan pengeluaran kas dimasa lalu dan

semua akurat dari

penerimaan kas dan pengeluaran yang diharapkan pada masa akan datang dihilangkan dan laba bersih yang diperhitungkan laba rugi. Penyediaan ini dilakukan

dengan

menambahkan

pos-pos

yang

tidak

memerlukan

pengeluaran kas kembali ke laba bersih serta penambahan dan pengurangan kenaikan maupun penurunan hutang dan piutang. Keunggulan utama dari metode ini adalah bahwa hal ini memusatkan perbedaan antara laba bersih dan aliran kas bersih dari aktivitas operasi. Metode ini memberikan jaminan yang berguna antara laporan arus kas dan perhitungan laba rugi serta neraca. Selain itu, data yang diperlukan untuk metode tidak langsung umumnya lebih siap tersedia dan lebih mudah untuk diperoleh, dibandingkan dengan data yang diperlukan dalam metode langsung. Dalam metode tidak langsung ini, penyajiannya dimulai dari laba rugi bersih dan selanjutnya disesuaikan dengan menambah atau mengurangi perubahan-perubahan dalam pos-pos yang mempengaruhi operasional seperti penyusutan, naik turun pos aktiva dan hutang lancar. Format laporan arus kas dengan menggunakan metode tidak langsung adalah sebagai berikut :


36

Metode tidak langsung adalah sebagai berikut : PT. XYZ LAPORAN ARUS KAS Periode yang berakhir 31 Desember 2000

Arus Kas dari Aktivitas Operasi Laba bersih

xxx

Penyesuaian untuk : Penyusutan

xxx

Kerugian selisih kurs

(xxx)

Penghasilan investasi

xxx

Beban bunga

xxx

Kenaikan piutang dagang

(xxx)

Penurunan persediaan

xxx

Penurunan hutang dagang

xxx

Pembayaran bunga

(xxx)

Pembayaran pajak penghasilan

xxx

Hasil dari asuransi pabrik

xxx

Arus Kas bersih dari Aktivitas Operasi

xxx

Arus kas dari Aktivitas Investasi Pembelian tanah, bangunan dan peralatan

(xxx)

Hasil dari penjualan peralatan

xxx

Penerimaan deviden

xxx

Penerimaan bunga

xxx

Arus Kas bersih dari Aktivitas Investasi

xxx

Arus kas dari aktivitas pendanaan Hasil dari penerbitan modal saham

xxx

Hasil dari pinjaman jangka panjang

xxx

Pembayaran hutang sewa guna usaha

(xxx)

Pembayaran deviden

(xxx)

Arus Kas bersih dari Aktivitas Pendanaan

xxx xxx

Kenaikan bersih kas dan setara kas Kas dan setara kas pada awal periode

xxx

Kas dan setara kas pada akhir periode

xxx


37

E. Langkah - Langkah Menganalisis Laporan Arus Kas Analisis

laporan kas penyusunan ( Laporan Rugi / Laba ) yang

disusun atas dua tahun. Laporan tersebut menggambarkan laba bersih yang diperoleh oleh perusahaan dalam dua periode terakhir. Dari laporan rugi laba dapat disusun laporan perubahan neraca. Sebagai langkah pertama dalam analisis laporan arus kas adalah penyusunan “

Laporan Perubahan Neraca “ ( Statement of Balance Sheet

Changes ) yang disusun atas dasar dua neraca dalam dua periode. Laporan tersebut menggambarkan perubahaan masing-masing elemen neraca antara dua periode tersebut dan setiap perubahaan elemen tersebut mencerminkan adanya sumber penggunaan kas. Dari laporan perubahaan neraca dengan bantuan dari laporan laba ditahan dapatlah disusun laporan arus kas. Untuk analisis dan evaluasi ini penulis akan menggunakan laporan arus kas tahun 2007 ( dengan membandingkan dua neraca yaitu neraca tahun 2006 dan neraca tahun 2007 ) . Laporan tersebut akan mengambarkan perubahan masing-masing elemen neraca, dan dari kertas kerja, kemudian akan disusun laporan arus kas. Dalam melakukan analisis laporan arus kas, penulis akan membuat komposisi dana berdasarkan laporan arus kas pada PT. Azitec Medan. Dalam komposisi ini, penulis akan membuat perbandingan setiap sumber kas dan perbandingan antara penggunaan kas dengan total penggunaan kas pada tahun yang bersangkutan yaitu 2007.


