Collegevoorstel
Openbaar
Onderwerp
Brief Stadspartij Nijmegen Nu! inzake tunnel Stadhuis
Programma / Programmanummer Openbare besluitenlijst 18 december 2007 Facilitaire diensten / 1043 Collegevergadering no 47
BW-nummer
Portefeuillehouder
H. Kunst
Aanwezig: Samenvatting In de bijgevoegde brief wordt Th.antwoord de Graafgegeven op de door Nijmegen Voorzitter Nu! gestelde vragen over het opdracht tot Scholten, bouw van P. zoekraken Depla, H. van vande Hooft sr., L. Wethouders de tunnel van de parkeergarage van het stadhuis. P. Lucassen, J. van der Meer P. Eringa Gemeentesecretaris A. Kuil Communicatie M. Sofovic Verslag
Ter besluitvorming door het college Aldus
Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr.
BV30, Sabine Moolenaar, 3672
H.Datum Kunst, ambtelijk voorstel 28 november 2011 Registratienummer
11.0024692
vastgesteld in de vergadering van:
Paraaf
1. Stadspartij Nijmegen Nu! middels bijgevoegde brief te antwoorden.
De voorzitter,
Datum
akkoord
Leidinggevende
De secretaris, W.J.L.G. Niessen, BV30 Programmamanager P.Kluver
Programmadirecteur R. van Wuijtswinkel
Alleen ter besluitvorming door het College Besluit B&W d.d. 5 december 2011 Conform advies
Aanhouden Anders, nl.
Paraaf
nummer: 3.26
Datum
akkoord Bestuursagenda
1
Gemeentesecretaris
Portefeuillehouder
Collegevoorstel.doc
Collegevoorstel
1
Probleemstelling
Op 18 otober 2011heeft de Stadspartij Nijmegen Nu! vragen gesteld inzake het zoekraken van de opdracht tot bouw van de tunnel van de parkeergarage onder het stadhuis. Middels bijgevoegde brief wordt daar antwoord op gegeven. 2
Juridische aspecten
N.v.t. 3
Doelstelling
Stadspartij Nijmegen Nu! informatie verstrekken over de opdracht tot bouw van de tunnel van de parkeergarage onder het stadhuis. 4
Argumenten
Stadspartij Nijmegen Nu! Heeft schriftelijk vragen gesteld, daar wordt middels bijgevoegde brief antwoord op gegeven. 5
Klimaat
N.v.t. 6
Financiën
N.v.t. 7
Communicatie
Stadspartij Nijmegen Nu! wordt na het collegebesluit geïnformeerd. 8
Uitvoering en evaluatie
Conform bijgevoegde biref aan Stadspartij Nijmegen Nu! 9
Risico
N.v.t.
Bijlage (n): brief aan Stadspartij Nijmegen Nu!
Directie Stadsbedrijven Vastgoed, Sportservice en Accommodaties Vastgoedmanagement
Nieuwe Dukenburgseweg 21 6534 AD Nijmegen
Openbare besluitenlijst 18 december 2007 Collegevergadering Nijmegen Nu! no 47 Stadspartij
Telefoon
14024
Telefax
(024) 329 30 41
E-mail
[email protected]
t.a.v. de heer B. van Hees
Aanwezig: Voorzitter Wethouders Gemeentesecretaris Communicatie Datum 5Verslag december 2011
Postadres Postbus 9105
Th. de Graaf 6500 HG Nijmegen P. Depla, H. van Hooft sr., L. Scholten, H. Kunst, P. Lucassen, J. van der Meer P. Eringa A. Kuil Ons kenmerk Contactpersoon M. Sofovic BV30/11.0024767 Sabine Moolenaar
Onderwerp
Datum uw brief
Doorkiesnummer
Vragen over zoekraken opdracht bouw tunnel
18-10-2011
(024) 3293672
Geachte heer Van Hees,
Aldus vastgesteld in de vergadering van:
Ter beantwoording van de door u gestelde vragen op 18-10-2011 namens de stadspartij Nijmegen Nu! aan ons college met betrekking tot het zoekraken van de opdracht van de bouw van de tunnel parkeergarage stadhuis berichten wij u als volgt.