38

Sebagai

bahan analisis

dalam skripsi

minor ini,

penulis

akan

mencantumkan neraca konsolidasi 2 tahun, yaitu tahun 2006 dan 2007 serta laporan arus kas yang berakhir 2007. Menurut Harahap ( 2004 : 95 ) perubahan – perubahan dari elemenelemen neraca yang efeknya memperbesar kas adalah sebagai berikut : 1.

Berkurangnya aktiva lancar

2.

Berkurangnya aktiva tetap

3.

Bertambahnya setiap jenis hutang

4.

Bertambahnya modal sendiri ( kenaikan

modal disetor

atau laba yang ditahan ). Sedangkan perubahan - perubahan yang akan memperkecil kas dan dikatakan sebagai penggunaan kas adalah sebagai berikut : 1.

Bertambahnya aktiva lancar

2.

Bertambahnya aktiva tetap

3.

Berkurangnya setiap jenis hutang

4.

berkurangnya modal sendiri (turunnya modal disetor atau laba ditahan )


39

TABEL 1 PT. AZITEC NERACA UNTUK PERIODE BERAKHIR 31 DESEMBER 2007

AKTIVA 2006

2007

Rp

Rp

AKTIVA LANCAR Kas Bank Piutang Usaha

53.000.000 25.000.000 16.000.000

65.000.000 30.000.000 20.000.000

Asuransi di bayar dimuka

15.000.000

18.000.000

109.000.000

133.000.000

80.000.000 150.000.000 25.000.000 15.000.000

80.000.000 155.000.000 30.000.000 25.000.000

4.000.000

8.000.000

Jumlah Aktiva Tetap

274.000.000

298.000.000

JUMLAH AKTIVA

383.000.000

431.000.000

KEWAJIBAN LANCAR Hutang Usaha Hutang Gaji Hutang Jangka Panjang Hutang Jangka Pendek

20.000.000 15.000.000 50.000.000 20.000.000

30.000.000 16.500.000 65.500.000 25.000.000

Hutang Lain-Lain

15.000.000

20.000.000

120.000.000

157.000.000

Modal

263.000.000

274.000.000

JUMLAH EKUITAS DAN KEWAJIBAN

383.000.000

431.000.000

Jumlah Aktiva Lancar AKTIVA TETAP Tanah Bangunan Akumulasi Penyusutan Bangunan Peralatan Kantor Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor

EKUITAS DAN KEWAJIBAN

Jumlah Kewajiban Lancar Ekuitas


40

TABEL 2 PT. AZITEC LAPORAN LABA RUGI UNTUK PERIODE BERAKHIR 31 DESEMBER 2007

2006

2007

Rp

Rp

PENDAPATAN Pendapatan Usaha

135.000.000

150.000.000

BIAYA LANGSUNG Biaya pelatihan

30.000.000

38.000.000

Biaya Jasa-Jasa

178.000.000

180.000.000

Jumlah Biaya Langsung

208.000.000

218.000.000

JUMLAH PENDAPATAN

343.000.000

368.000.000

BIAYA ADM DAN UMUM Biaya penyusutan bangunan Biaya penyusutan peralatan kantor Biaya izin usaha Biaya rekening listrik Biaya rekening air Biaya rekening telepon Alat - alat kantor Biaya pemeliharaan Biaya keamanan dan kebersihan Biaya gaji pegawai Biaya perjalanan dinas

25.000.000 4.000.000 2.000.000 6.850.000 4.800.000 10.970.000 5.630.000 8.700.000 6.000.000 150.000.000 10.000.000

30.000.000 8.000.000 5.000.000 9.200.000 5.000.000 11.200.000 6.800.000 9.500.000 7.000.000 180.000.000 10.000.000

40.000.000

20.000.000

273.150.000

302.000.000

LABA KOTOR

69.850.000

66.000.000

PAJAK

14.950.000

10.800.000

LABA BERSIH

54.900.000

55.200.000

Biaya asuransi JUMLAH BIAYA ADM DAN UMUM


41

TABEL 3 PT. AZITEC NERACA PERBANDINGAN UNTUK PERIODE BERAKHIR 31 DESEMBER 2007 AKTIVA 2006 Rp

2007 Rp

Naik / Turun Rp

AKTIVA LANCAR Kas Bank Piutang Usaha Asuransi di bayar dimuka Jumlah Aktiva Lancar

53.000.000 25.000.000 16.000.000 15.000.000 109.000.000

65.000.000 30.000.000 20.000.000 18.000.000 133.000.000

12.000.000 5.000.000 4.000.000 3.000.000 24.000.000

AKTIVA TETAP Tanah Bangunan Akumulasi Penyusutan Bangunan Peralatan Kantor Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor Jumlah Aktiva Tetap

80.000.000 150.000.000 25.000.000 15.000.000 4.000.000 274.000.000

80.000.000 155.000.000 30.000.000 25.000.000 8.000.000 298.000.000

5.000.000 5.000.000 10.000.000 4.000.000 24.000.000

JUMLAH AKTIVA

383.000.000

431.000.000

48.000.000

KEWAJIBAN LANCAR Hutang Usaha Hutang Gaji Hutang Jangka Panjang Hutang Jangka Pendek Hutang Lain-Lain Jumlah Kewajiban Lancar

20.000.000 15.000.000 50.000.000 20.000.000 15.000.000 120.000.000

30.000.000 16.500.000 65.500.000 25.000.000 20.000.000 157.000.000

10.000.000 1.500.000 15.500.000 5.000.000 5.000.000 37.000.000

Ekuitas Modal

263.000.000

274.000.000

11.000.000

JUMLAH EKUITAS DAN KEWAJIBAN

383.000.000

431.000.000

48.000.000

EKUITAS DAN KEWAJIBAN


42

TABEL 4 PT. AZITEC LAPORAN ARUS KAS UNTUK PERIODE BERAKHIR 31 DESEMBER 2007

Rp

Rp

ARUS KAS DARI AKTIVITAS OPERASI 55.200.000

laba Bersih Akumulasi penyusutan bangunan Akumulasi penyusutan peralatan kantor

5.000.000 4.000.000

Kas Bersih yang disediakan dari Aktivitas Operasi

46.200.000

ARUS KAS DARI AKTIVITAS INVESTASI Kenaikan peralatan kantor

4.000.000

Kenaikan bangunan

5.000.000

Kas Bersih yang digunakan dari Aktivitas Investasi

9.000.000

ARUS KAS DARI AKTIVITAS PENDANAAN Kenaikan hutang usaha Kenaikan gaji

10.000.000 1.500.000

Kenaikan jangka panjang

15.500.000

Kenaikan jangka pendek

5.000.000

Kenaikan hutang lain-lain

5.000.000

Kenaikan Modal Pembayaran prive

11.000.000 ( 36.000.000)

Kas Bersih yang digunakan dari Aktivitas Pendanaan

12.000.000

Kenaikan Arus Kas

12.000.000

Kas Awal periode 2006

53.000.000

Kas Akhir periode 2007

65.000.000


43

BAB III ANALISIS DAN EVALUASI

Pada bab ini penulis akan melakukan analisis dan evaluasi terhadap hasil-hasil

penelitian

yang

telah

diperoleh

dari

PT.Azitec. Didalam

melakukan analisis dan evaluasi penulis membandingkan dengan teori yang diuraikan

pada

bab II

dengan

pelaksanaannya

didalam

perusahaan.