1. Waarom informeert het college de Raad niet als toegezegd, maar moeten we de uitkomst van De voorzitter, De secretaris, het onderzoek uit de krant vernemen? Op het moment dat het betreffende artikel in de krant kwam, waren we nog afrondend in gesprek met de verschillende partijen omtrent een minnelijke oplossing. Uiteindelijk hebben we met zowel de VOF Mariënburg als met Haskoning een minnelijke regeling getroffen betreffende een bijdrage in de kosten voor het herstel. Beide partijen hadden overigens aansprakelijkheid afgewezen, desondanks hebben we met deze partijen overeenstemming bereikt over een bijdrage in de kosten van het herstel. 2. Hoe kan het dat de opdrachtverlening zoekgeraakt is? De VOF Mariënburg heeft opdracht verleend aan de aannemer voor uitvoering van de werkzaamheden aan de tunnel.De Gemeente Nijmegen heeft de garagetunnel gekocht en was dus afnemer van deze tunnel. De gemeente Nijmegen is de opdrachtverlening dus niet kwijtgeraakt. Zij was immers geen contractspartij in deze. 3. Wie kan daarvoor verantwoordelijk gehouden worden? Aangezien de Gemeente Nijmegen geen contractspartij is geweest, kan er binnen de Gemeente Nijmegen geen verantwoordelijke worden aangewezen 4. Hoe kan het dat de constructietekeningen van Stadsbedrijven en van de VOF Marienburg wel in de archieven te vinden zijn maar de gegevens over de aannemer onvindbaar zijn? De constructietekeningen maken onderdeel uit van de verleende bouwvergunningen die de gemeente heeft afgegeven en die dus gewoon uit de archieven van bouwtoezicht komen. Dat is dus vanwege de publiekrechtelijke wet- en regelgeving. De opdrachten aan de aannemer zijn
www.nijmegen.nl
Brief aan Stadspartij Nijmegen NU.doc inzake zoekraken opdracht tunnel
1
Gemeente Nijmegen Directie Stadsbedrijven Vastgoed, Sportservice en Accommodaties Vastgoedmanagement
Vervolgvel
1
stukken tussen private partijen de VOF Mariënburg en de aannemer en derhalve niet bij de Gemeente Nijmegen beschikbaar. De constructietekeningen zijn indertijd door de VOF Mariënburg ook aan de koper Gemeente Nijmegen beschikbaar gesteld (privaatrechtelijk). 5. Kan het college garanderen dat de archivering van gemeentelijke stulkken op dit moment adequaat is, zo niet, bij welke diensten zijn er nog problemen? De archivering is binnen de gemeente adequaat, we kunnen echter niet zonder meer garanderen dat alle dossiers binnen de gemeentelijke organisatie 100% op orde zijn. Binnenkort start de Rekenkamer met een onderzoek naar de doeltreffendheid en rechtmatigheid van (de uitvoering van) het archiefbeleid. De uitkomsten worden medio volgend jaar verwacht. Dan zullen we bezien of verdere verbeteringen noodzakelijk zijn van het huidige gevoerde beleid. 6. Wat heeft het college gedaan om de problemen op te lossen? In 2008 heeft de afdeling Informatiebeheer een plan van aanpak kwaliteitsverbetering archiefvorming opgesteld. Aanleiding voor dit plan vormde de archiefinspectierapportage van 2007. In de laatste monitorinspectieverslag 2010-1 van de archiefinspectie d.d. 21 september 2010 wordt gemeld dat er in de jaren 2008, 2009 en 2010 een groot aantal tekortkomingen, zoals die waren gesignaleerd in de archiefinspectierapportage 2007, zijn opgeheven.
Hoogachtend, College van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen,
De Burgemeester,
De Gemeentesecretaris,
Mr. Th.C. de Graaf
drs. B. van der Ploeg
www.nijmegen.nl
Brief aan Stadspartij Nijmegen NU.doc inzake zoekraken opdracht tunnel
SCHRIFTELIJKE VRAGEN -mj
#
•
S T & D 1. P ** P- T 1 J
IIIJ m e g e n Nijmegen, 18 oktober 2011 Aan het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Nijmegen Vragen in het kader van art. 39 van het reglement van orde.
Vragen over het zoekraken van de opdracht tot bouw tunnel parkeergarage stadhuis Geacht college, Op 8 juli 2010 heeft Stadspartij Nijmegen NU! vragen gesteld over de constructie van de tunnel van de parkeergarage van het stadhuis. Op onze vraag over wie de herstelwerkzaamheden zou moeten betalen antwoordde het college dat dit nader onderzocht zou worden en dat het college ons hierover nader zou informeren. Inmiddels hebben we via de Gelderlander moeten vernemen dat de kosten niet meer te verhalen zijn, omdat de opdrachtgunning aan de aannemer onvindbaar is. Dat brengt ons tot de volgende vragen: 1. Waarom informeert het college de Raad niet zoals toegezegd, maar moeten we de uitkomst van het onderzoek uit de krant vernemen. 2. Hoe kan het dat de opdrachtverlening zoekgeraakt is; 3. Wie kan daarvoor verantwoordelijk gehouden worden; 4. Hoe kan het dat de constructietekeningen van Stadsbedrijven en van de VOF Marienburg wel in de archieven te vinden zijn maar de gegevens over de aannemer onvindbaar zijn. Doordat het archief onvoliedig is lijdt de gemeente Nijmegen fmanciele schade. Dat de archieven binnen een aantal diensten in Nijmegen niet op orde zijn is een bekend gegeven. Onder andere de rekenlcamer heeft hier herhaaldelijk tegen geageerd. Dit is een ernstige zaak die met name de controlerende taak van de gemeenteraad bemoeilijkt. Daarom stellen wij eveneens de volgende vragen: 5. Kan het college garanderen dat de archivering van gemeentelijke stulcken op dit moment adequaat is, zo niet, bij welke diensten zijn er nog problemen; 6. Wat heeft het college gedaan om de problemen op te lossen.
Met vriendelijke groet,
Ben van Hees Stadspartij Nijmegen NU!
crTT:-^
roQ-nr. II OO? procesverantw.:
\Cj\?y
1 8 OKT. ZOll GEMEENTE NyMEOEN Class.nr.: Q N , 5 |
afgedaan: Stadspartij Nijmegen NU! • Postbus 38054 • 6503 AB Nijmegen • 024-3292993 • www/.nijmegen-nu.nl