Sehubungan dengan adanya analisa dan evaluasi ini maka penulis akan dapat melihat sejauh mana teori-teori yang ada tersebut telah diterapkan oleh perusahaan dalam kenyataan sehari-hari. Adapun masalah-masalah yang akan dianalisa dan dievaluasi oleh perusahaan adalah sebagai berikut : a.

Sumber kas perusahaan.

b.

Penggunaan kas perusahaan.

c.

Analisa laporan arus kas.

A.

SUMBER KAS PERUSAHAAN Sumber kas yang dimiliki oleh perusahaan pada tahun 2006 dan

2007 terdiri sumber – sumber kas yang berasal dari 3 ( tiga ) kegiatan yaitu kegiatan operasi. Kegiatan investasi dan kegiatan pendanaan. Penulis akan menjelaskan secara ringkas sumber dan penggunaan kas yang diperoleh perusahaan pada tahun 2006 dan 2007. 1. Sumber Kas pada tahun 2007 a. Sumber Kas yang berasal dari aktivitas operasi


44

• Laba bersih merupakan sumber dana utama bagi perusahaan. pada tahun 2007 PT. AZITEC memperoleh laba bersih sebesar Rp 55.200.000,- sedangkan pada tahun 2006 memperoleh laba sebesar Rp 54.900.000,- maka antara tahun 2006 dan 2007 terjadi kenaikan laba bersih sebesar Rp 300.000,• Penyusutan Penyusutan diadakan untuk mengurangi nilai buku dari aktiva tetap sesuai dengan penggunaannya (karena aktiva tetap pada waktunya akan diganti) tetapi tidak mengakibatkan adanya suatu pengeluaran uang (pengeluaran telah dilakukan sekaligus pada waktu pembelian aktiva tetap), Penyusutan hanya mengurangi jumlah laba bersih sebagai sumber dana. b. Sumber Kas yang berasal dari Aktiva Pendanaan Modal disetor merupakan sumber dana bagi perusahaan. Antara tahun 2006 dan 2007 terjadi penambahan modal disetor dalam perusahaan PT. Azitec yaitu sebesar Rp 11.000.000,B.

PENGUNAAN KAS PERUSAHANAAN. Penggunaan Kas peruasahaan pada periode tahun 2007 a. Pengunaan kas untuk aktivitas operasi tahun 2007 yang dikeluarkan oleh perusahaan sebesar Rp 475.200.000,- yaitu biaya pelatihan, biaya jasa-jasa, biaya izin usaha, rekening listrik, air, telepon, biaya pemeliharaan, biaya keamanan dan kebersihan , biaya gaji karyawan, biaya perjalanan dinas, biaya asuransi.


45

b. Pengunaan kas untuk aktivitas investasi Perusahaan selama tahun 2007 telah mengeluarkan kasnya untuk melakukan investasi sebesar Rp. 5.000.000,-

yaitu pembiayaan

bangunan dan pembiyaan peralatan kantor sebesar Rp 4.000.000,c. Penggunaan kas untuk aktivitas pendanaan Penggunaan kas dilakukan untuk pembayaran cash deviden yaitu pada tahun 2007 adalah pembayaran prive sebesar Rp 36.000.000,C.

ANALISIS LAPORAN ARUS KAS Laporan arus kas pada

perusahaan PT. Azitec dibuat

dengan

menggunakan metode tidak langsung dan telah sesuai dengan Standart Akuntasi keuangan ( SAK ). Langkah pertama yang dilakukan dalam penyusunan laporan arus kas adalah membuat laporan laba rugi untuk dua tahun terakhir. Langkah kedua menyusun neraca untuk dua tahun terakhir. Untuk analisa dan evaluasi ini, Penulis menggunakan laporan arus kas untuk tahun 2007 yaitu dengan membandingkan dua neraca yaitu neraca tahun 2006 dan tahun 2007 dan laporan laba rugi per 31 Desember 2007. Laporan – laporan tersebut akan mengambarkan perubahaan dari masingmasing elemen neraca dan laporan laba rugi dan kemudian disusun menjadi laporan arus kas. Dalam

melakukan

analisa

laporan

arus

kas

ini,

penulis

akan

membuat komposisi dana berdasarkan laporan arus kas perusahaan PT. Azitec. Dalam komposisi dana ini, akan dibuat setiap sumber kas dengan jumlah total sumber kas dan perbandingan antara jumlah setiap penggunaan


46

kas dengan total penggunaan kas. Pada perusahaan PT. Azitec. Dalam waktu yang bersangkutan total sumber kas pada tahun 2007 adalah sebesar Rp 112.200.000,- (sumber kas yang berasal aktivitas operasi dan aktivitas pendanaan) dan total penggunaan kas pada perusahaan PT. Azitec adalah Rp 100.200.000,- (penggunaan kas yang berasal dari aktivitas operasi dan pendanaan). Berikut

ini

akan

dibuat

komposisi

kas

yaitu

sumber

dan

penggunaan kas pada tahun 2006 yaitu : 1. Aktivitas Operasi tahun 2007 Jumlah masing – masing sumber kas yang berasal dari aktivitas operasi adalah •

Laba bersih sebesar.

Rp 55.200.000,-

•

Penyusutan aktiva tetap.

Rp

9.000.000,-

Persentase masing – masing kas terhadap total sumber kas adalah sebagai berikut : •

•

Laba Bersih

Penyusutan Aktiva Tetap

=

Rp.55.200.000 x100% Rp.112.200.000

=

49.19%

=

Rp.9000.000 x100% Rp.112.200.000

=

8.02 %

Berdasarkan Perhitungan diatas untuk tahun 2007 sumber kas yang terbesar adalah dari hasil aktivitas operasi yaitu laba bersih sebesar 49.19 % sedangkan penyusutan aktiva tetap pada tahun 2007 adalah sebesar 8.02 % Syaifullah : Analisis Arus Kas Pada PT. Azitec, 2008. USU Repository © 2009

47

.Jumlah penggunaan kas untuk aktivitas operasi pada tahun 2007 sebesar Rp 475.200.000,2. Aktivitas Investasi tahun 2007 Sumber Kas dari aktivitas investasi pada perusahaan PT. Azitec tidak menambah. Akan tetapi total Penggunaan Kas untuk aktivitas investasi tahun 2007 adalah sebagai berikut : • Bangunan

Rp. 5.000.000,-

• Peralatan Kantor

Rp. 4.000.000,-

Persentase masing – masing kas •

Bangunan

=

5.000.000 x100% 112.200.000

= 4.45 % •

Peralatan Kantor

=

Rp.4.000.000 x100% Rp.112.200.000

= 3.56 % Berdasarkan perhitungan diatas untuk 2007 aktivitas investasi yang terbesar yaitu pembelian bangunan sebesar 4.45 %. Dalam hal ini perusahaan harus sedapat

mungkin mempertimbangkan pengurangan pada pemakaian

atau kepemilikan atas bangunan seperti pengadaan sewa atas bangunan pihak lain, hal tersebut akan dapat menyebabkan pengurangan atas dana yang keluar untuk investasi laba menurunkan jumlah dana pada kas perusahaan.


48

3. Aktivitas Pendanaan tahun 2007 Sumber kas dari aktivitas pendanaan pada tahun 2006 dan 2007 adalah berasal dari adanya penambahan modal yang disetor. Pada tahun 2007 modal pada perusahaan PT. Azitec

mengalami peningkatan yaitu

sebesar Rp 11.000.000,- Besarnya persentase terhadap total sumber kas dari aktivitas pendanaan adalah sebagai berikut : •

Kenaikan Modal disetor

=

Rp.11.000.000 x100% Rp.112.200.000

=

9.8 %

Jumlah penggunan kas untuk aktivitas pendanaan tahun 2007 adalah untuk pembayaran prive sebesar Rp. 36.000.000,Besarnya

persentase

penggunaan

kas untuk

aktivitas

pendanaan

terhadap total penggunaan kas adalah sebagai berikut : •

Pembayaran Prive

= =

Rp.36.000.000 x100% Rp.112.200.000 32 %

Berdasarkan perhitungan secara keseluruhan pada tahun 2007 sumber kas yang terbesar adalah dari hasil aktivitas investasi operasi yaitu laba bersih sebesar 49.19 % dari total sumber kas. Penggunaan kas yang terbesar selama tahun 2007 berasal dari aktivitas pendanaan yaitu pembayaran prive sebesar 32 %. Dari perhitungan secara keseluruhan

dari laporan arus kas, dapat

disimpulkan bahwa aktivitas perusahaan pada tahun 2007 adalah baik. Hal ini dapat dibuktikan bahwa sumber kas yang terbesar berasal dari aktivitas operasi


49

yaitu laba bersih yang merupakan sumber kas utama bagi perusahaan. Jadi kondisi jumlah kas yang ada pada PT. Azitec adalah dalam kondisi “ well finance “. Pada neraca konsolidasi dapat dilihat berapa jumlah kas yang tersedia untuk dua tahun terakhir yaitu : •

Pada tahun 2005

= Rp. 53.000.000

•

Pada tahun 2006

= Rp. 65.000.000

Rata-rata kas

=

Rp.53.000.000 + Rp.65.000.000 x100% 2

= Rp. 590.000.000

Rasio kas sebesar

=

Rp.53.000.000 + Rp.65.000.000 / 2 x100% Rp.65.000.000

= 90.76% Jika ditinjau dari perhitungan tersebut dapat disimpulkan bahwa jumlah kas rata-rata dari

dua

tahun

terakhir tersebut

adalah sebesar

90.76%.

Penggunaan arus kas yang baik dalam perusahaan adalah sebesar 5 sampai 10% dari aktiva lancar. Dalam dua tahun terakhir perusahaan telah lalai menggunakan dana atau kas yang tidak efisien dalam menggunakan kas adanya kas atau dana yang menggangur atau dana yang tidak dipergunakan untuk menjalankan usaha.


50

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

A.

Kesimpulan . Dari hasil analisa dan evaluasi terhadap laporan analisa arus kas

pada perusahaan PT. Azitec yang telah diuraikan diatas, maka penulis dapat mengambil suatu kesimpulan sebagai berikut ; 1. Laporan

keuangan

pengolahan

adalah

perusahaan

tanggung

selama

satu

jawab periode

manajemen

atas

akuntansi. Laporan

keuangan pada perusahaan PT. Azitec disusun terdiri dari neraca, laporan laba / rugi dan rekapitulasi pos – pos pendapatan biaya. 2. Laporan arus kas memberikan informasi tentang jumlah kas yang diperoleh dari aktivitas operasi, investasi dan pendanaan didalam perusahaan selama periode tertentu. Sehingga dapat pula terlihat jumlah kas yang berasal dari aktivitas operasi tidak sama dengan laba bersih. 3. Aktiva yang dimiliki perusahaan yang terdiri dari aktiva lancar, aktiva tetap, investasi, serta aktiva jangka panjang lainnya cenderung semakin

turun

dari

tahun

ke

tahun

dan

bahkan

tidak

tetap

disebabkan kurangnya manajemen terhadap arus kas tersebut. 4. Penggunaan kas atau arus kas keluar dari aktivitas pendanaan adalah untuk pembayaran deviden untuk pemilik saham. Hal ini diimbangi dengan kebijakan manajemen untuk mendapatkan kas dari pemegang


51

saham

untuk

mendukung

kegiatan

operasi

dan

pengembangan

keputusan. 5. Arus kas bersih dari aktivitas investasi tidak ada karena perusahaan tidak melakukan pembelian peralatan dan penjualan aktiva tetap. 6. Arus kas bersih dari aktivitas pendanaan tidak ada disebabkan perusahaan tidak melakukan pembayaran pinjaman atau pinjaman kepada pihak lain. B.

SARAN Dari uraian tersebut diatas maka penulis memberikan saran-saran

sebagai bahan pertimbangan dalam mencapai tujuan yang akan dicapai oleh perusahaan tersebut. Dalam hal ini penulis memberikan saran sebagai berikut: 1. Berdasarkan jumlah aktiva dan kewajiban yang dimiliki oleh perusahaan terutama jika dilihat dari kemampuannya menghasilkan laba dan tingkat kas maka sangat diperlukan manajemen kas yaitu dengan menyusun laporan arus kas setiap periode akuntansi, dengan tujuan untuk meningkatkan kas perusahaan. 2. Pengalokasian investasi perusahaan dalam aktiva tetap dan aktiva jangka

panjang

pengembalian

lainnya,

modal

yang

perlu ditanam

dipertimbangkan yang

tingkat

menguntungkan

perusahaan. Untuk itu perlu diterapkan investasi dalam bentuk aktiva tetap yang benar-benar mendatangkan keuntungan besar,


52

misalnya dengan

membuat

suatu

kelayakan

sebelum

tujuan

diterapkan. 3. informasi yang diperoleh dari hasil dan evaluasi laporan arus kas, sangat penting sebagai pelengkap dari informasi yang telah diberikan

oleh

pemanfaatannya

laporan harus

keuangan

seoptimal

lainnya. Untuk

mungkin, khususnya

itu bagi

manajemen puncak untuk menetapkan tujuan perusahaan pada periode berikutnya. 4. Didalam

aktivitas

pendanaan, perusahaan

ini

mengunakan

modalnya sendiri untuk membeli peralatan yang dibutuhkan, tanpa menambah modal. Perusahaan ini memiliki hutang yang menaik dalam periode yang lalu. Maka sebaiknya perusahaan harus memperhatikan pergerakan hutang ini karena akan mempengaruhi kas perusahaan.


53

DAFTAR PUSTAKA Andreas Lako, Kepemimpinan & Kinerja Organisasi, 2004. Edisi Pertama, Yogyakarta.

Eugene F. Brigham , Joel F. Houston, Fundamentals of Financial Mangement Dasar-Dasar Manajemen Keuangan, 2006.Buku I , Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Hadi , Sutrisno. Metode Research, 2004 Yogyakarta : Andi Yogyakarta.

Hamidi, Metodologi Penelitian Kuanlitatif , 2004. Edisi Pertama , Cetakan Ketiga, Penerbit UMM press, Malang.

Harahap, Sofyan Syafri, Analisa Kritis Atas Laporan Keuangan, 2004 Edisi Pertama, Cetakan Keempat, Penerbit PT. Grafindo Persada, Jakarta.

Ikatan Akuntansi Indonesia, Standart Akuntansi Keuangan, 2005. Penerbit Salemba Empat , Jakarta.

James C. Van Horne, John M, Fundamentals

of

Financial

Mangement

Prinsip – Prinsip Manajemen Keuangan, 2005. Buku I, Edisi 12, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Sumarsono, S, Teknik Penulisan

Laporan, 2005. Edisi Kedua, Cetakan

Pertama, Penerbit Graha Ilmu , Yogyakarta.

Syahyunan, Manajemen Keuangan Satu, 2004.Cetakan Pertama, Penerbit Universitas Sumatera Utara, Medan.


54

William K. Carter, Milton F. Usry, Akuntansi Biaya, 2004. Buku I, Edisi 13, Penerbit Salemba Empat , Jakarta.


ANALISIS ARUS KAS PADA PT. AZITEC. Skripsi Minor Diajukan Oleh : SYAIFULLAH DIPLOMA III KEUANGAN

Recommend Documents